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政府辦保密自查報告篇一
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導。作為政府職能部門,我局各級領(lǐng)導一直非常重視保密工作并作為一項重要工作常抓不懈。為了進一步加強保密管理,嚴密防范境內(nèi)外敵對勢力竊密活動,確保黨和國家秘密安全,根據(jù)中共中央保密委員會、省委保密委員會和哈爾濱市委保密委員會關(guān)于開展黨政機關(guān)保密檢查的通知要求,切實開展好全市黨政機關(guān)保密檢查工作,我局立即制定了哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局機關(guān)保密檢查工作方案并召開了全局系統(tǒng)保密檢查工作會議,局領(lǐng)導針對現(xiàn)階段嚴峻的國際形勢和我局保密工作的具體情況做出了重要部署,會后做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責、制度“四落實”。
(二)重點突出,狠抓工作落實。一是突出重點。以主要部門和主要領(lǐng)導為重點檢查對象,雙涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點。二是查防結(jié)合。既要查泄密情況、泄密隱患、泄密渠道、泄密責任,也要以查促防,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。三是嚴格要求。采取嚴格的檢查措施,點面結(jié)合,務(wù)求實效。要統(tǒng)一標準,統(tǒng)一內(nèi)容,嚴格細致地做好檢查工作,特別是對重要崗位、主要領(lǐng)導要徹底排查,確保不漏一人、一機、一盤、一網(wǎng)。四是嚴肅紀律。對查實的網(wǎng)絡(luò)泄密事件責任單位及責任人決不姑息,要依法依紀嚴肅處理。檢查人員要嚴格遵守政治紀律,對違反保密檢查紀律,包庇、隱瞞甚至徇私舞弊的,要嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員以及操作計算機的領(lǐng)導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對計算機保密相關(guān)人員進行宣傳教育。一是將《關(guān)于開展全市黨政機關(guān)保密檢查的通知》予以轉(zhuǎn)發(fā)至各責任單位、處室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育,以某市發(fā)生的一起互聯(lián)網(wǎng)泄密事件為例,要求局屬各單位、機關(guān)各處室以此為鑒,汲取教訓,進一步重視和加強網(wǎng)上信息的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空檔;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。我局先后制定有哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計算機保密管理制度、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計算機上網(wǎng)安全保密管理規(guī)定、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計算機維修維護保密管理制度、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局機房保密制度等若干計算機保密管理制度。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。
我局機關(guān)共有計算機141臺,其中涉密計算機1臺,非涉密計算機140臺。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級,對于涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)的管理,都明確了分管領(lǐng)導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密計算機的管理,都設(shè)置了開機密碼,并能做到定期更換,同時明確非涉密計算機不得處理涉密信息。對于非涉密移動存儲介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件禁止存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的移動介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。我局有一套協(xié)同辦公內(nèi)網(wǎng)通過vpn相互連通,一個門戶網(wǎng)站,均設(shè)有防火墻,并且保證“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。到目前為止,我局系統(tǒng)范圍內(nèi)未發(fā)生一起計算機泄密事故。通過自查,我局的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術(shù)有待學習提高。
政府辦保密自查報告篇二
為深入貫徹落實《冀州市保密局關(guān)于進一步做好當前保密工作的通知》精神,進一步加強保密管理,我局高度重視,結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、保密工作落實情況。
我局所收到文件,安排專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。在網(wǎng)絡(luò)使用中,始終堅持使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法。
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導。我局領(lǐng)導高度重視,并成立了以主要領(lǐng)導為組長、分管領(lǐng)導為副組長、相關(guān)科室人員為局保密工作領(lǐng)導小組,制定保密工作相關(guān)制度,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺學習,切實增強政治意識、大局意識和責任意識,以高度負責的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅持以查管結(jié)合、查改結(jié)合,查處結(jié)合、查教結(jié)合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關(guān)人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保安全。
(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數(shù),退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站發(fā)布的信息等均由副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復件,以及需銷毀的,統(tǒng)一進行銷毀。
(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
三、存在問題及改進意見。
在本次檢查中,雖未發(fā)現(xiàn)涉密的公開信息,但也存在個別人對涉密信息的認識不夠清晰、保密意識仍不夠強;對信息公開審核不夠規(guī)范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下兩個方面努力:
一是繼續(xù)加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導,強化各有關(guān)責任人的保密意識,進而增強他們做好保密工作的主動性和自覺性。
二是繼續(xù)加強保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞。
今后的工作中,我局在市委市政府的正確領(lǐng)導下,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持下,重點學習《保密法實施條例》《保密知識讀本》等,結(jié)合實際,強化措施,加大對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
政府辦保密自查報告篇三
按照《關(guān)于開展政府信息公開保密工作專項審查的通知》(懷國保[201x]8號)要求,我單位立即安排政務(wù)公開辦負責同志對本單位政府信息公開保密工作進行了全面檢查,并督促各有關(guān)單位做好自查工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
自《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布施行以來,我們把加強政府信息公開保密審查工作作為維護國家安全和利益、促進社會穩(wěn)定的一項政治任務(wù),高度重視,嚴格管理,政府信息公開工作做到了安全保密。
(一)成立機構(gòu),加強領(lǐng)導。在縣政務(wù)公開領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,縣政府辦公室成立了縣政務(wù)公開辦公室,由縣編辦下文批準設(shè)立,為正科級機構(gòu),由縣政府辦公室主任擔任主要負責人,并高配一名副科級副主任。具體負責全縣政府信息公開工作的推進、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,以及政府信息公開的保密工作。
