融資合同管理辦法大全(15篇)

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融資合同管理辦法大全(15篇)
時間:2023-11-18 10:13:05     小編:文鋒

合同是一種約定書,用于明確雙方在特定事項上的責任和義務。如何起草一份合同需要考慮合同目的、條款的明確性和合法性。在起草合同時,可以參考這些合同樣本以確保合同的完整性和合法性。

融資合同管理辦法篇一

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

融資合同管理辦法篇二

為了維護我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。

第一條簽訂合同必須遵守國家法律,符合國家政策。

第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則,維護本公司合法權(quán)益。

第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟責任明確,文字敘述清楚,簽訂手續(xù)齊全。

第五條在合同簽訂過程中,要認真聽取基層單位意見,特別是對工期、質(zhì)量的要求更應聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后,必須嚴格履行,堅決做到“重合同、守信用”,維護企業(yè)形象。

第六條公司工程項目均需簽訂合同。

第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時應辦理公證手續(xù)。

第八條公司簽訂合同人員的職責:

1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。

2、在參加洽談簽約活動中,要認真審閱對方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。

3、簽訂合同必須嚴肅細致,認真負責,杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。

4、對合同的重大變更或解除,需要及時向主管負責人匯報請示,并提出建議和措施。

5、由于簽約對方違約,致使合同無法履行,給公司造成經(jīng)濟損失的,應及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟損失。

第九條合同簽訂權(quán)限:

1、部門負責人以下(含科級)只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書。

2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。

第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。

第十二條綜合部作為全公司合同管理機構(gòu),負責以下工作:

1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報公司批準頒布實施。

2、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行。

3、負責全公司合同的分類、編號、登記,建立合同臺帳,存檔備案。

第十三條在合同執(zhí)行過程中,各部門要負責檢查合同的執(zhí)行,對違反合同造成損失的項目,簽約部門負責索賠、訴訟。:

第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。

第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方,以國家政策法律為準執(zhí)行。

第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。

第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。

融資合同管理辦法篇三

規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。

本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。

4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權(quán)委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1 歸口管理部門職責

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

5.2 合同承辦部門職責 -6-

5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負責合同檔案的管理。

5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。

5.3 合同審查會簽部門職責

5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。

5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。

5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責

承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。

5.5 監(jiān)察部門職責

負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質(zhì),向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。

6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項

6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。

6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。

6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。

6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權(quán)利義務履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導請示。

6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容:

1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

6.2.4 審查會簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1) 審查意見書應包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3 審查會簽意見處理

1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領(lǐng)導匯報,由本部門領(lǐng)導決定是否采納。

3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見包括:

1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問題的處理意見。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9 簡易程序

對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項登記審批表。

6.6.1.3 會簽單。

6.6.1.4 審查會簽意見書。

6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11 其它應當存檔的相關(guān)資料。

6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7 監(jiān)督管理程序

6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導同意后,向法定代表人報告。

6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件

7.1.1(中華人民共和國合同法)

7.1.2(中華人民共和國公司法)

7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)

7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-

7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)

7.2 相關(guān)附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會簽表

7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表

7.2.4 合同立項登記審批表

7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表

融資合同管理辦法篇四

為進一步理順、完善陸宅小學內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關(guān)設備采購合同、技術(shù)咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

1、嚴格執(zhí)行。

2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)

2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標準。

3、價款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點和方式。

5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務及違約責任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有效。

1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員

1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責任。

3、為保護合同當事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關(guān)人員的責任。

融資合同管理辦法篇五

第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。

第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本,向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。

第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔,并可視情況予以處罰。

第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。

第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務管理部門負責解釋。

第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

融資合同管理辦法篇六

為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。

本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。

公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)

簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。

3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。

5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。

1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)

2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)

3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)

1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。

2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。

3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應當采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。

5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

人事行政部

20xx年11月27日

融資合同管理辦法篇七

3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》。

3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

3.3供應部采購能力、采購周期。

3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。

3.5財務部價格核算、付款方式。

3.6法務室相關(guān)法律條款(要求)。

3.7營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。

4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。

4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。

4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。

4.2會議評審。

4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.4價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。

4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。

融資合同管理辦法篇八

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。

綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務類型,負責起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,訂立為公司標準合同。

凡已訂立標準合同的,銷售人員必須嚴格執(zhí)行并使用標準合同。

格杜絕隨意修改標準合同條款。

所有的非標準合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準才能與客戶最終簽約。

1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風險,爭取公司利益的最大化。

2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款,由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款,由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無任何意義)

5. 以下幾種情況在預收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同:

a) 直單用戶的銷售。

b) 普通代理用戶的銷售。

c) 其他對公司沒有任何風險的銷售模式。

6. 下面的情況下必須簽訂合同:

a) 簽約地區(qū)獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務量并對任務進行考核。

b) 簽約行業(yè)獨家總代理。必須對客戶進行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。

7. 普通合同允許傳真合同,對于具有一定風險的獨家代理合同等,一定要求提供合同原件。

8. 對于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔索取合同原件的責任。

1. 綜合部負責保管合同章,確保合同章的安全管理。

2. 綜合部負責做好合同章使用登記。

3. 如因業(yè)務需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領(lǐng)用合同章。

1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。

2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復印件一份交財務部備案。

3. 銷售人員自己留存電子版或復印件,以備日常查詢,業(yè)務人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準后,到綜合部查詢合同。

1. 對于違反規(guī)定拒不采用標準合同的,對相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn)。

2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。

3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中,營銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。

4. 對于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復印件丟失的,每次20元罰款。

5. 對于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過程出現(xiàn)問題的,對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn)。

6. 對于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。

八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。

批準簽名:

目錄

1 總則

批準簽名:

1.1為了加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失,維護公司合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。

1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權(quán)利義務的協(xié)議。

1.3公司在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險控制,并采取相應的控制措施:

1.3.1權(quán)責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和分部門管理;

1.3.5合同履行應有監(jiān)控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規(guī)定。

2 崗位分工與授權(quán)審批

2.1公司應當建立合同管理崗位責任制。 不相容崗位(或職責)應包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。

2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。

公司對外簽訂合同應當由董事長簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,公司董事長應當簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。

2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、組織機構(gòu)設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:

同;

2.3.2所有對外擔保、借款合同;

批準簽名:

2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認為應當由母公司審批的合同。

各子公司應當指定專門的合同管理負責人,向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),并將合同審批結(jié)果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人。 2.4公司實行合同分部門管理制度。

公司根據(jù)合同管理需要,對各種合同實行分部門管理:

2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理,并負責下屬子公司的合同管理。

2.4.2財務部負責借貸合同的管理。 2.4.3采購部負責采購合同的管理。 2.4.4銷售部負責銷售合同的管理。 2.5條公司實行合同檔案管理制度。

每個合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。

3 合同草案編制控制

3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;

