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物資采購管理崗位職責篇一
第一章 總 則
第一條 為了提高物資采購質量，加強物資管理，把住采購源頭，凈化采購渠道，降低采購成本，規(guī)范采購行為，增加物資采購的透明度，防止采購業(yè)務的暗箱操作，保證公平交易，抵制不正當競爭，促進物資隊伍的廉潔自律，依據(jù)《中華人民共和國招投標法》，結合我公司物資管理實際情況，特制定本《物資采購招標管理暫行辦法》，以下簡稱《辦法》。
第二章 管理機構和職責
第二條 公司成立由主管設備物資的副總經理任組長，總會計師任副組長，設備物資科、財務會計部、經濟合同辦、安質部等有關科室負責人組成物資采購招標領導小組，辦公室設在設備物資部物資辦。其職責是負責公司大宗物資采購招標的監(jiān)督、審核、組織和指導工作。
第三條 公司所屬各單位要成立相應的物資采購招標領導小組，成員人數(shù)為５人以上單數(shù)。其職責是具體負責本單位所需工程物資采購招標的實施，并對小型低值零星物資的采購進行監(jiān)督檢查，同時上報各種招投標文件以便備案。
第三章 招標采購的范圍
第四條 招標采購的物資主要是指工程建設中的主要物資，包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、周轉材料、地材、預制構件、防水材料、軌料、特種材料(橡膠支座、錨具、外加劑等)以及單項累計采購金額在10萬元以上的其它物資。
上述物資的采購必須由采購單位的招標領導小組按法定的招標辦法和程序統(tǒng)一組織招標采購。任何人都不得繞開招標領導小組私自進行物資采購，否則將追究經辦人的責任。
第五條 對小型低值零星的物資采購，不再履行招投標程序，但招標領導小組要深入市場調查，編制指導性的物資目錄價格表。采購人員要嚴格按iso9000標準的采購控制程序，依據(jù)采購計劃，以經單位分管物資的領導批準后，按“比質、比價、比運距、比信譽”，核算成本擇優(yōu)定點采購。招標領導小組應嚴格監(jiān)督。用料單位要有專人驗收，并且推行采購和付款兩條線的采購方式，嚴禁采購付款一人包辦，付款須經單位主管簽批。
第四章 招標原則
第六條 物資采購招標應遵循公開、公正和誠實信用的原則，招標者和投標者不得相互勾結，循私舞弊，努力營造公平競爭的招投標環(huán)境。招標人設有的標的應密封保存，在開標前任何人不得泄密。
第五章 對投標人的要求
第七條 投標人應具有法人資格，具有合格的資信證明，有完善的產品檢測設備和專業(yè)檢測人員，有相當?shù)纳a能力，能夠提供滿足招標單位要求的產品，質量可靠、信譽良好，并能確保完善的售后服務。
第八條 對顧客指定的生產廠家，同樣應當滿足上述第七條的有關要求，并可以議標的形式向廠家采購。當業(yè)主指定的廠家不能滿足施工的要求時，應向業(yè)主說明，協(xié)商解決。
第六章 最佳經濟訂購批量
第九條 招標采購的物資應根據(jù)工程需要，結合外部資源，按最佳經濟訂購批量采購。超量定購容易造成積壓，不利于現(xiàn)場管理，低量定購就會增加訂購次數(shù)從而增大采購費用，也不能充分享受批零差價。經濟訂購批量是一次采購某種物資的最佳數(shù)量，既節(jié)約采購費用又不會積壓資金。經濟訂購批量可按下式求得：ｑ＝2rg/ch(式中q為一次訂購數(shù)量；ｒ為某種物資的年訂購總量；ｇ為一次訂購費用；ｃ為物資單價；ｈ為該物資年儲存費率)。
第七章 招標程序
第十條 采購單位依據(jù)工程技術部門提供的材料使用數(shù)量，根據(jù)施工計劃進度，計算所購物資的最佳經濟訂購批量，確定產品型號、規(guī)格、質量要求、到貨日期后編制招標采購物資計劃，經分管領導批準后，交招標領導小組實施招標采購。
第十一條 招標采購領導小組根據(jù)招標采購計劃要進行深入的市場調查，了解資源，廣收信息，并向社會公開發(fā)布招標公告。在此基礎上招標領導小組選擇符合要求的合格供應商，并向其發(fā)放招標邀請通知書。通知書的內容應包括1、招標人的名稱和地址；2、招標人的資格；3、招標采購物資的名稱數(shù)量；4、獲取招標文件的辦法和時間；5、投標的實施時間和地點；6、其它應說明的事項。
第十二條 投標單位在索取招標文件時應提供證明其資格的有關文件，招標領導小組應對其投標資格進行審查，審查合格的投標單位應購買招標文件并根據(jù)招標文件編制投標文件。
第十三條 投標單位按招標文件的要求，以書面形式編制投標文件，投標文件應對企業(yè)概況以及企業(yè)業(yè)績進行簡要的、真實的描述，并對招標物資的技術性能、質量標準、售后服務等情況進行承諾和報價。投標文件必須加蓋公章并有法人代表的簽字，在規(guī)定的時間內密封送達規(guī)定的投標地點。招標單位收到投標文件后簽收保存，不得開啟。 第十四條 開標應在預定的時間公開進行，投標單位少于三個時，招標單位應當依照規(guī)定重新招標。
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物資采購管理崗位職責篇二
面對突然來襲的疫情，汕頭綜合保稅區(qū)30名黨員干部，聞令而動，逆行沖鋒，奔赴戰(zhàn)疫最前線，用“辛苦指數(shù)”和“危險指數(shù)”保障群眾的“安全指數(shù)”。
一方有難，八方支援。連日來，工作隊生活物資派送組陸續(xù)收到來自全市各級各部門和社會各界愛心人士的物資捐助，包括肉制品、蔬菜、方便面、大米、糧油等。為確保第一時間把物資公平合理配送到群眾手里，派送組每天對收到的物資及時進行數(shù)量統(tǒng)計，形成物資清單，根據(jù)住戶情況對物資進行統(tǒng)籌，將物資逐一打包、分批配送。
然而，由于對當?shù)厍闆r不熟悉，再加上一些房屋沒有門牌號，如何將物資快速、準確地配送到居民家里成了派送組面臨的第一個難題。為此，派送組根據(jù)居委會干部提供的片區(qū)地形圖，在首次分派物資過程中仔細摸查登記每棟住房的住戶數(shù)量、人員結構等情況，精準研究合理配送路線，為后續(xù)物資配送做好準備。
“阿伯阿姨，你家的菜放大門口了，記得出來拿。”短短幾天時間，派送組已經逐漸將配送名單在頭腦里形成路線圖。每天派送時間一到，派送組的工作人員、當?shù)亓x工以及完成工作的其他組工作人員就通力合作，用平板車載著物資挨家挨戶馬不停蹄進行配送。由于居民戶數(shù)較多，大家每天一走就是五六個小時，就算遇到雨天也頂風冒雨照樣毅然前行，確保物資順利送到居民手中。
