公司的管理制度范文(22篇)

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公司的管理制度范文(22篇)
時間:2023-11-10 18:59:30     小編:BW筆俠

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公司的管理制度篇一

一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。

二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時,并實行統(tǒng)一管理。

三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級;部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。

2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。

3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。

五、發(fā)文管理

1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。

2、部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。

3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的`請示、報告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。

4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。

3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。

七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。

公司的管理制度篇二

1、主管人員交卸。

2、經(jīng)管人員交卸。

二、稱主管人員者為主管各級單位的.人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。

三、主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

1、單位人員名冊。

2、未辦及未了事項。

3、主管財務(wù)及事務(wù)。

四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

1、所經(jīng)管的財物事務(wù)。

2、未辦及未了事項。

五、一級單位主管人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。

六、本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。

七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的事項移交完畢。

八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項移交完畢。

九、主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

十、經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

十一、各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)后,指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

公司的管理制度篇三

1、苗圃是園林公司培植苗木、花卉、制作盆景的綠化基地,貫徹以綠養(yǎng)綠方針。

2、苗圃必須為本公司園林工程服務(wù),同時也要為社會綠化活動服務(wù)。

3、苗圃應(yīng)充分利用自身條件,開展新品種選育和引進(jìn)。

4、苗圃的所有名貴花木必須建立賬冊,詳細(xì)記明品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、出入苗圃時間、去向等情況。

5、苗圃不準(zhǔn)存放私人花卉。

6、苗圃工作人員嚴(yán)禁私自將各類苗木、花卉、盆景等帶出苗圃,違者處以原價五至十倍罰款。

7、苗圃負(fù)責(zé)園林公司綠化工程所需各種優(yōu)質(zhì)、珍貴和美觀的頂級苗木及花卉的選購、定植、展示、養(yǎng)護(hù)和營銷。

公司的管理制度篇四

為了加強內(nèi)部管理,促使管理人員自我改進(jìn),自我完善,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)而提高工作效率,提升工作業(yè)績,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。

第一條誠實守信,務(wù)實高效,遵守公司的各項管理規(guī)定及制度,確保工作質(zhì)量和工作效率。

第二條服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

第三條管理人員在接受重要工作任務(wù)時,應(yīng)簽訂相應(yīng)承諾表,按《崗位職責(zé)》和各項工作任務(wù)的具體要求,保質(zhì)、保量、按期完成,對上級與公司的聲譽負(fù)責(zé),實現(xiàn)自己的諾言。

第四條按時報送各類計劃、報表、資料,保證內(nèi)容數(shù)據(jù)真實詳細(xì)。

第五條按時參加公司或部門召集的各類會議、培訓(xùn)、集體活動,因特殊情況不能參加的,按程序請假。

第六條各部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,需要其他部門配合工作的須出示工作聯(lián)系函。

第七條承諾表見附件1,工作聯(lián)系函見附件2。

第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第九條本規(guī)定未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

公司的管理制度篇五

1、職業(yè)危害因素監(jiān)測管理,設(shè)專職專業(yè)人員,負(fù)責(zé)日常監(jiān)測和管理工作。

2、作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測人員經(jīng)資質(zhì)認(rèn)證合格的機構(gòu)培訓(xùn)后,持證上崗。

3、監(jiān)測儀器定期維修、檢修、確保監(jiān)測系統(tǒng)正常運行。

4、組織開展對本單位各作業(yè)場所的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測,確保監(jiān)測正常運行,建立好本單位的職業(yè)危害因素監(jiān)測檔案,并妥善保存。

5、所有采掘工作面、硐室、使用中的機電設(shè)備的地點、有人員作業(yè)地點都應(yīng)納入監(jiān)測范圍。

6、監(jiān)測人員必須堅持8小時工作制,并認(rèn)真填寫公告欄及交接班記錄。

7、監(jiān)測項目及頻次。

(2)一氧化碳、二氧化碳、氨、硫化氫等有害氣體每2小時監(jiān)測1次;。

(6)粉塵中的游離二氧化硅含量(小于10毫克/立方)每6個月測定一次;。

8、監(jiān)測結(jié)果應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)衛(wèi)生檔案,并。

9、定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對作業(yè)場所進(jìn)行職業(yè)病危害檢測與評價。

(1)、檢測與評價結(jié)果及時向職業(yè)衛(wèi)生防治領(lǐng)導(dǎo)小組、衛(wèi)生行政部門報告。

(2)、及時在宣傳欄公布。

10、監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)時的及時處理。

公司的管理制度篇六

為了加強公司安全保衛(wèi)工作,明確門衛(wèi)值班人員的責(zé)任,切實保障院內(nèi)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,營造和諧優(yōu)美的.工作環(huán)境,特制定本制度。

一、門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《公司門衛(wèi)安保制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

二、門衛(wèi)值班人員要做到二十四小時值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并作好記錄。

三、凡進(jìn)入本院內(nèi)人員均須驗明身份,對外來人員憑介紹信或有效證件本人登記后才允許入內(nèi)。若有特殊情況,應(yīng)聯(lián)系被訪人同意后,方可進(jìn)入。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入院內(nèi)。

四、門衛(wèi)人員應(yīng)保持院內(nèi)清潔、衛(wèi)生、安靜;嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌、逗留無關(guān)人員、閑聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態(tài)度粗暴刁難來客來訪。

五、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行。

六、門衛(wèi)負(fù)責(zé)調(diào)動、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來車輛進(jìn)入院內(nèi),應(yīng)先檢查詢問并作好登記,不得亂停亂放。

七、門衛(wèi)保安人員負(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作;院壩衛(wèi)生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時清運;員工下班后,關(guān)好大門并經(jīng)常巡查,不得離崗。

八、以上制度,必須嚴(yán)格執(zhí)行。若有違規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次公司進(jìn)行批評教育;二次處罰金100元;三次處罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。

九、本制度的解釋權(quán)屬集團(tuán)綜合辦。

十、本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司的管理制度篇七

第一條 目的:為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,強化總公司及分公司財務(wù)會計管理工作,健全內(nèi)部管理機制,保證公司財產(chǎn)的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實際情況,制定本制度。

第二條 適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。

第三條 分公司是總公司派出的,代表總公司實施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部組織機構(gòu)享有相對獨立的市場推廣自主權(quán)。

第四條 總公司為整個公司資金結(jié)算和會計核算的中心,承擔(dān)辦理企業(yè)(含分支機構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的全部債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動過程中的相應(yīng)民事責(zé)任。

第五條 分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財務(wù)管理的主要責(zé)任人,直接對總公司負(fù)完全責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營方針和管理制度。

第六條 分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責(zé)任人,對分公司的各項財產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任,對分公司一切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對否決權(quán),并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第七條 強化監(jiān)控力度,簡化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對公司資金運營實行全過程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度,實行層層責(zé)任到人。注重會計隊伍建設(shè),營造公正、廉潔、向上的工作氛圍。

第八條 會計核算遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。

第九條 財務(wù)管理模式是以實行“資金收支兩條線”,實行對資產(chǎn)全過程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計為必要補充的集中核算制。

第十條 會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時分類記賬相結(jié)合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

第十一條 會計事項的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。

第十二條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實的反應(yīng)公司財務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

第十三條 會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

第十四條 原始憑證的規(guī)范:

1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。

4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正。

第十五條 銀行賬戶的設(shè)立:

1、分公司設(shè)立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶一經(jīng)確定,不得隨意更改。

2、收入賬戶只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。

3、費用賬戶只能用于支取分公司日常所需費用開支,包括零星采購。

分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購,其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實物都必須辦理入庫手續(xù)。

第十六條 倉庫單據(jù)管理:

一、材料倉使用單據(jù)主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來反映流動情況。

1、《入庫單》:辦理入庫時,首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫憑證(如發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購合同),同時入庫單上要寫明送貨單位,送貨日期,及實物名稱,單價,數(shù)量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實物,應(yīng)該同時注明完整的項目名稱。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類型的物品應(yīng)分單入庫(如生產(chǎn),辦公)

2、《出庫單》:所有實物辦理入庫后,在領(lǐng)用時必須開具此單,領(lǐng)用時,倉管應(yīng)在出庫單上寫明項目名稱或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時首先應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意,倉庫才準(zhǔn)許辦理出庫單。

3、《退貨單》:所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題或是采購數(shù)量超計劃時,將物品退還給送貨單位時開具退貨單,同時送貨單位在退貨單上簽字,確認(rèn)退貨。

4、《退倉單》:領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問題或者與實際需求不符合時,可以將物品退到倉庫,倉管開具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉。

5、《報廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類,需要換新的時候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報廢單時,經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實不能再使用的物品才準(zhǔn)許做報廢處理。

1、《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時辦理成品入庫,入庫單上應(yīng)該寫明完整的項目名稱,實物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認(rèn)入庫。

2、《成品出庫單》:所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單,出庫單上應(yīng)寫明項目名稱,貨物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息,出庫單上應(yīng)有倉管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時可以同時寫上送貨車輛的車牌號,以備查。

3、《成品調(diào)撥單》:主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由當(dāng)前管理的倉庫轉(zhuǎn)到其他管理場所,所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時必須開具此單,不能在沒有單據(jù)的情況下隨意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品,調(diào)撥單上應(yīng)寫明調(diào)撥的地點,時間及事由,同時必須有倉管及調(diào)撥相關(guān)人員的簽字。

4、《成品退貨單》:當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場,出現(xiàn)質(zhì)量問題或者人為損壞,客戶要求退貨,且無法修復(fù)的情況下使用此單,并確定責(zé)任歸屬,退貨時應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。

第十七條 倉庫賬務(wù)設(shè)置及其他要求:

1、倉庫記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫明細(xì)表》、《材料出庫明細(xì)表》、《材料進(jìn)銷存匯總表》、《成品入庫明細(xì)表》、《成品出庫明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會計應(yīng)根據(jù)倉庫的各明細(xì)賬,進(jìn)銷存匯總表,對各貨物的總額進(jìn)行核算。

2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記,明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致,包括單據(jù)發(fā)生日期,發(fā)生內(nèi)容,備注說明,單據(jù)編號等信息。所有信息應(yīng)和單據(jù)核對清楚,保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免錯登,漏登或多登。

3、分公司倉庫每月末應(yīng)對倉庫進(jìn)行盤點,《盤點表》由倉管員填寫并簽字,交財務(wù)部會計復(fù)核,分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。分公司會計必須客觀、仔細(xì)核對盤點實際庫存與賬面結(jié)存,如有不相符的,應(yīng)及時查明原因,書寫盤點報告和《差異明細(xì)表》,經(jīng)倉管、會計及分公司負(fù)責(zé)人簽字后,報總公司審查、批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

4、盤點表是分析盤點差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉管員、分公司會計各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。

第十八條 資產(chǎn)的定義:

分公司的各項有形資產(chǎn)根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。

低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產(chǎn)。

第十九條 資產(chǎn)分類:

不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類:

1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。

2、通訊設(shè)施,指傳真機,電話機等通訊工具及設(shè)施。

3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機、復(fù)印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

4、工具備件,指維修用工具、備件等。

5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。

6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。

第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計提:

1、折舊方法:

分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。

2、折舊年限:

參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。

3、資產(chǎn)的變更:

資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等必須報總公司批準(zhǔn)后才能處置。

第二十一條 費用的定義:

費用是公司進(jìn)行市場推廣和經(jīng)營過程中發(fā)生的總耗費,是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實現(xiàn)銷售的根本保證。費用管理維系著公司的生存和發(fā)展,分公司負(fù)責(zé)人對費用支出的真實性、合理性負(fù)完全責(zé)任,會計人員對不真實、不合理的費用直支出直接履行絕對否決權(quán)。

第二十二條 費用預(yù)算管理:

為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的占用,提高公司各部門的監(jiān)管能力,可以編制《部門費用預(yù)算表》,事先預(yù)算出各部門費用,以此作為分公司費用參考依據(jù)。

