商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作方法是什么

2020/12/29 08:50:38文/admin

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商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作方法是什么

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作

1用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言取代過(guò)時(shí)的表達(dá)方式。商務(wù)郵件的目的是傳遞信息或說(shuō)服對(duì)方,而不是參與寫(xiě)作比賽。為了達(dá)到交流的目的,商務(wù)寫(xiě)作要簡(jiǎn)潔自然,不要空談,用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言代替過(guò)時(shí)或過(guò)時(shí)的表達(dá)方式。

2用自然、口語(yǔ)的方式寫(xiě)作。雖然商務(wù)郵件是書(shū)面的,但它不同于一般的書(shū)面形式(如學(xué)術(shù)論文)?,F(xiàn)代商務(wù)電子郵件寫(xiě)作鼓勵(lì)使用自然流暢的語(yǔ)言,就像面對(duì)面交談一樣。

我們可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感投入到寫(xiě)作中,讓讀者感到作者是一個(gè)活生生的人,而不是一個(gè)沒(méi)有感情的文獻(xiàn)機(jī)器。這樣的句子太正式了,讀不懂。這實(shí)際上造成了讀者與商業(yè)交流之間的距離感,這種距離感可以用更自然的方式表達(dá)出來(lái)。

三。使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)電子郵件中的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚主義,而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更加有趣和有力。當(dāng)然,主動(dòng)語(yǔ)態(tài)并不是所有情況下都必須的。

當(dāng)行動(dòng)的主題不清楚或不重要時(shí),不要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。同時(shí),我們有時(shí)在商務(wù)中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)來(lái)逃避責(zé)任或含糊其辭,因?yàn)樵诒粍?dòng)語(yǔ)態(tài)中我們看不到誰(shuí)是行動(dòng)發(fā)起者。

4用動(dòng)詞代替名詞。動(dòng)詞的名詞化(例如,將“avoid”寫(xiě)成“avoid of”)會(huì)延長(zhǎng)句子,使其不那么生動(dòng)和客觀。在寫(xiě)作中,我們應(yīng)該盡量用動(dòng)詞而不是名詞。

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作筆記

避免使用舊的商業(yè)術(shù)語(yǔ)。

使用舊的商業(yè)術(shù)語(yǔ)并不能使你的文章專業(yè)化,它會(huì)給人一種舊觀念的感覺(jué),這會(huì)影響可讀性。

長(zhǎng)話短說(shuō),避免冗長(zhǎng)。

商務(wù)人士的寫(xiě)作要簡(jiǎn)潔明了,表達(dá)清楚,不要羅嗦。

注意每個(gè)句子的長(zhǎng)度。

每句話的長(zhǎng)度也有一定的規(guī)律,因?yàn)槭浅鲇谏虡I(yè)目的,所以我們應(yīng)該盡量把句子的長(zhǎng)度改成短句來(lái)表達(dá),這樣人們才能更快地理解它。

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高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的方法是什么

1通過(guò)寫(xiě)作練習(xí),不斷培養(yǎng)英語(yǔ)語(yǔ)法的應(yīng)用能力,注意掌握相關(guān)詞匯的用法,從而能夠?qū)⑾嚓P(guān)的語(yǔ)法和詞匯運(yùn)用到寫(xiě)作中。這是英語(yǔ)寫(xiě)作的基礎(chǔ)。

2通過(guò)大量閱讀逐步培養(yǎng)英語(yǔ)思維,掌握一些寫(xiě)好句子的技巧,從而在寫(xiě)出正確句子的同時(shí),不斷培養(yǎng)用地道英語(yǔ)寫(xiě)好句子的能力。

三。了解一些英文段落和章節(jié)的組織和寫(xiě)作知識(shí)。段落和章節(jié)應(yīng)力求連貫一致。一般來(lái)說(shuō),用詞和句型的風(fēng)格要一致

4詞匯的積累,作文是靠詞匯積累的,要給作文加分,詞匯的積累是非常重要的。詞匯的積累可以采用詞根詞綴記憶法和派生記憶法,幫助考生在閱讀中理解和猜測(cè)生詞。

5善用語(yǔ)法。然而,學(xué)生們?cè)谡恼轮泻苌偈褂蒙У脑~語(yǔ)。即使是一篇數(shù)萬(wàn)字的論文,往往也只有幾十個(gè)通順的句子,這是僅僅背誦生詞而忽視語(yǔ)法的結(jié)果。因此,合理運(yùn)用語(yǔ)法可以為文章增添色彩。

