這個方案的關(guān)鍵在于......制定方案時需要充分估計項目的成本和周期。希望這些范例可以幫助大家更好地理解和制定自己的方案。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇一
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進特制訂如下品質(zhì)提升措施:
2、在公示各小區(qū)設(shè)總經(jīng)理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
1、調(diào)秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導(dǎo)看房車輛按順停入車位,并開門服務(wù)指引客戶進入營銷中心。
2、雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
1、秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務(wù);
f.在大門設(shè)秩序服務(wù),針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主。
拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、客服:
a.實行站立式服務(wù)和普通話服務(wù);
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
3、工程:
a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務(wù);
b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務(wù),每周日開展減免有償服務(wù)活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況;d.建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設(shè)備運行情況。
4、保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛(wèi)生服務(wù)時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務(wù);
5、綠化:
a.補種草坪內(nèi)人行便道,恢復(fù)綠化;
b.補種部份秋冬季;
物業(yè)特色服務(wù)方案篇二
為落實市十三屆人大三次會議審議經(jīng)過的《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:
以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
(一)目標(biāo):
1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率到達100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實際情景,經(jīng)過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責(zé)要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題。
(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準下能夠采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過實務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務(wù)操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,進取引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實際,爭取年底前出臺《關(guān)于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導(dǎo)意見》,明確各部門職責(zé),充分調(diào)動街道、社區(qū)的進取性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責(zé)心強、有必須組織本事的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權(quán)益。
(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確職責(zé)體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構(gòu)成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關(guān)單位、部門按各自的職責(zé)承擔(dān)社會管理的職責(zé),為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
為使這項工作落到實處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:邢凱。
副組長:王鐵。
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機構(gòu),抓好具體的組織實施。
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結(jié)合、區(qū)域負責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)此項工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負責(zé)此項工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責(zé)此項工作的具體實施;各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責(zé),相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會同相關(guān)部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設(shè)單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設(shè)遺留問題,要制定整改工作方案,進取組織整改,到達合格標(biāo)準。
市行政執(zhí)法局、公安局負責(zé)對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責(zé)主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,進取配合市政府相關(guān)部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)。
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設(shè)遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網(wǎng)式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)。
各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按職責(zé)分工認真組織整改。
(三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作資料和標(biāo)準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標(biāo)。
(一)提高認識,明確職責(zé)。各級領(lǐng)導(dǎo)要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來抓,實行“一把手”負責(zé)制,層層落實職責(zé)。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的職責(zé)體系和長效管理機制。市政府有關(guān)職能部門要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會管理職責(zé),切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關(guān)部門要按照相關(guān)規(guī)定進行查處,確保全部達標(biāo)。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結(jié)合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進一步增強參與意識和維權(quán)意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理職責(zé),避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇三
作為一家獨立的專業(yè)化、市場化物業(yè)管理服務(wù)商,擁有一流物管體系、一流專業(yè)人才、一流項目經(jīng)驗,以酒店、物業(yè)行業(yè)精英組成的服務(wù)團隊,以“致誠服務(wù)每一天”的服務(wù)宗旨為你提供全方位的服務(wù)。
年年豐廣場設(shè)有客戶服務(wù)專線電話,第一時間了解并滿足您的需要,全力打造高效貼心服務(wù),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。對我們而言,您的入駐不是一個結(jié)束,而是一個開始。
內(nèi)部管理:
(1)服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準化。
嚴格按照服務(wù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準為業(yè)主提供專業(yè)化、規(guī)范化、精細化的物業(yè)服務(wù)。
服務(wù)動作標(biāo)準化——加強服務(wù)質(zhì)量文件的貫徹執(zhí)行,全面貫徹實。
施公司bi(行為識別)系統(tǒng),規(guī)范員工的服務(wù)行為。
服務(wù)流程便捷化——不斷優(yōu)化服務(wù)流程,使業(yè)主在享受服務(wù)時真。
正實現(xiàn)便利、快捷、高效。
服務(wù)過程透明化——公開服務(wù)承諾、公示收費標(biāo)準、開放物業(yè)業(yè)。
務(wù),推行物業(yè)開放周活動。
服務(wù)成本最優(yōu)化——積極推行節(jié)約化、精細化管理,加強設(shè)備設(shè)。
施日常維護保養(yǎng),節(jié)能降耗,降低業(yè)主居住。
成本和物業(yè)管理成本。
(2)服務(wù)的4f化。
全天候服務(wù)(fullweather)——實行全天24小時、每周7天、一年365天不間斷全天候服務(wù),客服中心服務(wù)專線隨時開通。
全過程服務(wù)(fullprocess)——從項目的立項開始,包括規(guī)劃。
設(shè)計、施工建設(shè)、市場營銷、接。
管驗收、交付入住、裝修管理等,站在物業(yè)使用人及后期物業(yè)維。
護管理的角度對項目進行全過。
程的管理。
全系統(tǒng)服務(wù)(fullsystem)——包括小區(qū)共用部位、供電、供。
氣、電梯、消防、安全、防范等。
共用設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護與管。
理。
全方位服務(wù)(fullservice)——設(shè)專業(yè)專職的客服人員隨時為業(yè)。
提供專業(yè)貼心服務(wù),為滿足業(yè)主與客戶的需求提供全面的管理服務(wù)與增值服務(wù)。
(3)服務(wù)導(dǎo)向。
在不違反道德和法律的前提下盡一切努力為顧客服務(wù);
構(gòu)建一站式服務(wù)平臺。
設(shè)臵區(qū)域貼心管家。
建立客戶需求檔案,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間。
推行“親情服務(wù)”
實施“零干擾服務(wù)”
360°全程無憂居家服務(wù)。
(4)服務(wù)的人性化、個性化。
根據(jù)業(yè)主的不同需求,提供多元化的個性服務(wù)。
一站式便捷服務(wù):
特有首問負責(zé)制,提高客戶服務(wù)針對性和人性化。任何需要只需詢問任一客服人員,即可高效輕松解決,真正給您五星級的服務(wù)。
?代找傭工(保姆/鐘點工)服務(wù)。
?訂報服務(wù)。
?代找家教服務(wù)。
?失物招領(lǐng)服務(wù)。
?衣(織)物洗滌服務(wù)。
?家居清潔服務(wù)。
?園林綠化養(yǎng)護。
?家庭衛(wèi)生打理。
?居家日常維修。
?空臵房委托打理。
?個性化居家安全防盜系統(tǒng)等。
?有線電視服務(wù)代辦。
為了業(yè)主更快更好的運營企業(yè),年年順物業(yè)特別提供工商注冊、財經(jīng)信息、稅收政策等咨詢服務(wù)及門牌統(tǒng)一制作、室內(nèi)保潔服務(wù)、辦公家具團購、室內(nèi)隔斷裝潢、電話寬帶申請、室內(nèi)綜合布線、室內(nèi)綠化租擺等服務(wù)。
出行秘書:
?航空票務(wù)代辦。
?火車票務(wù)代辦。
?的士代呼等商務(wù)秘書類:
?中、英文書信文件打印。
?復(fù)印。
?收發(fā)傳真、e-mail。
?郵件收發(fā)。
?代辦快遞、郵寄。
?會議安排(會議室租憑、會議接待等)。
鮮花送遞服務(wù)、室內(nèi)植物擺放及養(yǎng)護顧問服務(wù):
提供鮮花送遞、植物租用擺放的供貨商及消費價目,鮮花、植物,品種供業(yè)戶自選。
綜合理財顧問服務(wù):
與理財顧問公司合作提供多品種理財服務(wù)建議給客戶選擇,為客戶提供理財咨詢。
汽車美容養(yǎng)護服務(wù):
與汽車美容服務(wù)公司合作,以優(yōu)惠的價格為業(yè)主、租戶進行優(yōu)質(zhì)洗車、保養(yǎng)服務(wù)。業(yè)戶可致電服務(wù)中心,預(yù)約汽車清洗、美容服務(wù)時間,避免等候時間。
旅游咨詢顧問服務(wù):
提供旅游咨詢顧問服務(wù),為物業(yè)使用人提供旅行社資訊。提供旅行社合同簽訂咨詢顧問服務(wù)。
租務(wù)代理及租務(wù)管理服務(wù):
受業(yè)戶委托提對其物業(yè)租賃客戶實施日常管理,包括代收租金、對租戶退租、大件物品搬遷等實施管理,保證業(yè)主之財產(chǎn)安全。
醫(yī)學(xué)健康咨詢服務(wù):
定期聯(lián)系知名專家到社區(qū)進行健康咨詢,同時管家部可提供醫(yī)療綠色通道服務(wù),協(xié)助預(yù)約專家,并對其家屬作出慰問及送上心意卡,以表達管家部的熱切關(guān)心。
搬遷服務(wù):
提供業(yè)戶搬遷服務(wù),預(yù)約搬運公司,協(xié)助業(yè)戶對貴重物品、家私、家具、家電作好保護,以防物品遺留、受損或被盜。令業(yè)戶感受管家服務(wù)絕對值得信賴。
提供業(yè)戶留言服務(wù)(口頭留言或字面留言),按業(yè)戶要求及指示將留言按時轉(zhuǎn)發(fā)某人/某地,方便業(yè)戶。
殘障人士愛心服務(wù):
對殘障人士提供特殊服務(wù),以方便、安全及悉心照顧為服務(wù)的基準,任何時間殘障人士有所要求,實時響應(yīng)及處理。業(yè)戶體驗溫馨服務(wù)。