1、各部門負(fù)責(zé)人每月25日向財務(wù)部提供下月的部門費用預(yù)算表??梢允请娮訖n,財務(wù)部以此作為費用參考依據(jù),并于每月30號召開當(dāng)月各部門費用分析會,討論當(dāng)月費用的使用情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,更好的完善費用制度。

2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費用預(yù)算表。中山分公司向總公司提交費用預(yù)算后,總公司將以此作為分公司下月費用參考,安排資金計劃。同時,深圳總公司對中山分公司費用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費用管理。費用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見費用預(yù)算表-樣表)

第二十三條 分公司費用借支實行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)

第二十四條 備用金借支程序:

1、借支人填寫借支單,按規(guī)定權(quán)限審批后,交費用會計審核簽字,出納拿審核后的借支單支付款項,借支人需在借支單上簽字。

2、備用金進(jìn)行實報實銷制,為了及時反映費用發(fā)生情況,借支人員每月報銷2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過3000元(可根據(jù)實際情況做相應(yīng)調(diào)整),超過部分可從當(dāng)月工資中扣除或及時提供費用報銷單據(jù)后方可再借支款項。

3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會計做賬務(wù)處理,報銷時由出納開具相應(yīng)報銷金額收據(jù),借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據(jù)作為個人報銷憑據(jù)以備查。

第二十五條 費用報銷類型:

費用報銷按單據(jù)類型分為:日常費用報銷、差旅費報銷、實物報銷。報銷人員未分開報銷時,財務(wù)有權(quán)退回,不予辦理。

3、實物報銷,使用《費用報銷單》,主要適用于購買生產(chǎn),辦公用的材料、配件或設(shè)備等。報銷時提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(jù)(主要為發(fā)票,收據(jù))

4、報銷單據(jù)都由報銷人自行粘貼并填寫完整,區(qū)別費用性質(zhì)分類粘貼(如交通費,住宿費,通訊費,辦公費,招待費),不能混合粘貼,便于歸類計算和整理。

第二十六條 費用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn):

1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,粘貼時應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離,以保持單據(jù)表面平整,便于單據(jù)的裝訂存檔。

3、費用報銷單的填寫一律不準(zhǔn)涂改,尤其是費用金額,否則無效。

第二十七條 審批權(quán)限:

1、申請備用金時,金額3000元以下的,由部門負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可,申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。

2、費用報銷時,報銷單據(jù)由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,確認(rèn)無誤后交費用會計簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后,出納開出相應(yīng)報銷金額的收據(jù)給報銷人簽字,確認(rèn)報銷。

第二十八條 費用報銷標(biāo)準(zhǔn),見《費用報銷制度》。

第二十九條 財務(wù)對賬是檢查分公司會計核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。

第三十條 出納(會計)對現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié),月末對現(xiàn)金進(jìn)行盤點,核對賬賬,賬實是否相符,月末就銀行存款與各開戶銀行出具的.對賬單進(jìn)行核對,并對未達(dá)賬項進(jìn)行調(diào)整。

第三十一條 會計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶的匯款進(jìn)行核對,加強客戶直接匯款總公司的跟蹤。

第三十二條 會計和業(yè)務(wù)員每月與客戶核對一次銷貨往來賬,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。

第三十三條 每月月末,會計將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對,使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實相符,賬表相符。

第三十四條 會計檔案時指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案由會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他資料組成,其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷售價格表、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)金盤點表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類財產(chǎn)的實地盤點表等。

第三十五條 分公司每年形成的會計檔案,應(yīng)歸檔裝訂成冊。在會計月度終了后,由分公司保管滿六個月,期滿之后編造清單移交總公司財務(wù)部。

附則

第三十六條 本管理制度是分公司財務(wù)人員處理日常會計業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則,本制度解釋權(quán)為總公司財務(wù)部。

公司的管理制度篇八

1、熱愛公司、盡忠職守。

2、愛護(hù)公司財物,愛護(hù)公物,不浪費、不化公為私。

3、維護(hù)公司榮譽,維護(hù)公司聲譽,不作任何有損公司的行為。

4、準(zhǔn)時上班,對所負(fù)責(zé)的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延。

5、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與公司同事間的良好。關(guān)系。

6、服從上級領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,須先執(zhí)行后反映。

7、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣。

8、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾,工作期間須穿公司工作服。

9、嚴(yán)禁用公司電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了。

10、需要調(diào)班、工休時,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效,不準(zhǔn)擅自離崗。

11、病假休息者在上班前一小時內(nèi)須向公司請假。

12、職員辭職須提前一個月提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職,以保證公司的正常運行。

公司的管理制度篇九

第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構(gòu),以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展。

第二條本公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)五部:生產(chǎn)部、銷售部、行政部、品質(zhì)部、財務(wù)部。

第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線―職能制:生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、財務(wù)部以直線型管理為主;財務(wù)部及行政部以職能型管理為主。

第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅持精簡、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。

第五條公司與董事會之下設(shè)總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,必要時經(jīng)董事長批準(zhǔn)可聘請顧問及特約人員。

第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時可設(shè)副經(jīng)理。

第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動規(guī)模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。

第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由行政人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門招用。

第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負(fù)責(zé)。

第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理公出或請假時應(yīng)指定一名總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。

第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第十二條各業(yè)務(wù)人員、車間主管、班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。

第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。

第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:

1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;

2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)及實施措施;

3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營目標(biāo);

4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;

5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;

6.決定公司組織機構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實施、修訂與廢止;

7.按財務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費用開支,堅持“一支筆”審批原則;

8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;

9.定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達(dá)董事會議決事項,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

10.完成董事長交辦的其他工作。

第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:

1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);

4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;

5.有權(quán)調(diào)整公司組織機構(gòu),建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、制定具體政策。

第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:

1.向董事長負(fù)責(zé),對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負(fù)責(zé);

2.對公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);

4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);

5.對未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。

第十八條行政部負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項。

第十九條行政部的行政管理職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;

2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

4負(fù)責(zé)公司會議的會晤安排,做好會議紀(jì)錄。

第二十條行政部的人事管理職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;

2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項;

3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項;

4.負(fù)責(zé)員工的勞動合同管理和勞保事務(wù),受理勞動糾紛;

5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;

第二十一條行政部的總務(wù)管理職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;

2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;

3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;

4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;

5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。

第二十二條行政部的公共關(guān)系職責(zé)是;

1.辦理公司各項登記、年檢事務(wù);

2.負(fù)責(zé)來賓、來訪的接待工作;

3.會同銷售部處理客戶投訴;

4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;

5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;

6.配合銷售部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;

7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;

8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;

9.負(fù)責(zé)成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。

第二十四條銷售部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;

2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測與訂單及時向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知書;

3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;

4.負(fù)責(zé)市場情報的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;

5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;

6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;

第二十五條品質(zhì)部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項;

具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;

2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;

3.負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關(guān)記錄;

4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實施并跟蹤驗證;

5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;

6.會同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。

7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。

第二十六條采購部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:

4.做好物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜;

5.加強倉儲管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及清倉盤點等工作。

第二十七條財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是:

1.執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;

2.負(fù)責(zé)財務(wù)管理制度的建立、實施和監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財務(wù)會計報表的編制以及財務(wù)經(jīng)營狀況分析;

5.負(fù)責(zé)成本的計劃、控制和核算;

6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金;

7.負(fù)責(zé)編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強資金管理;

8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險等事務(wù)。

第二十八條本制度未盡事宜由各部門辦事細(xì)則予以規(guī)定和補充。本制度部門職責(zé)部分將隨著公司的發(fā)展適時加以修訂。

第二十九條本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會,本制度經(jīng)董事長批準(zhǔn)后公布實施。

公司的管理制度篇十

團(tuán)結(jié)務(wù)實創(chuàng)新專業(yè)。

第三章公司宗旨。

不求廣但求精竭誠的服務(wù)好每個客戶。

第四章員工行為規(guī)范。

總則。

為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。

二、組織行為。

1、遵守國家政策、法律、法規(guī),維護(hù)社會公德。

5、維護(hù)公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率。

三、廉潔行為。

1、在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。

2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。

3、在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。

四、保密行為。

1、必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。

3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。

4、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。

五、交際行為。

1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。

3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。

公司的管理制度篇十一

1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費開支,特制定本制度。

2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。

3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理,并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。

4、所有入庫的辦公用品,都必須建立臺帳。

5、各部門所需辦公用品,要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。

6、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、節(jié)省費用。

公司的管理制度篇十二

保潔衛(wèi)生管理制度保潔的工作在物業(yè)管理中,是指整潔及其所帶來的舒適和優(yōu)美,是一個十分重要的評價指標(biāo)。可直觀反映在視覺上,并且由此直接帶來心理上的舒適感與美感,整潔的環(huán)境帶給人心靈上的純凈,因而成為業(yè)主選擇物業(yè)區(qū)域(樓)第一印象及服務(wù)水平的重要標(biāo)志。所以整潔的物業(yè)區(qū)域環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理服務(wù)來保證。

保潔工作的職責(zé)

責(zé)任范圍:適用于本物業(yè)全部所轄園區(qū)。

主要職責(zé):物業(yè)管理公司通過宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,保護(hù)物業(yè)區(qū)域環(huán)境,防治環(huán)境污染,定時、定點、定人進(jìn)行生活垃圾的分類收集、處理和清運。通過清、掃、擦、拭、抹等專業(yè)性操作,維護(hù)轄區(qū)所有公共地方、公用部位的清潔衛(wèi)生。保潔工作的主要職責(zé),是防治“臟亂差”?!芭K亂差”具有多發(fā)性、傳染性和頑固性。例如,隨手亂扔各種垃圾、樓上拋物、亂堆物品堵塞公共走道、隨意排放污水廢氣、隨地吐痰和大小便,以及亂涂、亂畫、亂搭、亂建、亂張貼等等。而我們的工作就是在“臟亂差”發(fā)生或為發(fā)生時及時清理或制止,從而讓轄區(qū)所有公共地方、公用部位的衛(wèi)生整潔有序。

崗位職責(zé):保潔管理崗位的職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)公司所轄物業(yè)小區(qū)等場所的環(huán)境衛(wèi)生工作。并根據(jù)需要臨時制定工作方針,同時負(fù)責(zé)保潔人員的培訓(xùn)及指導(dǎo)。

具體細(xì)節(jié)如下:

1.負(fù)責(zé)全園區(qū)的衛(wèi)生清理,同保潔員一起維護(hù)好園區(qū)環(huán)境。

2.每日提前10分召開每日例會對前一日的衛(wèi)生清理情況進(jìn)行總結(jié),并安排當(dāng)日的工作。

公司的管理制度篇十三

為打造一流的公司品牌形象,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,為營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂《員工管理手冊》,本手冊作為指導(dǎo)員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應(yīng)積極學(xué)習(xí)《手冊》,并主動應(yīng)用到工作和生活中去。

愿公司所有員工,能團(tuán)結(jié)在董事會周圍,積極參與公司建設(shè),充分施展個人的才情和抱負(fù),與公司一起,去追求我們?nèi)松膲粝耄?/p>

愿公司所有成員,每天都能保持平和的心態(tài),開放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠的品質(zhì),進(jìn)取的精神,在不斷追求、不斷進(jìn)步、不斷探索的過程中,實現(xiàn)自己的人生價值!

