2023年保密及檔案工作總結(jié)(通用13篇)

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2023年保密及檔案工作總結(jié)(通用13篇)
時(shí)間:2023-11-03 07:27:03     小編:筆硯

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保密及檔案工作總結(jié)篇一

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。組織鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員召開(kāi)會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)區(qū)^v^《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)保密專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》,從思想上提高認(rèn)識(shí),明確開(kāi)展此項(xiàng)工作的重大意義,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。二是成立機(jī)構(gòu),專(zhuān)人負(fù)責(zé)。成立了保密工作自查領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書(shū)記何耀同志任組長(zhǎng),鎮(zhèn)長(zhǎng)吳鳳瓊同志任副組長(zhǎng),班子其他成員為成員的保密自查工作小組,具體負(fù)責(zé)此次保密檢查自查工作。三是明確步驟,分工合作。在工作中進(jìn)一步明確檢查要求,既有分工更要合作,對(duì)我鎮(zhèn)涉密和非涉密的計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面檢查清理。

(一)開(kāi)展保密宣傳教育情況。

我鎮(zhèn)高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門(mén)舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《^v^保守國(guó)家秘密法》、通過(guò)學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)能力,為做好我鎮(zhèn)保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)政務(wù)信息公開(kāi)保密審查工作開(kāi)展情況。

(三)涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況。

(四)移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)使用管理情況。

我鎮(zhèn)有涉密移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)1個(gè),按照單位規(guī)定,不準(zhǔn)外出攜帶;沒(méi)有在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)沒(méi)有存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息。

保密及檔案工作總結(jié)篇二

20xx年,xx公司在上級(jí)保密組織的正確指導(dǎo)及公司保密委員會(huì)的務(wù)實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下,查找薄弱環(huán)節(jié),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化保密教育培訓(xùn),按照年初制定的`保密工作計(jì)劃,踏踏實(shí)實(shí)地開(kāi)展了一系列保密工作?,F(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下:

(一)調(diào)整保密組織機(jī)構(gòu)及人員;

年初,公司組織機(jī)構(gòu)及人員發(fā)生了較大的變化,保密委員會(huì)及保密辦組成也相應(yīng)地進(jìn)行了調(diào)整,根據(jù)工作需要及崗位設(shè)置情況重新確定了涉密人員xx名,明確了各自的保密職責(zé)。并按照上級(jí)文件要求,分別組織xx人簽訂了《保密責(zé)任狀》及《保密承諾書(shū)》,再次強(qiáng)化了保密責(zé)任意識(shí)。

(二)健全保密工作相關(guān)制度;

按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格審查認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》要求,公司在總部及兩礦分別配備了涉密中間轉(zhuǎn)換機(jī)和非密中間轉(zhuǎn)換機(jī),用于不同密級(jí)計(jì)算機(jī)之間的信息交換。同時(shí),參照集團(tuán)公司《信息交換的指導(dǎo)意見(jiàn)》,公司結(jié)合實(shí)際情況,制定了《xx公司計(jì)算機(jī)信息交換工作流程》,幾易其稿后交保密委員會(huì)審議通過(guò),并提交葫蘆市^v^征求意見(jiàn),最終定稿。該《流程》的制訂操作性強(qiáng),使得公司不同密級(jí)之間各項(xiàng)信息交換有所依據(jù),給做好信息交換工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(三)定期安排布置保密工作;

公司機(jī)制調(diào)整為條線(xiàn)管理后,每月定期安排召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),保密辦主任匯報(bào)上一月工作情況并布置次月保密工作是其中一個(gè)重要內(nèi)容,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要,各處室相互監(jiān)督,極大地促進(jìn)了保密工作的展開(kāi)。

(四)調(diào)整涉密計(jì)算機(jī)及涉密u盤(pán)數(shù)量;

隨著公司條線(xiàn)管理體制的確定,公司科室設(shè)置也發(fā)生了較大變化。這樣,涉密計(jì)算機(jī)也要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整,在征求各處室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,保密辦認(rèn)真研究,并經(jīng)保密委員會(huì)同意,重新調(diào)整了涉密計(jì)算機(jī)的數(shù)量共xx臺(tái),并張貼了密級(jí)標(biāo)識(shí),確定涉密u盤(pán)及責(zé)任人,按照u盤(pán)序列號(hào)進(jìn)行了登記,有效地確保了涉密u盤(pán)的安全。

(五)綁定涉密計(jì)算機(jī)及涉密u盤(pán);