高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧

1明確寫(xiě)作目的

在高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中,寫(xiě)作內(nèi)容比初級(jí)和中級(jí)水平的寫(xiě)作內(nèi)容更為復(fù)雜。電子郵件、信件和其他類型的文字仍應(yīng)熟悉其內(nèi)容。此外,起草合同、撰寫(xiě)商務(wù)報(bào)告和工作報(bào)告也是高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的重要內(nèi)容。因此,高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的內(nèi)容呈現(xiàn)出文體更復(fù)雜、意義更具體、目的更廣泛的特點(diǎn)。在寫(xiě)作之前,作者有必要對(duì)寫(xiě)作目的進(jìn)行合理的分析,以此作為寫(xiě)作的基礎(chǔ)。

許多學(xué)生在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中經(jīng)常出現(xiàn)“字不好”、“會(huì)寫(xiě),但不好”的問(wèn)題,包括曾經(jīng)參加過(guò)外貿(mào)工作的員工,在寫(xiě)商務(wù)信函和商務(wù)報(bào)告時(shí)也會(huì)遇到不表達(dá)自己想法的問(wèn)題。這是由于對(duì)寫(xiě)作目的的分析不清所致。一般來(lái)說(shuō),BEC試卷中的寫(xiě)作目的是以漢語(yǔ)形式呈現(xiàn)的。在實(shí)際工作中,接到的任務(wù)有“寫(xiě)合同”、“下發(fā)今年外貿(mào)報(bào)告”、“給公司員工發(fā)邀請(qǐng)函”等,似乎寫(xiě)作目的一目了然,但只有深刻分析寫(xiě)作目的,才能使寫(xiě)作更有效、更準(zhǔn)確,更豐富的語(yǔ)言。這里對(duì)寫(xiě)作目的的分析,不僅是寫(xiě)給誰(shuí)、寫(xiě)什么的決定,更是寫(xiě)作態(tài)度和寫(xiě)作目的的確定。以商務(wù)談判中關(guān)于合同意見(jiàn)的溝通函為例,也就是寫(xiě)一封信來(lái)表達(dá)公司對(duì)合同的意見(jiàn)。有兩種態(tài)度:“我公司處于主導(dǎo)地位,合同談判與否由我公司決定”和“我公司正在盡最大努力談判合同”。如果我們對(duì)合同的實(shí)際表達(dá)方式有不同的看法,那么我們可以想象,在合同的實(shí)際表達(dá)過(guò)程中,我們可能會(huì)有不同的態(tài)度,當(dāng)我們公司處于主導(dǎo)地位時(shí),可以用“我們同意”,字面意思是“為了討論各種情況,讓我們假設(shè)我們處理分歧的方式?!笔聦?shí)上,當(dāng)我們使用“公正”這個(gè)詞時(shí),我們的態(tài)度更加真誠(chéng)和謹(jǐn)慎。這種表達(dá)方式很適合我公司正在洽談合同的情況,可以清楚地表達(dá)我們的態(tài)度。通過(guò)對(duì)寫(xiě)作目的的深入分析,可以更準(zhǔn)確地使用詞語(yǔ),避免出現(xiàn)“言不由衷”、“文章不對(duì)”等問(wèn)題。

2熟悉商業(yè)文化

在高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中,另一個(gè)嚴(yán)重影響寫(xiě)作水平的原因是中外文化差異。這種文化差異不僅存在于日常語(yǔ)言的表達(dá)上,而且存在于人們對(duì)事物的行為和態(tài)度上。文化差異的產(chǎn)生是由中外政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的差異所決定的。由于文化差異的存在,可能會(huì)導(dǎo)致寫(xiě)作的初衷無(wú)法用文字準(zhǔn)確表達(dá)的問(wèn)題。這些問(wèn)題都體現(xiàn)在文章給讀者的感受上。如果實(shí)施的話,就是作者在寫(xiě)作內(nèi)容上缺乏靈活性,導(dǎo)致了寫(xiě)作晦澀難懂的問(wèn)題。