1、遵守公司作息時間,不遲到不早退。

2、盡量使用職業(yè)行業(yè)規(guī)范語言、科學(xué)用語。杜絕一切臟話、下流話。

3、不在工作時間閑談、看報刊雜志小說、吃零食及做其他與工作無關(guān)之事。

4、接聽外線打進(jìn)電話,請長話短說節(jié)省時間,禁止用公司電話聊天及撥打私人電話,私人電話盡量安排在午休,特殊情況長話短說,接聽私人電話每次不得超過3分鐘。

1、損壞公司任意財產(chǎn),照價賠償。

2、一定要在第一時間做好電話記錄。

3、打、接電話時,拿起放下電話的動作要溫柔輕松。

5、請保持個人工作臺的整潔和有序,請及時清理文件。

6、及時清理電腦里的內(nèi)容,營造一個清爽高效的電子辦公環(huán)境。

7、節(jié)約用電用水,隨手關(guān)閉水龍頭。使用完畢隨手關(guān)閉電燈、辦公設(shè)備電源,8、尊重上級,關(guān)心同事。

9、注意溝通,互相協(xié)作,互相幫助。

10、不惡意中傷他人,制造事端,影響團(tuán)結(jié)。

11、禁止拉幫結(jié)派,搞裙帶關(guān)系。

12、尊重同事們的身體健康,避免在公司大廳及辦公室里吸煙,如有必要,請到衛(wèi)生間或吸煙處。

13、請參與動手,及時整理辦公室,營造一個衛(wèi)生清潔的辦公環(huán)境,如有興致,請及時幫助打扮一下辦公室,讓辦公室的環(huán)境更輕松、更怡人、更快樂。

14、請謹(jǐn)記你的形象代表著公司的形象。

15、如有違反上述規(guī)定,視情節(jié)予以處罰(請見日常行為處罰條例)。

(一)辦公用品。

1、本公司倡導(dǎo)節(jié)約型辦公,請及時歸類整理好廢棄文件,以備用于重復(fù)使用。

2、各部門人員領(lǐng)取辦公用品時,請至出納處填寫領(lǐng)取表格,申請使用。

3、可重復(fù)使用的辦公用品,在使用過程中應(yīng)采取保護(hù)措施,以延長其使用壽命。

4、其它辦公用品,在使用完后應(yīng)將物品放回原處,以方便別的同事使用。

5、辦公用品的購買須填寫申購單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字及譚總簽字認(rèn)可后,將申購單交財務(wù),一周之內(nèi)必須購買到位?;蛴筛鞑块T負(fù)責(zé)購買后,注明經(jīng)辦人及物品用途。執(zhí)譚總簽字及本部門負(fù)責(zé)人簽字的購貨發(fā)票(單據(jù))到財務(wù)部報銷。

(二)辦公設(shè)備。

1、公司所有人員應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備,達(dá)到使用、維護(hù)協(xié)調(diào)有序。

2、公司人員應(yīng)規(guī)范使用電腦,及時整理保存好文件,嚴(yán)禁登錄不健康網(wǎng)站、嚴(yán)禁上班時間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、嚴(yán)禁打開不明郵件,以免給公司電腦帶入網(wǎng)絡(luò)病毒。

3、公司人員應(yīng)規(guī)范使用傳真機、打印機,禁止使用公司辦公器材用于私人事務(wù)。

4、公司人員應(yīng)愛護(hù)辦公桌椅,輕挪輕放。

(三)公司書籍、音像制品、辦公軟件。

1、各位員工愛護(hù)公司書籍、音像制品、辦公軟件。

2、不允許將公司書籍、音像資料、辦公軟件帶出公司或供給非本公司人員(宣傳資料除外)使用,違者罰款100元/次。

3、公司員工使用公司書籍、音像制品、辦公軟件請注意保護(hù),勿將水杯、硬物等放在旁邊,以免灑濕書籍給音像制品,軟件造成硬傷,損壞公司書籍、音像制品需賠償。

4、使用書籍、音像制品、軟件后請放回原處。

(四)辦公垃圾。

1、請將辦公垃圾與生活垃圾分開處理。

2、請注意保護(hù)好公司辦公垃圾,以免因此而泄露本公司機密。

第三章員工考核制度。

一、考核目的天宇空間設(shè)計機構(gòu)要對公司所錄用的工作人員進(jìn)行考核。考核的目的主要是對員工的工作進(jìn)行監(jiān)督,對其所做出的成績及時做出表彰,對其所違反的行為及時做出批評教育,以使公司各項工作走各規(guī)范化,正規(guī)化。

二、考核項目。

1、公司規(guī)章制度方面,包括:對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、了解程度,對已制。

訂的各部門規(guī)章制度的遵守情況。

3、工作成績方面,按各部門具體情況而定。

4、工作能力方面,按各部門具體情況而定。

5、工作態(tài)度方面,包括工作態(tài)度及與部門之間的協(xié)作態(tài)度。

三、

考核周期。

1、定時考核:所有部門的員工在規(guī)定時間內(nèi),對所需考評的項目必須達(dá)標(biāo)。

2、月考核:以正常月份為周期,對員工的日常行為及工作成績做出評定。

4、年考核:以年為周期,對員工一年來各項工作做出評定,作為年終獎勵的依據(jù)。

四、考核方法。

1、各部門主管作為部門考核人,對所領(lǐng)導(dǎo)的員工進(jìn)行各方面考核。

2、公司設(shè)立總督察,隨時監(jiān)督公司所有部門所有員工的各方面表現(xiàn)。

五、考核結(jié)果。

2、考核處理辦法:根據(jù)考核結(jié)果,對員工做出處理辦法:

1)不合格員工,立即進(jìn)入降職考察期,考察期滿仍不合格,予以辭退;不接受降職考察的,可申請辭職,根據(jù)工作狀況,予批準(zhǔn)并做出處理。

2)合格員工,享受公司正常待遇。

3)優(yōu)秀員工,作為公司重點培養(yǎng)的對象,可晉升到更高一級工作崗位。

優(yōu)秀員工中的杰出者,或為公司做出特出貢獻(xiàn)者,根據(jù)公司相關(guān)獎勵辦法,予物質(zhì)與精神方面的獎勵。

第四章工作計劃與。

總結(jié)。

為了提高公司工作效率,特建立公司計劃與總結(jié)制度。

各部門經(jīng)理及員工,在工作之前都要做出工作計劃,做完之后要進(jìn)行總結(jié)。員工的計劃與總結(jié),作為員工考評的一部分。

1、各部門經(jīng)理每天要做工作計劃,在頭天上班前,要對第二天的工作做出計劃與安排,以便第二天能很好地開展工作。

2、各部門經(jīng)理每周一召開例會時,應(yīng)準(zhǔn)時提交《上周工作總結(jié)》和《本周工作計劃》。當(dāng)天未交上述工作計劃及總結(jié)的,罰款50元。

3、各部門經(jīng)理每月1號,應(yīng)準(zhǔn)時向總經(jīng)理提交《上月工作總結(jié)》和《本月工作計劃》。當(dāng)天未交上述工作計劃及總結(jié)的,罰款50元。

4、市場部員工,每天要填寫《業(yè)務(wù)員工作日志》,由市場部主管進(jìn)行檢查,每周檢查一次。未完成者,罰款20元/次。

5、設(shè)計部員工,每天填寫《設(shè)計師工作日志》,由設(shè)計部主管進(jìn)行檢查。未完成者,罰款20元/次。

6、施工監(jiān)理每周日提交工作總結(jié)與計劃到工程部經(jīng)理處,由工程部經(jīng)理進(jìn)行檢查。未完成者,罰款20元/次。

(一)薪酬發(fā)放。

1、公司每月30日給予支付上月工資。

2、薪酬發(fā)放時,個人親自至財務(wù)處領(lǐng)取,簽字確認(rèn)。

3、他人代為領(lǐng)取,須持有本人簽字委托或電話證實。

(二)薪酬組成按各部門實際情況而定。

(三)財務(wù)請款、報銷制度。

1、各部門因工作需要,需申請款項的,應(yīng)填寫《請款單》,總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,至財務(wù)處領(lǐng)款。

2、各部門外出差旅費,公司報銷車費、住宿費、餐飲費,費用標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行,多余不報。

3、因工作需要市內(nèi)外出,公司報銷往來車費,中午不能回公司的,補貼午餐費15元/次。

第六章職務(wù)處分及刑事犯罪。

目的:為使員工恪守本職,工作行為有所遵循,特制定本規(guī)范。

適用范圍:全體員工。

一、脫離工作。

每名在崗人員,均應(yīng)堅守崗位,盡職盡責(zé)。如發(fā)現(xiàn)在上班時間,不堅守崗位,外出溜達(dá),處以50元處罰。造成后果者,視情節(jié)予以處罰。

二、職務(wù)違紀(jì)。

1、每名公司管理人員,不得以任何理由、借口勒索工長及工人,如有處以200元處罰。

2、如以質(zhì)量隱患為借口要求工長、工人請客吃飯者,或勒索禮物者,處以200元處罰,嚴(yán)重違紀(jì)者處以500元處罰。

4、即使偶爾公共吃飯的,應(yīng)采取aa制,堅決杜絕內(nèi)部請客吃飯現(xiàn)象。

三、玩忽職守。

2、各在崗人員,如發(fā)現(xiàn)其崗位上有漏洞或危機狀況,應(yīng)及時向公司匯報,如因怕個人遭受質(zhì)疑或受到處罰,或替他人隱蔽真相者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處200-500元處罰。

四、刑事犯罪。

天宇空間設(shè)計機構(gòu)公司號召全公司人員遵法守紀(jì),做一個守法守紀(jì)的有道德的社會公民,如出現(xiàn)個別人,經(jīng)受不住犯罪團(tuán)伙慫恿,或個人對公司,對社會造成重大經(jīng)濟(jì)刑事犯罪的情況,視情況予以嚴(yán)厲處罰。

1、對盜竊公司財物或國家財物的,移送公安機關(guān)處分,同時公司予以相應(yīng)罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重,或個人悔罪狀況不良的,予罰款并開除出公司。

2、對本公司工人盜竊客戶財物的,除賠償相應(yīng)損失外,予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,移送公安機關(guān),并開除本公司。

3、其它刑事類型犯罪,社會危害大的,公司予以開除處分。

五、商業(yè)機密。

(一)非有意泄密。

(二)故意泄密。

3、離開本公司,二年時間內(nèi)不得向別公司泄露有關(guān)本公司內(nèi)部商業(yè)機密,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,公司將通過法律程序追究其經(jīng)濟(jì)與刑事責(zé)任。

(三)商業(yè)間諜。

對以間諜身份來本公司工作并借以取得本公司信息情報的,予以開除并送公安機關(guān),并追究給本公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

公司的管理制度篇十四

為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認(rèn)真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

1、公司實行八小時工作制;

2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

夏季作息時間:冬季作息時間:

早8:00上崗早8:30上崗

上午8:00——12:00辦公上午8:30——12:00辦公

中午12:00——14:30午休中午12:00——14:00午休

下午14:30——18:00辦公下午14:00——17:30辦公

公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。

員工請假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)

根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。

員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。

九、上班時間內(nèi),員工一律不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。

十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。

十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。

十二、員工外出需詳細(xì)填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應(yīng)到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。

十四、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關(guān)的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴(yán)禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。

十五、上班時間內(nèi),嚴(yán)禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時間內(nèi),不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進(jìn)入公司,違者罰款5元。

十七、員工應(yīng)自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。

十八、對上級下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。

十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助,須有積極向上的團(tuán)隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應(yīng)的行政處罰。

二十、公司內(nèi)部電話應(yīng)充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應(yīng)先登記,違者罰款10元。

二十一、員工應(yīng)在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。

二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。

二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進(jìn)。

二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進(jìn)人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結(jié)算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)

二十五、獎酬:公司設(shè)立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。

二十六、出差:

二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)

二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,以便公司進(jìn)行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金。

二十九、努力學(xué)習(xí),提高自身能力。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證按時完成各項任務(wù)。

三十、勤思考,善總結(jié)。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質(zhì)量。

三十一、保密制度:員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應(yīng)有安全防范意識,下班時應(yīng)檢查門、窗、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

公司的管理制度篇十五

第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,加強費用管理,規(guī)范費用開支,控制成本支出,提高經(jīng)營效益,根據(jù)國家財政、稅法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條 費用管理實行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級負(fù)責(zé)”的管理體制。

