通過總結(jié),我們能夠更好地發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足。5.寫總結(jié)時,可以采用邏輯清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)姆绞?,使得文章條理清晰,易于閱讀和理解。以下是一些寫好總結(jié)的要素和步驟,希望對大家有所啟發(fā)。
學院年度檔案總結(jié)篇一
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上。
如下:
思想方面。
虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面。
我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。
近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。
二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經(jīng)等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。
一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員。
崗位職責。
》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為準確、合理,編號也更加科學。
二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。
(三)嚴格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務(wù)審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。
二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。
(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績,檔案室工作總結(jié)。
一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
學院年度檔案總結(jié)篇二
多年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
咎續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
20xx年檔案工作總結(jié)20xx年檔案工作總結(jié)1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
學院年度檔案總結(jié)篇三
林山鄉(xiāng)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一年來,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核,與其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
1、做好20xx年的檔案收集歸檔工作。共收集20xx年的檔案卷,包括縣委縣政府下發(fā)的文件、鄉(xiāng)黨委、政府下發(fā)的文件、班子會記錄、工作總結(jié)和計劃、年報以及人代會、婦代會材料和先進表彰文件、重點項目建設(shè)杭新景高速公路等,對這些檔案進行了分類、整理,歸檔。其中永久檔案卷,長期檔案卷,短期檔案卷,裝訂成冊,蓋好歸檔章,打印好目錄,放入鄉(xiāng)檔案室進行保存。
2、做好20xx年的檔案整理工作。20xx年我鄉(xiāng)重點項目杭新景高速公路建設(shè)是重中之重,并著力建設(shè)生態(tài)家園,打造國家東部公園。在做好鄉(xiāng)黨委政府下發(fā)的文件、會議記錄、工作總結(jié)計劃等日常檔案整理工作的同時做好重點項目材料的收集。整理好這些檔案,為明年的檔案歸檔工作帶來很多方便。
3、做好檔案室的日常清潔整理工作。鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案室的所有檔案進行了一次大整理,并新增檔案柜15組,用于放置20xx年以前鄉(xiāng)政府整理、存檔的檔案。對于檔案室的衛(wèi)生進行經(jīng)常性的清潔,保持檔案室整潔、干燥。
鄉(xiāng)黨委、政府利用會議、宣傳標語、板報等多種形式宣傳《中華人民共和國檔案法》,提高鄉(xiāng)、村干部的檔案意識。加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案局目標考評工作匯報范文。
檔案局作風建設(shè)情況自查報告范文。
學院年度檔案總結(jié)篇四
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
學院年度檔案總結(jié)篇五
根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》以及《xx區(qū)人民政府關(guān)于認真做好政府信息公開工作年度報告的通知》要求,20xx年度,我局繼續(xù)認真開展政府信息公開工作,扎實推進政府信息公開工作?,F(xiàn)將20xx年度我局信息公開情況向社會公布。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
20xx年,我局政府信息公開工作,在區(qū)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的狠抓落實下,進一步擴大了信息公開的范圍。20xx年度,主動公開政府信息共13條。其中,更新領(lǐng)導(dǎo)信息2條,公開機構(gòu)職能信息1條、領(lǐng)導(dǎo)信息1條、政策文件3條、信息公開指南1條、處罰目錄5條。本年度,“南潯檔案信息網(wǎng)”年點擊量超過2.4萬次,發(fā)布各類文件信息132條,已成為基層檔案工作的重要宣傳陣地和交流平臺。是公開南潯檔案工作的重要平臺和窗口,為我區(qū)社會各界了解檔案信息、查閱利用檔案提供了一個重要的信息渠道。
20xx年度,區(qū)檔案局未收到政府信息公開申請。
20xx年度,區(qū)檔案局未就政府信息公開進行收費。
20xx年度,區(qū)檔案局對形成的政府信息實現(xiàn)了依法、有序公開,未出現(xiàn)申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況。
情況。
20xx年度,我局在政府信息公開上做了一定的努力,但是也存在著一些不足之處,主要有:一是政府信息公開的意識有待加強;二是信息公開的內(nèi)容以文件為主,業(yè)務(wù)類的較少;三是信息公開的及時性不夠,造成滯后。
今后,我局將廣泛搜集信息內(nèi)容,不斷充實信息公開內(nèi)容;結(jié)合工作實際及時更新上傳,保證公開信息的完整性和及時性;進一步加強制度建設(shè),提高政府信息主動公開的意識,信息公開要與依法行政相結(jié)合,使政府信息公開工作進一步規(guī)范化。
本年報是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》的規(guī)定,按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,由區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局編制的20xx年政府信息公開年度報告。全文包括概述、政府信息主動公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復(fù)議訴訟與申訴情況、存在的主要問題及改進措施等六個部分組成。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。
(一)是完善政府信息公開工作機制,建立信息公開工作格局。堅持了由局長擔任局政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組組長,局其他班子成員擔任副組長,機關(guān)各科室負責人為成員的政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分別負責各自范圍內(nèi)政務(wù)公開工作、信息維護工作以及部門信息公開的責任,形成了各科室負責人具體負責的層級負責和專人負責相結(jié)合的本局政府信息公開工作格局。同時,將政務(wù)公開作為局重點工作之一,納入局內(nèi)目標責任考核范疇,列入局辦公會重要議事日程。政務(wù)公開經(jīng)費和辦公設(shè)備得到優(yōu)先安排,為工作開展打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)是推進政務(wù)公開工作全方位規(guī)范,實現(xiàn)陽光、便民、高效行政。進一步簡化流程。在充分保證行政許可準確性、公正性、公開性的前提下,盡可能的簡化程序,減少審批環(huán)節(jié),壓縮審批時限,盡力達到便民的要求。
(三)是創(chuàng)新政務(wù)公開載體,確保政務(wù)公開工作落到實處。根據(jù)“目光更遠、目標更高、爭創(chuàng)一流”的目標,對網(wǎng)站功能做了進一步完善,從而提升了政務(wù)公開工作水平。
按照我局制定的政務(wù)信息公開辦法的要求,將我局應(yīng)向社會公開與發(fā)布的6類信息進行了公開,如最新動態(tài)、食品安全知識、藥品安全知識等。在主動公開的信息工作中,為方便公眾了解信息,本局在采用主動公開政府信息的形式上做了如下工作:
1、凡是應(yīng)主動公開的政府信息,全部在局網(wǎng)站和政務(wù)公開網(wǎng)站公開。
2、部分重要的主動公開信息同時通過報紙、雜志、電視等公共媒體予以發(fā)布。
3、群眾既可以從我局網(wǎng)站查閱和下載有關(guān)已公開的政府信息,也可以在網(wǎng)上在線咨詢,我局將在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。
20xx年沒有受理依申請政府信息公開事項。
我局20xx年政府信息公開沒有行政復(fù)議、訴訟與申訴情況。
20xx年我局政務(wù)公開工作還有不足之處,今后將從以下三個方面加以改進:
1、以政府信息公開帶動辦事公開,以辦事公開帶動便民服務(wù),繼續(xù)推進食品藥品工作和老百姓利益密切相關(guān)的政府信息公開;進一步做好規(guī)范性文件、重大決定的公開;進一步加強權(quán)力運行過程的公開,深化信息公開內(nèi)容。
2、認真梳理,完善網(wǎng)上政府信息公開專欄,加快更新的速度,加大信息更新數(shù)量。
3、加強監(jiān)督檢查,通過平時檢查和年終績效考核相結(jié)合的方式,不斷提高信息公開工作水平,增強信息公開工作實效,服務(wù)社會,服務(wù)群眾。
今年以來,我局在縣委、縣政府和xx市氣象局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極圍繞xx縣域科學發(fā)展示范點建設(shè)大局,以服務(wù)地方發(fā)展為己任,不斷加強氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)、氣象業(yè)務(wù)與服務(wù)能力建設(shè)、防雷社會管理和黨風廉政、氣象文化建設(shè)等工作,通過全體干部職工的努力,各項工作都取得了一定成績。
1.做好災(zāi)害性天氣的服務(wù)工作。我們進一步加強了對災(zāi)害性天氣的預(yù)測報值守班制度和應(yīng)急制度建設(shè)。今年以來,針對我縣連續(xù)出現(xiàn)的陰雨雪天氣、梅汛以及7、8月出現(xiàn)的罕見持續(xù)高溫少雨、“菲特”強臺風、霧霾天氣,我們積極主動向政府部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)發(fā)送氣象服務(wù)材料,向社會各界發(fā)布氣象預(yù)報預(yù)警信息,累計對外發(fā)布氣象信息內(nèi)參58期、為農(nóng)服務(wù)材料42期、氣象呈閱件4份、重要天氣報告7期,各類預(yù)警信號47次,接受各類媒體采訪百余次。有效支持了全縣氣象災(zāi)害防御工作。面對今夏60年不遇的高溫干旱天氣,我局加強與政府部門溝通協(xié)調(diào),積極促xx縣政府發(fā)文成立人工影響天氣領(lǐng)導(dǎo)小組并在全市首次實施人工增雨作業(yè)。在應(yīng)對“菲特”強臺風服務(wù)中,縣氣象局呈報的《受“菲特”外圍影響,6日夜里至8日我縣將出現(xiàn)暴雨局部大暴雨天氣過程》的專題服務(wù)材料受到了縣委書記姚高員的重視,作出了“縣氣象部門對這次臺風分析及時到位,望進一步密切關(guān)注,做好雨情風情分析,為縣委縣政府決策提供服務(wù)”的批示。全局被縣委、縣政府授予“xx縣‘菲特’臺風特大洪澇災(zāi)害抗洪救災(zāi)先進集體”榮譽,2名同志被評為先進個人。
2.做好節(jié)假日和重要時節(jié)氣象服務(wù)工作。繼續(xù)加強對春節(jié)、清明、五一、端午等傳統(tǒng)節(jié)日和春運、高考、中考等重要時節(jié)氣象服務(wù),發(fā)布天氣展望與跟蹤預(yù)測、預(yù)報服務(wù)信息。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要時節(jié),我們制作了春花作物氣象服務(wù)等一批專題材料,加發(fā)短時臨近天氣預(yù)報預(yù)警信息,指導(dǎo)全縣農(nóng)戶合理安排農(nóng)事活動。同時,我們還積極為縣兩會、姚莊桃花節(jié)、大云杜鵑花展、萬人義務(wù)植樹周活動、安全生產(chǎn)月咨詢活動等制作了形式多樣,內(nèi)容豐富的決策服務(wù)產(chǎn)品26份,受到各級政府和社會的廣泛好評。
