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生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)說明書篇一
崗位編號 安全部文員 崗位名稱
所在部門 人1 崗位定員 安全部
級9 工資等級 安全部經(jīng)理 直接上級
直接下級 結(jié)構(gòu)工資制 薪酬類型
崗位分析日期 2002/11/20 所轄人員
工作綜述
做好檔案管理和文書寫作工作，處理好辦公室各種日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)部門內(nèi)上、下關(guān)系，溝通信息，上傳下達(dá)，當(dāng)好部門經(jīng)理的管家和助手。
職責(zé)與工作任務(wù)
掌握動態(tài)，匯集整理各種信息，擬寫各種文書，負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤工作，職責(zé)表述：
適時提供給安全部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。
25% 工作時間百分比：
職
負(fù)責(zé)本部門員工的考勤填寫、匯總；浮動工資、津貼、質(zhì)量獎金造表分配；勞 責(zé)
一保、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放；報銷各項費用，制定本部門員工培訓(xùn)計劃并實施。
工作
任務(wù)
根據(jù)工作需要，擬寫各類文書（如申請、報告等）；匯集整理各鐘信息，掌握
治安、消防動態(tài)，及時向安全部經(jīng)理匯報，作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草本部門工作計劃、
總結(jié)
和報告，打印文件。收發(fā)傳遞來函、來信、資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
職
25% 工作時間百分比：
責(zé)
根據(jù)酒店總體工作計劃，負(fù)責(zé)起草本部門年度、月度工作計劃，并督促實施，二
工作
月底、年底對部門工作進行總結(jié)。
任務(wù)
打印部門文件，收發(fā)內(nèi)、外部文件、來信、資料，并及時向上級匯報、傳遞。
職責(zé)表述：管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱，溝通信息，上傳下達(dá)，催辦各
種事項，做好電話、電傳、大事記錄及來訪接待等工作。
30% 工作時間百分比：
職
通知等組織部門員工傳閱，加強部對重要文件、對文件、資料進行分類歸檔，責(zé)
門內(nèi)部溝通。三
工作
每日收發(fā)郵件，查看辦公局域網(wǎng)，向上級匯報，向各分部下達(dá)指令、通知。
任務(wù)
做好電話、傳真、大事記錄工作及業(yè)務(wù)往來單位人員的接待工作。
督促催辦各項日常事務(wù)（如請購物資、辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)等）。1
工作時 職責(zé)表述：填寫匯總各類報表、數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)部門間工作事宜。10% 間百分比：
職
填寫各類工作表格，整理匯總各類數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)部門每月各項辦公費用的核對，責(zé)
工作
并寫出經(jīng)濟活動分析。
四
任務(wù)
與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，解決工作中交叉問題。
職責(zé)表述：做好綜治臺帳，迎接公安機關(guān)等主管部門的治安綜合治理檢查。組織部 門員工每月
進行政治學(xué)習(xí)。工作時
職
8 % 間百分比：
責(zé)
五 根據(jù)公安機關(guān)治安綜合治理要求，創(chuàng)建整理綜治臺帳，迎接年底綜治檢查。
工作
并將考試試對部門領(lǐng)班進行時事政治考試，每月兩次組織部門員工政治學(xué)習(xí)，任務(wù)
卷報行辦。
職責(zé)表述：做好部門會議記錄、準(zhǔn)備會議資料。辦理本部門員工離職手續(xù)。工作時 6% 間百分比：
部門每次召開會議，提前預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議資料。
職
對會上提出的各項待解決問題做好會議記錄。員工簽到，負(fù)責(zé)清點參會人數(shù)，責(zé)
工作
在會后督促落實。
六
任務(wù)
核實離職員工的按酒店規(guī)定負(fù)責(zé)發(fā)放辭職表格并做好登記，本部門員工離職，考勤，收回傳呼機等辦公用品。
配合人力資源部做好離職員工的善后事宜。
職責(zé)表述：處理臨時性的工作任務(wù)。工作 7% 時間百分比：
職
遇酒店重大活動及保衛(wèi)任務(wù)，及時調(diào)整各分部班次。
責(zé)
工作
員工晉級、培訓(xùn)，出試卷，組織每季度酒店安全標(biāo)兵的考試、評估。
七
任務(wù)
并隨交流企業(yè)文化，包括酒店內(nèi)部及向全國各大型賓館郵寄，每月發(fā)放店報，時調(diào)整店報刊通訊錄。
權(quán)力
權(quán)限一：對上級提出本職工作的合理化建議權(quán)。
權(quán)限二：對部門員工質(zhì)量考核的監(jiān)督檢查權(quán)。
權(quán)限三：對辦公室成員完成本職工作的督促權(quán)。
權(quán)限四：對本部門文件的管理權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系
人力資源部、行政辦公室、公關(guān)部、計財部、工程部、房務(wù)部、餐飲部、康樂內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)
部 系
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)說明書篇二
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生產(chǎn)部文員工作職責(zé)
文員的工作一般就是上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。
1、協(xié)助主管據(jù)銷售部計劃安排生產(chǎn)計劃：如：后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排，據(jù)生產(chǎn)計劃單計算材料的需求，做下一單的生產(chǎn)物料需要與pmc溝通，隨時向pmic核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印，做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進行系統(tǒng)做帳，每天在10點鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表，需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表，每月底做月匯總，公司bom清單文件歸檔，生產(chǎn)會議記錄之類的雜事，公司各種通知、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔，每周生產(chǎn)異常工時匯總、跟進。
4、協(xié)助主管組織各拉長周考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進。
6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理。
7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進行評估、白板監(jiān)督
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進，保證進度和質(zhì)量措施的落實，跟進每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成！提前跟進移印、后焊前段工序的進度，保證生產(chǎn)線能正常上線。
9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。
10、負(fù)責(zé)向車間各拉長傳達(dá)生產(chǎn)計劃單，跟進經(jīng)理、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。
11、關(guān)于加班：為了不耽誤部門或部門之間的工作，周一到周五上班時間8點到21點，如周六晚上產(chǎn)線加班，需加班1個小時，如產(chǎn)線周末加班，需加班4個小時。 擬制：馮業(yè)
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2018-2-26
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