總結可以讓我們更好地理解和把握所學的知識和經(jīng)驗,為今后的發(fā)展打下基礎。其次,要收集、整理和分析相關的材料和數(shù)據(jù),對現(xiàn)狀進行準確的描述和評價。5.以下是小編為大家匯總的一些優(yōu)秀總結案例,希望能給大家提供一些寫作思路和方法。
工作效率總結篇一
年,市廣電局緊緊圍繞市委市政府“全力保增長,全面促發(fā)展”工作要求以及全省文化廣電系統(tǒng)深化文化體制改革、實行管辦分離的改革要求,進一步強化“軟環(huán)境就是硬實力”的理念,凝心聚力做事,統(tǒng)籌兼顧理事,全力以赴提升工作效能,著力建樹廣電形象,打造廣電事業(yè),取得了一定的成績,在實現(xiàn)溧陽科學發(fā)展新跨越中發(fā)揮應有的作用,作出新的貢獻。
我們成立了效率廣電建設領導小組及其辦公室,一把手任組長,領導班子其他成員擔任副組長,職能部門齊抓共管,一崗雙責,完善組織網(wǎng)絡,明確管理職責,切實加強對此項工作的組織領導,并作為重點工作常抓不懈,營造真抓實干的濃厚氛圍。印發(fā)了《關于開展建設
“效率廣電”活動的實施意見》,召開了動員大會,與各部門簽訂了《。
年“效率廣電”建設責任狀》,按照誰主管誰負責、一級管一級、一級抓一級、一級對一級負責的原則,建立領導責任制、部門責任制、崗位責任制三位一體的責任制體系,納入目標管理考核,采取自查和抽查、平時檢查和上級檢查相結合的辦法進行,評先創(chuàng)優(yōu)實行“一票否決”。
對于廣電部門來說,加強效能建設
抓根本搞好新聞宣傳、抓重點提升廣電實力、抓保障搞好安全播出,是圍繞市委、市政府中心工作、服務服從發(fā)展大局的出發(fā)點和歸結點。具體來說就是,新聞宣傳要提升促進力,有線電視要提高入戶率,數(shù)字電視要提高整轉率,安全工作要確保萬無一失,為政治穩(wěn)定做貢獻。
60。
周年安全播出任務等方面取得了較好成效。
嚴格執(zhí)行
“五個嚴禁”和“十條禁令”,對重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額度資金使用“三重一大”事項,堅持集體研究、集體決定。設定工作導向,要求全局上下,特別是中層領導干部,“到一線,抓關鍵,走程序”,端正認識,撲下身子,深入一線發(fā)現(xiàn)問題,嚴格程序會商問題,抓住關鍵解決問題,做到有權、有責、有數(shù)、有憂,不斷優(yōu)化工作環(huán)節(jié),管事問事并舉,不能“情況不明,思路不清,具體問題不能解決”,營造緊張快干、立說立干、活而有序、和而不同的蓬勃景象。
11。
月
16。
日至。
12。
月
15。
日作為啟動工作第一階段,開展為期一個月的工作紀律自查自糾。并發(fā)動全員參與,開展“我為廣電獻一計”活動,群策群力,集聚智慧。建制度。對既定的制度,體現(xiàn)其延續(xù)性,維護其嚴肅性,增強執(zhí)行力和控制力。在此基礎上,增加問題會商制度和業(yè)務點評制度。領導班子成員分工不分家,整體聯(lián)動,協(xié)同會商,及時有效解決問題。加強印章管理,將分散在各部門的印章統(tǒng)一管理,避免各自為政,政出多門。加強辦公用品采購管理,將原先分散的采購行為集中歸口,貨比三家,定點采購,并與廣告經(jīng)營聯(lián)動操作,互惠互利,降低采購成本,增加廣告收入。
高度重視
“民生聚焦”工作,指派專人擔任聯(lián)絡員,對。
年涉及廣電工作的投訴咨詢辦理件和網(wǎng)絡輿情,我們都十分重視,能解決的立即解決;不能立即解決的,擺上議事日程,積極創(chuàng)造條件,力爭盡快解決;不具備解決可能性的,盡可能地向咨詢投訴人解釋清楚。圍繞既定工作總體要求、目標任務以及各項規(guī)章制度,特別是“五個嚴禁”的貫徹執(zhí)行情況,我們強化督查,搞好自查自糾,及時扶偏糾正。并抓好工作計劃制訂、工作結果匯報督查制度,使各項工作剛舉目張、落到實處。
