總結是對學習和工作過程的一次總結和反饋。在寫總結之前,我們可以先進行一些必要的準備和背景調查,以確??偨Y的準確性。接下來是一些總結的寫作技巧和方法,希望能給大家一些啟發(fā)。
系部秘書工作總結篇一
一、系部基本信息狀態(tài)。
主要包括以下方面:
1、系部簡介、各實驗室簡介;
2、系部專業(yè)設置一覽表格;
3、全系教師(包括返聘、外聘、實驗指導教師)統(tǒng)計總表;全系。
有教師資格證的專任教師名單(按專業(yè)填寫);全系非專任教師名單。
4、按專業(yè)填寫實踐指導教師名單;
5、全系分專業(yè)、年紀、班級、帶學號的名冊表;
6、全系教學管理和學生管理隊伍的名冊表;
7、按專業(yè)配置的校內實驗、實訓基地一覽表、按專業(yè)建立的校外。
實訓基地的一覽表;
8、全系教師目前正在承擔的科研項目、編寫的著作(含教材)一。
9、全系所有有“雙師素質”資格的教師(含行政兼課教師、實習。
指導老師)名冊、分專業(yè)教師中的“雙師素質”教師名冊;
10、全系教師近三年來承擔的高職課程一覽表;
11、系部專業(yè)帶頭人、學術帶頭人、中青年骨干教師一覽表及其簡。
介;
12、近三年來全系教師擔任班主任的名冊;
13、近三年來全系教師進修、培訓一覽表;
14、系部有關文件、規(guī)定一覽表及匯編;
15、本學期全系學生住宿分布一覽表。
二、教師業(yè)務的檔案。
應主要包括以下信息材料:。
1、教師基本情況登記表;
2、近三年以來教師上課的授課計劃、教學日志、教案、教學總結。
表等;
3、目前正在承擔的科研項目、編寫的著作(含教材)證明材料的復印件等;
5、近三年來承擔的課程一覽表;
6、工作以來參加的進修、培訓情況一覽表;
7、歷年來擔當班主任的情況一覽表;
三、專業(yè)剖析材料。
專業(yè)剖析材料建檔主要圍繞專業(yè)剖析內容進行,包括以下方面的材料:
1、專業(yè)設置和專業(yè)培養(yǎng)目標相關的支撐材料;
(1)近三年高職專業(yè)目錄。
(2)新增專業(yè)申報材料。
(3)本地區(qū)相關行業(yè)、企業(yè)人才需求現狀分析及未來需求預測。
(4)專業(yè)設置和培養(yǎng)目標確定的調研報告。
(5)知識、能力、素質分解圖表。
2、課程體系和結構相關的支撐材料;
(1)關于制定(修訂)高職教學計劃的原則意見。
(2)該專業(yè)培養(yǎng)方案(或教學計劃)。
(3)該專業(yè)建設和各項教學改革的思路和措施。
(4)教學計劃執(zhí)行情況。
(5)教學執(zhí)行計劃(各學期教學進程表)、教學任務數、課程表。
系部秘書工作總結篇二
1、狠抓教風建設,本學期我系組織全體教師認真學習學院及本系的各項教學管理規(guī)定,并要求教師遵守規(guī)范,注意考勤,嚴格執(zhí)行教學計劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環(huán)節(jié),從而增強了教師的工作責任感,杜絕了教學差錯和教學事故的發(fā)生。
2、協助系領導切實做好下學期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時間安排工作,采取時間提前、規(guī)范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
3、做好教務處各項教學檢查的各項組織工作。根據學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現將本學期完成工作總結如下:
1、當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。
2、兼任學院教學信息員,在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作。
3、按照有關的規(guī)章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。
4、按照各專業(yè)教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。
5、協助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
6、根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
7、負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
8、負責教材的征訂上報工作、領取和發(fā)放。
9、負責管理教師檔案、本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。
10、收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。
11、定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。
12、完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇三
20xx年始末,在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合年初及機要值班室成立后重新調整的工作職責、要求,現將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現‘’經濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產黨第xx屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學習筆記x余字。
在業(yè)務方面,根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調查報告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質量和數量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,采取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結;后半年配合辦理領導批示件8。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據兩辦轉發(fā)渭南兩辦轉發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“xx市黨政機關保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領導簽字、審核),科學有序的登記、編號,以保證發(fā)證有效,查找方便。
11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā),準確、及時,做到了領導每天可以了解到省內外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
xx年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作,更好的服務市政府領導、辦公室領導。
系部秘書工作總結篇四
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是\"服務教學、服務教師、服務學生\"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)。
的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現撞車,那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數據涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數據。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協調能力、應變能力、溝通能力、協作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
根據學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現將本學期完成工作總結如下:
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇五
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性。
系部秘書工作總結篇六
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
系部秘書工作總結篇七
光陰荏苒,歲月如歌.轉眼,一個學期已然過去,回望這個學期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力.本學期,在我系各級領導的指導下,在我們部長的悉心引領下,內部人員關系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,克盡職守,形成了嚴謹,務實的工作作風,并且圓滿完成了本學期的工作任務.以下,是我對本學期的工作總結:。
一
4.做好會議記錄和考勤工作。
5.做好值班工作,確保學生紀律有序進行。
二
活動總結。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多不足:
1.有時不能很好的傳達通知。如:時間不詳。
在下學期,我們會繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取本學期工作中的經驗及教訓,揚長避短,發(fā)揚集體主義和團隊精神,積極配合學校老師及學生會各部門的工作。
化工系秘書部。
王丹。
2011年1月12號。
系部秘書工作總結篇八
歲月如梭,時光飛快,轉眼間x月份的工作已經結束。
在逝去的x月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進行著。常規(guī)工作方面,及時按質按量地完成了每周月的排名及總結,并在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現一個錯誤。并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認真地進行了每次大小會議的會議了新聞稿。
另外,每周四的學生會干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的.平臺,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度。并確立了兩個研究型課題—《學生會干部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來說,x月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會越做越好!
