學(xué)校合同管理制度大全（24篇）

有效的合同能夠規(guī)范雙方的行為，減少糾紛的發(fā)生。為了撰寫(xiě)一份完美的合同，我們需要明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。注意合同的保密性，不得擅自泄露合同中的商業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私信息。

學(xué)校合同管理制度篇一

第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保證勞動(dòng)合同的法律效力，保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織（以下統(tǒng)稱用人單位）與勞動(dòng)者（含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)、無(wú)國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者，以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者）簽訂的勞動(dòng)合同。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，適用本規(guī)定。

第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

第五條各級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。

第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更。

第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在３０日內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

用人單位招用勞動(dòng)者在３０日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。

勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。

第九條有下列情況之一的，勞動(dòng)合同無(wú)效：

（一）違反法律、法規(guī)的；

（二）當(dāng)事人的意思表示不真實(shí)，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的；

（三）損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的；

（四）限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。

第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn)。

第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿１６周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力（從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿１６周歲的人員除外），從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的，必須年滿１８周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員，年齡不得低于２０周歲。

未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第十二條勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下內(nèi)容：

（一）合同期限（含試用期限）；

（二）工作任務(wù)和工種、崗位；

（三）生產(chǎn)、工作條件；

（四）教育與培訓(xùn)；

（五）勞動(dòng)紀(jì)律；

（六）勞動(dòng)保護(hù)；

（七）勞動(dòng)報(bào)酬；

（八）勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇；

（九）工作時(shí)間與休息、休假；

（十）違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

（十一）勞動(dòng)合同終止的條件。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)以及其他內(nèi)容。

第十三條勞動(dòng)合同文本，由省勞動(dòng)行政部門(mén)統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動(dòng)行政部門(mén)同意，各市勞動(dòng)行政部門(mén)可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動(dòng)合同文本。

企業(yè)自行擬定的勞動(dòng)合同文本，必須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)審查。

（一）有固定期限的（臨時(shí)工合同期不得超過(guò)１年）；

（二）無(wú)固定期限的；

（三）以完成某一項(xiàng)任務(wù)為期限的。

勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上，當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的，如果勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。

無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，必須明確終止和解除合同的條件。

第十五條勞動(dòng)合同雙方可以約定試用期限，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月；勞動(dòng)合同期限1年以內(nèi)的，可不實(shí)行試用期。

實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的單位與原有職工簽訂勞動(dòng)合同，如工種、專業(yè)對(duì)口的，可不實(shí)行試用期。

重新就業(yè)的合同制工人，如工種、專業(yè)對(duì)口的，可不實(shí)行試用期。

第十六條屬下列情況之一的，可以變更勞動(dòng)合同：

（一）雙方協(xié)商同意的；

（二）訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的；

（三）企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的；

（四）因工致殘，部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。

任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容，都應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方。被通知方接到通知后，應(yīng)在15日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù)，視為同意變更勞動(dòng)合同。

第十七條勞動(dòng)合同沒(méi)有變更，用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外：

（一）發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害，需要及時(shí)搶修或救災(zāi)；

（二）因生產(chǎn)、工作需要，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng)；

（三）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。

第三章勞動(dòng)合同的解除和終止。

第十八條經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。

第十九條屬下列情況之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：

（一）試用期內(nèi)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的；

（二）勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的；

（三）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；

（四）用人單位歇業(yè)、停業(yè)、依法宣告破產(chǎn)或?yàn)l臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的；

（七）勞動(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現(xiàn)的。

第二十條企業(yè)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會(huì)的意見(jiàn)。

第二十一條用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前30日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告后，可以裁減人員。

用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員，在6個(gè)月內(nèi)需錄用人員的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

第二十二條用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第（四）、（五）、（六）、（七）項(xiàng)以及第二十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十三條屬下列情況之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：

（一）在試用期內(nèi)的；

（四）用人單位不按勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬，克扣或無(wú)故拖欠工資的；

（五）經(jīng)用人單位同意，自費(fèi)考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的；

（六）符合國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定，轉(zhuǎn)移工作單位的；

（七）勞動(dòng)者出國(guó)自費(fèi)留學(xué)、出境定居的；

（八）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的。

第二十四條勞動(dòng)者被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被判刑的，勞動(dòng)合同自行解除。

第二十五條屬下列情況之一的，用人單位不得解除勞動(dòng)合同：

（一）勞動(dòng)合同期限未滿，又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的；

（四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期間的（國(guó)家另有特別規(guī)定的除外）；

（五）勞動(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。

第二十六條任何一方解除勞動(dòng)合同（本規(guī)定第十九條第（一）、（二）、（三）項(xiàng)，第二十三條第（二）、（三）、（四）項(xiàng)除外），必須提前３０日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

用人單位未能提前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者的，應(yīng)當(dāng)支付該勞動(dòng)者當(dāng)年１個(gè)月的月平均工資的補(bǔ)償金。

第二十七條符合下列條件之一的，勞動(dòng)合同即告終止：

（一）勞動(dòng)合同期限屆滿的；

（二）勞動(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的；

（三）無(wú)固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的；

（四）企業(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的；

（五）勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁決終止合同的；

（六）法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。

第二十八條勞動(dòng)合同期限屆滿終止后，如確需留用，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可重新簽訂勞動(dòng)合同。

第二十九條對(duì)在本單位轉(zhuǎn)為合同制職工的1986年9月30日（含本日）以前參加工作的原固定工（含干部，下同），其勞動(dòng)合同期滿時(shí)，用人單位不愿以原勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件作為最低標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)按其在本單位的工作年限一次性發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)（修訂）。

第三十條生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為原固定工在本單位工作年限每滿1年補(bǔ)助1個(gè)月的工資。月工資標(biāo)準(zhǔn)按本人原勞動(dòng)合同期滿前12個(gè)月的月平均工資計(jì)算，但本人月工資超過(guò)所在市上年度職工月平均工資３００％的，按所在市上年度職工月平均工資３００％計(jì)算（修訂）。

第四章集體合同。

第三十一條企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)，簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。

集體合同由工會(huì)代表職工與企業(yè)簽訂；沒(méi)有建立工會(huì)的企業(yè)，由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。

集體合同期限最長(zhǎng)不得超過(guò)3年。

第三十二條集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)報(bào)送勞動(dòng)行政部門(mén)審查；勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起15日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。

第三十三條依法簽訂的集體合同對(duì)企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個(gè)人與企業(yè)訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。

第三十四條因簽訂集體合同發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，所在地勞動(dòng)行政部門(mén)可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。

因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書(shū)之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

