生活中總有那么些不經意的瞬間,我們是否記得記錄下來?寫總結時,要注重突出重點和亮點,對于次要內容可以簡潔處理??偨Y是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是一些成功人士的總結分享,值得我們學習和借鑒。
中小企業(yè)內部控制論文篇一
中國的經濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風險,如決策管理風險、政策法規(guī)風險、制度缺失風險、市場風險、信用風險、操作風險等,從我國中小企業(yè)內部控制的實踐來看,因內部控制失效而導致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內部控制體系來防范和化解風險,從傳統(tǒng)的復核、牽制等財務管理手段發(fā)展到以企業(yè)經營活動為中心的企業(yè)全面風險管理。
企業(yè)內部控制體系是為合理保證企業(yè)經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調整內部業(yè)務活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。內部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎,是企業(yè)提高經營管理效率、提高抗風險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當前,中小企業(yè)內部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務分離,造成工作秩序混亂,權責不清,部門間缺少有效的協(xié)調和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
(二)管理層內部控制觀念淡薄。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風險意識淡薄,對內部控制重要性的認識還不到位,內控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認為個人對生產經營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風險應對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風險就容易陷入困境。
(三)內部控制體系不健全。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學性與系統(tǒng)性,內部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側重事中和事后控制,對生產經營風險的事前預測和控制較少,內部缺乏有效的風險預警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應提高,企業(yè)內部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內部審計、監(jiān)督是內部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設立審計監(jiān)督部門,或者雖然設立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產經營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產經營運行情況進行科學的評價,影響了內部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構。
中小企業(yè)應當從企業(yè)實際出發(fā),結合企業(yè)自身特點構建組織架構,注重管理層級、部門職能的科學劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權力重疊和權力真空。合理的組織架構能夠保證責任明確、授權適當,對內部控制有效性的發(fā)揮,起著至關重要的作用。
(二)管理層提高內控認識,更新管理理念。
內部控制強調以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產經營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產經營活動,將內部控制真正落到實處,對財務風險和經營風險進行全面的防范和控制。
(三)設置科學的內部控制程序,持續(xù)完善內控體系。
中小企業(yè)應根據(jù)自身情況,把握關鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學、行之有效的內部控制體系。
一是在制定內部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內控流程的設計要遵循事前預防為主,事中控制、事后分析相結合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預測趨勢,正確預測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產經營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標進行。事后控制強調分析執(zhí)行情況和結果,找出問題和原因,總結經驗教訓,并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設置科學的內控程序,持續(xù)完善內控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產經營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經營機制的轉變,內部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內部審計監(jiān)督機構的建設,設置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權威性,以經濟效益審計為中心,對企業(yè)生產經營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預算管理機制。
全面預算是企業(yè)對經營活動,投資活動、財務活動等未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產經營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產經營中的風險,提高企業(yè)防控風險的能力,還能提高企業(yè)內控管理的科學性,提高生產經營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內控管理方式,能使企業(yè)目標具體化,并能強化內部控制。
全面預算是內部控制的基礎,是提高內部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預算管理為龍頭,強化內部控制,在企業(yè)內部推行有關管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預算與內部控制的有效結合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構,以此保障企業(yè)充分應用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
總的來說,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點,存在的問題也復雜多樣,因此,在建立完善內控體系時,不能生搬硬套,應當結合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內外環(huán)境等情況,采用靈活機動的方式,設計出適合企業(yè)自身的、行之有效的內部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內部控制體系有利于改善公司治理結構,能夠解決企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)生產經營中的運行效率和抗風險力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)經營、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。
中小企業(yè)內部控制論文篇二
有效的內部控制對集團企業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用,是提高企業(yè)競爭實力及經濟效益的前提保障。本文首先指出了當前時期下集團企業(yè)內部控制中存在的問題,其次提出了強化集團企業(yè)內部控制的對策。
高效完善的內部控制能夠實現(xiàn)企業(yè)運營管理的規(guī)范化,減少經營風險的發(fā)生率,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。所以,深入分析內部控制中存在的問題,提出相對應的對策,是現(xiàn)代集團企業(yè)必須關注的焦點。
(一)管理人員素質低下,缺乏規(guī)范性操作。
對于以家族式為核心發(fā)展起來的集團企業(yè),其在經營管理中依舊存在封建統(tǒng)治者的思想,只對家族的人表示信任,無論家族的人能力是否足夠,都為其安排高管的職位。這樣一來,其他合作伙伴也出于對自己家族利益的考慮,讓家族人擔任核心崗位,最終導致拉幫結派的現(xiàn)象。正是由于統(tǒng)治者的思想存在,極大地削弱了企業(yè)員工的工作熱情,主人翁意識淡薄,參與積極性、創(chuàng)新主動性減退,最終阻礙了員工內在潛能的發(fā)揮。同時,集團企業(yè)現(xiàn)行的管理制度有待健全,而在處理一些違規(guī)行為時,往往存在“人治”情況,經營管理過程中常常會發(fā)生管理者和被管理者彼此間誰都瞧不起誰,甚至斗毆的現(xiàn)象。再加上企業(yè)沒有清楚明了的管理層次和職責權限,給管理者的管理工作帶來了難度,造成人員管理混亂。集團企業(yè)是社會經濟發(fā)展中的組成部分,內部員工個體目標利益與企業(yè)目標利益之間存在一定的差異,所以為了優(yōu)化調整彼此間的利益關系,應嚴格遵循公平合理的標準,通過系統(tǒng)完善的規(guī)章制度對企業(yè)全員的個體行為加以約束,以此促進科學高效的管理機制形成。
(二)缺乏較高的風險意識。
當前,隨著社會經濟的快速發(fā)展,集團企業(yè)面臨了巨大的環(huán)境變化和生存發(fā)展風險。正確有效的風險評估有助于集團企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經營風險問題,進而采取相應措施加以解決。然而目前,仍有部分集團企業(yè)不具備完善的風險評估機制,使得各管理層間缺乏相互監(jiān)督和制約機制,并且董事會也未構建相應的風險評估委員會,造成決策的隨意性。比如,有的集團企業(yè)為了避免管理層利用股權分散濫用“代理人”職權,避免中小股東的利益遭到損害,實施了獨立董事制度,但企業(yè)獨立董事卻如同擺設,未充分發(fā)揮自身的職責權限,受到了相關投資者的譴責。
(三)缺乏完善的內部控制制度。
現(xiàn)階段,多數(shù)集團企業(yè)的高層在擔任最高決策者的同時還負責最高監(jiān)督者的職責,絕不準員工侵犯到自身權利,認為只有自己牢牢掌握重要權利,企業(yè)才會發(fā)展的更好。同時,有不少職業(yè)經理人缺乏較高的技術素質和道德素質,在一個信用度低下的環(huán)境中,很少有創(chuàng)業(yè)者愿意將自己辛苦創(chuàng)造的財富交于別人打理,正是因為這些原因,企業(yè)高層認為實施完善的內部控制制度對企業(yè)并沒有多大幫助。首先,其認為自己就是最高決策者、監(jiān)督者、控制者,若將核心權利交給其他主管,自己的領導地位就有可能不保。其次,企業(yè)當前運行的內部控制制度內缺乏詳細的操作細則,對員工的行為起不到規(guī)范作用,員工實際執(zhí)行時也無章可循,十分隨意。盡管有的集團企業(yè)構建并實施了內部控制制度,但制度建設過程存在明顯的主觀性,不僅受到了利益的驅使,而且也未構建完善的自我防范、自我約束機制。除此之外,集團企業(yè)未建立規(guī)范的適應于內部控制的組織網絡,企業(yè)將重心全部放在了業(yè)務發(fā)展上,忽視了構建完善內部控制制度的重要性,最終削弱了內部控制制度的效力。
(一)提高管理人員素質,營造良好的控制環(huán)境。
良好的內部環(huán)境是企業(yè)內部控制的重要要素,對其他要素的形成具有保障作用,直接決定了企業(yè)全員執(zhí)行控制的積極主動性,也關乎著其他控制要素作用能否得到全面發(fā)揮。良好的內部環(huán)境涵蓋了管理層及全員的價值觀和道德觀,員工對當前崗位的勝任能力,管理人員遵循的原則和經營理念,等?,F(xiàn)階段,仍有部分集團企業(yè)管理人員的素質水平不高,所處的內部控制環(huán)境急需優(yōu)化,這些情況的存在極大地削弱了內部控制的控制效率。所以集團企業(yè)必須結合自身實際情況,加強優(yōu)化內部控制環(huán)境,構建與自身相配套的內部控制制度,提高內部控制的運行效率,對企業(yè)各類風險進行有效控制,促進企業(yè)管理水平的提升。一個良好的內部控制環(huán)境,能夠推動集團企業(yè)的快速發(fā)展,同時還有助于加快公司治理結構及信息披露制度的進一步完善。
(二)強化風險管理。
集團企業(yè)管理層應不斷強化自身的風險防控意識,并科學引導企業(yè)全員樹立正確的風險防控意識,充分了解和掌握企業(yè)當前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關注現(xiàn)代市場的變化情況,切實提高企業(yè)全員參與風險防控和內部控制建設工作的積極性,構建有助于強化風險管理和企業(yè)效益的良好氛圍。此外,集團企業(yè)應構建一套行之有效的風險控制制度,促進財務管理工作的規(guī)范化,并不斷強化內部控制,落實完善嚴謹?shù)娘L險控制機制。而這就要求集團企業(yè)結合自身發(fā)展實況,盡快構建一套相適應的預警機制,確保企業(yè)在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,推動集團企業(yè)快速發(fā)展。
(三)加快構建完善的內部控制制度。
一套健全的例會制度是集團企業(yè)不可少的,對企業(yè)內外部以及和經營管理有關財務信息、非財務信息及時系統(tǒng)收集,確保內部控制的運行有強有力的信息依據(jù),同時設置信息溝通網絡,促進內部信息的有效共享和傳遞,加快董事會、管理層和全員間的積極溝通交流。集團企業(yè)還應構建完善的費用控制制度,由專人進行費用預算、決策,費用執(zhí)行、控制等工作,節(jié)約成本費用。此外,貫徹落實完善的獎懲制度,以約束員工的行為。一旦發(fā)現(xiàn)有違紀違法行為,應給予必要的懲處,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓勵或物質鼓勵。
(四)充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用。
首先,集團企業(yè)應不斷提高內部審計人員的素質;不僅要做好審計機構管理工作,培養(yǎng)一批復合型的審計人員,而且還應清晰劃分內部審計人員的職責權限;不僅要強化內部審計人員的培訓力度,而且還應豐富內部審計人員相關的經營管理知識,增強自身管理水平,及時完成集團下達的任務要求。其次,集團企業(yè)應進一步擴展內部審計范圍;在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展下,內部審計不再只局限于財務會計范疇,應涉及公司治理到經營管理各個環(huán)節(jié)。最后,集團企業(yè)領導層應充分認識內部審計工作的重要性,發(fā)揮內部審計對集團企業(yè)經營業(yè)績的評價作用。企業(yè)領導層要想推動企業(yè)健康快速發(fā)展,就必須充分運用有效的治理手段,避免企業(yè)經營管理中重大經濟問題的發(fā)生,在做到自覺組織、準確定位的同時,還應貫徹落實內部審計工作,力爭為集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利條件。
(五)構建完善統(tǒng)一的內部控制信息管理系統(tǒng),確保信息的通暢。
只有構建完善統(tǒng)一的內部控制信息管理系統(tǒng),才能綜合全面的記錄整理各相關信息,并將企業(yè)運行中產生的有效信息傳遞給管理層,促進信息的暢通,因此集團企業(yè)應結合自身實際情況,構建一個統(tǒng)一的內部控制信息管理系統(tǒng),促使企業(yè)充分及時獲取企業(yè)經營管理信息,確保有關部門及時掌握所需信息,并和其他部門加強信息間的交流,以全面發(fā)揮風險評估、風險監(jiān)督等各項機制的作用。
