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檔案編研工作論文篇一
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。
因此，在城建檔案管理中，對(duì)于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用。
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)行下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以對(duì)城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。
更為關(guān)鍵的是，使用先進(jìn)的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者的有機(jī)聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
因此，從這一層面上講，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
計(jì)算機(jī)信試析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的實(shí)施要點(diǎn)文/呂艷萍息技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)進(jìn)行的。
因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行合理分類保存。
3.擴(kuò)大了城建檔案的資源開(kāi)發(fā)范圍。
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開(kāi)發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，這主要是因?yàn)樵谫Y源的存儲(chǔ)以及傳輸技術(shù)上存在不足。
在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強(qiáng)大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時(shí)間上還是空間上，城建檔案管理都會(huì)有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)條件。
1.設(shè)備的配置方面。
實(shí)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。
在整個(gè)系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。
軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實(shí)體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護(hù)等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性;在硬件方面主要有計(jì)算機(jī)和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等部分。
這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。
實(shí)現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內(nèi)容有：目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，檢索優(yōu)先的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)dbf文件格式和xml或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點(diǎn)。
第一，電子目錄建設(shè)。
目錄建設(shè)是整個(gè)城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)電子目錄建設(shè)的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。
把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。
第三，電子檔案信息管理。
在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫(kù)。
檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建方式有很多種，常見(jiàn)的有對(duì)現(xiàn)有電子檔案進(jìn)行收錄，把聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)已有的圖表文字進(jìn)行掃描等等。
檔案編研工作論文篇二
學(xué)習(xí)目的和要求：
第一課時(shí)。
一、編研的由來(lái)。
1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。2、1980年編研一詞開(kāi)始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價(jià)值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會(huì)利用的工作。
二、性質(zhì)。
1、檔案分為管和用兩大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用，也就是檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
第一、是一種主動(dòng)服務(wù)型的利用工作。
第二、能提供系統(tǒng)化的經(jīng)過(guò)科學(xué)整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時(shí)間上、空間上的限制。
三、特點(diǎn)。
1、從工作過(guò)程而言，編研工作的實(shí)質(zhì)在于富集檔案中最有價(jià)值的部分。
2、編研成果，作為編研工作人員勞動(dòng)的結(jié)晶，不可避免地帶有傾向性，既帶有編研人員立場(chǎng)、觀點(diǎn)、思想傾向的印記。
四、工作主體。
工作主體：主要是檔案工作人員。
五、工作對(duì)象。
工作對(duì)象：主要是有待有開(kāi)發(fā)利用的檔案。
六、服務(wù)對(duì)象。
編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項(xiàng)為社會(huì)服務(wù)的工作。將各種服務(wù)對(duì)象區(qū)分為領(lǐng)導(dǎo)和各種機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、各類學(xué)者、研究人員和工程技術(shù)人員，以及社會(huì)大眾三種類型。
第二課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：編研成果形式和工作內(nèi)容教學(xué)過(guò)程：
一、編研成果形式。
檔案文獻(xiàn)匯編；專題材料；組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果。
二、抄纂。
抄纂，有時(shí)要求轉(zhuǎn)達(dá)檔案全文，有時(shí)可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動(dòng)檔案原文，編研人員只能通過(guò)擬寫(xiě)標(biāo)題、注釋、或是撰寫(xiě)序言、按語(yǔ)等方式、表達(dá)自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。
三、編述。
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內(nèi)容的要點(diǎn)，可以是濃縮檔案內(nèi)容，可以用文字?jǐn)⑹?，可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介等。
四、著作著作是指形成以檔案為依托、蘊(yùn)涵編研人員獨(dú)特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他。
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時(shí)。
一、社會(huì)需要的工作。
2、編研工作會(huì)對(duì)社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生積極影響。
1、事關(guān)利用工作的龍頭地位。
2、事關(guān)檔案部門(mén)的地位和影響。
3、事關(guān)改革開(kāi)放的推進(jìn)。
三、檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑。
1、編研工作的開(kāi)展對(duì)檔案人員提出了更高的要求。
3、努力多出編研精品。
第四課時(shí)。
一、尊重事實(shí)。
2、要尊重檔案。
3、尊重歷史、尊重科學(xué)。
檔案作為原始記錄，從總體上說(shuō)，它的權(quán)威性可靠性無(wú)可代替，但是，不能就此得出結(jié)論，每一份檔案材料都具有權(quán)威性、可靠性。要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行鑒別，盡量使用真實(shí)可靠的檔案；應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論。
二、有利于社會(huì)發(fā)展。
1、服務(wù)于服從于社會(huì)需要。
2、注意成果的實(shí)用性。
3、增強(qiáng)法律和政策觀念。
第四章選題與選材。
學(xué)習(xí)目的和要求：
第一課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
選題教學(xué)過(guò)程：
一、選題的方向。
選題，是編研工作的開(kāi)端，也是它的首要環(huán)節(jié)。
1、意義。
選擇一個(gè)好課題，可以為編研工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
2、選題具有時(shí)代特征。
3、要堅(jiān)持正確的選題方向。
二、影響選題的因素。
3、選題要從編研人員狀況出發(fā)。
第二課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
選材教學(xué)過(guò)程：
一、意義和原則。
1、意義。
某一個(gè)編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則。
1）選擇有價(jià)值的材料2）占有充分的材料。
二、提高效率和質(zhì)量。
1、復(fù)式選材。
為了提高選材工作的效率和質(zhì)量，編研人員經(jīng)常采用復(fù)式選材的方法，把整個(gè)選材工作分解為初選、復(fù)選兩個(gè)階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手。
直接檔案全宗是一種最為常見(jiàn)的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補(bǔ)充材料。
5、不能忽視對(duì)活材料的查找。
6、科學(xué)的組織分工。
7、充分利用檢索工具。
8、做好材料卡片。
9、有針對(duì)性地收集材料。
第三課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
編研材料的鑒別教學(xué)過(guò)程：
一、鑒別的必要性。
1、鑒別的基本任務(wù)1）真實(shí)性鑒別。
一是確實(shí)作者本身形成的；二是應(yīng)該是在材料所表明的時(shí)間里形成的。
2）準(zhǔn)確性鑒別3）完整性鑒別4）有效性鑒別。
3、鑒別工作原則。
一定要堅(jiān)持的“孤證不立”判定原據(jù)。
鑒別編研材料，應(yīng)該在有足夠可靠證據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行紳密分析，考慮到各種可能性，謹(jǐn)慎地作出經(jīng)得起推敲的判斷。
二、形式鑒別。
1、來(lái)源鑒別。
2、著錄和征引情況鑒別。
3、載體鑒別。
4、筆跡鑒別。
5、字體鑒別。
6、書(shū)寫(xiě)慣例鑒別。
7、特殊用語(yǔ)鑒別。
8、稱謂鑒別。
9、問(wèn)題風(fēng)格鑒別。
10、印章鑒別。
11、避違鑒別。
三、內(nèi)容鑒別。
內(nèi)容鑒別，主要是通過(guò)對(duì)編研材料內(nèi)容的分析辨證，尋找編研材料記述的本身，以及其與客觀事實(shí)之間的矛盾，以鑒別編研材料的真?zhèn)巍⒂涊d的可靠性和準(zhǔn)確性，并對(duì)其完整性、有效性作出判定。
1、書(shū)證。
2、物證。
3、人證。
4、理證。
1）根據(jù)編研材料所述事實(shí)是否合乎常理或公理進(jìn)行鑒別。2）根據(jù)編研材料內(nèi)容與作品思想觀點(diǎn)之間有無(wú)背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>
四、檔案形成時(shí)間的鑒定。
1）根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時(shí)間。2）根據(jù)編研材料涉及的人物的職務(wù)和任職時(shí)間來(lái)判定其形成時(shí)間。3）根據(jù)編研材料涉及的機(jī)構(gòu)成立或撤消時(shí)間以及使用名稱等有關(guān)情況來(lái)判斷形成時(shí)間。
4）根據(jù)來(lái)往文件或相繼發(fā)出的文件來(lái)判定編研材料的形成時(shí)間。5）根據(jù)不同的版本考查時(shí)間。6）根據(jù)有關(guān)編研材料相互征引和記述來(lái)判定材料形成時(shí)間。7）根據(jù)編研材料提及的口號(hào)主張來(lái)判定形成時(shí)間。8）根據(jù)會(huì)議記錄判定編研材料形成時(shí)間。
9）根據(jù)編研材料的某些標(biāo)記結(jié)合內(nèi)容判定材料的形成時(shí)間。
第五章抄纂型成果的編纂。
教學(xué)目的和要求：
第一課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：轉(zhuǎn)錄教學(xué)過(guò)程：
一、方式。
轉(zhuǎn)錄，是指將檔案制作副本供編研人員進(jìn)行整理之用的一項(xiàng)工作。
1、全錄式。
2、節(jié)錄式形式：刪節(jié)；摘錄。
3、混合式。
在實(shí)際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
轉(zhuǎn)錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻(xiàn)的本來(lái)面貌，保證轉(zhuǎn)錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識(shí)檔案原文。
2、規(guī)范文字。
3、保留與調(diào)整檔案原有書(shū)寫(xiě)格式。
4、以篇為單位單獨(dú)轉(zhuǎn)錄。
第二課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：點(diǎn)校教學(xué)過(guò)程：
一、范圍和要求。
點(diǎn)校，包括文字的校正、分段、標(biāo)點(diǎn)、?？?、注釋等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必須遵守存真、慎改、標(biāo)注、護(hù)檔諸原則。
1、存真原則。
2、慎改原則。
第一、存真不等于任其自然。
第二、點(diǎn)校必須建立在認(rèn)真研究、仔細(xì)?？钡幕A(chǔ)上。第三、點(diǎn)校應(yīng)該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標(biāo)注原則。
4、護(hù)檔原則。
二、校正、?？焙突謴?fù)。
1、校正。
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯(cuò)情。
2、?？?。
是依據(jù)同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。
3、恢復(fù)。
三、分段和標(biāo)點(diǎn)。
1、分段。
1）保持段落的單一性和完整性。2）分段要與文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)保持一致。3）不能背離作者的原意。
2、標(biāo)點(diǎn)。
1）準(zhǔn)確理解原文。
2）準(zhǔn)確理解標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的意義用法。
四、注釋。
注釋，是對(duì)檔案中不容易被讀者所了解的內(nèi)容和文字的說(shuō)明。
1、類別。
按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇（段、書(shū)）后注等。按注釋對(duì)象的性質(zhì)區(qū)分，注釋可分分成文字注釋和內(nèi)容注釋兩大類。
3、編寫(xiě)要求1）準(zhǔn)確2）規(guī)范3）以述為主4）以讀者需要為轉(zhuǎn)移。
第三、四課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：擬制標(biāo)題教學(xué)過(guò)程：
一、成分和標(biāo)注。
標(biāo)題是構(gòu)成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目，是這一基本單位內(nèi)容的準(zhǔn)確概括的揭示。
1、作者。
2、內(nèi)容。
3、受文者。
4、文種。
5、時(shí)間。
6、地點(diǎn)。
二、單份文獻(xiàn)標(biāo)題。
1、標(biāo)準(zhǔn)型。
2、雙層型。
三、組合標(biāo)題。
1、單一作者形成的一組文件。
2、兩個(gè)作者為同一問(wèn)題而形成的一組文件。
3、三個(gè)或三個(gè)以上作者為同一問(wèn)題而形成的一組文件。
4、特點(diǎn)。
四、基本要求。
1、完整。
2、準(zhǔn)確。
3、簡(jiǎn)明。
4、適度。
5、統(tǒng)一。
第五課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：編排教學(xué)過(guò)程：
一、編排體例及其類型。
1、不設(shè)類項(xiàng)的編排體例。
3、多層分類的編排體例。
二、分類編排的原則。
1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)間主要的基本的聯(lián)系。
2、必須邏輯地、科學(xué)地分類編排。
遵守邏輯性原則，要注意時(shí)序問(wèn)題、要注意因果關(guān)系、要講究概念明確、要求直接關(guān)連著的同一級(jí)別只能按照同一個(gè)原則、要名實(shí)相符。
3、突出思想性。
三、目錄的編制。
1、簡(jiǎn)要目錄。
2、詳細(xì)目錄。
3、總分結(jié)合式目錄。
編制目錄，首先要求準(zhǔn)確，再要求使用方便。
第六章編述型成果的編寫(xiě)（上）。
學(xué)習(xí)的目的和要求：
第一課時(shí)教學(xué)內(nèi)容：
指南型材料概述；文摘教學(xué)過(guò)程：
一、編寫(xiě)指南型材料的必要性。
指南型材料是以介紹檔案內(nèi)容為主要職責(zé)，幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說(shuō)明書(shū)、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用。
1、社會(huì)了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)。
2、檔案館（室）打開(kāi)封閉之門(mén)的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑。
三、文摘的特點(diǎn)和類型。
1、特點(diǎn)：
文摘要求忠于原文，是被摘錄對(duì)象中心內(nèi)容的濃縮。
2、類型1）報(bào)道性文摘2）指示性文摘3）報(bào)道/指示性文摘。
四、基本構(gòu)成和編寫(xiě)要求。
1、基本構(gòu)成1）目的2）方法3）結(jié)果4）結(jié)論。
2、編寫(xiě)要求1）嚴(yán)格忠實(shí)于原文2）內(nèi)容全面3）文字簡(jiǎn)練4）注意編寫(xiě)規(guī)范化。
五、編寫(xiě)方法。
首先通讀文獻(xiàn)全文，其次將抽出的要點(diǎn)進(jìn)行綜合編述，做必要的增刪，最后將文摘與原文進(jìn)行對(duì)照審閱。
六、編寫(xiě)檔案文摘。
文摘較多地被運(yùn)用于對(duì)科技文獻(xiàn)的報(bào)道。檔案文摘可以由編碼、標(biāo)題和正文3部分組成。
第二、三課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
提要；專題目錄；科技檔案形成說(shuō)明書(shū)教學(xué)過(guò)程：
一、提要內(nèi)容與編寫(xiě)方法。
提要，原本是指從前書(shū)或全文中提出要點(diǎn)，簡(jiǎn)要介紹該書(shū)或該文主要內(nèi)容的短文。
二、類型。
1、參考型提要。
3、出版提要。
三、專題目錄的定義和用途。
專題目錄是根據(jù)實(shí)際需要將有關(guān)某個(gè)專題的檔案資料標(biāo)題，按照一定次序排列起來(lái)以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會(huì)提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法。
1、設(shè)計(jì)著錄項(xiàng)。
2、組合著錄項(xiàng)。
3、撰寫(xiě)編寫(xiě)說(shuō)明。
五、科技檔案形成說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容和作用。
6）歸檔的科技文件材料情況。
2、作用。
六、編寫(xiě)要求和方法。
1、編寫(xiě)要求。
內(nèi)容上做到準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)明。
2、編寫(xiě)方法。
七、編寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。
1、科技項(xiàng)目來(lái)源交代不清。
2、科研、生產(chǎn)過(guò)程交代不清。
3、產(chǎn)品（課題）的技術(shù)狀況交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、歸檔材料鑒定意見(jiàn)交代不清。
第四、五課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
全宗介紹；檔案館指南教學(xué)過(guò)程：
一、結(jié)構(gòu)。
1、文檔單位沿革。
2、全宗歷史概況。
3、檔案成分和內(nèi)容介紹。
二、編寫(xiě)方法。
1、檔案成分和內(nèi)容是全宗介紹的核心和主體。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介紹的編寫(xiě)。
三、檔案館指南的定義和功能。
檔案館指南，又稱檔案館介紹，是全面介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導(dǎo)利用者查閱利用檔案資料的工具書(shū)。編寫(xiě)檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進(jìn)一步開(kāi)展保管、整理和開(kāi)發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、種類和體例。
