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總經(jīng)理助理崗位職責 總經(jīng)理崗位職責說明書篇一
2. 組織實施經(jīng)董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3. 組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5. 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員,管理制度《總經(jīng)理崗位職責》。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6. 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8. 審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9. 健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責 總經(jīng)理崗位職責說明書篇二
總經(jīng)理崗位職責
為使山推工程機械股份有限公司(簡稱公司)經(jīng)理層更好地貫徹執(zhí)行董事
會的決議,組織做好公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《山推工
程機械股份有限公司章程》(簡稱公司章程)有關規(guī)定,特制定本細則。
第二條 公司設置總經(jīng)理、董事會秘書、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師等高級管
理人員??偨?jīng)理主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作,組織實施本公司董事會決議,對董
事會負責。董事會秘書、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師等高級管理人員協(xié)助總經(jīng)理工
作。
第二章 高級管理人員的義務與任免程序
第三條 公司高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有下列
忠實義務:
(一)不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn);
(二)不得挪用公司資金;
(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;
(四)不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東大會或董事會同意,將公司資金借貸給
他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔保;
(五)不得違反公司章程的規(guī)定或未經(jīng)股東大會同意,與本公司訂立合同或者進行
交易;
(六)未經(jīng)股東大會同意,不得利用職務便利,為自己或他人謀取本應屬于公司的商業(yè)機會,自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務;
(七)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其關聯(lián)關系損害公司利益;
(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他忠實義務。
2第四條 高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有下列勤勉
義務:
(一)應謹慎、認真、勤勉地行使公司賦予的權利,以保證公司的商業(yè)行為符合國
家法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求,商業(yè)活動不超過營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務
范圍;
(二)應公平對待所有股東;
(三)及時了解公司業(yè)務經(jīng)營管理狀況;
(四)應當對公司定期報告簽署書面確認意見。保證公司所披露的信息真實、準確、完整;
(五)應當如實向監(jiān)事會提供有關情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權;
(六)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他勤勉義務。
第五條 公司高級管理人員實行董事會聘任制。公司總經(jīng)理、董事會秘書由董事長
提名,董事會聘任。公司副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師的聘任或解聘,由總經(jīng)理提出,董事會決定。
第三章 總經(jīng)理及其他高級管理人員的職權
第六條 總經(jīng)理行使下列職權:
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;
(二)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(三)擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師;
(七)決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(八)公司章程或董事會授予的其他職權。
第七條 總經(jīng)理有權根據(jù)工作需要決定和調(diào)整副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師等高
級管理人員(不包括董事會秘書)的職責與分工。
第八條 副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師主要職權:
(一)協(xié)助總經(jīng)理工作,并對總經(jīng)理負責;
(二)按照總經(jīng)理決定的分工,分管營銷、產(chǎn)品開發(fā)、人力資源、財務、制造、綜
合管理等公司各個方面相應的部門及所屬分公司、控股子公司、事業(yè)部等工作;
(三)在總經(jīng)理授權范圍內(nèi),全面負責主管的各項工作,并承擔相應責任;
