客戶接待策劃書(專業(yè)13篇)

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客戶接待策劃書(專業(yè)13篇)
時間:2023-11-10 15:28:08     小編:薇兒

具體是指在特定的時間段內(nèi)對學(xué)習(xí)、工作和生活等方面的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和歸納。如何保持積極心態(tài),應(yīng)對生活中的困難和挫折?希望大家能充分利用這些總結(jié)范文,找到適合自己的寫作風(fēng)格和技巧。

客戶接待策劃書篇一

見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。

男人之間見面互相鞠躬并握手。

鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。

和韓國官員打交道可以握手或點(diǎn)一下頭。

女人一般不與人握手。

相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。

送禮禮儀。

雙手接禮物,不會當(dāng)著客人的面打開。

不宜送外國香煙給韓國友人。

酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女。

在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機(jī)、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)。

如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。

尊重長輩。

晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁。

長者進(jìn)屋時都要起立,問其高壽。

和長者談話要摘去墨鏡。

與年長者同坐時,坐姿要端正。

吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。

客戶接待策劃書篇二

通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達(dá),應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.

晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀(jì)的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實(shí)力的.強(qiáng)弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:。

一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.

二是全部與會者站立開會.

一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進(jìn)行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.

招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.

5.主席臺上斟茶水的次序禮儀。

在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.

見面的禮節(jié),首先強(qiáng)調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。

引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學(xué)校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點(diǎn)要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實(shí)際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。

如果單行行進(jìn),一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認(rèn)路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進(jìn)去。”我成玩具,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認(rèn)路,前進(jìn)方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。

到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當(dāng)客人走進(jìn)辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點(diǎn),不認(rèn)識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。

中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。

第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么。”我說:“你這話夸張了點(diǎn),你就招呼我喝點(diǎn)東西吧?!薄澳悄愫赛c(diǎn)什么?”我說:“來杯路易十三。”那眼都直了。要訓(xùn)練有素,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。

第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當(dāng)初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上??偫硖貏e強(qiáng)調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當(dāng)然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠(yuǎn),別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。

辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。

第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。

第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。

第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因?yàn)槲覀兌技尤雡to了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點(diǎn),并排就坐時,中央高于兩側(cè)。

客戶接待策劃書篇三

看到客戶的第一反應(yīng)就是點(diǎn)頭微笑問好,這是最基本的禮貌問題,給客戶留下好的第一印象,就說明你做的很成功。

了解客戶來意。

微笑禮貌的詢問客戶是否有預(yù)約,或者需要什么幫助。不是所有來的人你都要帶到工作區(qū),必須了解清楚然后判斷是否需要接待還是請他預(yù)約下次再來。

椅子讓座。

需要接待的話,把客戶帶到休息區(qū)或指定接待處,并給客戶拉開座椅或者雙手做出“請”的手勢,讓客戶入座。

一杯熱茶。

客戶坐下后,你要問清楚客戶要喝點(diǎn)什么,清水、咖啡、還是茶?放糖還是不放?要問清楚,讓客戶自己選,然后讓客戶稍等去給客戶準(zhǔn)備。

詳談并解決問題。

如果老板不在,那你就更要做好接待工作。和客戶詳細(xì)的談下此次拜訪的事情,然后耐心解答,不要冷場讓客戶尷尬。

在接到老板的任務(wù)時,要問清楚接待客戶的時間,需要洽談哪些項(xiàng)目,這次接待的預(yù)算是多少,獲取客戶聯(lián)系方式。然后在接待的前一天與客戶電話聯(lián)系,詢問客戶時間安排。

電話中要獲取的客戶信息包括:到站時間及哪個車站、有沒有預(yù)定酒店、具體到訪幾天、工作安排、飯菜有沒有忌口等問題。

提前準(zhǔn)備好洽談項(xiàng)目的相關(guān)資料,文件提前打印、ppt試看一遍、紙筆備齊、水杯等開會必備物品。接機(jī)用的文字牌,提前打印好客戶名字或公司名字。

在了解了客戶的口味后,提前安排酒店。盡量是自己熟悉的酒店,這樣對里面的酒菜有了解,不至于飯桌上尷尬,預(yù)定好房,詢問能否開發(fā)票。

了解客戶時間安排后,預(yù)定酒店。酒店一般選擇商務(wù)酒店,切記不要隨便在網(wǎng)上預(yù)定小旅館,以免影響公司形象。制作時間表,使工作有計(jì)劃地進(jìn)行。