年,我們將以績效考核為抓手,進一步加強組織領導,強化內部管理,提升員工素質,推進產業(yè)發(fā)展,促使廣電工作向縱深邁進。
工作效率總結篇二
在過去的五個月中,在工程服務部領導的帶領下,經(jīng)過了和同事的共同奮斗,經(jīng)過了自己的積極努力,做了以下工作。
一.工作態(tài)度,思想工作。工作態(tài)度,我非常熱愛本職工作,能夠嚴以律己,遵守工程部的各項制度,保持對工作負責的工作態(tài)度,謙遜學習,積極進取,不斷提高自己的技術水平,力爭把領導分配的每一項任務做的最好。指導安裝工作。
二.指導安裝工作。在金立永磁安裝實戰(zhàn)的工作中,通過對設備各管路接口、整流柜和控制柜接線放線的安裝,加深了我對設備工藝流程和線路供配電的理解。也培養(yǎng)了我看懂電器接線原理圖、管路連接安裝圖紙的能力。同時也學習到了設備零配件認知的技巧。安裝過程的每個環(huán)節(jié)都做到了仔細認真。發(fā)現(xiàn)堿液過濾器安裝錯誤及時提出并正確安裝。雖然指導工作順利的完成,但是通過工作發(fā)現(xiàn)了在控制柜里plc型號配置和配件詳細名稱、功能作用的理解不夠深刻。今后重點看些技術圖紙,工作時間之余到物資保障部認知配件。不懂的問題及時向同事和領導請教。設備試驗調試工作。
90度,三通180度。直通球閥調制關閉狀態(tài)。喬丹的氣動薄膜調節(jié)閥應對其做初始化調整,調試過程中像設備達不到系統(tǒng)壓力,實際液位與上位機不符,電泵損壞故障時有發(fā)生,應根據(jù)實際情況正確地排查。
我叫,女,于19xx年x月出生于xx省xx縣,x族。x年x月進入x學校法學專業(yè)學習,x年xx月畢業(yè),學制四年,大學本科學歷,共青團員。畢業(yè)至今在x單位任職。20xx年2月,本人參加了xx省公務員考試,報考了職位,有幸以優(yōu)異的成績成為擬錄用人員,現(xiàn)在我即將開始人生的另一段旅程,并逐步完成從事業(yè)單位到機關公務員的這種環(huán)境和角色的雙重轉變和適應。為了能更好的走向工作崗位,讓領導對我有更深的了解,現(xiàn)對自己以往的學習、工作、思想、生活情況做如下小結。
一、學習工作方面。
在大學期間,本人遵守國家法律、學校紀律,作為一名法學專業(yè)。
的學生,在日常生活中以課堂所學為基礎,培養(yǎng)自己的法律意識,通過老師的教導、同學的幫助以及自己的努力,認真學習、打下了扎實的法學基礎。
參加工作以來,圍繞本職中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務;同時,認真學習相關業(yè)務知識,不斷提高自己的理論水平和綜合素質;嚴格遵守單位制定的各項工作制度,積極參加單位組織的各項活動,虛心向有經(jīng)驗的同志請教工作上的問題,學習他們的先進經(jīng)驗和知識;敢于吃苦、善于鉆研,能按規(guī)定的時間與程序辦事,較好地完成領導交辦的工作;同時積極主動配合其他部門工作的開展,不斷提高工作效能。
二、思想政治方面。
在思想上,本人認真學習鄧小平理論、領會黨的路線方針政策精神,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關注國內國際形勢,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,深刻領會胡的講話精神,并把它作為思想的綱領,行動的指南;積極參加黨支部組織的各種政治學習及教育活動;時刻牢記為人民服務的宗旨,明白自己所肩負的責任;積極參與基層建設;積極向黨組織靠攏,不滿足于入黨積極分子培訓所獲得的黨的基本知識,在工作、學習和生活中增強自身的黨性原則,按照新黨章規(guī)定的黨員標準來要求自己,虛心向身邊的黨員學習。
三、生活作風方面。