(四)在主管工作范圍內(nèi),就相應人員的任免、機構變更等事項向總經(jīng)理提出建議;
(五)有權召開主管工作范圍內(nèi)的業(yè)務協(xié)調(diào)會議,確定會期、議題、出席人員等,并于會后將會議結(jié)果報總經(jīng)理;
(六)按照公司業(yè)務審批權限的規(guī)定,批準或?qū)徍怂鞴懿块T的業(yè)務開展,并承擔
相應責任;
(七)就公司相關重大事項,向總經(jīng)理提出建議;
(八)總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理職權;
(九)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第四章 總經(jīng)理工作報告
第九條 總經(jīng)理就公司經(jīng)營管理中的重大事項定期或不定期向董事會、監(jiān)事會提
出
報告??偨?jīng)理應對報告真實性承擔責任??偨?jīng)理除向董事會、監(jiān)事會提出定期報告外,還應在重要、重大臨時事項及時向董事會報告。
第十條 總經(jīng)理工作報告主要內(nèi)容包括但不限于:
(一)定期報告。公司編制季度報告、中期報告和年度報告前,總經(jīng)理應向公司董
事會、監(jiān)事會提交公司業(yè)務工作報告,年度預算、決算報告,提取資產(chǎn)減值準備和資產(chǎn)
報損報告,年度銀行信貸計劃等經(jīng)營報告。
(二)公司年度計劃實施情況和生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題及對策。
(三)公司已實施或準備實施的增發(fā)新股、配股、可轉(zhuǎn)債等再融資工作進展情況。
(四)公司資金、資產(chǎn)運用情況。
(五)簽訂重大合同的情況。
(六)重大投資項目進展情況。
(七)公司董事會決議執(zhí)行情況。
第五章 總經(jīng)理工作機構及工作程序
第十一條 總經(jīng)理工作機構:
(一)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和董事會決議,公司設置總經(jīng)理辦公室、人力資源、綜合管
理等部門負責各項管理工作。
(二)根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要,公司設置營銷、產(chǎn)品開發(fā)、財務、制造等相應的業(yè)務部門,負責公司的各項經(jīng)營管理工作。
第十二條 實行總經(jīng)理辦公會議制度??偨?jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,討論有關公
司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項,以及各部門、各屬下公司提交會議審議的事項??偨?jīng)
理辦公會議議題通常包括:
(一)制定具體貫徹股東大會、董事會決議的措施和辦法;
(二)擬定公司經(jīng)營管理和重大投資(并購、合資合作、出售資產(chǎn))計劃方案;
(三)擬定公司年度財務預決算方案、稅后利潤分配方案、彌補虧損方案、公司資
產(chǎn)用以抵押融資的方案;
(四)擬定公司增加或減少注冊資本和再融資的建議方案;
(五)擬定公司內(nèi)部管理機構設置及調(diào)整方案;
(六)擬定公司員工工資方案、獎懲方案、年度招聘和用工計劃;
(七)制(修)定公司基本管理制度、具體規(guī)章;
(八)聽取部門和分支機構負責人的述職報告;
(九)總經(jīng)理認為需要研究解決的其他重要事項。
第十三條 總經(jīng)理辦公會議分常會和臨時會議,由總經(jīng)理召集并主持。總經(jīng)理辦公
會議由總經(jīng)理視需要決定公司本部有關部室負責人參加,根據(jù)需要也可決定其他
有關人
員參加。
第十四條 總經(jīng)理辦公會議通常會每月召開一次??筛鶕?jù)具體工作情況,總經(jīng)理可
臨時召開總經(jīng)理辦公會議。
第十五條 總經(jīng)理決定召開總經(jīng)理辦公會議,由總經(jīng)理辦公室(以下簡稱“總經(jīng)辦”)
負責通知,并由總經(jīng)辦負責會議記錄及存檔。
第十六條 總經(jīng)理辦公會議通知,通常應說明下列內(nèi)容:
(一)會議議題;
(二)會議時間;
(三)會議地點;
(四)出席會議人員;
(五)會議審議事項。
第十七條 下列人員應當出席總經(jīng)理辦公會議:
(一)總經(jīng)理;
(二)董事會秘書
(三)副總經(jīng)理;
(四)財務總監(jiān);
(五)總工程師
(六)總經(jīng)辦主任。
第十八條 公司董事、監(jiān)事可視情況列席總經(jīng)理辦公會議。
第十九條 總經(jīng)理擬定有關職工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動保護、勞動保險、解聘(或開除)等涉及職工切身利益的問題,應當事先聽取工會和職代會的意見。第二十條 總經(jīng)理辦公會議研究有關專業(yè)問題時,可邀請有關專業(yè)部門的負責人列
席總經(jīng)理辦公會議。
第二十一條 總經(jīng)理辦公會議對所議事項應作出決定。總經(jīng)理辦公會應對所議事項
進行充分討論,由總經(jīng)理作出決定。非由總經(jīng)理主持會議時,主持人應將會議情況報告
總經(jīng)理,由總經(jīng)理作出決定。
第二十二條 總經(jīng)理辦公會議決定以會議紀錄形式作出。會議紀錄內(nèi)容主要包括:
(一)會議議題;
(二)會議時間;
(三)會議地點;
(四)出席會議人員;
(五)會議議程;
(六)會議發(fā)言要點;
(七)會議決定;
(八)主持會議人員簽字;
(九)會議記錄員簽字。
第二十三條 會議紀錄由總經(jīng)理審定,存檔不得少于五年。
第二十四條 總經(jīng)理辦公會議對所議事項作出決定后,由總經(jīng)理負責領導、組織實
6施。
第六章 總經(jīng)理的職責
第二十五條 總經(jīng)理應履行下列職責:
(一)維護公司企業(yè)法人財產(chǎn)權,確保公司資產(chǎn)的保值和增值,正確處理所有者、企業(yè)和員工的利益關系;
(二)嚴格遵守公司章程和董事會決議,向董事會報告工作,聽取意見;不得變更
董事會決議,不得越權行使職責;向職代會或工會報告涉及員工切身利益的各項決定;