綜上所述可知,隨著市場經濟的快速發(fā)展,內部控制是所有集團企業(yè)發(fā)展中的核心環(huán)節(jié),對提高集團企業(yè)的競爭實力和經濟效益最大化目標的實現(xiàn)具有重要推動作用。雖然當前時期下,集團企業(yè)內部控制中還有一些薄弱之處,但只要企業(yè)針對問題采取有效的措施就能夠強化內部控制,促進企業(yè)有效治理,提高企業(yè)核心競爭實力,處于市場不敗之地。
[5]高華琪。集團企業(yè)如何強化內部控制[j]。科技信息,2010(1)。
[6]許永源。淺談企業(yè)內部控制規(guī)范在集團企業(yè)的實際應用[j]。中國總會計師,2010(1)。
中小企業(yè)內部控制論文篇三
在全球經濟步伐加快的背景下,我國的經濟在發(fā)展中不斷提高,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的高度,帶來新的空氣,但是競爭也隨之越來越大,挑戰(zhàn)也越來越強。中小企業(yè)內部控制已經成為確保當前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。然而,目前在很多中小企業(yè)中,內部控制并不完善,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)內部會計控制是企業(yè)內部控制中很重要的一部分,在企業(yè)中內部控制對工作效率的提升具有重要的推動作用。
企業(yè)中混亂的賬目、不確實的財產,加之會計信息方面的失真和利用自身職能部門撈錢等現(xiàn)象,這些在企業(yè)中普遍存在問題的出現(xiàn)是在告訴我們內部會計控制已經失效了,造成這一現(xiàn)象就是因為企業(yè)內部控制力度的缺失或不足。然而,目前我國中小型企業(yè)都沒有什么健全的構建,造成內部會計的控制體系也不完善,也因此,企業(yè)的發(fā)展被約束了。本文對所存在的問題就其原因來研究討論,對于目前我國現(xiàn)今中小型企業(yè)內部的會計控制提出相應的解決對策,以此來完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,并且在企業(yè)內部會計控制方面變得更完備,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實現(xiàn)管理方面的目標。
在我國,根據(jù)我國相關法律法規(guī)的制定和要求,根據(jù)我國中小型企業(yè)的實際規(guī)模和發(fā)展條件,確定了我國中小型企業(yè)的所有制和我國中小型企業(yè)的構成形式。我國中小型企業(yè)內部會計的控制是中小企業(yè)控制管理的關鍵部分,對于企業(yè)的內部控制來說,主要指的是企業(yè)中資產方面的保證,在財務上記錄方面的妥當完善,在會計信息上為了提高可靠性,從而制定的這些控制方面的方法、措施以及控制程序?,F(xiàn)在中小企業(yè)內部會計控制主要的控制手段是批準、還有系統(tǒng)授權等。所以,中小型企業(yè)中內部會計的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產獲得一定的保障,提高會計信息的質量,規(guī)避風險,規(guī)避會計信息的失真,所做的這些對應的控制方法和措施與程序。
(一)內控意識薄弱。
當前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標,主要的精力也都放在市場營銷和產品開發(fā)這些方面,對于企業(yè)內部的管理并不重視,也很少有所作為,造成企業(yè)的內部控制和管理能力較弱,基礎較差,導致中小企業(yè)內部控制管理水平低下,很少制定內部控制制度,有的企業(yè)即便是制定了內部控制制度,也過于簡單和敷衍,讓制度的建設流于形式。比如有一些公司在進行銷售業(yè)務處理的過程中就存在很多誤區(qū),出現(xiàn)過業(yè)務銷售人員與經銷商竄通,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,出現(xiàn)這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對內部控制的不重視。除此之外,還有很多中小企業(yè)經常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號而不按照規(guī)章制度辦事,內部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達到自身利益最大化,眼光短淺,不以企業(yè)的長期建設和持續(xù)發(fā)展為目標,只顧自身利益的獲取,殺雞取卵,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來制約和阻礙。因此,提高企業(yè)所有人員的內控意識成為了做好企業(yè)內部控制的重中之重。
(二)內部會計控制體系不健全。
企業(yè)中良好的經營模式都是要進行相互配合溝通的,必須要有合理完善全面的管理體制。如今,在信息化環(huán)境下,在國有企業(yè)中,內部會計的發(fā)展也是在快速提高,盡管如此,還是不斷的有問題出現(xiàn),這是因為在內部會計控制體制上,缺乏更加健全的體制,這對于我國中小企業(yè)的發(fā)展很不利。
在經濟發(fā)展上,經濟發(fā)展使得中小企業(yè)在內部會計控制的意識逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開始構建內部會計控制體系。不過總的來說。內部會計控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點大多聚于事后方面的控制,對事前方面的預防很少想過,內部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對防范和約束機制并沒有做出設置,也不清楚若在會計違反規(guī)定后該如何處理。會計部門與別的部門之間的聯(lián)系很松散,這使得其他部門的錯誤行為,好比偷工減料這些行為,要由會計部門來收底。有些中小企業(yè)把現(xiàn)金,以及設備這些實質的資產當作內部會計控制的體系重點與關注對象,對財務人員卻選擇忽視的態(tài)度,對其他部門其他成員,以及企業(yè)其他信息等,對那些無形資產的控制,都不去過問和聯(lián)系,最終讓內部會計控制的問題越來越多。
(三)管理人對內部會計控制制度認識不足。
在中小企業(yè)中,因為中小企業(yè)結構過于簡單,導致經營權、所有權都統(tǒng)一一致。因為中小企業(yè)屬于私營的個體,領導者集權行為又過于嚴重,在財務管理方面實際的研究十分缺乏,導致出現(xiàn)越權行為,行事職責不明,弄的財務管理亂糟糟,財務監(jiān)控不嚴謹,因此內部審計的獨立性無法保證:一是在內部會計控制方面上,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,把會計控制誤以為內部成本的控制;三是內部資產安全的控制不足,導致企業(yè)會計控制不全。
(四)有效的內部審計機構缺乏。
在內部會計控制上,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開最是主要,對中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內部這兩方面的監(jiān)督。我國外部方面的控制監(jiān)督已形成,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,不過這些監(jiān)督方面的體系對應的監(jiān)督效果并不怎么好。中小型企業(yè)中內部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費,所以在內部審計方面的部門很少建立。
(五)缺乏風險意識和控制措施。
目前來看,在對內部會計控制方面的制度問題上中小企業(yè)中認識不足,而且企業(yè)也不重視內部控制。很多企業(yè)并沒有設立內部控制的會計部門,也沒有制定科學規(guī)范的內部會計制度,導致內部會計的制度不怎么健全也不怎么完善,無法形成內部控制的規(guī)范系統(tǒng)。很多在開展經濟決策時候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,嚴重缺乏對于內部控制風險的認識和企業(yè)內部控制風險的評估,自然也就缺乏內部控制的手段與方法,很難做的正確的預測風險,也缺乏對于風險的辨別和認識,僅僅憑借著第六感覺瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,自發(fā)的來擴張加大企業(yè)的規(guī)模,就算進行擔保也是無所謂,這些很大的錯誤漏洞都會讓內部控制崩潰失控的,嚴重的造成無法估量的損失。
當前,我國企業(yè)內部控制會計人員專業(yè)水平低,綜合素質差還不思進取,不愿意學習。所以,要想在企業(yè)內部會計控制上合理運用制度很不容易。企業(yè)的會計人員在平常新業(yè)務方面的知識,加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會計方面有聯(lián)系的東西不注重也不學習,也沒有掌握科學的企業(yè)管理知識和技能,造成在實務賬務方面的處理上,會有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。還有的會計人員和會計機構都嚴重的缺乏本身該有的獨立性,無意識的盲從,聽之任之的做事,領導說做什么就干什么,完全沒有自主獨立性。若是真的懂還好說,但大部分的企業(yè)的領導和管理者,對于會計知識和內部控制理論缺乏認知,必然會造成企業(yè)內部控制系統(tǒng)的混亂,給企業(yè)帶來很大的危害,讓企業(yè)蒙受巨大損失。
(一)提高全員內部控制意識。
首先,要著眼于當前,從領導層開始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識和管理水平,并轉變傳統(tǒng)的管控思想,使企業(yè)所有人員充分認識到內部控制對于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,個人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎之上的,這樣才能從人員的角度最大化的降低風險,為企業(yè)的經濟效益增設了一個新的保障。通過加強學習與培訓等方式來強化全員的內控意識,幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內在的認知,實現(xiàn)內控意識的強化。
(二)建立完善的內控制度。
第一,建立健全內部控制制度的目的就是促進企業(yè)內部控制,加強企業(yè)內部控制力度,促進企業(yè)正確運營和順利發(fā)展。因此,企業(yè)必須要大力加強對內部控制制度的建設,滿足企業(yè)經濟發(fā)展的需要,符合信息時代的要求,使用科學規(guī)范的手段,不全更新和完善內部控制制度,有效的規(guī)避內部控制不利帶來的各種風險和隱患,確保企業(yè)的利益不會受到損失。
第二,要真抓實干,不能讓內部控制制度的建設淪為一種形式,要加強企業(yè)的執(zhí)行力,嚴格貫徹和落實,要把內部控制制度的落實與企業(yè)的發(fā)展連接起來,做到責權明確,責任分配具體,與個人的績效考核掛鉤,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經濟發(fā)展和制度完善掛鉤,開展全面的實施和執(zhí)行,確保能夠發(fā)揮內部控制制度的職能和作用。
第三,要制定針對企業(yè)員工的激勵機制,刺激員工的積極性,讓他們通過企業(yè)的財務管理制度學習和落實企業(yè)的財務管理制度,從中獲得最真實的體會,將制度灌輸?shù)焦ぷ髦校鳛楣ぷ鞯闹笇Ш鸵?guī)范,提高企業(yè)的經濟效益,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實體會制度帶來的好處和優(yōu)點。能夠有信心和有需要的主動去按照制度的要求去做,激勵自己奮發(fā)圖強,實現(xiàn)自己的夢想和企業(yè)的目標。
第四,在做好內部控制制度建設的同時,全面提升各階層的風險控制意識,唯有全員參與內部控制建設,才能保證內部控制的有效執(zhí)行。
(三)樹立內部會計控制的管理觀念。
中小企業(yè)目前的局限性很大,中小企業(yè)經營管理對內部會計控制并不看重,內部會計控制意識也很差。現(xiàn)今,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內部會計控制的作用,必須在內部會計控制方面進行加強與發(fā)展,并使各項經濟方面的業(yè)務得到有效的運行促進。在中小企業(yè)當中最主要的管理人,在中小企業(yè)中的行為方式沒有分離,在所有權還有經營權方面,相比于其他企業(yè),在內部會計控制有效率都要得到提高和運作。所以更要加強認識,在內部會計控制的建立上,讓企業(yè)所有者對這些制度和規(guī)范加強認識。在監(jiān)督上要自覺,中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平、思想認識自覺性,才能很好的引導所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經濟效益,提高中小企業(yè)的綜合管理水平。
(四)提高會計人員整體的素質。
目前,中小企業(yè)正在實施的制度向國有企業(yè)靠攏,在內部控制上要求落實,這些都需要有能力有素質會計人員才行。所以,企業(yè)管理者和會計從業(yè)的人員都要加強學習和交流,進行會計專業(yè)知識的培訓,職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,法律法規(guī)和國家政策規(guī)定的學習,風險意識和內控意識的建立。因此,企業(yè)必須要采取有效的措施,建立激勵機制和獎懲制度,來約束和激勵員工的行為,更要深入這些對會計人員的職責進行督促和教育。要讓企業(yè)的會計人員建立內部控制的意識,讓會計人員明白了解并承擔會計的責任。
還有要重視人才,發(fā)揮人才的特長,吸納更好的人才來促進企業(yè)的發(fā)展,真正的落實到中小企業(yè)的全方面擴張。中小企業(yè)一定要采取科學的方法來管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,插手工作,導致內部會計出現(xiàn)控制風險。同時,要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,選出會計方面的人才實施輪崗制度來提高效率,提高素質和提高能力,以此來增強中小企業(yè)會計人才隊伍的綜合素質和專業(yè)水平。
中小企業(yè)中在內部會計控制監(jiān)督的建立,首先,要增強企業(yè)法人上對內部控制方面的監(jiān)督,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策;其次,在企業(yè)部門管理方面上對控制方面的監(jiān)督還需加強且落到實處,在部門之間還要建立出有效的制度進行相互制約;最后,要建立和實現(xiàn)崗位稽查制度。
(六)建立風險評價和預警機制。
企業(yè)在對內部會計控制制度上進行評價的目的是規(guī)避風險,我們對風險所作出的評估,就是正確的識別并分析,在企業(yè)的經營過程中,和財務方面的報告顯示中它們存在的某些風險,并且以這些方面來決定要怎樣做,在風險管理上面做到來降低風險所指定的辦法,企業(yè)內部會計控制上能夠從制度上面來看出企業(yè)的管理水平如何,然而在企業(yè)中內部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問題才是風險的決定因素。風險評估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標的確定,對于那些將可能發(fā)生的內部或者是外部方面的風險的識別,有依據(jù)的來分析在風險上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企業(yè)內部控制上預警機制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是對在企業(yè)中那些已經來臨或可能會來臨一系列的風險所作出的預告,以此來作出對應的且相關的防范措施。一般都會對企業(yè)的現(xiàn)金、財務和制度進行預警。
隨著社會主義經濟制度建立和健全,中小企業(yè)內部會計控制的制度的要求更高,對于企業(yè)的經營發(fā)展和企業(yè)的財務管理都有更多更嚴的要求,內部會計控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務。因此,要結合實際情況,建立中小企業(yè)內部會計控制制度,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,加強人員的綜合素質,明確內部或是外部審計與監(jiān)督的目標,真正建立最合適并符合內部會計控制要求的制度體系,讓整體的水平得到全面的上升,落實到實處,來保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
[4]汪迪?;趦炔靠刂频膖公司財務管理改進策略研究[d]。陜西師范大學,2016.
