總結(jié)可以幫助我們汲取教訓(xùn),避免重復(fù)犯錯(cuò),提高自己的學(xué)習(xí)和工作能力。在寫總結(jié)時(shí),要注意提出自己的看法和建議,為以后的發(fā)展提供參考。需要寫總結(jié)但不知道從何下手?不妨先看看以下范文,或許會有所啟發(fā)。
erp年度總結(jié)篇一
第一天,我們組在召開的新年度規(guī)劃會議上,確定了我們企業(yè)在未來幾年的經(jīng)營方向:從市場調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的對未來六年里各個(gè)市場的需求所做出的預(yù)測,第一次我們決定投資研發(fā)p3產(chǎn)品,并且開拓區(qū)域、亞洲、國際市場,生產(chǎn)p1,p3使企業(yè)能夠提供足夠多的產(chǎn)品不斷滿足不同市場的客戶的需求,提高市場占有率,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。
一,每年的經(jīng)營狀況分析
第一年:我們進(jìn)行了p1產(chǎn)品的生產(chǎn),同時(shí)也對區(qū)域市場、亞洲市場和國際市場進(jìn)行開拓。同時(shí)為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,也為了市場上客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,我們對iso9000和iso14000資格認(rèn)證進(jìn)行了申請。雖然制定好了企業(yè)未來幾年的經(jīng)營決策,但是第一次模擬中,大家對沙盤規(guī)則還不熟悉,大家都投入了較高的廣告費(fèi),我們在競爭訂單方面投入了7m廣告費(fèi),市場競單擁有的很少,因而讓別的組給搶了先機(jī),我們組失去了大量訂單,由于訂單較少,而且生產(chǎn)線落后,無法生產(chǎn)過多的產(chǎn)品,我們借了短貸,后期發(fā)現(xiàn)短貸周期短,無法很好的運(yùn)用資金,進(jìn)而我們面臨無法償還需要貼現(xiàn)的問題。
第二年:我們繼續(xù)開拓區(qū)域、亞洲和國際市場。第一次的時(shí)候,我們組謹(jǐn)慎的原則致使我們的訂單很少,而第二次我們的廣告預(yù)測很準(zhǔn)確使得在本地和區(qū)域市場上均拿到了不錯(cuò)的訂單。為了提高生產(chǎn)能力,我們購進(jìn)了一條全自動(dòng)的生產(chǎn)線加大生產(chǎn)。但是,在資金應(yīng)用方面,我們組的思想還是比較保守的,在我們有貸款能力的時(shí)候,僅借了20m的短期貸款。這也說明了我們沒有做好下一年的資金預(yù)算,沒有充分利用籌資渠道。第三年:我們組的p1產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)主打,p3也進(jìn)行了生產(chǎn),雖然增加了訂單,但生產(chǎn)線依舊落后,資金流通運(yùn)轉(zhuǎn)較慢,因此我們選擇賬期較少的的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn),并再次借入短貸20m,因?yàn)檫@時(shí)權(quán)益較少,因此無法借入長貸,使得局面有點(diǎn)窘迫。但是值得慶幸的是今年由于訂單較多,利潤終于由負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)正。
第四年:在第3年的慘痛教訓(xùn)下,我們盡量提高對市場與生產(chǎn)的預(yù)測精確度。不能接受太多的單子。在生產(chǎn)控制方面,我們已經(jīng)做到了原材料零庫存了。而資金周轉(zhuǎn)方面,由于我們生產(chǎn)很多的產(chǎn)品,總體來說我們在盈利。
第五年:其他組競爭非常激烈,不斷搶單,由于我們資金不足,無法進(jìn)行大量的廣告投入,訂單依然維持在第三年第四年的水平,因此我們的生產(chǎn)銷售落后與別人一大截,但為保持企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),我們不斷對后期資金的運(yùn)用進(jìn)行分析,保證企業(yè)不破產(chǎn)并且能平穩(wěn)運(yùn)行下去。今年保守的狀態(tài)讓凈利潤又再次轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù),我們由于資金的不足停產(chǎn)過,因此注定了無法與其他組進(jìn)行龍頭的競爭。
第六年:今年是最后一年,我們的短貸長貸都將面臨還債,我們花了7m的廣告費(fèi)在亞洲和國際市場拿到了5張訂單,保證今年年末的收入將還清所有貸款,但最后發(fā)現(xiàn)有的賬期還無法到達(dá)只好進(jìn)行貼現(xiàn)處理,精確地計(jì)算將所有流動(dòng)資金發(fā)揮最大的效益。
二,我的角色財(cái)務(wù)總監(jiān)
在沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的過程中,我擔(dān)任的角色是財(cái)務(wù)總監(jiān)。我想財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作是一項(xiàng)具有挺大挑戰(zhàn)性的工作,想要扮演好這個(gè)角色,首先就要具備過硬的財(cái)務(wù)知識還要和各個(gè)部門很好的協(xié)調(diào)。因?yàn)槲覍ψ约涸谪?cái)務(wù)方面并沒有什么經(jīng)驗(yàn),所以心里覺得很大的壓力,但是我喜歡有挑戰(zhàn)的工作,而且財(cái)務(wù)總監(jiān)可以運(yùn)用以前學(xué)過的財(cái)務(wù)知識,是對理論的一種實(shí)踐,我便接受了這個(gè)職務(wù),并告訴自己要認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度做好這個(gè)角色。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣泛,它既是ceo的得力助手,在日常業(yè)務(wù)中與ceo并肩作戰(zhàn),及時(shí)監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)作狀況,必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議;又要與運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行有效的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬訂的采購計(jì)劃;同時(shí),每年年初還要給營銷總監(jiān)最大的財(cái)政支持用于廣告費(fèi)用等的支出??傊?cái)務(wù)總監(jiān)的每件工作,都是別人無法替代的。并且有些事情是無法授權(quán)給他人的。我的日常工作:
(1)總管公司會計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
(2)負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
(3)制定和管理稅收政策方案及程序。
(4)對企業(yè)將要進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出意見,并給予財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)支持;
(5)規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù);總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo);
(6)年終作出企業(yè)年度利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表;
(7)對下年度的總資金額、各項(xiàng)支出進(jìn)行評估和預(yù)算。
三,實(shí)驗(yàn)的總結(jié)與主要體會
結(jié)束了“6年”的經(jīng)營,課程也即將結(jié)束了,我們?nèi)匀挥X得意猶未盡,看著桌面上經(jīng)歷了“6年”拼搏之后的企業(yè)的現(xiàn)狀,我們突然有點(diǎn)不舍,也很感慨。從一家曾經(jīng)瀕臨破產(chǎn)的企業(yè),到現(xiàn)在可謂是一家相當(dāng)有實(shí)力、有潛力的企業(yè),這一路經(jīng)營下來,我們堅(jiān)信,我們的企業(yè)才剛步入成熟期,以后的發(fā)展肯定會越來越好的?!?年”的辛苦經(jīng)營將使每個(gè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營潛力得到發(fā)揮,在這里看到激烈的市場競爭、部門間的密切協(xié)作、掌握的經(jīng)營理念的迅速應(yīng)用、團(tuán)隊(duì)的高度團(tuán)結(jié)!在模擬過程中,勝利者自會有諸多經(jīng)驗(yàn)和感嘆,而失敗者更會在遺憾中體悟和總結(jié)。可謂經(jīng)營成敗事盡在沙盤中!
1、在虛擬的公司里面,可以看到企業(yè)的現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、工資費(fèi)用、折舊費(fèi)、生產(chǎn)線、市場認(rèn)證、市場推廣等運(yùn)營指標(biāo),怎樣讓企業(yè)走向更美好的明天,不僅需要全體團(tuán)結(jié)協(xié)作,還要有精明能干的ceo,指定一個(gè)整體的運(yùn)營規(guī)劃;精打細(xì)算的財(cái)務(wù)總監(jiān),編制預(yù)算表等資金控制表;縱觀市場的營銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場占有率和收益率;熟練生產(chǎn)規(guī)則的運(yùn)營總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;精確材料的采購總監(jiān),在控制成本的情況下保證原料的供應(yīng)。
2、應(yīng)根據(jù)環(huán)境、戰(zhàn)略與能力三者的關(guān)系,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),為了適應(yīng)這種變化,企業(yè)必須改變戰(zhàn)略,制定出適應(yīng)新環(huán)境的新戰(zhàn)略。同樣,當(dāng)戰(zhàn)略改變了,企業(yè)的能力也必須隨著變化,從而使企業(yè)的能力能夠符合戰(zhàn)略的要求,保證戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
3、具體的職業(yè)定位,做好每個(gè)職務(wù)都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的職業(yè)素養(yǎng),以及與人合作的精神,還有就是堅(jiān)持原則。
4、注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,團(tuán)隊(duì)精神。整個(gè)實(shí)驗(yàn)中,ceo是舵手、財(cái)務(wù)總監(jiān)是保駕護(hù)航、營銷總監(jiān)沖鋒陷陣,他們是一環(huán)扣一環(huán)的,每一個(gè)角色都要各負(fù)其責(zé),才能使整體得到最大的發(fā)揮。
5、融資渠道的正確應(yīng)用是至關(guān)重要的,向銀行貸款其實(shí)是有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的,對企業(yè)起到的作用是不可忽視的,一定程度的負(fù)債對于企業(yè)來說并非不是件好事,它可以起到杠桿的作用。
6、對企業(yè)要有全面、整體的調(diào)控,在研發(fā)產(chǎn)品和開拓市場的同時(shí),要注意生產(chǎn)線的引進(jìn)、生產(chǎn)能力的跟進(jìn),使之相匹配。也只有生產(chǎn)能力與開拓的市場相匹配時(shí),企業(yè)才能獲取最大的利潤。
7、遇到困境時(shí)要有樂觀積極的態(tài)度,要對自己、對企業(yè)充滿信心。暫時(shí)的困境或許可以給我們更多的思考、啟發(fā),讓我們有更深刻的體會,也讓我們學(xué)會如何調(diào)整好自己的心態(tài),如何面對危機(jī),如何處理危機(jī)。8、共贏互利的思想很重要,市場并不是獨(dú)贏、雙贏,而是共贏如果一味想到的是壓倒競爭對手的話,自己的利益也不會得到保障,追求雙贏,爭取把蛋糕做大。
作為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)就是要管理做好企業(yè)融資和財(cái)務(wù)核算,以及對企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)支出和風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)良好的把握,同時(shí)在尋找融資伙伴時(shí)謹(jǐn)慎,要有嚴(yán)密的預(yù)測。沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課讓我在快樂中進(jìn)行體驗(yàn),在參與中得到學(xué)習(xí),在實(shí)踐中進(jìn)行反思,在實(shí)戰(zhàn)中得到提升!
