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出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇一
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,確保正常的生產(chǎn)工作秩序,實(shí)現(xiàn)公司宏觀經(jīng)營目標(biāo),嚴(yán)格控制生產(chǎn)營運(yùn)成本,必須對(duì)各類票據(jù)報(bào)銷工作加強(qiáng)日常管理和嚴(yán)格控制。
一、對(duì)外出人員使用出租車票的報(bào)銷管理:
1、出租車票不予報(bào)銷,特殊情況下先請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行。
2、同意報(bào)銷的出租車票必須真實(shí)可靠,按照出租車票的原價(jià)報(bào)銷,不能弄虛作假。一經(jīng)查出違規(guī)行為將對(duì)相關(guān)人員加倍處罰,同時(shí)對(duì)舉報(bào)人員嚴(yán)格保密。
3、出租車票必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
二、對(duì)各類空白紙條的管理與控制:
1、需要報(bào)銷的各類票據(jù)都必須使用原始憑證。
2、嚴(yán)禁任何人私自使用空白紙條填寫報(bào)銷票據(jù)。
3、若出現(xiàn)私自使用空白紙條的票據(jù),一律作廢。
4、若遇到特殊情況,確實(shí)沒有原始票據(jù)或者原始票據(jù)丟失的時(shí)候,也必須由直接上司或者部門經(jīng)理如實(shí)填寫《領(lǐng)(付)款憑證》方能生效。
三、對(duì)外出安裝人員異地購買工具的報(bào)銷管理與控制:
1、外出安裝人員在異地購買工具時(shí)(如:手-槍鉆、玻璃刀、刮刀、切割機(jī)、焊機(jī)、鉆頭等)必須妥善保管好工具及購買發(fā)票清單。
2、回公司報(bào)銷時(shí)必須先將相關(guān)工具交回倉庫,并由倉管員驗(yàn)收、填寫《入庫單》;經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理室簽字后方可報(bào)銷。
此管理規(guī)定從2015年12月1日起開始實(shí)施執(zhí)行。
針對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷過程中住宿發(fā)票、長途客車票等出現(xiàn)假發(fā)票、虛開發(fā)票等違法行為屢禁不止的現(xiàn)象,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)就差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)問題作出如下規(guī)定:
一、對(duì)到北京等使用電子票據(jù)管理的大中城市出差人員報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí),只報(bào)銷機(jī)打發(fā)票和定額發(fā)票,手寫發(fā)票一律認(rèn)定為假發(fā)票。
二、對(duì)發(fā)現(xiàn)其它城市的假發(fā)票及造假行為,經(jīng)財(cái)務(wù)人員查詢(各地稅務(wù)局網(wǎng)上發(fā)
票查詢系統(tǒng)或電話查詢系統(tǒng))確認(rèn):發(fā)票號(hào)碼與稅號(hào)和領(lǐng)購單位不相符、發(fā)票號(hào)碼不存在等情況,一律認(rèn)定為假發(fā)票。
三、出差坐長途汽車所持發(fā)票為非機(jī)打車票的`人員報(bào)銷時(shí),必須符合以下條件: 〈一〉必須有正當(dāng)理由(如偏僻鄉(xiāng)鎮(zhèn))。
〈二〉經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
〈三〉財(cái)務(wù)核實(shí)車票金額與公里數(shù)是否相符。
四、各公司主管領(lǐng)導(dǎo)在審簽發(fā)票時(shí)應(yīng)從嚴(yán)把關(guān),出差人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)所持發(fā)票經(jīng)財(cái)務(wù)審核確定為假發(fā)票或虛開發(fā)票的,處罰規(guī)定如下:
〈一〉沒收假發(fā)票并當(dāng)場銷毀,不報(bào)銷本次出差的住宿費(fèi)或長途汽車票(不允許圓票或找發(fā)票替代),無住宿補(bǔ)助。
〈二〉對(duì)報(bào)銷人罰款200元,通知報(bào)銷人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),罰款從撥付給報(bào)銷人所在單位的當(dāng)月工資中一次性扣除。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,希望各單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把關(guān),出差人員在講求實(shí)事求是、誠實(shí)可信的原則上報(bào)銷差旅費(fèi)。
為了公司費(fèi)用管理,合理控制差旅費(fèi)用,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、 報(bào)銷范圍
本細(xì)則適應(yīng)于公司市內(nèi)出差的報(bào)銷。
二、 報(bào)銷依據(jù)
2、 確因工作特殊發(fā)生的出租車票,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷;(注:辦理個(gè)人私事的一律不得報(bào)銷,若有虛報(bào)者,取消此次報(bào)銷資格)
3、 誤餐補(bǔ)助:按每人每天30元進(jìn)行報(bào)銷;
4、 住宿補(bǔ)助:按每人每天40元進(jìn)行報(bào)銷。
三、 審批辦法
1、 審批程序:在出差前要明確出差任務(wù)、出行路線、工作時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜;并且出差之前與出差返回后應(yīng)向行政人事部登記備案;未經(jīng)過登記或過期的(未按時(shí)向行政人事部講明出差時(shí)間,過后再來補(bǔ)充說明的人員),不予報(bào)銷差旅費(fèi)。
2、 差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、路線后交行政人事部審核簽字,再由總經(jīng)理審核簽字,最后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。
本制度自公布之日?qǐng)?zhí)行。
xx-xxx-x有限公司
2011年5月8日
第一章 費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限
第一條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。
凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時(shí),均應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,且由支費(fèi)個(gè)人自理。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷、支出審批程序
第二條 經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序:
簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部安排資金,有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。
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第三章 具體費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則
第七條日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
一、審批程序
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)定額另行制定。
(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門有列支權(quán),無隨意開支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理超支時(shí)應(yīng)先報(bào)董事長批準(zhǔn)。
(二)各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時(shí)須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請(qǐng)示,說明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,注明被請(qǐng)客戶名稱、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,公司參與人員簽字確認(rèn),并填寫“費(fèi)用報(bào)銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票。“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對(duì)外使用。
(四)公司財(cái)務(wù)部對(duì)各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)施適時(shí)控制,并建立預(yù)警制度,對(duì)費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時(shí)警告,對(duì)超預(yù)算開支適時(shí)予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支狀況按季度向公司辦公會(huì)通報(bào),以形成互相督促,鼓勵(lì)節(jié)約的風(fēng)氣。
三、有關(guān)規(guī)定
(一)費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù);
1、規(guī)定監(jiān)章的有效發(fā)票的臺(tái)頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。
(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
第八條 通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須采取通訊等手段開展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。
(一) 在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須做到全天24小時(shí)通訊暢通,保證公司業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
(二)凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工出差,不再報(bào)銷異地長話費(fèi)。出差超過15天者,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷超定額部分。
第九條 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),差旅費(fèi)的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開支。
(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫“出差申請(qǐng)表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的,應(yīng)事先征得本部門分管副總同意,后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)部門經(jīng)理級(jí)及以上干部乘坐飛機(jī)、火車軟臥、二等艙以上的輪船須經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)部門經(jīng)理級(jí)以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
(四)交通工具等級(jí)規(guī)定
乘坐飛機(jī)時(shí)一般只限于經(jīng)濟(jì)艙;乘坐火車在8小時(shí)車程以內(nèi)的乘坐硬座,超過8小時(shí)的可以乘坐硬臥;輪船在8小時(shí)車程內(nèi)的限乘四等艙及以 ……(未完,全文共4037字,當(dāng)前只顯示2242字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司出差報(bào)銷規(guī)定》)
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇二
我們何東村愛委會(huì)工作,在上級(jí)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持幫助下,在全體村委會(huì)成員的努力工作下,在全體黨員干群的共同協(xié)作下,認(rèn)真組織開展省級(jí)衛(wèi)生村達(dá)標(biāo)后的工作步驟,以愛國衛(wèi)生為主題,全面開展了各項(xiàng)工作,具體做了以下幾項(xiàng)事情:
一、根據(jù)鎮(zhèn)政府的`要求,我村建立健全了愛委會(huì)組織網(wǎng)絡(luò)。
明確了工作目標(biāo),制訂了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,建立了相應(yīng)的工作措施,做到工作明確分工,責(zé)任到人,使我村創(chuàng)建后的長效管理工作的得到了明顯的成效。
二、抓好全村的健康教育工作。
制訂了適合實(shí)際的實(shí)施規(guī)劃,并以廣播、黑板報(bào)為陣地,也利用各種會(huì)議,定期出刊形式宣傳健康知識(shí),使全村的健康教育衛(wèi)生知識(shí)知曉率達(dá)85以上,健康教育行為形成率達(dá)80以上。
三、制訂了省級(jí)衛(wèi)生村的工作規(guī)劃和目標(biāo)。
并對(duì)各轄區(qū)進(jìn)行督促指導(dǎo),使工作有總結(jié),逐步完善和配套了各種衛(wèi)生設(shè)施,公共場所有沖式公廁及垃圾箱,建立了專職保潔隊(duì)伍,逐步取消露天糞坑。