學(xué)習(xí)高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)的一般目的是在外國(guó)企業(yè)工作或發(fā)展他們的外貿(mào)能力。與國(guó)外企業(yè)接觸、有效溝通是“學(xué)以致用”的最佳表現(xiàn)。然而,在實(shí)際應(yīng)用商務(wù)寫(xiě)作能力的過(guò)程中,由于商務(wù)文化的不同,出現(xiàn)了許多溝通不暢的情況。在中國(guó)企業(yè)中,企業(yè)文化與社會(huì)文化是相通的,企業(yè)制度類似于國(guó)家公共管理制度,具有明顯的等級(jí)性和以集體利益為基礎(chǔ)的“公共利益”。在國(guó)外企業(yè)中,由于個(gè)人主義的影響,除了員工必須具備的職業(yè)道德、責(zé)任感和忠誠(chéng)度外,更注重員工的個(gè)人生活態(tài)度、自我實(shí)現(xiàn)和自由意志的表達(dá)。因此,在寫(xiě)商務(wù)信函時(shí),要注意表達(dá)內(nèi)容要符合國(guó)外企業(yè)的企業(yè)文化,讓讀者印象深刻。要避免中國(guó)式僵化表達(dá)所帶來(lái)的文字僵化、內(nèi)容枯燥的問(wèn)題。以申請(qǐng)信為例。例如,BEC中的問(wèn)題是寫(xiě)一封申請(qǐng)信來(lái)表達(dá)加入企業(yè)產(chǎn)品計(jì)劃部門(mén)的意向。所以寫(xiě)這封信不僅要符合求職信的基本規(guī)范,而且在內(nèi)容的闡述上,除了要簡(jiǎn)潔明了地陳述自己的歷史、學(xué)歷和工作經(jīng)歷外,在工作能力方面,我們可以列出過(guò)去工作中的成績(jī),并適當(dāng)使用“這是我的驕傲”和“我可以證明”等,加強(qiáng)個(gè)人對(duì)工作自我肯定的表達(dá);也可以介紹我在業(yè)余愛(ài)好上的成就,并用“允許我分享我的…”(請(qǐng)?jiān)试S我分享…)等更開(kāi)放、生動(dòng)的表達(dá),或是情緒化的描述。這類內(nèi)容符合國(guó)外企業(yè)的商業(yè)文化,可以使信的讀者對(duì)來(lái)函的情況有更具體的了解,更容易接受。這些基于對(duì)商業(yè)文化理解的技巧,不僅可以豐富文章的內(nèi)容,還可以讓讀者耳目一新。

商務(wù)英語(yǔ)考試復(fù)習(xí)建議

商務(wù)英語(yǔ)聽(tīng)力

聽(tīng)力屬于考試,你必須得分。如果你在聽(tīng)力方面仍然失分,你需要更多的練習(xí)。最好每天聽(tīng)20-30分鐘。在課堂上聽(tīng)課文,課后聽(tīng)英語(yǔ)文章或英文歌曲,都能起到幫助作用。

記?。郝?tīng)力的提高依賴于堅(jiān)持不懈。

商務(wù)英語(yǔ)單選

首先,必須對(duì)學(xué)生的語(yǔ)法掌握情況進(jìn)行全面的研究。它主要包括三個(gè)測(cè)試點(diǎn)(動(dòng)詞時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)、非限定動(dòng)詞和三個(gè)從句)和幾個(gè)小測(cè)試點(diǎn)(情態(tài)動(dòng)詞和虛擬語(yǔ)氣、特殊句型、介詞和代詞)。

第二,我相信你們所有人都準(zhǔn)備了一本單選書(shū)。然而,我發(fā)現(xiàn)許多學(xué)生只是把問(wèn)題和答案寫(xiě)下來(lái),沒(méi)有任何錯(cuò)誤。他們很可能以后還會(huì)犯錯(cuò)誤,所以他們需要找出原因。在此希望您將答錯(cuò)的題目能及時(shí)分考點(diǎn)集中抄送,并寫(xiě)下做錯(cuò)的原因,以防以后出錯(cuò)。發(fā)揮錯(cuò)書(shū)的真實(shí)作用。

記?。簣?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)是成功的關(guān)鍵。

商務(wù)英語(yǔ)完形填空

學(xué)生們需要更加注意完成的問(wèn)題。建議學(xué)生每天或第二天練習(xí)完型填空。如果在實(shí)踐中失分很多,就要分析失分的原因。是語(yǔ)境理解的問(wèn)題,詞匯記憶的不準(zhǔn)確,還是粗心?前期不要掉入海戰(zhàn)戰(zhàn)術(shù),在做操過(guò)程中積累知識(shí)點(diǎn),然后調(diào)整做操習(xí)慣。