erp年度總結(jié)篇二
通過為期兩天的erp沙盤模擬培訓(xùn),我們每個(gè)人都從中學(xué)到了很多平時(shí)課堂上學(xué)不到的知識。在五年的沙盤模擬經(jīng)營中,各個(gè)公司都各有經(jīng)歷、各有收獲。我們組的六位成員充分合作,各盡其職、各盡所能,合力完成了艱辛的為期五年的經(jīng)營任務(wù),體會到了企業(yè)經(jīng)營中的復(fù)雜與艱辛。我們公司的經(jīng)營業(yè)績在最后排名中排的第二名,相對來說,這個(gè)成績我們小組己很很滿意了,盡管最后成績比較理想,但是在經(jīng)營過程中我們也遇到了很多的問題與難題,仍然有很多需要總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為以后的學(xué)習(xí)、生活和工作提供更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
在這個(gè)過程中,我擔(dān)任的角色是運(yùn)營總監(jiān)。
在具體操作過程中我的任務(wù)有以下幾項(xiàng):
(一)在提交廣告費(fèi)用,搶訂單時(shí),作為運(yùn)營總監(jiān)我應(yīng)該根據(jù)目前生產(chǎn)線的數(shù)量,預(yù)測生產(chǎn)能力,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和企業(yè)的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的預(yù)測分析,并與財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通,確定廣告費(fèi)的支出。但是在這項(xiàng)工作中,很多年份都因?yàn)槲业腻e(cuò)誤估計(jì)生產(chǎn)能力,導(dǎo)致我們組最后的廣告費(fèi)失去了它應(yīng)有的作用,拿不到好的訂單,或者是單價(jià)和帳期都不利于我們,這些都使我們的銷售承受了很大的損失。
(二)根據(jù)訂單生產(chǎn),交貨。這個(gè)任務(wù)是比較輕松的,因?yàn)橹灰孪冉?jīng)過周密的預(yù)測,采購總監(jiān)就能根據(jù)訂單,從財(cái)務(wù)總監(jiān)手中支出資金下料,我則根據(jù)目前的生產(chǎn)線能力進(jìn)行有序的生產(chǎn),訂單完成時(shí)交貨給營銷總監(jiān)。
(三)生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個(gè)步驟主要由我、。營銷總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同完成。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預(yù)測出今后的市場需求,我則根據(jù)數(shù)據(jù)決策生產(chǎn)線的數(shù)量、生產(chǎn)線的種類(手工,半自動(dòng),全自動(dòng),全自動(dòng)/柔性)、以及廠房的閑置和利用。
相對于其它角色來說這個(gè)角色比較輕松,但是就是在這個(gè)比較輕松的角色上我也犯了很多錯(cuò)誤,仍然值得我細(xì)細(xì)體會,具體總結(jié)可分為以下幾點(diǎn)。
(一)做好充分準(zhǔn)備。
這一點(diǎn)我們企業(yè)做得很不好,在培訓(xùn)之前我們都己經(jīng)拿到了一些資料,要求我們提前預(yù)習(xí)??墒俏覀儧]有去預(yù)習(xí),因此在具體操作時(shí),很多都不懂,后來折舊這些都弄錯(cuò)了,導(dǎo)致財(cái)務(wù)總監(jiān)要重新做帳,這大大增加了她的工作量,同時(shí)也影響了企業(yè)的進(jìn)程。還有就是我們不了解p3、p4產(chǎn)品的研發(fā)周期,所以第二年別人都快研發(fā)出p3時(shí)我們還沒開始,后來想到周期太長而我們經(jīng)營的年限又十分有限所以就放棄了這些價(jià)格和市場前景都很好的產(chǎn)品的生產(chǎn)。我對生產(chǎn)線的更新?lián)Q代也沒有提前考慮,后來在經(jīng)營結(jié)束時(shí),別的企業(yè)都是全自動(dòng),而我們企業(yè)還在以手工和半自動(dòng)為主,所以利潤比第一名低了很多。等等這些都是因?yàn)槲覀儧]有提前做好充分準(zhǔn)備,不了解很多基本規(guī)則,所以以后們在從事任何事之前都要做好充分的準(zhǔn)備,勝利永遠(yuǎn)是屬于準(zhǔn)備充分的人。
(二)勇于表達(dá)自己的.觀點(diǎn):
在這次的erp培訓(xùn)的經(jīng)營過程中我們會遇到各種各樣的困難,很多時(shí)候小組成員的意見不能完全統(tǒng)一,各自有各自的想法和觀點(diǎn),因此常常發(fā)生很激烈的爭吵,但是只要我們大膽地說出自己的觀點(diǎn)和原因,大家一起分析討論,最后權(quán)衡利弊,適當(dāng)取舍,我們便會發(fā)現(xiàn)這種爭吵都是一種意見從分歧到統(tǒng)一的過程,大家所有的目標(biāo)都是為了企業(yè)著想,所以我們在勇力表達(dá)時(shí)也要善于傾聽別人的觀點(diǎn),只有這樣我們的企業(yè)才會呈現(xiàn)也一種和諧的狀態(tài),并且讓所有成員樂在其中。
(三)培養(yǎng)危機(jī)意識、提高抗壓能力。
在經(jīng)營過程中很多時(shí)候都面臨現(xiàn)金不夠需要貼現(xiàn)或者貸款的情況,這時(shí)如果不能正確決策為全局以及可持續(xù)經(jīng)營著想,便會出現(xiàn)資不抵債的情況,使企業(yè)陷入破產(chǎn)危機(jī)中,因此在我們還有足夠的資金時(shí)就應(yīng)該考慮到以后的生產(chǎn),不能一味的擴(kuò)張改良生產(chǎn)線,因?yàn)橛械臅r(shí)候市場根本就不需要那么多產(chǎn)品,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品積壓在庫房中會造成資金浪費(fèi)。所以,在生產(chǎn)過程中,我們從一開始就要有一種危機(jī)意識,在經(jīng)營中出現(xiàn)問題時(shí)也不能輕言放棄,提高自己的抗壓能力。
(四)全程掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),生產(chǎn)線的數(shù)量,產(chǎn)能的預(yù)測。
在生產(chǎn)過程中,我應(yīng)該做好正確的預(yù)測,在臨近結(jié)束時(shí),有些生產(chǎn)周期長的產(chǎn)品如時(shí)不能在最后時(shí)候生產(chǎn)出來就不應(yīng)該投入生產(chǎn),而且要根據(jù)訂單生產(chǎn)不能少生產(chǎn)或者多生產(chǎn)。在這其中,我在大家的共同幫助下,很好的控制了生產(chǎn),沒有出現(xiàn)違約及產(chǎn)品積壓現(xiàn)象,并且在臨近結(jié)束時(shí),沒有將不能生產(chǎn)出來的產(chǎn)品投入生產(chǎn),做到了提前停產(chǎn),提前減少生產(chǎn)線的數(shù)量,在結(jié)束時(shí)沒有一件在制品,這些都避免了資源的浪費(fèi)。但是不足的是,我沒有計(jì)劃好原材料,在中途有時(shí)出現(xiàn)原材料不夠而導(dǎo)致有些生產(chǎn)線未能投入運(yùn)營,但是在結(jié)束時(shí)還多出了幾件原材料。所以以后我們做事要學(xué)會預(yù)測,學(xué)會有長遠(yuǎn)眼光,不必要的東西提前做好停止準(zhǔn)備。
(五)團(tuán)隊(duì)合作精神。
團(tuán)隊(duì)已越來越被當(dāng)代企業(yè)所重視,團(tuán)隊(duì)的作用也日益顯現(xiàn)。一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)能完善企業(yè)的經(jīng)營管理。作為企業(yè)的一員,我們應(yīng)有團(tuán)隊(duì)合作的精神。遇事同小組成員一起商量,不能不經(jīng)討論就自己獨(dú)自操作。我們企業(yè)有六個(gè)成員,他們各有所長,我就曾不顧他們孤軍奮戰(zhàn),在計(jì)劃原材料的購買數(shù)量時(shí)經(jīng)常一個(gè)人獨(dú)自思考結(jié)果導(dǎo)致原材料多買或少買,造成資金短缺或者生產(chǎn)線閑置,這些都或多或少地影響了企業(yè)的盈利。因此,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)合作精神是很重要的,只有有了一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì),企業(yè)才能做大做強(qiáng)。
總之,經(jīng)過為期兩天的培訓(xùn),我深深地體會到了erp沙盤模擬是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)學(xué)習(xí),它涉及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、原材料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多方面,企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們中的每一個(gè)都能直接參與模擬的企業(yè)運(yùn)作,體驗(yàn)復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論。同時(shí),企業(yè)在經(jīng)營中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題,這種身臨其境的培訓(xùn)讓我們感受到市場競爭的殘酷性和社會關(guān)系的復(fù)雜,同時(shí)鍛煉了我們發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,為我步入社會奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
erp年度總結(jié)篇三
一、前期的調(diào)研
1.時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。
公司要求在短時(shí)間內(nèi)開始實(shí)施erp項(xiàng)目。在前期erp專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解erp的情況下,未對軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對erp軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的erp項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對erp軟件進(jìn)行過濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對erp系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。
即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會延長。確實(shí)后來由于很多需求在erp系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。
2.需求無法對號入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。
對于erp系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑?。一方面,過多的二次開發(fā),會破壞erp系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,erp系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時(shí)間。有時(shí)候,在erp系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費(fèi)用。大部分erp系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說,不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)epr項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。
3.軟件功能不足,卻由公司來買單。
erp項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是erp項(xiàng)目中的冤枉支出。
在實(shí)施顧問對公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對于無法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。
作為企業(yè)erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在erp系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響erp項(xiàng)目的整個(gè)周期。
二、軟件的選型
公司使用erp軟件,各個(gè)部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識,量體選型至關(guān)重要。
通常erp供應(yīng)商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計(jì)erp項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了erp項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。
erp項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實(shí)施erp產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問題。他們只需要到時(shí)間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,erp專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門的功能需求及各種表單,erp專職人員協(xié)同各個(gè)部門主管參與erp供應(yīng)商對erp軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)erp軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門的要求.以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測試,因部分功能如mrp計(jì)算,憑證傳輸?shù)?,涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測。
所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:
1.企業(yè)實(shí)施erp目標(biāo)。
2.軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
軟件單元測試壓力測試全面測試。
4.對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在erp使用的過程中吃啞巴虧,使erp的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證erp整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過程,不因二次開發(fā)費(fèi)用問題\培訓(xùn)問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)erp項(xiàng)目的周期.對于軟件公司來說,保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂erp合同的過程中光法律顧問的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在erp合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解erp這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。
1.二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在erp合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時(shí)間。畢竟評估一個(gè)開發(fā)過程需要多長的時(shí)間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有erp銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。
2.實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)
乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。
3.項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)
甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:
a)甲方對乙方提供的erp軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;
b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認(rèn);
c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價(jià);
d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價(jià)。
4.雙方的職責(zé)定義
按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。
5.培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績考核,培訓(xùn)評估等)
考慮到企業(yè)未來的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6.項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)
按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定erp系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。
7.簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說明,備忘錄
在簽訂erp合同之前就必須要對erp項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識,同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。
8.項(xiàng)目顧問資歷\時(shí)間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)
9.失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。erp實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。
正因?yàn)槿绱?,需在合同上增加條款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。
四、顧問的能力
一般顧問有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝erp軟件,并對客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用erp。
在提交erp項(xiàng)目建議的過程中,部分軟件公司也會同時(shí)提交erp顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個(gè)月某erp產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級顧問。同樣的,沒有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無經(jīng)驗(yàn)的顧問進(jìn)行?;蛘唔?xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級顧問調(diào)離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會遭遇人才流動(dòng)。
故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認(rèn)可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。
由于顧問的能力問題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
前期bom表的錄入,顧問指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次bom變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成bom資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改.直接影響到項(xiàng)目的周期。
a.確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。
b.定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。
c.評估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,對預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評估計(jì)劃和應(yīng)對措施。項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
d.制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。
e.制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。
f.制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。
六、明確項(xiàng)目小組成員職責(zé)
系統(tǒng)管理員的職責(zé)
erp管理員在整個(gè)erp實(shí)施過程中扮演著極其重要的作用,是erp系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
系統(tǒng)項(xiàng)目副組長的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)erp的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對erp項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。
