優(yōu)秀辦公室保密的方案范文(16篇)

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優(yōu)秀辦公室保密的方案范文(16篇)
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制定方案可以提高工作的效率和質(zhì)量。根據(jù)問題的特點(diǎn),我們可以采用不同的方法和策略來制定方案。以下是我為大家整理的一些常見的方案,希望能夠給大家提供一些啟示和參考。請大家一起來看看吧。

辦公室保密的方案篇一

要充分認(rèn)識保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會內(nèi)部的一件大事來抓。堅(jiān)持保密工作目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實(shí)處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅(jiān)持一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實(shí)施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé)。同時(shí),把保密工作納入科室目標(biāo)任務(wù)重要內(nèi)容,與其他目標(biāo)同布置、同落實(shí)、同檢查。充分發(fā)揮我會保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組作用,加強(qiáng)保密工作的指導(dǎo)和管理檢查。

二、健全保密工作制度保障

項(xiàng)工作制度的健全和落實(shí),抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進(jìn)一步完善工會各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé),建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和涉密人員崗位職責(zé),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)干部在保密工作中的重要作用。

三、再次強(qiáng)化保密工作職責(zé)

認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制,把保密工作與涉及國家機(jī)密的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強(qiáng)對涉密公勤人員的管理,落實(shí)管理措施。

二是要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。

三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和縣保密局的新要求進(jìn)一步健全保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實(shí)。

四是要加強(qiáng)涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作。

計(jì)算機(jī)的管理要嚴(yán)格管理,實(shí)行專人維護(hù)。

四、切實(shí)拓寬宣傳教育渠道

保密宣傳教育是保密工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。在新的一年內(nèi),高度重視并認(rèn)真抓好工作落實(shí),增強(qiáng)針對性、注重實(shí)效性;深入開展保密形勢教育、保密法制宣傳教育和保密技術(shù)支持教育;大力開展群眾性宣傳教育,不斷提高工會干部職工保密觀念,增強(qiáng)保密意識,自覺履行保密職責(zé)和義務(wù)。

4.要繼續(xù)對在涉密崗位工作的同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。

五、強(qiáng)化重點(diǎn)工作保密管理今年,工會將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標(biāo)責(zé)任落實(shí)以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。

1.在審核文件時(shí),嚴(yán)格對照保密等級對號入座確定秘級;認(rèn)真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對上級文件實(shí)行專人收發(fā),嚴(yán)格上級文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時(shí)清收上級文件,避免丟失;對密碼電報(bào)按規(guī)定做好核對、移交和銷毀工作;對涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。

2.辦公室要加強(qiáng)打印、復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅(jiān)持對所進(jìn)打字文印人員實(shí)行崗前保密培訓(xùn);對秘密及以上文件資料實(shí)行專人打印,并將微機(jī)內(nèi)存秘密級以上文件資料及時(shí)加密處理;上級秘密級文件不得對外復(fù)印,廢舊涉密載體實(shí)行定點(diǎn)銷毀。

制度,嚴(yán)肅查處泄密事件,認(rèn)真自查,清除涉密隱患。認(rèn)真做好年底保密工作的目標(biāo)考核,認(rèn)真完成好保密各項(xiàng)工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)工會職工的保密意識,及時(shí)消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。

辦公室保密的方案篇二

第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;

(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊、憑證等;

(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級,其中:

(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會正在研究的經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件,公布前的'商品房調(diào)價(jià)信息等。

(二)機(jī)密級為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級,并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場所會客;

(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計(jì)算機(jī)傳輸。

(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時(shí),主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:

(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會議場所;

(四)會議開始時(shí),應(yīng)宣布會議保密紀(jì)律;

(五)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場所,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長假日前進(jìn)行保密安全檢查。

第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

辦公室保密的方案篇三

為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,特制定本規(guī)定。

保密領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

副組長:

成員:

主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項(xiàng)目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

(2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項(xiàng)目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。

2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。

3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:

(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;

(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。

(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人:軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時(shí),要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說的`說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理:不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,對方談話涉及秘密信息事?xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。

3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。

5、涉密宣傳與報(bào)道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報(bào)道;對外公開宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準(zhǔn),我公司參加涉密會議的各部門或個(gè)人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。

7、泄密報(bào)告的管理:

(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過24小時(shí),同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。

(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機(jī)密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自2012年4月20日起執(zhí)行。

辦公室保密的方案篇四

第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。

第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。

第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。

第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;