綜合保險顧問服務(wù):
提供多品種保險服務(wù)建議給客戶選擇,令客戶生命、財物、資產(chǎn)受到全面性的保障,并可安排保險人員對客戶作出保險分析及保障計劃至令客戶放心、安心。
家電咨詢服務(wù):
業(yè)戶可向管家咨詢關(guān)于家居用品的相關(guān)問題,包括電器購買及。
租賃,電器保養(yǎng)方式及方法的咨詢顧問服務(wù)。
慶典策劃:
與專業(yè)慶典活動公司合作,為客戶提供開業(yè)慶典、周年致慶、喬遷、婚慶等慶典策劃。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇四
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)建立以服務(wù)為主要的企業(yè)文化和加強與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,才能相應(yīng)提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時刻關(guān)注物業(yè)管理過程中的服務(wù)滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務(wù)的質(zhì)量。提高滿意度的方法應(yīng)建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務(wù)的基礎(chǔ)知識。
在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應(yīng)該具備處理問題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)不定時組織公司員工培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì)。
企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準則,企業(yè)的價值理念要真正賦予員工一定的自主權(quán),而不是為服務(wù)而服務(wù)。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會提供一流的服務(wù)。
由于業(yè)主對服務(wù)結(jié)果的預(yù)期會自我判別,所以物業(yè)應(yīng)加強對業(yè)主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業(yè)主類型,事先預(yù)備一套與之溝通的方法,并事前培訓(xùn)員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業(yè)還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等。
小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。
目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務(wù),努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關(guān)于顧客滿意度意義方面的調(diào)查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇五
為了確保物業(yè)服務(wù)部及本單位物業(yè)管理所使用的常規(guī)服務(wù)文件的有效性,規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。
首先,在物業(yè)接管移交時,要力爭全面、準確地收集到本單位與開發(fā)商及設(shè)計單位、施工單位在合作方面的工程建設(shè)及工程技術(shù)等原始資料。其次,業(yè)主入住、進行房間調(diào)配階段,業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設(shè)備運行檔案、投訴回訪記錄等相關(guān)資料,都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。
所有原始資料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后,按類別進行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內(nèi)容可以分類為以下幾類。
1.工程技術(shù)資料:包括住宅區(qū)規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。
2.業(yè)主及各辦公部門檔案:包括業(yè)主及各辦公機構(gòu)詳細資料登記表,進出小區(qū)人員登記表,業(yè)主、各辦公機構(gòu)房間的維修檔案等。其中,業(yè)主檔案內(nèi)容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責(zé)任書、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領(lǐng)用登記表、業(yè)主證領(lǐng)用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件等。
3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料、裝修責(zé)任書、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內(nèi)設(shè)計平面圖、裝修竣工圖等。
4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設(shè)備、設(shè)施巡檢記錄等。
5.業(yè)主反饋信息:包括服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、業(yè)主意見和調(diào)查統(tǒng)計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來訪紀錄等。
6.本部門員工管理資料:包括員工個人資料、聘用記錄、員工業(yè)績考核及獎罰記錄、員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內(nèi)務(wù)管理記錄等。
7.行政文件資料:包括相關(guān)值班及檢查記錄、有關(guān)財務(wù)記錄、主管部門文件、公司文件、內(nèi)部管理規(guī)章制度、通知、通報文件等。
對于所有分類整理好的信息資料,工作人員必須進行歸檔保存。
1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉(zhuǎn)化為計算機磁盤儲存,便于查找。同時,還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
2.對本單位利益影響較大的檔案應(yīng)加密保存,使此類檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應(yīng)嚴格控制借閱。
3.檔案應(yīng)編制統(tǒng)一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
4.根據(jù)檔案盒規(guī)格準備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙,在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準黑體一號字體的檔案類別名稱,制作好的檔案標(biāo)志貼應(yīng)當(dāng)貼在檔案盒左側(cè)上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
5.各業(yè)主的檔案資料應(yīng)按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。按檔案盒內(nèi)各檔案的排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在業(yè)主檔案目錄內(nèi),詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等內(nèi)容。
6.檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時保持干燥、通風(fēng)、清潔,確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管,檔案室應(yīng)避免無關(guān)人員任意進出,以保證檔案的安全和完善。
7.所有檔案盒資料都應(yīng)妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經(jīng)授權(quán),任何人不得私自復(fù)印或打印保密資料或文件。
工作或服務(wù)的過程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案資料的作用,內(nèi)部員工可通過管理中心內(nèi)部局域網(wǎng),查閱文件檔案授權(quán)范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應(yīng)該按檔案的不同密級經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。
當(dāng)業(yè)主聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時,服務(wù)中心應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門應(yīng)當(dāng)由專職主管負責(zé)每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個月以上的業(yè)主,管理員應(yīng)至少每隔兩周跟蹤一次。
對于作廢或失效文件,相關(guān)人員應(yīng)在失效文件上標(biāo)注作廢標(biāo)記,防止繼續(xù)使用。根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),管理人員應(yīng)該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后可進行銷毀,但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單,便于備查。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇六
為貫徹“創(chuàng)新·突破——搭建高質(zhì)量的物業(yè)管理運營平臺”工作總則,推進精細化管理,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),加大項目管理服務(wù)亮點工作的延伸與推廣,結(jié)合公司的實際情況,以精細化的現(xiàn)場服務(wù)為理念,強化客戶服務(wù)細節(jié),促進各崗位人員對客服務(wù)意識,體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)宗旨與服務(wù)理念,分享管理服務(wù)經(jīng)驗,推動企業(yè)文化的宣傳。
為了使業(yè)主擁有一個優(yōu)美的居住環(huán)境,有效的規(guī)避管理風(fēng)險,提升園區(qū)整體服務(wù)品質(zhì),公司大膽創(chuàng)新,大膽突破,以品質(zhì)促服務(wù),以服務(wù)促經(jīng)營,整合資源,利用資源,為公司未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)服務(wù)范圍。
別墅區(qū)南北岸,小高層。
集中力量解決業(yè)主反映的突出問題為主線,自覺自省推動現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)提升。
(四)服務(wù)提升實施措施。
1.推行“貼心”服務(wù)模式。
(1)關(guān)愛老人,溫情送暖。
為弘揚中華民族尊老愛幼的傳統(tǒng)美德,體現(xiàn)對老人、兒童等特殊人群的關(guān)愛,物業(yè)公司將不定期對園區(qū)內(nèi)60歲以上老人進行走訪慰問,關(guān)注老人狀況,幫忙照顧。將重要崗位負責(zé)人聯(lián)系方式告知需特殊照顧人員,業(yè)主遇到不可抗拒的突發(fā)狀況,物業(yè)人員將第一時間趕往家中,盡最大能力幫助解決問題。
(2)社區(qū)文化活動。
為了增進鄰里之間的相互了解,促進園區(qū)祥和,安全,每周末18點至20點由安全事務(wù)部負責(zé)人在小高層集中放映電影,電影題材以正面,積極向上為主,業(yè)主甄選的電影題材為輔。
(3)解決業(yè)主需求。
a)20xx年園區(qū)業(yè)主使用井水生活,雖然不需要花錢消費,但從長遠考慮,解決自來水供應(yīng)更為妥當(dāng),本年度協(xié)調(diào)自來水公司對園區(qū)供應(yīng)市政自來水。
b)園區(qū)共有14戶業(yè)主在購房后安裝了壁掛爐,因種種原因無法使用,業(yè)主急需解決壁掛爐的問題,物業(yè)公司多次協(xié)調(diào)燃氣公司,同意解決業(yè)主壁掛爐的事宜,本年度需解決完畢。
c)園區(qū)居住的業(yè)主,因孩子在西營城中心學(xué)校上學(xué),暫時沒有校車,來回接送較為不便,物業(yè)公司聯(lián)合開發(fā)商積極與相關(guān)單位進行溝通協(xié)商,確定校車在小高層門口作為終點站,學(xué)生開學(xué)時解決。
d)園區(qū)住戶采購物品極為不便,物業(yè)公司聯(lián)系周邊商戶,并開通微信群,由業(yè)主在微信群里下單,商戶送至小區(qū),對不便下樓的業(yè)主,由物業(yè)人員送至家中。
(4)倡導(dǎo)助人為樂。
倡導(dǎo)各級員工竭盡所能幫助業(yè)主解決困難,主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主所需,公司制定助人為樂的獎勵機制,因員工積極幫助業(yè)主解決困難的,給公司品牌打造貢獻力量的員工給予一定的經(jīng)濟獎勵。目前,已獎勵安全維護員一名,獎勵金額200元。
(5)強化溝通協(xié)調(diào),促遺留問題的解決。
自業(yè)主房屋交付之日起,部分業(yè)主家中漏水嚴重,不同程度的給業(yè)主帶來了經(jīng)濟損失,導(dǎo)致業(yè)主拒繳物業(yè)管理費,經(jīng)與開發(fā)商溝通協(xié)商,實事求是的給予業(yè)主經(jīng)濟補償,并維修漏水問題,年度內(nèi)解決完畢。
2.園林綠化的規(guī)劃。
對園區(qū)雜草進行強力消殺,別墅區(qū)主道路兩側(cè)種植花草,空置房前種植菜及草籽,對園區(qū)進行平整,增加樹木,形成園區(qū)一片綠的景象,具體播種樓號為e1-e4南院,e9棟、e14棟、e18棟、e22棟、e26棟南北院。
(五)服務(wù)提升完成時間節(jié)點。
于20xx年10月份之前全部完成。
(六)服務(wù)提升預(yù)期達到的效果。
業(yè)主滿意率達到90%以上,得到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的高度贊揚與肯定。
(七)服務(wù)提升相關(guān)責(zé)任人。
客戶事務(wù)部負責(zé)人,安全事務(wù)部負責(zé)人。