(一) 統(tǒng)一管理。

費用劃分為固定費用和變動費用,固定費用包括工資及三項費用,變動費用為扣除固定費用以外的營業(yè)費用。固定費用與績效掛鉤,由集團(tuán)統(tǒng)一考核,財務(wù)部統(tǒng)一列支。變動費用實行預(yù)算控制,由集團(tuán)財務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。

1、報銷程序。各項費用的開支必須先審批,后報銷。否則,一律不予報銷。簽字報銷程序:經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒有特殊情況不得越級簽字。

2、借款:借款人必須持費用審批手續(xù),否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前,不準(zhǔn)第二次借款。財務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān),否則發(fā)生的借款,由財務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過60天不歸還者,財務(wù)人員從滿60天的次月起,從借款人工資中扣除,至到扣完為止。

3、報銷時間:每周三為公司固定報銷時間,沒有特殊情況,其他時間不予報銷。

(二)集中審批。

集團(tuán)財務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財務(wù)制度,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實際情況,編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實施。

變動費用由集團(tuán)財務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款,各分公司按月報帳。沒有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開支。

(三)定期考核。

根據(jù)集團(tuán)考核辦法,由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報表,財務(wù)部核對后發(fā)放工資。對各公司管理費用由財務(wù)部按月考核。

(四)分級負(fù)責(zé)

1、在預(yù)算額度內(nèi),費用開支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門開支前提出申請簽報,經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,財務(wù)部復(fù)審簽字后,報總裁批準(zhǔn)后開支;報銷時與開支前同樣手續(xù)。費用開支單筆20xx元以下的,由經(jīng)辦部門開支前根據(jù)工作需要提出申請簽報,經(jīng)財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開支,報銷時與開支前同樣手續(xù)。

2、部門分工負(fù)責(zé)。費用支出實行歸口管理,部門分工負(fù)責(zé)。

(1)、財務(wù)部門是費用的綜合管理部門,負(fù)責(zé)擬訂、修改費用管理制度,制定各公司年初預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理日常費用開支的審核、報銷等核算工作;負(fù)責(zé)制定費用實施細(xì)則,并確保費用支出控制在計劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理,根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書面匯報。每月進(jìn)行費用分析,與前一會計年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,找出問題并提出合理化建議。

(2)、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費用(不含工會經(jīng)費)、職工教育費、勞動保險費、養(yǎng)老保險統(tǒng)籌費、待業(yè)失業(yè)保險費、職工取暖費、降溫費等的歸口管理部門。

(3)、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會議費、廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費、印刷費、書報資料費、郵政費、電信費、審計費、安全防衛(wèi)費、水電費、房租費、業(yè)務(wù)用車費、其他修理費、辦公用租賃費、水電費、取暖費、辦公用車、車輛租賃費、取暖降溫費、公雜費、勞動保護(hù)費、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、咨詢費、裝修費、訴訟費、公證費、律師費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等的歸口管理部門。

第三條 費用項目的核算

(一)業(yè)務(wù)宣傳費、廣告費。指在業(yè)務(wù)宣傳活動中發(fā)生的宣傳費、宣傳品購置費以及通過媒體的各種廣告性支出等費用。

開支時由部門經(jīng)理提出申請簽報,經(jīng)集團(tuán)總裁辦(各公司綜合部)負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審(集團(tuán)沒有),財務(wù)部門復(fù)審后,報總裁簽批同意后開支。報銷時填制報銷單持簽批同意的簽報及有關(guān)合同,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總裁簽字報銷。宣傳品購置與辦公用品購置手續(xù)相同。

(二)業(yè)務(wù)招待費。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常需要而開支的業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待費應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。

招待費有關(guān)標(biāo)準(zhǔn):由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請原則人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級別的其他管理人員)參加的宴請,原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費開支時由部門經(jīng)理提出申請簽報,經(jīng)總裁辦(公司綜合部)經(jīng)理初審,開出“用餐單”后,根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項目部總經(jīng)理(總裁)批準(zhǔn),批注用餐額度后簽字,各公司或項目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報銷時填制報銷單,持“用餐單”,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總經(jīng)理簽字報銷。開支超過審批額度,由申請人自理。

集中結(jié)帳的餐費由財務(wù)部根據(jù)合同按季(或月、年)結(jié)帳,至少兩人對“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對,完全一致后結(jié)帳。對沒有“用餐單”的用餐,公司不結(jié)帳,由簽字人自行結(jié)帳。

(三)工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎金、補貼和津貼等各項工資性支出。

每月10號前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機考勤記錄情況,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁簽字同意后財務(wù)部門發(fā)放。

(四)職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費。按國家稅法規(guī)定的計提比例提取。計提比例如下:職工福利費按工資總額的14%計提,工會經(jīng)費按工資總額的2%計提,職工教育經(jīng)費按工資總額的1.5%計提,每月計算提取數(shù)字由財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計提入帳。

(五)公雜費。指清潔衛(wèi)生費、營業(yè)執(zhí)照年檢費、印章刻制費、托運費、驗證費、稅務(wù)登記費、臨時用工勞務(wù)費(臨時請人搬運物件、清潔地毯等)、營業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費及其它零星開支等雜費。

1、辦公用品購買時須由部門填寫“請購單”(具體格式見附件)交總裁辦(綜合部),由總裁辦(綜合部)根據(jù)庫存狀況,每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專人(不少于2人)購買。大宗辦公用品購買除詢價外,采用招標(biāo)的辦法購買??偛棉k、各部門每月5日前向填寫請購單一次。購回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時記臺賬,及時報銷,報銷時須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請購單,不得事后補單,并于每月向財務(wù)送交一份辦公用品庫存狀況表(購入明細(xì),領(lǐng)用情況,剩余等情況)。

2、財務(wù)部門每季對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤查,杜絕一切浪費。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。

3、除購置辦公用品外的其它公雜費開支,報銷時填制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報銷。

(六)書報資料費。指訂閱公用書籍、報刊、資料的費用。

訂閱書報資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購;報銷時填制報銷單,總裁辦負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷。

(七)網(wǎng)絡(luò)通訊費:是指通訊線路租用費及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費用。

由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一租用,每個項目部只準(zhǔn)租用一條線路,實行內(nèi)部連網(wǎng)。報銷時填制報銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷。

(八)郵政費:是指電報費、郵費、郵政快遞費等郵政費用。

報銷時填制報銷單經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷。

(九)電信費:是指電話安裝費、電話費等。

1、個人移動電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)如下(最高限額/月):

總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理: 400元

部門經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理: 200元

部門副經(jīng)理: 100元

司機: 50元

其他員工不予報銷個人話費。

報銷時填制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字報銷。

2、各部門的辦公固定電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)(最高限額/月):

工程部: 400元

營銷部: 400元

財務(wù)部: 350元

行政部: 300元

物業(yè)公司: 300元

由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一辦理,統(tǒng)一交費??偛棉k(綜合部)填制報銷單,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷。

個人話費、辦公話費按月報銷。部門固定電話按月計算,超出部分由部門所有人員分擔(dān)。

(十)印刷費。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報表、資料的印刷費及包裝運送費。

印刷時由部門經(jīng)理提出申請、分管經(jīng)理、財務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報經(jīng)總經(jīng)理或項目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,報銷時填制報銷單、持簽報,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報銷。

(十一)辦公用房屋租賃費、水電費、物業(yè)管理費、取暖費。指以經(jīng)營性租賃方式租入的辦公和營業(yè)用房租金、營業(yè)辦公場所公用的水電費、物業(yè)費及辦公取暖費等費用支出。

報銷時填制報銷單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷。

(十二)車輛租賃費:是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費。

租賃時由總裁辦(綜合部)提出申請簽報,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財務(wù)部、總經(jīng)理初審后,報總裁簽批,報銷時填制報銷單并持簽報及租賃合同,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報銷。

費(項目所在地不報銷)、以及職工探親車船費,市內(nèi)交通費(公交車票)等。

1、公務(wù)出差實行審批制,出差人填制出差審批表,由部門經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理(集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁)批準(zhǔn)后才能出差。

2、公司員工出差的交通費和住宿費開支標(biāo)準(zhǔn):

等級 項目 火車 級別 輪船 飛機 其它交通工具 住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)(元)

總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理 硬臥車 三等艙 普通艙 按實報銷 350(四星級)

部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理 硬席車 四等艙 普通艙 按實報銷 200(三星級)

其他員工 硬席車 四等艙 普通艙 按實報銷 150(普通)

注:表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費。

門經(jīng)理、一般員工乘車時間超過6小時的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機,由總裁辦(綜合部)寫出申請,經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一購票。

3、交通費與誤餐補助,按出差實際天數(shù)計算、發(fā)放:因公出差在外期間,每人每天報銷市內(nèi)交通費最高限額為20元,誤餐費20元/天。

市內(nèi)交通費由部門經(jīng)理審核,報銷人應(yīng)寫明行車路線、實報金額、乘車原因、人數(shù),如不寫明財務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車)的,不得報銷市內(nèi)交通費。

4、出差人員的餐費一律不予報銷,出差人需招待用餐、贈送禮品時,需按公務(wù)招待費、宣傳品購置的規(guī)定事先報批。

5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親,可報銷往返路費,無論選擇何種交通工具報銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價。探親當(dāng)年有效,過期不補。報銷探親路費需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx 集團(tuán)員工請假審批表》。

6、家住濟(jì)南市,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報銷的差旅費,只報銷項目所在地至濟(jì)南的往返車票,xx項目部報公共汽車票,青島項目部副總經(jīng)理以上報軟席火車票,其他員工報硬席火車票。已婚員工每月報銷2次,未婚職工每季報銷1次。其他員工不予報銷休班車票。

報銷時填制差旅費報銷憑證,將出差審批單附后,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報銷。

(十四)會議費。指經(jīng)批準(zhǔn)召開的各項會議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會場租金、參加人員的住宿費、伙食補助費等。

會議費的列支必須附會議費的證明材料,包括會議費預(yù)算、會議通知和支付憑證。

分公司召集會議由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理、財務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標(biāo)準(zhǔn)開支,報銷時填制費用報銷單持批復(fù)的簽報,經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報銷。

集團(tuán)召開會議由總裁辦提出申請,財務(wù)部門復(fù)審后,總裁簽批后舉行,報銷時同樣手續(xù)。

(十五)業(yè)務(wù)用車費:是指業(yè)務(wù)用車的燃油費、養(yǎng)路費、牌照費、停車費、洗車費、修理費及購置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費用。

2、自備車的報銷。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(排量在1、8以上)的,每月發(fā)放車補1500元整??捎靡韵聠螕?jù)報銷:如養(yǎng)路費、牌照費、停車費、修理費等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名,必須為本人。

3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時,由集團(tuán)根據(jù)派車單及里程,承擔(dān)所有費用。

(十六)其他修理費。指除車輛以外的微機、空調(diào)等修理費。

維修前由總裁辦(綜合部)寫出修理申請,由總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人,財務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報銷時填制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理初審、總裁辦(綜合部)、財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷。

(十七)職工宿舍費用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費、水電費、暖氣費、床、被褥及配套設(shè)施等費用。

集團(tuán)所有住項目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋,統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費各公司根據(jù)各地情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。其他費用標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)、水電費:每月每人限額20元。

(2)、暖氣費:據(jù)實報銷。

(3)、床:每人限額120元。

(4)、床品:每人限額160元。

(5)、熱水器:限額500元

床、床品、熱水器均為一次性購買,損壞后不再補購。其他設(shè)施不予購置與報銷。費用超出部分由個人自行承擔(dān)。

總裁辦(綜合部)報銷時填制報銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷。

(十八)職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn):每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統(tǒng)計每餐吃飯人數(shù),各部門固定人員固定時間(具體時間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)統(tǒng)計人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對,按月由財務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。

家在項目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。

(十九)訴訟費。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院訴訟費、執(zhí)行費和仲裁費等。

根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書,填制費用報銷單,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳,法院判決書復(fù)印件作附件。

