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機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法及標(biāo)準(zhǔn) 行政事業(yè)單位招待費(fèi)管理辦法篇一
公司本著“節(jié)約增效”的理念，招待奉行節(jié)儉原則，對招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用不發(fā)生”“態(tài)度熱情費(fèi)用從簡”的原則。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待特殊情況需說明原因經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待否則財(cái)務(wù)部門不予報銷。
嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申請包括招待單位、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、陪同人員等辦公室根據(jù)申請請示總經(jīng)理同意后方可安排。緊急情況下可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待但事后要履行審批手續(xù)否則財(cái)務(wù)部門不予報銷。
接待用餐時嚴(yán)格控制陪客人數(shù)實(shí)行對口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過對方人數(shù)的半數(shù)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請，據(jù)實(shí)報銷”的管理方式。審批權(quán)限一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》其他部門和個人一律不得安排。
一、審批權(quán)限
1、日常1500元以下招待均向總經(jīng)理申請，先申請后招待，兩日內(nèi)報銷。
2、日常1500元以上招待均向董事長（老板）申請，先申請后招待，兩日內(nèi)報銷。
3、招待費(fèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)會所、足浴、洗浴、ktv、旅游景點(diǎn)門票等項(xiàng)目票據(jù)，單張超過2000元的單張票據(jù)不予報銷
4，董事長招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷。
二、審批流程
1、工作餐的審批程序，接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)向辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。
2、客人用餐招待的審批程序由對口接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)。經(jīng)總經(jīng)理同意后送辦公室確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳并由辦公室通準(zhǔn)備煙及酒水。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)
1、招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員，單次招待費(fèi)用控制在500元以內(nèi)（單次：指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用），根據(jù)人員多少適當(dāng)調(diào)節(jié)；接待一般來賓來客，單次招待費(fèi)用控制在600元以內(nèi)（包含酒水）；招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下、公司部門經(jīng)理級別人員招待 費(fèi)用控制在1000元以內(nèi)（不含酒水），酒水控制在150元/瓶以下；招待檢查工作的上級機(jī)關(guān)（包括集公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等）或外單位局級以上領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)控制在1200元以內(nèi)（不含酒水），酒水控制在200元/以下。招待用白酒每席一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶，并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
2、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:香煙統(tǒng)一由辦公室管理，接待部門可向辦公室提出申請，但每次招待最多可申請2盒香煙，每次領(lǐng)用填寫領(lǐng)用單，倉庫管理員做好登記。如有其他原因,先提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可實(shí)行。
3、招待客人時一般不贈送禮品，如遇特殊情況需涉及禮品贈送，應(yīng)當(dāng)選擇符合相關(guān)法律法規(guī)要求的禮品。禁止贈送貴重物品、奢侈品。禮品由辦公室統(tǒng)一安排購買，經(jīng)辦人員按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序領(lǐng)用，辦公室對禮品的使用應(yīng)做詳細(xì)的登記。
四、票據(jù)報銷
1、發(fā)生的招待費(fèi)用憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。
2、客餐招待時發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報不允許虛報及多報。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水清單并附上《業(yè)務(wù)招待申請審批單》交由財(cái)務(wù)部門審核金額超過壹仟元的需總經(jīng)理審批后方可報銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定。
（1）定額發(fā)票印章要清晰可識別印章不清的不予報銷。單次 報銷必須為同一單位提供的發(fā)票同面額的發(fā)票必須連號不同次的發(fā)票可不連號。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。
（2）機(jī)打發(fā)票必須如實(shí)填寫，發(fā)票填寫必須規(guī)范發(fā)票內(nèi)容必須完整不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報銷。
（3）如遇特殊情況不能提供同一單位且連號的發(fā)票需寫明具體情況由總經(jīng)理審批后方可報銷。
（4）招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用原則上由接待人承擔(dān)特殊情況須由經(jīng)辦人說明原因其他陪同人員證明并簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門報銷。
如報銷單據(jù)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報銷人超出一周內(nèi)未做出改正的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報銷。