(一)管理目的。
規(guī)范內(nèi)部管理,促進人文、環(huán)境秩序的健康發(fā)展,提升員工全面素質(zhì),形成取長補短,互幫互助的長效機制。
(二)管理范圍。
適用于公司內(nèi)部管控。
(三)管理方式。
有效的挖掘問題,解決問題。
(四)實施管控措施。
1.制度的制定。
a)制定了《20xx年規(guī)范管理獎懲制度》,促進管理的提升。
b)平衡積分卡中明確現(xiàn)場督導(dǎo)檢查和考核辦法,督導(dǎo)工作記錄準確率達98%(含),督導(dǎo)工作記錄準確率未達到98%,每項扣0.5分。部門負責(zé)人未按時對現(xiàn)場管理情況檢查,每次扣0.5分,以記錄和現(xiàn)場照片為依據(jù)。
c)完善薪酬機制,以定級定檔區(qū)分工資級別,真正起到利益分配公平、公正,讓能者多勞,多勞多得。
d)完善招聘晉升機制,以內(nèi)部提拔為主,成立面試小組,內(nèi)部/外部員工以同類的方式錄用,實施筆試、面試、復(fù)試、錄用的流程,切實將合適的人放在合適的位置。
2.作業(yè)文件的修訂。
各部門于20xx年03月01日正式實施定稿版的作業(yè)文件,作業(yè)文件格式與內(nèi)容進行了創(chuàng)新、突破,增加管理目標(biāo)指標(biāo),以百分比進行核算考核。
3.監(jiān)控檢查調(diào)整。
職能部門的監(jiān)控檢查與指導(dǎo)頻次進行了統(tǒng)一,人事行政部、財務(wù)部由每半年調(diào)整為每季度對項目開展一次監(jiān)控檢查,形成了對項目檢查統(tǒng)一,核分統(tǒng)一,獎勵統(tǒng)一的模式,促進對職能部門管理步調(diào)一致。
4.裝修現(xiàn)場管控。
a)制定《集中裝修期管理方案》,明確責(zé)權(quán)利,加大對裝修現(xiàn)場的管控。
b)做好公共區(qū)域的成品保護,對地面、扶手、電梯、墻角做好防護,避免損壞。
c)做好人員的出入管控,加大裝修現(xiàn)場檢查督導(dǎo),規(guī)避安全風(fēng)險。
5.團隊建設(shè)。
a)調(diào)整組織機構(gòu),有效推動工作進程。
物業(yè)管理部各專業(yè)部門無專業(yè)經(jīng)理,項目無執(zhí)行總經(jīng)理,3月份對工程維修部、客戶事務(wù)部、安全事務(wù)部負責(zé)人進行了晉升,主持專業(yè)部門工作;加大對執(zhí)行總經(jīng)理的招聘,完善項目組織架構(gòu),提升工作效率。
b)促培訓(xùn),提能力。
人事行政部深入基層進行調(diào)研,針對性的開發(fā)培訓(xùn)課件,培員工所需,讓培訓(xùn)真正能夠起到推動公司人才梯隊搭建,為公司培養(yǎng)所需人才,為社會培養(yǎng)有用人才。
(五)完成時間。
于20xx年6月份之前全部完成。
(六)預(yù)期達到的管理效果。
促進管理有序,公司健康發(fā)展,規(guī)避管理疏漏。
(七)管理相關(guān)責(zé)任人。
各部門負責(zé)人。
(一)經(jīng)驗?zāi)康摹?/p>
通過經(jīng)營創(chuàng)新與突破,拓展多種經(jīng)營渠道,搭建高質(zhì)量服務(wù)平臺,解決業(yè)主所需,業(yè)主所急,增加經(jīng)營收益。
(二)經(jīng)驗范圍。
適用于公司管轄區(qū)域。
(三)經(jīng)營方式。
分工明確,確定責(zé)任人,合理下達經(jīng)營任務(wù),能夠通過努力完成指標(biāo)任務(wù)。
(四)經(jīng)營實施措施。
1.聘用臨時工,減少人力成本。
結(jié)合當(dāng)?shù)厝藛T招聘情況及公司經(jīng)營情況,對關(guān)鍵崗位實施正式員工錄用,對其他崗位員工采取臨時工聘用制,以減少人力成本的支出。
2.種植蔬菜,增加收入。
在空置別墅區(qū)小院種植蔬菜,位置e35-e38棟之間。種植品種初步定為黃瓜、西紅柿、辣椒、茄子、豆角、大蔥、韭菜、葡萄、草莓。在果蔬成熟后將采用社區(qū)文化活動形式告知業(yè)主前來采收,物業(yè)管理部定期進行買賣,不僅提升了物業(yè)服務(wù)形象、使業(yè)主享受田園時光,同時促進鄰里關(guān)系的和諧,更增加經(jīng)營創(chuàng)收。
3.開發(fā)多種經(jīng)營項目,開創(chuàng)良好局面。
a)本年度開展電梯廣告、充電樁、房屋租賃業(yè)務(wù),提升多種經(jīng)營指數(shù)。
b)便民服務(wù)站。
逐步對零散業(yè)務(wù)進行整合,設(shè)置便民服務(wù)站,促進桶裝水、快遞、售貨機業(yè)務(wù)的發(fā)展,為方便業(yè)戶生活及增加經(jīng)營收入奠定基礎(chǔ)。
c)開展有償服務(wù)。
結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,制定有償服務(wù)標(biāo)準,于20xx年03月01日起實施,此項服務(wù)得到了廣大業(yè)主的認可,減輕了業(yè)主的經(jīng)濟成本。
4.促進交房率,增加物業(yè)收費率。
本年度協(xié)調(diào)地產(chǎn)對別墅區(qū)及小高層未交房業(yè)主加大收房力度,增加回款,充斥現(xiàn)金流,確保公司平穩(wěn)運營。
(五)經(jīng)營完成時間節(jié)點。
于20xx年11月份之前全部完成。
(六)經(jīng)營預(yù)期達到的效果。
全面完成經(jīng)營指標(biāo)任務(wù),通過經(jīng)營創(chuàng)新,搭建社區(qū)服務(wù)平臺。
(七)經(jīng)營相關(guān)責(zé)任人。
公司各部門負責(zé)人。
(一)標(biāo)準化建設(shè)目的。
為了確保物業(yè)保值增值,設(shè)備設(shè)施良好運行,提高設(shè)備使用壽命,避免設(shè)備安全事故發(fā)生,有效推進標(biāo)準化建設(shè)的落地。
(二)標(biāo)準化實施范圍。
適用于公司管轄范圍機房標(biāo)準化建設(shè)。
(三)標(biāo)準化建設(shè)方式。
機房標(biāo)準化建設(shè)所需材料由員工自籌,機房內(nèi)貼磚、粉刷墻面,刷漆等所有工序由工程維修部員工自行作業(yè),預(yù)計節(jié)省成本15萬左右。
(四)標(biāo)準化實施措施。
1.建立標(biāo)準化機房建設(shè)。
小高層地下室生活水泵房及一個電梯機房。
2.小高層排水溝雨篦子改造。
將原有樹脂雨篦子改造成鐵質(zhì)的雨篦子,有效規(guī)避了易碎現(xiàn)象,原材料在工地進行收集。
3.樹坑改造。
對現(xiàn)有樹坑進行重新整治,樹坑內(nèi)鋪設(shè)鵝暖石或相同色的石頭,起到保護樹木及美化環(huán)境的作用。
4.綠化邊角整治。
防止小高層及別墅區(qū)綠化邊角被人為踩踏,造成綠化枯死及斑禿現(xiàn)象,使用木樁或石磚進行鋪設(shè),方便業(yè)主行走。
(五)標(biāo)準化建設(shè)完成時間。
于20xx年9月份之前全部完成。
(六)標(biāo)準化建設(shè)預(yù)期達到的效果。
園區(qū)整體的視覺效果凸顯,給住戶帶來自然美的享受。
(七)標(biāo)準化實施相關(guān)責(zé)任人。
工程維修部負責(zé)人,客戶事務(wù)部負責(zé)人,品質(zhì)管理部負責(zé)人,安全事務(wù)部負責(zé)人。
結(jié)語。
20xx年注定是不平凡的一年,公司必將圍繞著“創(chuàng)新與突破”的經(jīng)營、服務(wù)、管理理念,在布滿荊棘的道路上,發(fā)揮別樣的風(fēng)采。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇七
管家通過與業(yè)主的互動與溝通,增進業(yè)主對管家的信任、感情。
20xx年6月23日活動時間:一天。
唐乾明月小區(qū)(水上項目區(qū)、燒烤區(qū)、高爾夫球場、文斗七星農(nóng)場)。
悅樟物業(yè)。
業(yè)主及家屬。
活動1:包粽子。
在端午節(jié)吃粽子是端午節(jié)的習(xí)俗之一,粽子的味道不用說了,是十分美味的。但并不是每個人都會包粽子的。老毛說的好”自己動手,豐衣足食”,今天我們就自己動手一起來包粽子,看誰的手兒最巧,包的粽子最漂亮。需要材料:糯米、綠豆、肉粹、粽葉、粽繩。
活動2:吃粽子比賽。
參賽者以三人為一組,蒙好雙眼,待主持人宣布”開始”后,各參賽選手在原地轉(zhuǎn)五圈,然后找到自己的粽子,以最快的速度解開包裝吃完粽子,當(dāng)完全咽下后舉手示意,由工作人員檢查無誤后示意主持人宣布比賽結(jié)束。為完成游戲時間最短的獲勝選手,發(fā)放獎品。其他兩位發(fā)放紀念品。
活動3:賽皮劃艇、賽竹排。
賽皮劃艇需要配備:皮劃艇三艘、救生衣六件。
參賽人數(shù):分為三組,一組兩人。工作人員:四名活動規(guī)則:獎品:賽竹劃需要配備:
參與人數(shù):活動規(guī)則:獎品:
高爾夫”是荷蘭文kolf的音譯,意思是”在綠地和新鮮氧氣中的美好生活”。高爾夫球是一種以棒擊球入穴的球類運動。如今,高爾夫球運動已經(jīng)成為貴族運動的代名詞,但是它是由一群牧羊人發(fā)明的!”高爾夫”原意為”在綠地和新鮮空氣中的美好生活”。它是一種把享受大自然樂趣、體育鍛煉和游戲集于一身的運動。
活動5:體驗開心農(nóng)場種菜。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇八
活動形式:聯(lián)歡會。
活動主辦方:紅星美凱龍。
活動獎品設(shè)置:注:未有領(lǐng)到獎品的業(yè)主可獲得紙抽盒以及購物袋一個。
活動當(dāng)天流程及責(zé)任分工:
1、活動期間安全問題由紅星美凱龍龍之夢店全權(quán)負責(zé);
2、活動期間如遇業(yè)主與紅星糾紛問題信達物業(yè)協(xié)助協(xié)調(diào);
3、方案確定后請嚴格按照時間節(jié)點執(zhí)行;
4、本次活動最終解釋權(quán)歸主辦方所有。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇九
通知尊敬的各位業(yè)主/商戶:
運城豪德光彩貿(mào)易廣場至2009年開業(yè)以來,開發(fā)公司和物業(yè)公司投入了大量的人力、物力和財力經(jīng)過兩年多的前期運轉(zhuǎn)和市場啟動。現(xiàn)在已經(jīng)逐步走向繁榮,為了能更好的服務(wù)廣場業(yè)主,維護公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序,有效提升廣場的整體經(jīng)營形象和美譽度,促進廣場的持久繁榮和發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)主利益最大化,保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理服務(wù)收費管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)運城市物價局核準。物業(yè)公司將于2011年9月1日起,開始對豪德光彩貿(mào)易廣場商鋪/住宅收取物業(yè)服務(wù)費用。
一、收費標(biāo)準(收費面積按房產(chǎn)證面積為準)。
1、商鋪:每月每平米1元。
2、住宅:每月每平米0.60元。
二、交費方式。
每月1-10日到物業(yè)公司綜合部繳納當(dāng)月的物業(yè)服務(wù)費用。
運城豪德物流園區(qū)服務(wù)有限公司。
2011年8月10日。
目的。
根據(jù)《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理服務(wù)收費管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。物業(yè)公司為業(yè)主提供房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序維護等服務(wù),向業(yè)主收取服務(wù)費用,物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容:
一、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護保養(yǎng);
二、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場所的清掃保潔、生活垃圾的收集、清理和化糞池的清理;
三、公共綠地、花草樹木的養(yǎng)護管理;
四、公共秩序維護和協(xié)助公安機關(guān)做好管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
一、商鋪:每月每平米1元。
二、住宅:每月每平米0.60元。
一、有人居住的商鋪。
由綜合部負責(zé)對市場內(nèi)的業(yè)主/商戶收取物業(yè)服務(wù)費用,對沒有按時交納費用的商戶,綜合部負責(zé)電話通知,并發(fā)放收費通知單,對連續(xù)兩個月未交納費用的商戶,綜合部將欠費商鋪房號書面告知物業(yè)工程部,并停止售電、供電,直至所欠費用交納完畢才開始售電和供電服務(wù)。
二、無人居住的商鋪。
由招商部負責(zé)電話催繳。收費通知發(fā)放。
由物業(yè)管理員(治安隊)向業(yè)主/商戶發(fā)放通知書,并做好解釋工作(公司任何部門遇到商戶的投訴或咨詢都必須做好解釋工作),未在市場內(nèi)經(jīng)營的商戶,物業(yè)管理員(治安隊)負責(zé)將通知粘貼在商鋪玻璃門上面,并將商鋪房號書面告知綜合部,由綜合部電話通知商戶/業(yè)主。
運城豪德物流園區(qū)服務(wù)有限公司。
2011年7月10日。
一、通知發(fā)放(王建負責(zé))。
物業(yè)管理員(治安隊)在2011年8月20日之前將通知發(fā)放完畢。
二、電話通知(黃海燕負責(zé))。
1)、招商員在2011年8月20日之前必須對自己區(qū)域的客服電話通知完畢。2)、對無人居住的商鋪負責(zé)電話催繳。
三、收費系統(tǒng)的安裝和資料的錄入(任少華負責(zé))。
1)、2011年8月15日之前將收費系統(tǒng)安裝完畢,并能熟練操作。2)、2011年8月25日之前將業(yè)主資料及商鋪面積錄入完畢。3)、每月將物業(yè)各項收費情況以書面形式報送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
四、各部門負責(zé)對收費疑問做好解釋,并出示相關(guān)的法規(guī)。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇十
高品質(zhì)寫字樓物業(yè)服務(wù)設(shè)計方案高品質(zhì)智能化的物業(yè)能夠吸引客戶的眼球,高素質(zhì)人性化的物業(yè)管理服務(wù)能夠抓住客戶的心。為使楷林國際大廈的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與大廈的硬件品質(zhì)相匹配,我根據(jù)既往的工作經(jīng)驗,針對大廈商務(wù)消費群體的需求,從以下幾個方面設(shè)計楷林大廈的物業(yè)服務(wù)整體方案:
1.權(quán)利界定的原則:以物業(yè)產(chǎn)權(quán)為管理權(quán)的基礎(chǔ),業(yè)主為管理權(quán)的權(quán)利主體,物業(yè)管理公司為管理的具體執(zhí)行者;業(yè)主,業(yè)主大會,物業(yè)管理公司之間的權(quán)利義務(wù)應(yīng)予明確。
2.業(yè)主至上的原則:有需求就有服務(wù);
5.專業(yè)化服務(wù)原則:物業(yè)管理公司有一整套專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理規(guī)章制度和服務(wù)原則標(biāo)準,執(zhí)業(yè)員工要求持證上崗。