第五章勞動(dòng)合同鑒證。

第三十五條勞動(dòng)合同鑒證，是勞動(dòng)行政部門(mén)依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽名蓋章后，由勞動(dòng)行政部門(mén)辦理鑒證。

第三十六條各級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)應(yīng)配備專門(mén)人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同鑒證工作。

第三十七條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證，應(yīng)提供下列材料：

（一）勞動(dòng)合同書(shū)一式三份；

（二）勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的身份證明，法定代表人或委托代理人的資格證明；

（三）其他與勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。

第三十八條勞動(dòng)合同鑒證包括下列內(nèi)容：

（一）勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格；

（二）勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；

（三）勞動(dòng)合同條款是否完備，雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，文字表述是否準(zhǔn)確；

（四）合同形式是否規(guī)范；

（五）當(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理；

（六）訂立勞動(dòng)合同的程序是否符合規(guī)定，雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)。

第三十九條經(jīng)審查鑒證的勞動(dòng)合同，由鑒證工作人員簽名，并加蓋勞動(dòng)合同鑒證專用章，注明鑒證日期，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

第四十條辦理勞動(dòng)合同鑒證，應(yīng)繳納鑒證費(fèi)，鑒證勞動(dòng)合同每份收費(fèi)5元。

第六章違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

第四十一條由于當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò)，造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行，由過(guò)錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任；給對(duì)方造成損失的，必須承擔(dān)賠償責(zé)任；如果雙方過(guò)錯(cuò)，由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。

第四十二條在下列條件下，當(dāng)事人可免除違反勞動(dòng)合同的責(zé)任：

（一）違反勞動(dòng)合同的行為，是由不可抗力造成的；

（二）當(dāng)事人雙方在勞動(dòng)合同上約定不需負(fù)責(zé)，并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的。

第四十三條用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁定后，用人單位必須繼續(xù)履行合同，并補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎(jiǎng)金和勞保福利待遇；勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第四十四條勞動(dòng)者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由，自行離職連續(xù)15日以上而被解除勞動(dòng)合同的，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)認(rèn)定后，用人單位不發(fā)給其生活補(bǔ)助費(fèi)。

第四十五條因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人對(duì)仲裁不服的，可在收到仲裁決定書(shū)之日起１５日內(nèi)，向人民法院提起訴訟。

第四十六條勞動(dòng)行政部門(mén)是勞動(dòng)合同的管理機(jī)關(guān)，其勞動(dòng)合同管理的主要職責(zé)是：

（一）制定規(guī)范化的勞動(dòng)合同文本；

（二）對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除等進(jìn)行指導(dǎo)；

（三）辦理勞動(dòng)合同鑒證；

（四）為勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人提供咨詢服務(wù)；

（五）檢查、監(jiān)督勞動(dòng)關(guān)系雙方履行勞動(dòng)合同；

（六）開(kāi)展勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳教育工作；

（七）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。

第四十七條勞動(dòng)合同管理實(shí)行級(jí)別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。

省勞動(dòng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動(dòng)合同管理工作，并具體管理中央、部隊(duì)、省屬駐穗單位使用外來(lái)員工的勞動(dòng)合同。

各市、縣（區(qū)）勞動(dòng)行政部門(mén)對(duì)勞動(dòng)合同管理的具體分工和管轄范圍，由各市人民政府根據(jù)實(shí)際情況確定。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶辦企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作。

中央、部隊(duì)、省屬和外省駐粵單位的勞動(dòng)合同（省另有規(guī)定除外），由用人單位所在地勞動(dòng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

第四十八條用人單位主管部門(mén)應(yīng)指定專門(mén)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

第八章罰則。

第四十九條對(duì)違反勞動(dòng)合同管理規(guī)定的用人單位和個(gè)人，由縣級(jí)以上（含縣）勞動(dòng)行政部門(mén)按國(guó)家和我省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五十條用人單位支付的違約金、賠償金和罰金，在稅后留利中開(kāi)支。

第九章附則。

第五十一條各市可依據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法，并報(bào)省勞動(dòng)廳備案。

第五十二條本規(guī)定自1995年5月1日起施行。過(guò)去有關(guān)勞動(dòng)合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保┖贤芾恚S護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同（或協(xié)議，下同）。

第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。

第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱為合同歸口管理部門(mén)。

第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：

（二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù)；

（三）受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；

（四）負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；

（五）協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。

第七條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：

（一)人事處(人才交流中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；

（二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；

（七）圖書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；

第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：

（四）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。

第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱“履行單位”）承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第（一)項(xiàng)至第（三）項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四）項(xiàng)。

第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

第三章合同的簽訂及履行。

第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。

第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。

第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。

經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)?；虿块T(mén)名義簽訂合同。

第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：

重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。

學(xué)校工程類合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。

學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十七條合同印章的使用要求是：

合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。

一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。

第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。

第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。

合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。

第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。

第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。

第五章罰則。

第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：

（一）未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；

（二）超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；

（三）與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；

（五）利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；

（六）未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；

（七）其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。

第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。

第六章附則。

第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。

企業(yè)人事檔案的作用大概有：

1、考證職工身份、資歷，

2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，

3、記載職工工作業(yè)績(jī)，

4、確定職工工資待遇等。

對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；

3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）。

５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）。

６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

一、總則。

第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。

第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

二、合同的分類與歸口。

第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。

第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)?？倓?wù)部門(mén)審核和備案。

第七條學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

第九條審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。

三、合同的審查與復(fù)查。

第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。

第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：

（一）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；

（二）合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；

（三）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；

（四）合同必要條款是否完備。

第十二條職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。

第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：

（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；

（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

（三）職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；

（四）合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；

（五）其它材料。

第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。

第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。

第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。

第十七條職能部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。

第十八條學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳椤：贤唧w實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。

五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。

六、附則。

第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。

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學(xué)校合同管理制度篇二

第一條為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

第二條本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

第三條本單位合同管理實(shí)行專門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對(duì)本單位所有合同進(jìn)行專門(mén)管理，本單位內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。

（二）組織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

（三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

（四）對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；

（五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

（六）參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；

（七）負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作；

（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；

（二）負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；

（三）負(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同；

（四）負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；

（五）按時(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

第六條本單位對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋本單位印章或合同專用章。

授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。

第七條嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重大的合同由局黨組大會(huì)批準(zhǔn)。

第三章合同編制與審核。

第八條本單位根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對(duì)方。

第九條在正式簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：

（一）對(duì)方是否具有主體資格；

（二）對(duì)方是否具有履約能力；

（三）對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力；

（四）對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

對(duì)審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合同。

第十條本單位對(duì)外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的.起草，本單位可聘請(qǐng)法律專業(yè)人員參與。