3.1.4國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應當訂立書面合同的其他情形。

3.2公司應當制定相應的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。

3.3公司應當加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務公平對等。重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應當指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。

批準簽名:

力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。

3.5公司應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同,公司應當認真審查并提出意見。

4 合同審核控制

4.1公司應當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送主管領(lǐng)導審核。

4.2公司財務部應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核,重點應關(guān)注以下事項:

4.2.1經(jīng)濟性:符合公司的經(jīng)濟活動范疇;符合公司的經(jīng)濟利益。

4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。

4.2.3嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;結(jié)算方式明確;財務等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。

4.3 公司內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關(guān)注以下事項:

4.3.4價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。

4.4 公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:

4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。

4.4.2嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權(quán)利、義務具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。

4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。

4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。

4.5合同審核部門對合同進行審核后,應當在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。

批準簽名:

當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。

5 合同訂立控制

5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權(quán)代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。

5.2公司應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應當及時收回合同專用章并妥善保管。

5.3公司對于重要合同,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。

5.4正式訂立的合同,除即時清結(jié)外,一律應當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后采取相關(guān)補簽手續(xù)。

5.5合同訂立后,承辦部門應當及時將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)。

5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

5.8下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同月報表,報上級合同歸口管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導。

6 合同履行控制

6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應當及時采取應對措施,并向公司有關(guān)負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同,應當向董事長和總經(jīng)理匯報。

6.2對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導致公司利益嚴重受損,合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報告。并由合同歸口管理部門報經(jīng)董事長批準后,采取合法有效的應對措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。

6.3變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。

理注銷手續(xù)。

批準簽名:

據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。

6.5公司財務部應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務。對于金額伍 萬元以上的合同,凡履約未達到結(jié)算標準的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的,財會部門有權(quán)拒絕付款。

業(yè)務部門應當按照合同約定,向財務部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件,由財務部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認后,再次按公司規(guī)定及時歸檔。 6.6公司應當建立合同檔案調(diào)閱制度。

6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人批準后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復印件形式。

6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人及分管副總經(jīng)理批準后,方可借用。每次借用不得超過5日,確因工作需要延長的借用期限的,必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。

6.6.3合同歸口管理部門應做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應當建立合同違約處理制度。

6.7.1對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時,應當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者,公司應當追究其責任。

6.7.2公司自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關(guān)負責人,經(jīng)批準后履行相應賠償責任。

6.8公司應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門應當依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負責人報告。

6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應當簽訂書面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。

6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報公司董事長和總經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權(quán)。

7 考核與獎罰

批準簽名:

意,不得向合同另一方作出實質(zhì)性答復或承諾。

7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,公司將公開表彰并給予獎勵。

7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關(guān)責任人承擔損失賠償責任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理:

7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應當訂立書面合同而未簽訂的;

7.2.5沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;

7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書; 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。

7.3公司職工均應檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。

7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則

8.1本規(guī)定自公司董事會批準之日起生效,修改時亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會負責解釋。

合同管理辦法

附:合同糾紛處理流程圖 批準簽名:

合同管理制度流程

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融資合同管理辦法篇九

為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。

第二條適用范圍。

在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

第三條管理職責。

公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:

(一)負責管理存檔勞動合同;

(二)認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);

(四)加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

(五)建立管理臺賬:

公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。

1.勞動合同基本情況臺帳(總帳);

2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);

3.其他專項協(xié)議臺帳。

第二章勞動合同的訂立。

第四條合同文本。

公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第五條知情權(quán)。

在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實說明。

第六條合同期限。

(一)本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。

(二)因新員工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:

1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;

2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

第七條試用期。

本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:

(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;

(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應縮短試用期時間。

第八條保守秘密。

公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任,并簽訂《保密協(xié)議》。

第三章勞動合同的履行。

第九條生效履行。

勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。

公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。

第十一條合同解除。

(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必。

要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。

(二)員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司。

確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通。

勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權(quán)利和義務)的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的時間。

第十三條合同續(xù)訂。

本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。

第四章經(jīng)濟補償與違約責任。

第十五條經(jīng)濟補償。

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:

(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;

(二)員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不。

能勝任工作的;

(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;

(四)乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合。

同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

第十六條補償標準。

(一)給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標準的,除全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。

(二)計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。

第十七條法律責任。

因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。

第十八條勞動爭議。

公司與員工因勞動權(quán)利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章其他。

融資合同管理辦法篇十

在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。

第二十條其他。

(一)本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。

(二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方。

的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。

(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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融資合同管理辦法篇十一

:在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合,形成一種全新的市場經(jīng)濟體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設規(guī)模的不斷擴大,石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加,做好合同風險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。

:石油企業(yè);合同風險;法律保證

在法制社會建設的背景下,落實合同風險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風險管理的重視,將合同風險管理工作全面落實到位。

(一)系統(tǒng)風險因素

系統(tǒng)風險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風險類型,主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的風險,例如市場風險、市場石油價格變化等,除此之外,系統(tǒng)風險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風險性。

(二)監(jiān)督風險因素

監(jiān)督風險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理,導致實施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟風險與管理風險。除此之外,監(jiān)督風險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學履行合同的重要性,缺乏科學的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風險。

(三)法律風險因素

法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機構(gòu)針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來威脅。

(一)系統(tǒng)風險的控制管理辦法

石油企業(yè)對系統(tǒng)風險因素進行控制與管理時,需要將控制系統(tǒng)風險作為合同風險管理的基礎,將市場經(jīng)濟環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟條件為前提,石油企業(yè)對合同運行的整個過程同風險管理工作緊密的結(jié)合到一起,實現(xiàn)石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風險進行深入考察、系統(tǒng)評估,為石油企業(yè)積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當下市場運行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。

(二)監(jiān)督風險的控制管理辦法

監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責合同條約的執(zhí)行工作,由機關(guān)監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

(三)法律風險的控制管理辦法

法律為石油企業(yè)合同風險管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾,嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內(nèi)容了然于心,實現(xiàn)對合同風險管理的有效控制。

(四)機制風險的控制管理辦法

合同風險管理機制為石油企業(yè)合同風險管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求,對合同風險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,科學制定管理流程與管理制度,實現(xiàn)合同風險管理的規(guī)范化、科學化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

綜上所述,石油企業(yè)合同風險管理具有較強的復雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風險管理工作進行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險與法律風險。

[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風險控制的基礎問題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.

[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風險分析及管理研究[d].中國科學院大學(工程管理與信息技術(shù)學院),20xx.

