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教學秘書的崗位職責篇一
1、熟悉和掌握學校有關(guān)教學管理規(guī)章制度,協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。
3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會,收集日常教學反饋信息,提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見,促進專業(yè)發(fā)展和教學質(zhì)量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作(包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉,保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的期中教學質(zhì)量檢查和學生評教活動,及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導和教務(wù)處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內(nèi)期中與期末各類考試(考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視)的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。
8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作,并及時向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。
9、根據(jù)教學計劃和開課計劃,配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
10、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。
11、負責每學年新生的學籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的.審查,并做好畢業(yè)生的學籍鑒定。
12、做好學生學籍異動的管理工作(包括學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休學、復學等)
13、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇二
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學秘書應(yīng)以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇三
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設(shè)等教學活動。
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4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學生休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務(wù)處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
教學秘書的崗位職責篇四
一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務(wù),參與教學科研事務(wù)的實施。
二、負責學校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;負責系通知的傳達及系相關(guān)教學報表上報工作;并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學科研重要事件的記錄,建立健全重要事件記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網(wǎng)站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。
五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;整理系負責人有關(guān)教學、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學總結(jié),撰寫期中教學檢查總結(jié)、期末教學工作總結(jié)并報交教務(wù)處。
六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等;統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務(wù),網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。
七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實,做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動,檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。
八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務(wù)檔案,收集各種教學信息,管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學進度表、教師任課表、教學質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學文件。
九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等,并負責系資料的借閱管理工作;
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇五
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學院教務(wù)處下達的各種教學、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書的崗位職責篇六
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4、檢查運行日志,確保設(shè)備的良好的運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
教學秘書的崗位職責篇七
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育,負責對其介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張)。
三、負責制定本科室教學計劃,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次,每周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質(zhì)量,負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書的崗位職責篇八
1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報;編制新生學號,發(fā)放學生證、校徽和各種證書;辦理學生入、退、轉(zhuǎn)、復學手續(xù);填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學生成績證明;留(降)級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報;畢業(yè)、結(jié)業(yè)學生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表;嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量(包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
教學秘書的崗位職責篇九
5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項工作安排。
1、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作;
2、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀;
4、較強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力,良好的團隊協(xié)作精神;
5、工作態(tài)度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。
教學秘書的崗位職責篇十
副總裁秘書(偏財務(wù))東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:。
1、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達;。
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;。
5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議、活動等;。
6、完成副總裁交辦的其他工作。
1、本科及以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;。
2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;。
3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;。
5、具備極強的責任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。
教學秘書的崗位職責篇十一
1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作,機要秘書崗位職責。
2、負責密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負責黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的.管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關(guān)工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇十二
5、完成董事長助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
1、全日制統(tǒng)招大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語言表達能力強;
3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強烈的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,抗壓能力強;
4、具備較強的文案撰寫和計劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。
教學秘書的崗位職責篇十三
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
8、負責各個單位領(lǐng)導的接待事宜。
教學秘書的崗位職責篇十四
10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責,需要具備知識、技能和素質(zhì):
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會影響自己的秘書工作,而且會影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標準化,即把工作慣例化或日?;?。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標準化,就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話,把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節(jié)約時間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預測,安排得滿滿的,因為不管你的預測能力如何強,第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時,總經(jīng)理需要秘書去復印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有:
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經(jīng)理,影響了酒店對內(nèi)、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴守機密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
教學秘書的崗位職責篇十五
1、學生會秘書長受學校委托,代表團委具體指導學生會開展各項工作。
2、開展政治思想工作,抓好學生會一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風建設(shè),充分發(fā)揮他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,關(guān)心他們思想上和政治上的進步,積極培養(yǎng)他們中的入黨積極分子。
3、會同學生會常委會擬定每學期學生會工作計劃,并具體指導學生會各部開展工作,組織計劃的實施、檢查和總結(jié),對存在的問題提出改進措施。
4、抓好學生會的組織建設(shè),對學生會干部、干事的配備、考核進行指導,負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員,定期向團委匯報學生會工作情況。
5、及時傳達校黨政領(lǐng)導的指示和團委的指導意見,做到上情下達。
6、及時向?qū)W校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求,做到下情上達。
7、對學生會參與學校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導、幫助和協(xié)調(diào)。
8、指導學生會搞好各項制度建設(shè)和檔案管理。
9、負責學生會通知、文件、總結(jié)、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發(fā)。
10、指導學生會做好經(jīng)費管理,并負責經(jīng)費的使用審查。
11、幫助學生會解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題。
12、做好學生干部的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責任制情況。
13、每學期末,負責向校團委匯報學生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn),負責向有關(guān)系班通報校學生干部的表現(xiàn)情況。
14、具體負責籌備學代會的召開及相關(guān)事宜。
15、(以下為教工團總支崗位職責)指導教工團組織,圍繞增強團員意識,開展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動。
16、指導教工團組織加強班子建設(shè),增強團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,不斷推進制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。
17、具體負責教工團組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。
18、代表和維護教工團員青年的正當權(quán)益,及時反映他們的合理建議和要求,協(xié)助學校黨政組織做好青年教職工工作,幫助他們解決實際問題等。
19、具體負責與工會、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。
20、完成團委交辦的其他任務(wù)。
教學秘書的崗位職責篇十六
1、具有大專以上文化水平。
2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、品行端正,有較強的責任心和事業(yè)心。
4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。
5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。
6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下,負責督辦課的各項工作。
1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導,主持課內(nèi)全面工作。
2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標,編制督辦課工作目標及計劃,并分解落實。
3、負責公司督辦體系的建立,組織開展各類督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況,及時收集各類信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。
9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
10、負責公司信訪工作,建立信訪工作機制和相關(guān)制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門印章。
12、負責公司檔案治理,督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車治理。
16、和督促督辦課課員的工作,并進行業(yè)績考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇十七
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對辦公室文件進行分類整理。
4. 起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
6. 注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
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