四、加強(qiáng)飲食衛(wèi)生的管理,嚴(yán)防食物中毒。
1、做好了轄區(qū)的飲食衛(wèi)生,配合衛(wèi)生主管部門,對(duì)飲食衛(wèi)生者做好培訓(xùn)、體檢和領(lǐng)證工作,把"三病"者調(diào)離工作崗位。
2、對(duì)管轄區(qū)的單位飲食衛(wèi)生也進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,全村多年來未出現(xiàn)大的集體性食物中毒。
3、抓好飲用水的消毒工作,對(duì)食用井發(fā)放漂清片,目前全村93.3村民吃上了長江水,改善了全村人民的衛(wèi)生條件。
五、積極開展防病除害工作,預(yù)防疾病暴發(fā)流行。
1、積極開展了"四害"防病工作,
堅(jiān)持每月一次的鼠密度監(jiān)測工作,利用各種器消滅"四害"的孳生源,各種臺(tái)帳齊全,連續(xù)被鎮(zhèn)愛衛(wèi)辦評(píng)為鼠密度達(dá)標(biāo)的考查鑒定和滅鼠工作先進(jìn)村。
2、積極開展健康教育衛(wèi)生知識(shí),提高村民的衛(wèi)生意識(shí),努力辦好并參加合作醫(yī)療,預(yù)防腸道傳染病的暴發(fā)性流行,全村"四苗"接種率達(dá)100,村衛(wèi)生室被評(píng)為甲級(jí)衛(wèi)生室。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇三
為加強(qiáng)對(duì)出差人員費(fèi)用管理力度,有效控制公司經(jīng)營成本,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理流程,特制訂本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于出差人員。
3、如遇到緊急情況,由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》交部門主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。
4、需要訂購機(jī)票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請(qǐng)表》并通知人力資源行政部,以便提前預(yù)訂到價(jià)格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的機(jī)票或酒店。
四、出差批準(zhǔn)權(quán)限。
1、普通職員出差的,由部門主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可出差。
2、部門主管或主管級(jí)以上人員出差的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、借款及還款。
1、員工因公出差需預(yù)支差旅費(fèi)的,可以向公司財(cái)務(wù)部辦理借款;。
2、出差人員借款,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可以向財(cái)務(wù)部借款。
3、借款金額達(dá)1000元以上的,需詳細(xì)注明每筆借款的原因及用途。
4、借款金額達(dá)3000元以上的,則需提前3個(gè)工作日提出申請(qǐng);。
在執(zhí)行過程中,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂;3、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇四
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級(jí)批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。(表一)
級(jí)別
乘坐標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī)
火車
輪船
總經(jīng)理
頭等艙
軟臥
頭等艙
副總經(jīng)理/特聘專家
經(jīng)濟(jì)艙
軟臥
一等艙
部門經(jīng)理(主任)
經(jīng)濟(jì)艙
硬臥
經(jīng)濟(jì)艙
其他管理人員及員工
硬座
經(jīng)濟(jì)艙
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價(jià)的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的'部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。(表二)
級(jí)別
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(一般地區(qū))
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(特殊地區(qū))
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
副總經(jīng)理/特聘專家
200元
300元
部長(主任)
150元
200元
其他管理人員及員工
80元
120元
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請(qǐng),特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請(qǐng)出差時(shí)宴請(qǐng)費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時(shí)間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會(huì)計(jì)核算部要對(duì)各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇五
一:目的:
為了完善營銷財(cái)務(wù)管理制度,使銷售人員差旅報(bào)銷更加清楚明晰。同時(shí)也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循,使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利,符合公司管理要求。
二:范圍:部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理;。
三:要求:。
(一):區(qū)域經(jīng)理。
1:補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):住宿、餐費(fèi):150元/天。
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)170元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺(tái)、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)。
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):區(qū)域經(jīng)理按190元∕天。
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天30元,早。
餐6元、午餐12元、晚餐12元。
4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2:手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:300元∕月。
2)超出以上300元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3:長途差旅費(fèi):
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷。火車連續(xù)6小時(shí)以上車程按硬臥報(bào)銷,輪船按座位或三等艙報(bào)銷。
(二)部門經(jīng)理。
1:住宿、餐費(fèi)補(bǔ)貼:170元∕天。
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):210元/天。
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天40元,早。
餐10元、午餐15元、晚餐15元。
4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2:手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:500元∕月。
2)超出以上500元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3:長途差旅費(fèi):
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷。火車超過6小時(shí)車程按硬臥報(bào)銷,輪船按。
座位或三等艙報(bào)銷。
四:報(bào)銷憑證及要求:
1:住宿與吃飯不分開,實(shí)行包干制,報(bào)銷憑證以補(bǔ)貼金額的等額住宿或餐費(fèi)有效票據(jù)。
為準(zhǔn),且票據(jù)須與出差地相吻合。
2:車票:火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明,以其他同類票據(jù)相抵,方可給予報(bào)銷。
3:票據(jù)背面須注明起止地點(diǎn)出發(fā)日期及時(shí)刻,到達(dá)日期及時(shí)刻,若電腦票已注明出發(fā)
日期及時(shí)刻,則只須填寫到達(dá)日期和時(shí)刻。若為中轉(zhuǎn)站,須注明中轉(zhuǎn)。
4:乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實(shí)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5:超出以上票據(jù)范圍均不作為報(bào)銷依據(jù)。(如:包車、的士、三輪等)。
6:電話費(fèi):須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費(fèi)發(fā)票均不可作為報(bào)銷的憑。
證)。
7:特殊情況下產(chǎn)生的費(fèi)用需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)執(zhí)行。
五:交通工具的選擇:
1:公司要求的特殊公務(wù),火車或汽車的車程在12小時(shí)以上、特價(jià)機(jī)票和火車、汽車價(jià)。
差在200元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機(jī)、公司予以全額報(bào)銷。其它情況乘坐飛機(jī)的,超出。
部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔(dān)。
2:選擇飛機(jī)作為交通工具須事前書面請(qǐng)示,若無書面請(qǐng)示批復(fù)單視為無效,并按照公司違紀(jì)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3:火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下,選擇最優(yōu)惠的交通工具。
六:其他規(guī)定:
1:火車訂票費(fèi)20元以內(nèi)予以報(bào)銷。
2:發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷者,將給予500—20xx的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,不予報(bào)銷當(dāng)月差旅費(fèi)。
并給予記大過。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇六
在歷屆冬奧會(huì)比賽項(xiàng)目設(shè)置中,雪上項(xiàng)目的金牌數(shù)都明顯高于冰上項(xiàng)目的金牌數(shù)。北京冬奧會(huì)之前,我國獲得的13枚冬奧會(huì)金牌中,只有1枚來自雪上項(xiàng)目。
我國冰雪運(yùn)動(dòng)總體上是“冰”強(qiáng)于“雪”,提高我國冬季運(yùn)動(dòng)競技水平,既要強(qiáng)項(xiàng)更強(qiáng),更要抓緊補(bǔ)短板。北京冬奧成功申辦以來,體育部門通過跨界跨項(xiàng)選材,不斷提高科技助力科學(xué)訓(xùn)練水平,全力補(bǔ)齊冰雪運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目短板。
在中國體育代表團(tuán)獲得的9枚金牌中,5枚來自于雪上項(xiàng)目。無論參賽規(guī)模還是奪牌的數(shù)量,中國冰雪運(yùn)動(dòng)正在扭轉(zhuǎn)冰強(qiáng)雪弱的局面,呈現(xiàn)出冰雪均衡發(fā)展的新格局。尤其在冬奧會(huì)的基礎(chǔ)大項(xiàng)越野滑雪和高山滑雪上,中國隊(duì)不僅實(shí)現(xiàn)了滿額參賽,還不斷刷新歷史成績。男子冰球、跳臺(tái)滑雪、北歐兩項(xiàng)、雪車雪橇等35個(gè)小項(xiàng),首次有中國選手出現(xiàn)在冬奧會(huì)賽場上,實(shí)現(xiàn)了從0到1的突破。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇七
為完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用開支,特制訂本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司全體員工出差費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理。
一)交通費(fèi)。
以最合理的方式選擇交通方式,以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)報(bào)銷。
二)伙食費(fèi)。
出差的伙食費(fèi)按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計(jì)50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
三)住宿費(fèi)。
出差住宿費(fèi)按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際出差天數(shù)為準(zhǔn)報(bào)銷。
四)招待費(fèi)。
