資產(chǎn)管理處工作職責

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資產(chǎn)管理處工作職責
時間:2023-09-10 04:26:17     小編:QJ墨客

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資產(chǎn)管理處工作職責篇一

20xx年是我校實施“十二.五”發(fā)展規(guī)劃的開局之年,我們要緊緊圍繞學校本科教學水平評估的目標,繼續(xù)深入貫徹科學發(fā)展觀,以改革創(chuàng)新的精神,求真務實的作風,認真扎實地做好國有資產(chǎn)管理工作,圓滿完成物資設備采購任務。

1、完善資產(chǎn)管理制度。對國有資產(chǎn)管理文件進行梳理,按“誰使用誰管理”的原則,不完善的修改完善,缺少的制訂出臺,達到建立完善資產(chǎn)管理系列制度。同時認真執(zhí)行各項管理制度,用制度來強化資產(chǎn)管理責任,規(guī)范資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益。

2、把好資產(chǎn)管理關鍵環(huán)節(jié)。一是把好實物驗收環(huán)節(jié)。嚴格按合同約定逐項核對驗收,對商家贈送的設備同樣驗收入帳,對小數(shù)額自行購置的設備,要有供貨方公章、有使用人和經(jīng)手人,否則不驗收報帳。二是把好設備報廢銷帳環(huán)節(jié)。嚴格申報審批程序,現(xiàn)場察看、清點實物數(shù)量,能使用的調劑使用,不能使用的半年或年終集中報廢處理,并及時銷帳。三是把好資產(chǎn)帳務核對環(huán)節(jié)。每學期由國資處記帳員與計財處和使用單位核對一次資產(chǎn)帳目,并將新增設備貼上標簽,以保帳物相符,物卡對應。

3、實行資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理。搞好網(wǎng)絡軟件升級,上半年開通網(wǎng)絡帳務管理、查詢系統(tǒng),建立健全科學規(guī)范的資產(chǎn)帳務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。

4、加強資產(chǎn)管理員隊伍建設。國資處要充實資產(chǎn)管理和記帳員,專門負責資產(chǎn)清查、貼卡和帳務管理工作。系部要配齊專職資產(chǎn)管理員,部門要明確兼職資產(chǎn)管理員,國資處擬在6月份舉辦一期資產(chǎn)管理員業(yè)務培訓班,提高管理隊伍的業(yè)務水平。

5、加強資源有償使用管理。每期末出通知要求辦班者先申報后使用,假期中組織人員全面清查使用情況,核實辦班情況后交計財處按標準收費,對規(guī)避收費的當事人交監(jiān)察室依規(guī)處理。

1、編制全年采購計劃。與經(jīng)費執(zhí)行部門一道做好教學設備和行政設備采購計劃和編制工作,認真核定使用單位資產(chǎn)存量,對計劃項目進行論證,避免重復購置和超標購置。

2、完成政府采購任務。做好“中央與地方共建特色優(yōu)勢學科實驗室”1000萬項目的采購工作。元月份完成其中350萬項目的合同簽訂,3月份做好650萬項目的論證和政府招標,爭取上半年完成政府采購設備供貨到位,以保9月份投入使用。

3、做好本校采購招標工作。嚴格執(zhí)行本校預算,與審計一起做好價格調查,心中有底才招標。嚴格按程序操作,盡量集中招標采購。在招標中貫徹公正、公平、競爭、擇優(yōu)、價廉物美原則,繼續(xù)實施“二次報價”和“低價優(yōu)先”評標法,控制價格,選擇優(yōu)質,維護學校利益。

4、重視履約,督促供貨。明確招標操作人員責任,負責整個采購工作流程,既重視前期準備工作和招標簽約,又要負責履行合同、督促供貨到位和后期參與驗收了解使用情況。同時明確辦公室人員督查職責,既督促操作人員完成履約,又督促中標商家按時供貨,避免拖延。對于因場地不濟延期的項目,也應盡量督促和衍接。

5、建立專家評委庫。聘請校內(nèi)資深專業(yè)教師擔任設備采購評委,分類建立專家組,負責項目論證和招標評審,每次論證會、招標會隨機抽取專家評委參與工作,以實現(xiàn)立項必要可行和采購價廉物美。