6.超前管理原則:物業(yè)管理公司的管理意識,服務(wù)內(nèi)容要想在用戶之前,不能默守陳規(guī)。
二、服務(wù)內(nèi)容。
1.共性服務(wù):
從寫字樓的物業(yè)特點出發(fā),為全體業(yè)主/租戶及其訪客提供的全方位特色的物業(yè)管理服務(wù)。
1)總臺服務(wù)。
商務(wù)公司的客戶量較大。總臺服務(wù)能夠在第一時間滿足來訪客戶的咨詢、引導(dǎo)、查找、問訊、投訴等需求,縮短尋訪時間。同時還可針客戶的需要,提供包裝繩、簡單打包、便箋、針線包、小型運貨平板車、急救包、送水等服務(wù)。
商務(wù)公司客戶的素養(yǎng)相對較高,他們對大廈服務(wù)人員的禮儀要求也較高。由保安員提供的酒店門僮式服務(wù),如:開/關(guān)車門、記錄出租車車牌號、搬運箱包、代叫出租車、雨、雪天撐傘護送客人上、下車等,在為客戶提供方便,博得其好感的同時,也控制了部分影響商務(wù)辦公的人群的進入。
1,每日雍尚服務(wù)。
每天早上8點由客服經(jīng)理帶領(lǐng)客服人員在大堂列隊歡迎業(yè)主客戶的到來。
2,vip服務(wù)。
針對重點業(yè)主租戶建立vip團隊服務(wù)(客服、工程、保安),如遇公司慶典、重要客人來訪等,做好迎接服務(wù),體現(xiàn)大廈品質(zhì)。
3,互動服務(wù)。
經(jīng)常組織和業(yè)主租戶之間的互動活動增加感情,如舉辦聯(lián)誼會、茶話會、球賽、爬樓活動等,遇到節(jié)日給業(yè)主租戶贈送小禮物加強感情交流。記住每位業(yè)主(老總)的生日,有前臺人員送上鮮花,表達心意。
4,超值服務(wù)。
管理中心和楷林大廈周邊的賓館、飯店、會所、健身俱樂部、洗衣房等簽訂長期合作協(xié)議,業(yè)主租戶憑客戶證可享受最大折扣優(yōu)惠。
5,設(shè)立專業(yè)設(shè)計部門及人員,打造大廈形象。
標(biāo)示系統(tǒng)的完整及好壞也影響著楷林大廈的品質(zhì),為此物業(yè)公司要對標(biāo)示系。
統(tǒng)進行全方位的設(shè)計,特別是細節(jié),如前臺、衛(wèi)生間、機房內(nèi)服務(wù)人員照片上墻,電梯、各機房內(nèi)標(biāo)識牌等的設(shè)立。再有對于大堂的設(shè)計,家具的擺放、燈光的亮度、花卉的擺放,節(jié)假日的布置,前臺人員的工裝顏色的更換都應(yīng)有不同的方案,體現(xiàn)出變化和別具一格,增加亮點。
3)安全服務(wù)。
大廈的安全防衛(wèi)工作是管理的重中之重,它不僅涉及各類金融機構(gòu)等業(yè)/租戶的財產(chǎn)與個人生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機密。寫字樓在辦公時間通常都是開放的,致使治安管理難度增大。為此,物業(yè)公司將以建立健全嚴格的出入管理制度,加班登記制度、鑰匙管理制度,建立客戶檔案,增加巡邏頻次,二十四小時安全監(jiān)控,惡劣氣候?qū)Υ髲B門窗進行巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。
4)消防服務(wù)。
楷林大廈為高層建筑,規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁、裝修量大,高層建筑承受風(fēng)力大,易受雷擊,所以火災(zāi)隱患多。消防服務(wù),以預(yù)防為主,物業(yè)公司將與各金融及商務(wù)公司簽定消防責(zé)任書,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識,幫助客戶掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進行大廈消防聯(lián)合演練(要求所有業(yè)/租戶參加),人防與機防有效結(jié)合,確保大廈的安全使用。
5)清潔服務(wù)。
清潔好壞是楷林大廈管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象,并且很大程度影響大廈的租售率。為此,必須對質(zhì)地講究的高級裝飾材料進行專業(yè)化養(yǎng)護,對樓體外檐進行定期清洗,保證公共通道、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、吸煙室、空中花園,公共設(shè)施設(shè)備外面的清潔,不留衛(wèi)生死角。使業(yè)/租戶及訪客隨時感受到清潔、光亮、通透和空氣清新。
6)綠化服務(wù)。
對于電梯的使用物業(yè)公司應(yīng)按照客戶入住情況及人員分布盡快劃分高低區(qū),降低能耗及使用高效率。
電梯司機的友善禮貌,是大廈物業(yè)服務(wù)水平體現(xiàn)的又一窗口。統(tǒng)一問候語、清晰報站提示、合理的??拷M合,既樹立了良好的企業(yè)形象,又提高了電梯運行效率和安全性,同時還能保持電梯清潔效果,降低電梯使用過程中的損壞機率,控制客、貨運輸分流。
8)工程設(shè)備設(shè)施運行及維保服務(wù)。
楷林大廈設(shè)備設(shè)施復(fù)雜,技術(shù)含量高,覆蓋范圍廣,供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備能否正常運行,不但關(guān)乎各業(yè)/租戶辦公環(huán)境的優(yōu)劣,更關(guān)乎其在客戶群體心目中的形象和口碑及公司在行業(yè)中的市場定位。因此,設(shè)備、設(shè)施的安全、正常運行是大廈物業(yè)管理運作的核心和重點。
在大廈物業(yè)管理中,一定要建立高素質(zhì)的員工隊伍,運用高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準的管理要求對楷林大廈進行專業(yè)化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、長期相結(jié)合的工程設(shè)備維保、檢修計劃外,還將制定并不斷完善一套覆蓋各個方面的管理預(yù)案,并充分利用大廈的智能化物業(yè)管理系統(tǒng),對所有公共設(shè)施設(shè)備的運行情況進行二十四小時不間斷的監(jiān)控。降低設(shè)備運行故障率,保證設(shè)備設(shè)施的良好運轉(zhuǎn),為業(yè)/租戶提供舒適、優(yōu)雅辦公環(huán)境的保證。
9)客務(wù)服務(wù)。
寓管理于服務(wù),是物業(yè)管理的顯著特征。為方便客戶,滿足客戶需要,物業(yè)公司將設(shè)立客戶服務(wù)中心,為業(yè)/租戶提供一系列服務(wù)包括,遷入/遷出手續(xù)辦理、恭賀喬遷、提供客戶手冊(辦公環(huán)境及物業(yè)專項服務(wù)介紹、大廈周邊配套指南,包括餐飲、娛樂、休閑、健身、購物、行政服務(wù)、金融、醫(yī)療、交通等內(nèi)容)、提供裝修手冊(裝修階段的相關(guān)管理規(guī)定)、接待服務(wù)(投訴、報修、咨詢等)、意見征集、問題處理信息反饋服務(wù)、組織聯(lián)誼、競技比賽活動、專題沙龍或講座、協(xié)助客戶在大廈內(nèi)進行業(yè)務(wù)宣傳等服務(wù)內(nèi)容,從而提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
10)節(jié)能控制。
公共設(shè)施設(shè)備的能耗費用在物業(yè)管理成本支出中所占比重很大,只有在節(jié)能降耗上開動腦筋,才能從根本上降低物業(yè)運行成本。為此,物業(yè)管理公司的保安部和工程部將互相協(xié)作,根據(jù)大廈開放及關(guān)閉時間規(guī)定,在滿足業(yè)/租戶加班需求的基礎(chǔ)上,嚴格控制照明系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)及運輸系統(tǒng)的分區(qū)使用,把設(shè)備運行成本降至最低。
11)標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計。
完善、清晰的標(biāo)識系統(tǒng),能增強指引功能及提示、警示功能。為此,物業(yè)公司將從樓宇名稱標(biāo)識、樓層標(biāo)識、功能區(qū)指示標(biāo)識、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識、物業(yè)管理用房標(biāo)識、警示及提示標(biāo)識、水牌、方向指引標(biāo)識、消防疏散標(biāo)識等多方面進行周密的考慮和要求。除去開發(fā)商配備的標(biāo)示外,物業(yè)公司可根據(jù)自身的需要更加完善自己的標(biāo)示。
建立二裝服務(wù)部,指定專門人員配合及監(jiān)管業(yè)主的二次裝修過程。
2.專項服務(wù)(功能布局)。
寫字樓的客人多為商務(wù)客人,因此在大廈的功能布局上,應(yīng)從商務(wù)工作的需求出發(fā),滿足這一特定人群的需要。
1)員工餐廳。
考慮多數(shù)公司辦公面積有限,不具備炊事條件,且大廈周邊短期內(nèi)餐飲配套不甚完善,大規(guī)模的寫字樓,其所容納的職員數(shù)量眾多,午休時間較短,急需解決就餐問題。(建議在8月31日開業(yè)前員工餐廳要開啟,如找不到合作伙伴物業(yè)公司可自辦)。
2)中、西餐廳。
商務(wù)客人來訪,各公司皆需盡地主之宜。為體現(xiàn)公司的好客和行業(yè)身份,要求就餐環(huán)境優(yōu)雅,菜品質(zhì)量上乘,有特色的中、西餐廳,為公司解決了來訪商務(wù)客人的就餐問題。(二、三樓可考慮應(yīng)盡快招租)。
篇二:高級商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理。
高級商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理。
隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,區(qū)域環(huán)境的日趨成熟,在目前一直以硬件設(shè)施著稱的商務(wù)辦公寫字樓成為一種標(biāo)識時,對其進行物業(yè)管理這一“管家”的作用也日益凸現(xiàn)出來。
在昆明本地物業(yè)管理企業(yè)中,大潮物業(yè)所管理的“三合商利”寫字樓一直以其獨特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現(xiàn)已成為東風(fēng)西路上一道風(fēng)景線。大潮物業(yè)開辟了寫字樓先進管理模式的先河,根據(jù)大潮物業(yè)多年成功的管理經(jīng)驗,針對寫字樓物業(yè)管理總結(jié)出以下幾個方面:
第一:安全問題至關(guān)重要。
安全問題在物業(yè)中永遠占據(jù)著核心的地位。安全防范應(yīng)當(dāng)遵循人技兩防原則,在保證設(shè)備到位的同時,物業(yè)管理人員的安全意識也尤為重要。有很強的責(zé)任心,居安思危的意識,安防人員強烈的責(zé)任心是安全防范的重中之重。
第二:質(zhì)量認證帶來服務(wù)保障在業(yè)主(客戶)接受物業(yè)服務(wù)的過程中,通過引入第三方專業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估機制,定期進行物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的評估,業(yè)主(客戶)就能清楚及時地知曉目前所接受的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的綜合水平,提高業(yè)主忠誠度的同時也提高了企業(yè)的信譽度。
第三:認真做好“管家婆”
顧名思義,物業(yè)公司在管理中應(yīng)該做到面面俱到。硬件管理是基礎(chǔ),軟件的管理才是根本。物業(yè)公司在滿足業(yè)主現(xiàn)有需求的同時應(yīng)不斷改進和預(yù)見業(yè)主(客戶)的潛在服務(wù)需求。通過調(diào)查和走訪主動做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺、企業(yè)人才沙龍、上門送餐、搬運服務(wù)、信息查詢、商務(wù)等服務(wù),以細微周到、持續(xù)永恒的信念做好“管家婆”。
第四:建設(shè)并賦予樓宇文化生命力。
在建設(shè)樓宇文化之前,我們應(yīng)先明白建設(shè)的目的及過程中的難點是什么。首先,物業(yè)公司做好樓宇文化建設(shè)旨在創(chuàng)造一個寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環(huán)境,使每一個企業(yè)之間增進了解,互助互愛,從而營造良好的辦公氣氛。其次在過程實施中應(yīng)注意,每棟樓宇自身的業(yè)主(客戶)和服務(wù)需求是多樣性的,因此物業(yè)公司在做樓宇文化建設(shè)的同時應(yīng)避重就輕,探索并找到業(yè)主(客戶)共性的事物和需求予以開展實施,并保證過程的控制,這樣的樓宇文化建設(shè)才會得以持續(xù),才擁有生命力。
如今大潮物業(yè)憑借其規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)和先進科學(xué)管理理念已經(jīng)躋升全國優(yōu)秀物業(yè)管理行列,所管理的純商務(wù)辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫字樓成功管理模式”等多項榮譽,現(xiàn)已成為昆明寫字樓管理的典范。
淺析寫字樓的物業(yè)管理。
樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務(wù)。
(一)寫字樓物業(yè)的特點和管理特點。
寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進行日常辦公或開展經(jīng)營活動的場所。寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個特點:
(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。
(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。
(3)物業(yè)的機電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。
(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點。
(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營范圍廣泛,社交活動頻繁,社會關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。
(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務(wù)費等費用拖欠嚴重。
(7)公共場所人流量大,進出人員難以控制,安全管理責(zé)任大。
(8)因為是辦公場所,單個物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點之一。
(二)寫字樓的物業(yè)管理。
1.寫字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時,必須注重員工的綜合素質(zhì),無論是個人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要達到一定標(biāo)準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標(biāo)準的要求。