1、標(biāo)準(zhǔn)型檔案館指南：
分提示、正文、補(bǔ)充3部分。
2、檔案館網(wǎng)指南。
3、簡(jiǎn)介型檔案館指南。
4、圖片式檔案館指南。
5、聲像式檔案館指南。
五、編寫(xiě)要求。
1、反映檔案館特點(diǎn)。
2、準(zhǔn)確報(bào)道。
3、內(nèi)容取舍得當(dāng)、詳略適當(dāng)。
第七章編述型成果的編寫(xiě)（下）。
教學(xué)的目的和要求：
第一課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
撰述型材料概述；年表教學(xué)過(guò)程：
一、定義和特點(diǎn)。
定義：是編述型成果中的另一大類，是指由編研人員從特定的課題出發(fā)，采集檔案信息，并加以融會(huì)貫通所形成的編述型編研成果。
一、作用。
三、結(jié)構(gòu)。
四、表述。
1、使用語(yǔ)言文字。
防止幾種傾向：
過(guò)于口語(yǔ)化；半文不白；小說(shuō)筆法，堆砌大量的形容詞。不能文不達(dá)意：用詞貼切，語(yǔ)法規(guī)范，書(shū)寫(xiě)符合規(guī)范。
2、客觀事實(shí)的表達(dá)1）地點(diǎn)2）時(shí)間3）數(shù)量4）名稱5）引文。
五、年表的作用和分類。
年表是一種依照時(shí)間順序簡(jiǎn)要說(shuō)明一定對(duì)象活動(dòng)的表冊(cè)。年表：年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項(xiàng)大事記兩種。
六、年表的構(gòu)成和編寫(xiě)要求。
年表一般必須包括時(shí)間和事實(shí)兩個(gè)部分。
七、年表的編寫(xiě)步驟。
1、熟悉材料，擬訂提綱。
2、收集材料，制作卡片。
3、核對(duì)事實(shí)，精選材料。
4、擬制草稿，修改草稿。
第二課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
組織沿革；年鑒教學(xué)過(guò)程：
一、內(nèi)容和種類。
組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
二、體例和編寫(xiě)方法。
1、按系列分述。
2、按編年分述。
3、按階段分述。
三、年鑒的作用和種類。
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關(guān)重要信息的密集型資料性的工具書(shū)。作用：
1、能及時(shí)提供大容量、條理化的密集信息資料。
2、提供的信息準(zhǔn)確、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、體例和編研要求。
1、條目式。
2、篇目式。
3、欄目式。
4、資料匯總式。
五、編制方法。
2、專題年鑒。
第三課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
基礎(chǔ)數(shù)字匯集教學(xué)過(guò)程：
一、種類和內(nèi)容。
基礎(chǔ)數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個(gè)地區(qū)、單位或某一領(lǐng)域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫(xiě)要求。
1、目的明確。
2、注意效率問(wèn)題。
3、注意基礎(chǔ)數(shù)字匯集的特點(diǎn)。
4、講究可比性。
三、編寫(xiě)步驟。
1、明確選編范圍。
2、設(shè)計(jì)體例和圖表格式。
3、取材與編排、核意。
4、編寫(xiě)目錄與說(shuō)明。
第四、五課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
專題概要；會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介；摘報(bào)教學(xué)過(guò)程：
一、專題概要的定義和作用。
專題概要是以文章敘述的形式，簡(jiǎn)要而概括地介紹和說(shuō)明某一類問(wèn)題內(nèi)容的一種文獻(xiàn)參考資料。
二、編寫(xiě)方法。
專題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件。
三、會(huì)議基本情況簡(jiǎn)介的內(nèi)容。
又稱會(huì)議簡(jiǎn)介，就是利用有關(guān)會(huì)議的檔案材料，將會(huì)議的全過(guò)程簡(jiǎn)明扼要地加以敘述、以反映某一次會(huì)議基本情況的一種參考資料。
四、編寫(xiě)方法。
1、文字?jǐn)⑹龇绞健?/p>
2、條目式。
3、表格式。
五、摘報(bào)的定義和特點(diǎn)。
摘報(bào)是及時(shí)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報(bào)特點(diǎn)：短、平、快。
六、摘報(bào)的編寫(xiě)方法。
七、摘報(bào)的編寫(xiě)要求。
要有針對(duì)性，及時(shí)性，參考性。
第八章著作型成果的編輯。
學(xué)習(xí)的目的和要求：
第一、二課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
論文教學(xué)過(guò)程：
一、特點(diǎn)。
論文是對(duì)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)中的一些問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的理論分析，揭示其本質(zhì)、規(guī)律，表達(dá)作者看法的論說(shuō)文章。
論文的特點(diǎn)：科學(xué)性、理論性、首創(chuàng)性、有效性。
二、思路和結(jié)構(gòu)。
1、層次和段落2、3、開(kāi)頭和結(jié)尾過(guò)度。
三、論證方法。
1、歸納法。
2、例證法。
3、演繹法。
4、類比法。
5、反證法。
四、修改。
1、準(zhǔn)確把握主題。
2、增補(bǔ)刪削材料。
3、調(diào)整結(jié)構(gòu)。
4、推敲文字。
第三課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
展覽；圖冊(cè)教學(xué)過(guò)程：
一、概述。
展覽也是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的一種方式。
1、特點(diǎn)。
2、類型。
3、作用。
二、展覽內(nèi)容的組織。
三、展覽的布置。
四、圖冊(cè)的編制方法。
第九章輔文的編制。
學(xué)習(xí)的目的和要求：
第一、二課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
序言、編輯說(shuō)明教學(xué)過(guò)程：
一、作用和內(nèi)容。
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內(nèi)容，簡(jiǎn)要評(píng)論其價(jià)值，發(fā)揮編研人員心得體會(huì)的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言，等等。序言一般包括以下內(nèi)容：
1、交代編研成果的目的、意義。
2、介紹背景。
3、介紹基本內(nèi)容。
4、介紹檔案作者。
5、評(píng)論檔案價(jià)值。
6、說(shuō)明編研人員對(duì)檔案中某些觀點(diǎn)的態(tài)度。
二、編寫(xiě)要求。
1、正面反映編研人員思想傾向。
2、具有較高的學(xué)術(shù)水平。
3、結(jié)合檔案撰寫(xiě)。
三、編輯說(shuō)明的作用和內(nèi)容。
1、作用。
一是介紹編研成果的構(gòu)成，二是介紹編研人員所做的工作。
2、內(nèi)容。
1）介紹收錄材料的狀況2）、介紹編研人員所做的工作。
四、編輯說(shuō)明的編寫(xiě)要求和寫(xiě)法。
一是內(nèi)容必須準(zhǔn)確，二是文字簡(jiǎn)明扼要。
五、編輯說(shuō)明與序言的異同。
編輯說(shuō)明是說(shuō)明文，序言是論文不同點(diǎn)：
1、兩者內(nèi)容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
第三、四課時(shí)。
教學(xué)內(nèi)容：
附錄；索引教學(xué)過(guò)程：
一、附錄的作用和種類。
1、作用。
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時(shí)查閱某些資料而設(shè)的，為讀者提供方便；二是可以使編研成果的內(nèi)容顯得更加充實(shí)、豐滿。
2、種類。
表冊(cè)行；文獻(xiàn)資料型；圖照型。
二、編制要求。
關(guān)聯(lián)性；實(shí)用性；準(zhǔn)確性。
三、索引及其檢索特點(diǎn)。
特點(diǎn)：
針對(duì)性；靈活性；準(zhǔn)確性。
四、索引的結(jié)構(gòu)與種類。
索引主要由名目和注碼兩部分組成。
五、索引的編制方法。
1、確定索引種類。
2、標(biāo)引。
3、摘錄名目。
4、改編頁(yè)碼。
第十章審核和出版制作。
學(xué)習(xí)目的和要求：
對(duì)于上崗人員培訓(xùn)而言，學(xué)習(xí)本章的目的，主要在于掌握有關(guān)校對(duì)的問(wèn)題。通過(guò)學(xué)習(xí)需要了解有關(guān)校對(duì)工作的基本知識(shí)。教學(xué)時(shí)間：一課時(shí)教學(xué)過(guò)程：
一、校對(duì)的意義校對(duì)工作的兩個(gè)階段：
一是抄纂時(shí)的轉(zhuǎn)錄階段和編述、著作時(shí)摘錄材料的階段；二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉(zhuǎn)移到樣稿上的時(shí)期。
二、校對(duì)人員的職責(zé)。
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表以及格式等錯(cuò)誤。
第二、校對(duì)校樣頁(yè)碼的順序，檢查有無(wú)缺頁(yè)、重頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、顛倒問(wèn)題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問(wèn)題。第四、注意檢查是否規(guī)范的使用簡(jiǎn)化字。
第五、發(fā)現(xiàn)原稿疑難，須在校樣上用鉛筆提出意見(jiàn)。第六、原稿應(yīng)妥善保管，不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法：對(duì)校、折校、讀校。
五、正確使用校對(duì)符號(hào)。
檔案編研工作論文篇三
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員要從思想上認(rèn)識(shí)到農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的重要性，強(qiáng)化檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，繼而革新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理技術(shù)。農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開(kāi)展，迎合了國(guó)家農(nóng)村計(jì)劃生育政策，將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作人員組織起來(lái)，開(kāi)展專門(mén)的培訓(xùn)工作，讓他們對(duì)自身工作形成清醒與全面的認(rèn)識(shí)。
1.2規(guī)范管理農(nóng)村計(jì)劃生育檔案。
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計(jì)劃，構(gòu)建相匹配的`管理系統(tǒng)，體現(xiàn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的權(quán)威性，為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平，要求檔案管理人員適時(shí)引入新設(shè)備與技術(shù)，實(shí)時(shí)維護(hù)設(shè)備系統(tǒng)，充分利用農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源，在規(guī)范化管理之下，提高農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的可靠性、真實(shí)度。此外，農(nóng)村計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農(nóng)村計(jì)劃生育信息管理效果［1］。
1.3提升農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平。
專門(mén)培訓(xùn)農(nóng)村計(jì)劃生育管理人才，改進(jìn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作方法，強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能，能夠解決存在的新問(wèn)題。同時(shí)，提升硬件設(shè)備質(zhì)量。此外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開(kāi)展，有助于高效開(kāi)展農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作，同時(shí)構(gòu)建專門(mén)的檔案管理系統(tǒng)。例如，因?yàn)檐浖夹g(shù)的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲(chǔ)工具。
2農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化問(wèn)題分析。
2.1農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化。
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構(gòu)建，農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源與一些公共信息平臺(tái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上凸顯了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的價(jià)值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理中，其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理安全性中，簡(jiǎn)化了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息對(duì)保密的要求，同時(shí)優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護(hù)手段。另外，數(shù)據(jù)歸檔更加簡(jiǎn)潔，清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息，提升了檔案服務(wù)質(zhì)量。這促使農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，健全了農(nóng)村計(jì)劃生育管理體系，為未來(lái)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。
2.2農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理。
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理，運(yùn)用新的信息模式，構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹(shù)，并使用二進(jìn)制代碼，在計(jì)算機(jī)中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外，有效使用先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，確保了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢與實(shí)時(shí)瀏覽等的應(yīng)用，實(shí)時(shí)更新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網(wǎng)，將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源分享出去。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的信息存儲(chǔ)容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開(kāi)展檔案情報(bào)管理工作時(shí)應(yīng)保持清醒的頭腦，形成高尚的職業(yè)道德，確保檔案的規(guī)范與真實(shí)，以提升檔案實(shí)用性，最終確保檔案分類、材料與資源準(zhǔn)確無(wú)誤。
3結(jié)語(yǔ)。
處在新的時(shí)代環(huán)境中，農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論，強(qiáng)化農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作，創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建。檔案管理在農(nóng)村計(jì)劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農(nóng)村計(jì)劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案，精簡(jiǎn)檔案材料，豐富檔案內(nèi)容，提高檔案管理工作質(zhì)量，推進(jìn)規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作提升到一個(gè)較高的層面［2］。
作者:連永鵬單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府。
參考文獻(xiàn):。
［1］李忠平.農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題探析［j］.科技視界，（24）：192.
檔案編研工作論文篇四
文化不僅是國(guó)家和民族的靈魂，而且是城市發(fā)展的歷史標(biāo)記，而文化對(duì)于檔案來(lái)講不僅是其價(jià)值核心，也是檔案存在的重要基礎(chǔ)。檔案通過(guò)反映每一位公民的生活，反映社會(huì)的文明程度，而這一切的本質(zhì)即是文化，因此通過(guò)檔案文化建設(shè)，有利于更好的傳承文明，為我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)事業(yè)的繁榮發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。而且還能夠更好的加快推動(dòng)國(guó)家治理的現(xiàn)代化水平，為中華民族的富強(qiáng)、昌盛起到重要的推動(dòng)作用。檔案文化可以說(shuō)是圍繞檔案和檔案工作而形成的信息資源總和，不僅承載著歷史，反映著現(xiàn)實(shí)，而且還對(duì)未來(lái)具有較好的啟迪作用，在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的意義。
1檔案文化的基本特征。
1.1客觀實(shí)在性。
檔案一詞起源于清朝初期，最初的意思與檔案學(xué)中對(duì)檔案一詞的定義并不相同。在檔案學(xué)中，將檔案定義為人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的重要?dú)v史記錄。而文化活動(dòng)作為人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的重要組成部分，從這點(diǎn)不僅看出檔案文化是客觀存在的，是對(duì)客體實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄和原樣保存，因此客觀實(shí)在性成為檔案文化的最基本特征。
1.2歷史真實(shí)性。
檔案文化并不是憑空想象出來(lái)的，而是在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所進(jìn)行的重要?dú)v史記錄，其具有原始憑證價(jià)值和歷史真實(shí)性。部分檔案文化產(chǎn)品是在檔案原始憑證基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)制、仿制、選編等形成，雖然從表面上看其脫離了原始檔案獨(dú)立存在，但這些檔案文化產(chǎn)品作為原始檔案的衍生物和派生物，是對(duì)原始檔案生命周期的延續(xù)，與原始檔案一樣具有較強(qiáng)的歷史真實(shí)性。
1.3證據(jù)權(quán)威性。
檔案是對(duì)人類實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，作為第一手記錄材料，其不僅具有較強(qiáng)的證明作用，而且還具有證據(jù)的價(jià)值。由于檔案自身的原始性，從而有效的提高了證據(jù)的價(jià)值。無(wú)論是原始檔案還是檔案文化產(chǎn)品，由于其證據(jù)價(jià)值被社會(huì)公眾廣泛認(rèn)可，因此檔案證據(jù)權(quán)威性特性較為明顯。
1.4文化記憶性。
首先，檔案自身的記憶鏈條使人類記憶也具備了社會(huì)的屬性。檔案出現(xiàn)后，其通過(guò)對(duì)生物記憶的基本程序進(jìn)行復(fù)制，并將其的擴(kuò)展到個(gè)人和社會(huì)，從而使人類記憶具有較強(qiáng)的社會(huì)屬性。其次，通過(guò)檔案所形成的記憶來(lái)更好的對(duì)歷史的連續(xù)性和間斷性、社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題進(jìn)行解釋。檔案自身具有的文化記憶性，有效的提高了人類社會(huì)的管理和控制能力，從而使其在社會(huì)知識(shí)更新過(guò)程中起到了有效的推動(dòng)作用，而且對(duì)延續(xù)人類文明的傳承也起到了非常積極的促進(jìn)作用。
2檔案文化建設(shè)的途徑。
2.1創(chuàng)新檔案文化觀念，為公眾提供大量的文化產(chǎn)品與文化服務(wù)。
