團日活動策劃書的注意事項(匯總17篇)

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團日活動策劃書的注意事項(匯總17篇)
時間:2024-02-15 06:46:02     小編:JQ文豪

旅游是一種豐富人生的方式,每一次旅行都帶給我們?nèi)碌捏w驗。在寫總結(jié)之前,我們需要對過去的事情進行逐一回顧。感謝小編為我們收集了這些總結(jié)范文,它們將對我們寫作提供很大的幫助。

團日活動策劃書的注意事項篇一

1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。

2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。

3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作比如,導演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務等一定要事前準備好,安排好,溝通好,保證有序進行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。

4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認運行沒有問題?;顒右龊妙A案。做活動,不會是預想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預案準備得越充分,越能保證活動的效果。

5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務組。比如:成立總負責,也就是總導演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務組等各個不同的小組,進行責任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進晚會活動的進行,防止事無巨細的亂作一團。

6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應,這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。

團日活動策劃書的注意事項篇二

今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學習題詞發(fā)表52周年紀念日。為進一步傳承雷鋒精神,大力弘揚學習雷鋒、奉獻他人、提升自己的志愿服務理念,扎實開展志愿服務活動,積極培育和踐行社會主義核心價值,團市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學深入開展學雷鋒志愿服務月活動?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、活動主題。

學雷鋒爭當志愿者﹒講奉獻共創(chuàng)美麗溫嶺。

二、活動時間。

20xx年3月1日至31日。

三、活動內(nèi)容。

學雷鋒志愿服務月期間,各校要以5+n活動為載體,精心設(shè)計開展系列活動。

(一)舉辦雷鋒精神大家談活動。各中小學要充分利用好校園網(wǎng)、???、廣播、黑板報等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡,要運用童謠、詩歌、報告、影視、座談交流、國旗下演講、手抄報、征文、演講比賽、學習《雷鋒日記》等形式,組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動,全面學習雷鋒事跡,使學生走近雷鋒、了解雷鋒、爭做雷鋒。組織動員青少年結(jié)合主題團隊日活動、道德講堂等,談對新時期雷鋒精神的理解感悟,深化青少年對雷鋒精神的理解、對志愿服務理念的認同,有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。

(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評選等活動,發(fā)動青少年積極挖掘身邊的好人好事,借助報刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介,廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡,開展鮮花朵朵送雷鋒活動,組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,引導青少年爭做新時期活雷鋒。

(三)舉行學雷鋒志愿者結(jié)對活動。各校要結(jié)合自身實際,以大小兩個結(jié)對的形式,積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場)、校外實踐基地等結(jié)對子,建立各自長期的學雷鋒志愿服務基地,經(jīng)常性開展文明引導、秩序維護、關(guān)愛他人、便民服務、義務宣傳等志愿服務活動,形成結(jié)對+接力的長效機制;同時,在組織結(jié)對的基礎(chǔ)上,各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對子,開展關(guān)愛他人活動,給予特殊群體力所能及的幫助和服務,讓其感受社會的溫暖。

(四)打造志愿服務項目創(chuàng)意比賽活動。各校要著眼于豐富志愿服務項目庫、為志愿者提供菜單式服務的需求,著眼于打造志愿服務品牌項目的目標,廣泛發(fā)動團員青年、少先隊員開展志愿服務金點子等形式多樣的志愿服務項目創(chuàng)意設(shè)計活動,努力使每個學校都能有自己的品牌項目。

(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動。3月2日,團中央召開了全國各級團組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動的電視電話會議,部署了新形勢下維護網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國青年志愿者服務日前后,各校要通過主題班會、團日、隊日等形式,集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動,組織動員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者,通過微博、微信、發(fā)帖等渠道,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)共青團中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書,并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動員等活動。

(六)開展n次學雷鋒志愿服務實踐活動。志愿服務月期間,各校要圍繞三關(guān)愛,廣泛組織開展服務實踐活動。圍繞關(guān)愛他人,為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導、精神撫慰、學業(yè)輔導、親情陪伴等服務;圍繞關(guān)愛社會,開展文明禮儀、文明交通、公共場所文明引導勸導、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識宣傳等活動;圍繞植樹節(jié)等節(jié)日,關(guān)愛自然,開展環(huán)保宣傳、義務植樹、保護山川河流、環(huán)境整治等活動。