系部秘書工作總結篇九
轉眼已邁進20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對公司而言,是轉型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事的指導、關心和幫助下,我較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領導、同事,自己對工作的認識更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
1、強化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,努力做到心中有數、駕輕就熟。二是前置學習。根據秘書工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯網、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完整的脈絡體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。三是溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處;與總公司溝通時,做到“兩個明確”,明確具體要求,明確具體聯系人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保任務完成的基礎上,爭得各部門同事的理解,保持良好的關系。
2、統(tǒng)籌三個關系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關系。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議、關注領導主要活動、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于重要講話、匯報材料、經營活動分析會紀要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點。三是急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,請示領導后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領導出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領導,在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協調相關單位配合,保證在時間節(jié)點內完成。
3、增強三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠對解決問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識。一是責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,不斷增強主動性,積極提高工作水平;另一方面是進取,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。三是團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。
工作進步來自鍥而不舍地努力。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發(fā)的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好秘書工作,必須將學習作為一種習慣。學習是秘書的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。領導獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發(fā)展的步伐,就會產生與領導之間的信息不對稱,自己的工作必然達不到領導的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為一名秘書,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,個性化、精細化服務水平還有待提升。二是在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程。
市經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會議、陪同調研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣。認真對待每一個公文、每一件事情,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經手的每個公文、做的每件事情都經得起推敲,把好每道關,做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的服務。
系部秘書工作總結篇十
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:。
一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。*認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
系部秘書工作總結篇十一
10月,在學生會的領導下,秘書處繼續(xù)著細致的工作。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關系密切,感情融洽,聯絡網絡一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎。
10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學期的計劃,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,副部長和官員之間的工作經驗交流更加密切,官員們也積累了更多關于部門秘書處的工作經驗。
運動會即將召開,秘書處承擔了為運動會征集稿件的任務。任務由部長分配,再由副部長分配給主任,主任在部門內進行宣傳,收集、篩選稿件。工作進行得非常順利。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細記錄了會議內容。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,履行秘書處職責。
經過一個月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
收集各部門工作總結和計劃時,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內完成。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,對自己工作的細節(jié)不夠了解,和自己負責的部門聯系人聯系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結和計劃的過程中浪費了太多的時間。對于這兩點,我們會在以后的工作中努力改進。副部長們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導,以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
