為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議接待安排方案篇一
了解席簽的擺放次序,左為上,依次中間位置、左、右、左右排列。
話筒與桌面呈60度角,茶杯(放杯墊)擺于話筒右側(cè),礦泉水?dāng)[于茶杯左側(cè),如開會(huì)人員需要咖啡,則擺于茶杯、礦泉水前面的中間位置。
會(huì)議桌抽紙擺放兩人用一盒,煙缸兩人用一個(gè),信紙擺于客人正中,鉛筆hb字樣朝上,筆尖朝左。
二、接待引領(lǐng)
接待客戶:站在電梯的一側(cè)迎候,標(biāo)準(zhǔn)站姿(身體站直,精神飽滿,面帶微笑,兩眼*視,挺胸收腹,兩肩*齊,兩臂自然下垂,腰背挺直,右手握左手放于工裝第三個(gè)扣處),根據(jù)站在電梯的左邊或右邊,用右手或左手做指引動(dòng)作,專梯至六層,客服先出電梯引領(lǐng)客人進(jìn)會(huì)議室(手機(jī)提前調(diào)為振動(dòng),接待人員走在客人外側(cè)兩三步的距離,讓客人走在內(nèi)側(cè)引領(lǐng)。)
三、會(huì)議服務(wù):
客戶落座:客人一般坐在門的對(duì)面,雙方開會(huì)先給客人倒水,在客人右側(cè)小聲說:“打擾一下,給您倒杯水”,在客人身后斟倒,倒入八分滿,輕輕放回原位,蓋上杯蓋,右手做請(qǐng)的`手勢(shì),請(qǐng)客戶飲用;依次從左向右倒水,根據(jù)情況間隔10―15分鐘填一次水。
提前30分鐘調(diào)試好視頻和音頻設(shè)備:安排專人根據(jù)會(huì)議要求開啟視頻或音頻設(shè)備。
四、會(huì)后:
會(huì)后迎送:將會(huì)議室門打開,客服把客梯按至六樓送客。
會(huì)議結(jié)束找訂會(huì)相關(guān)人員檢查會(huì)議室是否有開會(huì)人遺漏的物品;對(duì)內(nèi)會(huì)議室物品是否有損壞,檢查無(wú)誤后;收拾會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。會(huì)議室隨時(shí)做好接待準(zhǔn)備(物品按要求擺放茶杯、礦泉水等)。
一、 會(huì)前準(zhǔn)備:
了解席簽的擺放次序,左為上,依次中間位置、左、右、左右排列。
話筒與桌面呈60度角,茶杯(放杯墊)擺于話筒右側(cè),礦泉水?dāng)[于茶杯左側(cè),如開會(huì)人員需要咖啡,則擺于茶杯、礦泉水前面的中間位置。
會(huì)議桌抽紙擺放兩人用一盒,煙缸兩人用一個(gè),信紙擺于客人正中,鉛筆hb字樣朝上,筆尖朝左。
會(huì)議接待安排方案篇二
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:
橫幅標(biāo)題:江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
(1)對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議接待安排方案篇三
為了做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,積極響應(yīng)市政府對(duì)于企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)人員隔離的相關(guān)要求,落實(shí)區(qū)文旅局、公安分局疫情防控工作的重要指示精神,確保復(fù)工企業(yè)以及酒店工作人員的身體健康和生命安全,明確酒店與復(fù)工企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),更好的做好疫情期間企業(yè)人員隔離工作,特制定本方案。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組組織架構(gòu)
組長(zhǎng):總經(jīng)理
副組長(zhǎng):保安部經(jīng)理
成員:各部門經(jīng)理/總監(jiān)
成員職責(zé)
組長(zhǎng)對(duì)疫情期間復(fù)工企業(yè)人員隔離工作的整體安全負(fù)責(zé)。復(fù)工企業(yè)人員隔離期間組織召開疫情防控協(xié)調(diào)會(huì),確定隔離應(yīng)急成員名單,明確成員責(zé)任。組織制定及實(shí)施復(fù)工企業(yè)人員隔離工作應(yīng)急處置預(yù)案,保證資金投入。
副組長(zhǎng):
組長(zhǎng)不在酒店時(shí)行使組長(zhǎng)權(quán)力。受組長(zhǎng)指揮領(lǐng)導(dǎo)個(gè)委托,負(fù)責(zé)酒店整體疫情防控工作。復(fù)工企業(yè)人員隔離期間負(fù)責(zé)主持召開緊急會(huì)議,向組長(zhǎng)匯報(bào)。組長(zhǎng)不在酒店時(shí)負(fù)責(zé)實(shí)施疫情應(yīng)急處置預(yù)案,保證資金投入,協(xié)調(diào)整體運(yùn)作。
市場(chǎng)銷售部總監(jiān):
銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)前期與復(fù)工企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通,并按照市疫情防控指揮部、區(qū)文旅局、公安分局、街道等相關(guān)部門的要求制定復(fù)工企業(yè)隔離人員入住酒店的相關(guān)事宜。市場(chǎng)銷售部總監(jiān)或指定委托人是酒店唯一面對(duì)復(fù)工企業(yè)隔離人員的負(fù)責(zé)人,雙方所有的約定和承諾都由銷售總監(jiān)或委托人與復(fù)工企業(yè)溝通。
·行政管家:
負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域和客房的消毒工作;
負(fù)責(zé)復(fù)工企業(yè)隔離人員的垃圾清理及布草跟換;
負(fù)責(zé)提供復(fù)工企業(yè)隔離期間生活日用品的補(bǔ)給;
·前廳部經(jīng)理:
確保復(fù)工企業(yè)人員一客一證,人臉識(shí)別通過,做好登記;
負(fù)責(zé)按規(guī)定每天上午下午分兩次測(cè)量體溫,并按規(guī)定每天上傳;
確保進(jìn)店客人掃“健康寶”二維碼;
確保外地客人掃“京心相助”二維碼;
·保安部:
負(fù)責(zé)前期制定復(fù)工企業(yè)人員隔離的接待方案預(yù)案;
負(fù)責(zé)每天對(duì)上班員工測(cè)量體溫,填寫《員工健康監(jiān)測(cè)登記表》并及時(shí)上傳;
監(jiān)督工作人員佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如口罩、手套、眼罩等;
工程部總監(jiān):
關(guān)閉空調(diào)回風(fēng),只開新風(fēng)系統(tǒng);
復(fù)工企業(yè)入住前對(duì)空調(diào)出風(fēng)口進(jìn)行消毒;
