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涉外禮儀常識教案篇一
在涉外交往中,每個人的穿著打扮均被視為其自身教養(yǎng)的最為形象的說明,并且被視為與自己對交往對象尊重的程度有關(guān),故此不可行其事。
(一)重要的講究
1、三色原則
在正式場合,涉外人員尤其是男士,應(yīng)當(dāng)有意識地分自己全身衣著的色彩,在總量上限制在三種之內(nèi)。涉外人員全身衣著的色彩若多于三種,未免令人眼花繚亂,因而難以給人以莊重之感。
2、三一律男士在涉外場合著正裝時,應(yīng)當(dāng)盡可能地使自己的皮鞋、腰帶以及手包為同一色彩,并且以三者同為黑色最佳。越是有身份者,在涉外活動中越要注意此點。
3、三大場合
參加涉外活動時,切不可使自己的穿著打扮以不變應(yīng)萬變,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)本人所處的具體場合的不同而令其有所區(qū)分。按照常規(guī),涉外人員的穿著打扮主要有下述三大場合之分:
其一,公務(wù)場合。公務(wù)場合,即上班辦公的時間。公務(wù)場合的穿著打扮,應(yīng)以莊重、保守為總體風(fēng)絡(luò)。此刻涉外人員的著裝宜為套裝、制服或者套裙。具體而言,男裝宜為藍(lán)色或灰色的西裝套裝、制服,女裝宜為單色的套裙、連衣裙或者制服。
其二,社交場合。社交場合,在此是指公務(wù)活動之余的交往應(yīng)酬的時間。社交場合的穿著打扮,應(yīng)以時尚、個性為總體風(fēng)格。在宴會、舞會、相互拜訪以及聚會等常見的社交場合,涉外人員宜著時裝與禮服。目前,深色中山裝套裝與單色旗袍,可分別作為中方男女人員的“準(zhǔn)禮服”在隆重的社交場合使用。
其三,休閑場合。休閑場合,泛指公務(wù)活動之余的個人自由活動的時間,如居家、健身、游覽、逛街、購物等等。休閑場合的穿著打扮,應(yīng)以舒適、自然為總體風(fēng)格,往往可以由人們自行其事。在休閑場合,運動裝、牛仔裝、夾克衫、t恤衫等乃是最適當(dāng)?shù)倪x擇。在此場合若身著套裝、套裙,便會顯得煞有介事。
4、首飾佩戴
參與涉外活動時,涉外人員所佩戴的手飾必須符合身份,以少為佳。在公務(wù)場合,女士通常不宜佩戴珠寶首飾以及耳環(huán)、腳鏈等女性化首飾,它們僅僅適用于社交場合。應(yīng)當(dāng)注意的是,在佩戴首飾時,通常不宜多于三種,每種應(yīng)以兩件為限。佩戴多種、多件首飾時,應(yīng)當(dāng)盡量使之質(zhì)地、色彩相同。
5、女性的化妝
在參加涉外活動時,女士一般應(yīng)當(dāng)化妝。在國際交往中,化妝不僅意味著自尊自愛,而且也是對交往對象重視有加的一種表示。在公務(wù)場合,宜化淡妝;在社交場合,化妝可以稍濃一些;在休閑場合,則沒有必要化妝。三者不宜一概而論。
(二)重要的禁忌
1、著裝六忌
在公務(wù)場合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)避免過于雜亂、過于鮮艷、過于暴露、過于透視、過于短小、過于緊身,此為著裝六忌。女士在涉外公務(wù)活動中,著裝尤忌“六露”,即忌諱露胸、露肩、露臍、露背、露腳趾、露腳跟。
2、關(guān)于西裝
在正式場合,男士以穿深色單排扣西裝、白襯衫、黑色皮鞋為佳。穿西裝時,最好不要內(nèi)穿羊毛衫,不要穿布鞋或涼鞋,不要背背包。凡站立時,一定要扣上西裝的鈕扣。西裝上衣外側(cè)的衣兜里不宜別鋼筆。西裝上衣衣袖上的商標(biāo)必須拆去。
3、關(guān)于領(lǐng)帶
穿西裝套裝時,一定要打領(lǐng)帶。在公務(wù)場合宜打單色或帶有幾何圖案的領(lǐng)帶,關(guān)應(yīng)急慎用黑色領(lǐng)帶或花領(lǐng)帶。最好不使用“一拉得”或“了卡得”領(lǐng)帶、打好之后的領(lǐng)帶,不應(yīng)當(dāng)長過腰帶。在一般情況下,沒有必要使用領(lǐng)帶夾。夾領(lǐng)帶夾時,宜令其處在七??垡r衫從上往下數(shù)的第四與第五粒衣扣之間,它的位置越向上越不好。
4、關(guān)于鞋襪
參加正式活動時,一般不直穿涼鞋、拖鞋或旅游鞋,赤腳不穿襪子也不合適。男士穿西裝時,通常忌穿尼龍襪與白色的襪子。女士穿裙服時,切勿穿殘破的襪子、兩雙襪子,或者以健美褲代替襪子。女士穿裙子時,襪口如果外露,是既不雅觀,又不禮貌的。
在涉外活動中與外國友人初次會面時,有必要遵守有關(guān)的會面禮節(jié)。對此掉以輕在公務(wù)心,往往會給交往對象留下不良的印象。
(一)介紹
在涉外交往中,介紹分為自我介紹與介紹他人兩種,其具體要求各有不同。
1、自我介紹 進(jìn)行自我介紹時,有兩點尤須注意。
其一,言簡意賅。自我介紹,通常愈簡潔愈好,一般不應(yīng)當(dāng)使之長于一分鐘。
其二,內(nèi)容完整。在公務(wù)場合所使用的自我介紹,大體上應(yīng)同時包括本人的所在單位、具體部門、擔(dān)負(fù)職務(wù)以及完整姓名等四項基本內(nèi)容。它們應(yīng)被“一氣呵成”,缺一不可。
2、介紹他人
介紹他人時,最重要的禮儀問題是被介紹雙方的先后次序?;镜囊?guī)則是“尊者居后”,即介紹女士與男士時,應(yīng)先介紹男士后介紹女士;介紹長者與晚輩時,應(yīng)先介紹晚輩后介紹長者;介紹上司與下級時,應(yīng)先介紹下級后介紹上司;介紹客人與主人時,則應(yīng)當(dāng)先介紹主人后介紹客人。
在外事接待中,若賓主雙方不止一人,仍須先介紹主方人員,后介紹客方人員。不過在介紹各方人員時,一般應(yīng)當(dāng)依照其職務(wù)、身份的具體高低,由高而低地依次進(jìn)行。
(二)握手
見面與分手時,人們大都以握手為禮。在握手時,下列兩點應(yīng)予重視。
1、先后順序
行握手禮時,雙方伸出手來的先后順序至關(guān)重要。它的基本規(guī)則是“尊者在前”,即女士與男士握手時,應(yīng)由女士首先伸手;長者與晚輩握手時,應(yīng)由長者首先伸手;上司與下級握手時,應(yīng)由上司首先伸手。賓主雙方握手時的情況比較特殊:客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸手,以示歡迎;客人告辭時,則應(yīng)由客人首先伸手,以示請主人就此留步。應(yīng)當(dāng)指出的是,握手時伸手的先后順序分男女、論長幼,僅限于社交、休閑場合;在公務(wù)場合,通常是只看職務(wù)、只分賓主的。
2、主要禁忌
在公務(wù)場合與外國人握手時,有下述六種主要禁忌不宜冒犯。
其一,心不在焉。
其二,使用左手。
其三,戴著手套。
其四,戴著墨鏡。
其五,用雙手與異性相握。
其六,多人同時握手時出現(xiàn)交叉圖案。
(三)名片
在公務(wù)活動中,與初識者互換名片,是一種交際慣例。賓主雙方對此皆應(yīng)“有備無患”。
1、遞上名片
把自己的名片遞給外國人時,有四點注意事項。
其一,應(yīng)當(dāng)起身站立,遞到對方手中。
其二,應(yīng)當(dāng)使用雙手,或是使用右手。
其三,應(yīng)當(dāng)以文字正面面對對方。
其四,應(yīng)當(dāng)注意順序。
通常,雙方交換名片時,應(yīng)由位低者首先送上自己的名片;當(dāng)一人與多人同時交換名片時,則應(yīng)當(dāng)由尊而卑或者由近而遠(yuǎn)依次而行。
2、接受名片 接受名片的基本講究有五:其一,應(yīng)當(dāng)起身站立,或迎向?qū)Ψ健F涠?,?yīng)當(dāng)使用雙手,或者使用右手。其三,應(yīng)當(dāng)在接過名片后將其認(rèn)真捧讀一遍。其四,應(yīng)當(dāng)將其畢恭畢敬地收好。其五,應(yīng)當(dāng)隨后回敬對方一張自己的名片。
3、主要禁忌
用于涉外交往的名片,一般不宜印上本人照片、格言警句或私宅電話號碼,并且不應(yīng)當(dāng)在其上涂涂改改,加加減減。
接受外賓的名片時,不宜當(dāng)面將其置于桌上、褲袋之內(nèi),或是將其交給他人傳閱。
(四)話題
與外國人交談時,應(yīng)對具體選擇的話題認(rèn)真地加以斟酌。
1、忌選的話題 以下三類活題,不宜在同外國人交談時選擇。其一,格調(diào)不高的話題。諸如災(zāi)禍、兇殺、慘案、緋聞等等。其二,非議他人的話題。“來說是非者,必是是非人”,外國人往往對此也有同感。其三,涉及隱私的話題。收入、年齡、婚戀、健康、住址、經(jīng)歷等個人隱私話題,尤其不宜主動提及。
2、宜選的話題
與外國人交談時,選擇下述三類話題。一般均不會出現(xiàn)問題。其一,交往對象所擅長的話題。其二,輕松愉快的話題。如體育、比賽、影視娛樂、休閑度假、時尚流行、風(fēng)土人情、烹飪小吃、天氣狀況等等。其三,格調(diào)高雅的話題。哲學(xué)、歷史、地理、文學(xué)名著等格調(diào)高雅的話題在交談中均可涉及,但切勿不懂裝懂或班門弄斧。
在涉外交往中,座次的具體排列往往多有講究。
(一)基本的講究
排列座次時,國內(nèi)外的基本作法有所不同。在涉外場合排列座次時,一般均應(yīng)遵守國際慣例。
1、我國傳統(tǒng)作法
在排列并排的座次時,我國的傳統(tǒng)作法是“以左為上”,即認(rèn)為居左之位高于居右之位。當(dāng)前,國內(nèi)在舉行會議及正式合影時,仍多沿用此法。
2、國際通行作法
并排排列座次時,國際上的通行作法是“以右為上”,即認(rèn)為居右之位高于居左之位。在涉外場合,它已被廣泛采用。
(二)具體的操作
1、會見客人
會見客人時,標(biāo)準(zhǔn)的作法應(yīng)為主人與主賓在室內(nèi)面對正門并排而坐,主賓居右,主人居左。賓主雙方的其他隨員則應(yīng)分別在自己的上司一側(cè)依其職務(wù)的高低依次排開。
倘若主人與主賓在室內(nèi)不是面對正門,而是在正門的右側(cè)或左側(cè)并排就座時,通常講究“以遠(yuǎn)為上”或者“居中為主”,即要么以距門遠(yuǎn)者為上位,要么以居中而坐著為上位。
2、正式談判
舉行雙邊正式談判時,若談判桌在室內(nèi)橫放,則客方人員應(yīng)面門而坐,主方人員應(yīng)背門而坐。除主賓、主人居中對面而坐外,雙方的其他人員應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別就座在自己的上司一方。按慣例,雙方的翻譯應(yīng)分別在主賓、主人右側(cè)的第一個位置上就座。
若談判桌在室內(nèi)豎放,則應(yīng)以進(jìn)門時的方向為準(zhǔn),右側(cè)請客方人員就座,左側(cè)則由主方人員就座。其他方面的作法,均與前者相似。
3、簽字儀式
舉行雙邊簽字儀式時,簽字桌往往在室內(nèi)橫放,雙方人員應(yīng)在室內(nèi)面對正門位于簽字桌之后并排排列。雙方簽字人員通常應(yīng)居中而坐,客方簽字人員居右,主方簽字人員居左。雙方的其他隨員各自站立于己方簽字人員身后。
舉行多邊簽字儀式時,簽字桌仍在室內(nèi)橫放,簽字席仍須面對正門,但只設(shè)一個。各方人員均應(yīng)在室內(nèi)面對簽字席、背對正門就座。正式簽字時,各方簽字人員應(yīng)以一定順序依次走上簽字席就座簽名,隨后退回原處。
4、合影留念
在正式場合中外雙方人員合影時,一般講究“似右為上”、“居中為上”,“前排為上”。即合影時可使中方人員居左,外方人員居右;雙方人員各自按照身份的高低,由中央向兩側(cè)分別排列。若一排排列不開時,可排成數(shù)排,但以前排位次為最高。
5、懸掛國旗
在涉外活動中懸掛中外國旗時,依然講究“以右為上”。具體來講,懸掛兩國國旗時,應(yīng)以居右者為客方,以居左者為主方。懸掛多國國旗,應(yīng)以各國國名的英文字母為序,自右而左依次排列。
6、乘坐轎車
乘坐雙排五座橋車時,其座次排列可分作兩種具體情況。其一,由主人開車。通常以副駕駛座為上座,其他座位的座次由尊而卑依次應(yīng)為后排右座、后排左座、后排中座。其二,由專職司機開車。一般以后排右座為上座,其他座位的座次由尊而卑依次應(yīng)為后排左座、后排中座、前排副駕駛座。
參加正式宴請時,不論是作東還是作客,皆須在禮節(jié)上好自為之。
(一)一般的規(guī)則
1、宴請的方式
涉外宴請,講究的是“吃環(huán)境”、“吃文化”和少而精。既要體現(xiàn)特色,又要反對鋪張浪費。赴宴者人數(shù)較少時,宜采用分餐方式。赴宴者人數(shù)較多時,則宜采用自助方式。盡量不要采用混餐方式。
