公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度(6篇)

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公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度(6篇)
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公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度篇一

一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時(shí),實(shí)時(shí)登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。

五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷。

六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案,對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

七、實(shí)行公開公示制度,接受監(jiān)督,對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。

八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度篇二

公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指各單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購買支出等。

1、公務(wù)卡由單位卡和個(gè)人卡組成。單位卡和密碼按照單位財(cái)務(wù)管理要求保管,單位卡密碼必須由一人掌握,嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將單位卡交由他人保管,不得用作質(zhì)押或?yàn)閭€(gè)人和單位提供擔(dān)保。

2、出納人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,財(cái)務(wù)部門必須及時(shí)變更密碼或重新辦理單位卡。

3、個(gè)人卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。各單位工作人員發(fā)生變動(dòng):對新增工作人員的,應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位,應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。

4、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為2至5萬元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理,并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

5、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對賬,對消費(fèi)交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費(fèi)的,可要求財(cái)務(wù)部門予以幫助。

1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證(銀聯(lián)小票)。

2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個(gè)工作日以上,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。

4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門,由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財(cái)務(wù)部門提出借款申請,代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后,先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi),持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。

公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度篇三

1.持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)制度填寫請購單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)。

2.持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

3.持卡人報(bào)銷時(shí),單位財(cái)務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費(fèi)簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出經(jīng)核實(shí)后確定可報(bào)銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時(shí)辦理報(bào)銷登記手續(xù)。

4.財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費(fèi)信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報(bào)銷程序。

5.財(cái)務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報(bào)銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計(jì)核算辦法登記入賬。

6.因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用以及個(gè)人資信責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。

7.持卡人發(fā)生調(diào)動(dòng)、退休等變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度篇四

第一條為進(jìn)一步深化和完善國庫集中支付制度改革,促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,方便預(yù)算單位用款,根據(jù)《******財(cái)政國庫管理制度改革實(shí)施方案》(*****)、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)和《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財(cái)庫[20xx]63號)等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指經(jīng)***醫(yī)院審核同意,以單位工作人員個(gè)人名義開立、持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的銀行信用卡。工作人員是指在編職工,不含離退休、長期病退和臨時(shí)人員。

第三條公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理,公務(wù)卡持有人(以下統(tǒng)稱持卡人)自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門申請辦理報(bào)銷手續(xù)。

第四條我院財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購買支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。

第五條公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免費(fèi)短信提示、免擔(dān)保和到期免費(fèi)換卡,具有一般銀行貸記卡的`其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)。

第六條實(shí)行公務(wù)卡制度不改變我院先行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定。

第七條我院公務(wù)卡發(fā)卡銀行為***銀行,實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。

第八條持有公務(wù)卡的職工,應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)。

第九條公務(wù)卡密碼和安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管,遺失造成經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人于發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。

第十條各科室在工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)。涉及公務(wù)卡的增減及賬號、信用額度等信息變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知***銀行維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)。

第十一條公務(wù)卡涉及到的有關(guān)信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行劃款和動(dòng)態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過***銀行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng)輔助辦理。財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡支持系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷事項(xiàng)。對于批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間,辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。

第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門申請辦理報(bào)銷手續(xù);公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。

第十三條公務(wù)卡的信用額度由醫(yī)院根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元,調(diào)增信用額度須事前征得醫(yī)院財(cái)務(wù)部門同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。

第十四條持卡人對公務(wù)消費(fèi)支出發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。

第十五條對于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)以及差旅、會議、購買等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過公務(wù)卡刷卡支付,并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證(即pos機(jī)簽購單,下同)。持卡人對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。

第十六條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過單位財(cái)務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)先經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。

第十八條持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷時(shí),必須提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證(發(fā)票等)及公務(wù)卡刷卡憑證,報(bào)銷程序按醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。因報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任,屬于個(gè)人原因的,由持卡人承擔(dān)。

第十九條持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)處規(guī)定的報(bào)銷審核制度填寫報(bào)銷審批單和公務(wù)卡報(bào)銷憑證,并附有發(fā)票、明細(xì)清單、銀行刷卡pos單等有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,按照醫(yī)院內(nèi)部審核程序報(bào)請審批。

第二十條單位財(cái)務(wù)人員登陸財(cái)政國庫集中支付公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費(fèi)金額等信息,查詢核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷;對不符合報(bào)銷條件的,有權(quán)全部或部分不予報(bào)銷,對不予報(bào)銷的部分由持卡人自行償還。

第二十一條醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)支出,按以下程序在公務(wù)卡支持系統(tǒng)中辦理報(bào)銷還款手續(xù):

(一)醫(yī)院錄入“報(bào)銷金額”、“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”、“支付摘要”等信息,選擇對應(yīng)的用款計(jì)劃,匯總生成《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,以電子文檔形式提交發(fā)卡行。