如果客戶是第一次來本地游玩,并且老板交代你帶客戶參觀本地名勝古跡。首先確定參觀地點(diǎn),提前買好門票,游玩過程中介紹景色特點(diǎn),也可以找導(dǎo)游。

很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。

知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。

見到客人微、主動點(diǎn)頭致意。

老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。

把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。

進(jìn)老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。

倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。

掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點(diǎn)頭微笑。

客戶接待策劃書篇四

很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。下面是本站為大家準(zhǔn)備的公司接待客戶禮儀,希望可以幫助大家!

一)稱呼禮節(jié)。

稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。

1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

2、在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動上前去恭敬稱呼。

二)迎客禮節(jié)。

1、賓客上門,熱情問候:賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。

2、起身讓坐:熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進(jìn)行扶助,并隨時采取應(yīng)急措施。

3、如手頭有重要工作一時無法完成時:應(yīng)說:“對不起,請您稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待賓客。

三)應(yīng)答禮節(jié)。

1、應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。

2、應(yīng)答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

3、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點(diǎn)”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

4、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。

5、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

6、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

7、對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時,切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我們應(yīng)該做的”等。

1、知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。

2、見到客人微、主動點(diǎn)頭致意。

3、老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。

4、把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。

5、進(jìn)老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。

6、倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。

7、掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

8、如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

9、老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點(diǎn)頭微笑。

客戶接待策劃書篇五

親自接機(jī)很重要,不要只讓司機(jī)去接。讓客戶看到你的誠心。接機(jī)的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點(diǎn),好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認(rèn)一次,雖然他們來前肯定和你確認(rèn)過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責(zé)任心的人。

要安排好接送客戶進(jìn)出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。

對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風(fēng)的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人。客人離開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。

詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風(fēng)景或名勝,讓他們加深印象。準(zhǔn)備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。

上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。

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客戶接待策劃書篇六

如果當(dāng)時環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。

若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達(dá)目的地后,若無專人負(fù)責(zé)開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。

乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。

乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。

由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。

商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點(diǎn),不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。

上下車時,應(yīng)當(dāng)注意對高位者主動給予照顧與幫助。

商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車時,低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。

在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。

客戶接待策劃書篇七

業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時,首先要明確如下內(nèi)容并認(rèn)真填寫《客戶接待單》(見附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)時間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見附表1)。

一、客戶的基本信息。

(4)來訪車輛車牌號、車型、數(shù)量等;信息用途:

(1)基于接待的對等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級別確認(rèn)我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);

二、客戶行程安排。

按照接待流程,大致可以分為:接站、會議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實(shí)際接待情況可能會有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及陪同人員等。

(6)游覽:業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點(diǎn);

(3)就餐地點(diǎn)、就餐開始、結(jié)束時間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員;信息用途:

(3)會議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。

客戶接待策劃書篇八

客人進(jìn)屋后,先讓座,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢?現(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時無法端杯喝茶。

(2)茶水要適量。

放置的茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。倒茶時,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實(shí)意。

(3)端茶要得法。

(4)添茶要及時。

泡茶時,上司和客戶的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去給他們添茶,當(dāng)然平常的客人,也要及時的續(xù)杯。如果在酒店,你可以示意服務(wù)生來添茶或讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好。當(dāng)然,添茶的時候要先給上司和客戶添茶,最后再給自己添,這樣也體現(xiàn)出自己對上司和客戶的尊重。

倒茶禮儀。

(一)開會前應(yīng)及時準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。

杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補(bǔ)倒。

(三)會議途中倒水時要注意首先是進(jìn)會議室的時候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。

(四)關(guān)于倒水的順序:開會倒水,從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。最后一點(diǎn)就是倒水的時候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會務(wù)的服務(wù)工作,保證會議的圓滿召開。

其實(shí)在平時工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人人都會做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功倍的效果。

倒水禮儀-應(yīng)該給客人倒多少水(以紙杯為例)。

答:關(guān)于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合。

或是夏天,最好倒?jié)M,灑一點(diǎn)也沒事。秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來都不灑為佳。

