閱讀能夠培養(yǎng)人們的語言表達(dá)能力和文化素養(yǎng)??梢酝ㄟ^提出問題的方式來激發(fā)讀者對總結(jié)內(nèi)容的思考。以下是小編挑選出來的一些總結(jié)范文,看看它們的結(jié)構(gòu)和語言表達(dá)有何特點(diǎn)。
制定會議管理制度篇一
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
(一)成都xx集團(tuán)股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。
(二)成都xx集團(tuán)董事會
1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的'戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會
1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。
2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報(bào)告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
制定會議管理制度篇二
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
制定會議管理制度篇三
為了使公司的會議管理規(guī)范化.有序化,提高會議質(zhì)量。
適用于xxx有限公司會議召開。
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織.會場紀(jì)律的管理,會議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節(jié)儉的原則進(jìn)行;。
4.1.2只有在需要時才召開會議;。
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律。
4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;。
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;。
4.2.5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置.設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務(wù)跟進(jìn)表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
制定會議管理制度篇四
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會議召開。
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會場紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
制定會議管理制度篇五
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、范圍、原則和要求。
(一)范圍。
1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;。
2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;。
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;。
4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。
(二)原則。
遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求。
1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
(一)實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃,報(bào)部長辦公會審定。沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會審定。
(二)實(shí)行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;。
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;。
3.布置會場;。
4.印發(fā)會議材料;。
5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;。
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;。
3.安排與會人員食宿和接待;。
4.配合承辦科室安排和布置會場;。
5.制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;。
6.帶給必要的車輛保障;。
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財(cái)會人員會同承辦科室,共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
制定會議管理制度篇六
為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
制定會議管理制度篇七
第一條、根據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
第二條、會議要求:
一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時指定專人代為參會。
第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會。
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管,區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時,可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項(xiàng)和公司指示及時傳達(dá)給項(xiàng)目每個隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會。
(一)項(xiàng)目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排,根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。
(二)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長主持,該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。
(三)項(xiàng)目例會的主要內(nèi)容是:項(xiàng)目隊(duì)長傳達(dá)區(qū)域會議指示,通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時性會議,另行安排確定。
第五條、會議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計(jì)劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準(zhǔn)備。
一、會議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
(1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時提擬的會議;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織。
一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
制定會議管理制度篇八
新冠肺炎疫情期間,為加強(qiáng)發(fā)熱病人留觀管理,預(yù)防醫(yī)院新冠肺炎及傳染病的發(fā)生與流行,把我院新冠肺炎疫情及傳染病的防控工作落到實(shí)處,特制定本制度。
1、醫(yī)院導(dǎo)診臺對將進(jìn)入醫(yī)院的所有人員進(jìn)行體溫檢測,一旦確定其體溫37.3℃或可疑病例及早期癥狀者,即護(hù)送其到留觀室,采取隔離措施。
2、立即報(bào)告醫(yī)院總值班人員、防控辦(院感辦)、院領(lǐng)導(dǎo)。
3、按流程立即向社區(qū)報(bào)告或打120。
4、做好病人的.相關(guān)信息采集及記錄。
1、進(jìn)入留觀室的工作人員采取一級防護(hù),嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的原則,嚴(yán)格遵守消毒、隔離的各項(xiàng)規(guī)章制度,穿戴防護(hù)服,護(hù)目鏡,醫(yī)用外科手套。戴醫(yī)用外科口罩。