四、有關(guān)要求。

1.高度重視,精心組織。學雷鋒志愿服務月活動是傳播雷鋒精神,推動人人學雷鋒,人人爭當雷鋒的有力舉措。各校要高度重視,加強領(lǐng)導,精心組織實施。

2.加強宣傳,營造氛圍。各校要主動聯(lián)系當?shù)貓蠹?、電視等傳統(tǒng)媒體采訪報道身邊的雷鋒和活動開展情況,并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡,宣傳他們的感人故事和奉獻精神,集中展示品牌項目和特色活動。要積極動員志愿者廣泛參與,在全社會形成人人向雷鋒學習、人人爭做雷鋒的良好氛圍。

3.探索創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗。各校要結(jié)合自身實際,找準自己的特色優(yōu)勢,因地制宜,大膽探索創(chuàng)新,利用多種形式、多種渠道,創(chuàng)造性地開展活動。活動結(jié)束后,各校要全面總結(jié)此次活動中好的經(jīng)驗,好的做法以及活動中的不足,形成書面材料,并于3月30日前將活動信息及相關(guān)電子照片打包報送至團市委辦公室。

團日活動策劃書的注意事項篇三

一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。

大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設(shè)計。我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準,應該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。

在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。

公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。

一、目標一定要量化

公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。

二、集中傳播一個賣點

公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。

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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體

隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。

四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)

國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。

五、策劃要周全,操作要嚴密

公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

六、化危機為機遇

大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發(fā)生的各種風險,并制定出相應的對策。只有排除了所有風險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真-相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。

七、全方位評估

在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。

八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題

社會上對公關(guān)活動的認識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導,更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。

團日活動策劃書的注意事項篇四

二:策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)。

1、活動背景。

2、活動目標。

3、活動內(nèi)容。

4、活動開展。

(1)前期準備。

(2)活動開展(3次活動的具體描述)。

時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟。

5、活動宣傳。

6、活動經(jīng)費預算。

7、活動保障。

8、活動預期效果。

兩種類型:

一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。

二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:

1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設(shè)為各節(jié)不同)。

2、直接在頁面中插入圖片,并設(shè)置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)。

團日活動策劃書的注意事項篇五

2020年4月19日。

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要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買她的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點。

2020年4月19日。

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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

2020年4月19日。

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場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

2020年4月19日。

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那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題。

1、實施操作設(shè)計。我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務預算。

2020年4月19日。

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位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,她們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為她沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多,主要有兩種方法。

2020年4月19日。

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一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計,我們應該重視經(jīng)過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷。

總結(jié)。

提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。

二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。

(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。

四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛。

2020年4月19日。

文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。

一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。

六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

2.會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

2020年4月19日。

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4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

5.領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動。

所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.9。

2020年4月19日。

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11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

12.活動結(jié)束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.

附:會議席卡的擺放次序。

左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

2、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。

報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。

2020年4月19日。

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活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)。

活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)。

注意事項(具體活動具體分析)。

3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)。

4、預算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。

2020年4月19日。

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子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式??傊袷胶苤匾?,有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。

接待工作常識。

一、會議主席臺座次的安排。

根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其它依次排列;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

2020年4月19日。

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小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

合影:人員排序與主席臺安排相同;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

2020年4月19日。

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一.策劃書名稱:

在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。

二.活動的目的﹑意義和目標:

活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。

三.組織策劃:

策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人)。

四.活動開展流程:

2020年4月19日。

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活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。

活動開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實施階段(三)活動后續(xù)事項處理五.活動策劃經(jīng)費預算:

如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。

六.活動中應注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,造成的損失有多大,應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。

七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責任人并提叫安全責任書(安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。

2020年4月19日。

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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。

4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。

14.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。

2020年4月19日。

團日活動策劃書的注意事項篇六

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。

二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。

三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。

四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認運行沒有問題。

五、活動要做好預案。做活動,不會是預想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預案準備得越充分,越能保證活動的效果。