中小企業(yè)內部控制論文篇四
擔保是指按法律規(guī)定或者當事人約定,為確保合同履行,保障債權人利益實現(xiàn)的法律措施。
企業(yè)可能會出于多種原因對其他企業(yè)提供擔保,如母公司為子公司提供擔保,對長期穩(wěn)定的客戶提供擔保。企業(yè)對外提供擔保的種類比較多,如投標擔保、承包擔保、履約擔保、預收(付)款退款擔保、工程維修擔保、質量擔保、付款擔保、借款擔保、分期付款擔保、租賃擔保、經企業(yè)同意的其他類型擔保等。企業(yè)為其他單位提供債務擔保,如果被擔保單位不能在債務到期時償還債務,則企業(yè)需要履行償還債務的連帶責任,因此,債務擔保有可能形成企業(yè)的一項或有負債,企業(yè)承擔著履行擔保責任的潛在風險。基于此,為了保護企業(yè)的投資者和債權人的利益,企業(yè)應當加強對擔保業(yè)務的會計控制,嚴格控制擔保行為,建立擔保決策程序和責任制度,明確擔保原則、擔保標準和條件、擔保責任等相關內容,加強對擔保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔保人的經營和財務狀況,防范潛在風險,避免或減少可能發(fā)生的損失。
(一)擔保業(yè)務內部會計控制的控制目標和關鍵控制點。
(二)擔保業(yè)務的基本內部會計控制制度。
1、適當?shù)穆氊煼蛛x。適當?shù)穆氊煼蛛x是現(xiàn)代企業(yè)內部會計控制的重要方式之一,對于不相容職務應分別由不同的職員擔任,這些職員之間就形成了內部牽制。舞弊行為只有在幾個職員相互勾結的前提下才可能得逞,如果職員各盡其職,舞弊的可能性將會很小。
擔保業(yè)務應適當分離的職務主要包括:
(1)受理擔保業(yè)務申請的人員不能同時是負責最后核準擔保業(yè)務的人員。擔保標準和條件必須同時獲得業(yè)務管理部門和專門追蹤和分析被擔保企業(yè)信用情況的部門(如會計部門下的擔保業(yè)務小組)的批準。
(2)負責調查了解被擔保企業(yè)經營與財務狀況的人員必須同審批擔保業(yè)務的人員分離。
(3)擬訂擔保合同人員不能同時擔任擔保合同的復核工作。
(4)擔保責任的記賬人員不能同時成為擔保合同的核實人員。
(5)擔保合同的訂立人員不能同時負責履行擔保責任墊付款項的支付工作。
(6)審核履行擔保責任墊付款項的人員應同付款的人員分離。
(7)記錄墊付款項的人員不能同時擔任付款業(yè)務。
(8)審核履行擔保責任、支付墊付款項的人員必須同負責從被擔保企業(yè)收回墊付款項的人員分離。
2、正確的授權審批。授權審批是指每一項經濟業(yè)務的執(zhí)行必須經過一定形式的授權或批準。有效的授權審批應明確授權的責任和建立經濟業(yè)務授權審批的程序。對于擔保業(yè)務而言,主要存在以下四個關鍵的審批要點:
(1)在擔保業(yè)務發(fā)生之前,擔保業(yè)務經過審批。
(2)非經正當審批,不得簽訂擔保合同。
(3)擔保責任、擔保標準、擔保條件等必須經過審核批準。
(4)為被擔保企業(yè)履行債務支付墊付款項必項經過審批。前兩項控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構的或者無力支付貨款的企業(yè)提供擔保而蒙受損失,第三項控制的目的則在于保證擔保業(yè)務按照政策規(guī)定的標準、條件等進行。
3、擔保原則、擔保標準和條件等制度。為防范風險,避免和減少因擔??赡馨l(fā)生的損失,企業(yè)應制定有關擔保的原則、標準和條件等,用來規(guī)范擔保業(yè)務。如被擔保企業(yè)應是生產經營正常,經濟效益較好,財務制度健全,營運資金合理等。
4、充分的憑證和記錄。充分的憑證與記錄是現(xiàn)代企業(yè)內部會計控制的重要因素,是記錄和反映經濟業(yè)務的載體,也是其他控制形式的有效保證。憑證與記錄需連續(xù)編號,并檢查全部有編號憑證與記錄是否按規(guī)定處理,這是保證完整性的重要控制措施,可以有效地防止經濟業(yè)務的遺漏和重復,并可根據(jù)完整性檢查發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊現(xiàn)象。
例如,企業(yè)在收到擔保申請之后,立即編制一份預先編號的擔保業(yè)務受理書,分別用于調查了解被擔保企業(yè)財務與經營狀況、批準擔保簽訂合同、記錄擔保責任的控制制度,這會比企業(yè)僅僅在審批擔保以后才草擬、簽訂擔保合同效果好,避免漏登擔保合同的情況。企業(yè)可以通過檢查預先編號的擔保業(yè)務受理書檢查已審批擔保業(yè)務是否全部登記入賬或在報表附注中揭示。
5、定期了解被擔保企業(yè)的經營與財務狀況。這樣做有助于了解企業(yè)承擔的潛在風險。企業(yè)應由獨立于擔保合同核準、墊付擔保責任款項的人員定期對被擔保企業(yè)的經營與財務狀況進行全面了解,對經營與財務狀況惡化的被擔保企業(yè)及時作出說明,企業(yè)可以據(jù)此檢查賬簿記錄、擔保合同條款等進行恰當?shù)奶幚?,盡可能避免或減少可能發(fā)生的損失。
6、反擔保制度。在可能情況下,企業(yè)可以要求被擔保企業(yè)為自己提供適當?shù)膿!磽?。當債權人實施擔保權利,企業(yè)支付墊付款造成自己的損失時,企業(yè)的損失可以從反擔保中獲得優(yōu)先受償。
7、內部核查制度。由內部審計人員或其他獨立人員核查擔保業(yè)務的處理和記錄,是實現(xiàn)內部會計控制目標所不可缺少的一項控制措施。
三、擔保業(yè)務的主要流程及其控制。
(一)擔保業(yè)務的受理。受理擔保業(yè)務時,要求被擔保企業(yè)提供完整的資料,如:
1、被擔保企業(yè)出具的擔保申請書;
2、被擔保事項的經濟合同、協(xié)議及相關文件資料;
3、有關反擔保的資料。
擔保業(yè)務的受理階段,企業(yè)對擔保業(yè)務材料審查的主要內容包括:
1、完整性。主要審查被擔保企業(yè)提交的文件、資料的種類是否完整、齊全。
2、合法性。審查被擔保企業(yè)提交的文件、資料以及申請的擔保事項是否真實、合法、有效。
3、條件:主要審查被擔保企業(yè)是否符合企業(yè)規(guī)定的擔保原則、標準和條件。
(二)調查了解被擔保企業(yè)的經營和財務狀況。企業(yè)可以以被擔保企業(yè)經有資格機構審計過的財務報表為基礎,通過調查被擔保企業(yè)財務部門和主要管理者,必要時向被擔保企業(yè)的商業(yè)往來客戶、供貨商和其他債權人,詢問被擔保企業(yè)資信情況,核對財務報表和主要憑證,查看庫存,了解和掌握被擔保企業(yè)的動態(tài)情況以及走訪外部管理部門,了解其對被擔保企業(yè)的評價,核實有關情況等方式,獲取第一手材料。
(三)擔保業(yè)務的審批。擔保業(yè)務審查人員通過對調查審批報告及相關材料的審查,分析被擔保企業(yè)的履約能力、反擔保情況及本企業(yè)相關利益,對照本企業(yè)的擔保責任、擔保標準和條件等政策規(guī)定,決定是否辦理該擔保業(yè)務。
(四)簽訂擔保合同。根據(jù)調查、了解的被擔保企業(yè)的財務與經營情況和企業(yè)的擔保原則、擔保標準和條件,經審批后,與被擔保企業(yè)簽訂擔保合同。擔保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由會計部門作表外或表內科目登記的附件;一份由經辦部門存查。擔保合同簽訂后,擔保經辦人員應及時登記擔保業(yè)務臺賬。
(五)擔保檢查。在擔保有效期內,擔保業(yè)務經辦人員應對被擔保企業(yè)資格、經營管理和擔保等事項進行檢查,并了解擔保事項的進展情況,促使被擔保企業(yè)按時履約,或在本企業(yè)履行擔保責任墊付款項后能及時得到追償。企業(yè)可以規(guī)定檢查的時限,如擔保期在1年以內或風險較大的擔保業(yè)務,擔保業(yè)務經辦人員需每1個月進行一次跟蹤檢查;擔保期在1年以上的擔保業(yè)務,至少每季度進行一次跟蹤檢查。
(六)擔保合同的履行。擔保合同的履行,是指擔保合同簽訂后,企業(yè)應被擔保企業(yè)和受益人要求對擔保合同進行修改或應受益人要求履行擔保責任,或在保證期滿擔保合同注銷的過程。具體包括修改、展期、終止、墊款、收回墊付款項等環(huán)節(jié)。
1、擔保合同的修改。擔保期間,被擔保企業(yè)和受益人因主合同條款發(fā)生變更需要修改擔保合同內容,應按要求辦理。例如,對增加擔保范圍或延長擔保期間或者因變更、增大擔保責任的,按擬重新簽訂的擔保合同的審批權限報有權審批部門審批。其中,經辦部門應就擔保合同的變更內容進行審查后,形成調查報告,同時要求被擔保企業(yè)提出修改擔保合同的意向文件。經批準的,經辦部門再重新與被擔保企業(yè)簽訂擔保合同。
2、擔保合同的展期。對于擔保合同的展期,應視同新?lián)I(yè)務進行審批,重新簽訂擔保合同。
3、擔保合同的終止和注銷。當出現(xiàn)以下情況時,擔保業(yè)務經辦部門要及時通知被擔保企業(yè),擔保合同終止。
(1)擔保有效期屆滿;
(2)修改擔保合同;
(3)被擔保企業(yè)和受益人要求終止擔保合同;
(4)本企業(yè)替被擔保企業(yè)墊付款項。企業(yè)已經承擔擔保責任的,在墊付款項未獲全部清償前,經辦部門不得注銷擔保合同,并要向被擔保企業(yè)和反擔保企業(yè)發(fā)送催收通知書,通知被擔保企業(yè)還款。
(七)墊付款項及其催收。
1、擔保業(yè)務墊付款項的前提條件和內部批準手續(xù)。擔保期間,擔保業(yè)務執(zhí)行部門收到受益人的書面索賠通知后,核對書面索賠通知是否有有效簽字、蓋章,索賠是否在擔保規(guī)定的有效期內,索賠的金額、索賠證據(jù)是否與擔保合同的規(guī)定一致等內容。核對無誤后,經有權簽字人同意后對外支付墊付款項。
2、墊付款項的催收和處理。擔保業(yè)務經辦人員要在墊款當日或第2個工作日內,向被擔保企業(yè)發(fā)出墊款通知書,向反擔保企業(yè)發(fā)送《履行擔保責任通知書》并加強檢查的力度,以便及時、全額收回墊付款項。
中小企業(yè)內部控制論文篇五
內部控制制度,作為單位信息質量真實可靠的保證,切實保護了單位經營管理資產的安全,同時在法律法規(guī)的要求下,對單位的管理人員及工作人員進行監(jiān)督,內部控制作為一種經營管理手段,直接影響著行政事業(yè)單位內部經營效率[1]。雖然單位的內部控制對單位來說是至關重要的,但是對于現(xiàn)在的行政事業(yè)單位來說,許多的內部控制制度仍然存在很大的漏洞,這些漏洞的存在嚴重的影響了單位財務的真實性及國家財產的安全性,所以行政事業(yè)單位內部控制存在的問題亟待解決。
隨著我國社會主義社會的快速發(fā)展,我國的經濟模式逐漸實現(xiàn)世界化,隨著國家對新《會計法》的頒布,這意味著國家對會計的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高,但是有些行政事業(yè)單位內部的會計個人基本技能比較差,對于財務知識的了解極少甚至不了解,專業(yè)素質低下,對于在工作過程中違法亂紀的行為缺乏最基本的辨別能力,這些問題都極大的影響了行政事業(yè)單位的內部控制[2]。
內部控制環(huán)境是實施內部控制的基礎,通過內部控制環(huán)境反映出組織內部人員或者說管理人員對內部控制的態(tài)度,對事業(yè)單位來說,良好的內部控制意識保證了單位內部環(huán)境控制的順利實施,就目前而言,我國的許多事業(yè)單位管理人員對于內部控制的并不重視,甚至有的認為只要按照編制的預算進行資金的取得與使用即可,對于資金的安排主要來自于財政預算,這些現(xiàn)象給事業(yè)單位內部的財政經費管理帶來很大的危機,極有可能發(fā)生資金管理失控的現(xiàn)象[3]。
有這么一句話叫做“無規(guī)矩不以成方圓”,要想保證順利發(fā)展,建立符合發(fā)展需求的內部控制制度非常重要,但就事業(yè)單位當前的發(fā)展情況來看,對于內部控制制度的建立還存在隨意性,而且舊制度更新較慢,很難滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,機制落后,使得事業(yè)單位運營缺乏制度依據(jù),由此也就難以加強內部控制,難以提升內部控制水平。
事業(yè)單位的發(fā)展運營,需要建立專門的監(jiān)督部門,以保證內部控制水平的提升,但由于各種因素的影響,大多數(shù)監(jiān)督部門都難以很好的發(fā)揮自身效能,對于事業(yè)單位的內部控制情況基本上是得過且過,從而導致很多內部控制問題囤積,一旦爆發(fā),會對事業(yè)單位運營產生嚴重制約。
內部人員作為整個事業(yè)單位的重要組成部分,其專業(yè)素質直接影響著單位的內部控制,所以提高內部人員的專業(yè)素質對單位來說是及其重要的,事業(yè)單位可以定期開展提高內部人員的專業(yè)素質的相關課程,并對所學課程進行考核,使得內部人員不斷學習不斷進步才能更好地承擔起內部控制的責任。個人專業(yè)素質是推動事業(yè)單位發(fā)展的關鍵,因此,要想保證內部控制水平的提升,首先應當加強專業(yè)素質培訓,除了理論課程外,還要加強人員的技能實踐培訓,可以通過舉辦技能大賽的方式來激發(fā)職工的學習積極性,不斷提升自身的專業(yè)素質,也更加符合事業(yè)單位內部控制的要求。
內部控制意識是內部控制成功實施的關鍵,只有單位管理人員真正意識到內部控制的重要性才能更好地實施單位的內部控制,單位可以通過舉行講座或者進行相關的培訓,讓工作人員對內部控制的重要性有一個全新的認識,只有提高對內部控制的認識,才能更好地在單位實施內部控制[4]。此外,事業(yè)單位還可以定期開展內部控制認知考核,確保每一位人員都能夠熟悉并掌握內部控制的重點,在工作過程中嚴格遵守內部控制制度,避免違規(guī)行為的發(fā)生。
通過建立健全內部控制制度,能夠對事業(yè)單位人員形成一種約束,從而保證內部控制水平的提升,對于內部控制制度的建立,應當保證其符合事業(yè)單位現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求,并在發(fā)展過程中不斷根據(jù)實際情況進行修訂和補充,以確保內部控制制度的適應性,從而始終保持對內部人員的約束力,提升內部控制水平,減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對于出現(xiàn)違規(guī)的情況,要給予工作人員適當?shù)膽土P,對其起到警戒作用,以免再次發(fā)生違規(guī)。
除了控制制度之外,單位也應該建立一個必要的監(jiān)督及審計職位,對財政部門的財務處理等工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并改正資金支出中出現(xiàn)的問題,改善內部控制環(huán)境、加強員工意識、完善事業(yè)單位內部控制中存在的問題。對于監(jiān)督部門的建立,應當保持獨立性,不能出現(xiàn)部門混合的情況,以實現(xiàn)監(jiān)督的公平性和公正性,通過建立監(jiān)督制度,實現(xiàn)工作人員的互相監(jiān)督,以強化內部控制效果,滿足發(fā)展需求。
要想行政事業(yè)單位的內部控制得以切實實施,相關的工作人員應該重視起來,制定一套完整的控制制度并努力實施,才能真正改善單位內部控制中存在的問題,才能促進行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展,使其更加符合國家社會主義經濟社會的發(fā)展。
中小企業(yè)內部控制論文篇六
近年來,隨著我國經濟的迅速發(fā)展,我國中小企業(yè)也獲得了較快的發(fā)展,然而發(fā)展中的中小企業(yè)也面臨著各種各樣的問題,如內部會計控制缺失或失效、風險管理意識較差等。這些問題直接影響了中小企業(yè)的經濟效益。本文在分析我國中小企業(yè)內部會計控制中存在的問題的基礎上,提出了幾點對策。
改革開放以來,我國經濟獲得了迅猛發(fā)展,在此背景下我國的中小企業(yè)也取得較大的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,截至2012年底我國中小企業(yè)總數(shù)已占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,創(chuàng)造了我國60%左右的國民生產總值,解決了我國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)??梢哉f中小企業(yè)已經成為了我國國民經濟的重要組成部分。
然而,目前我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中也面臨著很多方面的問題,其中最為突出的問題便是我國的中小企業(yè)內部會計控制制度不健全,內部會計控制水平較低。隨著這些中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,這些問題對中小企業(yè)的進一步發(fā)展的制約作用也越來越明顯。因此,我國的中小企業(yè)要想更好的應對未來發(fā)展過程中的風險和挑戰(zhàn),就必須要加強自身的內部會計控制制度建設。
內部會計控制的內涵。企業(yè)的內部會計控制是指對企業(yè)會計活動的有效性和會計記錄、會計報表的真實性、可靠性有直接影響的內部控制。具體來說就是企業(yè)為了有效管理會計工作而制定的各種組織、程序、分工、標準、方法、規(guī)程和守則。內部會計控制是由一系列具體的控制環(huán)節(jié)和控制措施組成,其基本目的在于保護會計資料的完整性、可靠性和真實性,同時也是為了更好的保護企業(yè)財產安全。
內部會計控制的意義。中小企業(yè)做好內部會計控制可以使企業(yè)較好的保證會計法律、方針、政策在本企業(yè)內部的貫徹執(zhí)行。同時還能有效的維護企業(yè)資產和資源的完全和有效使用,此外,企業(yè)較高的內部會計控制水平也能較好的防范和規(guī)避企業(yè)經營過程中面臨的風險。總之,中小企業(yè)內部控制制度的完善對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的意義。
內部控制制度不健全。目前,多數(shù)企業(yè)的內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。