(二)完善審查機制。制定了《xx縣政府信息發(fā)布保密審查辦法》(試行)、《xx縣政府信息依申請公開工作制度》、《xx縣政府信息公開辦法》和《xx縣政府信息主動公開制度》《xx縣政務(wù)公開責任追究制度》等。對政府公開信息的保密審查作出了明確的規(guī)定,嚴格程序,落實責任。對縣政府、縣政府辦制發(fā)的文件,具體審查程序為:按“三原則”(誰公開誰審查、事前審查、依法審查)、“四是否”(是否涉及國家秘密、是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及個人隱私、是否涉及敏感信息)以及如何公開、是否需要刪減后公開等由文秘科進行初審,法制辦、公開辦、分管主任、主任逐級把關(guān)的保密審核機制。在保密審查過程中,對是否屬于國家秘密不明確的事項,應(yīng)報有權(quán)限的保密行政管理部門確定,遇有可能涉及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的重大擬公開事項,要與有關(guān)部門會商,涉及業(yè)務(wù)工作的,聽取業(yè)務(wù)主管部門的意見。各部門、各有關(guān)單位的規(guī)范性文件和擬公開信息,由各部門、各單位負責審核把關(guān)。通過健全和完善工作機制和制度,做到按制度辦事、按程序公開,從源頭上確保了政府信息公開的安全和保密。
(三)強化監(jiān)督檢查。縣政務(wù)公開辦對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位的政府信息公開情況開展經(jīng)常性檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并要求整改。增強各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門政務(wù)公開工作人員的政府信息公開的`保密意識。
對上網(wǎng)公開的政府信息,縣政府辦公室嚴格把關(guān),做到該公開的一律公開,該保密的必須保密。首先保證縣政府和政府辦制發(fā)的涉密文件的保密性。同時要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門嚴格執(zhí)行信息公開申請、發(fā)布和保密審核制度,堅持“誰公開、誰審查”、事前審查、依法審查的原則,做到了“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。并組織人員對縣政府門戶網(wǎng)站、政府信息公開網(wǎng)信息逐條進行檢查,確保了上網(wǎng)信息的安全。
下一步,我們將按照上級要求,進一步加強教育,提高信息公開工作人員的保密意識和業(yè)務(wù)水平;進一步完善制度,強化措施,確保政府信息公開安全,堅決防止失泄密現(xiàn)象發(fā)生;進一步加強監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,堵塞漏洞,切實做好政府信息公開保密工作。
政府辦保密自查報告篇四
按照《關(guān)于在全市組織開展保密大檢查的通知》精神,×區(qū)嚴格按文件要求對保密工作進行了自查,特匯報如下:
1、組織領(lǐng)導建設(shè)情況。
加強領(lǐng)導,健全組織,把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。
一是對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關(guān)。
二是把保密工作列入年度考核內(nèi)容,明確任務(wù),責任到人。
三是召開會議,安排布置保密工作。
2、保密制度的建設(shè)情況。
建立健全各項保密工作制度。先后建立健全了保密制度、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)使用管理制度、電子政務(wù)收發(fā)專管員管理制度。進一步明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
3、開展保密宣傳教育情況。
高度重視保密宣傳教育工作,積極組織有關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓,結(jié)合實際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強對重點涉密人員的保密法制宣傳教育,認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,學習《中共中央關(guān)于加強和改進保密工作的意見》等文件精神,通過學習教育增強了工作人員的保密意識,提高了業(yè)務(wù)能力,促進了保密工作的正常開展。
1、保密工作的教育力度需要不斷加強。
加強干部、職工的保密教育力度不夠,應(yīng)認識到提高保密意識十分重要。部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現(xiàn)象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓。
2、制度還需進一步完善。
雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密制度,但因?qū)彶榈囊罁?jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù)。因此,必須結(jié)合工作的實際,進一步細化保密審查依據(jù),制定針對性較強的保密規(guī)定制度。
為使保密工作落到實處,×區(qū)通過公布投訴電話、電子郵箱、設(shè)立意見箱、安排工作人員接訪等方式,廣泛聽取社會各界的意見和要求,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用,并積極接受上級各部門的檢查督導。截止目前,在×區(qū)未發(fā)現(xiàn)涉密信息。今后我區(qū)將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。
政府辦保密自查報告篇五
為落實開展**保密委員會開展計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密專項檢查,進一步加強政府保密和信息安全工作,**結(jié)合工作實際認真進行了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一是加強學習,提高認識。組織單位人員召開會議,認真學習《保密法》從思想上提高認識,明確開展此項工作的重大意義,強化責任落實。二是專人負責,責任到人。由**主管保密工作,辦公室主任為主要負責人,并設(shè)有專職檔案保密人員,確保有人負責、落實工作保密性。
所有上發(fā)和下發(fā)文件都要經(jīng)過辦公室,所有保密工作的具體部門就設(shè)在了辦公室,黨政辦公室所有工作人員對流進流出的各類文件進行了不同等級的區(qū)分,從文件收發(fā)的每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密法的規(guī)定辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
1、計算機及網(wǎng)絡(luò)使用情況。
(1)我單位用于辦公的電腦都是與縣政府局域網(wǎng)鏈接,未與其他外網(wǎng)相連。辦公均為內(nèi)網(wǎng)計算機,并嚴格按照相關(guān)存儲介質(zhì)的使用要求,沒有將存儲信息在內(nèi)外網(wǎng)間交叉?zhèn)鬏敗?/p>
(2)辦公室電腦都沒有使用無線鍵盤、無線鼠標、攝像頭等設(shè)備。
(3)在互聯(lián)網(wǎng)上的公開信息有相關(guān)負責人進行保密審查后才能公開,并要登記備案。
(4)沒有利用傳真機傳輸涉密信息及不宜公開的文件資料,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)通道傳輸內(nèi)部辦公信息,嚴格遵守了《保密法》第四十八條規(guī)定。
2、保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我單位相關(guān)保密工作制度:(1)單位保密工作責任制,進一步明確領(lǐng)導及負責人的保密責任。(2)保密管理制度。(3)保密守則。(4)文件傳閱、管理、歸檔制度。(5)檔案管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規(guī)定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
3、對全體干部開展保密學習情況。
高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對機關(guān)干部進行經(jīng)常性的保密教育。認真組織全體干部學習《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。通過學習,增強了干部的保密觀念,為做好我單位的保密工作奠定了扎實基礎(chǔ)。
**在市保密局和**縣委保密委員會的領(lǐng)導下,保密工作。
逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
政府辦保密自查報告篇六
根據(jù)保密委員會《關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進行了認真自查,現(xiàn)將情景匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導,提高職責意識。
根據(jù)工作需要,我局及時成立了保密工作領(lǐng)導小組,由局長擔任保密工作領(lǐng)導小組組長,對保密工作總負責;由各科科長直接分管保密工作,負責指導、協(xié)調(diào)和督促檢查保密事務(wù),及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;領(lǐng)導小組成員由各科室人員組成,認真落實領(lǐng)導干部保密工作職責制,做到有領(lǐng)導管、有專人抓,為保密工作供給強有力的組織保證。
二、加強流程管理,確保文件安全。
機關(guān)的文件起草、復印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責,文件登記、傳閱都按照程序進行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規(guī)定,嚴禁無關(guān)人員翻閱,查閱檔案經(jīng)分管領(lǐng)導批準,辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設(shè),嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障,為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執(zhí)行保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度,使保密工作做到了有章可循;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