怎么給客人倒水姿勢。

答:服務(wù)員為賓客倒水、續(xù)水時,須先敲門,經(jīng)同意后才能進(jìn)入客房、會客室或會議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。

接待倒茶常識。

倒茶的時候要注意很多的禮節(jié),首先倒茶的時候大家要注意茶杯的手柄位置,這點(diǎn)十分關(guān)鍵,因?yàn)榇蠹耀I(xiàn)茶的時候記住要把手柄給客戶和客人,這樣表示的是尊重,這點(diǎn)對于倒茶來說是最起碼的禮儀。

其次倒茶的時候大家要頭部低稍微低一點(diǎn),這樣顯得大家很尊重客人,這和我們上面說的手部姿勢是一起進(jìn)行的,是一個連續(xù)的步驟,頭部不要完全低下,那是犯錯誤的時候倒茶,不要叫別人誤解了你自己哦。

另外大家倒茶的時候要注意到多少茶,這很重要,我們要根據(jù)自己的杯子大小,然后倒茶,我們國家倒茶的講究普遍是茶水不能超過杯子的三分之二,少了是送客的意思,茶杯滿了是欺負(fù)人的意思,千萬要記住這一個特點(diǎn)。

客戶接待策劃書篇九

很多人以為這是一個容易的事情,但是你要想到飛機(jī)可能會晚點(diǎn),你的客戶可能中國的手機(jī)號碼還沒有開通,根本沒有辦法聯(lián)系等等的問題。

首先,如果你是新人,那么一定要親自去機(jī)場接人,絕對不能只是叫個司機(jī)過去就行了,這個時候一定要顯示你的重視,而且作為新人,一般你手上都沒有什么單要去跟,所以客戶才是你最重要的,在網(wǎng)上發(fā)幾十份的郵件也比不上你親自去與客戶面對面的談。

其次,如果你是第一次見這個客戶,那么你一定要準(zhǔn)備接人板板上面一定要寫明公司的名字,然后是客戶的名稱,在乘客出口處,一定要大大方方的舉起來,有些人會覺得不好意思,其實(shí)沒有什么必要的,對于一個跑來外地談生意的人,沒有什么比他一下飛機(jī)就有人立刻把他接走來的更加的開心。因?yàn)槿绻铝孙w機(jī),還要找來找去都找不到你,這個時候他一定會很擔(dān)心,特別是那些第一次來中國,而且英文水平也不是很高的那些客戶,這一點(diǎn)更加重要。

第三,接到客戶,先是簡單的認(rèn)識之后,要搞清楚下面幾個問題:

1.咨詢一下客戶是否要辦中國的手機(jī)卡。

2.客戶是否要簡單的吃點(diǎn)東西(飛機(jī)上雖然有餐飲供應(yīng),但是有些客戶是不喜歡那些食物的)。

3.客戶是要直接回工廠還是先去酒店(這個很重要,因?yàn)槟愕谝粫r間要搞清楚客戶是個怎樣的人,是工作狂,還是普通的商人,還是比較喜歡異域風(fēng)情的人士,這個對于你接下來的談話非常有效)。

二、如何在車上交談。

一般來說,現(xiàn)在很多工廠跟機(jī)場的距離是比較遠(yuǎn)的,就我而言,大概就是2個小時左右,在這2個小時里,你也不可能什么都不說,所以你也要注意以下幾點(diǎn):

1.做足一切準(zhǔn)備。

來接客戶之前,你一定要準(zhǔn)備好公司的簡介,一些的樣板之類的東西。客戶未必要看,但是如果他真的要看的時候,你一定要拿的出來,特別是對于一些時間很緊迫或者是工作狂的,他們是不會放過任何的時間的。如果客戶是跟老婆或者孩子一起來,那么別忘了在車上準(zhǔn)備一點(diǎn)小零食或者飲料之類的東西,孩子畢竟不是大人,他們的目的不是談生意,但是你也要照顧好。

2.客戶要休息。

如果客戶在車上要求休息,很多新人覺得這是個非常好的建議,因?yàn)楦静恍枰约喝?zhǔn)備任何的話題,也不怕出錯,但是你一定要知道,如果客戶這樣做的話,你就少了一個跟客戶溝通的過程,當(dāng)然如果你看到他真的也很累,他要休息也是很正常的。

3.簡單的咨詢一下旅程。

跟客戶聊聊旅程,這些都是很客套的話題。

---機(jī)票好訂嗎?

