最新財務部合同管理制度(模板20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-10 19:51:06
最新財務部合同管理制度(模板20篇)
時間:2023-11-10 19:51:06     小編:碧墨

合同可以分為購買合同、租賃合同、勞動合同等多個子類別。合同的條款應當具有可執(zhí)行性和可操作性,以保證合同的有效履行。商務合同是重要的商業(yè)文件,下面是一些常見的合同格式和內容要點。

財務部合同管理制度篇一

是指各單位根據國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定,結合本單位經營管理和業(yè)務管理的特點及要求而制定的旨在規(guī)范單位內部會計管理活動的制度、措施和辦法。

釋義。

各單位內部會計管理應建設哪些制度,各項制度應包括哪些內容,并無統(tǒng)一規(guī)定和要求。不同地區(qū)、不同部門和行業(yè)的會計單位可根據自身會計核算和業(yè)務管理的需要,根據自身內部控制系統(tǒng)的狀況以及查錯防弊的設計,作出不同的選擇。

組成體系。

根據《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定以及我國會計核算和管理的實踐經驗,內部會計管理制度主要包括以下內容:

1?內部會計管理體系,主要是指一個單位的會計工作組織體系。其主要內容包括:(1)明確單位領導人對會計工作的領導職責;(2)明確總會計師對會計工作的領導職責;(3)決定會計機構的設置,明確會計機構以及會計機構負責人(或主要會計人員)的職責;(4)明確會計機構與其他職能機構的分工與關系;(5)確定單位內部的會計核算組織形式。

2?會計人員崗位責任制度,是指單位內部會計人員管理的一項重要制度。主要內容包括:會計人員工作崗位的設置,各個會計工作崗位的職責和工作標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;對會計工作崗位的考核辦法等。

3?賬務處理程序制度,指對會計憑證、會計賬簿、報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定,主要內容包括:(1)根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細科目的設置和使用范圍;(2)根據規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核內容、傳遞程序和保管要求等;(3)根據規(guī)定和單位核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設置、格式、登記、對賬、結算和改錯要求;(4)根據國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務報表的種類和編制要求,同時根據單位內部管理需要確定單位內部會計指標和考核指標。

4?內部牽制制度,是內部控制制度的重要內容之一。其主要內容是:內部牽制制度的原則、職務分離、錢賬分離、物賬分離等;對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定;有關部門或領導對限制性崗位的定期檢查辦法。

5?稽核制度,指在會計機構內部指定專人對有關會計憑證、會計賬簿進行審核、復查的一種制度,該制度的建立應當結合會計人員崗位責任制度一并進行考慮。主要內容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作職責、權限;稽核工作的'程序和基本方法;稽核結果的處理和使用等。

6?原始記錄管理制度,指原始憑證的開具、接收、傳遞、使用、保管等進行規(guī)范管理的制度,旨在保證會計核算基礎環(huán)節(jié)的有序、正常和高效。主要內容包括:原始憑證的格式、內容和填寫方法;其填制、簽署、傳遞、匯集和反饋要求;原始憑證的審核要求;有關人員對原始憑證記錄管理的責任等。

7?定額管理制度,指確定定額制訂依據、制訂程序、考核方法、獎懲措施等。主要內容包括:定額管理范圍,如工時定額、物資消耗定額、成本費用定額、人員定額、用工定額等;制定和修訂定額的依據、方法、程序;明確定額的執(zhí)行、考核、獎懲的具體辦法等。

8?計量驗收制度,指財務會計管理工作基礎,主要內容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。

9?財產清查制度,指定期對財產物資進行清點、盤查,以保證賬實相符,這是保證會計核算正常進行和會計核算質量的重要措施。主要內容包括:財產清查的范圍;財產清查的組織領導;財產清查的限期和程序、方法和要求;財產清查中發(fā)現問題的處理程序、報批手續(xù);對財產管理人員的獎懲制度等。

財務部合同管理制度篇二

1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚。

2、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作?,F金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。

3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內。

5、每班的現金收入必須與該班的營業(yè)報表內所統(tǒng)計的現金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

6、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

8、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。

9、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。

10、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的'欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數據,然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。

財務部合同管理制度篇三

1、認真搞好保持共產黨員先進性教育,努力發(fā)揮黨員先鋒模范作用。根據學校黨委統(tǒng)一部署和要求,財務處黨支部積極開展了以實踐“三個代表”重要思想為主要內容的保持共產黨員先進性教育活動,緊緊圍繞全面實踐“三個代表”這個主題,組織黨員認真學習,深刻領會新時期開展保持共產黨員先進性教育活動的重要性和必要性,努力提高思想認識。同時結合先進性教育要求,財務處支部組織科以上黨員干部到各校區(qū)召開座談會,廣泛聽取意見,并針對意見認真研究、積極整改。通過先進性教育活動,財務處全體黨員的理想信念進一步堅定,對新時期保持共產黨員先進性的要求進一步明確,為人民服務的宗旨意識進一步牢固,黨性觀念進一步增強,團結的氣氛進一步濃厚,思想作風、工作作風得到進一步改進,總之,黨員的先鋒模范作用得到進一步發(fā)揮。

2、完成了會計人員年度繼續(xù)教育工作。為拓寬知識面,不斷提高會計人員的業(yè)務能力,組織全處人員分批分期參加了××市會計人員繼續(xù)教育培訓與考試;同時通過舉辦江蘇省教育會計學會,組織財務人員撰寫論文參加會議交流與學習。另外,還派人參加了全國高等師范院校財務會計研究會舉辦的財務管理培訓班。