我們將吸取經驗教訓,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個更高效、更和諧的學生會部門。
系部秘書工作總結篇十二
一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。
二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告狀況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。
三是體察民情,為群眾服務突出用心性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作潛力。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,每一天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
系部秘書工作總結篇十三
時光一步步飛逝,炎炎六月已然來臨,素拓部的工作也漸漸接近尾聲。在本學期中,本部門積極配合院團委,系團總支的各項工作,高效高質的完成了工作任務。同時也在工作過程了完善了自身制度,使本部門與團總支的聯系更為協調融洽。
現對本學期的工作作以下總結:
一、寒假社會實踐報告 征集活動
開學之初,本部門配合系部工作,對寒假在外務業(yè)人員,開展了寒假社會實踐報告征集活動。并組織人員對上交的調查報告進行了認真、負責的初評,最后由老師評出一、二、三等獎,頒發(fā)系級榮譽證書。從上交的報告中我們可以看出有許多同學在社會上切實的鍛煉自己并充實自己,通過自己在實踐工作中的努力來實現自己的人生價值。有了這次的經歷和經驗做鋪墊,相信以后不管是遇到什么樣的工作,我們都有把握去完成!
二、雷鋒學習月 活動的開展
在希望四溢的陽春三月里,我部門組織了一系列的學習雷鋒活動。
一、五溪廣場義務大掃除
3月13日,我部門組織同學參加了五溪義務大掃除。本次義掃不僅美化了五溪廣場,為周邊市民提供一個清潔、娛樂,休閑的好地方,而且進一步加深了大家服務他人的意識。
二、記錄雷鋒時刻——觀看《少年雷鋒》活動
3月16日,我部門組織大一各班觀看電影《少年雷鋒》,并且在觀看電影之后進行了征稿活動,促使同學們更多地去思考雷鋒精神。
三、雷鋒就在身邊——義務維修活動
3月22日至28日,我部門組織了為期一周的電腦義務維修,由于本次電腦維修的宣傳工作做得到位,使得本次電腦義務維修的影響力較大。同時也增強了同學們維護電腦的意識,教會了他們一些維護電腦的知識。為我系贏得了美好的聲譽,也發(fā)揚了雷鋒的為人民服務的精神。
四、雷鋒精神在閃耀——手抄報評比活動
3月17日到19日組織了有關雷鋒事跡的手抄報評比活動,大一大二八個班都參與了本次活動。各班的參賽作品新穎別致,最終由各部長評出前6名。3月19日,我們將手抄報粘貼在宣傳欄上,讓過往同學從中體驗雷鋒的經歷,感受雷鋒的精神,深化自己的情感。
五、情系弱勢群體——聾啞學校之行
3月27日本部門與兄弟部門組織了愛心捐贈活動,全校師生都捐贈了一些自己不常用但對這些聾啞小朋友及年長些的學生來說屬必需的生活用品、衣物等。28日,我們將這些捐贈品,帶往聾啞學校,給聾啞小朋友帶去慰藉。
三、素拓認證工作
09級模擬認證
使大家明白了素拓認證的具體實施方法,進一步宣傳素拓學分的價值和權威性。
06級素拓認證
4月下旬,本部門對06級進行了素拓認證工作。本次素拓認證工作包括個人申請,系院部核查,組織填寫證書,發(fā)放證書等環(huán)節(jié)。對于06級認證,出現了個人申請積極性不高、認證材料不全等問題。面對種種困難,我部門腳踏實地,將困難一一解決。
四、五四評優(yōu)工作
為配合系部團總支五四評優(yōu)工作,本部門在四月下旬開始了材料整理。本次工作費時費力,細節(jié)問題突出。在最終的團總支五四評優(yōu)中,我系團總支在五四評優(yōu)工作中榮獲第七名,并且獲得了進步獎。
五、科技讀書節(jié)之it文化藝術節(jié)
在我系首屆it文化藝術節(jié)中,我部門配合系部工作,承擔了本 次活動的報名工作。在報名工作中,同學們踴躍報名,為本次it文 化藝術節(jié)的順利完成打下了基礎。
總而言之,本部門在本學期的工作是緊張忙碌的,同時也是高效 的。本學期的工作快結束了,但我們部門卻沒有放松,因為下學期的任務還很艱巨,需要我們更好的去完成。力求在做好本職工作的同時有所創(chuàng)新。
計算機系團總支 素拓部20xx年6月8日
系部秘書工作總結篇十四
女生部是一個以女生為主的特殊部門,她是我們女生發(fā)揮自己的特長、展現自我風彩的舞臺,同時也為我系的女生在生活和心理等方面提供指導和幫助,從而形成一個良好的生活氛圍、學習氛圍和活動氛圍,展現我系女生熱情上進、活潑大方的青春風采。
這個新的學期注定要在我們平凡的生活里留下些什么,或是刻骨銘心的記憶,或是輕描淡寫的一筆。在大一新生的激情里,我們收獲著專屬于我們的驕傲。成長里的點點滴滴是那醉人的清風讓我們在驕陽下燦爛微笑。
隨著第一學期期末考試的臨近,經濟系學生會的各項工作也已經接近尾聲?,F將本學期工作總結如下:
1、迎新活動
為了使我院同學盡快了解入校流程及重要地點位置,我部積極配合迎新工作。女生部全體成員以“全心全意為廣大同學服務”作為工作的指導原則,盡心的為每位同學服務,和兄弟部也有較好的配合,較為出色的完成了上級分配的任務。
2、走訪宿舍
對于新的環(huán)境,新的面孔,新生難免出現茫然等情況。我部積極配合我系的走訪宿舍工作,從生活、學習、工作等方面為新生介紹學校情況,為新生更好的適應環(huán)境打下基礎。
3、納新活動
為了使我系學生會增添新的活力,更好的為同學們服務,我部積極配合上級指示開展納新工作。秉承著公平公開公正的原則,以新生自愿為前提開展學生會納新。
納新主要分為申請和面試兩部分,我們從申請書中挑選出態(tài)度認真同學的申請書并通知面試。面試是盡可能多方面考察面試同學的能力,使同學盡可能多的將自己的才能展現出來。經過兩輪面試從中選出八位我們認為相對適合作為部委的人選。
完善了女生部的聯系資料,組成新一屆經濟系女生部。
4、日常工作
按時參加院里和系里召開的大小例會,及時做好會議記錄,做好上達下傳的工作。按質按量地完成每個月的工作任務,堅持自主性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一,力求將每項工作做到最好。積極協助參與院女生部處理好各項工作,及時向院里、系里反映我系女生的情況。聆聽女生的心聲,幫助女生解決心理上的困惑以及生活中的問題。
1、10月
16、17日,院女生部主辦的交誼舞晚會,前期的入場券發(fā)放到活動過程中的部委配合,為活動更好的舉辦盡自己的微薄之力。
2、10月19日,我系女生部內部培訓,邀請原女生部部長曲曉靜學姐和化妝突出的韓丹學姐,為部委進行了一次從“禮儀和化妝”兩方面專業(yè)細致的培訓。
3、10月31日,我系宿舍文化節(jié)頒獎典禮,女生部積極配合,使頒獎流程順利進行。
4、11月6日院女生部對各系部委進行專業(yè)的禮儀培訓,使部委對禮儀流程的認識逐步加深。
5、11月18日系女生部進行第四次例會的召開,將前期工作進行總結,并將接下來女生部的工作落實部署。
6、12月1日,我系“感恩圖片展”,女生部配合宣傳和簽名工作,使活動有序展開。
7、12月2日,我系走訪敬老院,女生部以及其他各部積極參加配合,達到了預期傳播愛心,關心老年人的活動目的。
8、12月3日,經濟系辯論賽頒獎晚會,女生部積極配合,使頒獎流程順利進行。
本學期女生部的工作雖然做出了一些工作成績。但仍存在一些不足和遺憾,主要體現在:
1.工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠。工作思路和方法有待進一步提高。
2.各部門缺少交流,組織活動的經驗還需進一步積累,各部門應互相學習活動經驗及優(yōu)秀管理方式。部分干部的思想動態(tài)沒有有效掌握好,個別干部的工作積極性有所下降。
3.與各學院學生會的聯系應進一步加強。
有收獲就會有不足,這個學期我部的工作已基本結束,通過對本學期的工作的分析,我認為我自身還有許多值得學習的地方,在下個學期,我希望自己能不斷提高工作能力,為女生部多做一些有意義的事情。
系部秘書工作總結篇十五
今年6月份,我通過集團公司內部招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術員,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一時感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領導的關心和秘書科同事的悉心指導和熱情幫助,使我很快融入進辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,現將半年來我的工作情況作簡要匯報。
一、加強學習,不斷提高政治素質和業(yè)務水平。
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認為只有具備良好的政治素質和業(yè)務水平才是做好本職工作的前提。半年來,我一方面通過報紙、雜志、書籍和網站學習了政治理論、集團公司的各項規(guī)范和制度,學習了黨的政策、方針,進一步增強了對黨在新時期作用的認識。在實際工作中和生活中,以一個共產黨員的高標準來嚴格要求自己,堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時間認真學習了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業(yè)務知識,從而對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,還通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、勤于動筆,不斷增強文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經辦的文字材料的質量,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,認真對待科長分配的每一項任務,其中有5個月末例會領導講話初稿,《某某集團關于xx年國有資產經營預算編制工作的報告》初稿,上報國資委的《某某公司xx年工作總結》初稿等。每接到一項工作,我都認真分析,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長,對科長指出的問題不斷修改,再反復琢磨,總結經驗。二是樹立信心,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,多練,多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學習,在日常工作中積累。在瀏覽人民網、國資委網站時,把那些認識深刻、分析精辟的句子摘抄下來,仔細琢磨,反復思考,把握他人的寫作角度和措詞的使用。
三、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束和自身形象。
辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強自身修養(yǎng),樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒什么特別重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務態(tài)度。再就是經常打掃衛(wèi)生,保持桌面清潔、整齊有序。個人認為,一個良好的環(huán)境,是一種工作效率的體現。三是用心向領導學習。身處領導周圍,有著得天獨厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,領導的處事能力、協調能力我們耳濡目染,潛移默化,時日一久便會有所提高。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高。
四、勤奮工作,盡快回報領導和同事的關愛。
我從事秘書工作以來,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負領導對我的期望,把握好自己人生歷程的轉折點,我倍加珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境。同時,我也被辦公室領導和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動。近半年來,對科長安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請石春雷幫助校稿,最后讓科長把關,減少出錯幾率,保證文件質量和及時發(fā)放。
五、盡心履職,牢固樹立服務意識和時間觀念。
在平時的工作中,我時刻提醒自己牢固樹立服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做一名稱職的秘書。在起草領導講話、草擬工作報告、下達通知時,仔細校對、認真核實。嚴守機密,工作中堅持做到嚴謹、細致,努力保質保量按時做好每一項領導交辦的工作。對自己份內的工作也積極對待,認真完成,對自己拿捏不準或超越自己權限的,主動請示科長,爭取把工作做到位。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。作為一名秘書人員,要樹立嚴格的時間觀念,每一項工作在什么時候開始,到什么時候完成,一定要規(guī)劃好,絕不能因為自己的工作不到位而影響了領導的安排,給公司造成不利的影響。
六、不計得失、甘于奉獻,堅決做好秘書工作。
我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,努力學習,刻苦鉆研,盡快進入工作角色,掌握業(yè)務本領,發(fā)揮崗位職能,為科長分憂解難。我認為一個稱職的秘書應該以振興企業(yè)為己任,為完成一份調研,一份報告,或者是某一項領導交辦的工作,不惜犧牲個人時間和利益,加班加點,無私奉獻。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清貧,不求名利,不計得失,在幕后勤謹做事,竭盡全力為領導服好務。我堅信,在公司領導的感召下,在科長的精心教誨下,再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,在不久的將來,我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者。
七、存在的不足。
總結半年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個方面:一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位,總是幾易其稿。二是處理一些工作關系時顯得束手無策。今后我一定努力在工作實踐中磨練自己,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。三是不習慣于思考問題。寫作的時候容易跟著別人的思路走,沒有形成自己獨立的思考習慣,除此之外,對促進改革,促進發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,尤其對事關生產的。雖然經常參加每周調度會,但對有些名詞還是比較生疏,不能在第一時間內快速的將信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
