最新商務(wù)信函寫(xiě)作格式10篇(匯總)

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇一

商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書(shū)范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場(chǎng)合或商務(wù)往來(lái)過(guò)程中所使用的簡(jiǎn)便書(shū)信。其主要作用是在商務(wù)活動(dòng)中用來(lái)建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)系商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷(xiāo)；詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、處理具體交易事項(xiàng)。其種類(lèi)包括聯(lián)系函、推銷(xiāo)函、訂購(gòu)函、確認(rèn)函、索賠函等多種。

文種特*

[一)語(yǔ)氣口語(yǔ)*

每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感*的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感*的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的[生意腔"，信函讀起來(lái)使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然、人*化。無(wú)論是歉意的道歉函，還是善意的勸說(shuō)函，或者購(gòu)買(mǎi)函，完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。

(二)內(nèi)容直接*

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語(yǔ)精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

(三)態(tài)度真誠(chéng)*

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說(shuō)什么，都要帶著誠(chéng)意去說(shuō)。把寫(xiě)好的商務(wù)信函拿起來(lái)讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二

感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶(hù)以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇三

dear sir or madam:

thank you for your letter of credit covering your order for 10,000 widgets.

we regret to say that, owing to a delay on the part of our suppliers, we will not be able to get the shipment ready before the end of this month. we faxed you earlier today to that effect.

we expect that the consignment will be ready for shipment in the early part of august. we are arranging to ship it on the great wall-sailing from shanghai on 7 august.

we are looking forward to receiving your faxed extension to the letter of credit so that we can effect shipment of the goods.

we send our sincere apologies for the delay and trust that it will not inconvenience you.

yours sincerely,

hillary

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇四

商務(wù)信函范文1

商務(wù)人士：

您好：

首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表商務(wù)向您致以誠(chéng)摯的感謝!感謝您對(duì)我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無(wú)比激動(dòng)的心情對(duì)貴公司進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng),在此,我代表商務(wù)的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠(chéng)摯的敬意!

我們公司作為商務(wù)行業(yè)的重要組成部分，是商務(wù)的重要職能。商務(wù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務(wù)的一名員工，在工作中應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以便更好地為公司服務(wù)。同時(shí)，我們也應(yīng)該注重自身的修養(yǎng)，要在工作中注重自身的道德修養(yǎng)，要嚴(yán)格要求自己，做一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)人。

在這里，我代表商務(wù)的全體職工向您道個(gè)謙，并對(duì)您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務(wù)信函范文1500字篇1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是**學(xué)院的***，首先，非常感謝您們?cè)诎倜χ薪o予我這次機(jī)會(huì)。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務(wù)”的宗旨，兢兢業(yè)業(yè)地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值。

在過(guò)去的xx年，在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和幫助下，在同學(xué)們的共同努力下，我取得了一定的成績(jī)，但是與我所追求的目標(biāo)相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學(xué)習(xí)中，我要更進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學(xué)習(xí)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)交給的任務(wù)，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)，不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托。

商務(wù)信函范文1500字篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!首先，真誠(chéng)的感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間參加我們的商務(wù)信函范文的學(xué)習(xí)與交流!在此，我謹(jǐn)代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來(lái)，我們一直在進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng)的同時(shí)，一直沒(méi)有停止過(guò)對(duì)我們商務(wù)企業(yè)的進(jìn)行。因此在此，我非常感謝您在商務(wù)信函的學(xué)習(xí)，讓我們進(jìn)一步了解了商務(wù)企業(yè)的基本情況，為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件。

作為商務(wù)信函的學(xué)習(xí)與交流的過(guò)程中，我們通常通常通過(guò)學(xué)習(xí)和分析，了解并了解和了解一些商務(wù)行政事務(wù)行政事務(wù)行政事業(yè)行政事務(wù)行政事務(wù)性文件的性質(zhì)及其有關(guān)文件的內(nèi)容，以及涉及商務(wù)行政事務(wù)的相關(guān)信息。這也是商務(wù)信函的

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇五

dear sir or madam:

thank you for you interest in our products. we hope the samples we sent you on 5 february were up to your expectations.

we would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. could you provide us that we can begin trading. could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?

please include a recent financial statement, the name of your bank and

references,together with any other relevant credit details. the information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.

we look forward to a long and prosperous relationship with your company.

yours sincerely,

hillary

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇六

xxxxxx有限公司:

由我公司投資建設(shè)的xxxxxx項(xiàng)目正在積極籌備中，鑒于貴公司長(zhǎng)期從事建筑建設(shè)工程的施工，有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。特此邀請(qǐng)貴公司于201x年3月15日至3月16日期間，抵達(dá)我公司，洽談工程施工事宜。

此致!