在生活作風上,發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,嚴格要求自己;遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。總結自己多年來的學習工作、生活情況,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如我剛剛踏出校園,步入社會。社會工作經(jīng)驗上還存在著一定的欠缺。這有待于在今后的工作中加以磨礪。在新的工作崗位上,我一定要繼續(xù)加強學習,嚴格要求自己,在實踐中不斷提高自己的工作能力、應變能力、人際交往溝通能力等,力爭做一名合格的司法工作人員,為我國法治事業(yè)發(fā)展和壯大做出自己應有的貢獻。
工作效率總結篇三
工作效率是評定工作能力的重要指標,提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。下面是本站帶來的提高工作效率的。
心得體會。
僅供參考。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為。
口號。
以務實的實干精神努力完成各項工作任務真正做到廉潔、勤政、務實、高效有為。
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
工作效率總結篇四
在這平帆競技,百舸爭流的今天,縣委縣政府提出開展“作風建設年”的活動。改進作風,解放思想,在全縣掀起了新一輪學習熱潮。5月11日,我局召開了“文化文物旅游廣電系統(tǒng)轉變工作作風動員大會”,對我們文旅廣電人,提出了更高的要求,更具體的目標,我深深地感受到了那種敢為人先的膽識和魄力,那種勇往直前的奮發(fā)精神,它猶如嘹亮的號角,給人勇氣,催人奮進。
轉變工作作風,必須從小事做起,從身邊的每一件事做起,切切實實把“清簡務本,行必責實”的工作作風落到行動上。不積跬步,無以至千里。沒有小事的積累,何以成就大事?不能認為干瑣屑小事是委屈了自己,是大材小用。結果往往是“小事不愿干,大事干不了?!?/p>
在接物待人方面,如果沒有好的`心態(tài)就沒有一個好的人際關系。舉個例子:自從廣電部分里邊分了廣電與網(wǎng)絡之后,很多群眾是不知道。以為數(shù)字電視的轉換就是電視臺的,所以一旦他們的數(shù)字電視機頂盒出現(xiàn)了什么問題,就肯定會打電話來到我們電視臺進行投訴,所以作為廣電人,我們就必須要有好的心態(tài),得細心耐心的與對方解釋清楚。千萬不可遇到不關自己的事情就態(tài)度惡劣冷漠,這也能很好展現(xiàn)我們廣電人良好的精神風貌。
在我們文旅廣電系統(tǒng)里,有著很多的人,把平凡的工作,做的如此地出色。和他們一起工作,我知道了什么叫恪盡職守?什么叫無私奉獻?什么叫開拓創(chuàng)新?什么叫銳意進取?這些看似空洞的詞語卻讓他們在工作中演繹地淋漓盡致。這些榜樣一定會激勵著我們前行。
一種理想,一種力量,一種使命,總令我們激情澎湃,魂牽夢縈,這就是“轉變作風,踐行承諾。”這就是我們媒體人,光榮的旗幟,偉大的航標!
工作效率總結篇五
1、不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
工作效率總結篇六
駕駛員個人工作總結。
****年即將過去,又要迎來新的一年,我們黨召開了第十六屆五中會,提出了全面建設社會主義新農村的新任務,黨的事業(yè)和國家的各項工作取得巨大成就。回顧我們這一年來的工作,看到了成績也發(fā)現(xiàn)了不足,我們力求認真總結今年的工作,使明年做得更好。對于我們來說,安全生產就是生命;認真貫徹領導交給的各項任務,在****年即將結束之時,根據(jù)工作要求,現(xiàn)對自己今年來的工作總結如下:
一、政治思想方面.