在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案作為歷史發(fā)展的重要記錄，將歷史痕跡真實(shí)的記載下來(lái)，無(wú)論是個(gè)人、社會(huì)組織，還是國(guó)家機(jī)構(gòu)在從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中所形成的各種形式的、有價(jià)值及有意義的社會(huì)記憶和歷史記錄都能夠通過(guò)檔案反映出來(lái)，這充分的說(shuō)明了檔案內(nèi)容的豐富性和多樣性。由于檔案真實(shí)的記錄了社會(huì)發(fā)展過(guò)程中文化、經(jīng)濟(jì)和政治等社會(huì)活動(dòng)，這也決定了檔案作為歷史遺產(chǎn)及特殊文化信息的重要價(jià)值。在檔案管理工作中，檔案室作為檔案保管的重要場(chǎng)所，可以說(shuō)是文化的載體，其在檔案文化建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用。而且在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案的各種文化屬性也在不斷豐富，特別是在當(dāng)前社會(huì)文化建設(shè)的大環(huán)境下，檔案的開(kāi)發(fā)利用步伐也在不斷加大，檔案不僅更好的履行了保存社會(huì)記憶的核心責(zé)任，而且檔案文化信息開(kāi)發(fā)利用的力度也在不斷增強(qiáng)。在這種新形勢(shì)下，檔案部門(mén)也為廣大公眾創(chuàng)造出了更豐富的文化產(chǎn)品和文化服務(wù)，這對(duì)檔案文化建設(shè)工作的順利實(shí)施奠定了良好的.基礎(chǔ)。
2.2充分理解檔案文化的職能作用，積極研發(fā)多樣化的檔案文化產(chǎn)品。
檔案文化的主要職能作用是傳承、傳世人類發(fā)展過(guò)程中的有價(jià)值的資料與信息，在悠長(zhǎng)的人類發(fā)展過(guò)程中，將形成的檔案資料完好、真實(shí)地保存下來(lái)，可作為國(guó)家及地區(qū)制定合理、正確的重大決策的有力依據(jù)，更是文化資源中的珍品。所以，我們應(yīng)合理、科學(xué)地借助這類珍貴資源，借助圖書(shū)出版、影視拍攝、圖片展覽等形式，加大檔案文化建設(shè)力度，通過(guò)先進(jìn)的電子信息技術(shù)與視聽(tīng)設(shè)備，為社會(huì)各界提供豐富的各類信息，切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與共建，最大程度地滿足人們多樣化、多層次的精神需求，為廣大社會(huì)公眾創(chuàng)造豐富的檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)。
2.3不斷優(yōu)化與豐富檔案的類型。
當(dāng)前，我國(guó)檔案館保存的檔案種類較為單一，很難滿足社會(huì)公眾及市民多角度、全方位對(duì)檔案信息的需求。當(dāng)實(shí)踐特點(diǎn)出發(fā)，緊緊圍繞改善的檔案館藏結(jié)構(gòu)、豐富檔案館藏內(nèi)容的工作目標(biāo)，始終能夠堅(jiān)持“體現(xiàn)特色、完善結(jié)構(gòu)、豐富館藏、整合資源”的基本原則，不斷探究加強(qiáng)檔案信息建設(shè)的有效方案，創(chuàng)新檔案管理工作思路，借助多種方式，大量收集并整理內(nèi)容廣泛、形式豐富、種類多樣的能反映社會(huì)歷史及文化特色的各種檔案信息，不斷增加館藏檔案的厚度，實(shí)現(xiàn)豐富檔案資源結(jié)構(gòu)、體現(xiàn)地方特色的目標(biāo)。
3結(jié)語(yǔ)。
在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案作為真實(shí)的記錄及重要的歷史見(jiàn)證，能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)各項(xiàng)決策提供重要的信息支持。檔案文化作為我國(guó)文化建設(shè)的重要組成部分，需要在當(dāng)前大力建設(shè)文化的新形勢(shì)下，加快對(duì)檔案文化建設(shè)的探索力度，因勢(shì)利導(dǎo)，不斷對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出更豐富的檔案文化產(chǎn)品，為廣大公眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案文化服務(wù)。
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檔案編研工作論文篇五
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見(jiàn)檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問(wèn)題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見(jiàn)證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問(wèn)題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
二、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門(mén)首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過(guò)程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過(guò)程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過(guò)管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問(wèn)題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過(guò)查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過(guò)邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開(kāi)展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問(wèn)題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案編研工作論文篇六
長(zhǎng)期以來(lái)檔案鑒定一直是被管理者和研究人員回避的話題，城建檔案鑒定工作基本處于停滯或半停滯狀態(tài)。我國(guó)城建檔案館大多建立于上世紀(jì)八十年代，成立時(shí)間較短，館藏檔案保存期滿的問(wèn)題近幾年逐漸顯露。檔案鑒定工作是一項(xiàng)很具體的工作，由于城建檔案專業(yè)性特點(diǎn)，城建檔案館無(wú)法參照綜合檔案館在檔案鑒定方面的做法，可借鑒的經(jīng)驗(yàn)很少，各地城建檔案館對(duì)檔案鑒定工作大多采取等待、觀望的態(tài)度。
(一)檔案鑒定工作在檔案事業(yè)發(fā)展中的地位沒(méi)有得到足夠的重視檔案鑒定工作是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的、高難度的工作，國(guó)家檔案行政管理部門(mén)很難下大的決心，把檔案鑒定工作作為一個(gè)大的工程，作為影響檔案工作發(fā)展的重要問(wèn)題或“瓶頸“問(wèn)題，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面動(dòng)手，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上予以有效地解決。因此，在衡量檔案館發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)中，我們很少看到把檔案鑒定工作作為衡量檔案事業(yè)或檔案館發(fā)展的一項(xiàng)指標(biāo)。
(二)檔案鑒定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滯后關(guān)于檔案鑒定的研究更多停留在理論層面，是對(duì)檔案鑒定宏觀的認(rèn)識(shí)。而檔案鑒定工作是一項(xiàng)非常具體的工作，需要更加貼切的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)。檔案鑒定理論研究和實(shí)踐之間還存在很大差距。1988年建設(shè)部頒布的《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》是鑒定城建檔案價(jià)值和確定城建檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)?！冻青l(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》已經(jīng)與城市建設(shè)的發(fā)展不相適應(yīng)，比如，《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》第61條規(guī)定“高層住宅樓檔案保管期限為永久”，二十世紀(jì)八十年代高層住宅還比較罕見(jiàn)，而今高層住宅在各地已經(jīng)變得非常普遍，不再具備永久保存的價(jià)值。
(三)城建檔案專業(yè)性強(qiáng)、來(lái)源多樣，價(jià)值鑒定難度大城建檔案涉及城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理各個(gè)領(lǐng)域，檔案內(nèi)容豐富，種類繁多，專業(yè)復(fù)雜，檔案來(lái)源多樣，在對(duì)檔案價(jià)值的判定和預(yù)測(cè)方面，檔案管理人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，僅僅依靠城建檔案館自身的力量很難完成。而且城建檔案來(lái)源多樣，檔案移交單位包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、城市建設(shè)各專業(yè)管理部門(mén)等等。城建檔案鑒定工作離不開(kāi)檔案移交單位的支持和配合，而檔案鑒定工作對(duì)于檔案移交單位的意義并不大，因此其積極性不高。此外，長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)檔案工作者在檔案管理中存檔護(hù)檔意識(shí)強(qiáng)，銷檔意識(shí)弱，缺乏檔案管理的成本意識(shí)。檔案鑒定工作是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的、高難度的工作，檔案工作者的避險(xiǎn)情緒比較嚴(yán)重，往往抱有“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的.心態(tài)來(lái)消極對(duì)待檔案鑒定工作。另外，還有一些檔案工作者認(rèn)為，檔案鑒定工作是一項(xiàng)耗時(shí)、耗力、高責(zé)任、高風(fēng)險(xiǎn)的工作，是一項(xiàng)高投入低產(chǎn)出的工作，短期效應(yīng)不明顯，有點(diǎn)得不償失。
盡管城建檔案鑒定工作面臨著諸如此類的限制因素，工作開(kāi)展的難度大，但是隨著城建檔案事業(yè)的發(fā)展，館藏?cái)?shù)量的不斷增加，城建檔案鑒定工作的研究終將成為我們繞不開(kāi)的課題。檔案鑒定工作不僅僅是檔案業(yè)務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)，而是事關(guān)檔案事業(yè)全局的一項(xiàng)重要工作，關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須把它放在更加突出的位置，切實(shí)抓好。結(jié)合自己多年的城建檔案管理經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為切實(shí)推動(dòng)城建檔案鑒定工作的開(kāi)展，應(yīng)該從以下幾方面著手。
第一、解放思想，充分認(rèn)識(shí)城建檔案鑒定工作的意義，加強(qiáng)城建檔案鑒定工作的頂層設(shè)計(jì)城建檔案鑒定工作不僅可以減輕館藏的壓力，提高檔案管理的效率，將有限的資源真正應(yīng)用到值得保存的檔案中，對(duì)促進(jìn)城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義，而且能夠?qū)Τ墙n案信息起到過(guò)濾作用，為城市規(guī)劃、建設(shè)管理提供準(zhǔn)確可靠的信息。切實(shí)推動(dòng)城建檔案鑒定工作開(kāi)展，必須加強(qiáng)城建檔案鑒定工作的頂層設(shè)計(jì)，將檔案鑒定工作納入衡量檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要指標(biāo)，在檔案領(lǐng)域加大檔案鑒定工作的研究和宣傳力度，國(guó)家檔案行政管理部門(mén)和住建部要加大城建檔案鑒定工作的指導(dǎo)力度，消除檔案鑒定工作人員的思想顧慮。
第二、標(biāo)準(zhǔn)先行，修訂《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》已迫在眉睫如前所述，1988年建設(shè)部頒布的《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今城市發(fā)展的需要，急需進(jìn)行修訂。個(gè)人認(rèn)為，由于城建檔案的專業(yè)性特點(diǎn)，《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》的修訂要充分聽(tīng)取城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理相關(guān)領(lǐng)域的意見(jiàn)?！冻青l(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》應(yīng)該堅(jiān)持宏觀與微觀相結(jié)合的原則，既要具有普遍的指導(dǎo)意義，又要兼顧不同規(guī)模不同發(fā)展水平的城市。
第三、先易后難，以點(diǎn)帶面，逐步開(kāi)展城建檔案鑒定工作，不斷豐富城建檔案鑒定工作經(jīng)驗(yàn)，逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程目前對(duì)城建檔案鑒定工作的研究大多停留在理論層面，城建檔案鑒定工作是一項(xiàng)實(shí)踐性工作，脫離了實(shí)踐基礎(chǔ)的理論研究終歸只能是理論。所以，重要的是行動(dòng)起來(lái)。先從館藏檔案中鑒定標(biāo)準(zhǔn)比較明確、保管期限標(biāo)準(zhǔn)比較簡(jiǎn)單的檔案入手。比如，我館館藏檔案中有一部分北京市建筑設(shè)計(jì)院移交的二十世紀(jì)五十年代至八十年代的工程設(shè)計(jì)檔案。這部分檔案年代久遠(yuǎn)，很多建筑物已經(jīng)不復(fù)存在，而且檔案來(lái)源單一，檔案鑒定工作難度系數(shù)相對(duì)較低，可以以這部分檔案為突破口開(kāi)展檔案鑒定工作。在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，從而逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程。
第四、建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)城建檔案鑒定工作動(dòng)態(tài)化管理城建檔案鑒定工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，開(kāi)展城建檔案鑒定工作需要大量的信息支撐，比如檔案形成單位、檔案移交單位、建筑物本身是否存在、建筑物是否為重點(diǎn)工程、建筑設(shè)計(jì)是否曾在國(guó)際國(guó)內(nèi)獲獎(jiǎng)等相關(guān)信息是城建檔案價(jià)值鑒定的非常重要的信息。要獲取這些信息，城建檔案館一方面需要加強(qiáng)與城市規(guī)劃、建設(shè)、行業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行信息聯(lián)動(dòng)，掌握城建檔案的相關(guān)信息，還要加強(qiáng)城建檔案的精細(xì)化管理，加強(qiáng)與建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)等單位的聯(lián)系，全方位掌握建筑物的相關(guān)信息?？傊?，城建檔案鑒定工作是擺在我們城建檔案工作者面前的一個(gè)嶄新的課題，雖然我們面臨的問(wèn)題和困難還很多，但研究的空間非常廣闊，因此筆者認(rèn)為最重要的是行動(dòng)起來(lái)，逐步開(kāi)展城建檔案鑒定工作，不斷探索城建檔案鑒定工作的規(guī)律，總結(jié)城建檔案鑒定工作經(jīng)驗(yàn)，逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程，不斷豐富城建檔案鑒定理論和實(shí)踐。
檔案編研工作論文篇七
根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令（以下簡(jiǎn)稱27號(hào)令）的要求，高等學(xué)校檔案歸檔范圍涵蓋黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版類、外事類和財(cái)會(huì)類等十一大類。因此，高校校屬各單位特別是十一大類檔案形成的單位負(fù)責(zé)檔案工作人員必須按照歸檔要求，積極組織相關(guān)人員及時(shí)收集、整理和鑒定本單位在工作中形成的各種載體檔案材料并做好預(yù)立卷工作，為向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)辦理移交作好準(zhǔn)備。在27號(hào)令的指導(dǎo)下，高?？梢愿鶕?jù)本校實(shí)際情況確定檔案歸檔范圍，校屬各單位則根據(jù)學(xué)校制定的檔案歸檔范圍，開(kāi)展歸檔文件材料的收集、整理和鑒定工作，只有這樣，才能將歸檔檔案材料收集齊全的同時(shí)剔除毫無(wú)保存價(jià)值的檔案材料。
一、高校檔案工作現(xiàn)狀分析。
近幾年來(lái)，在27號(hào)令的指導(dǎo)下，全國(guó)高等學(xué)校普遍加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各省大多制定了本省檔案規(guī)范化達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，為高校檔案工作提供了方向，明確了工作目標(biāo)，大大促進(jìn)了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。要做好檔案工作必須從歸檔材料形成部門(mén)做起，具體負(fù)責(zé)歸檔材料的收集、鑒定和整理工作。為了保證向檔案機(jī)構(gòu)移交檔案材料的質(zhì)量和品質(zhì)，檔案形成部門(mén)必須嚴(yán)格按照本單位制定的歸檔范圍進(jìn)行材料的收集工作，對(duì)收集的歸檔材料要進(jìn)行初步鑒定并及時(shí)剔除明顯沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料，這樣不僅能有效地減輕檔案材料形成部門(mén)的工作量，又能減少儲(chǔ)存資源空間的浪費(fèi)。因此，高校檔案工作必須從檔案文件形成部門(mén)抓起，切實(shí)抓好歸檔材料的預(yù)立卷工作，其中必須注意收集、整理和鑒定幾個(gè)環(huán)節(jié)，特別是要注意對(duì)這些歸檔材料進(jìn)行價(jià)值的鑒定工作，只有這樣才能有效地把好歸檔材料的入口關(guān)。
但是，高校的實(shí)際工作狀況并不能如人所愿，據(jù)調(diào)查了解到一些高校有不少歸檔文件材料形成部門(mén)，由于從事檔案材料工作的人員不穩(wěn)定，變換頻繁，缺乏對(duì)歸檔材料管理能力，主要是相關(guān)知識(shí)缺乏，不僅不能很好地做好檔案材料的鑒定工作，連基本的處理能力都不具備，導(dǎo)致本單位歸檔檔案材料管理混亂，表現(xiàn)出以下四個(gè)方面的情況：一是檔案材料堆積雜亂無(wú)章，尋找時(shí)特別困難，影響到檔案材料的管理效能;二是根據(jù)主觀感覺(jué)收集檔案材料，不僅收集不完全，很有可能將必須保存的部門(mén)需要長(zhǎng)期查詢的檔案材料的丟棄，嚴(yán)重影響檔案材料的收集完整;三是歸檔材料收集存放隨意性現(xiàn)象普遍，沒(méi)有按照歸檔范圍有規(guī)律地存放，有的甚至和其他材料混存，不僅增加整理的難度，而且也影響其他工作有效地開(kāi)展;四是學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)檔案形成單位業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作，有的高校還存在長(zhǎng)期不向歸檔材料形成部門(mén)征集的現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)校檔案工作被動(dòng)局面，也直接影響到歸檔材料的鑒定工作的開(kāi)展。
根據(jù)27號(hào)令規(guī)定要求，高校涵蓋十一大門(mén)類的檔案材料需要收集歸檔，具體涉及到學(xué)生管理部門(mén)，黨群部門(mén)、行政部門(mén)、教學(xué)部門(mén)、科研部門(mén)、產(chǎn)品管理部門(mén)、設(shè)備部門(mén)、基建部門(mén)、外事部門(mén)、出版部門(mén)和財(cái)會(huì)等十一個(gè)部門(mén)檔案材料的紙質(zhì)載體、電子載體和音（像）載體的材料。27號(hào)令對(duì)歸檔材料的預(yù)立卷任務(wù)完成單位也有明確的規(guī)定，具體由材料的形成部門(mén)來(lái)完成，這個(gè)規(guī)定符合高校歸檔材料由單位形成的實(shí)際情況。
長(zhǎng)期以來(lái)，由于對(duì)檔案工作的重要性宣傳不夠，對(duì)檔案不少人對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)如果不到位，直接導(dǎo)致檔案管理工作的弱化，在實(shí)際工作中檔案工作則表現(xiàn)為邊緣化，不受重視，處于可有可無(wú)的境地，嚴(yán)重影響了高校檔案工作的正常開(kāi)展，最終必然導(dǎo)致檔案材料管理工作的無(wú)序和混亂。這種情況在一些非重點(diǎn)大學(xué)特別是高職院校表現(xiàn)得更為嚴(yán)重，有些高校檔案工作更是停留在較低的層面。
27號(hào)令明確了檔案在高校工作中的地位，檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作之一，對(duì)高校的發(fā)展和變化影響較大，沒(méi)有檔案的高校是沒(méi)有歷史的高校，也就是沒(méi)有文化積淀的高校。
高校檔案工作能否做好，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層重視檔案工作是關(guān)鍵，因?yàn)橹挥型度胱銐虻娜肆?、物力和?cái)力，才具備做好檔案工作的客觀條件和基礎(chǔ)。為了保證高校檔案工作質(zhì)量和水平，重在進(jìn)行收集、整理的同時(shí)要特別重視做好檔案鑒定工作，因?yàn)闄n案材料鑒定工作做好與否是確保做好高校檔案工作的前提。根據(jù)目前高校檔案工作的現(xiàn)狀，要做好檔案工作必須考慮以下幾個(gè)因素：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視。
高校檔案工作的順利開(kāi)展必須得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的重視，27號(hào)令明確規(guī)定學(xué)校校長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，這就是要引起高校對(duì)檔案工作的高度重視，將高校檔案工作真正納入學(xué)校日常管理工作中，只有這樣檔案工作才能逐步走上正?；ぷ鬈壍馈１娝苤?，高校工作重心是教學(xué)和科研工作兩大塊，其他工作都是緊緊圍繞這兩個(gè)中心工作服務(wù)的。而檔案工作從實(shí)質(zhì)上看應(yīng)該是高校教學(xué)和科研工作的繼續(xù)完善和延續(xù)，如果檔案工作沒(méi)有做好，相當(dāng)于整個(gè)教學(xué)和科研工作沒(méi)有真正完結(jié)，還將留下令人遺憾的缺失，必須采取一切可行的措施引起高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。