項(xiàng)目各部門組長的職責(zé)
在實(shí)施過程中部門組長的職責(zé)是:傳、幫、帶。將erp思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對erp工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問;幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過程,組長應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在erp項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒能吃透erp的內(nèi)容。所以要求各部門組長有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
d.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問的職責(zé)
erp顧問是企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。erp顧問的作用是對企來進(jìn)行erp理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。erp顧問能否控制整個(gè)實(shí)施過程、能否正確引導(dǎo)、能否對問題作出仲裁對erp能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,erp顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可將他比喻成足球教練,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場踢球的,就算是進(jìn)場更不能完全依靠他進(jìn)球。
主要職責(zé)是:
1.對erp項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。
2.對erp軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
3.同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時(shí)反饋并解決。
4.對erp操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。
5.對企業(yè)的erp應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。
在erp系統(tǒng)管理員的配合下對erp項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。
各部門組員的職責(zé)
1.日常erp單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。
2.日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3.向erp系統(tǒng)管理員反映在erp運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。
4.嚴(yán)格按照《erp作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行erp系統(tǒng)的日常運(yùn)作。
七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
erp的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過數(shù)據(jù)完成。對項(xiàng)目實(shí)施來講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。
首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會涉及到的,它們會影響到系統(tǒng)計(jì)算。
另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、bom結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒有任何指導(dǎo)意義。
正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
a.確定工作范圍
b.建立必要的編碼原則
erp軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識,并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標(biāo)識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
c.建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會大打折扣。
結(jié)構(gòu)的確定
這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),bom每多一層,相應(yīng)增加bom數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的bom階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。
e.收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
f.數(shù)據(jù)檢查
(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的erp軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的erp軟件會提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。
g.將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
h.系統(tǒng)檢核
erp年度總結(jié)篇四
我公司在六年的經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個(gè)市場,在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產(chǎn)品,在iso認(rèn)證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認(rèn)證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動(dòng)生產(chǎn)線分別生產(chǎn)p2和p3,保留了一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)p2,并在第四年時(shí)租用一間c廠房投建了一條用以生產(chǎn)p3的全自動(dòng)生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營至最后一年有四個(gè)工人和六個(gè)銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費(fèi),在第4年占領(lǐng)了區(qū)域p3市場,第5年占領(lǐng)了本地、區(qū)域p3市場在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購進(jìn)原料194個(gè),其中r1原料43個(gè),r2原料131個(gè),r3原料53個(gè),生產(chǎn)8個(gè)p1產(chǎn)品,38個(gè)p2產(chǎn)品,51個(gè)p3產(chǎn)品,銷售總額達(dá)686m,所有者權(quán)益171.6,排名第三。
在整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計(jì)劃??傮w目標(biāo)為開拓三個(gè)市場,研發(fā)三個(gè)產(chǎn)品,取得兩個(gè)iso資格認(rèn)證,盡可能的使用高級生產(chǎn)線,在最后幾年進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時(shí)在人員配置上進(jìn)行相應(yīng)改動(dòng),在此基礎(chǔ)上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進(jìn)攻型發(fā)展戰(zhàn)略。
在經(jīng)營活動(dòng)過程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時(shí)的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進(jìn)行了詳細(xì)的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實(shí)現(xiàn)原料的0庫存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時(shí)提高了在整個(gè)經(jīng)營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計(jì)劃進(jìn)行了生產(chǎn)。
二.個(gè)人職位總結(jié):
在本次erp沙盤模擬中,我擔(dān)任了我們組的ceo。從確定職位開始,我就一直在想,一個(gè)成功的企業(yè)到底需要些什么,責(zé)任,目標(biāo),戰(zhàn)略,理想,團(tuán)隊(duì),資金亦或是經(jīng)驗(yàn)。但是經(jīng)過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結(jié)合起來,才能成為一個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作在這當(dāng)中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個(gè)發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運(yùn)營與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測做出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營決策,然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時(shí)間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。
作為ceo,主要的職責(zé)就是在于制定公司的經(jīng)營策略,戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關(guān)系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營的路線,在前兩年將素有要投資的項(xiàng)目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六年內(nèi),我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費(fèi)投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計(jì)劃,原料購買計(jì)劃等。與財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)助理共同決定了貸款事宜。
另外,ceo應(yīng)該有一個(gè)完整的知識結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)等等,隨做不到樣樣精通但也應(yīng)有所了解,只有這樣才能在做計(jì)劃的時(shí)候有一個(gè)高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)過程中我的知識結(jié)構(gòu)也在不斷提升。
ceo也應(yīng)具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風(fēng),在遇到突發(fā)情況時(shí)ceo也應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況及時(shí)作出調(diào)整。在這方面,由于我的保守使團(tuán)隊(duì)失去了很多機(jī)會,我應(yīng)當(dāng)做出反省。最后是協(xié)調(diào)組織團(tuán)隊(duì)的職責(zé),如果想在經(jīng)營活動(dòng)中取得成功,就必須要凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時(shí)都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上作出詳細(xì)計(jì)劃,同時(shí)也參與了與之相關(guān)的其他總監(jiān)的計(jì)劃制定,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系更加緊密,每個(gè)成員的使命感都有所增強(qiáng)。
因?yàn)樽詈蟮臎Q策均由ceo來做決定,所以ceo責(zé)任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應(yīng)承擔(dān)主要的責(zé)任,由于之前幾次決策的失誤及風(fēng)險(xiǎn)控制的不了解,不夠大膽導(dǎo)致我們組的競爭力弱于其他組。
三.在“做”與“錯(cuò)”中學(xué)到的:
在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個(gè)方面進(jìn)行闡釋。
1.開源
在開源方面有有可取之處也有失誤之處:
可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項(xiàng)目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設(shè)備及技術(shù)保障。在第四年出于擴(kuò)大產(chǎn)量的需要,租了c廠房,投建了一條生產(chǎn)p3的全自動(dòng)生產(chǎn)線。
出于對市場的細(xì)致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個(gè)市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了p3,獲利直線上升。
但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內(nèi)市場就止步了,因此開發(fā)的iso14000沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產(chǎn)線使我們的負(fù)債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負(fù)的,在后兩年才有了翻身的機(jī)會。
2.節(jié)流
在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計(jì)劃作出后能夠準(zhǔn)確計(jì)算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實(shí)現(xiàn)了每年原料的零庫存。
在廣告費(fèi)的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費(fèi)投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領(lǐng)了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費(fèi)的廣告費(fèi)達(dá)77m。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費(fèi)有著直接的聯(lián)系。
在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過剩的情況,有了產(chǎn)品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時(shí)停產(chǎn),使原應(yīng)該有的產(chǎn)品庫存費(fèi)轉(zhuǎn)移至了原料庫存費(fèi),減少了成本。
erp年度總結(jié)篇五
回顧這六年來的生產(chǎn),雖說在產(chǎn)能計(jì)算上并未出現(xiàn)問題,但對于前期產(chǎn)能過低這個(gè)問題,值得我深思。
第一年:初始盤面是三條手工線和一條全自動(dòng)線。考慮到生產(chǎn)力的問題以及經(jīng)過第一輪產(chǎn)能過低的教訓(xùn),在第一年我們就進(jìn)行了大刀闊斧的改革,將三條手工線全部變賣轉(zhuǎn)為兩條全自動(dòng)線和一條柔性線。關(guān)于這條柔性線的建設(shè),其實(shí)是考慮到后期要生產(chǎn)s產(chǎn)品能夠減少生產(chǎn)費(fèi)的支出,但這是由于我們看錯(cuò)了生產(chǎn)費(fèi)的原因,全自動(dòng)和柔性線對s產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用是一樣的,這點(diǎn)我需要服很大的責(zé)任。這也就是導(dǎo)致我們并沒有進(jìn)行四條生產(chǎn)線的全部改造的最大原因。
第二年:在完成三條線的改造之后,我們擁有兩條全自動(dòng)線(一條b,一條r)、一條半自動(dòng)線和一條柔性線。同時(shí)在r產(chǎn)品研發(fā)完成后立刻進(jìn)行r產(chǎn)品的生產(chǎn)。第一年的'庫存積壓過多,生產(chǎn)8個(gè)b的情況下,我們只賣出了兩個(gè),收入過低,導(dǎo)致第二年又是異常艱難的。之前考慮的再拉線問題也并沒有得到實(shí)現(xiàn)。所幸第二年將第一年b產(chǎn)品的積壓全部賣出,第二年的所有者權(quán)益減少相對于其他組來說較好。
第三年:在上一年我們將s產(chǎn)品停止研發(fā)一年,這個(gè)錯(cuò)誤的決定導(dǎo)致我們今年未能生產(chǎn)s,為下一年做準(zhǔn)備。而第三年r產(chǎn)品的市場太過狹窄,主攻在產(chǎn)品的我們度過了異常艱難的一年。為了第四年的產(chǎn)能,在這一年我們又拉了一條柔性線,但由于資金的不足,經(jīng)過分析后,我們認(rèn)為b商品的價(jià)格逐年降低,利潤不高,所以我們將b的全自動(dòng)線變賣,轉(zhuǎn)為s的柔性線。
第四年:在經(jīng)過上一年的教訓(xùn)之后,我們對市場進(jìn)行了認(rèn)真的分析,在這一年中,利用只有我們一家生產(chǎn)s產(chǎn)品的優(yōu)勢,將s產(chǎn)品銷售了3/4,也相應(yīng)賣出了上一年r的庫存積壓。s市場開放第一年,注意到市場的單子交貨期都傾向于前兩個(gè)季度,不得不考慮在今年再次拉出一條s產(chǎn)品的生產(chǎn)線。
第五年:為了應(yīng)對前兩個(gè)季度s產(chǎn)品的大批量需求,我們在年初資金較為充裕的情況下再次拉出兩條全自動(dòng)生產(chǎn)線生產(chǎn)s。六條生產(chǎn)線匹配s產(chǎn)品的市場需求,以保證第六年搶占所有市場的s產(chǎn)品。但今年也由于生產(chǎn)線的投入過大,導(dǎo)致所有者權(quán)益的增加減少。
第六年:全面占據(jù)所有市場的s產(chǎn)品??紤]到s產(chǎn)品產(chǎn)能過剩,為了不造成生產(chǎn)線的浪費(fèi),我們將兩條柔性線合理利用生產(chǎn)r產(chǎn)品。正好在第三季度只需生產(chǎn)一個(gè)s產(chǎn)品,前兩個(gè)季度的生產(chǎn)的產(chǎn)品全部賣出。由于今年的銷量足夠大,也就讓我們在最后一年的凈利潤超過其他組,一舉翻身取得最高的所有者權(quán)益。兩輪模擬,最大的感觸就是產(chǎn)能真的很重要,常常因?yàn)楫a(chǎn)能的不足而不能接單導(dǎo)致前期收入過低。所以應(yīng)該在前期市場狹窄時(shí)布好全部的生產(chǎn)線,才是明智之舉。
erp年度總結(jié)篇六
在雇傭人員上有估計(jì)不足雇傭多人的情況。
貸款方面計(jì)劃不精細(xì),分配貸款時(shí)有差錯(cuò)。
總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。
四.參加erp的心得感悟與體會:
在做完erp之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯(cuò)誤都沒有糾正的機(jī)會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經(jīng)結(jié)束了。在大學(xué)里學(xué)到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個(gè)鍛煉的機(jī)會,但是erp沙盤模擬給我們提供了一個(gè)可以真實(shí)接觸到企業(yè)運(yùn)營管理的機(jī)會,并能夠有一個(gè)深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點(diǎn)體現(xiàn):
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
在整個(gè)過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團(tuán)隊(duì)精神才能夠?qū)⑵髽I(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個(gè)人融入其中,共同為了一個(gè)目標(biāo)在各司其職的基礎(chǔ)上相互幫助。在這當(dāng)中對我的管理協(xié)調(diào)能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細(xì)到后來的放手去做,我也在這個(gè)過程中做出了轉(zhuǎn)變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。
2.對資金的數(shù)字感
對于這一點(diǎn),我想承認(rèn)這是我的一個(gè)缺陷,因?yàn)閷?shù)字的不敏感在做決策的時(shí)候往往會對實(shí)際情況估計(jì)不足,比如貸款的額度、廣告費(fèi)的投放量等。從另一個(gè)角度來講就是對企業(yè)資金的掌控情況,ceo應(yīng)該實(shí)時(shí)掌握自己公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)貸款,在對市場有一個(gè)明確的認(rèn)識后認(rèn)真計(jì)算廣告費(fèi)的投入,搶得訂單的數(shù)量。只有這樣才能在有理有據(jù)的基礎(chǔ)上做出正確決策。
3.博弈和思辨
在這一點(diǎn)上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時(shí)就成了一個(gè)難題。不僅僅是這一點(diǎn),在整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中,與對手的競爭就是一個(gè)博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時(shí),對于ceo的全局掌控力也是有一個(gè)很高的要求。
到底適不適合我?