---飛機(jī)上舒服嗎?

---餐飲可以嗎?

---飛機(jī)票需要確定回程嗎?

對于一般的東南亞的客戶來說,這個通常是不用的,因?yàn)轱w機(jī)的航班比較多,而且比較密,而且去東南亞也非常方便,所以這個問題可以忽略,但是如果你遇到的是非洲或者中東的客戶,這個問題非常重要,因?yàn)槟沁叺暮骄€比較少,而且很爆,他們訂機(jī)票的時候,基本上是沒有確定回程日期的,所以你一定要第一時間幫他們?nèi)ヅ牌?,特別像阿聯(lián)酋航空,卡塔爾航空這些,你要提前很長時間準(zhǔn)備的,所以一定要聊這個話題。所有做外貿(mào)的新人,一定要把一些比較常見的航空公司的電話寫下來。國際航空一般要把上海的分公司,廣州的分公司和香港的分公司分別寫下來,有時候一個分公司解決不了,另外一個分公司可能可以幫你解決。所以機(jī)票的常識你一定要懂,否則如果到時候你們所有的問題都談好了,他的回程確定不了,你就更加不知道給如何打發(fā)客戶,因?yàn)橛袝r候還涉及如果酒店費(fèi)用是你們提供,這個成本就變高了,所以一定要注意這個問題。在談這個機(jī)票問題的時候,一定要主要你的語氣,要讓客戶知道你是為他著想而不是要盡快把它趕走,這個要很注意。

三、到了公司后如何交流。

客戶到了公司之后,一般要先去會議室,或者接待室坐下來。如果你們的老板要親自接見,或者你還有上司要直接跟他談,那么你的責(zé)任基本上完成。但是如果你的老板要你做翻譯,還有他要你全權(quán)負(fù)責(zé),那么接著就是你最重要的談生意的環(huán)節(jié)了。

1.如果可以的話,即使是由你全力負(fù)責(zé),還是要把客戶跟老板簡單的介紹一下,握個手,打個招呼,這樣顯示你們的重視,對于你的工作還是很有利的。當(dāng)然在跟你老板見面之前,你要先搞清楚情況,像一些中東人,他們要做面頰之禮,你一定要提前跟老板說,不然會嚇壞他。而且如果中東人帶了女的過來,你老板跟她點(diǎn)個頭就可以了,如果人家不主動握手,千萬不要主動握手。

2.介紹工廠,看樣品。這些就是你們公司自己的東西,外人就很難教你了。

四、吃飯的時候談什么。

對于第一次來中國的人士,你就不要準(zhǔn)備那些稀奇古怪的中國菜了。找一些普通點(diǎn)的,然后點(diǎn)一兩個特別點(diǎn)的作為介紹就可以了。但是你一定要點(diǎn)一兩個比較地道的中國菜,否則你一會兒沒有話題談。當(dāng)然如果客戶堅(jiān)持要吃他們本地的菜,那么你就盡量找些符合他口味的餐廳了。

1.吃飯的時候談菜式,簡單一點(diǎn),聊一些比較輕松一點(diǎn)的話題。

2.不要談?wù)?,這個不是我們范圍之內(nèi)的事情,如果客戶要求談,或者電視上正在播報(bào)這些新聞,能避免就盡量避免不要談,真地避免不了的時候就順著客戶的思路去,不要起沖突,如果真的沒有辦法回答客戶的問題,那你就這么說:我是中國人,我信佛教的,我回家之后幫你問問佛祖,明天答復(fù)你。把問題帶過,不要在那里糾纏不清,否則后面的氣氛將會使你很尷尬。