以實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,并且需項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請(qǐng),并簽字確認(rèn)方可進(jìn)行招待行為。
四、出差報(bào)銷票據(jù)要求。
一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報(bào)銷。
二)交通費(fèi)發(fā)票必須是注明時(shí)間地點(diǎn)的機(jī)器打印的發(fā)票。確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時(shí)間及地點(diǎn)。
三)伙食費(fèi)及住宿費(fèi)發(fā)票必須是真實(shí)的發(fā)票,確實(shí)無法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額,進(jìn)行報(bào)銷。
四)招待費(fèi)的發(fā)票同上述情況一樣,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后憑票報(bào)銷。
五)費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,否則將不予報(bào)銷。
五、其他。
一)本制度自發(fā)布之日起生效。
二)本制度解釋權(quán)歸成都新動(dòng)力公司財(cái)務(wù)部所有。
*有限公司。
二〇xx年五月五日。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇八
實(shí)報(bào)銷,超過規(guī)定的需報(bào)告理由,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。出差人員不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)給予相應(yīng)處分,并處以虛報(bào)所改3倍罰款。
二、出差人員憑《借款單》到財(cái)務(wù)部辦理借款相關(guān)手續(xù)。
三、出差返回后應(yīng)于3天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),憑總經(jīng)理審批后
的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》財(cái)務(wù)部給予辦理報(bào)銷。
四、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)定乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
五、出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,詳情見附表。
六、工作人員出差期間,因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用
均由個(gè)人自理,公司不給予任何報(bào)銷。
七、公司員工出差要自覺遵守本制度,對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款逾期不
到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)的,除從個(gè)人工資中扣除外,另取消其借支差旅費(fèi)的資格。
篇二:
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的'具體情況,特制定本制度。
一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按照規(guī)定的時(shí)間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報(bào)銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報(bào)賬處理.
2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,住宿費(fèi)如客戶已負(fù)擔(dān)不再報(bào)銷。
3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報(bào)銷
4、當(dāng)公司長期派駐員工在外出差時(shí),住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
有限公司
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇九
適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費(fèi)管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事宜,特制定本制度。
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。
1.員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)出差前填寫出差申請(qǐng)并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)對(duì)發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。
3)對(duì)各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對(duì)此的規(guī)定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將總經(jīng)辦的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后,沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。
5)出差返回后,及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報(bào)銷費(fèi)用。
6)保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助,嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。
7)對(duì)于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋,及時(shí)予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任
1)對(duì)部門的'出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請(qǐng),避免不必要的出差,以控制成本。
3)對(duì)員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。
4)對(duì)財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問題予以關(guān)注。
3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本制度。
(一)公司總經(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費(fèi)用報(bào)銷管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:
1)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷政策與制度;
2)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷調(diào)整方案;
3)審議決定公司各部門的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計(jì)劃、執(zhí)行審批。
(二)財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷管理日常工作,主要職責(zé)包括:
1)審核各員工遞交的出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù);
2)查驗(yàn)遞交票據(jù)的真實(shí)性,查驗(yàn)費(fèi)用是否符合當(dāng)月預(yù)算;
3)遞交報(bào)銷單據(jù)給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報(bào)銷金額;
5)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單編制會(huì)計(jì)分錄并裝訂相關(guān)憑證。
(三)各部門
各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財(cái)務(wù)資金部出差費(fèi)用報(bào)銷的工作,主要職責(zé)包括:
1)合理預(yù)算出差費(fèi)用;
2)根據(jù)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出;
3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;
4)在規(guī)定的時(shí)間填寫費(fèi)用報(bào)銷單及借款報(bào)銷明細(xì)表;
5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
(一)出差的申請(qǐng)
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請(qǐng)批準(zhǔn)程序如下:
1.填寫“出差經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表”(應(yīng)完整、詳細(xì)填寫,包括出差目的、啟程時(shí)間、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、主要費(fèi)用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費(fèi)備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。
3.原則上,公司不開放除差旅費(fèi)外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。
(二)差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費(fèi)用,具體包括:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)。
1.交通費(fèi)
1)交通費(fèi)主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。
2)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍:機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車,實(shí)報(bào)實(shí)銷;汽車巴士票、公共交通實(shí)報(bào)實(shí)銷;異地出租票,單程不超過起步價(jià)3倍,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3)員工應(yīng)從成本意識(shí)出發(fā),合理預(yù)算出差時(shí)間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對(duì)具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。
4)出差時(shí),因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地,但對(duì)于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達(dá)班次,合規(guī)合理,可據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)。
2.餐飲費(fèi)
1)餐飲費(fèi)主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費(fèi)用。
2)一般客戶方會(huì)免費(fèi)提供餐飲服務(wù),無此報(bào)銷項(xiàng)目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天不超過50元。
3)天數(shù)計(jì)算方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達(dá)到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費(fèi)
1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費(fèi)在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn),事前須經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分?jǐn)傎M(fèi)用的,在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須注明分?jǐn)偳闆r。
4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費(fèi)用項(xiàng)目等信息,報(bào)銷時(shí)原則上提供詳細(xì)費(fèi)用清單。
5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一線城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過200元。
5.其他公務(wù)雜費(fèi)
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費(fèi)。包括行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印打印費(fèi)等。