（二）人才配置。
檔案工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)的工作，必須擁有相關(guān)的檔案管理知識(shí)和技能才能有效地開(kāi)展檔案管理工作。各高校檔案機(jī)構(gòu)或具體檔案形成單位必須組織本單位兼職檔案管理人員通過(guò)派出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn)工作，讓兼職檔案員學(xué)會(huì)基本的檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能，以保證有效地開(kāi)展本單位或本部門(mén)的檔案工作。
（四）學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
高校檔案工作必須有一個(gè)奮斗目標(biāo)，向檔案工作做得好的高校學(xué)習(xí)觀摩取諦。因此，各單位兼職檔案人員要學(xué)好檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)最好選擇檔案工作做得好的高校作為榜樣，主動(dòng)要求實(shí)地學(xué)習(xí)觀摩高校檔案工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法，只有這樣能夠使兼職檔案員更快更有效地掌握檔案工作的基本知識(shí)和基本技能，借助榜樣的力量，快速地做好本單位檔案工作。
歸檔材料形成部門(mén)檔案管理具體任務(wù)包括檔案收集、整理和鑒定等工作過(guò)程，其中鑒定過(guò)程對(duì)檔案的質(zhì)量和品質(zhì)好壞起著十分重要的作用。因此，在培養(yǎng)專（兼）職檔案人員業(yè)務(wù)水平時(shí)，特別要注意專（兼）職檔案人員的`鑒定能力的培養(yǎng)。為了保證檔案原始材料的質(zhì)量和品質(zhì)必須開(kāi)展鑒定工作，從源頭保證檔案材料的真實(shí)性、可靠性和完整性，高校檔案機(jī)構(gòu)必須組織力量認(rèn)真研究和思考如何建立符合高校檔案工作實(shí)際檔案鑒定科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制。只有科學(xué)地檔案鑒定工作機(jī)制出臺(tái)，才能使檔案的鑒定工作常態(tài)化，才能保證各種形式、各種材質(zhì)的檔案歸檔質(zhì)量。
（六）實(shí)施方案。
以高校檔案機(jī)構(gòu)為核心建立以校屬各單位兼職檔案員為基礎(chǔ)的高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)。以27號(hào)令為依據(jù)結(jié)合高校自身的實(shí)際制定本校的檔案工作實(shí)施方案，成立學(xué)校檔案鑒定與銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)領(lǐng)導(dǎo)歸檔材料的鑒定工作，建立本校檔案工作機(jī)構(gòu)和配套專職檔案員，與此同時(shí)明確校屬各單位歸檔范圍和兼職檔案員。學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)經(jīng)常化，對(duì)新手對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)工作制度化，檔案機(jī)構(gòu)專職檔案人員到檔案形成部門(mén)指導(dǎo)檔案管理工作常態(tài)化。
隨著現(xiàn)代辦公手段的現(xiàn)代化，高校普遍實(shí)現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化，十一大類檔案材料的形成基本上都是在計(jì)算機(jī)上完成的，主要以電子文件材料為主。按照27號(hào)令的要求歸檔文件材料必須做到紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同時(shí)歸檔。因此檔案的鑒定工作也必須開(kāi)展紙質(zhì)檔案文件材料和歸檔電子檔案文件材料的鑒定工作。從紙質(zhì)歸檔文件材料的鑒定工作，要從以下幾個(gè)方面入手。首先，要對(duì)照單位制定的檔案歸檔范圍，凡是屬于歸檔范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案材料必須納入歸檔范圍。其次，要檢查紙質(zhì)載體材質(zhì)是否符合歸檔材料的基本要求。第三要注意歸檔紙質(zhì)材料是否符合文件形成規(guī)律。歸檔電子文件材料的鑒定工作也必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)辦理移交;立卷人又要根據(jù)歸檔電子文件材料的鑒定要求從原始性、真實(shí)性和可靠性進(jìn)行鑒定工作，以確保歸檔電子文件材料的準(zhǔn)確與完整。
五、結(jié)語(yǔ)。
有效地開(kāi)展檔案鑒定工作是做好高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)鑒定不僅能夠清除大量的沒(méi)有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料，而且能夠清除大量重復(fù)或沒(méi)有保存價(jià)值的電子文件材料。通過(guò)科學(xué)地鑒定工作，能夠提高館藏檔案質(zhì)量和品質(zhì)，減少無(wú)用館藏，為今后開(kāi)展館藏檔案利用工作，創(chuàng)造良好的資源利用環(huán)境，因此必須做好各種載體歸檔材料的鑒定工作，要做好高校檔案鑒定工作，必須建設(shè)一支基本知識(shí)雄厚，檔案鑒定能力強(qiáng)的專兼職檔案員隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)，必須制定高校檔案鑒定工作激勵(lì)機(jī)制，高校檔案鑒定工作才能有序開(kāi)展。
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檔案編研工作論文篇八
檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對(duì)象，滿足社會(huì)利用檔案為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，匯編和出版檔案史料，編制參考資料，并參加編史修志以及撰寫(xiě)文章和著作，為國(guó)家建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)的一項(xiàng)工作。
檔案的編研工作，與專門(mén)的學(xué)術(shù)研究有所區(qū)別，后者注重著書(shū)立說(shuō)，向社會(huì)上提供學(xué)術(shù)成果，而前者則是以編研工作為手段，充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢(shì)。一方面，側(cè)重研究分析，整理匯編和公布史料，配合編史修志等研究活動(dòng)，協(xié)同查選檔案材料，主動(dòng)地提供利用，滿足各行各業(yè)利用檔案的需要；另一方面，對(duì)已經(jīng)出版的歷史著作進(jìn)行史實(shí)印證，研究一定的歷史問(wèn)題，撰寫(xiě)歷史著作和文章，參加編史修志等活動(dòng)。
編研工作有兩個(gè)方面的含義：一是“編”，即編纂；二是“研”，即研究。所謂編研工作，就是按照一定的題目，通過(guò)對(duì)大量檔案材料的研究，從中選出對(duì)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)、歷史研究等各個(gè)方面具有一定價(jià)值的文件材料，進(jìn)行編纂加工，用各種形式把檔案編纂成書(shū)，提供給黨政領(lǐng)導(dǎo)和科研部門(mén)利用。這里對(duì)檔案編研工作的內(nèi)容、特點(diǎn)、作用、編研工作中編與研的關(guān)系，以及編研工作應(yīng)遵循的原則和要求等方面進(jìn)行探討，以求對(duì)編研工作有一個(gè)比較完整、全面、正確的認(rèn)識(shí)。
一．編研工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點(diǎn)及作用。
（一）編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂、編寫(xiě)、研究三個(gè)方面，具體說(shuō)：
1．編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目，按照一定的體例，把分散的檔案文件編輯起來(lái)，使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對(duì)檔案原件個(gè)別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內(nèi)容上的改動(dòng)，是供人研究使用的史料書(shū)、資料書(shū)。要求按檔案文件的原件進(jìn)行編纂，而不是編寫(xiě)。要忠實(shí)于歷史文件，而不是闡述編者的觀點(diǎn)，編者觀點(diǎn)可以在編纂加工中體現(xiàn)，但必須與原文嚴(yán)格區(qū)別開(kāi)來(lái)，這是編研工作的基本要求。
2．編寫(xiě)就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，取材于館（室）藏檔案資料，經(jīng)過(guò)研究編寫(xiě)的各種專題參考資料。根據(jù)對(duì)有關(guān)檔案進(jìn)行分析、綜合，編寫(xiě)出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時(shí)期或某一現(xiàn)象歷史過(guò)程的參考資料。
3．研究就是進(jìn)行檔案學(xué)研究和歷史研究。主要是通過(guò)前兩個(gè)方面和其他工作，進(jìn)行學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，把研究成果寫(xiě)成文章，為將來(lái)撰寫(xiě)各種專著奠定基礎(chǔ)。
（二）從編研工作的三個(gè)內(nèi)容可以看出，編研工作是利用工作的一種形式，是通過(guò)一系列工作環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案的作用，為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)、為歷史研究服務(wù)、為社會(huì)各方面的需要服務(wù)，所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì)：服務(wù)性。除這一特性外，編研工作還有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1．主動(dòng)性。編研工作是一種利用工作，它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案，而是根據(jù)對(duì)利用動(dòng)向的了解，匯編檔案史料和編寫(xiě)參考資料，以滿足社會(huì)利用的需要，它是一種帶有預(yù)測(cè)性的利用工作，其中包括檔案工作者的主動(dòng)因素，這種主動(dòng)性是由社會(huì)利用要求決定的。為避免無(wú)效勞動(dòng)，在編研之前，要進(jìn)行廣泛細(xì)致地調(diào)查，要熟悉業(yè)務(wù)，對(duì)利用要求具有敏感性，不能隨心所欲地編寫(xiě)，從而保證編研的質(zhì)量。這里的主動(dòng)性是指編研工作中，包含檔案工作者的主動(dòng)服務(wù)，同時(shí)又具有一定的預(yù)見(jiàn)性，而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定，所以編研工作的主動(dòng)性又是相對(duì)的。所以在實(shí)際工作中，要注意檔案工作者的主動(dòng)性與利用要求的聯(lián)系。
2．科學(xué)性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目，經(jīng)過(guò)對(duì)大量材料的選擇，形成一個(gè)基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個(gè)整體的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)各單份材料利用效果的簡(jiǎn)單相加，它們作為一個(gè)整體，可以互相印證、補(bǔ)充，往往能起到獨(dú)份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學(xué)性還體現(xiàn)在對(duì)所提供檔案的內(nèi)容、形式、文字都進(jìn)行必要的審慎地考訂、印證，保證真實(shí)可靠。
3．廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用，能夠適應(yīng)社會(huì)廣大讀者的利用要求，可以發(fā)生比較廣泛的社會(huì)影響。
（三）編研工作的這些特點(diǎn)決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用：
1．采用出版發(fā)行的方式提供利用，可以解決一定時(shí)期內(nèi)對(duì)某一專題集中利用的要求，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，利用檔案的要求也與日俱增，單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任，于是編研工作以其獨(dú)特的服務(wù)方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性，為實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑，也在更大程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作的最終目的。
2．編研工作能夠促進(jìn)檔案館的基礎(chǔ)工作?；A(chǔ)工作是前提，編研工作又對(duì)基礎(chǔ)工作起著促進(jìn)其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足，從而促進(jìn)館藏檔案的收集與豐富，基礎(chǔ)工作是編研工作必不可少的重要條件。開(kāi)展編研工作又能推動(dòng)和檢驗(yàn)基礎(chǔ)工作，二者是相互聯(lián)系、不可分割的關(guān)系。從檔案保管上說(shuō)，編研工作的成品出版發(fā)行，廣泛流傳，還可以減少對(duì)檔案原件的磨損，又將檔案副本分藏多處，提供了應(yīng)付意外事件的能力，這些都促進(jìn)了檔案的基礎(chǔ)工作和整個(gè)社會(huì)的檔案工作。
3．編研工作有利于培養(yǎng)人才，提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案材料有一定研究等，這些都對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，所以能夠提高檔案工作人員的工作水平，對(duì)做好檔案工作起了較好作用。
二．編研工作中“編”與“研”的關(guān)系在編研工作中，編與研的關(guān)系，體現(xiàn)在每項(xiàng)具體工作中，都是各有側(cè)重、緊密結(jié)合的。在工作安排上以編為主，實(shí)際在所有編的過(guò)程中，都離不開(kāi)研究，研是編的前提，因?yàn)槊恳徊渴妨暇幾牖騾⒖假Y料的編寫(xiě)，都必須在進(jìn)行了程度不同的研究工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行。如需要對(duì)所編題目有關(guān)的歷史、人物、問(wèn)題進(jìn)行研究和考證，以科學(xué)地、真實(shí)地反映史實(shí)；對(duì)材料的加工編排，需要進(jìn)行認(rèn)真地研究和考證，正確處理文字、標(biāo)記、格式等方面的技術(shù)問(wèn)題，等等。離開(kāi)研究是編不了的，也無(wú)法保證編的質(zhì)量。同時(shí)，我們的研究工作，特別是對(duì)歷史問(wèn)題的研究，也需要在編的基礎(chǔ)上進(jìn)行。因此，編和研的關(guān)系，雖然在各項(xiàng)具體工作中由于檔案材料和題目的不同，各有程度上的繁簡(jiǎn)和深淺之分。但總的來(lái)看，二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。
三．編研工作中應(yīng)遵循的原則和要求在編研工作中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1．選題，是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié)，必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況，以為社會(huì)各方面建設(shè)服務(wù)為目標(biāo)確定題目。
2．選材，一個(gè)專題收集到的檔案材料很多，根據(jù)匯編質(zhì)量的要求，要有選擇，應(yīng)按從嚴(yán)的原則，選擇真實(shí)可靠、重要的能說(shuō)明問(wèn)題的檔案材料。
3．檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理，如格式、標(biāo)記等，二是正文轉(zhuǎn)達(dá)，如開(kāi)頭語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)等。要注意保持歷史原貌，不篡改文件內(nèi)容。成果不經(jīng)檔案館同意批準(zhǔn)，不能公布出版。
檔案的編研工作，適應(yīng)了當(dāng)前社會(huì)的需要，是檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，使檔案工作由原來(lái)的被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，解決了檔案提供利用與利用者對(duì)檔案材料需求二者的矛盾，充分發(fā)揮了檔案材料的作用，更好地為各方面服務(wù)，同時(shí)，延長(zhǎng)了檔案的壽命，保護(hù)了檔案原件。沒(méi)有檔案的編研工作，檔案的價(jià)值便不能得到充分的實(shí)現(xiàn)，所以我們要做好檔案的編研工作，并使之為各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案編研工作論文篇九
（一）城建檔案信息化建設(shè)資金受到一定程度的制約，硬件設(shè)施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理，先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等等。此外，城建檔案的外部網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及安全防護(hù)設(shè)施等各個(gè)方面的建設(shè)也需要相應(yīng)的資金保障。
（二）城建檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于城建檔案信息化管理的重視程度不足，沒(méi)有意識(shí)到城建檔案信息化建設(shè)的必要性、迫切性以及重要性，導(dǎo)致其并沒(méi)有將信息化工作提上日程，缺乏與日常城市建設(shè)工作的有機(jī)整合。
（三）城建檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、漫長(zhǎng)的工程，建設(shè)工作的任務(wù)量巨大。通過(guò)人工將城建檔案多年來(lái)所儲(chǔ)存的海量的音像、照片以及紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)化成為電子文件是一個(gè)極為繁雜的工作，需要耗費(fèi)極大的時(shí)間、人力、精力。
（四）城建檔案部門(mén)缺乏檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人才，既懂檔案管理同時(shí)又具備專業(yè)的信息技術(shù)的綜合型人才極為缺乏。
二、城建檔案信息化管理的措施與建議。
（一）注重城建檔案電子文件的收集。
在信息化技術(shù)的不斷推動(dòng)下，城建檔案電子文件正在持續(xù)增加。由于城建檔案本身具有極強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)，這就對(duì)城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。所以，必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時(shí)間、范疇、方法以及標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面，從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。在必要情況下，可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績(jī)效進(jìn)行掛鉤。城建檔案機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加相應(yīng)的人力、物力，加快檔案電子化歸檔的速度，為城建檔案信息化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，因?yàn)槌墙n案本身的特殊性質(zhì)，針對(duì)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)選擇gis軟件，通過(guò)構(gòu)建gis數(shù)據(jù)庫(kù)，便于城建數(shù)據(jù)資料的檢索、管理以及查詢，同時(shí)能夠便于數(shù)據(jù)資料的進(jìn)一步加工與提取。信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的信息主體應(yīng)當(dāng)包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細(xì)內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)與建設(shè)項(xiàng)目空間位置信息整合成為一個(gè)具有連續(xù)性的空間數(shù)據(jù)庫(kù)，城市基本比例尺地形圖應(yīng)當(dāng)作為背景數(shù)據(jù)庫(kù)。詳細(xì)的數(shù)據(jù)種類應(yīng)當(dāng)囊括地名、環(huán)保資料、城市園林綠化、地下綜合管線、市政共用設(shè)備、城市勘測(cè)、城市建筑以及城市規(guī)劃等信息資源。