(三)組織公司各方面的力量,實施董事會確定的工作任務和各項生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指
標,推進行之有效的經(jīng)濟責任制,保證各項工作任務和生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指標的完成;
(四)注重分析研究市場信息,增強企業(yè)的市場應變能力和競爭能力;
(五)組織推行全面質(zhì)量管理體系,按國際標準和國家標準生產(chǎn)產(chǎn)品,提高質(zhì)量管
理水平;
(六)采取切實措施,推進本公司的技術進步和本公司的現(xiàn)代化管理,提高經(jīng)濟效
益,增強企業(yè)自我改造和自我發(fā)展能力;
(七)高度重視安全生產(chǎn),認真搞好環(huán)境保護工作。
第二十六條 總經(jīng)理應在提高效益的基礎上,加強對員工的培訓和教育,注重精神
文明建設、不斷提高員工的勞動素質(zhì)和政治素質(zhì),培育良好的企業(yè)文化,逐步改善員工的物質(zhì)文化生活條件,注重員工身心健康,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。第二十七條 總經(jīng)理及其他高級管理人員應當對公司定期報告簽署書面確認意見,保證公司所披露的信息真實、準確、完整。
第二十八條 總經(jīng)理及其他高級管理人員不得與親屬投資的公司發(fā)生經(jīng)營、借貸、擔保等行為。否則應承擔《中華人民共和國公司法》第十二章規(guī)定的應承擔的法律責任。
第七章 總經(jīng)理的考核與獎懲
第二十九條 對總經(jīng)理實行與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的考核與獎懲辦法,逐步建立經(jīng)營者激
勵機制。
第三十條 總經(jīng)理在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形之一時,必須由具有法定
7資格、信譽良好的會計師事務所或?qū)徲嫀熓聞账M行離任審計。
第八章 附 則
第三十一條 本細則未盡事項,按中國的法律、法規(guī)及公司章程的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 本細則由山推工程機械股份有限公司董事會負責解釋。第三十三條 本細則自董事會審議批準之日起執(zhí)行__
總經(jīng)理助理崗位職責 總經(jīng)理崗位職責說明書篇三
總經(jīng)理崗位職責
直接上級:董事長
下屬崗位:副總經(jīng)理
管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的經(jīng)營指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;
5.建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。
6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調(diào)整;領導公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施;
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。8.審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的經(jīng)營、服務工作。搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,11.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。12.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
13.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。14.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
副總經(jīng)理崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:總經(jīng)理助理、行政主任、業(yè)務經(jīng)理、財務、會計
崗位性質(zhì):副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級助手,協(xié)助總經(jīng)理工作。受總經(jīng)理的委托,行使對公司日常運作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:主持公司經(jīng)營管理工作,對公司各營業(yè)部的管理與協(xié)調(diào)
主要職責:
1、按分工協(xié)助主持公司的日常行政、業(yè)務和管理活動,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織工作,管理班子,根據(jù)工作需要和組織程序提出分管部門管理人員人選。組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案,負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、負責組織制定分管部門的管理考核標準,組織編制營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
5、有權向總經(jīng)理提出業(yè)務部管理員人選;負責部門招聘和解聘員工,對業(yè)績突出者、工作不利并造成損失者提出獎懲意見,報總經(jīng)理批準,并經(jīng)辦公會研究后,總經(jīng)理審批。
6、負責協(xié)調(diào)業(yè)務部門、財會、行政及客戶等工作的協(xié)作關系;
7、參加公司管理或營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權。對各部門的工作負領導責任,定期或不定期召開分管部門工作會議,聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,提高工作效率;
