2023年檔案室管理計劃(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-24 13:20:38
2023年檔案室管理計劃(10篇)
時間:2023-03-24 13:20:38     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案室管理計劃篇一

加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

檔案室管理計劃篇二

為進(jìn)1步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)1步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強(qiáng)動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6、加強(qiáng)與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

7、加強(qiáng)對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。

9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平。

10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進(jìn)館工作。

檔案室管理計劃篇三

為認(rèn)真貫徹落實黨的xx屆xx全會精神,博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務(wù)民生、服務(wù)大局、服務(wù)社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:

一、加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合素質(zhì)

組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的xx屆xx全會精神,用理論指導(dǎo)實踐,推動工作。切實加強(qiáng)理想信念教育,引導(dǎo)干部職工在工作中做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè);抓好檔案干部的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行崗位職責(zé)的能力;狠抓改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾工作,養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)良作風(fēng),形成人人向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好工作氛圍。

二、拓展檔案公共服務(wù)領(lǐng)域,圍繞大局做好服務(wù)

(一)加強(qiáng)民生檔案工作。重點抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。

(二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗收和評估工作。

(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機(jī)關(guān)檔案工作等級評定和復(fù)驗工作,提升全州機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復(fù)查驗收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機(jī)關(guān)檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機(jī)構(gòu)改革單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),重點抓好新設(shè)機(jī)構(gòu)建檔和撤并單位檔案處置的指導(dǎo)。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導(dǎo)。

(四)繼續(xù)抓好重大建設(shè)項目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,加強(qiáng)自治州重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強(qiáng)對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管與服務(wù),推進(jìn)重點建設(shè)項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的指導(dǎo)、檢查和驗收,確保重點建設(shè)項目檔案的確保項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

一是開展檔案執(zhí)法檢查,強(qiáng)化檔案執(zhí)法力度。對全州有關(guān)單位進(jìn)行定期執(zhí)法檢查、指導(dǎo),做好檔案安全,健全檔案行政執(zhí)法隊伍;加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平:積極組織相關(guān)人員參加執(zhí)法資格培訓(xùn)。督促相關(guān)單位未取得檔案執(zhí)法資格人員積極參加區(qū)、州檔案局、法制辦組織的執(zhí)法資格培訓(xùn),規(guī)范檔案執(zhí)法程序;加強(qiáng)檔案工作者檔案法制知識的培訓(xùn)力度。通過局選派人員參加有關(guān)法律知識培訓(xùn)和局自身組織檔案法規(guī)知識培訓(xùn),提高全局檔案干部依法治檔的水平和能力;通過在全州舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中開設(shè)檔案法規(guī)知識課程,提高檔案工作者依法管理檔案水平和業(yè)務(wù)工作能力;④開展檔案行政執(zhí)法證書登記、年審工作;⑤進(jìn)一步推進(jìn)檔案行政執(zhí)法人員資格認(rèn)證制度,會同州法制辦對取得檔案行政執(zhí)法證書的執(zhí)法人員進(jìn)行登記和年審,幫助取得檔案行政執(zhí)法資格證書的人員辦理檔案行政執(zhí)法證;⑥根據(jù)國家檔案局和自治區(qū)檔案局的要求,對自治州的檔案行政執(zhí)法主體、執(zhí)法范圍進(jìn)行認(rèn)真梳理、確認(rèn),形成明確、易懂的執(zhí)法流程圖,明確部門和崗位的執(zhí)法職責(zé)、權(quán)限,并在內(nèi)部局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強(qiáng)內(nèi)部行政執(zhí)法監(jiān)督外,還要接受外部對檔案行政執(zhí)法的監(jiān)督,積極推行檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)法廉潔自律情況反饋意見的制度,自覺接受被檢查單位和社會的監(jiān)督。

二是增強(qiáng)檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。

四、加強(qiáng)檔案管理利用工作

嚴(yán)把進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān),做好檔案的接收進(jìn)館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴(yán)格執(zhí)行保密制度相結(jié)合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會各項事業(yè)服務(wù)。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)檔案局上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細(xì)則》加大收集力度,進(jìn)一步豐富館藏;加強(qiáng)檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導(dǎo)和維護(hù)工作,確保各立檔單位機(jī)讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進(jìn)行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進(jìn)行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機(jī)構(gòu)的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應(yīng)收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。