最后思考的問題就是我在整個(gè)過程中所扮演的角色,一個(gè)決策者。
我想,這個(gè)職位也許在現(xiàn)在不是特別的適合我,因?yàn)槲胰鄙僖环N果斷而準(zhǔn)確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的經(jīng)營中學(xué)到很多,也成功地轉(zhuǎn)變了自己,最后能夠不過分依賴他人經(jīng)驗(yàn),做出自己的獨(dú)特的決定。我想,這也應(yīng)該是我在erp中獲得的最大的收獲。
最后,我也希望自己能對erp有一個(gè)更深入的了解,在以后的工作中真正的學(xué)以致用。
erp年度總結(jié)篇七
我公司在六年的經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個(gè)市場,在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產(chǎn)品,在iso認(rèn)證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認(rèn)證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動(dòng)生產(chǎn)線分別生產(chǎn)p2和p3,保留了一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)p2,并在第四年時(shí)租用一間c廠房投建了一條用以生產(chǎn)p3的全自動(dòng)生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營至最后一年有四個(gè)工人和六個(gè)銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費(fèi),在第4年占領(lǐng)了區(qū)域p3市場,第5年占領(lǐng)了本地、區(qū)域p3市場在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購進(jìn)原料194個(gè),其中r1原料43個(gè),r2原料131個(gè),r3原料53個(gè),生產(chǎn)8個(gè)p1產(chǎn)品,38個(gè)p2產(chǎn)品,51個(gè)p3產(chǎn)品,銷售總額達(dá)686m,所有者權(quán)益171.6,排名第三。
在整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計(jì)劃。總體目標(biāo)為開拓三個(gè)市場,研發(fā)三個(gè)產(chǎn)品,取得兩個(gè)iso資格認(rèn)證,盡可能的使用高級生產(chǎn)線,在最后幾年進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時(shí)在人員配置上進(jìn)行相應(yīng)改動(dòng),在此基礎(chǔ)上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進(jìn)攻型發(fā)展戰(zhàn)略。
在經(jīng)營活動(dòng)過程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時(shí)的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進(jìn)行了詳細(xì)的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實(shí)現(xiàn)原料的0庫存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時(shí)提高了在整個(gè)經(jīng)營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計(jì)劃進(jìn)行了生產(chǎn)。
在本次erp沙盤模擬中,我擔(dān)任了我們組的ceo。從確定職位開始,我就一直在想,一個(gè)成功的企業(yè)到底需要些什么,責(zé)任,目標(biāo),戰(zhàn)略,理想,團(tuán)隊(duì),資金亦或是經(jīng)驗(yàn)。但是經(jīng)過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結(jié)合起來,才能成為一個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作在這當(dāng)中又起到了尤為重要的作用。在這六年中, 我也一直用一個(gè)發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運(yùn)營與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測做出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營決策,然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時(shí)間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。
作為ceo,主要的職責(zé)就是在于制定公司的經(jīng)營策略,戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關(guān)系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營的路線,在前兩年將素有要投資的項(xiàng)目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六年內(nèi),我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費(fèi)投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計(jì)劃,原料購買計(jì)劃等。與財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)助理共同決定了貸款事宜。
另外,ceo應(yīng)該有一個(gè)完整的知識結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)等等,隨做不到樣樣精通但也應(yīng)有所了解,只有這樣才能在做計(jì)劃的時(shí)候有一個(gè)高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)過程中我的知識結(jié)構(gòu)也在不斷提升。
作出詳細(xì)計(jì)劃,同時(shí)也參與了與之相關(guān)的其他總監(jiān)的計(jì)劃制定,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系更加緊密,每個(gè)成員的使命感都有所增強(qiáng)。
因?yàn)樽詈蟮臎Q策均由ceo來做決定,所以ceo責(zé)任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應(yīng)承擔(dān)主要的責(zé)任,由于之前幾次決策的失誤及風(fēng)險(xiǎn)控制的不了解,不夠大膽導(dǎo)致我們組的競爭力弱于其他組。
在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個(gè)方面進(jìn)行闡釋。
1.開源
在開源方面有有可取之處也有失誤之處:
可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項(xiàng)目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設(shè)備及技術(shù)保障。在第四年出于擴(kuò)大產(chǎn)量的需要,租了c廠房,投建了一條生產(chǎn)p3的全自動(dòng)生產(chǎn)線。
出于對市場的細(xì)致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個(gè)市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了p3,獲利直線上升。
但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內(nèi)市場就止步了,因此開發(fā)的iso14000沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產(chǎn)線使我們的負(fù)債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負(fù)的,在后兩年才有了翻身的機(jī)會。
2.節(jié)流
在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計(jì)劃作出后能夠準(zhǔn)確計(jì)算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實(shí)現(xiàn)了每年原料的零庫存。
在廣告費(fèi)的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費(fèi)投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領(lǐng)了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費(fèi)的廣告費(fèi)達(dá)77m。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費(fèi)有著直接的聯(lián)系。
在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過剩的情況,有了產(chǎn)品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時(shí)停產(chǎn),使原應(yīng)該有的產(chǎn)品庫存費(fèi)轉(zhuǎn)移至了原料庫存費(fèi),減少了成本。
在雇傭人員上有估計(jì)不足雇傭多人的情況。
貸款方面計(jì)劃不精細(xì),分配貸款時(shí)有差錯(cuò)。
總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。
在做完erp之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯(cuò)誤都沒有糾正的機(jī)會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經(jīng)結(jié)束了。在大學(xué)里學(xué)到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個(gè)鍛煉的機(jī)會,但是erp沙盤模擬給我們提供了一個(gè)可以真實(shí)接觸到企業(yè)運(yùn)營管理的機(jī)會,并能夠有一個(gè)深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點(diǎn)體現(xiàn):
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
在整個(gè)過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團(tuán)隊(duì)精神才能夠?qū)⑵髽I(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個(gè)人融入其中,共同為了一個(gè)目標(biāo)在各司其職的基礎(chǔ)上相互幫助。在這當(dāng)中對我的管理協(xié)調(diào)能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細(xì)到后來的放手去做,我也在這個(gè)過程中做出了轉(zhuǎn)變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。
2.對資金的數(shù)字感
資金的掌控情況,ceo應(yīng)該實(shí)時(shí)掌握自己公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)貸款,在對市場有一個(gè)明確的認(rèn)識后認(rèn)真計(jì)算廣告費(fèi)的投入,搶得訂單的數(shù)量。只有這樣才能在有理有據(jù)的基礎(chǔ)上做出正確決策。
3.博弈和思辨
在這一點(diǎn)上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時(shí)就成了一個(gè)難題。不僅僅是這一點(diǎn),在整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中,與對手的競爭就是一個(gè)博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時(shí),對于ceo的全局掌控力也是有一個(gè)很高的要求。
到底適不適合我?
最后思考的問題就是我在整個(gè)過程中所扮演的角色,一個(gè)決策者。
我想,這個(gè)職位也許在現(xiàn)在不是特別的適合我,因?yàn)槲胰鄙僖环N果斷而準(zhǔn)確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的.經(jīng)營中學(xué)到很多,也成功地轉(zhuǎn)變了自己,最后能夠不過分依賴他人經(jīng)驗(yàn),做出自己的獨(dú)特的決定。我想,這也應(yīng)該是我在erp中獲得的最大的收獲。
最后,我也希望自己能對erp有一個(gè)更深入的了解,在以后的工作中真正的學(xué)以致用。
erp年度總結(jié)篇八
簡單的回顧一下過去九個(gè)月以來的實(shí)施過程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。9個(gè)月以來,系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
二、取得的成績
k3erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財(cái)務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
三、存在的不足
到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。
1.至今仍無法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn).
3.各個(gè)公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。
4.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5.沒有成熟的滾動(dòng)盤點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。
四、如何改善和提升
1.客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。3.建議公司建立各部門kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能。4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。5.成立erp稽核小組,對各部門kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問題。9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。
五、終結(jié)
經(jīng)過10個(gè)月的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識的改變。以上總結(jié),憂心忡忡,不盡之處,敬請指教。
[erp年度工作總結(jié)]
erp年度總結(jié)篇九
20xx年x月x日到20xx年x月x日,老師組織我們兩個(gè)物流班參加了企業(yè)管理沙盤模擬實(shí)訓(xùn),雖然沙盤模擬實(shí)訓(xùn)只有短短兩天,事實(shí)上還不滿兩天,但在這兩天里我們要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)五年,這對于基本沒有接觸企業(yè)的我們無疑是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),因?yàn)槠綍r(shí)上課也只不過接觸到一些erp系統(tǒng)的操作。
實(shí)訓(xùn)老師將我們分成了十組,差不多是七個(gè)人一小組,其中ceo1名,助理1名,財(cái)務(wù)總監(jiān)1名,財(cái)務(wù)助理1名,采購總監(jiān)1名,營銷總監(jiān)1名,負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營1名。ceo主要負(fù)責(zé)決策,在企業(yè)運(yùn)營方向把握上起到非常大的作用,在5年模擬實(shí)訓(xùn)整體操作完成之后,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的ceo能帶領(lǐng)一個(gè)企業(yè)沿好的方向發(fā)展,最直接的效果是能給企業(yè)帶來利潤。財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)在報(bào)表中填寫現(xiàn)金收支情況,填寫管理費(fèi)用明細(xì)表和資產(chǎn)負(fù)債表,在實(shí)訓(xùn)中,我就是充當(dāng)?shù)倪@一角色,我認(rèn)為自己還是比較負(fù)責(zé)的。采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)原材料的采購,將采購的原材料反饋給生產(chǎn)總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。營銷總監(jiān)主要負(fù)責(zé)下訂單和對產(chǎn)品進(jìn)行銷售。生產(chǎn)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)生產(chǎn),還有進(jìn)行產(chǎn)能分析。
