在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來(lái)看看吧
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇一
收到《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹省委
政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社區(qū)建設(shè)工作重要批示精神的通知》(穗社建辦[xxx]12號(hào))，我局根據(jù)文件要求，擬寫了《整合教育資源促進(jìn)社區(qū)教育》一文，現(xiàn)報(bào)送給你們，請(qǐng)收閱。
xxx年xx月xx日
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇二
本保函是支行為*有限公司與貴司簽訂的編號(hào)為購(gòu)銷合同提供的的擔(dān)保。本保函擔(dān)保金額為人民幣 元整。
在本保證期內(nèi)如因被保證人嚴(yán)重違約問(wèn)題而給貴司造成損失，我行將在收到你方符合下列條件的索賠通知后柒個(gè)工作日，憑本保函向你方支付本保函擔(dān)保范圍內(nèi)你方索賠的金額。
(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內(nèi)送達(dá)本行;
(三) 你方的索賠通知同時(shí)附有：
2、證明被保證人有上訴違約事實(shí)并由雙方認(rèn)可的權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的書面鑒定材料。
本保函由本行法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個(gè)月，期滿失效后請(qǐng)將保函退回我行，但無(wú)論正本是否退回，均視為自動(dòng)失效。
銀行蓋章：
行長(zhǎng)簽字：
簽發(fā)日期： 年 月 日
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇三
即將過(guò)去的一年，對(duì)于油脂企業(yè)來(lái)說(shuō)是不尋常的一年，生產(chǎn)成本升高，融資困難，受經(jīng)濟(jì)低迷影響，國(guó)內(nèi)油脂油料經(jīng)歷了“過(guò)山車”式的行情。目前，外資大舉進(jìn)入我國(guó)糧油領(lǐng)域，占據(jù)國(guó)內(nèi)原料市場(chǎng)，如何面對(duì)集團(tuán)化企業(yè)的規(guī)模、資金、管理等優(yōu)勢(shì)，在原料市場(chǎng)占有一席之地，是中小油脂企業(yè)面臨的實(shí)際問(wèn)題。面對(duì)大豆、菜籽、棉籽等油料存在供需結(jié)構(gòu)和季節(jié)差異等問(wèn)題，可以利用新疆豐富的資源優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)開拓新領(lǐng)域謀求更大發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷惡化，市場(chǎng)遭受大企業(yè)排擠的境況下，如何拓寬融資渠道，如何利用有限的市場(chǎng)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，如何在不穩(wěn)定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得最大利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)持久長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；利用資金、產(chǎn)業(yè)鏈條完善等優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與新疆貿(mào)易商、經(jīng)銷商合作，在新疆建立采購(gòu)基地，拓展新領(lǐng)域，謀求更大發(fā)展，這將是廣大油脂企業(yè)值得考慮的問(wèn)題。
本次商洽會(huì)是飼料油脂企業(yè)加強(qiáng)交流與合作的盛會(huì)，屆時(shí)將匯聚國(guó)內(nèi)知名飼料油脂企業(yè)，經(jīng)銷商，貿(mào)易商和業(yè)內(nèi)分析人士，探討的內(nèi)容將是您關(guān)注的重點(diǎn)和切身面臨的問(wèn)題，相信本次會(huì)議將蘊(yùn)藏極大商機(jī)，為您的發(fā)展提供廣闊的舞臺(tái)。我們也將秉承前兩屆的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，為您在新疆商業(yè)洽談，業(yè)務(wù)合作，探討行業(yè)發(fā)展，相會(huì)老朋友，結(jié)交新伙伴等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和便利條件，相信這次盛會(huì)將是您拓展新領(lǐng)域，深化合作，互利共贏，尋求更大發(fā)展、再創(chuàng)輝煌的大會(huì)！
美麗的新疆期待您的到來(lái)，讓我們?cè)谔焐侥_下的烏魯木齊相會(huì)！
增進(jìn)油脂與飼料企業(yè)的交流與合作，探討行業(yè)健康有序發(fā)展。
(一)探討行業(yè)發(fā)展，專題演講
(二)產(chǎn)品展示，商業(yè)洽談，供求信息交流
(三)新疆棉油棉粕簽定意向合作書
(四)聯(lián)誼活動(dòng)，參觀新疆著名景點(diǎn)
報(bào)到地點(diǎn)：烏魯木齊瑞豪國(guó)際酒店
專業(yè)人員為您安排行程等日常工作
時(shí)間 會(huì)議議題及活動(dòng)安排 地點(diǎn)
11月24日 大會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)(參觀烏魯木齊著名景點(diǎn))本屆商洽會(huì)結(jié)束
費(fèi)用：1800元/人
費(fèi)用：2600元/人
c、本次活動(dòng)唯一贊助商?？色@得如下優(yōu)惠：
(1)全國(guó)40家以上媒體宣傳報(bào)道，涉及范圍廣，影響力大，有效提升貴公司的品牌價(jià)值，宣傳企業(yè)形象。
(2)巨型條幅，主題幻燈片，會(huì)刊封一廣告，光盤均出現(xiàn)貴公司名稱。
(4)贈(zèng)送往返烏魯木齊的機(jī)票、機(jī)場(chǎng)專人接待、住宿(22號(hào)、23號(hào))、餐飲(22號(hào)晚宴、23日早餐、午餐，24日早餐)、大會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)全免(新疆瑞豪國(guó)際酒店，限一人)
(5)列為歡迎晚宴的貴賓。
(6)參加開幕式剪彩活動(dòng)，開幕式后首位發(fā)言10分鐘。
(7)贈(zèng)送產(chǎn)品展臺(tái)，可展示貴公司的產(chǎn)品樣品。
大會(huì)贊助費(fèi)用：2萬(wàn)元
d、本次活動(dòng)協(xié)辦單位，可獲得如下優(yōu)惠：