(二十)律師費。指聘請律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費用。

聘請時,經(jīng)辦部門提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理、財務(wù)部門初審后,根據(jù)額度報總經(jīng)理或總裁簽批,報銷時填制費用報銷單,持批復(fù)的簽報,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報銷。

(二十一)咨詢費。指聘請經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等所支付的費用。

聘請時經(jīng)各部門提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理、財務(wù)部初審后,根據(jù)額度報經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批,報銷時填制報銷單持批復(fù)的簽報,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報銷。

(二十二)審計評估費。指聘請注冊會計師進(jìn)行查賬驗資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。

聘請時經(jīng)部門提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理初審,財務(wù)部門復(fù)審后,報經(jīng)總經(jīng)理簽批,報銷時填制報銷單,持批復(fù)的簽報,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報銷。

(二十三)勞動保護(hù)費。指按照有關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定購買的職工勞動保護(hù)用品及職工保健費等支出。

總裁辦提出申請簽報,財務(wù)部門復(fù)審后,報經(jīng)總裁簽批,按批復(fù)開支后,報銷時填制報銷單,持批復(fù)的簽報,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報銷。

(二十四)安全防衛(wèi)費。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報警及通訊消防等的器材購置費、維修費等支出。

1、購置器材時須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請簽報,經(jīng)分管經(jīng)理初審,財務(wù)部門復(fù)審后,報經(jīng)總經(jīng)理簽批,按簽批意見購買后報銷時填制報銷單,持批復(fù)的簽報,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報銷。

2、其它開支報銷時填制報銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷。

(二十五)裝修費。指以經(jīng)營租賃方式租入的營業(yè)用房裝修費用支出。必須先預(yù)算再施工。

報銷時填制報銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁(總經(jīng)理)簽字報銷。

(二十六)財產(chǎn)保險費。指為單位財產(chǎn)保險所支付的保險費。保險公司返還的無賠償返還款,應(yīng)沖減財產(chǎn)保險費支出。

報銷時填制報銷單,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷。

(二十七)勞動保險費。指支付給離退休職工的退休金補差、價格補貼、醫(yī)藥費(含離退休人員參加醫(yī)療保險的醫(yī)療保險基金)、異地安家補助費、職工退職金、六個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費,按規(guī)定支付給離退休職工的其他費用。

按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報銷單,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。

(二十八)養(yǎng)老保險統(tǒng)籌費。指實行社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險統(tǒng)籌費支出。

按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報銷單,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。

(二十九)待業(yè)失業(yè)保險費。指按國家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險費支出。

按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報銷單,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。

(三十)其他支出。指不屬于上述營業(yè)費用的其他費用開支。必須一事一申請,有關(guān)人員簽報后才能支出。

報銷時填制報銷單,經(jīng)主管部門經(jīng)理初審、財務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報銷。

第四條 費用報銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時、準(zhǔn)確計算、填寫報銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。

第五條 當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報,超過60天的票據(jù)不予報銷。所有報銷發(fā)票必須符合國家及本公司的有關(guān)財務(wù)制度,保證真實、有效、合法、合規(guī),發(fā)票應(yīng)及時入帳,一般不準(zhǔn)跨年度使用,特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報銷上年度7-12月的發(fā)票,4月份開始不準(zhǔn)報銷上年度的任何費用。單筆發(fā)票超過500元必須附購物明細(xì)。

第六條 財務(wù)部門應(yīng)每月對費用支出情況進(jìn)行分析,報總裁審閱。對費用項目變動較大或有異常變動的要進(jìn)行詳細(xì)說明;分析費用結(jié)構(gòu)的變化情況;反映費用的盈利能力,營銷能力和成本水平等;通過多角度分析發(fā)現(xiàn)費用管理和計劃執(zhí)行中存在的問題,提出建議和改進(jìn)措施。

第七條 費用支出的監(jiān)督檢查。財務(wù)部門要做好費用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。

第八條 財會人員要嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格管理,做好計劃、分析、預(yù)測及檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題,提出改進(jìn)和控制措施,不留隱患。凡有違反財務(wù)制度規(guī)定的事項,一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理;對重大財務(wù)違規(guī)事項(根據(jù)主觀過錯的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。

第九條 本辦法由集團(tuán)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十條 本辦法自xxxx年1月1日起實施 。

第十一條 本制度一式兩份,由集團(tuán)財務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和xx項目部綜合部各執(zhí)一份,必須專人保管,各部門可查閱,但不得外借、復(fù)印,如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。

公司的管理制度篇十六

1、報表內(nèi)容:現(xiàn)金月報表,現(xiàn)金盤點表,銀行對帳單、資金使用情況表、工程進(jìn)度統(tǒng)計表、資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表(簡易)。

2、報表時間:每月20日前

3、報表使用人:項目負(fù)責(zé)人、雙方董事長或總經(jīng)理。

4、報表審核:項目財務(wù)部負(fù)責(zé)人。

5、除報表使用人外,其他任何人不得使用報表。

6、內(nèi)部審計:本項目必須每年對財務(wù)資料進(jìn)行一次審計,審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T由雙方董事長或總經(jīng)理共同聘請。

公司的管理制度篇十七

為提高公司工作效率,規(guī)范公司運作,維護(hù)公司權(quán)益,促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展,特制定公司內(nèi)部管理制度。

本公司設(shè)立總經(jīng)理,下設(shè)三個部門,業(yè)務(wù)部、財務(wù)部和綜合辦。

(一)總經(jīng)理按照公司章程規(guī)定的履行職責(zé)。

(二)業(yè)務(wù)部職能與直接責(zé)任

部門職能:負(fù)責(zé)公司日常的業(yè)務(wù)管理工作;公司業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)管理具體制度的擬訂和實施;進(jìn)行市場、客戶的信息搜集、整理。

直接責(zé)任:

1、負(fù)責(zé)對當(dāng)物進(jìn)行鑒定、評估、保管,支付當(dāng)金;

2、負(fù)責(zé)制定《評估標(biāo)準(zhǔn)書》;

3、負(fù)責(zé)開發(fā)新業(yè)務(wù)及制定相關(guān)管理制度;

4、負(fù)責(zé)與典當(dāng)業(yè)務(wù)所涉及的相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

6、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料的管理工作。

(三)財務(wù)部職能與直接責(zé)任

部門職能:負(fù)責(zé)公司日常的財務(wù)管理工作及典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作。

直接責(zé)任:

1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度的編寫、完善和執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;

3、負(fù)責(zé)編制財務(wù)計劃,定期分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;

4、會同有關(guān)部門,定期分析公司的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;

5、負(fù)責(zé)公司與工商、財政、稅收、銀行等部門之間的協(xié)調(diào)工作;

6、負(fù)責(zé)公司所有資金的籌集、調(diào)度、控制、使用;

9、負(fù)責(zé)對公司典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作;

10、負(fù)責(zé)辦理公司的各項納稅事宜;

11、負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計表,并報送相關(guān)主管部門。

(四)綜合辦職能與直接責(zé)任

部門職能:負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理工作;負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度并組織實施;負(fù)責(zé)建立公司信息管理系統(tǒng)。

直接責(zé)任:

1、負(fù)責(zé)對辦公場所管理;

2、負(fù)責(zé)辦公用品的購置和管理;

3、負(fù)責(zé)制定安全制度,管理安全防范設(shè)施;

4、負(fù)責(zé)制定考勤制度、車輛管理等制度;

5、負(fù)責(zé)與公安部門的協(xié)調(diào)工作;

6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

7、總經(jīng)理交辦的其他工作。

(一)庫房管理工作由專人負(fù)責(zé),工作人員應(yīng)忠于職守,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責(zé)任感。

(二)倉庫保持整潔,物品擺放穩(wěn)妥、有序,活當(dāng)、絕當(dāng)物品分架(柜、箱)存放,標(biāo)簽拴掛、粘貼牢固,簽章清楚,內(nèi)容齊全,字跡工整。

(三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續(xù)當(dāng)場辦理,齊全、規(guī)范,不得以任何理由先出(入)庫后補辦手續(xù)。

(四)庫房實行雙人管理,兩把庫匙雙線分管。堅持雙人開庫閉庫制度,作業(yè)時同進(jìn)同出,互相監(jiān)督、互相配合。下班時警報器要布防,并確認(rèn)上鎖。

(六)庫內(nèi)絕對禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設(shè)施。庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品。

(七)庫存物品設(shè)專薄逐次序時登記,妥善保管出入庫票據(jù),按期進(jìn)行票物核對、帳物核對、帳票核對,月末與財務(wù)和業(yè)務(wù)部門共同點庫對帳。

(八)物品入庫出庫應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不出紕漏。質(zhì)押品入庫時,認(rèn)真查點核對,做到有單有物。入庫后,應(yīng)按順序放入,不得隨意散放,非經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)不得隨意出借、拆看。質(zhì)押品取贖時,嚴(yán)格核對當(dāng)票與質(zhì)押品袋上所填內(nèi)容是否相符,手續(xù)是否齊全。

(一)典當(dāng)行重要空白憑證主要有當(dāng)票、續(xù)當(dāng)憑證、銀行支票(轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票)以及抵押、質(zhì)押物的憑證。

(二)重要空白憑證指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立保管登記簿,如實登記入庫、領(lǐng)用、使用情況。

(三)領(lǐng)用重要空白憑證時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),及時登記,并記載起訖號碼。領(lǐng)用人要在登記簿上簽收。

(四)經(jīng)辦人員簽發(fā)重要空白憑證時,應(yīng)進(jìn)行銷號控制。填錯的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作有關(guān)科目傳票的附件。

(五)重要空白憑證要定期進(jìn)行帳實核對。

(六)重要空白憑證發(fā)生損毀、丟失、被盜的,專管員或經(jīng)辦人員要及時上報公司負(fù)責(zé)人,并按有關(guān)規(guī)定處理。未及時上報的,則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

(一)按照國家有關(guān)規(guī)定,真實記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,編制月度報表和年度報表,按要求向省級商務(wù)主管部門及所在地設(shè)區(qū)的市(地)級商務(wù)主管部門報送。

(三)財務(wù)部應(yīng)于每季度后10日內(nèi)將《福建典當(dāng)行經(jīng)營情況監(jiān)管調(diào)查表》報送當(dāng)?shù)卦O(shè)區(qū)市經(jīng)貿(mào)委監(jiān)管部門。

(一)全體員工要牢固樹立熱情為客戶服務(wù),認(rèn)真對客戶負(fù)責(zé)的思想和“服務(wù)促業(yè)務(wù),服務(wù)出效益”的觀念。加強學(xué)習(xí),努力創(chuàng)建一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精,具有良好職業(yè)道德和文明禮貌的員工隊伍,塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象,建立良好的社會聲譽。

(二)服務(wù)用語規(guī)范:在辦理業(yè)務(wù)過程中要語言文雅、禮貌,在工作中提倡使用普通話,在辦公和營業(yè)場所須保持安靜、和諧,不可大聲說話,高聲喧嘩。任何情況下不得與客戶吵架,謾罵。

(三)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范:客戶臨柜時,員工應(yīng)微笑迎接,主動招呼“您好”。當(dāng)遇到客戶咨詢,應(yīng)主動招呼,并詳細(xì)給予說明,做到多問不煩不燥。遇到客戶對工作提出建議或批評時,應(yīng)虛心誠懇且站立服務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé),按章操作,熟悉業(yè)務(wù),杜絕差錯,正確收付現(xiàn)金,計算利息,保證錢幣,當(dāng)物真實,為客戶保密。

(四)勞動紀(jì)律規(guī)范:員工要按時上班,不遲到、不早退,有事須辦理請假手續(xù),不得擅自代班代崗。營業(yè)時間,不準(zhǔn)帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)人營業(yè)柜臺內(nèi)。員工上班應(yīng)著裝整潔、服裝潔凈得體。

(一)根據(jù)公司的要求,按規(guī)定的保安項目做好安全防范工作,周密細(xì)致地為公司安全服務(wù)。

(二)根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,做好防盜、防爆等工作。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行驗證制度,防止示經(jīng)許可的外來人員進(jìn)入辦公區(qū)。

