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人力資源崗位職責說明書 人力資源崗位職位說明書篇一
【篇1】
崗位名稱:人事專員
所屬部門:人力資源部
直接上級崗位:人力資源部經理
直接下級崗位:無
崗位核心價值：負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調辦公室各項行政體系并進行整合。
工作職責與結果
人事行政管理
培訓管理
1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓體系
2.負責培訓結果的評估和考核
3.負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓
4.調查各區(qū)域培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施檔案管理
1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作
2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫
招聘管理
1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃
2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析
3.結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道
4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告
薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度
考勤管理
1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經理行政管理
1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理
2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)
3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作
4.負責公司內外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔
5.負責公司辦公設施的維護
6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作
崗位職業(yè)行為禁區(qū)
絕對禁止
1.泄露或出賣公司機密、以權謀私，損害公司利益
2.嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失
3.后果嚴重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同，并追究其法律責任
核心權限
財務權限:無
運營權限:
1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權
2.招聘人員錄用建議權
3.考勤監(jiān)督權
人力資源崗位職責說明書 人力資源崗位職位說明書篇二
崗位說明書
*辦公室主任
*財務部經理 *財務總監(jiān)
*產品部經理 *出納
*技術支持部經理 *技術總監(jiān)
*客戶部經理 *培訓部主管
*生產部經理
*市場部經理
*銷售代表
*信息部經理
*行政人員
*人力資源部經理 *生產總監(jiān) *銷售部經理 *銷售總監(jiān) *行政部經理
人力資源崗位職責說明書 人力資源崗位職位說明書篇三
崗位職責說明書
人事崗位職責說明書
mnhr001 文件編號 人力資源部 所屬部門 人事崗位 崗位名稱 2014-08-19 版本
人事部崗位職責說明書 文件名稱 1 頁數(shù)
無 直接上級崗位 直接下級崗位 運營總監(jiān)
負責公司需求人員的招聘、初試到崗安排；負責招聘渠道開發(fā)、建立與維護；負責員工培訓計劃的制
崗位核心價值
定和執(zhí)行；協(xié)助運營總監(jiān)完成其它工作。
工作職責與內容
工作內容 二級職責 一級職責
負責梳理、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成建議方案提報人 1.力資源部經理審核
制度流程
定期針對招聘培訓相關制度流程提出調整建議并進行更新 2.負責公司各部門及崗位培訓需求調查并形成培訓需求檔案、1、根據(jù)培訓需求檔案制定培訓計劃建議方案報運營總監(jiān)批準執(zhí)行2、負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓3、負責培訓計劃執(zhí)行與實施，并對結果進行評估和考核4 培訓工作、負責新進員工入職培訓基礎講解和帶教師傅安排跟進帶教培訓結果5 確定、講師的確認及培訓通知發(fā)布，安排布置培訓會場/、負責培訓的課程制定6、負責針對公司情況，適時制定戶外拓展活動建議方案并主導開展執(zhí)行7 負責觀察期人員統(tǒng)計及到期提醒、1 招聘培訓
工作、負責入職員工材料審核、入職員工手續(xù)辦理并及時簽訂勞動合同或相關協(xié)議文件建立人2 事檔案、負責審核店秘提交的各部門考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)保證數(shù)據(jù)的完整性及準確性3、負責公司轉正、晉升、轉調、離職等異動人員條件初審及手續(xù)辦理4.負責為相關部門提供所需數(shù)據(jù)，并為數(shù)據(jù)的準確及時性負責、5 招聘工作
負責調查各崗位工作內容收集各崗位職務說明書進行歸檔管理、6 負責結合公司實際和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道、7 負責根據(jù)計劃組織和開展各項招聘活動、跟進和分析招聘效果、8 負責收集各招聘渠道同行各崗位薪資待遇情況，并做出分析報告、9 負責招聘信息發(fā)布、更新，應聘人員的預約，接待、初試及錄用通知、10、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準；11
人力資源崗位職責說明書 人力資源崗位職位說明書篇四
人事崗位職責說明書
【篇1：人事專員崗位說明書 終結版】
人事專員崗位說明書
【篇2：人事專員崗位職責說明書】
行政人事專員崗位說明書
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議
和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3、組織做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符； 員調配方案，促進人員的優(yōu)化配置；
5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協(xié)調工作等；
6、組織進行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；
7、根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；
9、組織制訂培訓計劃和培訓程序，并負責監(jiān)督培訓實施、評估和反饋，保證培訓工作與企業(yè)經營戰(zhàn)略的匹配，并達成培訓目標； 10、進行人力資源部門費用預算的編制與控制。2、公司應聘一般會提什么問題??？
問題一：“請你自我介紹一下”
思路： 1、這是面試的必考題目。2、介紹內容要與個人簡歷相一致。3、表述方式上盡量口語化。4、要切中要害，不談無關、無用的內容。5、條理要清晰，層次要分明。6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二：“談談你的家庭情況”