第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息

第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

第十一條 其他秘密事項(xiàng)。

第十二條 集團(tuán)秘密分為三級:絕密、機(jī)密、秘密。

集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級;

集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十四條 機(jī)密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的`不看。

第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

第十八條 對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。

第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第二十三條 小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

辦公室保密的方案篇五

xxxx年,我局把保密工作與政務(wù)工作緊密結(jié)合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,堅(jiān)持安全規(guī)范,強(qiáng)化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,大力開展保密工作。為了切實(shí)貫徹落實(shí)保密工作要求,進(jìn)一步強(qiáng)化管理工作,確保國家秘密安全。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化全系統(tǒng)干部職工保密意識。

今年我局加強(qiáng)對干部職工進(jìn)行包括保密教育在內(nèi)的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,結(jié)合工作實(shí)際,有計(jì)劃、分層次、多方式地組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化干部保密意識。

一是首先建立保密組織。根據(jù)上級要求,我局及時(shí)成立了保密組織,組建了以局長闕堯春同志任組長,副局長歐陽敏為副組長,辦公室主任為成員的保密領(lǐng)導(dǎo)小組,局辦公室負(fù)責(zé)承辦日常工作。二是參加培訓(xùn)。以江澤民文選為契機(jī),結(jié)合采購與招投業(yè)務(wù)實(shí)際,進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)并熟悉公文特別是“三密”(絕密、機(jī)密、秘密)文件處理保管規(guī)定等工作要求。

二、提高保密水平,積極落實(shí)保密工作。

一年來,我局對保密工作認(rèn)真組織安排,局保密小組積極研討,貫徹落實(shí)縣委保密局有關(guān)保密工作措施,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作制度。

一是加強(qiáng)“三密”文件資料的管理。我局對“三密”文件實(shí)行專人管理、專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,沒有丟失文件或隨意違規(guī)出售文件等。

二是提高計(jì)算機(jī)保密維護(hù)。我局只有計(jì)算機(jī)1臺,對該計(jì)算機(jī)采取口令設(shè)置,身份認(rèn)證。

三是增強(qiáng)保密設(shè)施配備。制訂了《保密工作制度》、《計(jì)算機(jī)管理制度》,為我局保密工作的開展奠定了基礎(chǔ)。

開展保密工作,在縣保密局的指導(dǎo)下,我們雖然做了大量的工作,但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機(jī),堅(jiān)持不懈地抓好對干部特別是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識,堅(jiān)決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

辦公室保密的方案篇六

1.1目的

為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許對外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會議紀(jì)要等。

2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;

2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3.1密級確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。

3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機(jī)密”專用印章。

3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。

4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。

5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

6.1查閱權(quán)限:

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)

6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

6.2復(fù)制權(quán)限:

6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)

6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。

6.2.3機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

6.2.4秘密文件復(fù)印:完成部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。

7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。

文件保管人應(yīng)對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請表》)

各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。

同時(shí)對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室保密的方案篇七

一、機(jī)要、文秘、文書檔案等方面的工作

全年接收處理各類文件1300份,特提、特急密碼電報(bào)數(shù)17份,制發(fā)我會公文60余份。在辦文過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和程序,做好收發(fā)公文的登記統(tǒng)計(jì)、傳遞、保存等工作,嚴(yán)格按規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示控制密級文件的知密范圍,努力做到了“四個(gè)確?!?,即確保上級指示精神及時(shí)傳達(dá),確保與兄弟單位信息勾通流暢,確保需上報(bào)的事項(xiàng)在期限內(nèi)及時(shí)上報(bào),確保無漏事、誤事等情況的發(fā)生。記錄整理了21份會長辦公會紀(jì)要、25份黨組會議紀(jì)要。制發(fā)上報(bào)《呈閱件》2期,撰寫年度工作總結(jié)、大事記、年鑒稿以及第三屆會員代表大會、中馬商務(wù)論壇、卡車展、臺灣名品展等重大活動中的工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)等幾十份文字材料。認(rèn)真做好政務(wù)信息報(bào)送工作,全年全會向市委市府辦公廳報(bào)送信息17條,9條被采用,其中,辦公室向市委市府報(bào)送6條,采用3條。在完成文書檔案的日常管理和查閱工作的.同時(shí)完成了20___年度文書檔案整理、歸集,按時(shí)順利通過市檔案局的檢查驗(yàn)收。妥善保管機(jī)關(guān)各種印章,嚴(yán)格使用范圍、認(rèn)真復(fù)核材料內(nèi)容和審批手續(xù),及時(shí)登記印章使用登記簿,維護(hù)了印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。向中國貿(mào)促會收集并填報(bào)系統(tǒng)建設(shè)重要文件備案材料,填報(bào)了《20___年市直部門(單位)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)》,更新維護(hù)了全市12345市民熱線數(shù)據(jù)庫,等等。機(jī)關(guān)保密工作整體水平進(jìn)一步提高,全會文件管理規(guī)范,計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全,無泄密、竊密事件發(fā)生。完善制度抓好落實(shí),調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使保密工作時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓、有人管,形成齊抓共管的良好局面。認(rèn)真開展保密檢查工作,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理,加強(qiáng)了保密教育,筑牢思想防線。