五、接待人多報就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)除退回報銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外另罰款50—100元。
凡報銷人員弄虛作假借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)且報銷的一經(jīng)查實(shí)除退回報銷金額外對經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元—200元。
經(jīng)辦人員虛報或多報招待費(fèi)用情節(jié)惡劣的可給予辭退。本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、辦公室負(fù)責(zé)解釋，并從公布之日起執(zhí)行。
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機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法
根據(jù)慶紀(jì)發(fā)[2007]25號《關(guān)于重申嚴(yán)格公務(wù)招待管理和工作午間禁酒規(guī)定的通知》文件的要求，為加強(qiáng)對機(jī)關(guān)公務(wù)招待管理，現(xiàn)根據(jù)市紀(jì)委“三單合一”招待費(fèi)管理規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際，對機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作規(guī)定如下：
1、嚴(yán)格執(zhí)行工作日午間用餐不飲酒的規(guī)定。工作日午間用餐禁止飲用含酒精的酒水、飲料。
2、嚴(yán)格審批程序。按統(tǒng)一管理、對口接待的原則，各級上級機(jī)關(guān)、縣社負(fù)責(zé)人或基層社來人到市社指導(dǎo)和聯(lián)系工作由辦公室負(fù)責(zé)接待；縣社和相關(guān)業(yè)務(wù)部門來人由對口科室接待；所有接待必須填寫《公務(wù)招待（就餐）呈批單》，確定招待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)招待就餐單》，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行接待。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待餐飲標(biāo)準(zhǔn)。
工作餐標(biāo)準(zhǔn)：由本機(jī)關(guān)接待的上級和外地客人，工作餐標(biāo)準(zhǔn)為：每人每天60元（早10元，中、晚餐各25元）。工作餐不安排煙酒、飲料，不安排陪餐。
宴請標(biāo)準(zhǔn)：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)40元，酒水費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的三分之二掌握，特殊情況報主任同意，沒經(jīng)批準(zhǔn)而突破標(biāo)準(zhǔn)的不予報銷，誰突破標(biāo)準(zhǔn)的誰負(fù)責(zé)。
陪餐人數(shù)：按工作對口的領(lǐng)導(dǎo)參加陪餐，其他工作人員一般控制在1—2人，陪餐人員用餐標(biāo)準(zhǔn)同接待對象用餐標(biāo)準(zhǔn)。
4、費(fèi)用報銷：招待費(fèi)實(shí)行一月一結(jié)制度，科室對口接待的由科室負(fù)責(zé)人根據(jù)就餐單安排接待和簽單，辦公室安排的由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)就餐單安排接待和簽單；月底交財(cái)務(wù)部門審核后，統(tǒng)一報銷入帳。入帳時必須做到公務(wù)招待呈批單、原始菜單、餐飲發(fā)票三單齊全，方可入帳；超過標(biāo)準(zhǔn)的（除特殊情況外），不予報銷。
5、嚴(yán)格加強(qiáng)監(jiān)督管理。機(jī)關(guān)公務(wù)招待隨時接受機(jī)關(guān)職工監(jiān)督，接受市財(cái)政局以及市紀(jì)委的檢查。機(jī)關(guān)全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，按規(guī)定辦事，本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法
1、嚴(yán)格執(zhí)行工作日午間用餐不飲酒的規(guī)定。
工作日午間用餐禁止飲用含酒精的酒水、飲料。
2、嚴(yán)格審批程序。
按統(tǒng)一管理、對口接待的原則，各級上級機(jī)關(guān)、縣社負(fù)責(zé)人或基層社來人到市社指導(dǎo)和聯(lián)系工作由辦公室負(fù)責(zé)接待；所有接待必須填寫《公務(wù)招待（就餐）呈批單》，確定招待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行接待。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待餐飲標(biāo)準(zhǔn)。
工作餐標(biāo)準(zhǔn)：由本機(jī)關(guān)接待的上級和外地客人，工作餐標(biāo)準(zhǔn)為：每人每天**元（早*元，中、晚餐各*元）。工作餐不安排煙酒、飲料，不安排陪餐。
宴請標(biāo)準(zhǔn)：按具體規(guī)定執(zhí)行沒經(jīng)批準(zhǔn)而突破標(biāo)準(zhǔn)的不予報銷，誰突破標(biāo)準(zhǔn)的誰負(fù)責(zé)。
陪餐人數(shù)：陪餐人員用餐標(biāo)準(zhǔn)同接待對象用餐標(biāo)準(zhǔn)，但嚴(yán)格控制人數(shù)。
4、費(fèi)用報銷：
招待費(fèi)實(shí)行一月一結(jié)制度，月底交財(cái)務(wù)部門審核后，統(tǒng)一報銷入帳。
入帳時必須做到公務(wù)招待呈批單、原始菜單、餐飲發(fā)票三單齊全，方可入帳；超過標(biāo)準(zhǔn)的（除特殊情況外），不予報銷。
5、嚴(yán)格加強(qiáng)監(jiān)督管理。
全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，按規(guī)定辦事，本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
第一條總則
為進(jìn)一步規(guī)范公司招待費(fèi)管理，堅(jiān)持提倡勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的原則，適度開支必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)格控制招待費(fèi)用餐支出，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍及列支原則
1、適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮品、贊助費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)等。
招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
2、列支原則
⑴公司職能部門按照部門預(yù)算核定額列支；