針對以上不足,結合半年來的工作經歷,為了更好的做好工作,要努力做好幾點。一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做好。三是進一步強化服務意識,積極協助科長做好對內、對外的溝通、協調工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領導學習工作的方式方法,努力提高自己處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。五是要堅持理論聯系實際,深入調研,掌握第一手資料,這樣才能做到行文簡潔、言之有物,為領導決策反映準確信息,提供可靠依據。
系部秘書工作總結篇十六
系(部、基地)辦公室是該單位行政、教學管理工作的綜合協調部門和日常辦事機構。其主要職能是:
1.綜合協調本單位的行政、教務及事務性工作安排,督辦落實學校和系(部、基地)布置的工作。
2.按照系(部、基地)領導要求草擬各類文件(包括本單位發(fā)展規(guī)劃、工作計劃要點、工作報告、會議紀要等);辦理公文流轉、通信、具印、文書立卷歸檔。
3.履行本單位教務管理、學務管理日常工作;收集、整理教學資料信息并歸檔保存。
4.按照系(部、基地)領導要求做好本單位內部的人事、財務管理,行政設備、辦公家具的帳、卡、物管理;協調本單位的安全管理、信息與保密工作。
5.承擔與本單位業(yè)務相關的各類對外聯系、接待、會務組織工作。6.負責本單位web網站建設工作。7.按照學校要求上報各類統(tǒng)計信息。
系(部、基地)辦公室主任崗位職責是在系(部、基地)主任的領導下負責全面履行辦公室的工作職能。其主要職責是:
5.負責管理本單位行政設備、用車、通訊保障等,承擔檔案管理、統(tǒng)計和保密工作;
8.完成本單位領導交辦的其他工作。系(部、基地)辦公室教務員崗位職責。
系(部、基地)辦公室教務員崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常教學管理工作和分管系(部、基地)主任布置的專項工作。其主要職責是:
8.做好系領導、辦公室主任交辦的其他工作。系(部、基地)辦公室干事崗位職責。
系(部、基地)辦公室干事崗位職責是在辦公室主任領導下完成日常行政事務管理工作。其主要職責是:
2.按照辦公室主任安排,協助教務員完成相關任務;
4.負責做好本單位坐班制人員的考勤記載及報送工作;
7.做好系領導、辦公室主任交辦的其他工作。
系部秘書工作總結篇十七
經濟管理系團總支實踐部以培養(yǎng)實踐能力,提高同學們的綜合素質為指導思想,本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神帶領我系青年志愿者開展各項社會公益活動,引導我系學生積極參與各種社會公益活動?,F我系青年志愿者共132名,其中09級55名,10級77名。本著高度的工作熱情和責任心,引導我系學生參加各種校園活動,積極推進和諧校園文化建設,現將本學期工作總結如下:
1、完成迎接新生活動:
在9月14日—15日我部組織約100名的青年志愿者開展迎新活動,接待10級新生到校報名的各項工作,順利完成對新生的接待工作。
2、實踐部的招干:
在10月份我系團總支如期開展了招收新干事的活動,實踐部在此活動中招收了5名新的干事,為實踐部的工作帶來了新的力量。
3、青年志愿者的招收:
為凝聚更多的愛心服務院、系的各項工作,服務于社會,在10月3日—10月20日期間,實踐部在09級新津轉校生和10級新生中招收了132名工作積極、責任心強的青年志愿者。同時對09級青年志愿者進行整頓?,F我系共計132名青年志愿者,且每名青年志愿者都配帶了工作證,完成了對我系青年志愿者的招收和整頓的工作。
4、開展義掃活動:
實踐部在整個學年中繼續(xù)為東湖老人活動中心開展服務,每個星期我們系都派出10名同學到活動中心陪那些老人們聊聊天,慰問他們,幫他們清潔衛(wèi)生,為老人們營造一個健康舒適的活動場所,每次我們同學的到來都深得他們的歡迎和贊揚。
實踐部除了開展一系列青年志愿者服務活動外,同時還加強了社會實踐,與企業(yè)聯系,為團總支開展的各項活動拉來了一些贊助,在與企業(yè)溝通的過程中,實踐部的各個成員學到了很多東西,受益很大。
1、9月下旬開展了與“水木年華”眼鏡店的贊助活動。
2、為“第三屆模擬炒股大賽”拉了“廣發(fā)證券”獎品贊助。
3、12月23日開展了“經管系走進企業(yè)之走進拉芳國際集團”的參觀活動。
本學期來我們部除了開展自己部門的活動以外,還協助其他部門搞好其他的活動,讓他們的活動得以順利完成。
1、在系迎新晚會,我部積極參與協助晚會現場的工作,使其順利進行。
2、多次配合編輯部拉的“樂醋坊”促銷贊助活動。
3、在“第三屆模擬炒股大賽”中積極配合文秘組的工作,使“第三屆模擬炒股大賽”圓滿舉辦成功。
4、協助編輯部為校運會拉的“雀巢”促銷贊助活動。
5、在“第六屆社團節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”期間,積極配合院團委和院學生會的工作,使“第六屆社團節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”圓滿閉幕。
6、11月25日11月26日校運會期間,我部協助了校運會前期場地布置工作和觀眾席秩序工作以及參與校運會整個流程,使本次運動會的圓滿閉幕。
7、配合院團委和院青年志愿者協會“攜手同心與愛流動”第三屆志愿服務行動月活動。包括:12月2日的獻血活動和“我是志愿者”征文比賽等。
系部秘書工作總結篇十八
時間如白駒過隙,踏著和諧的旋律,邁著堅定地步伐不知不覺半個學期就要結束了,回顧一個學期的工作,我們學生會生活部本著‘為老師分憂,為學生服務’的原則,努力完成了學院及其經貿系交給的各項工作,獲得了老師及其同學們的一致好評!
作為生活部的部長,有必要對這一學期的工作做一個總結,對好的方面能繼續(xù)發(fā)揚,做的不好的地方,能夠找出原因,爭取改正,做到逐步完善,追求完美!
在學期剛開始的時候,我們參加了經貿系的迎接新生的活動,在活動中,我們幫助新生簽到,提行李,找交費處,找宿舍,那時候的天氣雖然烈日炎炎,但是我們覺得這是我們的職責,讓我們想起去年剛來時候的情景,心里還是美滋滋的。
隨著第四屆學生會的結束,第五屆學生會就要成立了,大一新生的到來,讓我們開始了新一屆的納新活動。我們在新生軍訓之余,去操場、班級做宣傳,讓他們認識學生會,熟悉學生會。同時我們還帶上報名表,讓想進學生會的同學留下聯系方式,以便通知時方便。我們還在校園里面擺設了報名點,以防那些想進學生會的同學耽誤了報名的機會,同時也能讓更多的同學了解學生會是個什么樣的組織。
我們參加了‘學團組織的換屆大會’。從這一天開始,新一屆的學生會正式成立了,終于經過緊張激烈的競選,我們終于納了一批聰明能干,實事求是,埋頭苦干的新生,這是大家都所期盼的,我們?yōu)橹械礁吲d。
在學期的剛開始,我制定了檢查教室和宿舍的表(后附)。為了改進上屆在檢查表上的'不足,我請教書記對表做了進一步的改善,把以前的‘窗臺玻璃’項目改成了‘窗臺門玻璃’,做這個改進,是以防一些同學誤以為玻璃是教室里面的玻璃而爬上窗臺去擦,我們都是教學樓,所以這有一定的危險性,必須禁止?!淌也贾谩椖扛臑椤淌艺麧崱鲞@個改進是因為布置教室是學期剛開始要做的,況且只有一次。改為整潔,就明確了,在以后的教室環(huán)境中,不能出現條幅掉了,墻壁亂涂亂畫的情況。其次,還對表的紙張做了進一步的改進,以前的紙張過于昂貴,而且一張只能用一次,我們把紙張換成了便宜實用的,而且還正反兩面都印刷了表格,避免了鋪張浪費。