[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風險防范與控制研究分析[j].財經(jīng)界(學術(shù)版),20xx(01):87.

融資合同管理辦法篇十二

第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;

(二)取得授權(quán)委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構(gòu)。

第三條本規(guī)定適用于集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

第二章管理、監(jiān)督機構(gòu)。

責人授權(quán)合同專用章專責人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。

第五條集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。

第三章用章的流程及檔案保管。

第六條合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負責人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領(lǐng)導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。

第十一條合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

第四章附則。

第十四條用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

第十六條本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年月日起施行。

融資合同管理辦法篇十三

第一條為了規(guī)范融資擔保有限公司(以下簡稱本公司)擔保行為,保證融資擔保業(yè)務的安全,有效防范、控制和化解業(yè)務風險,促進公司所屬公司融資擔保業(yè)務積極穩(wěn)妥地開展,根據(jù)《公司所屬擔保公司管理暫行辦法》等公司以及國家有關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱公司所屬擔保公司是指公司直接管理具有獨立法人資格經(jīng)營融資性擔保業(yè)務的有限責任公司或股份有限公司。(簡稱:擔保公司)。

第三條本辦法所稱公司監(jiān)管部門是指負責監(jiān)督管理擔保公司的公司監(jiān)督管理部門。

第四條本辦法所稱融資擔保業(yè)務是指《公司所屬擔保公司管理暫行辦法》第八條規(guī)定經(jīng)公司許可并且由政府管理部門批準的業(yè)務。

第五條擔保公司在開展擔保業(yè)務中,從被擔保人提出擔保申請開始到擔保業(yè)務相關(guān)權(quán)利義務終結(jié)的全過程進行管理,包括項目初審、項目評審、擔保方案落實、風險監(jiān)督與防范、風險化解與處置。

第六條 擔保公司開展擔保業(yè)務應當以審慎客觀、風險分散、審核獨立為操作原則,建立規(guī)范有效的擔保業(yè)務風險控制體系。

第二章?lián)5膶ο蠛蜅l件。

第七條 擔保公司的擔保對象應符合下列條件:

1.有固定經(jīng)營場所,在工商行政管理部門合法注冊的企事業(yè)單位;。

2.行業(yè)符合國家政策、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,不涉及國家明令禁止的行業(yè);。

3.獲得貸款銀行等金融機構(gòu)的認可,有充分的還款能力和還款意愿;。

4.公司監(jiān)管部門要求的其他審慎性條件;。

第八條對以下?lián)ο笤瓌t上不接受擔保委托:

1、企業(yè)成立時間不到一年;。

2、有資信不良記錄者;。

3、法定代表人或控股大股東有犯罪記錄;。

4、企業(yè)主要股東有不良信用記錄。

第三章?lián)5纳暾埮c受理。

第九條凡符合本辦法第二章規(guī)定條款的企業(yè)法人可直接向我公司或由貸款銀行等金融機構(gòu)推薦提出書面擔保申請。

第十條企業(yè)申請擔保應按照擔保公司要求填寫《委托擔保申請書》,同時應根據(jù)《融資擔保業(yè)務資料清單》的標準提供以下類型文件,并保證資料的真實性與合規(guī)性:

1、企業(yè)和股東法律類型文件。

2、企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)營類型文件。

3、企業(yè)和股東資產(chǎn)類型文件。

4、企業(yè)擔保所需的其他類型文件。

第十一條擔保公司應按照《融資擔保業(yè)務承保準則》受理企業(yè)擔保申請;。

第十二條業(yè)務部指定專人負責項目受理,包括核實有關(guān)資料原件與復印件一致性、審理受理條件、提出受理意見,在初步認定事實的基礎上,對符合條件的項目予以正式受理、編號、登記、裝訂并填寫《項目受理表》通知擔保公司相關(guān)部門。

第四章項目初審。

第十三條擔保項目實行a、b角項目負責制,a角由業(yè)務部委派,b角由風險管理部委派。

項目初審包括盡職調(diào)查和風險分析,a、b角必須根據(jù)勤勉盡職、全面獨立的原則對擔保項目及申請擔保企業(yè)進行全面的實地盡職調(diào)查和風險分析。a角負責項目各方的聯(lián)絡與補充資料收集,并出具《擔保盡職調(diào)查報告》;b角負責審核《擔保盡職調(diào)查報告》并出具《擔保風險分析報告》,當a、b意見有分歧時,b角必須在報告書上出具自己的意見。

第十四條項目初審過程中若發(fā)現(xiàn)企業(yè)出具虛假資料、重大經(jīng)濟決策失誤、違法亂紀問題或者企業(yè)主動要求撤回擔保申請等影響到初審工作繼續(xù)進行時,項目a角應在《項目處理表》上寫出初審終止說明,經(jīng)業(yè)務部負責人簽署意見并報主管領(lǐng)導同意后歸檔。若因企業(yè)要求暫緩處理或不能提供某些重要資料等,以致影響初審工作的,項目a角可在《項目處理表》中出具暫緩處理意見,經(jīng)業(yè)務部負責人批準可予以暫緩處理。

第十五條項目初審完成后,a、b角分別將《擔保盡職調(diào)查報告》和《擔保風險分析報告》報送本部門負責人,各部門負責人復核無誤后將項目報告書面報送項目評審機構(gòu)。

第十六條項目盡職調(diào)查報告內(nèi)容主要包括:

1、企業(yè)基本情況。

2、項目基本情況。

3、企業(yè)股東與股權(quán)比例。

4、企業(yè)貸款用途與還款來源。

5、企業(yè)經(jīng)營模式。

6、企業(yè)資產(chǎn)明細。

7、企業(yè)產(chǎn)品類型。

8、合同簽訂與履行情況。

9、企業(yè)財務狀況。

10、企業(yè)債權(quán)、債務、投資、訴訟和對外擔保等情況。

11、項目反擔保說明。

12、項目擔保措施說明。

13、項目其他說明。

14、項目結(jié)論。

第十七條項目擔保風險分析報告的內(nèi)容主要包括:

1、企業(yè)資產(chǎn)情況分析。

2、貸款用途合性分析。

3、企業(yè)經(jīng)營合同分析。

4、企業(yè)財務狀況分析。

5、企業(yè)現(xiàn)金流分析。

6、反擔保措施分析。

7、企業(yè)擔保綜合分析。

8、項目擔保方案。

第十八條初審工作從正式受理開始一般應在5個工作日內(nèi)完成,超過上述時間的,項目a角應及時向部門領(lǐng)導匯報原因并在《項目處理表》中記載。

第五章項目評審。

第十九條擔保項目的評審包括會議評審、公司審核和專家評議。會議評審和公司審核的范圍為所有擔保項目;專家評議的范圍為重大擔保項目或公司監(jiān)管部門及擔保公司認為有必要提請專家進行咨詢和參加會議評審的項目。