2、菜肴的安排
安排宴請的菜單時,最重要的地方是不要觸犯客人的飲食禁忌,宗教禁忌、民族禁忌尤其不得冒犯。有可能的話,可以具有地方特色與民族特色的菜肴款待客人。
3、餐桌禁忌
在宴會上,用餐者在進(jìn)食時不宜發(fā)出聲響,不宜吸煙,不宜當(dāng)眾剔牙,不宜整理服飾,不宜化妝補妝,不宜為他人夾菜,不宜勸人飲酒。
(二)西餐的餐具
1、刀叉
以刀叉進(jìn)餐時,應(yīng)當(dāng)右手持刀,左手持叉。不要以之指人,或互相敲擊。暫不用餐時,可在餐盤上刀右、叉左地將其擺成“八”字型,若將其并排擺在餐盤上,則表示本人用餐完畢。
2、餐巾
餐巾在西餐時只宜鋪在大腿上,而不得掖在衣領(lǐng)上。不得以之去擦餐具。用餐途中暫時離開,可將餐巾放在本人座椅上。若置之桌上,則表示本人用餐已畢。在西餐宴會上,女主人鋪開餐巾,一般表示用餐開始。女主人把餐巾放在餐桌上,則往往暗示此次宴請已告結(jié)束。
3、湯匙
不可令湯匙在林、盆之中“立正”,不可將其含于口中。飲咖啡時,不可以匙舀飲。
涉外禮儀常識教案篇二
第一:接受對方。
所謂接受對方就是你跟別人打交道時,如果不是原則問題,不是什么國格、人格、黨紀(jì)、國法大是大非的問題,一般性溝通,要有這樣一個理念:客人永遠(yuǎn)是正確的,客人沒有錯,不要尋釁滋事,找別人毛病。
第二:重視對方。
欣賞的重視,不是找人家毛病。要欣賞的重視不是找人家毛病。有人也重視他找人家毛病。那天一個同志跟我講了,說金老師你挺精神,但你有個問題,你背比較駝。我說我沒辦法,我這出過車禍,我腰直不了。“那你牙比較黃?!卑盐覛鈮牧?,我說“我又不咬你,關(guān)你甚事?”你不能讓人家不高興。我們這里說的重視是欣賞,比如接過名片一定要看,為什么欣賞?為什么客人來了要“坐、請坐、請上坐”?欣賞,為什么要使用尊稱?欣賞。
第三:贊美對方。
有一位著名的行為科學(xué)家,美國著名的學(xué)者喬治枚奧先生說過,“尊重別人就是尊重自己,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,實際上就等于肯定自我,那說明你寬容,說明你謙虛,說明你好學(xué)”,他強調(diào)這個。所以我們在涉外交往中,你在適當(dāng)?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長。
涉外禮儀常識教案篇三
拜訪外商時,切勿未經(jīng)約定便不邀而至。拜訪的時間一般在上午十時或下午四時左右。盡量避免前往其私人居所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對方,萬不得已在休息時間約告對方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的原因。
2、守時踐約
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時間準(zhǔn)時抵達(dá),過早過晚均不禮貌。這不只是為了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時抵達(dá),務(wù)必要及時通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3、進(jìn)行通報
進(jìn)行拜訪時,倘若抵達(dá)約定的地點后,未與拜訪對象直接見面,或是對方?jīng)]有派人員在此迎候,則在進(jìn)入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向?qū)Ψ竭M(jìn)行一下通報,經(jīng)主人允許后方可進(jìn)入。若無人迎候,可敲門或按鈴(但敲門聲音要輕,按鈴時間不宜過長)。無人或未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入。
4、登門有禮
切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當(dāng)主人開門迎客時,務(wù)必主動向?qū)Ψ絾柡茫バ幸娒娑Y節(jié)。倘若主人一方不止一人之時,則對對方的問候與行禮,必須在先后順序上合乎禮儀慣例。標(biāo)準(zhǔn)的做法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠(yuǎn)。在此之后,在主人的引導(dǎo)下,進(jìn)入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時,要與主人同時入座。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為“涉外拜訪四必備”。入室后的“四除去”是指帽子、墨鏡、手套和外套。
5、舉止有方
即使所談事情需要時間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請入室,可退至門外,進(jìn)行室外交談。室內(nèi)談話若時間較短,不必坐下,事畢不宜逗留,若談話時間較長,可在主人邀請后入座。
在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,并且時刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時,要慎擇話題。切勿信口開河,出言無忌。與異性交談時,要講究分寸。對于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在有意無意間冷落對方,置之不理。
若遇到其他客人較多,既要以禮相待,一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動作囂張而放肆。
對主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院,在主人的帶領(lǐng)下參觀其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去觸動除書籍、花草以外的室內(nèi)擺設(shè)或個人用品。
對主人家的人都應(yīng)問候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的貓狗不應(yīng)表示害怕或討厭,更不要去踢它或打它。
6、適可而止
在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所里停留的時間長度。從總體上講,應(yīng)當(dāng)具有良好的時間觀念。不要因為自己停留的時間過長,從而打亂對方既定的其他日程。事先未有約定的,談話時間不宜過長。
在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時之內(nèi)。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下,務(wù)必要嚴(yán)守約定,絕不單方面延長拜訪時間。
自己提出告辭時,雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向?qū)Ψ降乐x,并請主人留步,不必遠(yuǎn)送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客人來訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應(yīng)當(dāng)機立斷,知趣地告退。離開時,應(yīng)有禮貌地向主人表示感謝。
涉外禮儀常識教案篇四
西餐入席的時候,客人應(yīng)該由椅子的左方就位,離席的時候亦由椅子的左方退出。
吃西餐的一般要鋪餐巾,等主人擺開餐巾后,你才能跟著擺開。鋪餐巾的標(biāo)準(zhǔn)方法是將餐巾對折后,平鋪在腿上。
西餐具的用法。刀、叉、匙是西餐必備的餐具。應(yīng)左手拿叉,右手撐刀,用叉進(jìn)食。大塊的食物無法入口,先用叉子把食物按住,然后拿刀叉著食物放進(jìn)嘴里。握叉時叉把應(yīng)朝下。
與外賓交往是件比較嚴(yán)肅的事,因而態(tài)度不應(yīng)過于隨便、談吐也宜注意分寸。如果與對方不熟悉,一般不要詢問其履歷、年齡、婚姻狀況和健康情況;尤其應(yīng)避免涉及疾病與死亡等不愉快的話題。西方人忌諱別人了解他的隱私,所以對財產(chǎn)、收入等也不宜問及。當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方不愿意談?wù)撃骋磺闆r時,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移話題;如果無意中說錯了話,引起對方不快時,應(yīng)當(dāng)即表示歉意。按國外的習(xí)慣,男士與女士的社交圈是有區(qū)別的,作為男士,不應(yīng)在女士中間喋喋不休,態(tài)度應(yīng)謹(jǐn)慎、大方,最好不要輕易開玩笑,還要注意不要隨便談?wù)搶Ψ交蜃约旱膰遥灰送影H。在涉外活動中比較適合的是風(fēng)土人情和友誼之類的話題。
參加會餐招待張是外事活動中常有的事。一般的冷餐會,菜肴和餐具都陳放在餐桌上,由客人自行取食。需注意的是:每次的數(shù)量不宜太多,取完后應(yīng)立即退一邊,從容進(jìn)餐,不要圍在桌邊妨礙別的客人。比較講究的冷餐會,由侍者端菜到每位客人面前。上蔡的位置通常在客人左側(cè),使客人可以方便地用右手取菜。如果菜盤遞到你左側(cè)時再動。侍者進(jìn)菜是代表主人待客,如果這道菜自己不喜歡,可以少取一些,不要完全拒絕;但對愛吃的菜要得過多,也是有失禮貌的。
國外的生活方式和我國差異很大。國外的旅館沒有開水供應(yīng),要喝就是飲料。飲料放在室內(nèi)專用的小冰箱里,會自動記帳,到時統(tǒng)一結(jié)算。換洗的襯衣應(yīng)填好單子,放入專用的洗衣袋,由服務(wù)員取送。按國外習(xí)慣,旅客只有在房間里才能寬衣,如果穿著睡衣拖鞋走出房門,是很失禮的。旅館房間的門一般不敞開,如果串門得先輕輕敲門,待人同意才能進(jìn)入。還有一點需要提醒,別將小件物品隨便放在枕頭底下,因為服務(wù)員會誤認(rèn)為是無用之物,在整理房間時隨手拿走或丟入廢物桶內(nèi)。
1、加拿大人在工作時很注意個人儀表,且講究衛(wèi)生,因此客人也應(yīng)如此。
2、見面時握手是一種友好表示,名片只須和公司的高級人員交換。
3、招待外賓大多在參觀舉行,但應(yīng)酬一般不會太多。如應(yīng)邀去主人家做客,為女主人帶上鮮花是一種應(yīng)有的禮節(jié)。
4、由于服務(wù)費很少列入旅館帳單,上餐廳或酒吧應(yīng)附加10—15%的小費。對出租汽車公司或行李搬運工也應(yīng)酬付小費,一般在50美分至1美元之間。
5、在汽車?yán)?、電梯上和辦公室內(nèi),一般不應(yīng)抽煙;進(jìn)餐時也不要抽煙。
1、不要認(rèn)為英國人總是嚴(yán)肅刻板、神情冷漠和沉默寡言;相反,來訪者會受到熱烈歡迎,有時這種熱情可能不以明顯的方式表達(dá)出來。英國人日常生活中俗套和禮儀較少。
2、兩人見面時,雙方只須說一句毋需回答的問題:how do you do?(您好)。被介紹與男子相識時,應(yīng)與他握手,但如被介紹給一位女性時,應(yīng)等她先什出手來。男人握手應(yīng)除下手套,但女子則不必如此。
3、交談中,天氣是個永恒的話題,因為英國的氣候常常是變化莫測。
4、旅館的帳單上都附有10%的小費,因此一般無須再付小費,只有享受特殊服務(wù)是例外。
5、英國人以為自己富有幽默感而自豪,而且能接受他人跟他們開玩笑。但應(yīng)記住,“請”和“謝謝”是每個人在交往中不可忽視的最常用的詞語。
1、被介紹與人相識時,應(yīng)握手致意,同時,法國人常會說“先生,幸會”以示歡迎,來訪者應(yīng)以同樣方式回答。離開時應(yīng)與被介紹過的人——握手告別。
2、稱呼一般用“先生”而無須加上對方的姓。如事先不知道某一位女士已婚或未婚,通常稱她為“夫人”,而不能稱“小姐”。
3、法國人講究服飾,在業(yè)務(wù)活動中穿著要得體,應(yīng)穿套裝系領(lǐng)帶。
4、大多數(shù)找到了在飯館舉行。法國飯館價格十分昂貴,因此客人應(yīng)盡可能不點最貴的菜,客人應(yīng)避免吃得過多,更不能過量飲酒。
5、除非已有人在抽煙,否則在抽煙前先征得他人同意。在公共場合抽煙會引起他人不滿。