(二)醫(yī)院通過公務(wù)卡支持系統(tǒng),編制“還款明細(xì)表”,并以電子文檔形式將“還款明細(xì)表”提交發(fā)卡行。

(三)醫(yī)院簽發(fā)銀行支付憑證(支票等),附加蓋單位財(cái)務(wù)公章的“還款明細(xì)表”,通知發(fā)卡行向指定的公務(wù)卡還款。預(yù)算單位簽發(fā)授權(quán)支付指令時(shí),支付憑證的收款人要素填寫公務(wù)卡代理銀行提供的還款賬戶。

第二十二條“還款明細(xì)表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。醫(yī)院提交發(fā)卡行的“還款明細(xì)表”必須從公務(wù)卡支持系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細(xì)表”。

第二十三條代理銀行根據(jù)醫(yī)院簽發(fā)的支付指令和“還款明細(xì)表”等信息,于收到支付指令的當(dāng)日,將資金分解到公務(wù)卡賬戶。

第二十四條發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報(bào)銷信息對賬單。對賬單格式區(qū)分預(yù)算科目(功能分類),按日期、姓名、卡號、報(bào)銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。

第二十五條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)退回所在單位財(cái)務(wù)部門,并由單位財(cái)務(wù)部門及時(shí)退回零余額賬戶。持卡人退款的財(cái)務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條持卡人對于應(yīng)由單位報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因單位報(bào)銷不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任,由單位承擔(dān)。

第二十七條有以下情形之一的,所產(chǎn)生的費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)部分;二、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡機(jī)(pos機(jī))小票不符的;三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;四、因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申報(bào)報(bào)銷所產(chǎn)生的罰息和滯納金等;五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失;六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

第二十八條公務(wù)卡報(bào)銷時(shí)限

第二十九條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財(cái)務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按****個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

第三十條為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給持卡人產(chǎn)生透支利息,滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡制定自動(dòng)轉(zhuǎn)款還款賬戶,實(shí)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。

第三十一條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報(bào)銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按現(xiàn)行會計(jì)處理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銀行簽章返回的“還款明細(xì)單”等應(yīng)作為原始憑證隨報(bào)銷憑證裝訂歸檔。

第三十二條財(cái)務(wù)部門主要管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)日常維護(hù),及時(shí)向人事科了解在編人員新增、調(diào)動(dòng)退休或賬戶信息發(fā)生變動(dòng)等信息;

(二)審核持卡人提請報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)處理,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款情況進(jìn)行對賬;

(三)保證符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任;

(四)特殊情況下,持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需求時(shí),經(jīng)財(cái)政部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度;

(五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作;

(六)配合上級財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作;

(七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳和培訓(xùn)工作;

(八)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍,違規(guī)辦公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄露持卡人的私人交易信息。

第三十三條公務(wù)卡持卡人的職責(zé):

(一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠實(shí)守信和對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好信用卡;

(二)須妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的一切損失;

(三)公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票等原始憑證,以備報(bào)銷使用;

(四)因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前若無法完成報(bào)銷還款流程,由持卡人自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;

(五)因調(diào)離、退休、辭職等原因離開本單位,要向財(cái)務(wù)科報(bào)告,及時(shí)清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù);

(六)對消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢;

(七)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支持用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé);

(八)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。

第三十四條持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé):

(一)審核本部門持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)審批;

(二)督促本部門持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

第三十五條發(fā)卡行主要職責(zé)

(一)兌現(xiàn)中標(biāo)方案中的條款,結(jié)合醫(yī)院年公務(wù)卡的管理使用要求,制定與之對接的申報(bào)、使用、結(jié)算流程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù);

(二)在符合規(guī)定的范圍內(nèi)為醫(yī)院提供優(yōu)惠服務(wù),及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳工作,并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問題;

(三)根據(jù)醫(yī)院的用卡環(huán)境要求,積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的銀行卡消費(fèi)數(shù)據(jù)信息,注意保密;

(四)為醫(yī)院職工辦理公務(wù)卡;為公務(wù)卡報(bào)銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù);

(五)辦卡、開卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保;

(六)與醫(yī)院協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)向持卡人反饋資金還款情況。

第三十六條本制度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條本辦法由發(fā)行之日起開始執(zhí)行。

公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度篇五

為進(jìn)一步加強(qiáng)本局財(cái)務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,強(qiáng)化資金安全,根據(jù)《xx市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(xx號)、《xx市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)定》(xx號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。公務(wù)卡由局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對新增工作人員,應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,局財(cái)務(wù)室及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務(wù)。

2、公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費(fèi)實(shí)行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行,具備刷卡條件的,必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機(jī)的工作人員,購機(jī)票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。