(四)在開展業(yè)務(wù)時如發(fā)現(xiàn)可疑物品、可疑人員或者公安機關(guān)通報協(xié)查的人員或贓物,應(yīng)當(dāng)產(chǎn)即向公安機關(guān)報告。

(五)遵紀(jì)守法,堅守崗位,認(rèn)真做好上崗執(zhí)勤、守夜、護(hù)衛(wèi)、巡邏、檢查等工作,預(yù)防發(fā)生治安案件。

(六)保障當(dāng)戶生命財產(chǎn)安全,如有異常及時處理或報告上級。

(七)執(zhí)行交接班制度,做好交接班記錄。

(八)執(zhí)照公司有關(guān)現(xiàn)金提送規(guī)定,采取措施,保證押送的安全。

(九)重大和突發(fā)性事件,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、請示并采取必要的應(yīng)急措施,維持秩序,保護(hù)好現(xiàn)場,配合有關(guān)方面做好工作。

(十)公安人員到公司執(zhí)行公務(wù),應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。

年 月 日

公司的管理制度篇十八

各部門(中心):

近年來,隨著公司各項工作不斷推進(jìn),公司及各部門(中心)相繼制定出臺了許多管理規(guī)定、崗位職責(zé)、操作流程和應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。為了進(jìn)一步規(guī)范公司各項規(guī)章制度管理,完善修訂各項規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進(jìn)行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:

一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應(yīng)急預(yù)案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。

二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時,可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導(dǎo)書》中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善。

三、各部門(中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實際,便于實施操作。

四、時間安排:

1.自即日起,各部門(中心)對各項規(guī)章制度進(jìn)行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。

2.6月30日前,各部門(中心)根據(jù)工作實際,對各項規(guī)章制度具體內(nèi)容進(jìn)行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。

3.9月20日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對人以及部門負(fù)責(zé)人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。

4.11月份前,總公司辦公室對各部門制度進(jìn)行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會議審定。

5.12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),希望各部門(中心)高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,務(wù)必全面按時細(xì)致地完成此項工作。

后勤服務(wù)總公司

20xx年5月14日

公司的管理制度篇十九

為保障汽車行駛安全,預(yù)防交通事故、降低汽車的使用成本,提高汽車的使用效率。使車輛更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),結(jié)合公司及×××交通地域的經(jīng)濟(jì)特點,特制定本管理辦法。

1.依據(jù)我對及商品混凝土的特點。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,泵車班、罐車班。

2.車隊(班、組)要全面貫徹“科學(xué)管理、合理使用、定期保養(yǎng)、計劃修理”的原則。努力提高車輛的完成率、出車率。安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成運輸任務(wù)。

1.建立以崗位責(zé)任制為中心的各項管理制度。加強車隊的經(jīng)濟(jì)管理、計劃配件、燃料等合理庫存。建立油料、配件、輪胎等的進(jìn)出庫手續(xù)和交接、保管使用制度,做到賬賬、帳貨相符,節(jié)約開支,增加積累。

2.加強車輛的技術(shù)檢查,車隊可根據(jù)實際情況配備專業(yè)的汽車修理、技術(shù)人員。負(fù)責(zé)對車輛技術(shù)狀況的檢查。

3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和交通主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,把安全教育列入議事日程,對駕駛員、維修人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。不定期的進(jìn)行安全例會和安全競賽活動。

4.發(fā)生事故要認(rèn)真追查,嚴(yán)肅處理。做到“三不放過”,即原因不清不放過;未受教育不放過;沒有防范措施不放過。情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)根據(jù)情況分別給予經(jīng)濟(jì)制裁紀(jì)律處分,直至追究刑事責(zé)任。

1.泵車、罐車是公司重要的生產(chǎn)工具,為確保汽車運行安全及車況良好,汽車隊主要負(fù)責(zé)人及有關(guān)負(fù)責(zé)人,對汽車駕駛權(quán)實行資格認(rèn)定。嚴(yán)格履行公司對于用人的資格審查制度,必須身體健康,手續(xù)(資格)齊全,擁有6年以上駕齡,熟悉汽車的日常使用、保養(yǎng)常識。

2.全體駕駛員、車輛實行動態(tài)管理。管理干部能上能下;駕駛員實行末位淘汰制。對駕駛員每年違章6次以上或發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任交通事故的駕駛員將進(jìn)行改職或辭退。對新應(yīng)聘的駕駛員,必須經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人及公司機關(guān)職能人員對其駕駛技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格考察后予以認(rèn)定。

1.堅持合理調(diào)配車輛的原則,努力降低汽車費用。

2.汽車隊實行定車、定人,駕駛員一般三車四人的編制,并根據(jù)實際情況配備適當(dāng)?shù)男蘩砣藛T。

3.駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,加強出事前、行駛中、收車后的檢查,特別是長途行車(罐車、泵車)前,對車輛進(jìn)行仔細(xì)檢查,堅持“三不放過”的原則。使車輛始終處于良好狀態(tài)。

4.未經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意不得隨意將車輛交給他人駕駛,否則后果自負(fù)。

5.每臺泵車、罐車駕駛員,每月對車輛的車況進(jìn)行檢查,并填寫檢查表,內(nèi)容包括工具、證件、車輛防凍液、輪胎等。如有異常應(yīng)立即排除、杜絕汽車帶病上路。

6.汽車管理人員定期在汽車履歷表中填寫每輛車的運行記錄,并及時上報公司有關(guān)部門。

7.如兩名以上駕駛員共同駕駛一輛汽車,該主車司機應(yīng)做好交車記錄。如發(fā)現(xiàn)有電子測速、違章現(xiàn)象,根據(jù)記錄數(shù)據(jù)由當(dāng)事人自行處理。司機交接汽車時,應(yīng)對車況作出檢查,并在交接記錄上簽字。

1.汽車駕駛員負(fù)責(zé),汽車日常的維護(hù)保養(yǎng),車隊管理員負(fù)責(zé)填寫維護(hù)臺賬。

2.為便于管理,公司應(yīng)在當(dāng)?shù)毓潭ㄟx擇信譽好、技術(shù)實力較強的一家維修廠。該維修廠修理價格不應(yīng)高于市場平均價格。維修汽車關(guān)鍵部位(發(fā)動機、地盤、變速器等)時應(yīng)采用原廠配件。一般小修應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行小修。

3.汽車在本地出現(xiàn)故障后,預(yù)計費用在200元以下(含交通肇事)。汽車隊可自行決定修理,但應(yīng)做好記錄。如預(yù)計費用在200元以上(含交通肇事)駕駛員可電話報告汽車隊負(fù)責(zé)人及交警大隊并保護(hù)現(xiàn)場。

4.汽車隊?wèi)?yīng)對本車隊汽車歷次故障及維修情況,在汽車履歷薄中進(jìn)行詳細(xì)登記。建立健全設(shè)備運行技術(shù)。安全檔案等。

5駕駛員應(yīng)加強學(xué)習(xí),結(jié)合公司特種車輛的實際狀況。及時補充新型車輛的技術(shù)資料、駕駛車輛時小心謹(jǐn)慎,愛護(hù)車輛。如因車輛損壞,車隊將報告公司追究駕駛員及汽車隊主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

6.汽車費用管理:汽車隊的各項費用(油耗、保養(yǎng)修理、保險、車船稅、審車費)全部由公司自行承擔(dān)。汽車隊每月對各項費用作出書面統(tǒng)計,上報公司。

攪拌車駕駛員操作規(guī)程

攪拌車駕駛員在工作過程中必須遵循以下程序:

一、裝料

1.駕駛員裝料前必須做到“三看一排”,即:看燃油是否充足、看儀表是否正常、看機械是否正常、排除攪拌桶內(nèi)積水。

2.按生產(chǎn)調(diào)度指令到指定地點裝料,裝料時應(yīng)將操作桿置于裝料位置。

3.在攪拌站鈴聲響起后方可將車開出,同時將操作桿處于攪拌位置,須鎖定駕駛室內(nèi)操作手柄,卸料溜槽必須鎖緊并固定在右側(cè)位置。經(jīng)公司試驗室檢驗員檢驗完砼料并在發(fā)貨單上加蓋“檢驗”印章后,方可出廠運送至工地。

二、運送

1.在運送途中,攪拌罐應(yīng)保持3-6轉(zhuǎn)/分的慢速運轉(zhuǎn)。

2.在正常攪動行駛時,最高時速不得超過50km/h。在轉(zhuǎn)彎時不要太急,同時轉(zhuǎn)彎速度不大于15km/h,否則有翻車危險??哲嚂r速不得超過60km/h。

3.當(dāng)塌落度損失過大時,可在符合混凝土設(shè)計配合比要求的條件下適量加水,但此項工作必須由試驗室技術(shù)人員完成。除此之外,嚴(yán)禁往攪拌罐內(nèi)加水。

三、缷料

砼運送到現(xiàn)場后,由現(xiàn)場調(diào)度或工地負(fù)責(zé)人安排依次進(jìn)行缷料,在砼攪拌運輸車給砼泵喂料時,應(yīng)符合以下要求:

2.喂料時,反轉(zhuǎn)缷料應(yīng)配合泵送均勻進(jìn)行,且應(yīng)使混凝土保持在集料斗內(nèi)高度標(biāo)志線以上。

3.中斷喂料作業(yè)時,應(yīng)使拌筒低速攪拌混凝土。

4.缷料要徹底,避免浪費。在喂料完畢后,如不在裝料或間隔較長時間﹙4小時以上﹚及時清洗攪拌罐內(nèi),排盡積水。

5.上述作業(yè),應(yīng)由本車駕駛員完成,嚴(yán)禁非駕駛員人員操作。

6.在缷料完畢后,持工地負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨貨票返回。

7.回站后及時將發(fā)貨票交調(diào)度室保存。

四、安全要求

1.裝料時切忌攪拌罐反轉(zhuǎn)。

2.裝料后檢查溜槽是否有余料。

3.行駛中注意安全。

4.缷完料后清冼溜槽及輪胎,以免將雜物帶上公路。

五、車輛維護(hù)

駕駛員應(yīng)對砼車機械部分及時保養(yǎng),以保持正常運轉(zhuǎn)。每周給托輪油咀加注一次高壓油脂,每班給托輪軌道加一點含石墨或硫化鉬潤滑脂。每周潤滑一次油泵傳動軸。

公司的管理制度篇二十

第一條目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。

第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

第三條本公司員工出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。

(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。

(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。

(四)員工于上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。

(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。

第四條其他企業(yè)人員出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。

(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。

(三)政府機關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。

(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。

(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。

第六條外部廠商車輛出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。

(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

(三)非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。

第七條本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

第八條本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費用。

第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。

第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。

第十一條各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進(jìn)廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。

第五章附則

第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報異常情況報告單(見附件),報告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。

第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。

第十五條本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。

值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

安保部負(fù)責(zé)人意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時):xxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

公司的管理制度篇二十一

第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。

第2條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以德為先?/p>

第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才使用,保證動態(tài)平衡。

第4條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。

(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

(3)公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

第5條人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責(zé)包括:

(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。

(2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計劃。

(3)設(shè)計、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。

(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。

(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展。

(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強化人力資本的增值。

(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。

(8)致力于組織隊伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。

(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。

(10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。

(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。

(12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。

(13)負(fù)責(zé)員工異動的管理工作。

(14)負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎懲工作。

(15)制定員工的薪資福利政策。

(16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開展員工的教育培訓(xùn)。

(17)制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。

(18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。

(19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作。

(20)其他相關(guān)工作。

第6條公司實行全面人力資源管理,各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時配合人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。

第三章員工及編制。

第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:

(1)熱愛祖國,熱愛公司。

(2)遵守國家法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。

(3)認(rèn)同公司文化,與公司同舟共濟(jì),維護(hù)公司的利益和聲譽。

(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。

(5)嚴(yán)守公司秘密。

(6)保證公司財產(chǎn)安全。

第8條人力資源部須就各項工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說明書”,作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。