第二十條會議評審的組織機構(gòu)為擔保公司項目評審委員會,評審委員由擔保公司的總經(jīng)理、各部門負責人、法律顧問等相關(guān)人擔任,評審委員會負責人由總經(jīng)理擔任,風險管理部負責人擔任主任委員并負責項目評審委員會會議召集與日常工作。

第二十一條評審會議參加人員:

1、擔保公司項目評審機構(gòu)全體成員。

2、項目a角、b角;。

3、風險管理部負責在保項目監(jiān)管人員;。

4、項目評審機構(gòu)負責人認為需要參加會議的人員;。

第二十二條評審會議議程:

1、會議由主任委員負責召集;。

2、項目a角負責向評審委員報告項目內(nèi)容及初審意見;。

3、項目b角負責向評審委員報告項目風險情況及擔保方案;。

4、評審委員按照實事求是,專業(yè)合理的原則,對根據(jù)公司及公司的有關(guān)規(guī)定,對項目提出評審意見。

5、主任委員負責收集評審委員填寫的《擔保項目評審子表》并保證內(nèi)容完整清。

晰,綜合評審委員的評審意見后匯總至《擔保項目評審匯總表》報擔保公司總經(jīng)理簽字。

6、對資料不全或項目報告未能揭示問題導致評審會對項目內(nèi)容不能做出判斷。

時,評審委員應提出需補充和落實的資料及其要求,由主任委員書面形式通知業(yè)務部加以落實,項目a角在會后收集經(jīng)項目b角核實后書面報主任委員。

7、經(jīng)評審會審議需要進行專家評議的項目,按本辦法第二十四條辦理。

第二十三條評審會議的其他規(guī)定:

1、評審會議須在召開前一天發(fā)出會議通知,特殊情況可酌情處理。

2、與會人員必須按時參加會議,不得無故缺席,如有特殊情況必須向評審機構(gòu)。

負責人請假。評審委員不得委托他人履行評審責任,有以下情況的評審會議須改期舉行。

(1)評審委員參加人數(shù)未達半數(shù)的;。

(2)總經(jīng)理或風險管理部負責人不能參加的。

3、評審會議由評審機構(gòu)確定專人記錄,會議記錄的內(nèi)容主要包括會議主題,出。

席人員、參會人員對項目所持意見以及會議最后綜合意見等。評審會議記錄做為項目檔案由風險管理部保存。

第二十四條對需要專家評議的項目,由評審機構(gòu)主任委員組織有關(guān)專家評議,

專家的資格標準與聘任程序應按照公司監(jiān)管部門的要求執(zhí)行。評議會由評審機構(gòu)主任委員、擔保申請企業(yè)、項目a角和業(yè)務部門負責人為主要匯報人,專家應堅持獨立、客觀、公正和科學的原則出具書面評議意見。

第二十五條公司審核由公司風險管理部負責,累計金額或單筆金額超過人民幣500萬元的企業(yè)或項目經(jīng)會議評審同意后必須通過公司審核。根據(jù)審核的需要,公司風險管理部門針對擔保項目有權(quán)向項目a、b角提問,被提問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司風險管理部門有權(quán)針對不符合法律法規(guī)、風險控制制度、流程,不符合公司標準的行為,向評審會議參加人員提出質(zhì)疑,相關(guān)人員必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。

第二十六條通過會議評審的擔保項目由擔保公司項目評審機構(gòu)主任委員將《擔保盡職調(diào)查報告》、《擔保風險分析報告》、《擔保項目評審子表》和《擔保項目評審會議匯總表》等文件報送公司風險控制部門,公司監(jiān)管部門原則上在受理后三個工作日內(nèi)在《項目審核意見表》上提出書面意見。

第二十七條有以下情形的項目須進行復議:

1、擔保公司評審會議結(jié)論為復議的項目;。

2、公司審核結(jié)果為復議的項目;。

3、公司及擔保公司批準擔保之日起二個月至三個月內(nèi)辦理手續(xù)的項目。

從項目評審流程辦理;超過三個月辦理手續(xù)的項目,從項目初審流程辦理。

第二十八條對于評審會議結(jié)論和公司審核結(jié)果決定復議的項目,由原項目a、b角或重新委派項目a、b角根據(jù)復議條件的要求進行工作,并向項目評審機構(gòu)提交修正后的《擔保盡職調(diào)查報告》和《擔保風險分析報告》。

第二十九條對于批準擔保之日起二個月至四個月內(nèi)才辦理手續(xù)的項目,原項目a、b角應在原《擔保盡職調(diào)查報告》和《擔保風險分析報告》。的基礎上重新收集審核企業(yè)的各項信息以及擔保方案等情況,并對變化情況出具《項目復議報告》。

第三十條對于會議評審、公司審核、專家評議中被否決的項目,擔保公司對外只能提供“不同意擔保”或“進行復議”的書面決定,不能做“同意擔保“的決定。

第六章?lián):贤暮灦ā?/p>

第三十一條公司審核通過后,由項目a角擬訂《擔保意見書》報送評審機構(gòu)主任委員審核,業(yè)務部負責《擔保意見書》公司內(nèi)部簽批和貸款銀行報送,項目a角通知獲得批準擔保的企業(yè)辦理擔保手續(xù),通知應包括:

1、公司同意承保企業(yè)擔保的批復;。

2、交納擔保費的金額、付款期限和方式;。

3、辦理擔保方案中反擔保手續(xù)應具備的資料和簽字人員名單;。

4、公司擔保意向有效期;。

5、其他事項;。

第三十二條公司法律事務部負責發(fā)布統(tǒng)一格式的擔保業(yè)務合同、協(xié)議、承諾函等相關(guān)法律文件范本,并且負責擔保業(yè)務合同和相關(guān)法律文件的審核。根據(jù)審核的需要,公司法務部門有權(quán)向合同提供人提問,被詢問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司法律事務部門有權(quán)針對不符合合同格式、不具備法律效應的條款進行修改。

第三十三條風險管理部根據(jù)公司審核結(jié)論擬定《委托擔保合同》、《抵押反擔保合同》或《質(zhì)押反擔保合同》等相關(guān)法律文件按照公司合同管理規(guī)定進行審批。

第三十四條風險管理部負責打印合同等法律文件,涉及到企業(yè)股東代表、法人代表、董事會成員、反擔保方簽字蓋章的法律文件由風險管理部辦理面簽手續(xù),原則上由風險管理部審核并驗收各種合同簽署所需憑證和文件。