保密及檔案工作總結(jié)篇三

xx年以來(lái)我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨、^v^和省、市府以及上級(jí)行關(guān)于加強(qiáng)保密工作的一系列指示精神,始終堅(jiān)持“積極防范,突出重點(diǎn),確保國(guó)家秘密”的指導(dǎo)思想,緊密聯(lián)系我行實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事,進(jìn)一步落實(shí)了各項(xiàng)保密制度?,F(xiàn)將xx年保密工作情況匯報(bào)如下:

一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。

一年來(lái),隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國(guó)家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢(shì)更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:

一是組織有關(guān)部門(mén)和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國(guó)保密工作會(huì)議上的講話(huà)及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的.事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市^v^通密發(fā)(xx)9號(hào)文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對(duì)保密方針策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級(jí)、科級(jí)干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過(guò)保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。

二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長(zhǎng)例會(huì)上由分管行長(zhǎng)提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識(shí),確保全轄無(wú)泄密事故。通過(guò)層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹(shù)立和強(qiáng)化了治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。

二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。

xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊(cè),十月初通過(guò)了省分行對(duì)分行內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)工作的檢查,五月份市^v^對(duì)我行xx年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無(wú)誤。十一月對(duì)各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢(shì),我行根據(jù)國(guó)家^v^關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級(jí)行的有關(guān)要求,對(duì)定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。

四、健全制度,嚴(yán)格管理。

我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。

一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無(wú)論工作多忙,保證傳文不過(guò)夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開(kāi)會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。

二是對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專(zhuān)”制度,即專(zhuān)卷入檔、專(zhuān)卷保存和專(zhuān)人管理。

三是各支行、各業(yè)務(wù)部門(mén)針對(duì)自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫(kù)、金庫(kù),隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線(xiàn)。

四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。

保密及檔案工作總結(jié)篇四

根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專(zhuān)門(mén)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。

1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。

2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

5、好開(kāi)放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。

通過(guò)此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

保密及檔案工作總結(jié)篇五

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。

一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。

我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專(zhuān)人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)分管保密工作,配備1名干部專(zhuān)門(mén)承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開(kāi)2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。

二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)。

我局將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識(shí)培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。

三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。

(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密。

規(guī)章制度。

并結(jié)合我局工作實(shí)際制定了專(zhuān)門(mén)的保密制度做到人手一份隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密。

(二)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類(lèi)文件的印制、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷(xiāo)毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時(shí)上交或歸檔。

(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人使用、專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。

(四)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)、移動(dòng)磁盤(pán)發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門(mén)到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。

(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和。

按時(shí)報(bào)送工作年報(bào)表認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)并及時(shí)報(bào)送。

自查報(bào)告。

今年來(lái),由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),沒(méi)有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級(jí)的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績(jī)和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺(tái)階。

根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專(zhuān)門(mén)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。

1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。

2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來(lái),由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專(zhuān)用計(jì)算機(jī)供檔案查詢(xún)使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開(kāi)放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。

通過(guò)自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

通過(guò)此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。

保密及檔案工作總結(jié)篇六

xx年,xx區(qū)檔案工作在市^v^的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)^v^xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:

1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)預(yù)算,xx年財(cái)撥款18萬(wàn)元。

2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家^v^9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市^v^報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。

3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市^v^的各類(lèi)培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。

4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。

6、深入貫徹市府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶(hù),培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶(hù)25戶(hù),家庭建檔明星戶(hù)6戶(hù),家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。

7、推進(jìn)檔案依法行。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《^v^檔案法》《^v^檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。

我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家^v^第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。

開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在府led屏等形式宣傳檔案法。

9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。

10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市^v^申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。

xx年主要工作任務(wù)。

1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類(lèi)檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。

3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。

5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶(hù)、明星戶(hù)通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶(hù)。

6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(zhuān)(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。

保密及檔案工作總結(jié)篇七

20xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行管理部門(mén)的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有9個(gè)達(dá)標(biāo),其中3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。

一年來(lái),主要做了以下幾項(xiàng)工作:

按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行管理部門(mén)的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。

20xx年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

一年來(lái),我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、29件,使檔案室的門(mén)類(lèi)、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的與經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。

回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行管理部門(mén)的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。但是,就全行檔案工作與全行發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門(mén)類(lèi)不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問(wèn)題仍未解決。上述問(wèn)題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。

20xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭(zhēng)取20xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的與發(fā)展服務(wù)。

保密及檔案工作總結(jié)篇八

檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門(mén)之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。

二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。

三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類(lèi)用房的窗戶(hù)和門(mén)鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。

六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路、門(mén)鎖、窗戶(hù),監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。