二、建立財務管理新秩序,確保學校財務工作平穩(wěn)過渡。

3、實施“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理體制。為加快推進××大學原三校在真正意義上的合并與實質性的融合,財務處在調查研究的基礎上,結合學校實際情況,及時制訂并出臺了《××大學財務管理暫行辦法》、《××大學經費開支暫行規(guī)定》、《××大學有償服務收入管理暫行辦法》等規(guī)章制度,并從20xx年1月1日起正式實施三校并賬,徹底打破原三校財務管理與會計核算的界限,建立健全××大學財務管理體制與會計核算體系,為并校初期學校穩(wěn)定起到了積極的推動和保證作用。

4、合理編制財務預算,科學構建預算管理體系。xx定大局。為合理配置學校財力資源,努力構建適合我校事業(yè)發(fā)展的財務預算體系,在借鑒省內外綜合性大學財務預算成功經驗的基礎上,兼顧原三校財務預算編制摸式,結合本校實際情況,采取“條塊結合,分步預算”的方法,順利完成了20xx年校級財務預算的編制工作。同時,為加強預算控制和經費宏觀管理,在沒有先例的'情況下,大膽探索,積極創(chuàng)新,根據預算分類細化,合理設置經費項目,并通過會計電算化網絡和預算管理系統(tǒng),較好地實施四校區(qū)預算控制。下半年還完成了20xx年度省級部門預算的編制與上報工作。

5、徹底清理銀行賬戶,實行資金集中、統(tǒng)一管理。根據學校財務管理的需要,及時對原三校的所有銀行賬戶進行徹底清理,撤并銀行賬戶30多個,全校所有資金納入財務處資金結算中心統(tǒng)一開戶,集中管理,進一步增強學?,F實支付能力和資金調控能力。

6、加強國有資產管理,認真搞好資產清查。針對××大學合并過程中出現的情況,及時提出開展全校性資產清查建議,起草制定了《××大學20xx年資產清查工作方案》,并牽頭組織全校開展資產清查工作。配合資產管理部門完成了新校區(qū)設備資產的入賬與清查。通過清查,一方面摸清了學校家底,同時也發(fā)現了資產管理中存在的問題,為學校今后進一步規(guī)范國有資產管理,建立健全學校資產管理體制和規(guī)章制度,合理配置學校資源,提高資源使用效益打下良好的基礎。

7、積極籌措與運作資金,努力確保學校教學、科研、基本建設等工作正常運轉。眾所周知,資金是學校經濟活動的血脈。

財務部合同管理制度篇四

(四)負責保管有關印章、空白支票和空白收據;

(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

(七)配合會計做好各類賬務處理工作;

(八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購工作;

(九)其他與出納工作有關的事宜。

一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規(guī)的規(guī)定。會計記賬統(tǒng)一采用借貸復式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

二、采用復式記賬憑證并編號。

四、會計人員對發(fā)生的各項經濟業(yè)務,必須取得或填制原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規(guī)定要求的原始憑證應退回更正或補充。

五、記賬憑證填寫的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關系正確,連續(xù)編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。

六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

七、會計人員必須根據審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡明、內容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出余額。

八、財務工作人員發(fā)現帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

九、按規(guī)定設置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1.資產負債表2.損益表3.納稅申報表4.個人所得稅申報表5.企業(yè)所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實,計算準確、內容完整、說明清楚。

十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財務負責或總經理負責監(jiān)交。

財務部合同管理制度篇五

1、安裝防盜門窗、報警裝置,配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設備,特別是下班離室前一定要開啟報警裝置,關鎖好保險箱和防盜門。

2、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。

3、現金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經領導簽字同意后方可存放在財會室保險箱內過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額償責任。

4、學校領導如同意財務室存放大額現金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。

5、學校部門和個人如有大額現金交財務室,必須在下午4:00之前辦理。學校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管,要及時交財務室,如違反規(guī)定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。

6、財務人員去銀行解、取大額現金,單位應安排保衛(wèi)人員。

7、非本室人員不得進入操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

8、印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

9、防盜門、保險箱鑰匙由專管人員隨身攜帶,不得亂丟亂放,不得隨意轉交他人。

財務部合同管理制度篇六

第一條 為規(guī)范公司現金使用,管理明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據經濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。

第二條 公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。

第三條 公司財務部負責人統(tǒng)一管理財務收支。

第四條 本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

第五條 現金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經管現金。

第六條 公司各部門的現金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現金。

第七條 按照“收支兩條線”原則 ,財務部收入的現金、結算票據應及時存入銀行賬戶,不得坐支現金。

第八條 出納人員從銀行中提取現金,當填寫“現金支票領用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。

第九條 收取的代收款專戶存儲。

第十條 公司大額款項及重要的經濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經理批準、經財務審核方可支付現金。

第十一條 現金付款業(yè)務應當依據公司的有關制度經過批準,須有經過復核會計人員復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實、數字準確、不得涂改、未經復核的會計復核,或違法、違規(guī)、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經濟損失。

第十二條 下列業(yè)務可以支付現金:

1、公司業(yè)務相關的運輸費、廣告費。

2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。

3、差旅費、培訓費、業(yè)務招待費。

4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時借款。

6、確需現金支付的其他支出。

第十三條 因公外出人員攜帶必要的現金要填寫借款單,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。

第十四條 代收款的現金不能挪用。

第十五條 通過銀行轉賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

第十六條 公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執(zhí)行。

第十八條、庫存現金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現金庫存。

第十九條、出納員從銀行提取現金時,應由公司專車前住,否則出現的損失由出納人員負責。

第二十條 庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務部經理負責保管。

第二十一條 財務部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。

第二十二條 調動崗位,新出納人員對庫存現金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發(fā)現賬款不符應及時報部門經理并追查原因,追究相關人員責任。

第二十三條 財務經理不定期對庫存現金進行抽查確?,F金賬面余額與實際庫存現金是否相符。若發(fā)現不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應經常與出納核對庫存現金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。

第二十四條 每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現金,對差異情況進行分析,形成庫存現金盤點報告,提出改進意見。

第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。

第二十六條 財務室不準替私人存放現金,防止發(fā)生意外 。

第二十七條 財務室金庫實行晚上值班制。

第二十八條 代收款出納在前往工作地點途中,司機監(jiān)負保安職能,確保資金的安全。

第二十九條 財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。

第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節(jié)表,確保數額相符若發(fā)現不符,應查明原因,追究相關人員責任。

第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務。

第三十二條 對網上銀行的支付須經兩人以上確認才能支付款項。

第三十三條 財務部應按照國家財政部規(guī)定建立日記賬。出納在電算化中登記現金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

第三十四條 出納在根據業(yè)務票據,編制逐筆登記現金日記賬時,做到賬目日清月結,確保賬款相符。

第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。

第三十六條 記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。

第三十七條 出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關人員行政處罰和經濟賠償。

第三十九條 凡超出規(guī)定范圍內限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

第四十條 本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。

第四十一條 本制度經公司批準通過后執(zhí)行。

財務部合同管理制度篇七

為嚴格財務審批制度,節(jié)約費用開支,提高工作效益,根據有關財務制度規(guī)定,特制定本制度。

公用經費(業(yè)務費、會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經費列支時,由辦公室主任提出申請,經單位主要領導同意后方可列支。

經單位主要領導批準,因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切開支。旅差費支出嚴格按照財政部門規(guī)定的現行標準執(zhí)行。單位職工因工出差所產生的一切旅差費,回單位后必須在一個星期內與財務人員辦理報銷手續(xù)。

業(yè)務招待費支出按照必需節(jié)儉的原則,根據年初財務預算實行總量控制;單位來人來客必須經單位主要領導同意后方可招待。其招待標準為:地廳級:450元以內/桌;縣處級:350元以內/桌;鄉(xiāng)科級:250元以內/桌;其他人員150元以內/桌(以上標準不含煙酒)。在酒店、餐館簽單必須經單位主要領導同意,未經領導批準或超標準招待的簽單,一律不予報銷,由簽單人員自行負責。

單位購買辦公用品,經單位主要領導批準后由辦公室統(tǒng)一購買。

本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。

財務部合同管理制度篇八

為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財務機構與會計人員。

二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

財務部合同管理制度篇九

1、1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《》和《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)定。

1、2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。

1、3本規(guī)定在公司內部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

2、1公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。

2、2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

2、3財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:

(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;

(4)參與公司經營決策,統(tǒng)一調度資金;

(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;

(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;

(11)協(xié)調處理與各單位的關系。

2、4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

2、5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

3、1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業(yè)績和披露經營風險。

3、2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結合公司的.實際情況,設置總分類和明細賬科目。

3、3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

3、4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。

3、5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。

3、6公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。

3、7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。

4、1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。

4、2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:

1、經營預算;

2、盈利預算;

3、資金預算。

4、3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經理報告。

5、1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。

5、2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現。

5、3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

5、4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節(jié)利潤。

5、5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

5、6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

6、1公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。

6、2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據結果施以獎懲。

公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過董事會批準后處理。

6、3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。

6、4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產管理辦法》,健全固定資產購建預算、授權購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產的有效經營期內收回。

公司對固定資產的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產明細賬,建立固定資產卡片,進行會計核算。

6、5公司對資產使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經理批準后計提資產減值準備。

7、1公司的債務性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》進行。

7、2公司依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。

公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。

8、1籌資是公司根據發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經營目標的必要活動?;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。

8、2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求?;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。

8、3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。

9、1公司依據國家宏觀經濟環(huán)境、有關法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。

9、2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。

9、3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。

9、4短期投資是指公司購入能隨時變現并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。

短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。

9、5長期投資是指公司購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。

公司對外進行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。

公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。

9、6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備。

9、7公司根據《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經董事會審議通過。

10、1公司依據《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

10、2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。

10、3已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。

10、4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。

10、5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

10、6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調動或者離職。

11、1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。

11、2本規(guī)定由董事會授權公司財務部負責解釋。

11、3董事會委托公司財務部依據本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發(fā)施行。

11、4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

財務部合同管理制度篇十

第一條 為加強公司財務管理和內部控制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經營管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據有關的規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條 本公司財務內部控制制度由財務部負責,其基本任務和方法是:做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經營投資決算、有效利用公司各項資產,努力提高公司的經濟效益。

第三條 建立和健全公司的內部控制制度。

第四條 本公司內部控制的基本原則。

1.權力分隔,每一項經濟業(yè)務的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現差錯和弊端。

2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

3.審批稽核,任何經濟業(yè)務的處理都要有明確的授權與審批,同時要經過財務部門的審核與稽核。

4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。

5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。

6.例行核對,對每一項經濟業(yè)務和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

第二章 財務收支內部控制

第五條 實行財務收支預算控制。

1.在財務部的指導下,公司各部門要編好月份和年度現金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。

2.在財務部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下撥及業(yè)務往來的財務收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。

