三星會議管理制度(熱門19篇)

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三星會議管理制度(熱門19篇)
時(shí)間:2023-11-10 12:13:19     小編:文鋒

總結(jié)是一個(gè)重要的反思工具,它可以幫助我們更好地認(rèn)識自己,提升自我??偨Y(jié)應(yīng)該具備邏輯性和條理性,使人一目了然。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

三星會議管理制度篇一

1二、封閉管理---------。

3三、施工場地---------。

4四、材料堆放---------。

5五、現(xiàn)場住宿---------。

5六、現(xiàn)場防火---------。

5七、治安綜合治理-----。

5八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌-----。

5九、生活設(shè)施---------。

5十、保健急救---------。

5十一、社區(qū)服務(wù)--------。

5一、現(xiàn)場圍檔。

2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔,高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。

1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉管理,設(shè)置進(jìn)出口大門,制定門衛(wèi)制度,門衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。

2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”,大門宜采用硬質(zhì)材料,力求美觀、大方并能上鎖,不得采用竹笆片等易損易破材料。

3、進(jìn)入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。

1、施工現(xiàn)場應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。

2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。

3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。

4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。

5、在施工現(xiàn)場適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當(dāng)進(jìn)行綠化布置。

1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放,布置合理。

規(guī)格、數(shù)量等。

3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負(fù)責(zé),確保安全。

4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場地清。車輛進(jìn)出場應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時(shí)清理,臨時(shí)存放現(xiàn)場的也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標(biāo)牌,不用施工機(jī)具和設(shè)備及時(shí)出場。

1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。

2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離,確因場地狹窄不能分離的,要有可靠的隔離攔護(hù)措施。

3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好;禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍;活動房搭設(shè)不宜超過二層。

5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻;宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風(fēng)、整潔;生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。

6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴(yán)禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。

7、宿舍的周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。

1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組;配備足夠、合適的'消防器材及義務(wù)消防人員。

2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。

3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口);配備足夠的滅火器,放置位置正確,固定可靠。

4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護(hù)人員。

5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必。

要的消防安全措施;配備專用消防器材,并由專人負(fù)責(zé)。

1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴(yán)防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。

2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學(xué)習(xí)和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。

1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一,位置合理,字跡端正,線條清晰,表示明確,并固定在現(xiàn)場內(nèi)進(jìn)出口處;嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。

2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標(biāo)牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。

3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報(bào)、讀報(bào)欄,營造安全氣氛。

1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚;食堂應(yīng)有良好的通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。

2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風(fēng)雨;廁所天棚、墻面刷白,高墻裙;便槽貼面磚;地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專人管理,及時(shí)清掃,保持清潔。

3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責(zé)任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時(shí)清理。

1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。

2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓(xùn),掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施,并會使用基本的急救器材。

3、施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。

社區(qū)服務(wù)。

1、遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對環(huán)境污染和危害。

2、制定、落實(shí)愛民制度和不擾民措施。

3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。

4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

三星會議管理制度篇二

進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第四條 會議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:

1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

6 民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條

所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。

第九條

會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

第十條

會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

2 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3 會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5 主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:

1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到;

2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

3 會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

7 做好本人的會議紀(jì)錄。

第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專

人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

3 對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);

6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

2 各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

3 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 會議跟進(jìn)

2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);

4 部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章 會議紀(jì)律和要求

第十六條 公司級會議的保密

1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

2 會議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3 遲到、早退、缺席

(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。

第十八條 處罰

1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章 附則

第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

三星會議管理制度篇三

為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;

(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后,及時(shí)起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規(guī)定

第四條為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

三星會議管理制度篇四

一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé),其他人不得擅自動用。

三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。

四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備,在向辦公室申請的同時(shí),應(yīng)向信息中心提出申請,同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障,會務(wù)工作由會議承辦科室負(fù)責(zé)。

五、召開會議前,信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。

九、應(yīng)特別注意的是,投影機(jī)的關(guān)閉,必須用隨機(jī)配的遙控器(具體。

操作是:把遙控前方對準(zhǔn)投影機(jī),按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時(shí)燈光熄滅),且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

十、會議結(jié)束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進(jìn)行檢查,如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

三星會議管理制度篇五

1、行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。

2、校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。

3、政務(wù)會議:由校長主持,校務(wù)員會成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重問題。

4、教職代表會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

5、教師全體會議:由校長主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級精神等。

1、議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。

2、解決學(xué)校重問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。

3、會方要充分發(fā)揚(yáng),讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。

4、需要表決的會,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。

5、會議要形成決議,不開無結(jié)果的會,一時(shí)形不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究,下次會議復(fù)議。

6、決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對拖著不辦者,追究其責(zé)任。

7、會議要有專人記錄,記好會議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會議進(jìn)程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,因故不能參加者必須報(bào)請會議主持人批準(zhǔn),并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,須報(bào)校長批準(zhǔn)。

