報告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
企業(yè)文秘工作總結報告企業(yè)文秘工作總結篇一
本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內容。
1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進學生會工作的進行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結,并上交主席團。以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
7.接待新生,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
8.學生會納新,秘書部將做好納新相關信息記錄并嚴格把關。
在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
企業(yè)文秘工作總結報告企業(yè)文秘工作總結篇二
1、協(xié)助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動,負責網(wǎng)站管理和維護,做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游。負責公司年、晚會的籌備等工作。
一、起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動
起草材料之前,首先需要弄清領導的意圖,然后精心構思,認真思考,閱讀大量的相關資料,才能投入寫作,一份文字材料,往往要經(jīng)過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動,有時材料要得急,為了趕寫材料,經(jīng)常需要加班加點,打通宵、“連軸轉”都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時間。而且,這種超負荷的勞動不分“淡旺季”,是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此,如果沒有吃大苦、耐大勞的精神,是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領導的肯定和贊許時,每當自己的思路和觀點被領導所采納,都是文字秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領導、被同事所認可,對企業(yè)的發(fā)展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。
文秘工作是一項辛苦又光榮的工作,為領導、為基層、為職工服務,是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿,還是搞行政服務工作,它的成績和效益都不會非常明顯。因此,文秘人員必須要提高自己的思想境界,樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神,甘當“無名英雄”。這很容易使一些同志對自己工作的價值產(chǎn)生疑惑,認為文字秘書的崗位太普通,太平凡,做不出什么大的成績。的確,文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但這并不能說明文字秘書的.工作不重要,更不能說文字秘書不能有大的作為。眾所周知,對于企業(yè)來說,大到各項方針政策的制定,小到每項具體工作的組織實施,都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領導的意圖,這是由辦公部門的性質所決定的,但并不排斥文字秘書個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領導意圖的前提下,文字秘書完全可以把自己經(jīng)過學習思考、調查研究形成的思想觀點融入到材料之中,提供給領導做決策參考。因此,從事文字秘書工作的同志,要正確地看待自己的工作崗位,立足于本職工作,自覺為領導和其他職能部門做好服務。
三、做好保密工作是對文秘人員的一項基本要求
一個文秘工作者,經(jīng)常會接觸到本單位的機密。因此,文秘人員必須時刻保持清醒的頭腦,做到不該說的“守口如瓶”,不該做的“紋絲不動”。在工作中,還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密,決不能把領導討論未決的事情泄露出來,給單位工作造成被動。
因此,一個文字秘書工作者,作為領導與職工、領導與各部門之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性,要求每一個文秘工作者應當認真學習,自覺加強思想、作風修養(yǎng)。
同時,還必須具備以下素質:
二是牢固樹立敬業(yè)的思想。要熱愛本職工作,忠于職守。文秘工作崗位重要,責任重大。只要每位文秘工作者樹立了正確的人生觀、價值觀和從業(yè)觀,不斷增強做好文秘工作的責任感和光榮感,把做好自己的本職工作作為崇高的職責,盡心盡力,愛崗敬業(yè),就一定能夠在平凡崗位上做出成績來。
三是牢固樹立奉獻的思想。要不計較個人得失,具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜,辛苦,應當甘于吃苦,樂于奉獻,埋頭苦干,堅持做到以事業(yè)為重,工作為重。
四是養(yǎng)成踏實的作風。要堅持實事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事,還是進行信息調研、督促檢查,都要從客觀實際出發(fā),反映的問題,都應是真實可靠的,決不能道聽途說,憑主觀臆斷。
五是養(yǎng)成高效的作風。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人員的工作應當是高效的,文秘人員應當樹立效率的觀念,具有雷厲風行的作風、科學的組織能力,以保證工作任務的圓滿完成。
1、協(xié)助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動,負責網(wǎng)站管理和維護,做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游。負責公司年、晚會的籌備等工作。
企業(yè)文秘工作總結報告企業(yè)文秘工作總結篇三
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠用心配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高
我們務必具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。因此,我透過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我個性注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀,因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,用心想辦法,無論大事小事,我都要盡最大潛力去做。在平時時刻要求自己,務必遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我務必細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、務必提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要用心主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。
企業(yè)文秘工作總結報告企業(yè)文秘工作總結篇四
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務、人員接待、工作協(xié)調以及黨支部和工會組織等方面的工作,承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務和臨時事務,可謂是千頭萬緒,紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的信息中轉站和綜合服務站,因此對文秘科的各項工作的質量和時效要求較高。