我認真學習了鄧小平理論和“三個代表”重要思想,自覺學習黨的十六大和精神和十六屆四中、五中全會精神和《公民道德實施綱要》.明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮斗目標,努力做到在思想上、認識上同黨中央保持一致、始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。同時,自己還樹立終身學習的觀念,利用業(yè)余時間學習計算機、法律知識,以及進一步學習自己的業(yè)務知識。
二、工作情況。
在今年的工作中,認真學習業(yè)務知識。我在本崗位上,按照鎮(zhèn)領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。作為一名xxx除保證了生產用車外,積極參加各項義務勞動。為降低生產成本,在日常的.行車、保養(yǎng)方面為節(jié)能降耗作了積極的工作。在領導的帶領下我同xxx全體成員一起安全的完成了****年的工作,在這一年里能夠自覺遵守各項交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。在開展預防禽流感工作期間,我和全體同志一道早出晚歸,每天在農村一線工作十幾個小時,圓滿完成了各項任務,得到了領導的肯定。平時、做到嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養(yǎng)車輛,使車輛性能保持最佳狀態(tài),努力鉆研技術、熟練掌握日常保養(yǎng)和駕駛車輛的性能,積極參加安全學習。聽從交通警察指揮,不酒后開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故。
三、存在的問題和打算。
盡管經(jīng)過一些努力,我的業(yè)務水平較以往提高了不少,但還需進一步提高。在以后的工作中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務技術水平。明年我將努力工作,在鎮(zhèn)領導和辦公室主任的帶領下使自己的工作達到一個更高的層次。
工作效率總結篇七
要去掉心中的“爛草莓”,首先,需要不斷反省自己,保持積極、樂觀、陽光的心態(tài)。其次,在做好人生“加法”的同時,要學會做“減法”,經(jīng)常清掃心理垃圾,排解心理矛盾,清除心理障礙。再次,要學會取舍,做到拿得起,放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路,消除顧慮,排除干擾,輕裝上陣。只有清除了心中的“爛草莓”,才能減輕思想包袱和壓力,心如明鏡、氣如長虹、勢如雷霆、力如奔牛,全力以赴做好每件事情。
六、學會簡單?!按蟮乐梁啞?,“簡單”就是真理,“簡捷”便是硬道理。將問題想得過于復雜,將事情做得過于繁瑣,會直接影響效率,甚至會導致不良后果。有一則笑話講的是:有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走,饑餓時一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁,最后直到餓死也沒有吃上一口草?!多嵢速I履》的故事也家喻戶曉,這個買鞋的鄭國人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子,是因為他寧可相信自己量好的尺碼,也不相信自己的腳。這頭驢子和這個鄭國人不僅思想機械,而且考慮問題復雜,不善變通,真是愚不可及,教訓深刻。思想和行為的過于復雜化往往是由于智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧,對每一項工作在困難和挫折上要藐視,在方法和技巧上要重視。要學會“一分為二”和“將復雜問題簡單化”,將大事分解化小,一個一個落實解決。
“簡單化”并非指頭腦簡單、思維粗糙、工作馬虎,而是要做到思路清晰、方法科學、程序合理、行動敏捷,辦事干凈利索,不拖泥帶水?!昂唵位本褪且獎h繁就簡,抓住本質,掌握科學方法、創(chuàng)新思維方式,采取發(fā)散思維、逆向思維、模仿思維、聯(lián)想思維、迂回思維、邏輯思維等科學辯證思維方式,在具體工作中,不妨采取“加一加(添加)、減一減(減掉)、擴一擴(擴展)、縮一縮(縮小)、變一變(改變)、改一改(改進)、學一學(模仿)、代一代(代替)、搬一搬(移動)、反一反(顛倒)、定一定(規(guī)定)”等創(chuàng)新思維方法,這樣不僅思路變得更加開闊,而且方法也簡便易行,從而使效率極大提高,效果顯著增強。
清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯(lián):“刪繁就簡三秋樹,領異標新二月花?!币彩呛苡袆?chuàng)作效率及創(chuàng)意的方法,即在創(chuàng)作中主張用最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內容,以簡勝繁,以少勝多。比如,畫楠竹如果畫太多枝蔓,就會畫成細枝密葉,缺少神韻,因此,應“刪繁就簡”,使如“三秋之樹”,雋秀挺拔,剛勁清瘦。同時,做學問也不可追趕浪頭,趨鶩風氣,必須另辟蹊徑,創(chuàng)造與眾不同新格局、新氣象,有如“二月之花”,一花引來百花開,滿園春色,生機勃勃,萬紫千紅。