七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。

一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定,不準(zhǔn)在通信中涉及國(guó)-家-機(jī)-密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。

二、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類(lèi)情況,專(zhuān)人管理,嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。

三、對(duì)需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上,并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),經(jīng)審查后方可帶出。

四、單位的文件、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管,不得亂丟亂扔,不得隨意損壞,如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。

五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告,并采取果斷措施,確保檔案資料的安全。

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。

第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。

第三條 檔案入庫(kù)時(shí),由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量,做好登記工作。對(duì)于涉密檔案,必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分、變更和解密必須要個(gè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)更改。

第四條 檔案館指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案,必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條 本館檔案屬下列情況之一的,不對(duì)外開(kāi)放:

(一) 涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的;

(二) 涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;

(三) 涉及個(gè)人隱私的;

(四) 檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。

第六條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將檔案帶出本館,不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。

第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入庫(kù)房。

為確保檔案,避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,特制訂保密制度:

(一)、檔案人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)守保密法紀(jì),做到不泄密、不失密、不傳密,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

(二)、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管,專(zhuān)人管理,專(zhuān)柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

(三)、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定,對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。

(四)、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

(五)、利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍,不得隨意外借、復(fù)印和傳真。

(六)、對(duì)辦理完畢的密級(jí)文件,檔案人員要收集齊全,妥善保管,及時(shí)歸檔。

(七)、對(duì)于保管期已到,經(jīng)過(guò)鑒定,確屬銷(xiāo)毀的文件,必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),慎重處理,不得做廢紙出賣(mài)或做其它用途。

(八)、對(duì)違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。

為保守國(guó)家秘密,維護(hù)檔案的'安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,制定本制度。

一、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門(mén),全館工作人員必須自覺(jué)遵守保密法律、法規(guī),接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國(guó)家秘密,對(duì)各種危害國(guó)家秘密安全的違法行為,堅(jiān)決予以制止,以維護(hù)國(guó)家的安全和利益。

二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場(chǎng)所組織閱讀,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。

三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所,不能在公共場(chǎng)所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密,不能在私人交往和通信中談及國(guó)家秘密。

四、不能通過(guò)普通郵寄傳遞國(guó)家秘密的文件、資料。

五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù),不能直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離,不能在公共計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞未開(kāi)放檔案信息。

六、利用者摘錄、引用屬于國(guó)家秘密的檔案內(nèi)容,不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。

七、屬于機(jī)密級(jí)檔案、資料和密碼電報(bào)的,一般不予復(fù)印,若因特殊需要,確需復(fù)印的,應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意,經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn),使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印,嚴(yán)禁拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。

八、銷(xiāo)毀秘密文件和檔案,必須經(jīng)過(guò)鑒定,并征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),進(jìn)行登記造冊(cè),并派專(zhuān)人(兩人以上)護(hù)送到保密工作部門(mén)指定的造紙廠監(jiān)銷(xiāo),任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。

九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),以防泄密事件發(fā)生。

保密及檔案工作總結(jié)篇九

2.人事檔案管理部門(mén),設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。

3.人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專(zhuān)人管理,管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。

4.非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室),不得存放無(wú)關(guān)物品。

5.嚴(yán)禁用電話(huà)、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的.全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。

6.不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。

7.嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。

8.檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷(xiāo)毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

檔案保密制度在企業(yè)在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:

第一條 對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

第二條 庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材

第三條 庫(kù)房、檔案柜保持清潔,不存放無(wú)關(guān)特品

第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合

第五條 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房、嚴(yán)禁吸煙

第六條 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門(mén)

一、為保證干部人事檔案的安全,存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜,保管500卷以上檔案的單位,必須實(shí)行專(zhuān)用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開(kāi)”,有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。

二、所有管檔單位,都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。

三、檔案庫(kù)房和檔案柜,由管理人員專(zhuān)門(mén)管理,管檔人員因工作變動(dòng),應(yīng)事先把工作移交好,辦好交接手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。

四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。

六、工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈,鎖好門(mén)窗,單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。

七、干部人事檔案是黨的機(jī)密,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。

八、檔案工作人員,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。

十、不準(zhǔn)用電話(huà)索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。

十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。

十二、檔案工作中形成必銷(xiāo)毀的材料不得亂扔,一律統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

保密及檔案工作總結(jié)篇十

檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門(mén)之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。

二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。

三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類(lèi)用房的窗戶(hù)和門(mén)鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。

六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路、門(mén)鎖、窗戶(hù),監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。

七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部門(mén)實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門(mén)查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門(mén)的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。

(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;

(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國(guó)-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;

(四)本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng);