由對(duì)方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映本單位訴求。

本單位也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。

第十一條實(shí)行合同會(huì)審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審，其審核要點(diǎn)是：

（一）經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

（三）嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。

（四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符。

合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。

第十二條本單位對(duì)外招標(biāo)合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

第十三條本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。

第十四條本單位正式訂立的合同，除小型物料采購(gòu)合同外，一般應(yīng)留存三份以上的合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。

第十五條經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào)，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。

第十六條對(duì)于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。

第十七條根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。

第五章合同履行控制。

第十八條合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。

合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。

第十九條已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。

第二十條本單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。

第二十一條在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對(duì)方賠償損失，并可申請(qǐng)人民法院采取財(cái)產(chǎn)保全措施。

如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。

第二十二條合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。

經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。

合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第二十三條建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。

第二十四條合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二十五條對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

第二十六條合同的保管期限為長(zhǎng)期保存。

第七章附則。

第二十七條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校合同管理制度篇三

第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項(xiàng)目工程部對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第二章合同的簽訂。

第三條簽訂合同的主體。

1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門(mén)不得以部門(mén)的名義擅自簽訂合同。

2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險(xiǎn)物品采購(gòu)合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

2、“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、訂單、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)以各法人單位的名義訂立各類合同。

第五條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第六條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，在約定爭(zhēng)議解決管轄地時(shí)，原則上約定在我方所在地人民法院。

第七條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。

第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準(zhǔn)的分權(quán)制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。

第九條工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)在合同簽訂前應(yīng)由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等先行論證，確認(rèn)后的論證資料作為合同的附件一并報(bào)審；無(wú)論證資料的合同洽談部門(mén)有權(quán)拒絕簽批。

第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。

一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)：

1、各直屬中心、法人單位在職責(zé)權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、技術(shù)中心分管的采購(gòu)合同，標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下，預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權(quán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。

3、項(xiàng)目工程合同由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)洽談（技術(shù)含量較高的工程項(xiàng)目，由項(xiàng)目工程部邀請(qǐng)技術(shù)部門(mén)和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫(xiě)《合同簽約申報(bào)表》，提請(qǐng)各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽訂。

二、下列合同由公司分管副總裁審批：

1、有給付內(nèi)容的合同，標(biāo)的額為100－500萬(wàn)元的；

2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬(wàn)元的；

3、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)，標(biāo)的超過(guò)5萬(wàn)元的；

4、年度合同；

三、下列合同由總裁審批：

1、給付金額達(dá)到或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；

2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬(wàn)元以上的；

四、下列合同由執(zhí)行董事審批：

1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達(dá)到總裁審批標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)執(zhí)行董事審批。

2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠區(qū)合同；對(duì)外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉(zhuǎn)讓合同；以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。

五、涉及重大、復(fù)雜事項(xiàng)的合同訂立前，洽談單位應(yīng)通過(guò)專業(yè)審查部門(mén)，組織法律審查部門(mén)、批準(zhǔn)人等有關(guān)單位和人員召開(kāi)合同洽談審查會(huì)，對(duì)合同原本進(jìn)行會(huì)審。

1、申報(bào)。各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)“合同簽約申報(bào)表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)法務(wù)室審核。

2、審核。對(duì)送審的合同，法務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）等審核意見(jiàn)。

3、批準(zhǔn)。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報(bào)表上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。

4、采用本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的可不報(bào)法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對(duì)方合同文本或約定有定金、預(yù)付款的合同，一律報(bào)法務(wù)室審核。

5、審核批準(zhǔn)時(shí)間。

（1）較為簡(jiǎn)單的合同應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；

（2）較為重大的、復(fù)雜的合同，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；

（3）重大、復(fù)雜的合同，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成合同的審查工作。

第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

第十四條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向合同簽約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。

第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；

2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過(guò)方可。

第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第二十一條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)處理。洽談人和使用單位對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。

第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請(qǐng)公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。

第二十四條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第二十六條公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

一級(jí)：公司由總裁總負(fù)責(zé)，分管副總裁具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為法務(wù)室。

二級(jí)：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為各相關(guān)部門(mén)和法人單位。

第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；

2、審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；

3、負(fù)責(zé)對(duì)委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)；

5、配合辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；

7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；

8、管理公司合同章、授權(quán)委托書(shū)；

第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責(zé)：

1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。

2、建立合同檔案。嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。

3、建立合同管理臺(tái)帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對(duì)方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

4、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。

5、根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作。

6、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。

7、應(yīng)由專門(mén)（或兼職）人員統(tǒng)一管理合同及合同類函件，并將管理合同的部門(mén)及負(fù)責(zé)人或人員名單、聯(lián)系方式報(bào)公司法律事務(wù)室備案。

第三十條洽談人的主要職責(zé)：

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。

第三十一條實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司及各法人單位對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以處罰。

1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門(mén)，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度履行相關(guān)職責(zé)，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。

2、公司合同法律審查部門(mén)、專業(yè)審查部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)。對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤行為有糾正的權(quán)利和職責(zé)。

3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)秘密，及時(shí)主張合同權(quán)利而不超過(guò)時(shí)效，維護(hù)公司合法權(quán)益的職責(zé)。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責(zé)任人應(yīng)酌情承擔(dān)責(zé)任。

學(xué)校合同管理制度篇四

第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。

第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

二、合同的分類與歸口。

第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。

第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)?？倓?wù)部門(mén)審核和備案。

第七條學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

第九條審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。

三、合同的審查與復(fù)查。

第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。

第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：

（一）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；

（二）合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；

（三）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；

（四）合同必要條款是否完備。

第十二條職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。

第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：

（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；

（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

（三）職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；

（四）合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；

（五）其它材料。

第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。

第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。

第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。

四、合同的履行與建檔。

第十七條職能部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。

第十八條學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。

五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。

六、附則。

第二十五條學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。

學(xué)校合同管理制度篇五

第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。

第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。

第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)校總務(wù)部門(mén)審核和備案。

第七條學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

第九條審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。

第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。

第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：

(一)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；

(二)合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；

(三)合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；

(四)合同必要條款是否完備。

第十二條職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。

第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：

(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；

(二)合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

(三)職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；

(四)合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；

(五)其它材料。

第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。

第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。

第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。

第十七條職能部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。

第十八條學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。

第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。

第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。

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學(xué)校合同管理制度篇六

第一條為進(jìn)一步完善合同管理制度，規(guī)范學(xué)校對(duì)外簽訂合同的行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，推進(jìn)依法治校，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以學(xué)校的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議，以及校內(nèi)不具有法人資格的組織以組織的名義對(duì)外簽訂的書(shū)面協(xié)議。