四、加強網(wǎng)絡(luò)管理,杜絕網(wǎng)上泄密。
首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實情景。目前,已經(jīng)拿出具體方案,根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,聯(lián)合相關(guān)職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查,杜絕泄密隱患;并爭取盡快建立集中式的網(wǎng)絡(luò)訪問控制與鑒別系統(tǒng),添置網(wǎng)絡(luò)資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設(shè)備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理,都明確了一名分管領(lǐng)導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理,都設(shè)置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密資料的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發(fā)生一齊計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導,增強保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在領(lǐng)導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關(guān)人員進行宣傳教育。并將有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情景、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情景以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情景進行檢查。經(jīng)過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,進行了整改。
根據(jù)xxx江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責的精神,就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基?,F(xiàn)將自查情景匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識。
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學習了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓,推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情景,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織。
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長xxx為主任,黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當處室自查的第一職責人,進取認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查。
到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。經(jīng)過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是:
1、文件管理工作。
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領(lǐng)導、本部門主管領(lǐng)導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《.....機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有必須的組織協(xié)調(diào)本事和相應(yīng)的寫作本事。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《.....機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領(lǐng)導職責制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導,切實落實了保密工作領(lǐng)導職責制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確職責、強化職責、落實職責的要求,層層簽定職責狀,做到了目標明確,措施得力,職責到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法職責區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領(lǐng)導干部評先晉級的資格。同時,追究其相應(yīng)職責。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
經(jīng)過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了必須程度的提高,
異常是。
在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應(yīng)付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務(wù)輕視理論學習和經(jīng)驗總結(jié)的情景,以致工作做得不錯,經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜?。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改善的地方。
政府辦保密自查報告篇七
xx縣保密局:
根據(jù)《關(guān)于進一步做好保密自查自評工作的通知》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,我辦按照檢查內(nèi)容認真開展了保密工作自查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
保密工作實行扶貧辦主任負總責,分管領(lǐng)導具體負責,各崗位負責人具體抓落實的保密工作責任制。我辦成立了由扶貧辦主任陳宗惠任組長,副主任余德明任副組長,各相關(guān)股室負責人為成員的領(lǐng)導小組。
年初,制定了年度保密工作責任書,明確了保密責任及泄密將承擔的責任;分管領(lǐng)導與各股室簽訂了年度保密工作責任書。
每季度召開一次領(lǐng)導小組會議并對各自分管范圍內(nèi)的涉密工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
加強保密教育,增強保密經(jīng)驗,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ),對此,我辦高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作水平,同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務(wù)和責任,改變了“無密可?!?、“有密難?!钡儒e誤認識。
我辦各項保密工作由領(lǐng)導小組統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),各崗位負責人監(jiān)督管理。
1、傳達中央、自治區(qū)及縣委政府關(guān)于保密工作的有關(guān)規(guī)定,組織干部職工學習保密方面的法律、法規(guī),并定期組織安排保密知識競賽,提高干部職工加強保密工作的意識和能力。
2、對我辦計算機涉密事項進行嚴格分類管理,凡存儲有未公開的文件、數(shù)據(jù)資料的計算機,明確為涉密計算機,并貼上涉密標簽。
3、嚴格文件的收發(fā)管理。我辦指定專人收發(fā)各類文件,按照來文的密級實行分類管理、存檔。內(nèi)部發(fā)文及對外印發(fā)的行政公文、業(yè)務(wù)公文,都要確定密級,在相應(yīng)的發(fā)文簿進行的登記,凡涉密文件一律不能由個人保管,統(tǒng)一交由辦公室專人存放。
4、外部人員借閱檔案資料,一律由主要負責人審批同意后,方可辦理借閱手續(xù)。否則,發(fā)生泄密事件將追究檔案管理人員的責任。
1、嚴格按照辦公室對業(yè)務(wù)人員使用計算機的界定,凡涉密計算機禁止鏈接互聯(lián)網(wǎng)或使用非涉密的移動存儲介質(zhì),在非涉密計算機中嚴禁存儲涉密數(shù)據(jù)資料,防止涉密信息泄露。
2、打印涉密文件資料,一律在辦公室指定的內(nèi)網(wǎng)計算機上打印、堅決杜絕移動存儲設(shè)備在涉密計算機與非涉密計算機中相互使用。
1、凡是經(jīng)本單位的崗位責任人,分管領(lǐng)導在工作檢查中發(fā)現(xiàn)辦公室工作人員、業(yè)務(wù)人員違反保密工作的行為,未造成重大損失或嚴重的社會影響的,由主要負責人對當事人進行誡勉談話,辦公室記錄在案,在本單位年度考核工作中,不能評為優(yōu)秀等次。
2、凡本單位工作人員在工作中發(fā)生嚴重泄密事件,被上級保密主管部門通報或者要求追究的,保密工作小組將啟動責任追究程序,追究相關(guān)人員的行政責任,刑事責任。
經(jīng)過自查發(fā)現(xiàn)保密知識人員培訓沒有及時跟上,制度不健全,干部職工的保密意識不強,檔案管理不規(guī)范。
總之,以這次自查自評為契機,今后堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務(wù)培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕泄密問題發(fā)生,為經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