在經(jīng)營過程中,我們遇到了很多問題,比如資金不足、產(chǎn)能不足或過剩、如何進(jìn)行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理打廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些情況都是我們在現(xiàn)在的生活中所沒有接觸過的問題,在操作的過程中就不免有些生疏,還好我們組的ceo以前有參加過一次操作培訓(xùn),所以在她的引導(dǎo)下,操作得非常快,總在前幾名。我們考慮到只經(jīng)營5年,我們就買了小廠房,因?yàn)槌杀颈容^小。一般來說開始的一兩年利潤都是負(fù)的,所以第一年我們就負(fù)了19個(gè)幣,一個(gè)幣是100萬。起初我還在擔(dān)心,因?yàn)樨?fù)了那么多,但是我們ceo說這是很正常的。到了第二年,由于ceo的決策失誤,我們采購的原材料少了,沒有辦法進(jìn)行生產(chǎn),于是我們就進(jìn)行了我們所不希望但又不得不做的緊急采購,這一年做下來,我們居然賺了一個(gè)幣,并且我們這一組是第一個(gè)凈利潤為正的,為此我們興奮了好久。雖然我們賺了,但是我們依然沒有放松警惕,在第三年開始之前我們又對其他幾組進(jìn)行了分析,然后輔助我們的決策。第三年也很順利,我們又賺了22個(gè)幣,ceo告訴我們有賺了的話,后面應(yīng)該都是賺的,果然第四年我們賺了15個(gè)幣,第五年賺了30個(gè)幣??戳丝磩e的組,他們基本都是虧的,有的還破產(chǎn)了,這次實(shí)訓(xùn)讓我們還是比較有成就感的。
二 心得體會
在實(shí)訓(xùn)過程中,令我印象最深刻的是“市場老大”,老師當(dāng)時(shí)給我們介紹的時(shí)候,有說過投廣告投的最多的那個(gè)公司就是“市場老大”,拿到“市場老大”這個(gè)頭銜的企業(yè)可以第一個(gè)選單,因?yàn)榈谝粋€(gè)選單可以有很大的選擇權(quán),可以選擇對公司業(yè)績提升最大的單子,然后對其進(jìn)行生產(chǎn)。正因?yàn)槿绱?,好多組都搶著投廣告,在廣告上花了好多錢,然后接了很好的單子卻沒有足夠的原材料去生產(chǎn)足夠的產(chǎn)品,以至于后面交不出貨,只能支付違約金,然后就可想而知了,后面就虧了好多錢。我們組在廣告上就沒有花那么多錢,只是大點(diǎn)的單子投了兩三個(gè)幣,其他小單子只是單純?yōu)榱四莻€(gè)單子而投了一個(gè)幣,我想這也許就是我們會賺錢的一個(gè)有利因素吧,反正在這方面沒有花太多。
在erp模擬操作之后,老師有讓每一個(gè)小組派一個(gè)代表上去發(fā)言,總結(jié)自己在操作中的遇到的一些問題,如何解決,采取的措施,積累到的一些經(jīng)驗(yàn),還有自己的感想。
三 總結(jié)
首先,我們該依據(jù)市場以及競爭對手來分析廣告費(fèi)的投入,以免浪費(fèi)大量的資金。
其次,我們應(yīng)該根據(jù)市場以及競爭對手來分析要不要開發(fā)新產(chǎn)品,還要考慮自己的生產(chǎn)能力,有多少原材料,能不能接到大單子。如何進(jìn)行生產(chǎn)。研究一下生產(chǎn)和開發(fā)策略。
再次,我們應(yīng)該更熟悉更能掌握年度大會的預(yù)算,這是最重要的,正確的預(yù)算不僅能避免投資的風(fēng)險(xiǎn),更能讓公司經(jīng)營的順暢。
erp年度總結(jié)篇十
在每年度運(yùn)營的規(guī)劃會議上,ceo和全體組員都要坐下來一起討論制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,組織其他成員作好市場情況分析及做出市場毛利圖,同時(shí)建立市場、產(chǎn)品、時(shí)間的模型,為以后企業(yè)整體發(fā)展方案和市場廣告投放做準(zhǔn)備。
(1)研究規(guī)則和市場預(yù)測
我們的決策全部都要在規(guī)則下制定,同時(shí)更需要符合市場的需求。生產(chǎn)經(jīng)營6年,該如何投入生產(chǎn)線及產(chǎn)品?我們要先弄清投資回報(bào)率和投資回收期。
(2)研究競爭對手和自己
在給自己定位的同時(shí),弄清對手的發(fā)展?fàn)顩r,確定誰是我們真正的對手。
(1)產(chǎn)品
產(chǎn)品專業(yè)化或多元化及是否存在轉(zhuǎn)產(chǎn)的必要。
(2)市場
市場專業(yè)化:某種產(chǎn)品對應(yīng)某個(gè)市場,做好產(chǎn)品、市場、時(shí)間的三圍坐標(biāo)體系、看好某幾個(gè)重要市場。有時(shí)做好市場老大,也是比賽中穩(wěn)定的好方法。
市場全面化:可以選擇所有市場進(jìn)行開發(fā),但是同樣需做好產(chǎn)品、市場、時(shí)間的三圍坐標(biāo)體系,看好哪一年某種產(chǎn)品要投資哪個(gè)市場,以取得更多利潤。
(3)融資渠道
貸款(長/短):貸款和權(quán)益有關(guān),一般來講長貸用于生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品研發(fā),短貸用于維護(hù)生產(chǎn)和資金周轉(zhuǎn)。
貼現(xiàn):精準(zhǔn)預(yù)算,盡量做到不貼現(xiàn)。貼現(xiàn)耗費(fèi)的的資金很多,資金流還會因?yàn)閼?yīng)收款的賬期問題形成惡性循環(huán)。
(4)生產(chǎn)線的安置
開局時(shí)根據(jù)市場來確定生產(chǎn),再根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)的安排和財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算來制定安放生產(chǎn)線的具體方案。
ceo的戰(zhàn)略制定
我個(gè)人認(rèn)為市場分析是最重要的環(huán)節(jié)——因?yàn)樽陨淼陌l(fā)展,目的是服務(wù)于市場。是市場決定方案,而不是方案決定市場。所以準(zhǔn)確的市場分析是方案制勝的關(guān)鍵。
ceo配合市場總監(jiān)分析市場,通常通過——量,價(jià),時(shí),空4個(gè)要素來全面分析。
1.量---市場需求量
需求量決定了自身產(chǎn)品能否銷售出去,所以要學(xué)會以銷定產(chǎn),靈活變化產(chǎn)品組合。
2.價(jià)---銷售價(jià)格(產(chǎn)品利潤)
在制定方案中,必須對每種產(chǎn)品每個(gè)市場的利潤進(jìn)行準(zhǔn)確分析。營銷總監(jiān)有目的性的去投放廣告,來獲取更多利潤。
3.時(shí)---產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)間
在erp沙盤6年經(jīng)營時(shí)間里,每一種產(chǎn)品在每一年里的走勢是不斷變化的`,所以ceo要準(zhǔn)確的抓住產(chǎn)品市場走勢,從而使銷售更加符合市場實(shí)際狀況。
4.空---產(chǎn)品空白區(qū)域
要想在方案上制勝他人,必須要學(xué)會分析市場空白區(qū)域是哪里。
某產(chǎn)品的價(jià)格高,需求量大,是最表面最基礎(chǔ)、大家都能看到的東西,那么走這個(gè)方案,極可能出現(xiàn)撞車現(xiàn)象。這時(shí)就需要ceo發(fā)揮智慧。如同資本市場諺語中所說:“眾棄我取。”當(dāng)別人貪婪的時(shí)候,請選擇放棄。同樣的,學(xué)會抓市場空白,就是這個(gè)道理。所以,在銷售中,必須要有市場空白的輔助產(chǎn)品,目的就是使產(chǎn)品零庫存,由此不占用現(xiàn)金流,并且最大可能的提高利潤來增長權(quán)益,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
erp年度總結(jié)篇十一
興偉erp從3月份開始運(yùn)行,4月1日正式上線以來,逐步打通了業(yè)務(wù)、采購、倉庫、車間、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產(chǎn)總計(jì)劃單來變顏色以獲取信息的遙遠(yuǎn)時(shí)代;業(yè)務(wù)全面從erp下單;采購全面正式突破性帶有點(diǎn)阻力地基本完全使用erp進(jìn)行下單;倉庫使用erp進(jìn)出庫;車間告別“馬報(bào)”領(lǐng)料取而代之以正規(guī)的打印單據(jù)。
同時(shí),生產(chǎn)、入庫、檢驗(yàn)等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的一個(gè)良性循環(huán)。從erp中兩個(gè)監(jiān)督模塊來看:我們運(yùn)行這幾個(gè)月來,在全體人員的共同努力下,提出問題達(dá)663條,已解決問題659條,解決效率達(dá)99.39%,當(dāng)然更有許多已經(jīng)解決好的未通過erp存檔的問題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問題達(dá)254條,倉庫也達(dá)到了332條,有效地完善了erp系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯(cuò)誤和模糊不清的東西。另一個(gè)模塊就是未完成事項(xiàng)的跟進(jìn),從各個(gè)進(jìn)程來看,基本上達(dá)到效果,但是,采購仍然有個(gè)別人極少數(shù)時(shí)候沒有從erp系統(tǒng)中下單,始終無法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習(xí)慣,可見,世俗和傳統(tǒng)的東西對我們的影響力有多大!當(dāng)然這事我也調(diào)查過,只是個(gè)別急單的問題,當(dāng)事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴(yán)格從erp中下單。
周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習(xí)慣性思維還不發(fā)生改變的話,而我們的傳統(tǒng)勢力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創(chuàng)新勢必破產(chǎn)。
據(jù)說有一位業(yè)務(wù)員曾感慨:erp帶來的不僅僅是一個(gè)軟件,而是改變了我們整個(gè)廠的工作方式,從比較隨意,到嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);從作坊思維到正規(guī)流程;從口頭到書面;從局域網(wǎng)的推廣和良好使用情況來看,我們已經(jīng)慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習(xí)慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。
erp帶來最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯(cuò)誤,逃也逃不掉,逼著你養(yǎng)成仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞剑苿?dòng)你不斷向前工作。因?yàn)槟悴贿@樣做,別人的工作就開展不了,你的錯(cuò)誤就會帶給別人一連串的錯(cuò)誤。erp就是這樣一個(gè)平臺,是我們工廠走向正規(guī)化的必經(jīng)之路。當(dāng)然,erp要想取得成功,不斷成功,關(guān)鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確與監(jiān)督。無一都離不開我們?nèi)说牟僮?。所以,接下來,對?shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,我們將提出更嚴(yán)格的要求,更加完善軟件的監(jiān)督推動(dòng)機(jī)制。
可以說,到6月底,我們已基本完成當(dāng)初引進(jìn)軟件時(shí)的期望。用俞工的話來說,我們用三個(gè)月的時(shí)間達(dá)到了前公司使用軟件使用三年時(shí)的效果,可見我們的力度和進(jìn)展,可以說,現(xiàn)在的興偉是和我當(dāng)初進(jìn)來時(shí)的興偉相比,不論是硬實(shí)力還是軟實(shí)力方面至少提高了五年以上,最關(guān)鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)隊(duì)的大力配合和推進(jìn)。
當(dāng)然,erp的推進(jìn)絕不是可以一勞永逸,可以停下來沾沾自喜的。和先進(jìn)的管理模式和完善的erp運(yùn)行來看,我們沒有驕傲的任何理由。
在前進(jìn)的路上,沒有最好,只有更好,erp的運(yùn)行是永無止境,我們在管理提升的道路也將一如既往地摸著石頭過河,絕不放棄。
接下來我們要繼續(xù)完善的地方有:
2、工資核算模塊(計(jì)件工資核算和管理人員工資核算走erp);
3、采購單價(jià)監(jiān)督模塊(這個(gè)工作才剛剛開始,需要做得更細(xì)更完善還有一段路要走);
5、庫存準(zhǔn)確率和物控一塊將是erp和倉儲后續(xù)推進(jìn)的一大重點(diǎn)。倉儲的重點(diǎn)就在于庫存準(zhǔn)確率和物控一塊,這也是我后續(xù)想要推進(jìn)的一重大項(xiàng)目。如何更及時(shí)更有效地管控庫存,減少庫存,處理庫存,減少呆廢料,達(dá)到降低成本,減少倉儲面積,減少損耗。另外,倉儲標(biāo)識化管理及5s的持續(xù)推進(jìn)及條碼式管理都是后續(xù)結(jié)合erp運(yùn)行和發(fā)展的方向之一。
erp年度總結(jié)篇十二
erp沙盤模擬,初次接觸時(shí)不知道它是何方神圣,只知道它是會計(jì)學(xué)科的一項(xiàng)重要課程,通過學(xué)習(xí)才恍然大悟,原來erp是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱,其實(shí)質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低,股東權(quán)益最大化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程也是對企業(yè)資源的管理過程。通過erp沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強(qiáng)化管理知識,訓(xùn)練管理技能,全面提高綜合素質(zhì),在分析市場、定制戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)中懂得科學(xué)的管理規(guī)律,提高管理能力。
作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴}。erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)六年的運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。
與此同時(shí),我個(gè)人對erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn),這是一場商業(yè)游戲,同時(shí)更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則,遵守游戲規(guī)則。
我們小組創(chuàng)建的企業(yè)是“海霸集團(tuán)”,所謂“海霸百川,霸氣十足”,這是我們公司的口號,我們立志創(chuàng)立一個(gè)像海賊一樣的霸氣企業(yè)。我們的企業(yè)設(shè)立了ceo、cfo、供應(yīng)主管、生產(chǎn)主管、營銷主管五個(gè)職位。在這場沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任的角色是cfo,即財(cái)務(wù)總監(jiān)。cfo的職責(zé)可歸納為:制定投資計(jì)劃,評估應(yīng)收賬款金額與回收期預(yù)估長、短期資金需求,尋求資金來源掌握資金來源與用途,妥善控制成本洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金分析財(cái)務(wù)報(bào)表、掌握報(bào)表重點(diǎn)與數(shù)據(jù)含義運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策如何以有限資金轉(zhuǎn)虧為盈、創(chuàng)造高利潤、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)算投資報(bào)酬、評估決策效益。
原本以為,以我們現(xiàn)在所學(xué)的知識,要為一個(gè)企業(yè)做一個(gè)簡單的資金預(yù)算、編制報(bào)表、財(cái)務(wù)分析應(yīng)是一份相對簡單的工作,但當(dāng)我們完全投入到一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營時(shí),我才深深體會到,擔(dān)任一名cfo并非想象中容易,僅僅做資金預(yù)算、編制報(bào)表、財(cái)務(wù)分析是不夠的。在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)處于核心地位,企業(yè)中的任何一個(gè)部門、任何一個(gè)員工都需要與財(cái)務(wù)人員打交道,而cfo更是財(cái)務(wù)模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。任何企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、iso資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,無一不涉及到資金的周轉(zhuǎn)使用,當(dāng)流動(dòng)資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業(yè)申請貸款及貸款額、貸款利息,應(yīng)收款貼現(xiàn)、貼現(xiàn)息,變賣企業(yè)資產(chǎn)等問題,因此,cfo不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的資金運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)作出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)馁Y金預(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。