6、在大多數(shù)情況下,服務(wù)費(15%)已加在旅館或飯館的帳單上,如服務(wù)特別周到,通常還得另給一筆小費。應(yīng)給出租汽車不低于10%的小費。
1、見面介紹時相互握手,再微微彎腰一鞠躬,會使日本人感到這是真誠的問候。
2、不論參加業(yè)務(wù)約談或社交約會,都應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá),因為日本人時間觀念很強。
3、日本人非常講究禮貌,交談時宗室力求與對方一致,于是他們就用“yes”;此外,日本人在交談過程中總是面帶微笑,但并不一定是表示他對此交往深感愉快或感興趣。
4、為商務(wù)而舉行的招待會、酒會,都安排在日本賓館、夜總會,可能長達(dá)數(shù)小時。如應(yīng)邀去日本人家里作客,進(jìn)門后須立即脫下帽子和手套,進(jìn)屋后還應(yīng)脫去鞋子。送花給女主人不合習(xí)俗的,可送一盒點心或糖果。
5、互贈禮品在日本是非常盛行的,所以去日本前應(yīng)準(zhǔn)備相當(dāng)數(shù)量的小禮品。禮品不求貴重,小紀(jì)念品即可,但需精巧地加以包裝。
1、一般來說,美國人殷勤好客,態(tài)度隨和,并渴望同他們的客人建立友好關(guān)系。外國人訪問美國時,會發(fā)現(xiàn)周圍充滿著輕松自如、不拘禮節(jié)的氣氛。能夠適應(yīng)這種態(tài)度的旅客,較之那些態(tài)度拘謹(jǐn)或一本正經(jīng)的人,更能使訪問取得成功。
2、在一般的社交場合中,人們很少使用名片,業(yè)務(wù)場合才使用名片。
3、在交談中應(yīng)避免涉及純屬私人的問題,如個人收入、房租、年齡(尤其對女性)等。能十分流利地講其它語言的美國人很少,因此所有交談都使用英語。
4、在辦公地點,應(yīng)選穿剪裁得體而又較保守的套裝,上層人士更應(yīng)如此。
5、赴宴、用餐、入席前每個男人應(yīng)拉開椅子并扶住它,讓坐在自己右首的女士就座。
6、在許多飯店里分設(shè)吸煙餐廳和不吸煙餐廳,以方便不同旅客。
涉外禮儀常識教案篇五
一般而論,在國際交往中,下列八個方面的私人問題,均被海外人士視為個人隱私問題。
其一,是收入支出。
其二,是年齡大小。
其三,是戀愛婚姻。
其四,是身體健康。
其五,是家庭住址。
其六,是個經(jīng)歷。
其七,是信仰政見。
其八,是所忙何事。
要尊重外國友人的個人隱私權(quán),首先就必須自覺地避免在對方交談時,主動涉及這八個方面的問題。為了便于記憶,它們亦可簡稱為“個人隱私八不問”。
在一切社交場合,每一名成年男子,都有義務(wù)主動自覺地以自己的實際行動去尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。這并不代表女性是弱者,而是象尊重母親一樣尊重女性。
所謂“女士優(yōu)先”,是國際社會公認(rèn)的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動之時?!芭績?yōu)先”的含意是:在一切社交場合,每一名成年男子都有義務(wù)主動自覺地以自己實際行動,去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。
“熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在參與國際交往,直接同外國人打交道時,不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會事與愿違,過猶不及。
涉外禮儀常識教案篇六
第一個問題就是不能穿白襪子。
在比較重要的場合穿西裝的話,最佳的要求是襪子跟皮鞋一個顏色,至少是深色,絕對不是白色,除非是白皮鞋,否則將產(chǎn)生巨大的反差。在很多國家深色西裝是正裝,黑色皮鞋是基本要求,中間夾雙白襪子他們稱為“驢蹄子”,反差太大了。
第二個問題就是袖子上的商標(biāo)要拆掉。
中國人穿西裝有一個比較明顯的錯誤,就是袖子上的商標(biāo)一般不拆掉。我們現(xiàn)在買來的西裝都會有一個比較醒目的商標(biāo),但是實際上那是西裝的封條,按照慣例你買來西裝之后,服務(wù)生要做的頭一件事就是替你把商標(biāo)拆掉,啟封了,開始用了。
很遺憾我們國內(nèi)很多服務(wù)生對此不是很了解,也有人知道了不干,久而久之,害得我們不少弟兄,誤認(rèn)為袖子上有一橫是名牌的標(biāo)志。君不見經(jīng)常有人走路時,有意做屈臂挺進(jìn)狀,要露一手,那么此點是不合慣例的。
涉外禮儀常識教案篇七
涉外禮儀,一般指的是中國人在與外國人進(jìn)行交際應(yīng)酬時所須遵守的人際交往的行為規(guī)范。作為涉外交往的標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的作法,它好比“國際交通規(guī)則”,是每一位涉外人員均須自覺恪守的。
遵守涉外禮儀,主要作用有四:首先,有利于個人形象、單位形象和國家形象的維護;其次,有助于自身良好素質(zhì)與教養(yǎng)的展示;再次,有助于增加中外雙方的相互信任與了解;最后是有助于發(fā)展交往雙方之間的友誼。涉外禮儀,主要適用于比較正式的場合,并且可操作性很強。在學(xué)習(xí)涉外禮儀的時候,既要了解其主要的講究,又要回避很多需要回避的禁忌。簡言之,就是要在同外國人交往的時候時,應(yīng)當(dāng)如何“有所為”,“有所不為”。以下,扼要地介紹一下涉外禮儀的一些較為重要的講究與禁忌。
在涉外交往中,每個人的穿著打扮均被視為其自身教養(yǎng)的最為形象的說明,并且被視為與自己對交往對象尊重的程度有關(guān),故此不可自行其事。
(一)重要的講究
1、三色原則
在正式場合,涉外人員尤其是男士,應(yīng)當(dāng)有意識地分清自己全身衣著的色彩,在總量上限制在三種之內(nèi)。涉外人員全身衣著的色彩苦多于三種,未免令人眼花繚亂,因而難以給人以莊重之感。
2、三一律
男士在涉外場合著正裝時,應(yīng)當(dāng)盡可能地使自己的皮鞋、腰帶以及手包為同一色彩,并且以三者同為黑色最佳。越是有身份者,在涉外活動中越要注意此點。
3、三大場合
參加涉外活動時,切不可使自己的穿著打扮以不變應(yīng)萬變,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)本人所處的具體場合的不同而令其有所區(qū)分。按照常規(guī),涉外人員的穿著打扮主要有下述三大場合之分:
其一,公務(wù)場合。公務(wù)場合,即上班辦公的時間。公務(wù)場合的穿著打扮,應(yīng)以莊重、保守為總體風(fēng)絡(luò)。此刻涉外人員的`著裝宜為套裝、制服或者套裙。具體而言,男裝宜為藍(lán)色或灰色的西裝套裝、制服,女裝宜為單色的套裙、連衣裙或者制服。
其二,社交場合。社交場合,在此是指公務(wù)活動之余的交往應(yīng)酬的時間。社交場合的穿著打扮,應(yīng)以時尚、個性為總體風(fēng)格。在宴會、舞會、相互拜訪以及聚會等常見的社交場合,涉外人員宜著時裝與禮服。目前,深色中山裝套裝與單色旗袍,可分別作為中方男女人員的“準(zhǔn)禮服”在隆重的社交場合使用。
其三,休閑場合。休閑場合,泛指公務(wù)活動之余的個人自由活動的時間,如居家、健身、游覽、逛街、購物等等。休閑場合的穿著打扮,應(yīng)以舒適、自然為總體風(fēng)格,往往可以由人們自行其事。在休閑場合,運動裝、牛仔裝、夾克衫、t恤衫等乃是最適當(dāng)?shù)倪x擇。在此場合若身著套裝、套裙,便會顯得煞有介事。
4、首飾佩戴
參與涉外活動時,涉外人員所佩戴的手飾必須符合身份,以少為佳。在公務(wù)場合,女士通常不宜佩戴珠寶首飾以及耳環(huán)、腳鏈等女性化首飾,它們僅僅適用于社交場合。應(yīng)當(dāng)注意的是,在佩戴首飾時,通常不宜多于三種,每種應(yīng)以兩件為限。佩戴多種、多件首飾時,應(yīng)當(dāng)盡量使之質(zhì)地、色彩相同。
5、女性的化妝
在參加涉外活動時,女士一般應(yīng)當(dāng)化妝。在國際交往中,化妝不僅意味著自尊自愛,而且也是對交往對象重視有加的一種表示。在公務(wù)場合,宜化淡妝;在社交場合,化妝可以稍濃一些;在休閑場合,則沒有必要化妝。三者不宜一概而論。
(二)重要的禁忌
1、著裝六忌
在公務(wù)場合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)避免過于雜亂、過于鮮艷、過于暴露、過于透視、過于短小、過于緊身,此為著裝六忌。女士在涉外公務(wù)活動中,著裝尤忌“六露”,即忌諱露胸、露肩、露臍、露背、露腳趾、露腳跟。
2、關(guān)于西裝
在正式場合,男士以穿深色單排扣西裝、白襯衫、黑色皮鞋為佳。穿西裝時,最好不要內(nèi)穿羊毛衫,不要穿布鞋或涼鞋,不要背背包。凡站立時,一定要扣上西裝的鈕扣。西裝上衣外側(cè)的衣兜里不宜別鋼筆。西裝上衣衣袖上的商標(biāo)必須拆去。
3、關(guān)于領(lǐng)帶
穿西裝套裝時,一定要打領(lǐng)帶。在公務(wù)場合宜打單色或帶有幾何圖案的領(lǐng)帶,應(yīng)慎用黑色領(lǐng)帶或花領(lǐng)帶。最好不使用“一拉得”或“了卡得”領(lǐng)帶、打好之后的領(lǐng)帶,不應(yīng)當(dāng)長過腰帶。在一般情況下,沒有必要使用領(lǐng)帶夾。夾領(lǐng)帶夾時,宜令其處在七粒扣襯衫從上往下數(shù)的第四與第五粒衣扣之間,它的位置越向上越不好。
4、關(guān)于鞋襪
參加正式活動時,一般不直穿涼鞋、拖鞋或旅游鞋,赤腳不穿襪子也不合適。男士穿西裝時,通常忌穿尼龍襪與白色的襪子。女士穿裙服時,切勿穿殘破的襪子、兩雙襪子,或者以健美褲代替襪子。女士穿裙子時,襪口如果外露,是既不雅觀,又不禮貌的。
在涉外活動中與外國友人初次會面時,有必要遵守有關(guān)的會面禮節(jié)。對此掉以輕在公務(wù)心,往往會給交往對象留下不良的印象。
(一)介紹
在涉外交往中,介紹分為自我介紹與介紹他人兩種,其具體要求各有不同。
1、自我介紹
進(jìn)行自我介紹時,有兩點尤須注意。其一,言簡意賅。自我介紹,通常愈簡潔愈好,一般不應(yīng)當(dāng)使之長于一分鐘。其二,內(nèi)容完整。在公務(wù)場合所使用的自我介紹,大體上應(yīng)同時包括本人的所在單位、具體部門、擔(dān)負(fù)職務(wù)以及完整姓名等四項基本內(nèi)容。它們應(yīng)“一氣呵成”,缺一不可。
2、介紹他人
介紹他人時,最重要的禮儀問題是被介紹雙方的先后次序?;镜囊?guī)則是“尊者居后”,即介紹女士與男士時,應(yīng)先介紹男士后介紹女士;介紹長者與晚輩時,應(yīng)先介紹晚輩后介紹長者;介紹上司與下級時,應(yīng)先介紹下級后介紹上司;介紹客人與主人時,則應(yīng)當(dāng)先介紹主人后介紹客人。
在外事接待中,若賓主雙方不止一人,仍須先介紹主方人員,后介紹客方人員。不過在介紹各方人員時,一般應(yīng)當(dāng)依照其職務(wù)、身份的具體高低,由高而低地依次進(jìn)行。
(二)握手
見面與分手時,人們大都以握手為禮。在握手時,下列兩點應(yīng)予重視。
1、先后順序
行握手禮時,雙方伸出手來的先后順序至關(guān)重要。它的基本規(guī)則是“尊者在前”,即女士與男士握手時,應(yīng)由女士首先伸手;長者與晚輩握手時,應(yīng)由長者首先伸手;上司與下級握手時,應(yīng)由上司首先伸手。賓主雙方握手時的情況比較特殊:客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸手,以示歡迎;客人告辭時,則應(yīng)由客人首先伸手,以示請主人就此留步。應(yīng)當(dāng)指出的是,握手時伸手的先后順序分男女、論長幼,僅限于社交、休閑場合;在公務(wù)場合,通常是只看職務(wù)、只分賓主的。
2、主要禁忌
在公務(wù)場合與外國人握手時,有下述六種主要禁忌不宜冒犯。其一,心不在焉。其二,使用左手。其三,戴著手套。其四,戴著墨鏡。其五,用雙手與異性相握。其六,多人同時握手時出現(xiàn)交叉圖案。
(三)名片
在公務(wù)活動中,與初識者互換名片,是一種交際慣例。賓主雙方對此皆應(yīng)“有備無患”。
1、遞上名片
把自己的名片遞給外國人時,有四點注意事項。其一,應(yīng)當(dāng)起身站立,遞到對方手中。其二,應(yīng)當(dāng)使用雙手,或是使用右手。其三,應(yīng)當(dāng)以文字正面面對對方。其四,應(yīng)當(dāng)注意順序。通常,雙方交換名片時,應(yīng)由位低者首先送上自己的名片;當(dāng)一人與多人同時交換名片時,則應(yīng)當(dāng)由尊而卑或者由近而遠(yuǎn)依次而行。