二、會議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤,會議不請遲到假。

三、會議期間,教師要做好筆記,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)隨意走動,不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進(jìn)入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。

四、注意會議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。

五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言,更不準(zhǔn)在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴(yán)肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報(bào)上級部門備案處理。

六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的,全體與會同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí),請主動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,參會人員有爭議時(shí),最后由校長作出決定。

九、會議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。

十、會議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。

十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請,一般實(shí)行逐級匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),需提交校長處理時(shí),應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

十二、除正常開會期間外,需臨時(shí)開會的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會。

為了發(fā)揚(yáng),集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會議制度。

1.校務(wù)會議:校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。

2.行政會議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。

3.德育小組會議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開次,主要研討教育工作。

4.科組長會議:由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作。

6.家長員會會議:由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題,映家長對學(xué)校的意見。

7.教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見,討論研究學(xué)校重問題,并形成決議。

8.生活會議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。

會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會議管理,提高會議質(zhì)量,保證會議效果,是加強(qiáng)學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的.有效措施。為此,特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定:

1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會議,屬學(xué)校最高行政會議。

2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。

4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。

5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。

6、行政會議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制,防止極端化。

7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,增加團(tuán)結(jié),提高戰(zhàn)斗力。

1、教職工會是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。

2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。

3、全體教工會的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計(jì)劃,安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作;表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、會議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實(shí)準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評有據(jù)有理,語言要精練,表達(dá)要簡明。

5、教職工要求在會上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言,不得在會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時(shí)參加會議,自己遵守會議紀(jì)要,維護(hù)會秩序。

三星會議管理制度篇六

為了加強(qiáng)會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。

各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

每月召開安全會議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。

各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。

各個(gè)會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

財(cái)務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

三星會議管理制度篇七

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時(shí)間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報(bào)批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會議時(shí),會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、公司臨時(shí)行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議;。

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;。

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時(shí)行政會議;。

2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;。

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進(jìn)。

5.6.1會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開。

會場的,計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

三星會議管理制度篇八

一、 目的:

為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍:

中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參加)

三、 會議紀(jì)要的定義:

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定:

內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510

跨部門會議:會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求:

1) 所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

2) 會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀(jì)要整理:

1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

4. 抄報(bào)、存檔、保管:

2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會議紀(jì)律和要求:

1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

三星會議管理制度篇九

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

(1)會議的準(zhǔn)備工作??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時(shí)間。

(4)會議由總經(jīng)理主持。

按已確定的議題召開。

公司的各部門主管。

公司指定的相關(guān)人員。

由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。

(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。

各部門主管。

每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排,會議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評,表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

公司全體管理人員及員工骨干。

每季度召開一次,會議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

召開時(shí)間相對固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知。

(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

本部門的全部工作人員。

每周至少一次,會議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對固定,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

(1)與會人員按會議召開時(shí)間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

(2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

(4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。

(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

(8)與會人員應(yīng)堅(jiān)持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。

(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

三星會議管理制度篇十

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

第2條總經(jīng)理辦公會

(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

(3)時(shí)間原則上定為每周________。

(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第3條部門例會

(1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

(2)例會時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一編制《會議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

(2)凡行政管理部已列入《會議計(jì)劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請行政管理部調(diào)整《會議計(jì)劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。

第7條會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

第8條參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

第9條會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會議記錄員。

第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

(2)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

三星會議管理制度篇十一

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好。

4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

三星會議管理制度篇十二

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

會議室指的是1個(gè)大會議室和1個(gè)小會議室。

會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。

2.部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

3.使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。

4.按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

5.遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6.部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí),請及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

8.任何部門或個(gè)人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。

9.會議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

三星會議管理制度篇十三

第一條根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。

第二條本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時(shí)間。

第三條參會人員應(yīng)遵守會議制度。

第四條學(xué)生工作月會。

(一)學(xué)生工作月會內(nèi)容。

1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動開展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

2.學(xué)工部(處)、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況,按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題,提出工作措施。

4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。

5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào),提出要求。

(二)主持人分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)。

(二)參加人。

學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人,全體輔導(dǎo)員,保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

(三)時(shí)間。

每月一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

第五條學(xué)工部(處)會議。

(一)學(xué)生工作周例會內(nèi)容。

1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。

2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。

3.布置本周主要工作任務(wù)。

(二)主持。

學(xué)工部(處)。

(三)參加人。

各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。

(四)時(shí)間。

每周星期二下午,必要時(shí)臨時(shí)召開會議。

第六條學(xué)生班會。

(一)內(nèi)容。

1.總結(jié)本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。

2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。

4.討論班級內(nèi)事務(wù)。

(二)主持人。

輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

(三)時(shí)間。

每周一次。

第七條全校學(xué)生大會。

(一)內(nèi)容。

1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

2.布置全校學(xué)生教育管理工作。

3.表彰校級學(xué)生先進(jìn),通報(bào)受上級表彰的.學(xué)生先進(jìn)情況。

4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。

5.全校性重大學(xué)生活動的組織動員。

6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。

(二)主持人。

學(xué)工部(處)。

(三)時(shí)間。

每學(xué)期一至二次,必要臨時(shí)召開會議。

第八條學(xué)生干部會議。

(一)內(nèi)容。

1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。

3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo),進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