企業(yè)費用支出失控,潛在虧損增加。企業(yè)員工利用費用報銷制度的漏洞,揮霍浪費,加大企業(yè)的期間費用開支;有的企業(yè)由于財產物資內部控制松弛,未對存貨的采購、驗收、運輸、保管、付款等環(huán)節(jié)進行嚴格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定程序辦理領用出庫,財務與倉庫保管、記賬人員未按期對賬,未按規(guī)定時間進行財產清查和盤點,對多年來的實物資產毀損、短缺、積壓、滯銷和報廢等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
內部會計控制主體的職業(yè)素養(yǎng)較低。中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內部控制制度的運用。一些企業(yè)領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
缺乏有效的監(jiān)督機制。目前我國對于企業(yè)監(jiān)督雖然已經形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但是由于我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,并且財務制度不健全、信息披露機程度較低,再加上政府相關人員數(shù)量有限以及社會監(jiān)督的不完善不健全,導致我國中小企業(yè)缺乏改進的外在動力,除非企業(yè)遭受很大的損失,否則企業(yè)內部會計控制制度建設很難引起企業(yè)管理層的重視。
加快建立完善企業(yè)的內控體系。首先,中小企業(yè)要盡快建立本企業(yè)的組織規(guī)劃控制機制,避免使某些相互聯(lián)系的職務集中于一個人身上。其次,還要建立企業(yè)各項事務的授權批準制度從而對企業(yè)內部各部門或職員處理的經濟業(yè)務權限加以控制。最后,中小企業(yè)還可以安排專門的部門和人員來實施內控監(jiān)督和評價,提出建議,督促各個內控環(huán)節(jié)不斷改進控制,增強規(guī)范內控制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)干部職工積極參與到內部控制的體系中去。
加強企業(yè)預算控制,規(guī)范經費支出。賬、錢、物分管原則從目前中小企業(yè)內部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內控制度設計的重中之重。任何一項經濟業(yè)務都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產物資及有關賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產的流失。同時企業(yè)的各項經費支出要嚴格按照企業(yè)規(guī)定程序申領,杜絕隨意支出、超額支出現(xiàn)象。
不斷提高企業(yè)內部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。中小企業(yè)可通過定期開展高級會計人才專業(yè)知識技能培訓活動,通過活動,廣泛宣傳和推廣各項新出臺的會計政策、法律法規(guī),利于中小企業(yè)領導者及會計人員及時了解最新的會計知識,快速讀懂會計報表,進而提高分析財務報表的能力,從而做出合理的科學的財會決策。
加強中小企業(yè)的內部會計監(jiān)督力度。中小企業(yè)應以內部會計控制的相關要求為依據(jù),完善并實施內部會計控制制度。為使內部會計控制制度發(fā)揮出其應有作用,中小企業(yè)必須對內部會計控制制度執(zhí)行情況進行定期的檢查和考核,以掌握好中小企業(yè)內部會計控制制度的落實情況。此外,還應盡快建立企業(yè)的內部審計機構,內部審計機構的組成人員應該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務能力強、思想素質高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內部審計工作。
[1]郭曉艷。論我國中小企業(yè)的內部會計控制[j].現(xiàn)代商貿工業(yè),2011,(23).
中小企業(yè)內部控制論文篇七
首先,家族式企業(yè)治理結構比較簡單,其經營權和管理權高度集中在所有者的手中,管理層和內部員工存在著密切關系,造成了家族企業(yè)所有權與經營權分離度較低,不利于進一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內部人員對內部控制制度的重要性認識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內部控制制度的建設。
(二)忽視風險控制。
很多家族式企業(yè)管理者對于風險控制并不是十分重視,認為需要做風險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規(guī)模,其所面臨的風險往往比大型國有企業(yè)還要高。
(三)控制活動不到位。
首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務分離原則。其次,權力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風險。最后,缺乏嚴格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導,這樣不僅導致企業(yè)經營效率低、錯誤率高。
(四)信息與溝通不暢。
就家族式企業(yè)內部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導致企業(yè)內部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進行深入分析內部審計,是企業(yè)進行內部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
(一)優(yōu)化內部環(huán)境。
首先,完善家族式企業(yè)的治理結構,進一步明晰產權,讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產權,同時通過設立股東大會、董事會等法人治理機構,使企業(yè)的經營權和所有權相分離。其次,改進家族式企業(yè)內部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內部控制制度作為標準,監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經營管理,使管理層和內部員工對內部控制充分重視起來,認真履行好各自的職責。
(二)重視風險控制。
建立風險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風險評估系統(tǒng),對風險的各個方面進行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風險;建立風險應急機制消除或降低風險:建立風險責任機制尋找負責對象,通過合理獎懲制度給相關責任人敲響警鐘,規(guī)避風險。
(三)加強控制措施。
在人員控制方面應該進行職責劃分,各司其職:在處理業(yè)務方面實施授權批準控制,實現(xiàn)權責分離:在工作流程方面制定嚴格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
(四)強化信息溝通。
就內部而言,家族式企業(yè)內部員工要將工作中出現(xiàn)的例外事項及時主動的報告給相應層級的管理者,同時加強員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應采用fry系統(tǒng),重視建立客戶檔案信息,及時的反應業(yè)務信息和經營情況,與此同時,家族式企業(yè)要積極主動的了解外部市場的信息,使企業(yè)緊跟市場變化的步伐。
(五)加強內部監(jiān)督。
首先,強化管理層和內部人員的審計意識,要求加強企業(yè)內部員工對于內部監(jiān)督的理解,管理者更要增強監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設立是無效的。此外,完善內部審計制度也十分重要,內部審計不僅僅需要對個體進行評價而且還要對內部整體審核。
家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經濟發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內因都阻礙著家族式企業(yè)的進一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內部控制制度。本篇文章通過內部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通、內部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內部控制制度。最終結合家族式企業(yè)的特點為家族式企業(yè)內部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。
中小企業(yè)內部控制論文篇八
眾所周知,隨著國民經濟的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經濟增長、促進市場繁榮,擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進一步促進我國經濟的發(fā)展,進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內部會計控制的問題已勢在必行。
根據(jù)中小企業(yè)的特點,其內部會計控制一般具有以下特點。
(1)中小企業(yè)內部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。
(2)以重要項目的內部會計控制為主。中小企業(yè)組織結構相對簡單,其內部會計控制主要是對現(xiàn)金、應收賬款、采購、資產管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。
(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責劃分和相互牽制的內部控制要求下,常用的手法是交叉審核。
目前我國很多中小企業(yè)的內部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導致企業(yè)經營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內部會計控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.管理者對內部會計控制認識薄弱。
首先,由于中小企業(yè)組織結構簡單,經營權與所有權高度集中,領導者下達的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認為在中小企業(yè)沒有必要建立內部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內部會計控制崗位,所以有些管理人員認為在中小企業(yè)不可能建立內部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內部會計控制存在誤解,認為會計控制就是內部成本控制、內部資產安全性控制,從而導致企業(yè)會計控制殘缺不全。
2.內部會計控制體系不完善。
目前,有些中小企業(yè)開始認識到內部會計控制的重要性,也建立了相關的內部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應有的功效。如有的企業(yè)仍習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預防控制,沒有建立自我防范與約束機制,實際工作中通常是待違紀違規(guī)行為發(fā)生后設法堵塞或予以懲罰,這樣就導致內部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
3.組織機構設置不合理,內部管理職責不清。
中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權責、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機構設置中,比較重視縱向間的權利與義務關系,而對橫向間的協(xié)調缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流。
4.用人觀念非常落后.。
中小企業(yè)在用人機制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關鍵崗位都是由家族成員擔任,希望以此規(guī)避舞弊風險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務部門工作的,有在大型企業(yè)財務部門工作的,有在會計事務所工作的,一般定期來做賬。
很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務,而沒有從思想上真正重視和尊重人才。
5.員工素質低。
就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質低,思想素質差,業(yè)務知識比較落后。企業(yè)領導人的經營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進而給內部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。
6.企業(yè)文化建設沒有引起足夠重視。
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設的支持和維護。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內容的作用知之甚少,很多企業(yè)負責人也僅僅是以此“作秀”。
7.缺乏有效的監(jiān)督機制。
為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設立內部審計部門。即使有些企業(yè)設立了內審機構,但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應有的職能,再加上內審人員業(yè)務素質低,不適應工作的需要,從而導致企業(yè)內部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設。
從我國的實際情況來看之所以內部會計控制沒有起到作用以致嚴重失控,主要原因在于:
1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產權性質的內部會計控制模式。
目前,我國也有相當一部分中小企業(yè)建立了內部會計控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來設置內部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細密,從而使得內部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關鍵控制點出現(xiàn)死角。
2.管理者風險意識差。
隨著市場經濟的發(fā)展,中小企業(yè)在經營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復雜,相應增加了企業(yè)的經營風險和財務風險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當然的盲目擴張,其風險意識并未提高到一定程度。所以當風險來臨時,沒有相應的風險防范機制有效地發(fā)現(xiàn)風險、化解風險,只是家庭中比較有權威的人員內部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學依據(jù)和有效的技術支撐,單憑企業(yè)家的經驗。這樣中小企業(yè)經常會毫無防備的遇到很多風險,卻不能有效解決。
3.缺乏對內部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。
為了保證企業(yè)內部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產生或已經造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進行檢查,導致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設,在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導致內控得不到保障。
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關鍵的作用。因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內部會計控制的重要性和必要性的認識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質和對內部會計控制認識的水平,企業(yè)應結合實際情況建立切實可行的員工培訓機制,通過培訓使員工明確內部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習慣,逐步提高自身各種素質。
2.設置合理的會計機構。
中小企業(yè)應根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務的繁簡合理設置會計機構,合理分工,明確經濟責任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設置會計機構,可配備專業(yè)會計人員負責核算,或實施委托代理記賬制度。會計人員應嚴格執(zhí)行會計制度,合理設置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
3.淡化家族制管理,經營權適度分離。