一、節(jié)目方面

2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;

3、退場時要快,不要猶豫;

5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);

6、xx的陜北說書:設(shè)計一個與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);

7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;

8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;

9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨舞時,端碗胳膊不一致;

11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;

12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(互動);

13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時間,最晚29日上午進行走場;

14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;

15、xx的牽魂:小燕獨舞時渴望的表情及眼神不到位;

16、第二次抽獎,主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;

17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;

18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;

各單位節(jié)目負責人及時聯(lián)系對應的工作人員,以免演出時出現(xiàn)問題。

二、工作人員方面

1、xx:負責整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;

xx:負責會場內(nèi)外安保及治安工作;

三、其他方面

27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;

2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;

3、聯(lián)系維修中心焊補聲音箱架子;

4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當日協(xié)調(diào)完畢;

28日:1、xx按各單位提報數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時間)和晚會座位表;

2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時間,并與鄭學廣配合彩排家屬上場;

5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時間;與xx論壇技術(shù)員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項(第一輪抽獎:第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報中獎人名單;第二次抽獎,xx喊停,主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎:分三次進行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)

6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計每 人電話,并告知當日務必下午6點整準時到會場。

7、匯森物業(yè)5點前打掃會場

8、告知公司領(lǐng)導晚會時間安排;

29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時間及就餐時間安排;

團日活動策劃書的注意事項篇七

要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點。

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題。

1、實施操作設(shè)計。我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多,主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。

二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。

(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。

三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。

四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。

一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。

六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準備主席臺領(lǐng)導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

5.領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動。

10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:

活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算。

2、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:

宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。

報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。

活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)。

活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)。

注意事項(具體活動具體分析)。

3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)。

4、預算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。

6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。

一、會議主席臺座次的安排。

根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

合影:人員排序與主席臺安排相同;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。

二.活動的目的﹑意義和目標:

活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。

三.組織策劃:

策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人)。

四.活動開展流程:

作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。

活動開展的順序:

(一)宣傳發(fā)展階段。

(二)組織實施階段。

如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。

六.活動中應注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,造成的損失有多大,應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。

七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責任人并提叫安全責任書(安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。

八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。

附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。

3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。

4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。

5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。

團日活動策劃書的注意事項篇八

現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團隊和執(zhí)行的團隊,就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。

活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展。

當然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團隊的實力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團隊來落到實處。

另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標完成情況等等。提前做好服務對象評估,最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標情況等等。

最后提醒一點,一次促銷不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當?shù)臅r間和適當?shù)牡攸c進行適當?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。

團日活動策劃書的注意事項篇九

20__年12月9日北平學生數(shù)千人在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導下舉行了抗日救國_威_今已經(jīng)有76周年之久。而20__年中華人民共和國的成立標志著中國人民從此站起來了,真正成為了國家的主人?;仡欉@70多年,中國發(fā)生了翻天覆地的變化,在經(jīng)濟、政治、文化方面都取得了很大的發(fā)展。社會主義制度的建立、改革開放帶來的繁榮昌盛、中國科技的飛騰發(fā)展等都表明,中國不再是落后的農(nóng)業(yè)大國,而是在慢慢地改變這種狀態(tài),屹立于世界民族之林?,F(xiàn)在中國正發(fā)出熠熠的光輝,向世界表明中國將與世界同行。

作為當代大學生,我們肩負著建設(shè)社會主義現(xiàn)代化的偉大使命。不僅要注意弘揚愛國主義精神,發(fā)揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),還要以身作則,用自己的實際行動影響身邊的同學、朋友、親人,使他們也為祖國的建設(shè)做出自己的努力。愛國并不抽象,相反它是具體的,我們可以從身邊的小事做起。祖國撫育了我們,祖國給了我們驕傲,所以我們要用我們的實際行動去感恩,感謝我們的母親!