3.進一步深化公共氣象服務(wù)工作。今年1月,我們與縣交通部門正式簽訂綜合交通信息服務(wù)平臺示范工程共建備忘錄,聯(lián)手推進目前全國唯一以縣級單位開展的綜合交通示范工程項目,實現(xiàn)對重要交通干線開展專項氣象服務(wù)。8月,與縣環(huán)保局簽署合作協(xié)議,在大氣環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測和發(fā)布上進行合作,并于上周四開始率先在xx市縣域?qū)崿F(xiàn)對pm2.5指數(shù)的日測日報,每天向市民播報空氣質(zhì)量指數(shù)(aqi)、pm2.5濃度、級別、狀況等指數(shù)。繼續(xù)推動與郵政信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺合作共享,不斷創(chuàng)新辦好由市縣鎮(zhèn)聯(lián)合制作的《農(nóng)業(yè)氣象》影視節(jié)目,保證每兩周一期在嘉善電視臺《跑農(nóng)村》欄目播出。今年以來,嘉善《農(nóng)業(yè)氣象》影視節(jié)目已播出20期。積極探索電力、旅游行業(yè)的氣象服務(wù)工作,上半年首次為西塘古鎮(zhèn)創(chuàng)新制作《旅游氣象服務(wù)信息專刊》2期,發(fā)布《電力氣象專題服務(wù)材料》3期。有效維護電子顯示屏、手機短信等傳統(tǒng)氣象信息發(fā)布平臺,抓好嘉善氣象微博等新興平臺的管理,嘉善氣象微博被縣委宣傳部評為十佳優(yōu)秀政務(wù)微博。
4.不斷提升氣象科技化水平。在全市縣級率先實施突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布平臺建設(shè),目前平臺已經(jīng)進入試運行狀態(tài)。積極開展農(nóng)業(yè)小氣候預(yù)測預(yù)報、水稻生長氣象要素監(jiān)測試點建設(shè)。在縣園藝所、干窯鎮(zhèn)等地建成3個農(nóng)業(yè)小氣候觀測站,與中科院遙感研究所聯(lián)合立項的《xx縣農(nóng)作物災(zāi)害遙感監(jiān)測與預(yù)警關(guān)鍵技術(shù)研究》和干窯富硒大米氣候品質(zhì)論證的前期調(diào)研項目順利推進?!痘凇?s”技術(shù)的嘉善城市防洪指揮系統(tǒng)研究》項目被列入20xx年縣級科技計劃項目,獲財政補助經(jīng)費9萬元。
5.穩(wěn)步推進氣象綜合觀測工作。根據(jù)省、市局的統(tǒng)一部署,積極開展地面觀測業(yè)務(wù)改革調(diào)整。啟動建設(shè)1個新型自動觀測站,6月底開展試運行。繼續(xù)加強一般站與各區(qū)域站的探測質(zhì)量保障體系建設(shè),對所轄區(qū)域自動站進行了多次維護和常規(guī)標校,各區(qū)域站的數(shù)據(jù)傳輸及時率也有了明顯提高,常規(guī)資料傳輸及時率達到100%。開展新一輪觀測值班環(huán)境改造,對觀測室內(nèi)部工作、生活環(huán)境進行完善,對2臺觀測業(yè)務(wù)微機進行調(diào)試更新。同時,新氣象業(yè)務(wù)大樓內(nèi)部裝潢工作進展順利,防雷所、氣象臺、決策室、底樓大廳的顯示屏正在安裝調(diào)試階段,決策室大屏有望于年內(nèi)實現(xiàn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的視頻互通、聯(lián)網(wǎng)指揮。大樓綠化工程完成政府招標程序,將于今年年底前投入使用。
1.氣象防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急管理水平。協(xié)調(diào)推動縣政府下發(fā)《關(guān)于公布20xx年度氣象災(zāi)害防御重點單位的通知》,新增10家單位列入第二批重點監(jiān)管范圍,積極指導(dǎo)這些單位完成氣象災(zāi)害應(yīng)急準備認證工作。積極籌備與縣農(nóng)辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年氣象防災(zāi)減災(zāi)標準鎮(zhèn)(街道)、示范(標準)村(社區(qū))建設(shè)工作的通知》,深入推進氣象防災(zāi)減災(zāi)標準鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))建設(shè),力爭在年內(nèi)實現(xiàn)省級氣象防災(zāi)減災(zāi)標準化鎮(zhèn)(街道)全覆蓋??h政府相繼下發(fā)了《xx縣率先基本實現(xiàn)氣象現(xiàn)代化工作實施方案》、《xx縣霾天氣應(yīng)急預(yù)案》等文件,完成了《xx縣突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布管理辦法》、《xx縣中小河流洪澇氣象保障工程建設(shè)實施方案》、《嘉善建設(shè)氣象災(zāi)害監(jiān)測預(yù)警全覆蓋縣實施方案》文件的起草工作,待審核后正式發(fā)文,有效加強了氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)。
2.加強氣象協(xié)理員隊伍建設(shè)。年初,我們對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)協(xié)理員進行了調(diào)整,對《xx縣氣象協(xié)理員考核管理辦法》進行了再次修定,并召開了全縣氣象協(xié)理員會議,要求氣象協(xié)理員在氣象災(zāi)害發(fā)生時及時上報災(zāi)情,在平時每月至少上報一次氣象服務(wù)需求、氣象服務(wù)情況反饋等信息,便于氣象部門抓住服務(wù)要點進行針對性服務(wù)。截止目前,全縣氣象協(xié)理員共發(fā)送各類信息材料36份,照片160張。
3.繼續(xù)推進防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)團隊建設(shè)。調(diào)整完善由業(yè)務(wù)副局長為隊長,各部門專業(yè)人員為骨干的防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)團隊,對農(nóng)業(yè)大戶、規(guī)模企業(yè)、氣象災(zāi)害多發(fā)區(qū)域和全縣防雷重點單位開展重點走訪調(diào)研,及時了解需求,大力加強防御意識和防御知識宣傳。根據(jù)走訪了解,共發(fā)布《農(nóng)業(yè)氣象情報與預(yù)報》22期,《農(nóng)事專題分析》3期。編制完成了《20xx年決策氣象服務(wù)周年方案》、《20xx年農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)周年方案》及《20xx年公共氣象服務(wù)白皮書》。同時,不斷深化農(nóng)業(yè)氣象災(zāi)害聯(lián)合會商、農(nóng)作物分類跟蹤服務(wù)等為農(nóng)服務(wù)創(chuàng)新做法,持續(xù)滿足人民群眾對氣象的需求。
4.積極開展多樣化的氣象科普宣傳。以氣象防災(zāi)減災(zāi)為主要內(nèi)容,利用“3.23世界氣象日”、安全生產(chǎn)月、科普宣傳周、防災(zāi)減災(zāi)宣傳周等為契機,組織宣傳小分隊進村、入企、到校開展廣泛的科普宣傳活動,同時與縣電視臺合作,制作世界氣象日專題節(jié)目和針對霧霾天氣的專題片,分別在《民生十分》百姓故事欄目和《嘉善新聞》播出。到目前,全局共開展科普宣傳12次,舉辦科普講座3場次。局氣象地震科普館接待各類學校、社會團體、社會群眾和各級單位參觀達到6批次約1000人次。
1.推進氣象審批服務(wù)提能增效。今年,氣象窗口新增了一份便民告知書,主動提供6家防雷技術(shù)服務(wù)機構(gòu)供其自由選擇。同時,窗口開展了氣象審批網(wǎng)絡(luò)申報、進度查詢、辦結(jié)短信提醒、保險理賠氣象證明網(wǎng)絡(luò)申報就近取件等多項便民服務(wù),方便了群眾辦事。進一步壓縮審批時限,辦理防雷工程委托事項提速率達50%。建設(shè)項目防雷裝置設(shè)計審核和竣工驗收等氣象行政許可實際提速95%。積極參與縣重點工程竣工聯(lián)合驗收。今年3月,嘉善氣象局行政審批服務(wù)窗口被授予全縣服務(wù)窗口最高的“三星級服務(wù)民生滿意辦事窗口”,浙江省氣象系統(tǒng)創(chuàng)建“群眾滿意辦事窗口”先進單位等榮譽。
2.扎實助推“平安嘉善”創(chuàng)建工作。年初與縣安監(jiān)部門聯(lián)合下發(fā)了防雷安全生產(chǎn)工作有關(guān)通知,公布了20xx年全縣85家防雷重點單位名單,并逐步開展檢測和幫助整改工作。嘉善防雷所會同安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、工商等部門對全縣301家工貿(mào)行業(yè)企業(yè)聯(lián)合開展了企業(yè)安全生產(chǎn)大排查行動,全力助推全縣20xx年企業(yè)安全生產(chǎn)標準化創(chuàng)建工作。切實做好全縣亮化工程和西塘景區(qū)的防雷安全工作。積極配合教育部門,認真做好中小學校舍防雷安全定期檢測工作,到目前防雷定期檢測學校41所,194幢建筑物經(jīng)檢測基本符合防雷要求,基本完成今年學校已建校舍防雷安全檢測工作。加強防雷常規(guī)檢測和施放氣球管理。對已建建筑物超過有效期的重要單位主動上門或電話聯(lián)系,并逐步開展防雷安全檢測工作。全年防雷常規(guī)檢測用戶單位332家,比去年增加15%以上,對檢測中不符合防雷要求的單位,積極幫助落實防雷措施。另外,對氣球施放工作進行全面整治,確保氣體運輸、儲存等過程中的安全,積極查處各類違規(guī)施放活動。
3.深入推進防雷服務(wù)回訪制度落實。到目前,共收到服務(wù)對象回訪表296份,回訪率達到100%,回訪滿意率100%。通過回訪制度的落實,動態(tài)了解社會對防雷工作的滿意度情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的不足,從端正服務(wù)態(tài)度、提升服務(wù)科技含量、提高服務(wù)效率等方面進一步完善工作流程和制度建設(shè),確保防雷科技服務(wù)群眾滿意度逐步提高。
學院年度檔案總結(jié)篇六
今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)。
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準,基礎(chǔ)工作正在準備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作。
第一,招聘了大學本科畢業(yè)生x名,充實檔案隊伍。
經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準備。
第二,檔案館主頁于x月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作。
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉(zhuǎn)遞**x件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結(jié)合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
1、工作經(jīng)驗體會。
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。如:在學校機關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算。
第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強。
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文。
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案館危機管理問題研究論文。
檔案館危機管理現(xiàn)狀問題研究論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
學院年度檔案總結(jié)篇七
為認真貫徹落實我館安全生工作,結(jié)合檔案工作實際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實開展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進一步提高了員工的安全意識,促進全體安全文化建設(shè),為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅實的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將活動開展及成效總結(jié)如下:。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負責組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。