二、組織人事方面的工作

順利完成了20___年度市委綜合考核組對我會領(lǐng)導(dǎo)班子和20___年度機(jī)關(guān)人員考核工作。按照市委組織部、市人事局等部門的要求,認(rèn)真編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)十種。完成處、科級8位同志任職及退休、辭職、調(diào)動人員所需的各類材料、填報(bào)信息、工資調(diào)整和減編等工作。按時(shí)完成全會人員參照公務(wù)員工資套改和計(jì)發(fā)、補(bǔ)繳養(yǎng)老金和住房公積金計(jì)算收繳工作。稽核了我會20___年度養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)金繳費(fèi)情況,確保了相關(guān)數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無誤,符合按期、及時(shí)、足額匯繳的要求。加強(qiáng)干部人事檔案管理,基本達(dá)到三級單位的要求。進(jìn)一步完善因私護(hù)照管理和出訪審批備案工作。組織我會20___年度公務(wù)員能力素質(zhì)考試,認(rèn)真做好黨組中心組學(xué)習(xí)秘書工作,認(rèn)真完成好中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定和日常學(xué)習(xí)登記工作。開展了參照公務(wù)員管理人員實(shí)名制信息維護(hù)和登記、上報(bào)工作。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作

完成了貿(mào)促會和國際商會的日常資金收支結(jié)算及財(cái)務(wù)會計(jì)核算等工作,填制各類會計(jì)報(bào)賬憑證和記賬憑證550余份,結(jié)算5個(gè)出國團(tuán)組往來暫存款項(xiàng)(團(tuán)費(fèi))80余萬元,并為其兌換出國用外匯現(xiàn)鈔5000美元。配合我會開展“慈心一日捐”、“玉樹災(zāi)區(qū)”、“舟曲災(zāi)區(qū)”等捐款活動,收取并上繳個(gè)人捐款3萬余元。編制上報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)年度報(bào)表和經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算指標(biāo)計(jì)劃。申請、籌集財(cái)政政府采購資金10.5萬元,申請籌集撥入專項(xiàng)活動資金756萬元。辦理“兩會”各種登記證件的年審、換證等工作。對20___年度新增加的各類固定資產(chǎn)重新進(jìn)行了核查登記。完成了財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理歸檔整理。積極參加各類業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)。配合完成市審計(jì)局外資運(yùn)用審計(jì)處來我會進(jìn)行20___年度預(yù)算執(zhí)行情況和其他財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)工作,并按照審計(jì)決定書對出現(xiàn)的問題認(rèn)真進(jìn)行了調(diào)整。開展政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查自查,及時(shí)報(bào)送了自查報(bào)告等材料。完成濟(jì)南國際商會日常會計(jì)核算等工作。