二、活動目的。

希望通過此活動,有效傳達我校開展“愛國主義”的主題教育活動,爭取達到團總支對于本期團日活動的相關(guān)要求和目的。通過此次活動進一步加強同學們的愛國民族思想,更深一步懂得珍惜現(xiàn)在所擁有的一切,好好學習,報效祖國。活動包括幾項內(nèi)容,通過不同內(nèi)容的活動,希望同學們在參與活動的過程中,能夠真正感受到國家的繁榮與發(fā)展,達到培養(yǎng)同學們將愛國主義這一理論運用到實際當中去的能力。

三、活動主題。

憶苦思甜,感恩祖國。

四、活動時間。

五、活動地點。

505教室。

六、參與對象。

20__級__班團支部全體成員。

七、活動內(nèi)容概要。

本次團日活動緊密結(jié)合愛國主義精神,以感恩祖國為核心開展相關(guān)的活動,以下是10級__班級團支部團日活動----感恩祖國系列活動的內(nèi)容概要。

1、唱國歌。由主持人宣布活動開始,同學們?nèi)w起立,奏中華人民共和國國歌,同學們隨著音樂歌唱祖國。

2、重溫歷史。主持人講述12。9大學生運動事跡的起因,經(jīng)過和結(jié)果。

3、播放視頻。“民族巨浪”,讓同學們重溫那段心酸的歷史。

4、詩朗誦?!秲A訴與歌唱》。

八、活動前期準備階段(11月17日-11月26日)。

(一)活動形式、內(nèi)容討論和確定工作。

(1)班委明確團日活動的主題,確定活動形式、時間和地點。

(2)由學習委員做好記錄,一邊會后制作活動簡報。

(3)生活委員負責活動會場布置。

(二)活動的開展階段(11月28日)。

按照計劃進行團日活動。根據(jù)策劃規(guī)定的時間和地點、活動形式和內(nèi)容開展團日活動。

1、主持人宣布活動開始,全體起立唱國歌。

2、主持人講述12.9大學生運動事跡,并播放紀錄片。

3、詩朗誦《傾訴與歌唱》。

4、活動結(jié)束,請班主任點評。

九、活動工作人員安排。

1、活動總負責人:

團支書___負責策劃書的書寫;。

組織委員__負責ppt的制作。

2、活動的其他負責人:

組織委員___負責主持班會的進行;。

宣傳委員__負責黑板報的繪制;。

學習委員___負責活動記錄。

團日活動策劃書的注意事項篇十

為響應在五四青年節(jié)對各界青年代表講話,弘揚“中國有夢青春無悔”的奮斗精神,鼓勵大學生勇于肩負起時代賦予的重任,志存高遠,腳踏實地,努力在實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢的生動實踐中放飛青春夢想。

中國有夢青春無悔。

20xx年5月13日(周一)。

a樓610。

1主持人宣班會正式開始及班會主要事宜(主題、內(nèi)容、到場嘉賓及注意事項等)。

2唱團歌,敬團禮,掛團旗。

3關(guān)于“青春,奮斗,夢想”的演講(每班3名演講者每人5分鐘)。

4中場環(huán)節(jié):歌曲《我的中國心》。

5各抒己見說出自己的為夢想做出的努力。(主持人互動)。

6請老師做點評。

7主持人做謝幕詞。

1主持人:商天任2歌曲準備:畢宇3拍照:王景煒尹新根4會場布置:所有班委。

在愉快的氣氛中師生討論對“中國有夢青春無悔”的想法。

桌子的排放,教室衛(wèi)生。

團日活動策劃書的注意事項篇十一

“廉潔”在我心中。

大學生,既是接受高等教育的精英學子,又是即將步入社會的“社會人”,有著極強的社會可塑性及感染性。在大學生中開展廉潔教育,讓青年學生知廉潔、懂廉潔、要廉潔,可以使整個社會中形成廉潔修身的風尚。

將廉潔理念滲透到各個同學的內(nèi)心,讓“廉潔”成為大學生的一種內(nèi)在需求,成為一種人生精神。

會計0802班團支部全體成員。

時間:20xx年3月。

以寢室為單位共同制作ppt,派代表進行展示和演講,通過事例講述等多種形式來強化大家的廉潔意識。

團日活動策劃書的注意事項篇十二

“十年之前,我不認識你,十年之后,我們是朋友”。朋友,是一生中最寶貴的財富支柱——讓我們敞開心扉接納更多的朋友吧!這會讓我們在大學里不再孤獨,也會對我們的未來的就業(yè)和深造產(chǎn)生積極的作用。

來自祖國大江南北的我們相逢制藥,是一種緣分。為了將這緣分繼續(xù),將這情誼蘊存,兩屆制藥班的同學們更應該多交流,多溝通,“手拉手,心連心”,促進共同的發(fā)展和提高,保持這綠水長流、青山常在的“制藥情”!

