為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。通過制定方案,我們可以有條不紊地進(jìn)行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇一
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學(xué)歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎(jiǎng)勵(lì)材料;
第七類:處分材料;
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇二
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
(1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
(4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇三
黨政辦公室:包括黨委、政府的各種會議、領(lǐng)導(dǎo)講話、目標(biāo)管理、
組織人事、信息、機(jī)要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作
中形成的文件材料。
社會事務(wù)辦公室:包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)中心:包括計(jì)劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心:包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心:包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心:包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務(wù)中心:包括勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形
成的文件材料。
財(cái)政所:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、金融工作中形成的文件材料。
第一章 總則
第一條 為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,加強(qiáng)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動中直接形成的,具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄,是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證,是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一,是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo),把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計(jì)劃,將檔案事業(yè)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,確保各種門類和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章 檔案機(jī)構(gòu)和人員
第六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室,以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條 從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā),配備忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識的專職檔案人員,負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第八條 檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn),領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第十條 檔案室和檔案人員的基本任務(wù):
(四)定期把具有永久、長期保存價(jià)值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章 文件材料的歸檔
第十一條 建立、健全文件材料的歸檔制度,并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料,應(yīng)及時(shí)交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十二條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書類文件材料,應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計(jì)核算類的文件由財(cái)會部門整理立卷,保管一年后檔案室移交。如有特殊情況,也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時(shí)間,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時(shí),交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。
第十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份,比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條 歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料,禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。
第十五條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章 檔案的整理
第十六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。
第十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個(gè)全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱,分類大綱應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機(jī)構(gòu))分類法。
第十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的`要求。
第十九條 每年形成的案卷,按不同保管期限分別排列和編寫卷號,并編制案卷目錄,在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復(fù)。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個(gè)全宗內(nèi)目錄號不得重復(fù)。
第五章 檔案的鑒定和銷毀
第二十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表,對到期或過期的檔案認(rèn)真審查,提出處理意見,寫出鑒定報(bào)告。
第二十二條 對確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案,登記造冊,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條 鑒定報(bào)告和銷毀清冊應(yīng)歸檔案保存。
第六章 檔案的保管和移交
第二十四條 為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅(jiān)固,并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度,以保證檔案的安全,防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生,要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十六條 要定期和不定期地對檔案進(jìn)行安全檢查,并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
第二十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資,應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后,才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限,按國家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意,移交期限可適當(dāng)延長。
第七章 檔案的利用和統(tǒng)計(jì)
第二十九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,采取多種形式,開展檔案史料的編研工作,大力開發(fā)檔案信息資源,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第三十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),填寫《檔案借閱登記簿》,根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會效益,填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條 檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況,做到心中有數(shù)。
第三十二條 統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確,并按規(guī)定及時(shí)向縣檔案局呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第八章 法律責(zé)任
第三十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財(cái)富,受《檔案法》的保護(hù),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三十四條 在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈方面成績顯著者,可依據(jù)《檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;
(六)檔案工作人員玩忽職守,造成損失的。
第九章 附則
第三十六條 本辦法側(cè)重文書檔案的管理,對其他門類和載體的專業(yè)檔案,參照國家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
1.
檔案實(shí)施方案
2.
檔案建設(shè)實(shí)施方案
3.
健康檔案實(shí)施方案
4.
檔案達(dá)標(biāo)實(shí)施方案
5.
檔案升級實(shí)施方案
6.
檔案工作實(shí)施方案
7.
檔案整理實(shí)施方案
8.