8、負責對企業(yè)文化的建設工作。
9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務,定期向總經(jīng)理辦公會報告分管工作,主動接受總經(jīng)理的監(jiān)督。
10、總經(jīng)理臨時授權的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:各部門崗位
管理權限:行使協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務,協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系和外聯(lián)工作的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所分管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
2、根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3、負責公司雜志、信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
4、對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
5、主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)事宜。
6、具體辦理往來客戶的食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:部門各崗位
管理權限:行使協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務,協(xié)調(diào)部門之間的關系和外聯(lián)工作的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領導決策。負責公司日常行政事務管理、配套服務和協(xié)調(diào)處理工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草公司工作計劃,并根據(jù)執(zhí)行情況向公司報送總結(jié)報告及其它統(tǒng)計材料。作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項規(guī)章管理制度,協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度的執(zhí)行情況;
5、根據(jù)總經(jīng)理的要求,安排公司會議并做好記錄,及時檢查會議決議的執(zhí)行情況。
6、負責公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。處理來信來訪,搞好來賓接待工作。
7、負責辦公室日常工作安排及公司印章的管理使用。負責公司的檔案管理、車輛管理工作。負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
8、安排節(jié)假日和特殊情況的值班,并做好上情下達,下情上報工作。
9、負責工作計劃、工作總結(jié)、文案和上級領導需要的公文撰稿。
10、本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
11、建立和完善各崗位責任制,負責公司定期和考核的組織實施工作,提高服務質(zhì)量。
12、負責公司各部門人員的招聘解聘手續(xù)辦理和員工培訓教育工作。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
財務主管崗位職責
直接上級:董事長、總經(jīng)理 下屬崗位:部門各崗位
管理權限:在董事長、總經(jīng)理的直接領導下行使具體領導公司財務政策和財務管理制度的實施,合理地調(diào)配資金。協(xié)調(diào)部門之間的關系和外聯(lián)工作的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、掌握國家頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)條例上有關部門規(guī)定的財會制度,結(jié)合本公司實際,組織制定本公司的財務規(guī)章制度。
2、組織財務人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,并全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。
3、負責與工商、稅務等有關部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關系,及時掌握有關財政稅務政策的動向。
4、嚴格控制費用開支,掌握市場信息,審核報銷憑證,認真執(zhí)行成本物資審批權限和費用報銷審批制度。
5、熟悉所有租賃合同,督促本部門有關人員重視應收款項的催收工作,加速資金回籠。超過規(guī)定時間造成違約的,及時通知公司領導采取措施。
6、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向董事長和總經(jīng)理提出建議。
7、負責本部門員工業(yè)務的培訓工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序和管理制度。
8、保存公司關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報表、憑證和原始單據(jù)。
9、組織建立財務人員崗位責任制,負責對財務人員的考核工作。
10、對公司財務專用章的使用進行監(jiān)管。
11、承辦董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。
會計員崗位職責
直接上級:財務主管
管理權限:在財務主管的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、熟悉和掌握有關財務會計法規(guī),負責登記、填寫公司各種會計憑證、會計報表以及其他財務資料等工作。
2、對各項經(jīng)營項目的經(jīng)濟事項辦理收支核算時,按財務管理制度和財務收支管理制度等有關規(guī)定嚴格進行審查。