我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴大,必須引進外部人才,采用先進的管理方法。家族經營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當企業(yè)急速擴大,家族經營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經驗、感情辦事,在進行企業(yè)重大經營戰(zhàn)略決策時很容易導致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經營管理權委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內部競聘上崗及加強培訓等方式來引進關鍵人才。
4.規(guī)范企業(yè)文化。
規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內部的經營情況,更重要的是它還向企業(yè)內部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經營管理者應該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應避免一種只注重內部和短期的企業(yè)文化,而應保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠目標趨于一致。
5.不相容職務分離控制。
隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)就需要進行職責分離。不相容職務分離包括業(yè)務執(zhí)行和授權審批職務分離,業(yè)務執(zhí)行和會計記錄職務分離,業(yè)務執(zhí)行與審核職務分離,業(yè)務記錄與財產保管職務分離等。
另外還應建立嚴格的授權批準制度和會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。
6.加強內部審計監(jiān)督。
我國中小企業(yè)應該單獨設置內部審計機構。審計機構的審計范圍要逐步由財務收支審計、設備購置審計向管理審計轉向,還應包括稽查、評價內部會計控制制度是否有效和企業(yè)內部各組織結構執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質。當然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結論服務企業(yè)管理已成為可能。
總之,中小企業(yè)應該注重和加強企業(yè)的內部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)內部控制論文篇九
為了保障企業(yè)能夠正常運行,就要加強對內部會計的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內部會計控制的措施展開論述。
要不斷完善企業(yè)銷售標準,具體包括法律標準和專業(yè)標準,法律標準是能夠保證企業(yè)銷售符合相關的法律標準;專業(yè)標準能夠保證企業(yè)收入的標準。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實現(xiàn)的依據(jù),因為這只是銷售合約,房屋沒有經過最后的驗收,同時也不符合相關的會計準則。為了保證企業(yè)會計工作的順利進行,要不斷完善內部會計控制制度,尤其要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責任到人,重點加強對企業(yè)內部的控制方法、技術以及手段等,做好內部會計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調整,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調度等決策時,要對財產的范圍、期限進行徹底的清查,嚴格審計程序。同時,為了提高企業(yè)會計工作效率,要科學合理進行內部會計的機構設計和權限的劃分等。同時,企業(yè)要加強對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責任到人,重點加強對企業(yè)內部的控制方法、技術以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進行必要的調整,同時加強單位內部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機制,對于重大的資金處理、調度等決策時,要對財產的范圍、期限進行徹底的清查,完善審計程序。
在實際過程中,要做好財務全面控制,具體包括對財務的業(yè)務、資產、資金等方面的總體收支進行合理規(guī)劃,做好財務的預算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預算和編制方法,引入績效預算模式,對于企業(yè)的預算要進行嚴格的控制和管理,把項目進行細化和具體化,然后進行詳細的預算,同時要明確企業(yè)財務支出的標準。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務狀況進行合理分配。第二,在財務預算過程中,要嚴格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進行財務預算。因此,企業(yè)預算人員要加強財務法律意識,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對于整個資金的流動、撥付、使用的全過程進行動態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務流程是進行內部會計控制的關鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學性。同時企業(yè)要嚴格按照相關規(guī)定進行審批,有效發(fā)揮審計和監(jiān)督作用,完善整個會計處理程序。
企業(yè)要不斷完善和健全財務核算和管理制度,要把會計管理工作當作重點任務來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務管理人員要根據(jù)實際情況,要合理判斷單位的設計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關的管理制約機制,加強管理和控制,對每項資金的支出要進行認真審核,在確定真實合法有效后,才能進行相應的支出。要不斷完善財務預結算管理制度、內部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓制度和相應的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關的政策措施能夠很好的落實。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項目成本之間存在很大的關系,因此要科學合理的劃分間接費用的范疇,在進行借款費用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒有超出預售款和沒有完工的項目都屬于借款費用成本的范圍。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身經營的特點,制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強對內部會計的控制,建立完善內部會計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經濟效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實力,促進企業(yè)良性發(fā)展。
中小企業(yè)內部控制論文篇十
本文將從企業(yè)內部會計控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內部會計控制存在的問題,并就如何完善進行了系統(tǒng)的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內部會計控制的水平。
企業(yè)內部會計控制是通過財務會計手段和財務會計相關的手段來對企業(yè)內部會計進行會計進行控制的系統(tǒng)。內部會計控制的內容主要包括以下幾個方面:實物資產、貨幣資產、籌集資金、工程項目、銷售、采購等方面的會計控制。內部會計控制的主要方法有:控制會計記錄、控制授權、控制內部審計、控制資產接觸等。建筑施工企業(yè)在會計內部控制上有其自身的特點,分析如下:施工企業(yè)內部會計的建立和完善有利于規(guī)范企業(yè)會計行為,保證了會計信息的真實、完整,可以及時的發(fā)現(xiàn)財務工作中存在的問題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購、工程結算等方面可能存在的風險,提升企業(yè)自身的競爭能力。同時建筑施工企業(yè)完善的內部會計控制制度,有助于施工企業(yè)內部會計控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實施內部會計控制時要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點突出,主次分清原則;(4)整體結構原則。
企業(yè)內部會計控制制度執(zhí)行的重要保證是領導對其的重視程度,然而從目前我國施工企業(yè)內部會計控制的現(xiàn)狀來看,長期以來我國建筑施工企業(yè)大多數(shù)都把精力放在建筑方面,缺乏對企業(yè)內部會計控制的重要程度,缺乏較強的內部會計控制意識。
(二)會計制度不完善,管理混亂。
由于建筑施工企業(yè)對內部會計控制缺乏一定的重視,導致了內部會計控制制度也不夠健全,沒有嚴格的會計制度的約束,建筑施工企業(yè)內部會計控制只能是流于形式,并不能落到實處。在內部會計控制的管理上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側重事后的管理,這就造成了內部會計控制很難適應經濟環(huán)境的變化,內部會計控制的作用很難得到發(fā)揮。
(三)缺乏執(zhí)行力,監(jiān)督失效。
大部分的建筑施工企業(yè)的內部會計控制體系還不夠完善,在工程預算、質量管理和投招標等環(huán)節(jié)方面還缺乏一定的經驗。
(四)會計人員素質偏低,財務分析能力差。
相對于其他行業(yè)來說,建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領域也將越來越廣,對財務人員的素質要求也就越來越高,需要財務人員既具備高水平的專業(yè)知識,更要做好施工企業(yè)的財務分析。但就目前建筑施工企業(yè)財務人員的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)財務人員已經跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財務人員不能及時的掌握有關施工方面的專業(yè)知識,不能對先進的機器設備有所了解,這就導致了財務人員整體素質的下降,嚴重影響了企業(yè)內部會計控制的執(zhí)行,也不利于建筑施工企業(yè)的預算與核算工作的進行。
(五)缺乏考核,財務信息失真。
施工企業(yè)雖然采用了內部會計控制模式,但在實施控制的過程中沒有建立相應的考核制度,導致了內部會計控制的效率很低。施工企業(yè)內部會計控制的考核缺乏一定的客觀性的原則,很少的會計人員會對施工企業(yè)的會計行為進行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務,這就導致了會計信息越來越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數(shù)采用“以領代耗”的方法,這樣就導致了少數(shù)結余的材料不能及時的辦理退庫,這樣就造成了項目成本核算不真實,財務信息也就不夠真實。
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對內部會計控制工作并不是很重視,內部會計控制意識的缺乏是造成施工企業(yè)內部會計控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認識到內部會計控制的作用,提高內部會計控制意識,理順企業(yè)內部管理層之間的關系,更好的發(fā)揮管理層和執(zhí)行層的制約作用,這樣可以降低權利過于集中帶來的財務風險。
(二)完善內部控制會計制度,改善內部會計制度環(huán)境。
完善的內部會計控制制度,有助于提高施工企業(yè)內部會計控制的工作效率,施工企業(yè)的內部會計控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國家會計制度的相關規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)的實際情況,完善內部會計制度,并根據(jù)制度開展內部會計控制工作,保證會計信息的真實完整性。同時也要運用相關的法律手段對內部會計控制制度進行約束,使內部會計控制制度得到有效的落實,使其在合理合法的環(huán)境下順利進行。
(三)做好預算工作,增強風險意識。
建筑企業(yè)預算工作對企業(yè)會計控制有著很大的影響,對工程后期的造價也有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預算管理工作,為施工項目創(chuàng)造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財務預算和種種預算在內的公司預算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進行的項目工程預算。同時,施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場風險意識,根據(jù)可能出現(xiàn)的市場風險對會計信息進行管理,提高會計信息的安全性。
(四)提高建筑施工企業(yè)財務人員的綜合素質。
建筑施工企業(yè)財務人員素質的高低對企業(yè)內部會計控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內部會計控制必須提升財務人員的綜合素質。其中具體的可以做到以下幾點:(1)要對企業(yè)內部的會計人員的思想進行教育,以及對理論知識和技能進行培訓,以提升會計人員的思想和專業(yè)素質。(2)建筑施工企業(yè)要加大對在崗財務管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個發(fā)展自己的舞臺,使會計管理人員嚴格的按照施工企業(yè)的各項制度工作。(3)鼓勵財務人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財務人員的專業(yè)技能。
(五)完善審計制度,提高審計的監(jiān)督能力。
完善的內部審計制度能夠進一步推動企業(yè)內部會計控制,通過審計來降低企業(yè)存在的財務風險。施工企業(yè)要設立審計部門,以促進會計監(jiān)督工作的順利進行,審計部門的工作重點要放在集權和分權的關系處理上。綜上所述,目前,完善內部會計控制對于建筑施工企業(yè)來說是首要任務,建筑施工企業(yè)應當從實際出發(fā),對內部會計控制中的問題有正確的認識,并及時的采取相應的措施來解決問題,這既有利于保證會計信息的真實性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財務管理水平,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]楊亞閣,軒慧聰.建筑施工企業(yè)在工程施工階段的成本控制[a].土木建筑學術文庫(第15卷)[c],20xx年.
[2]孫志宏.建筑施工企業(yè)內部會計控制的現(xiàn)狀分析及有效措施[j].經營管理者,20xx年15期.
[3]徐貴蘭.淺談建筑企業(yè)的內部會計控制[j].現(xiàn)代經濟信息,20xx年13期.
中小企業(yè)內部控制論文篇十一
公司要想發(fā)展,除了進行外部的市場擴展之外,公司內部也要進行控制,也就是要抓緊完善公司內部控制審計體系,從而對公司內部的各個流程各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制,讓公司實力增強,從而提高公司整體實力和競爭力,但是目前我國的公司內部控制審計體系還不夠完善,很多公司甚至還沒有公司內部控制審計體系,這就給公司的發(fā)展帶來了比較大的影響,所以公司要想發(fā)展,就必須加強公司內部控制審計體系制度,因此,在這種背景下,研究公司的公司內部控制審計體系制度是非常必要的,本文從公司出發(fā),對公司內部控制審計體系的定義以及建立的程序和方法作了說明,并且指出了目前我國存在的在審計方面的一些問題以及需要改進的方面,并且提出了一些具體的建議和意見,供公司在進行公司內部控制審計體系建立的過程進行一些借鑒。
現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在激烈的市場競爭中有一席之地,就需要加強公司自身的能力,其中加強公司的公司內部控制審計體系是很有必要的,公司內部控制審計體系指的是公司日常經營管理活動中,對公司的大的戰(zhàn)略決策,經營管理方面,公司業(yè)績的實現(xiàn)等目標,整體的公司內部控制審計體系是由從公司決策者,到管理者具體到每個工作人員都要進行的一種公司自我風險管理系統(tǒng)。公司的內部控制審計部門一般是獨立于公司其他部門之外的,是一個獨立的系統(tǒng),是由公司的總負責人直接進行管理,這個公司內部控制部門是由管理人員和專業(yè)的審計人員組成的審計機構,審計人員在遵守法律法規(guī)的基礎下,按照法定的審計程序,對財務的每項開支以及公司的各項業(yè)務的發(fā)生的真實性、合法性和效益性進行準確的審計,并且形成一個獨立的報告,這一整個過程就是公司內部控制審計體系,公司內部控制審計體系指的是公司自己內部的審計程序,是公司對自身各項情況進行控制的有效手段,也是對各個部門進行內部監(jiān)督的有效方式。通過公司內部控制對各個部門的監(jiān)督、審計,有利于公司內部各項投資的風險控制,完善公司內部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強公司內部控制審計體系,從而保證整個公司的經營安全,但是目前來說,我國大部分公司的公司內部控制審計體系都是比較差的,所以本文對公司的公司內部控制審計體系進行了深入研究。