從原建設(shè)部辦公廳正式頒布《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》以后，我國(guó)各個(gè)城市的城建檔案部門(mén)都開(kāi)始興建門(mén)戶網(wǎng)站，使得社會(huì)各界都能夠從主頁(yè)當(dāng)中獲取相應(yīng)的城建信息資源，使得越來(lái)越多的城建檔案資源得到了有效的共享。然而，當(dāng)前主頁(yè)當(dāng)中共享的城建檔案資源仍然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度，并且要將城建檔案信息化建設(shè)歸納到當(dāng)?shù)卣娮诱?wù)建設(shè)的整體框架當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)與城建檔案信息化建設(shè)共同發(fā)展，逐漸達(dá)成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)。必須要主動(dòng)應(yīng)用電子政務(wù)平臺(tái)，主動(dòng)向社會(huì)開(kāi)展城建檔案信息資料網(wǎng)上查詢服務(wù)，全方位提升城建檔案資料利用的質(zhì)量與效率，從而有效滿足社會(huì)各界對(duì)城建檔案方面的需要。首先，要根據(jù)地方政府電子政務(wù)建設(shè)的實(shí)際情況與相應(yīng)建設(shè)規(guī)劃，切實(shí)推動(dòng)城建檔案信息化管理與政府電子政務(wù)建設(shè)共同發(fā)展。其次，進(jìn)一步增加資金投入，切實(shí)加大城建檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，打造優(yōu)質(zhì)的城建檔案互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。最后，不斷建立健全城建檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，將社會(huì)各界的需求作為城建檔案信息化建設(shè)的重要導(dǎo)向，將城建檔案信息資料進(jìn)行深層次的加工與整合之后，及時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行發(fā)布，使得更多的.檔案信息資料能夠得到社會(huì)共享，從而有效促進(jìn)城建檔案信息化管理工作的有序發(fā)展。
（三）建立健全城建檔案保密體系。
城建檔案?jìng)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，能夠方便檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的收集、登記、查詢、保存以及轉(zhuǎn)移，而城建檔案在實(shí)施信息化管理以后，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身所具有的高風(fēng)險(xiǎn)，保密工作就變得越來(lái)越重要。我們可以參考發(fā)達(dá)國(guó)家在城建檔案保密工作的做法，比如美國(guó)的城建檔案只是針對(duì)本人或者其所授權(quán)的人進(jìn)行開(kāi)放，并不會(huì)對(duì)所有的公眾進(jìn)行開(kāi)放，在某些州中，未經(jīng)城建檔案主體授權(quán)而看其檔案屬于違法行為，并且對(duì)執(zhí)法部門(mén)也不例外。這就需要城建檔案部門(mén)建立健全相應(yīng)的保密體系，通過(guò)制度進(jìn)行有效地制約，保障城建檔案信息查詢系統(tǒng)與電子文件只有在獲得授權(quán)的情況下才能夠進(jìn)行使用。
（四）重視城建檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。
城建檔案本身內(nèi)容所具有的多元化特征，要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識(shí)體系，不僅要具備檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還必須要掌握城市建設(shè)方面的知識(shí)內(nèi)容，而城建檔案在實(shí)施信息化管理以后，相關(guān)的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識(shí)。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識(shí)體系，全面提升自己的綜合素養(yǎng)。
1.城建檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，通過(guò)開(kāi)展多門(mén)類、多層次的知識(shí)體系培訓(xùn)教育，根據(jù)城建檔案部門(mén)與檔案管理人員自身的實(shí)際情況，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式，進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識(shí)體系，力爭(zhēng)打造一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的城建檔案隊(duì)伍。
2.城建檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極組織相應(yīng)的專題學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流會(huì)議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過(guò)邀請(qǐng)相關(guān)專家舉辦講座的模式，積極向檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工講解城建檔案管理的先進(jìn)方法、發(fā)展趨勢(shì)等，切實(shí)提升領(lǐng)導(dǎo)層與工作人員的管理水平與工作能力。
3.組織住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域的檔案調(diào)研工作，主動(dòng)向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)提出促進(jìn)城建檔案信息化發(fā)展的建議。
4.高度重視檔案管理的繼續(xù)教育，積極引入專業(yè)人才，通過(guò)制定一套科學(xué)合理的激勵(lì)體系，切實(shí)加強(qiáng)檔案有關(guān)的學(xué)歷教育，進(jìn)一步提升檔案管理隊(duì)伍的職稱水平。
5.全面提升城建檔案管理隊(duì)伍的道德修養(yǎng)與綜合素質(zhì)，通過(guò)改革創(chuàng)新服務(wù)模式，切實(shí)提升服務(wù)水平。綜上所述，城建檔案管理工作必須要正視當(dāng)前存在的不足，通過(guò)深層次的分析，高度重視城建檔案信息化建設(shè)工作，制定對(duì)應(yīng)的優(yōu)化方案，努力探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，進(jìn)一步提升城建檔案的信息化程度，充分發(fā)揮城建檔案的重要作用。
檔案編研工作論文篇十
【論文摘要】檔案館（室）工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制，檔案館（室）必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
檔案館（室）工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制，檔案館（室）必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無(wú)聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
（一）檔案文獻(xiàn)編研是開(kāi)發(fā)利用檔案資源的有效方法。
檔案文獻(xiàn)的提供利用，一般是采取利用者登門(mén)查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。
科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來(lái)越多，利用起來(lái)確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）檔案文獻(xiàn)編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。
檔案文獻(xiàn)是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案文獻(xiàn)的壽命，是檔案部門(mén)的重要職責(zé)，通過(guò)檔案文獻(xiàn)的編研，可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說(shuō)，檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段。
（一）加強(qiáng)檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。
在檔案工作的起始階段，人們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以確定、區(qū)分資料的價(jià)值，面對(duì)眾多的檔案材料，總覺(jué)的“存之無(wú)用，棄之可惜”，這是很正常的。一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對(duì)成千上萬(wàn)的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多，用時(shí)嫌少”的局面。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，過(guò)去有些重大事件、重要活動(dòng)，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時(shí)間的流逝，每個(gè)人的說(shuō)法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無(wú)下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)救。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。
（二）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
編制檢索工具與開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研，也需要摸清庫(kù)存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒(méi)有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準(zhǔn)，查不全，甚至有的檔案找不出來(lái)。所以，應(yīng)該象周恩來(lái)同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時(shí)指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務(wù)，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。
（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)展檔案加工利用。
檔案人員比較熟悉本單位庫(kù)存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻(xiàn)編研，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過(guò)去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái)，得天獨(dú)厚。他們開(kāi)展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過(guò)對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理，提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。
（四）積極采用現(xiàn)代技術(shù)，全面提高管理水平。
以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過(guò)早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?，F(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門(mén)的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產(chǎn)生的存量大，效率低，檢索困難等問(wèn)題會(huì)越來(lái)越突出。目前，人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大，時(shí)效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng)，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會(huì)利用之間矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。
總之，檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造，是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，勤奮學(xué)習(xí)，勇于探索，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位，變被動(dòng)為主動(dòng)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力開(kāi)發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
檔案編研工作論文篇十一
電力企業(yè)檔案編研工作是辦公室檔案管理工作中的一項(xiàng)的重要業(yè)務(wù)。隨著檔案管理信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，賦予檔案編研工作更為廣闊的空間和更為豐富的內(nèi)涵。編研工作必須走出過(guò)去單純以檔案史料編纂為主的狹窄空間，深化和拓展工作內(nèi)容，變單一管理為主動(dòng)服務(wù)，化技術(shù)操作為學(xué)術(shù)編研，彰顯檔案科研品位，提升檔案管理服務(wù)水平，為企業(yè)的和諧發(fā)展、幸福發(fā)展發(fā)揮積極有效的指導(dǎo)作用。
一、xx供電分公司檔案編研工作現(xiàn)狀。
近年來(lái)，我們xx供電公司（2012年前為xx供電分公司）積極開(kāi)展檔案編研工作，努力為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各族群眾提供了更直接有效的檔案信息服務(wù)，在促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展中起到了一定作用。編研成果主要有六種：一是宣傳和介紹分公司檔案館概況的工具書(shū)如《館藏檔案全宗介紹》、《檔案室指南》等。二是文件匯編，如《xx供電分公司重要文件匯編》、《xx供電分公司黨委重要文件匯編》、《xx供電分公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免文件匯編》、《xx“十一五”電網(wǎng)規(guī)劃與建設(shè)文件匯編》；三是專題概要如《xx供電分公司職代會(huì)簡(jiǎn)介》、《xx供電分公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)三項(xiàng)分析會(huì)簡(jiǎn)介》、；四是《xx供電分公司大事記》、《xx供電分公司年鑒》等。總體上講，呂梁供電分公司檔案編研工作仍停留在文件匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介等基礎(chǔ)性材料的編寫(xiě)上，尚屬于“低層次編輯”，缺乏“深層次加工”，可以說(shuō)是單腳跛行，有編無(wú)研。顯然，編研工作沒(méi)能跟上檔案管理信息化的腳步，也與企業(yè)日益發(fā)展的要求差距甚遠(yuǎn)。
二、編研工作存在問(wèn)題的原因分析。
（一）思想觀念上滯后，造成編研工作單一性較大。思維“慣性”造成了編研工作長(zhǎng)期圍繞著慣有的題材打轉(zhuǎn)，很少探究社會(huì)和企業(yè)管理需求，沒(méi)有系統(tǒng)地去謀劃編研題材，沒(méi)有深刻地去挖掘檔案信息，以致形成綜合性的題材多，專項(xiàng)題材少；偏重文字記錄形式，不重視多媒體介質(zhì)歸集；只講編研數(shù)量完成累積，不在“研”字上深作文章，終使編研工作沿襲陳規(guī)、落于俗套。
（二）人員素質(zhì)偏低，造成編研工作針對(duì)性不夠。編研作為一種復(fù)雜的智力型投入，本身帶有較強(qiáng)的研究性質(zhì)。這就要求檔案編研人員不但要有扎實(shí)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)功底，還必須具備相當(dāng)?shù)奈淖肿珜?xiě)能力，同時(shí)要具有高度的政治敏銳性，才能及時(shí)捕捉企業(yè)重大決策部署信息，把握企業(yè)發(fā)展的方向有針對(duì)性地開(kāi)展編研工作。而我分公司檔案室隸屬辦公室，部門(mén)現(xiàn)有編制共9人，其中專職檔案員只有2人?？梢?jiàn)，人員匱乏是制約檔案編研工作的“瓶頸”。
（三）編后工作相對(duì)乏力，造成編研成果實(shí)用性較差。編研資料完成后，不注重宣傳應(yīng)用，也很少調(diào)查利用效果，更談不上收集反饋意見(jiàn)，以致編研材料“待字閨中”，坐等上門(mén)求助，使檔案編研工作很難得到領(lǐng)導(dǎo)的重視、企業(yè)的認(rèn)可，進(jìn)而使得這項(xiàng)工作步入越做越難、越走越疲的“怪圈”。
（一）注重研究，編、研結(jié)合。編研工作的主要內(nèi)容與任務(wù)就是：一要對(duì)檔。
案原始信息進(jìn)行一次文獻(xiàn)編研，二要對(duì)各種原始文獻(xiàn)信息要素進(jìn)行濃縮提煉，三要對(duì)有關(guān)文獻(xiàn)信息進(jìn)行綜合、分析。因此，必須改變以往只編無(wú)研或重編輕研的傾向，加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容與選題等的研究，使編與研相輔相成、相得益彰。
（二）注重需求，突出服務(wù)。針對(duì)需求側(cè)開(kāi)展檔案信息咨詢服務(wù)，使編研工作直接與各部門(mén)接觸，通過(guò)具體的交流來(lái)確定課題及編研方向，以更好地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理決策進(jìn)行檔案編研信息的專題服務(wù)，大大增強(qiáng)編研成果的時(shí)效性和針對(duì)性。
（三）注重創(chuàng)新，改進(jìn)做法。隨著檔案館館藏的不斷豐富，使編研工作的創(chuàng)作空間愈加廣闊。檔案編研工作必須突破僅僅對(duì)文字檔案進(jìn)行編輯研究的局限，向文字材料編輯結(jié)合照片圖冊(cè)出版全方位發(fā)展。如果編研成果在文字材料編輯基礎(chǔ)上，輔之以照片為主，配上簡(jiǎn)潔明了、生動(dòng)形象的文字說(shuō)明，并通過(guò)文字感染力與視覺(jué)沖擊力的有機(jī)融合、相互疊加，勢(shì)必會(huì)給增加查閱者的心靈感受，而從中直接獲取更多信息。
（四）注重科技，豐富載體。在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，統(tǒng)一的、高度集成的協(xié)同辦公系統(tǒng)在國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用，為推進(jìn)檔案編研工作向數(shù)字化、信息化方向邁進(jìn)提供了平臺(tái)。要充分依托信息化網(wǎng)絡(luò)的輻射功能、覆蓋功能和信息量大、傳輸快等優(yōu)勢(shì)，利用多媒體技術(shù)，將分散在各基層單位、各全宗、各案卷中的某一專題或內(nèi)容的檔案資料，進(jìn)行收集、加工、編排、編輯組合和深層次研究，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的傳遞，實(shí)現(xiàn)信息共享。這樣，檔案編研信息與網(wǎng)絡(luò)傳輸有機(jī)結(jié)合，將會(huì)使檔案編研信息的傳播如虎添翼、質(zhì)效顯著提升。同時(shí)，紙質(zhì)材料與磁性材料、感光材料等制成的出版物并存，全類型、立體式為載體的編研成果會(huì)更加豐富人們的視野。
（一）提高認(rèn)識(shí)，確立編研工作在檔案開(kāi)發(fā)利用中的突出地位?？朔暗取薄翱俊薄耙彼枷?，主動(dòng)出擊，變被動(dòng)工作為主動(dòng)服務(wù)。健全組織機(jī)構(gòu)，實(shí)施部門(mén)聯(lián)動(dòng)，成立編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專、兼職編研人員。明確責(zé)任目標(biāo)，制定編研工作總體的目標(biāo)和實(shí)施方案，開(kāi)展階段性檢查督導(dǎo)。
（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，建立一支高水平的檔案編研隊(duì)伍。邀請(qǐng)專家“引進(jìn)來(lái)”對(duì)編研人員進(jìn)行有針對(duì)性的教育培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案新知識(shí)、新理論和新技術(shù)的學(xué)習(xí)、吸收。組織人員“走出去”開(kāi)展參觀、學(xué)習(xí)、交流，拓寬視野,汲取先進(jìn)技術(shù)、方法、成果,的學(xué)習(xí)以進(jìn)一步優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)能力。建立編研激勵(lì)機(jī)制，把那些熱愛(ài)編研、具有一定知識(shí)水平和寫(xiě)作能力企業(yè)員工吸收到編研隊(duì)伍中來(lái)。
（三）有的放矢，緊緊圍繞公司任務(wù)確定編研課題。積極了解掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，系統(tǒng)完整收集到有關(guān)重大活動(dòng)的檔案資料，根據(jù)目前國(guó)家電網(wǎng)公司推進(jìn)公司和電網(wǎng)發(fā)展方式“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，構(gòu)建人、財(cái)、物集約化管理體系，創(chuàng)新大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營(yíng)銷組織架構(gòu)的企業(yè)發(fā)展思路、方向、重大部署，有針對(duì)性地確定編研課題，統(tǒng)籌規(guī)劃，貼近實(shí)際，有針對(duì)性地確定課題，并沿著課題方向，通過(guò)對(duì)館藏信息的挖掘提煉，為企業(yè)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作部署和進(jìn)行管理決策提供支撐、發(fā)揮導(dǎo)向作用、借鑒作用和指導(dǎo)作用。
廣等全過(guò)程的跟蹤控制，既便于檢查督促、互通情況、互相學(xué)習(xí)，也能促進(jìn)提高工作效率、縮短編研周期，并有效發(fā)揮編研成果的影響力、帶動(dòng)力。
檔案編研工作論文篇十二
摘要:。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢(shì)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，保證了醫(yī)院發(fā)展與社會(huì)需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義，分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求提出了建設(shè)性的意見(jiàn)和措施，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。
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檔案編研工作論文篇十三