3.財務部和所屬企業(yè)財務收支預算匯總,加上公司現金和轉賬部分,即為全公司的財務收支預算,經總經理批準后執(zhí)行。

4.凡預算外的財務收支,需單列項目呈報總經理批準后辦理。

第六條 建立定額備用金制度。

1.各部門零用現金定額規(guī)定如下:

生產部 ××元

經銷部 ××元

綜合部 ××元

工程部 ××元

辦公室 ××元

2.對各部門零用現金實行限額開支審核報銷辦法。

(1)各部門單項支出低于1 000元的,先備用現金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據附在后面,經本部門負責人簽批后,再到財務部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領取現金,以補充部門備用金。

(2)各部門單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門填制“請

款單”,經歸口的負責人簽批后,到財務部辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領取支票或現金。

(3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務手續(xù)后,應及時將取得合法的發(fā)票單據(在發(fā)票背面要注明用途,有經辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯后面,到財務部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預支款與實際支付不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

(4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時報銷,不得掛賬。

第七條 執(zhí)行按簽批金額權限審批付款。

1. 2 000元以上支出,由各部門負責人審核后報總經理審核批準。

2. 2 000元以下辦公支出,由財務部審核批準。

3.專項用途資金支出,在確定的金額內,由總經理或分管副總經理審核批準。

4.因經營需要代收、代付款項,由財務部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

第三章 貨幣資金內部控制

第八條 建立會計和出納職責分工制度。財務部應設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

第九條 加強對現金的稽核管理。所有現金(包括銀行存款)業(yè)務收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經內部稽核和兌換外幣。

第十條 控制現金的使用范圍。依照有關部門現金管理規(guī)定,庫存現金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農副產品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經總經理和財務部批準后方可使用現金。

第十一條 嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權限及兩人以上有關人員辦理。付款支票必須經過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。

《財務部內控管理制度》全文內容當前網頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。

財務部合同管理制度篇十一

為適應現代企業(yè)發(fā)展的要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬管理體系,根據蒙牛集團公司現狀,特制定制度。

本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。

1、公平:是薪酬體系的宗旨,員工只有在認為薪酬系統(tǒng)公平的前提下,才可能產生認同感和高滿意度,薪酬的激勵作用才可充分體現。

2、競爭:公司想要獲得具有真正競爭力的優(yōu)秀人才,必須要有一套具有吸引力并在行業(yè)中具有競爭力的薪酬系統(tǒng)。

3、激勵:應通過薪酬體系來激勵員工的責任心和工作的積極性。

4、經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理配置勞動力資源,過高過低都會給公司帶來負面影響。

5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上。

主任:總裁。

副主任:執(zhí)行總裁。

成員:副總裁監(jiān)事會主席工會主席事業(yè)部總經理運營總監(jiān)財務總監(jiān)人力資源部經理。

本方案所指薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會,日常薪酬管理由人力資源部負責。

本方案制定的依據是根據內、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值(對企業(yè)的影響、解決問題、責任范圍、監(jiān)督、知識經驗、溝通、環(huán)境風險等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(后附《蒙牛資源集團公司崗位評估辦法》)。

2、每類崗位層級分別為六個級差(a1、a2、……a6)。(具體見崗位各層級基本薪酬評估系數表1-2)。

3、按照《蒙牛資源集團公司崗位價值評估辦法》,結合崗位說明書,采取自評、上級測評、薪酬管理委員會三方匯評的辦法,確定各崗位評估結果,并將評估結果(分數)排列放入崗位層級表中。

4、本方案中技術類崗位人員指現從事各類技術工作人員且具有技術類資格、職稱證書。(教授級、高級、中級、助理級、員級或者從業(yè)資格證書)。

1、薪酬組成:崗位基本工資+崗位績效工資+職務消費+各類補貼。

2、崗位基本工資、職務消費、各類補貼按月發(fā)放,崗位績效工資與考核結果掛鉤(具體參見《績效考核手冊》),非生產、營銷人員的績效工資按季度考核、兌現,生產人員的績效工資按月考核、兌現,副經理以上人員(中級以上技術人員)按季考核、年底發(fā)放。

3、對于新增設崗位,由薪酬委員會根據崗位價值評估確定薪酬層級及薪酬標準。

1、確定薪酬層級系數。根據崗位價值的分數計算出所有層級的相對系數。

2、確定薪酬基本單元值。根據薪酬層級系數及集團公司上年度薪酬水平、外部薪酬競爭性和內部薪酬的激勵性確定層級薪酬基本單元值(k),各個層級的k值不同,分別為有五層、七層a、b、c、d、e、f、g,各個層級的k值,為k1、k2……k6。

3、崗位基本工資的確定。薪酬層級系數×薪酬基本單元值=本崗位薪酬標準(具體系數k值見附表)。

1、依據公司上年度經濟效益來確定每一層級的績效工資。(后附表)。

2、每一層級的績效工資按考核結果分為杰出、優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職五個級別。具體內容詳見《績效考核手冊》。