曾經(jīng)有一名攝影師在拍攝合影照時,始終感覺不盡人意,因為總有人在攝影師按下快門時注意力不集中或眨眼睛,為此,攝影師每次要拍很多張照片,才能找到一張較為滿意的照片。因為,一般照相時攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼,可有些人偏偏在關鍵時刻眨了眼睛,以致影響了相片效果。為了解決這一問題,攝影師采取了逆向思維方式,即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛,當攝影師喊“一二三”喊到“三”時,大家一齊睜開眼睛,因為大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”,加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過,很好奇,一時臉上的表情也很豐富,拍完后,當攝影師看到這些照片后感覺很滿意,不僅攝影的次數(shù)減少了,而且大家在照相時,注意力都非常集中,相片上每個人的眼睛也都炯炯有神。就這點小小的簡單的改變,不僅成功率提高了,而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨后的照相中也經(jīng)常采取這種方法,屢試不爽。
工作效率總結篇八
所謂工作效率,一般是指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某項任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是本站小編為大家整理的提高工作效率學習心得總結,供你參考!
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
4、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
日前,在全市范圍內開展的效能風暴行動,是針對全市機關作風特別是機關干部思想作風方面存在的突出問題以及全市轉型跨越、富民興隴的任務目標要求,從全市改革發(fā)展的大局和全市機關作風建設的高度提出的,是實現(xiàn)轉型跨越發(fā)展、建設幸福美好新甘肅的“十大重點行動”之一,是貫徹落實市十二次黨代會精神的有效舉措,是密切黨群關系,提高執(zhí)政能力的必然要求,是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動轉型跨越的迫切需要,是轉變機關作風,解決突出問題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風上的先進性和純潔性,我通過認真學習,就如何轉變工作作風,提高工作效率談談自己粗淺的認識。
任,并對所擔負的責任充滿責任感。無論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負責、敬業(yè)的精神。只要在崗位上一天,就應當負起一天的責任來。這次風暴行動是給那些天天渾渾噩噩“混點”人的一記當頭棒,讓他們從新認識自己的工作責任,認識自己的社會責任,只有真正將責任放在心中,才能更積極的認識這次治庸的眾多益處,才會用一種更積極的心態(tài)迎接它,面對它,接納它。不需要他人的監(jiān)管,而是大家都自覺的各盡其職的完成自己的工作任務,盡到自己的工作責任。我們整個社會的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會進步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責任心,就沒有做不好的工作。擁有了這一份責任心,不管是不是自己的“分內”事,只要與單位的工作有關,都能夠認真負責地去對待。不僅要對自己的“分內”事高度負責,甚至要將“分外”事也當做“分內”事,義不容辭地承擔起來,而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個人都對各自的工作有一顆強烈的工作責任心,就能更好地做好本職工作。具體來說,以我的理解責任心的加強應該從如下幾個方面入手:第一,要認清自己的。
崗位職責。
第二,就是端正工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情從而激發(fā)潛能第三,就是把每一件事尤其是小事都做好第四,就是沒有借口,勇于承擔責任第五,對單位要衷心,對事業(yè)要忠誠第六、擺脫依賴、加強溝通,體現(xiàn)完美執(zhí)行力。
人沒有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔責任之分,只要能夠勇敢地擔負起責任,認認真真地做好分內工作,完成領導交給的各項任務,那么我們所做的一切就有價值,就會成功,就會獲得尊重和認可。沒有做不好的工作,只有不負責任的人,責任能讓我們戰(zhàn)勝懦弱,責任能夠使人們變得勇敢和堅強,責任更是我們工作人員的準則??傊?,我們在完善、提高個人素質的同時,都應當牢牢記住“工作就是責任,責任重于泰山!”因為,只有這樣,才是真正值得大家信任、領導贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔當起黨和人民賦予我們的責任。
昨天整理了好久都沒有整理的工作。我什么時候才能變成一個不拖沓,今日事今日畢的人。記得肚肚說過,誰讓我們王老師的學生!汗啊~總是能給自己找到借口。
現(xiàn)在記性不好。想不起來一天做過什么。剛剛看過日歷,發(fā)現(xiàn)發(fā)票還沒有授權,社?;鶖?shù)還沒有核,真是郁悶。我每天都干啥了。
每天都在做必須做,不得不做的事情。讓自己很累啊。累的不行了。
今天去二中院交授權。本來法官周二的時候就已經(jīng)通知了。結果我被法官催了的,讓我周五必須辦完。唯一欣慰的是今天順道把崇文的案子立了。哎!