4.重大學(xué)生活動布置,學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。

(二)主持人。

學(xué)工部(處)或團(tuán)委。

(三)時(shí)間。

每季一次,必要時(shí)召開臨時(shí)會議。

三星會議管理制度篇十四

堅(jiān)持“以人為本,以溫暖入心”,用真情溫暖干部職工的心,建立實(shí)行“五必訪”制度,即:干部職工生病住院必訪制度;保障干部職工體檢、休假療養(yǎng)必訪制度;干部職工家庭矛盾必訪制度;中國傳統(tǒng)大節(jié)日走訪慰問心訪制度;干部職工婚喪必訪制度。

1、職工生?。ㄩL期或住院治療),對患重病在家休養(yǎng)或住院治療的干部職工或離退休老干部,進(jìn)行不定期上門慰問,及時(shí)了解掌握情況。由相關(guān)科室組織人員慰問、探視。對大病住院的干部職工或離退休老干部,院領(lǐng)導(dǎo)親自前往看望慰問。工會會同行政領(lǐng)導(dǎo)并代表去看望,送上慰問品。

2、女職工生小孩,由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。

1、職工父母去世,并由院領(lǐng)導(dǎo)及工會主席帶隊(duì)前往哀悼。

2、職工公、婆,岳父、岳母去世,并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼。

每當(dāng)單位干部職工家庭發(fā)生矛盾時(shí),院工會配合有關(guān)行政部門一道上門了解情況,調(diào)和雙方矛盾,認(rèn)真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。

職工家庭若遇自然災(zāi)害,或家庭主要成員遇重大疾病,意外事故等,導(dǎo)致家庭生活困難,工會協(xié)同行政領(lǐng)導(dǎo)前往慰問,并根據(jù)規(guī)定給予困難補(bǔ)助。

關(guān)心離退休院職工和退職的.原院領(lǐng)導(dǎo),凡重大節(jié)日(元旦、七一、國慶節(jié)、古爾邦節(jié)、春節(jié)等)工會會同院領(lǐng)導(dǎo)專程登門看望,了解生活、身體情況,關(guān)心和解決他們的實(shí)際問題,送上慰問品。

三星會議管理制度篇十五

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火。

防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

三星會議管理制度篇十六

進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則。

第四條會議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:

1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2、流程化原則。對于特定的'會議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

4、節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5、求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

6、民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵(lì)與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

第三章會前準(zhǔn)備。

第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

第七條。

會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條。

所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。

第九條。

會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求。

第十條。

會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到;。

2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;。

3、會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。

4、遵循會議主持人對議程控制的要求;。

5、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;。

7、做好本人的會議紀(jì)錄。

第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;。

3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;。

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);。

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

2、各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;。

3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三星會議管理制度篇十七

1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

會議名稱

主題/特點(diǎn)

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時(shí)

行政會議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

公司臨時(shí)

行政會議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時(shí)

行政會議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

公司臨時(shí)

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

8

匯報(bào)會

下級向上級或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況

公司臨時(shí)

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動

公司臨時(shí)

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報(bào)程序

部門會議

中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時(shí)行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時(shí)間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報(bào)批同意;屬例會性質(zhì)的,(由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會議時(shí),會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。

5.2.3 會議安排的.原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、公司臨時(shí)行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準(zhǔn)備。

5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

三星會議管理制度篇十八

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)會議費(fèi)管理,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費(fèi)管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔2004〕24號)文件精神,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。

精簡會議,縮短會期,減少會議人員,節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高辦事效率。

各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會議,盡力精減會議,常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作,可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),縮短會期,一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前,應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報(bào)局辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)局長批準(zhǔn)同意后,方可召開。

(一)各類會議確需就餐的,原則上安排在定點(diǎn)飯店。

(二)專業(yè)會議費(fèi)實(shí)行定次定額制:各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會議每年兩次,每次500元,計(jì)1000元,包干使用,超支自負(fù)。

(三)局召開的會議,每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元(含住宿費(fèi)),局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。

各科室、隊(duì)、中心召開的各類會議,必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊,報(bào)銷金額不得超過包干數(shù)。

三星會議管理制度篇十九

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。

適用于xxx有限公司會議召開。

1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的.管理,會議記錄;。

3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;。

3、只有在需要時(shí)才召開會議;。

4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會議,對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時(shí)會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時(shí)通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時(shí)間。

8、開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;。

9、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;。

10、與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。

11、會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。

13、公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

14、行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

15、行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

16、除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

17、對于沒有按時(shí)出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

5、引用文件。

1、無。

1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》。

2、其它。

3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。

4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

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