3、按會計制度規(guī)定結(jié)合本公司的經(jīng)營情況和核算特點,設置會計科目、會計憑證和會計賬簿,按規(guī)定方法記賬、結(jié)賬和對賬。
4、認真按照記賬規(guī)定和審定的會計憑證進行登記,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符。
5、保管好公司各種憑證、賬簿、報表及有關財務資料,按月裝訂并定期歸檔,防止丟失或損壞。
6、嚴格遵守各項規(guī)章制度,工作時不擅離職守,業(yè)務上精益求精,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。
7、負責應付稅金的核算,按照國家規(guī)定的稅種和稅率及時繳納稅金。
8、如出納人員到銀行辦理收支款項時因安全原因或工作確定有人陪同,會計人員應積極配合。
9、妥善保管公司財務專用章,同時辦理使用登記手續(xù),在財務主管的批準下使用。
10、根據(jù)辦公室提供的職工出勤情況填寫工資表,交主管會計、總經(jīng)理、董事長審批后發(fā)放工資。
11、會計人員調(diào)動工作或離職,必須辦理、辦清交接手續(xù),由財務部主管負責監(jiān)交。
12、完成總經(jīng)理、財務主管交給的其他任務。
出納員崗位職責
直接上級:財務主管
管理權限:在財務主管的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、在財務部主管領導下,具體實施、執(zhí)行公司的財務制度及相關規(guī)定。
2、保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶并記錄日記帳。
3、根據(jù)原始憑證,每日進行現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務,收付款時應認真復查原始憑證及付款單,保證會計憑證準確無誤。
4、負責支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應分別保管。
5、負責財務費用、利息、租金、水電費的計算以及收付業(yè)務。
6、根據(jù)審核無誤的納稅資料,到稅務部門辦理稅金的交納工作。
7、負責個人所得稅代繳申請事項。
8、負責公司員工的工資發(fā)放以及零星開支業(yè)務的報銷。
9、嚴格遵守現(xiàn)金、銀行存款管理制度,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現(xiàn)金,不超額保存現(xiàn)金或坐支現(xiàn)金。月結(jié)盤庫后作出現(xiàn)金、銀行存款盤庫表。
10、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍以及備用金的額度范圍。
11、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的財務收支審批制度。
12、簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票面額1萬元(含1萬元)以上的,必須經(jīng)過董事長簽字后才能到銀行辦理支出手續(xù)。
13、完成總經(jīng)理、財務主管交給的其他任務。
設計師崗位職責
直接上級:設計總監(jiān)
管理權限:在設計總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責公司雜志版面日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;
5、公司其他pc及mac設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
策劃總監(jiān)崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、在公司利益前提下進行廣告業(yè)務的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;
2、協(xié)助總經(jīng)理進行觀點公司形象體系的規(guī)劃與建設,使公司的服務品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準確、目標清晰,發(fā)展勢頭長盛不衰。
3、負責公司各項廣告營銷業(yè)務的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結(jié)構合理、系統(tǒng)化的廣告運動/品牌建設與規(guī)劃等策劃方案;
4、不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入觀點作業(yè)模式的框架體系。
5、不斷清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最新技術、最新形式與方法;
6、負責組織公司的大項廣告業(yè)務的策劃會議。
策劃師崗位職責
直接上級:策劃總監(jiān)
管理權限:在策劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1)基本職責:協(xié)助并指導客戶服務部完成《客戶廣告任務說明書》并根據(jù)《客戶廣告任務說明書》在觀點廣告作業(yè)程序框架內(nèi)擬訂《廣告目標戰(zhàn)略規(guī)劃書》或《廣告運動策劃書》;協(xié)助并指導文案師、美術指導完成〈廣告創(chuàng)意策略書〉;負責組織公司的大型廣告業(yè)務策劃方案會議。
2)日常負責工作
①召開廣告調(diào)研、廣告策略、創(chuàng)意研討會; ②負責公司一切項目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關及打印、匯報、保密等工作;
③負責項目各專業(yè)的協(xié)調(diào)、反饋、傳達、策劃、檢查、監(jiān)督、指導等工作,對執(zhí)行總監(jiān)及總經(jīng)理負責;
④負責與客戶服務部、創(chuàng)作設計部接洽,并制訂工作計劃,確定交接時間,經(jīng)總經(jīng)理批準,按公司要求組織實施;
⑤對客戶熱情、周到,深入了解客戶的意圖和要求,細致周到地做好客戶解答工作;
⑥負責有關信息的收集、匯總處理;
⑦按公司意圖和要求編制廣告工作計劃。