現(xiàn)在工作越來越多,其實主要是自己太能拖沓,導致自己總是很忙很疲憊。雖然天天在辦公室待著。很晚回家,但是這個時間自己基本也沒有用來工作,而是聊q,我想我該把qq戒了。恩,是的,戒了。以后下班不上q?;蛘卟挥秒娔X上了,只用手機上,太能給自己找臺階了。
昨日總結了一下,如何提高工作效率。我要實踐下,看看能不能有所改觀。
1、需要電話搞定的事情,拿起電話,現(xiàn)在就打。
2、讓同事反饋情況從口頭改成郵件。這樣我可以轉發(fā)給客戶,節(jié)省我的時間,提高效率。
3、需要別人反饋的工作優(yōu)先完成。給別人時間,提高效率。
4、交代到手頭的工作,如果5分鐘之內可以做完,立馬開始。比如案卷存檔。
5、工作筆記每日都要做。
6、手機與工作月歷同時標注工作內容。
先這些吧,我再慢慢總結??偨Y非常有必要。
前幾天剛剛辦理了承兌匯票,我需要把流程總結下,以后就知道怎么辦理匯票了。
工作效率總結篇九
是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標,并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ?,只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20:30到22:30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調整發(fā)布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間,我的精神狀態(tài)有所下滑,因而會看情節(jié)性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態(tài)不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài),所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務。同學們注意,我這邊強調的字眼是合理性,根據(jù)自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。
只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態(tài),不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!
工作效率總結篇十
2、學會放松。
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下。
工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍。
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會。
當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看著屏幕時間太長了,應當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體。
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂觀的心態(tài)。
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起。
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
工作效率總結篇十一
實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作。
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。
凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說:“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率?!?/p>
學會放松,學會減壓,提高自信。
不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,必須要調整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。
所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。
每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達事半功倍的效果。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."。
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng)新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術創(chuàng)新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。
關鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
工作效率總結篇十二
當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經(jīng)聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正常現(xiàn)象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區(qū)。
軍訓時的學生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態(tài),這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區(qū)。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領域,這就是隔離區(qū)。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態(tài)之前,至少都會關機和斷網(wǎng),以此保證不被影響。
讀大學的時候,教我社會學課程的老師,是復旦大學的新聞學博士。
我曾經(jīng)很好奇一個問題:那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
工作效率總結篇十三
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實,但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。
我認為,適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下,當沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應商,將職責委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節(jié)省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來完成任務時,最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節(jié)之前,不要開始任何工作?,F(xiàn)階段,你應當集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復運營的項目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個方法,你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過培訓讓他人代替你運行這個系統(tǒng)。
學習過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項目的時間。
通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時間,我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉變成“運行期”來達成這個目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預期的行為習慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預先做出計劃來延長自我的有效時間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務。
總結幾個要點。
如果缺少學習時間,你能夠使用有聲書等學習材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構思的時間,你能夠經(jīng)過錄音記下自我的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內毒素,穿著得體,經(jīng)過自我調節(jié)獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。
長期堅持極度效率。
我們需要經(jīng)過休息來堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就,堅持這三個步驟,成功必然在不遠處等待你。
寫日志記錄自我的定期活動。經(jīng)過這種方法,你會發(fā)現(xiàn)你的時間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務并排列優(yōu)先級,如寫一本書、準備一項考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務的方法。
