最新檔案工作的工作計(jì)劃(五篇)

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最新檔案工作的工作計(jì)劃(五篇)
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檔案工作的工作計(jì)劃篇1

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案工作的工作計(jì)劃篇2

一、指導(dǎo)思想:

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、具體計(jì)劃:

(一)內(nèi)容:

1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。

2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作。

3、做好宣傳工作:

(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。

4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開展。

5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

(二)時(shí)間安排:

九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。

十月份:

1、補(bǔ)充完整材料。

2、整理、歸類材料。

十一、十二月份:

1、裝訂部分檔案。

2、完成臺(tái)帳。

3、完成全部檔案的裝訂。

4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。

一月份:拾遺補(bǔ)漏。

檔案工作的工作計(jì)劃篇3

一、工作宗旨

貫徹落實(shí)國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀(jì)念第12個(gè)國際檔案日為契機(jī),以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的輝煌成就,展現(xiàn)檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的基礎(chǔ)性支撐性作用,切實(shí)提升社會(huì)檔案意識(shí),為做好新時(shí)代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。

二、工作主題

以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。

三、工作時(shí)間

集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區(qū)檔案局可結(jié)合實(shí)際開展主題宣傳。

四、宣傳工作的內(nèi)容和方式

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統(tǒng)一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)檔案局,各地可結(jié)合實(shí)際調(diào)整展覽內(nèi)容。集中布展時(shí)間為:6月7日——14日。展覽時(shí)全市統(tǒng)一布展,上下聯(lián)動(dòng)展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)展覽的圖片、文字等相關(guān)內(nèi)容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作展板,協(xié)調(diào)集中布展相關(guān)事宜。法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展。

(二)開展現(xiàn)場宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報(bào),舉辦專題展覽,發(fā)放宣傳資料,現(xiàn)場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,向社會(huì)大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價(jià)值,普及檔案法律知識(shí)。

責(zé)任科室:法規(guī)業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)組織縣(市)區(qū)檔案局開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負(fù)責(zé)定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。

(三)開展主題照片征集工作

以“新中國的記憶”為主題,面向社會(huì)征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現(xiàn)xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉(xiāng)容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。

責(zé)任科室:征集編研科

(四)利用多媒體宣傳

推出主題宣傳稿件、宣傳海報(bào)、科普文章、微視頻等,充分借助報(bào)刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統(tǒng)宣傳媒體,以及各單位、社區(qū)電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴(kuò)大檔案工作影響力。

責(zé)任科室:征集編研科負(fù)責(zé)《xx日報(bào)》等傳統(tǒng)媒體的宣傳工作,技術(shù)保護(hù)科負(fù)責(zé)融媒體宣傳工作。

(五)開展主題征文工作

在全市范圍內(nèi),組織開展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔(dān)當(dāng)。也可立足檔案工作實(shí)際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù),提出加強(qiáng)檔案工作的對策建議。要求來稿為原創(chuàng)作品,題材不限,篇幅3000字以內(nèi)。

五、工作要求

本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要文化工作。各縣(市)區(qū)檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚(yáng)主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細(xì)化工作方案,按照職責(zé)分工落實(shí)執(zhí)行,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,積極穩(wěn)妥推進(jìn)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)在6月3日前落實(shí)到位。

檔案工作的工作計(jì)劃篇4

20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),提出20xx年工作思路:

一、總體思路

以黨的十八屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。

二、重點(diǎn)工作

1、檔案信息化工作。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。

2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn)。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地。

3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。

4、檔案資源建設(shè)工作。擴(kuò)大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏?cái)?shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,新增1-2個(gè)民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強(qiáng)檔案法規(guī)、知識(shí)宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動(dòng)。

三、主要措施

1、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強(qiáng)化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進(jìn)效率。

3、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。

4、強(qiáng)化宣傳力度。充分運(yùn)用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識(shí),宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。

檔案工作的工作計(jì)劃篇5

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃.

一、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

三、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、

?中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)

規(guī)章制度

及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

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