副經理(中級技術)以上人員都可享受職務消費。

職務消費包括:通訊費、交通費、差旅費、招待費、辦公費、其它費用。

依據各崗位的性質及業(yè)務范圍來確定各崗位職務消費。

1、司齡補貼從員工進入本企業(yè)之日起計算,連續(xù)工齡每滿一年可得司齡工資20元/月。

2、司齡工資實行累進計算,累計10年后不再增加。

3、為吸引特殊人才加盟公司,集團公司特設立特殊人才津貼。

5、員工享受特殊人才津貼必須要經集團公司執(zhí)行者總裁辦公會審批通過。

6、工作地點與家庭所在地不在同一城市的員工享受月伙食補貼150元;各分子公司的伙食補貼可參照集團公司標準由各分子公司自行決定后,報集團公司執(zhí)行總裁辦公會審批通過。

7、女工衛(wèi)生費為20元/月。

9、年終效益獎金由執(zhí)行總裁辦公會確定。

10、年度累計請假1個月的員工,不享受效益獎金。

1、公司新招聘員工試用期一般為三個月,特殊情況下最長可以延伸至六個月。

2、試用期員工的薪酬為該崗位崗位工資標準的百分之八十;不享受公司提供的其它福利。

3、新入職大學生試用期待遇,雙學位900元/月;大學本科800元/月;大學???60元/月。

薪酬調整分為整體調整和個別調整。

1、整體調整:指集團公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、集團公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由董事會根據經營狀況決定。

2、個別調整:主要指薪酬級別的調整,分為定期調整與不定期調整。

薪酬級別定期調整:指公司在年底根據年度績效考核結果對員工崗位工資進行的調整,詳細情況參見《集團公司績效考核手冊》。

薪酬級別不定期調整:指公司在年中由于職務變動等原因對員工薪酬進行的調整。

3、員工在相連的兩次績效考核之間的月份發(fā)生崗位變動,如在新崗位上工作時間超過兩個月,則以新崗位的績效考核結果作為本考核期的考核結果,否則,以原崗位績效考核結果作為本考核期考核結果。在考核期結束時依據考核結果補發(fā)績效工資余額。

4、各崗位員工薪酬調整由薪酬管理委員會審批,審批通過的調整方案和各項薪酬發(fā)放方案由人力資源部執(zhí)行。調整后的薪酬級別,從調整生效日所在月的月初計算。

1、薪酬支付時間計算。

a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按30天計算。

b、薪酬支付時間:當月工資為次月10日。

2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:。

a、員工工資個人所得稅;。

b、應由員工個人繳納的社會保險費用;。

c、與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;。

d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項(如罰款);。

e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。

3、工資計算期間中途聘用人員,當月工資的計算公式如下:。

4、各類假別薪酬支付標準。

a、產假:按本人月基本工資(不含績效工資)的80%支付。

b、探親假:工資按正常出勤支付。

c、婚假:工資按正常出勤支付。

d、護理假:(配偶分娩)工資按正常出勤支付。

e、喪假:工資按正常出勤支付。

f、公假:(參加各類考試)工資按正常出勤支付。

g、哺乳假:享受社保部門支付的生育金,單位不再支付工資。

h、工傷假:按勞動鑒定委員會結果執(zhí)行,公司不再另外支付工資。

i、普通病假:經營管理月累計請病假二天內不減發(fā)工資(包括基本工資和績效工資)。

j、企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病醫(yī)療期間(必須有市級以上醫(yī)院證明,若有不實,一經查實取消其享受權利),根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,原則上可給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:。

(a)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月。

(b)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。

(c)企業(yè)職工在醫(yī)療期內,其病假工資按以下標準執(zhí)行:。

k、事假:月累計超出二天以上按日減發(fā)崗位基本工資。針對集團公司中層以上管理人員實行不定時工作制,集團公司中層以上管理人員(包括中層管理人員)如因特殊情況確需請假者,經執(zhí)行總裁批準,可按正常出勤對待。

(一)依法解除或終止勞動合同時;。

(二)公司認可的其他事由。

1、人力資源部、集團財務及股份財務所有經手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。

2、有關薪酬的書面材料(包括各種有關財務憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū)域時,不得將相關保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉交給他人。

3、員工需查核本人工資情況時,必須由人力資源部薪酬福利專員會同財務部門出納進行核查。

4、各事業(yè)部、分子公司管理人員的薪酬按以上辦法執(zhí)行,生產、銷售人員除外。

5、公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補貼的標準應不低于國家規(guī)定標準,并隨國家政策性調整而相應調整。

財務部合同管理制度篇十二

第一條為規(guī)范總公司機關現金使用、管理,明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據國家財經法規(guī)和總公司機關實際情況,特制定本制度。

第二條總公司機關任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。

第三條總公司機關財務科負責統(tǒng)一管理總公司機關的財務收支。

第四條本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

第五條總公司機關各部門的現金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門截留收入或坐支現金。

第六條堅持收、支兩條線,總公司機關財務科收入的現金、結算票據應及時存入銀行賬戶,不得坐支現金。

第七條嚴禁將收入的現金以個人名義儲蓄,嚴禁保留賬外公款和私設“小金庫”。

第八條總公司機關業(yè)務支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用支票轉賬結算,有特殊情況須經主管領導審核簽字后,方可支付現金。

第九條現金支付手續(xù)要齊全,報銷單據正確合法。經辦人員應在主管領導同意、總公司機關領導審核簽字后后方可報銷。

第十條下列業(yè)務可以支付現金:

1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;。

2.出差人員差旅費;。

3.采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結算起點1000元以下的;。

4.業(yè)務活動的零星支出;。

5.確需現金支付的其他支出。

第十一條嚴格審查采購物品化整為零、在結算起點以下的現金支付。嚴禁謊報用途套取現金。

第十二條因公外出人員攜帶必要的現金要填寫借款借據,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付。

外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款。

報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷。

第十三條大學生探親途中從公司到家往返交通費用給與報銷,并執(zhí)行以下報銷標準:長途交通費限報火車硬座票、輪船四等艙票和長途汽車票(乘坐長途汽車特指火車不方便到達的地方);短途交通費限報公共汽車票(包括小公共汽車),其他交通費不予報銷。報銷時須本人提供相應車票證明,無車票或車票超標準不予報銷。

第十四條簽發(fā)銀行轉賬支票時應建立支票領用登記手續(xù),經辦人員應及時報銷發(fā)票,以注銷登記記錄。

第十五條嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

第十六條總公司機關經理辦、行政科、食堂按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內。其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執(zhí)行。

第十七條總公司機關經理辦的備用金標準暫定為5000元,行政科為2000元。

第十八條各部門備用金應由報賬員負責專人管理,并應采取有效措施防止被盜、遺失,并做好盤點工作。

第十九條備用金為各相關部門日常小額開支的周轉金,主要用于差旅費、按規(guī)定批準的臨時人員勞務費、1000元以內的零星購置費、小額接待費等。

第二十條報賬員須嚴格按規(guī)定支付方式使用備用金。對于已發(fā)生的經濟業(yè)務,報賬員應及時到財務科報賬以補足備用金。

第二十一條報賬員應于每月末編制備用金盤存表,經主管領導審核簽字后報送財務科。

第二十二條總公司機關領導、財務科應監(jiān)督備用金的安全完整,并不定期檢查備用金使用情況。

第二十三條財務科每年年初根據總公司機關領導的批示向各相關部門發(fā)放備用金,年底各相關部門報賬員到財務科核銷。

第二十四條庫存現金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,超過限額的部分應及時存入銀行。

第二十五條庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納保管,銀行預留印鑒應由財務科負責人負責保管。

第二十六條財務室應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內。保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失。

第二十七條庫存現金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發(fā)現賬款不符應及時向總公司機關領導報告,并追查原因,追究相關人員責任。

第二十八條嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。

第二十九條財務室不準替私人存放現金,防止發(fā)生意外。

第三十條財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。

第三十一條出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節(jié)表,確保數額相符。若發(fā)現不符,應查明原因,追究相關人員責任。

第三十二條不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務。

第三十三條財務科應嚴格按照國家法律法規(guī)建立、健全現金賬目。登記現金、銀行存款日記賬的人員嚴禁登記總賬。

第三十四條出納應根據業(yè)務票據,編制記賬憑證,并逐筆登記現金收付情況,做到賬目日清月結,確保賬款相符。

第三十五條出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。

第三十六條記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。

第三十七條出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

第三十八條對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關人員行政處罰和經濟賠償。情節(jié)十分惡劣的,報送公安機關。

第三十九條凡超出規(guī)定范圍、限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

第四十條所有罰款一律上繳總公司機關。

第四十一條本制度由總公司機關財務科制定,經總公司機關經理辦公會審批通過。

第四十二條本制度由總公司機關財務科負責解釋。

第四十二條本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行。

財務部合同管理制度篇十三

1、當服務員發(fā)現有貴重物品遺失酒店,服務員應立即通知部門主管(或部門主管授權人員)及大堂副理做見證。

2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

3、無論將遺失物品存放在保險箱內還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。

5、財務部資產會計每月對遺失貴重物品進行盤點。

6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務部資產會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產會計或出納簽名(現金由出納保管,物品交資產會計保管)。

7、保管期限達到一年,客人還未領取,由財務部打申請報告,公司領導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。

財務部合同管理制度篇十四

1、保管室服務對象:酒店向住客提供免費保險庫,非酒店住客不在服務之列。

2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領班專職負責保管室工作,嚴格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。

3、請住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡,應予委婉拒絕或引導客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務。

4、向客人清楚說明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關資料,包括日期、時間、住客本人的簽名應與初簽完全符合方可開箱。

6、如兩名客人要求同時進入保管室,應婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對并確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務。如有疑問或發(fā)現簽名不符,應立即報告主管,主管查核仍有疑問要報告大堂副理,并知會有關領導。

7、辦理手續(xù)后,引領客人進入保管室,并將第一道門鎖好,嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。

8、向客人提供適用的保險箱,當客人第一次使用保險箱時,應叮囑其小心保管好保險箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。

9、切忌詢問客人存放在保險箱內的任何物品。

10、每次為客人辦理好使用保險箱手續(xù)后,必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫開箱欄及最后一欄。

11、負責保險箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當值主管應隨時抽查,違者給予紀律處分。

二、保管室管理注意事項

1、嚴格執(zhí)行保險箱服務程序,嚴格先開箱后填資料,否則由經辦人承擔一切責任;

2、嚴格檢查客人用過后的保險箱內有無其他物品;

3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續(xù)不予辦理;

4、嚴格在保管室內拍照;

5、如非遇到突發(fā)暴-力事件(如搶劫、放火等),嚴格按動保管室內所裝的報警器。

第二章? 鑰匙的使用與管理

1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理

2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙

3、制作鑰匙登記表

4、將鑰匙保存在保險箱內

5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式

7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙

8、“自動開倉”的鑰匙的領取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領取該倉庫鑰匙。

第三章? 收銀員崗位安全操作規(guī)則

1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。

2、收銀員必須掌握識別真假-幣知識。

3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假-幣收銀員自行負責。

4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結束后再投。

6、收銀員必須保證帳實相符。

7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)