聯(lián)系人:xxxx

第4篇：淺談商務(wù)公函格式范文

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

范文

公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

公司

年月日

相關(guān)知識(shí)

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

第5篇：商務(wù)感謝信格式范文

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶(hù)以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。 xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

第6篇：商務(wù)公函格式

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

范文

公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將

第7篇：最新商務(wù)感謝信的格式范文

感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶(hù)以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

第8篇：信函-告知函格式范文

告知函的寫(xiě)法告知函和答復(fù)函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢(xún)問(wèn)問(wèn)題，而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況

告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容一是告知原由說(shuō)明制發(fā)本函的原因二是告知事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題

函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1．開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以[現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購(gòu)貨物的出口許可*已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華*共各國(guó)*銀行開(kāi)出不可撤消信用*時(shí)付款。

我方

第9篇：供應(yīng)商的通知函格式范文

感謝各位供應(yīng)商朋友的長(zhǎng)期合作及建立互信共贏的伙伴關(guān)系，一直是百厚鞋業(yè)事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保*！

今致函前來(lái)，由于我司系統(tǒng)升級(jí)并提高雙方的工作效率和及時(shí)為大家解決問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)每月賬期作合理的調(diào)整。

1、賬期周期時(shí)間：當(dāng)月的26號(hào)至次月25號(hào)。

2、對(duì)賬單傳達(dá)時(shí)間：26號(hào)至30號(hào)或31號(hào)各供應(yīng)商及時(shí)提交對(duì)賬單。未按規(guī)定時(shí)間傳達(dá)的一律順廷至下月對(duì)賬。

3、對(duì)賬單附件要求：訂購(gòu)單、送貨單、報(bào)價(jià)單、請(qǐng)款單內(nèi)容要求正確、完整。雙方責(zé)任人簽字或*齊全，數(shù)量、金額規(guī)范一致。

4、執(zhí)行時(shí)間：20xx—06月。

衷心祝愿貴我雙方在未來(lái)的市場(chǎng)上相互扶持，共同分享全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇，攜手走向更加美好的明天。

順頌商祺！

xx總部采購(gòu)中心

二?xx年xx月xx日

供應(yīng)商：

經(jīng)核查，貴司于xx月xx日提供的xx（不良部件名稱(chēng)）在過(guò)程中_______（來(lái)料/制程/出貨/客訴），發(fā)現(xiàn)xx（不良現(xiàn)象）。

該不良現(xiàn)象屬于：___________（輕微?/嚴(yán)重□/致命?/屢犯）。

上述不良事實(shí)清楚無(wú)誤，根據(jù)《供應(yīng)商品質(zhì)保*協(xié)議》中的處罰條例，我司決定對(duì)貴司處以罰款1000元/嚴(yán)

第10篇：商務(wù)感謝信的格式模板

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶(hù)以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇七

感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶(hù)以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。 xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇八

[摘要]商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力是對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中一項(xiàng)非常重要的能力，走訪企業(yè)和問(wèn)卷調(diào)查表明用人單位對(duì)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的寫(xiě)作能力滿(mǎn)意度并不高。從校企合作模式角度來(lái)探討如何更好地培養(yǎng)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才，以期為高校商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)提供一定的借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力;人才培養(yǎng)模式;問(wèn)卷調(diào)查及走訪