xx縣扶貧開發(fā)辦公室。
20xx年1月25日。
政府辦保密自查報告篇八
我局嚴格按照文件要求,結(jié)合工作實際,及時查找問題,采取有效措施,確保保密自查自評工作取得實效,現(xiàn)將自查自評結(jié)果匯報如下:
一、領(lǐng)導重視、職責落實。
保密工作是維護國家和單位安全和利益的工作,做好保密工作是我們的基本職責。我局領(lǐng)導歷來就十分重視保密工作,按規(guī)定設(shè)立保密工作機構(gòu)或者指定專人負責保密工作。主要負責人對保密工作部署和落實提出明確要求,聽取保密工作情景匯報并研究解決相關(guān)問題,將履行保密工作職責制情景納入本機關(guān)、本單位年度考評和考核資料,為保密工作開展供給人力、物力、財力等保障,保密工作所需經(jīng)費列入單位年度財政預(yù)算或者收支計劃。
二、加強學習、增強認識。
一是對年度保密宣傳教育工作做出安排并組織落實;二是及時傳達學習上級保密工作指示、文件和有關(guān)法規(guī)制度;三是組織涉密人員保密知識技能培訓,并按要求參加區(qū)保密部門組織的培訓。組織相關(guān)工作人員認真學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《政府信息公開條例》等保密法律法規(guī)。對全體工作人員進行保密教育,學習方式采取集中學習和分散學習兩種,明確全年黨組集中學習不少于4次,全局集中學習不少于6次。提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體干部職工的保密意識。為加強對保密工作的領(lǐng)導,切實落實保密工作職責制,保守黨和國家秘密,確保秘密信息安全。
三、嚴格管理、措施到位。
我單位涉密工作不多,但領(lǐng)導卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中。結(jié)合工作實際建立健全保密工作職責制、涉密人員管理、宣傳報道和信息公開管理等各項保密制度。準確界定涉密崗位和涉密人員的涉密等級;涉密人員上崗前,均進行審查和培訓,使其了解相關(guān)保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識技能,并組織簽訂保密承諾書;涉密人員在崗期間,熟悉相關(guān)保密事項范圍,履行本崗位保密職責,定期進行自查并及時整改存在的問題。始終堅持以領(lǐng)導審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發(fā)文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環(huán)節(jié)和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。在政府信息公開工作方面,我單位成立了信息公開審查領(lǐng)導小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進行嚴格審簽,保障了政府信息公開無泄密發(fā)生。
經(jīng)過開展保密自查自評工作,我局經(jīng)過一系列的相關(guān)舉措取得了必須成效,但仍存在不足。一是對保密法律法規(guī)學習的深度還不夠;二是宣傳力度還有待提高;三是保密工作記錄不夠翔實完整。經(jīng)過這一次的自查,找準不足,明確方向,我局有信心在今后的工作中取得更好的成效。
政府辦保密自查報告篇九
我辦把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的.方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關(guān)文件精神,認真落實領(lǐng)導干部保密工作職責制,做到有領(lǐng)導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導小組,明確紀檢組長楊志華專門分管保密工作,配備專職干部專門承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署,同時落實,全年召開二次專題會議研究保密工作,并將任務(wù)分解細化,明確相應(yīng)的職責辦公室和職責人,為保密工作供給了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習資料之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,進取選派保密干部參加市組織的保密知識培訓,時刻提醒干部職工注意各項工作的保密性,同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關(guān)保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結(jié)合我局實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
我辦嚴格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結(jié)合我辦工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發(fā)生,嚴格按照有關(guān)規(guī)定和制度,對分管領(lǐng)導和當事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù),規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、市的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運用保密業(yè)務(wù)知識本事較強,各類文件嚴格按照國家保密局規(guī)范定密工作管理辦法,全年未發(fā)生泄密事件。
(五)本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行物理隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行職責追究制。
(六)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時報送年初計劃和年終工作總結(jié),按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務(wù),并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情景。
一年來,由于辦領(lǐng)導和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全市的安全、穩(wěn)定工作起到必須的促進作用,但離上級的要求還存在必須差距,我辦將在以后的工作,正視自我的成績和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓,進一步推動我辦的保密工作上臺階。
政府辦保密自查報告篇十
今年來,根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關(guān)于開展全縣保密檢查的通知》文件精神,按照深化認識、落實職能、強化管理、突出技防、求實創(chuàng)新、整體推進的保密工作方針,領(lǐng)導高度重視,切實抓緊抓落實,全年全鄉(xiāng)無一起泄密事件發(fā)生,為推進全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會加快發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展發(fā)揮了服務(wù)和保障作用,保密工作取得了明顯成效?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)保密工作自查總結(jié)如下:
一、保密工作組織機構(gòu)的基本情況。
(一)保密工作組織機構(gòu)的設(shè)置情況。我鄉(xiāng)設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,組長由鄉(xiāng)長擔任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關(guān)的負責人組成。保密工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦主任負責保密方面的具體工作。
(二)保密工作隊伍的建設(shè)。堅持做到保密工作機構(gòu)和工作隊伍健全,不斷提高保密工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),保證了保密工作開展的成效。目前,鄉(xiāng)黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學歷。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我鄉(xiāng)黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了全鄉(xiāng)保密日常工作的順利開展。
二、保密工作開展情況。
(一)加強對保密重點部門和部位檢查督促工作。
我鄉(xiāng)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度不斷健全和完善,從每個環(huán)節(jié)做起,不斷增強保密觀念,采取有效措施,狠抓落實。如:鄉(xiāng)檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責,辦公室人員有保密管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度和規(guī)定,保證了管理渠道的暢通。
(二)加強加密計算機的的管理工作。
按照上級有關(guān)部門的要求,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,未發(fā)生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,摸清了鄉(xiāng)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù)。對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,并進一步加強了全鄉(xiāng)干部職工對計算機信息的管理,不斷增強保密意識。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
