作為合同管理員崗位職責(zé)(優(yōu)秀12篇)

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作為合同管理員崗位職責(zé)(優(yōu)秀12篇)
時間:2023-11-10 16:51:15     小編:曼珠

合同的執(zhí)行是信用體系的重要組成部分,促進(jìn)了商業(yè)行為的誠信發(fā)展。合同的約定應(yīng)當(dāng)具有明確性、合理性和可行性,避免模糊和爭議的產(chǎn)生。以下是小編整理的合同案例,供大家學(xué)習(xí)和參考。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇二

合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責(zé)范本,請閱讀。

預(yù)算員崗位職責(zé):

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。

資料管理員崗位職責(zé):

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。

積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。

2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇三

3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);。

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項目的索賠工作);13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。

4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;9、其他應(yīng)做的工作。

1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;。

3、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);。

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇四

1.組織制訂并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)。

2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

3.組織制訂并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

4.主持制訂、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預(yù)算。

5.按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系。

6.領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢査生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行。

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作為合同管理員崗位職責(zé)篇五

2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時向負(fù)責(zé)人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇六

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護(hù)和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時,無零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇七

合同。

管理員需要協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員工作的。

說明。

職責(zé):

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;。

4.合同臺賬:做好合同登記、標(biāo)號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;。

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;。

6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;。

7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;。

8.參與合同糾紛的處理;。

9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗。

2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;。

3.熟練使用辦公軟件;。

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責(zé):

2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;。

3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;。

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;。

3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,強烈的責(zé)任心,較強的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。

職責(zé):

1.負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;。

2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;。

3.負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職資格:

2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;。

3.思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。

1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核。

2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的oa流程。

3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項文件。

5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核。

6、負(fù)責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的oa流程。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;。

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表。

3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;。

4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;。

5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);。

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;。

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責(zé)任心,具有團(tuán)隊合作精神;。

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;。

4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;。

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行歸檔管理;。

2、根據(jù)項目進(jìn)度情況,申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費等);。

3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計劃;。

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;。

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;。

3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇八

2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價格或批準(zhǔn)的工程項目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認(rèn),確保工程項目造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇九

1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。

2.負(fù)責(zé)公司合同的起草、會簽,對公司各類合同進(jìn)行準(zhǔn)確登記、編號。

3.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失。

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性。

5.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分。

6、動態(tài)更新,完善各種合同范文及相關(guān)法律法規(guī)。7、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇十

1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理。

2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5 、負(fù)責(zé)工程項目的采購單據(jù)nc入庫工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇十一

2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

3、及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;。

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

作為合同管理員崗位職責(zé)篇十二

1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

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