第三條學(xué)校實(shí)行合同分類歸口管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)類型對(duì)合同進(jìn)行分類，授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行歸口管理。學(xué)校授權(quán)以下部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)管理其職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同：

(一)教務(wù)處負(fù)責(zé)全日制學(xué)歷教育聯(lián)合辦學(xué)合同的管理。

(二)科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)自然科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

(三)社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)人文社會(huì)科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

(四)人事處負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)合同的管理。

(五)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)融資合同、對(duì)外投資合同的管理。

(六)學(xué)生處負(fù)責(zé)接受社會(huì)捐資助學(xué)合同的管理。

(七)研究生學(xué)院負(fù)責(zé)研究生層次辦學(xué)合同的管理。

(九)國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)處置、租賃合同的管理。

(十)校園建設(shè)管理處負(fù)責(zé)基建、修繕工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)代理、工程施工、工程監(jiān)理、建筑修繕材料及工程配套設(shè)備采購(gòu)合同的管理。

(十一)成人與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育、各類專業(yè)培訓(xùn)、成人教育合作辦學(xué)合同的管理。

(十二)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)通過(guò)其公開(kāi)采購(gòu)的工程、貨物、服務(wù)類項(xiàng)目合同的管理。

(十三)校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校綜合性合同以及未列入上述部門(mén)(單位)管理范圍內(nèi)合同的管理。

第四條學(xué)校成立合同審查小組，成員由校長(zhǎng)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、相應(yīng)合同的歸口管理部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，校長(zhǎng)辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。合同審查小組具有以下職責(zé)：(一)對(duì)影響重大、法律關(guān)系復(fù)雜及有爭(zhēng)議的合同進(jìn)行會(huì)審；(二)標(biāo)準(zhǔn)合同范本的審定；(三)定期對(duì)學(xué)校各部門(mén)(單位)所訂立的合同及其管理情況進(jìn)行檢查。

第五條學(xué)校聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)，協(xié)助學(xué)校起草、修改、審查合同，參與重大合同的談判，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。

第六條歸口管理部門(mén)(單位)對(duì)所簽訂合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，在簽訂之前必須對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核：

(一)組成由具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)人員參與的項(xiàng)目工作小組，對(duì)合同項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)。重大項(xiàng)目的合同條款需聘請(qǐng)有關(guān)專家和法律顧問(wèn)進(jìn)行論證。

(二)審核合同相對(duì)方的主體資格及信用狀況。具體包括：

1.合同相對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。包括名稱、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人登記證書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍和方式等。重點(diǎn)審核擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的。年限及年檢情況。

2.合同相對(duì)方的履約能力和資信情況。

3.合同相對(duì)方簽約代表的合法身份，如法定代表人身份證明或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。

4.必要時(shí)要求合同相對(duì)方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。

(三)審核合同基本條款的完備情況，包括合同相對(duì)方當(dāng)事人的名稱或姓名、住所地、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等。

(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定。

(五)審核是否具有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

第七條學(xué)校對(duì)外簽訂合同時(shí)，由承辦部門(mén)(單位)起草合同文本。涉及多個(gè)部門(mén)(單位)的合同，須經(jīng)各相關(guān)部門(mén)(單位)會(huì)簽后由歸口管理部門(mén)(單位)審核并蓋章，經(jīng)主體雙方蓋章后的合同應(yīng)在相關(guān)部門(mén)(單位)存檔。

第八條合同封面設(shè)置“合同審簽單”，各歸口管理部門(mén)(單位)、會(huì)簽單位、審計(jì)處負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定簽署意見(jiàn)并加蓋有關(guān)印章；需報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。

第九條審計(jì)處對(duì)合同標(biāo)的額10萬(wàn)元及以上經(jīng)濟(jì)合同(縱向科研合同、出版合同、人事勞動(dòng)合同、融資合同、接受社會(huì)捐贈(zèng)資助合同等除外)履行審簽程序。

第十條在合同審核、會(huì)簽和審簽過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)(單位)不能取得一致意見(jiàn)或?qū)贤木唧w條款不能準(zhǔn)確把握時(shí)，可以向合同審查小組提出會(huì)審申請(qǐng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行會(huì)審。合同審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審。

第十一條合同標(biāo)的額在30萬(wàn)元及以上至100萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)連同“合同審簽單”一并報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署；合同標(biāo)的額在100萬(wàn)元及以上、300萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。合同標(biāo)的額在300萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議、校黨委會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。

第十二條學(xué)校簽訂合同，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合本辦法的規(guī)定，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。

第十三條校長(zhǎng)代表學(xué)校與具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和其他組織簽訂合同；特殊情況下，校長(zhǎng)可書(shū)面授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人代理簽訂合同。

未經(jīng)校長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)(單位)和個(gè)人均不得以學(xué)校、部門(mén)(單位)的名義對(duì)外簽訂合同。

第十四條合同的訂立除即時(shí)清結(jié)的以外，均應(yīng)采用書(shū)面形式。通過(guò)信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書(shū)確認(rèn)合同成立。

第十五條簽訂的合同有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同管理部門(mén)(單位)可以制定學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)合同審查小組審定。

第十六條學(xué)校簽訂的合同，在加蓋學(xué)校公章或?qū)W校授權(quán)并備案的合同專用章時(shí)，必須有學(xué)校法定代表人簽名(或簽名章)或法定代表人授權(quán)委托代理人簽名。

第十七條無(wú)預(yù)算的物資采購(gòu)項(xiàng)目、臨時(shí)增加的維修工程等，必須按學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定的程序落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源后，再按合同管理程序辦理。

第十八條以學(xué)校名義簽訂的合同統(tǒng)一使用“浙江師范大學(xué)合同專用章”。合同專用章由校長(zhǎng)辦公室集中管理使用。用印時(shí)必須向校長(zhǎng)辦公室提供合同文本和“合同審簽單”原件。

第十九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，各部門(mén)(單位)應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，并監(jiān)督合同相對(duì)方全面履行合同義務(wù)。履行合同時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

(一)對(duì)標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)先驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后付款。

(二)定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)(單位)提出，經(jīng)合同審查小組核準(zhǔn)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

(四)經(jīng)過(guò)公證的合同，在雙方達(dá)成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案。

(五)我方接到合同相對(duì)方當(dāng)事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)，法律、法規(guī)規(guī)定及合同另有約定的除外。逾期答復(fù)或不予答復(fù)，造成學(xué)校利益損害的，具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(六)變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書(shū)面形式，并將能證明雙方函電往來(lái)及內(nèi)容的憑證歸檔存查。