第三十五條辦理完擔保簽約手續(xù)的項目資料由業(yè)務部和風險管理部轉(zhuǎn)交綜合管理部存檔。

第七章?lián)J召M。

第三十六條擔保收費指辦理擔保項目收取的擔保費。

第三十七條擔保費收取標準以擔保金額為基數(shù),根據(jù)《擔保費率標準》收取。

擔保費=擔保金額x擔保周期x擔保費率x風險度系數(shù)。

第三十八條擔保費原則上于簽訂《委托擔保合同》時一次性收取,擔保周期超過12個月的可以分年度收取。

第三十九條擔保費由業(yè)務部計算,并按公司財務管理有關(guān)規(guī)定通知財務部辦理收款手續(xù),擔保責任解除前,業(yè)務部根據(jù)實際承保金額和時間計算擔保費,對逾期的擔保項目補收擔保費。

第八章反擔保措施。

第四十條由項目a角通知獲得批準擔保的企業(yè)必須配合抵質(zhì)押辦理人員落實辦理項目擔保方案中相應的反擔保措施,措施類型包括:抵質(zhì)押反擔保、保證反擔保、風險控制措施、保證金等,根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況,采用一種或幾種反擔保措施。

第四十一條企業(yè)提供抵質(zhì)押反擔保、保證反擔保和風險控制措施等反擔保措施的要求范圍,按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定由風險管理部制訂《抵質(zhì)押反擔保評估標準》、《反擔保辦理標準》、《風險控制措施監(jiān)管方案》等標準執(zhí)行。保證金收取按照《保證金收取標準》執(zhí)行。

第四十二條擔保方案中各項反擔保措施原則上于貸款銀行向被擔保企業(yè)發(fā)放貸款前辦理完畢,辦理完反擔保措施的相關(guān)文件由風險管理部移交法律事務部存檔。

第四十三條被擔保企業(yè)的保后實地調(diào)查由業(yè)務部負責,風險管理部負責提示與監(jiān)督。針對被擔保企業(yè)原則上在擔保期間按照銀行放款后45天之內(nèi)、銀行放款后6個月、貸款到期前90天內(nèi)三個階段進行保后實地調(diào)查,檢查日期須在各階段到期日前完成。。

第四十四條風險管理部每月25日向業(yè)務部提供下一個月度需要日常檢查的被擔保企業(yè)清單,業(yè)務部根據(jù)清單安排好保后實地調(diào)查工作,調(diào)查人員應提前通知被擔保企業(yè)提供以下資料:

1、當期財務報表。

2、新簽訂的合同。

3、庫存證明。

4、最新的企業(yè)征信記錄。

5、貸款還息憑證。

6、調(diào)查所需的其他企業(yè)資料。

第四十五條調(diào)查人員在完成實地調(diào)查后于三日內(nèi)出具《保后調(diào)查報告》報風險管理部審核,風險管理部根據(jù)《保后風險評級標準》對被擔保企業(yè)進行風險評級,根據(jù)評級結(jié)果采取相應風險應對措施。評級標準分為:正常、關(guān)注、次級、可疑、損失。

第四十六條調(diào)查人員在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)被擔保企業(yè)存在較大問題,須當日向主管領(lǐng)導作口頭報告,主管領(lǐng)導認為有必要時,可召集有關(guān)人員開專題會議進行討論,并提出相應的對策及措施,供總經(jīng)理辦公會決策。

第四十七條每月25日風險管理部負責提交《逾期項目統(tǒng)計表》及《60天內(nèi)到期項目統(tǒng)計表》。對所有擔保項目,在貸款到期之日一個月前由業(yè)務部以書面形式通知被擔保企業(yè)。

第四十八條所有正式受理的項目信息都由項目a、b角定期輸入項目數(shù)據(jù)庫,項目數(shù)據(jù)庫由風險管理部統(tǒng)一管理。所有正式受理的項目原始資料由法律事務部保存。

第十章項目的延期。

第四十九條延期包括借新還舊和展期。需要延期還款的項目,被擔保企業(yè)應在銀行等機構(gòu)許可的時間內(nèi)向擔保公司提出書面擔保延期申請,按照要求提供所需文件資料。按照金融機構(gòu)審批結(jié)果擔保公司對擔保項目延期原則上不超過12個月。

第五十條延期項目由業(yè)務部提出初審意見,風險管理部根據(jù)保后調(diào)查等情況提出補充意見,之后進行項目評審程序,風險管理部對延期項目的處理意見包括:

1、簽訂補充條款以增加更為可靠的反擔保措施;。

2、將該企業(yè)風險評級列入預警;。

3、建議撤保。

第十一章項目的撤保。

第五十一條具有下列情形之一的,擔保公司應主動撤保:

1、發(fā)現(xiàn)資金實際使用未按貸款擔保申報時的用途使用的;。

2、項目承擔企業(yè)被認定出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤或市場、財務狀況等方面出現(xiàn)潛在風險的;。

3、項目或企業(yè)技術(shù)競爭水平下降的;。

4、項目承擔企業(yè)提供虛假資料或具欺詐行為的;。

第五十二條項目的撤保應由業(yè)務部或風險管理部提出,所有的撤保必須按照項目評審程序進行決策。

第十二章?lián)m椖康慕K止。

第五十三條對于已結(jié)束的擔保項目,應辦理項目終結(jié)手續(xù),包括注銷抵押登記,核銷擔保公司貸款卡記錄等。項目終結(jié)手續(xù)由項目終結(jié)企業(yè)提出書面申請并提供還款證明文件,經(jīng)業(yè)務部、風險管理部和財務部將審批意見書面報送總經(jīng)理同意,由風險管理部辦理解除登記手續(xù),相關(guān)反擔保資料原件退還項目終結(jié)企業(yè)。

第十三章項目代償。

第五十四條項目到期企業(yè)無法償還貸款,或擔保公司與銀行協(xié)商同意提前代為企業(yè)償還貸款的,擔保公司按照與貸款銀行合作協(xié)議履行保證責任,風險管理部將該企業(yè)風險評級列入損失。法律事務部要加強代償項目檔案管理,專人負責。

第五十五條在實際代償之前,項目評審機構(gòu)評審負責人應書面向公司專業(yè)管理委員會提交項目代償申請和追償方案,有關(guān)責任部門、責任人員應充分開展風險化解工作。

第五十六條經(jīng)公司專業(yè)管理委員會書面同意后,風險管理部應要求貸款銀行出具履行保證責任的書面通知,通知中應注明項目逾期本金、利息、罰息、代償款收款賬號以及擔保公司風險分擔金額等內(nèi)容。