3.切勿談價格,這個很敏感,吃飯的時候不要談價格,如果客戶真的要談起來的話,你也要帶過。

4.談一些其他客戶的事情,這個你可以有夸張的成分。例如:你告訴他,這個月你給了一個什么客戶,買了多少東西,貨到了客戶那里之后,很快就賣完了,現(xiàn)在又要下單了,型號跟你的那個一樣之類的,你要說的很真實(shí),讓人家不知道你在說謊;或者說哪個客戶買了個什么型號(這個型號是你們公司的主打,但是客戶這次沒有問這個型號的資料),讓他知道這個型號很好賣,讓他心里有個數(shù);還有如果客戶這次問的型號你們不是那么喜歡生產(chǎn)的型號,就是說這個型號即使客戶下單,你們也不想做的,那么你就要在這個時候,暗示一下這個型號的銷量不是很好啊之類的東西(不過所有你說的事情,一定是之前有客戶合作過,成功地或者不成功的案例,一定要說的很真實(shí),這個你就要自己慢慢想了,千萬不能空口說白話)。

五、送客人回酒店。

當(dāng)天的任務(wù)你就基本上完成了,把客戶送酒店之后,要確定好第二天要什么時候來接,或者客戶有什么特別的要求。如果客戶要求你陪他晚上出去,對于第一次的客戶,我建議不要出去,夜生活還是會有很多不安全的因素,出了問題,你承擔(dān)不了任何的責(zé)任,公司卻對你的印象會很差的。

1.如何說話才能留下客戶。

7.商務(wù)禮儀接待流程。

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客戶接待策劃書篇十

介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。介紹自己時應(yīng)當(dāng)注意四個要點(diǎn),即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實(shí)、形式正規(guī)。

2.介紹他人介紹他人有兩個要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)重視。一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔(dān)任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的。二是介紹的順序?!跋戎骱筚e”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。

單位公務(wù)行為要求。

一是精神要飽滿自然,態(tài)度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說話客氣,注意身份。在公共場所應(yīng)保持安靜,遵守秩序,不打攪、影響別人。遵時守約。

二是多用禮貌有語。如您好、請、謝謝、對不起,再見。

三是尊重隱私。與人交往時做到五不問,即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。這是要引起注意的。

四是體現(xiàn)女士第一。即時時處處做到女士優(yōu)先、保護(hù)女士。男女同行時,男士應(yīng)走靠外的一側(cè),不能并行時,男士應(yīng)讓女士先行一步。在開門、下車、上樓或進(jìn)入無人領(lǐng)路的場所、遇到障礙和危險(xiǎn)時,男士應(yīng)走在女士前面,為女士服務(wù)。就餐時,進(jìn)入餐廳入座的順序是,服務(wù)員引導(dǎo),女士隨后,男士“壓陣”。

五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性、個性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過3色,否則就會顯得雜亂,不夠莊重。襪子一般應(yīng)穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣、夾克、襯衣、t恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴(yán)肅的會議或特別意義的典禮,則應(yīng)穿深色西裝或禮服。

接待準(zhǔn)備階段是整個接待工作的重要環(huán)節(jié),準(zhǔn)備工作做好了,接待工作也就成功了一半。準(zhǔn)備階段接待人員要“嘴”勤“腿”勤,多思多問,多跑多看,充分考慮接待各環(huán)節(jié)安排與銜接。準(zhǔn)備工作一般應(yīng)從四個方面來著手:

一是準(zhǔn)確掌握情況:一要了解來賓情況,包括:來賓的總體情況(如客人的單位、姓名、性別、民族、職務(wù)、人數(shù)等),來賓的整體計(jì)劃(是上級視察、兄弟單位交流還是商務(wù)考察),來賓的具體要求及日程安排,來賓抵離日期、所乘的車牌號、車次、航班。對于重要來賓,我們還要詳細(xì)了解相關(guān)資料,如他有什么生活習(xí)慣,喜歡什么口味的菜肴,有無禁忌等。二要了解領(lǐng)導(dǎo)要求,包括我方禮賓規(guī)格、操作重點(diǎn)。按照身份對等及對口接待原則,確定陪同領(lǐng)導(dǎo)及接待人員,亦可根據(jù)特殊需要或關(guān)系程度,安排比客人身份高的人員破格接待,這樣顯得既有禮貌,又熱情。

接待方案是參與接待部門和有關(guān)人員的行動準(zhǔn)則和辦事指南。方案的內(nèi)容包括日程安排(時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容等),來賓情況(姓名、性別、職務(wù)),陪同人員名單,乘車、食宿安排,考察景點(diǎn)簡介,天氣預(yù)報(bào),注意事項(xiàng)等。方案制定要全面、具體,有很強(qiáng)的操作性。接待方案印制好后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。對于重賓接待,要召開由宣傳、公安、市容、衛(wèi)生監(jiān)督、接待賓館、旅游景點(diǎn)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)會,各司其職,明確分工,確保接待各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位。