復(fù)工企業(yè)隔離人員入住期間保證酒店各設(shè)備正常運(yùn)行;
安排足夠的值班人員,確保突發(fā)情況能及時(shí)處理;
人事總監(jiān)
負(fù)責(zé)制定酒店和復(fù)工企業(yè)的《承諾書》;
嚴(yán)格執(zhí)行外地員工返京的隔離政策,返京員工必須隔離14天才能上班;
財(cái)務(wù)總監(jiān):
保證復(fù)工企業(yè)隔離人員接待期間的資金支持;
及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充疫情期間所需要的物資,口罩、手套、消毒液等;
1、復(fù)工企業(yè)需提前與酒店簽訂《承諾書》;
3、酒店收到復(fù)工企業(yè)《承諾書》以及花名冊(cè)后評(píng)估是否接待該團(tuán)隊(duì);
4、酒店將企業(yè)的《承諾書》、入住人員花名冊(cè)、相應(yīng)的預(yù)案等文件存檔;
7、復(fù)工企業(yè)負(fù)責(zé)人必須確保入住人員所填信息真實(shí)有效;
8、復(fù)工企業(yè)人員需通過手機(jī)掃描“京心相助”二維碼并填寫真實(shí)信息;
9、復(fù)工企業(yè)人員需通過手機(jī)掃描“健康寶”二維碼;
10、酒店會(huì)為復(fù)工企業(yè)隔離人員安排專門的樓層進(jìn)行隔離;
11、原則上當(dāng)復(fù)工企業(yè)隔離人員進(jìn)入房間后14天不允許再出房間;
21、酒店準(zhǔn)備了兩個(gè)房間用于隔離疑似患者的密切接觸者;
隨著疫情防控的變化,酒店的防控措施也會(huì)隨之而變化。依市疫情防控指揮部、市文旅局、市衛(wèi)健委、區(qū)公安分局、街道辦事處、派出所等公布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
調(diào)動(dòng)員工全員營(yíng)銷意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量;
適應(yīng)對(duì)象:各部門員工。
1、提成方案
2、業(yè)績(jī)確認(rèn)
員工客戶必須由本人親自向消費(fèi)部門經(jīng)理在客到之前提前預(yù)定有效;
1、提成方案
2、業(yè)績(jī)確認(rèn)
員工客戶必須由本人親自向消費(fèi)部門經(jīng)理在客到之前提前預(yù)定有效;
2、員工業(yè)績(jī)提成月底統(tǒng)一在財(cái)務(wù)室領(lǐng)取;
5、顧客主動(dòng)打電話到酒店任何部門預(yù)定都不算做個(gè)人業(yè)績(jī);
6、遠(yuǎn)大公司客戶均不算業(yè)績(jī);(集團(tuán)公司、工廠、貿(mào)易、房產(chǎn)、酒店內(nèi)部)
7、以下幾種行為將受到酒店嚴(yán)厲調(diào)查處理;
(2)接受他人利用職務(wù)之便饋贈(zèng)業(yè)績(jī)者;
(3)因搶客戶造成顧客不適應(yīng)、不滿意者;
(4)因利益或者私人恩怨怠慢顧客者;
五、以上方案自20__-8-1日起正式試行。
會(huì)議接待安排方案篇四
一、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20_年x月x日至20_年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn):
_x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會(huì)議接待安排方案篇五
今年5月15日是我國(guó)法定的第xxx次全國(guó)助殘日。為落實(shí)好中殘聯(lián)《關(guān)于開展第xx次全國(guó)助殘日活動(dòng)的通知》要求,深入貫徹實(shí)施《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)殘疾人事業(yè)發(fā)展的意見》,積極推進(jìn)我市殘疾人社會(huì)保障體系和服務(wù)體系建設(shè),大力弘揚(yáng)人道主義精神,倡導(dǎo)扶殘助殘的良好社會(huì)風(fēng)尚,按照上級(jí)殘聯(lián)的統(tǒng)一部署,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本活動(dòng)方案。
改善殘疾人民生保障殘疾人權(quán)益
近年來(lái),由于各級(jí)黨委和政府殘疾人事業(yè),社會(huì)各界大力支殘疾人工作,殘疾人的生活得到不斷改善,殘疾人的社會(huì)就業(yè)、生活保障、衛(wèi)生醫(yī)療等問題正在逐步得到解決。但是我們也清醒地看到,雖然殘疾人的生產(chǎn)、生活狀況有了進(jìn)一步改善,但是在全市貧困人口中,殘疾人仍然是多數(shù)。關(guān)心、關(guān)注、關(guān)愛農(nóng)村殘疾人是黨和政府的一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)之策,也是殘疾人工作的重要內(nèi)容。在全面實(shí)施國(guó)家“十二五”規(guī)劃綱要和《中國(guó)殘疾人事業(yè)“十二五”發(fā)展綱要》開局之年,組織和開展好本次全國(guó)助殘日活動(dòng),對(duì)于深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神,推進(jìn)我市殘疾人社會(huì)保障與社會(huì)服務(wù)體系建設(shè),加大對(duì)殘疾人的保障和扶持力度,改善農(nóng)村貧困殘疾人生存和生活狀況,構(gòu)建生態(tài)和諧發(fā)達(dá)新肇東具有重要意義。
一是組織制作一則公益性宣傳廣告。由殘聯(lián)牽頭、與市電視臺(tái)協(xié)作,在黃金時(shí)段播放以“改善殘疾人民生保障殘疾人權(quán)益”為主題的公益性廣告,宣傳我市殘疾人事業(yè)發(fā)展成效,發(fā)布?xì)埣踩诵枨蟮母黝愋畔?,提高全社?huì)對(duì)殘疾人的關(guān)愛程度,進(jìn)一步增強(qiáng)殘疾人自立自強(qiáng)和主動(dòng)參與社會(huì)的信心。
二是組建一支助殘青年志愿者服務(wù)隊(duì)伍。以殘聯(lián)為基礎(chǔ),廣泛聯(lián)系教育、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、社區(qū)、省水利技校等有關(guān)部門開展志愿者助殘活動(dòng),發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,逐步組建起一支具有服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)陣地、服務(wù)制度、服務(wù)隊(duì)伍、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)胸卡的“六有”青年志愿者助殘服務(wù)示范站(點(diǎn)),解決殘疾人最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益和困難。助殘日活動(dòng)期間將舉行助殘青年志愿者服務(wù)隊(duì)授旗儀式。