通過制藥081班和制藥091班的聯(lián)誼,兩班同學交流學習經(jīng)驗,分享就業(yè)心得,促進大家在大學的協(xié)調(diào)發(fā)展;同時也兩班同學更多、更深入地了解本專業(yè)奠定基礎(chǔ)。另外,通過本次野外燒烤聯(lián)誼活動,也豐富一下大家的課余生活。

20xx年11月27日。

10:00——15:00。

待定(初定于新秀公園)。

1、面對面介紹。

將所有人排成兩個同心圓,隨著瓶子擊打聲同心圓轉(zhuǎn)動,歌聲一停,面對面的人要相互介紹。要求如下:

(1)兩個同心圓的人要邊轉(zhuǎn)邊唱,內(nèi)外圓的旋轉(zhuǎn)方向要相反。

(2)制藥091的人在外面,制藥081的同學在里面。

(3)瓶子擊打聲告一段落時停止轉(zhuǎn)動,面對面的人要彼此握手,相互寒暄并介紹自己。瓶子擊打聲再起時游戲繼續(xù)。

2、腦筋急轉(zhuǎn)彎有獎大搶答。

每組隊員在自己的位置上就坐,由主持人宣布題目,在叫“開始”后才能搶答,否則扣除10分,限時10秒鐘。答對一題得一個燒烤獎品,答錯無懲罰;第一次答錯后其他隊還有一次搶答機會;若搶答兩次后還沒答出,則由主持人宣布答案。

3、交流學習、就業(yè)經(jīng)驗。

先由08級的代表談談學習和就業(yè)方面的經(jīng)驗,然后兩個班進行討論。在討論環(huán)節(jié),大家應把握這次難得的制藥專業(yè)聚會,對專業(yè)學習、工作展開深入的討論,同時也應認識更多的同學,加強相互間的交流。

4、燒烤活動。

以小組形式進行,每組保證有一半成員來自不同的班級。在燒烤進行的時候,小組間的成員應充分交流和溝通,制藥091班的同學對于生活、學習和就業(yè)的問題要虛心向制藥081的學長和學姐請教。

6.注意事項。

1、活動是在校外開展的,活動期間有事離開一定要請假。

2、當天的活動定在早上10點開始,為了使活動準時進行,要求本班同學按時前到場。

3、負責各個環(huán)節(jié)的同學要把事先的準備工作做好,燒烤的后勤工作由制藥091班同學負責,各個小組的負責人要組織本小組成員買有關(guān)燒烤材料。