一是認真落實保密工作領(lǐng)導責任制。我鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將其同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鄉(xiāng)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉(xiāng)專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,負責全鄉(xiāng)的保密工作,組長由鄉(xiāng)長擔任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關(guān)的負責人組成,并做到主管領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓落實。二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我鄉(xiāng)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作的順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
我鄉(xiāng)黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取多種形式、利用各種機會在全鄉(xiāng)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯(lián)席會議、全體干部職工會議和鄉(xiāng)村兩級干部會議,傳達和學習有關(guān)保密工作的文件資料,了解保密工作的情況及上級要求。同時重點做好四五保密普法工作,制定切實可行的四五保密普法實施方案,認真落到實處。以上這些活動的開展,使干部、職工增強了保密觀念,為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
三、存在問題及改進建議。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鄉(xiāng)干部、職工的保密教育,提高每一個干部職工的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,不斷增強保密意識,提高干部職工做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,及時避免可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,確保保密工作的實效性。
(二)做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓,提高保密干部的素質(zhì)。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員的變動,所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓急需加強。
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結(jié)合,加強領(lǐng)導,明確責任,堅持安全規(guī)范,強化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進一步強化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關(guān)于印發(fā)昌樂縣黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案的通知》要求,現(xiàn)將我局開展保密工作及自查情況報告如下:
(一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。
(二)計算機信息系統(tǒng)的保密管理情況:我局共有辦公計算機67臺,其中涉密計算機4臺(財務(wù)科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯(lián)網(wǎng)的計算機與局域網(wǎng)物理隔離,上互聯(lián)網(wǎng)的計算機無涉密信息資料。對于涉密計算機,專人專用,設(shè)有保密措施。經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情況。
(三)教育網(wǎng)站管理和使用情況:指定專人負責網(wǎng)站的技術(shù)維護和信息發(fā)布,所有上傳材料均經(jīng)過嚴格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情況。
(四)財務(wù)、人事、學籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴格遵守保密規(guī)定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情況。
二、采取的措施。
(一)完善了保密機構(gòu),加強了對保密工作的領(lǐng)導。
我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關(guān)于政府信息公開保密審查的暫行規(guī)定》要求,依據(jù)誰公開、誰審查,誰公開、誰負責的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀檢組長為副組長,有關(guān)科室負責人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負責日常工作。
(二)健全了保密工作制度。
搞好保密工作必須有嚴格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。
(三)制定了切合單位實際的保密工作紀律。
一是要求機關(guān)全體人員必須嚴格執(zhí)行保密工作有關(guān)規(guī)定,保密工作領(lǐng)導小組辦公室負責進行定期保密檢查;二是機關(guān)保密文件收、發(fā)實行密來密去原則,外來文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經(jīng)正式?jīng)Q定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業(yè)務(wù)等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設(shè)置必要的開機密碼之外,嚴禁涉密計算機上網(wǎng)、嚴禁移動介質(zhì)復制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。
加強了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負責局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財務(wù)、人事、學籍管理、考試試題等涉密的有關(guān)科室人員全部簽訂保密承諾書。
(五)加強業(yè)務(wù)學習,增強保密意識。
一是以轉(zhuǎn)變作風主題活動為契機,結(jié)合教育業(yè)務(wù)實際,我們對局機關(guān)各科室有關(guān)人員進行了業(yè)務(wù)培訓,學習并熟悉公文特別是三密(絕密、機密、秘密)文件處理保管規(guī)定等工作要求,組織學習了新《保密法》、《基層單位內(nèi)勤崗位職責》,進一步規(guī)范了職責。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。通過學習和實踐,全體職工的保密意識大有增強。
開展保密工作,在縣業(yè)務(wù)主管部門的指導下,我們雖然做了大量的工作,但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機,堅持不懈地抓好對涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務(wù)培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
政府辦保密自查報告篇十一
按照《x市委保密辦關(guān)于組織開展x年度保密自查自評工作的通知》文件要求,結(jié)合我局防震減災(zāi)工作實際,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我局所收文件,都有專人進行妥善處理,保證涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,目前未出現(xiàn)失、泄密問題。
我局設(shè)有信息化機房,按照內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,所有電腦都配備殺毒軟件,定期殺毒與升級,確定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導。
我局領(lǐng)導高度重視,嚴格落實保密制度。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的工作作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。
我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,做到切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。
為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。
二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;
三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
政府辦保密自查報告篇十二
廳辦公室:
按照要求,為進一步做好保密工作,我處對保密工作情況進行了對照自查,現(xiàn)將自查情況說明如下。
一、經(jīng)查實,我處個人計算機已全部安裝卡巴斯基或瑞星反病毒軟件,并設(shè)置定期升級、定期全盤殺毒,以確保個人計算機安全無漏洞,嚴防個人電子郵箱被竊取及控制.