四、行政事務(wù)方面的工作

協(xié)調(diào)配合完成全會的重大活動,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動服好務(wù)。根據(jù)我會工作安排和分工,配合完成“中馬商務(wù)洽談會”、“童博會”、“卡車展”、“香港時(shí)尚展”、“臺灣名品展”、“全市貿(mào)促工作會”、“貿(mào)促工作座談會”等重大活動的會務(wù)工作,參與組織、策劃清明瞻仰革命烈士活動、開展紅色革命再教育等諸多活動。積極做好各項(xiàng)后勤保障等工作,確保各項(xiàng)活動順利成功舉辦。認(rèn)真、耐心地做好庫房管理和辦公品采購、發(fā)放、登記等管理工作,做到了管理嚴(yán)格細(xì)致、保障服務(wù)及時(shí),貫徹勤儉節(jié)約精神,確保庫存物品保質(zhì)保量。加強(qiáng)車輛和駕駛?cè)藛T管理,在保障了會領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車外,還保障了部門各種用車,做到了及時(shí)安全,沒有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事的現(xiàn)象。完善了《機(jī)動車輛出車記錄及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》和《車輛維修審批通知單》等管理基礎(chǔ)性資料。積極參加市委、市政府組織開展的“四個(gè)停開”和“四節(jié)”活動,積極創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。完成20___年節(jié)能減排目標(biāo),進(jìn)行了節(jié)能檢查評價(jià)自查和消防安全管理等工作。接待大量來訪人員。安排、組織退休和到齡免職人員參觀座談等活動。陪同或代表會領(lǐng)導(dǎo)走訪、看望、慰問了市里的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、退離休人員、困難職工、患病職工及職工家屬,拜訪了市政府辦公廳等有關(guān)單位和部門。

五、機(jī)關(guān)黨務(wù)、工會等服務(wù)工作

承擔(dān)完成了大量機(jī)關(guān)黨務(wù)、工會等方面的諸多事務(wù)工作。及時(shí)上報(bào)黨內(nèi)、工會等各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)計(jì)繳黨費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi),更新維護(hù)了黨內(nèi)管理信息系統(tǒng),配合組織黨員學(xué)習(xí)等活動和購買、印制、發(fā)放學(xué)習(xí)資料。盡心盡力地認(rèn)真完成“執(zhí)政為民、廉潔高效”集中教育、“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“黨員承諾”等活動和工作,撰寫了大量文字材料,印發(fā)簡報(bào),上報(bào)周報(bào)、月報(bào)、各階段統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,認(rèn)真組織或具體落實(shí)活動后續(xù)等諸多工作任務(wù)。

辦公室保密的方案篇八

諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力保障?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為保密工作提供組織保證。

根據(jù)我辦工作變動情況,及時(shí)調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由煙辦主任、支部書記李維武擔(dān)任,各科室責(zé)人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實(shí)加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),把保密工作列入議事日程,真正做到了黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé),為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。

二、開展多形式保密教育,增強(qiáng)涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識。

一是深入開展保密法制宣傳教育。組織機(jī)關(guān)全體干部職工對《中華人民共和國保守國家秘密法》進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對保密人員進(jìn)行保密工作方面的教育,增強(qiáng)了保密觀念。三是繼續(xù)開展多形式的宣傳教育活動,努力營造了保密工作的良好氛圍。

三、

加大保密檢查力度。

一是根據(jù)煙辦保密工作的特點(diǎn),按照“該保的堅(jiān)決保住,該放的堅(jiān)決放開”的要求和公平、透明等基本原則,繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認(rèn)真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對重點(diǎn)單位開展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員,并登記造冊。三是加強(qiáng)對辦公室圖章的保管工作,進(jìn)一步加強(qiáng)了的檔案室的保密力度。

四、重點(diǎn)抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。

重點(diǎn)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時(shí)組織人員對機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)了對涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況,而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動u盤專人專用專管。

五、積極訂閱保密書刊、增加保密設(shè)施

我辦按區(qū)保密委要求,訂閱保密雜志,加強(qiáng)了對自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時(shí)加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。

六、認(rèn)真簽訂保密承諾書。按照中共中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務(wù)員局《關(guān)于組織開展保密承諾書簽訂工作的通知》和國家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實(shí)國保發(fā)〔2009〕3號文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,組織本單位的保密承諾書簽訂工作我辦保密,保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、專(兼)職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,均已簽訂保密承諾書,并按時(shí)上報(bào)區(qū)機(jī)要保密局。

今年,我辦并未因?yàn)闊o涉密業(yè)務(wù)而放松對保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,使保密工作得到了較好地落實(shí)。2010年,我們將更加努力,繼續(xù)做好保密工作,為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定服務(wù)。

辦公室保密的方案篇九

保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;

(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

(5)傳達(dá)國家秘密文件時(shí),不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;

(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的.,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。

特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴(kuò)大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。

日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。

對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。

辦公室保密的方案篇十

為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理,同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的'申報(bào)審核程序,特制定本制度。

2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報(bào)銷管理等;

2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。

印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

出版物包括報(bào)紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格;

4.4申請部門對送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn);

4.5倉庫負(fù)責(zé)印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時(shí)領(lǐng)用;

5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫存情況及時(shí)填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠),經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室(同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件)