（1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務(wù)性強(qiáng)，通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)能夠掌握最新要求、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，解決實(shí)際問(wèn)題，因此，具有較強(qiáng)的目的性。積極性高。高校檔案工作者學(xué)習(xí)的內(nèi)容與高校檔案實(shí)際應(yīng)用聯(lián)系緊密，且針對(duì)性和實(shí)用性強(qiáng)，因此，學(xué)習(xí)的積極性較高。時(shí)間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時(shí)間緊、任務(wù)重，多利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)。（2）功能定位。人人能學(xué)。利用“泛在計(jì)算”實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)、處處學(xué)習(xí)，利用計(jì)算機(jī)及無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的無(wú)障礙化。時(shí)時(shí)教輔。利用spoc理念，為高校檔案工作者的教育培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和搭建個(gè)性化、系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的平臺(tái)，專門(mén)針對(duì)高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設(shè)以及高校檔案編研等等，通過(guò)專業(yè)教學(xué)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及課程評(píng)價(jià)體系，融入spoc等在線課程教學(xué)特點(diǎn)，構(gòu)建檔案學(xué)員樂(lè)于學(xué)，教師樂(lè)于教的平臺(tái)。如清華大學(xué)創(chuàng)辦的“學(xué)堂在線”網(wǎng)絡(luò)課程；北大創(chuàng)立的“網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放課程”等。（3）教學(xué)目標(biāo)。從高校檔案職業(yè)教育的特點(diǎn)和高校檔案管理的實(shí)際出發(fā)，旨在通過(guò)教育培訓(xùn)提升檔案工作者檔案素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價(jià)值。（4）總體設(shè)計(jì)。依據(jù)高校檔案學(xué)員特點(diǎn)、功能定位及教學(xué)目標(biāo)，課程設(shè)計(jì)為“線上理論知識(shí)化，示范操作結(jié)合化，實(shí)際問(wèn)題線下化”。即，線上主要通過(guò)視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個(gè)別或小組輔導(dǎo)相結(jié)合；實(shí)際操作問(wèn)題采用線下面對(duì)面交流、手把手操作等方式，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力和水平。
3.2內(nèi)容設(shè)置。
根據(jù)線上、線下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于spoc理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設(shè)備內(nèi)容主要包括：（1）分解專業(yè)知識(shí)。高校檔案職業(yè)教育組織者應(yīng)將高校檔案管理所需要掌握的學(xué)習(xí)理論知識(shí)及內(nèi)容進(jìn)行分解，分類別、分載體等做好專業(yè)檔案知識(shí)分解，并將其錄制成若干視頻供學(xué)員學(xué)習(xí)使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁(yè)碼標(biāo)識(shí)標(biāo)注規(guī)則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現(xiàn)代錄播教育設(shè)備，將分解后的專業(yè)知識(shí)根據(jù)選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門(mén)的學(xué)習(xí)的平臺(tái)，供學(xué)員點(diǎn)播學(xué)習(xí)。（3）設(shè)置學(xué)習(xí)任務(wù)。加強(qiáng)高校檔案工作者學(xué)習(xí)教育的行為約束和管控，需要在學(xué)習(xí)過(guò)程中根據(jù)不同任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)點(diǎn)，如按照順序播放，只有完成上一章節(jié)的學(xué)習(xí)任務(wù)才可進(jìn)行下一步環(huán)節(jié)的內(nèi)容學(xué)習(xí)。（4）插入問(wèn)題及答案。針對(duì)任務(wù)點(diǎn)的設(shè)置及檔案課程內(nèi)容的實(shí)際需要，為了增強(qiáng)學(xué)員學(xué)習(xí)效果，在視頻播放過(guò)程中設(shè)置與該章節(jié)或者理論知識(shí)相應(yīng)的問(wèn)題，供學(xué)員學(xué)習(xí)時(shí)及時(shí)回答，鞏固學(xué)習(xí)效果。（5）在線交流討論。針對(duì)檔案專業(yè)教育培訓(xùn)中的重點(diǎn)或難點(diǎn)問(wèn)題，設(shè)置開(kāi)放式問(wèn)題供學(xué)員討論，討論的平臺(tái)可以群或微信群，突破在線交流的時(shí)空限制。（6）實(shí)際操作。高校檔案管理中應(yīng)用到的新理念和操作具有較強(qiáng)的實(shí)效性特點(diǎn)，需要線下進(jìn)行面對(duì)面、手把手的操作或應(yīng)用，才能幫助學(xué)員掌握知識(shí)及要點(diǎn)。如口述檔案整理等等。
3.3智能評(píng)價(jià)。
課程的評(píng)價(jià)及考核是保證整個(gè)學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要組成部分，面向spoc校本資源庫(kù)建設(shè)及培訓(xùn)平臺(tái)的搭建，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使得課程評(píng)價(jià)和考核更加的智能化。（1）評(píng)價(jià)方案?；趕poc在線教學(xué)課程特點(diǎn)，將視頻學(xué)習(xí)完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學(xué)員課程討論、提問(wèn)及解答等結(jié)果作為學(xué)員學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（2）評(píng)價(jià)手段。根據(jù)客觀題和主觀題采用不同評(píng)價(jià)手段，如客觀題利用系統(tǒng)中的自動(dòng)組卷、自動(dòng)評(píng)分實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)，而主觀題則可以采用同伴審查方式評(píng)價(jià)。教師可以預(yù)先設(shè)置相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。（3）評(píng)價(jià)結(jié)果保證。在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；在檔案工作者學(xué)習(xí)過(guò)程中的形成性與終結(jié)性評(píng)價(jià)內(nèi)容方面要緊緊圍繞高校檔案學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)設(shè)置；借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立個(gè)人學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案袋，定期查閱學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，確保全程監(jiān)控，結(jié)果客觀、真實(shí)和可靠。
結(jié)語(yǔ)。
隨著高校檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求越來(lái)越高，社會(huì)對(duì)檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)要求更加嚴(yán)格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念。高校管理者要積極引入spoc理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺(tái)，提高優(yōu)質(zhì)資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。
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檔案編研工作論文篇十四
確認(rèn)識(shí)編研工作，為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾提供更快捷、更詳實(shí)、更系統(tǒng)的第一手資料，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供服務(wù)，是我們每個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。
編研工作不僅是提供利用檔案的一種方式，而且是對(duì)檔案內(nèi)容的一種研究性工作，是歷史研究、課題研究的一個(gè)重要組成部分。它不僅是保護(hù)檔案原件，主動(dòng)提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的有效方式，而且能作為一種學(xué)術(shù)成果的展示來(lái)彰顯和提高檔案館的文化科研品位，因此，在許多地方，編研工作做為一項(xiàng)重要任務(wù)從而納入檔案館的年度考核目標(biāo)。
一、編研工作的現(xiàn)狀。
近年來(lái)，雖然多數(shù)檔案館都下大力氣，動(dòng)用一定的人力、物力、財(cái)力開(kāi)展檔案編研工作，但取得的成果都不甚理想。他們多數(shù)只是把原始檔案材料按順序進(jìn)行了羅列、匯總、裝訂，根本沒(méi)有什么研究性的成果體現(xiàn)，沒(méi)有在“研”字上下功夫。編研工作是檔案利用發(fā)展到一定階段，單一的查閱工作已無(wú)力應(yīng)付的情況下出現(xiàn)的新的利用方式。這種利用方式不是對(duì)原有利用形式的排除，而是對(duì)它的一種補(bǔ)充和發(fā)展。編研工作包括編寫(xiě)和研究?jī)蓚€(gè)部分。編寫(xiě)是指利用館藏檔案資料，經(jīng)過(guò)研究編寫(xiě)的各種專題參考資料，是對(duì)檔案文獻(xiàn)資料的簡(jiǎn)單整理加工。研究是指進(jìn)行檔案學(xué)研究和方法性、學(xué)術(shù)性研究。“編”是“研”的前提和條件，而“研”是“編”的深化和再加工，二者互為依存，共成一體。光有“編”而沒(méi)有“研”，不算好成果，而有“研”無(wú)“編”就像沒(méi)有基礎(chǔ)的空中樓閣。
目前，許多縣級(jí)檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等等。一般性的成果多，有科研價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值的精品很少，大多只是作為館內(nèi)的參考資料，很少用于對(duì)外的查閱服務(wù)。多數(shù)單位為了迎接上級(jí)的檢查或年終的考核，倉(cāng)促地羅列數(shù)據(jù)資料，簡(jiǎn)單地出幾本書(shū)就算作他們的編研成果、根本不考慮實(shí)用不實(shí)用，存在短期性的行為，純粹為了應(yīng)付，這種作法是與編研工作的學(xué)術(shù)性、嚴(yán)肅性背道而馳的。
二、影響編研工作正常開(kāi)展的原因。
多數(shù)縣級(jí)檔案館編研工作不能正常開(kāi)展，盡管有方方面面的因素，但歸根結(jié)底有這幾個(gè)方面：
1、領(lǐng)導(dǎo)不重視。縣級(jí)檔案館有許多工作要做，如：日常的查閱接待工作，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及村級(jí)檔案的建檔工作，縣里領(lǐng)導(dǎo)分配的階段性的中心工作，下鄉(xiāng)檔案執(zhí)法檢查工作以及每年一度的集中立卷工作，還時(shí)不時(shí)地應(yīng)付上級(jí)單位的各種檢查活動(dòng)?？h級(jí)檔案館和市級(jí)、省級(jí)館不一樣，它直接面向基層、面向農(nóng)村，各種事情紛繁復(fù)雜，館里的領(lǐng)導(dǎo)只顧去解決處理日常的工作和問(wèn)題，根本無(wú)暇顧及這可有可無(wú)的編研工作，認(rèn)為編不編都無(wú)所謂，影響不了整體工作的開(kāi)展，況且上級(jí)也沒(méi)有對(duì)編研工作下什么硬性的指標(biāo)，多一事不如少一事，于是就事不關(guān)已，高高掛起。
2、經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。大家都知道，檔案館是個(gè)清水衙門(mén)，是純粹服務(wù)性的部門(mén)，沒(méi)有權(quán)利，別人基本用不著求你辦事。平時(shí)也沒(méi)有什么灰色收入，全靠財(cái)政撥款。現(xiàn)在，許多的縣市基本是吃飯財(cái)政，只要能順順利利地解決工資問(wèn)題就算不錯(cuò)了，根本別想干別的事。每年撥給館里的只有區(qū)區(qū)幾萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)，除去辦公的費(fèi)用，連一輛車都難以養(yǎng)活，更不要說(shuō)再去搞什么編研工作了。但有些編研材料還不能不搞，于是館里的領(lǐng)導(dǎo)就厚著臉皮向上爭(zhēng)取，報(bào)告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，結(jié)果呢，腿都跑細(xì)了，嘴都磨破了，撥款的事如泥牛沉海，音信皆無(wú)。再細(xì)想想，也不能怪縣領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)榭h里還有那么多人等著發(fā)工資，還有那么多迫在眉捷的事要去做，還有那么多下崗職工和貧困戶需要去安撫?？梢哉f(shuō)，編研的事在縣、市長(zhǎng)眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不會(huì)批的。怎么辦？自己想辦法吧，于是就利用一切關(guān)系，這里求點(diǎn)，那里借點(diǎn)，再拉些企業(yè)搞點(diǎn)贊助，這樣也只解決一部分的經(jīng)費(fèi)，于是乎，編研工作倉(cāng)促上馬，匆忙收?qǐng)?，壓縮時(shí)間，壓縮版面，壓縮開(kāi)支，從而使編研的質(zhì)量大大降低，最后也只能作為館里的輔助資料，對(duì)外根本拿不出手。況且，從事編研的人員，他們的編研工作是額外的工作，是正常工作之外的加班，由于經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足，就不能很好的落實(shí)編研人員的生活待遇，調(diào)動(dòng)不了他們的工作積極性，所以這項(xiàng)工作往往是有始無(wú)終。
檔案編研工作論文篇十五
近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)簡(jiǎn)化了檔案管理的工作任務(wù)，改變了傳統(tǒng)管理理念。同時(shí)檔案管理工作是一個(gè)既機(jī)密又充滿挑戰(zhàn)性的任務(wù)，但是就目前計(jì)算機(jī)在檔案管理中應(yīng)用的情況來(lái)看，還存在著很多的不足之處，那么如何才能更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作成為了每一位工作人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。檔案管理工作人員要做好人才的培訓(xùn)工作，為計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理工作提供人才支持，形成長(zhǎng)久的計(jì)算機(jī)管理體制。另外檔案管理人員還要采用多樣化的管理手段，以保障檔案安全性為大前提，積極開(kāi)展管理組織工作，致力于提升檔案管理工作的效率。
一、完善檔案管理機(jī)構(gòu)，健全計(jì)算機(jī)檔案管理人才機(jī)制。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用過(guò)程中面臨著挑戰(zhàn)，管理人員要逐漸完善計(jì)算機(jī)檔案管理機(jī)構(gòu)，引入更多的專業(yè)性技術(shù)人才，確保檔案管理工作的高效、正常進(jìn)行。一個(gè)公司中的檔案信息包含著該公司中員工的個(gè)人信息以及一些機(jī)密性質(zhì)的文件，檔案信息數(shù)據(jù)的安全重要性不言而喻，因此健全計(jì)算機(jī)檔案管理人才機(jī)制也是基于這方面的要求，更好地保護(hù)檔案信息的安全，另外通過(guò)引入專業(yè)性人才還可以提高檔案管理整體的工作效率。
如果是一個(gè)公司或者一些其他的企業(yè)中的檔案管理工作，這些部門(mén)對(duì)檔案處理的周期比較短，在很多的方面都會(huì)應(yīng)用到檔案，這就需要全面提升檔案管理的效率。這時(shí)候可以通過(guò)引入專業(yè)性的技術(shù)人才提升管理效率，比如可以通過(guò)這些專業(yè)技術(shù)形成一個(gè)完整的檔案管理機(jī)構(gòu)，并且制定一些管理上的規(guī)章制度用來(lái)規(guī)范工作人員的工作行為，另外還可以讓這些技術(shù)性人才培訓(xùn)其他的工作人員，提升管理工作人員的整體專業(yè)技能，對(duì)提升計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理工作的效率有很大的幫助。
二、加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)應(yīng)用，增添計(jì)算機(jī)管理工作的趣味性。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在提升檔案管理工作效率的同時(shí)，也難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。就如長(zhǎng)期在計(jì)算機(jī)面前進(jìn)行檔案管理工作容易產(chǎn)生厭煩的心理一樣，可以說(shuō)檔案管理工作太過(guò)于枯燥無(wú)聊，每一天的工作內(nèi)容都大致相同，沒(méi)有什么挑戰(zhàn)性可言。所以在進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理工作培訓(xùn)的同時(shí)，還要想辦法給計(jì)算機(jī)檔案管理工作增添一些趣味性，激發(fā)起工作人員的工作興趣。
比如培訓(xùn)人員可以在計(jì)算機(jī)檔案管理培訓(xùn)工作中采用小組培訓(xùn)的方式，把工作人員簡(jiǎn)單地分成幾個(gè)小組，在培訓(xùn)的過(guò)程中首先針對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作和應(yīng)用，比如如何進(jìn)行檔案信息的檢索。但是傳統(tǒng)的考察模式可能達(dá)不到預(yù)期的效果，這時(shí)候培訓(xùn)人員可以讓小組之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)比賽的形式，比如在公司檔案信息中找到一個(gè)名字為某某的.個(gè)人的檔案信息，這時(shí)候需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索，輸入公司中名稱信息進(jìn)行檢索，看哪一個(gè)小組成員找得又快又好。此外培訓(xùn)人員還可以采用提問(wèn)的形式開(kāi)展培訓(xùn)，比如如果一個(gè)公司的檔案信息中有兩個(gè)完全相同的名稱信息應(yīng)該怎么做，怎樣才能找到正確的檔案信息和虛假檔案信息。培訓(xùn)小組之間可以采用搶答的形式，這樣可以提升不少培訓(xùn)趣味性，另外還可以保障培訓(xùn)過(guò)程的高效性。通過(guò)這種方法可以很好地提升檔案管理工作人員的專業(yè)技能，對(duì)保障計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作的高效進(jìn)行有著積極的作用。
三、加強(qiáng)檔案管理評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，保障管理工作高效進(jìn)行。
從傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō)，管理程度的好壞很大一方面取決于管理人員的工作熱情，所以一定要激發(fā)起管理人員的工作熱情：一方面加強(qiáng)管理制度的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，調(diào)動(dòng)起管理人員的工作積極性，另一方面要完善評(píng)價(jià)內(nèi)容和方式，保障管理工作的高效率進(jìn)行。檔案管理工作人員必須要端正工作態(tài)度，更好地應(yīng)對(duì)自己的管理工作。
計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用雖然會(huì)提高管理工作效率，但是從某一個(gè)角度上來(lái)講，工作人員也會(huì)對(duì)管理工作產(chǎn)生厭煩的心態(tài)，導(dǎo)致管理工作人員的工作熱情不高，很容易在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此要在管理過(guò)程中加強(qiáng)評(píng)價(jià)，可以專門(mén)組建一個(gè)評(píng)價(jià)小組，可以在工作時(shí)間針對(duì)管理工作人員的工作態(tài)度、工作效率進(jìn)行打分，另外有一些工作人員可能在管理過(guò)程中有過(guò)突出的表現(xiàn)，評(píng)價(jià)人員可以針對(duì)這部分成就進(jìn)行酌情打分。如果有的管理人員在巡查的過(guò)程中工作不積極，或者是有偷懶的現(xiàn)象，就可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)目鄯?。隨后這些評(píng)價(jià)人員可以定期把分?jǐn)?shù)進(jìn)行整合，最后如果有表現(xiàn)非常突出的工作人員可以給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)完善評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，檔案管理工作人員可以煥發(fā)出很好的工作熱情，以更好的狀態(tài)迎接自己的工作，可以很好地提升計(jì)算機(jī)檔案管理工作效率，對(duì)提升計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的有效性有很大的幫助。