我館利用會前學法,組織全館干部職工認真學新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識,使大家牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責的自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應(yīng)急技能。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅決防止安全生產(chǎn)責任事故的發(fā)生,切實加強守樓護院,切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風險工作方案,明確整改責任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實際,密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化,進一步完善監(jiān)測預(yù)警機制,加強對檔案庫房等重點部位的監(jiān)測預(yù)報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強庫房安全。采取有效措施,切實做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執(zhí)行值守制度。堅持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來,我館將以進一步開展各項安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實加強機關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
學院年度檔案總結(jié)篇八
20xx年全市檔案工作緊緊圍繞全市實現(xiàn)“兩個基本”、建設(shè)“四個示范區(qū)”的總目標,以建設(shè)檔案工作強市為方向,全力抓基層基礎(chǔ)、抓法治規(guī)范、抓深化服務(wù)、抓安全保障、抓隊伍建設(shè),各方面工作取得了新的發(fā)展。
1、法治檔案建設(shè)取得新成效。做好檔案法規(guī)制度的廢、立、改,完成檔案規(guī)范性文件清理工作,制定了《寧波市檔案局政府信息公開保密審查制度》、《寧波市檔案局行政復(fù)議工作制度》、《寧波市檔案局行政復(fù)議決定書網(wǎng)上公開實施細則》等一系列制度。將“四張清單一張網(wǎng)”作為依法履職的主突破口,嚴格按照權(quán)力清單、責任清單開展工作。完成省政務(wù)網(wǎng)其他事項網(wǎng)上運行、電子監(jiān)察系統(tǒng)運行、行政處罰網(wǎng)上、現(xiàn)場辦公、審批事項入庫審核等工作。加強檔案行政管理事中事后監(jiān)管,加大檔案執(zhí)法力度,提升監(jiān)管能力。開展對全市環(huán)保系統(tǒng)的執(zhí)法檢查,對全市民政、國土系統(tǒng)執(zhí)法檢查后的整改工作進行“回頭看”。
2、《關(guān)于做好新形勢下檔案工作的通知》(以下簡稱《通知》)進一步貫徹落實。市檔案局下發(fā)了學習貫徹的通知,要求各地,各單位抓緊制定具體實施辦法。各縣(市)區(qū)基本出臺了貫徹實施辦法,一些市級部門如市城鄉(xiāng)建委等出臺了相應(yīng)的貫徹要求。各地、各部門把貫徹落實《通知》精神同編制檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃結(jié)合起來,把《通知》的要求、任務(wù)、措施體現(xiàn)在檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃中,規(guī)劃引導(dǎo)好今后一個時期的發(fā)展。完成了省委督查室對我市貫徹落實省“兩辦”《關(guān)于加強和改進新形勢檔案工作的實施意見》的書面督查的自查報告。
(二)檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的作用進一步顯現(xiàn)。
1、配合黨委、政府中心工作,發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,主動提供服務(wù)。圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,舉辦了“寧波市紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年圖片展”,省委常委、市委書記劉奇參觀展覽。市委常委、市委秘書長王劍波出席開幕式并致辭,累計10000多人次參觀了展覽。與有關(guān)部門聯(lián)合主辦了“尋訪四明抗戰(zhàn)印跡——紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年”媒體行動。為“五水共治”、“三改一拆”等重點工作開展檔案服務(wù),對全市“五水共治”檔案工作開展檢查。
2、檔案窗口服務(wù)水平進一步提高。深化“異地查檔、跨館服務(wù)”。拓展合作區(qū)域,與黑龍江黑河市簽訂跨館服務(wù)協(xié)議。拓展服務(wù)門類,在婚姻、知青檔案的基礎(chǔ)上,增加學籍檔案。繼續(xù)推進國家級、省級中小學生檔案教育社會實踐基地、愛國主義教育示范基地創(chuàng)建工作,組織開展了社會實踐大課堂暑期學生系列活動。
3、檔案文化建設(shè)扎實推進。繼續(xù)全面實施寧波記憶工程,主動融入文化禮堂建設(shè),“鄉(xiāng)村記憶示范基地”和“企業(yè)記憶之窗”示范點建設(shè)完善提高。市檔案館創(chuàng)建了“檔案文化角”。加強檔案文化精品建設(shè),編輯出版了《記憶寧波20xx》、《靈橋史料選輯》,一批檔案文化精品入選“浙江省百項檔案編研精品”。檔案宣傳工作進一步加強,主動與市政府微信平臺“寧波發(fā)布”聯(lián)系,發(fā)布檔案信息。寧波檔案微信平臺改版升級,《寧波檔案》質(zhì)量不斷提升,寧波檔案網(wǎng)信息更加豐富。一年來全市在國家級、省級期刊雜志網(wǎng)站上宣傳報道200余篇?!?9國際檔案日”系列活動精彩紛呈,組織開展了“蘭臺杯”20xx年寧波市大學生辯論賽,寧波人大代表進檔案館活動,“美麗寧波—檔案記憶”攝影比賽,“靈橋的前世今生——靈橋檔案史料展”,小記者、小學生“走進檔案館”活動,檔案文化論壇,走進農(nóng)村文化禮堂,“69”征文活動等系列活動,取得了良好的效果,擴大了檔案工作的影響。
(三)檔案工作基礎(chǔ)進一步夯實。
1、檔案資源建設(shè)進一步加強。全市綜合檔案館認真貫徹國家檔案局9號令,依法做好接收工作,新接收檔案20余萬卷(件)。根據(jù)《國家基本專業(yè)檔案目錄》和《浙江省重要民生檔案參考目錄》,加強民生專業(yè)建檔管理和民生檔案資源整合,館藏民生檔案比例進一步提升。檔案征集工作力度進一步加大,檔案征集網(wǎng)絡(luò)進一步完善,征集到19世紀后半期美國駐寧波領(lǐng)事館檔案資料15卷、3000多頁,實現(xiàn)了境外珍貴檔案征集零突破。接受了法國友人、寧波榮譽市民靳馬尚先生捐贈的珍貴照片。繼續(xù)做好著名人物檔案征集工作,召開推進會,采取多種途徑,加快征集工作進程。完成《市公務(wù)禮品管理辦法》起草,部署市市級公務(wù)禮品進館工作。繼續(xù)加強對外合作和民間參與,有計劃地開展了新聞?wù)掌?、老照片征集工作。各地通過各種途徑,征集到了一批特色、珍貴檔案資料。
2、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進一步規(guī)范提高。認真貫徹落實全省檔案館工作會議精神,對全市11家縣(市)區(qū)檔案館組織開展了檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)專項檢查活動,推進檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化。開展了檔案優(yōu)秀利用案例評選活動。市檔案館改造工程前期工作有序推進,象山新館建成投用,寧海新館土建施工加快推進,海曙新館破土動工。
(四)檔案工作規(guī)劃和基層工作進一步規(guī)范。
1、做好檔案工作規(guī)劃。完成了“平安浙江”檔案安全考核工作。完成“十二五”規(guī)劃的總結(jié)和評估迎檢工作。精心編制好檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃。年初成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責任處室,制定編制工作計劃。局領(lǐng)導(dǎo)按照工作分工,分5個專題,帶頭開展專項調(diào)研,并形成專題調(diào)研報告。7月底,全市召開檔案局館長會議,專題研討我市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃思路,認真分析了我市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展過程中存在的問題,深入研究探討了“十三五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制思路,為科學編制“十三”發(fā)展規(guī)劃奠定了思想基礎(chǔ)。已經(jīng)形成初稿,正在征求意見,力爭春節(jié)前后與市發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)。
2、統(tǒng)籌推進基層檔案工作。繼續(xù)抓好國家8號令、10號令的貫徹實施,抓好《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的修訂完善工作,機關(guān)、事業(yè)和國有企業(yè)檔案工作規(guī)范化水平進一步提高。制定出臺了機構(gòu)改革單位檔案處置實施辦法和詳細的進館方案,確保了機構(gòu)改革單位檔案安全、系統(tǒng)、完整。做好重點建設(shè)項目檔案登記、專項驗收工作和省級巡檢迎檢。完成了軌道交通2號線一期工程檔案等一批重點項目檔案的專項驗收。加強與市住建委、衛(wèi)生局、財稅局、人力社保局、國土局、司法局、農(nóng)業(yè)局等系統(tǒng)協(xié)作,推進民生領(lǐng)域檔案工作。完成對103家機關(guān)單位的年檢工作,表彰了33家年檢優(yōu)秀單位。完成省級目標管理認定和復(fù)查58家,市級目標管理認定和復(fù)查79家。認定了一批市級機關(guān)規(guī)范化綜合檔案室。
(五)檔案安全保障和信息化水平進一步提高。
1、檔案安全體系建設(shè)不斷加強。貫徹落實《關(guān)于加強檔案信息系統(tǒng)安全保密工作的通知》,完成了市直單位數(shù)字化的登記備案,簽訂無密承諾書,開展涉密信息排查確認。全市國家檔案館完成檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級測評。完成了市檔案館系統(tǒng)遷移和局域網(wǎng)改造工作,重新建立了與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的綜合檔案館局域網(wǎng)。開展全市檔案信息安全檢查,開展檔案安全應(yīng)急演練。繼續(xù)做好綜合檔案館重要檔案異地備份工作和備份基地建設(shè)管理工作。檔案登記備份工作繼續(xù)深化完善,海曙、奉化通過省規(guī)范化登記備份中心驗收。
2、檔案信息化建設(shè)加速推進。鄞州區(qū)檔案館通過國家規(guī)范化數(shù)字檔案館測評。開展政務(wù)網(wǎng)站、微博、微信等信息歸檔試點。局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果智能質(zhì)檢的關(guān)鍵問題研究與解決方案》獲國家檔案局檔案科研項目立項,進入實施階段。幫助甘孜州稻城縣開展檔案數(shù)字化項目,給予其技術(shù)、軟硬件和培訓(xùn)支持。基層數(shù)字檔案室建設(shè)繼續(xù)推進,新創(chuàng)建省級示范數(shù)字檔案室12家,規(guī)范化數(shù)字檔案室47家。加快推進館(室)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程。
(六)檔案干部素質(zhì)進一步提升。
年初專題召開了全市檔案干部隊伍建設(shè)座談會,提出了加強干部隊伍建設(shè)的政策措施。依托中國人民大學信息資源管理學院,分二期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),全市檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部和部分業(yè)務(wù)骨干共計102人參訓(xùn)。我局18名干部入選浙江省首批“115”檔案人才,入選人數(shù)居全省各市第一。處以上領(lǐng)導(dǎo)干部開展了“三嚴三實”專題教育活動。組織黨員干部學習廉政準則和黨員紀律處分條例,強化政治意識、紀律意識,講規(guī)矩、守紀律,筑牢廉政防線。參與全省檔案系統(tǒng)“浙江檔案人應(yīng)該具有怎樣的職業(yè)精神”大討論。組織全省檔案系統(tǒng)先進集體、先進個人評選活動,鄞州、海曙被評為先進集體,全系統(tǒng)有7人被評為先進工作者。全市檔案系統(tǒng)組織了乒乓球比賽、飛鏢比賽。繼續(xù)舉辦了檔案上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)班,籌劃“寧波市檔案遠程教育平臺”,提升全市檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