2、接受名片
接受名片的基本講究有五:其一,應(yīng)當(dāng)起身站立,或迎向?qū)Ψ?。其二,?yīng)當(dāng)使用雙手,或者使用右手。其三,應(yīng)當(dāng)在接過名片后將其認(rèn)真捧讀一遍。其四,應(yīng)當(dāng)將其畢恭畢敬地收好。其五,應(yīng)當(dāng)隨后回敬對方一張自己的名片。
3、主要禁忌
用于涉外交往的名片,一般不宜印上本人照片、格言警句或私宅電話號碼,并且不應(yīng)當(dāng)在其上涂涂改改,加加減減。
接受外賓的名片時,不宜當(dāng)面將其置于桌上、褲袋之內(nèi),或是將其交給他人傳閱。
(四)話題
與外國人交談時,應(yīng)對具體選擇的話題認(rèn)真地加以斟酌。
1、忌選的話題
以下三類活題,不宜在同外國人交談時選擇。其一,格調(diào)不高的話題。諸如災(zāi)禍、兇殺、慘案、緋聞等等。其二,非議他人的話題?!皝碚f是非者,必是是非人”,外國人往往對此也有同感。其三,涉及隱私的話題。收入、年齡、婚戀、健康、住址、經(jīng)歷等個人隱私話題,尤其不宜主動提及。
2、宜選的話題
與外國人交談時,選擇下述三類話題。一般均不會出現(xiàn)問題。其一,交往對象所擅長的話題。其二,輕松愉快的話題。如體育、比賽、影視娛樂、休閑度假、時尚流行、風(fēng)土人情、烹飪小吃、天氣狀況等等。其三,格調(diào)高雅的話題。哲學(xué)、歷史、地理、文學(xué)名著等格調(diào)高雅的話題在交談中均可涉及,但切勿不懂裝懂或班門弄斧。
在涉外交往中,座次的具體排列往往多有講究。
(一)基本的講究
排列座次時,國內(nèi)外的基本作法有所不同。在涉外場合排列座次時,一般均應(yīng)遵守國際慣例。
1、我國傳統(tǒng)作法
在排列并排的座次時,我國的傳統(tǒng)作法是“以左為上”,即認(rèn)為居左之位高于居右之位。當(dāng)前,國內(nèi)在舉行會議及正式合影時,仍多沿用此法。
2、國際通行作法
并排排列座次時,國際上的通行作法是“以右為上”,即認(rèn)為居右之位高于居左之位。在涉外場合,它已被廣泛采用。
(二)具體的操作
1、會見客人
會見客人時,標(biāo)準(zhǔn)的作法應(yīng)為主人與主賓在室內(nèi)面對正門并排而坐,主賓居右,主人居左。賓主雙方的其他隨員則應(yīng)分別在自己的上司一側(cè)依其職務(wù)的高低依次排開。
倘若主人與主賓在室內(nèi)不是面對正門,而是在正門的右側(cè)或左側(cè)并排就座時,通常講究“以遠(yuǎn)為上”或者“居中為主”,即要么以距門遠(yuǎn)者為上位,要么以居中而坐著為上位。
2、正式談判
舉行雙邊正式談判時,若談判桌在室內(nèi)橫放,則客方人員應(yīng)面門而坐,主方人員應(yīng)背門而坐。除主賓、主人居中對面而坐外,雙方的其他人員應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別就座在自己的上司一方。按慣例,雙方的翻譯應(yīng)分別在主賓、主人右側(cè)的第一個位置上就座。
若談判桌在室內(nèi)豎放,則應(yīng)以進(jìn)門時的方向為準(zhǔn),右側(cè)請客方人員就座,左側(cè)則由主方人員就座。其他方面的作法,均與前者相似。
3、簽字儀式
舉行雙邊簽字儀式時,簽字桌往往在室內(nèi)橫放,雙方人員應(yīng)在室內(nèi)面對正門位于簽字桌之后并排排列。雙方簽字人員通常應(yīng)居中而坐,客方簽字人員居右,主方簽字人員居左。雙方的其他隨員各自站立于己方簽字人員身后。
舉行多邊簽字儀式時,簽字桌仍在室內(nèi)橫放,簽字席仍須面對正門,但只設(shè)一個。各方人員均應(yīng)在室內(nèi)面對簽字席、背對正門就座。正式簽字時,各方簽字人員應(yīng)以一定順序依次走上簽字席就座簽名,隨后退回原處。
4、合影留念
在正式場合中外雙方人員合影時,一般講究“似右為上”、“居中為上”,“前排為上”。即合影時可使中方人員居左,外方人員居右;雙方人員各自按照身份的高低,由中央向兩側(cè)分別排列。若一排排列不開時,可排成數(shù)排,但以前排位次為最高。
5、懸掛國旗
在涉外活動中懸掛中外國旗時,依然講究“以右為上”。具體來講,懸掛兩國國旗時,應(yīng)以居右者為客方,以居左者為主方。懸掛多國國旗,應(yīng)以各國國名的英文字母為序,自右而左依次排列。
6、乘坐轎車
乘坐雙排五座橋車時,其座次排列可分作兩種具體情況。其一,由主人開車。通常以副駕駛座為上座,其他座位的座次由尊而卑依次應(yīng)為后排右座、后排左座、后排中座。其二,由專職司機開車。一般以后排右座為上座,其他座位的座次由尊而卑依次應(yīng)為后排左座、后排中座、前排副駕駛座。
參加正式宴請時,不論是作東還是作客,皆須在禮節(jié)上好自為之。
(一)一般的規(guī)則
1、宴請的方式
涉外宴請,講究的是“吃環(huán)境”、“吃文化”和少而精。既要體現(xiàn)特色,又要反對鋪張浪費。赴宴者人數(shù)較少時,宜采用分餐方式。赴宴者人數(shù)較多時,則宜采用自助方式。盡量不要采用混餐方式。
2、菜肴的安排
安排宴請的菜單時,最重要的地方是不要觸犯客人的飲食禁忌,宗教禁忌、民族禁忌尤其不得冒犯。有可能的話,可以具有地方特色與民族特色的菜肴款待客人。
3、餐桌禁忌
在宴會上,用餐者在進(jìn)食時不宜發(fā)出聲響,不宜吸煙,不宜當(dāng)眾剔牙,不宜整理服飾,不宜化妝補妝,不宜為他人夾菜,不宜勸人飲酒。
(二)西餐的餐具
1、刀叉
以刀叉進(jìn)餐時,應(yīng)當(dāng)右手持刀,左手持叉。不要以之指人,或互相敲擊。暫不用餐時,可在餐盤上刀右、叉左地將其擺成“八”字型,若將其并排擺在餐盤上,則表示本人用餐完畢。
2、餐巾
餐巾在西餐時只宜鋪在大腿上,而不得掖在衣領(lǐng)上。不得以之去擦餐具。用餐途中暫時離開,可將餐巾放在本人座椅上。若置之桌上,則表示本人用餐已畢。在西餐宴會上,女主人鋪開餐巾,一般表示用餐開始。女主人把餐巾放在餐桌上,則往往暗示此次宴請已告結(jié)束。
3、湯匙
不可令湯匙在盒、盆之中“立正”,不可將其含于口中。飲咖啡時,不可以匙舀飲。
涉外禮儀常識教案篇八
在涉外交往中,宴請外國友人的時候,或者是請客人吃飯的時候,要注意什么禮儀呢?來看小編的詳細(xì)介紹吧!
(1)確定規(guī)格。涉外交往中宴請的目的有多種,可以是宴請某人,也可以是為某件事宴請。宴請可以采用家宴、小型宴會、大型宴會。時間一般安排在主、客雙方均較方便的時候。宴請賓客,不宜鋪張浪費。
(2)發(fā)出。
請柬。
請柬上應(yīng)注明時間、地點,以方便賓客若所選的地點不易找到,應(yīng)在發(fā)出請柬時詳細(xì)向客人說明。
(3)禮貌迎賓??腿说竭_(dá)時,主人在門口迎接。如無法抽身離開,也可安排其他人員迎接。
(4)安排菜單。以本地特色菜為主,可先向賓客介紹特色菜,供其選擇;要注意對方的飲食禁忌。
(5)座次安排。安排客人座上首,由主人陪同;一般以主人右方為尊,可以根據(jù)賓客的身份、地位做適當(dāng)安排。
(6)致祝酒辭。若雙方需要在席上講話或致祝酒辭,主賓入座后既可發(fā)表講話。一般是主人先講,主賓隨后。祝酒時,主人和主賓先碰杯,人多時也可同時舉杯示意。主人或主賓致辭或祝酒時,其他客人注意聆聽,以示尊重。
(1)掌握出席宴請的時間。根據(jù)活動的性質(zhì)和當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣掌握時間,遲到、早退、逗留時間過短則被視為失禮或有意冷落。身份高者可略晚到達(dá);普通客人宜略為早些到達(dá),待主賓退席后再陸續(xù)告辭。出席宴會,根據(jù)各地習(xí)慣,正點或晚一兩分鐘抵達(dá);在我國則正點或提前兩三分鐘或按主人的要求到達(dá)。出席酒會,可按請柬上注明的時間到達(dá)。確實有事需提前退席,向主人說明后悄悄離去;也可事前打招呼,屆時離席。
(2)舉止端莊、吃相文雅。嘴內(nèi)有食物時,閉嘴咀嚼勿說話;喝湯忌啜,吃東西不發(fā)出聲音;剔牙時,用手或餐巾遮口;嘴內(nèi)的魚刺、骨頭不可直接外吐,用餐巾掩嘴取出,或輕輕吐在叉上,放在菜盤內(nèi);吃剩的菜,用過的餐具、牙簽,都應(yīng)放在盤內(nèi),勿置放在桌面上。
(3)忌喝酒過量、失言失態(tài)。中外飲酒習(xí)俗有差異,對外賓可以敬酒,不宜勸酒,尤其是不能勸女賓干杯。
宴會進(jìn)行中,如由于不慎遇意外情況發(fā)生,應(yīng)妥善處理。餐具碰出聲音,可輕輕向鄰座(或向主人)說一聲“對不起”;餐具掉落,可由招待員另送一副。酒水打翻濺到鄰座身上,應(yīng)表示歉意,協(xié)助擦干;如對方是女士,只要把干凈餐巾或手帕遞上,由她自行擦干即可,忌自己手忙腳亂地幫助別人,效果適得其反。
(1)取菜適量。參加自助餐的宴請時,取菜要適量而止;盤中食物吃完后再??;取食時按涼菜(冷盤)、熱菜(主菜)、點心、水果的次序分盤適量取用,一次取食一盤,忌不分青紅皂白取用高高一盤或一次拿多盤。
(2)自覺排隊。如取食客人較多,按順序排隊取食,或稍等人少時再取食,忌逆人流取食。
如由招待員分菜,需增添時,待招待員送上時再??;如遇本人不能吃或不愛吃的菜肴,當(dāng)招待員上菜或主人夾菜時,可輕聲謝絕,或取少許放在盤內(nèi);對不合口味的菜,勿顯露出難堪的表情。
(1)正確端咖啡杯。右手拇指和食指捏住杯把,把杯子輕輕端起。
(2)給咖啡加糖。先用糖夾子把方糖夾到咖啡碟的近身一側(cè),然后再用咖啡匙把糖加入杯中。
(3)攪拌咖啡。喝咖啡前應(yīng)仔細(xì)攪拌,待攪勻后飲用。把咖啡匙放在托碟外邊或左邊。
(4)品飲咖啡。品飲咖啡不能用匙子舀,匙子是用來攪拌咖啡或加糖的。喝咖啡只需將杯子端起即可,不要將下面的接碟一并托起。
涉外禮儀常識教案篇九
(1)握手禮。握手是大多數(shù)國家見面和離別時相互致意的禮儀。握手既是人們見面相互問候的主要禮儀,還是祝賀、感謝、安慰或相互鼓勵的適當(dāng)表達(dá)。如對方取得某些成績與進(jìn)步時,對方贈送禮品,以及發(fā)放獎品、獎狀、發(fā)表祝詞后,均可以握手來表示祝賀、感謝、鼓勵等。
(2)鞠躬禮。與日本、韓國等東方國家的外國友人見面時,行鞠躬禮表達(dá)致意是常見的禮節(jié)儀式。鞠躬禮分為15°、30°和45°的不同形式;度數(shù)越高向?qū)Ψ奖磉_(dá)的敬意越深。基本原則:在特定的群體中,應(yīng)向身份最高、規(guī)格最高的長者行45°角鞠躬禮;身份次之行30°角鞠躬禮;身份對等行15°角鞠躬禮。
(3)擁抱禮。兩人正面站立,各自舉起手臂,將右手搭在對方的左肩后面,左臂下垂,左手扶住對方的右后腰。首先向左側(cè)擁抱,然后向右側(cè)擁抱,最后再向左側(cè)擁抱。
(4)親吻禮。長輩與晚輩親吻的話,長輩吻晚輩的額頭,而晚輩吻長輩的下頜。同輩人或兄弟姐妹親吻的話,只能相互貼一貼面頰。
(5)吻手禮。吻手禮即男士親吻女士的手背或手指。吻手禮的接受只限于已婚的女性。男士以右手或雙手輕輕抬起女士的右手,俯身彎腰用微閉的雙唇,象征性去輕觸一下女士的手背或手指。
(6)合十禮。又稱合掌禮。這種禮節(jié)通行于東亞和南亞信奉佛教的國家或佛教信徒之間。
歐洲人非常注重禮儀,他們并不習(xí)慣與陌生人或初次交往的人行擁抱禮、接吻禮、面頰禮等,所以初次與他們見面,還是以握手禮為宜。
涉外禮儀常識教案篇十
(1)應(yīng)邀出席重大的涉外政務(wù)、公務(wù)、商務(wù)活動或隆重的儀式活動,需服從禮賓次序安排。
(2)入座前,預(yù)先了解自己的桌次和座次。
(3)入座時注意桌上座位卡是否寫著自己的名字,忌魯莽或隨意入座。
(4)女性入座時應(yīng)注意姿態(tài)端正并整理裙裝。
(5)在條件許可時應(yīng)從座椅的左側(cè)入座。
(6)入座時如遇鄰座是身份高者、年長者、婦孺、殘疾人士,應(yīng)主動禮讓或協(xié)助他們先坐下。
涉外禮儀常識教案篇十一
秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:
一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;。
三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實;。
四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。