隨著中國(guó)與世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)日趨頻繁，企業(yè)需要大量既掌握國(guó)際貿(mào)易商務(wù)知識(shí)與技能，又具有扎實(shí)的語(yǔ)言基本功和跨文化交際與溝通能力的復(fù)合型英語(yǔ)人才。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力則成為國(guó)際貿(mào)易企業(yè)相互溝通、促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展、順利達(dá)成交易、建立友好合作關(guān)系等貿(mào)易活動(dòng)的重要橋梁。作為國(guó)際電子商務(wù)有效溝通的重要途徑之一，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力在國(guó)際貿(mào)易中起著非常重要作用。明確、清晰、積極、有人情味、有說(shuō)服力電子商務(wù)郵件和溝通是有效的潤(rùn)滑劑，能夠幫助克服文化障礙，是英語(yǔ)核心能力之一。因此，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力對(duì)外貿(mào)從業(yè)人員尤為重要。筆者以南京市100家中對(duì)外貿(mào)易企業(yè)作為研究對(duì)象，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和企業(yè)走訪，發(fā)現(xiàn)目前的用人單位對(duì)新進(jìn)人才的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力滿(mǎn)意度并不高，本研究試圖從校企合作視角探討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力培養(yǎng)的有效模式。

一、現(xiàn)狀及其問(wèn)題

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力包括一般貿(mào)易信函、貿(mào)易流程信函、商務(wù)社交信函、公司內(nèi)部信函、及求職任職信函。[1]89參考目前的本科及高職院校的商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案以及一些學(xué)者的研究[2]34-41[3]30-34，問(wèn)卷精選了與目前高校開(kāi)設(shè)的商務(wù)英語(yǔ)課程內(nèi)容相關(guān)度極高的8種商務(wù)寫(xiě)作知識(shí)與技能，下表是用人單位對(duì)這8種商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作知識(shí)與技能滿(mǎn)意度的評(píng)價(jià)。表1企業(yè)對(duì)畢業(yè)生“商務(wù)寫(xiě)作知識(shí)與技能”的滿(mǎn)意度(單位%)表1表明用人單位對(duì)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作知識(shí)與能力的總體滿(mǎn)意度不高，除了收發(fā)英文電子郵件以外，其他7種技能滿(mǎn)意率都較低。寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告滿(mǎn)意率為19%，不滿(mǎn)意率為16%，不滿(mǎn)意率為6%;寫(xiě)英文會(huì)議紀(jì)要的不滿(mǎn)意率為16%;寫(xiě)商務(wù)備忘錄不滿(mǎn)意率為11%，準(zhǔn)備并參加英文展會(huì)的滿(mǎn)意率為29%，不滿(mǎn)意率為6%。商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的人才的實(shí)踐能力較差，除了能完成簡(jiǎn)單的收發(fā)電子郵件，其它商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力有待在實(shí)踐中提高。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)具有真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境下的寫(xiě)作能力的人才，研究表明目前現(xiàn)有的高校英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材普遍存在教材的材料和任務(wù)真實(shí)性不高[1]90[4]156-158，與實(shí)際工作需求脫節(jié)問(wèn)題[5]24-28。任務(wù)的真實(shí)性創(chuàng)造的語(yǔ)境合乎二語(yǔ)習(xí)得者的情趣，是可能想象的，能鼓勵(lì)二語(yǔ)習(xí)得者使用交際策略，激發(fā)自然交際的需要，有用英語(yǔ)進(jìn)行思維的生活需要，使二語(yǔ)習(xí)得者意識(shí)有一定的困難，但是有意義、有能力完成的[4]158。讓學(xué)生直接從事商務(wù)交際活動(dòng)的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，能夠彌補(bǔ)課堂教學(xué)的不足，有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生利用各種資源收集與課堂教學(xué)相關(guān)信息和資料。學(xué)生收集資料的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)真實(shí)語(yǔ)料的過(guò)程，能幫助培養(yǎng)學(xué)生的能力。這種目標(biāo)明確的活動(dòng)更容易激發(fā)學(xué)生的積極性，增強(qiáng)學(xué)生真實(shí)語(yǔ)境下商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力。因此，從企業(yè)角度探討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力的培養(yǎng)有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本研究從校企共建實(shí)習(xí)基地、校企共建專(zhuān)業(yè)課程、校企共建教師隊(duì)伍等三個(gè)方面探討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才培養(yǎng)模式。