2.寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。
3.針對寫字樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務(wù)。在制定寫字樓管理服務(wù)方案時,應(yīng)充分認識到服務(wù)質(zhì)量對寫字樓租金水平和市場價值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會產(chǎn)生極大的影響力。
寫字樓物業(yè)是相對住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)等物業(yè)類型而言的,是商業(yè)物業(yè)的主要類型。寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)既要遵循物業(yè)管理的一般規(guī)律,又具有鮮明的獨特性,決定了寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)與其它類型的物業(yè)服務(wù)有著明顯的區(qū)別。
在集團開發(fā)的本地物業(yè)中,寫字樓物業(yè)有國貿(mào)大廈、商業(yè)大廈、商住大廈、皇城廣場、天安大廈等,在集團物業(yè)管理業(yè)務(wù)中占據(jù)十分重要的地位,做好寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)意義深遠。
物業(yè)管理服務(wù)對象是業(yè)主和物業(yè)使用人,但與住宅等物業(yè)相比,寫字樓物業(yè)的服務(wù)對象明顯不同。首先,寫字樓物業(yè)的業(yè)主、物業(yè)使用人以法人為主,且以營利性法人居多,以國貿(mào)商業(yè)大廈為例,共有140位用戶,全部為法人用戶或其分支機構(gòu),而小區(qū)則以自然人為主;其次,業(yè)主與物業(yè)使用人在物業(yè)管理活動中所扮演的角色區(qū)別較大,一般來說,業(yè)主作為投資主體享有物業(yè)的收益權(quán),而使用物業(yè)的往往是業(yè)主的租戶,即物業(yè)使用人,如商業(yè)大廈140位用戶中,業(yè)主使用物業(yè)的只有24位,比率僅為17%;另外,在對物業(yè)的使用上,法人將物業(yè)作為經(jīng)營場所,與住宅用戶將物業(yè)作為居家場所不同。
法人用戶是一種團體性組織,即物業(yè)管理公司的服務(wù)對象不是固定的個人,而是一個群體。一般情況下,與物業(yè)公司直接接觸較多的是用戶的前臺、后勤(總務(wù))、財務(wù)人員,其他人員則主要通過保安、保潔、公共設(shè)施設(shè)備等公共服務(wù)項目對物業(yè)公司形成大概印象,而用戶滿意度是用戶所有人員對物業(yè)公司印象的集合,因此,理論上講,只有用戶的所有人員都滿意,用戶對物業(yè)公司的服務(wù)才可能是滿意的。由于用戶的人員是流動的,加上用戶本身的流動,物業(yè)公司的服務(wù)只有保持連續(xù)穩(wěn)定性才能維持用戶的滿意度。
如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。
編者:周建榮。
如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作,是許多物業(yè)管理企業(yè)一直在研究和探討的一個問題。我公司長期從事寫字樓物業(yè)管理工作,經(jīng)過一段時間的摸索,總結(jié)出做好寫字樓物業(yè)管理工作的幾個要點:緊抓內(nèi)部服務(wù)管理;搞好日常服務(wù)工作;根據(jù)客戶不斷變化的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;注重細節(jié)。
一、內(nèi)部服務(wù)管理。
物業(yè)管理的本質(zhì)是服務(wù),要想使物業(yè)管理達到高水平,就必須強調(diào)服務(wù)的規(guī)範(fàn)化和標(biāo)準化,寫字樓物業(yè)管理更應(yīng)如此,必須堅持高標(biāo)準、高起點、高質(zhì)量的服務(wù)塬則。?公司在實施寫字樓物業(yè)管理工作中,結(jié)合自己的實際,制定出了各項目的服務(wù)標(biāo)準,這其中既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個服務(wù)人員對自己的服務(wù)工作不但在思想上有“度”的概念,而且在實施中有“量”的目標(biāo)。
此外,公司還堅持不斷完善服務(wù)標(biāo)準,實行嚴格的監(jiān)督檢查制度,做到每周、每天、每時對各類服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,使服務(wù)質(zhì)量始終緊貼客戶的需要,確保服務(wù)的質(zhì)量。同時,公司在服務(wù)工作中還將其中循環(huán)往復(fù)、行之有效的操作行爲(wèi),用標(biāo)準化的形式固定下來,編成服務(wù)管理手冊,而且根據(jù)各崗位的實際情況,編制相應(yīng)的工作手冊和安全知識手冊,并做到人手一冊。
做好內(nèi)部服務(wù)管理,還應(yīng)不斷提高員工的素質(zhì)。公司根據(jù)人員情況定期對其進行崗位技能培訓(xùn)、案例培訓(xùn)和部門內(nèi)輪崗培訓(xùn),以提高員工的業(yè)務(wù)技能,同時開展“6s”標(biāo)準化建設(shè)活動,使員工素質(zhì)得到進一步提高。
二、服務(wù)工作。
把寫字樓物業(yè)管理中的保潔、保安等日常服務(wù)工作做到位,爲(wèi)客戶營造一個安全、舒適、便捷的環(huán)境,是物業(yè)管理服務(wù)中的基本工作。
保潔工作看似一項簡單工作,不過是讓寫字樓內(nèi)外環(huán)境干凈整潔,但實質(zhì)上是對寫字樓內(nèi)的各類建材進行日常養(yǎng)護,并以此來延緩寫字樓內(nèi)各類建材的磨損和自然老化,從而延長物業(yè)的使用壽命,使該物業(yè)産生更多的經(jīng)濟效益。保潔工作也是向業(yè)主展現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理能力和管理水平的一個窗口,爲(wèi)做好保潔工作,公司制定了《保潔作業(yè)指導(dǎo)書》等規(guī)章制度,對保潔人員堅持做到上崗前進行培訓(xùn),上崗后定期培訓(xùn),并嚴格檢查考核保潔工作,保障業(yè)主在一個干凈、整潔、舒適的環(huán)境中工作生活。
保安是寫字樓物業(yè)管理日常服務(wù)的另一項重要工作。寫字樓物業(yè)主要是爲(wèi)各類公司、企事業(yè)單位、辦事處等提供的辦公場所。加強治安防衛(wèi),做好保安工作不僅關(guān)系到客戶的生命和財産安全,而且關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業(yè)的主要特點之一,這給物業(yè)管理公司做好保安工作帶來了一定的難度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定嚴密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé);其次,加強治安防範(fàn)。主要是加強保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報警裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強對停車場的保安及交通指揮,防止人爲(wèi)破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故;同時,公司還成立了女子保安隊,將帶有迎賓接待性質(zhì)的值勤崗位交由女子保安隊負責(zé),使進入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。
搞好寫字樓設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護工作是保障業(yè)主和使用人正常工作的基礎(chǔ),公司非常重視此項工作。對于在日常報修和檢查過程中所出現(xiàn)的問題,公司及時派維修人員進行修理,確保損失最小化;對突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意;同時,公司的客服中心每天都要對報修的客戶按一定比例進行電話回訪,聽取客戶對維修人員和維修工作的評價和意見。通過回訪隨時監(jiān)督維修人員是否按時、按規(guī)章、按操作程序爲(wèi)客戶做好維修工作。
以客戶爲(wèi)中心依據(jù)不斷變化的客戶需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。
對于寫字樓物業(yè)管理工作來說,搞好服務(wù)是第一位的。因此,寫字樓物業(yè)管理應(yīng)該堅持“一切圍繞客戶轉(zhuǎn)”,不斷提高客戶滿意度,這是衡量物業(yè)管理質(zhì)量的最高標(biāo)準。?目前,我國對寫字樓物業(yè)管理還沒有一個統(tǒng)一、完整的管理標(biāo)準,服務(wù)內(nèi)容基本都是根據(jù)客戶的具體需求情況來制定的。經(jīng)濟越發(fā)展,客戶的需求就越多樣性、個性化。所以,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容并不是始終如一、一成不變的,物業(yè)管理公司必須根據(jù)客戶自身不斷變化的需求隨時增加服務(wù)內(nèi)容。如:公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在塬先裝修時,由于衛(wèi)生間面積比較狹小,因此未在小便池兩側(cè)安裝隔闆,樓內(nèi)客戶對此提出意見,希望能在小便池兩側(cè)安裝上隔闆,我們當(dāng)即接受了這條意見,并在一周之內(nèi)將全樓衛(wèi)生間小便池兩側(cè)都安裝了隔闆。另外,公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在裝修時都掛了一些趣味漫畫,隨著時間的推移,客戶對漫畫的內(nèi)容失去了興趣,他們非常希望能夠看到有新內(nèi)容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場尋找購買了大量內(nèi)容幽默風(fēng)趣的漫畫書籍回來,將衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫全部更換,同時還制定出了衛(wèi)生間漫畫更換時間表,定期更換衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫。
注重細節(jié)。
寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作除了爲(wèi)客戶提供日常的管理服務(wù)和維護之外,還應(yīng)該注重細節(jié)。對于很多在寫字樓內(nèi)工作的人來說,除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業(yè)管理人員有過多的接觸,與物業(yè)管理公司的交流相對較少。所以,物業(yè)管理公司要與在寫字樓內(nèi)工作的人們建立起和諧、友好的關(guān)系,就必須加強對細節(jié)的關(guān)注。
如每當(dāng)在大風(fēng)降溫、大雨天氣來臨之前,公司都會提醒客戶關(guān)好門窗;每逢節(jié)假日放假前一天,公司都會在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關(guān)燈、切斷屋內(nèi)電源、關(guān)好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時,公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預(yù)案,每次下雪時,公司都會按照緊急處理預(yù)案及時調(diào)動人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來上班之前已經(jīng)將廣場、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。
品牌是企業(yè)的無形資産,物業(yè)管理品牌的塑造必須以管理規(guī)模的擴大和服務(wù)品質(zhì)的提高爲(wèi)保證。隻有貼近客戶才能贏得客戶,隻要物業(yè)管理公司能在服務(wù)中注重細節(jié),關(guān)注客戶的感受,堅持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)範(fàn)化、標(biāo)準化服務(wù),就一定可以做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。
物業(yè)管理是進入門檻低、競爭性強、私企林立、外來工多的勞動密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,離不開強烈的服務(wù)意識,更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點把握好以下12個服務(wù)理念與技巧:
1、先人后已。這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務(wù),更不能凡事討價還價,或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時,應(yīng)主動避讓,讓業(yè)主先進先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時,應(yīng)主動幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時,應(yīng)體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認可。
2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進,并不斷接受新事物,做到與時俱進,更新觀念,勇于追求時尚和時髦,在時尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時,在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必然導(dǎo)致行動上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準。
3、務(wù)實求細。物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細心做好每一個環(huán)節(jié)的工作?;蛟S有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對于某個具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務(wù)意識,加強責(zé)任心,做到精細管理,細微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“小區(qū)主任負責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評”結(jié)合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點的規(guī)范內(nèi)部管理運作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務(wù)工作的及時性和質(zhì)量。