第9條公司實行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營運行的前提下控制人力成本。

第10條根據(jù)編制,本公司應(yīng)定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。

第11條各部門如需增補人員,應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取并填寫《人員增補申請單》,交人力資源部辦理。

第12條人力資源部受理人員增補申請時,應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi),增補時機是否恰當(dāng)。審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。

第13條公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部依據(jù)人員編制計劃實施控制。

(2)計劃外招聘由董事長審批。

(3)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批,由總經(jīng)理提出申請,報經(jīng)董事長審批。

第14條計劃內(nèi)招聘程序為:

(1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務(wù)說明書》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,在招聘開始前3日,送人力資源部。

(2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。

(3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。

(4)用人部門主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。

(5)用人部門和人力資源部共同組織筆試。

(6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門應(yīng)向人力資源部提交面試評價表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后,實施終審,終審有權(quán)否決。

(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。

(8)員工報到入職。

(9)員工背景調(diào)查。

第15條計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經(jīng)董事長批準(zhǔn),然后履行計劃內(nèi)招聘程序。

第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序:

(1)人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長批準(zhǔn)的招聘計劃,組成招聘小組。

(2)招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。

(3)用人部門及人力資源部對人才進(jìn)行面試、筆試。

(4)人力資源部對人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書。

(5)員工報到入職。

(6)員工背景調(diào)查。

第17條特殊渠道引進(jìn)人才的程序:

特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:

(1)各類渠道直接向董事長推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。

(2)人力資源部組成招聘小組,由董事長親自主持初試。

(3)素質(zhì)測試。

(4)招聘小組綜合評定,必要時聘請人力資源專家協(xié)助。

(5)錄用。

(6)人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。

第18條經(jīng)核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:

(1)近期免冠照片;。

(2)身份證復(fù)印件;。

(3)體檢表;。

(4)畢業(yè)證書復(fù)印件;。

(5)學(xué)歷證書復(fù)印件。

第19條人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作:

(1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;。

(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法;。

(3)領(lǐng)制服及制服卡;。

(4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;。

(5)如有需要,填寫“住宿申請單”;。

(6)登記參加勞保及參加工會;。

(7)視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第20條公司實行員工擔(dān)保制度,新進(jìn)人員報到工作后,應(yīng)進(jìn)行第一次對保,以后每年度視有無必要復(fù)核一次,并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職,導(dǎo)致移交不清,本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”,并作好采取司法處理的準(zhǔn)備。

第21條人事部依據(jù)報到程序辦理以下事項:

(1)填寫“人員報到記錄簿”,登記“人員狀況表?!?/p>

(2)登記對保名冊,安排對保。

(3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。

(4)收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。

第22條人才試用規(guī)定:

(1)除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。

(2)用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。

(3)新員工試用期為3~6個月。特殊人才經(jīng)董事長批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。

第23條正式聘用規(guī)定:

(1)試用期滿,直接主管部門嚴(yán)格對照《職務(wù)說明書》的任職資格,如實填寫《試用員工評定表》并提出意見,意見包括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。

(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門的意見。

(3)凡需延長試用期限,其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)5天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。

(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。

(5)聘用合同期滿,按雙向選擇續(xù)簽合同,續(xù)簽合同的合同期限見“第五章勞動合同管理”。

第五章勞動合同管理。

第24條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。

第25條勞動合同簽訂規(guī)定:

(1)試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

(2)臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時(兼職)勞動協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動合同,應(yīng)及時說明理由,否則視為自動延長試用期。

第26條勞動合同期限規(guī)定:

(1)公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)20xx年。

(2)中級管理崗位職務(wù)20xx年。

(3)中級以下管理崗位職務(wù)5年,一般技術(shù)人員3年,一般行政人員和工人為1年。

(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同,可與公司協(xié)商勞動合同年限,協(xié)商年限須人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。

第27條簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。

第28條員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。

第29條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明,即視為自動待崗。

第30條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同;合同約定的終止條件出現(xiàn),合同亦應(yīng)終止。

第31條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。

第32條在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時解除勞動合同。

第33條員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同,非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前30天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。

第34條員工提出解除勞動合同,在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。

第六章員工檔案管理。

第35條員工檔案包括:

(1)員工求職資料;。

(2)職位申請登記表、應(yīng)聘人員面試評價表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;。

(3)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件;。

(4)員工檔案照片;。

(5)員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同;。

(6)員工異動申請表、異動交接手續(xù);。

(7)其他反映員工信息的材料。

第36條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。

第37條人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。

第38條查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。

第七章干部任命制度。

第39條公司設(shè)有行政管理職務(wù)、市場管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。

第40條擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求:

(1)誠實正直,堅持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。

(2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前。

(3)具備豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗,中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

(4)上一年度目標(biāo)任務(wù)完成,績效明顯,證明具備較強的管理能力。

第41條干部任命規(guī)定:

(1)董事、監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生;。

(2)董事長由董事會選舉產(chǎn)生;。

(3)總經(jīng)理由董事會任命;。

(4)副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會審議通過后任命;。

(5)其余管理職務(wù)由分管總監(jiān)(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會審議通過后,由人力資源頒發(fā)任命書。

第8章員工異動管理。

第42條員工異動包括:調(diào)動、待崗、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。

第43條出現(xiàn)員工異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

第44條員工異動的主管部門是人力資源部,其他部門無權(quán)對員工異動作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)人力資源部認(rèn)可的私自異動均為無效異動,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。

第45條內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動,調(diào)動方式包括兩種:

(1)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動;。

(2)員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。

第46條員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。

第47條員工內(nèi)部調(diào)動程序為:

(1)員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜;。

(2)調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》;。

(3)調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;。

(4)辦理員工異動交接手續(xù);。

(5)報人力資源部批準(zhǔn);。

(6)調(diào)動員工到新工作部門工作。

第48條員工外調(diào)是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。

(1)員工的外調(diào)由公司安排,員工無權(quán)主動提出外調(diào)。

(2)員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理異動交接手續(xù)。

(3)員工外調(diào),公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。

(4)外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司,應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價,作為員工考評檔案存檔。

(5)外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。

第49條員工待崗的情形包括:

(3)接到續(xù)簽合同,逾期未簽,且未說明原因亦未按程序提出離職者;。

(4)主動申請待崗獲批準(zhǔn)者。

第50條待崗程序為:

(1)辦理員工異動交接手續(xù)。

(2)到人力資源部辦理待崗手續(xù)。

(3)待崗。

第51條待崗期間只發(fā)放最低生活費,按當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。

第52條待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》。

第53條待崗期限為3個月,若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)者可延長待崗時間,但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時,應(yīng)當(dāng)立即解除勞動合同。

第54條公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格,當(dāng)原因消除時允許該員工再次上班,此為休長假。

第55條休長假辦理程序為:

(1)休長假員工提前5個工作日填報《員工異動申報表》。

(2)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。

(3)人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(4)辦理員工異動交接手續(xù)。

(5)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。

(6)休假。

第56條休長假者不連續(xù)計算工齡,再次上班時視為試用新員工。

第57條休長假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。

第58條辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。辭職辦理程序為:

(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動申報表》。

(2)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。

(3)辦理員工異動交接手續(xù)。

(4)人力資源部批準(zhǔn)。

(5)員工離職。

第59條員工辭職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。

第60條員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。

(1)對自動離職者,公司將作除名處理。

(2)員工自動離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并寫明員工離崗時間。

(3)員工自動離職,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)到財務(wù)、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財、物問題,如有問題應(yīng)及時報行政部,由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。

第61條員工存在下列情形之一,將被公司辭退:

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;。

(2)不能勝任應(yīng)聘工作;。

(3)被依法追究刑事責(zé)任;。

(5)待崗達(dá)3個月仍無用人部門接收;。

(6)1年內(nèi)兩次待崗;。

(7)《勞動合同》期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。

此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或瀕臨破產(chǎn),需裁減人員時,公司可辭退員工。

第62條辭退員工程序如下:

(1)部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據(jù)。

(2)部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

(3)辦理員工異動交接手續(xù)。

(4)人力資源部批準(zhǔn)。

(5)辭退。

第63條中級管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理;高級管理人員辭退,最終審批權(quán)屬董事長。

第64條出現(xiàn)下列情形之一,公司對員工實行資遣:

(1)公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓;。

(2)公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;。

(3)因不可抗力暫停營業(yè)一個月以上;。

(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用;。

(5)其他特殊原因。

第65條資遣費標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)有效工作時間在一年以內(nèi)者,發(fā)相當(dāng)于一個月基本工資的資遣費;。

(2)有效工作時間一年以上三年以內(nèi)者,發(fā)放相當(dāng)于三個月基本工資的資遣費;。

(3)有效工作時間三年以上的,在發(fā)放相當(dāng)于三個月基本工資的資遣費的同時,每增加一年,增發(fā)相當(dāng)于一個月基本工資的資遣費。

第66條資遣順序為:首先是在職期間有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。

第67條員工在收到資遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。

第68條當(dāng)公司再次招聘時,被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費。

第69條員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:

(1)自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);。

(2)一年內(nèi)累計曠工達(dá)6天或連續(xù)曠工3天;。

(3)營私舞弊、挪用公款、收賂;。

(4)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;。

(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;。

(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;。

(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;。

(8)在外兼職;。

(9)利用公司名義,進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動;。

(10)泄露公司重大機密;。

(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,給公司帶來重大損失;。

(12)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。

第70條對擬除名的員工,由相關(guān)部門提出書面報告,人力資源部核實,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部發(fā)出除名通報。

第71條工作時間規(guī)定:

(1)公司實行每周五天工作制,每周工作時間為星期一至星期五。

(2)公司實行的作息時間為:

10月1日~4月30日實行上午8:30~12:00,下午13:00~17:00。

5月1日~9月30日實行上午8:30~12:00,下午13:00~18:00。

第72條病假規(guī)定:

(1)請病假須持市級以上醫(yī)院休假證明。

(2)中級管理人員及以下職位人員,休病假審批權(quán)限為:2天以內(nèi)由分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn),3~5天由總經(jīng)理總裁批準(zhǔn),5天以上由董事長批準(zhǔn)。

(3)高層領(lǐng)導(dǎo)休病假審批權(quán)限為:5天以內(nèi)須經(jīng)董事長辦公室審批,5天以上須經(jīng)董事長審批。

超過3個月以上不發(fā)工資。

第73條事假規(guī)定:

(1)請事假須提前1天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,1天之內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天之內(nèi)由公司分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn),4~7天由總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上由董事長,獲準(zhǔn)后報人力資源部備案。

(2)事假無薪。

(3)試用期員工請事假,應(yīng)延長試用期。

第74條婚假規(guī)定:

(1)達(dá)到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假3天。

(2)達(dá)到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假7天。

(3)婚假須至少提前1周申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完,不得分期休假。

第75條產(chǎn)假規(guī)定:

(1)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。

(2)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。

(3)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。

(4)產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假處理。

(5)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院證明休假15天,假期按70%發(fā)放工資。

(6)妻子分娩,男員工可享受5天護(hù)理假,護(hù)理假無薪。

(7)產(chǎn)假、護(hù)理假均須提前一個星期憑生育指標(biāo)和結(jié)婚證申請。

(8)產(chǎn)假、護(hù)理假一次休完,不得分期休假。

第76條喪假規(guī)定:員工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書休假5天,該假為有薪假。

第77條年休假規(guī)定:

(1)工齡1年以上的中級以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級以下管理人員,每年享受5天年休假。

(2)年休假提前1個星期申請,上級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到人力資源部備案。

(3)休假一次休完,不得分期休假。

(4)年休假為有薪假。

第78條遲到、早退規(guī)定:

(1)上班推遲到崗30分鐘以內(nèi)為遲到;。

(2)提前離崗30分鐘以內(nèi)為早退。

第79條曠工規(guī)定:

(1)曠工最小計量單位為半天。

(2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。

(3)無故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準(zhǔn)假不到崗為曠工。

第80條考勤執(zhí)行。

(1)考勤統(tǒng)一由人力資源部執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。

(2)員工上班、下班打卡,不得請人代打卡,不得代他人打卡。

(1)考勤須按時統(tǒng)計,遲報、錯報、不報將對考勤員實施處罰。

(2)考勤由稽查部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。

第81條考勤處罰:

考勤處罰按下表執(zhí)行:

第10章員工培訓(xùn)。

第82條公司員工培訓(xùn)的種類包括:新員工培訓(xùn)、試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉級培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和特殊專項崗位培訓(xùn)。

第83條人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制定。

(1)于每年12月底之前,根據(jù)公司次年總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計劃,報人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

(2)各部門應(yīng)于每年12月15日前提出次年培訓(xùn)需求,報人力資源部。

(3)培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)種類;培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目標(biāo);培訓(xùn)的時間和地點;培訓(xùn)內(nèi)容形式;培訓(xùn)教師及培訓(xùn)教材;培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及工作人員;協(xié)助部門和負(fù)責(zé)人;費用預(yù)算;培訓(xùn)考核及效果評估。

第84條新員工培訓(xùn)規(guī)定:

(1)新員工在上崗前,一律參加由人力資源部統(tǒng)一組織的新員工培訓(xùn)。

(2)新員工培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)狀況、公司組織機構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范。

(3)新員工培訓(xùn)原則上每月組織一期。人力資源部在培訓(xùn)前3日向應(yīng)參加培訓(xùn)的新員工所屬部門發(fā)出培訓(xùn)通知。接到通知后,原則上應(yīng)組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)在收到通知后24小時內(nèi)向人力資源部遞交由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報告,經(jīng)人力資源部審核以后,參加下一期培訓(xùn)。

(4)新員工培訓(xùn)由內(nèi)部管理人員擔(dān)任講師。

(5)新員工培訓(xùn)每期時間為一個星期,采用講座、參觀、軍訓(xùn)三種方式。

(6)新員工培訓(xùn)材料由人力資源部根據(jù)授課教師提供的教案及培訓(xùn)錄音整理稿編制。

(7)新員工培訓(xùn)結(jié)束后,實行統(tǒng)一考試,考試不合格,予以辭退。

(8)人力資源部設(shè)計《培訓(xùn)評估表》,于培訓(xùn)結(jié)束時交由培訓(xùn)學(xué)員填寫。人力資源部匯總后對本期培訓(xùn)效果作出評估,包括對培訓(xùn)教師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式及技巧和培訓(xùn)實施等各方面評估。

(9)新員工培訓(xùn)合格是轉(zhuǎn)正的重要條件之一,未參加培訓(xùn)的新員工不予轉(zhuǎn)正。

第85條在職培訓(xùn)的規(guī)定:

(1)在職培訓(xùn)不定期,原則上將時間安排在星期六及星期日。

(2)公司全體員工每年均須參加培訓(xùn),并且不低于30課時,培訓(xùn)考試成績將作為考評依據(jù)。

(3)在職培訓(xùn)方式包括:聘請業(yè)內(nèi)資深人士到公司授課;參加學(xué)術(shù)交流、專家講座;現(xiàn)場參觀考察、交流、研討;網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué);到同類領(lǐng)先企業(yè)研修。

(4)在職培訓(xùn)內(nèi)容:

1)管理類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:市場及技術(shù)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展案例、企業(yè)文件和法規(guī)的深入領(lǐng)會及理解、企業(yè)管理現(xiàn)狀與市場戰(zhàn)略、社交、公關(guān)、禮儀等。

2)技術(shù)研發(fā)類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:技術(shù)發(fā)展動態(tài)及趨勢、新技術(shù)發(fā)展及運用情況、語言能力的強化、企業(yè)文化等。

3)金融、財務(wù)類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:金融法規(guī)、財政法規(guī)、稅務(wù)法規(guī)、工商管理法規(guī)、金融新運作方式及管理法規(guī)、市場發(fā)展動態(tài)與財務(wù)的融合、企業(yè)文化在財務(wù)運作中的實際應(yīng)用等。

4)市場類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:市場發(fā)展動態(tài)趨勢、市場運作經(jīng)驗及教訓(xùn)、市場行為學(xué)、營銷學(xué)、政府行為學(xué)、公共關(guān)系、宣傳、廣告、傳媒、企業(yè)文化戰(zhàn)略、cis應(yīng)用等。

(5)后勤服務(wù)類職員培訓(xùn)內(nèi)容:后勤服務(wù)與市場的關(guān)系、后勤服務(wù)與管理的關(guān)系、倉儲及采供管理、后勤服務(wù)與財務(wù)的關(guān)系、企業(yè)文化在后勤服務(wù)中的實際運用等。

(6)行政助理類職員培訓(xùn)內(nèi)容:現(xiàn)代秘書學(xué)、公關(guān)、禮儀、社交、協(xié)調(diào)訓(xùn)練、電腦及網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn)、文字處理技能、藝術(shù)教育和形體訓(xùn)練、企業(yè)文化與個人的工作關(guān)系。

第86條試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉級培訓(xùn)和特殊專項崗位培訓(xùn)由人力資源部根據(jù)需要組織實施。

第11章員工考評。

第87條員工考評的目的包括:

(1)公開、公平、公正、客觀地分析和評價公司員工的素質(zhì)、能力及工作實績,適時向領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的人力資源管理與開發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)。

(2)通過考評正確實施獎懲,合理配置人力資源,全面提升員工績效,保障公司的可持續(xù)高速發(fā)展。

第88條員工考評結(jié)構(gòu):公司員工考評由業(yè)績考評、能力考評和態(tài)度考評三方面構(gòu)成。

第89條員工考評原則包括:

(1)公開、公平、公正、客觀原則。統(tǒng)一考評標(biāo)準(zhǔn)及程序,科學(xué)制定考評表及指標(biāo),多渠道收集考評信息,及時處理考評投訴。

(2)絕對性評價原則。以事實為依據(jù),按照職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作行為進(jìn)行評價,而非人與人之間的相對評價。

(3)分析性評價原則。按事先確定的考評要素及重點逐條進(jìn)行觀察、判斷、分析和評價,而非對人進(jìn)行總體評價。

第90條考評層次規(guī)定:

(1)高層管理者由董事會考評。

(2)中層及以下人員實行三方考評,三方成績匯總為考評最終成績。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務(wù)部門,三方所占權(quán)重為30%、30%、40%。

第93條績效考評的程序。

(1)考評開始日10天前,人力資源部做好考評準(zhǔn)備工作,并成立考評小組,專門組織考評工作的開展。

(2)考評開始日5天前,下達(dá)考評通知,要求各部門做好考評準(zhǔn)備。

(3)考評實施。

(4)人力資源部審核、整理、復(fù)核考評表,計算考評成績,填寫績效考評成績統(tǒng)計表,編制并上報績效考評綜合報告。

第94條考評結(jié)果的保管與查閱:

(1)績效考評成績統(tǒng)計表、素質(zhì)考評成績統(tǒng)計表以及專項考評資料存入員工檔案。

(2)員工履行查閱手續(xù)后,可以查閱本人的考評成績。

(3)考評成績的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第95條考評申訴規(guī)定:

(1)被考評者若對考評結(jié)果有異議、疑問或有不同意見,可以直接向人力資源部申訴。

(2)人力資源部必須在接到申訴后一周內(nèi)聽取有關(guān)考評者的意見,擬定申訴處理意見經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴員工。員工若依然有異議,可以越級申訴。

第12章工資及福利。

(1)保證生活、安定員工的原則。

(2)有利于能力開發(fā)原則。

(3)謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則。

(4)工資增長率低于勞動生產(chǎn)增長率,工資增長率低于利潤增長率的原則。

(5)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。

第97條公司實行年薪制與月薪制并存的工資體制。

(1)公司中層以上管理者實行年薪制,其余人員實行月薪制。

(2)年薪分為5個檔次15個等級(如下表),根據(jù)員工實際情況,由董事會確定具體人員的年薪標(biāo)準(zhǔn)。

(3)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發(fā)放,其余40%在年終時根據(jù)目標(biāo)完成情況核算發(fā)放。

(4)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》,明確目標(biāo)責(zé)任,作為年終考核和發(fā)放年薪的重要依據(jù)之一。

第98條在實行月薪制的員工中,又分計件工資、提成工資和結(jié)構(gòu)工資。

(1)生產(chǎn)一線人員實行計件工資。

(2)營銷一線人員實行提成工資。

(3)其余人員實行結(jié)構(gòu)工資。

第99條實行計件工資的生產(chǎn)一線人員,工資由基本工資和件薪構(gòu)成。

(1)基本工資根據(jù)生產(chǎn)人員技術(shù)、資歷、工齡等由人力資源部確定,分為6個級次:

(2)級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。

(3)件薪按公司《定額手冊》規(guī)定的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,定額手冊由技術(shù)開發(fā)部會同財務(wù)、人力資源等部門制定和修訂。

第100條實行提成工資的營銷一線人員,工資由基本工資和提成構(gòu)成。

(1)基本工資根據(jù)營銷人員能力、資歷、業(yè)績等由人力資源部和營銷部確定,分為6個級次:

(2)級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。

(3)銷售提成比例按照公司《營銷管理手冊》執(zhí)行,該標(biāo)準(zhǔn)由營銷部會同財務(wù)、人力資源等部門制定和修訂。

第101條實行結(jié)構(gòu)工資的員工,工資由崗位工資和績效工資構(gòu)成。

(1)人力資源部會同相關(guān)部門,依據(jù)崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質(zhì)、員工前期業(yè)績,對每一位員工實行定級,共分為9級,如下表:

(2)員工根據(jù)不同級次,享受不同的崗位工資和績效工資。

(3)對級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。

(4)績效工資根據(jù)考核情況發(fā)放,最低可以為0元,但不能突破上限。

第102條實行月薪的員工享受半年獎(每半年發(fā)放一次),半年獎金額最低為0元,最高為該員工前6個月平均月收入的兩倍,具體金額根據(jù)半年考核確定。

第103條月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在每月6日以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。

第104條工資實行保密發(fā)放。

第105條薪資崗位職員須負(fù)責(zé)工資明細(xì)表和總額表的制作、報批、統(tǒng)計、匯總,并于次月初將工資發(fā)放總表分別報財務(wù)部,同時負(fù)有保密的責(zé)任,若薪資崗位工作失誤造成泄密事件,將對其嚴(yán)懲直至除名。

第106條工資薪酬實行統(tǒng)一管理,駐外機構(gòu)人員工資統(tǒng)一由總部核定、發(fā)放(每月6日通過銀行轉(zhuǎn)賬到員工工資卡上)。

第107條人力資源部在發(fā)放工資時,附上工資組成及扣款項目的詳細(xì)說明,若員工當(dāng)月工資有誤,可到人力資源部查詢。

第108條凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動保護(hù)、培訓(xùn)、住房補貼、健康檢查、社會統(tǒng)籌保險、傷殘傷亡撫恤。

第109條公司福利除休假、培訓(xùn)、健康檢查按公司制度執(zhí)行外,其余均按照國家和地方法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第13章附則。

第110條本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。

第111條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充。

公司的管理制度篇二十二

建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會制度,每個月,公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會,具體由公司辦公室列出計劃,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。

(一)會議通知,包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等。

(二)會場布置及座次安排。

(三)會間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障。

(四)其他服務(wù)工作。

二、單位(部門)的會務(wù)工作由各單位安排。

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位,負(fù)責(zé)會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,會議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

一、參會人員要按照所定會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

二、因故不能參加會議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假。

三、會議期間,參會人員要遵守會場紀(jì)律,保持會場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)。盡量避免接、打電話。嚴(yán)禁中途退場。

四、會議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。

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