總而言之，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用需要工作人員進(jìn)行長(zhǎng)期的努力，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也有著很大的發(fā)展前景，那么如何才能開(kāi)發(fā)出計(jì)算機(jī)技術(shù)的這一潛力成為了下一個(gè)工作重點(diǎn)，工作人員要靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，確保檔案管理的高效進(jìn)行。
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檔案編研工作論文篇十六
一、圍繞主旋律推精品，實(shí)現(xiàn)編研工作的教育功能創(chuàng)新。
革命紀(jì)念館胡玉萍展室的核心內(nèi)容，日前它已被列為山東省黨員干部黨性教育基地，接待黨員干部群眾學(xué)習(xí)參觀近20萬(wàn)人次。
年初，市檔案局館創(chuàng)辦了專門(mén)的編研刊物——《檔案信息摘報(bào)》，立足于館藏檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，使編研工作有了一個(gè)新的合適的載體。截至目前，已編發(fā)信息摘報(bào)11期，一批有價(jià)值的重要檔案浮出水面。如：清朝乾隆27年房契，距今已有249年歷史，是迄今為止撫順市檔案館保存的時(shí)代最早的文書(shū)檔案；從民國(guó)撫順縣公署檔案中發(fā)掘出“民國(guó)時(shí)期植樹(shù)節(jié)的由來(lái)”、“民國(guó)時(shí)期的公務(wù)員制度”、“民國(guó)時(shí)期的《禁止未成年者吸煙飲酒規(guī)則》”等信息；1962年10月23日由共青團(tuán)撫順市委印發(fā)的《關(guān)于組織全市廣大青少年參觀雷鋒烈士展覽室，開(kāi)展好階級(jí)教育的重要通知》，是全國(guó)第一份地方組織號(hào)召學(xué)習(xí)雷鋒的正式文件；市檔案館館藏20號(hào)全宗第97號(hào)案卷中記載著建國(guó)后我市第一次大規(guī)模愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的情況；在市檔案館館藏黨史資料中，記載了撫順地區(qū)最早的黨組織——中共撫順特支的建立過(guò)程。市委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局館編發(fā)的信息摘報(bào)非常重視，也非常認(rèn)可。經(jīng)與市委辦公廳協(xié)調(diào)，從今年下半年開(kāi)始，市委機(jī)關(guān)刊物《撫順工作》開(kāi)辟了“史海鉤沉”專欄，專門(mén)刊發(fā)我局館編撰的信息摘報(bào)內(nèi)容，目前已編發(fā)4期。另外，第10期檔案信息摘報(bào)《市檔案館發(fā)現(xiàn)1930年反映撫順黨史情況的重要檔案》，市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)李剛做出重要批示：請(qǐng)黨史辦牽頭，檔案局和相關(guān)單位參加，組織開(kāi)展研究論證。
三、探索照片檔案聲像化，實(shí)現(xiàn)編研成果形式創(chuàng)新。
工作，到開(kāi)展照片數(shù)字化、錄入檔案管理軟件的現(xiàn)代化管理，進(jìn)而精選照片，輔之以照片詳細(xì)說(shuō)明和文革時(shí)期歌曲，制作成《撫順市文革時(shí)期照片vcd》，創(chuàng)作出一個(gè)具有鮮明時(shí)代特點(diǎn)、一定觀賞和研究?jī)r(jià)值的檔案聲像作品，完成了市檔案局館在照片檔案開(kāi)發(fā)方面的一次新突破。這次發(fā)掘的文革照片總計(jì)兩千余張，內(nèi)容涉及撫順市革命委員會(huì)成立及慶祝活動(dòng)、第四次黨代會(huì)、重大外事活動(dòng)、先進(jìn)集體和典型人物、工業(yè)學(xué)大慶、農(nóng)業(yè)學(xué)大寨、戰(zhàn)備時(shí)期民兵軍事訓(xùn)練等方面。經(jīng)過(guò)我館系統(tǒng)整理，共形成文革照片檔案34冊(cè)1632張，并建立了文革照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在制作的照片vcd中，包括13類360張精選文革照片，其中包括毛主席、周總理逝世撫順市追悼大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片，撫順革委會(huì)成立大會(huì)上陳錫聯(lián)、毛遠(yuǎn)新、武峰光等省市領(lǐng)導(dǎo)照片，革命大批判中的紅衛(wèi)兵小將照片，“撫聯(lián)、紅工聯(lián)”游行示威照片、柬埔寨元首西哈努克訪撫等照片。
四、館藏發(fā)掘、資料征集、建立檔案、開(kāi)發(fā)利用一條龍，實(shí)現(xiàn)檔案編研工作思路創(chuàng)新。
檔案編研工作論文篇十七
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要建設(shè)良好的信息化辦公環(huán)境，建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)是進(jìn)行檔案管理信息化的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)平臺(tái)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門(mén)提供權(quán)限，便于其進(jìn)行查閱，信息化檔案資源能夠?yàn)檎_的決策和意見(jiàn)提供支持[4]。醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效將醫(yī)院資源最優(yōu)化，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門(mén)單個(gè)部門(mén)的事情，檔案管理工作需要各個(gè)不同部門(mén)進(jìn)行配合，以便于檔案管理部門(mén)將不同部門(mén)收集整理的資料進(jìn)行分析歸類進(jìn)行歸檔。
2.2醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程存在問(wèn)題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功投入使用之后，缺乏對(duì)于檔案管理信息化系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù)，這在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理的信息化水平。醫(yī)院檔案管理部門(mén)定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢修和完善，才能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理部門(mén)提供良好的信息化工作環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理信息化工作的推進(jìn)。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的使用情況決定了醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展水平，對(duì)于信息化系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)能夠?yàn)獒t(yī)院的檔案管理信息化提供基本的硬件支持，但是提高不同部門(mén)的員工積極使用信息化手段記錄材料是檔案管理信息化建設(shè)的核心，只有不同部門(mén)的工作人員都積極主動(dòng)配合檔案管理部門(mén)的信息化建設(shè)才能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的真正落實(shí)。
2.3醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊(duì)伍存在問(wèn)題。
醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要專業(yè)的人才隊(duì)伍做支撐，但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中知識(shí)維度單一，無(wú)法滿足在信息化時(shí)代背景下社會(huì)對(duì)于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求，無(wú)法應(yīng)對(duì)工作過(guò)程中存在的新挑戰(zhàn)[5]。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)人才隊(duì)伍不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員搭建檔案管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，而且需要及時(shí)對(duì)各工作部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其信息化應(yīng)用水平，以便各部門(mén)積極配合檔案信息化管理部門(mén)收集整理檔案材料。傳統(tǒng)檔案管理工作人員在信息技術(shù)方面存在一定的技術(shù)難題，但是信息技術(shù)專業(yè)人員又缺乏檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)，要想扎實(shí)推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)人才隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。
醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展需要醫(yī)院出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和引導(dǎo)，醫(yī)院各部門(mén)工作人員在缺乏激勵(lì)機(jī)制的工作環(huán)境下缺乏進(jìn)行變革的動(dòng)力，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)起到了阻礙作用。醫(yī)院缺乏明確的規(guī)章制度來(lái)引導(dǎo)各部門(mén)工作人員進(jìn)行自動(dòng)化辦公，在收集整理材料的過(guò)程中重視電子檔案的重要性，不利于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度，通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和懲罰制度對(duì)于員工的行為進(jìn)行引導(dǎo)，能夠提高員工在工作過(guò)程中對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，有助于醫(yī)院檔案管理中進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作。
檔案編研工作論文篇十八
以目前城建檔案管理的實(shí)際工作情況看，基層的城建檔案管理人員是推進(jìn)城建檔案的實(shí)際推動(dòng)者和執(zhí)行者，無(wú)論政策、管理方針如何制定都需要基層城建檔案人員的推進(jìn)。
所以要提高城建檔案人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)該從下面幾方面著手：
1.1制定具體的城建檔案管理人員守則，選擇專業(yè)化城建檔案管理人才。
挑選優(yōu)秀的城建檔案管理人才是確保城建檔案管理取得積極效果的保證。
首先，我們要根據(jù)城建檔案部門(mén)的具體實(shí)際情況，制定出具體的管理人員守則，做到管理的有理有據(jù)。
再次，我們應(yīng)加大人才的招募，吸引高素質(zhì)人才投身建城建檔案的管理工作，同時(shí)注意培養(yǎng)年輕員工。
1.2極開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)，努力提高城建檔案管理人員素質(zhì)。
在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，城建檔案工作也面臨著新的環(huán)境和挑戰(zhàn)，所以必須加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作人員進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以保證城建檔案管理工作能夠適應(yīng)更好的社會(huì)的發(fā)展。
同時(shí)由于城建檔案工作涉及重大，城建檔案管理不當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤可能會(huì)決定城建工作的成敗，所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。
1.3宣傳貫徹法律法規(guī)，明確城建檔案管理的重要作用。
城建檔案管理工作在目前具有信息化和法制化的特點(diǎn)，為此我們?cè)诔墙n案管理中也要宣傳和貫徹法律法規(guī)，使城建檔案管理人員能夠熟知城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，保證城建檔案管理的有效性和合法性。
因此，對(duì)城建檔案管理人員的法律法規(guī)意識(shí)的培養(yǎng)十分重要。
1.4加強(qiáng)對(duì)基層城建檔案管理人員的管理和引導(dǎo)，使其明確城建檔案管理的重要性。
基層的城建檔案管理者的素質(zhì)是保證最終管理效果的保證，如何激發(fā)基層員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性，引導(dǎo)其不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)，灌輸城建檔案管理的重要性，是全面提高城建檔案管理質(zhì)量的'重要保證。
在城建檔案的實(shí)際工作中，要想做好任何工作，必須具備明確的服務(wù)意識(shí)，從某種角度來(lái)說(shuō)城建檔案管理業(yè)屬于一種特殊的服務(wù)行業(yè)。
服務(wù)管理理念的選擇是管理者必須面對(duì)的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面入手：
2.1確定主動(dòng)服務(wù)的理念。
主動(dòng)服務(wù)的對(duì)象是城建檔案的利用人員，服務(wù)的內(nèi)容很多元化，各類城建檔案都包括其中。
可以用查詢、復(fù)制等方式對(duì)城建檔案信息進(jìn)行推廣，使可利用城建檔案者擁有高效、便捷的服務(wù)。
主動(dòng)服務(wù)是一個(gè)創(chuàng)新理念，是新形勢(shì)城建檔案工作的必經(jīng)之路。
當(dāng)前城建檔案工作的首要任務(wù)，就是要確立全新的服務(wù)理念，強(qiáng)化城建檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，要從傳統(tǒng)的城建檔案管理向城建檔案信息系統(tǒng)管理過(guò)渡，改變以往僅限于提供城建檔案原件的低層次的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)。
2.2確定運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)的理念。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，城建檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變，由實(shí)體化管理向信息化管理發(fā)展成為必然趨勢(shì)。
對(duì)我國(guó)目前的城建檔案工作現(xiàn)狀來(lái)講，網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的興起，既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇，關(guān)鍵在于我們?nèi)绾伟盐諜C(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，在新的社會(huì)環(huán)境中重新定位，做好過(guò)渡時(shí)期城建檔案信息利用工作。
實(shí)踐證明，沒(méi)有現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備和手段應(yīng)用于城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，就根本談不上科學(xué)合理地利用城建檔案信息資源。
運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)城建檔案信息，可以極大地提高開(kāi)發(fā)能力和效率，從而提高城建檔案信息資源的利用率和城建檔案管理部門(mén)的服務(wù)水平。
3.3確定提供優(yōu)質(zhì)的城建檔案信息的理念。
城建檔案信息的好壞直接影響著其服務(wù)的基礎(chǔ)，在新環(huán)境下工作人員應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制，積極的開(kāi)發(fā)、大膽的應(yīng)用新的檔案管理方法，搜集有價(jià)值的信息，用優(yōu)質(zhì)的信息資源回饋社會(huì)、服務(wù)社會(huì)。
2.4做好城建檔案管理工作既要分析現(xiàn)有問(wèn)題也要制定具體解決措施。
在現(xiàn)階段城建檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視，但是由于一些體制原因和管理手段的制約，導(dǎo)致城建檔案管理人員流動(dòng)性太低，新鮮血液基本很難輸入。
由于管理制度很難在根本上得到改善，在一些城建檔案所，看管疏忽，甚至無(wú)人看管的情況非常嚴(yán)重，這就需要國(guó)家制定相關(guān)政策，加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理的投入。
檔案編研工作論文篇十九
編研工作是檔案館工作中的一項(xiàng)極為重要的任務(wù)。其指導(dǎo)思想是立足館藏，以現(xiàn)實(shí)需要為主，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)，主動(dòng)服務(wù)于黨和國(guó)家以及本地區(qū)的中心工作。通過(guò)編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴(kuò)大了檔案館的社會(huì)影響；一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化；編研工作也可有效地促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，豐富地區(qū)文化內(nèi)涵，提高檔案館的各項(xiàng)工作水平。
一是各類基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)和重要文件匯編。這類匯編是各級(jí)檔案館普遍編寫(xiě)的基礎(chǔ)性編研材料。涉及范圍極為廣泛，包括正值、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、災(zāi)情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎(chǔ)數(shù)字和省、市、縣（區(qū)）的重要文件匯編。這些基礎(chǔ)性資料從不同側(cè)面反映了各地的情況，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，業(yè)務(wù)查考等都具有現(xiàn)實(shí)；作用，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價(jià)值。
二是直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的編研材料。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是各級(jí)檔案館工作的重點(diǎn)之一，這一重點(diǎn)的一個(gè)體現(xiàn)舊書(shū)檔案館編研服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，一大批為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的編研材料鄉(xiāng)級(jí)問(wèn)世。例如《發(fā)展中的丹東邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)》、《本溪市礦產(chǎn)資源匯編》、各地區(qū)的《名牌產(chǎn)品簡(jiǎn)介》、《農(nóng)業(yè)災(zāi)情匯編》、《西柳、南臺(tái)市場(chǎng)簡(jiǎn)介》等一系列編研材料，都在本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到工作參考和為領(lǐng)導(dǎo)決策作用，受到社會(huì)各界好評(píng)。
三是為黨的政治工作服務(wù)的編研材料。各級(jí)檔案館為配合歷史研究和愛(ài)國(guó)主義教育，編纂反應(yīng)當(dāng)?shù)厝嗣襁M(jìn)行斗爭(zhēng)的史料，真實(shí)生動(dòng)地再現(xiàn)了不同時(shí)期愛(ài)國(guó)志士英勇無(wú)畏的壯麗畫(huà)面。**省檔案館為配合世界反法西斯斗爭(zhēng)勝利50周年紀(jì)念活動(dòng)，進(jìn)一步揭露日軍侵華罪證，深入挖掘館藏資源，編出了《罪惡的七三一和一00細(xì)菌部隊(duì)》、《滿鐵盧溝橋事變》、《滿鐵經(jīng)濟(jì)調(diào)查會(huì)》等揭露日本軍國(guó)主義罪行，激發(fā)愛(ài)國(guó)熱情的書(shū)籍、收到世界各國(guó)廣泛關(guān)注和社會(huì)各界好評(píng)。鞍山市館的《鞍山英烈》、《血沃中華》，沈陽(yáng)市館的《辛亥革命在沈陽(yáng)》、海城市館的《黎明烽火》、《鐵窗丹心》、《遼南義勇軍》，錦州市館的《熱血豐碑》、東港的《南崗頭慘案》，丹東市館的《安東民兵在抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)中》等編研材料從不同角度反應(yīng)了當(dāng)?shù)厝嗣竦母锩窢?zhēng)歷史，為檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)提供了很好的素材。由于編研工作的開(kāi)展，促進(jìn)了**省愛(ài)國(guó)主義教育基地的建設(shè)。到1998年地，全省各市縣（區(qū)）已由41個(gè)檔案館被當(dāng)?shù)攸h委和政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地，占綜合檔案館總數(shù)的35%。
四是針對(duì)當(dāng)前中心工作開(kāi)展檔案編研工作。黨和國(guó)家大力發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái)后，各級(jí)檔案館圍繞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作開(kāi)展編研工作，編出《農(nóng)業(yè)、農(nóng)村系列文件匯編》、《減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)》等專題性編研材料。在經(jīng)濟(jì)方面，隨著各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，許多地區(qū)進(jìn)性招商引資，強(qiáng)化地區(qū)經(jīng)濟(jì)，一些檔案館為配合這一中心工作，編寫(xiě)了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產(chǎn)權(quán)改革和機(jī)構(gòu)改革方面，為使改觀順利實(shí)施，有的檔案館編寫(xiě)了《房產(chǎn)房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機(jī)構(gòu)改革文件匯編》。