3)協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶服務部聯(lián)系有關客戶,并做好善后處理工作。4)偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指示下的一切有關公司的事務性工作。
5)臨時代理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)(負責對廣告整體表現(xiàn)進行指導并提出廣告創(chuàng)作的基本概念)及文案師。
文案師崗位職責
直接上級:策劃總監(jiān)
管理權限:在策劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責廣告創(chuàng)意策略策劃以及廣告主題概念創(chuàng)作、廣告作品創(chuàng)作中的語言設計;
2、負責本部門的文件管理、對本部門的書籍、圖片、資料歸類管理,杜絕泄密。
3、日常負責工作
①按客戶公關部或客戶服務部的要求及其提供的資料來開展工作;
②按公司意圖和要求編制工作計劃;
③精確高效的完成公司的工作安排并及時、正確地和設計師交接,保證工作按時完成;
④負責公司一切業(yè)務的廣告?zhèn)€案策劃、廣告語言的創(chuàng)作、修改打印、把關、匯報、保密等工作;
⑤將有關業(yè)務及其開展情況的信息記錄在案,并及時上報總經(jīng)理;
⑥負責本項目領域內(nèi)的各專業(yè)協(xié)調(diào)、反饋、傳達、策劃、檢查、指導、監(jiān)督等工作;
⑦協(xié)助策劃師、創(chuàng)意總監(jiān)進行客戶提案解說,在執(zhí)行總監(jiān)的指示框架內(nèi),負責與客戶溝通、接洽,并根據(jù)公司需要制定相應的業(yè)務開拓、實施方案。
4、協(xié)助辦理工作:策劃分析。
5、臨時代理工作:創(chuàng)意指導。
編輯師崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、負責策劃每期《xx》雜志的欄目設置,擬定備選內(nèi)容;此項工作須在當期雜志付印前兩個月完成。
2、就欄目設置、擬定內(nèi)容與公司領導以及相關人員進行討論,負責完善相關工作。
3、負責《xx》雜志的組稿工作,負責《xx》雜志所需稿件的撰寫、圖片的攝影或收集。
4、負責《xx》雜志的版式設計、校對工作。
5、負責《xx》雜志的印前協(xié)調(diào)工作。
6、負責每期《xx》雜志未排版的原始資料和設計好付印前的資料備份。
7、做好客戶與設計有關接待工作,負責做好廣告客戶設計修改洽談的記錄。
8、負責公司網(wǎng)站所需要的圖片、flash的制作。
9、協(xié)助做好公司與其他媒體的廣告互換。
10、協(xié)助做好公司網(wǎng)站的維護工作。
11、協(xié)助做好印務協(xié)調(diào)工作。
12、完成公司交辦的任務。
客服崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理 管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、開拓客戶并保持聯(lián)絡,與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。
2、負責接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關系。
3、負責與廣告客戶的聯(lián)絡工作和信息反饋,通報有關市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動進展情況。同時,還代客戶負責對廣告的設計、制作和實施過程進行監(jiān)督。
4、負責客戶部的行政和業(yè)務管理工作,負責客戶服務管理。
5.代表公司負責與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸,負責新業(yè)務的開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務。
6、負責按照所代理的客戶的廣告計劃和預算開展業(yè)務活動,為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標和策略,并負責向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報工作進展。此外,還參與拓展新的業(yè)務。
7、負責部分文件的擬寫,負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿,負責較小客戶的業(yè)務洽談和接觸。
8、負責與客戶的業(yè)務聯(lián)絡,送稿復審確認和審核制作的校樣稿。在出席客戶會議時,負責會議記錄,并提交會議記要。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
9、負責協(xié)調(diào)廣告工作的進展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計劃完成工作進程。負責保持與客戶的日常事務性聯(lián)系,代理有關文秘工作。在必要時,有權直接重新安排工作。
10、完成領導交辦的其他任務。
業(yè)務員崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、能力要求:對業(yè)務拓展有較好的把握能力;具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達能力;執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神。
2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負責公司雜志《xx》廣告業(yè)務的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項廣告業(yè)務工作,和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成,并處理好公司日常事務。做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