學院年度檔案總結(jié)篇九
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠。鎮(zhèn)位于縣中部,于2020年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區(qū),9.2萬人,是省首批擴權(quán)強鎮(zhèn)試點鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設(shè)試點鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗,方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1、檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化建設(shè),形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機制。2020年我鎮(zhèn)被評為機關(guān)檔案工作目標管理省一級單位。
2、檔案室概況。
為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標準、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機設(shè)備及打印機、掃描儀、數(shù)碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。
3、檔案資料分類。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個二級類目:即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設(shè)三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級類目。
4、檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
學院年度檔案總結(jié)篇十
20xx年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關(guān)部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設(shè)項目工程檔案驗收通過。加強重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設(shè)工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關(guān)檔案協(xié)作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學習劉義權(quán)、杜洪英等先進人物事跡,結(jié)合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
1、啟動檔案登記備份工作。根據(jù)社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到“十二五”規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標、基本任務(wù)、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關(guān)文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進一步改進檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術(shù)水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統(tǒng)學術(shù)研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術(shù)水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術(shù)研討會,來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術(shù)研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術(shù)論文,向上級檔案部門推薦學術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術(shù)研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術(shù)交流的平臺和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個,涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的`知名度。
1、抓好機關(guān)黨員干部教育。今年局機關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關(guān)干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強機關(guān)行政效能建設(shè)活動,嚴格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實情況和機關(guān)干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學習、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關(guān)行政效能建設(shè)。同時結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關(guān)開展了黨員承諾活動,每位黨員結(jié)合自己工作實際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)()班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標管理和認證培訓(xùn)、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動,參訓(xùn)人員達400余人次,通過教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
20xx年是“十一五”的收局之年,“十一五”期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為“十二五”規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點單位,進行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數(shù)字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作扎實推進。全市民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作在“十一五”期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。“十一五”期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調(diào)研課題,及時提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展?!笆晃濉逼陂g,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數(shù)達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效?!笆晃濉币詠?,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,“十一五”期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開,實現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進,館藏檔案數(shù)字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,“十一五”期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實開展?!笆晃濉逼陂g,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關(guān)檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺相應(yīng)管理制度、標準、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領(lǐng)域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規(guī)范。
“十一五”期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
學院年度檔案總結(jié)篇十一
年上半年的工作,我經(jīng)歷了三個階段的工作變化,第一季度在煙草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調(diào)分公司工作,在此期間得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助,無論在哪個崗位,都較好地完成了本職崗位的各項工作任務(wù);半年來,我從基層到機關(guān),思想上得到了提高,工作能力也在不斷進步,現(xiàn)將xx年上半年的工作小結(jié)如下。
xx年上半年是我們煙草行業(yè)改革深入推進聯(lián)合重組的半年,煙草的生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展,做為一名煙草企業(yè)的職工,無論在思想上、知識上、行動上都必須跟上時代發(fā)展的要求,不然就會被淘汰,為了做一個合格的煙草人,我不斷告誡自己,學習、學習、再學習,自覺養(yǎng)成勤于學習、勤于思考的良好環(huán)境,在學習中加強自身修養(yǎng),不斷提高自己適應(yīng)改革發(fā)展的能力,增強個人素質(zhì)。首先認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想用“三個代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學習的同時,還注意學習業(yè)務(wù)理論知識、法律知識和科技知識,以達到盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由于工作涉及到部分相關(guān)法律、法規(guī)知識,才能干好本職工作,為此我利用下班和空余時間,盡快掌握了專賣法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī),很快適應(yīng)了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務(wù)實、埋頭苦干作風建設(shè)活動,切實把敬業(yè)、愛崗、奉獻的精神體現(xiàn)到實際工作中去;在實際工作中不計個人得失始終把共產(chǎn)黨員的先進性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個人的品質(zhì)得到了凈化,工作干勁也足了。
xx年上半年,我的工作調(diào)整了2次,每次面對的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,盡快適應(yīng)新的工作崗位履行職責,首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志,多請教、多請示,團結(jié)同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,扎扎實實干好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,干過專管員、稽查員及科室內(nèi)勤工作。每干一項工作,除了認真學習本職業(yè)務(wù)知識外,誠實做人、扎實做事是指導(dǎo)我干工作宗旨,干專管員和稽查員時,雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭做到了干一行、愛一行,不講條件,服從領(lǐng)導(dǎo),與商戶發(fā)生矛直的時候,做到了堅持原則有耐心,嚴格遵守了專賣工作人員的六條紀律,不但較好地完成了工作任務(wù),同時與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經(jīng)營管理做出了努力。