2、嚴(yán)格執(zhí)行手消毒,接觸隔離患者后及時更換手套并進(jìn)行手部衛(wèi)生清洗消毒(6步洗手法或速干手消毒劑擦拭)
1、對隔離留觀室每天進(jìn)行濕式清掃,對桌椅、門把手等物體表面進(jìn)行消毒時,可選用清洗、擦拭、噴霧的方法。一般選擇含氯消毒劑(濃度為 500mg/l-1000mg/l)進(jìn)行消毒,作用時間30分鐘??諝獠捎米贤饩€消毒。
2、隔離留觀者轉(zhuǎn)診后,要對留觀室進(jìn)行全面徹底的終末消毒(物體表面、地面、空氣)。
制定會議管理制度篇九
(1)應(yīng)該掌握國家、行業(yè)管理部門關(guān)于安全生產(chǎn)的規(guī)定和要求,安全管理制度必須符合國家有關(guān)安全管理法律、法令和法規(guī)。
(2)必須將“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針為確定安全生產(chǎn)的根本宗旨,在任何時候、任何地方,首先考慮的是安全。
(3)安全管理制度必須適合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營特點(diǎn),制定安全管理制度之前,應(yīng)充分研究企業(yè)生產(chǎn)的工藝流程、危險源分布、員工的教育和學(xué)歷狀況、事故記錄、環(huán)境狀況等因素。
(4)安全管理制度的制定,要貫徹“縱向到底、橫向到邊”的原則,即制度要涵蓋到企業(yè)生產(chǎn)的所有場所、所有人,現(xiàn)代企業(yè)的任何一個人的失誤、違章,任何一個部件,哪怕一個螺絲釘損壞,都可能造成特別重大事故。
(5)安全管理制度,既有原則性,又有可操作性,條文要具體,制定的指標(biāo)要切實(shí)可行。對于原則性的條款,必須頒布相應(yīng)的執(zhí)行細(xì)則。
(6)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定要與安全管理制度配套,切忌各項(xiàng)制度與規(guī)定之間互相沖突。
(7)企業(yè)要制定明確的安全目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制。
(1)安全生產(chǎn)管理制度缺乏科學(xué)性和完整性現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)管理科學(xué),而有些企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制度內(nèi)容十分簡單,局限在控制事故指標(biāo)方面。有的部分條款不符合國家現(xiàn)有法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)按廠級、科處級、車間負(fù)責(zé)人、班組長從上到下,按大類制訂了內(nèi)容相同的責(zé)任制,如領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制、中層干部責(zé)任制等。殊不知由于職能不同,作業(yè)條件及作業(yè)對象不同,在安全生產(chǎn)方面所承擔(dān)的責(zé)任也是不同的。責(zé)任同職能不能對應(yīng),不能充分調(diào)動和發(fā)揮企業(yè)各職能部門在安全生產(chǎn)方面的主觀能動作用,責(zé)任不能到位,使企業(yè)人、機(jī)、環(huán)境及生產(chǎn)經(jīng)營過程部分失控。在安全管理中,縱橫接口處的責(zé)任有的重疊,有的遺漏,造成了遇事不是相互推諉,就是無人管。在制訂各級安全生產(chǎn)責(zé)任制時,必須明確規(guī)定各類人員在安全生產(chǎn)中干什么,怎樣干,干到什么程度,什么時間干,誰干,才能真正做到責(zé)任明確、工作有序。
(2)安全生產(chǎn)管理制度與企業(yè)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)不相對應(yīng),影響執(zhí)行效果有的企業(yè)在制訂責(zé)任制度時,為了走捷徑,將兄弟企業(yè)的安全生產(chǎn)責(zé)任制度不加修改照搬過來,換個企業(yè)名稱,反正“天下秀才是一家,你抄我來我抄他”,造成責(zé)任制與企業(yè)實(shí)際組織機(jī)構(gòu)及職能不相對應(yīng)。如有的企業(yè)本來沒有鐵路,卻有《道叉工責(zé)任制》,鬧了很多笑話。有的企業(yè)在改組、聯(lián)合、兼并、租賃、承包經(jīng)營、股份制改造等過程中,企業(yè)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、干部職務(wù)設(shè)置發(fā)生了很大變化,廠變成了集團(tuán)、公司,廠長變成了董事長、經(jīng)理,而原有安全生產(chǎn)責(zé)任制度沒有作相應(yīng)調(diào)整,已自然失效,形成無法可依的局面。安全生產(chǎn)責(zé)任制必須充分體現(xiàn)“分級管理、分線負(fù)責(zé)”的原則,有崗位、有負(fù)責(zé)人就有與之對應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)責(zé)任制也必須與企業(yè)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)及職能相對應(yīng)。在分級、分線的基礎(chǔ)上進(jìn)行分權(quán)分責(zé)。有的企業(yè)由于責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系不協(xié)調(diào),造成有權(quán)者不一定負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)者不一定有權(quán),擔(dān)風(fēng)險者不一定獲利,獲利者不一定擔(dān)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量做到責(zé)、權(quán)、利相當(dāng)。有利于調(diào)動各級責(zé)任人的積極性,真正做到各負(fù)其責(zé),各司其職。
(3)企業(yè)現(xiàn)行的安全生產(chǎn)管理制度及其他管理制度與安全生產(chǎn)責(zé)任制不配套,在實(shí)施中無工作程序,落實(shí)十分困難如企業(yè)安技部門要對危險作業(yè)進(jìn)行審批(履行這項(xiàng)責(zé)任),那么就應(yīng)有相應(yīng)的危險作業(yè)管理制度相配套。工藝部門不得允許不合格的工裝流入生產(chǎn)崗位以免造成事故,那么就應(yīng)有相應(yīng)的工裝設(shè)計(jì)、評定、驗(yàn)證、復(fù)制、修理、報(bào)廢、保管、領(lǐng)用等一整套完整的管理制度。往往一項(xiàng)安全工作要經(jīng)歷一個過程,或涉及多部門、多層次共同協(xié)作才能完成,那么就必須遵循一定的程序去各司其職,才能做到有條不紊。如三級安全教育、涉及橫向有勞資、教育、安技、生產(chǎn)等部門,縱向涉及廠級(公司)、車間(分廠、分公司)、班組等層次。所涉及的單位在三級教育中,干什么,怎樣干,干到什么程度,什么時間干,誰干,根據(jù)程序和責(zé)任一一落實(shí)三級教育才有實(shí)效。有的企業(yè)新工人進(jìn)廠,勞資部門未通知安技部門就分配到工作崗位,安技部門發(fā)現(xiàn)后才重新安排教育。勞資部門在三級教育方面干什么(通知安技部門),怎樣干(向安技介紹新工人基本情況),干到什么程度(只干到知道進(jìn)行教育的程度),什么時間干(新工人進(jìn)廠即通知安技部門),誰干(誰負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,誰通知安技部門),都存在著問題,其三級安全教育程序也亂了套。因此,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制必須有一套完整的.勞動衛(wèi)生制度和程序文件作支撐。