三是啟動(dòng)一批殘疾人就業(yè)培訓(xùn)基地。在鞏固和加強(qiáng)已有培訓(xùn)工作基礎(chǔ)上,根據(jù)咱家人就業(yè)需求實(shí)際,重點(diǎn)創(chuàng)建10大基地,打造10大工作亮點(diǎn):即創(chuàng)建絹花制作基地,打造出口創(chuàng)匯亮點(diǎn);創(chuàng)建手工刺繡基地,打造巧手精品亮點(diǎn);創(chuàng)建結(jié)繩編織基地,打造聯(lián)手協(xié)作亮點(diǎn);創(chuàng)建烤煙種植基地,打造高效益亮點(diǎn);創(chuàng)建日光溫室基地,打造綠色蔬菜亮點(diǎn);創(chuàng)建農(nóng)機(jī)合作基地,打造扶殘助殘亮點(diǎn);創(chuàng)建按摩培訓(xùn)基地,打造一體經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn);創(chuàng)建實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)基地,打造自主創(chuàng)業(yè)亮點(diǎn);創(chuàng)建電子技術(shù)培訓(xùn)基地,打造高新技術(shù)開發(fā)亮點(diǎn);創(chuàng)建殘疾人托養(yǎng)基地,打造老有所養(yǎng)亮點(diǎn)。助殘日活動(dòng)期間將有半數(shù)基地掛牌投入運(yùn)營(yíng)。
四是組織開展一次走訪慰問殘疾人活動(dòng)。市殘工委召開一次成員單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的協(xié)調(diào)會(huì),部署助殘日活動(dòng)內(nèi)容和要求,并組織有關(guān)黨政部門、有關(guān)單位、私營(yíng)企業(yè)及社會(huì)各界人士,走訪慰問殘疾人福利企業(yè)、殘疾人托養(yǎng)院和殘疾人特困戶,了解他們的健康和生活狀況,捐贈(zèng)慰問品或慰問金,為殘疾人解決一些實(shí)際困難,勉勵(lì)他們堅(jiān)定克服困難的信心,以積極樂觀的心態(tài)面對(duì)現(xiàn)實(shí),在黨和政府以及社會(huì)各界的關(guān)心幫助下,擺脫困境,開創(chuàng)新生活。
五是組織開展一次殘疾人法律法規(guī)宣傳。市殘聯(lián)要協(xié)調(diào)宣傳、新聞?shì)浾搯挝粐@助殘日主題,充分發(fā)揮廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體作用,利用多種方式大力宣傳黨和政府扶殘助殘方針政策,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)辦事處殘聯(lián)充分利用黑板報(bào)、宣傳窗等陣地開展內(nèi)容豐富、形式多樣的社會(huì)宣傳和法律咨詢,在主要街道和主要場(chǎng)所張貼標(biāo)語(yǔ)、條幅,廣泛宣傳第二十一次全國(guó)助殘日口號(hào),進(jìn)一步營(yíng)造“改善殘疾人民生保障殘疾人權(quán)益”的輿論氛圍。
1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)殘聯(lián)要按照主題鮮明、組織有序、形式多樣、務(wù)求實(shí)效的要求,精心安排部署助殘日期間的系列活動(dòng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位負(fù)責(zé)人要帶頭參加助殘日活動(dòng),在資金、物質(zhì)、人員等方面給予大力支持,使助殘日活動(dòng)有聲有色有效。
2、要密切配合。宣傳、民政、教育、衛(wèi)生、社區(qū)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等部門,要從本部門實(shí)際出發(fā),采取有效措施,通過開展送溫暖、青年志愿者助殘、巾幗建功、手拉手紅領(lǐng)巾助殘等形式,為殘疾人送溫暖、辦實(shí)事,做好事,解難題。
3、要搞好總結(jié)。要對(duì)助殘日活動(dòng)開展情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重視,支持力度大,活動(dòng)效果好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門給予通報(bào)表?yè)P(yáng),大張旗鼓地樹立一批扶殘助殘典型,引領(lǐng)全社會(huì)都來(lái)關(guān)心和支持貧困殘疾人,營(yíng)造更加良好的社會(huì)氛圍,使扶殘助殘成為人們?nèi)粘5淖杂X行為,在全社會(huì)掀起關(guān)注、理解、重視、支持改善殘疾人民生,保障殘疾人權(quán)益的熱潮。
會(huì)議接待安排方案篇六
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來(lái)博物館召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé):
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長(zhǎng):保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場(chǎng),安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
7.幾點(diǎn)要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)大型宴會(huì)接待工作的順利進(jìn)行,確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序,安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會(huì)活動(dòng)的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反應(yīng),安全保障;確保大型宴會(huì)安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會(huì)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng): 總經(jīng)理
副組長(zhǎng): 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
五、安全保衛(wèi)三步曲:
(一)宴會(huì)前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會(huì)的通知后要詳細(xì)記錄宴會(huì)的具體信息,在宴會(huì)前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會(huì)議,針對(duì)宴會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行合理的安排,并將宴會(huì)相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻。
3、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對(duì) 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場(chǎng)的線路布置等電類相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門口安保,根據(jù)宴會(huì)的信息預(yù)留足夠的車位,確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員情況,在宴會(huì)前兩小時(shí)派出安保人員攜帶服務(wù)員對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的滅火器位置進(jìn)行熟悉,對(duì)滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說,確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電類管理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來(lái)單位參與的,如婚慶公司,需填報(bào)用電申請(qǐng)表,防止因用電量過大引起的安全事件。
(二)宴會(huì)中的安保工作
1、宴會(huì)開始前后,門口保安要合理安排車輛,防止擁堵。
2、宴會(huì)正式開始前,顧客會(huì)大流量進(jìn)場(chǎng),派在宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保人員要在進(jìn)場(chǎng)位置進(jìn)行巡視,防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會(huì)開始后現(xiàn)場(chǎng)的安保要關(guān)注宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)看,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
5、安保經(jīng)理在宴會(huì)期間不定時(shí)巡查門口和宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng),如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
(三)宴會(huì)后的安保工作
1、宴會(huì)結(jié)束后,安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場(chǎng),檢查宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的'各個(gè)角落,防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
告給安保分管副總,宴會(huì)順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成宴會(huì)活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。
七、通訊保障
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來(lái)博物館召開的大型會(huì)議、活動(dòng),確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé):
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn):
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理,沒有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng),由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員,及時(shí)制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作,下設(shè)三個(gè)組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長(zhǎng):展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長(zhǎng):保安部經(jīng)理 電話:xx-xxx-xx
組 員:保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場(chǎng),安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng),尋找水源。
7.幾點(diǎn)要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。
日期:2016.4.26.
署名:connie
1 管理職責(zé)
1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。
2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作,以達(dá)到酒店管理要求。
3 工作流程
3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂場(chǎng)所、廚房、停車場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域,在會(huì)議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。
3.2根據(jù)會(huì)議來(lái)賓人數(shù)多、級(jí)別高、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對(duì)人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會(huì)議要制定專門的保衛(wèi)方案。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車位,放置會(huì)議停車指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢,并對(duì)所有會(huì)議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進(jìn)出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無(wú)阻。