思路: 1、況對于了解應聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。2、簡單地羅列家庭人口。3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。4、宜強調父母對自己教育的重視。5、宜強調各位家庭成員的良好狀況。6、宜強調家庭成員對自己工作的支持。7、宜強調自己對家庭的責任感。
問題三：“你有什么業(yè)余愛好？”
思路： 1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問該問題的主要原因。2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。4、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點綴”你的形象。
問題四：“你最崇拜誰？”
思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問該問題的主要原因。2、不宜說自己誰都不崇拜。3、不宜說崇拜自己。4、不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。5、不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系。
7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五：“你的座右銘是什么？”
思路： 1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是面試官問這個問題的主要原因。2、不宜說那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。3、不宜說那些太抽象的座右銘。4、不宜說太長的座右銘。5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質。6、參考答案——“只為成功找方法，不為失敗找借口”
問題六：“談談你的缺點”
思路： 1、不宜說自己沒缺點。2、不宜把那些明顯的優(yōu)點說成缺點。3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。
5、可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點。
問題七：“談一談你的一次失敗經歷”
思路： 1、不宜說自己沒有失敗的經歷。2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷，4、所談經歷的結果應是失敗的。5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。6、說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗。7、失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題八：“你為什么選擇我們公司？”
思路： 1、面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好?！?/p>
問題九：“對這項工作，你有哪些可預見的困難？”
思路： 1、不宜直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應聘者不行。2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術，說出應聘者對困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備，任何困難都是可以克服的?！?/p>
問題十：“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”
思路： 1、如果應聘者對于應聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法，2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術來回答，如“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作?！?/p>
問題十一：“與上級意見不一是，你將怎么辦？”
思路： 1、一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒，在這種情況下，我會服從上級的意見?！?2、如果面試你的是總經理，而你所應聘的職位另有一位經理，且這位經理當時不在場，可以這樣回答：“對于非原則性問題，我會服從上級的意見，對于涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領導反映?！?/p>
問題十二：“我們?yōu)槭裁匆浻媚?？?/p>
思路： 1、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。2、招聘單位一般會錄用這樣的應聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。3、如“我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！”
問題十三：“你能為我們做什么？”
思路： 1、基本原則上“投其所好”。2、回答這個問題前應聘者最好能“先發(fā)制人”，了解招聘單位期待這個職位所能發(fā)揮的作用。3、應聘者可以根據(jù)自己的了解，結合自己在專業(yè)領域的優(yōu)勢來回答這個問題。
問題十四：“你是應屆畢業(yè)生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作？”
思路： 1、如果招聘單位對應屆畢業(yè)生的應聘者提出這個問題，說明招聘單位并不真正在乎“經驗”，關鍵看應聘者怎樣回答。2、對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業(yè)。3、如“作為應屆畢業(yè)生，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn)，實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位?！?/p>
問題十五：“你希望與什么樣的上級共事？”
思路： 1、通過應聘者對上級的“希望”可以判斷出應聘者對自我要求的意識，這既上一個陷阱，又上一次機會。2、最好回避對上級具體的希望，多談對自己的要求。3、如“做為剛步入社會新人，我應該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應環(huán)境，而不應該對環(huán)境提出什么要求，只要能發(fā)揮我的專長就可以了?！?/p>
問題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么？”
思路： 1、最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。
3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”、“人際關系復雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等。5、不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。6、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。7、【篇3：人事專員職位說明書】
人事專員崗位說明書 人事專員崗位工作細則
一：熟悉公司人事工作流程，全面負責勞資工作：
