計劃能夠幫助我們集中注意力并保持目標的明確性。在制定計劃之前,我們需要明確自己的目標是什么。如果你還不知道如何制定一個合理的計劃,不妨看看以下范文,或許會有所收獲。
學生會辦公室工作計劃篇一
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辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想。
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的'檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
三、具體工作安排:
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學生會辦公室工作計劃篇二
辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
做到三個了解。
了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
培養(yǎng)個人素質。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊游等。
學會管理理念。
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1、各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2、例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3、每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理。
1、學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2、文秘科應做個檔案管理制度。
3、由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4、做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1、學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1、借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應照價賠償。
3、辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
青馬活動。
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦青馬的討論會。
具體內容。
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務。
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區(qū)、農村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究。
要求每個大學生結合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
學生會辦公室工作計劃篇三
我部分的各項任務失掉順遂的展開,新的一年到來,回憶過來的一年,咱們另有很多缺乏之處,本著不時探究的,務實立異的肉體,對于來歲新學年有新的開端,對于來歲的任務停止方案,更好的指點任務。
第1、作為先生會部分,咱們是學院廣闊同窗推舉進去的,代表廣闊同窗的好處,為同窗著想,為同窗效勞幫他們處理堅苦時我的職責,咱們要融進大師的糊口中,自動理解大師的實踐堅苦,另有對于學院的設法主意,為大師處理堅苦,架起黌舍與先生間相同的橋梁。只要為大師處理實踐的成績,咱們接上去的任務再能更好的展開。
第2、作為學院辦公室,咱們起到的感化是和諧的感化,擔任個部分勾當經費,另有先生干部的查核,羈系任務。此中,和諧各先生會部分使咱們的重點任務,該當作為咱們當前任務的中間。同時多構造先生會外部的勾當,經過勾當互相勾結起來,經過勾當培育大師的豪情,豐厚大師的專業(yè)糊口的同時也增強了各部分之間的交情,為當前先生會任務能順遂的展開起到關頭性的感化。
第3、做好后勤保證任務,黌舍每一個學期的勾當良多,公道的后勤保證,有益于勾當?shù)捻標煺归_,同時也要主動協(xié)助共同其余部分。勾結起來,為來歲的任務做好保證任務。
正在接上去的任務總,咱們還要增強與學院外勾當?shù)恼归_,與其余部分一同構造展開課外勾當,如,意愿者勾當?shù)壬鐣婀串?,培育先生私德心,進步先生思惟品德質量的同時,也發(fā)揚了我校優(yōu)秀的校園文明。起到緊張的宣揚感化。
xx年是一個新的開端,正在接上去的任務中,不論再苦再累,咱們都要仔細的實現(xiàn),大師推舉咱們是對于咱們的信賴,做好辦公室任務方案,關于咱們xx年一年的任務都有總要的意思,大師要服膺咱們的主旨,為廣闊的先生效勞,以先生的好處為中間,但愿咱們xx年能更上一層樓。
學生會辦公室工作計劃篇四
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協(xié)調幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)。
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規(guī)章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
20xx-2-27。
學生會辦公室工作計劃篇五
新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學期好的方面,摒棄一些不足的方面?,F(xiàn)將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃安排如下:
新學期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨當一面。一個好團隊必須有絕對的團結,所以要商議協(xié)調內部工作,讓部門工作有條不紊的進行下去,延續(xù)上學期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細心、耐心有恒心。
就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。
及時將團委老師的指導思想下達到各個部門,讓各個部門掌握團委老師的‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。根據團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。
幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好學生會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學院第一屆大學生科技文化藝術節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。
辦公室是是學生會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學期辦公室的核心工作是:上傳下達,溝通協(xié)調,繼續(xù)做好學生會聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團委、校學生會和全體同學們服務,樹立校學生會的良好形象。更好得完成團委老師得指使,更好得做好學生會工作,更好得為廣大學生服務。相信我們得明天會更美好。
學生會辦公室工作計劃篇六
20**年學生會辦公室工作計劃經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協(xié)調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
學生會辦公室工作計劃篇七
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
2.調研部計劃。
一、日常事務。
學生會辦公室工作計劃篇八
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
每月22號通知部門上交用費收據和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
協(xié)助自律部做好考勤工作。
要在各種資料仔細認真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據的統(tǒng)計
表格設計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
總結過去經驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學期報道結束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。
二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。
學生會辦公室工作計劃篇九
由于辦公室是一個協(xié)調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1、 處理辦公室日常事務;
2、 在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
4、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
2、 對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
5、 收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔;
8、 對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
1、做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團委、學生會同學的聯(lián)系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室a棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
2、 辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3、 搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監(jiān)督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養(yǎng)每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