二、已落實設(shè)置雙硬盤隔離措施,所有軟件系統(tǒng)及涉密文件都只存放于辦公內(nèi)網(wǎng)。
個人u盤或移動硬盤不存放涉密資料,若需臨時存送,在使用完畢后及時刪除,以防資料外泄。
政府辦保密自查報告篇十三
市保密局:
根據(jù)市保密委、市保密局《關(guān)于開展專項保密檢查的通知》(安保委發(fā)[20xx]4號)文件要求,我社按照檢查內(nèi)容對計算機及移動存儲介質(zhì)、涉密文件等保密工作認真進行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
市供銷社領(lǐng)導高度重視保密工作,始終把保密工作作為一項重要工作來抓,一是加強組織領(lǐng)導。成立了由分管領(lǐng)導任組長、辦公室主任和保密干部為成員的保密工作領(lǐng)導小組,主要負責機關(guān)并督促檢查下屬單位的保密工作,進一步明確了崗位職責,落實了工作任務(wù)。二是積極開展保密法規(guī)宣傳月活動。組織干部職工結(jié)合“五五”普法教育,認真學習保密法規(guī)知識,提高干部職工的保密意識。三是認真解決保密工作中存在的問題。市供銷社領(lǐng)導多次主持召開專題會議,研究分析工作中出現(xiàn)的問題,制定具體的保密措施。今年,市供銷社為了提高工作的保密性,專門購置了一批電腦、傳真機、復印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,使用前,市社領(lǐng)導親自對涉密干部進行保密防范教育,增強保密人員的防范意識,建立了新設(shè)備使用各環(huán)節(jié)的保密制度,把保密責任落實到人。
及時制定了《市供銷社計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》,進一步健全保密制度,完善保密措施,確保使用計算機信息系統(tǒng)不泄密。工作中我們努力做到:
(一)、密碼電報管理情況。嚴格執(zhí)行密碼電報管理要求,無違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復印和擴大閱讀范圍和密電明復、明密混用問題。
(二)、嚴格涉密文件資料管理。
1、及時、準確的開展定密工作。市社要求領(lǐng)導干部和擬稿文印員,嚴格按照保密規(guī)定,做好日常文件的定密工作做到隨產(chǎn)生、隨確定、不積壓。
2、對秘密文件的傳遞、嚴格履行登記手續(xù),并限在機關(guān)辦公室內(nèi)傳閱,嚴禁將將秘密文件攜帶回家。對傳遞完畢的秘密文件及時收回歸檔。
3、對秘密文件的復制,嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),原則上不允許復印秘密文件、資料,對確需復印的要規(guī)定辦理準印手續(xù),由機要人員登記復印。對涉密文件、資料的銷毀采用集中統(tǒng)一銷毀的辦法,由市社辦公室與紙廠聯(lián)系,指派專人在打漿池當面監(jiān)銷,保證涉密文件不丟失、不泄密。
4、加強要害部門的安全防范。對領(lǐng)導干部辦公室、文印室、檔案室都配備了保險鎖,對秘密文件采用專人專柜管理。
(三)、保密電話管理。加強對辦公電話的安全管理,辦公電話統(tǒng)一由電信局不限。不允許在電話中談及保密信息,以防失密。
(四)、嚴格網(wǎng)絡(luò)保密管理。
1、認真組織學習市委《關(guān)于進一步加強辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)保密管理的意見》,要求每個干部,特別是涉密干部從思想上高度重視計算機信息保密工作,嚴格按照上級要求使用管理計算機。
2、選派專人參加市政府電子政務(wù)信息員培訓班學習,提高正確使用計算機及預(yù)防泄密的業(yè)務(wù)能力。
3、明確涉密崗位和涉密人員,簽訂保密承諾書。今年我們再次明確了涉密崗位及涉密人員,4名縣級領(lǐng)導,文印、機要收發(fā)、檔案管理、計算機應(yīng)用管理等11名涉密崗位人員全部簽訂了保密承諾書,進一步強化了保密意識。
4、嚴禁涉密計算機(打字室計算機)上互聯(lián)網(wǎng),財務(wù)科計算機必須安裝隔離卡、不允許上外網(wǎng)。上互聯(lián)網(wǎng)的計算機絕不允許攜帶秘密信息。
5、嚴禁將存儲秘密信息軟盤、光盤、u盤、移動硬盤等移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接的計算機上使用。嚴格限制從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密信息系統(tǒng)。
7、涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,將涉密存儲部件拆除并妥善保管;涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,按照涉密載體銷毀要求予以銷毀。
8、做好病毒防治工作,定期升級殺毒軟件,并進行實時監(jiān)控檢測和殺毒。隨時了解各種安全防護用具信息,使用最新科技的安全防護設(shè)備,保護計算機保密信息安全。
積極開展保密工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、消除隱患,是保密工作的重要環(huán)節(jié)。市供銷社在日常工作中,高度重視保密工作的檢查:一是加強自查。要求市供銷社機關(guān)及市直供銷各單位涉密人員自覺加強日常工作中的自查。二是加強檢查。市供銷社分管領(lǐng)導及保密領(lǐng)導小組成員不定期檢查市供銷社機關(guān)及市直各單位,從涉密文件產(chǎn)生、傳遞、保管、銷毀到電子計算機、復印機、傳真機等信息系統(tǒng)的安全管理,從保密制度的執(zhí)行到整改措施落實,分別進行了認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改,有效地維護了保密信息安全。
綜上所述,市供銷社的保密工作,在市保密委的正確領(lǐng)導和市保密局的精心指導下,通過扎實努力地工作,確保了無一泄密事件發(fā)生,為供銷改革發(fā)展穩(wěn)定做出了積極貢獻。在今后工作中,我們將按照市保密委和保密局的工作要求,結(jié)合供銷系統(tǒng)實際,進一步加強保密宣傳,健全保密制度,完善保密措施,強化督促檢查,為實現(xiàn)供銷社突破發(fā)展提供堅實的保證。
政府辦保密自查報告篇十四
按照國家保密局《機關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)》要求,結(jié)合我局實際和自查自評標準,經(jīng)過逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下。
局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。成立了保密工作領(lǐng)導小組,由黨組書記為組長,分管副局長為副組長,辦公室、監(jiān)察室、綜治辦、保密員為成員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責、制度“四落實”。
一是建立健全規(guī)章制度。近年來,我們進一步修訂完善了局保密工作制度,加強保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、文印室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對檔案和涉密文件及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長或分管副職同意后方可查詢。四是規(guī)范處理文件,有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是加強政府電子政務(wù)管理。確保專網(wǎng)不連接互聯(lián)網(wǎng)、專人管理、嚴格管理,確保安全。
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點環(huán)節(jié),針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不準查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們落實了專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。
我局根據(jù)保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將保密法規(guī)牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。
迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機的保密管理還缺乏技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭把保密工作進一步做細做實。
政府辦保密自查報告篇十五
地委保密委:
為進一步做好新形勢下的保密的工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20xx]1號《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
學校領(lǐng)導高度重視保密的工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領(lǐng)導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學校及時調(diào)整了保密的工作領(lǐng)導小組,組長由常務(wù)副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定,使保密的工作的開展有章可循,做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
