最新會(huì)議室管理工作計(jì)劃實(shí)用

格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 02:02:09
最新會(huì)議室管理工作計(jì)劃實(shí)用
時(shí)間:2023-08-25 02:02:09    

計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。

最新會(huì)議室管理工作計(jì)劃實(shí)用篇一

一、目的:會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、責(zé)任:會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍:適用于公司所有聘用人員。

(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)四樓會(huì)議室無特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。

(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需 與客戶溝通,盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會(huì)議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

(十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

(十二)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺(tái)。

(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫事務(wù)申請表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

最新會(huì)議室管理工作計(jì)劃實(shí)用篇二

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場所,師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護(hù)公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時(shí)歸還鑰匙,保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

附件:會(huì)議室使用登記表

最新會(huì)議室管理工作計(jì)劃實(shí)用篇三

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

最新會(huì)議室管理工作計(jì)劃實(shí)用篇四

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章 管理部門及管理職責(zé)

第一條 公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條 總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):

(一) 會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào); (三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備; (四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄; (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條 在會(huì)議室使用后,及時(shí)檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。

第四條 為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條 各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條 會(huì)議室使用期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場??偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

第三章 附則

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

會(huì)議室使用申請表

年月日

注:1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

2、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場,總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

最新會(huì)議室管理工作計(jì)劃實(shí)用篇五

為了貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的'方針,強(qiáng)化安全生產(chǎn)目標(biāo)管理。結(jié)合工廠實(shí)際,特制定20xx年安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,將安全生產(chǎn)工作納入重要議事日程,警鐘長鳴,常抓不懈。

全年實(shí)現(xiàn)無死亡、無重傷、無重大生產(chǎn)設(shè)備事故,無重大事故隱患,工傷事故發(fā)生率低于廠規(guī)定指標(biāo),綜合粉塵濃度合格率達(dá)80%以上。

要以公司對(duì)20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任為指導(dǎo),以工廠安全工作管理制度為標(biāo)準(zhǔn),以安全工作總方針“安全第一,預(yù)防為主。”為原則,以車間、班組安全管理為基礎(chǔ),以預(yù)防重點(diǎn)單位、重點(diǎn)崗位重大事故為重點(diǎn),以糾正崗位違章指揮,違章操作和員工勞動(dòng)保護(hù)穿戴為突破口,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,開創(chuàng)安全工作新局面,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)根本好轉(zhuǎn)。

,才能管到位、抓到位,才能深入落實(shí)安全責(zé)任,整改事故隱患,嚴(yán)格執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,力保安全生產(chǎn)。

根據(jù)工廠現(xiàn)狀,確定出20xx年安全生產(chǎn)工作的重點(diǎn)單位、重點(diǎn)部位,完善各事故處理應(yīng)急預(yù)案,加大重大隱患的監(jiān)控和整改力度,認(rèn)真開展廠級(jí)月度安全檢查和專項(xiàng)安全檢查,車間每周進(jìn)行一次安全檢查,班組堅(jiān)持班中的三次安全檢查,并要求生產(chǎn)科、車間領(lǐng)導(dǎo)及管理人員加強(qiáng)日常安全檢查,對(duì)查出的事故隱患,要按照“三定四不推”原則,及時(shí)組織整改,暫不能整改的,要做好安全防范措施,尤其要突出對(duì)煤氣爐、鍋爐、硫酸罐、液氨罐等重要部位的安全防范,做好專項(xiàng)整治工作,加強(qiáng)對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品的管理工作,要嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》強(qiáng)化專項(xiàng)整治,加強(qiáng)對(duì)崗位現(xiàn)場的安全管理,及時(shí)查處違章指揮,違章操作等現(xiàn)象,最大限度降低各類事故的發(fā)生,確保工廠生產(chǎn)工作正常運(yùn)行。

有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、法律及安全生產(chǎn)知識(shí),做好新員工上崗及調(diào)換工種人員的三級(jí)安全教育,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)和自我保護(hù)能力,防止事故的發(fā)生,特種作業(yè)人員要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、考試合格發(fā)證,做到100%持證上崗。認(rèn)真貫徹實(shí)行《安全生產(chǎn)法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的“典型事故案例”。不斷規(guī)范和強(qiáng)化安全生產(chǎn)宣傳工作,深入開展好“安康杯”競賽活動(dòng),充分利用好6月份的全國安全生產(chǎn)月活動(dòng),通過粘貼安全生產(chǎn)標(biāo)語、安全專題板報(bào)、發(fā)放安全宣傳小冊子、樹立典型等開展形式多樣的安全生產(chǎn)教育工作,加大宣傳力度,達(dá)到以月促年的目的。提高員工遵紀(jì)守法的自覺性,增強(qiáng)安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí);引導(dǎo)車間、班組建立安全文化理念,強(qiáng)化管理,落實(shí)責(zé)任;將安全生產(chǎn)與保工廠穩(wěn)定、和諧、發(fā)展緊密結(jié)合起來,做到安全生產(chǎn)警鐘長鳴。

20xx年安全生產(chǎn)工作將繼續(xù)本著“安全第一,預(yù)防為主?!钡姆结槪凑铡罢l主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)一步分清責(zé)任,從維護(hù)工廠發(fā)展的大局出發(fā),保持生產(chǎn)員工艱苦奮斗、吃苦耐勞的工作作風(fēng),嚴(yán)格履行公司的安全生產(chǎn)工作部署,控制指標(biāo),積極行動(dòng),把安全生產(chǎn)工作抓緊、抓好,為工廠經(jīng)濟(jì)發(fā)展做大做強(qiáng)做出新的貢獻(xiàn)。

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