2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無免費(fèi)的行李托運(yùn)而產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)或因帶有公司資料超免費(fèi)托運(yùn)而產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi),經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費(fèi)須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
(一)費(fèi)用的歸屬
出差費(fèi)用遵循誰受益誰承擔(dān)的原則。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費(fèi)用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請(qǐng)經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費(fèi)用歸屬受益部門。
(二)票據(jù)要求
所有住宿、交通或其他任何費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。
(三)費(fèi)用報(bào)銷的期限
1)所有費(fèi)用須及時(shí)報(bào)銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費(fèi)用報(bào)銷單、借款報(bào)銷明細(xì)表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個(gè)月,否則可能會(huì)遇到財(cái)務(wù)無法處理票據(jù)不予報(bào)銷的情況。
2)每周五為固定報(bào)銷日,如有特殊情況順延次周五。
經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費(fèi)用比例下調(diào)、部門人員連帶責(zé)任積分扣減。
本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇十
為使出差、外派費(fèi)用報(bào)銷有據(jù)可依,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、合理合規(guī)、有利于公司業(yè)務(wù)開展的原則,依據(jù)有關(guān)制度并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
1、以下情況適用于出差報(bào)銷:
(1)總公司統(tǒng)一安排員工出差的。
(2)員工自行申請(qǐng),按公司本流程制度相關(guān)人員批準(zhǔn)同意出差的。
2、以下情況適用于外派報(bào)銷:
(1)外派人員不屬于出差,費(fèi)用按外派標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理自抵達(dá)項(xiàng)目所在地開展工作之日起至項(xiàng)目移交之日止(以營銷管理中心經(jīng)
理簽字之日為準(zhǔn))屬于階段性外派,費(fèi)用按階段性外派標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,但給予其300元/月的手機(jī)補(bǔ)貼。
3、以下情況不適用于出差或外派報(bào)銷:
分公司自行安排開拓市場的不屬于出差,費(fèi)用從分公司業(yè)務(wù)開拓費(fèi)中支出。
三、管理制度
1、員工因公出差必須填寫“出差申請(qǐng)單”,并由直接上司審核后按規(guī)定流程報(bào)批,批準(zhǔn)后
方可出差。無簽字批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”的出差按曠工處理,且其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
2、員工回到公司后應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告,經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽閱后進(jìn)入報(bào)銷程序。并在出
差回到公司的5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)或歸還借款,出差時(shí)間超過一個(gè)月的最遲每月30號(hào)前報(bào)銷一次,逾期每天按報(bào)銷金額的千分之一罰款(單人單次罰款最少5元最高不超過50元)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)按單據(jù)類別分類順序粘貼整齊,并將簽字批準(zhǔn)過的“出差申請(qǐng)單”復(fù)印
件作為附件粘貼填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按正常報(bào)銷程序進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)根據(jù)審批手續(xù)完備的費(fèi)用報(bào)銷單予以報(bào)銷。附件中無簽字批準(zhǔn)過的“出差申請(qǐng)單”復(fù)印件不予報(bào)銷。
4、出差起止地一致的人員需統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷差旅費(fèi),但需列明不同人員以便財(cái)務(wù)部按照部
門進(jìn)行費(fèi)用核算。
5、員工出差按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,如工作需要或情況特殊要超過標(biāo)準(zhǔn),需事先申請(qǐng),
并經(jīng)行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理同意,否則超過規(guī)定限額部分自理,不予報(bào)銷。
6、外派人員休探親假報(bào)銷時(shí)應(yīng)按單據(jù)類別分類順序粘貼整齊,并將簽字批準(zhǔn)過的“請(qǐng)假單”
復(fù)印件作為附件粘貼填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按正常報(bào)銷程序進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)根據(jù)審批手續(xù)完備的費(fèi)用報(bào)銷單予以報(bào)銷。附件中無簽字批準(zhǔn)過的“請(qǐng)假單”復(fù)印件不予報(bào)銷。
7、對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)或發(fā)票單據(jù)弄虛作假者,該張報(bào)銷單不予報(bào)銷,并計(jì)入個(gè)人關(guān)鍵事件作為個(gè) 人年度評(píng)審的重要依據(jù)。
8、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)、住宿標(biāo)準(zhǔn):
除涉及公司特殊需要外(如商務(wù)談判或會(huì)議指定酒店),原則上出差人員一律選擇入住經(jīng)
濟(jì)型連鎖快捷酒店(如7天連鎖、如家、莫太168及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)型酒店等),如辦事地點(diǎn)無經(jīng)濟(jì)型酒店,參照出差地的'經(jīng)濟(jì)酒店價(jià)格選擇安全的酒店入住。分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上 級(jí)別員工在一級(jí)城市住宿費(fèi)不得超過250元/晚/間,其他城市不得超過200元/晚/間;普通員工在一級(jí)城市住宿費(fèi)不得超過200元/晚/間,其他城市不得超過150元/晚/間;同性出差必須安排合住雙人、三人房,公司只報(bào)銷住房直接費(fèi)用(報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須在票據(jù)后注明起止日期、事由、人員)。住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過部分自理。外派及出差地有宿舍的必須安排合住宿舍,住宿宿舍的不予報(bào)銷住宿費(fèi)用,外派人員探親休假的不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。 (2)、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
市外出差可選乘火車硬座、火車硬臥或長途汽車(車票由出差人自行訂購),如因事情緊急需搭乘飛機(jī)需事先在出差申請(qǐng)單上特別申請(qǐng)(機(jī)票必須盡可能提前通知行政人事部并由行政人事部預(yù)定,選擇折扣多的航班),特殊情況的須事先向其上級(jí)及行政人事經(jīng)理申請(qǐng)并說明理由,否則不予報(bào)銷。外派分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上級(jí)別員工休探親假只予報(bào)銷不超過外派地至總公司的火車硬臥票價(jià),外派普通員工休探親假只予報(bào)銷不超過外派地至總公司的火車硬座票價(jià)(假期參考《考勤與假期管理制度》)。出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,但最多不超過50元/天/人,如確有特殊情況需要超過的必須事先向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并說明理由,否則不予報(bào)銷。外派人員市內(nèi)交通費(fèi)轉(zhuǎn)正之前據(jù)實(shí)報(bào)銷,最多不超過200元/月,轉(zhuǎn)正之后不予報(bào)銷。階段性外派的項(xiàng)目經(jīng)理市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,最多不超過500元/月。 (3)、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上級(jí)別員工出差補(bǔ)貼為50元/天/人,普通員工出差補(bǔ)貼為30元/天/人;參加公司會(huì)議、年會(huì)、公司組織培訓(xùn)不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼;臨時(shí)借調(diào)人員不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼;外派人員及探親休假人員不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼,階段性外派項(xiàng)目經(jīng)理不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼。
(4)、國外出差一律由總公司審批,出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由總公司單獨(dú)規(guī)定。
(5)、如有其他特殊情況,必須事先向行政人事經(jīng)理或總經(jīng)理申請(qǐng)。
四、流程圖
五、流程說明
1、出差申請(qǐng)單上必須注明目的地、時(shí)間安排、計(jì)劃完成的事項(xiàng)、交通工具選擇、預(yù)計(jì)的費(fèi)用等,并按照如上流程審批同意后方可出差。
2、員工因公出差需要借款的,應(yīng)事先填寫借款單,注明預(yù)計(jì)借款金額,經(jīng)公司按相關(guān)權(quán)限審批后,財(cái)務(wù)部方可辦理借款手續(xù)。
3、出差完成后的報(bào)銷參照《報(bào)銷流程》,所有的報(bào)銷在領(lǐng)款前需有部門主管、財(cái)務(wù)部、行政人事部審核,如有超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的需按有關(guān)流程審批后方可報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用優(yōu)先沖抵借款。
六、本流程自總經(jīng)理簽字之日起實(shí)施,最終解釋及更改權(quán)由總公司財(cái)務(wù)部及行政人事部負(fù)責(zé)。
為加強(qiáng)公司對(duì)省外差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
省外出差費(fèi)用指員工在廣東省外出差期間發(fā)生的必要的、合理的費(fèi)用,具體包括:旅途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住宿補(bǔ)貼。
一、旅途交通費(fèi)報(bào)銷
1、旅途交通費(fèi)報(bào)銷,原則上不超過火車硬臥票費(fèi)用。
2、特殊情況,經(jīng)公司副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同意,可以報(bào)銷火車軟臥票、飛機(jī)票費(fèi)用。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車硬臥票費(fèi)用報(bào)銷,超出部分由個(gè)人支付。
二、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷
1、原則上市內(nèi)交通費(fèi)只報(bào)銷公交、地鐵交通費(fèi)用。
2、如有出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具;攜有大額現(xiàn)金或重要文件須確保安全;時(shí)間緊迫、夜間辦事不方便;陪同重要客人外出等特殊情況。經(jīng)公司部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同意,可以報(bào)銷的士費(fèi)。
三、住宿費(fèi)及住宿費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷
1、出差員工到達(dá)目的地后,首先應(yīng)向當(dāng)?shù)芈毮懿块T申請(qǐng)安排公司宿舍住宿,在公司宿舍住宿的不予報(bào)銷住宿費(fèi)及住宿補(bǔ)貼。
2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿,住宿酒店標(biāo)準(zhǔn)為不
超過250元/天,憑發(fā)票報(bào)銷。同性別員工一同出差,在酒店住宿,2人只能按1人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,3人按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,以此類推。