工作效率總結篇十四
剛剛參加工作的時候,我們要多接觸一些業(yè)務本事比較強的同事,自我要虛心的進行請教,因為業(yè)務本事強的人,有自我的一些工作方法,你學習的就是這個方法,學會了就是你的財富。
我們作為一個新人要有一個自我的工作目標,比如你在一年之內有什么樣的打算,這點十分重要,能夠促進你完成自我的目標,有了目標就會努力,工作才能夠有動力。
新人在工作的時候必須請教老員工,因為這就是一個經(jīng)驗的交流,能夠促進的工作提高,其實每一個老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗,就能夠少走很多彎路。
我們在工作的時候必須要有一個進取心,工作的時候要進取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。
盡可能地一次性完成工作任務,我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。
井然有序地安排每一天的工作任務,如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的,可是隨著工作時間久了,自我就必須總結出一套適合自我的工作習慣,每一天的工作任務量分配到自我手上時,我們應當進行分解,具體到每個小時應當完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時間用來反思總結自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是異常多,中午占據(jù)大部分時間的是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也能夠利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但為什么事后會出現(xiàn)很多紕漏,因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時間內把工作本事增強了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅持學習,補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著時代的發(fā)展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。
工作效率總結篇十五
1、一鼓作氣,挑戰(zhàn)佳績!
2、英勇頑強,一往無前。
3、日事日畢,日清日高。
4、精領天下,英才神話。
5、挑戰(zhàn)自我,突破極限。
6、斗志昂揚,屬我最強。
7、秀你自信,展現(xiàn)自我。
8、志存高遠,細微做起。
9、上善若水,厚德載物。
10、淡泊明志,寧靜致遠。
11、挑戰(zhàn)極限,身先神顯。
12、團結敬業(yè),奉獻創(chuàng)新。
13、勝戰(zhàn)傳說,王者歸來。
14、更強我能,更快更高。
15、創(chuàng)造輝煌,唯我最亮!
16、共同夢想,共同擁有。
17、脫籠猛獸,蓄勢待發(fā)。
18、團結拼搏,永創(chuàng)輝煌。
19、暴龍暴龍,與眾不同。
20、勇往直前,走向明天。
21、市場練兵,心里有底。
22、逐日之靈,戰(zhàn)無止境。
23、目標達成,全員實動。
24、挑戰(zhàn)極限,勇奪桂冠。
25、積極進取,努力拼搏。
26、短暫辛苦,終身幸福。
27、志在千里,壯心不已。
28、拼搏奮斗,勵志篤行。
29、飲水思源,薪火相傳。
30、飛躍夢想,敢拼敢闖。
31、調整方向,斬獲成功。
32、堅持出勤,專業(yè)提升。
33、團結進取,追求卓越。
34、牽手增員,相約成功。
35、青春似火,超越自我。
36、用心專業(yè),身先神顯。
37、奮發(fā)有為,時不我待。
38、擁有智慧,擁有成功。
工作效率總結篇十六
我最近寫了一篇文章關于你可以更聰明地工作,而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議,以幫助使你的一天更富成效而無需投入額外的時間。五個不需拉長工作時間,卻能更有工作成效的方法:
1,限制你的to-dolist,每天最多做三件事。
一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項目數(shù)量。
選擇1-3個最重要的任務mostimoportanttask。這些任務是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。leobabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:
“早上最先做你的mits,不論是在家里還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面,你將會變得很忙,并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”
你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結束時覺得很有效率。
前一天晚上想想你的計劃。
另一個制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天,這使我很難入睡。
所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。
只關注今天要做的事情。
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。
某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們塞滿了我今天的時間,這將會使當下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會列一個關于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優(yōu)先級標記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優(yōu)先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內做最多事的急迫性偏執(zhí)狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。
2,衡量你的結果,而不是注重時間。
worksmarter,notharder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個大項目或者任務需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務。
以結果為導向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。
3,建立“準備工作”規(guī)則。
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候,關掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。
twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務。
4,追蹤你在什么事情上浪費時間。
如果你想提高工作效率,當你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像rescuetime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。
我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內的工作事宜。
5,養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣。
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
所以,規(guī)定自己準時下班??梢园才鸥笥殉酝聿?,強迫自己準時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。
twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務,結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
工作效率總結篇十七
你是不是常常感覺工作任務繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務并標注好截止時間;。
其次,在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間;。
最終,把所有工作任務整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行。
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務,如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務,合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權。
3.將大任務分解成具體可執(zhí)行的小任務。