公司內部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠對公司的發(fā)展起到促進作用,公司的決策對公司的發(fā)展影響很大,因此只有正確的決策才能夠讓公司有長足的發(fā)展,但是為了避免因為失誤而造成的公司戰(zhàn)略決策失誤,公司內部控制審計體系就起到了作用,通過對公司目前的資產情況進行充分的了解,對于投資戰(zhàn)略的全方位分析,從而可以判斷出公司是否能夠進行合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,從對公司的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,就可以對公司的潛在戰(zhàn)略風險進行接觸。并且準確的公司內部信息審計,可以為公司的戰(zhàn)略決策提供很多有用的信息,從而為公司的發(fā)展和進一步的管理提供了有用的建議,使公司能夠長足的發(fā)展下去。參與公司風險管理控制,能夠讓公司避免更多的風險,公司在經營中時刻面臨著很多風險,只有進行從經營到管理的整個過程的控制,才可以發(fā)現(xiàn)運營中存在的一些問題,從而在公司內部控制審計體系對公司進行風險評估時,讓公司能夠規(guī)避風險,公司內部控制審計體系在參與公司的風險管理時是通過實施內部控制評審的方式進行的。公司的經營活動是一個持續(xù)發(fā)展的過程,只有進行內部的風險評估,才可以對公司提出合理的意見,降低公司風險損失。公司在進行公司內部控制審計體系實施時,通過對公司內部的人員的內部經濟責任審計,可以對公司內部的人員進行整體的了解,作出比較客觀的評價,有利于公司篩選人才,并且進行合理的經營管理者的選擇,能夠為公司的發(fā)展提供大批優(yōu)秀人才。實施公司內部控制審計體系,能夠讓公司更快實現(xiàn)公司的經營目標。公司內部控制審計體系主要是通過審計活動對公司的經營活動進行有效的評估,比財務部門更加重視資產和交易的流向,因此對公司的增值減值有更多地判斷因素。實施公司內部控制審計體系不管是在事前對于項目的監(jiān)控工作,還是在事中對于項目的了解和發(fā)現(xiàn)問題,還是對項目結束后進行的總結以及分析,都能提出比較準確的改進意見和建議。從而實施公司內部控制審計部門能夠做到規(guī)范公司的經營流程,提高公司的經營效率,節(jié)約公司資源。
(1)審計準備階段公司進行內部審計時,審計的準備階段是比較重要的,關系到整個審計過程的合理進行,因此在進行審計之前,要對公司進行全面的了解。實施公司內部控制審計體系,首先,在進行公司內部控制時,要先對公司的所有項目進行充分的了解,針對每個項目不同的特點,制定不同的計劃,所以需要內部審計機構對將要審計的項目制定一個審計計劃,并且進行報備,設計好將要審計的項目調查表,并進行有針對性的審計,在合理的審計方案下對項目進行審計,審計的準備工作應該齊備,才能在審計中盡可能的對項目做充分了解。
(2)審計實施階段在具體的審計實施階段,審計人員要對即將審計的項目進行全面的審計計劃,按照審計計劃按步驟進行,有利于審計計劃的有效實施,也有利于對于整個項目的合理審計,這就需要實施人員制定具體的審計時間表,并且各個人員都要合理分配,確定需要審計的重點,如果審計方案不適合當下的項目,及時進行修改,其余的要按照事先確定的程序進行,審計完成之后,要檢查有沒有遺漏的地方,確定審計的準確性,并且審計要符合一定的法律法規(guī)。
(3)審計報告階段在進行了充分的審計之后,就是形成審計報告的階段,審計報告是根據(jù)之前的審計調查表,對審計的項目進行全面的分析,并且出具嚴格的審計報告書,交由項目負責人簽字,并且對審計結果負責。
3.內部控制審計的方法公司內部控制審計體系實施最重要的就是審計方法要使用得當,目前對公司進行審計時,采用的比較常用的方法主要有幾種方法:調查問卷法、實地觀察法、現(xiàn)場訪談法、資料檢查法、穿行測試法。這幾種方法通常都不是單獨使用的,而是將這幾種方法相結合,并且根據(jù)不同的審計項目使用不同的組合方法。
我國目前的實施公司內部控制審計存在很大的問題,主要原因是我國最近幾年才啟動公司內部控制審計體系,進行內部審計,所以很多公司沒有建立公司內部控制審計體系,就算建立了的公司,也相當于沒有,沒有起到公司內部控制審計體系對公司應有的作用,而且公司也不知該如何進行公司內部控制審計體系,很多公司的審計人員只是按照一些經驗進行操作,非常容易造成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,而且也不容易發(fā)現(xiàn)公司存在的經營管理方面的問題,出現(xiàn)審計上面的問題,因此可能會導致公司的經營策略方面的誤判。
2.公司沒有建立合理的公司內部控制審計制度。
日前因公司內部的控制審計制度存在著很多的漏洞和疏忽。因為公司內部的公司內部控制審計部門建立的非常倉促,所以還不能完全具有獨立性,因此對公司的很多內部問題無法進行審計,也就無法發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,而且其他部門對于公司的內部審計機構并不支持,領導也對公司內部控制審計部門認為可有可無,沒有一些比較專業(yè)的審計人員,因此公司內部控制審計部門并沒有起到應有的對公司的監(jiān)控作用。
3.公司沒有轉變思想,內部審計更加重視事后。
內部審計的部門往往只是起到對公司的內部財務的監(jiān)控作用,而沒有起到參與管理或者是對公司的其他部門進行監(jiān)督的作用,并且往往是公司進行了一些決策之后,通過公司內部控制審計部門對已經進行的決策進行事后監(jiān)督,是沒有任何意義的,就算事后發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)的行為,也不可能進行及時的制止,所以總體上對于公司來說沒有任何的作用。但是在市場競爭如此激烈的大環(huán)境下,公司要想增加競爭力就必須對公司內部的決策和部門進行監(jiān)控,保證公司進行合理的決策和管理活動,從而能夠進行管理經營活動。從馬克思主義的角度來看,世界雖是物質的世界,物質決定意識,但是也應當注重到意識對物質的反作用,從而制定更為科學的方法解決問題。在公司內部審計管理的過程中,應當注重強化經營管理意識對維護公司審計良好氛圍、推動公司內部審計科學準確的積極作用。就目前狀態(tài)而言,公司內部審計中存在的消極態(tài)度并不利于其長期發(fā)展。
4.公司內部審計權威性的缺乏。
現(xiàn)在公司中內部審計之所以會出現(xiàn)權威性缺乏是有兩個方面的原因導致的:第一是在大部分的公司里領導并不太重視內部控制審計部門,有的公司內部控制審計部門的位置和其他部門的位置是平等的,有的甚至出現(xiàn)了內部控制審計部門的位置隸屬于別的部門;而有些小規(guī)模公司更是壓根就沒有內部控制審計這個部門。從公司對于內部控制審計部門的重視程度就可以看出,在大多數(shù)的公司里內部控制審計工作受到了管理體制以及人際關系和各種利益因素的影響,根本無法真實、客觀、獨立和公正的展開工作,這必然會導致內部審計權威性的缺乏;第二則是因為內部控制審計管理制度并不完善,內部控制審計的工作人員在實際操作中,更多的是依靠自身的經驗和知識來進行判斷,而且這樣的行為缺乏法律作為依據(jù),從而導致了審計結果的準確性和權威性的降低。
5.公司內部進行審計人員的財務知識和素質不高。
現(xiàn)在的公司內部控制審計部門已經不僅僅是對公司的財務進行檢查了,更多的是要參與到公司的管理工作中,并且對公司的一些經營策略提出建議和意見,但是現(xiàn)在的很多審計人員并沒有任何的公司內部控制審計知識,只是憑借一些經驗,甚至有的審計人員內部審計人員業(yè)務素質不高,知識不專業(yè),也沒有系統(tǒng)的審計知識,所以不能很好地進行審計智能的工作。也就無法對公司的管理決策提出合理的建議,無法對公司的項目進行合格的審計工作,而且現(xiàn)在在計算機領域,也沒有出現(xiàn)相應的審計方面的軟件,這就使得所有的審計工作都只能靠手動輸入,也就增加了審計的困難,人員素質缺乏,但是目前沒有任何機構可以進行人員的培養(yǎng),所以公司的公司內部控制審計就成為公司內部一個比較缺乏的部門。成為公司發(fā)展的最大阻礙。
針對以上提出的一些審計方面的問題,要向公司能夠增強實力,加強內部審計部門的作用,就需要進行一些決策。針對對策的制定應當遵循客觀高效的原則。具體表現(xiàn)在首先應當針對公司自身內部的控制審計情況作出整體的把握,明確在內部審計過程中的問題,針對相關問題選擇專業(yè)性人員進行分析,作出科學的考量和準確的判斷。其次在問題分析的過程中,應當注重實際,以實際條件和情況作為分析處理問題的基礎。要不斷建立健全相關制度,提高從業(yè)人員整體素質,建立合理有效的內部機制,從而確保內部審計的規(guī)范性。要注重從業(yè)人員在審計過程中扮演的工作角色及其發(fā)揮的重要作用。要加強對審計人員的專業(yè)素質的培養(yǎng),提高其職業(yè)素養(yǎng)。不斷深化內部人事制度的改革,促進公司內部審計的良好氛圍的形成。要努力發(fā)揮公司管理對公司內部審計的重要作用。另一方面,可以通過采用現(xiàn)代信息技術,努力實現(xiàn)向智能審計方向的發(fā)展。智能審計的應用將能夠有效的提高公司內部審計中數(shù)據(jù)的準確性。
1.建立健全公司內部審計規(guī)章制度。
公司內部應當建立健全公司內部控制審計體系,領導人要對公司內部控制審計體系引起足夠的重視,充分認識到公司內部控制審計體系對于公司起到的重要作用,從而增強公司內部控制審計部門在公司內部的權威性,并賦予公司內部控制審計部門一定的權利,可以對公司的所有項目進行審計,并且可以進行參與決策,這樣就防止公司內部控制審計部門只是一個空殼,而沒有任何實際的作用。公司內部控制審計體系也要承擔起應有的職責,建立健全公司內部控制審計制度,將所有的'審計項目都進行詳細的說明,列出計劃表,按照計劃進行,并且嚴格按照國家對于審計的法律規(guī)定。制定符合公司進行審計的法律規(guī)范,明確審計部門每個人員的職責,并且按照每個人的具體職責進行工作,嚴格的按照審計程序,對所有的審計項目負責,繼續(xù)公正的審計,并且及時的對公司的運營提出合理的審計意見,保障公司的正常運營。
2.領導要引起對公司內部控制審計部門的重視。
公司內部控制審計部門要想順利工作,公司領導的態(tài)度很重要,只有領導真正的重視公司內部控制審計部門,將公司內部控制審計部門放在比較重要的位置,才能夠真正的讓公司內部控制審計部門發(fā)揮應有的作用,提高公司內部控制審計部門的權威性和獨立性。合理設置內部審計機構,建立董事會領導型或監(jiān)事會領導型的內部審計機構,要堅決的進行獨立,并且強調公司內部控制審計部門在整個公司中的作用,對審計人員要進行工作獎勵制度,促使審計人員在進行審計時,能夠嚴格按照公司的制度來進行審計。定期的對公司所有項目進行審計,并且提出合理化建議,對公司的制度缺陷進行及時的指正。
3.轉變內部審計觀念,強化內部審計職能。
現(xiàn)代審計觀念指的是審計不僅僅是針對財務的審計,也不僅僅是制定了決策之后對于事后的審計,而更多地是進行提前控制,很多上市公司,都有很好的公司內部控制審計體系,但是因為忽略了公司內部控制的外部環(huán)境,所以都造成了公司內部控制審計體系失效。所以,公司內部控制審計體系應當涵蓋公司生產經營的各個方面,不僅是事后發(fā)現(xiàn)問題,而是要對項目整體的從決策開始就行提前的審計,對項目進行全面的了解,從而能夠對決策起到合理化的建議,為增加公司價值和實現(xiàn)經營目標出謀獻策,真正成為管理層的得力助手。
4.檢查內部控制的有效性,改善內部控制審計的治理效能。
內部控制審計可以解決風險和控制信息之間的不對稱關系,改善治理的有利方法,內部控制審計可以推動公司的治理結構向著更為有效的方向發(fā)展,而且治理層對于內部審計師的期望值也能夠得到改善,它可以改變內部審計的將來。在實際操作中,內部控制審計可以采用傳遞風險和控制信息的方法來協(xié)調董事會、外部審計師、內部審計部門以及管理層之間的有效溝通,最終達到改善治理效果的目的?,F(xiàn)在國際上越來越多的上市公司采用的都是內部控制審計的首席執(zhí)行官的職能工作向董事會報告,而行政工作是由高級的管理層監(jiān)管負責,這種模式能夠最大限度的保證公司內部的審計工作的獨立性和權威性。這種組織模式中內部審計機構的領導層比較少,地位和一般的部門相比較為特殊,這樣比較利于加強公司內部審計的獨立性。自從2008年的全球金融危機爆發(fā)以來,更多的公司意識到內部審計在內部控制和風險防范方面有著重要的作用。上市公司對于內部審計機構極為的重視,為了加強其獨立性不管是從部門的設置、人員的配置以及報告權限等等方面都有所調整,最大限度的保障內部控制審計能夠有效的運行。公司需要在實際操作中,根據(jù)相關的法律和配套的方法來完善內部控制制度的體系,制定出一套行之有效的公司內部控制制度,并且嚴格的執(zhí)行。同時應該以書面或者電子存檔等方式來保存好公司的內部控制從建立到實施的整個過程的相關資料和相關記錄,這樣才能最大程度的保證內部控制在整個審計過程中是具有權威性和可驗證性的。公司通過制定切實可行的內部控制審計法律體系,不僅完善了公司內部控制制度,而且在此基礎上整固了公司的內部控制審計,給公司內部控制審計工作提供了理論依據(jù)。
5.提高內部審計人員的執(zhí)業(yè)素質。
公司要想建立公司內部控制審計部門,就需要引入專門的審計人才,建立一支具有高度審計素質的審計隊伍,才是公司內部控制審計部門成立的關鍵,因此要對現(xiàn)有的審計人員進行業(yè)務培訓,加強公司審計知識的學習,讓審計人員充分認識到公司內部控制審計部門的重要性,從而加強審計人員的職業(yè)道德觀念,并且加強學習,提高審計的理論和實踐知識,提高職業(yè)判斷能力,在不斷的實踐中積累充足的審計知識,從而對公司的審計工作能夠勝任。此外,公司內部控制審計部門還應該引進高素質人才,也就是一些具有高素質的全面型人才,這些人才既懂得會計的法律知識,又懂得經營管理,具有過硬的業(yè)務能力,能夠對公司的審計工作提出合理化的建議。公司應該逐步建立起公司內部的控制審計部門,培養(yǎng)出屬于公司的公司內部控制審計人員,以適應現(xiàn)代的公司對于公司內部控制審計的需要。再就是要及時的引進一些先進的計算機技術,對一些審計方面的軟件都要及時的安裝,加強公司的信息網絡安全,從而提高整體的工作效率。同時應當考慮到網絡的利弊性,應當定時對在審計工作中使用的軟件進行殺毒,確定數(shù)據(jù)的安全性,保護好公司內部資產信息。充分利用好計算機技術,以推動公司內部控制審計工作的順利開展。
總之,公司內部控制審計作為內部控制的關鍵環(huán)節(jié),公司內部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠對公司的發(fā)展起到促進作用,有利于公司內部各項投資的風險控制,完善公司內部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強公司內部控制審計體系,從而保證整個公司的經營安全,因此要對公司內部控制審計體系引起足夠的重視,充分認識到公司內部控制審計體系對于公司起到的重要作用。
參考文獻:。
[1]吳壽元.公司內部控制審計研究[d].財政部財政科學研究所,2012。
[2]謝曉燕.公司內部控制審計研究[d].內蒙古農業(yè)大學,2010。
[4]張海霞.公司內部控制審計研究[d].山西財經大學,2012。
[5]劉軍.公司內部控制審計研究[d].北京交通大學,2008。
中小企業(yè)內部控制論文篇十二
2.3加強授權批準控制。
2.4加強固定資產管理。
行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產內部控制中.應強化職責分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范.機構設置和人員配備應當科學合理。固定資產取得依據(jù)應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范。固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密,會計核算、賬簿記錄和固定資產轉移的文件手續(xù)應當健全。
2.5做好會計基礎工作。
首先堅持不相容職務相互分離.確保不相容機構和崗位之間權責分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然.以保證會計記錄的真實與完整。其次認真抓好會計基礎工作規(guī)范,使會計業(yè)務處理規(guī)范化、標準化.避免會計工作手續(xù)不嚴與職責不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設置與記賬要求等內容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復核控制等措施.確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴格內部核對制度。對已完成的經濟業(yè)務記錄進行復查核對。是強化內部控制制度的一項基本措施.是控制記錄使其正確可靠的重要方法.
2.6加強內部審計監(jiān)督和考核。
行政事業(yè)單位要提高內部審計機構層次,強化其權威性和獨立性。對內部單位定期進行各項審計,并對單位的內部控制制度設計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務制度健全、會計核算合規(guī)。內部審計人員要提高政治素質,審計業(yè)務素質,不斷增強服務意識,真正做到通過內部審計加強內部會計控制,提高單位各項管理水平。
3結束語。
總之,行政事業(yè)單位的內部控制體系是一個復雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內部控制基礎理論,從內部控制環(huán)境、組織控制、預算控制、監(jiān)督、人員素質等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]黃進華.行政事業(yè)單位內部控制的缺陷與對策建議明沖國總會計師,2008.
[2]劉慧.關于我國企業(yè)內部會計控制制度現(xiàn)狀的探討[j].財政監(jiān)督,2009年06期.
[3]李飛.事業(yè)單位財務管理探析[j].財經界,2010年02期.
