最新行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘匯總(十七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-14 21:38:00
最新行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘匯總(十七篇)
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行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇一

2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;

3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據安全);

4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關使用人員。

5.公司網站、公眾號維護。

6.行政物資采購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶的接待安排。

9.領導交辦的其他事項。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇二

1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;

4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;

5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5s管理與檢查;

6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作,組織、協(xié)調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇三

1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;

8、負責行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇四

1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調;

2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數(shù)據分析,供上級及公司審閱。

9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇五

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛(wèi)生;

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇六

1、負責行政相關的管理制度及相關sop的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;

2、負責辦公室辦用用品的管理,預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

4、負責辦公室固定資產管理;

5、負責辦公室7s管理;

6、負責行政相關的供應商管理,供應商審核、合作洽談、供應商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇七

1、負責開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體、物業(yè)等良好關系維護;

2、負責區(qū)域總經理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;

3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;

4、負責固定資產的盤存;

5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

6、協(xié)助公司財產險、公眾責任險的辦理;

7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

8、負責公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補計劃等;

9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;

10、負責各類會議的相關工作溝通;

11、完成上級交辦的其他工作。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇八

1、負責處理公司各項行政后勤事務;

2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

3、負責公司固定資產的管理;

4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;

6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;

7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇九

1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

2、負責公司物資的采購;

3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調,安排和籌劃工作;

4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

6、領導安排的其他工作。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十

1.保障公司網絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;

3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據安全);

4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關使用人員。

5.公司網站、公眾號維護。

6.行政物資采購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶的接待安排。

9.領導交辦的其他事項。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十一

1.負責公司行政類固定資產管理;

2.負責行政費用基線的制定和管理;

3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;

5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

6.負責行政費用對賬及分攤管理;

7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十二

1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;

2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;

4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;

5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工bi、辦公室6s及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

7、完成上級領導指派的其他工作。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十三

1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調;

2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數(shù)據分析,供上級及公司審閱。

9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十四

1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;

4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;

5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5s管理與檢查;

6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作,組織、協(xié)調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十五

1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;

8、負責行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十六

1、負責公司iso9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

2、負責起草公司經營、管理、業(yè)務等相關制度,以及部門文案,做好歸檔管理;

3、負責與各部門聯(lián)系,指導部門編制、完善貫標文件;

4、組織與貫標相關培訓,執(zhí)行貫標內審工作;

5、負責與評審中心溝通協(xié)調,組織開展外審;

6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

行政事務管理崗位職責 行政事務主管招聘篇十七

1、負責行政相關的管理制度及相關sop的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;

2、負責辦公室辦用用品的管理,預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

4、負責辦公室固定資產管理;

5、負責辦公室7s管理;

6、負責行政相關的供應商管理,供應商審核、合作洽談、供應商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

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