4、能言巧語。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因為,物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會做,而且要學(xué)會說,經(jīng)常就有關(guān)事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時,物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識,以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動對方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時,應(yīng)主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對我們更高的滿意度。
幫助他們解決實際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經(jīng)濟、便民的服務(wù)。而要做到這一點,小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時的服務(wù)電話,及時受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解業(yè)主的需求;主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。
前進一步,永遠微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評審率達100%,解決業(yè)主投訴的及時率達100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達100%,反饋率達100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅持每季度進行一次顧客滿意度調(diào)查,及時、準確地了解業(yè)主的滿意程度,重點關(guān)注顧客的不滿意信息,對癥下藥,持續(xù)改進,不斷提高了顧客的滿意度。
7、安全第一。安全是當(dāng)代社會文明和進步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點是消防安全,尤其是防火、防盜;難點是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與軟件的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對安全的訴求,保一方平安。
8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項出臺、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握一般針對廣大業(yè)主群而不是某個業(yè)主。實踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。
9、群策群力。物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達到顧客滿意,需要調(diào)動所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個陣地。其實,物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒有團隊精神。假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。
10、專業(yè)要專。物業(yè)服務(wù)看似簡單,因為沒有很特別的技術(shù)要求,人們誤認為沒有專業(yè)性要求。其實,現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識、社會經(jīng)驗和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項目。保安員不僅要學(xué)會巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項,還要學(xué)會擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握電工知識、消防知識以及治安條例等法律法規(guī)知識。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會電腦,成為本行業(yè)的行家里手。
11、拴心留人。物業(yè)管理是勞動密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動性特別大,有時甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對這些特點,開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實的介紹公司的情況,選準適合企業(yè)需要的人;第二,認真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實行環(huán)境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動,實行感情留人。
12、先禮后兵。物業(yè)管理面對千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費是物業(yè)管理最敏感的一個話題,而服務(wù)收費又是物管企業(yè)的生存根本,對于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費,我們首先要主動檢討自己工作中的不足,堅持耐心說服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價相符的服務(wù)后,對于仍不交物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應(yīng)該先禮后兵,該出手時就出手。即:首先是采取主動協(xié)商的策略來解決;其次是通過發(fā)律師函,甚至停水停電來解決;再次是對于無理取鬧、惡意拒交管理費的,該打管司的就打官司,直至達到追回物業(yè)服務(wù)費之目的。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇十一
包括:
(1)歐式風(fēng)格的“金鑰匙”服務(wù)。
(2)房內(nèi)物品。四季飯店是第一個提供諸如名牌洗發(fā)水等房內(nèi)物品的飯店,提供頭發(fā)干燥劑、印有公司標(biāo)志的毛料睡衣、護發(fā)產(chǎn)品和洗滌劑及其他住店客人在房內(nèi)所需物品。
(3)私人的委托代辦業(yè)務(wù)。
(4)私人預(yù)定。飯店為經(jīng)常性客人提供高效的預(yù)定服務(wù)。
(5)四季高級套房。四季飯店給某些官員提供了通常情況大一半的客房,為他們創(chuàng)造一個全新的工作室。在該工作室中,官員們可以方便地辦公和開展一些非正式會議及社交活動。
(6)“無需行李”方案。四季飯店為住店客人準備了許多必需品,這就使得客人有許多物品不需隨身攜帶,從而減少了他們丟失個人物品的可能。
(7)免費的兒童監(jiān)護方案。飯店全天為蹣跚學(xué)步的幼兒到10歲的兒童提供免費的照顧,這方便了那些在旅行中的父母,使得他們有更多的可自由支配的時間,而不用因照顧孩子影響工作。監(jiān)護兒童的方案包括教育、體育活動和娛樂。(8)免費的早到/晚出休息間。為解決旅游者早到或晚出的不便,四季飯店在其健身房隔壁為客人提供一間類似圖書室的休息間,客人可擺放行李,使用健身房和娛樂設(shè)施,并淋浴和換洗。
(9)“冰毛巾”的服務(wù)。四季飯店的所有住店客人,在游泳池或海灘休息娛樂時均能享受到被提供潔凈的冰毛巾的免費服務(wù)。
(10)“獨特”的餐廳。四季飯店努力改變?nèi)藗冇∠笾酗埖瓴惋嫾荣F且質(zhì)量低的狀況,所以特別重視飯店餐飲的質(zhì)量。
(11)“家常菜”。四季飯店推出的家常菜系列使得旅游者能品嘗到一些像在家里吃到的簡單、衛(wèi)生的飯菜。
(12)多樣化的美食。四季飯店推出了一種新的使人健康的食譜。食譜中主要是一些低熱、低膽固醇、低鹽的食物,同時又不犧牲食物的色和味。
(13)免費的送報紙服務(wù)。四季飯店是北美第一家免費給客人提供報紙的飯店,他們通常將報紙和早餐一起送給客人。
(14)裝有電話的浴室。當(dāng)四季飯店集團率先在其所有飯店的浴室裝上電話時,它又給了世人一個驚喜。四季飯店在其所有高級套房和一般房間的浴室中都裝有電話,這已經(jīng)成為了四季飯店的一大特色。所有的四季飯店高級套房都有三部電話,一部在臥室,一部在桌上,另一部在浴室。三部電話中有兩部是雙線的,可以發(fā)傳真。
(15)全天24小時的商務(wù)服務(wù)。四季飯店全天24小時提供商業(yè)服務(wù),包括室內(nèi)傳真服務(wù)和手機出租服務(wù)等等。
(16)通宵的洗衣服務(wù)。四季飯店的客人可以在第二天早上將頭天晚上送洗的衣服取回,方便客人適時地參加重要會議和社交活動。
(17)全天24小時的送餐服務(wù),四季飯店全天24小時隨時向客人提供此項服務(wù)。(18)1小時熨衣服務(wù)。四季飯店集團所有飯店向其客人提供此項服務(wù)。(19)設(shè)有健康俱樂部和療養(yǎng)地,四季飯店有很多康樂設(shè)施。四季飯店為那些注重健身的客人提供了健身服裝,這樣就使那些客人可以輕裝上陣,鍛煉身體??腿诉€可以按照四季飯店所提供的不同路線,不同距離的地圖進行慢跑鍛煉,那些喜歡獨處的客人還可以要求酒店將健身器材置于他們的房間里。
(20)給客人留下持久的印象。住在四季飯店的旅游者可以從飯店買到許多價格適宜的小禮品。
(21)專為聽力受損的人設(shè)計了數(shù)碼顯示系統(tǒng)。為了方便聾人和聽力有問題的客人,四季集團專門設(shè)計了一套有助于聽力不便的人發(fā)送和接收信息的系統(tǒng)。(22)一天兩次的清掃服務(wù)。四季飯店將此作為一項重要制度。
(23)涼鞋或高爾夫球鞋通宵修理服務(wù)。四季飯店為住店客人提供免費的修鞋服務(wù)。
(24)免費的通宵擦鞋服務(wù)。四季飯店在其所有的酒店推出此項方便商務(wù)旅游者的服務(wù)。
(25)在休息室免費提供咖啡。每天上午5~8點,四季飯店集團的所有酒店都會向其客人免費提供咖啡。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇十二
根據(jù)“宜民政〔20xx〕136號”《關(guān)于印發(fā)《基層治理示范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))建設(shè)實施方案》和《基層治理示范社區(qū)建設(shè)實施方案》的通知》的文件精神,現(xiàn)就我街道鐘鼓樓社區(qū)基層治理示范社區(qū)建設(shè)提出如下實施方案。
為深入貫徹落實中央、省委和市委關(guān)于加強城市基層治理的系列決策部署,進一步健全黨組織領(lǐng)導(dǎo)下的社區(qū)治理機制,強化社區(qū)黨組織對轄區(qū)內(nèi)自治組織的有效領(lǐng)導(dǎo),開展“三社”聯(lián)動,構(gòu)建共融共建共治共享的基層治理格局,推動社區(qū)環(huán)境更加優(yōu)美、服務(wù)體系更加完善、文化內(nèi)涵更加豐富,實現(xiàn)自治、法治、德治有效結(jié)合,結(jié)合合江門街道工作實際,在鐘鼓樓社區(qū)打造社區(qū)服務(wù)項目化社區(qū)品牌。著力推動建立項目化運作聯(lián)動機制,針對社區(qū)居民需求,整合實施一批社區(qū)服務(wù)項目,通過購買服務(wù)方式打包予以實施。同時,為社會組織和專業(yè)社工參與項目實施提供平臺。
(一)項目分工。
項目由分管領(lǐng)導(dǎo)和科室負責(zé)人具體指導(dǎo),社區(qū)主任具體落實。在鐘鼓樓社區(qū)開展基層治理示范社區(qū)建設(shè)試點,打造“社區(qū)服務(wù)項目化”社區(qū)。要充分了解居民需求和社區(qū)資源,能提供開展服務(wù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,依托社區(qū)現(xiàn)有辦公和服務(wù)場所,配備相應(yīng)的功能活動室,結(jié)合項目主要內(nèi)容、工作隊伍、受益對象及預(yù)期社會效益等合理編列預(yù)算資金。要堅持以需求為導(dǎo)向、以問題為導(dǎo)向,針對“一老一小”服務(wù)需求和難題,依托三館(康養(yǎng)館、益智館、貼心館),引進社會治理多元力量,采取服務(wù)“項目化”運作方式,推進社區(qū)服務(wù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。打造“扶老攜幼、幸福鐘鼓樓”的“社區(qū)服務(wù)項目化”特色。
(二)工作計劃。
1、推薦申報階段:(20xx年5月底前)結(jié)合平時工作掌握情況,嚴格把關(guān)、優(yōu)中選優(yōu),推薦鐘鼓樓社區(qū)為市級基層治理示范社區(qū)。
3、總結(jié)評估階段。(20xx年4月底前)認真總結(jié)評估,接受相關(guān)部門組織的評估驗收。圍繞社區(qū)治理實施過程中的問題與難點,進行適時研究、調(diào)整、規(guī)范,落實常態(tài)化的治理舉措、工作責(zé)任和保障措施,推動社區(qū)治理法治化、規(guī)范化、常態(tài)化。
1、社區(qū)陣地親民化改造:10萬元;
2、社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造:30萬元;
3、服務(wù)項目購買:20萬元。
合計:陸拾萬元整。
社區(qū)通過城鄉(xiāng)社區(qū)建設(shè)示范社區(qū)創(chuàng)建工作,將不斷完善社區(qū)宜居宜業(yè)服務(wù)功能。推進社區(qū)公共服務(wù)供給側(cè)改革,優(yōu)化實施服務(wù)項目,解決轄區(qū)群眾托幼難、就學(xué)難、就醫(yī)難、就業(yè)難、養(yǎng)老難等急難愁盼問題。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇十三
第一條為加強物業(yè)專項維修資金的管理,保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》和《浙江省物業(yè)專項維修資金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條溫州市行政區(qū)域范圍內(nèi)的物業(yè)專項維修資金的交存、使用、管理和監(jiān)督,適用本辦法。本辦法所稱的物業(yè)專項維修資金(以下簡稱專項維修資金),是指由業(yè)主交存的專項用于物業(yè)共用部位(以下簡稱共用部位)、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備(以下簡稱共用設(shè)施設(shè)備)保修期滿后的維修、更新和改造的資金。
第三條專項維修資金實行專戶存儲、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。