(4)安全生產(chǎn)管理制度未按合法程序制定,影響權(quán)威性新的安全管理體制規(guī)定企業(yè)自己負(fù)責(zé)安全管理,很多企業(yè)因此設(shè)置了相應(yīng)的職能部門。但是有些企業(yè)不少職能部門不知道企業(yè)安全管理制度中自己的安全生產(chǎn)職責(zé),在別人告訴后卻回答:“那是別人訂的我們無法執(zhí)行”。形成這種現(xiàn)象的原因,一是各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制文本不是職能部門自己起草的;二是由安技部門起草后,未通過各有關(guān)部門,成為“一家之言”;三是“拿來主義”,照抄兄弟單位的東西。由于責(zé)任制本身不具權(quán)威,企業(yè)安技部門實(shí)施監(jiān)督檢查時根本沒有說服力。一旦企業(yè)出現(xiàn)異常事件去查找那些責(zé)任制文本資料來追查責(zé)任時,那些不倫不類的條款,使責(zé)任者或受害者都哭笑不得。這種被動式的落實(shí)責(zé)任制而不是用責(zé)任制充分調(diào)動各職能部門主觀能動作用的辦法,絕對是搞不好安全生產(chǎn)的。制定安全法規(guī),要弄清楚立法與司法的關(guān)系,立法有權(quán)威,司法才有力度。安全生產(chǎn)責(zé)任制是企業(yè)安全生產(chǎn)最基本、最核心的制度,不論是由那個職能部門起草制訂,都必須由職代會討論通過,廠長(經(jīng)理)發(fā)布,這是企業(yè)由人治走向法治的必由之路,這樣才能使各級領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)方面所肩負(fù)的責(zé)任落到實(shí)處。由職代會討論通過,才能使安全生產(chǎn)責(zé)任制具有較高的權(quán)威性;廠長(經(jīng)理)發(fā)布是對各級領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)方面定責(zé)授權(quán)的具體表現(xiàn)。有了較高權(quán)威性的制度和行動準(zhǔn)則,有關(guān)部門實(shí)施監(jiān)督、檢查、考核,才能做到執(zhí)法必嚴(yán)。
制定會議管理制度篇十
辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實(shí)際,特制定此制度。
一、工作宗旨。
履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求:
1.干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:。
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實(shí)行部長,副部長負(fù)責(zé)制,部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項(xiàng)工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準(zhǔn)時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.在本部各項(xiàng)活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要,會議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8.活動需購買物品需及時報(bào)賬,以便工作順利開展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報(bào)制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
四、例會制度:。
1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
3.在本部各項(xiàng)活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
五、行為規(guī)范:。
1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。
3.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時參加各項(xiàng)會議和活動,遵守會議和活動紀(jì)律,有事履行請假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報(bào)自身情況。
10.勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
六、獎懲制度:。
1.部門工作堅(jiān)持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團(tuán)審核,做退出本部門處理。
1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。
2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達(dá)到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:
1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2)部門成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度,受到通報(bào)批評的。
3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀(jì)律,參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報(bào)表揚(yáng):
1.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動,成績突出,進(jìn)步較大的。
2.積極參加校院各項(xiàng)活動獲得名次的。
七、請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)假方可。
制定會議管理制度篇十一
本制度確定了本公司適用于其生產(chǎn)活動和其它就遵守的安全責(zé)任要求,規(guī)定了安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量等方面,確保本公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員,在他們各自職責(zé)范圍內(nèi),對安全生產(chǎn)層層負(fù)責(zé),確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
本程序適用于本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量。
安全管理部門及其相關(guān)人員負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量的相關(guān)事項(xiàng)。
4.1安全生產(chǎn)責(zé)任制由安全管理部門負(fù)責(zé)起草后交公司安全第一責(zé)任人審閱。
4.2公司安全第一責(zé)任人審閱后提出修改意見。
4.3安全管理部門修改后下發(fā)相關(guān)到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員。
5.1安全管理部門制定安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)及時下發(fā)相關(guān)至各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員并征求意見。
5.2安全管理部門將征求的意見匯總后反饋給公司安全第一責(zé)任人。
5.3公司安全第一責(zé)任人組織各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員代表召開安全生產(chǎn)責(zé)任制修訂會。
5.4安全管理部門根據(jù)修訂會結(jié)果對安全生產(chǎn)責(zé)任制定稿。
6.1安全管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任制的'解釋。
6.2安全管理部門應(yīng)定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員對其安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6.3每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)有學(xué)習(xí)記錄。
7.1安全生產(chǎn)責(zé)任制評審小組由安全管理部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等部門組成。
7.2安全生產(chǎn)責(zé)任制評審小組對已制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行評審。
7.3經(jīng)評審?fù)ㄟ^安全生產(chǎn)責(zé)任制,從上至下層層互相簽字實(shí)施。
8.1安全生產(chǎn)責(zé)任制的績效測量安全管理部門根據(jù)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行。
8.2安全生產(chǎn)責(zé)任制的績效測量的結(jié)果報(bào)公司安全第一責(zé)任人認(rèn)可。
9.1安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與績效測量每年應(yīng)進(jìn)行一次。
制定會議管理制度篇十二
為規(guī)范公司的會議管理,為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)。
跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)。
公司會議(公司全體參加)。
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
內(nèi)部會議(包含部門例會):部門簡寫加日期,如采購部為pu20110426-----(各部門編號:人力hr,采購pu,財(cái)務(wù)fi,業(yè)務(wù)sa,質(zhì)量qa,物流li)
跨部門會議:team加日期,如team20110425
公司會議:jb加日期,如jb20110427
1、會議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的`追蹤、落實(shí)。
2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄。
3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)。
1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理。
2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。
3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上,會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4、存檔、保管:
1、會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時間,禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者,應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席,需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會議期間,請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài),禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5、會議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
制定會議管理制度篇十三
一般分為前臺(服務(wù)管理)和后臺(廚房)管理。以下是服務(wù)管理。
1、及時了解當(dāng)天的餐桌預(yù)訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實(shí)安排好餐桌。
2、接受客人的臨時訂座。
3、負(fù)責(zé)來餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據(jù)不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設(shè)施方面的問題,收集有關(guān)意見,并及時向餐廳主管反映。
7、婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀和衣著不整的客人進(jìn)餐廳就餐。
8、保證地段衛(wèi)生,做好一切準(zhǔn)備。
9、在餐廳客滿時,禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯(lián)系或介紹到本酒店其他餐廳就餐。
服務(wù)員崗位職責(zé):
1、按照規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準(zhǔn)備工作。
2、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無破損、無污跡。
3、按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點(diǎn)菜,向客人介紹特色或時令菜點(diǎn)。
4、儀容整潔,不擅自離崗。
5、勤巡臺,按程序提供各種服務(wù),及時收撤餐具,勤換煙盅。擅于推銷酒水飲料。
6、開餐后,搞好餐廳的清潔衛(wèi)生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的內(nèi)容,如:食品的制作方法等。
8、做好餐后收尾工作。
跑菜員崗位職責(zé):
1、做好營業(yè)前潔凈餐具、用具的衛(wèi)生入柜工作,保證開餐時使用方便。
2、準(zhǔn)備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,并主動配合廚師出菜前的工作。
3、了解菜式的特點(diǎn)、名稱和服務(wù)方式,根據(jù)前臺的時間要求、準(zhǔn)確、迅速地將各種菜肴送至前臺。
4、了解結(jié)帳方式,妥善保管好訂單,以便復(fù)核。
5、協(xié)助前臺服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備、餐后服務(wù)和餐后收尾工作。
6、協(xié)助廚師長把好質(zhì)量關(guān),如裝盤造型、菜的冷熱程度等。
7、協(xié)助前臺服務(wù)員,溝通前后臺的信息。
一、扣分制度:
1、上崗時,衣冠不整、不佩帶工號牌。2分。
2、當(dāng)班時未經(jīng)許可撥接電話或用酒店電話辦私事者。2分。
3、私吃客人遺留食品或酒店贈品。2分。
4、不注意衛(wèi)生,隨地吐痰,丟棄雜物者。2分。
5、無故遲到、早退者(包括不參加班前、班后衛(wèi)生)2分。
6、當(dāng)班時打盹睡覺者。4分。
7、未經(jīng)許可,隨意玩弄場內(nèi)設(shè)施者。2分。
8、工作散漫,未及時向客人提供合理服務(wù)。4分。
9、當(dāng)天沒按指定崗位打掃衛(wèi)生者。2分。
10、對客人服務(wù)禮貌不到位者。3分。
11、對個人儀容、儀表不認(rèn)真對待。2分。
12、未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)私自調(diào)班者。2分。
13、班前會及大掃除無故缺席。5分。
14、當(dāng)班期間不注意言談舉止,大聲喧嘩,講不雅語言。3分。
15、未經(jīng)同意離開工作崗位而無合理解釋。5分。
16、當(dāng)班時間看雜志或無故串崗而怠工者。2分。
17、逗留他處偷懶或閑聊,離崗者。2分。
18、開單或送食品時出現(xiàn)差錯。1分。
19、在營業(yè)場所奔跑者。2分。
20、亂寫亂畫破壞公共設(shè)施。5分。
21、不按規(guī)范招呼服務(wù)客人。2分。
22、對工作不主動使之失職。3分。
23、當(dāng)班時用廁時間超過10分鐘。2分。
24、不按規(guī)范站立或站立時間未準(zhǔn)時。2分。
25、開餐前未按要求進(jìn)行餐前檢查、餐前準(zhǔn)備。2分。
26、拿酒水上餐具未使用托盤者。1分。
27、未及時清理空瓶、空箱、空碟者。2分。
28、當(dāng)班時間聚堆聊天。2分。
29、接聽電話不規(guī)范或不禮貌。3分。
30、遇到客人無主動問候意識。2分。
二、有下列過失之一者,視情節(jié)嚴(yán)重,將受到10分以上罰款。
1、對客人不禮貌或與客人爭吵。
2、酗酒、賭博、打架者。
3、擅自張貼或涂改酒店通告或指示者。
4、蓄意破壞公物或客人物品者。
5、工作差或服務(wù)欠佳,受到客人投訴者。
6、發(fā)表虛假或誹謗性言論,從而影響客人或酒店同事的聲譽(yù)者。
7、營業(yè)期間無正當(dāng)理由早退者。
8、私自領(lǐng)用客人存酒據(jù)為己有者。
三、獎勵制度:
2、努力工作為本部門的經(jīng)濟(jì)效益作出重大貢獻(xiàn)者。20分。
3、為保護(hù)本部門的財(cái)產(chǎn)及人員安全挺身而出見義勇為者。40分。
4、講誠信,拾金不昧者。5—10分。
5、工作出色經(jīng)常得到客人、同事、上司表揚(yáng)者。5分。
員工守則。
一、工作態(tài)度:
1、按酒店操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時地完成各項(xiàng)工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時,可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
5、對待顧客的投訴和批評時應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,
解決不了的問題應(yīng)及時告直屬上司。
班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開酒店。
予接通,緊急事情可向直屬上司申請。
事。
9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。
10、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),員工一律不準(zhǔn)在餐廳做客,各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及工作牌:
1、員工制服由酒店發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服。
者應(yīng)付人民幣10元。
3、員工離職時須把工作服和工作牌交回到主管部門,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生:
1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的工作衣應(yīng)隨時保持干凈、整潔。
3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、男員工應(yīng)穿皮鞋,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿?#92;鞋,肉色統(tǒng)補(bǔ)襪其。
端不得露于裙外。
6、手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時不得戴戒指。
8、工作時間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
9、工作時間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳主管作好詳細(xì)的記錄。
2、如物品保管三個月無人認(rèn)領(lǐng),則由酒店最高管理當(dāng)局決定處理方法。
3、拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。
五、酒店財(cái)產(chǎn):
酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財(cái)產(chǎn),無論疏忽或有意損壞,當(dāng)事人。
都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公。
安部門處理。
六、出勤。
1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。
2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。
3、員工上班下班忘記簽卡,但確實(shí)能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當(dāng)天50%工資。
4、嚴(yán)禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀(jì)律處分。
5、員工如有急事不能按時上班,應(yīng)電話通知征得部門主管認(rèn)可,補(bǔ)請假手續(xù),否則,按曠。
工處理。
6、工卡遺失,立即報(bào)告人事部,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新卡。
7、員工在工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店。
七、員工衣柜:
1、員工衣柜的配給由主管部門負(fù)責(zé),必要時,可兩個或兩個以上的員工合用一個衣柜。
員工衣柜不能私自轉(zhuǎn)讓,如有違反,將受紀(jì)律處分。
2、員工須經(jīng)常保持衣柜的清潔與整齊,柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料或危險品。
3、主管部門配給衣柜時,免費(fèi)發(fā)給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。
4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意,
故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀(jì)律處分。
5、不準(zhǔn)在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,主管部門可隨時檢查衣柜,檢查時兩個。
以上人員在場。
6、不準(zhǔn)在更衣室內(nèi)睡覺或無事逗留,不準(zhǔn)在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。
7、員工離店時,必須清理衣柜,不及時清理衣柜,酒店有權(quán)清理。
八、員工通道:
1、員工上下班從指定的員工通道入店。
2、后臺員工非工作關(guān)系不得任意進(jìn)入店內(nèi)客用公共場所、餐廳,使用酒店內(nèi)。
客用設(shè)施。
3、員工在工作時間要離開酒店時,應(yīng)向主管部門申請,經(jīng)部門主管同意后方能離店。
九、酒店安全。
1、員工進(jìn)出酒店,主管人員保留隨時檢查隨帶物品的權(quán)利。
2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管同意方可離店。
十、電路故障:
當(dāng)電路出故障時,應(yīng)采取下列措施:
(1)通知維修人員,立即采取應(yīng)急措施,不要擅自處理。
(2)和正在用餐客人談話,表示歉意。
消防安全。
酒店配有標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)備。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火。
器和消防設(shè)備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。
一、火災(zāi)預(yù)防:
遵守有關(guān)場所禁止吸煙的規(guī)定。
嚴(yán)禁把煙蒂或其它燃燒留在樓梯內(nèi)、包廂、過道或字紙簍里。
酒店內(nèi)任何地方都不得堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
不準(zhǔn)在灶臺或高瓦數(shù)電燈附近放置燃易爆物品。
盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內(nèi)。
任何員工發(fā)現(xiàn)還在冒煙的煙頭都應(yīng)該立即把它熄滅。
如果發(fā)現(xiàn)電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應(yīng)立即報(bào)告維修部門,以便及時修復(fù)。
廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關(guān)等設(shè)施的安全狀況。發(fā)現(xiàn)泄漏,應(yīng)該關(guān)閉閥門,報(bào)告維修部門。
廚師下班前必須檢查所有廚房設(shè)備,關(guān)掉所有閥門的開關(guān)。
獎懲條例。
一、優(yōu)秀員工:
酒店每月按照各員工的崗位職責(zé)進(jìn)行考核,年終進(jìn)行評比,被評為優(yōu)秀員工者,將受到酒店的榮譽(yù)及物質(zhì)獎勵。
二、嘉獎、晉升:
酒店對改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益有突出貢獻(xiàn),或者在酒店日常的工作中,創(chuàng)造出優(yōu)異成績者將進(jìn)行嘉獎或晉升。
1、紀(jì)律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停薪、辭退、解除合同或開除。紀(jì)律處分由部門經(jīng)理發(fā)失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送主管部門負(fù)責(zé)歸檔。
2、失職行為分為甲、乙、類,犯有其中任何一條都要填寫職工失職表,并據(jù)此扣發(fā)浮動工資。
3、凡第四次發(fā)生甲類失職時將扣除一天基本工資的處分,每次失職將扣除10%的浮動工資。
4、凡第三次發(fā)生乙類失職時將扣除二天基本工資的處分,情節(jié)特別嚴(yán)重者將會被辭退。
甲類失職。
1、上班遲到;
2、不使用指定的職工通道;
3、儀表不整潔;
a留長發(fā);
b手臟;
c站立姿勢不正;
d手插口袋;
e衣袖、褲腳卷起;
f不符合儀表儀容規(guī)定;
4、擅離工作崗位或到其它部門閑蕩;
5、不遵守打電話的規(guī)定;
6、損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;
7、培訓(xùn)課曠課;
8、違反員工餐廳規(guī)定;
9、工作時聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看電視(休息或工作需要例外);
10、上班做私事,看書報(bào)和雜志;
11、不經(jīng)許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進(jìn)入酒店;
13、上班時使用客用坐椅休息和廁所;
14、穿工作服進(jìn)入商店(為客人買東西例外);
15、將酒店文具用于私人之事;
16、在公共場所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習(xí)慣動作;