1、重視業(yè)務學習。糾正過去重事務、輕學習的傾向,樹立學習也是工作,而且是為了更好地工作的觀念,堅持每月組織工作人員政治業(yè)務學習一次,學習國資管理政策法規(guī)和學校管理文件,熟悉各項工作程序,提高工作人員政策水平和業(yè)務素質。同時召開一次工作會議,每月研究安排當月工作,小結上月工作。

2、加強工作計劃性。對全年任務作出大致的月安排。當月工作力爭在當月完成,臨時遇到的工作應在本周完成。遇事馬上就辦,反對推諉拖延,注意統(tǒng)籌兼顧實施,運用系統(tǒng)方法操作,環(huán)環(huán)緊聯(lián),有序推進,狠抓工作落實,提高工作效率。

3、改進工作作風。增強服務意識,主動為基層服務,為師生服務,遇事深入下去,到現(xiàn)場察看情況,調查研究,聽取意見,解決問題,急人所難幫人所需,在不違反程序的前提下,急事快辦,量力而行,盡力而為,按質如期完成工作任務。

4、加強黨風廉政建設。領導要認真執(zhí)行《廉政準則》,帶頭廉潔自律,克已奉公。同時嚴格管理部屬,經(jīng)常進行廉政教育,加強內(nèi)部監(jiān)控,提倡互相監(jiān)督。在經(jīng)濟活動中堅持按程序操作,主動接受監(jiān)察、審計、計財及師生群眾的監(jiān)督,搞好校務公開,保持清正廉潔,營造風清氣正的內(nèi)部環(huán)境。

5、做好綜合治理工作。教育工作人員遵紀守法,增強安全防范意識,遠離黃賭邪毒,防火防盜防事故,確保平安穩(wěn)定。

6、做好學校安排的其他工作。為節(jié)約型校園建設、學校信息化系統(tǒng)、上報有關情況提供準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)管理處工作職責篇二

各部門:

一、盤點總體要求

資產(chǎn)管理員必須嚴格按照盤點計劃規(guī)定的盤點程序步步到位,對固定資產(chǎn)進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤和重復盤點,與各部門賬面資產(chǎn)核對,并在明細表上標注出哪些資產(chǎn)盤盈或者哪些資產(chǎn)盤虧,對盤盈、盤虧、毀損及報廢的資產(chǎn)必須查明原因并以文字說明,由部門領導在盤點明細表及文字說明材料上簽字,確認盤點結果。

二、盤點范圍

湖北博士隆科技股份有限公司所有固定資產(chǎn)

三、盤點步驟

按部門進行盤點工作,盤點工作和整理資料工作交錯進行。計劃如下:

5、整理盤點底稿,財務部門從固定資產(chǎn)管理模塊導出固定資產(chǎn)明細表,和固定資產(chǎn)實際盤點數(shù)進行核對,核實盈虧,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決,2017年1月20日前完成。

6、為了更好的管好用好公司的固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全和完整,防止固定資產(chǎn)流失,建議各部門設置一名兼職資產(chǎn)管理員。

希望這次盤點工作得到各部門的支持。

財務管理中心

2017年1月3日星期二

資產(chǎn)管理處工作職責篇三

為加強學校固定資產(chǎn)的管理,遵照合理使用,杜絕流失,減少浪費的原則,經(jīng)研究決定,我校近期將對全校的固定資產(chǎn)進行清查盤點,現(xiàn)將有關事項做以計劃如下。

一、成立固定資產(chǎn)管理領導小組,明確責任。

資產(chǎn)的管理實行的是部門負責人負責制,各部門負責人要精心組織,認真落實一年一度的固定資產(chǎn)盤點工作。校長是資產(chǎn)管理第一責任人,年級組長負責本年級組內(nèi)辦公用品、教學用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負責人管理,教室由班主任負責。各室固定資產(chǎn)由室負責人管理。教職工工作變動或調離學校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