五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)工作

繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“20xx年年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學(xué)會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學(xué)會召開的20xx年學(xué)術(shù)研討會。

六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等工作職能。

七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

檔案室管理計劃篇四

根據(jù)銀行職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,以長遠(yuǎn)計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:

銀行職工檔案是銀行職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下:

針對不完善材料,采取措施如下:

檔案管理是一項持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

1、購買計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

檔案室管理計劃篇五

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下:

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案室管理計劃篇六

人事檔案工作是學(xué)校工作的一個重要組成部分,對促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。

全面負(fù)責(zé)開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負(fù)責(zé)人才引進(jìn)(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

1、提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

認(rèn)真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

加強(qiáng)人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護(hù)好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

主要工作規(guī)劃:

1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作;

3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會保險等工作。

4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。

5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。

6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。

7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;

8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;

9、認(rèn)真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

檔案室管理計劃篇七

一、強(qiáng)化檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案服務(wù)能力

(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)

依據(jù)國家檔案局8、9、10令,進(jìn)一步加大依法接收檔案進(jìn)館的力度。一是切實做好我縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作,以22家機(jī)構(gòu)改革涉改立檔單位為重點聯(lián)系對象,擴(kuò)大檔案接收范圍,拓展進(jìn)館檔案門類,維護(hù)檔案完整與安全。二是重點加強(qiáng)農(nóng)村土地確權(quán)檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度;三是加強(qiáng)對我縣重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;四是繼續(xù)推進(jìn)平江地方特色檔案、以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。五是嚴(yán)格落實《平江縣國家檔案館檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》,主動把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭,確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。通過進(jìn)一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升服務(wù)能力。

(二)強(qiáng)化檔案安全管理

做好進(jìn)館檔案的整理、著錄、保護(hù)等各項工作,構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防范體系,確保接收進(jìn)館的檔案得到妥善安全保管。完善落實檔案庫房安全管理制度,嚴(yán)抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化,繼續(xù)推進(jìn)異地備份工作,保證檔案信息安全。

(三)強(qiáng)化檔案開發(fā)利用

堅持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路,根據(jù)縣域特點,把“用紅色檔案,擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發(fā)利用工作的聚焦點。在全面完成《平江籍開國將軍將軍檔案史料展》項目之后,以積極推進(jìn)國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目申報及落實工作為載體,深入挖掘平江文化資源,20xx年計劃編輯《平江抗戰(zhàn)檔案匯集》,進(jìn)一步充實完善我縣歷史文化檔案資料,努力培育平江檔案文化。

(一)繼續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作

以實現(xiàn)“檔案數(shù)據(jù)利用和共享”為主要目標(biāo),以“虛擬檔案室管理系統(tǒng)建設(shè)”和“存量數(shù)字化、增量電子化”為主要抓手,持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫,對新接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行目錄錄入,完成10萬條數(shù)據(jù)。二是對重點檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進(jìn)行全文掃描,完成50萬頁的任務(wù)量。

(二)繼續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)

積極把握我縣政務(wù)大數(shù)據(jù)工程升級改造這一有利時機(jī),依托縣政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息儲備中心等優(yōu)質(zhì)資源,加速開展虛擬檔案室管理系統(tǒng)的推廣和升級工作,在國土局、農(nóng)業(yè)局、財政局、余坪鎮(zhèn)等40家試點單位的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室,實現(xiàn)網(wǎng)上查檔,從而大大提高查檔效率。

(三)繼續(xù)強(qiáng)化局域網(wǎng)管理與維護(hù)

進(jìn)一步做好數(shù)據(jù)庫安全備份工作。對各電腦設(shè)定固定ip地址,規(guī)范我館局域網(wǎng)的使用,做好安全維護(hù)工作;對我館智慧檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全備份工作,確保智慧檔案館系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

(四)繼續(xù)強(qiáng)化對縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

檔案信息化是檔案事業(yè)中的一項重要工作,是時代發(fā)展的趨勢所向。20xx年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識,配備專門的技術(shù)力量,定期開展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)各操作人員之間的學(xué)習(xí)與交流。