第四條溫州市物業(yè)主管部門會同財政部門負責(zé)全市專項維修資金交存、使用、管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。市物業(yè)維修資金管理中心(以下稱市維修資金管理機構(gòu))具體負責(zé)鹿城區(qū)、龍灣區(qū)、溫州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)專項維修資金的日常管理工作。甌海區(qū)、各縣(市)物業(yè)主管部門會同財政部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)專項維修資金交存、使用、管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,并指定機構(gòu)負責(zé)專項維修資金的日常管理工作。
第五條下列物業(yè)的業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定交存專項維修資金:
(一)住宅,但一個業(yè)主所有且與其他物業(yè)不具有共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的除外。
(二)住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅或者住宅小區(qū)外與單幢住宅結(jié)構(gòu)相連的非住宅。
(三)住宅小區(qū)外用于銷售的獨立非住宅。
第六條首期專項維修資金,由業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存。
物業(yè)首期專項維修資金交存的標(biāo)準,多層為每平方米建筑安裝平均造價的5%,小高層、高層為每平方米建筑安裝平均造價的6%。市物業(yè)主管部門會同市財政部門可以適時提出專項維修資金交存標(biāo)準的調(diào)整方案,報市人民政府批準后公布執(zhí)行。
建筑安裝平均造價由市物業(yè)主管部門會同市財政部門根據(jù)溫州市當(dāng)年竣工實際建筑安裝工程造價進行測算,定期公布。
第七條拆遷安置房首期專項維修資金按照下列規(guī)定交存:
(一)在9月1日前領(lǐng)取拆遷許可證組織拆遷的,由建設(shè)單位交存。
(二)在9月1日后領(lǐng)取拆遷許可證組織拆遷的,屬合法拆遷面積或者視同合法拆遷面積的,由建設(shè)單位交存;增加部分面積,由業(yè)主交存。
第八條新建物業(yè)首期專項維修資金由建設(shè)單位代收代交。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理房屋權(quán)屬初始登記之前,按照物業(yè)總建筑面積和本辦法第六條、第七條的規(guī)定交存專項維修資金,待物業(yè)交付時向業(yè)主收取。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向購房人說明,并將該內(nèi)容約定為購房合同條款。未出售物業(yè)的專項維修資金由建設(shè)單位交存,待物業(yè)出售時向業(yè)主收取。
第九條維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)方式,公開選擇商業(yè)銀行作為專項維修資金的專戶管理銀行,并在專戶管理銀行開立專項維修資金專戶。
第十條收取專項維修資金,維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的專用票據(jù)。業(yè)主在辦理房屋權(quán)屬登記時,應(yīng)當(dāng)提交專項維修資金交存的專用票據(jù)。
第十一條業(yè)主大會成立前或者業(yè)主大會未決定實行業(yè)主自主管理的,專項維修資金由維修資金管理機構(gòu)代為統(tǒng)一管理。
第十二條專項維修資金實行業(yè)主自主管理的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會,經(jīng)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意后,由業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會負責(zé)專項維修資金的日常管理。業(yè)主委員會應(yīng)持下列材料到所在地維修資金管理機構(gòu)辦理專項維修資金移交手續(xù),并報所在地物業(yè)主管部門備案:
(一)業(yè)主自主管理專項維修資金書面報告。
(二)業(yè)主大會自主管理專項維修資金的決議。
(三)專項維修資金劃轉(zhuǎn)后的賬目管理單位。
(四)專項維修資金使用、續(xù)籌辦法及應(yīng)急支取預(yù)案。
(五)專項維修資金賬目管理制度。
(六)專項維修資金有關(guān)的其他材料。
維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到上述材料之日起10個工作日內(nèi),通知專戶管理銀行將該專項維修資金本息劃轉(zhuǎn)至業(yè)主委員會在專戶管理銀行開立的專項維修資金專戶,并將收支賬目等有關(guān)資料移交業(yè)主委員會。
第十三條業(yè)主分戶賬面專項維修資金余額不足首期交存額30%的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定續(xù)交維修資金:
(一)專項維修資金實行代管的,由維修資金管理機構(gòu)向業(yè)主出具《專項維修資金續(xù)交通知書》,并抄送業(yè)主委員會、社區(qū)組織;業(yè)主應(yīng)當(dāng)在收到續(xù)交通知之日起90日內(nèi)將維修資金存入專項維修資金專戶。
(二)專項維修資金實行自主管理的,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會通過的續(xù)籌方案,通知業(yè)主續(xù)交維修資金;業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照續(xù)交通知的要求將維修資金存入專項維修資金專戶。
(三)專項維修資金可以由物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者社區(qū)組織代收代交;負責(zé)代收代交的單位,應(yīng)當(dāng)及時將代收代交的專項維修資金明細情況,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布,并抄送所在地維修資金管理機構(gòu)。
第十四條本辦法實施前未建立或者未按規(guī)定交存首期專項維修資金的物業(yè),維修資金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主出具《專項維修資金補建補交通知書》,并抄送業(yè)主委員會、社區(qū)組織。業(yè)主應(yīng)當(dāng)在接到補建補交通知之日起90日內(nèi),按照本辦法規(guī)定的交存標(biāo)準、交存方式將維修資金存入專項維修資金專戶。
第十五條業(yè)主未按規(guī)定續(xù)交、補交專項維修資金的,業(yè)主委員會或者社區(qū)組織應(yīng)當(dāng)督促其交存;業(yè)主經(jīng)督促仍不交存的,業(yè)主委員會可以依法向人民法院起訴。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇十四
為了更有效的促進客源增長、穩(wěn)定現(xiàn)有客戶群,進一步開發(fā)我賓館的市場潛力、增加入住率、促進賓館收益,現(xiàn)客房部擬推出特色服務(wù)項目,結(jié)合賓館歷史經(jīng)營情況及主要消費群體,制定方案如下。
一、提升基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量加強員工素質(zhì)培訓(xùn)。
基礎(chǔ)服務(wù)是賓館所有服務(wù)的前提,客人從入住到離店,每一步都離不開基層服務(wù)員的服務(wù),這些基礎(chǔ)性的服務(wù)是客人直接接觸到、感受到的,也最直接的決定著客人對賓館的印象和評價。所以,要推行特色服務(wù)首先要將基礎(chǔ)服務(wù)這個前提做好,客房部應(yīng)從以下幾方面提升服務(wù)質(zhì)量,強化服務(wù)“軟件”升級。
1、加強員工對客戶資料的掌握度,提高對客熟悉度。主要要求前臺接待人員熟悉協(xié)議單位、簽單人資料(姓名、職務(wù)必須記憶準確無誤),加強對客人形象的記憶,了解客人習(xí)慣和喜好,客人來辦理入住時,前臺服務(wù)員在第一時間能夠準確的稱呼客人。只有這樣,才能讓客人真正感受到“賓至如歸”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、積極落實“五聲、四十二字、十二意識”,除每日兩次班前會強調(diào)服務(wù)人員加深記憶、逐個背誦外,切實將其落實到工作中的每一個細節(jié)中去。所有服務(wù)人員在賓館內(nèi)遇到客人,要先于客人點頭微笑并問候“您好”;前臺服務(wù)人員在客人走向吧臺時要起身迎接,身體略微前傾并微笑問候客人“您好”、“歡迎光臨”等,客人離店辦理完手續(xù)后程序相同。
3、推行微笑服務(wù),任何時間、任何地點、任何事由都不得與客人爭辯,處理事情時要始終保持微笑,語調(diào)緩和、音量適中,耐心地為客人解決或解釋,自己無法處理時要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強臨時員工的培訓(xùn)工作。由于一線服務(wù)人員大多數(shù)為臨時工,普遍特點是年齡偏小、文化素質(zhì)不高、職業(yè)素質(zhì)低下、心智未成熟,在對客服務(wù)時存在很多缺陷,所以要加強對臨時工進行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),從工作流程、操作方法、職業(yè)要求及禮儀素養(yǎng)等方面,利用空余時間,通過講案例、讀書籍、看光碟等形式進行培訓(xùn),只有服務(wù)人員素質(zhì)得到提高,才能快速有效地提升基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量。
5、質(zhì)檢部要加強日常的監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。并在客房周例會上作為案例指導(dǎo)其他員工工作,避免成為共性錯誤。
二、升級管理軟件建立客史檔案。
在賓館前臺的登記入住工作中,經(jīng)常出現(xiàn)貴賓(熟客)登記時仍然是手續(xù)繁瑣,無法給客人帶來親切感和歸屬感,經(jīng)常有客人提出不滿,影響了對賓館的印象和評價。所以,要提高服務(wù)水準,首先需要建立一套完備的客史檔案,只有掌握了詳細的客人資料,才能有針對性地、無差錯地為客人提供個性化的服務(wù)。
1、現(xiàn)行管理軟件需要進行升級,完善自動記錄客人資料的功能。每位客人只要登記過一次,在下次入住登記時,憑姓名或證件號碼即可搜索到其詳細信息。
2、詳細信息包括姓名、單位、職務(wù)、住址、身份證號碼、聯(lián)系電話、消費歷史(時間、次數(shù)、金額)、個人習(xí)慣及照片等資料(照片傳輸問題有待進一步商議)。
3、軟件需實現(xiàn)自動統(tǒng)計、提示等功能,在入住登記的界面下有提示客人年內(nèi)累計消費情況的方框,如遇客人在生日當(dāng)天或其他重要日登記入住,在錄入客人姓名時系統(tǒng)應(yīng)有自動提示功能,以便及時為客人提供個性化服務(wù)。
4、由前臺人員收集匯總客人詳細信息,具體歸納為三類:協(xié)議單位、貴賓(即熟客,以下相同)、一般散客。協(xié)議單位以該單位為一個信息組,匯總在一起,下列所有簽單人詳細信息;貴賓及一般散客以個人為一個信息組。
5、協(xié)議單位舉辦會議時,參會人員憑證件登記入住的,以及其他曾入住過的客人均列為貴賓。
(一)貴賓快速入住。
根據(jù)電腦中記錄的資料,貴賓入住只需提供姓名或證件號碼即可快速辦理入住手續(xù),免去繁瑣的手續(xù),使客人對賓館產(chǎn)生親切感、歸屬感。
1、貴賓來館入住,在辦理手續(xù)時可直接提供姓名或證件號碼,前臺服務(wù)員在電腦記錄中搜索到該客人信息后,直接為客人辦理。免去登記信息的繁瑣程序,既能提高工作效率,又能為客人提供優(yōu)質(zhì)快速的服務(wù),使客人有回到了家的感覺。
2、目前管理軟件能夠調(diào)取曾入住的客人信息,但圖片處理尚不能滿足此項服務(wù)的要求,加上近期公安部門要求比較嚴格,在公安傳輸方面如何解決還有待進一步商議。
3、由于此項服務(wù)的性質(zhì)特殊,為安全起見,客人在第一次登記時,前臺服務(wù)人員須嚴格核對身份信息,確保身份信息的準確性。
(二)親情化服務(wù)。
根據(jù)電腦記錄的客人習(xí)慣、個人喜好等信息,為客人提供貼心服務(wù),讓客人感覺到身份地位的提升,享受到親情般貼心、細致的服務(wù)。
1、客人入住登記時,系統(tǒng)通過搜索調(diào)取客人詳細信息,并顯示之前由前臺服務(wù)人員記錄的客人習(xí)慣及個人喜好等信息。
2、前臺服務(wù)人員根據(jù)實際情況,在條件允許的情況下,盡量滿足客人的習(xí)慣和愛好。如安排客人喜歡的房間、為客人準備需要的物品、推介符合客人口味的新菜品等。
(三)贈送免費房間∕免費停車∕代金券。
為了回饋廣大客戶,滿足客戶得利心理,從而達到刺激再消費、穩(wěn)定現(xiàn)有客戶群體的目的,以保證賓館收益持續(xù)增長??头坎繑M推出消費送房間、送停車位的服務(wù)項目。
1、房價為140元及以上的客人,年度內(nèi)累計消費每滿5000元,免費贈送一天標(biāo)準間(一間)或停車20次/天,也可贈送面值100元的消費券(限客房住宿和餐飲部使用,不包括商品部消費),在賓館內(nèi)消費可抵現(xiàn)金,一月內(nèi)有效,過期作廢。
2、房價為130元的客人(非協(xié)議單位簽單人),年度內(nèi)累計消費每滿10000元,免費贈送一天標(biāo)準間(一間)或停車20次/天,也可贈送面值100元的消費券(限客房住宿和餐飲部使用,不包括商品部消費),在賓館內(nèi)消費可抵現(xiàn)金,一月內(nèi)有效,過期作廢。
3、協(xié)議單位年度消費每滿5萬元,贈送面值200元消費券(限客房住宿和餐飲部使用,不包括商品部消費),在賓館內(nèi)可抵除會議外消費,三個月內(nèi)有效,過期作廢。
4、贈送后應(yīng)在該客人的累計消費記錄中注明贈送時間、次數(shù)及已抵消的消費額度等信息。
5、年度內(nèi)消費未滿免費贈送最低限額,或經(jīng)扣減后(如客人消費8000元,獲得免費房一天,剩余額度為3000元)不滿最低限額的,于當(dāng)年年底清空,不再累計。
6、贈送免費停車以提供停車券的形式(類似早餐券)開展。
(四)客人生日送祝福。
客人在生日當(dāng)天登記入住賓館,客房部根據(jù)其消費歷史為客人贈送生日蛋糕、長壽面、生日賀卡或服務(wù)人員口頭祝福,使客人身在異鄉(xiāng)也能度過一個美好的生日,切身感受到我們服務(wù)的溫暖。
1、生日當(dāng)天登記入住的客人,本年內(nèi)生日日期之前入住滿10次/天的,贈送長壽面小票(類似早餐券,小票需印有“祝您生日快樂”字樣),面值10元(餐廳目前面條價格為4元),客人在餐廳用餐可憑小票享受“生日送長壽面”服務(wù),也可選擇享受其他等值的餐飲服務(wù),或抵10元消費額(限餐廳內(nèi))。小票三日內(nèi)有效,過期作廢。
此項重在鼓勵客人在餐廳消費,長壽面也可根據(jù)餐廳面點房情況,換成制作壽桃,適合年齡較大的客人。
入住在20次/天以上的客人,贈送面值20元消費小票,可享受長壽面一份及20元內(nèi)的菜品一份,其他同上。
2、入住小于10次/天的客人,為客人購買∕制作生日賀卡或其他祝??ㄆǜ浇木叩陜?nèi)即有,價格在2~3元)。
3、首次入住的客人,采取電話祝賀的方式,由前臺服務(wù)人員致電客人房間,注意打電話的時間,不能在休息時打擾客人。