(七)經(jīng)學(xué)校授權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)(單位)應(yīng)督促合同相對(duì)方全面履行合同；每年年底，各歸口管理部門(mén)(單位)應(yīng)將合同的履行情況及存在問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出處理建議，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十條計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)合同條款進(jìn)行審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，計(jì)劃財(cái)務(wù)處不予付款。

第二十一條履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面協(xié)議；不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟時(shí)效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟；或根據(jù)合同約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料歸檔存查。

第二十二條各歸口管理部門(mén)(單位)每年年底應(yīng)將本年度簽訂的合同及相關(guān)資料整理后移交檔案館保管。

第二十三條學(xué)校所屬各單位及其直接責(zé)任人在訂立、履行合同時(shí)有下列情形之一的，學(xué)校視其情節(jié)輕重，給予其行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：

(一)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后以學(xué)校名義訂立合同的。

(二)未經(jīng)授權(quán)，擅自以本單位名義訂立合同的。

(三)以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害學(xué)校利益的。

(四)惡意串通，循私舞弊，損害國(guó)家、學(xué)校利益的。

(五)玩忽職守，損害學(xué)校利益的。

(六)違反《浙江師范大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理?xiàng)l例(試行)》的。

(七)其它違反法律法規(guī)、校規(guī)行為的。

第二十四條各合同歸口管理部門(mén)(單位)可根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門(mén)(單位)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)制定合同管理實(shí)施細(xì)則。

第二十五條各校區(qū)的對(duì)外合同由相應(yīng)歸口管理部門(mén)(單位)實(shí)行延伸管理。

第二十六條具有獨(dú)立法人資格的單位和后勤集團(tuán)參照本辦法執(zhí)行。

第二十七條本辦法自2011年1月1日起施行。

第二十八條本辦法由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.浙江師范大學(xué)合同審簽單。

3.授權(quán)書(shū)(樣式)。

二〇一〇年十二月十七日。

學(xué)校合同管理制度篇七

為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。

學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。

三、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門(mén)的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。

四、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門(mén)的合同管理工作。

學(xué)校合同管理制度篇八

第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！?合同管理，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同(或協(xié)議，下同)。

第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。

第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)。

第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱為合同歸口管理部門(mén)。

第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：

(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù)；

(三)受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；

(四)負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；

(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。

第七條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：

(一)人事處(人才交流中心)：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；

(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；

(七)圖書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；

第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：

(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。

第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱“履行單位”)承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(一)項(xiàng)至第(三)項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四)項(xiàng)。

第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

第三章合同的簽訂及履行。

第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。

第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。

第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。

經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)校或部門(mén)名義簽訂合同。

第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：

重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。

學(xué)校工程類合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。

學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條簽訂合同的審批程序是：

(三)需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十七條合同印章的使用要求是：

合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。

一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。

第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。

第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。

合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。

第四章合同的管理。

第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。

第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。

第五章　罰則。

第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：

(一)未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；

(二)超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；

(三)與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；

(五)利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；

(六)未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；

(七)其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。

第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。

第六章附則。

第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校合同管理制度篇九

第一條為加強(qiáng)__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;。

4、參與合同糾紛的處理;。

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。

7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;。

3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;。

4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。

4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;。

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;。

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;。

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;。

6、參加處理本部門(mén)合同糾紛;。

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)。

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人;。

2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)。

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);。

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);。

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限。

第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。

第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;。

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;。

(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;。

(5)是否存在無(wú)效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范;。

(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。

(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);。

(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;。

(4)在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過(guò)訴訟方式解決”。

第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。

第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第二十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂。

第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：

2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。

3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。

4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。

5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。

6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。

7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;。

8、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。

第七章合同的履行。

第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的'，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：

1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。

2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。

3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理。總經(jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

第四十一條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十二條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第八章合同的變更與廢除。

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。

第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;。

3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);。

4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;。

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。

第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序：

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

2、協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。

3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。

第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

2、開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。

3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;。

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);。

5、證人證言;。

6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問(wèn)題：

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施;。

4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?。

5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔。

第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。

第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。

第十一章附則。

第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。

學(xué)校合同管理制度篇十

為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。

學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。

三、學(xué)?？筛鶕?jù)合同承辦部門(mén)的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。

四、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門(mén)的合同管理工作。

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

第二章 合同管理部門(mén)及職責(zé)

第三條 本單位合同管理實(shí)行專門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對(duì)本單位所有合同進(jìn)行專門(mén)管理，本單位內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。

第四條 辦公室合同管理的職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)擬定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施；

（二）組織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

（三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

（四）對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；

（五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

（六）參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；

（七）負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作；

（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

第五條 承辦部門(mén)合同管理職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；

（二）負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；

（三）負(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同；

（四）負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；

（五）按時(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

第六條 本單位對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋本單位印章或合同專用章。

授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。

第七條 嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重大的合同由局黨組大會(huì)批準(zhǔn)。

第三章 合同編制與審核

第八條 本單位根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對(duì)方。

第九條 在正式簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：

（一）對(duì)方是否具有主體資格；

（二）對(duì)方是否具有履約能力；

（三）對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力；

（四）對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等

對(duì)審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合同。

第十條 本單位對(duì)外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，本單位可聘請(qǐng)法律專業(yè)人員參與。

由對(duì)方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映本單位訴求。

本單位也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。

第十一條 實(shí)行合同會(huì)審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審，其審核要點(diǎn)是：

（一）經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

（三）嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。

（四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符

合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。

第十二條 本單位對(duì)外招標(biāo)合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

第四章 合同訂立控制

第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。

第十四條 本單位正式訂立的合同，除小型物料采購(gòu)合同外，一般應(yīng)留存三份以上的`合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。

第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào)，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。

第十六條 對(duì)于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。

第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。

第五章 合同履行控制

第十八條 合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。

合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。

第十九條 已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。

第二十條 本單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。

第二十一條 在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對(duì)方賠償損失，并可申請(qǐng)人民法院采取財(cái)產(chǎn)保全措施。

如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。

第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。

經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。

合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第六章 合同歸檔管理

第二十三條 建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。

第二十四條 合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二十五條 對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

第二十六條 合同的保管期限為長(zhǎng)期保存。

第七章 附則

第二十七條 本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校合同管理制度篇十一

企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。

企業(yè)人事檔案的作用大概有：

1、考證職工身份、資歷，

2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，

3、記載職工工作業(yè)績(jī)，

4、確定職工工資待遇等。

對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；

3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）。

５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）。

６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

學(xué)校合同管理制度篇十二

第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保┖贤芾恚S護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同（或協(xié)議，下同）。