二、基于外貿(mào)公司的培養(yǎng)模式途徑

1.校企合作共建實(shí)習(xí)基地。目前大多數(shù)院校采取的“2+1+1”的教學(xué)模式，把基礎(chǔ)語(yǔ)言知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)的三種能力要求結(jié)合起來(lái)。2年校內(nèi)基礎(chǔ)課程，1年校內(nèi)專(zhuān)業(yè)方向課程，1年企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，課程教學(xué)遵循語(yǔ)言習(xí)得和能力培養(yǎng)規(guī)律，開(kāi)展校企合作。學(xué)校需要在1年的專(zhuān)業(yè)課程方面刻苦鉆研，通過(guò)系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)，有效實(shí)施以“商務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)室”和“虛擬職場(chǎng)情境體驗(yàn)室”等虛擬情景模擬教學(xué)，給學(xué)生創(chuàng)設(shè)包括電子郵件往來(lái)，備忘錄等公司內(nèi)部信函，社交場(chǎng)合信函，商務(wù)報(bào)告寫(xiě)作，參展布展等外貿(mào)函電寫(xiě)作的真實(shí)語(yǔ)境。除了與外貿(mào)企業(yè)簽定實(shí)習(xí)基地以外，學(xué)校還可以建立自己的外貿(mào)公司，學(xué)生在完成專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)上及時(shí)到企業(yè)實(shí)習(xí)，直接參與外貿(mào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，把商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的理論學(xué)習(xí)和定崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)很好地結(jié)合起來(lái)，在實(shí)踐中模擬最適合市場(chǎng)需求的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才培養(yǎng)模式，把課堂教學(xué)和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。這些校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的工學(xué)結(jié)合、工學(xué)交替的綜合性實(shí)訓(xùn)基地，為教、學(xué)、做一體化教學(xué)模式的實(shí)施提供了平臺(tái)，充分滿(mǎn)足了學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)和頂崗實(shí)習(xí)的需要。依靠校企合作，充分利用企業(yè)資源，學(xué)習(xí)者可以獲得基本的實(shí)踐技能，加深對(duì)商務(wù)活動(dòng)體驗(yàn)和理解，增強(qiáng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力需求的內(nèi)涵建構(gòu)。

2.校企合作共建專(zhuān)業(yè)課程。教材研究發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材研究嚴(yán)重滯后于國(guó)際貿(mào)易真實(shí)情景、教材內(nèi)容重合率高、覆蓋體裁內(nèi)容較窄、任務(wù)缺乏真實(shí)性、立體化建設(shè)不足、練習(xí)設(shè)計(jì)總量不足、形式單一，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材編寫(xiě)者缺乏真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題[1]87，因此建設(shè)符合真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材尤為重要?；趩?wèn)卷調(diào)查和企業(yè)走訪，在外貿(mào)實(shí)踐中最常見(jiàn)貿(mào)易流程信函包括:詢(xún)盤(pán)回盤(pán)、報(bào)盤(pán)還盤(pán)、下單及確認(rèn)、合同及其條款細(xì)則、付款、包裝及嘜頭、裝運(yùn)、申訴及理賠、催款、函貨代、保險(xiǎn)、各類(lèi)單證等。最常見(jiàn)的公司內(nèi)部信函信函涵蓋了備忘錄、招聘、便條、通告、通知、會(huì)議紀(jì)要、日程安排等;外貿(mào)公司常用的商務(wù)社交信函包含感謝信、邀請(qǐng)信、祝賀信、慰問(wèn)信、道歉信等。通過(guò)校企合作，邀請(qǐng)行業(yè)精英參與商討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程教學(xué)安排，按照工學(xué)結(jié)合校企合作要求對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)培養(yǎng)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)。另外，基于我校扎根于南京、服務(wù)南京的發(fā)展戰(zhàn)略，編寫(xiě)符合市場(chǎng)需求的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材，通過(guò)企業(yè)調(diào)查收集各類(lèi)真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境下相關(guān)商務(wù)信函案例，把學(xué)生實(shí)踐過(guò)程中的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的案例直接帶回編寫(xiě)入教材，在現(xiàn)有教材的基礎(chǔ)上調(diào)整商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材編寫(xiě)內(nèi)容及其布局，編寫(xiě)適應(yīng)外貿(mào)實(shí)踐的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材;另一面可以根據(jù)企業(yè)實(shí)踐需求開(kāi)設(shè)會(huì)展英語(yǔ)寫(xiě)作，國(guó)際商務(wù)談判，商務(wù)報(bào)告寫(xiě)作等課程，把校企合作模式應(yīng)用到實(shí)處，培養(yǎng)適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易需求的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才。