(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶(hù)及口令的;

(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;

(八)通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;

(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(一)為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作,規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容,確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適,特制定本制度。

(二)在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí),對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后,方可進(jìn)行公開(kāi)。

(三)政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。

1、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核,主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核,確保公開(kāi)內(nèi)容全面、真實(shí)、合法,便于群眾了解掌握。

2、政府信息公開(kāi)形式的審核,主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性、公開(kāi)形式的合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性,以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢(xún)。

3、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市直各部門(mén)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各負(fù)其責(zé),實(shí)行“誰(shuí)制定、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

(四)各部門(mén)及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定,通過(guò)市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。

(五)違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。

保密及檔案工作總結(jié)篇十一

一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)國(guó)家的.安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。

三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。

五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生。

六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。

七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級(jí)向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。

八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

保密及檔案工作總結(jié)篇十二

(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。

(三)學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。

(四)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

(六)學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的談話(huà)。

(七)學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

(一)絕密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。

(二)機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。

(三)秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的重要談話(huà)、未正式公開(kāi)的各類(lèi)信息等。

屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

(一)絕密級(jí):董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

(二)機(jī)密級(jí):處級(jí)(正職、副職、助理)以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

(三)秘密級(jí):高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

(一)學(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

(二)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé),各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

(三)對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng),應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn),絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(四)嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。

(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。

(六)有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

(七)文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(八)小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)嚴(yán)格保密。

(一)文件打印。

1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。

2、打印部門(mén)要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。

3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。

(二)文件發(fā)放。

1、文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。

4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。

(三)文件復(fù)印。

1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。

3、復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。

4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。

(四)文件借閱。

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)傳真件。

1、保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

2、收發(fā)傳真要做好登記。

3、保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。

(六)檔案。

1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn),絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),兩人以上參加,做好登記。

(七)會(huì)議。

1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。

2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。

4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。

6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。

(一)泄露學(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

(二)泄露學(xué)院機(jī)密者,給予記大過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

(三)泄露學(xué)院秘密者,給予記過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

保密及檔案工作總結(jié)篇十三

為了不泄漏黨和國(guó)家的機(jī)密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:

一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對(duì)不看,不該傳的消息絕對(duì)不傳。

二、文件夾要妥善保存,不能隨意亂放,閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。

三、在任何場(chǎng)合不能談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。

四、凡是泄密或丟失文件人員,要查清原因,慎重嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。

五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件。

六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,不得遺失。

檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門(mén)之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。

二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。

三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類(lèi)用房的窗戶(hù)和門(mén)鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。

六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路、門(mén)鎖、窗戶(hù),監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。

七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。

一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。

二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,不得將檔案私自帶回家或公共場(chǎng)所,不得泄密、外傳檔案內(nèi)容,不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。

三、不看不該看的檔案內(nèi)容,不說(shuō)不該說(shuō)的檔案內(nèi)容,不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料。

四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案,如果需抄錄或復(fù)制,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),登記后,在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行,并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷(xiāo)毀。

五、利用機(jī)密檔案,根據(jù)情況需由部門(mén)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且檔案管理人員不得離開(kāi)閱卷現(xiàn)場(chǎng),其中利用絕密檔案須局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

六、涉密文件材料實(shí)行單線(xiàn)傳遞,閱后必須及時(shí)歸檔,確保安全。

七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的,視情節(jié)輕重的,給予必有砟分,直至究法律責(zé)任。

1.檔案人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門(mén)窗。

4.銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷(xiāo)毀時(shí)要有監(jiān)銷(xiāo)人,并履行簽字手續(xù)。

5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。

一、機(jī)關(guān)檔案是黨和國(guó)家寶貴財(cái)富,不屬于開(kāi)放范圍,應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。

二、檔案工作人員和接觸檔案人員,應(yīng)樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密,各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣(mài)掉。

三、檔案應(yīng)在專(zhuān)用庫(kù)房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。

四、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè),有兩人監(jiān)銷(xiāo),到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。

五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容,堅(jiān)持節(jié)、假日保密教育和檢查制度,發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,嚴(yán)格遵守中發(fā)(1979)57號(hào)文件下發(fā)的保密手冊(cè)。個(gè)人使用一切機(jī)密文件、材料、筆記本、報(bào)表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,防止丟失或泄密。

2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容,查閱人員在查閱檔案時(shí),未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽具意見(jiàn)蓋章后方可生效,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案在妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。

4、外單位來(lái)本單位抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。

5、各類(lèi)檔案、資料借出后必須及時(shí)歸還,機(jī)密檔案只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。

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