5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部,由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià),最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。

6.5印刷品入庫后,倉庫人員應(yīng)及時(shí)通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品,未申請部門如需求經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。

7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。

7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。

8.1相關(guān)文件

8.2相關(guān)記錄

8.3相關(guān)流程圖

《印刷品管理流程》

辦公室保密的方案篇十一

1. 接受文件,要逐一分類,不漏收、不漏登。

2. 按規(guī)定傳閱文件,并及時(shí)收存,根據(jù)保密等級存入保險(xiǎn)柜,上鎖保管。

3. 不隨手丟放文件,不把文件帶回家。

4. 嚴(yán)格執(zhí)行印鑒的保管、使用、變更制度。

5. 不向外泄露單位的各類秘密和重要信息。

6. 檢查和落實(shí)各部門的保密工作。

7. 及時(shí)鎖好門窗。

8. 違反保密制度者從嚴(yán)處理。

政治與公共管理學(xué)院

2012年1月11日

一、本辦所收的'文件、信件、圖紙、資料等,均由文書負(fù)責(zé)拆封、保存。

二、機(jī)要文件、資料必須在辦公室閱辦,閱辦中不準(zhǔn)橫傳,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)將機(jī)要文件帶回家中,不準(zhǔn)帶機(jī)要文件參觀、探親和出入公共場所;因公外出需要攜帶文件,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)加保管,過后立即歸還。

三、本辦起草的涉及國家秘密和安全的文件,必須注明密級;鉛印、打印、復(fù)印機(jī)要文件、資料等,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo);秘密級以上文件、資料的銷毀,必須履行登記、審批、監(jiān)督程序。

四、辦內(nèi)(黨組、主任辦公、辦務(wù))重要會議研究討論的問題,凡需要對外保密的,任何與會者不得向外泄露;會議作出的決議除按規(guī)定由專人傳達(dá)辦理外,其他人不得在正式公布前向外公布;會議記錄必須專人保管,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱記錄。

五、加強(qiáng)印章管理,不得隨便使用,除自產(chǎn)文件蓋章外,凡對外使用印章時(shí),必須經(jīng)過人秘科審查、辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、非工作需要,不得進(jìn)入本辦通信設(shè)備室;非工作需要,不得使用本辦通信設(shè)備;不得在本辦通信設(shè)備上傳輸與工作無關(guān)的文件和資料。

七、全體工作人員必須認(rèn)真貫徹上級有關(guān)保密制度,自覺保守黨和國-家-機(jī)-密,堅(jiān)決與竊密、泄密、失密的行為作斗爭,并做到:不該說、不該問、不該看、不該記的機(jī)密,堅(jiān)決不說、不問、不看、不記;不在私人通訊中涉及機(jī)密;不在非保密本上記錄機(jī)密;不在子女親屬面前談?wù)摍C(jī)密。

八、對違犯保密規(guī)定,造成失、泄密事件者,要按《保密法》有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié),給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。

辦公室保密的方案篇十二

1.自覺遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。

2.不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息。

3.不向與保密項(xiàng)目無關(guān)的人提及保密信息。

4.自動向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。

5.不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。

第二條文件印制

1.絕密、機(jī)密級文件由秘書、機(jī)要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。

2.打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在打印機(jī)上。

3.文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在復(fù)印機(jī)上。

4.文件復(fù)印完畢,要將原件收回。

5.密級文件的復(fù)印要提出書面申請,經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請單要保存。

6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。

第三條文件發(fā)放

1.絕密、機(jī)密級文件要專人傳送,由收件人簽收。

2.傳遞絕密級文件要密封,或送到收件人本人。

3.密級文件盡量不要傳真。特別需要時(shí),要在密級文件傳真前,電話通知接受人在傳真機(jī)旁等候,傳真完畢,要電話確認(rèn)。

4.文件上網(wǎng)前,要進(jìn)行密級審查。

5.絕密文件不能上網(wǎng);機(jī)密、秘密級文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。

6.不在網(wǎng)上傳送絕密級文件;盡量不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級文件。

7.在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。

辦公室保密的方案篇十三

二、不該問的機(jī)密,絕對不問;

三、不該看的機(jī)密,絕對不看;

四、不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄;

五、不在非保密本上記錄機(jī)密;

六、不在私人通信中涉及機(jī)密;

七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;