第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。

第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱為合同歸口管理部門(mén)。

第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：

（二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù)；

（三）受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；

（四）負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；

（五）協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。

第七條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：

（一)人事處(人才交流中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；

（二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；

（七）圖書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；

第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：

（四）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。

第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱“履行單位”）承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第（一)項(xiàng)至第（三）項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四）項(xiàng)。

第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

第三章合同的簽訂及履行。

第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。

第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。

第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。

經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)?；虿块T(mén)名義簽訂合同。

第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：

重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。

學(xué)校工程類合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。

學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十七條合同印章的使用要求是：

合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。

一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。

第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。

第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。

合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。

第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。

第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。

第五章罰則。

第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：

（一）未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；

（二）超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；

（三）與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；

（五）利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；

（六）未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；

（七）其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。

第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。

第六章附則。

第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校合同管理制度篇十三

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任。

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭(zhēng)議的方式。

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序。

第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

第二十一條除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

第五章合同的變更、解除。

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）；

第六章合同的履行。

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

第二十九條在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下。

1樓作者：然后叫她穿上裙子回復(fù)日期：xx-8-2217:49:00

第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。

第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的`簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。

學(xué)校合同管理制度篇十四

企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。

企業(yè)人事檔案的作用大概有：

1、考證職工身份、資歷，

2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，

3、記載職工工作業(yè)績(jī)，

4、確定職工工資待遇等。

對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。

勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：

3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）。

５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）。

６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

學(xué)校合同管理制度篇十五

一、為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、本公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

十一、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。十。

三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

學(xué)校合同管理制度篇十六

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)管理部門(mén)關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容，在維護(hù)各方利益的前提下，確保合同形式和內(nèi)容合法，內(nèi)容準(zhǔn)確，各方權(quán)利、義務(wù)明確，有利于保證合同的順利實(shí)施。

3、對(duì)業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對(duì)人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限等情況進(jìn)行審查和了解，進(jìn)行合同評(píng)審，確保對(duì)方合同主體資格真實(shí)、合法，并對(duì)合同評(píng)審記錄等書(shū)面材料分類整理，歸檔保管。

4、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及標(biāo)段劃分要求，進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)策劃，選擇有利于實(shí)施的合同結(jié)構(gòu)類型。

5、對(duì)由業(yè)主訂立的其他合同進(jìn)行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護(hù)業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見(jiàn)，防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。

6、根據(jù)業(yè)主授權(quán)，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當(dāng)?shù)暮贤问?，并協(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。

7、對(duì)合同履行進(jìn)行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對(duì)合同履行過(guò)程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進(jìn)行解釋，跟蹤合同實(shí)施，根據(jù)業(yè)主授權(quán)，處理合同實(shí)施過(guò)程中的變更、終止、糾紛和爭(zhēng)議，防止索賠事件的發(fā)生。

8、參加月報(bào)中合同管理內(nèi)容的編制，并以書(shū)面形式向業(yè)主匯報(bào)合同管理和履行情況。

9、進(jìn)行合同評(píng)審，對(duì)合同的簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實(shí)施、履約情況、實(shí)施效果等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和后評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高合同管理水平。

10、負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)賬、登記和歸檔，同時(shí)做好合同保密工作。

1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、各級(jí)管理部門(mén)有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求，在計(jì)劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī)，科學(xué)合理。

2、建立、完善計(jì)劃管理組織體系，明確崗位管理職責(zé)。制定計(jì)劃管理制度和保障措施，根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際情況擬定計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則。

3、根據(jù)項(xiàng)目管理總體規(guī)劃的要求，對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)分解，通過(guò)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保證最終工程目標(biāo)的完成；根據(jù)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質(zhì)量計(jì)劃。

4、審查監(jiān)理、施工單位報(bào)送的各項(xiàng)計(jì)劃，并提出審查意見(jiàn)。

5、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和外部環(huán)境特點(diǎn)，建立獎(jiǎng)罰制度和信息溝通制度，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，減少外部因素對(duì)計(jì)劃實(shí)施的影響。

6、計(jì)劃合同部指派精通業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，表格要指標(biāo)齊全、準(zhǔn)確、完整、清楚，能滿足項(xiàng)目管理的需要。了解計(jì)劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。

7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表人員要建立健全各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做好原始資料積累，做到統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳上報(bào)和登記及時(shí)。

8、跟蹤計(jì)劃的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)查找原因，并采取應(yīng)對(duì)措施，確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規(guī)定，按照上級(jí)下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事，認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各種指示和要求，協(xié)助項(xiàng)目指揮長(zhǎng)分管項(xiàng)目合同和計(jì)劃管理工作。

2、結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和本部門(mén)的實(shí)際情況，建立健全本部門(mén)的管理制度、崗位責(zé)任與獎(jiǎng)罰制度，做到人員職責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明。

3、審查合同內(nèi)容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同談判及簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。

4、制定項(xiàng)目階段性實(shí)施計(jì)劃，將計(jì)劃落實(shí)到本部門(mén)的每一個(gè)人，并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查核實(shí)。

5、負(fù)責(zé)與本項(xiàng)目計(jì)量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報(bào)報(bào)表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；了解本項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項(xiàng)目竣工決算工作。

6、積極主動(dòng)地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)上報(bào)的各種報(bào)表與資料進(jìn)行審查和追蹤，及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)。

7、負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時(shí)的移交。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。

學(xué)校合同管理制度篇十七

為了加強(qiáng)對(duì)公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

2.1《中華人民共和國(guó)合同法》。

2.2《公司管理章程》。

本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。

4、合同專用章的使用。

4.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，須由董事長(zhǎng)同意后方可使用合同專用章。

4.2因簽訂合同需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人須先填寫(xiě)用印審批單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)董事長(zhǎng)審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的不得使用合同專用章。

公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

5.1未經(jīng)編號(hào)的合同；

5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的合同；

5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o(wú)書(shū)面授權(quán)委托書(shū)的合同；

5.5未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

5.6印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管員，并做好交接記錄。

5.7合同專用章，平時(shí)應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)登報(bào)掛失作廢。

6.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時(shí)，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理，然后按規(guī)定申請(qǐng)印制新的合同專用章。

7.1本制度由公司人事行政部門(mén)制定并負(fù)責(zé)解釋；

7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施；

7.3合同專用章審批表式；

7.4合同專用章用章登記表。

學(xué)校合同管理制度篇十八

1、采購(gòu)合同：華為、第三方采購(gòu)。

2、銷(xiāo)售合同（訂單和到貨確認(rèn)書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通。