(1)全國(guó)40家以上媒體宣傳報(bào)道，涉及范圍廣，影響力大，有效提升貴公司的品牌價(jià)值，宣傳企業(yè)形象。
(3)住宿(22號(hào)、23號(hào))、餐飲(22號(hào)晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐)、大會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)全免(新疆瑞豪國(guó)際酒店，限一人)。
(4)列為歡迎晚宴的貴賓。
(5)參加開幕式剪彩活動(dòng)。
(6)贈(zèng)送產(chǎn)品展臺(tái)，可展示貴公司的產(chǎn)品樣品。
大會(huì)贊助費(fèi)用：5000元
1、參會(huì)單位請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫大會(huì)回執(zhí)表，加蓋公章后傳真至大會(huì)組委會(huì)，以便確認(rèn)。我們會(huì)在收到以后1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)您。
2、由于組委會(huì)在會(huì)前安排酒店及住宿，制作會(huì)刊及通訊錄，請(qǐng)參會(huì)單位務(wù)于xx年11月15日前將參會(huì)費(fèi)用電匯或轉(zhuǎn)帳到組委會(huì)指定帳戶，并將回執(zhí)傳真至。
3、在大會(huì)舉行前我們將會(huì)通知您新疆當(dāng)?shù)貧夂驐l件等事項(xiàng)。
4、油脂企業(yè)勿忘帶貴公司生產(chǎn)的產(chǎn)品樣品，以便更好的與客戶溝通交流。
如果您還有其他的商業(yè)安排，或者需要參觀其他新疆的風(fēng)土人情時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，我們將竭誠(chéng)為您提供個(gè)性化服務(wù)！
請(qǐng)參會(huì)單位將費(fèi)用打至以下帳戶，我們會(huì)在收到時(shí)與您確認(rèn)，會(huì)后一周將發(fā)票郵寄到您單位！
開戶行：中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行石家莊市平安支行
戶名：石家莊市皇威牧業(yè)有限公司
帳號(hào)：
石家莊市皇威牧業(yè)有限公司
李東然：
第三屆中國(guó)油脂企業(yè)與飼料企業(yè)商洽會(huì)
參會(huì)回執(zhí)表
單位名稱
參會(huì)費(fèi)用
類(a、b、c、d)
姓 名
性 別
職務(wù)/職稱
備注
聯(lián)系人/聯(lián)系方式
交通方式/到達(dá)時(shí)間
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇四
（一）函的結(jié)構(gòu)。
函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。
1.標(biāo)題。函的標(biāo)題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式：
(1)由“事由+文種”構(gòu)成。
(2)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。
2.正文。函的正文主要由原由和事項(xiàng)兩部分構(gòu)成，有的附加結(jié)尾。
3.發(fā)函單位。加蓋單位公章。
4.發(fā)函日期。位于印章下方，全稱寫明年、月、日。
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇五
茲有xxxx公司xxx款xxxx元整（￥xxx），該款項(xiàng)已由xxxx司先行墊付，情況屬實(shí)！
特此證明
xxxxxx公司（蓋上公章）
xxx年xxx月xxx日
擴(kuò)展資料
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)……。
（二）詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù)，都是用“函”的形式。
（三）向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。
函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-代理收付款項(xiàng)
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇六
最低元開通文庫(kù)會(huì)員，查看完整內(nèi)容 原發(fā)布者：smartlighting 公文函的格式范文-一、函的涵義和用途 函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面： 1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。 二、函的特點(diǎn) 1、使用廣泛性。
函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至xxx，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型 1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。
如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。 2、詢答函。
即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問(wèn)函"和"答復(fù)函"。
有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。
詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。 3、批請(qǐng)函。
即用于不相隸屬機(jī)關(guān)。
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇七
××公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月x日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
年×月×日
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作要點(diǎn)：
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。
(3)落款
公函的寫作要求是：一事一函，語(yǔ)言規(guī)范、明了，語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。
商洽函的格式校園商洽函的格式及字體大小篇八
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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