日常工作中,要善于將領(lǐng)導(dǎo)的決策內(nèi)容、實施方案和一個時期的中心工作進(jìn)行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細(xì)運行圖。
涉外禮儀常識教案篇十二
(1)握手禮。握手是大多數(shù)國家見面和離別時相互致意的禮儀。握手既是人們見面相互問候的主要禮儀,還是祝賀、感謝、安慰或相互鼓勵的適當(dāng)表達(dá)。如對方取得某些成績與進(jìn)步時,對方贈送禮品,以及發(fā)放獎品、獎狀、發(fā)表祝詞后,均可以握手來表示祝賀、感謝、鼓勵等。
(2)鞠躬禮。與日本、韓國等東方國家的外國友人見面時,行鞠躬禮表達(dá)致意是常見的禮節(jié)儀式。鞠躬禮分為15°、30°和45°的不同形式;度數(shù)越高向?qū)Ψ奖磉_(dá)的敬意越深。基本原則:在特定的群體中,應(yīng)向身份最高、規(guī)格最高的長者行45°角鞠躬禮;身份次之行30°角鞠躬禮;身份對等行15°角鞠躬禮。
(3)擁抱禮。兩人正面站立,各自舉起手臂,將右手搭在對方的左肩后面,左臂下垂,左手扶住對方的右后腰。首先向左側(cè)擁抱,然后向右側(cè)擁抱,最后再向左側(cè)擁抱。
(4)親吻禮。長輩與晚輩親吻的話,長輩吻晚輩的額頭,而晚輩吻長輩的下頜。同輩人或兄弟姐妹親吻的話,只能相互貼一貼面頰。
(5)吻手禮。吻手禮即男士親吻女士的手背或手指。吻手禮的接受只限于已婚的女性。男士以右手或雙手輕輕抬起女士的右手,俯身彎腰用微閉的雙唇,象征性去輕觸一下女士的手背或手指。
(1)在涉外交往中,一般對男子均稱某某先生,對女子均稱某某夫人、女士或小姐;對已婚女子稱夫人、女士,未婚女子稱小姐;對不了解其婚姻情況的女子也可稱作小姐或女士。對地位較高、年齡稍長的已婚女子稱夫人。近年來,女士已逐漸成為對女性最常用的稱呼。
(2)對于有學(xué)位、軍銜、技術(shù)職稱的人士,可以稱呼其頭銜。
(3)對于地位較高的官方人士(一般指政府部長以上的高級官員),按其國家情況可稱“閣下”,如某某“總統(tǒng)閣下”、“主席閣下”、“部長閣下”等;對君主制的國家,按習(xí)慣對其國王、皇后可稱為“陛下”;對其王子、公主或親王可稱為“殿下”;對其公、侯、伯、子、男等有爵位的人士,既可稱呼其爵位,也可稱呼“閣下”或者“先生”。但是美國、墨西哥、德國等國卻沒有稱“閣下”的習(xí)慣,因此對這些國家的貴賓可稱先生。
(1)介紹的方式。在涉外場合與初次見面的人士認(rèn)識,可由第三者介紹,也可做自我介紹相識。為他人介紹時,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、(國家)單位,對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。
(2)介紹的次序。應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的先介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男子先介紹給女士。介紹時,除女士和年長者外,一般應(yīng)起立,但在會談桌上、宴會桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭示意即可。
涉外禮儀常識教案篇十三
(1)相互介紹。在初次見到外方人士時,陪同人員應(yīng)當(dāng)首先將自己介紹給對方,并且遞上本人名片。如果需要由陪同人員出面介紹中外雙方人士或賓主雙方人士時,我國的習(xí)慣做法是:先介紹中方人士,后介紹外方人士;先介紹主方人士,后介紹客方人士。
(2)道路行進(jìn)。在路上行進(jìn)時,禮儀上的位次排列可分做兩種:一是并排行進(jìn)。它講究“以右為上”,或“居中為上”。由此可見,陪同人員應(yīng)當(dāng)主動在并排行走時走在外側(cè)或兩側(cè),陪同對象走在內(nèi)側(cè)或中央。二是單行行進(jìn)。它講究“居前為上”,即請陪同對象行進(jìn)在前。但若陪同對象不認(rèn)識道路,或道路狀態(tài)不佳,則由陪同人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,在必要時提醒對方“腳下留神”。
(3)上下車船。在乘坐轎車、火車、輪船、飛機時,其上下的具體順序為:上下轎車時,通常請陪同對象首先上車,最后下車,陪同人員最后上車,首先下車。上下火車時,陪同對象首先上車,首先下車,陪同人員居后。必要時,亦可由陪同人員先行一步,以便為陪同對象引導(dǎo)或開路。上下輪船時,順序通常與上下火車相同。不過若舷梯較為陡峭時,陪同對象先上后下,陪同人員后上先下。上下飛機的順序要求與上下火車基本相同。
(4)出入電梯。陪同人員應(yīng)稍候陪同對象。進(jìn)入無人駕駛的電梯時,陪同者首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開動電梯。進(jìn)入有人駕駛的電梯時,陪同者最后入內(nèi)。離開電梯時,陪同者一般最后一個離開。若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。
(5)出入房門。在出入房門時,陪同人員通常負(fù)責(zé)開門或關(guān)門。進(jìn)入房間時,若門向外開,陪同人員首先拉開房門,然后請陪同對象。若門向內(nèi)開,則陪同人員首先推開房門,進(jìn)入房內(nèi),然后請陪同對象進(jìn)入。離開房間時,若門向外開,陪同人員首先出門,然后請陪同對象離開房間。若門向內(nèi)開,陪同人員在房內(nèi)將門拉開,然后請陪同對象首先離開房間。
(6)就座離座。陪同者與陪同對象身份相似,雙方可以同時就座或同時離座,以示關(guān)系平等。陪同對象的身份高于陪同者,請前者首先就座或首先離座,以示尊重對方。
(7)提供餐飲。單獨點菜或點飲料時,陪同者請陪同對象先點。上菜或上酒水時,為陪同對象先上,再為陪同者上;先賓后主,先女后男。
(8)日常安排。陪同對象的具體活動日程早已排定,陪同人員無權(quán)對其加以變更。若陪同對象要求變更活動安排,陪同人員不宜擅自做主,應(yīng)及時向上級報告,并執(zhí)行上級決定。若陪同人員發(fā)現(xiàn)陪同對象的活動日程的確存在不足之處,可向有關(guān)方面進(jìn)行反映,但不宜直接與陪同對象就此問題進(jìn)行溝通,更不宜在對方面前隨意發(fā)表個人意見。
(9)業(yè)余活動。我方所接待的外賓在工作之余,在遵守我國法律的前提下進(jìn)行自由活動。在必要時,我方陪同人員可為之提供方便。若陪同對象要求陪同人員為其業(yè)余活動提供建議時,陪同人員既要抱有熱情、主動、積極的態(tài)度,也要具體考慮我方的有關(guān)規(guī)定、現(xiàn)場的治安狀況以及活動的內(nèi)容是否健康、合法。若陪同對象要求陪同人員為其業(yè)余活動提供方便時,陪同人員應(yīng)予以重視,既要力求滿足對方的合理請求,又要善于拒絕對方的不合理請求。但無論如何,都不允許陪同人員幫助陪同對象在華從事違法犯罪的活動。
涉外禮儀常識教案篇十四
(1)握手致謝。在參加各種涉外交往中,當(dāng)接受賓朋的禮品時,應(yīng)恭敬有禮地雙手接過,并握手致謝。
(2)適當(dāng)贊美。許多歐美人,喜歡別人接受禮品時,打開包裝親眼欣賞并贊美一番。此時,我們可仿效他們的做法,適時贊譽禮品,以表示自己的感謝之情。收到寄來的或派人送來的禮品,應(yīng)及時復(fù)寄一張名片或簡函,以示謝意。
(1)數(shù)字禁忌。各民族及不同宗教信仰的人們對數(shù)字均有一些忌諱,如信奉天主教、基督教的信徒十分忌諱“13”和“星期五”,認(rèn)為這一數(shù)字和日期是厄運和災(zāi)難的象征。在涉外活動中要避開與“13”、“星期五”有關(guān)的一些事情,更不要在這一天安排重要的政務(wù)、公務(wù)、商務(wù)及社交活動。日本人忌諱4字,是因4字與死的讀音相似,意味著倒霉和不幸。所以與日本友人互贈禮品時切記不送數(shù)字為4、諧音為4的禮品;不要安排日本人入住4號、14號、44號等房間。
(2)肢體禁忌。同一個手勢、動作,在不同的國家里表示不同的意義,比如拇指和食指合成一個圈,其余三個手指向上立起,在美國表示ok,但在巴西,這是不文明的手勢。在中國,對某一件事、某一個人表示贊賞,會蹺起大拇指,表示“真棒”!但是在伊朗,這個手勢是對人的一種侮辱,不能隨便使用,想贊賞伊朗人忌伸大拇指。在我國搖頭表示不贊同,在尼泊爾則正相反,表示很高興、很贊同。另外注意適當(dāng)?shù)剡\用手勢,可以增強感情的表達(dá);但與人談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,應(yīng)給人含蓄而彬彬有禮的感覺。
(3)顏色禁忌。日本人認(rèn)為綠色是不吉利的;巴西人以棕黃色為兇喪之色;歐美國家以黑色為喪禮的顏色;敘利亞人將黃色視為死亡之色;比利時人最忌藍(lán)色;土耳其人認(rèn)為花色是兇兆,布置房間時不用花色;埃及人認(rèn)為藍(lán)色是惡魔的象征。
涉外禮儀常識教案篇十五
在涉外交往中,每個人的穿著打扮均被視為其自身教養(yǎng)的最為形象的說明,并且被視為與自己對交往對象尊重的程度有關(guān),故此不可行其事。
(一)重要的講究
1、三色原則
在正式場合,涉外人員尤其是男士,應(yīng)當(dāng)有意識地分自己全身衣著的色彩,在總量上限制在三種之內(nèi)。涉外人員全身衣著的色彩若多于三種,未免令人眼花繚亂,因而難以給人以莊重之感。
2、三一律男士在涉外場合著正裝時,應(yīng)當(dāng)盡可能地使自己的皮鞋、腰帶以及手包為同一色彩,并且以三者同為黑色最佳。越是有身份者,在涉外活動中越要注意此點。
3、三大場合
參加涉外活動時,切不可使自己的穿著打扮以不變應(yīng)萬變,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)本人所處的具體場合的不同而令其有所區(qū)分。按照常規(guī),涉外人員的穿著打扮主要有下述三大場合之分:
其一,公務(wù)場合。公務(wù)場合,即上班辦公的時間。公務(wù)場合的穿著打扮,應(yīng)以莊重、保守為總體風(fēng)絡(luò)。此刻涉外人員的著裝宜為套裝、制服或者套裙。具體而言,男裝宜為藍(lán)色或灰色的西裝套裝、制服,女裝宜為單色的套裙、連衣裙或者制服。
其二,社交場合。社交場合,在此是指公務(wù)活動之余的交往應(yīng)酬的時間。社交場合的穿著打扮,應(yīng)以時尚、個性為總體風(fēng)格。在宴會、舞會、相互拜訪以及聚會等常見的社交場合,涉外人員宜著時裝與禮服。目前,深色中山裝套裝與單色旗袍,可分別作為中方男女人員的“準(zhǔn)禮服”在隆重的社交場合使用。
其三,休閑場合。休閑場合,泛指公務(wù)活動之余的個人自由活動的時間,如居家、健身、游覽、逛街、購物等等。休閑場合的穿著打扮,應(yīng)以舒適、自然為總體風(fēng)格,往往可以由人們自行其事。在休閑場合,運動裝、牛仔裝、夾克衫、t恤衫等乃是最適當(dāng)?shù)倪x擇。在此場合若身著套裝、套裙,便會顯得煞有介事。
4、首飾佩戴
參與涉外活動時,涉外人員所佩戴的手飾必須符合身份,以少為佳。在公務(wù)場合,女士通常不宜佩戴珠寶首飾以及耳環(huán)、腳鏈等女性化首飾,它們僅僅適用于社交場合。應(yīng)當(dāng)注意的是,在佩戴首飾時,通常不宜多于三種,每種應(yīng)以兩件為限。佩戴多種、多件首飾時,應(yīng)當(dāng)盡量使之質(zhì)地、色彩相同。
5、女性的化妝
在參加涉外活動時,女士一般應(yīng)當(dāng)化妝。在國際交往中,化妝不僅意味著自尊自愛,而且也是對交往對象重視有加的一種表示。在公務(wù)場合,宜化淡妝;在社交場合,化妝可以稍濃一些;在休閑場合,則沒有必要化妝。三者不宜一概而論。
(二)重要的禁忌
1、著裝六忌
在公務(wù)場合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)避免過于雜亂、過于鮮艷、過于暴露、過于透視、過于短小、過于緊身,此為著裝六忌。女士在涉外公務(wù)活動中,著裝尤忌“六露”,即忌諱露胸、露肩、露臍、露背、露腳趾、露腳跟。
2、關(guān)于西裝
在正式場合,男士以穿深色單排扣西裝、白襯衫、黑色皮鞋為佳。穿西裝時,最好不要內(nèi)穿羊毛衫,不要穿布鞋或涼鞋,不要背背包。凡站立時,一定要扣上西裝的鈕扣。西裝上衣外側(cè)的衣兜里不宜別鋼筆。西裝上衣衣袖上的商標(biāo)必須拆去。