第五十七條風險管理部將收到的履行保證責任通知報送項目評審機構(gòu)和公司監(jiān)管部門備案。財務部門測算、核對代償信息,準備代償資金。

第五十八條履行正式代償義務,由風險管理部和財務部要求貸款銀行出具書面的該解除項目擔保公司保證責任證明文件。

第十四章債的追償。

第五十九條公司專業(yè)管理委員會同意擔保公司取得債權(quán)人資格后,相關(guān)責任部門、責任人成立項目追償小組應當取得原債權(quán)人支持,并按照剛?cè)嵯酀㈧`活迅速、保守秘密的原則依法向債務人進行追償。債的追償方式主要包括:訴訟與非訴訟。

第六十條項目追償小組應注意監(jiān)控債權(quán)人行使訴訟等追償方式的有效時限,注重法律時效管理,及時主張權(quán)利。

第六十一條項目追償小組應建立工作臺賬,及時、詳細地記錄工作進展和各階段采取的措施并定期向公司監(jiān)管部門匯報。

四、風險項目處理完畢的,由項目追償小組擬定《項目結(jié)案報告》并上報公司監(jiān)管部門。

第十四章附則。

第五十九條公司通過其他方式管理的擔保公司適用本辦法。

第六十條本辦法如與國家法律、法規(guī)不一致時,應作相應修改和調(diào)整。

第六十一條本辦法自公司股東會核準之日起生效執(zhí)行。

融資合同管理辦法篇十四

融資租賃是集融資與融物、貿(mào)易與技術(shù)更新于一體的新型金融產(chǎn)業(yè)。商務部對融資租賃有什么規(guī)定?下文是商務部融資租賃管理辦法最新版,歡迎閱讀!

第一章總則。

第一條為促進我國融資租賃業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范融資租賃企業(yè)的經(jīng)營行為,防范經(jīng)營風險,根據(jù)《。

合同。

法》、《物權(quán)法》、《公司法》等法律法規(guī)及商務部有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。

第二條本辦法所稱融資租賃企業(yè)是指根據(jù)商務部有關(guān)規(guī)定從事融資租賃業(yè)務的企業(yè)。

本辦法所稱融資租賃業(yè)務是指出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇,向出賣人購買租賃物,提供給承租人使用,承租人支付租金的交易活動。

融資租賃直接服務于實體經(jīng)濟,在促進裝備制造業(yè)發(fā)展、中小企業(yè)融資、企業(yè)技術(shù)升級改造、設備進出口、商品流通等方面具有重要的作用,是推動產(chǎn)融結(jié)合、發(fā)展實體經(jīng)濟的重要手段。

第三條融資租賃企業(yè)應具備與其業(yè)務規(guī)模相適應的資產(chǎn)規(guī)模、資金實力和風險管控能力。申請設立融資租賃企業(yè)的境外投資者,還須符合外商投資的相關(guān)規(guī)定。

第四條融資租賃企業(yè)應配備具有金融、貿(mào)易、法律、會計等方面專業(yè)知識、技能和從業(yè)經(jīng)驗并具有良好從業(yè)記錄的人員,擁有不少于三年融資租賃、租賃業(yè)務或金融機構(gòu)運營管理經(jīng)驗的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、風險控制主管等高管人員。

第五條融資租賃企業(yè)開展經(jīng)營活動,應當遵守中華人民共和國法律、法規(guī)、規(guī)章和本辦法的規(guī)定,不得損害國家利益和社會公共利益。

第六條商務部對全國融資租賃企業(yè)實施監(jiān)督管理。省級商務主管部門負責監(jiān)管本行政區(qū)域內(nèi)的融資租賃企業(yè)。

本辦法所稱省級商務主管部門是指省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設兵團商務主管部門。

第七條鼓勵融資租賃企業(yè)通過直接租賃等方式提供租賃服務,增強資產(chǎn)管理綜合能力,開展專業(yè)化和差異化經(jīng)營。

第二章經(jīng)營規(guī)則。

第八條融資租賃企業(yè)可以在符合有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的條件下采取直接租賃、轉(zhuǎn)租賃、售后回租、杠桿租賃、委托租賃、聯(lián)合租賃等形式開展融資租賃業(yè)務。

第九條融資租賃企業(yè)應當以融資租賃等租賃業(yè)務為主營業(yè)務,開展與融資租賃和租賃業(yè)務相關(guān)的租賃財產(chǎn)購買、租賃財產(chǎn)殘值處理與維修、租賃交易咨詢和擔保、向第三方機構(gòu)轉(zhuǎn)讓應收賬款、接受租賃保證金及經(jīng)審批部門批準的其他業(yè)務。

第十條融資租賃企業(yè)開展融資租賃業(yè)務應當以權(quán)屬清晰、真實存在且能夠產(chǎn)生收益權(quán)的租賃物為載體。

融資租賃企業(yè)不得從事吸收存款、發(fā)放貸款、受托發(fā)放貸款等金融業(yè)務。未經(jīng)相關(guān)部門批準,融資租賃企業(yè)不得從事同業(yè)拆借等業(yè)務。嚴禁融資租賃企業(yè)借融資租賃的名義開展非法集資活動。

第十一條融資租賃企業(yè)進口租賃物涉及配額、許可等管理的,應由購買租賃物方或產(chǎn)權(quán)所有方按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

融資租賃企業(yè)經(jīng)營業(yè)務過程中涉及外匯管理事項的,應當遵守國家外匯管理有關(guān)規(guī)定。

第十二條融資租賃企業(yè)應當按照相關(guān)規(guī)定,建立健全財務會計制度,真實記錄和反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

第十三條融資租賃企業(yè)應當建立完善的內(nèi)部風險控制體系,形成良好的風險資產(chǎn)分類管理制度、承租人信用評估制度、事后追償和處置制度以及風險預警機制等。

第十四條為控制和降低風險,融資租賃企業(yè)應當對融資租賃項目進行認真調(diào)查,充分考慮和評估承租人持續(xù)支付租金的能力,采取多種方式降低違約風險,并加強對融資租賃項目的檢查及后期管理。

第十五條融資租賃企業(yè)應當建立關(guān)聯(lián)交易管理制度。融資租賃企業(yè)在對承租人為關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易進行表決或決策時,與該關(guān)聯(lián)交易有關(guān)聯(lián)關(guān)系的人員應當回避。

融資租賃企業(yè)在向關(guān)聯(lián)生產(chǎn)企業(yè)采購設備時,有關(guān)設備的結(jié)算價格不得明顯低于該生產(chǎn)企業(yè)向任何第三方銷售的價格或同等批量設備的價格。

第十六條融資租賃企業(yè)對委托租賃、轉(zhuǎn)租賃的資產(chǎn)應當分別管理,單獨建賬。融資租賃企業(yè)和承租人應對與融資租賃業(yè)務有關(guān)的擔保、保險等事項進行充分約定,維護交易安全。