3、如未安排公司宿舍又無住宿發(fā)票或借住在親朋家里,每天可報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼80元。報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)須填寫《出差住宿補(bǔ)貼單》(見附件一)。
本制度只適用于省外短期出差,長期出差另行協(xié)商。
本制度對(duì)報(bào)銷流程、報(bào)銷票據(jù)的要求,遵從財(cái)務(wù)部2012年4月份公告的《費(fèi)用報(bào)銷制度》。
本制度的解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部,自公告之日起生效。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇十一
不予報(bào)銷),購票費(fèi);
4、交通費(fèi)開支
乘坐長途汽車,輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi);
5、出差伙食補(bǔ)助
省外出差一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元;
省內(nèi)直轄市出差一律15元;
省內(nèi)縣(含縣級(jí)市)及其以下出差一律12元;
6、關(guān)于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的幾項(xiàng)特別規(guī)定
(3)參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件;
7、下列人員不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助
會(huì)議通知上明確注明收取會(huì)議費(fèi)且宿費(fèi)另收的;
被外單位聘請(qǐng)?zhí)峁┯袃攧趧?wù)的;
帶工資外出進(jìn)修或?qū)W習(xí)的(一個(gè)月以內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)除外);
在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的;
出差期間所發(fā)生的車船費(fèi),住宿費(fèi)等直接差旅費(fèi)之外的其他費(fèi)用,需單獨(dú)辦理報(bào)銷手續(xù),不可與差旅費(fèi)票據(jù)混在一起報(bào)銷。
工作人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
一、工作人員出差的批準(zhǔn):
1、一般工作人員在本省境內(nèi)出差,須經(jīng)系、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。赴省外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。
2、中層干部省內(nèi)外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。
3、副院長、顧問省內(nèi)外出差,須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
4、院長出差須經(jīng)西工大主管副校長批準(zhǔn)并報(bào)董事長。
5、工作人員出差,凡乘坐飛機(jī)公務(wù)倉或輪船二等艙,必須事先申請(qǐng)?jiān)洪L批準(zhǔn)后,方可乘坐。
6、工作人員出差前,應(yīng)填制出差申請(qǐng)單,寫明出差事由、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出發(fā)。
二、差旅費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定:
1、出差人員乘坐的交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
2、凡夜間乘火車超過6小時(shí),白天連續(xù)乘火車超過12小時(shí)以上,可購?fù)P鋪票(定票費(fèi)限額30元)。凡符合購臥鋪條件而末購者:
乘慢車或直快列車的按硬席座位票價(jià)的60%;乘特快列車的按硬席座位票價(jià)的50%;乘特快空調(diào)列車的`按硬座票價(jià)的30%計(jì)算發(fā)給補(bǔ)貼。
3、住宿費(fèi)包干使用,提交住宿-費(fèi)-發(fā)-票,按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。未提交住宿發(fā)票者,按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)給。
4、伙食補(bǔ)貼
1)按實(shí)際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助20元;在深圳、珠海、廈門、汕頭、海南地區(qū)每人每天補(bǔ)助30元。
2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員,時(shí)間在30日內(nèi)按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。31天以上至60天以內(nèi),每人每天補(bǔ)助5元。61天以上不計(jì)算補(bǔ)貼。
3)赴外地招生,在原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上增加10元計(jì)算。
4)會(huì)議伙食補(bǔ)貼:
西安市內(nèi)無伙食補(bǔ)貼;外埠會(huì)議,凡交納會(huì)議費(fèi)或資料費(fèi)者,無伙食補(bǔ)貼,只計(jì)算往返途中伙食補(bǔ)貼。凡未交納會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)的按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5、市內(nèi)交通費(fèi)
1)工作人員外埠出差,每日發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)5元。參加會(huì)議期間無市內(nèi)交通費(fèi)。
2)副院長以上人員出差,因工作需要,應(yīng)事先征得院長同意,可報(bào)銷相關(guān)出租車費(fèi)。
3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差,不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。隨同出差的專職駕駛員,日行車100公里以上者,發(fā)給10元行車補(bǔ)貼。
6、出差期間的個(gè)例
1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)貼,但不計(jì)算住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),住院超30天以上停發(fā)伙食補(bǔ)貼。
2)學(xué)生赴外埠實(shí)習(xí)或畢業(yè)設(shè)計(jì),只報(bào)銷出發(fā)地至目的地的交通費(fèi)。凡實(shí)習(xí)單位免費(fèi)提供住宿的,不計(jì)發(fā)住宿費(fèi)。住宿收費(fèi)的,按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)控制,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
3)出差人員丟失原始票據(jù)的,原則上不予報(bào)銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只報(bào)銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價(jià)。
4)工作人員出差,原則上在外埠不得發(fā)生招待費(fèi)用。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要,應(yīng)事先請(qǐng)示院長同意,本著勤儉的原則,在院長批準(zhǔn)的限額內(nèi)報(bào)銷。
5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、出差人員返回后,必須在7日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),及時(shí)沖還借款。
2、按照誰批出差,誰批準(zhǔn)報(bào)銷的原則,報(bào)銷人應(yīng)附出差申請(qǐng)單,原始單據(jù),并填明報(bào)銷人,經(jīng)批準(zhǔn)人簽字后,由財(cái)會(huì)人員辦理報(bào)銷并付款。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇十二
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個(gè)方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的.限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。
(2)核算其他往來款項(xiàng),防止壞帳損失。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索國外出差報(bào)銷。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇十三
第一條為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔xx〕13號(hào))及《財(cái)政部國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知》(財(cái)行〔xx〕4號(hào)),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓(xùn)。
第三條因公短期出國培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四條因公短期出國培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項(xiàng)定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過的,不得安排出國培訓(xùn)。
第五條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入部門因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制因公出國經(jīng)費(fèi)總額。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓(xùn)。
(三)省本級(jí)各單位每次選派因公短期出國培訓(xùn)人員,應(yīng)當(dāng)填報(bào)《浙江省省本級(jí)因公短期出國培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核同意后,由組團(tuán)單位報(bào)送出國培訓(xùn)管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當(dāng)?shù)匾蚬鰢?jīng)費(fèi)及出國培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。
(四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的',按規(guī)定程序報(bào)批。
第六條因公短期出國培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理。出國培訓(xùn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國培訓(xùn)的總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對(duì)象,注重出國培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。
第七條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
培訓(xùn)費(fèi)是指出國培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設(shè)計(jì)、對(duì)口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)等在國外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費(fèi)用。
第八條國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用及用匯的管理要求和開支標(biāo)準(zhǔn)參照《浙江省因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》(浙財(cái)行〔xx〕30號(hào))執(zhí)行。
住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
出國培訓(xùn)團(tuán)組需在國內(nèi)開展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團(tuán)單位和培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項(xiàng)目。
第十條由外方資助出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對(duì)資助費(fèi)用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。
第十一條培訓(xùn)團(tuán)組在國外期間,原則上不贈(zèng)送禮品,一律不安排宴請(qǐng)。
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓(xùn)費(fèi)用。
省本級(jí)因公短期出國培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團(tuán)單位出具的預(yù)付因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)函,在財(cái)政部門核準(zhǔn)的出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團(tuán)單位,由組團(tuán)單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由組團(tuán)單位統(tǒng)一使用。