做好安全檢查:認(rèn)真檢查客房、餐飲、會議室、車輛、參觀考察單位、各活動場所等,重點(diǎn)查看車輛安全狀況、接待賓館環(huán)境衛(wèi)生是否美化整潔,客房是否按接待要求進(jìn)行配備,客房后勤保障系統(tǒng)(水、電、通信、冷暖氣、熱水等)是否完好。

做好迎客安排:按時安排迎客車輛,預(yù)先為客人準(zhǔn)備好客房及膳食。提前通知參與全程陪同的當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員,落實(shí)相關(guān)陪同人員是否拿到接待接待手冊,有關(guān)接站、會見、陪餐的時間和地點(diǎn)是否通知到本人,對各項(xiàng)活動內(nèi)容的時間和地點(diǎn)的銜接是否清楚等。

客戶接待策劃書篇十一

尊敬的來訪客戶:。

您們好!

歡迎來我單位參觀考察,我單位為常盛國際集團(tuán)馬來西亞米斯達(dá)有限公司合肥辦事處,總公司在中國市場剛剛啟動,希望得到廣大客戶的大力支持和幫助,為了進(jìn)一步推動市場的發(fā)展,自元月一日起至元月三十一日止,實(shí)施以下優(yōu)惠方案:。

1、來考察的客戶,沒有認(rèn)購產(chǎn)品的及認(rèn)購1000元產(chǎn)品的會員,辦事處給予兩天一宿的接待。(每人車票限報(bào)一次)。

2、認(rèn)購三千元產(chǎn)品的按實(shí)名制報(bào)銷單程火車票,認(rèn)購六千元及六千元以上產(chǎn)品的按實(shí)名制報(bào)銷雙程火車票。同時贈送港澳雙人游旅游券一張。

3、8小時以內(nèi)車程報(bào)火車硬坐,8小時以外車程報(bào)火車硬臥,飛機(jī)票不報(bào),經(jīng)申請同意乘坐汽車的給予報(bào)銷,否則,只報(bào)單程(不通火車的地區(qū)例外)。

4、認(rèn)購產(chǎn)品的客戶如果需在辦事處招商,辦事處將延續(xù)招待,認(rèn)購三千元產(chǎn)品的延續(xù)2天;認(rèn)購六千元產(chǎn)品的延續(xù)4天;認(rèn)購一萬二千元產(chǎn)品的累計(jì)延續(xù)6天;認(rèn)購一萬八千元產(chǎn)品的累計(jì)延續(xù)8天。

常盛國際米斯達(dá)有限公司合肥辦事處。

客戶接待策劃書篇十二

1、客人來訪時應(yīng)立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。

(2)如處理時間過長,應(yīng)適時表示歉意。

2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態(tài)。

3、如來訪者尋釁鬧事時,應(yīng)保持高度冷靜,本著'有理、有利、有節(jié)'的原則,控制事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。

4、來訪者告辭時,應(yīng)主動起身送至門口,并說:'再見!'、'您慢走!''歡迎再來!'。

5、與客人同行時,應(yīng)主動為其開門、引導(dǎo),并讓客人先行;乘坐電梯時,應(yīng)主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。

客戶接待策劃書篇十三

4、一定要隨身帶著筆記本隨時記錄客戶的要求,詢問的款式,以便在郵件回訪時有針對性。讓所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更傾向于合作,對于敏感問題保持沉默,矜持的習(xí)慣應(yīng)該避免。更不要對客人撒謊,自己是工廠,自己制造產(chǎn)品??腿说囊恍┰u估方式關(guān)鍵是在于如何和你合作,你如何和他互動操作等,你的產(chǎn)品質(zhì)量競爭優(yōu)勢和你交貨期穩(wěn)定性等。

5、聊天,這很重要,幾句話就打消他的矜持。講的內(nèi)容可以是匯率,建設(shè),基金,家庭,房價,收入等成人問題。通過這些對對方性格充分了解,然后在談生意時在有分歧的地方進(jìn)行具體交流。

6、打印談判報(bào)價單或合同給客人。

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