3、善于溝通、協(xié)調(diào)及解決問題,具有應變能力和團隊協(xié)作精神,可獨立完成工作;熟悉策劃和運作流程,具有較高工作效率和組織才能,善于處理繁雜事務。
4、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務給他單位謀取私利。
5、對各項廣告業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。
6、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;
7、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、廣告、服務提出參考意見。
8、填寫有關營銷表格,提交營銷分析和總結(jié)報告。
9、完成其他領導臨時交辦的其他任務。
攝影師崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、能力要求:必須具備良好的商業(yè)攝影經(jīng)驗;熟練操作photoshopcoreldraw等圖像處理軟件,基本的英語讀寫能力;工作主動性強,耐心細致,責任心強,思維活躍,有創(chuàng)意,善于色彩搭配,學習能力強,有團隊合作精神,保密意識強。開朗,爽直,具良好人際關系及溝通協(xié)調(diào)能力。
2、為公司或客戶舉辦的各種活動或客戶需要的景物進行拍攝,包括產(chǎn)品靜態(tài)拍攝及人物、活動抓拍等;
3、做好拍攝相片的后期整理,供設計師或客戶使用;
4、妥善收存拍攝器材及設備,并對其進行日常維護、保養(yǎng),確保其處于良好的使用狀態(tài)。
5、完成領導交辦的其他任務。
項目經(jīng)理崗位職責
直接上級:副總經(jīng)理
管理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承擔和執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。
管理責任:對所管范圍內(nèi)的各項工作負責。
主要職責:
1、能力要求:較好的人際溝通能力,良好的語言表達能力,靈活、機智的處事能力;有強烈的工作責任心和團隊合作精神,能承擔較大的工作壓力;極強的方案策劃、制作能力及陳述提案能力;能獨立擔當項目的統(tǒng)籌和運營。
2、負責策劃制定、日常公關事件策略及活動執(zhí)行管理方案并向客戶提案;
3、參與、領導實施新聞發(fā)布會、研討會、巡展會、大型活動等公關、市場促銷活動;
4、負責活動的組織聯(lián)絡等工作;確認和執(zhí)行項目方案,對活動流程全程監(jiān)督;與客戶進行方案討論,確定適合客戶的活動方案;負責活動執(zhí)行及后期的總結(jié)跟進;對整個活動運營團隊進行組織管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部合作;
5、管理、培訓項目組成員,對項目執(zhí)行效果負最終責任。
6、完成領導交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理崗位職責 總經(jīng)理崗位職責說明書篇四
總經(jīng)理崗位職責
一、領導執(zhí)行、實施公司的重大決議,組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革。
二、根據(jù)公司下達的經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司經(jīng)營計劃;監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程。
三、建立良好的溝通渠道。
1、負責與董事長保持良好的溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況。
2、領導建立公司與客戶、合作伙伴、金融機構等部門間順暢的溝通渠道。
3、領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象。
4、領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
四、主持公司日常經(jīng)營工作。
1、負責公司員工隊伍建設。
2、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動。
3、主持召開公司每天例會,對當天工作進行安排部署。
4、負責簽署日常業(yè)務及財務報帳。
5、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報。
五、領導公司各分管部門開展工作,建立、健全公司的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。
1、關心員工,以身作則,使公司上下具有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作。
2、組織搞好市場信息收集和管理工作,及時收集競爭對手的信息和客戶的信息,以便公司獲得更廣闊的市場。
3、加強營銷隊伍建設,提高營銷人員的素質(zhì),合理支配和控制銷售費用。
4、完成領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責 總經(jīng)理崗位職責說明書篇五
1. 執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2. 組織實施經(jīng)董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3. 組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5. 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6. 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8. 審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9. 健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
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