立冬已至，深夜微涼，派送組一腔熱血地投入在工作中。經過物資派送的忙碌后，為減少隔離衣消耗，派送組就地在戶外整理住戶信息。整理完畢，他們又不辭勞苦，開始了漫漫長夜的卡口值守。
村里一些群眾防疫意識薄弱，對封控政策還存在不理解。面對群眾的困惑，派送組化身心理“疏導員”，耐心安撫群眾情緒，向當?shù)鼐用窨破辗酪咧R，勸導他們杜絕僥幸心理、麻痹思想，主動配合、主動報備，嚴守居家隔離，拒絕走街串巷，做好個人防護，戴口罩、勤洗手。
一次次溫馨提示，一句句溫暖勸導，拉近了工作隊與當?shù)厝罕姷木嚯x?！巴?，辛苦了，謝謝你們?！比罕妼Ψ酪叩墓ぷ髟絹碓嚼斫狻⒃絹碓街С?，真心實意地發(fā)出感謝，讓汕頭綜保區(qū)的黨員干部心里暖暖的。
“我們將扛住壓力、勇敢擔當，與其他一線抗疫工作人員全力投入疫情防控保衛(wèi)戰(zhàn)，全力保障群眾的生命安全。”汕頭綜保區(qū)管委會副主任吳曉鋒如是說。
物資采購管理崗位職責篇三
主
任
1、主持部門全面工作；
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理； 6、負責物資合同管理；
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理； 8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
7、負責采購進度控制及交期管理，指導監(jiān)督跟單、催貨工作； 8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
8、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
系統(tǒng)管理
5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉； 6、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
稽
核
5、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
計劃管理
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
8、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；
5、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
9、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內清潔衛(wèi)生；
9、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務，做好部門費用控制工作；
6、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
6、認真履行公司hse方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；
6、負責物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作； 7、完成部門領導交付其他工作。
門
衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內控及hse體系要求；
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作； 7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生； 8、完成領導交辦其他工作。
物資采購管理崗位職責篇四
同心戰(zhàn)“疫”，共克時艱。9月13日，為積極響應普定縣委、縣政府的號召，縣直相關部門有序組織社會各界愛心企業(yè)和愛心人士踴躍捐贈物資運往貴陽、織金，傳遞普定愛心和溫情，形成眾志成城、攜手抗“疫”的強大合力。
疫情無情，人間有愛，愛心捐贈暖人心。在物資搬運現(xiàn)場，記者看到擺放著一線急需的醫(yī)用消毒酒精、84消毒液、醫(yī)用外科口罩等醫(yī)療物資，以及蔬菜、方便面等生活物資，其中，蔬菜、麻辣醬等食品已提前被均勻分裝在多個袋子內，打包成蔬菜包。上午九點半，為確保捐贈物資能夠及時送達，各界愛心人士都做好自我防護，積極參與到物資搬運中來，一個個蔬菜包和醫(yī)療物資被有序裝上車廂之后，車輛即刻出發(fā)，爭取盡快將物資送達。
同時，普定縣餐飲行業(yè)商會集結的第二批愛心物資也已裝車出發(fā)，“有4車發(fā)往織金，2車發(fā)往貴陽，希望我們大家攜手抗疫，共克時艱，貴陽加油！織金加油！”縣餐飲行業(yè)商會會長汪雪說。
越是危難時刻，越顯責任擔當。一箱箱、一份份愛心物資彰顯普定縣愛心企業(yè)和愛心人士的責任與擔當，為疫情防控工作注入了愛心和力量。
物資采購管理崗位職責篇五
總則
一、為了規(guī)范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。
三、采購部應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風險。
1、負責物資采購管理制度和內部各崗位職責的制定；
2、負責物資采購員、計劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；
3、負責物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管；
4、負責物資采購的詢價、議價、比質、比價；
5、負責本部門按時、保質、保量地完成所需各項物資的采購工作；
6、負責管轄范圍內的衛(wèi)生、安全工作。
8、采購部建立采購物資臺帳、借款明細帳及公司應付帳款，定期與財務部對帳。
五、物資采購遵守的原則
1、未經審批的物資一律不得采購；
2、倉庫內的庫存物資應優(yōu)先使用；
3、建立合格供應商名錄時，采購遠近搭配的原則；
