采購工作內(nèi)容包括采購制度和采購流程的制定和完善,采購計劃的制定和實施,采購成本的預(yù)算與控制,年度采購預(yù)算的編制,采購預(yù)防控制和采購過程控制的實施,有效降低成本。十
1建立健全采購制度和采購流程
(1) 根據(jù)公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃,制定采購部的工作方針和目標(biāo);
(2) 負(fù)責(zé)制定采購政策、策略、制度和采購工作流程及方法,確保實施;
(3) 制定并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)項目的招標(biāo)管理辦法;
2制定并實施采購計劃:
(1) 根據(jù)公司擴張規(guī)模和年度經(jīng)營目標(biāo),制定有效的采購目標(biāo)和采購計劃;
(2) 審核各部門提交的年度采購計劃,計劃確定采購內(nèi)容,制定主輔材料采購清單;
(3) 組織實施市場調(diào)研,預(yù)測和跟蹤公司的采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化,制定相應(yīng)的采購預(yù)算和采購計劃;
(4) 按照采購管理程序參與重點采購項目和大宗采購項目的談判與簽署,檢查合同的執(zhí)行情況和執(zhí)行情況;
(5) 負(fù)責(zé)組織實施公司采購、物資、備品備件等物資的供應(yīng),確保合理組織采購,及時供應(yīng)生產(chǎn)所需物資;
(6) 監(jiān)督檢查倉庫的驗收、倉儲、配送和管理,確保采購貨物的質(zhì)量;
三。采購成本預(yù)算與控制:
(1) 編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2) 采購價格審核、預(yù)算、報價,實現(xiàn)有效的成本控制;
(3) 向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的費用,以有效的資金保證最大限度的物資供應(yīng);
(4) 監(jiān)督檢查采購合同的執(zhí)行過程,及時支付相關(guān)款項。
材料采購成本占生產(chǎn)總成本的很大一部分。如果無法以合理的價格獲得材料或設(shè)備,將直接影響企業(yè)的經(jīng)營。如果采購價格過高,產(chǎn)品成本會很高,從而影響產(chǎn)品的銷售和利潤。如果采購價格過低,很可能采購的材料質(zhì)量很差,影響產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品不具備市場競爭力。
有效的采購管理可以保證及時交貨,有利于產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的物流,保證企業(yè)的經(jīng)營;可以保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;實現(xiàn)企業(yè)存貨投資和損失最小化,保證持續(xù)供應(yīng)材料方面。保持大量的庫存,提高公司的利潤水平和競爭地位,是保證物資持續(xù)供應(yīng)的最有效途徑。
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