7.經(jīng)費預算。

待算。

8.人員安排表。

1、制藥091班長鮑安先——負責在班級qq群里發(fā)活動通知,并在當天發(fā)飛信通知大家參加活動;負責與制藥081班的聯(lián)系工作。

2、制藥091宣傳委員李平高組織委員聶思今——負責組織活動、抽簽分組。

3、紀檢委員連正飛——負責腦筋急轉(zhuǎn)彎的出題和主持工作。

4、文娛委員秦健峰團支書蘭會燕——負責拍照。

5、生活委員蔡輝/陳苦花——列出活動所需物品和“腦筋急轉(zhuǎn)彎活動”的燒烤獎品,購買活動所需物品和現(xiàn)場的食物分配。

團日活動策劃書的注意事項篇十三

二、活動目的。

通過本次團日活動,一方面,可以提高我們的文化素質(zhì),鍛煉身體,揮灑我們的青春活力,另一方面,可以促進我們校學生會各個部門之間的友誼關(guān)系。

我們可以在活動中感受到快樂,感受到青春無極限,還可以相顧學習,“身體是革命的本錢”,有了健康的體魄,才有學習的勁頭。

三、活動時間。

某年某月某日(星期六下午)。

四、活動地點。

學校山頂籃球場。

五、活動流程。

校學生會11個部門,每個部門分別組出男女各一支隊伍,每支隊伍五個人,賽前抽簽分組。

比賽采用單循環(huán)制,每場比賽分四節(jié),每節(jié)三分鐘,最后產(chǎn)生男女各兩支球隊角逐冠亞軍。獎品是兩面旗幟。

賽前,請出校學生會主席發(fā)表演講,中場休息,請出校街舞隊為我們表演,此外,我們還特意安排了吸引觀眾眼球的三分球投射,現(xiàn)場觀眾可以參加,人數(shù)為二十人,每人投四球,凡投中者將可得禮品一份。

團日活動策劃書的注意事項篇十四

為了豐富同學們的課外生活,增進同學們之間的相互交流,更好的了解本專業(yè),我班團支部相應團總支部于開展“我的大學”主題團日的號召,于10月26日開展此次活動。

20xx年10月26日。

田家炳302。

化工二班全體同學。

1、上臺演講:派了三名代表,從河師大、化學院、化工專業(yè)三個方面的概況進行了介紹。聽完之后,同學們對本專業(yè)有了更系統(tǒng)的了解,更充分的認識。

2、知識競答:知識競賽環(huán)節(jié)掀起了本次活動的高潮,同學們爭先恐后的舉手竟答,都能很好的解釋所回答的問題,一輪又一輪的競答,本專業(yè)的知識在同學們的腦海里烙下了深刻的印記。是那些厭學對本專業(yè)失去興趣的同學又重新有了更深的認識。同時,也采取了一些獎罰措施,回答問題最多的同學獲得了獎勵。

3、暢想未來:暢想未來環(huán)節(jié),懷著一顆興奮和喜悅的心,同學們對自己的未來有了具體的規(guī)劃,是自己有了更明確的目標,對以后從事的行業(yè)、工作有了明確的認識。

參觀實驗室:在化學老師的帶領(lǐng)下,我們來到了“化學實驗中心”。老師帶領(lǐng)著我們參觀了各個實驗室,同學們大致了解了各個儀器設(shè)備和一些安全操作知識以及化學實驗中心的歷史,讓同學們認識到只要想學,實驗室隨時歡迎大家,讓同學們的動手能力更提高一個層次,不僅局限于知識理論。

策劃人:袁筱涵。

時間:20xx年10月24日。

團日活動策劃書的注意事項篇十五

農(nóng)歷五月初五,是中國傳統(tǒng)的節(jié)日——端午節(jié),為慶祝端午節(jié)、紀念屈原與保留民俗傳統(tǒng),特別舉辦多項慶祝端午節(jié)的促銷活動,借此活動達到“普天同慶”的目的;并回饋顧客,希望能提高商品知名度,吸引人潮,為顧客提供一個溫馨的購物場所,以及提高活動日的營業(yè)額,讓顧客感受一個難忘的端午節(jié)。

二、活動時間2011年6月4日—6日。

三、活動主題端午節(jié)靚粽,購物歡樂送。

四、促銷方式。

商品促銷。

1,《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動。

1)采購部要求供應商制作促銷粽子的小龍舟,每店一個;。

3)要求各店在促銷期間利用冷柜,大面積陳列粽子禮盒,6月4日—6。

日三天除冷柜之外,各店應在主通道擺放4-6個粽子堆頭銷售;商品特賣。

在促銷期內(nèi),相關(guān)商品(如情侶表,休閑表款等)均有特價銷售五,相關(guān)宣傳。

1.兩款《粽子吊旗》賣場懸掛宣傳;。

3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳.六.相關(guān)支持。

采購部聯(lián)系洽談5000只粽子做顧客贈送;。

七.費用預算。

其他費用:

促銷總費用:約16600元。

馬慶發(fā)。

2011年6月。

團日活動策劃書的注意事項篇十六

一、活動背景:

近年來,由于諸多著名超市的進入,使得南昌各大超市的競爭越來越激烈,abe超市準備在端午節(jié)舉行一次特賣活動,設(shè)定特賣商品以較低價格吸引眾多消費者,并印制特價商品的彩頁,給顧客提供詳細的商品信息與價格、特賣的持續(xù)時間、商品質(zhì)量的簡介,具體出售的區(qū)域等,使顧客對各類情況一目了然,方便參與選擇。因此為abe超市設(shè)計一個折價優(yōu)待促銷方案,以吸引更多的購物者來此購物。

二、活動主題:

1.品味端午傳統(tǒng)佳節(jié),體驗“多彩”品質(zhì)生活!