當你接手一項大任務時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務分解成為具體的可執(zhí)行的小任務,壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗,預算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務,最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
4.擺脫外界干擾,專注工作。
開始工作時調整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調成靜音,關掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務,設置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務。
7.相似任務集中處理。
很多任務都有相似性,如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準備,當你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美。
對自我嚴格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當你重復這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會離成功更進一步。
工作效率總結篇十八
就像切土豆絲,要切成厚薄、細條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。
做圖也一樣,就像畫圖標,要好質量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細節(jié),繪制的時候會十分快速準確的完成,一步到位。
要使車子走得快,就得給輪子勤上油。
2、學會聚焦與屏蔽。
1)專心致志做事。
2)屏蔽干擾消息。
早上應當是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。
比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。
工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風吹草動的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實本應當上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。
這都是懶惰病和拖延病,得治。
所以要先學會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細些,得出的加分項就是完成的質量隨高。
3、懂得整理需求。
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習慣是能夠提高效率的。
當需求很多的時候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進行。
只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡便的決定先處理什么。
這個相當于是做項目管理的事情,要善于管理自我的工作。
提議學習佐藤可士和的《整理術》。
4、拍板與結論的必要性。
1)需要一個有力決策的人。
2)控制范圍并迅速得出結論。
由于評審層級關系的復雜流程,需求確認要漫長時間是家常便飯,所以如果有機會碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。
但不必須老大拍板這個事情就必須是對的,有些復雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結的人,能提高解決問題的效率。
5、敏捷響應。
緊急需求時,能夠快速響應,敏捷處理。
這個時候是最能影響客戶方的感受。
還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。
有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
6、要有探究需求真相的精神。
可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。
表面應付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。
本質問題得到解決便不會有重復工作量而拖延了本來的'交付期限。
還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個提議。
所以要思于前,行于后。
7、當自我的事情做。
僅有當作是自我的事情做,意愿才會更強,并且也會有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績在里面的,就會更有動力。
換位思考,當作是鍛煉的機會。
8、堅持健康和清醒。
健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。
關于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學習迅速地辦事。
9、多任務處理。
能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。
這個要求比較高,我也好難描述。
拿一個婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。
我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務,不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結,或不用加班。
可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。
最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。
10、在高速重復工作中提取模版。
在工作中必須會有很多重復式工作,比如標注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。
規(guī)范標注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設計和重復標注。
切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或ps插件,這是要善于把所有圖標控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。
還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設計,開發(fā)根據(jù)模版直接實現(xiàn)。
工作效率總結篇十九
1、最重要的事情:
在每一天早上(或者是前一天晚上),重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一向都在做的大項目。每一天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出:
經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進兩出",當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則十分有用)。
6、頭腦風暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一向堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。
7、隨時記錄:
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒:
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、(102)*5:
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、smart目標:
一個名字用來描述制定、到達你的目標,并避免設定一些不實在的目標。smart代表的是:明確的,可測量的,可到達的,現(xiàn)實的,適時的。
11、succes:
從chipheath和danheath的書--《讓創(chuàng)意更有粘性》當中,succes就是一系列的特征讓你的點子被人記住(有粘性):這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則:
總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。
15、秘訣:
沒有秘訣。
16、放慢點:
給自我留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊:
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關注。(類似的說法還有"固定目標",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)。
18、批處理:
把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
19、劃分象限:
用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情:
不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時,問自我"我怎樣處理這個東西",要么做,要么放到日程上,要么轉給別人做,要么存檔。
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