定期檢查日,都得把教室門打開。這就避免了一些班級不開門,使我們不能打分的缺陷。在檢查衛(wèi)生中,我們工作人員都是正裝帶上工作證,由副部長帶領。一個星期兩次檢查,一次定期,一次不定期。一次檢查由五個干事和一個副部長組成,有時候還隨機帶上兩個班長,為的就是公平、公開、公正。在檢查中,我們還要對好的班級照相公布,為的就是能夠讓每個學生的心里明確什么樣的班級就是好的班級,讓他們都有一個標準,以此來督促衛(wèi)生的進步。星期三我們還要對宿舍進行衛(wèi)生檢查,宿舍衛(wèi)生對學生的身體健康尤為主要,學生除了在教室的時間大部分時間都在宿舍,所以,我們每星期都要對經貿系的各個宿舍進行隨機抽查,目的就是讓每個人都有一個良好的生活環(huán)境,促進身心健康。在每次的班級衛(wèi)生檢查中,我們還要給好的班級頒發(fā)‘流動紅旗’,宿舍檢查的結果還要在樓管那里公布。
金秋十月,我們參加了學生會組織的‘大學生支農活動’。在我們整裝待發(fā)前,我們仔細聆聽了書記,團總支書記,辦公室主任的講話,他們給我們講了支農活動的意義,讓我們明確活動目的,同時還告訴我們在活動中要注意安全,一切都是安全第一。在工作中,我們每個人個個都爭先恐后,生怕自己落在了別人的后面,在活動中,我們還忙中取樂,照個照片留做紀念。還沒到規(guī)定的時間,我們生活部就已經完成了交給的任務,我們每個人的心里,都有一種說不出來的喜悅之情,個個面帶笑容,回到學校。后來,我們還寫了‘支農活動工作總結’,對這次的活動,我們總結了活動的意義以及一些感想。
在學生會主辦的‘金鶯杯’歌手大賽中,生活部負責了后勤工作,給各位評委老師倒水,負責參賽者就坐。在學生會主辦的‘挑戰(zhàn)杯’辯論賽中,生活部成員積極自告奮勇的想給其提供后勤服務,她們希望一邊工作一邊學習,在工作中學習,在學習中工作。在學生會主辦的三分球大賽中,生活部積極配合,在寒冷的天氣中,沒有一個有過怨言。
在學院組織的活動中,我們生活部積極配合,參加查宿舍不上課的學生,檢查宿舍是否有違紀物品,檢查學生是否夜不歸宿等等。早上六點半還要在學院前后門堵通宵未歸的學生。
所謂病從口入,食堂衛(wèi)生尤為重要,所以檢查食堂衛(wèi)生時尤其認真。但經過幾次檢查,三個食堂的情況很好,沒有想象中的差。
為了讓學生們知道衛(wèi)生環(huán)境的重要性,我們還制定了班級量化考核(后附)。班級量化考核直接與年終優(yōu)秀班集體掛鉤,所以此考核經過深思熟慮,反反復復改進,并且最后要得到書記同意才能實行的一項重要考核標準。
系部秘書工作總結篇十九
一.我部部員認真進行晚自習檢查工作,各班出席情況較好,紀律總體上來說處于良好狀態(tài),但仍有個別班級存在問題。例如,有的班級有吃東西、隨意走動現象,對于違紀者我部部員給予批評。
二.復檢時,我部部員進行點名核實,各班紀律較好,未出現頂替現象。
三.期末,我部部員積極引導同學們投入到緊張的復習之中,以身作則,發(fā)揮帶頭作用,同學們也積極響應號召,配合學習部的工作,取得了優(yōu)異的成績。
四.我部部員與系內其他各部積極配合,響應學校號召,得到了系里領導的肯定。
以上是我部本月的工作總結,在以后的學習和工作中,我部部員仍會發(fā)揮帶頭作用,任勞任怨,以身作則,爭取把學習部的工作做得更好。
知識創(chuàng)造財富。
系部秘書工作總結篇二十
尊敬的老師:
回顧過去的一學期,我宿檢部在系里領導和學生會主席團的指導下,在廣大同學的大力支持和合作配合下,以創(chuàng)建“健康,衛(wèi)生,舒適,文明”的宿舍環(huán)境為目標,不斷的開拓創(chuàng)新。切切實實的做好本職工作,團結帶領全體宿檢部干事有針對性的展開了一系列豐富多彩的活動。雖然宿檢部工作性質單一,但工作事情較繁雜,管理難度不小。在廣大干部的努力下我們取得了一定的成績。為此,在前面的一學期我們部門主要做了以下幾個方面:
定期開會,及時總結工作、布置任務,宿檢部堅持了例會制度,定期召開宿檢例會,肯定優(yōu)點,指出不足,明確今后工作重點,提升宿檢部部員工作水平。另外,宿檢部還要求各干部經常深入宿舍或召集熟悉同學問起情況,將宿舍問題及時反饋給老師。每周不定期的檢查宿舍,督促同學們保持宿舍衛(wèi)生,查處大功率用電器,并以樓委會與宿管阿姨檢查宿舍的分數評出最差宿舍,發(fā)于黃旗,努力為同學們提供一個良好的宿舍生活空間。
1、在宿舍衛(wèi)生方面:通過樓委會,宿管阿姨與宿檢部平時的檢查。了解各個宿舍的衛(wèi)生情況,加大管理力度,使經貿系宿舍能在總院中占有更多的優(yōu)秀宿舍和文明宿舍。具體工作采用定時檢查和突擊檢查,及時統(tǒng)計數據。(1)定時檢查:每周星期二下午2:00督促和檢查宿舍大掃除。(2)突擊檢查:每周一至周五任意兩天,檢查宿舍,了解保持和打掃情況,對于宿舍較差的宿舍上報老師進行處理,定期把評分統(tǒng)計結果交到系科辦公室。
(3)相對缺點:雖然我部每日努力檢查,但是結果卻不理想,尤其是在樓委會檢查中,我系檢查方式及結果與樓委會及宿管阿姨的有一定出入,導致我系在院里檢查中結果不令人滿意。
2、黃旗的發(fā)放:我系自本學期開始,根據宿管阿姨及樓委會對我系宿舍評分情況,分別對于男生宿舍后百分之十,女生宿舍后百分之十五予以發(fā)黃旗警告。共評出106間女生宿舍,42間男生宿舍,其中包括具體若干宿舍得到黃旗兩次以上,還有甚者得到五次。情況如下:
1-2周女生宿舍11間,男生宿舍4間;3-4周女生宿舍13間,男生宿舍6間;5-6周女生宿舍12間,男生宿舍7間;7-8周女生宿舍11間,男生宿舍7間;9-10周女生宿舍15間,男生宿舍4間;11-12周女生宿舍12間,男生宿舍3間;13-14周女生宿舍11間,男生宿舍3間;15-16周周女生宿舍11間,男生宿舍3間;17-18周女生宿舍10間,男生宿舍5間。
本學期舉行兩次了“整潔宿舍”“優(yōu)雅宿舍”“文明宿舍”的評比活動,主要對象是11級新生,也包括10級老生。在活動中得到同學的積極響應,也得到了老師們的肯定。在“整潔宿舍”活動中,同學們積極打掃宿舍,整理內務。在“優(yōu)雅宿舍”活動中,同學們積極裝扮宿舍,以自己獨特的風格來裝飾。通過進行這次“文明宿舍”評比活動,旨在調動同學們的積極性,活躍學校氣氛,鼓舞同學們開動腦筋,發(fā)揚團結合作的精神,依靠集體智慧共同建設好宿舍,同時,通過同學之間的共同合作,互相關心、互相幫助,營造一個和諧、美好的人文環(huán)境,使同學們的生活更加豐富多彩,使宿舍里時時洋溢著歡歌笑語。在第一次評比活動中我系共評比出25間“整潔宿舍”、17間“優(yōu)雅宿舍”。并對這些宿舍進行了獎勵,“整潔宿舍”予以獎狀及一些生活用品,“優(yōu)雅宿舍”予以獎狀,發(fā)于流動紅旗及一些生活用品的物質獎勵。第二次評比中我系再次評出12間“整潔宿舍”、9間“美觀優(yōu)雅宿舍”、4間“文化韻味宿舍”。并予以這些宿舍發(fā)于獎狀及一些生活用品的獎勵。
我部每周三次對學生宿舍進行不定期的突擊檢查,排查安全隱患,對使用大功率用電器的宿舍進行批評并沒收,并上報系科辦公室。本學期以來,我部門共查出2個電飯鍋,3個熱得快。雖然有些宿舍使用大功率電器,在檢查中查到了,都會收取,如物流101班王太清同學,屢次使用熱得快,但這種現象卻屢禁不止,不能使人滿意。以至于被樓委會人員及宿管阿姨查到,影響了我系的常規(guī)成績!所以在檢查違禁電器方面,我們一邊要加強檢查力度,同時也要改進檢查方法,必要時向老師申請對屢教不改的同學予以處分,以儆效尤!