4、以上三種情況的客人入住時,前臺服務(wù)人員即口頭祝福客人;入住后,由前臺人員通知樓層服務(wù)員客人房號,樓層服務(wù)員在提供服務(wù)時應(yīng)口頭祝福客人生日快樂。
(五)甜蜜婚慶房。
在我賓館舉辦婚禮儀式的客人目前還是少數(shù),但租用客房接新娘、臨時休息或有其他需求的客人較多。為了滿足這部分客人的需求,客房部擬設(shè)置“甜蜜婚慶房”,專門提供給新婚客人使用。
1、提供標(biāo)準間、大單間、套房三種類型的房間,供客人自由選擇??腿藳]有特別要求時,以標(biāo)準間為主。
2、平時不配備婚慶房,有需要時由客人提前預(yù)訂。預(yù)訂時可按客人喜好安排喜慶、吉利的房號(如2216、2218等)。
3、房間配備紅色婚慶床品(枕套、床單、被套)及洗漱巾類(毛巾、浴巾)、紙質(zhì)大紅喜字。
(六)溫馨女賓房。
為滿足部分女士賓客的無煙要求,客房部設(shè)置“溫馨女賓房”,提供清新舒適的入住環(huán)境。溫馨女賓房只提供給單身女客或結(jié)伴的女客,不接受男客或情侶入住。前臺服務(wù)人員在接待女客時推介此項服務(wù)項目,由客人自由選擇,此服務(wù)項目不增加客人住宿費用。
1、挑選至少2間房間備用,規(guī)格限定為標(biāo)準間,非客滿時一般不安排男士入住,客滿時盡量安排女客入住。
2、房間內(nèi)保持空氣清新,客人入住期間,打掃房間時可使用空氣清新劑、燃香等為房間加香。
3、房間內(nèi)不配備煙灰缸,客房部配備吹風(fēng)機一個,根據(jù)客人需要隨時提供。
四、vip客戶。
賓館的持續(xù)發(fā)展離不開客戶的支持,vip客戶往往只是一小部分消費群體,卻能為賓館帶來大部分的收益。會員制、vip制度也是業(yè)內(nèi)常用的吸引新客源、穩(wěn)定老客戶的措施。
結(jié)合賓館目前的經(jīng)營情況及主要客戶群,擬將vip客戶主要定位于協(xié)議單位中的行政負責(zé)人∕高層領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)客戶的身份地位、單位消費水平及消費歷史進行綜合評估,分為鉆石vip、鉑金vip、普通vip三個層次,并根據(jù)協(xié)議單位消費情況制定vip客戶檔案。
(一)鉆石vip年消費額達到30萬以上的協(xié)議單位的行政負責(zé)人∕高層領(lǐng)導(dǎo)(如曹俊鋒、王敏)。
1、入住、離店由總經(jīng)理迎送,入住手續(xù)提前辦理。
2、房間由客房部經(jīng)理提前檢查、準備,規(guī)格限定為豪華套房。
3、擁有印∕繡有客戶名字的專用物品(床上用品、毛巾浴巾、洗漱用品、拖鞋等)。
4、房間配備瓶裝礦泉水、紅茶(如立頓紅茶2袋)、咖啡(如雀巢咖啡2袋)、點心(由服務(wù)人員詢問,根據(jù)客人需求由餐廳提供,原則上不提前準備以防變質(zhì))、水果(時令水果,制作成果盤)等。
5、代辦訂票及一般性商務(wù)事宜。
6、在住期間,對客服務(wù)由客房部經(jīng)理或營銷部經(jīng)理負責(zé),關(guān)注客人動態(tài),及時安排用餐、用車,了解客人需求并妥善安排。
(二)鉑金vip年消費額為10~30萬元的協(xié)議單位的行政負責(zé)人∕高層領(lǐng)導(dǎo)。
1、入住、離店由客房部經(jīng)理迎送,入住手續(xù)提前辦理。
2、房間提前檢查、準備,規(guī)格限定為套房。
3、房間配備瓶裝礦泉水、紅茶(如立頓紅茶2袋)、咖啡(如雀巢咖啡2袋)、水果(時令水果,制作成果盤)等。
4、代辦訂票及一般性商務(wù)事宜。
5、在住期間,對客服務(wù)由客房部經(jīng)理或營銷部經(jīng)理負責(zé),關(guān)注客人動態(tài),及時安排用餐、用車,了解客人需求并妥善安排。
(三)普通vip年消費額為5~10萬元的協(xié)議單位的行政負責(zé)人∕高層領(lǐng)導(dǎo)、具體經(jīng)辦人員。
1、入住、離店由營銷主管迎送,入住手續(xù)提前辦理。
2、房間提前檢查、準備,規(guī)格限定為大單間、標(biāo)準間。
3、房間配備水果(時令水果,制作成果盤)。
4、代辦訂票及一般性商務(wù)事宜。
5、在住期間,對客服務(wù)由營銷主管負責(zé),關(guān)注客人動態(tài),及時安排用餐等事宜,了解客人需求并妥善安排。
此方案旨在提升賓館的服務(wù)水準,強化服務(wù)“軟件”的升級,在現(xiàn)有條件下,以不降房價、盡量減少成本為原則,最大程度地滿足客人的需求。其中列出三大項能夠切實實施的項目供領(lǐng)導(dǎo)審閱,細節(jié)之處還需經(jīng)過討論和成本核算來敲定,如幾項特色服務(wù)中涉及的消費金額。vip客戶服務(wù)項目可以借鑒的經(jīng)驗都過于高端,不適合我賓館的營銷工作,所以切合實際的項目條款比較欠缺,還需要經(jīng)過討論,集思廣益。請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
營銷部。
物業(yè)特色服務(wù)方案篇十五
物業(yè)管理規(guī)模化發(fā)展勢在必行,但在擴張進程中,我們必須探尋規(guī)?;l(fā)展的規(guī)律,正確看待物業(yè)企業(yè)擴張,走出誤區(qū),只有這樣,物業(yè)管理規(guī)模擴張的目標(biāo)才能真正實現(xiàn)。
1、 定期做市場調(diào)查;
2、 客戶主動聯(lián)系;
3、 經(jīng)人推介。
1、 面積少于xxxxxxx平方米項目不接;
2、 項目投入使用時間超過xx年的不接;
3、 業(yè)主委員會非原則問題與物業(yè)公司糾纏不清的項目不接(限于成熟小區(qū));
4、 維修資金不足或不到位的項目不接(限于成熟小區(qū));
5、 物業(yè)管理配套設(shè)施不全,后續(xù)管理需要投入大量資金的項目不接; (以上各條主要針對全委項目而言)
6、 檔次過低的項目不接;
8、 開發(fā)商或大產(chǎn)權(quán)主超過二家的項目不接;
9、 公司資源配置達不到客戶滿意要求的項目不接;
1、 先人后事,與對方相關(guān)聯(lián)系人的關(guān)系極為重要,否則很有可能為他人作嫁衣;
3、 知己知彼,盡量了解競爭對手的強項弱勢,取長補短;
7、 在開發(fā)商不能確定應(yīng)采用哪種管理模式時,應(yīng)正確分析、引導(dǎo)并向其解釋采取某種模式的.原因,盡量注重實效。
包括:全委托管理、駐場顧問管理、巡場顧問管理及專項培訓(xùn)。報價標(biāo)準主要依據(jù)項目類型、規(guī)模、市場行情及開發(fā)商的目的、要求而采取不同的價格策略。
1、 明確意向性目標(biāo)后,由公司總經(jīng)理或部門經(jīng)理組織相關(guān)人員考察物業(yè)現(xiàn)場,為管理方案的構(gòu)想奠定基礎(chǔ)。
2、 財務(wù)人員根據(jù)擬承接的項目管理服務(wù)范圍、類型、檔次、標(biāo)準進行初步的成本核算,與拓展人員及其他相關(guān)人員對項目的可行性和發(fā)展性進行分析并報批總經(jīng)理,確定承接方式和報價金額。
3、 制定方案。方案內(nèi)容包括:
(2) 擬承接的項目簡介:周邊情況、配套設(shè)施、建筑形式、居民結(jié)構(gòu)等;
(3) 根據(jù)開發(fā)商的需求擬定服務(wù)方式和管理目標(biāo);
(4)擬定管理服務(wù)內(nèi)容,包括:
物業(yè)特色服務(wù)方案篇十六
一群有潛力的學(xué)生,懷著相同的夢想走在了一起。于是我們的團隊誕生了。我們團隊在工作上實行分工協(xié)作制,制度上實現(xiàn)民主制。我們的成員是各個方面的人才。團隊管理者協(xié)調(diào)分工,做到物盡其能,人盡其才。創(chuàng)業(yè)初期,我們團隊缺乏實際創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗。在諸多方面會遇到較多困難,但在日后的工作中,隨著困難不斷被克服,這些困難將會變成我們寶貴的經(jīng)驗。能讓我們團隊的成員更快成長為精英。
2、產(chǎn)業(yè)背景決定的優(yōu)勢。
目前社會的高速發(fā)展,要求我們在校學(xué)生畢業(yè)之后能盡早的適應(yīng)社會和融入社會。那如何能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)呢?這就需要學(xué)生們充分利用在校的時間,培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),磨練自己、打造自己。尋找自己發(fā)展的空間,創(chuàng)造自己美好的前景。
隨著學(xué)院新校區(qū)硬件設(shè)施的逐步完善,特別是在實訓(xùn)樓常規(guī)運行中,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生完全可以把實訓(xùn)樓的衛(wèi)生清潔作為創(chuàng)業(yè)的試金石,作為學(xué)生體驗勞動和創(chuàng)業(yè)快樂的機會。
考慮到學(xué)校在物業(yè)管理方面的需求,我們特在資環(huán)系成立學(xué)生物業(yè)管理公司,并合理組織和安排一些具有吃苦精神和創(chuàng)業(yè)熱情的學(xué)生參與實訓(xùn)樓衛(wèi)生清潔工作或負責(zé)某一具體的工作。
3、策劃思路“高標(biāo)準、高要求、高效率”
生清潔是否到位和即時的問題,因此,實訓(xùn)樓教室的衛(wèi)生一定要具有高標(biāo)準水平。
高要求——學(xué)生創(chuàng)業(yè)的目的是體驗創(chuàng)業(yè)的過程。如何組織同學(xué)參與到公司的正常運作、如何滿足學(xué)校對實訓(xùn)樓的高標(biāo)準衛(wèi)生要求等一些列問題。這就要求公司的運行一定要有很高的要求,必須制定高要求的規(guī)章制度,以適應(yīng)和滿足公司生存和發(fā)展的需要。
高效率——學(xué)生在校是以求學(xué)為主。在社會需要創(chuàng)業(yè)人才、學(xué)校提倡自我創(chuàng)業(yè)的大環(huán)境下,如何在課余時間完成固定或臨時分配的工作任務(wù)?這就需要公司工作人員在高要求的公司管理模式下高效率的完成任務(wù)。
1、團隊內(nèi)部管理。
為加強團隊的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進團隊發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定及團隊制度,制訂團隊管理制度大綱。
一、團隊全體隊員必須遵守團隊章程,遵守團隊的各項規(guī)章制度和決定。
二、團隊倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損團隊利益、形象、聲譽或破壞團隊發(fā)展的事情。
三、團隊通過發(fā)揮全體隊員的積極性、創(chuàng)造性和提高全體隊員的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善團隊的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大團隊實力和提高經(jīng)濟效益。
四、團隊鼓勵積極參與團隊的決策和管理,鼓勵隊員發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、團隊實行“崗薪制”的分配制度,為成員提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高隊員各方面待遇;團隊為成員提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;團隊推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、團隊提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)隊員團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、隊員必須維護團隊紀律,對任何違反團隊章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
2、隊員守則。
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
四、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
我們采用民主制的領(lǐng)導(dǎo)方式。我們團隊將采用"目標(biāo)管理、團隊競爭、集體決策、三級審核"的制度來保證質(zhì)量。注重人才(實力+潛力+毅力)。吸引優(yōu)秀人才加盟,不斷完善和創(chuàng)新,使我們有信心對業(yè)主(學(xué)校)承諾:少量的付出,即可獲得高附加值的回報!
我們深知,團隊的發(fā)展取決于團隊的建設(shè)。為了建設(shè)一個優(yōu)良的團隊,我們在管理中有計劃、有目的地組織我們自己,并不斷地進行訓(xùn)練、總結(jié)、提高的活動。
我們也注重核心團員的培養(yǎng)。因為團隊的核心成員能使團隊的目標(biāo)變成行動計劃,團隊的業(yè)績得以快速增長。團隊核心層成員具備領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)和能力,不僅知道團隊發(fā)展的規(guī)劃,還參與團隊目標(biāo)的制定與實施,使團隊成員既了解團隊發(fā)展的方向,又能在行動上與團隊發(fā)展方向保持一致。
我們是一個學(xué)習(xí)型組織:我們每一個人都認識學(xué)習(xí)的重要性,盡力為我們自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會,表揚學(xué)習(xí)進步快的人,并通過一對一溝通、討論會、培訓(xùn)課、共同工作的方式營造學(xué)習(xí)氛圍,使我們團隊成員在學(xué)習(xí)與復(fù)制中成為精英。
我們也深知團隊精神的力量:它能使團隊的成員為了實現(xiàn)團隊的利益和目標(biāo)而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風(fēng),它包括團隊的凝聚力、合作意識及士氣。它強調(diào)的是團隊成員的緊密合作。一個沒有團隊精神的人難以成為真正的領(lǐng)導(dǎo)人,一個沒有團隊精神的隊伍是經(jīng)不起考驗的隊伍,團隊精神是優(yōu)秀團隊的靈魂、成功團隊的特質(zhì)。
1、使命:通過創(chuàng)立企業(yè)的品牌,增強企業(yè)的市場競爭能力,促進企業(yè)的長效發(fā)展,使企業(yè)運營中的環(huán)境效益、經(jīng)濟效益、社會效益相結(jié)合的綜合效益最大化,為學(xué)校、員工創(chuàng)造實際利益。
2、愿景:讓我們體驗創(chuàng)業(yè)激情,尋找創(chuàng)業(yè)路徑。
3、理念:時時以一流標(biāo)準要求自己,事事用服務(wù)觀念對待一切。
4、精神:務(wù)實進取,錐心創(chuàng)優(yōu),在現(xiàn)代化管理進程中不斷追求完美,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,綜合效益一流。
5、宗旨:業(yè)主至上,服務(wù)第一,寓服務(wù)于管理之中。
6、思想:業(yè)主并不總是對的,但他永遠是第一位。
7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考慮周到。
8、特色:新、嚴、細、精。新——管理中不斷融入新理念。
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