第十七條融資租賃企業(yè)應加強對重點承租人的管理,控制單一承租人及承租人為關(guān)聯(lián)方的業(yè)務比例,注意防范和分散經(jīng)營風險。

第十八條按照國家法律規(guī)定租賃物的權(quán)屬應當?shù)怯浀模谫Y租賃企業(yè)須依法辦理相關(guān)登記手續(xù)。若租賃物不屬于需要登記的財產(chǎn)類別,鼓勵融資租賃企業(yè)在商務主管部門指定的系統(tǒng)進行登記,明示租賃物所有權(quán)。

第十九條售后回租的標的物應為能發(fā)揮經(jīng)濟功能,并能產(chǎn)生持續(xù)經(jīng)濟效益的財產(chǎn)。融資租賃企業(yè)開展售后回租業(yè)務時,應注意加強風險防控。

第二十條融資租賃企業(yè)不應接受承租人無處分權(quán)的、已經(jīng)設立抵押的、已經(jīng)被司法機關(guān)查封扣押的或所有權(quán)存在其他瑕疵的財產(chǎn)作為售后回租業(yè)務的標的物。

融資租賃企業(yè)在簽訂售后回租協(xié)議前,應當審查租賃物發(fā)票、采購合同、登記權(quán)證、付款憑證、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移憑證等證明材料,以確認標的物權(quán)屬關(guān)系。

第二十一條融資租賃企業(yè)應充分考慮并客觀評估售后回租資產(chǎn)的價值,對標的物的買入價格應有合理的、不違反會計準則的定價依據(jù)作為參考,不得低值高買。

第二十二條融資租賃企業(yè)的風險資產(chǎn)不得超過凈資產(chǎn)總額的10倍。

第二十三條融資租賃企業(yè)應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定按時繳納各種稅款,嚴禁偷逃稅款或?qū)⒎侨谫Y租賃業(yè)務作為融資租賃業(yè)務進行納稅。

第三章監(jiān)督管理。

第二十四條商務部及省級商務主管部門依照法律、法規(guī)、規(guī)章和商務部有關(guān)規(guī)定,依法履行監(jiān)管職責。

各級商務主管部門在履行監(jiān)管職責的過程中,應依法加強管理,對所知悉的企業(yè)商業(yè)秘密應嚴格保密。

第二十五條省級商務主管部門應通過多種方式加強對融資租賃企業(yè)的監(jiān)督管理,對企業(yè)經(jīng)營狀況及經(jīng)營風險進行持續(xù)監(jiān)測;加強監(jiān)管隊伍建設,按照監(jiān)管要求和職責配備相關(guān)人員,加強業(yè)務培訓,提高監(jiān)管人員監(jiān)管水平。

第二十六條省級商務主管部門應當建立重大情況通報機制、風險預警機制和突發(fā)事件應急處置機制,及時、有效地處置融資租賃行業(yè)突發(fā)事件。

第二十七條在日常監(jiān)管中,省級商務主管部門應當重點對融資租賃企業(yè)是否存在吸收存款、發(fā)放貸款、超范圍經(jīng)營等違法行為進行嚴格監(jiān)督管理。一旦發(fā)現(xiàn)應及時提報相關(guān)部門處理并將情況報告商務部。

第二十八條省級商務主管部門要定期對企業(yè)關(guān)聯(lián)交易比例、風險資產(chǎn)比例、單一承租人業(yè)務比例、租金逾期率等關(guān)鍵指標進行分析。對于相關(guān)指標偏高、潛在經(jīng)營風險加大的企業(yè)應給予重點關(guān)注。

商務主管部門可以根據(jù)工作需要委托行業(yè)協(xié)會等中介組織協(xié)助了解有關(guān)情況。

第二十九條省級商務主管部門應于每年6月30日前向商務部書面上報上一年度本行政區(qū)域內(nèi)融資租賃企業(yè)發(fā)展情況以及監(jiān)管情況。如發(fā)現(xiàn)重大問題應立即上報。

第三十條商務部建立、完善“全國融資租賃企業(yè)管理信息系統(tǒng)”,運用信息化手段對融資租賃企業(yè)的業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險狀況等情況進行了解和監(jiān)督管理,提高融資租賃企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險控制能力。

第三十一條融資租賃企業(yè)應當按照商務部的要求使用全國融資租賃企業(yè)管理信息系統(tǒng),及時如實填報有關(guān)數(shù)據(jù)。每季度結(jié)束后15個工作日內(nèi)填報上一季度經(jīng)營情況統(tǒng)計表及簡要說明;每年4月30日前填報上一年經(jīng)營情況統(tǒng)計表、說明,報送經(jīng)審計機構(gòu)審計的上一年度財務會計報告(含附注)。

第三十二條融資租賃企業(yè)變更名稱、異地遷址、增減注冊資本金、改變組織形式、調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)等,應事先通報省級商務主管部門。外商投資企業(yè)涉及前述變更事項,應按有關(guān)規(guī)定履行審批、備案等相關(guān)手續(xù)。

融資租賃企業(yè)應在辦理變更工商登記手續(xù)后5個工作日內(nèi)登錄全國融資租賃企業(yè)管理信息系統(tǒng)修改上述信息。

第三十三條商務主管部門要重視發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用,鼓勵行業(yè)協(xié)會積極開展行業(yè)培訓、從業(yè)人員資質(zhì)認定、理論研究、糾紛調(diào)解等活動,支持行業(yè)協(xié)會加強行業(yè)自律和依法維護行業(yè)權(quán)益,配合主管部門進行行業(yè)監(jiān)督管理,維護公平有序的市場競爭環(huán)境。

第三十四條融資租賃企業(yè)如違反我國有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及本辦法相關(guān)規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定處理。

第四章附則。

第三十五條本辦法由商務部負責解釋。

第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。

1.決定租金的因素。

2.租金的支付方式。

租金通常采用分次支付的方式,具體類型有:

(1)按支付間隔期的長短,可以分為年付、半年付、季付和月付等方式。

(2)按在期初和期末支付,可以分為先付租金和后付租金兩種。

(3)按每次支付額,可以分為等額支付和不等額支付兩種。

【提示】實務中,承租企業(yè)與租賃公司商定的租金支付方式,大多為后付等額年金。

3.租金的計算。

租金的計算大多采用等額年金法。等額年金法下,通常要根據(jù)利率和租賃手續(xù)費率確定一個租費率,作為折現(xiàn)率。

融資租賃和傳統(tǒng)租賃一個本質(zhì)的區(qū)別就是:傳統(tǒng)租賃以承租人租賃使用物件的時間計算租金,而融資租賃以承租人占用融資成本的時間計算租金。是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的一種適應性較強的融資方式,是20世紀50年代產(chǎn)生于美國的一種新型交易方式,由于它適應了現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的要求,所以在20世紀60~70年代迅速在全世界發(fā)展起來,當今已成為企業(yè)更新設備的主要融資手段之一,被譽為“朝陽產(chǎn)業(yè)”。我國20世紀80年代初引進這種業(yè)務方式后,三十多年來也得到迅速發(fā)展,但比起發(fā)達國家來,租賃的優(yōu)勢還遠未發(fā)揮出來,市場潛力很大。

