2023年作為合同管理員崗位職責(通用17篇)

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2023年作為合同管理員崗位職責(通用17篇)
時間:2023-11-10 19:26:07     小編:文軒

在簽署合同前,雙方應當充分了解和評估合同條款。如何撰寫一份完善的合同,是我們需要思考的問題。合同的解釋和適用應當遵循相關(guān)法律法規(guī)和公平原則。

作為合同管理員崗位職責篇一

2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;。

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。

4、具有良好的客戶服務意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。

1、本科以上學歷;。

2、能夠處理日常的'商務事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。

3、做事認真、細心、負責。

作為合同管理員崗位職責篇二

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

作為合同管理員崗位職責篇三

1、認真學習貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。

4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。

6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預先控制。

10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

作為合同管理員崗位職責篇四

3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關(guān)差異;

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務會議;

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

作為合同管理員崗位職責篇五

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

作為合同管理員崗位職責篇六

3、負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;

4、協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

5、協(xié)助駐外銷售人員的'項目合同部分內(nèi)務事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

1、本科以上學歷;

2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務知識者優(yōu)先;

4、具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5、責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;

作為合同管理員崗位職責篇七

2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

作為合同管理員崗位職責篇八

合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。

預算員崗位職責:

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 9、其他應做的工作。

資料管理員崗位職責:

9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。

1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

作為合同管理員崗位職責篇九

說明書。

”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

3、負責收集、整理工程預結(jié)算資料,并負責結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負責;。

4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責;。

5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);。

6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務工資的審核工作;。

7、負責分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作;。

8、負責每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作;。

9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;。

10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導;。

11、參與圖紙會審并提出意見;。

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);。

13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作;。

14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;。

15、其它應做的工作。

1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;。

7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;。

8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;。

9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;。

10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;。

11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;。

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;。

14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;。

15、其它應做的工作。

3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導匯報;。

4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作5、協(xié)助預算員計算工程量;。

6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);。

7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);。

8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;。

9、其他應做的工作。

1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;。

3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;。

9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;10其它應做的工作。

作為合同管理員崗位職責篇十

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

作為合同管理員崗位職責篇十一

1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的.其他工作。

作為合同管理員崗位職責篇十二

3、負責與商務技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

5、負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

作為合同管理員崗位職責篇十三

合同。

管理員需要協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員工作的。

說明。

職責:

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;。

4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;。

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;。

6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;。

7.負責合同查詢工作;。

8.參與合同糾紛的處理;。

9.協(xié)助對外聯(lián)絡;。

任職要求:

1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗。

2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;。

3.熟練使用辦公軟件;。

4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責:

2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;。

3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;。

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;。

3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學習提升。

職責:

1.負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;。

2.負責基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;。

3.負責營銷中心業(yè)務合同的促銷情況審核;。

4.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

任職資格:

2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;。

3.思路清晰,有責任心,細致認真。

1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領(lǐng)用與審核。

2、負責審批商務人員合同的oa流程。

3、負責合同檔案的匯整管理。

4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件。

5、負責整理商務人員提成費用的核算,發(fā)票審核。

6、負責提報商務人員資金金額的oa流程。

職責:

1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;。

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表。

3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;。

4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;。

5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);。

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;。

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;。

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;。

4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;。

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

職責:

1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;。

2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);。

3、負責與商務技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;。

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;。

3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

作為合同管理員崗位職責篇十四

6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

二o一四年十一月十日。

作為合同管理員崗位職責篇十五

1、負責公司建設項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結(jié)算報價。

4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

6、負責合同的'查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

作為合同管理員崗位職責篇十六

2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

作為合同管理員崗位職責篇十七

1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。

2.負責公司合同的起草、會簽,對公司各類合同進行準確登記、編號。

3.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失。

4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性。

5.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準備工作作充分。

6、動態(tài)更新,完善各種合同范文及相關(guān)法律法規(guī)。7、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導匯報。8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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