中小企業(yè)內部控制論文篇十三
摘要:全面實施新會計準則提高了對企業(yè)內部審計的要求,企業(yè)內部的審計機構以及其從業(yè)人員應該對會計準則最新變化及時的了解,并不斷地學習,使自身的審計專業(yè)方法和專業(yè)技能進一步提高,更好地發(fā)揮企業(yè)內部審計的重要作用。本文通過簡要的分析內部審計與會計準則之間的關系,從而指出新會計準則對企業(yè)內部審計的影響。
關鍵詞:新會計準則;企業(yè)內部審計;影響;關系。
中國企業(yè)會計準則體系在20xx年1月1日正式發(fā)布,并且在上市公司范圍內開始實施,這種外部環(huán)境可以幫助中國企業(yè)加強會計監(jiān)督、會計核算的質量,隨著我國科技和經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)內部的管理問題逐漸引起了人們的重視。企業(yè)要想提高經濟效益,改善經營管理方式就離不開內部審計工作。大多數(shù)的企業(yè)實際上都設置了審計部門,但是并沒有充分發(fā)揮企業(yè)內部審計的重要作用,仍然沒有滿足企業(yè)強化管理、改革和發(fā)展的需求。在組織內部管理體系當中,內部審計作為其重要組成部分,對企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展至關重要。
一、會計準則與內部審計的關系。
發(fā)布和實施內部審計制度是需要一定的環(huán)境條件的,根據(jù)我國《中華人民共和國審計法》當中的相關規(guī)定,明確指出社會團體、金融機構、國家機關、企業(yè)事業(yè)組織以及其他的單位應該以國家相關法律法規(guī)為基礎來建立完善內部審計制度,并且為了確保內部審計機構的相關權限,權利機構和單位主要負責人可以指定相應的規(guī)范。由此我們不難看出,會計準則與內部審計存在一定的聯(lián)系。圍觀的會計準則包括委托代理關系、組織結構、不相容制度以及管理層素質等等,有效的會計系統(tǒng)運行過程主要通過對一切真實經濟事項的記錄和確認,并且對其經濟業(yè)務充分的、及時的描述出來,在財務會計報告中適當?shù)姆诸愡@些經濟業(yè)務。一般情況下來講,企業(yè)內部審計的事項包括信息披露事務、對外擔保、購買和出售資產、對外投資、募集資金使用等等,確保合理性、完整性的內部控制制度有效落實,以實施有效性為基礎來進行檢查和評估。建立對財務報告事務和企業(yè)信息披露相關的內部控制制度,并審查和評價其實施情況,將內部控制評價報告提交給審計委員會至少要保證每年一次的頻率,在評價報告中一一列明評價和審計內部控制的改善意見和審查結果。由此我們可以發(fā)現(xiàn),一旦會計準則發(fā)生了一些變化,對企業(yè)內部會計的程序與操作就會產生一定的影響。保證會計信息可靠性、真實性的有效內部保證機制是通過建立健全內部審計制度以及公司治理結構不斷完善來實現(xiàn)的,所以企業(yè)的財務管理是由企業(yè)內部審計與會計準則充分結合而構成的,兩者既相互影響,也相互依存。
二、新會計準則對企業(yè)內部審計的影響分析。
1.內部審計人員需要更新知識結構體系。
新會計準則中所改動的內容比較多,甚至也相應的調整了會計最基本的核算原則,具體改動的內容包括:變革金融工具準則、變革債務重組方法、變革資產減值準備計提、變更存貨管理的核算方法、變革合并報表的基本理論等等。此外,新會計準則還增加了很多舊會計準則所沒有的新內容,例如生物資產、企業(yè)合并、石油天然氣、股份支付、金融工具、政府補助、保險合同、投資性房地產等等。因此,審計人員必須不斷地提高自己的業(yè)務能力和綜合素質,對不斷地變化的新準則有良好的掌握程度,促進審計工作的順利展開,包括以下幾方面:首先,審計人員的業(yè)務能力和道德修養(yǎng)應不斷的提高,使其能夠保持客觀、獨立、公正的審計原則,并嚴格堅守自己的職業(yè)道德操守。其次,內部審計人員既要熟悉和了解稅務、會計、企業(yè)管理以及審計方面的標準與實務,同時還要具有一定的職業(yè)判斷力。在企業(yè)的經濟管理當中,只有對企業(yè)業(yè)務活動的程序、方法和內容充分的了解,才能夠開展相關的審計工作。此外,控制、評價和識別風險的能力也是審計人員應該具備的,對經濟業(yè)務的實際情況進行分析和判斷,運用現(xiàn)代信息技術綜合評價財務報告。最后,對內部審計人員的后續(xù)教育應該引起每一個企業(yè)的.高度重視,審計人員只有不斷地學習、掌握和運用新的技能、新的法規(guī)、新的知識,才能夠使其自身的知識體系不斷地更新,以便更好地開展審計工作,提高工作效率,保證工作質量。隨著不斷出臺和實施的新規(guī)范、新準則和新法律,內部審計人員應該積極地學習,對這些新知識掌握的越熟練,在客觀評價監(jiān)督企業(yè)經濟活動和內部控制過程中才越能夠保證其有效性,為實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標奠定良好的基礎。
2.增加審計風險。
企業(yè)通過新會計準則獲得了更多的會計選擇權,這就增大了企業(yè)處理會計業(yè)務的空間,原本謹慎性的會計信息逐漸過渡成中性的會計信息。由于加大了會計自由裁量權,在實際的會計工作中,對會計人員的職業(yè)判斷能力產生了過多的依賴,導致企業(yè)內部操作財務數(shù)據(jù)的現(xiàn)象只多不少。在實際工作中,常常會出現(xiàn)會計信息虛假披露的情況,隨著全面實施新會計準則,一些鉆會計準則漏洞、濫用會計準則的現(xiàn)象也將逐漸蔓延,在短期內實際上是無法保證會計信息的質量。例如,在實施新準則之后,企業(yè)賬面利潤極有可能出現(xiàn)虧損或降低的問題,但是實際經營狀況與之前并沒有什么兩樣,這無疑就說明了企業(yè)極有可能在人為操控利潤,使審計風險不斷增加。因此,會計核算方法以及會計確認計量的公允價值是每個審計人員都應該掌握的重點內容,有助于最大限度的降低審計風險。
3.完善公司治理結構,建立有效的審計委員會。
實施新會計準則,就要求企業(yè)建立行之有效的審計委員會,不斷完善公司的治理結構,從而保證獨立性內部審計工作較高的地位,真正的發(fā)揮內部審計工作的重要作用。例如,企業(yè)治理結構的健全有效可以保證企業(yè)董事會承擔起相應的責任,尤其是在企業(yè)財務狀況評價以及財務風險防范等方面。
三、新會計準則與企業(yè)內部審計的基本認識及建議。
在新會計準則和企業(yè)內部審計實戰(zhàn)工作中,第一,在新會計準則的實施,使企業(yè)內部審計工作,適應社會主義市場經濟的中國和與國際接軌,涵蓋了各類企業(yè),確保企業(yè)活動,以確保企業(yè)的利潤。第二,新會計準則的建立對內部審計制度的建立有著直接的影響。各會計主體和內容的變化影響著內部審計控制工作的內容、人員的要求,而內部審計的實施也體現(xiàn)了會計準則實施的效果。然后,新會計準則的實施,導致企業(yè)內部審計成本的增加。第三,內部人員在短時間內掌握了大量的新內容,實施新的會計準則,以增加審計風險。新會計準則技術難度系數(shù)加大,審計技術受到挑戰(zhàn)。在新會計準則的影響下,內部審計執(zhí)行總是受到新會計準則環(huán)境的影響。最終影響企業(yè)的經濟效益。會計準則越復雜,對會計的影響就越明顯,外部監(jiān)管環(huán)境就越完善。企業(yè)內部控制隨外部監(jiān)管環(huán)境的變化而發(fā)展,兩者互為取舍。只有根據(jù)會計準則不斷變化,適時地完善內部控制的有關功能,才能使會計職能不斷完善,會計行為逐步優(yōu)化。在企業(yè)內部審計存在的問題中,作為審計人員的應更新審計理念,掌握最新的審計技術,更進一步的提高審計工作的質量。主要方法有以下幾項:首先,政府部門以及財政部應加大對新會計準則的推廣和舉辦相應的崗位培訓。比如:關于重視新會計科目的建立與新舊會計準則轉換的會計處理方法。其次,論企業(yè)自身,應建立出和現(xiàn)代企業(yè)制度以適應的內部審計模式。也就是說企業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)行的《企業(yè)會計準則》和《審計法》制定滿足企業(yè)需求的內部審計制度,并滿足了信息網絡發(fā)展的要求,建立了規(guī)范的網絡審計系統(tǒng)。最后,作為內部審計部門的工作人員,會計應完善知識結構,具備扎實的職業(yè)技能和高尚的職業(yè)道德,在知識經濟時代,以滿足對審計人員提出的更高的要求。在新會計準則的變化要求審計人員更加謹慎,更需要加強自己的專業(yè)素質,更需要大力與其他企業(yè)管理部門,需要更多的關注有關部門,企業(yè)需要更多的決策支持。
四、結束語。
綜上所述,新會計準則的頒布和實施,要求企業(yè)內部的審計結構及其從業(yè)人員要對其進行掌握和了解,對新方法、新技能、新知識的全面掌握才能夠在實施新會計準則的過程中,使審計工作的質量得以提高,促進企業(yè)自身的健康發(fā)展。
參考文獻:。
[1]王秀娟.新會計準則對企業(yè)內部審計的影響芻議[j].中外企業(yè)家,20xx,(1):122,127.
[3]馮鵬.新會計準則對企業(yè)內部審計的影響探討[j].中小企業(yè)管理與科技,20xx,(34):42.
中小企業(yè)內部控制論文篇十四
業(yè)務流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內容。控制活動過程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務流程的情況和具體的控制點進行設置。而信息技術應用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內部控制規(guī)則和程序在新的技術環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術、用最少的資源達到更佳控制目標的基礎上。信息技術的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了內部控制的預防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內部控制的基礎環(huán)境,它是企業(yè)內部控制制度的基礎,并且決定著內部控制的實施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進行新的內控制度的構建,很容易被舊有的內控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內部控制的信息和溝通這一要素產生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經營信息、財務會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內,并不斷被實時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機數(shù)據(jù)庫中查閱有關的政策和法規(guī),獲取與其職責相關的控制信息,明確各自的權利與責任,了解自己的活動如何與他人的工作相關以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責,提高效率。
授權控制是內部控制手段中最常用和最基礎的一種,在財務信息化條件下,授權控制主要是通過口令授權的方式表現(xiàn)??诹钪饕谴娣旁谟嬎銠C信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機信息系統(tǒng)被侵入導致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內部的業(yè)務人員利用口令對企業(yè)的財務報表或者其他信息進行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務信息系統(tǒng)的廣泛應用,提高了企業(yè)內部控制的難度。會計核算以及財務管理等工作由以往的手工完成向財務信息系統(tǒng)自動化轉變,這使得企業(yè)內部控制的重點以往對會計賬簿的審核以及財務人員的控制轉向了對財務會計數(shù)據(jù)的審查、對財務信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內部控制由對人的控制轉向了對計算機系統(tǒng)的控制,由于計算機信息系統(tǒng)的復雜性以及網絡平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務信息化條件下,企業(yè)內部控制的環(huán)境更加復雜多變,給企業(yè)內部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務崗位也由原有的會計核算、財務管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復合記賬等崗位轉變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉變;其次由于網絡環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網絡平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風險。
財務信息化條件下的內部控制對人員素質提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內控工作比較簡單,導致很多人員不思上進、故步自封,對信息化內部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務信息化條件下的內部控制工作。財務信息系統(tǒng)的應用,使得內部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術以及網絡技術進行熟練應用,才能夠完成信息化內部控制工作。例如,很多企業(yè)應用的財務信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務責任考核等全面納入進信息系統(tǒng),從而將財務工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務人員的綜合素質提出了非常高的要求。
內部控制環(huán)境是內部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務信息化條件下企業(yè)內部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結合實際對內部控制環(huán)境進行完善。首先,企業(yè)要對內部的組織架構進行重新設置調整,要通過部門的重新設置、人員的細致分工、權限的嚴格劃分等形式來完善內部控制,從而達到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內控觀念。財務信息化條件下,應該不斷加強內部管理人員對信息化的認識和了解,及時地更新觀念,更好地適應信息化條件下的企業(yè)內部控制,提高企業(yè)的管理效率。
中小企業(yè)內部控制論文篇十五
摘要:內控執(zhí)行力作為內控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓中心內控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應的解決辦法。
廣州石油培訓中心是中國石油天然氣集團公司直屬的培訓基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。
實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓中心內部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:
1、管理人員全面貫徹內部控制管理的理念不強。
雖然廣州石油培訓中心已建成內控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經營方式仍然停留在全面執(zhí)行內控之前,出現(xiàn)了業(yè)務執(zhí)行部門為“內控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉變,才能真正從企業(yè)內部提升執(zhí)行力。
2、內控檢查和評價的獨立性未得到充分保證。
廣州石油培訓中心內控管理部門設在財務機構,測試人員也有部分屬于財務人員,這樣的人員和機構設立使得他們既是內控的主要執(zhí)行者,又是內控的建設者和評價者,內控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內控體系執(zhí)行好壞,應由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進而才能確保其結果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準也是影響檢查和評價結果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。
針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內部審計。
監(jiān)督是內部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴格執(zhí)行內部控制,以保證內部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內部控制體系在設計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進意見,以促進內部控制體系的不斷改進[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認為,廣州石油培訓中心除了要有一套完善的內部控制監(jiān)督措施,還應重視內部審計工作,充分發(fā)揮內部審計在內控檢查和評價中的作用。因為內部審計是一項專業(yè)性和技術性都很強的工作,審計人員必須具備高素質和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓中心在實施內控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內控審計不僅關注結果,更關注過程,從而杜絕舞弊和違紀違規(guī)行為,能夠很好的確保內控體系的有效執(zhí)行。
2、構建評價體系,理論轉化為實踐。
廣州石油培訓中心每年年底都會依據(jù)集團公司內控評價辦法完成內控自我評價報告,內控評價作為內控設計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓中心應該構建一個完備的內控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構建原則和體系設計,如評價主體、評價內容、評價指標、評價程序、評價方法等等,最關鍵的則是需要結合廣州石油培訓中心的內控現(xiàn)狀來制定評價細則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應企業(yè)的、可操作性強的內控評價指標體系。
3、堅持以人為本,提高內控認識。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內控管理制度也不例外。內控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務人員的綜合素質以及道德素質,對強化內部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內部控制的認識應逐步提高,理解內部控制的涵義,認同內部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內部控制管理。這就需要廣州石油培訓中心在精神文明建設、企業(yè)文化建設時,涵蓋進內控管理理念的宣貫和培訓,促進內控工作日?;沟脙瓤爻蔀楦骷壢藛T的自發(fā)行為,那么內控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。
內部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權,勾結,人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產生,源于內部控制歸根結底是對人的控制,內部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結,越權舞弊,再嚴密的內控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設置或實施的內部控制不予理睬,也會使得建立的內部控制如同虛設。試想一下,再完善的內部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內控體系執(zhí)行中,不能將內控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。
內控體系建設不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經過初始建設、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進、不斷完善并最終形成內控文化的過程,內部控制是一定時間內、一定環(huán)境下的產物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內部控制體系進行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內部控制也應不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內控體系也必須強調體系的動態(tài)性和持續(xù)改進性,而在強調動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關系,這也將是今后業(yè)界內部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻:
[2]劉德恒,構建國有企業(yè)內部控制框架,中國總會計師,20xx(03)。
中小企業(yè)內部控制論文篇十六
點。但是內部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網環(huán)境下,更要適合當前形勢,制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風險:
(一)風險對企業(yè)的生存和競爭能力產生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風險,確定可以承受的風險水平。在互聯(lián)網產品紛繁多樣的今天,識別風險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風險識別能力。如,很多企業(yè)當前都會運用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網平臺進行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網支付工具進行結算。這些新的互聯(lián)網工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應當識別這些互聯(lián)網產品的風險,以及采取措施來管理這些風險。