1：管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作；核對考勤情況，定期向人事經理提交上月員工考勤表以及餐費、夜班補助情況； 2：建立公司人事檔案；負責管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內容包括：勞動合同書、員工的學歷證明文件、身份證復印件、照片（最少3張）、應聘登記表、體檢證明、擔保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓記錄表； 3：所有的檔案均應進行編號，有序排放；
4：如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時，應立即以書面的方式向主管領導反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴格遵守社保機構勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險工作，不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況；準確及時辦理各項保險上繳、停繳、補繳等業(yè)務工作；接到綜合辦公室轉正人員通知書后辦理新人入保險工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險調離工作；
6：與社保機構和社保人員建立并長期保持良好的合作關系； 7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢；
8：配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調查處理，提出處理意見； 9：負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀律； 10：負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實； 11：及時掌握國家和北京市的關于保險的相關政策，并充分結合公司實際加以貫徹執(zhí)行；
12：協(xié)助領導做好與地方政府相關部門的協(xié)調工作；
問題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？
答案：應在接到通知后一個工作日內，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）；
與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作，核對時需認真對照員工的請假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應證明；
核對完成后制成《考勤記錄表》，報人力資源經理、副總經理、總經理、董事長審核；（附件2考勤表照片；附件3餐費表照片；附件4保潔保安餐費表照片）管理員工各類勞動合同和員工檔案，無關人員（除人事經理、副總經理、總經理、董事長以外的人員）不得隨意調看合同和檔案；所有檔案應分類保存，予以編號；（附件5：檔案、合同照片）
問題2：是否按要求做好保險相關工作？
答案：應在接到轉正通知書后當月內，為該員工辦理保險相關事宜；在接到離職通知后當月為員工辦理保險轉移手續(xù)。（附件6保險月報表照片；附件7保險個人信息登記表照片；附件8張秀進行保險信息系統(tǒng)錄入照片）為員工辦理保險時應耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將保險月報表報人力資源經理；（附件9保險合同領取簽單；附件10醫(yī)保手冊領取簽單；附件11社保簽字轉移單領取簽字表；附件12秀水員工上保險蓋章審批單照片；附件13秀水減少員工保險蓋章審批單；附件14盛宏員工上保險審批單；附件15盛宏減少員工保險蓋章審批單；附件16參加保險登記表）
熟知社保機構聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時為公司提供支持。
在各種關于保險的法律法規(guī)頒布時應主動學習，并填寫《保險政策法規(guī)變化分析表》報人力資源經理，為公司各項整改提供咨詢；
二：全面負責公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才： 1：負責各部門人員需求信息的收集、整理；
2：負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作； 3：建立招聘流程和建立相關制度；
4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實施；
5：及時為新員工建立檔案，做好背景外調工作，并組織相關部門對新員工進行培訓；
6：為考核、培訓合格的新員工辦理入職以及轉正手續(xù)； 上述招聘培訓具體流程見《人力資源管理制度》
問題1：是否按照要求進行招聘工作？
答案：每月5日之前應聯(lián)系各個部門主管填寫《招聘需求表》（附件17），對有招聘需求的部門，及時組織該部門主管填寫《招聘申請表》（附件18），報人力資源經理、副總經理、總經理、董事長審批后一個工作日內在網站上發(fā)布招聘信息；
對所有簡歷按照《招聘申請表》上的硬性要求（如學歷、年齡等）進行篩選后，將符合條件的簡歷報相關主管進行二次篩選，確定面試名單；對不符合條件的簡歷，應將淘汰原因予以簡單記錄，填寫《簡歷篩選記錄表》（附件19）；對符合面試條件的人員，應提前至少兩個工作日通知其面試，并將可以前來面試的人員名單按照面試時間制成《面試人員名單》（附件20）；
面試時應協(xié)助相關部門主管組織面試，在《面試人員名單》上對應聘者進行登記，收取簡歷，向相關主管發(fā)放《面試考評表》（附件21）；面試結束后及時回收《面試考評表》，通知合格者復試情況，并及時將情況告知淘汰的應聘者（附件22劉哲回復email告知），并將淘汰者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。
對通過考核決定錄用的人員，應告知其需要交納的材料（身份證復印件、照片、學歷學位證書、離職證明、其他相關證明），將材料收齊后交人事經理； 四、完成領導交付的其他臨時任務。
五、秀水街市場作為我國第一涉外市場，經常性的外交一二級警備接待外國元首和貴賓，具有重大的政治責任。作為人事專員，能夠為公司挑選出好的人才，為公司注入新鮮血液對公司的發(fā)展至關重要。如未能盡到該職責，則勢必使公司受到損失并帶來嚴重后果。有鑒于此，人事專員應當在崗位職責所列范圍內盡心盡力工作，本《人事專員崗位工作細則》所列各項工作內容和要求，如有以下情形的，將分別予以處理：
（1）、如違反上述各條款之規(guī)定，出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，即視為嚴重失職和嚴重違反甲方規(guī)章制度；
（2）、在在工作期間，如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作；同時單位可以予以調換工作崗位的處理（調換工作崗位時，薪酬作同等調整）；
（3）、如工作期間造成損失的，還應當賠償相應的經濟損失；
（4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的，下一年度將給予加薪的獎勵，且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。
違反上述條款的，予以100元/次的處罰，若給公司造成損失的，除賠償損失外，予以扣發(fā)當月工資直至開除處理。
所有員工在崗位職責范圍內應當負責的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責任，具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
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