c落實(shí)停車場(chǎng)巡邏制度,每隔半小時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行一次時(shí)間、車況、車牌登記,防止車輛受損。
d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫(kù)人員安排的方案,專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)。
2) 消控組
a時(shí)刻警惕,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。
b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤問,并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。
c認(rèn)真對(duì)待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。
d每隔半小時(shí)對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍,特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。 e待娛樂場(chǎng)所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,并由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。
f嚴(yán)密觀測(cè)監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)控制,及時(shí)處理。
3.4安全部接待流程:
1) 酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對(duì)客人的詢問有問必答,隨時(shí)處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時(shí),保安應(yīng)立即迎接,客人下車時(shí),保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護(hù)客人頭部不至撞傷。
2) 客人下車以后,保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗,開啟報(bào)警裝置。定時(shí)對(duì)車場(chǎng)進(jìn)行巡查,巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品,及車窗車門關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄。
3) 客人到達(dá)酒店之前,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。
4) 重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域,并及時(shí)追蹤騷擾電話來(lái)源。
5) 巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸,發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房?jī)?nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好,并讓客人先行。
6) 消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車場(chǎng)的人員、車輛,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立以酒店總經(jīng)理威爾森先生為組長(zhǎng)的惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,副組長(zhǎng)分別由北京麗思卡頓酒店副總經(jīng)理及業(yè)主代表劉揚(yáng)陽(yáng)、保安部總監(jiān)胡冰擔(dān)任,保安部副經(jīng)理?xiàng)蠲鱾?、餐飲部總監(jiān)瑞格、房務(wù)部總監(jiān)何翠萍、工程部總監(jiān)李建峰、宴會(huì)統(tǒng)籌部總監(jiān)李強(qiáng)為組員,安全領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)安全指揮中心,地點(diǎn)設(shè)在保安部監(jiān)控室,24小時(shí)值班電話:59088680。
二、工作分工
安全領(lǐng)導(dǎo)小組的具體分工:威爾森先生全面負(fù)責(zé)酒店惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)的指揮、協(xié)調(diào)工作。劉揚(yáng)陽(yáng)負(fù)責(zé)北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛(wèi)和本酒店的人員調(diào)配工作。胡冰負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防、治安突發(fā)事件的應(yīng)急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全警力部署和現(xiàn)場(chǎng)的治安控制。組員瑞格負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的組織調(diào)配,以及接辦組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)指派的相關(guān)工作,何翠萍負(fù)責(zé)參加惠普公司會(huì)議活動(dòng)客人的禮儀接待、隨帶衣物、手(提)包等物品的寄存和保管工作。李建峰負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設(shè)備、設(shè)施的調(diào)試、保養(yǎng)工作。領(lǐng)導(dǎo)保安小組的任務(wù)是積極籌劃、精心組織,認(rèn)真落實(shí),確?;萜展緯?huì)議活動(dòng)的安全。
三、具體工作安排
1. 在惠普公司會(huì)議活動(dòng)入口設(shè)崗,檢查入場(chǎng)人員的請(qǐng)柬,統(tǒng)計(jì)進(jìn)場(chǎng)人數(shù),防止無(wú)票人員混入,并將進(jìn)場(chǎng)人數(shù)控制在核定容量之內(nèi),決不超員。(負(fù)責(zé)人:康艷龍 15801553493)
