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行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇一
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇二
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預(yù)算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5s管理與檢查;
6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇三
1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇四
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級及公司審閱。
9. 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇五
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇六
1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;
2、負責辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、;
3、負責行政費用的預(yù)算、報批、日常管理等;
4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負責辦公室7s管理;
6、負責行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇七
1、負責開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體、物業(yè)等良好關(guān)系維護;
2、負責區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實情況檢查，下店督導(dǎo)檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增，負責相關(guān)資料收集與備案;
4、負責固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負責各類會議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇八
1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù);
2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;
5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇九
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十一
1.負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2.負責行政費用基線的制定和管理;
3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);
5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6.負責行政費用對賬及分攤管理;
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十二
1、負責專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負責專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工bi、辦公室6s及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十三
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級及公司審閱。
9. 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十四
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預(yù)算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5s管理與檢查;
6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十五
1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十六
1、負責公司iso9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。
2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門文案，做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯(lián)系，指導(dǎo)部門編制、完善貫標文件;
4、組織與貫標相關(guān)培訓，執(zhí)行貫標內(nèi)審工作;
5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
行政事務(wù)管理崗位職責 行政事務(wù)主管招聘篇十七
1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;
2、負責辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、;
3、負責行政費用的預(yù)算、報批、日常管理等;
4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負責辦公室7s管理;
6、負責行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
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