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計(jì)劃
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇四
為貫徹落實(shí)國家xxx《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動,結(jié)合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。
依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。
(一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。
(計(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)
(二)移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對該項(xiàng)工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
(計(jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)
(三)現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)
(四)加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)
(五)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),對各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。
(計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)
(一)提高認(rèn)識。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國家和社會各項(xiàng)活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),加強(qiáng)督導(dǎo),狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。
(二)全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。
(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識,自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務(wù),開展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇五
為了有效應(yīng)對突發(fā)事件,確保安全穩(wěn)定的工作局面,根據(jù)市、區(qū)有關(guān)文件精神,并結(jié)合我局的實(shí)際,制定本預(yù)案。
當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),局應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即開始工作。
1、局辦公場所發(fā)生非正常大面積停電;
2、局辦公場所或檔案室房發(fā)生火險(xiǎn);
3、遭遇臺風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣;
4、發(fā)生其他可能會對局辦公場所或檔案室造成重大危害的事件。
(一)局設(shè)立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組由局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人任成員。
(二)應(yīng)急工作小組的職責(zé)
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組正副組長按照本應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的職責(zé),負(fù)責(zé)召集應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究部署指揮應(yīng)急工作。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組各成員根據(jù)上級部門指示和應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神開展工作,對應(yīng)急工作進(jìn)行直接指揮和協(xié)調(diào)。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)保持與上級各有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、報(bào)告事件最新情況并聽取指示,保證上傳下達(dá)渠道的暢通和上級指示精神的貫徹落實(shí)。
2、保證應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議的正常召開和會議各項(xiàng)決定的順利貫徹。
3、應(yīng)急預(yù)案啟動后,協(xié)調(diào)各科室和中隊(duì)的應(yīng)急工作,組織落實(shí)好應(yīng)急工作所需的人力、財(cái)力、物力。
4、指揮滅火和人員分配工作,對外撥打“119”、“120”,報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),操作消防設(shè)備,疏散人員及滅火,搶救貴重物品和維護(hù)進(jìn)出口秩序并引導(dǎo)消防車進(jìn)入。
5、負(fù)責(zé)做好應(yīng)急狀態(tài)結(jié)束后的善后工作,進(jìn)行損失情況調(diào)查、報(bào)告和處理。
(一)辦公場所發(fā)生非正常大面積停電情況時(shí)
1、配電間值班人員應(yīng)立即報(bào)告綜合科,同時(shí)通知有關(guān)科室和部門關(guān)閉用電器,拔掉電器插頭。
2、盡快聯(lián)系電力部門和維修單位前來檢查維修,同時(shí)做好斷電狀況下的工作安排和后勤保障工作。
(二)辦公場所或檔案室發(fā)生火險(xiǎn)情況時(shí)
1.初起階段
值班人員接到火警信號后,立即用對講機(jī)通知保安到現(xiàn)場查看。確認(rèn)火勢初期階段可以控制的,要及時(shí)組織人員全力滅火,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
值班人員及時(shí)通知各辦公室人員不要驚慌,迅速從安全樓道撤離。
滅火后查明起火原因,向上級領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),及時(shí)處理,并做好維修及善后工作。
2.火勢較大無法控制時(shí)
立即撥打“119”火警電話告訴其詳細(xì)地址及燃燒種類等情況,迅速報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)指揮組組織人員全力滅火,控制火勢蔓延。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織所有人員進(jìn)入應(yīng)急崗位。辦公場所必須有一位熟悉情況并配備所分管辦公、庫房場所鑰匙的人在現(xiàn)場待命,隨時(shí)聽候調(diào)遣。
立即通知滅火聯(lián)系組撥打“120”電話,以備人員傷亡情況出現(xiàn)。若人員受傷,立即送其至醫(yī)院救治,指派一人引領(lǐng)消防車迅速到達(dá)現(xiàn)場,盡快向消防隊(duì)員講明起火時(shí)間、地點(diǎn)、消防設(shè)備分布等詳細(xì)情況。
分派部分人員協(xié)助維護(hù)好火場及周圍的秩序,疏散人員,防止出現(xiàn)妨礙滅火行動的現(xiàn)象或發(fā)生新的意外傷亡事件。
在火勢可控制時(shí)全力搶救貴重物品并做好清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)和保管工作。其余人員在不妨礙消防人員滅火并確保自身安全的前提下,聽從統(tǒng)一指揮,立即投入緊張有序的搶救工作,盡量把財(cái)產(chǎn)損失減少到最低程度。
火情消除后,應(yīng)立即清理現(xiàn)場,查清損失,盡快恢復(fù)正常工作,并及時(shí)向上級部門報(bào)告詳細(xì)受災(zāi)情況、處理經(jīng)過及相關(guān)情況,并按上級要求做好善后工作。
(三)遭遇臺風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣時(shí)
1、立即啟動應(yīng)急值班,保持不間斷警戒狀態(tài),并配備好應(yīng)急燈、雨具、食品等物品。
2、對檔案庫實(shí)行每天24小時(shí)不間斷巡查,重點(diǎn)防范庫房漏雨、進(jìn)水等會對檔案造成嚴(yán)重?fù)p害的情況。一旦發(fā)生上述現(xiàn)象應(yīng)立即采取保護(hù)轉(zhuǎn)移等措施,確保檔案安全。