4、采購物資時，應盡量通過銀行結算，減少現(xiàn)金結算；
6、對于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗報告，并由審批后，方可采購。
六、為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。
七、公司內各部門及配套廠家要按程序報物資采購計劃，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃，然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經理辦公會。
八、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負責50%的經濟損失，所在部門承擔30%；同時，采購部有權拒絕采購型號不完整的物資。
采購合同時，要嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經辦人經濟責任以及其它需要明確的事項。一般情況下，按照公司標準合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。
十、物資采購時，如工程部及設計院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，采購部應征求使用單位意見，在使用單位同意，并簽字確認后方可采購使用單位愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購部負直接責任。
十一、采購部未能及時完成的采購任務，應及早報總經理生產助理說明原因，擬定補救措施。
第三章物資驗收入庫管理
十二、物資到庫后，采購部送檢人員通知質檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號，按約定時間到達對物資進行檢驗。
十三、驗收中的不合格物資，由采購部及時與供應商進行溝通，及時進行退、換貨處理。
十四、凡對外調劑的物資必須由采購部確認后，經總經理生產助理審批后，方可對外調劑。
十五、驗收合格的物資，由采購部送檢人員及時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù)；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、采購部收到入庫單后，盡快到財務部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前，將欠款壓縮到20萬元限額內。
二〇〇八年八月二十日
物資采購管理崗位職責篇六
第一條為了加強公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理，規(guī)范工程物資采購工作的程序和標準，防范和降低工程物資采購中的風險，保障公司經營的效率和效益，根據(jù)內部會計控制規(guī)范——-采購與付款等法規(guī)的相關規(guī)定，特制定本制度。
第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項目所需要的、由公司采購的材料和設備，包括:工程材料、工程用設備、工程用施工設備。公司購買的管理用固定資產和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內。
第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項目。
第二章部門設置與職責分工
第四條需求部門
負責各工程項目開發(fā)、建設和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負責審核確認施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應商、與供應商技術交流、物資驗收和物資后續(xù)管理等工作。
第五條采購執(zhí)行部門
物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門，負責按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應商檔案、提出采購付款申請等工作。
第六條采購審核部門
集團供應公司是工程材料采購價格的審核部門，負責收集并依據(jù)公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業(yè)機構提供的價格等可比較信息對采購價格進行獨立審核。
第七條采購審批部門
按照集團公司的采購審批程序執(zhí)行。
第八條采購監(jiān)督部門
簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門，負責對采購內部控制、采購工作執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
合同部、財務部對采購付款情況進行監(jiān)督。
第三章采購程序與工作標準
第九條月度采購計劃
需求部門每月根據(jù)工程設計和施工進度編制月度物資需求計劃，每月按時將計劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報的計劃，進行匯總，形成月度采購計劃，報公司計劃會議審閱。審閱通過后，物資部根據(jù)月度物資采購計劃套用計劃或定額價格提出資金支付計劃，提交資金管理部落實采購資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時間安排等采購準備工作。
第十條需求申請
1、需求部門根據(jù)月度物資需求計劃按照統(tǒng)一格式編制物資需求申請表。物資需求申請應分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號，要求內容準確、明晰、完整，需求部門對申請的正確性和合理性負責。
2、需求部門應在以下規(guī)定時間內分別上報給物資部。
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