(一)做好保管期限審批工作

認(rèn)真貫徹國家檔案局8、9、10號令有關(guān)法令,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》的實施方案,做好涉改單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》審批工作;指導(dǎo)有關(guān)企業(yè)做好新的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。

(二)積極開展工作規(guī)范化認(rèn)定

加強(qiáng)縣直單位檔案規(guī)范化創(chuàng)建工作,至少完成省特級1個。

(三)完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的管理

在繼續(xù)全力抓好精準(zhǔn)扶貧檔案管理的基礎(chǔ)上,聯(lián)合經(jīng)管部門落實好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管和驗收,確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基礎(chǔ)上,積極就建立村級檔案管理模式展開探索。

(四)加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)

全面貫徹落實項目檔案登記制度,強(qiáng)化項目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格實行項目檔案驗收制度。

(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)

把意識形態(tài)工作、思想政治建設(shè)、紀(jì)律規(guī)矩約束、黨內(nèi)政治生活鍛煉、隊伍建設(shè)等工作貫穿于檔案系統(tǒng)黨建工作始終,筑牢思想根基,把牢政治方向,講黨性、顧大局、守紀(jì)律,做到忠誠干凈擔(dān)當(dāng),以高度的政治自覺性和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感做好檔案工作,確保平江檔案對黨絕對忠誠,確保平江檔案隊伍沒有任何政治雜音。

(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn)

分期,分類舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,提高全縣檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(三)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

以加強(qiáng)專業(yè)人才梯隊建設(shè)工作為指導(dǎo),持續(xù)加大人才培養(yǎng)力度,有計劃、有針對性地選派專業(yè)人員參加各類培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不段提高專業(yè)化水平,積極組織開展檔案專業(yè)職稱評定晉升工作。

20xx年,我館將進(jìn)一步發(fā)揮場館優(yōu)勢,發(fā)揮社會教育功能,一是緊密圍繞縣政府20xx年工作報告中“啟動天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術(shù)館-烈士陵園聯(lián)合創(chuàng)建5a級景區(qū)前期工作”的規(guī)劃,全力推動館屬二級機(jī)構(gòu)---平江縣周令釗美術(shù)館進(jìn)一步提質(zhì)升級;二是持續(xù)推進(jìn)“一崗一號三基地”的創(chuàng)建升級工程,創(chuàng)建“岳陽市文明標(biāo)兵單位”。根據(jù)以上工作目標(biāo),擬從以下方面著手完成:

(一)將平江縣中小學(xué)師生愛國主義主題美術(shù)作品展辦成年度展、系列展,并以作品展為平臺,創(chuàng)辦平江縣美術(shù)美育論壇,深層次地拓展美育功效;

(二)啟動周令釗的建設(shè)工作,在20xx年完成周令釗目錄編輯等基礎(chǔ)性工作;

(三)啟動平江文化廣場項目,力爭每季度舉辦一場,充分發(fā)揮我館的場館功效,產(chǎn)生更深更廣的社會教育效應(yīng);

(四)圍繞縣委、縣政府的中心工作,服務(wù)我縣社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,積極主辦、協(xié)辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動,突出時代精神、地方特色和文化品味,充分發(fā)揮和拓展兩館(檔案館、周令釗美術(shù)館)的社會服務(wù)及宣傳教育功能。

檔案室管理計劃篇八

以xx大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《x號令》,認(rèn)真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本行制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕x號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本行的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。

1、做好本行20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(x號令),根據(jù)修訂的《xx市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。x月xx日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。

檔案室管理計劃篇九

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我行對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

在局黨組的關(guān)心和重視下,我行將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理,我行在資金短缺的情況下,投入x萬余元,對全行的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級,購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜xx個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導(dǎo)下我行著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓"死檔案"變成"活信息",是我行抓好檔案工作的動力。雖然,我行的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,但是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。

檔案室管理計劃篇十

20xx年,我局檔案管理工作以黨的18大會議精神為指導(dǎo),緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實上級文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)1步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)1步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好5個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,按照縣檔案局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/1800138.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