⑵項(xiàng)目部按照公司與承包人簽定的項(xiàng)目管理合同約定，項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在5‰至1%之間，具體額度由項(xiàng)目管理部和財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行核定。其中設(shè)立總項(xiàng)目部的招待費(fèi)按照項(xiàng)目管理合同約定的比例劃分總項(xiàng)目部和分項(xiàng)目部的列支限額，各項(xiàng)目部在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。⑶子公司按照經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書約定列支；
⑷對于五萬元以上的協(xié)調(diào)費(fèi)由各部門、項(xiàng)目部、子公司負(fù)責(zé)人報送總經(jīng)理審批后列支。
⑸各部門、項(xiàng)目部、子公司負(fù)責(zé)人是招待費(fèi)控制的責(zé)任人，對所有招待費(fèi)活動及經(jīng)費(fèi)使用負(fù)責(zé)。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂。
第三條公司食堂招待費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。
2、招待一般來賓來客，每席餐費(fèi)不超過500元（含酒水等）。
3、招待公司經(jīng)理級負(fù)責(zé)人每席不超過1000元（含酒水等）。
第四條財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則，不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
4、如項(xiàng)目部有特殊情況需要超額使用招待費(fèi)的，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報送行政人事部和項(xiàng)目管理部審核并報總經(jīng)理審批后從財(cái)務(wù)審計(jì)部借支，項(xiàng)目部待工程項(xiàng)目審計(jì)后該部分費(fèi)用從項(xiàng)目承包人盈余分成中列支，如遇項(xiàng)目審計(jì)持平或虧損，則該筆借款由借支的個人負(fù)責(zé)償還，不能按期償還的從工資中逐步扣還。
5、對于項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生的招待費(fèi)在工程審計(jì)時加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目成本或項(xiàng)目節(jié)余分成，具體核算辦法是：業(yè)務(wù)招待費(fèi)在5‰以內(nèi)的部分（含5‰）按照實(shí)際發(fā)生數(shù)的10%加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目成本，超過5‰的部分按照實(shí)際發(fā)生數(shù)的25%加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目節(jié)余分成。
6、項(xiàng)目管理部與財(cái)務(wù)審計(jì)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報。
第五條附則
1、本辦法自2012年4月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)部和項(xiàng)目管理部。
機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法及標(biāo)準(zhǔn) 行政事業(yè)單位招待費(fèi)管理辦法篇五
招待費(fèi)管理辦法
一、目的：規(guī)范招待費(fèi)的開支，賦予部門負(fù)責(zé)人以上干部一定的費(fèi)用開支權(quán)，促進(jìn)工作的開展，特制定本辦法。
二、定義：管理招待費(fèi)是指宴請、禮品、禮金及活動費(fèi)用等。
三、分類及使用方式
1、日常管理招待費(fèi)
使用對象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業(yè)人員、團(tuán)隊(duì)伙伴等的日常關(guān)系維護(hù)而開支的招待費(fèi)用。
使用方式：限額開支、結(jié)構(gòu)合理、自主管理
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
使用對象為重點(diǎn)合作單位（如銀行、廠家領(lǐng)導(dǎo)）、政府監(jiān)管部門（如工商稅務(wù)）關(guān)系維護(hù)及專項(xiàng)工作開展，特殊重要事項(xiàng)的處理（如業(yè)務(wù)糾紛等）而開支的招待費(fèi)用
使用方式：提前申請、批準(zhǔn)后開支、統(tǒng)一管理（工廠領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一由總辦負(fù)責(zé)接待，重點(diǎn)合作單位、政府監(jiān)管部門由業(yè)務(wù)部門歸口接待）
四、使用人：部門負(fù)責(zé)人以上干部。
五、開支標(biāo)準(zhǔn)
1、日常管理招待費(fèi)
崗
開支標(biāo)準(zhǔn)
用途及說明
督辦領(lǐng)導(dǎo)
每個業(yè)務(wù)單元每月500元+每個業(yè)務(wù)單元1條黃芙蓉（或者藍(lán)硬半條）或等值的酒水。
業(yè)務(wù)單元指分公司、業(yè)務(wù)項(xiàng)目
業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人
500元/月
用于部門工作開展及分公司業(yè)務(wù)管理對象
總辦/人力/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
300元/月
用于部門工作開展
備注
1、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任督辦領(lǐng)導(dǎo)的，2項(xiàng)相加。
2、招待煙每月在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
依據(jù)需要，事前申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支，詳見《專項(xiàng)招待費(fèi)申請表》。
六、使用要求：
1、招待費(fèi)機(jī)構(gòu)：總經(jīng)辦
2、開支按照程序辦理。
3、杜絕無效開支及浪費(fèi)，禁止私用和濫用，否則將取消資格。
4、管理招待費(fèi)與招待禮品合并在總經(jīng)辦設(shè)立預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)開支。
七、審批及報銷程序
1、報銷人按財(cái)務(wù)要求填寫《日常管理招待費(fèi)明細(xì)單》，并注明招待時間、人員及招待事由，由總辦主任審核，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)報部銷。
2、每月報銷一次，費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入總經(jīng)辦。
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