3、關(guān)于領(lǐng)帶
穿西裝套裝時,一定要打領(lǐng)帶。在公務(wù)場合宜打單色或帶有幾何圖案的領(lǐng)帶,關(guān)應(yīng)急慎用黑色領(lǐng)帶或花領(lǐng)帶。最好不使用“一拉得”或“了卡得”領(lǐng)帶、打好之后的領(lǐng)帶,不應(yīng)當(dāng)長過腰帶。在一般情況下,沒有必要使用領(lǐng)帶夾。夾領(lǐng)帶夾時,宜令其處在七??垡r衫從上往下數(shù)的第四與第五粒衣扣之間,它的位置越向上越不好。
4、關(guān)于鞋襪
參加正式活動時,一般不直穿涼鞋、拖鞋或旅游鞋,赤腳不穿襪子也不合適。男士穿西裝時,通常忌穿尼龍襪與白色的`襪子。女士穿裙服時,切勿穿殘破的襪子、兩雙襪子,或者以健美褲代替襪子。女士穿裙子時,襪口如果外露,是既不雅觀,又不禮貌的。
在涉外活動中與外國友人初次會面時,有必要遵守有關(guān)的會面禮節(jié)。對此掉以輕在公務(wù)心,往往會給交往對象留下不良的印象。
(一)介紹
在涉外交往中,介紹分為自我介紹與介紹他人兩種,其具體要求各有不同。 1、自我介紹 進(jìn)行自我介紹時,有兩點尤須注意。其一,言簡意賅。自我介紹,通常愈簡潔愈好,一般不應(yīng)當(dāng)使之長于一分鐘。其二,內(nèi)容完整。在公務(wù)場合所使用的自我介紹,大體上應(yīng)同時包括本人的所在單位、具體部門、擔(dān)負(fù)職務(wù)以及完整姓名等四項基本內(nèi)容。它們應(yīng)被“一氣呵成”,缺一不可。
2、介紹他人
介紹他人時,最重要的禮儀問題是被介紹雙方的先后次序?;镜囊?guī)則是“尊者居后”,即介紹女士與男士時,應(yīng)先介紹男士后介紹女士;介紹長者與晚輩時,應(yīng)先介紹晚輩后介紹長者;介紹上司與下級時,應(yīng)先介紹下級后介紹上司;介紹客人與主人時,則應(yīng)當(dāng)先介紹主人后介紹客人。
在外事接待中,若賓主雙方不止一人,仍須先介紹主方人員,后介紹客方人員。不過在介紹各方人員時,一般應(yīng)當(dāng)依照其職務(wù)、身份的具體高低,由高而低地依次進(jìn)行。
(二)握手
見面與分手時,人們大都以握手為禮。在握手時,下列兩點應(yīng)予重視。
1、先后順序
行握手禮時,雙方伸出手來的先后順序至關(guān)重要。它的基本規(guī)則是“尊者在前”,即女士與男士握手時,應(yīng)由女士首先伸手;長者與晚輩握手時,應(yīng)由長者首先伸手;上司與下級握手時,應(yīng)由上司首先伸手。賓主雙方握手時的情況比較特殊:客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸手,以示歡迎;客人告辭時,則應(yīng)由客人首先伸手,以示請主人就此留步。應(yīng)當(dāng)指出的是,握手時伸手的先后順序分男女、論長幼,僅限于社交、休閑場合;在公務(wù)場合,通常是只看職務(wù)、只分賓主的。
2、主要禁忌
在公務(wù)場合與外國人握手時,有下述六種主要禁忌不宜冒犯。其一,心不在焉。其二,使用左手。其三,戴著手套。其四,戴著墨鏡。其五,用雙手與異性相握。其六,多人同時握手時出現(xiàn)交叉圖案。
(三)名片
在公務(wù)活動中,與初識者互換名片,是一種交際慣例。賓主雙方對此皆應(yīng)“有備無患”。
1、遞上名片
把自己的名片遞給外國人時,有四點注意事項。其一,應(yīng)當(dāng)起身站立,遞到對方手中。其二,應(yīng)當(dāng)使用雙手,或是使用右手。其三,應(yīng)當(dāng)以文字正面面對對方。其四,應(yīng)當(dāng)注意順序。通常,雙方交換名片時,應(yīng)由位低者首先送上自己的名片;當(dāng)一人與多人同時交換名片時,則應(yīng)當(dāng)由尊而卑或者由近而遠(yuǎn)依次而行。
2、接受名片 接受名片的基本講究有五:其一,應(yīng)當(dāng)起身站立,或迎向?qū)Ψ?。其二,?yīng)當(dāng)使用雙手,或者使用右手。其三,應(yīng)當(dāng)在接過名片后將其認(rèn)真捧讀一遍。其四,應(yīng)當(dāng)將其畢恭畢敬地收好。其五,應(yīng)當(dāng)隨后回敬對方一張自己的名片。
3、主要禁忌
用于涉外交往的名片,一般不宜印上本人照片、格言警句或私宅電話號碼,并且不應(yīng)當(dāng)在其上涂涂改改,加加減減。
接受外賓的名片時,不宜當(dāng)面將其置于桌上、褲袋之內(nèi),或是將其交給他人傳閱。
(四)話題
與外國人交談時,應(yīng)對具體選擇的話題認(rèn)真地加以斟酌。 1、忌選的話題 以下三類活題,不宜在同外國人交談時選擇。其一,格調(diào)不高的話題。諸如災(zāi)禍、兇殺、慘案、緋聞等等。其二,非議他人的話題?!皝碚f是非者,必是是非人”,外國人往往對此也有同感。其三,涉及隱私的話題。收入、年齡、婚戀、健康、住址、經(jīng)歷等個人隱私話題,尤其不宜主動提及。
2、宜選的話題
與外國人交談時,選擇下述三類話題。一般均不會出現(xiàn)問題。其一,交往對象所擅長的話題。其二,輕松愉快的話題。如體育、比賽、影視娛樂、休閑度假、時尚流行、風(fēng)土人情、烹飪小吃、天氣狀況等等。其三,格調(diào)高雅的話題。哲學(xué)、歷史、地理、文學(xué)名著等格調(diào)高雅的話題在交談中均可涉及,但切勿不懂裝懂或班門弄斧。
在涉外交往中,座次的具體排列往往多有講究。
(一)基本的講究
排列座次時,國內(nèi)外的基本作法有所不同。在涉外場合排列座次時,一般均應(yīng)遵守國際慣例。
1、我國傳統(tǒng)作法
在排列并排的座次時,我國的傳統(tǒng)作法是“以左為上”,即認(rèn)為居左之位高于居右之位。當(dāng)前,國內(nèi)在舉行會議及正式合影時,仍多沿用此法。
2、國際通行作法
并排排列座次時,國際上的通行作法是“以右為上”,即認(rèn)為居右之位高于居左之位。在涉外場合,它已被廣泛采用。
(二)具體的操作
1、會見客人
會見客人時,標(biāo)準(zhǔn)的作法應(yīng)為主人與主賓在室內(nèi)面對正門并排而坐,主賓居右,主人居左。賓主雙方的其他隨員則應(yīng)分別在自己的上司一側(cè)依其職務(wù)的高低依次排開。
倘若主人與主賓在室內(nèi)不是面對正門,而是在正門的右側(cè)或左側(cè)并排就座時,通常講究“以遠(yuǎn)為上”或者“居中為主”,即要么以距門遠(yuǎn)者為上位,要么以居中而坐著為上位。
2、正式談判
舉行雙邊正式談判時,若談判桌在室內(nèi)橫放,則客方人員應(yīng)面門而坐,主方人員應(yīng)背門而坐。除主賓、主人居中對面而坐外,雙方的其他人員應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別就座在自己的上司一方。按慣例,雙方的翻譯應(yīng)分別在主賓、主人右側(cè)的第一個位置上就座。
若談判桌在室內(nèi)豎放,則應(yīng)以進(jìn)門時的方向為準(zhǔn),右側(cè)請客方人員就座,左側(cè)則由主方人員就座。其他方面的作法,均與前者相似。
3、簽字儀式
舉行雙邊簽字儀式時,簽字桌往往在室內(nèi)橫放,雙方人員應(yīng)在室內(nèi)面對正門位于簽字桌之后并排排列。雙方簽字人員通常應(yīng)居中而坐,客方簽字人員居右,主方簽字人員居左。雙方的其他隨員各自站立于己方簽字人員身后。
舉行多邊簽字儀式時,簽字桌仍在室內(nèi)橫放,簽字席仍須面對正門,但只設(shè)一個。各方人員均應(yīng)在室內(nèi)面對簽字席、背對正門就座。正式簽字時,各方簽字人員應(yīng)以一定順序依次走上簽字席就座簽名,隨后退回原處。
4、合影留念
在正式場合中外雙方人員合影時,一般講究“似右為上”、“居中為上”,“前排為上”。即合影時可使中方人員居左,外方人員居右;雙方人員各自按照身份的高低,由中央向兩側(cè)分別排列。若一排排列不開時,可排成數(shù)排,但以前排位次為最高。
5、懸掛國旗
在涉外活動中懸掛中外國旗時,依然講究“以右為上”。具體來講,懸掛兩國國旗時,應(yīng)以居右者為客方,以居左者為主方。懸掛多國國旗,應(yīng)以各國國名的英文字母為序,自右而左依次排列。
6、乘坐轎車
乘坐雙排五座橋車時,其座次排列可分作兩種具體情況。其一,由主人開車。通常以副駕駛座為上座,其他座位的座次由尊而卑依次應(yīng)為后排右座、后排左座、后排中座。其二,由專職司機開車。一般以后排右座為上座,其他座位的座次由尊而卑依次應(yīng)為后排左座、后排中座、前排副駕駛座。
參加正式宴請時,不論是作東還是作客,皆須在禮節(jié)上好自為之。
(一)一般的規(guī)則
1、宴請的方式
涉外宴請,講究的是“吃環(huán)境”、“吃文化”和少而精。既要體現(xiàn)特色,又要反對鋪張浪費。赴宴者人數(shù)較少時,宜采用分餐方式。赴宴者人數(shù)較多時,則宜采用自助方式。盡量不要采用混餐方式。
2、菜肴的安排
安排宴請的菜單時,最重要的地方是不要觸犯客人的飲食禁忌,宗教禁忌、民族禁忌尤其不得冒犯。有可能的話,可以具有地方特色與民族特色的菜肴款待客人。
3、餐桌禁忌
在宴會上,用餐者在進(jìn)食時不宜發(fā)出聲響,不宜吸煙,不宜當(dāng)眾剔牙,不宜整理服飾,不宜化妝補妝,不宜為他人夾菜,不宜勸人飲酒。
(二)西餐的餐具
1、刀叉
以刀叉進(jìn)餐時,應(yīng)當(dāng)右手持刀,左手持叉。不要以之指人,或互相敲擊。暫不用餐時,可在餐盤上刀右、叉左地將其擺成“八”字型,若將其并排擺在餐盤上,則表示本人用餐完畢。
2、餐巾
餐巾在西餐時只宜鋪在大腿上,而不得掖在衣領(lǐng)上。不得以之去擦餐具。用餐途中暫時離開,可將餐巾放在本人座椅上。若置之桌上,則表示本人用餐已畢。在西餐宴會上,女主人鋪開餐巾,一般表示用餐開始。女主人把餐巾放在餐桌上,則往往暗示此次宴請已告結(jié)束。
3、湯匙
不可令湯匙在林、盆之中“立正”,不可將其含于口中。飲咖啡時,不可以匙舀飲。
1.信守承諾。在人際交往中,"言必信,行必果"。是做人應(yīng)有的基本教養(yǎng)。與外國朋友打交道,小到約會的時間,大到生意往來,都要講信用,守承諾,不隨便許愿,失信于人。這樣才能鞏固雙方的友誼。
2. 熱情有度。中國人在人際交往中,一直主張朋友之間應(yīng)當(dāng)"知無不言,言無不盡",并且提倡"關(guān)心他人比關(guān)心自己為重","你的事就是我的事"。但是在國外,人們普遍主張個性至上,反對以任何形式干涉?zhèn)€性獨立,侵犯個人尊嚴(yán)。對他人過分關(guān)心,或是干預(yù)過多,則會令對方反感。所以與外國友人打交道時,既要熱情友好,又要以尊重對方的個人尊嚴(yán)與個性獨立為限。
3. 尊重隱私。外國人普遍認(rèn)為,要尊重交往對象的個性獨立,維護其個人尊嚴(yán)就要尊重其個人隱私。即使是家人、親戚、朋友之間,也必須相互尊重個人隱私。所以與外國友人相處時,應(yīng)當(dāng)自覺回避對對方個人隱私的任何形式的涉及。不要主動打聽外國朋友的年齡、收入、婚戀、家庭、健康、經(jīng)歷、住址、籍貫,以及宗教信仰、政治見解、正在忙什么等等。
4. 女士優(yōu)先。在國外,尤其是在西方國家的人際交往中,人們講究女士優(yōu)先,它要求成年的男子,在社交的場合,要積極主動地以個人的舉止言行,去尊重婦女,關(guān)心婦女,照顧婦女,保護婦女,并且時時處處努力為婦女排憂解難。能夠這樣做的人,會被人視為教養(yǎng)良好。
5. 不必過謙。在外國人來看,做人首先需要自信。對于個人能力、自我評價,既要實事求是,也要勇于大膽肯定。不敢承認(rèn)個人能力,隨意進(jìn)行自我貶低的人,要么事實上的確如此,要么便是虛偽做作,別有用心。所以在與外國朋友打交道時,千萬不要過分謙虛,特別是不要自我貶低,以免被人誤會。
1.外事無小事。
企業(yè)員工在涉外商務(wù)活動中的言行,不僅代表本企業(yè),還體現(xiàn)當(dāng)代中國人的精神風(fēng)貌。為了維護國家形象,遵守外事紀(jì)律,應(yīng)該注意講話分寸,避免敏感話題。
2.熱情真誠。
講禮儀是為了更好地與人溝通。與人溝通就要熱情真誠,注意眼到、口到、意到。
眼到就是注視別人要友善。講話時要看對方雙眼,中間通常不能看,下面尤其不要看。不論男女,對客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平視,必要時仰視。注視對方的時間,應(yīng)該是對方和你相處總的時間長度的1/3左右。問候時要看,引證對方觀點是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。