3月份借調(diào)到分公司工作以后,由于有些工作原來接觸過,所以干起工作比較得心應(yīng)手,半年以來,無論領(lǐng)導(dǎo)分配給自己干什么工作,都能夠認真地去完成??评锏墓ぷ鞔蠖际撬殡s的小事,所以自己在工作中樹立了三個服務(wù)理念,小事情當大事去,認真對待每一件事,扎實做好每一項工作來指導(dǎo)自己的工作。平時,科長對我們的工作要求標準也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達到了各方面的滿意。今年入冬以前,由于局領(lǐng)導(dǎo)對職工生活的高度關(guān)心,我們科長的帶領(lǐng),首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進行了深入細致的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關(guān)的管理規(guī)定,同時對一些老化的管道進行了改造,職工住宅樓的水電表進行了更換。完善和規(guī)范了各方面的管理制度,在做此項工作,由于服務(wù)理念明確,所以平時加班、加點不計較,職工找到時不怕麻煩。有時在休息時間,職工找到我需解決問題時,我都能做到親自到家中問明情況,聯(lián)系維修部門,及時解決。盡到了應(yīng)盡的職責。另外,在車輛管理方面,根據(jù)科長的安排,我協(xié)助科里的老同志,完善了車輛管理的各種檔案資料,建立了一車一檔。年終上級安全部門檢查時受到了好評。再就是在日常接待任務(wù)工作中,注意在細節(jié)上下功夫,環(huán)節(jié)上找漏洞,主動去了解來客的生活習慣,心中想的是煙草的`形象,在提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務(wù)。(1)(2)。
學院年度檔案總結(jié)篇十二
轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫忙下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,用心工作,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。在自我的崗位上能夠熱心服務(wù)學生,立足本職,干好自我的工作。下方我就將一年以來的工作思想做以匯報:
一:好的方面:
1、在思想上能夠用心進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。
從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨用心分子培訓(xùn)班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上用心向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自我。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自我工作原則,堅持職責重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自我,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自我的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠用心熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,用心地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份職責。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自我為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也十分重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),個性是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠用心主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,透過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自我,做到學有所思,學以致用。
二、存在的不足:
自我掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,期望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。
三:下一步工作及推薦:
下一步我會以學習黨的十八大精神為指導(dǎo),對待工作要加強職責感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,期望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認識到自我存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
學院年度檔案總結(jié)篇十三
20xx年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學。以檔案新館建設(shè)為契機,進取推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的`檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
20xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標是:緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設(shè),進一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
1.是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
2.是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
3.是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
4.是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
6.是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
學院年度檔案總結(jié)篇十四
1、人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
在很長的一段時間內(nèi),我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題,諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全,檔案的一些功能會相應(yīng)淡化,同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。
2、人事檔案掛在你朋友公司不存在著問題,轉(zhuǎn)檔跟原掛檔單位無關(guān),無須擔心。法律上沒有規(guī)定,國有企業(yè)不接受私企轉(zhuǎn)遞檔案的規(guī)定。
學院年度檔案總結(jié)篇十五
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導(dǎo)!單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒,資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏,可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導(dǎo)下,在各兄弟單位的支持和幫助下,單位進一步加強重視,單位人力資源部認真學習,進一步提升管理工作能力與水平,使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里,向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝!我們也深刻的認識到,盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步,但是與其它兄弟單位相比,還存在著巨大的差距,懇請各位能夠繼續(xù)支持,單位將以諸位為模范、榜樣,越做越好。下面,由我將單位干部人事檔案審核驗收有關(guān)工作情況向各位做個簡要匯報,不足之處,懇請批評指正。
干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作,做好這項工作對及時準確地為上級機關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部,提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理,我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內(nèi)容,并在檔案室張貼上墻,警示檔案管理人員自覺遵守,嚴格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中,堅持履行簽字和審批手續(xù),及時做好臺賬登記。同時,為切實把好檔案及檔案材料入口關(guān),對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時指正、退回整改,對擬調(diào)入機關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項、待正式調(diào)入時一并轉(zhuǎn)遞合格檔案,這些措施都收到了良好的效果。
定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法,使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機制的構(gòu)建和執(zhí)行,實現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運行,更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、干部履歷表、基本情況表,極大地提高了各級領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準確性,也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標準流程和靈活快速。
(四)干部人事檔案信息的開發(fā)利用。
干部人事檔案是人事信息管理的源頭,單位通過不斷夯實檔案信息,構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng),并充分拓展管理應(yīng)用,實現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段,全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統(tǒng)計等人力資源管理工作中,為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù),為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻。
(一)人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有,逐步夯實。
單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄,**年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中,材料松散的放在紙袋中,沒有管理制度,根本談不上檔案管理;單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下,為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室,逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設(shè)備,安排專人對人事檔案室進行管理;在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下,單位人力資源部在學習掌握的基礎(chǔ)上,建立并完善了單位人事檔案管理制度,固化了人事檔案的各項管理流程,相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
(二)定目標,找不足,定計劃,科學管理,快速推進,逐項攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗收通知之初,首先認真分析了如何才能實現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理,及我們的實現(xiàn)目標是什么。簡而言之,就是以準確、規(guī)范、標準、實時的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù),構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標,我們總結(jié)了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足,主要有以下5點:
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng),工作效率無從談起,檔案信息無用武之地;
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距,執(zhí)行能力還需提高;
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作,還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持,需要進一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點問題與不足,采用了項目管理的手段,制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃,計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎(chǔ)上細化了月度計劃,責任到人,實現(xiàn)了人事檔案驗收各項工作的節(jié)點化和快速推進,每階段都會進行自查自驗收,實現(xiàn)管理閉環(huán)。
強了重視,還是大家形成了自我維護、及時提供相關(guān)材料的主動意識。
(一)凝心聚力,不折不撓,披荊斬棘,做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下,由單位人力資源部檔案管理人員牽頭,以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體,充分調(diào)動處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量,全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作,并認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關(guān)規(guī)定,耐心地和個人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神,單位將審核驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。為此,部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準備工作進展情況,提出目標分解、計劃細化等要求,了解當前存在的困難和問題,及時提供指導(dǎo)和幫助,同時加強了處內(nèi)人力資源調(diào)配,盡量減少檔案管理人員的其他工作量,確保多集中精力到驗收準備工作中,外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。
(二)嚴格標準,反復(fù)詳查,科學分析,逐個擊破,做到知行合一。
內(nèi)容的理解,并不斷向上級主管同志請教相關(guān)問題,力求做到“標準心中明,應(yīng)用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求,自制了多種表樣和模板,匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓(xùn)、學習和參考。**年至今,該手冊已結(jié)合各項新政策、新要求修訂、更新了三次,因其內(nèi)容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評,成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍寶書”,為提高兩級檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
在吃透標準的基礎(chǔ)上,我們嚴格對照審核驗收標準,對所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查,對收集的材料進行鑒別、把關(guān),根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細清單,反饋給相關(guān)單位和個人,要求對照明細表逐項整改落實,并嚴格限定了補充完善的時間節(jié)點。
(三)舉一反三,以點帶面,精心準備,做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實狀況,我們對檔案進行了耐心細致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對于一些普遍性存在的問題,我們進行了一系列的歸納,并在工作和不斷學習的過程中總結(jié)出解決問題的方法:
真實性、歷史現(xiàn)實性的前提下,我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時,為了實現(xiàn)時間和效率的雙重目標,我們精心制作了與履歷表樣式一致的excel電子表格,逐頁逐項地在相應(yīng)位標示出填寫的規(guī)范要求,發(fā)給每個部門和單位,在同志們的積極配合下,定時收回后又逐份認真審核,返回個人補充或修正不合格的地方,必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部,由于時間比較久遠,有些已經(jīng)不記得具體的時間,于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進行相應(yīng)的整理,再反饋給本人進行核對,確保干部履歷表的真實和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù),部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失,加上人員就職單位的變動,我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上,我們秉著求真實,盡完善的原則,積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位,在對方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下,我們?nèi)缙?、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料,如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進行說明,在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔,進一步促進了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進行了三齡一歷的核定。同時,根據(jù)部分人員的一些信息變化情況,如學歷和政治面貌的改變,我們及時進行了更新,爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來,檔案工資這一塊處于空白狀態(tài),我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發(fā)現(xiàn),一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表,造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解,在配合單位補齊工資材料時感到無從下手,于是我們專門聘請了熟悉工資體系表,具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應(yīng)的工資審批表,確保材料銜接、準確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范,部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件,要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因,單位直到20xx年才了解到這一要求,開始在單位所兩級推廣該軟件,此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的word版本,樣式出入很大,這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表,替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補蓋公章。同時,針對部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況,我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實、對干部負責的原則,大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料,結(jié)合對干部本人的了解,客觀公正、實事求是地撰寫考察材料,由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展,得益于以下幾點:
要點,明確了工作目標,增強了我們做好驗收準備工作的責任感,在計劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二,基礎(chǔ)扎實,功在平時?!安环e圭步,無以至千里,不積細流,無以成江?!?,大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的,如果都寄希望于集中突擊,必然掛一漏萬,疏漏百出;龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),如果沒有日常維護、及時更新,應(yīng)用價值也會大打折扣。
第三,人員得力,隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風細致、吃苦耐勞、能打硬仗,這是最重要也是最根本的保障。多年來,單位所(廠)兩級干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合,團結(jié)一心,為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內(nèi)容廣,通過邊學邊干,我們有收獲,也有不足,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議,將為我們指明今后的努力方向,督促我們進一步完善干部人事檔案管理工作。
學院年度檔案總結(jié)篇十六
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在x公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、在20xx年度的主要工作。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;。
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理。
的經(jīng)濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項。
規(guī)章制度。
按照各項制度辦事做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律各項工作都有章可循有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、有關(guān)合理化建議。
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
在xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)。
和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、關(guān)于建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員。
崗位職責。
檔案保密檔案保管檔案查閱檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
學院年度檔案總結(jié)篇十七
人事檔案是記載人生軌跡的重要依據(jù)。一年即將過去,你的。
工作總結(jié)。
今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導(dǎo)!單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒,資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏,可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導(dǎo)下,在各兄弟單位的支持和幫助下,單位進一步加強重視,單位人力資源部認真學習,進一步提升管理工作能力與水平,使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里,向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝!我們也深刻的認識到,盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步,但是與其它兄弟單位相比,還存在著巨大的差距,懇請各位能夠繼續(xù)支持,單位將以諸位為模范、榜樣,越做越好。下面,由我將單位干部人事檔案審核驗收有關(guān)工作情況向各位做個簡要匯報,不足之處,懇請批評指正。