九、不在普通電話、明傳電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

十、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

人民警察保密守則

一、不該說的'秘密不說。

二、不該知悉的秘密不問。

三、不該看的秘密不看。

四、不在私人交往或公開發(fā)表的作品中涉及秘密。

五、不在非保密場所閱辦、談?wù)撁孛堋?/p>

六、不擅自記錄、復(fù)制、拍攝、摘抄、收藏秘密。

七、不擅自攜帶秘密載體去公共場所或探親訪友。

八、不使用無保密措施的通信設(shè)備、普通郵政和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞秘密。

辦公室保密的方案篇十四

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》,切實(shí)做好公文、通信、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密不說,不該問的秘密不問,不該看的秘密不看,不該記錄的秘密不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng),不在非秘密的地方存放秘密文件和資料,不在公共場所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>

四、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。

五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級有關(guān)部門和本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印。

六、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。

七、外單位人員查閱本鎮(zhèn)文件材料,須持單位介紹信,并經(jīng)本鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱。

八、實(shí)行保密工作責(zé)任追究制。凡因不遵守保密工作規(guī)定,造成一定后果的對有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人予以責(zé)任追究。責(zé)任追究的方式為通報(bào)批評、責(zé)令作出檢查、誡勉、黨紀(jì)政紀(jì)處分、移交司法機(jī)關(guān)依法處理五種。

一、各類文件、電報(bào)應(yīng)按規(guī)定的.閱讀范圍組織傳達(dá)、傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)對象。

二、涉密材料不得散放,各科室尤其是辦公室不得隨意讓非本機(jī)關(guān)人員翻閱各類公文及其他內(nèi)部資料。

三、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里,因工作需要攜帶秘密公文外出的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。

四、秘密公文的寄出,必須通過機(jī)要渠道傳遞。

五、不準(zhǔn)在私人通信、電話中涉及國家秘密,不準(zhǔn)在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項(xiàng)。

六、參與對外經(jīng)濟(jì)交往和外事活動的,要堅(jiān)持內(nèi)外有別原則,嚴(yán)守外事保密紀(jì)律,不準(zhǔn)向境外人員提供涉密材料。

七、銷毀秘密公文,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記造冊和監(jiān)銷工作。

八、文書人員調(diào)動工作時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)。

九、對局黨委還在調(diào)查、討論、處理過程中的需要保密的事項(xiàng),有關(guān)人員不得隨意公開。

1、凡屬上級下發(fā)的絕密文件、資料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擴(kuò)大閱讀范圍。絕密件的收發(fā)、傳遞,由黨辦機(jī)要秘書管理,專柜存放,未經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄。絕密件,閱后應(yīng)當(dāng)天交還。嚴(yán)禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項(xiàng)轉(zhuǎn)告他人。

2、對機(jī)、秘密級的文件、資料要加強(qiáng)管理。黨辦機(jī)要秘書要嚴(yán)格收發(fā)、傳閱制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印,因工作需要復(fù)印,應(yīng)辦理登記手續(xù),閱辦后應(yīng)及時(shí)將復(fù)印件交回黨辦。銷毀不同密級的文件要按上級規(guī)定辦理,不準(zhǔn)向廢品收購站出售秘密文件、雜志或資料。

3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露國家秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰颐孛堋?/p>

4、需要保密的各種會議,應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容確定到會人員,選擇具有保密條件的會議場所,并采取安全保密措施。

5、做好計(jì)算機(jī)信息保密工作。凡秘密級以上的信息,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)。

6、涉及秘密的電話、函電,要執(zhí)行明電明復(fù),密電密復(fù)的規(guī)定,確保通訊秘密。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件資料和物品。

辦公室保密的方案篇十五

一、不該說的國家秘密,絕對不說;

二、不該問的國家秘密,絕對不問;

三、不該看的.國家秘密,絕對不看;

四、不該記錄的國家秘密,絕對不記錄;

五、不在私人交往中涉及國家秘密;

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng);

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;

八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密;

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密;

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

辦公室保密的方案篇十六

(一)不泄露黨和國家秘密。

(二)不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。

(三)不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。

(四)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項(xiàng)。

(五)不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交活動,特殊情況確需攜帶時(shí),須經(jīng)本單位保密部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由本人或指定專人嚴(yán)格保管。

(六)不準(zhǔn)用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

(七)不準(zhǔn)與親友和無關(guān)人員談?wù)擖h和國家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女。

(八)不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密。

(九)不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

(十)不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。

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