3、第三方采購(gòu)：同行業(yè)之間的采購(gòu)。

1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)（申請(qǐng)流程：客戶經(jīng)理－部門(mén)經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購(gòu)物供－行政oa備檔－客戶經(jīng)理）。

3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。

4、采購(gòu)物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔。

公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

學(xué)校合同管理制度篇十九

1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內(nèi)容（含補(bǔ)充合同）全部完成后并取得工程驗(yàn)收合格報(bào)告（內(nèi)部）或主辦部門(mén)出具的履約辦結(jié)書(shū)面證明后方能書(shū)面申請(qǐng)辦理合同結(jié)算，書(shū)面申請(qǐng)需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料，申明在結(jié)算申請(qǐng)表外無(wú)任何遺漏事項(xiàng)，若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結(jié)算權(quán)利。

2、由合同甲方（發(fā)包方、采購(gòu)方）或代甲方合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)簽收結(jié)算申請(qǐng)，經(jīng)審查資料齊全后告知申請(qǐng)人有關(guān)結(jié)算辦理須知。

3、合同主辦部門(mén)（工程項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司工程部；集團(tuán)公司工程技術(shù)部或項(xiàng)目公司；行政部或項(xiàng)目公司綜合部；采購(gòu)部；其他相關(guān)主辦部門(mén)）接收乙方結(jié)算書(shū)面申請(qǐng)后應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門(mén)依據(jù)合同（含補(bǔ)充合同）內(nèi)容對(duì)申請(qǐng)人提出的結(jié)算事項(xiàng)合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實(shí)際完成數(shù)量、履約完成時(shí)限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》并附結(jié)算申請(qǐng)、驗(yàn)收合格相關(guān)資料遞交至集團(tuán)公司合同造價(jià)部。

4、集團(tuán)公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門(mén)提交的《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)，在審計(jì)過(guò)程中合同主辦部門(mén)和申請(qǐng)人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價(jià)部完成審計(jì)后填制下達(dá)《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》至合同主辦部門(mén)。

5、合同主辦部門(mén)收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn)，若無(wú)異議，即可辦理支付流程。

6、合同主辦部門(mén)收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn)，若有異議，由主辦部門(mén)將無(wú)異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對(duì)有異議事項(xiàng)與申請(qǐng)人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門(mén)處理意見(jiàn)提交合同結(jié)算專題會(huì)議討論（分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門(mén)、合同造價(jià)部、申請(qǐng)人參加、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄），雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1、可能影響項(xiàng)目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避，不得參加申請(qǐng)人邀請(qǐng)的各類消費(fèi)活動(dòng)或收受禮品、禮金。

2、合同主辦部門(mén)接收申請(qǐng)人送審的結(jié)算資料，必須填寫(xiě)《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。

3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認(rèn)真對(duì)照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嵨锟辈臁?/p>

4、對(duì)上一程序部門(mén)審核有不同意見(jiàn)時(shí)，可召集申請(qǐng)人、主辦部門(mén)、相關(guān)人員共同會(huì)商，盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成明確意見(jiàn)，并形成幾方人員書(shū)面簽署的《合同結(jié)算審核會(huì)商紀(jì)要》，提高工作效率。

5、盡量達(dá)成一致意見(jiàn)，避免進(jìn)入司法程序。若仍未達(dá)成一致意見(jiàn)，可按合同約定申請(qǐng)仲裁或調(diào)解，也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。

1、合同主辦部門(mén)主辦人員需對(duì)送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核，編制合同結(jié)算計(jì)算書(shū)或相關(guān)計(jì)算式，擬寫(xiě)初審意見(jiàn)，填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》（按項(xiàng)目編號(hào)）交主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。

2、合同造價(jià)部門(mén)成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同，核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》（按項(xiàng)目編號(hào)），合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門(mén)。

3、合同主辦部門(mén)主辦人員分類：

(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

(2)工程材料設(shè)備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門(mén)窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料）。

(3)設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測(cè)、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。

(4)造價(jià)咨詢備案合同、造價(jià)審計(jì)咨詢、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。

(5)環(huán)評(píng)、水保、節(jié)能評(píng)估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險(xiǎn)、農(nóng)民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測(cè)繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。

(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為各部門(mén)經(jīng)理或主持部門(mén)工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師；集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理（或現(xiàn)場(chǎng)代表）；外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理。

5、分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

合同結(jié)算工作完成后,由合同造價(jià)部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進(jìn)行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號(hào)，裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一管理。

1、結(jié)算報(bào)告和合同復(fù)印件；

3、開(kāi)工通知、竣工驗(yàn)收合格證和竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量評(píng)定書(shū)、竣工報(bào)告等；

4、工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件；

5、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案（應(yīng)明確具體的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和施工工藝）及其報(bào)審表；

6、圖紙及圖紙會(huì)審記錄；

7、變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令；

8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等；

9、隱蔽工程施工記錄（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；

11、工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告；

12、咨詢類成果（施工圖審查意見(jiàn)、地勘報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告等）復(fù)印件；

13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；

14、設(shè)計(jì)變更通知單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；

15、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；

16、工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單；

17、核實(shí)的施工單位采購(gòu)的原始材料憑證復(fù)印件；

18、策劃、推廣成果復(fù)印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。

19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。

1、結(jié)算資料不完整，結(jié)算書(shū)所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，審核過(guò)程中所需要的資料不充分。

4、隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收無(wú)正式簽證手續(xù)。

5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動(dòng)大,沒(méi)有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時(shí)辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。

1、結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件、合同條款；

2、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確；

3、套用的定額及結(jié)算綜合單價(jià)是否正確。

4、各項(xiàng)收費(fèi)是否按國(guó)家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行。

5、材料價(jià)格是否按合同或現(xiàn)場(chǎng)核價(jià)計(jì)算。

6、設(shè)計(jì)變更造成的合同價(jià)調(diào)整應(yīng)資料齊全，內(nèi)容表達(dá)清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項(xiàng)目、數(shù)量，以及特殊情況的技術(shù)處理意見(jiàn)等。若設(shè)計(jì)變更需辦理調(diào)差支付，需同時(shí)計(jì)算增減工作量。

7、審查簽證是否準(zhǔn)確。有無(wú)把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項(xiàng)目，施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施項(xiàng)目，及施工單位現(xiàn)場(chǎng)用工等。

8、簽證要盡可能做到詳細(xì)，準(zhǔn)確計(jì)算工程量，凡是可明確計(jì)算工程量套價(jià)的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。

9、凡是不宜套用定額計(jì)算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內(nèi)容，現(xiàn)場(chǎng)旁站簽證完備。

10、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用應(yīng)及時(shí)處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。