學生會辦公室工作計劃篇十
20xx學生會辦公室工作計劃 新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學生會辦公室工作計劃篇十一
活動背景:九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:本次招新活動的目標在于使學生會辦公室能有新鮮的血液注入,有更多的足夠高素質的后背力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部人員和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。鼓勵學生在學校學習必要的專業(yè)知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作能力、協(xié)作精神和服務精神,是自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。
招新對象:20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:待定
招新地點:足球場、東院籃球場,山頂食堂
主辦方:云南警官學院院學生會
承辦方:云南警官學院院學生會辦公室
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名,然后集中面試的形式。面試由學生會辦公室面試小組對申請人進行提問,報名的同學當場回答提出的問題,面試小組成員根據報名同學的表現(xiàn)決定是否被錄取。
招新要求:
2、有一定的寫作、運用電腦的基礎;活動流程安排:
3、在面試前三天通過短信告知報名者面試的時間和地點;
1、本次招新面試采用大面試的形式,與其他部一起進行評審;
2、面試具體步驟:
a、同學先進行自我介紹
b、回答面試小組提出的問題
3、面試結束后辦公室面試小組對面試者的表行綜合評分,進行匯總并挑選其中表現(xiàn)較好的同學。所需物品:宣傳海報6張,(大食堂1張、山頂食堂1張、足球場2張、東院籃球場東院小橋上1張),招新報名登記表三張,評分表按報名的人數(shù)而定。
學生會辦公室工作計劃篇十二
本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的。組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
一、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識,不斷提高員工的業(yè)務技能,提高員工的整體素質,為全面完成xx年經營任務指標而努力奮斗。
二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規(guī)定的范圍內完成任務。
三、提高服從意識,提升服務質量,在細致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為學校生產營服務。
四、加大檔案資料清收力度,科學規(guī)范檔案管理,最大程度上為學校生產經營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學習和工作,全面提升學校對外形象。
六、加強學校網絡建設力度,最大限度地保障學校內、外網的暢通無阻,提升學校信息化服務水平。
xx年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學校利益為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好學校領導交給我們的各項任務,為xx年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。
學生會辦公室工作計劃篇十三
為了更好的貫徹__學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、會議記錄:
認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會:
在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
三、工作考核:
對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、工作總結:
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他:
著重于加強工程經濟系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
學生會辦公室工作計劃篇十四
1、辦公室搬遷至本院__棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)。
13、及時做好院學生會干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對院學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新__屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。
學生會辦公室工作計劃篇十五
部查核辦理辦正在教師指點下訂定《高職學先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機制,加強軌制的可履行性以及影響力。本學期將考評后果記進干部檔案表并報學院指導理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務,做到以評匆匆改。
一、兩委會經費開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務開銷、專項勾當開銷;
三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報帳;
四、為增強對于發(fā)票報銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當完畢后一致上交辦公室;
五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
一、辦公室的辦理機構為高職學院先生會辦公室。先生會辦公室內的統(tǒng)統(tǒng)財物回先生會一切,沒有屬于任何團體。
二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進進辦公室做與先生會事物有關的工作。
三、除了兩委會例會外,要運用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
四、運用辦公室時,必需保護辦公室內財物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
五、每一次支付辦公室物品時,必需有擔任人具體填寫出清單,并署名。勾當終了出借物品時,必需由辦公室確認,若有破壞須照實陳述,并酌情補償。
六、若有要借用物品,須先報辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價補償。
七、先生會任何職員未經答應沒有患上擅自外借或者調用辦公室物品,如經發(fā)明,嚴峻處置。
八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進進辦公室做與辦公室事物有關的事。
九、各部若需求運用辦公室應向辦公室主任請求,闡明運用目標以及工夫,運用后做好注銷,并盲目保護好辦公室內衛(wèi)生情況,運用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時必需將門窗鎖好。
十、值班時期應熱忱歡迎來訪同窗,仔細聽取、妥當布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
總之,一個杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務向樂成又邁進了一步。本學期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻!
學生會辦公室工作計劃篇十六
3、充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結和宣傳工作;。
5、把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強部門自身建設和部門間的交流。
1、進一步完善部門內部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質量。
2、細化部門內的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內的會議記錄。
3、節(jié)約經費開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經費均采取透明制度,以收據為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5、設計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部門的宣傳力度。
三、工作重點。
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學校的喉舌作用,為學校即將開展的校園舞蹈大賽,校園劇星風采大賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內單一的常規(guī)宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。
因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結。
其次,我們要充分利用網絡的便捷作好宣傳,快速而又準確的信息傳遞使得網絡宣傳具有不可取代的地位。達到海報,網頁,廣播宣傳的結合。使宣傳的效果化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調配合?;顒忧?,我部會積極與主管部門做好相關的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,校園電臺也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和電臺協(xié)商通過電波進行宣傳,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學們了解校學生會,并支持校學生會。
最后,利用學院的宣傳部作為校學生會宣傳部和同學們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
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