(1)分期付款是一種買賣交易,買者不僅獲得了所交易物品的使用權(quán),而且獲得了物品的所有權(quán)。而融資租賃則是一種租賃行為,盡管承租人實際上承擔了由租賃物引起的成本與風險,但從法律上講,租賃物所有權(quán)名義上仍歸出租人所有。

(2)融資租賃和分期付款在會計處理上也有所不同。融資租賃中租賃物所有權(quán)屬出租人所有,租賃物作為長期應收款;承租方計入固定資產(chǎn),進行計提折舊。分期付款購買的物品歸買主所有,因而列入買方的資產(chǎn)負債表并由買方負責攤提折舊。

(3)上面兩條導致兩者在稅務待遇上也有區(qū)別。融資租賃中的出租人可將攤提的折舊從應計收入中扣除,而承租人則可將攤提的折舊費從應納稅收入中扣除,在分期付款交易中則是買方可將攤提的折舊費從應納稅收入中扣除,買者還能將所花費的利息成本從應納稅收入中扣除,此外,購買某些固定資產(chǎn)在某些西方國家還能享受投資免稅優(yōu)惠。

(4)在期限上,分期付款的付款期限往往低于交易物品的經(jīng)濟壽命期限,而融資租賃的租賃期限則往往和租賃物品的經(jīng)濟壽命相當。因此,同樣的物品采用融資租賃方式較采用分期付款方式所獲得的信貸期限要長。

(5)分期付款不是全額信貸,買方通常要即期支付貸款的—部分;而融資租賃則是一種全額信貸,它對租賃物價款的全部甚至運輸、保險、安裝等附加費用都提供資金融通。雖然融資租賃通常也要在租賃開始時支付一定的保證金,但這筆費用一般較分期付款交易所需的即期付款額要少得多(例如在進出口貿(mào)易中買方至少需現(xiàn)款支付15%的貨款)。因此,同樣一件物品,采用融資租賃方式提供的信貸總額一般比分期付款交易方式所能夠提供的要大。

(6)融資租賃與分期付款交易在付款時間上也有差別。前者一般在每期期末,通常在分期付款之前還有一寬限期,分期付款一般沒有寬限期,交易開始后就需支付租金,因此,分期款支付通常在每期期初。

(7)融資租賃期滿時租賃物通常留有殘值,承租人一般不能對租賃物任意處理,需辦理交換手續(xù)或購買等手續(xù)。而分期付款交易的買者在規(guī)定的分期付款后即擁有了所交易物品,可任意處理之。

(8)融資租賃的對象一般是壽命較長、價值較高的物品,如機械設備等。

融資合同管理辦法篇十五

第九條根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):

勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務合同;相關(guān)的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務合同等。開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。

技術(shù)發(fā)展處:成套設備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進合同;國外物資、技術(shù)的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。

銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售,成品油采購、供應合同。

規(guī)劃中心:油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。

油建項目管理部:油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內(nèi)外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。

勘探開發(fā)研究院:年度預算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學實驗、技術(shù)服務合同。

物資采辦中心:對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。

對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。

塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務、生活服務等合同。

第十條上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。

大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。

第十一條除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

第十二條已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。

第十三條未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調(diào)整計劃的項目,項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據(jù)。第十四條屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,由各單位負責生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告,經(jīng)本單位領(lǐng)導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道,并報本單位主管領(lǐng)導簽字后,方可作為合同立項依據(jù)。

對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。

第十五條對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批后,最終報計劃財務處落實資金,下達立項批復后方可立項。對于非安裝設備購置項目,列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據(jù)。

第十六條對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務管理部門提供的費用測算依據(jù),一并報油田分公司分管領(lǐng)導審批。第十七條對外投資項目,必須經(jīng)油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后,上報油田分公司領(lǐng)導辦公會議審議,并以領(lǐng)導辦公會議紀要作為合同立項依據(jù)。

第十八條原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。

第十九條基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定。

的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準,對暫時無審定的概預算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預算價60%確定合同暫定價,待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。

第二十條合同立項手續(xù)完備后,應根據(jù)《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。

第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。

審查內(nèi)容包括:項目的標的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格,即法人授權(quán)委托書和《市場準入證》?;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭疹惼髽I(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。

第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。

第二十三條合同洽談應依照油田分公司的有關(guān)定額、標價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質(zhì)比價”的原則,并參照同類市場價進行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。

第二十四條項目涉及復雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。

參與或者協(xié)助談判的'技術(shù)專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負相應責任。

技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標的金額較大、法律關(guān)系復雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同,應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查,并對合同文本的合法性負責。

第二十六條招標項目,應根據(jù)招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件,與中標單位簽訂合同。

第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認,合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。

第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。

第二十九條凡不經(jīng)過招標程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在。

組織合同洽談時,應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。

第三十條合同文本應做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務對等,責任分明,文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的,應采用標準合同文本。

第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。

第三十二條合同設立了擔保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔權(quán)利義務的,擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟擔?;蜃兿鄵!?/p>

第三十三條如合同約定需油田分公司提供預付款,則必須經(jīng)計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導批準;預付款200萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。

第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。

除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序,企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。

第三十五條所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應及時補簽合同。

第三十六條合同訂立過程中的有關(guān)資料,應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

第六章合同的履行。

第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當?shù)芈男猩Ш贤?,并應要求對方當事人全面、適當?shù)芈男泻贤?/p>

第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣,向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務。

第四十條合同生效后,當事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確?;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設計變更6%以上的,應申報變更計劃和簽訂補充合同。

第四十一條不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。

第四十二條如合同不能全面履行時,應當及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。

如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應當及時以書面形式通知對方當事人,并收集有關(guān)證據(jù)。

第四十三條在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢,經(jīng)批準后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限,達成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。

第四十四條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結(jié)算中心。

第四十五條如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的,應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保:

(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;。

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務;。

(三)喪失商業(yè)信譽;。

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關(guān)專家進行驗收,并制作驗收記錄。

第四十七條合同價款結(jié)算必須按合同約定進行。財務結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。

第四十八條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。

第七章附則。

第四十九條塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。

第五十條在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準。

第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。

第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

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