格式塔問(wèn)題解決包括閱讀文章和選擇正確的選項(xiàng)。那么第一步就是要把握文章的風(fēng)格。例如,在敘事分析中,要注意故事發(fā)展的語(yǔ)境和其中夾雜的情感。第二步是根據(jù)語(yǔ)境線索,結(jié)合熟語(yǔ)的共同積累和固定搭配,選擇正確的選擇。同時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮最佳選擇。

記:它主要是從格式塔出發(fā),詳細(xì)分析,把不同的測(cè)試思維方法加以總結(jié),轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn)。

商務(wù)英語(yǔ)閱讀理解

你注意到不同的閱讀風(fēng)格和不同類型的問(wèn)題都有相應(yīng)的技巧嗎?

在實(shí)踐過(guò)程中,學(xué)生可以先粗略地瀏覽文章,了解文章的風(fēng)格和大意,然后根據(jù)具體問(wèn)題的具體分析,閱讀文章的相關(guān)部分。在細(xì)節(jié)問(wèn)題上,要注意“讀、劃、定、比”。在主旨問(wèn)句中,應(yīng)根據(jù)第一、最后一段和最后一句話來(lái)判斷。在推理題中,應(yīng)注意只推一步。在猜詞問(wèn)題中,應(yīng)結(jié)合語(yǔ)境。

在閱讀問(wèn)題上,學(xué)生應(yīng)注意提高前、后文的銜接能力和練習(xí)中關(guān)鍵詞的匹配能力。

記?。洪喿x是否能聽(tīng)懂,除了能聽(tīng)懂長(zhǎng)句外,其余就是解字。

閱讀理解問(wèn)題是以詞匯和技能為基礎(chǔ)的。

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作

英語(yǔ)作文需要積累材料、詞匯和句型。作文題目不是一成不變的,一定要以素材的積累為寫(xiě)作的中堅(jiān)力量。實(shí)習(xí)結(jié)束后,學(xué)生必須在老師的幫助下不斷修改和完善作文,規(guī)范考試流程和寫(xiě)作格式。

從應(yīng)用寫(xiě)作的角度來(lái)看,學(xué)生需要熟悉各種文體的寫(xiě)作模板;從情景寫(xiě)作的角度來(lái)看,學(xué)生需要積累先進(jìn)的詞匯和句型,在內(nèi)容上整合情感和場(chǎng)景,在形式上把長(zhǎng)句和短句結(jié)合起來(lái),恰當(dāng)?shù)倪^(guò)渡詞,準(zhǔn)確、真實(shí)的詞匯運(yùn)用。

當(dāng)然,積累素材的目的是為了使用,所以在寫(xiě)作中實(shí)際使用的素材確實(shí)可以為我所用,在平時(shí)的練習(xí)中一定要注意更多的參考和運(yùn)用材料。

如果想得到高分,細(xì)節(jié)也很重要,筆跡要清晰,注意不要犯語(yǔ)法錯(cuò)誤。一般作文題目會(huì)順應(yīng)時(shí)代潮流更新,需要更多關(guān)注時(shí)事。

記?。骸扒逦?zhǔn)確、例行公事”在寫(xiě)作中非常重要,需要更多的關(guān)注。

商務(wù)英語(yǔ)詞匯

詞匯學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)英語(yǔ)的唯一途徑。對(duì)于英語(yǔ)詞匯的記憶,一方面可以運(yùn)用各種技巧,如詞綴、諧音記憶、聯(lián)想記憶等。但學(xué)生需要注意的是,這些方法只是一些單詞擴(kuò)大記憶的捷徑。重要的是要通過(guò)語(yǔ)境來(lái)重復(fù)記憶,并結(jié)合實(shí)際使用來(lái)達(dá)到對(duì)它們的真正掌握。

記住詞匯需要很長(zhǎng)的時(shí)間,那么記住詞匯不是一朝一夕就能做到的。建議我們養(yǎng)成良好的詞匯記憶習(xí)慣,通過(guò)詞匯書(shū)把握零碎的時(shí)間,及時(shí)鞏固。

THE END

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