11、在辦理簽證單時(shí)，必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復(fù)，對(duì)重復(fù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不得再計(jì)算簽證費(fèi)用。

12、凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)代表認(rèn)真核實(shí)后簽證，并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。

13、工程簽證單甲方要及時(shí)備份，避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號(hào)報(bào)審，避免重復(fù)簽證。

學(xué)校合同管理制度篇二十

第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第十九條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十一條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

第二十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

第二十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:。

1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;。

2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十三條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第三十四條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十一條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十四條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第四十五條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十六條業(yè)務(wù)部門(mén)、::財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

第四十八條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第五十條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門(mén)。

第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

學(xué)校合同管理制度篇二十一

一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問(wèn)不得未經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意降低價(jià)格銷(xiāo)售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的公司予以解聘。

二、房屋銷(xiāo)售價(jià)格必須按照最新公布的銷(xiāo)售價(jià)格表執(zhí)行。若公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意對(duì)某客戶優(yōu)惠,應(yīng)請(qǐng)其在《優(yōu)惠銷(xiāo)售說(shuō)明》上簽名,并歸入客戶檔案。

三、置業(yè)顧問(wèn)不得主動(dòng)引導(dǎo)客戶向公司領(lǐng)導(dǎo)提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。

四、對(duì)客戶額外要求寫(xiě)入合同的條款范圍如果超出公司規(guī)定范圍,必須經(jīng)銷(xiāo)售主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可寫(xiě)入合同,否則不得簽定合同。

五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)期間,客戶簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)期間預(yù)定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷(xiāo)售主管同意。優(yōu)惠活動(dòng)結(jié)束客戶不再享受優(yōu)惠。

六、客戶的付款時(shí)間必須按照合同要求執(zhí)行。一次性交款必須在一個(gè)月內(nèi)交清;按揭必須在第二個(gè)月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項(xiàng)必須在三個(gè)月內(nèi)交清。特殊情況需報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售主管及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、置業(yè)顧問(wèn)在簽訂合同后,應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行檢查,避免計(jì)算及文字錯(cuò)誤。應(yīng)立即填寫(xiě)《客戶付款明細(xì)》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷(xiāo)售主管作為當(dāng)月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)依據(jù)。銷(xiāo)售合同交給銷(xiāo)售主管錄入微機(jī)并歸檔。對(duì)于合同簽署錯(cuò)誤的置業(yè)顧問(wèn)處以200~500元罰款。

八、對(duì)于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時(shí)告知并督促客戶應(yīng)在辦理按揭當(dāng)月20日以前將代收費(fèi)和資料全部交到公司。若按揭購(gòu)房客戶未能及時(shí)辦理按揭貸款手續(xù),對(duì)子也顧問(wèn)處以200元罰款。

九、客戶如果要求對(duì)付款作出變更,應(yīng)在合同登記以前進(jìn)行變更。對(duì)于一次性付款變?yōu)榘唇?應(yīng)取消優(yōu)惠恢復(fù)原價(jià)。按揭變更為一次性付款,享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策。

學(xué)校合同管理制度篇二十二

第一條，為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條，制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。

依法簽訂合同，保證合同的合法性。

切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。

及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。

辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。

根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。

第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。

(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；

（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。

（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;。

（六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

（八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。

（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛；

（四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；

（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

（六）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

（七）建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：

1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳；

2、合同變更解除臺(tái)帳；

4、合同履行情況進(jìn)度表；

第九條、合同承辦人員職責(zé)。

（四）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。

（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。

部門(mén)備案。

第三章合同的簽訂和履行。

第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。

第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。

公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書(shū)”,委托書(shū)中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。

委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。

第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。

簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門(mén)對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。

第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。

第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò)，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。

第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手續(xù)。

第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門(mén)歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門(mén)存檔。

第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門(mén)備案。

與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。

第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。

發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén)。

第四章合同的變更和解除。

第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。

學(xué)校合同管理制度篇二十三

在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，合同的用途越來(lái)越廣泛，合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。合同有不同的類型，當(dāng)然也有不同的目的，下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

第一條 目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條 公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

（二） 負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；

（三） 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；

（四） 負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性審查；

（五） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

（六） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（七） 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第五條 合同的主體

（一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

（二） 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

（三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條 合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

第七條 當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條 合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條 數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條 質(zhì)量條款：

有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款：

（一） 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；

（二） 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；

（三） 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式

（一） 履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；

（三） 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

第十三條 合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條 合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的'解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

第十五條 保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

第十六條 合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條 違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條 解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條 銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

第二十一條 除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。

第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（二） 法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）；

第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

第二十九條 在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

（一） 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

（二） 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（三） 喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四） 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

（二） 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條 合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。

第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

第三十九條 下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

（一） 標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的；

（二） 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；

（三） 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

（四） 重大涉外合同。

第四十一條 下列合同由董事長(zhǎng)審批：

（一） 標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的；

（二） 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

第四十二條 合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

第四十三條 法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

（一） 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；

（二） 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

（一） 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二） 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

（三） 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

（四） 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

（一） 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

（二） 審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

（三） 主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

（一） 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（二） 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三） 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

（四） 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

（一） 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

（二） 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三） 其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第五十條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（一） 承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

（二） 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

（三） 法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（二） 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三） 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

（四） 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

（五） 有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六） 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第五十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

學(xué)校合同管理制度篇二十四

第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第2條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第3條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。

第4條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第5條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第8條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第9條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第10條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

1.部首部分，

注意寫(xiě)明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第11條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第12條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷(xiāo);確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。

第13條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)。

第14條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第15條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;。

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;。

聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;。

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的;。

投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、

合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5.法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

第16條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

1.申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行。

第19條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除。

第22條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第23條對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第24條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第25條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見(jiàn)證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

第26條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。

第27條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第29條以變更、解除合同為名，行用權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理。

第30條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第32條處理合同糾紛的原則是：

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，

法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第34條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;。

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;。

3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第35條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

3.法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。

第37條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

2.關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。

3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;。

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、

樣品或鑒定報(bào)告;。

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;。

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第38條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第39條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第40條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

第41條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第43條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第44條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。

下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū);各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。

公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

第46條法律顧問(wèn)室的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;。

3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);。

4.負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平;。

5.配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);。

6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;。

7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同;。

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;。

5.負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛;對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

第48條法人委托人的主要職責(zé)是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。

2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);。

3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);。

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第49條凡具備下列條件的，

可以發(fā)給法人委托證書(shū)：

1.政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。

2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無(wú)遺留問(wèn)題。

3.法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

第50條公司根據(jù)各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。

第51條法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。

第52條法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第53條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。

第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第56條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第57條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第58條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

3.填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。

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