3、對危險(xiǎn)地段、危險(xiǎn)房屋、危險(xiǎn)設(shè)施實(shí)行禁入、禁用管制,并加強(qiáng)對這些地方的巡查,嚴(yán)密防范事故發(fā)生或損失加重。
1、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,采取積極有效措施控制住局面,并努力尋求解決辦法,防止事態(tài)的進(jìn)一步惡化。
2、及時(shí)與公安派出所建立聯(lián)系,通報(bào)情況,在情況可能出現(xiàn)激化時(shí),隨時(shí)請公安派出所支援。
應(yīng)急預(yù)案啟動后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員必須立即到事發(fā)現(xiàn)場集中;如遇領(lǐng)導(dǎo)小組正副組長都不能到場的情況,即由綜合科科長代行統(tǒng)一指揮之職。對撤離職守、或應(yīng)到不到、不聽指揮、擅自行動的人員,按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行外罰,造成嚴(yán)重后果的,可給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和行政雙重處罰、直至追究法律責(zé)任。
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇六
為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
堅(jiān)持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導(dǎo)。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會議要求,扎實(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容
對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時(shí)間安排
此次專項(xiàng)審核時(shí)間為20xx年1月至20xx年12月。
五、方法步驟
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實(shí)際,制定本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作具體實(shí)施方案,細(xì)化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報(bào)市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人務(wù)必簽字確認(rèn)。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實(shí)。對干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(六)組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認(rèn)。干部本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(七)問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、重新制作、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3.檔案造假的,責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
(九)總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)市委組織部。
六、保障措施
組長:周建禮
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍
領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和總體實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。
七、有關(guān)要求
參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的同志要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇七
聞喜縣以爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)單位為目標(biāo),統(tǒng)一籌劃,高點(diǎn)定位,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量開展干部審核和修繕工作,取得良好成效。
一、該縣成立干部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組并堅(jiān)持定期召開檔案工作專題會議,研究部署工作,協(xié)調(diào)解決問題。各管檔單位建立了檔案工作目標(biāo)責(zé)任制和失誤追究制度,形成層層抓落實(shí)的檔案管理模式。
在縣財(cái)政很緊張的情況下,積極爭取,先后投資10余萬元用于干部檔案工作的硬件建設(shè),調(diào)整裝修了檔案庫房,按要求添置配齊了管檔設(shè)施和檔案用品,實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱檔室“兩室分開”,檔案管理?xiàng)l件得到了明顯改善。
該縣規(guī)范了檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序,同時(shí)積極創(chuàng)新檔案工作方法,健全了干部信息網(wǎng),建立了干部檔案信息庫、干部學(xué)歷查詢系統(tǒng)等資料,有效提高了檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。
全縣3家管檔單位都選優(yōu)配齊了檔案管理人員,采取選派到省市跟班學(xué)習(xí)、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方法,加強(qiáng)管檔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)解決他們工作和生活中的'困難和問題,充分調(diào)動他們的工作積極性。
該縣嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對每一份干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,并對所欠缺的材料逐一登記,明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限,及時(shí)反饋各單位,由單位和個(gè)人共同收集并進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定。
口述檔案工作方案的內(nèi)容篇八
組長:
辦公室主任:
辦公室工作人員:
成員:
二、時(shí)間安排:
1、各科室工作完成截止日期: 4月23日
2、全街整理工作完成截止日期: 5月10日
三、工作安排
1、各科室:
(1)檔案文件電子版
(2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編
(4)各科室使用的貴重機(jī)器說明書、光盤等
(5)各科室大事記
2、行政辦:對各科室文書檔案進(jìn)行鑒定、蓋章等工作。對會計(jì)、照片、實(shí)物、基建等其他門類檔案進(jìn)行整理并進(jìn)行檔案編研。
四、工作要求
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成,以保證全街工作完成。請分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持,督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限,提高檔案的歸檔完整率和準(zhǔn)確率。
附:檔案整理方法
行政辦公室
20**年4月6日
一、 指導(dǎo)思想
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的`檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
1.
檔案整理工作實(shí)施方案
2.
檔案整理簡歷范文
3.
檔案實(shí)施方案
4.
檔案建設(shè)實(shí)施方案
5.
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案實(shí)施方案
6.
健康檔案實(shí)施方案
7.
檔案達(dá)標(biāo)實(shí)施方案
8.
檔案升級實(shí)施方案
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