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機要文秘崗位職責_v篇一
二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息(簡報)的編號登記工作。
三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。
五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下,協(xié)助保密辦做好學校的保密工作,負責我校市委“公務網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。
九、辦公室內(nèi)勤工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
機要文秘崗位職責_v篇二
1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負責人簽批意見,呈送學校領導閱批;根據(jù)學校領導批示,及時傳辦、催辦,并登記辦理結果,視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。
2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。
3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物,年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。
4.做好機要電話記錄,及時向辦公室負責人匯報、請示,按要求辦理。
5.負責機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費,做好機要室網(wǎng)絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作,嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。
6.根據(jù)辦公室負責人安排,做好學校領導外出會務、及其他公務的回執(zhí),并將行程安排報送學校領導,及時提醒。
7.協(xié)助辦公室負責人,做好機要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務指導,按時反饋信息,主動加強保密法規(guī)學習,自覺遵守保密紀律。
8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設,涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。
9.根據(jù)辦公室負責人安排,開展學校層面的信息公開與保密審查工作。
10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。
11.完成領導交辦的其他事項。
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