2. 在惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)兩名警衛(wèi)流動(dòng)巡查,重點(diǎn)是控制現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)秩序,疏導(dǎo)人流及時(shí)入場(chǎng)落座,注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各種不安全隱患,并加強(qiáng)與當(dāng)班主管信息溝通。隨時(shí)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)情況,保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的井然有序。(負(fù)責(zé)人:?jiǎn)螎?13910996164)
入停車位,并提醒司機(jī)將車門鎖好,車內(nèi)不留箱包等個(gè)人的貴重物品,同時(shí)車場(chǎng)警衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)停車區(qū)域的治安巡邏,防止盜砸機(jī)動(dòng)車案的發(fā)生。(負(fù)責(zé)人:?jiǎn)螎?13910996164)
控,對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及主要出入口全程錄像,通過現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班主管到場(chǎng)控制處理,通過人防、技防的有機(jī)結(jié)合確保及時(shí)準(zhǔn)確堂握惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,保證惠普公司會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。(負(fù)責(zé)人:楊明偉 15801115122)
四、工作要求
求,預(yù)留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道,并有明確的疏散標(biāo)志。
所有的雜物,確保每條疏散通道的暢通。
消防栓、不準(zhǔn)堵塞疏散通道,不準(zhǔn)使用超過電路負(fù)荷的大功率用電設(shè)備,同時(shí)在惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)要有專門人員值班,以備處置突發(fā)情況。
個(gè))干粉滅火器,經(jīng)備不測(cè)。
天進(jìn)行全面檢查和測(cè)試,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、加強(qiáng)信息溝通,確?;萜展緯?huì)議活動(dòng)安全。
為切實(shí)保證順利進(jìn)行,加強(qiáng)信息溝通、保證通力合作,及時(shí)協(xié)調(diào)各方的行動(dòng)是至關(guān)重要的。我們將隨時(shí)保持與相關(guān)各方的信息聯(lián)絡(luò),突出情況及時(shí)上報(bào)八里莊派出所。
北京麗思卡爾頓酒店保安部
備注:因?yàn)檎Z(yǔ)言原因,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員為胡冰 13552570776
會(huì)議接待安排方案篇七
20xx年月日,濟(jì)寧市委、市政府將來(lái)我校視察、指導(dǎo)工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定以下接待方案。
為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):xx
成員:xx
宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說員(教師、學(xué)生各一名)
攝影、拍照
后勤保障:xx
會(huì)議室、接待室布置:xxx
1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。
2、由全體校委會(huì)成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。
安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(李新華負(fù)責(zé))。
校園做一次全面清理檢查。
1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無(wú)污跡、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角。(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查,并指導(dǎo)各班級(jí)班主任分區(qū)檢查)。
會(huì)議接待安排方案篇八
一、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20__年_月_日至20__年_月_日
三、會(huì)議地點(diǎn):
___酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議資料
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日、_日、_日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議資料:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)
(一)工作資料
1、會(huì)議流程策劃;
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、供給機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會(huì)議接待安排方案篇九
為成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。
原則:本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
一、接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情景和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排:
1、導(dǎo)游要求:
知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?。
四、旅游保險(xiǎn):
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排:(略)
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