為期六天的沙盤模擬,有開心,有郁悶,有感悟,有收獲。短短六天時(shí)間,短短6個(gè)財(cái)政年度,我卻覺得獲益匪淺。團(tuán)隊(duì)合作,整體規(guī)劃,產(chǎn)銷預(yù)測,產(chǎn)品研發(fā),市場開發(fā),廣告投資,貸款還款……書本上學(xué)來的知識第一次綜合運(yùn)用,在和團(tuán)隊(duì)成員的交流中也相互切磋,相互學(xué)習(xí)。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任cfo這個(gè)角色時(shí)的心得:
1、作為一個(gè)集體,團(tuán)隊(duì)一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,組員發(fā)揮各自才能??v觀六天的模擬實(shí)驗(yàn),我們海霸集團(tuán)的成員一直都很團(tuán)結(jié),我們有共同的目標(biāo)、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策,積極應(yīng)戰(zhàn)。
2、配合分析市場需求,理性投入廣告費(fèi)用。一般來說,市場需求的分析是由銷售主管和ceo共同完成的,但在需求分析后要對相應(yīng)的市場投入廣告費(fèi)用,因此需要財(cái)務(wù)方面的配合,協(xié)助銷售主管分析投入的廣告費(fèi)用額,以求用最合理的廣告費(fèi)投得最好的生產(chǎn)訂單,盡量縮減生產(chǎn)成本,為企業(yè)取得更多的利潤。企業(yè)運(yùn)營的第一年,由于各小組還未熟悉規(guī)則,導(dǎo)致在資金不是十分充裕的情況下,大多數(shù)企業(yè)都投入了大量的廣告費(fèi),而由訂單中收回的資金又不多,使得企業(yè)的發(fā)展前景受到一定程度的影響。
3、合理安排投資項(xiàng)目及資金預(yù)算。企業(yè)運(yùn)營初期,資產(chǎn)并不能滿足企業(yè)的擴(kuò)大生產(chǎn),需要投資新設(shè)備,因此,cfo需要配合ceo、生產(chǎn)主管、物流主管、銷售主管共同分析企業(yè)的發(fā)展方向,在資金允許的情況下,投資新生產(chǎn)線,研發(fā)產(chǎn)品等,由于不同設(shè)備、產(chǎn)品的投資期限不同,因而需要準(zhǔn)確安排各項(xiàng)目的投資時(shí)間和資金投入量。在這方面,我覺得我們小組做得還是不錯(cuò)的,在資金不太充裕的情況下,我們分期投資新生產(chǎn)線,保證產(chǎn)品生產(chǎn)跟上,為企業(yè)后幾年的生產(chǎn)打下基礎(chǔ)。
4、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要cfo準(zhǔn)確的計(jì)算加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。
5、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時(shí)間安排,同時(shí)盡量在結(jié)束年時(shí)做到零庫存。
6、根據(jù)市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認(rèn)證。在模擬實(shí)驗(yàn)中,共提供了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際五個(gè)市場,本地市場在開始時(shí)已準(zhǔn)入,所以我們只需考慮開發(fā)后四個(gè)市場;另外,實(shí)驗(yàn)中還需我們選擇投資iso9000和iso14000資格認(rèn)證,配合p3、p4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計(jì)在于春,對這些投資的考慮是在企業(yè)運(yùn)營的第一年進(jìn)行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產(chǎn)品的策略,加上對各項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間的要求和資金的預(yù)算,所以我們在第一年就開發(fā)了國內(nèi)市場和亞洲市場,這兩個(gè)市場開發(fā)時(shí)間分別是兩年和三年,在開發(fā)完成之前,我們一直專供本地市場,其后在第三年開始,我們就可以根據(jù)市場需求,在開發(fā)的市場中進(jìn)行生產(chǎn)銷售;而在運(yùn)營的第一年和第二年,我們分別投資iso14000和iso9000資格認(rèn)證,這個(gè)開發(fā)順序是考慮到兩項(xiàng)資格認(rèn)證所需投資時(shí)間分別是三年和兩年,配合p3產(chǎn)品的要求,恰好在第四年開始,我們就可以順應(yīng)市場的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。
通過本次的實(shí)習(xí)我對erp企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有了一個(gè)十分深刻的認(rèn)識和了解。我體驗(yàn)了一個(gè)制造型企業(yè)管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協(xié)調(diào);理解企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中各個(gè)部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗(yàn)到了一個(gè)制造型企業(yè)管理者的工作本職,對于企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)更加了解,對實(shí)際工作起到了引導(dǎo)作用。這次模擬比賽雖然只有僅僅六天的時(shí)間,但我從中學(xué)到了很多,這次我們能獲得第一名的好成績,團(tuán)隊(duì)成員的每一個(gè)人都功不可沒!比賽中,指導(dǎo)老師劉毅豪老師自始至終都在細(xì)心的指導(dǎo)著我們,與我們共同作戰(zhàn),為我們耐心解答每一個(gè)問題,在此我想說一句:劉老師,您辛苦了!謝謝您!erp年終總結(jié)范文三:
彈指間,20xx年已經(jīng)接近尾聲?;厥?0xx年鑫海和善時(shí)照明的erp工作,我是從三月份開始接手erp工作,在此之前沒有參加過任何erp相關(guān)培訓(xùn),對公司各部門erp崗位操作流程也不清楚,在與前任erp管理者交接工作中,僅是要我對每月erp的未審核單據(jù)進(jìn)行查驗(yàn),并做好對每月各崗位的erp工作人員的績效考核工作。在接手工作后,20xx年公司對erp管理提出了新的要求,主要由財(cái)務(wù)部周部長主導(dǎo)erp工作的全面展開,我主要提供一些關(guān)于erp系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)支持,保障erp系統(tǒng)的正常運(yùn)行,輔助做一些崗位的流程規(guī)范。三月中旬,東莞拓盛公司春季erp大班課開課,我和財(cái)務(wù)部周部長一同參加了為期四周的每星期五的erp系統(tǒng)培訓(xùn)的學(xué)習(xí),這才實(shí)質(zhì)性的讓我踏入了認(rèn)識erp系統(tǒng)管理的大門。
如果說20xx年以前做的工作或成功或失敗是公司erp系統(tǒng)管理信息化奠基年,也是我們公司對erp信息化管理認(rèn)識的學(xué)前班階段,那么即將過去的20xx年就是我公司erp系統(tǒng)管理信息化事業(yè)的起步年,也就是我們erp系統(tǒng)管理的小學(xué)階段。在這一年里,鑫海二廠和善時(shí)照明兩個(gè)erp帳套啟動(dòng)了控制負(fù)庫存,每月按時(shí)關(guān)賬,各崗位每月交指定報(bào)表三項(xiàng)工作計(jì)劃,保障我們系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率;erp從首次鑫海一廠導(dǎo)入的失敗到第二次導(dǎo)入erp時(shí),手工帳和erp帳并行,再到取消手工帳,摒棄手工模式,逐步體現(xiàn)了erp項(xiàng)目在整個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展,廣大員工的信息化意識大幅提高,公司對未來信息化辦公的高度重視。erp小組作為公司erp項(xiàng)目推廣及宣導(dǎo)的主要部門,在這一年也為公司的信息化發(fā)展做了重要工作,做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),同時(shí)也還存在些不足之處。至從erp實(shí)施以來,系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)流程、完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等。
erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,我們有了早期的失敗經(jīng)驗(yàn)作為前車之鑒,未來erp工作不能重蹈覆轍,在這里我將客觀的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
取得的成績。
易助6.0erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。
1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。
2.基本實(shí)現(xiàn)了倉庫數(shù)據(jù)的`改良,具體體現(xiàn)在鑫海二廠倉庫,通過系統(tǒng)管理來監(jiān)督倉庫實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:禁止負(fù)庫存,每月按時(shí)關(guān)帳。
3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
存在的不足。
到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。
1.公司沒有相應(yīng)的管理制度來支撐erp工作的發(fā)展,erp小組僅是與各部門實(shí)際操作人員互動(dòng),往往erp的應(yīng)用承載的是一套公司管理理念,是需要部門領(lǐng)導(dǎo)來親自參與,如果部門領(lǐng)導(dǎo)不重視這項(xiàng)工作,僅僅是把工作給下面的人去執(zhí)行,執(zhí)行過程中不去關(guān)注,erp就如同一臺打單機(jī),數(shù)據(jù)輸進(jìn)去,打出來,完全缺乏意義。目前erp的運(yùn)行僅停留在控的層面,控制按照流程走,控制不出大的差錯(cuò),控制各部門工作協(xié)調(diào)….,而erp的核心理念是管,管卻沒有得到具體體現(xiàn),要通過管來治理控。
2.至今仍無法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高,比較嚴(yán)重體現(xiàn)在善時(shí)照明帳套,生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
3.目前erp財(cái)務(wù)模塊在公司還未啟動(dòng),原則上公司所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要匯聚到財(cái)務(wù)部,前期所有部門的數(shù)據(jù)應(yīng)該都是為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供服務(wù)的,在公司還沒有辦法做到,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下一步努力的重點(diǎn)。
4.公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,沒有專門的erp實(shí)施專員,基本上是我一人在單干,精力實(shí)在有限,這讓后期的erp進(jìn)階過程緩慢。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn),這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。erp管理工作僅是停留在具體操作人員手里的辦公工具,沒有溶入到部門管理者的管理理論中去,導(dǎo)致于erp管理與部門管理脫節(jié)。
5.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行,即使目前我們有對erp操作人員做績效考核,但有些人員完全忽視,erp績效獎(jiǎng)金任由你扣,就拿交報(bào)表來說,就有人長期不交,這到底是員工執(zhí)行力的問題,還是公司管理問題,這是值得我們后續(xù)思考的。
6.沒有成熟的滾動(dòng)盤點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真,具體體現(xiàn)在實(shí)物與erp數(shù)據(jù)不符。這使問題無法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
7.系統(tǒng)導(dǎo)入初期,公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求,如今隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,數(shù)據(jù)量增加,具體體現(xiàn)在運(yùn)行服務(wù)器緩慢,操作人員增加,用戶名額不夠,早上上班20分鐘左右,就出現(xiàn)人員進(jìn)入系統(tǒng)擁堵,這也是未來erp需要解決的問題。
8.erp崗位人員配置問題,erp管理人員的專職專用,要想做好必須要有一位erp實(shí)施專員,有些部門erp崗位人員變動(dòng)頻繁,具體體現(xiàn)在善時(shí)照明,早期的erp操作者全部更換了一批,部門人員有異動(dòng)也不通知erp小組,新舊人員工作交接不清楚,導(dǎo)致日積月累的數(shù)據(jù)沒有參考價(jià)值。
9.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,善時(shí)照明猶為突出,導(dǎo)入系統(tǒng)前,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃不詳細(xì),導(dǎo)致客戶資料不具體,產(chǎn)品分類零亂,部門分類也是多種多樣,后面抓取數(shù)據(jù)變得不真實(shí),有些數(shù)據(jù)使用后都變得無法修改。
如何改善和提升(20xx年工作內(nèi)容)。
1.客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。
3.建議公司建立各部門kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),要讓部門管理者參與進(jìn)來,而不是僅停留在操作員上的,讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。
5.成立erp稽核小組,對各部門kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行成本管理模塊。
8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問題,實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)對應(yīng)。
終結(jié)。
經(jīng)過20xx年的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)部門的高度重視和有力配合,通過數(shù)據(jù)來說明問題,通過問題來找解決方法,通過方法來強(qiáng)化管理,一切以數(shù)據(jù)說話。
以上總結(jié),要想把erp的核心理念在公司內(nèi)部運(yùn)行成熟,任重而道遠(yuǎn),不過我們有理由相信,在公司所有員工共同的努力下,公司的erp事業(yè)會取得更輝煌的成績。不盡之處,敬請指教。
erp年度總結(jié)篇十三
為期一學(xué)期的erp沙盤模擬實(shí)訓(xùn)就這樣結(jié)束了,經(jīng)過此次的實(shí)訓(xùn)我對erp有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。我們企業(yè)分設(shè)ceo、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是erp運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;有些原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,erp也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,ceo也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)閜1,p2,p3,p4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會受到損害。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+r3+2r4。這次erp模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是p1、p2、p4產(chǎn)品,需要的原材料包括了r1,r2,r3,r4。然而r1,r2提前一個(gè)季度采購,計(jì)算較為簡單,但是r3,r4需要提前兩個(gè)季度采購,這為p3,p4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在erp沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會,只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時(shí),大家才會注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。
經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,erp也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,ceo也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
2、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