為了擁有一個團結向上,積極踴躍,事實上進的宿檢部,現制定以下制度:
1、以積分的形式對每個人進行管理,對開例會、搞活動、無故請假、遲到及不出勤等現象均有相應的分數懲罰,每月評出兩位優(yōu)秀干部進行表揚,同時表現較差的干部進行批評。
2、施行專人負責制,把宿舍樓分塊,由不同的人負責,要求做事積極、認真,及時掌握宿舍內的各種動態(tài)變化情況,以便各種工作的順利開展。
3、每月召開兩次部門例會,加強干事間的交流,使我們的工作取得好的成績。
在新的學期里,我們將以新的姿態(tài),新的形象服務于同學,讓宿檢部成為名副其實的為同學們服務的部門。
積極配合老師及其他各個部門的工作。在新生報到期間,協助老師做好迎新工作,特別是做好新生的宿舍安頓工作,并指導新生做好宿舍物品安放以及宿舍衛(wèi)生工作。積極參加系里組織的各種活動,并在活動中提供力所能及的幫助,如在每次活動后參加活動室的會場布置及結束時的衛(wèi)生打掃等。部門成員積極工作,服務同學,并在許多活動中充當志愿者角色。每周參加樓委會例常檢查,積極與各個系的宿管部成員交流工作經驗,相互學習,并認真做好樓委會交給我系的安全、衛(wèi)生等工作。
當然成績只代表過去,本部門會繼承優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚吃苦耐勞的精神,創(chuàng)出佳績。在老師的指導和關心下,在以后的工作中,我們要繼續(xù)發(fā)揚宿管部干事的優(yōu)良傳統(tǒng),使我系宿舍在衛(wèi)生與安全方面得以不斷的提高,尤其是在院里衛(wèi)生檢查中,使我系的成績不停的提高,以發(fā)揚我系的風采。相信在我們的共同努力和勞動下,及其他各部門的共同合作和幫助下,我們經濟貿易系的明天將會更加輝煌。
系部秘書工作總結篇二十一
我于xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,一年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務?,F將工作情況作以下簡要匯報。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。在領導的帶領下,我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條條例》、《中國共產黨紀律處分條例》、《“十六屆四中全會精神”學習讀本》、《領導干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。
經過學習,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高。
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領導和老同志幫把關,提出意見和建議,然后再進行修改,經過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料25份,文件16份,簡報設計1份。
在工作之余,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們的經驗、做法,大膽地進行工作嘗試,將學習到的知識應用到實際工作之中。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關的培訓學習。通過學習和實踐,我的業(yè)務素質得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案。
工作中,我隨時提醒自己擺正位置,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,在受理群眾來信來訪時,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領導后協調業(yè)務部門進行處理。
較大的問題及時向主要領導匯報,待領導批示后,我立即將情況通知相關單位馬上到基層解決落實,并收集落實進度迅速向領導匯報。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,經常容易出現錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,從不指責。辦公室工作中出現了錯誤,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,最后送給分管領導把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。
今年十一月底,鎮(zhèn)領導決定抽調我到xx村落實烤煙種植面積和xx社異地搬遷工作。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領導的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個多月的時間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關系。
同時積極深入群眾之中開展工作,足跡踏遍了xx村的每一個社。在xx社搬遷工作出現困難時,我迅速把情況匯報給鎮(zhèn)領導,待領導作出決策后,我又主動配合村干部踏著暮色趕到xx社召開村民大會,對群眾動之以情,曉之以理,動員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,為書記和其他鎮(zhèn)領導當晚進入xx社說服群眾當好了馬前卒,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在分管領導和村社干部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實按時、按質、按量地完成了預定的目標,xx社異地搬遷工作也已經在緊鑼密鼓地進行著。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:
(一)是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;。
(二)是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;。
(三)是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;。