次的會議精神和領導的指示。同時,文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時傳達貫徹集團和公司有關會議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時傳達到位。今年共收轉集團來文 份,起草印發(fā)公司內部各類通知、通報、請示、紀要和綜合材料等 余份,形成書面文字計 萬余字,為公司各項工作的順利開展奠定了基礎。
(二)制度規(guī)范日趨完善,各項管理有章可循
20xx年,文秘科協(xié)調公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度,《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度,《合同管理制度》等4個法律事務類制度,《erp系統(tǒng)運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務類制度,《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設類制度,《全面預算管理制度》等6個財務管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度,《采購物資質量管理制度》等18個物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術服務類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗制度》等質量管理類制度8個,《安全生產(chǎn)管理制度》等18個生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度,為推動企業(yè)標準化發(fā)展進程和實施內部管理轉型提供了強有力的工作支撐。
(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強。
20xx年,文秘科認真落實公司黨支部關于黨群工作和群文活動的指示,組織開展了一系列的活動,在公司內部營造了積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司20xx年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動,臺前通過oa、騰訊通、qq群、拉橫幅、領導宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內部進行宣傳和動員,臺后為各種技能競賽活動準備場地,各種致辭和進行各種協(xié)調工作。三是協(xié)助完成了qc活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動,進一步活躍了公司氛圍,促進公司各部門和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設,有效的增強了公司的活力。
(四)后勤保障持續(xù)強化,檔案管理日趨完善。
認真貫徹落實公司相關制度精神及領導指示,搞好會議組織服務、學習活動組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20xx年文書檔案 件,20xx年會計檔案共計 卷,掃描20xx年數(shù)據(jù) 頁,錄入數(shù)據(jù)共計 件,20xx至20xx年留存的文書檔案共整理 件,修改會計遺留問題檔案共計 卷。在工作中認真總結經(jīng)驗教訓,在堅持原則、按章辦事的同時做到真誠服務、細致服務和微笑服務,全面提升服務質量和服務水平。
一是強化文秘人員責任意識,鍛煉應變能力。文秘工作的性質要求我們養(yǎng)成細致嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T,需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時務必要做到字斟句酌,反復推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項工作,變被動應對為主動出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學化、條理化,以“高標準、嚴要求、高效率”來鞭策我們自己。
秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略, 學習新知識,鉆研新業(yè)務,拓寬知識面,努力學習相關法律常識、財經(jīng)、營銷、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個人修養(yǎng),以較高的個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
一是本著實事求是的原則,及時做到上情下達、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認真聽取公司職工對后勤工作的各項意見,并及時改進,保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們在 工作解決后顧之憂。三是遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計辦公費、租派車費、招待費、水電費等管理費用,并將各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理,為控制各項管理費用和領導決策提供依據(jù)。
20xx年10月23日
企業(yè)文秘工作總結報告企業(yè)文秘工作總結篇五
上班年的時光匆匆劃過,經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪,為了能夠在下半年取得好成績我為下半年制定了以下計劃。
在下半年里我將改變工作方式,不在如同上半年那樣去工作,埋頭苦干不但無法做好事情,反而還會浪費時間。;在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學習,以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學習了,那是錯誤的,在工作中一樣也需要學習,因為我們以前學習的東西不一定還能夠適用,只有在不斷的學習中去學習才能夠一次次的豐富自己,強大自己,為自己迎來未來,怎么去學,通過書籍,學習很過的知識都被一些名家收錄在了書中,書中的內容豐富詳盡非常適合我的學習閱讀,把這些學到的知識用到工作中才是最重要的,不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物,就需要在工作中去實踐,去驗證,去把這些知識點去吃透,只有靈活運用,熟練掌握了之后才能夠在勝任工作,當然很多知識并不是通過書本就能夠學會的,還學要向他人請教,去向那些人請教也是有學問的,并不是每個人都適合,只有那些工作經(jīng)歷豐富,有足夠的經(jīng)驗的,而且還能夠做出結果的才是請教對象,像他們請教他們的學習工作的方法。之后就是要把學到的東西消化掉,工作要多做,不要在那里講廢話,道理再多也不過是一句廢話,只有做多了掌握了在能夠做好工作。
在下半年的時間里我會把我的工作都梳理一遍,為什么要梳理?那還是因為很多時候工作都是堆在那里的,在工作的時候會感到壓力很大,也很難完成,讓自己工作起來非常的吃力又不討好,把一對工作做一個梳理,把一些比較重要,且急需完成的工作安排在前面,避免出現(xiàn)工作疏漏影響工作,把重要的,和瑣碎的組好統(tǒng)計分類,明確了工作任務后就安排時間工作,每天完成的份額,每天工作的量都有了一個清晰的認知,這樣就減少了很多的麻煩,才能夠把辦公司工作做好,做全,工作就如馬拉松,只有把它們分成多個小目標一一去完成這樣工作起來也輕松,也快了。
身為辦公司的員工要做好協(xié)調工作,配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步,積極配合才能夠讓工作順利,并且打好與同事的關系,保持與其他同事的良好聯(lián)系,只有處理好了與同事的關系,才能夠在工作的時候方便,才能夠更好的讓他人配合,在工作中其他同事有什么問題積極結局,做好辦公司的一切工作,把各個部門統(tǒng)籌好,做到上傳下達,及時的傳達工作,把每一步都精確計劃好。
在下半年時間里我將會嚴格的執(zhí)行下半年的工作計劃,對自己的工作認真負責,爭取在下半年取得優(yōu)異成績。
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