3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費(fèi)、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。

1、持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證,按單位規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序報(bào)請審批。

2、持卡人在公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證,按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑證的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。

4、確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。

5、超過還款日還款的責(zé)任:因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。

6、對確實(shí)不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)支出報(bào)銷審批程序:對確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實(shí)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》和原始發(fā)票,及時(shí)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、有下列情形之一所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷:

(1)使用公務(wù)卡消費(fèi)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理程序應(yīng)事先報(bào)批而未報(bào)批的;

(2)報(bào)銷費(fèi)用與提供的發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證的內(nèi)容不符的;

(3)持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費(fèi);

(4)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;

(5)其他不符合本局財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

公務(wù)卡管理制度的內(nèi)容 行政單位公務(wù)卡管理制度篇六

第一條為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高公務(wù)支出透明度,減少預(yù)借款項(xiàng)和現(xiàn)金支付結(jié)算,提高資金使用效率,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈xx市市直財(cái)政預(yù)算單位公務(wù)支出采用公務(wù)卡結(jié)算方式實(shí)施方案〉的通知》(陽財(cái)庫〔20xx〕31號)和《關(guān)于實(shí)施xx市預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(陽財(cái)庫[20xx]14號)等文件的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

第二條公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍

(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費(fèi),公務(wù)卡實(shí)行'一人一卡'實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。公務(wù)卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;

(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工;

(三)我校使用的公務(wù)卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。

第三條公務(wù)卡開立的基本程序

(一)個(gè)人如實(shí)填寫有關(guān)申請表,交學(xué)校財(cái)務(wù)室;

(二)財(cái)務(wù)室對申請開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡;

(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料寄給教職工。

第四條公務(wù)卡的使用和管理

(一)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,限本人使用。

教職工可根據(jù)自身情況進(jìn)行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;

(二)公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。

第五條公務(wù)卡結(jié)算的范圍

根據(jù)陽財(cái)庫[20xx]14號和陽財(cái)庫[20xx]28號文件規(guī)定,凡屬xx市市直預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算(或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算),原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,具體如下:

序號公務(wù)卡結(jié)算項(xiàng)目注釋

1辦公費(fèi)指單位購買按財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志支出。

2印刷費(fèi)指單位的印刷費(fèi)支出。

3咨詢費(fèi)指單位咨詢方面的支出。

4手續(xù)費(fèi)指單位支付的手續(xù)費(fèi)支出。

5水電費(fèi)指單位支付的水電費(fèi)、污水處理費(fèi)等支出。

6郵電費(fèi)指單位開支的電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出。

7物業(yè)管理費(fèi)指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費(fèi),包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

8差旅費(fèi)指單位工作人員因出差支付的住宿費(fèi)、購買機(jī)票支出等。

9維修(護(hù))費(fèi)指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用。

10租賃費(fèi)指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費(fèi)用。

11會議費(fèi)指會議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會議場地租用費(fèi)等。

12培訓(xùn)費(fèi)指各類培訓(xùn)支出。

13公務(wù)接待費(fèi)指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用。

14專用材料費(fèi)指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實(shí)驗(yàn)室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機(jī)的電力、材料等方面的支出。

15公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)指公務(wù)車的燃料費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租用費(fèi)等支出。

16其他交通工具費(fèi)用指單位除公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以外的其他交通費(fèi)用。如飛機(jī)、船舶等的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

屬下列情況的,經(jīng)學(xué)??倓?wù)處審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:

1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;

2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費(fèi)在1000元以下的公務(wù)支出;

3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定支付給個(gè)人少于1000元的現(xiàn)金支出;

4、簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

第六條公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷原則

(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。

(二)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票作為將來報(bào)銷依據(jù)。

(三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:

1.使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;

2.報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;

3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;

4.因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報(bào)銷,所造成的罰息和滯納金等;

5.因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;

6.其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

第七條公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷程序

(一)對于目錄規(guī)定的公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)。

(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲應(yīng)于到期還款日前10天整理所有公務(wù)消費(fèi)合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。必要時(shí),報(bào)銷人還需提供購物明細(xì)或消費(fèi)清單。

(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報(bào)銷手續(xù)沖賬報(bào)銷;

(四)會計(jì)人員對持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)及報(bào)銷憑證等進(jìn)行審核后,根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費(fèi)金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡管理菜單,錄入消費(fèi)交易憑條(經(jīng)簽名的pos機(jī)小票)的相關(guān)信息,提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,下載相關(guān)的數(shù)據(jù),查詢核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,核實(shí)后確定可報(bào)銷金額予以報(bào)銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報(bào)銷程序。

第八條持卡人要嚴(yán)格遵守國

家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

第九條本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

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