第十三條 出國培訓(xùn)結(jié)束后,組團(tuán)單位應(yīng)在回國后一個(gè)月內(nèi)做好出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算,填寫《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》,做好費(fèi)用審核和分?jǐn)?。決算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等。《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》須由經(jīng)辦人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)組團(tuán)單位財(cái)務(wù)部門審核。
出國培訓(xùn)人員憑《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核表、出國培訓(xùn)審核件、出國任務(wù)批件(含日程)、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)和各項(xiàng)需分?jǐn)傎M(fèi)用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報(bào)銷時(shí)須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓(xùn)人員簽字。
各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)因公短期出國培訓(xùn)人員提供的報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷經(jīng)費(fèi),超出部分不得報(bào)銷。
第十四條參加中央單位組團(tuán)的因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國任務(wù)審批資料在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。
第十五條各單位不得組織計(jì)劃外或營利性出國培訓(xùn)項(xiàng)目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無實(shí)際需要及參觀考察等一般性出國培訓(xùn)項(xiàng)目。
第十六條建立出國培訓(xùn)項(xiàng)目信息公開制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況應(yīng)當(dāng)接受外事、審計(jì)部門的監(jiān)督和檢查。各級(jí)出國培訓(xùn)管理、財(cái)政等部門對(duì)因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)本單位因公短期出國培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)對(duì)因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)不按規(guī)定開支和報(bào)銷與因公短期出國培訓(xùn)無關(guān)費(fèi)用的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位要強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開支一律不予報(bào)銷,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)虛報(bào)培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓(xùn)費(fèi)用的;
(四)使用虛假票據(jù)報(bào)銷出國培訓(xùn)費(fèi)用的;
(五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇十四
第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實(shí)施大綱,規(guī)范公司的借款、請(qǐng)款、費(fèi)用報(bào)銷、出差報(bào)銷管理程序,特制定本管理規(guī)定。
第二條 借款及報(bào)銷審批程序
(一)員工出差先填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。
(二)出差借款:員工憑已批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》,填寫“借款單”,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、借款金額,原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,由部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方予借支,借款人第一次借款未還清,原則上不得辦理第二次借款,因特殊情況確實(shí)不能如期辦理報(bào)銷而又急需辦理相關(guān)業(yè)務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理第二次借款,但以二次為限。此借款審批程序也適用公司的其他借款。
借款程序:經(jīng)辦人填制 部門經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)部結(jié)算
(三)試用期人員借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,借款金額一般不超過月工資總額(除總經(jīng)理特批外)。
(四)借款出差人員回公司后,五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)銷并結(jié)賬,五天內(nèi)不辦理報(bào)銷、結(jié)賬手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
(五)報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證:出差人員憑《出差申請(qǐng)表》和《出差報(bào)銷單》,原始發(fā)票。
員工出差外地所發(fā)生的費(fèi)用(包括公司其他的費(fèi)用報(bào)銷),應(yīng)以當(dāng)?shù)?、?dāng)時(shí)的正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù),不得以其他發(fā)票抵充;特殊原因無法取得發(fā)票,需用其他發(fā)票抵充的,報(bào)銷內(nèi)容也應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容一致,(即:《報(bào)銷票據(jù)匯總表》票據(jù)內(nèi)容說明欄應(yīng)按抵充的發(fā)票內(nèi)容填寫),另附書面說明用其他發(fā)票抵充的原因。送貨單,快遞單、購物單等其他單據(jù)不得作為報(bào)銷的依據(jù),抵用發(fā)票日期是報(bào)銷日期的當(dāng)月,只有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的正規(guī)發(fā)票才能作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。對(duì)于不符合稅法或財(cái)務(wù)制度規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)有權(quán)予以退回。
在所附憑證上,經(jīng)辦人簽字,由部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批后,方可辦理報(bào)銷結(jié)算。
報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填制部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部結(jié)算
第三條 出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按全國各地消費(fèi)水平不同,分為a,b兩類地區(qū),在不超過最高標(biāo)準(zhǔn)的前提下,實(shí)報(bào)實(shí)銷。 a類地區(qū):上海、北京、廣州、深圳。
b類地區(qū):除a類地區(qū)以外的其他地區(qū)。
(一)公司員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按規(guī)定執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)報(bào)銷費(fèi)用。
1. 乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2. 乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
3. 公司人員出差,事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞到和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)。
4. 出差期間乘坐直達(dá)特快車暫按乘坐一般快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
5. 公司人員調(diào)動(dòng)工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入部門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助按照公司規(guī)定執(zhí)行外,其他開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.出差住宿由本部門助理統(tǒng)一安排預(yù)定,以“錦江之星”、“如家快捷”、“7天”等經(jīng)濟(jì)連鎖酒店為主;也可以定點(diǎn)離客戶近的酒店,需在本部門助理處備案。
7.員工住宿費(fèi)高于上述標(biāo)準(zhǔn),對(duì)特殊情況而超出上述標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)過上級(jí)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可報(bào)銷。
8.如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人,住宿報(bào)銷需要附上酒店賬單和發(fā)票,早餐、洗衣、電話等非住宿費(fèi)不能報(bào)銷。
9.出差期間,如在飯店或其他地方發(fā)生通訊、復(fù)印和其他商務(wù)費(fèi),須取得發(fā)票及明細(xì)單,無明細(xì)單的,要在發(fā)票背后說明事項(xiàng)。經(jīng)部門主管簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
10.公司員工外出出差或市內(nèi)辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請(qǐng)示部門主管同意,并在報(bào)銷單上注明原因。所有人員報(bào)銷車費(fèi)時(shí),須在每張車票后注明事由,起止地點(diǎn)和隨行人員等。 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
11.出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
12.公司人員參加在外地召開的各類會(huì)議,除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一般不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
13.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。
(二)出差補(bǔ)助按出差起止時(shí)間(算頭不算尾)每天只享有伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定執(zhí)行。出差補(bǔ)助45元/天,為餐費(fèi)補(bǔ)助,按早中晚三餐5:20:20比例分配,若有宴請(qǐng)則相應(yīng)的.扣除。
(三)出差市內(nèi)短途交通費(fèi),按相應(yīng)人均標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(四)其他雜費(fèi):如存包裹費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),憑發(fā)票報(bào)銷。
(五)因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(六)出差人員應(yīng)事先理好的報(bào)銷單據(jù)同時(shí)按出差天數(shù)填上出差補(bǔ)貼,由部門經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)復(fù)核,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。
(七)出差期間的招待費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷。
(八)同性別兩人一起出差,應(yīng)住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算(經(jīng)理級(jí)以上人除外)。
(九)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住酒店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的50%未住宿補(bǔ)助。
(十)出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如卻有需要必須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按批示執(zhí)行。 (十一)員工探親交通費(fèi)按公司規(guī)定辦法執(zhí)行。
第四條 通訊費(fèi)、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及審批