(四)是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;。
(五)是對一些工作關系的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質量。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為xx鎮(zhèn)的社會經濟建設奉獻自己的一份綿薄之力。
系部秘書工作總結篇二十二
20xx——20xx年上學期是我歷史系團學工作全面轉移的一學期。新學期新任務落在以20xx級歷史系第一屆本科班為主力的歷史系全體師生肩上。我系對第一屆本科學生予以更高的期望,也提出更高的要求。我系團總支也嚴格要求本科生的團學工作,要求在以往的基礎上有新的進步和特色,體現出本科生應有的作風和精神。作為團學工作的接班人,我系新一屆團學工作者自然也以一種繼承和超越的精神投入到院、系團委下達的'各項工作中,并經過一學期的努力,取得了優(yōu)異的成績,深受院、系領導的好評。而我宣傳部、信息網絡部同樣不負眾望,在新學期院、系團委的高度重視之下,我宣傳部、信息網絡部,工作嚴謹認真,本著“在挫折中進步,在進步中出眾”的精神投入到本職工作中。歷經一學期的努力,我宣傳部、信息網絡部在系各項工作中成績優(yōu)秀,在各部門中名列前茅,深受領導好評。以下簡單總結這學期我宣傳部、信息網絡部的工作情況。
秋風送爽,丹桂飄香。九月,隨著新學期的開始,我宣傳部嚴格擬定新學期工作計劃,并按計劃開始落實工作。新學期新生入學,我20xx級歷史系也迎來一批新同學,我系師生組織迎新晚會,熱烈歡迎他們的到來。我宣傳部認真落實宣傳工作,海報張貼邀請我院廣大師生參與,并主動向新生介紹我系基本情況。緊接著“教師節(jié)”的到來,我宣傳部以“歡迎新同學與歡慶教師節(jié)”的雙主題黑板報來迎接歷史系大家庭的新成員和歡慶教師的節(jié)日。
金黃大地,碩果累累。十月,祖國六十周年華誕,為慶祝祖國的生日,我系開展了“祖國在我心中”的學生ppt演講比賽。我宣傳部著手設計主題海報和邀請函,張貼到各校區(qū),誠邀廣大師生參與。之后,又投入到宣傳展板制作和黑板報設計之中,把優(yōu)美動人的宣傳畫面展現在全院師生面前。與此同時,院團委調研部下達“昆明市社情民意調研”的文件,我系宣傳部兼調研工作,同樣認真履行著院團委下達的任務,分組進行我市社情民意調研,并按時完成任務等。
寒風蕭瑟,天高云低。十一月,我系開展“古跡—云南尋”活動,重尋歷史腳印,知曉歷史真相。我宣傳部按照既定計劃路線積極搜索相關歷史資料,并制作標旗、標語,希望以自己微薄的力量向社會呼吁,關愛保護先輩在云南歷史上留下的寶貴遺產。同時,在月底我系邀請知名學者謝本書教授來我院講座,以“一二一運動與西南聯大精神”為講題。我宣傳部提前布置會場,著手設計海報,并在昆師路校區(qū)和人民西路校區(qū)張貼,誠邀我院師生參與等。
嚴冬刺骨,寒梅笑迎。十二月,昆明學院冬季運動會隆重開幕,我歷史系以整齊昂揚的陣容參與到拼搏的隊伍中。我宣傳部認真制作宣傳展板,負責后勤工作的同時,也積極收集和創(chuàng)寫鼓勵詞,激發(fā)我系健兒在拼搏的賽場勇創(chuàng)佳績等。
此外,我宣傳部認真對待黑板報工作,認真落實院團委宣傳部下達的工作指示。按規(guī)定、按時完成黑板報。參與黑板報評比的同學認真旁聽其他參評人員的看法和建議,認真吸取其他優(yōu)秀板報的精華,不斷優(yōu)化我系黑板報。經過院團委宣傳部的認真指導和我宣傳部的努力,我系黑板報在不斷進步,在十二月評比中榮獲院第四名,昆師路校區(qū)第一名,深得好評。
當然,在本學期宣傳工作中,我們也存在很多缺點,比如在工作中同學之間推脫責任、不積極相互配合、斤斤計較、爭名逐利以及努力度不夠等毛病時有發(fā)生,使得宣傳工作在很大程度上不能和諧、健康、有序地發(fā)展。但是我們看到的是這些缺點在逐漸淡化了,所以我們堅信,今后在院團委宣傳部的認真指導和我們的認真努力下,我宣傳部會彌補工作中的不足,完善宣傳工作,每月向院、系遞交滿意的答卷。
經過一學期的工作,我系信息網絡部初步建立起了自己獨特的組織框架和工作思路。這個新生的部門在院系領導的關心和指導下,在全系師生的積極配合下,及時完成院、系布置的各項任務,與其他部委積極配合,進行各項活動的信息宣傳工作,我們根據開學時制定的工作計劃,嚴格開展各項工作,取得了令人滿意的成績,但是其中也存在著許多缺點和不足。為了在接下來的工作中能夠吸取以往的經驗教訓,傳承部門風格并加以創(chuàng)新,使接下來的工作做得更出色,特在此對本學期的工作做個總結。
1、工作成績與不足
9月x日特地到體院路校區(qū)進行了招新,新同學很積極,使我們的工作開展的很順利,也使一批新生力量融入到我們的團隊。增強了實力,擴大了隊伍,必將使我們在收集信息的能力更強,速度更快,工作更精確,以最高的效率進行及時的宣傳報道。
在上學期的工作中,信息部及時上傳新聞稿件、保存新聞照片,同時做好工作簡報和月報的整理與歸檔。積極配合其他部委的工作,對我系的各項活動進行信息宣傳工作。這個過程中,每個成員都以認真負責、嚴謹踏實的態(tài)度對待工作,部員間相互配合、共同協作,為信息部各項工作的開展營造了一個良好的氛圍。
在20xx年冬季運動會上,信息部負責對加油稿的收取、整理、審核、報送工作,無論從稿件的數量還是質量上,在各院系中都是數一數二的,在三天的運動會期間,信息部成員不僅要整理大量稿件,還要到比賽場現場記錄下我院運動健兒的比賽情況,搜集素材,進行運動會專題報道,為我系貢獻出了自己的力量。
信息部在我院參加“新生杯”籃球賽、排球賽、“家鄉(xiāng)在我心中”、學術講座、重大會議等活動中,一直進行著跟蹤報道,每個活動都會有部員到現場進行記錄和拍照,并及時形成新聞,上傳到我系和學校的網站上,向全校師生宣傳我系。
但是在工作中我們仍然存在著許多不足。第一,稿件質量仍需提高,錯別字,職稱錯誤的現象仍有發(fā)生。第二,照片質量不過關,并且有的活動沒有照片,使存檔不全。第三,部分新聞由于通知不到位,沒有及時上傳。第四,特色活動舉辦較少。
2、今后開展工作的改進計劃
(1)、經常性的進行部員內部的新聞寫作培訓和交流,組織部員閱讀權威性的報刊,提高新聞寫作水平。
(2)、照片及時存檔,固定存儲到辦公室學生機內。
(3)、舉辦有信息部特色的活動,創(chuàng)新形式。
我們堅信在信息部成員的共同努力和院、系團委的關心指導下,在下一學期的工作中,我部的工作一定會在現有的基礎上做出特色、突出亮點更好的服務于歷史系,服務于我院,下一學年的工作會更加精彩,謝謝!
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