erp對于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向??梢哉ferp就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,erp給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短一學(xué)期中,我學(xué)到了很多的知識,受益匪淺。
erp年度總結(jié)篇十四
這次erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中我的職務(wù)是營銷總監(jiān),模擬公司經(jīng)營結(jié)束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負(fù)責(zé)的主要工作:
一、對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析做出市場開發(fā)決策。比如說,產(chǎn)能分析及預(yù)測,確定銷售計(jì)劃之類的。
二、要有自己的核心競爭力,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場定位決策。
三、根據(jù)公司產(chǎn)能來獲取訂單以及按照客戶的要求及時(shí)完成訂單,最終實(shí)現(xiàn)交貨,以免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
營銷工作對企業(yè)的運(yùn)營來說是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營銷總監(jiān)必須準(zhǔn)確及時(shí)地了解市場變化取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務(wù)中與ceo并肩作戰(zhàn),商討市場開發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開發(fā)決策,必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議,又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通,聽取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進(jìn)行營銷規(guī)劃,還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)商議廣告費(fèi)用等支出同時(shí)還得對各個(gè)市場上的產(chǎn)品需求量預(yù)測進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)測表對廣告的投放進(jìn)行安排。
雖然營銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經(jīng)營中由于不熟悉操作造成了經(jīng)營上的困境,但是我利用了空余的時(shí)間與其他組員一起商量下一年的對策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準(zhǔn)備果然在第二年帶來了上升趨勢的成績。所以,以后無論我們經(jīng)營哪一年,我們?nèi)w成員都一起討論并決定對策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實(shí)現(xiàn)全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運(yùn)營訓(xùn)練中,雖然沒有過多的盈利,至少我們通過不斷的分析及預(yù)測讓我們的所有者權(quán)益逐年增加而拿到了保本的成績。當(dāng)然,這種業(yè)績算不上好。畢竟,初次運(yùn)營一個(gè)模擬公司,這期間錯(cuò)誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運(yùn)營發(fā)展的最主要原因。
通過我自己的摸索,我深切感受到市場的波動(dòng)性及其競爭性。如何做好市場預(yù)測和生產(chǎn)銷售計(jì)劃是公司成敗的關(guān)鍵問題。盡管時(shí)間不長但卻讓我們體驗(yàn)了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營流程。以下是作為營銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結(jié):第一年我們就開了一個(gè)iso9000認(rèn)證。開發(fā)本地、區(qū)域、國內(nèi)市場。研發(fā)p1,p2,p3產(chǎn)品。當(dāng)然我們知道iso如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時(shí)間較短所以能保證p1、p2產(chǎn)品的銷售。但重點(diǎn)是集中在國內(nèi)市場銷售p3產(chǎn)品,選單嚴(yán)格依照產(chǎn)能。在第二年的經(jīng)營中就可以看出這些。作為營銷總監(jiān)的我是認(rèn)為第一年必須開發(fā)國內(nèi)市場,僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產(chǎn)品投入該市場從而減輕其他市場帶來的壓力,且在該市場p1、p2產(chǎn)品價(jià)位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒有這么做,而是選擇了其他的投資方案來繼續(xù)運(yùn)營我們的公司。這期間我們所面臨的競爭壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會阻礙公司的運(yùn)營與發(fā)展??偠灾?,這次的沙盤試驗(yàn)讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對企業(yè)各個(gè)方面有了初步的認(rèn)識,也更加深了我對自己所學(xué)專業(yè)的理解,可以把平時(shí)所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。畢竟每一個(gè)公司都是一個(gè)整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)勢而達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平。
erp年度總結(jié)篇十五
這次erp實(shí)訓(xùn)課程為期兩個(gè)星期,使用的是金蝶erpk/3系統(tǒng)。在這短短的兩個(gè)星期里,我收獲了很多,學(xué)到了很多東西。
這次erp實(shí)訓(xùn)不僅僅是一門課程,更是一門技術(shù)的鍛煉、水平的提升,為我們以后找工作、求職打好基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)中,我們主要是在金蝶erp k/3系統(tǒng)軟件的平臺上進(jìn)行的。在這兩個(gè)星期的實(shí)踐訓(xùn)中,我具體做了銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、委外管理系統(tǒng)、生產(chǎn)任務(wù)系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)等模塊的操作。我們模擬的實(shí)例是“深圳市成越實(shí)業(yè)有限公司”。根據(jù)該公司的具體業(yè)務(wù),模擬操作erp系統(tǒng),主要使用的是金蝶k/3中的銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃系統(tǒng)等十二個(gè)主要系統(tǒng)。根據(jù)對該公司的業(yè)務(wù)操作,熟悉金蝶erp k/3系統(tǒng)軟件,對其模塊和業(yè)務(wù)處理流程有個(gè)具體的了解,明白什么是erp系統(tǒng)、erp系統(tǒng)的優(yōu)越性在什么地方、erp的核心思想是什么。
我通過這次實(shí)訓(xùn),對erp的具體操作又有了進(jìn)一步的了解,對erp系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程也有了更加清晰的認(rèn)識,以后在工作中能學(xué)以致用,派上用場。
實(shí)習(xí)心得
剛邁入大四,傳說中的大學(xué)末了,我們就實(shí)際操作了erpk/3.這兩周的時(shí)間是我度過的最實(shí)在的大學(xué)時(shí)光。
匆匆的跟著教科書操作了k/3,感覺自己實(shí)在了很多。畢竟不在是紙上談兵,跟著自己不緊緊理論充實(shí)了,連實(shí)際都會了很多,這更加強(qiáng)了我的理論的理解,感覺erp真的可以實(shí)現(xiàn)這么多的功能,真的是實(shí)現(xiàn)信息化的重要成果。
在實(shí)習(xí)中,我們主要是操作金蝶erpk/3系統(tǒng),從銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、委外管理系統(tǒng)、生產(chǎn)任務(wù)系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)一直到報(bào)表系統(tǒng)。熟悉金蝶銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、委外管理系統(tǒng)、生產(chǎn)任務(wù)系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)一直到報(bào)表系統(tǒng)。熟悉金蝶erpk/3的業(yè)務(wù)流程、具體操作步驟。在做業(yè)務(wù)操作時(shí),我遇到了一些困難。首先,金蝶erpk/3系統(tǒng)是一套完整、連貫的系統(tǒng)軟件,它的每一個(gè)模塊都是前后緊密配合好的,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都不可以。在實(shí)訓(xùn)前,我把金蝶erpk/3系統(tǒng)想的簡單了,以為沒什么,前期也沒做什么準(zhǔn)備工作。對erp的知識也早忘記差不多了,erp的業(yè)務(wù)流程更是不熟悉。所以,在做具體業(yè)務(wù)操作的時(shí)候,出現(xiàn)許多問題,經(jīng)常出錯(cuò),有些數(shù)據(jù)漏錄,有些數(shù)據(jù)前后銜接不上。為此,浪費(fèi)了很多時(shí)間。
這次金蝶erpk/3系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn),我花了一個(gè)多星期的時(shí)間把業(yè)務(wù)流程、各功能模塊操作了一遍。操作完之后,我收獲、學(xué)習(xí)到了很多東西,對erp系統(tǒng)有了進(jìn)一步的了解,對erp各功能模塊之間的關(guān)系有了更為清晰的認(rèn)識。在操作中,我經(jīng)常遇到問題,每次問題出現(xiàn)我都主動(dòng)向別人請教,把問題搞清楚。所以,我覺得,這些出現(xiàn)的問題給了我很大的幫助,讓我更加了解該問題,也對erp系統(tǒng)操作有了更深刻的認(rèn)識。在實(shí)訓(xùn)中,老師也給予了很大幫助,給我們提供實(shí)訓(xùn)的場地、軟件以及相關(guān)的資料,給我們解決疑難問題,給我們提供了很大的幫助。
我在想:如果這個(gè)erp實(shí)訓(xùn)能在大二初的時(shí)候開是不是會更好點(diǎn)?這樣我們會更加清醒一點(diǎn)我們這個(gè)專業(yè),也許信息管理與信息系統(tǒng)的學(xué)生能夠更好的學(xué)習(xí)。
erp年度總結(jié)篇十六
erp項(xiàng)目雖然是一個(gè)軟件,但是,erp實(shí)施顧問卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來挑選erp實(shí)施顧問時(shí),不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會被我們淘汰。
所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當(dāng)erp實(shí)施顧問的話,在面試的時(shí)候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業(yè)管理的相關(guān)知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時(shí),面試官可能會讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時(shí),你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個(gè)流程如何走、在這個(gè)流程中會形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)閑rp系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過erp系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在erp面試過程中,面試官會把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時(shí)實(shí)際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來相對困難一點(diǎn)。如面試官會問,我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個(gè)都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,erp顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個(gè)重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時(shí),erp實(shí)施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招erp實(shí)施顧問時(shí),還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實(shí)際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個(gè)框架有所了解。
企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對來說,有時(shí)候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)erp實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒有在企業(yè)中實(shí)際做過,有時(shí)候,你的競爭力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸erp的人強(qiáng)多少。
此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇erp實(shí)施顧問的時(shí)候,還是會考慮其有否從事過相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實(shí)施顧問時(shí),會問他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的erp顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時(shí),你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個(gè)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個(gè)行業(yè)的基本特點(diǎn)。
在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實(shí)施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過程中,常會被問到的跟erp項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是erp項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過程之一。所以,erp實(shí)施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產(chǎn)生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個(gè)師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問那些有過erp項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個(gè)問題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟erp的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時(shí)候,你會怎么做?"很多人會中這個(gè)圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要?jiǎng)裾f用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個(gè)問題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^這個(gè)行業(yè),一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的erp軟件企業(yè),會有project項(xiàng)目管理工具來管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為erp軟件實(shí)施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。
erp實(shí)施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達(dá)是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。
erp年度總結(jié)篇十七