二、制定管理辦法,了解策略。

1、新添置固定資產(chǎn)類物品,由使用單位負責人申請,經(jīng)校長審批后方可采購,購回后登記上冊,經(jīng)保管室驗收鑒定后才能報銷。

2、外單位贈送的物品和獎品,根據(jù)校長室安排,交有關人員保管使用,并辦理入庫存、領用、入帳手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)領導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長辦公室同意后方可借出。

4、固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負責人簽字,交物管小組審核,報校領導批準,由物管小組收回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務部門,有關批件和交款收據(jù)由物管小組妥善保管,以備存查。

5、學校的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

6、要動員群眾,教育群眾,樹立“愛護公物為榮”的新觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權利和義務。

除批評外,要扣發(fā)資金,嚴重者要在全校通報。

三、落實盤點制度,實施操作。

1、自查階段

(1)對于存放地點變更的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細表中“備注”一欄予以注明。

(2)對于盤虧、閑置不用的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細表中“備注”一欄予以注明。

(3)對于盤盈的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。

(4)對于損壞、報廢的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應的權限報批,根據(jù)相關規(guī)定,只有批準報廢后,才能按標準給予補足。

2、復查階段

(2)復查完畢后,資產(chǎn)盤點表由盤點相關人員(包括盤點人、復查人、各部門負責人)簽名確認并加蓋部門公章后交回財務處。

3、總結階段

(1)匯總、核實盤點資料;

(2)對清查盤點結果提出分類處理建議,形成固定資產(chǎn)盤點工作報告。

資產(chǎn)管理處工作職責篇四

20xx年,我處將繼續(xù)堅持“主動、熱情、細致、高效”的工作理念,以制度建設為重點,著力推行信息化建設,不斷提高資產(chǎn)管理科學化水平。

1、修訂物資采購相關辦法

修訂以《z大學物資供應管理辦法》為主的物資供應相關管理制度,規(guī)范物資供應行為,改進物資采購工作流程,節(jié)約資金,提高效率。

2、修訂低值易耗品和危險化學品相關管理辦法

與教務部門、財務部門及相關院系協(xié)調,理順低值耐用品、危險化學品等在供應、使用方面的管理程序,修訂《z大學低值易耗品管理辦法》、《z大學危險化學品管理辦法》,加強對低值易耗品和危險化學品的管理。

3、修訂報廢管理辦法

修訂《z大學設備報廢管理辦法》,進一步規(guī)范報廢工作,確保國有資產(chǎn)的保值增值。

4、修訂后勤服務性房產(chǎn)管理辦法

修訂《z大學后勤服務性房產(chǎn)管理辦法》,規(guī)范后勤服務性房產(chǎn)工作,合理規(guī)劃學校后勤服務性房產(chǎn)布局,使其逐步走向正規(guī)。

完成并力爭完善申資產(chǎn)管理綜合平臺的建設與使用工作。平臺包括采購管理、儀器設備管理、低值易耗品管理、房產(chǎn)管理等模塊。通過使用平臺,進一步理順物資管理體制、實現(xiàn)對物資采購與管理的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務于教學科研。

2、進一步完善網(wǎng)上競價系統(tǒng)

與相關部門溝通協(xié)調,改善競價采購的申購和報賬程序,進一步規(guī)范網(wǎng)上競價工作,使其真正達到降低采購成本、提高采購效率,節(jié)約管理成本、人力成本和時間成本。

3、進一步使用好報廢管理系統(tǒng)

運用好報廢系統(tǒng)做好學校各單位報廢設備的整理、回收以及殘值處理工作;對已經(jīng)回收放置倉庫的廢舊設備進行清理并按照相關規(guī)定進行處置。

1、進一步規(guī)范資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值

1)做好政府采購及校內(nèi)采購的新購資產(chǎn)的到貨設備、家具等各項資產(chǎn)的驗收工作,嚴格按合同要求,對到貨設備、家具逐一核對,及時把驗收結論通知供應科及廠商,以便辦理整改或驗收付款手續(xù)。

2)抓好設備管理的三率:帳、卡、物相符率;儀器設備完好率;儀器設備利用率。認真做好教學、科研、行政設備、家具的資產(chǎn)建帳、建卡、統(tǒng)計、變更等管理工作,要求做到帳、卡、物相符,數(shù)據(jù)準確,不漏帳、漏卡,每年進行一次帳、卡、物核對,有問題及時更正。