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,公司為各業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)卡,原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷。賬單由行政部統(tǒng)一支付。每月報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用時(shí)需把電子版話費(fèi)清單emai給行政人事部。金額較大的私人電話費(fèi)用自己扣除不予報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)可見報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表,如碰到業(yè)務(wù)員出差期間超出標(biāo)準(zhǔn)酌情考慮。 公司手機(jī)為聯(lián)系業(yè)務(wù)需要,我們承諾為客戶提供最優(yōu)服務(wù),因此每天不能晚于7:30開、不能早于22:00關(guān),周末及節(jié)假日保持暢通不能關(guān)機(jī)。
若發(fā)現(xiàn)私人手機(jī)轉(zhuǎn)接到公司手機(jī)的,將作辭退處理。
公司其他員工出差報(bào)銷國內(nèi)漫游通訊費(fèi),需提交漫游通訊費(fèi)清單,按實(shí)報(bào)銷。
第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫《招待費(fèi)審批單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理簽字證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予支付,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。
第六條 福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開支公司以保險(xiǎn)形式解決,不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。
(二)公司統(tǒng)一提取的經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)金基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。
(三)其他福利性開支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 其他費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性或非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項(xiàng)費(fèi)用,憑稅務(wù)部門的正規(guī)發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。發(fā)票復(fù)印件一律不得作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù),只有取得正規(guī)發(fā)票的原件方可作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。發(fā)票所填列的名稱不是我公司名稱(或我公司員工名字),不可作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。發(fā)票金額應(yīng)與報(bào)銷金額一致,特殊原因,報(bào)銷金額應(yīng)小于發(fā)票金額。
(二)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定由財(cái)務(wù)部、人事行政部共同確定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)開始執(zhí)行。
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),參照國家相關(guān)法規(guī)和政策,特制定本制度。
第二條 本制度適用于總公司及下屬各公司、各分公司及分支機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)。
第二章出差規(guī)定
第三條員工因工作需要,按領(lǐng)導(dǎo)指派到異地工作發(fā)生差旅費(fèi)和生活補(bǔ)助費(fèi),執(zhí)行本規(guī)定。財(cái)務(wù)部是本規(guī)定的主管部門,負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督實(shí)施。
第四條員工出差必須事前填寫“出差派遣單”,注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時(shí)段等,由部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方能借款出行。受遣出差的員工,出差時(shí)間超過三天的,還應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)單交行政部存查,員工出差完畢后,應(yīng)及時(shí)回公司報(bào)到,并填寫“出差派遣單”的情況欄目,憑員工所在部門(金稅公司還應(yīng)由客戶中心)、行政部簽署認(rèn)可意見,方可憑此表附其它票據(jù)到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷,沖抵借款。
未填制“出差派遣單”的,財(cái)務(wù)中心一律不得給予報(bào)賬。
第五條 員工因公出差發(fā)生的車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,其他費(fèi)用實(shí)行包干辦法,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
1、普通員工,省內(nèi)出差為60元/天;省外出差為80元/天。
2、部門經(jīng)理級(jí)別,在普通員工報(bào)銷基準(zhǔn)上上浮20元/天。
3、前往省會(huì)城市出差的,在上列標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮20元/天。
3、特殊指派或特別批準(zhǔn)的情況,由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。
4、前項(xiàng)所指省會(huì)城市不含深圳及北京、上海等計(jì)劃單列市。
5、出國工作(含香港、澳門)不執(zhí)行本規(guī)定。
注:上述標(biāo)準(zhǔn)包括市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);公司在地區(qū)有辦事處并能解決住宿的,每人每天按20元補(bǔ)助。
第六條 員工出差允許乘坐的交通工具
出差地點(diǎn)
省內(nèi)
北京及沿海地區(qū)
其他省外
業(yè)務(wù)費(fèi)不超過
一般員工
100元/人*天
400元/人*天
300元/人*天
500元
部門經(jīng)理級(jí)別
150元/人*天
600元/人*天
500元/人*天
3000元
員工因私借款,每次不超過 1000元,并從當(dāng)月工資中扣除。
第十三條 出差借款程序
(一)員工因出差借款,持“出差審批單”在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫“借款單”;
(二) 經(jīng)部門經(jīng)理及公司主管副經(jīng)理審批簽字;
(三) 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,超出標(biāo)準(zhǔn)的由總經(jīng)理審批簽字;
(四) 在財(cái)務(wù)部出納處借款。
第十四條 員工前次借款出差返回時(shí)超過五個(gè)工作日未履行報(bào)銷手續(xù),并未向財(cái)務(wù)經(jīng)理說明原因者,不得再行借款。
第十五條 業(yè)務(wù)借款包括:招待費(fèi)、禮品費(fèi)、備用金以及其他。
第十六條 業(yè)務(wù)借款的借用范圍。
(一)招待費(fèi)用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷售部銷售人員以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。
(二)禮品費(fèi)只借用給行政部。
(三)備用金借用給銷售部銷售人員、采購人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。
第十七條 業(yè)務(wù)借款程序
(一)在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單";
(二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;
(三)經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;
(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;
(五)在財(cái)務(wù)部出納處借款。
第十八條 因私借款的程序
(一)在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單",同時(shí)附上書面的借款申請(qǐng);
(二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字,超過因私借款標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;
(三)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;
(四)在財(cái)務(wù)部出納處辦理借款。
第十九條 借款審批人責(zé)任
(一)公司員工借款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和因私借款),無法償還并且扣除工資也無法償清的,審批人有連帶責(zé)任。
(二)公司試用期員工借款,須由該員工的直接上級(jí)出具書面證明,方能按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理借款手續(xù)。若借款人未能償還借款,該員工的直接上級(jí)負(fù)有還款責(zé)任。
第四章 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批
第二十條經(jīng)營性費(fèi)用,系指公司購買材料等所發(fā)生的費(fèi)用。
第二十一條經(jīng)營性費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)實(shí)際需要憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十二條 交通費(fèi)
(二)異地的市內(nèi)公共交通費(fèi)(地鐵和公共汽車),憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷;
(三)銷售部銷售人員每天可憑票據(jù)報(bào)銷40元的異地出租車費(fèi);
(四)主管經(jīng)理異地出差,市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷;
(五)使用公司交通車輛或公司借用車輛者不得報(bào)銷交通費(fèi)。
第二十三條 出差補(bǔ)貼的計(jì)算
(一)出差補(bǔ)貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時(shí)間計(jì)算;
(二) 出差參加會(huì)議,會(huì)務(wù)費(fèi)中含有食宿費(fèi)的,不再給與補(bǔ)貼。
第二十四條 出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi)
(一)其他雜費(fèi)包括:存包裹費(fèi)、電話費(fèi)、貨物運(yùn)輸費(fèi)等。
(二)出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)異地電話費(fèi)報(bào)銷中,如購買ic卡、ip卡,報(bào)銷完畢后應(yīng)將卡交回行政部。
(四)主管經(jīng)理、銷售部銷售人員、客戶服務(wù)部員工出差的手機(jī)漫游費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)有關(guān)規(guī)定
(一)除主管經(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工之外,其他部門員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不予報(bào)銷。若確屬工作需要應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理同意,并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報(bào)銷。
(二)主管經(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”,載明業(yè)務(wù)招待的對(duì)象、聯(lián)系方式、招待原因等,獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款開支;特殊情況來不及按程序辦理的,應(yīng)在事后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)及時(shí)辦理,費(fèi)用發(fā)生一次報(bào)銷一次。未填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”的,財(cái)務(wù)中心不得給予報(bào)銷。
第二十六條 公司任何部門的禮品均由行政部統(tǒng)一購買。需派送禮品的情形,由具體派送人申領(lǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部、行政部應(yīng)每月匯總派送禮品數(shù)量、金額,報(bào)總裁備查。
第二十七條 其他非經(jīng)營性的各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定:
(一)公司電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等,由行政外勤憑單據(jù)校準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)核準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,每月可憑單據(jù)按核準(zhǔn)額度報(bào)銷手機(jī)費(fèi)。