干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作,做好這項工作對及時準確地為上級機關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部,提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理,我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內(nèi)容,并在檔案室張貼上墻,警示檔案管理人員自覺遵守,嚴格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中,堅持履行簽字和審批手續(xù),及時做好臺賬登記。同時,為切實把好檔案及檔案材料入口關(guān),對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時指正、退回整改,對擬調(diào)入機關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項、待正式調(diào)入時一并轉(zhuǎn)遞合格檔案,這些措施都收到了良好的效果。
定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法,使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機制的構(gòu)建和執(zhí)行,實現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運行,更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、干部履歷表、基本情況表,極大地提高了各級領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準確性,也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標準流程和靈活快速。
(四)干部人事檔案信息的開發(fā)利用。
干部人事檔案是人事信息管理的源頭,單位通過不斷夯實檔案信息,構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng),并充分拓展管理應(yīng)用,實現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段,全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統(tǒng)計等人力資源管理工作中,為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù),為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻。
(一)人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有,逐步夯實。
單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄,**年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中,材料松散的放在紙袋中,沒有管理制度,根本談不上檔案管理;單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下,為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室,逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設(shè)備,安排專人對人事檔案室進行管理;在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下,單位人力資源部在學習掌握的基礎(chǔ)上,建立并完善了單位人事檔案管理制度,固化了人事檔案的各項管理流程,相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
(二)定目標,找不足,定計劃,科學管理,快速推進,逐項攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗收通知之初,首先認真分析了如何才能實現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理,及我們的實現(xiàn)目標是什么。簡而言之,就是以準確、規(guī)范、標準、實時的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù),構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標,我們總結(jié)了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足,主要有以下5點:
1、沒有專門的檔案室,沒有管理設(shè)施設(shè)備,沒有硬件條件,紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備;
2、沒有一套行之有效的人事管理制度,管理上無據(jù)可依,人事檔案的管理體系不具備;
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng),工作效率無從談起,檔案信息無用武之地;
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距,執(zhí)行能力還需提高;
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作,還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持,需要進一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點問題與不足,采用了項目管理的手段,制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃,計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎(chǔ)上細化了月度計劃,責任到人,實現(xiàn)了人事檔案驗收各項工作的節(jié)點化和快速推進,每階段都會進行自查自驗收,實現(xiàn)管理閉環(huán)。
強了重視,還是大家形成了自我維護、及時提供相關(guān)材料的主動意識。
(一)凝心聚力,不折不撓,披荊斬棘,做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下,由單位人力資源部檔案管理人員牽頭,以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體,充分調(diào)動處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量,全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作,并認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關(guān)規(guī)定,耐心地和個人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神,單位將審核驗收工作列入**年度單位重點。
工作計劃。
為此,部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準備工作進展情況,提出目標分解、計劃細化等要求,了解當前存在的困難和問題,及時提供指導(dǎo)和幫助,同時加強了處內(nèi)人力資源調(diào)配,盡量減少檔案管理人員的其他工作量,確保多集中精力到驗收準備工作中,外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。
(二)嚴格標準,反復(fù)詳查,科學分析,逐個擊破,做到知行合一。
內(nèi)容的理解,并不斷向上級主管同志請教相關(guān)問題,力求做到“標準心中明,應(yīng)用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求,自制了多種表樣和模板,匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓(xùn)、學習和參考。**年至今,該手冊已結(jié)合各項新政策、新要求修訂、更新了三次,因其內(nèi)容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評,成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍寶書”,為提高兩級檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
在吃透標準的基礎(chǔ)上,我們嚴格對照審核驗收標準,對所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查,對收集的材料進行鑒別、把關(guān),根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細清單,反饋給相關(guān)單位和個人,要求對照明細表逐項整改落實,并嚴格限定了補充完善的時間節(jié)點。
(三)舉一反三,以點帶面,精心準備,做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實狀況,我們對檔案進行了耐心細致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對于一些普遍性存在的問題,我們進行了一系列的歸納,并在工作和不斷學習的過程中總結(jié)出解決問題的方法:
真實性、歷史現(xiàn)實性的前提下,我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時,為了實現(xiàn)時間和效率的雙重目標,我們精心制作了與履歷表樣式一致的excel電子表格,逐頁逐項地在相應(yīng)位標示出填寫的規(guī)范要求,發(fā)給每個部門和單位,在同志們的積極配合下,定時收回后又逐份認真審核,返回個人補充或修正不合格的地方,必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部,由于時間比較久遠,有些已經(jīng)不記得具體的時間,于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進行相應(yīng)的整理,再反饋給本人進行核對,確保干部履歷表的真實和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù),部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失,加上人員就職單位的變動,我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上,我們秉著求真實,盡完善的原則,積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位,在對方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下,我們?nèi)缙?、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料,如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進行說明,在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔,進一步促進了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進行了三齡一歷的核定。同時,根據(jù)部分人員的一些信息變化情況,如學歷和政治面貌的改變,我們及時進行了更新,爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來,檔案工資這一塊處于空白狀態(tài),我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發(fā)現(xiàn),一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表,造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解,在配合單位補齊工資材料時感到無從下手,于是我們專門聘請了熟悉工資體系表,具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應(yīng)的工資審批表,確保材料銜接、準確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范,部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件,要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因,單位直到20xx年才了解到這一要求,開始在單位所兩級推廣該軟件,此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的word版本,樣式出入很大,這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表,替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補蓋公章。同時,針對部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況,我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實、對干部負責的原則,大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料,結(jié)合對干部本人的了解,客觀公正、實事求是地撰寫考察材料,由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展,得益于以下幾點:
要點,明確了工作目標,增強了我們做好驗收準備工作的責任感,在計劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二,基礎(chǔ)扎實,功在平時?!安环e圭步,無以至千里,不積細流,無以成江?!?,大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的,如果都寄希望于集中突擊,必然掛一漏萬,疏漏百出;龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),如果沒有日常維護、及時更新,應(yīng)用價值也會大打折扣。
第三,人員得力,隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風細致、吃苦耐勞、能打硬仗,這是最重要也是最根本的保障。多年來,單位所(廠)兩級干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合,團結(jié)一心,為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內(nèi)容廣,通過邊學邊干,我們有收獲,也有不足,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議,將為我們指明今后的努力方向,督促我們進一步完善干部人事檔案管理工作。
學院年度檔案總結(jié)篇十八
檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。今天本站小編給大家?guī)砹藱n案工作年度總結(jié),希望對大家有所幫助。
本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的。
如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。
二、主要工作。
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。
2、加強硬件建設(shè)。
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。
將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員。
崗位職責。
檔案保密檔案保管檔案查閱檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施。
20xx年檔案工作總結(jié)5篇20xx年檔案工作總結(jié)5篇1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設(shè)。
全年共接收進庫檔案卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
學院年度檔案總結(jié)篇十九
20xx年在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫(yī)院的總體目標,服從和服務(wù)大局,團結(jié)協(xié)作、努力拼搏,圓滿完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
加強政治學習。堅定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項學習活動,學習黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會精神和省市委以及我院制度規(guī)范等,不斷提高政治敏銳性和堅定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務(wù)和要求,以昂揚向上的工作精神和積極奉獻的具體實踐,為完成20xx年工作任務(wù)打下了堅實基礎(chǔ)。
堅持業(yè)務(wù)及管理知識學習,提高專業(yè)技能。由于我科成立時間較短。科室人員沒有經(jīng)過信息檔案專業(yè)培訓(xùn),管理及業(yè)務(wù)知識欠缺,為盡快適應(yīng)工作要求,完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),一是我們先后到市一中心、市第一醫(yī)院的相關(guān)科室向同行學習工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業(yè)務(wù)學習,提高全員素質(zhì)。三是科室人員把學習知識,提高能力和素養(yǎng)作為自覺行動,積極開展自學,學習計算機、統(tǒng)計知識和醫(yī)療業(yè)務(wù)知識,學習相關(guān)政策及法規(guī)管理知識等。并在工作中實踐中學習、提高和完善。
根據(jù)科室工作實際,兼顧個人特長,我們明確了各崗位職責,規(guī)定了任務(wù)、責任及與其他崗位的關(guān)系,目標明確、有規(guī)可循,全科人員在明確分工的基礎(chǔ)上,團結(jié)協(xié)作,不計個人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項工作任務(wù)。
按照院領(lǐng)導(dǎo)要求,在原有制度職責基礎(chǔ)上,我們進一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁錄入、實現(xiàn)病案系統(tǒng)管理。根據(jù)衛(wèi)生部病案管理要求,采用國際疾病分類與代碼,中醫(yī)病癥分類與代碼,手術(shù)分類進行疾病分類。20xx年共計完成了出院病歷首頁錄入xx份,落實了病案系統(tǒng)管理,實現(xiàn)了住院患者姓名在內(nèi)的索引、查詢、示蹤,患者唯一識別病案號等事項。
完成病案回收,歸檔,復(fù)印等日常工作。
1、根據(jù)病案管理規(guī)定及時回收病案,保證病案回收率達到規(guī)定要求。xx年以來我院實行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結(jié)賬手續(xù),科室堅持每日專人收取病歷并履行相關(guān)簽字手續(xù),進行歸檔登記、錄入,定期核對出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時歸檔。
2、嚴格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強病歷保管、維護等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計算機錄入后,按住院號順序依次存檔;二是通過采用色標編碼與導(dǎo)卡應(yīng)用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進行病歷復(fù)印和借閱利用,嚴格程序,在規(guī)定時間內(nèi)外借病案催還,確保病歷借閱及時回收歸檔。實現(xiàn)病案歸檔率100%;全年完成病歷復(fù)印xx份,借閱利用xx份,最大限度的滿足患者和相關(guān)部門工作需要。
加強安全管理,嚴格規(guī)范要求。嚴格遵守各項制度和操作規(guī)程。嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。
按照統(tǒng)計工作要求,及時收取數(shù)據(jù)信息,制定日報、月報、季報等報表,全面反映醫(yī)院各科室診療情況及工作動態(tài),按時報送院領(lǐng)導(dǎo),并按照國家衛(wèi)生部衛(wèi)生統(tǒng)計、預(yù)約診療服務(wù)、國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥服務(wù)重點監(jiān)測、國家醫(yī)療質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直報要求,及時完成各項規(guī)定上報工作。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于進一步加強市直單位檔案工作意見》要求,依據(jù)國家檔案局第8號的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定了《xx市xx醫(yī)院文書檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報上級主管部門。對醫(yī)院檔案分為文書、基建、設(shè)備、財務(wù)等六類。同時,依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。
按規(guī)定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴格落實審批程序和工作流程。強化管理,并加強防火、防盜等安全措施。
我們收集了xx年以來檔案資料,按相關(guān)規(guī)定分類、編目、整理歸檔外,實施了微機錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔xx卷。
開通了萬方醫(yī)學、大醫(yī)搜索數(shù)字圖書館。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心和重視醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學習、知識更新與技術(shù)進步,在資金緊張情況下,為職工購買了萬方醫(yī)學網(wǎng)醫(yī)學數(shù)字圖書館,并組織全院職工做培訓(xùn),使大家熟練掌握數(shù)據(jù)庫使用方法。目前,我院已有xx人完成注冊,在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫(yī)學文獻資源,有效地拓寬了學習渠道,拓寬了視野。
載,館際互借,郵箱發(fā)送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進一步豐富了職工信息資料獲取渠道。
對現(xiàn)有圖學書期刊資料進行登記、錄入微機管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內(nèi)職工借閱圖書xx冊。
總之,本年度在院領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,在各科室領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助下,全科人員團結(jié)協(xié)作,以主人翁的事業(yè)心、責任感,以恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,以奉獻和付出為醫(yī)院發(fā)展做貢獻為己任,始終保持高昂的工作熱情和務(wù)實苦干精神,在人員少,任務(wù)重的情況下,戰(zhàn)勝了困難和考驗,較好的完成本年度各項工作任務(wù)。
雖然我們努力做了一些工作,取得了一點成績,但尚有很多不足。如我們的管理及業(yè)務(wù)知識還很欠缺,各項工作還有待加強和完善。今后我們要加強學習,不斷提高和完善自己,加強科室建設(shè),進一步加強和規(guī)范病案、檔案管理,為醫(yī)院發(fā)展做出積極貢獻。
學院年度檔案總結(jié)篇二十
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,下面是小編搜集整理的檔案。
歡迎閱讀。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?,F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
通過年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;Ρn案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
2xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
二是認真組織相關(guān)人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項。
規(guī)章制度。
以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
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