五是與有關(guān)部門(mén)配合或獨(dú)立編寫(xiě)縣志、組織史、年鑒等。
六是編寫(xiě)向社會(huì)宣傳和介紹檔案館的各類工具書(shū)，如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。
各級(jí)檔案館的編研工作，深入開(kāi)展了檔案信息資源，積極主動(dòng)提供服務(wù)，在各地政治、經(jīng)濟(jì)工作等方面發(fā)揮了一定作用，取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
幾年來(lái)，綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展，通過(guò)開(kāi)展檔案館編研工作，擴(kuò)大和提高了檔案館的社會(huì)知名度，歸納起來(lái)綜合檔案館編研工作主要有如下特點(diǎn)：
1.圍繞中心，主動(dòng)參與。綜合館圍繞中心工作開(kāi)展檔案館編研，適時(shí)地為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。檔案館改變以往編研方式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變以基礎(chǔ)性匯編為主為以深層次加工為主，變以政治斗爭(zhēng)服務(wù)為主轉(zhuǎn)為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為中心，立足館藏，走出館門(mén)，編寫(xiě)出一大批為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的編研材料，極大地方便了社會(huì)各界的廣泛利用。鞍山、本溪等市分別利用本市解放50周年之機(jī)出版圖書(shū)，舉辦展覽，不僅爭(zhēng)取到足額資金，而且得到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)重視，擴(kuò)大了檔案館的影響。
2．突出特色，立足實(shí)用。各級(jí)檔案館改變以往千篇一律的編寫(xiě)模式，在有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的前提下，注重突出地方特色，編寫(xiě)出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產(chǎn)板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對(duì)蝦養(yǎng)殖簡(jiǎn)述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》，喀左縣的民族政策文件匯編，海城市的綜合體制改革十年等編研材料，都是圍繞本地特點(diǎn)編寫(xiě)的編研材料。這些編研材料突出了本地產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。
影響，溝通檔案館與其它各個(gè)行業(yè)以及史學(xué)界的關(guān)系，提高檔案館的知名度。
其次，在服務(wù)內(nèi)容上由供自己查閱方便為主，向主動(dòng)為公眾出版，向社會(huì)發(fā)行方向轉(zhuǎn)變。各地各級(jí)檔案館已不滿足于編研成果只起索引和方便查閱的功能，在滿足檔案館利用的基礎(chǔ)上，他們還選擇一些優(yōu)秀的編研成果以公開(kāi)出版的方式向社會(huì)發(fā)行，擴(kuò)大檔案編研成果的閱讀范圍，增進(jìn)人們對(duì)檔案史料和檔案館的了解。
再次，在取材方法上，以館藏檔案資料為主，轉(zhuǎn)移到館藏和對(duì)外搜集相結(jié)合。由于檔案館館藏不夠豐富和接收檔案實(shí)踐斷線所限，一個(gè)很好的選題往往因材料不足而不得不終止，這在一定程度上影響了檔案館編研工作正常進(jìn)行和檔案作用的發(fā)揮。許多檔案館采取館藏檔案和館外資料相結(jié)合的方法進(jìn)行編研工作，既滿足了選題的要求，通過(guò)搜集資料也豐富了檔案館館藏。
綜合檔案館編研工作也還存在一些亟待解決的問(wèn)題。
1.對(duì)編研工作缺乏正確認(rèn)識(shí)，編研深度不夠。有些檔案館在編研工作中存在重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的傾向，導(dǎo)致編研成果存在“三多”、“三少”現(xiàn)象。一是數(shù)量多，精品少，編出的成果缺乏實(shí)用價(jià)值，有的檔案館至今仍停留在文件匯編、大史記、組織沿革、會(huì)議簡(jiǎn)介等基礎(chǔ)性材料的編寫(xiě)上，編研工作處于“初級(jí)階段”，研究工作還是一塊空白。二是常規(guī)性的編研材料多，具有地方特色的編研材料少，檔案館的編研工作往往滯后于事情發(fā)展，編出的材料只有歷史意義而不具現(xiàn)實(shí)影響。三是為歷史服務(wù)的選題多，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的選題少。此外，有些檔案館在編研選題上過(guò)分追求選題題目，忽視選題內(nèi)容，編出的材料言之無(wú)物，談不上利用價(jià)值。
2.館藏不豐富，經(jīng)費(fèi)不充足，制約檔案編研工作的深入開(kāi)展。編研工作就是利用館藏檔案進(jìn)行編輯研究的一項(xiàng)工作，館藏不豐富，不能為編者提供大量翔實(shí)、系統(tǒng)的資料，編研工作就很難進(jìn)行。編研材料編寫(xiě)出來(lái)以后，不能打印發(fā)給有關(guān)單位和個(gè)人，也不能很好地發(fā)揮其作用。
3.檔案館編研工作發(fā)展不平衡。**省116個(gè)綜合檔案館都達(dá)到省以上標(biāo)準(zhǔn)，其編研工作具備一定規(guī)模，但是，地區(qū)與地區(qū)之間，檔案館與檔案館之間編研成果的數(shù)量和質(zhì)量仍存在著很大的差異。
4.檔案編研人員缺乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。**省內(nèi)仍有一些區(qū)縣檔案館沒(méi)有專職人員搞編研，有些充實(shí)編研工作的人員自身素質(zhì)尚待提高，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致編研工作進(jìn)展緩慢，編研水平不高。
1.進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，加大檔案接收和征集工作力度，不斷豐富館藏。
“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有豐富的關(guān)藏，就很難編出高質(zhì)量的編研材料，各級(jí)檔案館應(yīng)大力豐富館藏，在接收黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的同時(shí)，還要注重一些應(yīng)是本館接收范圍的專業(yè)檔案（如科技、會(huì)計(jì)、普查、審計(jì)、聲像）和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案的收集，只有不斷積累檔案、豐富館藏，才能編出有價(jià)值的編研材料。編研工作也是檢驗(yàn)館藏檔案齊全完整程度的重要手段，可以發(fā)現(xiàn)館內(nèi)某些檔案不齊全、不完整，從而加強(qiáng)這方面檔案的收集和征集，達(dá)到豐富館藏的目的。
2.抓住機(jī)遇，加強(qiáng)合作，樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)參與意識(shí)。檔案館編研工作應(yīng)以社會(huì)需求為己任，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定選題，樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案編研工作就延伸到哪里，否則，時(shí)過(guò)境遷，編出的編研成果只能束之高閣。檔案館編研在館內(nèi)某些條件尚不成熟時(shí)，可以加強(qiáng)館際交流與合作，打破地域限制，互通有無(wú)，聯(lián)合編寫(xiě)或出版。
同時(shí)加強(qiáng)與館外合作，主動(dòng)參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于一些在當(dāng)?shù)赜杏绊懙拇笮突顒?dòng)，檔案館應(yīng)不失時(shí)機(jī)地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，充分展示自我，最終達(dá)到我要參與為要我參與。
3.加強(qiáng)編研成果深度，注重編研質(zhì)量。各級(jí)檔案館應(yīng)始終把編研成果的質(zhì)量放在首位，只有編出高質(zhì)量，深層次的編研成果，才能在社會(huì)上產(chǎn)生應(yīng)有的效益，檔案館編研工作才具有生機(jī)與活力。衡量一個(gè)編研成果質(zhì)量的高低，不僅看其是否符合業(yè)務(wù)要求，更重要的是看其是否在社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮了作用。
4.多形式、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。第一，定期向社會(huì)公布、開(kāi)放歷史檔案，為歷史研究和現(xiàn)實(shí)服務(wù)。第二，運(yùn)用現(xiàn)代化手段開(kāi)發(fā)檔案信息資源。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各種現(xiàn)代化設(shè)施以迅雷不及掩耳之勢(shì)襲來(lái)，檔案館已面臨電子計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)的挑戰(zhàn)，各級(jí)檔案館除了保留傳統(tǒng)的編研手段和措施外，還要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，運(yùn)用光盤(pán)、縮微膠片等載體存儲(chǔ)和發(fā)行。加快現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)在因特網(wǎng)上設(shè)置網(wǎng)址，加大編研成果的宣傳力度，使檔案館的編研成果走向世界。
5.加強(qiáng)檔案館編研人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，保持其相對(duì)穩(wěn)定。加強(qiáng)編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立適應(yīng)編研工作的知識(shí)結(jié)構(gòu)，造就勝任編研工作的專門(mén)人才，是亟待解決的問(wèn)題。搞好檔案館編研工作，編研人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，編研人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣編研人員積累知識(shí)才有明確的方向性和穩(wěn)定的連續(xù)性，能夠比較快地建立自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能在編研工作中有所建樹(shù)。
檔案編研工作論文篇二十
城建檔案工作是黨和國(guó)家建設(shè)事業(yè)的重要組成部分,也是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作.新時(shí)期城建檔案工作者要做到“有為才有位”,充分體現(xiàn)出自身的價(jià)值.筆者就如何做好新時(shí)期城建檔案工作進(jìn)行了深入的.思考,以期找到促進(jìn)城建檔案事業(yè)和諧發(fā)展的新路子.
作者：李海霞作者單位：河南省漯河市史志檔案局刊名：蘭臺(tái)世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
檔案編研工作論文篇二十一
高校檔案工作者的檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動(dòng)性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提升。為此，做好后期的職業(yè)教育和再培訓(xùn)顯得尤為迫切和必要。
2.1途徑。
多年來(lái)高校檔案工作者職業(yè)培訓(xùn)的途徑，主要有三個(gè)方面：（1）崗位培訓(xùn)。根據(jù)檔案崗位需要及職責(zé)變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開(kāi)展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)及技能培訓(xùn)，通常時(shí)間較短，內(nèi)容更具針對(duì)性；（2）繼續(xù)教育培訓(xùn)。為優(yōu)化高校檔案工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及專業(yè)知識(shí)水平，高校組織檔案工作者定期開(kāi)展繼續(xù)教育培訓(xùn)，這種教育培訓(xùn)周期性長(zhǎng)，知識(shí)豐富；（3）短期培訓(xùn)。不同于崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，短期培訓(xùn)見(jiàn)效快、時(shí)間短，方式靈活，如以會(huì)代訓(xùn)、以交流研討代訓(xùn)等。
2.2類型。
從高校檔案工作者的職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)看，主要的類型有：（1）針對(duì)性培訓(xùn)。主要是針對(duì)高校檔案管理中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)或新知識(shí)專門(mén)開(kāi)展的一類培訓(xùn)，如新標(biāo)準(zhǔn)、制度及辦法的`頒布或?qū)嵤┖笏_(kāi)展的系統(tǒng)培訓(xùn)；（2）適用性培訓(xùn)。主要針對(duì)高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握新技能開(kāi)展的一類培訓(xùn)；（3）技能性培訓(xùn)。在高校檔案理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，結(jié)合高校檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需要開(kāi)展的技能培訓(xùn)，提升實(shí)際應(yīng)用能力和水平；（4）適應(yīng)性培訓(xùn)。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時(shí)代檔案特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要，加強(qiáng)培訓(xùn)和知識(shí)更新再學(xué)習(xí)，提升高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用及服務(wù)；（5）專業(yè)性培訓(xùn)。不同行業(yè)或領(lǐng)域，其檔案管理專業(yè)各自有著明顯的行業(yè)或?qū)I(yè)特點(diǎn)，如機(jī)關(guān)、院校、團(tuán)體及企事業(yè)單位等，通過(guò)高校檔案的專業(yè)性培訓(xùn)提高檔案工作者的專業(yè)技能。
2.3問(wèn)題。
與在校進(jìn)行檔案專業(yè)全職學(xué)習(xí)或脫崗學(xué)習(xí)相比，高校檔案工作者的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)大多需要兼顧工與學(xué)，傳統(tǒng)的培訓(xùn)途徑或類型難以適應(yīng)當(dāng)前高校在職檔案工作者的業(yè)務(wù)再培訓(xùn)和再提升：（1）工學(xué)矛盾。高校專職檔案工作者少，業(yè)務(wù)工作量大，工作與學(xué)習(xí)之間難免存在沖突。（2）經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。傳統(tǒng)的組織專題學(xué)習(xí)或教育培訓(xùn)需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。（3）耗時(shí)較長(zhǎng)。檔案專業(yè)培訓(xùn)的目的在于將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中，以解決實(shí)際問(wèn)題。但傳統(tǒng)高校檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及其知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)消化吸收需要較長(zhǎng)時(shí)間，集中培訓(xùn)信息量大，消耗時(shí)間長(zhǎng)，且培訓(xùn)效果難以取得預(yù)期效果等等。
檔案編研工作論文篇二十二
綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施2010-06-2918:59:31免費(fèi)文秘網(wǎng)免費(fèi)公文網(wǎng)綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調(diào)研措施(2)編研工作是檔案館工作中的一項(xiàng)極為重要的任務(wù)。其指導(dǎo)思想是立足館藏，以現(xiàn)實(shí)需要為主，兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)，主動(dòng)服務(wù)于黨和國(guó)家以及本地區(qū)的中心工作。通過(guò)編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴(kuò)大了檔案館的社會(huì)影響；一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化；編研工作也可有效地促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，豐富地區(qū)文化內(nèi)涵，提高檔案館的各項(xiàng)工作水平。
一是各類基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)和重要文件匯編。這類匯編是各級(jí)檔案館普遍編寫(xiě)的基礎(chǔ)性編研材料。涉及范圍極為廣泛，包括正值、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、災(zāi)情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎(chǔ)數(shù)字和省、市、縣（區(qū)）的重要文件匯編。這些基礎(chǔ)性資料從不同側(cè)面反映了各地的情況，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，業(yè)務(wù)查考等都具有現(xiàn)實(shí)；作用，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價(jià)值。
到社會(huì)各界好評(píng)。
進(jìn)了**省愛(ài)國(guó)主義教育基地的建設(shè)。到1998年地，全省各市縣（區(qū)）已由41個(gè)檔案館被當(dāng)?shù)攸h委和政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地，占綜合檔案館總數(shù)的35%。
四是針對(duì)當(dāng)前中心工作開(kāi)展檔案編研工作。黨和國(guó)家大力發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái)后，各級(jí)檔案館圍繞農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作開(kāi)展編研工作，編出《農(nóng)業(yè)、農(nóng)村系列文件匯編》、《減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)》等專題性編研材料。在經(jīng)濟(jì)方面，隨著各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，許多地區(qū)進(jìn)性招商引資，強(qiáng)化地區(qū)經(jīng)濟(jì)，一些檔案館為配合這一中心工作，編寫(xiě)了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產(chǎn)權(quán)改革和機(jī)構(gòu)改革方面，為使改觀順利實(shí)施，有的檔案館編寫(xiě)了《房產(chǎn)房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機(jī)構(gòu)改革文件匯編》。
五是與有關(guān)部門(mén)配合或獨(dú)立編寫(xiě)縣志、組織史、年鑒等。
六是編寫(xiě)向社會(huì)宣傳和介紹檔案館的。
各類工具書(shū)，如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。
各級(jí)檔案館的編研工作，深入開(kāi)展了檔案信息資源，積極主動(dòng)提供服務(wù)，在各地政治、經(jīng)濟(jì)工作等方面發(fā)揮了一定作用，取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、綜合檔案館編研工作的特點(diǎn)幾年來(lái)，綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展，通過(guò)開(kāi)展檔案館編研工作，擴(kuò)大和提高了檔案館的社會(huì)知名度，歸納起來(lái)綜合檔案館編研工作主要有如下特點(diǎn)：
本市解放50周年之機(jī)出版圖書(shū)，舉辦展覽，不僅爭(zhēng)取到足額資金，而且得到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)重視，擴(kuò)大了檔案館的影響。
2．突出特色，立足實(shí)用。各級(jí)檔案館改變以往千篇一律的編寫(xiě)模式，在有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的前提下，注重突出地方特色，編寫(xiě)出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產(chǎn)板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對(duì)蝦養(yǎng)殖簡(jiǎn)述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》，喀左縣的民族政策文件匯編，海城市的綜合體制改革十年等編研材料，都是圍繞本地特點(diǎn)編寫(xiě)的編研材料。這些編研材料突出了本地產(chǎn)業(yè)特征和特殊政策，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。
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