第二十八條 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定
(一)借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
(二)備用金、招待費(fèi)的報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
(三)因私借款約定還款日的,應(yīng)按照還款計(jì)劃中的時(shí)間辦理還款手續(xù)。
(四)報(bào)賬后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部門向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書,被通知后五個(gè)工作日內(nèi)仍未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第二十九條 費(fèi)用報(bào)銷程序
(二)報(bào)銷人將經(jīng)部門經(jīng)理審批后的報(bào)銷明細(xì)交行政部審核;
(三)報(bào)銷人將經(jīng)行政部審核后的報(bào)銷明細(xì)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理;
(六)總經(jīng)理審核后在“報(bào)銷單”上簽字;
(七)財(cái)務(wù)經(jīng)理通知報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷程序。
第三十條補(bǔ)充說明:如借款、報(bào)銷審批人出差在外,則按對(duì)應(yīng)管理權(quán)限向上遞延。
第三十一條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自頒布之日起施行。
第五章 分公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批辦法
第三十三條 各公司設(shè)立在地州的分公司,其發(fā)生的費(fèi)用采用備用金制度,每月由公司給分公司保有一定的備用金,本地發(fā)生的費(fèi)用在備用金中支取,然后月底到公司報(bào)賬核銷。
第三十四條 分公司員工的報(bào)銷程序
一、交通工具
1、 屬于用戶支付的情況,按合同規(guī)定的交通工具。(本項(xiàng)目銷售人員負(fù)責(zé)與用戶方的報(bào)銷事宜)
2、 屬于公司支付的情況,按照公司規(guī)定,通常采用火車臥鋪?zhàn)鳛榻煌üぞ?,超過15小時(shí)的情況可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)。由銷售人員向公司總經(jīng)理說明情況并申請(qǐng),審批后方可訂票。
說明:交通費(fèi)是指從公司至用戶之間的往返交通費(fèi)用,如果因?yàn)榛丶一蛲獬雎糜蔚确枪驹颍l(fā)生的超出部分的交通費(fèi)由總經(jīng)理酌情確定是否報(bào)銷。
二、住宿
1、 屬于用戶支付的情況,按合同規(guī)定的指定住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(本項(xiàng)目銷售人員負(fù)責(zé)訂房和與用戶方的報(bào)銷事宜)
2、 屬于公司支付的情況,由銷售人員聯(lián)絡(luò)具體賓館和住宿標(biāo)準(zhǔn),并申報(bào)給公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可預(yù)訂兵館。
三、補(bǔ)助
100元/人.天
天數(shù)計(jì)算按過夜的天數(shù)計(jì)算。
補(bǔ)助之外,不再報(bào)銷個(gè)人用餐費(fèi)用。
四、出差期間其它交通費(fèi)、電話費(fèi)等與本次出差相關(guān)的費(fèi)用,審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、招待費(fèi)
實(shí)施期間需要宴請(qǐng)客戶的,須跟本項(xiàng)目的銷售人員說明情況,費(fèi)用按公司招待費(fèi)規(guī)定,報(bào)銷時(shí)注明參加的人員。
相關(guān)規(guī)定:
用餐標(biāo)準(zhǔn)為不超過50元-100元/人,每次不超過300元。超過300元的需要向銷售總監(jiān)提出申請(qǐng),審批后方可宴請(qǐng)。宴請(qǐng)應(yīng)壓縮陪餐人員,以節(jié)約成本。
六、員工出差前可以先申請(qǐng)出差經(jīng)費(fèi),出差結(jié)束后填寫《出差報(bào)銷單》并附相關(guān)憑證報(bào)銷后結(jié)帳。
一、商務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷按以下兩種方式:
(一)、包干補(bǔ)助形式:
各級(jí)人員單獨(dú)出差且外地留宿并且無客情費(fèi)發(fā)生時(shí),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下(以留宿地為準(zhǔn)):
該補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包含銷售人員每天的吃、住費(fèi)用。交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(二)、實(shí)報(bào)實(shí)銷形式,以下情況適用于此形式:
1、兩人及以上為同一項(xiàng)目同路出差且外地留宿并無客情費(fèi)發(fā)生時(shí):所有交通費(fèi)和住宿費(fèi)由其中一人實(shí)報(bào)實(shí)銷,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不高于130元/兩人,另每日每人補(bǔ)助餐費(fèi)如下標(biāo)準(zhǔn):
2、銷售人員在特殊情況下產(chǎn)生招待費(fèi)時(shí),或陪同客戶考察、維護(hù)公司形象等費(fèi)用支出較大時(shí),經(jīng)申請(qǐng)銷售部經(jīng)理并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采取所有費(fèi)用憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,無法取得發(fā)票時(shí)要補(bǔ)上費(fèi)用清單用其他發(fā)票代替報(bào)銷。銷售員額外補(bǔ)助30元/天,銷售經(jīng)理補(bǔ)助40元/天,副、總經(jīng)理50元/天。
二、交通工具:
(1)交通工具選擇:出差人員一般情況下交通工具首選火車硬臥及汽車,在緊急情況下可以選擇坐飛機(jī)和火車軟臥,但需公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)打的:一般情況下不允許打的,特殊情況除外。如需產(chǎn)生打的費(fèi)用,必須在每月報(bào)銷清單上注明打的原因及用途。
(3)帶車出行:500公里以內(nèi)經(jīng)批準(zhǔn)后可以帶車出行帶車,500公里以外需連續(xù)拜訪多家客戶時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)可帶車出行。帶車出行時(shí)產(chǎn)生的過路費(fèi)和汽油費(fèi)可視同交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,由車輛產(chǎn)生的其他費(fèi)用自理。
三、其它規(guī)定:
1、招待費(fèi):
1
銷售員視項(xiàng)目發(fā)展情況需要招待客戶時(shí),需提前報(bào)批,并付消費(fèi)清單及具體招待客戶的詳細(xì)信息。
2、通訊費(fèi):
銷售員通訊費(fèi)額度為100元/月.人,每月初按發(fā)票報(bào)銷上月話費(fèi),發(fā)票不足100元按實(shí)際發(fā)生實(shí)報(bào),高出100元按100元報(bào)銷。
3、報(bào)賬程序按財(cái)務(wù)要求填寫,并附《出差申請(qǐng)單》。
4、《出差申請(qǐng)單》在出差前填寫,報(bào)請(qǐng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)后交予考勤員記錄考勤,無此表考勤將受影響。
5、出差回公司后于考勤員處領(lǐng)取出差前填寫的《出差申請(qǐng)單》并核對(duì)考勤,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須同附此表。
一、報(bào)銷程序
1.1 公務(wù)安排1日內(nèi)完成的,填寫外出申請(qǐng);公務(wù)安排1日以上完成的,填寫出差申請(qǐng)。經(jīng)申報(bào)流程結(jié)束后方可執(zhí)行,并留復(fù)印件作為報(bào)銷憑據(jù)。
1.2 公務(wù)安排已由公司統(tǒng)一安排交通、食宿的情況下相關(guān)費(fèi)用不再報(bào)銷。
1.3 需提前借款的,應(yīng)列明預(yù)計(jì)報(bào)銷或還款時(shí)間,并須已還清上次的借款,若仍有借款而未上報(bào)審核的,不予再借,出差的借款應(yīng)以出差申請(qǐng)所列預(yù)算為依據(jù)。
1.4 所有公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷需以實(shí)際發(fā)生及提供當(dāng)?shù)氐脑及l(fā)票為準(zhǔn),但不得超過以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。若實(shí)際費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)集團(tuán)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,并報(bào)執(zhí)行董事簽批。
1.5 公務(wù)安排返回公司后,須在3個(gè)工作日內(nèi)填寫報(bào)銷單,注明外出或出差時(shí)間(住宿及路途),并附上報(bào)銷票據(jù)、出差申請(qǐng)單、車費(fèi)明細(xì)單和出差費(fèi)用明細(xì)表后,經(jīng)部門總負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,再交財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
1.6 報(bào)銷單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合財(cái)務(wù)管理要求。在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。
1.7 公司有權(quán)對(duì)報(bào)銷人及報(bào)銷單據(jù)審核人的信用進(jìn)行抽查,如有與實(shí)際情況不符,公司將對(duì)其進(jìn)行警告,并保留辭退該員工的權(quán)利。
二、交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2.1 公司將盡量安排公務(wù)外出用車。如公司不能安排用車,則應(yīng)乘坐公交汽車、長途汽車、火車等交通工具。
2.2 在本市內(nèi)外出公務(wù),報(bào)銷公交車票除2人及以上同行外均不得連號(hào)。
2.4 外出或出差時(shí)應(yīng)盡量乘坐當(dāng)?shù)氐墓步煌ㄜ囕v。如屬緊急任務(wù)、攜帶公司貴重物品或簽約文件、大量或大件宣傳資料、電腦等演示設(shè)備等特殊情況的,可乘坐計(jì)程車,并需在發(fā)票背面注明往返地址、時(shí)間及理由,報(bào)銷時(shí)備注原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
出差報(bào)銷請(qǐng)示報(bào)告篇十五
公司的很多個(gè)崗位可能在工作中都會(huì)面臨或多或少的出差,那么出差的費(fèi)用怎么算,如何來報(bào)銷呢?相關(guān)的出差管理制度是怎樣的呢?以下為一份,可供參考。
第一章總則
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的`程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級(jí)批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。(表一)
級(jí)別
乘坐標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī)
火車
輪船
總經(jīng)理
頭等艙
軟臥
頭等艙
副總經(jīng)理/特聘專家
經(jīng)濟(jì)艙
軟臥
一等艙
部門經(jīng)理(主任)
經(jīng)濟(jì)艙
硬臥
經(jīng)濟(jì)艙
其他管理人員及員工
硬座
經(jīng)濟(jì)艙
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價(jià)的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。(表二)
級(jí)別
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(一般地區(qū))
住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(特殊地區(qū))
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
副總經(jīng)理/特聘專家
200元
300元
部長(主任)
150元
200元
其他管理人員及員工
80元
120元
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請(qǐng),特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請(qǐng)出差時(shí)宴請(qǐng)費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時(shí)間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會(huì)計(jì)核算部要對(duì)各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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