2.端午節(jié)靚粽,購物歡樂送!

3.“粽”情端午,商品特價!

三、活動時間:2013年6月2日—6月12日。

四、活動目的:

1.為了慶祝端午佳節(jié),以低價讓利、情感訴說、活動互動等活動來營造節(jié)日氛圍,提高abe超市的美譽度。

2.擴大顧客活動參與度,讓顧客盡情參與到活動中來,引起情感共鳴,拉近超市與顧客之間的距離。

3.做好節(jié)日超市內(nèi)的氣氛布置,美化超市、提升企業(yè)形象。

4.提高占有率,促進銷售。使經(jīng)銷商、消費者、abe超市達成三贏。

5.通過各項活動,吸引顧客提升超市的的來客數(shù),拉動銷售,提高超市的經(jīng)濟效。

益。

五、活動地點:abe超市現(xiàn)場。

六、活動對象:在6月2日—6月12日活動期間來abe超市購物的所有顧客。

七、具體活動內(nèi)容:

1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》。

凡六月端午活動期間,在abe超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務中心。

免費領(lǐng)取粽子一袋。同時,滿18元的兒童顧客朋友還可贈送時尚小玩偶1個!精彩的玩偶、美味的粽子,千萬要不要錯過哦!(限送粽子100袋、玩偶80個)。

2.《abe猜靚粽,超級價格平》。

凡在6月2日—6月12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿18元的顧客,憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動。

活動方式:

在商場入口處或凍柜旁邊設(shè)促銷臺不打折價格或不易分辨的廠商粽子,讓顧客進行粽子品牌及價格竟猜;商品由采購部落實價格一定要相當?shù)?,以顧客意想不到的價格出售給顧客,使顧客感受到真正的實惠,為節(jié)日下一步的銷售立下口啤打下基礎(chǔ)。

3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》。

1)操作步驟:采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽;

4.與“粽”不同。

1)活動時間:6月2日—12日。

2)活動內(nèi)容:凡在6月2日—12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿48元的顧客,憑電腦小票均可在付款處獲取一對塑料制的小粽子,憑此參加粽內(nèi)有獎活動。此活動獎品總價值為1000元。

3)獎項設(shè)置。

一等獎:熱水器1臺/1臺。

二等獎:自行車1輛/2輛。

三等獎:精裝粽子1盒/20個。

四等獎:價值20元的精美禮品/20份。

五等獎:價值10元的精美禮品/50份。

5.特價商品,助你“粽”情端午!

活動方式:賣場堆頭陳列、捆綁銷售、夠買搭贈、免費品嘗、現(xiàn)做現(xiàn)賣。

1)當天購物金額數(shù)每滿20元可獲贈超市提供的優(yōu)質(zhì)粽子一個,依此類推,多買多送。

2)結(jié)合端午節(jié)特點,粽子、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕等食品提供特價銷售,刺激消費者購買欲望。單品80個左右,其中食品40個,非食品15,生鮮20個。部分商品限時限量搶購。粽子、鹽蛋皮蛋禮盒端午節(jié)前三天采取“大甩賣”銷售。

3)由粽子供應商提供相關(guān)專業(yè)粽子制作人員現(xiàn)場制作現(xiàn)場品嘗現(xiàn)場銷售。

八、其他相關(guān)活動。

1.針對特定人群:學生和教師;直接享受一定的購物金額折扣或贈送禮品;

2.針對普通消費者:贈送禮品;具體內(nèi)容:購買多彩促銷產(chǎn)品9折優(yōu)惠或送指定的禮品;