口到就是會講話,會選話題。講話是文明程度的體現(xiàn),也是員工受教育程度的體現(xiàn)。講話要看對象,要看場合,要有規(guī)矩。
意到就是把友善、熱情表現(xiàn)出來。既要從容得體,堂堂正正,又不要畏懼自卑,低三下四,更不要自大狂妄,放肆囂張。
饋贈禮品時要注意場合,講究氣氛,以示誠意。同時要控制禮品價值,重視禮品包裝。一般情況下禮品的包裝價值不少于禮品價值的1/3。接受禮品時,應(yīng)該當(dāng)場打開包裝,欣賞禮品,贊美致謝。
3.尊重隱私。
尊重隱私就是人們在在涉外商務(wù)活動中,刻意回避有關(guān)個人收支、年齡大小、戀愛婚姻、健康狀況、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見、所忙事務(wù)等話題。尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。
涉外禮儀常識教案篇十六
1.外事無小事。
企業(yè)員工在涉外商務(wù)活動中的言行,不僅代表本企業(yè),還體現(xiàn)當(dāng)代中國人的精神風(fēng)貌。為了維護國家形象,遵守外事紀(jì)律,應(yīng)該注意講話分寸,避免敏感話題。
2.熱情真誠。
講禮儀是為了更好地與人溝通。與人溝通就要熱情真誠,注意眼到、口到、意到。
眼到就是注視別人要友善。講話時要看對方雙眼,中間通常不能看,下面尤其不要看。不論男女,對客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平視,必要時仰視。注視對方的時間,應(yīng)該是對方和你相處總的時間長度的1/3左右。問候時要看,引證對方觀點是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。
口到就是會講話,會選話題。講話是文明程度的體現(xiàn),也是員工受教育程度的體現(xiàn)。講話要看對象,要看場合,要有規(guī)矩。
意到就是把友善、熱情表現(xiàn)出來。既要從容得體,堂堂正正,又不要畏懼自卑,低三下四,更不要自大狂妄,放肆囂張。
饋贈禮品時要注意場合,講究氣氛,以示誠意。同時要控制禮品價值,重視禮品包裝。一般情況下禮品的包裝價值不少于禮品價值的1/3。接受禮品時,應(yīng)該當(dāng)場打開包裝,欣賞禮品,贊美致謝。
3.尊重隱私。
尊重隱私就是人們在在涉外商務(wù)活動中,刻意回避有關(guān)個人收支、年齡大小、戀愛婚姻、健康狀況、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見、所忙事務(wù)等話題。尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。
涉外禮儀常識教案篇十七
第二,要作到“批評有度”。
第三,要作到“距離有度”。
在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。
其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內(nèi)。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱其為“親密距離”。
其二,是社交距離,其距離為大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應(yīng)酬,故亦稱"常規(guī)距離"。
其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會議、演講、慶典、儀式以及接見,意在向交往對象表示敬意,所以又稱"敬人距離"。
其四,是公共距離。其距離在3米開外,適用于在公共場同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。
第四,要作到“舉止有度”。要在涉外交往中真正作到“舉止有度”,要注意以下兩個方面。
一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動作。
二是不要采用不文明、不禮貌的動作。
四、不必過謙。
不必過謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及。
自我評價。
時,雖然不應(yīng)該自吹自擂,自我標(biāo)榜,一味地抬高自己,但是也絕對沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度地對外國人進(jìn)行謙虛、客套。
五、愛護環(huán)境。
作為涉外禮儀的主要原則之一,“愛護環(huán)境”的主要含意是:在日常生活里,每一個人都有義務(wù)對人類所賴以生存的環(huán)境,自覺地加以愛惜和保護。
在涉外交往中,之所以要特別地討論“愛護環(huán)境”的問題,除了因為它是作為人所應(yīng)具備的基本的社會公德之外,還在于,在當(dāng)今國際舞臺上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點問題之一。
在國際交往中與此有涉時,需要特別注意的問題有兩點。
第一,要明白,光有“愛護環(huán)境”的意識還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。更為重要的是,要有實際行動。
第二,與外國人打交道時,在“愛護環(huán)境”的具體問題上要好自為之,嚴(yán)于自律。具體而言,中國人在涉外交往中特別需要在“愛護環(huán)境”方面?zhèn)浼幼⒁獾募?xì)節(jié)問題,又可分為下列八個方面。
其一,不可毀損自然環(huán)境。
其二,不可虐待動物。
其三,不可損壞公物。
其四,不可亂堆亂掛私人物品。
其五,不可亂扔亂丟廢棄物品。
其六,不可隨地吐痰。
其七,不可到處隨意吸煙。
其八,不可任意制造噪聲。
六、數(shù)字與手勢禁忌。
(2)西方國家忌諱666,傳說666是魔鬼撒旦的化身;。
(3)日本、韓國、朝鮮等國忌諱4字,因為4字與死的讀音相似,意味著倒霉和不幸。在日常生活中禮品不送4件,劇場不用4號。
(4)日本忌諱9,因為日語中9與苦的發(fā)音相近。
(5)俄羅斯等國家喜歡單數(shù),以為雙數(shù)是不吉利的。
同一個手勢、動作,在不同的國家里表示不同的意義,比如拇指和食指合成一個圈,其余三個手指向上立起,在美國這表示ok,但在巴西,這是不文明的手勢。在中國,我們對某一件事、某一個人表示贊賞,我們會蹺起大拇指,真棒!但是在伊朗,這個手勢,這個動作是對人的一種侮辱,不能隨便使用,你想贊賞伊朗人不能抻大拇指。在我國一般搖頭表示不贊同,但在尼泊爾正相反,搖頭表示很高興、很贊同,他一晃腦袋你就知道他很高興。世界是很大的,風(fēng)俗習(xí)慣是繁多的,要想同他們打交道,就要了解他們。我們中國人要對各國的風(fēng)俗習(xí)慣有所了解,這樣才能很好地同他們打交道。
七、儀表和舉止。
總的說來,人們在對外活動的場合,應(yīng)當(dāng)穩(wěn)重自持,尊重對方,不亢不卑,落落大方,表現(xiàn)出中國人民應(yīng)有的氣質(zhì)和風(fēng)度??裢源蟆⑴e止輕浮,反而是會被人譏笑為淺薄無知、缺乏教養(yǎng);卑躬屈膝,唯唯諾諾,常常招人鄙視,不足以代表我們應(yīng)有的人格、國格。不修邊幅、懶懶散散,顯示精神萎靡頹唐。這些都是不可取的。
可見,講究清潔衛(wèi)生,已不僅是個人生活中的“瑣事”,而是一個人文明習(xí)慣和文化素質(zhì)的表現(xiàn)。在社交場合,亂扔果皮紙屑,隨地吐談,打噴嚏,或者用手指去摳鼻孔、掏耳朵、剔牙,都是極不禮貌的。個人應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意自備手紙或手絹,以應(yīng)不時之需。
在社交場合,頭發(fā)應(yīng)當(dāng)梳理整齊,不要滿頭皮屑。指甲應(yīng)修剪整潔。男人應(yīng)把臉刮干凈。女士如穿短袖衣服,不要露出腋毛。汗毛如透出絲襪,應(yīng)剃干凈。衣服應(yīng)當(dāng)干凈、熨平,不要內(nèi)長外短。內(nèi)衣、外衣的領(lǐng)子和袖口都要干凈。皮鞋應(yīng)當(dāng)擦光潔。
站有站相,坐有坐相。站立時,身子不要歪靠一旁,不要半坐在桌子上或椅背上。坐時,腿不搖晃,不蹺二郎腿;女士要兩腿并攏。不要半躺在坐椅沙發(fā)上。走路時,腳步要輕。遇急事可加快步伐,但不要慌張奔跑。不要在別人正在交談時,從中間穿越而過。在劇場電影院,如必須從別人的座位前穿越時,則必須說聲“對不起”,側(cè)身而過。
在相互交談時,聲音的大小,以能使談話對方聽得清楚為合適。不要放開嗓門大聲喧嘩,更不要高聲談笑旁若無人。說話時,手勢不要太多太大。不要用手指或刀叉筷子指著對方說話。
八、守時守約。
不遵守時間是一種很失禮的行為。有約在先而不按時赴約,極易引起對方的誤解,有時甚至被認(rèn)為是故意冷落。如有人請你赴宴,本已同意應(yīng)邀而臨時不去,主人會感到難堪,甚至惱怒??磻蚵犚魳愤t到,戲已開場,往往要等節(jié)目間隙時,才允許入場。機場車站迎送客人,客人已到而迎接的人姍姍來遲;或者等你到達(dá)機場車站時,客人已經(jīng)離去。風(fēng)此種種都屬于“禮賓事故”。
請柬。
供對方備忘。現(xiàn)代的大城市,交通擁護,應(yīng)按實際需要,計算好路途上需要的時間。如發(fā)生臨時情況不能按時赴約,則應(yīng)盡可能提前告知對方,解釋清楚,并表示歉意,以爭取對方諒解,也可另約時間。如因一時疏忽而遲到或失約,則應(yīng)向?qū)Ψ降狼?,并盡可能設(shè)法補救。
守時守約,也并不等于“越早越好”而是要按預(yù)定時間,適時到達(dá)。例如,應(yīng)邀赴宴,到得太早,主人正忙于準(zhǔn)備工作,反而會感到不便。一般的說,拜會、會見、會談等活動應(yīng)正點準(zhǔn)時到達(dá);參加招待會、宴會、可正點到達(dá)或略遲二三分鐘。對于特別正式、隆重的大型宴會不可遲到。參加會議或出席晚會等,應(yīng)提前到達(dá),以便按時或提前入座。去機場送行,應(yīng)提前到達(dá),以便按時或提前入座。去機場送行,應(yīng)提前早到,要把客人提前出海關(guān)上飛機的時間估計在內(nèi),現(xiàn)代社會,人們都十分珍惜時間,把時間看做生命。加強我們的“時間觀念”,守時守約,正是文明禮貌的重要表現(xiàn)。
九、見面打招呼是一項起碼的禮節(jié)。
見到熟人不打招呼,或者當(dāng)有人向你打招呼而不予回答,都是一種失禮行為。在打招呼時,男子戴著帽子,可將帽子略略提起;如所戴帽子不容易摘下,則可用手握一下帽檐致意。如相互距離稍遠(yuǎn),也可揮手示意。
握手是世界上通行的一種禮節(jié)。它是一種常用的“見面禮”。而有時候又具有“和解”、“友好”等重要的象征意義。1971年7月,基辛格博士秘密訪華時,就特別注意握手言和的禮儀。他在其回憶錄《白宮歲月》中寫道:“9日下午4時,周恩來來到,我在賓館門口迎接他,特意地把手伸出來。周恩來即微笑和我握手。這是將舊日嫌隙拋到腦后的第一步。”尼克松總統(tǒng)在其回憶錄中記述他首次訪華時也說“我走完梯級(從飛機舷梯走下來)時,決心伸出我的手,一邊向他走去。當(dāng)我們的手握在一起時,一個時代結(jié)束了,另一個時代開始了?!?/p>
據(jù)基辛格回憶,尼克松為了突出這個“握手”的鏡頭,還特意要基辛格等所有隨行人員都留在專機上,等他同周恩來完成這個“歷史性握手”后,才允許他們走下機來。
作為一種常見的見面禮節(jié),初次見面相識的可以握手,老朋友久別重逢也要握手。別人伸手同你握手,而你不伸手,是一種十分失禮的行為。男女握手,要由女子先伸手。如果女子不愿握手,也可微微欠身問好。如年齡差別明顯,則由年長者先伸手。同婦女握手,以輕輕握及即可,不要使勁緊握。握手時,通常都用右手,但如右手有病或有其他原因不能握手時,也可用左手代替并請對方諒解。男子握手,應(yīng)摘去的手套;如不能摘去,應(yīng)說一聲“excusemygloves”;女子握手,不必脫手套,也不必站起??腿硕鄷r,握手不要與他人交叉,讓別人握完后再握。握手時,不可目光另看別處,或另與第三者談話。握手后,不要當(dāng)對方的面擦手。
如不愿握手,微微欠身鞠一個躬也是很有禮貌的;中國人抱拳作揖,東南北亞佛教國家的人雙手合十,也是一種禮貌,容易被人接受。對一面之交或不相識者,可點頭致意。對一天多次見面或經(jīng)常見面的熟人,也可點頭微笑致意。