17、在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個人事情;
18、違反更衣室規(guī)定。
乙類失職。
1、上下班不簽卡或唆使別人為自己簽卡和替別人簽卡;
2、對客人和同事不禮貌;
3、因粗心大意損壞酒店財(cái)產(chǎn);
4、隱瞞事故;
5、拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;
6、拒絕執(zhí)行管理員/部門主管的指示;
7、上班時打瞌睡;
8、涂改工卡;
9、違反安全規(guī)定;
10、在酒店內(nèi)喝酒;
11、進(jìn)入客房(工作例外);
12、說辱罵性和無禮的話;
13、未經(jīng)同意改換班次、休息天或休息時間;
14、超過工作范圍與客人過分親近;
15、在除了指定位置以外的其它場所吸煙;
16、不報(bào)告財(cái)產(chǎn)短缺;
17、在酒店內(nèi)亂丟東西;
18、不遵守消防規(guī)定;
19、損壞公物;
20、工作表現(xiàn)并差或工作效能差;
21、不服從主管或上司的合理合法命令;
22、擅自配置酒店范圍內(nèi)任何鑰匙;
23、發(fā)表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽(yù)。
24、在酒店內(nèi)危害任何人員;毆打他人或互相打架;
25、向顧客索取小費(fèi)或其它報(bào)酬;作不道理交易;
26、泄露酒店機(jī)密情況;調(diào)戲或欺侮他人;
27、偷竊酒店、客人或其他人的財(cái)物或拿用酒店、客人的食物、飲料;
28、違犯店規(guī),造成重大影響或損失;
29、在酒店內(nèi)賭博或觀看賭博;
30、故意損壞消防設(shè)備;
31、觸犯國家任何刑事罪案;
32、遺失、復(fù)制、未經(jīng)許可使用總鑰匙;
33、曠工。
制定會議管理制度篇十四
為了保證在校師生的人身安全,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,學(xué)校將每月開展一次“禁止帶安全隱患的玩具進(jìn)校園”集中宣傳和收繳活動。為把本活動深入開展,打造平安長小,特制定以制度:。
1、各班利用班會課、思品課時間,結(jié)合《安全規(guī)范》中有關(guān)規(guī)章制度,教育學(xué)生樹立“安全第一”的思想,利用多種形式廣泛宣傳攜帶帶安全隱患的玩具進(jìn)校園的危害,并針對攜帶帶安全隱患的玩具進(jìn)校園情況進(jìn)行自查和互查。
2、對攜帶帶安全隱患的.玩具進(jìn)入校園的同學(xué)進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,沒收帶安全隱患的玩具,上交政教處并做好記載,并及時向家長通報(bào)情況。
3、加強(qiáng)對學(xué)生攜帶的其他危險物品如打火機(jī)、有毒化學(xué)藥品、危險玩具等管理,上繳上述有關(guān)違禁物品,堅(jiān)決杜絕校園學(xué)生之間無意或惡意傷害是件的發(fā)生。
4、各班要把“禁止帶安全隱患的玩具進(jìn)校園”活動作為一項(xiàng)長期任務(wù),常抓不懈,切實(shí)抓好抓實(shí)。各班班主任為主要責(zé)任人,安全課教師為具體責(zé)任人。
制定會議管理制度篇十五
一、倉庫應(yīng)當(dāng)確定一個專管人員,全面負(fù)責(zé)倉庫的管理工作。
二、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識。
三、倉庫保管應(yīng)分類擺放物品,并按時盤存。
四、所有物品入庫必須憑購物發(fā)票和申購單。
五、按規(guī)定時間領(lǐng)取物品,并按規(guī)定程序出庫。
六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結(jié)合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的使用。
七、倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實(shí)崗位防火責(zé)任制,制定滅火責(zé)任制,制定滅火應(yīng)緊方案。發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)迅速采取措施撲救,并及時向有關(guān)部門報(bào)告。
制定會議管理制度篇十六
在制訂企業(yè)的薪酬上,這點(diǎn)表現(xiàn)尤其明顯。企業(yè)往往陷入以自我為中心的誤區(qū),而不是考慮到員工的需要。這集中體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
在理念上雇主認(rèn)為支付員工薪酬是一個成本。 而事實(shí)上,薪酬應(yīng)該被看作是一種企業(yè)的投資。如果把薪酬看成是一種成本的話,雇主首先考慮到的是對成本的控制,落實(shí)到很多具體政策制訂的時候,薪酬便沒起到對員工的激勵的作用,而這點(diǎn)恰是薪酬制訂的出發(fā)點(diǎn)。
在薪酬制訂上,往往以職位為中心確定工資及報(bào)酬基準(zhǔn),誰的官大,誰的工資就多。這在一定程度上沒有錯,但它沒有體現(xiàn)員工工作對企業(yè)的價值貢獻(xiàn)。員工感覺不到企業(yè)對它工作的承認(rèn),故會挫傷員工的工作積極性。
在薪酬結(jié)構(gòu)上,現(xiàn)在很多企業(yè)都是劃一的,比如由固定工資、業(yè)績工資及一些法定的福利與津貼構(gòu)成。對員工的生活質(zhì)量缺少必要的關(guān)懷,如果外派一名分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理,而他有家庭與子女教育,公司應(yīng)該在待遇上如何處理?相信這個問題很多企業(yè)都沒能制訂出一個滿意的解決辦法來,或者,他們根本就沒有想過。
公司如何制訂一個滿意的薪酬制度,大體可以從以下三點(diǎn)考慮:
改善工作結(jié)構(gòu)。當(dāng)我們說到報(bào)酬的時候,很多人一反應(yīng)就是錢。其實(shí),一個員工工作會有很多原因,并不單純?yōu)榱隋X。在工作中獲得成就感,應(yīng)該也被看作是報(bào)酬的一部分。認(rèn)識到這一點(diǎn),公司首先要做的是改善工作的結(jié)構(gòu),只有好的工作,才會有滿意的員工。什么是好的工作?工作對員工來說有意義,有完整性。如果公司強(qiáng)迫員工做他們不感興趣或讓員工覺得他決定權(quán)不足的工作,那么就算是有好的工資,他個人也得不到滿足,就更不用說工資還在市場平均線之下了。
確立以價值為導(dǎo)向的薪酬管理制度。這主要體現(xiàn)在兩方面,一是以價值衡量員工崗位的價值以確定其基本工資,二是以價值衡量員工在規(guī)定時間內(nèi)的業(yè)績,這部分可以叫獎金,也可以叫業(yè)績工資。很多企業(yè)僅憑員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)確定員工的薪酬,這樣很容易造成工作上的形式主義,也會挫傷一部分員工的工作積極性。因?yàn)?,學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)并不能擔(dān)保該員工就能為企業(yè)創(chuàng)造出價值。
自助式薪酬。這種做法現(xiàn)在開始在外國流行。其核心理念是把員工當(dāng)成客戶。不同員工因?yàn)槠鋫€人條件、家庭環(huán)境等因素對工作報(bào)酬有不同的要求,企業(yè)應(yīng)該盡量滿足不同員工的不同需求。所以,企業(yè)在薪酬的指引下劃分不同的報(bào)酬結(jié)構(gòu),并在同一薪酬類別下設(shè)置多個選項(xiàng),讓員工根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行挑選。這樣的做法是考慮到員工的需要,并讓員工自己確定薪酬結(jié)構(gòu),員工的參與感增強(qiáng),同時對工作的滿意度也會相應(yīng)增加。
我們在咨詢過程中碰到很多老板,當(dāng)說到管理改革的時候,非常積極。但說到要為員工加薪,那是很困難的事。他們認(rèn)為,員工薪酬增加就意味著成本的增加。但有一點(diǎn)可能他們沒有想到的就是:沒有滿意的員工,就沒有滿意的顧客。滿意的顧客是企業(yè)生存與發(fā)展的根本。
一忌書生意氣,分清狹義廣義。
一般來講,民營企業(yè)的老板在尚未認(rèn)識到薪酬的重要性時,容易犯“隨心所欲”的毛病。由于在這一時期,尚未涉及薪酬設(shè)計(jì),所以暫時先不予以考慮。然而,當(dāng)有些老板認(rèn)識到薪酬設(shè)計(jì)的重要性時,便開始一邊“苦讀經(jīng)書”,一邊模仿運(yùn)用,以求大解。但是,這個時候就要防止犯書生意氣這個毛病了!我們知道,就“薪酬”二字來講,有廣義和狹義之分。從廣義的角度來講,薪酬是包括工資、獎金、福利、勞保等所有現(xiàn)金類、物資類甚至還包括名義、榮譽(yù)之類的所有的“收入”。但是,狹義的薪酬就簡單得多了,一個字———錢!