3.具體方式也可根據(jù)不同區(qū)域特點而定。

九、活動宣傳形式。

1.店內(nèi)廣播。

1)節(jié)日廣播主要包括三大部分內(nèi)容:節(jié)日問候、公告特價商品信息、端午節(jié)當天促銷活動介紹。

2)穿插廣播的內(nèi)容主要是端午節(jié)介紹及由來。

3)背景音樂:活動期間,超市內(nèi)播放傳統(tǒng)古典的曲目,烘托濃濃的端午節(jié)的節(jié)日氣氛,在消費者心目中樹立良好的品牌形象。

2.端午節(jié)快訊宣傳:端午節(jié)快訊第一、二期各3000份,第三期單張快訊4000份。

3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳。

4.宣傳廣告語:開開心心購物,明明白白消費!歡樂端午慶,驚喜連環(huán)送!

5.店內(nèi)展示板、pop海報。

6.門店廣場的彩旗、條幅,兩款端午粽子宣傳旗賣場懸掛宣傳。

十、相關(guān)支持。

1.物質(zhì)支持:。

1)采購部聯(lián)系洽談500只粽子做顧客贈送;

2)采購部聯(lián)系洽談100斤粽子材料,舉行包粽比賽;

3)采購部聯(lián)系洽談800只塑料粽模型;

2.人員支持:

人員職責分工:

1)負責人:統(tǒng)籌、領(lǐng)導、計劃、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估此次活動;

2)物資采購:負責此次活動所需物資的籌備工作,保證準時交貨;

十一、費用預算。

1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動:靚粽每店限送500只;

2.《abe超市猜靚粽,超級價格平》活動:(數(shù)量價格由贊助商在各店促銷決定);

3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》活動:粽子散裝米100斤;

4.《與“粽”不同》活動:塑料粽800只,獎品由贊助商提供。

6.現(xiàn)場促銷活動部分的物資與人員由供貨商自己提供。

費用總預算:

1.裝飾布置,氣球、主題陳列飾物費用200元。

2.吊旗彩旗、條幅制作費用200元。

3.端午節(jié)快訊印刷費用800元。

4.店內(nèi)展示板、pop制作費用100元。

5.粽子、玩偶、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕費用5000元。

6.獎項所設(shè)禮品費用1000元。

7.六月份促銷總費用7300元。

十二、事務流程。

2、確定此次活動負責部門及負責人以及相關(guān)合作部門人員(5月28日前完成)。

3、研究討論對經(jīng)銷商的折扣方式、促銷活動的具體方式、主題等事務,正式啟動促銷,活動實施進程(5月29日前完成);注:

經(jīng)銷商折扣:為提高經(jīng)銷商進貨鋪貨陳列,按經(jīng)銷商的銷售促銷產(chǎn)品業(yè)績予以銷售折扣;

4、物資:pop、貨架、包裝、其他宣傳資料等設(shè)計制作于5月16日前到位。

5、內(nèi)部人員培訓(業(yè)務市場人員、促銷員):就產(chǎn)品知識、促銷細節(jié)、鋪貨、貨品陳列的具體要求、經(jīng)銷商溝通技巧與細節(jié)等做詳細說明(5月30日前完成)。

十三、監(jiān)督評估。

1、對促銷的制訂、實施、現(xiàn)場、人員、物資等進行有效監(jiān)督;

2、對經(jīng)銷商執(zhí)行促銷決議效果進行監(jiān)督;

3、評估促銷活動的銷售業(yè)績、形象等是否達到預期效果;

4、費用評估;

5、促銷禮品發(fā)放的細則監(jiān)督,預防被經(jīng)銷商截留;

6、對促銷業(yè)績進行數(shù)據(jù)分析;

十四、備注:

貨架宣傳資料:全部使用紅色,進一步增強視覺沖擊力,促銷信息要簡單明確;

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4.各事務部門須在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)事務;

5.完善溝通協(xié)調(diào)機制。

策劃人:謝曉莉。

策劃日期:2013/6/2

團日活動策劃書的注意事項篇十七

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為

什么

還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應該

怎樣

處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在

其他

城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

2

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家

關(guān)于

大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

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