我們是e組,我們創(chuàng)立了一個(gè)模擬公司叫土豆手機(jī)通訊制造有限公司,本人在公司里擔(dān)任出納這一職位。乍看之下,這個(gè)職位好像就是來打醬油的,沒有什么用處。因?yàn)槠渌穆毼欢加泻茉敿?xì)的說明要做什么工作、有什么權(quán)利等等。唯獨(dú)出納沒有。但既然老師設(shè)立了這一職位,那就表明了這一職位有著存在的必要性。
既然自己選了出納這個(gè)職位,那就要去了解出納這個(gè)職位到底要做什么事情,負(fù)責(zé)什么任務(wù)以及要認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好這個(gè)工作。
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的.辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。
出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
在這次的模擬公司里面,出納只是要負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、保管還有核算。且以上的四種職能多多少少都有涉及到一點(diǎn),所以還要行使以上的職能。
剛開始的時(shí)候,老師跟我們講了一下公司各個(gè)部門的初始設(shè)置,然后又帶我們過了一下流程,之后還讓我們每個(gè)組先試著經(jīng)營兩年。最后再重新回到初始設(shè)置,正式開始模擬經(jīng)營六年。
第一年
我們就借了60m的短貸用來支付廣告費(fèi)8m,稅費(fèi)1m,買原材料7m,購買了柔性線生產(chǎn)線一條20m,生產(chǎn)產(chǎn)品3m,開發(fā)p2產(chǎn)品4m,支付行政管理費(fèi)4m、利息費(fèi)4m、維修費(fèi)4m。開拓區(qū)域市場1m和國內(nèi)市場1m,支出的費(fèi)用加起來總共57m。
第二年
由于擔(dān)心沒錢還短貸,所以又借了長貸80m還了短貸加利息共63m,加上之前就有的長貸40m,所以總共的長貸就有120m。這就導(dǎo)致了我們后期還貸的壓力巨大。這年我們的廣告費(fèi)是13m,買原材料18m,投資全自動(dòng)生產(chǎn)線一條10m,生產(chǎn)產(chǎn)品11m,開發(fā)p4產(chǎn)品8m,支付行政管理費(fèi)4m、利息費(fèi)12m、維護(hù)費(fèi)5m、開拓市場和iso資格認(rèn)證資投資4m,支出的費(fèi)用加起來總共148m。
第三年
這年我們的廣告費(fèi)是15m,買原材料26m,投資全自動(dòng)生產(chǎn)線一條5m,生產(chǎn)產(chǎn)品10m,開發(fā)p4產(chǎn)品4m,支付行政管理費(fèi)4m、利息費(fèi)32m、維護(hù)費(fèi)6m、開拓市場和iso資格認(rèn)證投資3m,支付的費(fèi)用加起來總共105m。
第四年
這年我們的廣告費(fèi)是4m,買原材料26m,半自動(dòng)生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)費(fèi)1m,生產(chǎn)產(chǎn)品9m,支付行政管理費(fèi)4m、利息費(fèi)30m、維護(hù)費(fèi)6m、開拓市場和iso資格認(rèn)證投資2m,支付的費(fèi)用加起來總共82m。
第五年
這年我們的廣告費(fèi)是3m,借了短貸20m,買原材料48m,生產(chǎn)產(chǎn)品12m,支付行政管理費(fèi)4m、利息費(fèi)8m、維護(hù)費(fèi)6m、租小廠房3m,支付的費(fèi)用加起來總共84m。
第六年
這年我們的廣告費(fèi)是9m,借了短貸60m,支付短貸加利息21m,買原材料32m,投資四條半自動(dòng)生產(chǎn)線32m,生產(chǎn)產(chǎn)品8m,支付行政管理費(fèi)4m、長貸加上利息費(fèi)88m、維護(hù)費(fèi)6m、租小廠房3m,支付的費(fèi)用加起來總共203m。
最后一年年末不僅可以把80m長貸還清,而且稅前利潤達(dá)到51,權(quán)益從第二年末的17m到第六年達(dá)到97m,最終以286綜合分位列小組第3!我們的成績是相當(dāng)不錯(cuò)的。
為期一周的erp課程很快就結(jié)束了,在這期間,我作為一個(gè)出納,最大的感觸就是一家企業(yè)在運(yùn)行的過程當(dāng)中要涉及到很多費(fèi)用的收支,如廣告費(fèi)、稅費(fèi)、買原材料、購買生產(chǎn)線、生產(chǎn)產(chǎn)品、開發(fā)產(chǎn)品、行政管理費(fèi)、利息費(fèi)、維修費(fèi)、開拓市場、iso資格認(rèn)證投資和租金等等費(fèi)用,應(yīng)收款收現(xiàn)和出售產(chǎn)品所得的收入等等。一家企業(yè)如果想要盈利,必須要綜合一年內(nèi)所有的支出,確定盈利方案,才有可能盈利,否則公司就會虧損,甚至破產(chǎn)。現(xiàn)金的收付需要嚴(yán)格的把關(guān),同時(shí)也需要細(xì)心的查看,不能多給也不能少給,稍有不慎就會出錯(cuò),就會與ceo最后算下來的期末現(xiàn)金余額不一致。到時(shí)候又要浪費(fèi)時(shí)間去查找是什么地方出錯(cuò)。
在這過程當(dāng)中,我還有其他的收獲與體會:
1、借長貸不能借太多,每年付長貸高額的長貸利息會減少凈利潤,我們第一年年末就借了80m的長貸,導(dǎo)致后期還債壓力山大。
2、做erp還要有勝不驕敗不餒的一種堅(jiān)忍不拔的毅力,因?yàn)榻?jīng)營這樣一個(gè)“企業(yè)”你要保證你的財(cái)務(wù)處于一種最佳狀態(tài)??紤]要周密是必要的、時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦也是重要的,不被勝利沖昏、不被困難嚇倒。
3、配合分析市場需求,理性投入廣告費(fèi)用。用最合理的廣告費(fèi)投得最好的生產(chǎn)訂單,盡量縮減生產(chǎn)成本,為企業(yè)取得更多的利潤。在資金不是十分充裕的情況下,大多數(shù)企業(yè)都投入了大量的廣告費(fèi),而由訂單中收回的資金又不多,使得多數(shù)企業(yè)在前幾年的運(yùn)營中由于資金缺乏而不能做其他投資,企業(yè)的發(fā)展前景受到一定程度的影響。
4、合理安排投資項(xiàng)目及資金預(yù)算。在資金允許的情況下,投資新生產(chǎn)線,研發(fā)產(chǎn)品等,由于不同設(shè)備、產(chǎn)品的投資期限不同,因而需要準(zhǔn)確安排各項(xiàng)目的投資時(shí)間和資金投入量。
5、作為一個(gè)集體,團(tuán)隊(duì)一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,組員發(fā)揮各自才能??v觀一個(gè)星期的模擬實(shí)驗(yàn),我組一直都很團(tuán)結(jié),我們有共同的目標(biāo)、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策,積極應(yīng)戰(zhàn)。
6、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。
erp年度總結(jié)篇十八
xx年的前半年已經(jīng)過去,我基本上也是從元月份開始設(shè)計(jì)、工藝便函的處理工作,從該開始的無所適從到現(xiàn)在的熟練處理各種問題,我在逐步提升自己的工作能力。當(dāng)然,在工作中也曾出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、工藝問題對生產(chǎn)有著非常重要的影響,須認(rèn)真對待,這讓我認(rèn)識到如果做不好對前期工作的總結(jié)與反思我們很難發(fā)現(xiàn)隱藏于表面下的問題,這不利于生產(chǎn)的不斷推進(jìn)和改善,我也不可能有更大進(jìn)步的。因此,我就半年來設(shè)計(jì)、工藝便函進(jìn)行了一些統(tǒng)計(jì)和分析,也得出了一些結(jié)果,以期對自己也對生產(chǎn)制造部的工作對大家有所幫助?,F(xiàn)匯報(bào)如下:
便函的處理總共分為設(shè)計(jì)便函和工藝便函兩大類。其中,xx年1月至6月總共處理設(shè)計(jì)便函449個(gè),工藝便函383個(gè),與xx年同期(設(shè)計(jì)便函662個(gè)、工藝便函557個(gè))相比,設(shè)計(jì)和工藝下便函的數(shù)量有所下降。xx年1月至6月(截止到6月26日)設(shè)計(jì)便函更改項(xiàng)2540條,工藝便函更改項(xiàng)712條,共計(jì)3252條,與xx年同期(設(shè)計(jì)便函更改項(xiàng)3135條,工藝便函更改項(xiàng)1514條,共計(jì)3769條)相比,數(shù)量差距不大。由此可以看出,雖然設(shè)計(jì)和工藝便函下發(fā)數(shù)有所減少,但所涉及到的更改項(xiàng)基本不變,因此與去年同期相比,設(shè)計(jì)、工藝對生產(chǎn)的影響依然很大。另從前六個(gè)月的統(tǒng)計(jì)對比分析來看,設(shè)計(jì)工藝修改項(xiàng)數(shù)量都呈現(xiàn)逐月上升的趨勢(如圖1)。從設(shè)計(jì)工程變更數(shù)量來看,xx年1月至6月平均設(shè)計(jì)工程變更為49個(gè),總計(jì)294個(gè),則平均每個(gè)工程變更包含11項(xiàng)自制件或外購件等物料的修改和調(diào)整。更進(jìn)一步說明設(shè)計(jì)和工藝對產(chǎn)品生產(chǎn)和生產(chǎn)工期的影響。
上面在設(shè)計(jì)和工藝便函數(shù)量上的一個(gè)統(tǒng)計(jì),而在日常的便函處理工作中則主要存在以下幾個(gè)方面的問題:首先,設(shè)計(jì)、工藝便函下發(fā)不及時(shí),審核確認(rèn)不及時(shí)。經(jīng)調(diào)度反饋,一些設(shè)計(jì)、工藝修改方案確定后下發(fā)便函不及時(shí),造成一些急件不能及時(shí)領(lǐng)料、加工,雖然靠一時(shí)的緊急手段可以解決,但造成生產(chǎn)實(shí)際與erp的脫離,進(jìn)而影響erp匯報(bào),造成不必要的麻煩。另外,一些便函雖然下發(fā),但常常需等待設(shè)計(jì)工程變更確認(rèn)或工藝確認(rèn)后辦理,也會產(chǎn)生一定的影響。再者,重要信息傳達(dá)不到位。尤其是一些正在裝配的產(chǎn)品整改,對于一些重要信息,不但計(jì)劃與調(diào)度要溝通好,設(shè)計(jì)、工藝也應(yīng)當(dāng)注意重要信息的標(biāo)示與傳達(dá),避免影響生產(chǎn)的有序進(jìn)行,影響產(chǎn)品的有序產(chǎn)出。最后,設(shè)計(jì)工藝修改的集中爆發(fā)。在一段時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)、工藝修改數(shù)量相對穩(wěn)定,而在一段時(shí)期內(nèi)則集中爆發(fā),更改內(nèi)容繁多,這雖然有一些其他因素的影響,但也反映出設(shè)計(jì)、工藝水平的不穩(wěn)定,也應(yīng)給予重視。
針對以上問題,我認(rèn)為加強(qiáng)制度化、規(guī)范化和加強(qiáng)部門間的相互溝通是行之有效的方法之一。首先,應(yīng)明確設(shè)計(jì)、工藝及計(jì)劃等部門的效率。整改方案確定后半個(gè)工作日內(nèi)必須完成erp更改和信息準(zhǔn)確發(fā)布,工藝部隨后在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成工藝編制,最后計(jì)劃在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成erp信息調(diào)整、計(jì)劃下發(fā)和信息公布,從而保證任何一個(gè)調(diào)整信息在至少12個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完畢,避免由此帶來的影響。其次,規(guī)范操作。設(shè)計(jì)、工藝及計(jì)劃都應(yīng)當(dāng)按照erp流程的規(guī)定執(zhí)行,設(shè)計(jì)工藝便函必須下發(fā)工程變更,修改信息必須準(zhǔn)確清楚,不可一句話帶過,計(jì)劃信息的下發(fā)也必須做到準(zhǔn)確和規(guī)范。第三,對于便函處理不及時(shí)的問題,除了應(yīng)該明確效率之外,還應(yīng)但明確有關(guān)獎(jiǎng)罰制度,明確責(zé)任,確保對生產(chǎn)影響最小。最后,不同部門間的信息溝通。部門間的信息溝通越流暢越及時(shí)則問題解決的時(shí)間就越短,尤其是重要信息,不同部門間更要緊密配合,合力推進(jìn)生產(chǎn)有序進(jìn)行,確保集團(tuán)公司的生產(chǎn)目標(biāo)。
以上是我在日常便函處理工作中的一些發(fā)現(xiàn)和想法,縱有不恰之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。我也將一如既往的認(rèn)真工作,為集團(tuán)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
erp年度總結(jié)篇十九
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點(diǎn)的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計(jì)入庫55536筆??傆?jì)銷售出庫21447筆。
順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),erp軟件的功勞可圈可點(diǎn)。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實(shí)施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽取實(shí)施方的意思,對整個(gè)項(xiàng)目分步實(shí)施的方案,在專業(yè)的實(shí)施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來質(zhì)的提升,主要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有:
1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上erp之前,我公司財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨(dú)立。每月月底倉庫上交的報(bào)表與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費(fèi)大量的工作時(shí)間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯(cuò)。20xx年1月第一期驗(yàn)收后,公司的用友u8erp軟件將財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉庫的入庫、出庫數(shù)據(jù)做賬。每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都直接對應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)沒有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來,大大減少了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。
3、數(shù)據(jù)的采集及時(shí)性,erp系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算,常規(guī)產(chǎn)品一個(gè)小時(shí)可回復(fù),非常規(guī)的平均時(shí)間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)際情況,現(xiàn)在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報(bào)表。
1、實(shí)現(xiàn)了流程的自動(dòng)流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個(gè)訂單評審一個(gè)人跑步過來,現(xiàn)在通過自動(dòng)化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動(dòng)化,節(jié)省大量時(shí)間用來做部門其他工作,公司現(xiàn)有流程63個(gè),常用流程20個(gè)。
2、知識的共享及累積。通過辦公自動(dòng)化的軟件,將各部門的知識文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個(gè)人通過網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問題,同時(shí)有了這個(gè)平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時(shí)也能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。
1、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對,比如請假時(shí)必須提交代理人,在該員工請假時(shí),代理人就是有請假員工的權(quán)限,同時(shí)幫助請假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點(diǎn)工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過實(shí)施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并能夠通過不同時(shí)段同一產(chǎn)品成本對比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒有結(jié)束。erp不是終點(diǎn),而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個(gè)競爭激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用erp等管理軟件,為公司,社會創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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