(二)加強對企業(yè)的經營業(yè)務擴張的風險評估。快速的業(yè)務擴張可能會是內部控制難以應對,從而加強內部控制失效的可能性;海外擴張或者收購會帶來新的并且往往是特別風險。如:巨人集團的盲目的業(yè)務擴張,很大程度上就是企業(yè)在風險評估上的失敗,使得巨人集團的內部控制難以應對,最終導致了整個集團的破產。
在互聯(lián)網環(huán)境下,企業(yè)應該重視包括移動互聯(lián)和社交媒體在內的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內部的利益相關者進行信息的即時互動,企業(yè)面臨的市場波動風險點,也常常可以通過微博或微信的轉載或者轉發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網與客戶進行溝通,在小米品牌建設的整個過程,讓客戶通過互聯(lián)網參與進來,即“兜售參與感”,精準地找到目標消費者的需求。小米運用互聯(lián)網的思維方式,創(chuàng)造了手機銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。
溝通更應該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網環(huán)境下,萬物的直接實時鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產品時,一般都會查詢其他用戶使用該產品的評價,借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網來傾聽消費者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權,業(yè)績評價,信息處理,實務控制和職責分離等相關的活動。主要的控制類型包括:預防型控制,檢查型控制,手工控制和自動控制。
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)最本質的應用就是預測,它能更要突出預防型控制和自動控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預測未來可能發(fā)生什么。預先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動的預防性控制和設定在軟硬件中自動化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要?;ヂ?lián)網大數(shù)據(jù)的運用,也使預防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數(shù)據(jù)成功預測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進行對比。他們建立了一種唯一關注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個不同數(shù)學模型。所以,當20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時,與習慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個更有效,更及時的指示標。
在企業(yè)業(yè)績評價方面,互聯(lián)網思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團隊的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實一個具有互聯(lián)網思維公司應當有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進行了企業(yè)的內部控制。
監(jiān)督是由適當?shù)娜藛T,在適當及時的基礎上,評估控制的設計和運行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內部控制在一段時間內運行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動應當被貫穿在企業(yè)日常重復的活動中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因為用于監(jiān)督活動的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產生的,這些信息很可能會存在錯報,從而導致管理層從監(jiān)督活動中得出錯誤的結論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應該設置上報和追蹤改正機制。
互聯(lián)網迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強自身的內部控制的設計和維護。不管技術怎么更新發(fā)展,內部控制始終是必須要加以強調的。很多企業(yè)的并購失敗就是應為內控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內部控制的不到位。我國的企業(yè)更應該把握互聯(lián)網的發(fā)展契機,運用互聯(lián)網思維,加強和完善企業(yè)的內部控制才能更好地做大做強。
中小企業(yè)內部控制論文篇十七
內部控制是為保證國家出臺的各項政策法規(guī)能夠在企業(yè)內部得以落實實施,并保護各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監(jiān)督具體是指企業(yè)內部的行為主體,按照國家有關法規(guī)、財經政策、部門規(guī)章的規(guī)定要求,對企業(yè)各項經濟活動的執(zhí)行情況以及會計資料的真實性進行的客觀公正的經濟監(jiān)督。
企業(yè)內部控制與會計監(jiān)督存在著密切的關系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內部控制為會計監(jiān)督實施營造良好的內部環(huán)境。企業(yè)內部控制可規(guī)范各部門有序運作,明確各部門的職責權限,杜絕企業(yè)領導層對會計監(jiān)督工作的過度干預,從而有助于保證會計監(jiān)督部門工作的獨立性,提高會計監(jiān)督工作成效。其二,會計監(jiān)督是內部控制體系的重要組成部分。會計監(jiān)督主要對會計報表真實性、收付款管理、財務報銷、會計基礎工作規(guī)范性等方面進行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內部控制體系中內部監(jiān)督的重要內容,是企業(yè)實施內部控制各項措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結構。
在完善企業(yè)治理結構的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業(yè)內控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎上,應對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學性和透明性。其二,應建立起一套與企業(yè)治理結構相適應的外部監(jiān)督機制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會的職能作用,為內部控制的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。通過對企業(yè)治理結構的逐步完善,可以給企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行提供科學、民主的機構支持,有助于確保會計監(jiān)督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責。
企業(yè)可按照各類不同的經濟業(yè)務,設置相應的部門,各部門之間可以進行相互監(jiān)督與制衡。同時,要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營中存在的各種問題,從而進一步完善內控環(huán)境,在此基礎上,構建一套科學合理的權責分配體系,遵循不相容職務相分離的原則,所有員工均應當對本崗位的權責予以明確,并對有關的內控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應利用監(jiān)督機制,對員工職責和權利的履行情況進行監(jiān)督。此外,應對會計事項相關人員的責權進行明確,借此來加強內部牽制。記賬人員應當與會計事項的審批、經辦以及財務保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發(fā)生。
企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內部會計監(jiān)督機制:其一,應對會計憑證進行嚴格審核,在對原始憑證進行審核時,應當將審核的重點放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀行為,對于不真實、不完整以及存在錯誤的原始憑證應當不予受理。對記賬憑證審核的重點可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應當加大對財務收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀行為的發(fā)生,在對財務收支進行審核監(jiān)督的過程中,一經發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應當及時退回,并要求補充和更正。其三,做好財產清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產清查制度,對所有財產及物資進行定期與不定期相結合的抽查,確保會計信息的真實性和可靠性。其四,企業(yè)應建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應當定期進行換崗。
為使內部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應當建立健全內部審計機構,并通過如下措施確保內審工作的順利開展。其一,企業(yè)管理層應當對內審機構予以足夠的重視,保障內審部門的人員和經費充足到位。其二,要賦予內審機構足夠的獨立性,其可直接向內審委員會報告工作。其三,內審機構應當能夠為企業(yè)的管理決策提供建議和意見。該機構的設立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理過程中存在的各種問題,而且還是實行會計內部監(jiān)督的關鍵,可以有效防止企業(yè)資產流失。
總而言之,加強內部控制與會計監(jiān)督是企業(yè)提高經營管理效率的必然要求,也是促進企業(yè)適應市場競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經營管理實踐中,應當進一步完善內部控制體系,將會計監(jiān)督作為內部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀的行為發(fā)生,保障企業(yè)長期經營目標的實現(xiàn)。
中小企業(yè)內部控制論文篇十八
需要明確的是,批準以及授權是非常普遍的內部控制,對于手工會計系統(tǒng)而言,不管是何種經濟業(yè)務,其所有環(huán)節(jié)均需要通過某個具備對應權限的人員簽字或者蓋章。不過在電算化會計信息系統(tǒng)中,安全工作必須是會計電算化實施的前提條件,作為業(yè)務人員對會計相關信息系統(tǒng)實施有效的口令傳輸以及發(fā)送可以有效的改變會計中的某些問題。實際上在此過程中就容易出現(xiàn)失控的局面,最終給單位帶來損失。另外,傳統(tǒng)的手工會計其制度就可以有效的對程序實施控制。在某種程度上說,會計點算的內部程序化會直接使得內部控制存在不定期的依賴性,這樣就直接增加了財產風險。
(2)內部控制制度的內容改變,控制的范圍擴大。
不可否認的是傳統(tǒng)的手工會計也尤其有點,相對會計電算化而言,傳統(tǒng)的手工會計能夠直接或者間接的對其實施相關的財務處理,傳統(tǒng)手工會計相對于電算化會計而言更加靈活,而電算化會計在執(zhí)行財務命令時往往需要嚴格的憑證,也就是在系統(tǒng)中如果要執(zhí)行某個命令,就必須要有一定的權限。不過需要特別注意的是,在電算化會計系統(tǒng)中所謂的權限也會隨著會計行業(yè)的推進而逐步消失,而此時憑所誘發(fā)的控制功能就可以直接或者間接性的降低,某些交易通過會計電算化系統(tǒng)的處理可以做到基本不留“痕跡”,這樣增加了部分會計控制的難度。另外,以往會計的內部控制實際上就是一個交易處理,但是隨著電算化系統(tǒng)的發(fā)展與成熟,其系統(tǒng)構建與運行會有一定的程序,此時內部控制的范圍也會隨著其增加而不斷增加,這樣就可以有效的涵蓋了以往手工系統(tǒng)所沒有的控制[2]。
中小企業(yè)內部控制論文篇十九
2.3加強授權批準控制。
2.4加強固定資產管理。
行政事業(yè)單位在建立與實施固定資產內部控制中。應強化職責分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范。機構設置和人員配備應當科學合理。固定資產取得依據(jù)應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范。固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密,會計核算、賬簿記錄和固定資產轉移的文件手續(xù)應當健全。
2.5做好會計基礎工作。
首先堅持不相容職務相互分離。確保不相容機構和崗位之間權責分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然。以保證會計記錄的真實與完整。其次認真抓好會計基礎工作規(guī)范,使會計業(yè)務處理規(guī)范化、標準化。避免會計工作手續(xù)不嚴與職責不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會計處理程序。按照會計處理程序所包括的會計科目的設置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計賬簿設置與記賬要求等內容。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復核控制等措施。確保會計信息的真實性、及時性和完整性。四是嚴格內部核對制度。對已完成的經濟業(yè)務記錄進行復查核對。是強化內部控制制度的一項基本措施。是控制記錄使其正確可靠的重要方法。
2.6加強內部審計監(jiān)督和考核。
行政事業(yè)單位要提高內部審計機構層次,強化其權威性和獨立性。對內部單位定期進行各項審計,并對單位的內部控制制度設計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到財務制度健全、會計核算合規(guī)。內部審計人員要提高政治素質,審計業(yè)務素質,不斷增強服務意識,真正做到通過內部審計加強內部會計控制,提高單位各項管理水平。
3結束語。
總之,行政事業(yè)單位的內部控制體系是一個復雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內部控制基礎理論,從內部控制環(huán)境、組織控制、預算控制、監(jiān)督、人員素質等方面來完善,并運用在工作中每一個環(huán),確保內部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]黃進華。行政事業(yè)單位內部控制的缺陷與對策建議明沖國總會計師,.
[2]劉慧。關于我國企業(yè)內部會計控制制度現(xiàn)狀的探討[j].財政監(jiān)督,06期。
[3]李飛。事業(yè)單位財務管理探析[j].財經界,02期。
中小企業(yè)內部控制論文篇二十
中國的經濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風險,如決策管理風險、政策法規(guī)風險、制度缺失風險、市場風險、信用風險、操作風險等,從我國中小企業(yè)內部控制的實踐來看,因內部控制失效而導致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內部控制體系來防范和化解風險,從傳統(tǒng)的復核、牽制等財務管理手段發(fā)展到以企業(yè)經營活動為中心的企業(yè)全面風險管理。
企業(yè)內部控制體系是為合理保證企業(yè)經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調整內部業(yè)務活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。內部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎,是企業(yè)提高經營管理效率、提高抗風險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當前,中小企業(yè)內部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務分離,造成工作秩序混亂,權責不清,部門間缺少有效的協(xié)調和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風險意識淡薄,對內部控制重要性的認識還不到位,內控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認為個人對生產經營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風險應對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風險就容易陷入困境。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學性與系統(tǒng)性,內部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側重事中和事后控制,對生產經營風險的事前預測和控制較少,內部缺乏有效的風險預警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應提高,企業(yè)內部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內部審計、監(jiān)督是內部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設立審計監(jiān)督部門,或者雖然設立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產經營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產經營運行情況進行科學的評價,影響了內部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構。
中小企業(yè)應當從企業(yè)實際出發(fā),結合企業(yè)自身特點構建組織架構,注重管理層級、部門職能的科學劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權力重疊和權力真空。合理的組織架構能夠保證責任明確、授權適當,對內部控制有效性的發(fā)揮,起著至關重要的作用。
(二)管理層提高內控認識,更新管理理念。
內部控制強調以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產經營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產經營活動,將內部控制真正落到實處,對財務風險和經營風險進行全面的防范和控制。
(三)設置科學的內部控制程序,持續(xù)完善內控體系。
中小企業(yè)應根據(jù)自身情況,把握關鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學、行之有效的內部控制體系。
一是在制定內部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內控流程的設計要遵循事前預防為主,事中控制、事后分析相結合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預測趨勢,正確預測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產經營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標進行。事后控制強調分析執(zhí)行情況和結果,找出問題和原因,總結經驗教訓,并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設置科學的內控程序,持續(xù)完善內控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產經營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經營機制的轉變,內部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內部審計監(jiān)督機構的建設,設置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權威性,以經濟效益審計為中心,對企業(yè)生產經營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預算管理機制。
全面預算是企業(yè)對經營活動,投資活動、財務活動等未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產經營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產經營中的風險,提高企業(yè)防控風險的能力,還能提高企業(yè)內控管理的科學性,提高生產經營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內控管理方式,能使企業(yè)目標具體化,并能強化內部控制。
全面預算是內部控制的基礎,是提高內部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預算管理為龍頭,強化內部控制,在企業(yè)內部推行有關管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預算與內部控制的有效結合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構,以此保障企業(yè)充分應用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
四、結語。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/10196765.html】