在西方,親人、熟人之間久別見面,或無行送別,多是擁抱、親吻、貼臉頰。但除夫婦之間擁抱親吻外,一般都是親臉膛、貼臉頰。男子對尊貴的婦女,有時親一下手背。擁抱則視情況,有的是熱情擁抱,有的則純屬禮節(jié)性的。
總之,見面打招呼,形式多種多樣,總要恰如其分、恰到好處。既不應(yīng)冷談失禮,也不宜過分熱情,以至舉止失常,貽笑他人?!安豢翰槐?、落落大方”,正是最好的總結(jié)。
十、“尊重老人,婦女優(yōu)先”,也是當(dāng)今世界上大多數(shù)國家所遵行的禮節(jié)。在互相介紹時,一般是向年長者引見青年人;遇有年長者入場向大家介紹時,青年人要起立致意;對年老資深的議員、學(xué)者、教授等給以特別的尊重;對年老退休的人員要給以一定的榮譽和待遇等。在社交場合對女性的尊重,據(jù)說是歐洲中世紀(jì)騎士的遺風(fēng);也有人從宗教角度分析,說是出于對圣母瑪利亞的尊敬。因此,步行時,男子應(yīng)走在靠車輛行駛的一側(cè);上下電梯,應(yīng)讓女子走在前面;進(jìn)門時,男子應(yīng)將門打開,請女子先進(jìn);入座時,就請女子先坐下;同女子打招呼,男子應(yīng)該起立;社交聚會,和男女主人在一起,應(yīng)盡量先同女主人打招呼;進(jìn)餐時,請女子先點菜等等。只有在下車、下樓時,男子應(yīng)走在前面,以便照顧女子;進(jìn)餐廳、劇院時,男子可以走在前面,以便先找妥座位。但是,在尊重老人、婦女時,也就考慮到各國不同的觀念和習(xí)俗。
在伊斯蘭教的國家,男女的界限視各國開放的程度有所不同,對婦女的禮貌也要注意尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗。一般婦女不愿同陌生的男子接觸;有的還蒙上面紗;教規(guī)嚴(yán)的國家,喝酒要被處以鞭刑,男子不得與婦女握手。外國的女子主動伸手,當(dāng)?shù)氐哪凶右膊缓脕砦帐帧?990年在北京舉行亞運會,當(dāng)伊朗隊運動員舉行亞運村的入村儀式時,伊朗隊婉言謝絕了中國姑娘為其打國旗,說“因為宗教關(guān)系,不允許女性參加正式儀式”。由此可見,適應(yīng)不同的對象、環(huán)境和習(xí)俗,應(yīng)該成為我們行動舉止的一項重要的依據(jù)。
十一、接觸與交談。
我們對于參加對外禮賓活動,應(yīng)抱一個積極的態(tài)度。過去有的人信奉“少開口是銀、不開口是金”的方針。他們認(rèn)為,在對外場合只有“免開尊口”當(dāng)“閉口道士”,才不會犯錯誤。這是一種消極的、無所作為的思想。當(dāng)然,有時候,在某一種特定的情況下,運用“沉默”的策略也是可以的。但是,這不能歸結(jié)為一般情況下所應(yīng)有的態(tài)度。特別是當(dāng)前國際形勢對我國十分有利,“對外開放”的政策為我們提供了極為廣泛的各種機遇。在對外場合,我們不應(yīng)拘謹(jǐn),也不要只是中國人扎堆聊天,而應(yīng)當(dāng)廣泛接觸、多交朋友、按照我國對外工作的方針政策,積極開展對外活動。接觸交友,即通過直接約會的方式,會見有關(guān)方面的人士。例如新任使節(jié)到任,按慣例應(yīng)進(jìn)行到任拜會。通過到任拜會,可以結(jié)交駐在國的領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人、友好的社會知名人士以及駐當(dāng)?shù)氐母鲊构?jié)等。到任拜會是一種禮節(jié)性拜會,拜會的范圍可根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件酌情擬定。通過拜會交談,可以了解不少情況,有的使節(jié)還要進(jìn)行回拜。這樣,可以使相互關(guān)系很快建立起來。各業(yè)務(wù)部門的人員到任時,也可提出拜會相應(yīng)的人員。
在社交場合介紹朋友,要親切自然。例如,在家庭宴請或小型招待會上,主人一般都為后到的客人介紹先到的客人。但注意不要帶著后到的女賓轉(zhuǎn)圈介紹所有的客人。在大型活動的場合,如果有熟人正在同其他客人閑聊,你便可趨前打招呼,以便朋友把你介紹給大家。在社交宴會場合,作為同一個主人邀請來的客人,也可主動地、有禮貌地相互。
自我介紹。
認(rèn)識。
在介紹兩個人相互認(rèn)識的時候,總的規(guī)矩是:把其他人介紹給更為尊貴的人。例如,把年齡較小的人介紹給長者,把一般來客介紹給身份較高的人,等等。
介紹人們相認(rèn)識時所用的語言,以簡潔、清楚、有禮貌為好。當(dāng)你被介紹后,通常要做的是,握手、面露笑容并說一聲:“您好(howdoyoudo)?!痹谛枰硎厩f嚴(yán)鄭重或特別客氣時,還可略施一躬。如見到某人特別高興,則可以說:“我見到你真高興?!弊鳛閲?、團體或企業(yè)的公職人員,對外談話,當(dāng)然應(yīng)當(dāng)堅持原則,不應(yīng)當(dāng)違背我國對外的方針政策。還應(yīng)當(dāng)廓清外界的某些誤解。
在相互交談時,應(yīng)當(dāng)注意中外習(xí)慣上的差異。例如,外國人見面打招呼常用“您好!”“早上好!”“晚上好!”等等。有些中國人常用的“上哪兒去啦?”“干什么去?”等,跡近查問別人的私事,外國一般不用。問“吃飯了嗎?”會被誤解為未吃飯,你準(zhǔn)備請客。在外國熟人之間相遇,相互說一聲:“hello!”作為打招呼和問候,也是常見的。年輕朋友之間還有的只說一聲:“嗨!(hi)”就顯得更加隨便。
別人正交談,不要湊前旁聽;如果你有意參與他談話,則應(yīng)視情況相機加入,不可勉強。談話現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)適當(dāng)照顧所有在場人員,不要只同其中一二人攀談,而冷落其他人。在社交場合,寡言少語,或甚至一言不發(fā),也容易引起誤解。以為你有什么不高興、不稱心的事,或者以為你不肯直抒已見,對別人所談感興趣,等等。有時別人的談話,話中有音,要學(xué)會善于領(lǐng)悟和隨機應(yīng)變。要不斷提高自己的談話技巧。談話的內(nèi)容和水平。因此,必須不斷學(xué)習(xí)提高,注意讀書看報,增進(jìn)知識修養(yǎng),提文化素質(zhì)。只有如此,才能做到談吐不俗、言之有物、措辭適當(dāng)、語言生動。這就需要真正下功夫才行。
隨著社會的進(jìn)步,電話交談越來越普遍。甚至連一些國家領(lǐng)導(dǎo)人之間也建立了熱線電話。但是,在電話中我們卻常常遇到一些令人不愉快的事情。道德是有些電話接線員缺乏起碼的禮儀訓(xùn)練。他(她)們不耐煩地拿起電話,既不說“您好!也不報自己公司的名稱,便唐突地問“你是誰?”“你找誰?”隨后回答說:“他不在?!北恪芭尽钡匕央娫拻焐狭?,沒有再商量的余地。有的人打電話不報自己的名字,好像對方理應(yīng)知道他是誰,便滔滔不絕地說起來,讓人摸不著頭腦;有的人打電話不顧是否是對方休息的時間;特別是手持電話流行以后,有人不顧場合就把手機打開,等等。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行電話交談的禮貌教育。打電話時,1.首先應(yīng)當(dāng)盡快使對方了解自己是誰,通話雙方都應(yīng)當(dāng)報上自己名字;2.如果需要找人,就請對方“稍等”;如該人不在,應(yīng)答復(fù)“他不在”,如對方提出找其他人或詢問何時可再來電話,應(yīng)有禮貌地給予回答;3.打電話應(yīng)當(dāng)使用簡潔明快有禮貌的語言;4.除非你了解對方的生活習(xí)慣,一般不要在早上8時以前或晚上9時以后給人打電話,中午也要注意對方的休息;5.打完電話應(yīng)有禮貌地說“再見”,不要隨意中斷電話。如電話發(fā)生故障,應(yīng)設(shè)法重新接上;6.如正在開會或接待客人,為避免讓客人久等,應(yīng)說明情況,請來電話的人改在其它時間再來電話;7.手機只能在合適的場所才能打開。在醫(yī)院病床前、劇院、電影院等演出場所,均不應(yīng)使用手機;8.在飛機上禁止使用手機。在公共汽車、電車上使用手機也不合適;9.手機有較強的輻射,在別人正在聽收放機時,要離遠(yuǎn)一些以免干擾;10.在餐廳用餐,必須離開桌子到餐廳一角去使用手機;11.不要把手機當(dāng)作奢侈品,故意炫耀,12.打長途電話,特別電話費價格昂貴的地區(qū),不要隨便要求對方主動打進(jìn)來,可以問清時間后打過去;如果給國外打電話,還應(yīng)弄清時差,以便不打擾別人休息等等。
十二、外事交際禮節(jié)。
中東信奉伊斯蘭教的國家,穆斯林都視未放血的動物為禁品,禁食豬肉、狗肉、貓肉,一般也禁食魚肉、馬肉、驢肉。多數(shù)的阿拉伯人不喜歡吃海參、螃蟹等食物,也不食無鱗魚。接待來訪穆斯林客人一定要安排清真席,特別要注意冷盆中不要出現(xiàn)豬肉,和他們不吃的其它一些食物。古蘭經(jīng)規(guī)定,穆斯林在正式場合嚴(yán)禁飲用含酒精的一切飲料,但在公開場合各國對酒的忌諱程度是不同的。有的國家在餐桌上可以擺酒杯,酒杯里可以放礦泉水、桔子汁等飲料代替酒。有的國家自己不喝,但其他人飲用他不反感。但有的國家要求桌子上只能擺水杯,不能出現(xiàn)酒杯。有的不喝烈性酒,有的連啤酒也不能喝。這些對酒的忌諱程度是不一樣的,在接待不同國家的客人時要具體了解清楚。對完全不喝酒的人,如果有講話是不能祝酒的。
信奉伊斯蘭教的國家每年有齋月,齋月是按回歷推算的。在齋月里日落之后、日出之前不能吃喝,所以來訪、出訪時都要盡量避開這個時期。虔誠的穆斯林每天都要面向圣城麥加方向祈禱5次,就是說有晨禮、有響禮、有脯禮(每天3點到5點)、有昏禮、宵禮。他們(穆斯林)都自帶小地毯,到了鐘點就朝麥加方向做禮拜。碰到這種情況應(yīng)給予理解,不要新鮮好奇,看熱鬧、或笑話人家,要注意避開他們朝拜的方向。伊斯蘭國家規(guī)定星期五為休息日,一般要到清真寺做禮拜,如果正好碰到星期五要注意人家的這個習(xí)俗。注意安排時間讓人做禮拜。進(jìn)入清真寺前要脫鞋,在參觀清真寺時一定要注意不要穿破損的襪子。
穆斯林一般都認(rèn)為左手是臟的,忌諱用左手給人傳遞物品,特別是食物。在穆斯林家里做客,主人有時用右手抓一些肉、米飯分給大家,這時不要拒絕、不能表現(xiàn)出為難的樣子,不愿意接受。接受主人遞茶的時候,我們一般都認(rèn)為用雙手接比較文明,但在穆斯林國家你要注意不要雙手接,要用右手接。給穆斯林遞東西時,千萬注意不要上左手。有些伊斯蘭國家,如伊朗、沙特,婦女外出時必須要穿恰兜,這是一種能將頭部及全身罩住的黑色長袍?,F(xiàn)在象一些年輕的姑娘不太喜歡穿這種東西,因為它不方便,她們就穿mantong,這是一種類似風(fēng)雨衣的寬松袍子。對于外國婦女雖然不強制一定要穿恰兜或mantong,但一定要戴黑色頭巾,這個頭巾一般都為黑色、白色、咖啡色,把整個頭發(fā)要包起來。如果穿連衣裙,必須要長袖的,不能穿緊身的,不能露出線條,而且要穿素色的。穿裙子的話,要穿深色的長筒襪,如果是淺色的,不能是透明的。另外女士不能與男士握手,如果說一時忘了把手伸出來了,那么就勢把手變成致意的一種姿勢。
信仰印度教的國家(比如印度、尼泊爾等國)一些風(fēng)俗習(xí)慣。信仰印度教的教徒奉牛為神,牛在大街小巷上走行,人車輛一定要避讓。在印度、尼泊爾很多人不吃牛肉,而且也忌諱用牛皮制成的皮鞋、皮帶。在尼泊爾黃牛被視為國獸,頸后帶駝峰的牛被視為神牛,受到尼泊爾人、特別是印度教徒的尊重。尼泊爾的法律規(guī)定,神牛和母黃牛受到法律保護,一律不得宰殺。一位印度的專家解釋了印度教禁牛的由來,他說:“牛的奶汁哺育了幼小的生命,牛耕地種出的糧食養(yǎng)育了人類,牛就象人類的母親一樣,所以我們非常敬牛?!?/p>
在信奉佛教的國家里如緬甸、泰國等東南亞一帶,人們非常敬重僧侶。僧侶乘車、坐船,人們都要起立、讓位。家家戶戶都要奉齋,黎明時準(zhǔn)備好飯菜,等待僧侶的光臨。男子一生至少要剃度一次,當(dāng)過和尚才算成人,連王儲也不例外。僧侶和虔誠的佛教徒一般是素食者。另外他們非常注重頭部,忌諱別人提著物品從頭上掠過。長輩在座,晚輩不能高于他們的頭部。所以經(jīng)??吹剿麄儼炎藙輭旱煤艿汀P『⒆宇^部也不能隨便撫摸,有些中國人喜歡摸小孩的頭部,這是犯忌諱的。他們認(rèn)為除了佛和僧長、或是父母能摸小孩的頭,算是祝福,別人摸了就不吉利會生病的。泰國人還比較忌諱蹺二郎腿,把腳底沖著他人,睡覺時頭不能朝西,因為日落西方象征著死亡。
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