3)完成各項統(tǒng)計報表工作、認真做好各類設備、家具的招標文件、請購單等文件的整理、歸檔工作,做到及時、規(guī)范、準確。

2、進一步規(guī)范招標采購程序,節(jié)約學校資金

1)在各項招投標工作中,嚴格遵守有關采購的各項規(guī)章制度,規(guī)范采購工作程序,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,提高辦事效率,做到快而不亂,有條不紊地完成學校下達的各項采購任務,確保設備及時到位。

2)及時為儀器設備購置提供實時資訊,為設備選型、配置提供技術咨詢服務,強化服務意識,提高辦事效率。加強進口設備采購管理。

3)積極做好進口設備的免稅報關等工作,縮短進口設備的到貨周期,加快進口設備到貨速度。積極完成各類采購計劃,配合做好政府采購,確保物資及時到位。

4)完成計劃內(nèi)的各項供應工作,特別是中央財政支持地方高校建設經(jīng)費20xx年度及以前由于各部門關系未落實完成項的政府采購工作。

5)落實好學校非教學設備費的相關使用管理工作。

3、進一步規(guī)范后勤服務性房產(chǎn)工作,維護學校利益

全力推進后勤服務性房產(chǎn)工作,盡力解決遺留矛盾;收取后期服務性房產(chǎn)管理費,并根據(jù)學校決定,對到期的房產(chǎn)開展相應管理;對校園內(nèi)后勤服務性房產(chǎn)進行合理布局,使后勤服務性房產(chǎn)工作走向正規(guī)。

4、進一步規(guī)范處內(nèi)日常工作,強化責任意識

強化目標管理,完善內(nèi)控制度,明確職責,各司其職,各負其責,各盡其責;嚴格執(zhí)行國家和學校財務、資產(chǎn)等各項規(guī)章制度,加強廉潔自律教育,報賬管理規(guī)范,不設“小金庫”,做到資產(chǎn)完好,損壞率低,利用率高;強化安全意識,經(jīng)常組織安全檢查,及時消除隱患,確保無重大安全事故;積極做好資產(chǎn)管管理宣傳工作和檔案工作。

資產(chǎn)管理處工作職責篇五

1、制度體系:建立健全公司生產(chǎn)類固資管理體系,監(jiān)督各項目部、資產(chǎn)經(jīng)營單位建立各層次機械管理體系,制定和落實各級機械管理責任制,完善起重機管理制度和記錄資料。

2、固定資產(chǎn)購置:

嚴格按照年前審批的《20xx年生產(chǎn)類固定資產(chǎn)購置計劃》對資產(chǎn)經(jīng)營單位申請購置的資產(chǎn)進行審核,明確出計劃內(nèi)和計劃外,對于計劃外購置必須說明采購的原因、方案及使用計劃;工程管理部負責組織的采購,要組織資產(chǎn)經(jīng)營單位的機械主管經(jīng)理、技術人員、機械員參與對設備的技術論證、選型和論證合同內(nèi)容;起重機械的采購要詳細編制《對比分析報告》,明確采購候選廠家分析、機械規(guī)格型號對比、機械性能對比分析等內(nèi)容。不得采購國家明令禁止的機械產(chǎn)品,或老舊、過時產(chǎn)品。

3、固定資產(chǎn)的驗收:

資產(chǎn)經(jīng)營單位在資產(chǎn)購置驗收時,所填寫的數(shù)據(jù)有待完善。20xx年期間需要重點對驗收單的填報數(shù)據(jù)進行審核,確保上報信息的完整。

4、固定資產(chǎn)采購入賬:專業(yè)公司在資產(chǎn)采購申請審批之后到入賬之間要經(jīng)歷很長的時間,有的專業(yè)公司要經(jīng)過半年才上報公司入賬。在20xx年之中,要嚴格按手冊中規(guī)定的期限要求專業(yè)公司上報入賬,超過期限未入賬的要對專業(yè)公司嚴肅考核。