一般來講,應(yīng)聘者在和老板談薪酬時所說的“薪酬”是指每月實(shí)際能進(jìn)入的錢,是狹義的“薪酬”,其他的都是附加或附帶條件!作為老板,應(yīng)該非常清醒地認(rèn)識到這一點(diǎn),切忌書生意氣,把書本上的“薪酬”和應(yīng)聘者的“薪酬”劃等號。這樣做,一是達(dá)不成交易,二是,即便僥幸達(dá)成了交易也會很快分手!
二忌拼命壓價,看重“相對公平”!
有的老板在和應(yīng)聘者談薪酬時,總喜歡詢問應(yīng)聘者“原來的薪酬水平”,以便拼命壓價。明明依照應(yīng)聘者的水平應(yīng)該享受更高的薪酬待遇,但總有“少給一個算一個”的思想,這是最為忌諱的!
三忌面面俱到,方向多了等于沒目標(biāo)!
有的老板在設(shè)計(jì)薪酬方案時,總喜歡詢面面俱到,這也是最為忌諱的!我們知道,薪酬的重點(diǎn)應(yīng)該放在我們最想達(dá)到的目標(biāo)上。比如,銷售不好的時候,我們可以制定依據(jù)實(shí)際銷售量計(jì)算的薪酬方案;產(chǎn)量上不去的時候,我們可以制定以產(chǎn)量為主要依據(jù)的產(chǎn)量工資等等。薪酬是一個“杠桿”,員工是一個“車輪”,要向撬動車輪快速向前滾動,必須有一個“支點(diǎn)”,這個支點(diǎn)就是我們的切入點(diǎn)。筆者認(rèn)為,切入點(diǎn)多了不是好事,這是因?yàn)椋?dāng)我們面面俱到的時候,員工的思想可能早已經(jīng)模糊了,思想模糊的員工不僅不會找到目標(biāo)、而會迷失方向!
一、用人單位應(yīng)該對工資的構(gòu)成有一個準(zhǔn)確、清晰的把握
國家法律對工資的構(gòu)成有明確的規(guī)定,用人單位要精確把握,以便在工資的操作管理中合理合法,規(guī)避各類風(fēng)險,比如社會保險的繳納、加班費(fèi)的'計(jì)算基數(shù)問題。依法、及時、足額的支付勞動者工資,尤其是要注意合理支付特殊情況下的工資,如加班加點(diǎn)工資、病事假工資、年休假工資以及停工期間的工資等,避免引起不必要的爭議,特別是用人單位不得隨意拖欠和扣罰勞動者的勞動報(bào)酬。
二、提供具有公平性和富有競爭力的薪酬
公平,是實(shí)現(xiàn)報(bào)酬制度達(dá)到滿足與激勵目的的重要因素之一,對于通過勞動獲得報(bào)酬的員工而言,必須讓他們相信付出和報(bào)酬一定是相適應(yīng)的。如果企業(yè)在薪酬問題上未能建立必要的信度,那么員工對薪酬制度的信任感也會下降,工作積極性和主動性會大打折扣。
富有競爭力的薪酬能夠使員工從進(jìn)入企業(yè)的第一天起就懂得珍惜自己的工作崗位,因?yàn)橹Ц陡吖べY的企業(yè)最能吸引企業(yè)所需的員工,尤其是那些出類拔萃的員工,這對于行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)頭羊地位的公司尤為重要。較高的薪酬必然帶來較高的滿意度和忠誠度,與之俱來的還有較低的離職率。薪酬缺乏市場競爭力,將使企業(yè)可能流失核心員工,會形成企業(yè)不斷的招聘新員工以滿足企業(yè)運(yùn)營的同時老員工不斷離職的惡性循環(huán),必將導(dǎo)致企業(yè)資源的巨大浪費(fèi)。企業(yè)薪酬制度的公平性和競爭力是相對的,要根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段和經(jīng)濟(jì)承受能力決定。
三、合理的設(shè)計(jì)符合員工需要的福利項(xiàng)目
薪酬的激勵作用與員工的福利密切相關(guān)。員工的個人福利通常情況下可以分為兩類,一類是法定福利,是法律規(guī)定企業(yè)必須按照既定標(biāo)準(zhǔn)為員工支付的各項(xiàng)福利,比如基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險和工傷保險等。第二類是公司根據(jù)自身情況自主設(shè)置的福利項(xiàng)目,常見的有旅游、健康檢查、帶薪休假、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、提供公車交通、提供住房支持或者購房支持計(jì)劃等。員工在衡量個人薪酬水平的時候通常會把這些福利折算成收入,用以比較企業(yè)間薪酬的吸引力。因此完善的福利系統(tǒng)對于吸引和保留員工具有特殊意義,也是衡量企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是否完善的一個重要標(biāo)志。福利結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好,不僅能為員工帶來方便,增強(qiáng)企業(yè)對公司的忠誠度,而且也有利于提升企業(yè)的社會聲望,能夠?yàn)楣精@取運(yùn)營和發(fā)展獲取源源不斷的優(yōu)秀的員工。
四、實(shí)現(xiàn)薪酬與績效掛鉤
單純的高薪難以起到最佳激勵作用,只有薪酬與績效緊密結(jié)合才能充分調(diào)動員工的積極性。從薪酬結(jié)構(gòu)上看,績效工資的出現(xiàn)極大的豐富了薪酬的內(nèi)涵和作用,過去那種單一的無激勵的薪酬形式已接近絕跡,取而代之的是個人績效和團(tuán)隊(duì)績效緊密結(jié)合的靈活多樣的薪酬系統(tǒng)??冃ЧべY為公司績效的創(chuàng)造發(fā)揮了不可磨滅的作用,但是并非實(shí)施績效工資就一定能夠達(dá)到預(yù)期的效果,關(guān)鍵在于企業(yè)績效薪酬的設(shè)計(jì)是否合理,如果績效薪酬方案設(shè)計(jì)不當(dāng),負(fù)面影響可能很大,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)體系是績效薪酬實(shí)施成功的重要保證??冃匠暌芯唧w的兌現(xiàn)日期并及時兌現(xiàn),不能拖延,否則績效薪酬對員工的即時刺激作用會大大減弱;另外績效薪酬體系設(shè)計(jì)要覆蓋所有員工,不能有的員工有績效薪酬而有的沒有;公司制定績效工資體系時要吸納員工參與,參與的過程既是一個溝通和培訓(xùn)的過程也是讓員工和公司發(fā)現(xiàn)問題并樹立實(shí)施信心的過程。
五、支付薪酬要滿足不同層次的需求,巧付薪酬