為把保密的工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,建立健全了《領(lǐng)導干部保密的工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密的工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密的工作領(lǐng)導小組采取各項措施使保密的工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設(shè)置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密的工作實效,學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密的工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員2登記,呈相關(guān)領(lǐng)導閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密的工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20xx年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學校領(lǐng)導審批后,至少有兩名保密的工作領(lǐng)導小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設(shè)置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密的工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的'秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
保密的工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校保密的工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問題。今后,學校將進一步加強保密的工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定,加強領(lǐng)導、提高認識、健全制度、規(guī)范程序、強化措施、狠抓落實,使學校的保密的工作再上新臺階。
政府辦保密自查報告篇十六
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導小組,由局黨組書記、局長xx為組長,分管領(lǐng)導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定xx為機關(guān)兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責、制度“四落實”。
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的`干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長xx要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標管理考核,是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
政府辦保密自查報告篇十七
縣保密委:按照《中共保密委員會關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》,我局立即召開了局保密領(lǐng)導小組成員會議,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實?,F(xiàn)將自查情況報告如下:。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。結(jié)合我局日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調(diào)保密工作,而且組織全體機關(guān)工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關(guān)會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員、打字員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經(jīng)?;?,強化了大家的保密意識,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。
一是嚴格執(zhí)行局制定的《機關(guān)工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項等規(guī)定;強調(diào)了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機,檔案室電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局聘請了1名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
通過自查,我局人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,全局無任何失泄密事故,確保了安全。經(jīng)自查,我局所收到的涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監(jiān)工作順利開展。
政府辦保密自查報告篇十八
根據(jù)xx委密辦〔20xx〕4號《關(guān)于開展年終保密檢查的通知》文件精神,我單位對照有關(guān)要求對我鎮(zhèn)今年的保密工作開展了年終自查作了年終自查,現(xiàn)將自查情況報告如下。
領(lǐng)導高度重視保密工作工作,成立了以鎮(zhèn)長為組長、鎮(zhèn)相關(guān)部門負責人為成員的鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一領(lǐng)導鎮(zhèn)保密工作。落實專人,指定懂電腦操作、保密意識強的同志具體負責保密日常工作,做到機構(gòu)健全、分工明確、責任到人。根據(jù)通知要求,我鎮(zhèn)對照檢查內(nèi)容逐項開展了自查。
做到了不在否在非涉密計算機上存儲處理涉密信息;涉密計算機沒有與互聯(lián)網(wǎng)或其他公開信息網(wǎng)絡(luò)連接;不存在移動存儲介質(zhì)交叉使用現(xiàn)象;未使用安奈特公司產(chǎn)品;電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)等涉密網(wǎng)沒有與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接,并采取身份鑒別等技術(shù)防護措施,無違規(guī)操作,沒有下載審計監(jiān)控功能;沒有通過電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、郵箱即時通訊工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息的行為。
起草、印發(fā)內(nèi)部文件資料按照知悉范圍最小化原則;對涉及國家秘密的文件資料做到依法定密,明確密級、保密期限和知悉范圍,并作出密級標識;對需要傳達的涉密文件資料明確傳達范圍、傳達方式和保密紀律;未擅自變更文件密級、保密期限,擴大知悉范圍;對不屬于國家秘密但不宜公開的文件資料,標注“內(nèi)部使用”,明確發(fā)放范圍;對本單位當年文件資料進行歸檔整理,對形成的不需要歸檔的文件資料,是否及時銷毀;參加上級召開的會議需要帶回的涉密文件及時移交具體管理人員。
切實做好信息安全工作。安裝專門的殺毒、殺木馬軟件,在互聯(lián)網(wǎng)出口處部署防火墻,并且定期進行漏洞掃描、病毒木馬檢測。有效防范了病毒、木馬、等網(wǎng)絡(luò)攻擊,確保了信息和網(wǎng)絡(luò)運行安全。
雖然全年我鎮(zhèn)保密工作在有序開展,但是仍然存在著不足之處:一是工作人員業(yè)務(wù)不熟悉。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作具體經(jīng)辦人員經(jīng)常變動,一定程度上造成了經(jīng)辦人員不熟悉工作業(yè)務(wù)的情況。二是相關(guān)技術(shù)性問題。因為相關(guān)技術(shù)性問題,我鎮(zhèn)并沒有安裝涉密計算機違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控軟件和移動儲存介質(zhì)監(jiān)控軟件。
鑒于此問題,我鎮(zhèn)將繼續(xù)加強對具體經(jīng)辦保密工作人員進行教育。加強認識教育,通過有效提升保密意識,使其充分認識到保密工作的重要性;加強業(yè)務(wù)教育。通過學習保密文件等方式加強其對工作的熟悉程度,以便更好開展我鎮(zhèn)的保密工作。二是應(yīng)借此次自查為契機,學習相關(guān)軟件知識,在年終檢查前完成相關(guān)軟件的安裝。
政府辦保密自查報告篇十九
隨著保密工作形勢日趨嚴峻復雜,保密工作要健康發(fā)展,保密工作管理不能只靠行政手段來管理,必需要規(guī)范化、科學化管理。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家整理的2017保密自查報告范文,供大家閱讀!