3.校企合作共建教師隊(duì)伍。調(diào)查表明我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)教師普遍缺乏相關(guān)企業(yè)的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)[1]90，實(shí)踐教學(xué)時(shí)環(huán)節(jié)顯得有點(diǎn)力不從心。校企合作模式下，高等學(xué)校的商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)需要從多種渠道來(lái)提升培養(yǎng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師的專(zhuān)業(yè)技能，為學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力提高的課程模式。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解外貿(mào)企業(yè)對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才需求，制定“雙師”型商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師培訓(xùn)規(guī)劃，定期組織教師去實(shí)訓(xùn)基地接受專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，派遣商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師和學(xué)生參加一年一度的廣交會(huì)及各類(lèi)型的外貿(mào)行業(yè)參會(huì)，從實(shí)踐中掌握外貿(mào)函電寫(xiě)作專(zhuān)業(yè)技能，了解外貿(mào)崗位需求和商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)?？善刚?qǐng)外貿(mào)企業(yè)專(zhuān)家和成功公司經(jīng)理等具有豐富的外貿(mào)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家定期到學(xué)校為商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)行實(shí)訓(xùn)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)優(yōu)秀的“雙師”商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師。此外，聘請(qǐng)外貿(mào)公司經(jīng)理到高校里做兼職教師，講授商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程，或與校內(nèi)教師共同教授商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。校企同上一門(mén)課程，校內(nèi)專(zhuān)任教師可以為企業(yè)老師準(zhǔn)備相關(guān)教學(xué)常規(guī)資料，確實(shí)減輕企業(yè)兼職教師準(zhǔn)備繁雜教學(xué)資料的壓力，企業(yè)教師可以為專(zhuān)任教師提供企業(yè)一線經(jīng)驗(yàn)，這樣校企老師相互學(xué)習(xí)，從而提高教學(xué)效果。[6]95-97要大力引進(jìn)會(huì)以英語(yǔ)授課、有多年商場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人士或者獲得國(guó)外商科學(xué)位的教師。提倡教師的自我終身教育，這是切實(shí)提高我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)師資整體素質(zhì)、學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展的必然要求。有目的、有組織、有計(jì)劃地加強(qiáng)在職專(zhuān)業(yè)師資的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型，改善教師的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)專(zhuān)業(yè)教學(xué)需要。

三、結(jié)語(yǔ)

商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)必須緊密聯(lián)系國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)需求，目前我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才遠(yuǎn)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)不容樂(lè)觀。究其根本原因是商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)與市場(chǎng)需求脫節(jié)。因此，如何提高商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)，有效性地培養(yǎng)市場(chǎng)所需的語(yǔ)言基礎(chǔ)扎實(shí)，知識(shí)面寬廣、實(shí)踐能力強(qiáng)的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用型人才是目前我國(guó)高校亟待解決的問(wèn)題。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力是國(guó)際貿(mào)易從業(yè)人員的核心能力，校企合作模式依據(jù)所面向的企業(yè)能力要求對(duì)學(xué)生進(jìn)行定向式的設(shè)計(jì)，使培養(yǎng)的人才達(dá)到企業(yè)需求。高校根據(jù)地方對(duì)外貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展需求，結(jié)合學(xué)校自身辦學(xué)條件和商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的具體實(shí)際，不斷探索和創(chuàng)新合作教育的模式和方法，調(diào)整商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教學(xué)模式，在實(shí)踐中最大限度的提高商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教學(xué)效果，探索適應(yīng)地方外貿(mào)企業(yè)和市場(chǎng)需求的商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)模式。

【參考文獻(xiàn)】

[1]章鳳花.20xx-2013國(guó)內(nèi)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材建設(shè)及研究現(xiàn)狀思考[j].云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué))，20xx(1).