5、機械、設備進場檢驗:項目部進場的機械設備在入場時都需

要進行進場檢驗,20xx年要重點檢查項目部機械設備的進場檢驗留存的資料,嚴把入場關。以及機械、設備的使用臺帳。

6、資產(chǎn)調撥管理:資產(chǎn)在各資產(chǎn)經(jīng)營單位之間調撥時,必須辦理“機械設備調撥單”,明確調撥的調出調入單位,境內(nèi)項目部不得調入生產(chǎn)類固定資產(chǎn),明確調撥的注意事項。

7、機械租賃:嚴格審核機械租出與租入信息,對租入機械的性能、資質、檢驗信息嚴把資料關。對租出機械的去向、管理責權進行明確。資產(chǎn)經(jīng)營單位不得私自將公司自有機械轉借或出租給其他單位使用。租出與租入的設備信息應在上報工程管理部的臺帳中進行明確。

8、修理:按照手冊中對大修理、強制修理的要求執(zhí)行修理工作的管理內(nèi)容。

9、每月固定資產(chǎn)報表:各專業(yè)公司的機械管理專員像工程管理部上報的報表中,很多上報條目重復。在20xx年上半年,將專業(yè)公司報表進行重新梳理,按照集團公司要求對條目進行梳理,明確上報數(shù)據(jù)的范圍?!短胤N設備臺帳》要進行嚴格審查,確保上報數(shù)據(jù)真實性、有效。要求專業(yè)公司、項目部每個月按手冊上要求的時間,準時上報。

10、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):目前公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為emis系統(tǒng)和內(nèi)部核算系統(tǒng)共同使用,使用過程繁瑣且不適用于現(xiàn)有管理模式。在20xx年,將全力配合辦公司編制新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),規(guī)范公司的固定資產(chǎn)管理模式。

11、報廢、處置與銷賬:由于公司固資管理軟件的缺陷,不能及時對公司已處置帳務進行妥善處理。在20xx年,要對公司已處置資產(chǎn)的帳務處理方式進行商討,確定一個合理的處理方案。

12、檢查:在20xx年期間,要增加對項目部抽查的頻次,確保現(xiàn)場起重機械、中小型工機具的使用安全。

資產(chǎn)管理處工作職責篇六

根據(jù)目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,結合公司未來的發(fā)展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務方面的專業(yè)人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)進行投資?,F(xiàn)從以下幾方面開展20__的工作。

一、工作內(nèi)容

人事行政部

總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務和職能部門的`工作,做好公司的后勤保障工作。

1、建立和完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、完成日常行政招聘與配置;

3、建立和完善公司及部門各項規(guī)章制度,在部門內(nèi)開展規(guī)章制度教育。

6、完成公司的招聘與配制工作。

7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

財務部

1、建立健全公司財務制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結合情況的變化,完善新的制度)、進一步規(guī)范各項會計工作。

2、進行職位分析以及工作流程的制定。

3、建立和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。

4、 建立和完善適應本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。

5、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。

6、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃。

7、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。

項目部總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。

2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善

3、做好辦公物品的采購和配給工作

4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務、企業(yè)代碼證等)

二、具體實施方案:

人事行政部

1、20__年3月中旬完成人事行政副總、財務副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經(jīng)理須到位。

3、20__年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司及部門各項規(guī)章制度建設,包薪資體系建設的員工激勵制度和內(nèi)部升造制度。

5、20__年7月底完成項目所需人員的招聘。

財務部

1、20__年4月30日之前完成公司財務制度及流程的建設并加以完善

2、20__年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡關系梳理等基礎工作,為新項目的融資做好前期的準備。

3、20__年7月31日之前、按項目執(zhí)行計劃前期資金需融資到位。

項目部

1、20__年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設。

2、20__年5月30日之前完成項目的前期調研,考察,風險評估(包括光電、地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)和內(nèi)金融業(yè))。

三、實施目標注意事項:

組織架構

1、 公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

2、 組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。

3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

職位分析

1、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。

3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。

4、 該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調與溝通工作。

員工福利與激勵

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在20__年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。

四、目標實施需支持與配合的事項和部門

公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。

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