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設(shè)有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導。我局領(lǐng)導剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導小組,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的'落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
按照《關(guān)于組織開展“六五”保密法制宣傳教育總結(jié)驗收的通知》(青密辦〔20xx〕2號)文件要求,我局對開展“六五”保密法制宣傳教育工作相關(guān)情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導
成立保密領(lǐng)導小組,形成由黨組書記、局長王宇雄同志任組長,常務(wù)副局長陳吉華任副組長,全局參與,辦公室主管的工作局面;建立起由分管領(lǐng)導、辦公室主任和具體工作經(jīng)辦人構(gòu)成的“三級保密責任體系”,同時加大責任追究力度,確保責任到人,規(guī)范嚴謹。
二、加大宣傳
采取觀看保密法相關(guān)法律視頻講解、制作保密法制宣傳展板、張貼相關(guān)法律法規(guī)宣傳資料、開展“保密法律法規(guī)知識搶答競賽”等方式,進一步加大保密法律法規(guī)的宣傳力度,強化審計干部的保密意識。組織安排涉密人員進行相關(guān)法律法規(guī)培訓,提高防泄密、防竊密水平。
三、認真學習
領(lǐng)導帶頭學習《保密法》、《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》、《信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用保密管理規(guī)定》、《政府信息公開條例》、“六五”普法教材《干部法律知識讀本》等法律法規(guī)。采取集中學習和分散學習兩種方式,要求全年黨組集中學習不少于4次,全局集中學習不少于6次。
四、建章制
根據(jù)實際情況制定了《保密制度》、《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《計算機使用管理辦法》等一系列保密工作制度,對文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)有明確的規(guī)定,要求對秘密文件進行單獨登記,限定傳閱范圍。按照市保密委統(tǒng)一要求,組織全體審計職工干部簽訂了保密承諾書,確保保密工作責任到人。
五、嚴控管理
加強計算機網(wǎng)絡(luò)管理,在服務(wù)器和每臺電腦安裝了防火墻和殺毒軟件,定期對計算機內(nèi)外網(wǎng)實施安全自查,將內(nèi)用辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)和專用審計辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)的計算機與互聯(lián)網(wǎng)進行了物理隔離,堅持“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的原則。要求在我局外網(wǎng)上發(fā)布的資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組批準才可上傳,嚴防泄密發(fā)生。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導,落實了責任
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導xx任組長,副局長xx任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平 。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。
政府辦保密自查報告篇二十
根據(jù)中共×××委保密委員會《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(xx密發(fā)[20xx]6號)的部署,學校保密委員會辦公室于xx年1月至xx年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學院等部門、部位是保密重點部門和部位。具體結(jié)果還有待×××保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:人事檔案和文書檔案在合并到學校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照《×××黨委系統(tǒng)機要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語言學院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學院等二級院每年除組織校內(nèi)的各種正??荚囃?,還要承擔國家委托的重大考試活動。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監(jiān)管,對試卷封存地點有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負責試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導重視,相關(guān)工作人員嚴格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其問題進行檢查
按照中央保密委員會《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[xx]4號)文件精神和xx密發(fā)[xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責成學校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于xx年7月4日和8月29日下發(fā)了xx郵電大學委員會《關(guān)于對涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[xx]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強管理的意見》(校密字[xx]3號)
兩個文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網(wǎng)檢查活動。我校首先要求校內(nèi)各單位對所有上網(wǎng)的計算機進行一次普查,對上網(wǎng)計算機進行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報學校保密辦公室。通過檢查,摸清了學校上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計算機校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學校信息網(wǎng)絡(luò)中心負責技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對有終端設(shè)備的單位進行管理;由學校信息科建立辦公自動化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學生工作部、團委負責網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負責對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測;校團委負責對校園bbs的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強對終端設(shè)備的管理以及對使用設(shè)備的人員進行教育管理。學校結(jié)合辦公自動化系統(tǒng)的升級改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專機專用,處理涉密信息的計算機(多為學校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大,開放程度日益提高,對外合作、學術(shù)交流活動越來越頻繁,學校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。從xx年9月份開始,我校保密委員會著手對學校保密規(guī)章制度進行修訂。進一步修訂完善了xx郵電大學《關(guān)于保密問題的若干規(guī)定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規(guī)定;結(jié)合學校實際,修訂了xx郵電大學關(guān)于《保密范圍和密級的若干規(guī)定》、《科學技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時還重新印發(fā)了《xx郵電大學保密工作責任制》,進一步明確各級領(lǐng)導干部的保密責任。
4、對師生員工開展保密教育情況
學校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全校師生員工進行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會議,傳達、學習有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動、《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好學校的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
5、學校科技保密工和保密載體的管理情況
根據(jù)我校開展科學研究的實際情況,重點對涉及軍工項目的科研實驗室進行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確保科研項目的秘密性。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴格落實。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進對外科技交流的順利進行,新制定了《**郵電大學對外科技交流保密提醒制度實施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時的審查力度,要嚴格把關(guān),防止出現(xiàn)對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來,我校還配合×××國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是×××高校首批4所院校開展此項工作的學校之一,與安全局的同志密切配合,及時通報情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
××我校保密工作組織機構(gòu)設(shè)置情況。學校設(shè)有保密委員會,主任由一名黨委副書記擔任,委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負責人和保密重點單位的主要負責人。保密委員會下設(shè)辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時確定黨辦副主任主要負責保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點部門也指定專人負責具體的保密管理工作。
××保密工作隊伍的建設(shè)。近年來,學校機構(gòu)調(diào)整頻繁,人員變動較大,我校堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接。目前,負責各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時補充,保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書,且保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專以上學歷。
××對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,學校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
黨的十六大以來,市場開放和對外交流的日益擴大,以經(jīng)濟、科技為重點的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng),加強和改進保密工作也是一個嚴峻的課題。
××保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會江澤民同志提出“革命戰(zhàn)爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
××近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如參加國際會議,利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
××對計算機網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。
××內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于**在全校范圍內(nèi)進行過一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過。因此,建議上級單位召開一些現(xiàn)場會,或組織開展一些調(diào)研活動,向做得好的單位學習,借鑒經(jīng)驗,使定密工作更加規(guī)范。
××做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓,提高保密干部的素質(zhì)。目前以×××名義組織的保密方面的培訓較少,加上學校機構(gòu)改革后人員流動頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓需要加強。
多年來,我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期高校保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
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