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[4]n二語(yǔ)習(xí)得理論框架下的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材現(xiàn)狀[j].河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，20xx(3).

[5]王興孫.對(duì)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)學(xué)科發(fā)展的探討[j].國(guó)際商務(wù)研究，1997(1).

[6]盧艷華.師范院校商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)師資建設(shè)的策略研究[j].黑龍江高教研究，20xx(5).

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇九

*******公司：

本人是****************的****，因公司原因，特此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)為謝。

我于xx年xx月xx日成為*******公司的試用員工，至今已近3個(gè)月，根據(jù)公司的，現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。

作為一個(gè)應(yīng)屆生，初來(lái)公司，曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;可是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的，讓我很快完成了從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。在這樣好的工作環(huán)境和同事們相處融洽而和諧，在這樣的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下，很快熟悉了新的工作環(huán)境，也很幸運(yùn)能夠在*****工作。

在此，我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中給了我足夠的支持和指導(dǎo)，同時(shí)，也感謝各位同事對(duì)我的工作和幫助，感謝*********的同事們對(duì)我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。

在公司的一段工作歷程時(shí)間里，我不僅學(xué)會(huì)了如何與他人合作，也學(xué)會(huì)了如何與別人合作，這是我工作中的寶貴財(cái)富。

我一直非常重視和培養(yǎng)自己****信函的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，一直以來(lái)，我堅(jiān)持每天閱覽*****信函資料，及時(shí)了解***********信函的業(yè)務(wù)情況，并且利用業(yè)余時(shí)間閱讀有關(guān)工作資料和報(bào)告，從而不斷提高自身*****信函業(yè)務(wù)水平，以便使自己更好地開(kāi)展工作。

我在************工作的這段經(jīng)歷讓我對(duì)****信函的業(yè)務(wù)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解，也是我工作中非常寶貴的財(cái)富。

在此，我非常感謝********的同事對(duì)我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。

我現(xiàn)在已經(jīng)能夠很好的完成自己的工作任務(wù)，并能夠*******，能夠的完成工作任務(wù)，是我工作中的一大幸事。我一直以來(lái)都在學(xué)習(xí)和進(jìn)步，我也是一直在進(jìn)步自己，能夠的完成自己的工作任務(wù)，并能夠******工作的這段時(shí)間里，我學(xué)會(huì)了如何去與領(lǐng)導(dǎo)溝通，如何去處理各方面的問(wèn)題，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常寶貴的。并且，我也是一直在學(xué)習(xí)和進(jìn)步著，因此，我也是一直在進(jìn)步，我也是一直在努力進(jìn)步著，我也是一直在進(jìn)步。

經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間的工作，我學(xué)到了很多東西，我也是一直在進(jìn)步的，我也是一直在不停的進(jìn)步，也是一直在改變著，我也是一直在努力的，我也是一直在進(jìn)步，我也是一直在進(jìn)步的，我也是一直在努力的，我也是一直在進(jìn)步的，我也是非常

商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十

dear recardo

further to our conversation of 30 march, i am writing to outline the proposed programme for your visit to our offices (12-15 april).

on thursday morning i will be at the airport to meet your flight and, assuming there are no delays, i will take you straight to your hotel so that you can check in and freshen up. as mr wilkins wishes to see you before the meeting, a business lunch has been arranged. we will then travel to the company in time for the meeting, scheduled to run from to . after such a long day i suggest dinner at your hotel.

fridays meeting is due to start at . a taxi has been arranged to pick you up at the hotel at . since the meeting lasts all day, the company will provide a working lunch. after work you will have a chance to return to your hotel before dinner at the riverside lodge at .

your name has been entered for the golf tournament ( on saturday morning). mr wilkins will collect you from your hotel at . after the competition there is a formal dinner with a distinguished speaker at .

i look forward to meeting you on the 12th. in the meantime, please do not hesitate to contact me on 020 755 9800.

yours sincerely

xxx

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