馬斯洛的需求層次論認(rèn)為,需求是人內(nèi)在的、天生的和下意識存在的,而且按先后順序發(fā)展,滿足了的需要不再是激勵因素等。員工只有在低層次的需要得到滿足之后,才能考慮更高層次的需求。企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬的時候應(yīng)該有針對性的了解員工的需求,適時的滿足員工的合理需求。因此對收入較低的員工適宜于經(jīng)濟(jì)性的薪酬;對高層次的員工應(yīng)將經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性薪酬結(jié)合起來。
另外,將經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性薪酬的有機(jī)結(jié)合適當(dāng)縮短常規(guī)獎勵的時間間隔,保持激勵性的及時性,有助于增強(qiáng)激勵效果。薪酬管理不是對金錢的直接關(guān)注,而是關(guān)注如何正確的使用薪酬的激勵作用。即使薪酬絕對金額相等,支付方式不同帶來的激勵作用和績效有可能大相徑庭。
六、薪酬的支付要透明
薪酬是保密還是公開是現(xiàn)代企業(yè)處于兩難境地的一個課題,這源于員工對薪酬公平性的高度敏感性。企業(yè)無論采用絕對的薪酬公開制度還是絕對的保密制度都是不可取的,企業(yè)必須在兩者之間權(quán)衡,把握好保密和公開的“度”,因?yàn)槌叨鹊陌盐罩苯佑绊懙郊钚Ч?。?shí)行密薪制的企業(yè)可能禁止員工相互了解薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu),但是這并不影響薪酬信息的溝通。員工總能通過一些途徑獲取其他員工的不完整的薪酬信息,并對薪酬的公平性做出一個判斷,這個判斷極有可能是扭曲的,扭曲的判斷難免使員工帶來負(fù)面情緒。同樣完全公開的薪酬也不能使員工對薪酬的公平性做出正確的判斷。因此,企業(yè)要有選擇的傳遞一些薪酬蘊(yùn)涵的信息,借以表達(dá)企業(yè)推崇和鼓勵的思想。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索薪酬管理制度的制定。
制定會議管理制度篇十七
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
(一)范圍
以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
改善會議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
(一)實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃,報(bào)部長辦公會審定。沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會審定。
(二)實(shí)行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的`會務(wù)工作。
代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
印發(fā)通知、組織報(bào)名;
布置會場;
印發(fā)會議材料;
組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
安排與會人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會場;
制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;
帶給必要的車輛保障;
會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財(cái)會人員會同承辦科室,共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
制定會議管理制度篇十八
教代會每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會議,遇有重事項(xiàng),經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立,代表36人。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導(dǎo)主任主持。
主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報(bào)和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
主要討論和研究學(xué)生的'思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。校會一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長主持。
班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會每周一次,晨會每天一次。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
制定會議管理制度篇十九
一、對留觀室實(shí)施嚴(yán)格管理,校長為第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)、校醫(yī)(或保健教師)為直接責(zé)任人。
二、留觀室為臨時隔離有發(fā)熱癥狀的師生員工專用房間,非工作人員不得擅自進(jìn)入。
三、留觀室在疫情未解除之前,不得臨時挪作他用。
四、工作人員進(jìn)出留觀室前必須按規(guī)定做好個人防護(hù),不得穿便服出入留觀室。
五、留觀室設(shè)施、設(shè)備與物品必須由專人負(fù)責(zé)保管,每日做好登記驗(yàn)收。
六、留觀室每天必須按規(guī)定進(jìn)行消毒,醫(yī)療廢棄物和生活垃圾必須按有害垃圾正確處理,不得隨意丟棄。
七、工作人員在下班前必須檢查各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備是否正常,門窗是否關(guān)鎖好。
八、對留觀室的使用和管理情況,及時記載、留檔備查。
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