8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。

9、由見證人確認裝有現鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

10、備用金分a、b、c三個柜,a柜收銀員下班將備用金交至下一班,b柜、c柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

11、收銀員下班前清點備用金,b\c柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

12、取備用金時,? 收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據收銀員崗位取出所需取的備用金。

13、收銀主管\領班在崗時,收銀員離開崗位,由主管\領班查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管\領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。

14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。

第四章? 貴重物品遺失的處理

1、當服務員發(fā)現有貴重物品遺失酒店,服務員應立即通知部門主管(或部門主管授權人員)及大堂副理做見證。

2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

3、無論將遺失物品存放在保險箱內還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。

5、財務部資產會計每月對遺失貴重物品進行盤點。

6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務部資產會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產會計或出納簽名(現金由出納保管,物品交資產會計保管)。

7、保管期限達到一年,客人還未領取,由財務部打申請報告,公司領導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。

第五章? 緊急事件的應急處理預案

1、如果系統(tǒng)出現故障,應及時改用手工程序。

2、利用夜審后的夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據。

3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。

4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

5、接-班時需用手工結帳報告,將當日業(yè)務分類匯總平帳。

6、由于系統(tǒng)出現故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理。

財務部分工

1、財務:負責財務部的全面工作,并負責對外協(xié)調和編制報表等工作。

2、財務部副部長:負責資金科的管理工作及合同、印章管理、融資管理工作。

3、資金科:負責現金及銀行結算工作,并及時、準確錄入信息化平臺,檢查企業(yè)財務的現金收支。

4、結算科:與供應部辦理結算、與銷售部辦理結算、與倉儲部辦理結算等工作,并將各項信息及時、準確記錄。

5、審計科:對各部、企業(yè)財務的檢查,包括賬賬、賬證、賬實等項目的檢查;對各部、企業(yè)涉稅事項的檢查工作;對各部、企業(yè)在合同、制度等方面的執(zhí)行情況;對企業(yè)的工資報批表進行審核;對收支進行審計工作。

內部審計工作流程

規(guī)范內部審計具體業(yè)務操作流程是完善公司內部審計工作、確保審計人員順利完成審計任務的重要保證,根據公司《內部審計制度》的相關規(guī)定,內部審計業(yè)務的具體操作流程規(guī)范如下,審計人員應在審計工作中按規(guī)定執(zhí)行。

一、審計是指確定具體的內部審計項目,即被審計的對象。審計對象包括公司下屬各企業(yè),公司內部的各職能部門、各項經營活動或項目等。

1、審計科通過對公司的經營活動進行系統(tǒng)地分析風險來制定年度內部審計工作計劃表,經批準后逐項實施。

2、由總經理或財務部下達的計劃外專項審計任務。

二、確定審計目標和審計范圍。

1、內部審計的總目標是審查和評價公司各項經營管理活動,協(xié)助公司管理成員有效地履行他們的職責。確定審計任務,審計人員應制定具體的審計目標以有助于擬定審計方案和審計工作結束后的審計評價。

2、內部審計的范圍一般包括以下幾個方面:

1)組織內部控制系統(tǒng)的恰當性、有效性。

2)財務會計信息、資料的準確性、完整性、可靠性。

3)經營活動的效率和效果。

4)資產的使用、安全情況。

5)對法律、法規(guī)及政策、公司制度、計劃落實執(zhí)行情況。

三、審計人員一個季度審計一次。并要求被審計部門、企業(yè)及時準備相關的文件、報表和其他資料、告知需要的相關事項。

四、審計人員應根據財務報表和有關業(yè)務數據計算相關比率、趨勢變動,用定量的方法更好地理解被審計單位的經營狀況。審計人員通過比較和分析各項指標所發(fā)現的異常情況,應引起充分關注,從而有針對性地采取更詳細的審計程序來審查重點領域。

主要的分析、比較包括:

1、實際與預算的比較;

2、年度內各月份數據的比較及趨勢分析;

3、年度間數據的比較及趨勢分析;

4、賬戶間關系分析;

5、財務和經營比率與前期、同類經營機構的分析比較;

五、審計人員應采用繪制流程圖、文字說明等方式描述被審計單位現有的內部控制制度。

六、審計人員應在認真研究、分析被審計部門、企業(yè)現有內部控制系統(tǒng)的相關制度、規(guī)定等文件的情況下,對內部控制系統(tǒng)設計的恰當性進行評價。

七、審計人員可采用內部控制調查表或詢問相關人員等方式獲得內部控制執(zhí)行情況的相關信息。

八、審計人員應收集充分的、可靠的、相關的和有用的審計證據(包括文件、函證、筆錄、復算、詢問等),進行審核、分析與研究,形成審計判斷。一般應包括以下內容:

1、相關明細賬戶余額與總賬余額比較核對二者是否一致。

2、運用統(tǒng)計抽樣,抽查會計記錄,從憑證到賬戶。

3、巡視庫房,抽查清點產品、原材料庫存等賬面存貨,確定存貨的保管情況以及存貨資產的存在性、完整性及計價的準確性。

4、清查固定資產,確定資產的管理、使用情況以及增減值情況。

5、盤點現金,核對銀行存款余額,確定貨幣資金的安全性及賬實核對情況。

6、主要往來賬戶余額,確定往來結算的準確性。

7、重點審核現金收入、支出賬目。

8、審核各類經濟合同,對重要合同簽訂的執(zhí)行情況進行審查。

9、審查工程的預、決算資料,復算工程量,確定工程支出的合理性、準確性。

10、檢查采購計劃、采購合同與發(fā)票、入庫單、付款支票是否一致。

11、審查成本計算的準確性、折舊計提的正確性等。

12、檢查涉稅項目,確定被審計部門、企業(yè)是否遵守稅收法律、法規(guī)及其他規(guī)定,是否按時、足額繳納稅款。

13、審核費用的發(fā)生情況、審批手續(xù),確定其真實性、合法性、合理性。

九、審計發(fā)現應包括事實、標準、原因及結果。

1、事實是指在審計過程中審計人員發(fā)現的實際情況、相關問題。

2、標準是指評價這些問題所依據的相關政策、規(guī)范、考核目標、預算指標等。

3、原因是審計人員分析的實際情況與相關標準產生差異的原因。

4、結果是指實際情況與標準產生差異造成的影響及相關風險。

十、審計人員應根據具體的內部控制情況及相關的審計發(fā)現提出具體的、適當的審計建議,以利于被審計部門、企業(yè)完善內部控制、降低經營風險。

十一、審計人員應及時編制正式的審計報告。審計報告應用簡捷、扼要的文字闡述審計目標、審計范圍、審計人員執(zhí)行的審計程序以及審計結論,并適當地表明審計人員的意見。被審計部門、企業(yè)對審計結論和建議的看法,也可根據需要包括在審計報告中。

十二、審計人員應對審計報告及相關的審計資料進行詳細審核,確認后正式報送給公司總經理。

十三、審計人員應對審計資料進行整理、裝訂、編號,形成內部審計檔案,并由審計科負責保管。

財務工作制度

七、會計人員要及時清理債務,防止拖欠,避免呆賬。?

十、每月核對銀行存款填制銀行存款余額調節(jié)表,發(fā)現差錯及時查詢,做到賬賬相符。?

十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。?

會計職責

一、堅持貫徹黨的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,遵紀守法,職業(yè)道德好。嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。

二、在財務部的直接領導下,負責本單位的財務核算、檢查和分析工作,每月一次。

三、協(xié)助編制預算,合理使用資金,以保證企業(yè)各項事業(yè)的需要。?

四、編制的報表要做到數字真實、準確、銜接,并及時上報。?

十四、認真學習業(yè)務知識,不斷加強基本功訓練,熟練掌握會計基本理論及技能。

十五、在財務和主管會計的領導下,做好記賬工作。?

十六、會計科目的設置,必須符合會計制度的規(guī)定。?

十七、使用會計科目,要做到內容正確,不得隨意改變科目之間的對應關系。?

十九、收入科目的核算要正確,收入金額必須與實際金額一致。?

二十、各項分配比例和進銷差價的分配,須按規(guī)定辦理,不得任意改變。?

二十一、正確計算各項費用。攤銷要按規(guī)定的項目、標準和計算方法正確計提、記賬。?

二十二、每月五日前要核對發(fā)生額及余額,編出報表。裝訂整理會計檔案歸檔。?

二十三、十八、做好六個小組業(yè)務和建設工作(物管領導小組、經濟分析小組、安全領導小組、考核小組、電力協(xié)調小組、環(huán)保領導小組)。

二十四、完成領導臨時交辦的各項任務。??

現金管理制度??

一、現金支出范圍:?

(一)職工工資、獎金、津貼、補貼;?

(二)個人勞務報酬;?

(三)根據企業(yè)規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金;?

(四)各種勞保、福利費用以及企業(yè)規(guī)定的對個人的其他支出;?

(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;?

(六)零星支出;?

三、派人到外地采購,其采購款項,必須由財務科通過銀行匯款,不得攜帶大額現金到外地采購。四、預借差旅費,財務科按出差時間長短,路途遠近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據,領導審簽后借支。按照《款項借支流程》實施。

八、現金的收支必須受總公司的各項規(guī)定制度辦理。

會計工作流程

賬務處理程序

一、原始憑證的審核:

1、普通發(fā)票的審核:對取得的普通發(fā)票的單位、日期、品名及規(guī)格、單位、數量、金額(大寫和小寫是否一致)、開票人和收款人、印章進行審核。

2、增值稅專用發(fā)票:對取得的增值稅專用發(fā)材料的購貨單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票日期、密碼區(qū)的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是否一致、貨物或應稅勞務名稱、規(guī)格型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計、銷貨方的名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票人、發(fā)票專用章印章進行審核。

3、對各種運輸發(fā)票的審核:對取得的運輸發(fā)票的收貨人及納稅人識別號及承運人的納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、主管稅務機關及代碼及運輸項目及其金額(大小寫是否一致)等相關項目。

4、廢舊發(fā)票的審核:對取得的廢舊發(fā)票的代碼和發(fā)票號碼和單位納稅信息,品名及規(guī)格、單位、數量、單價、金額(大小寫的審核)、銷售方的納稅人識別號、名稱、對方稅務機關及其代碼的印章是否齊備。

二、記賬憑證的編制:

1、對審核無誤的原始憑證根據其各相關項目分別填寫,其項目包括:記賬憑證時間、順序號、摘要、總賬科目、明細科目、借方金額和貸方金額和制單。

2、對編制好的記賬憑證再次審核其各個項目。

三、登賬

1、對編制好的記賬憑證進行登記明細賬。登賬后在記賬憑證明細科目后劃“v”。

2、根據記賬憑證編制記賬憑證匯總表,再根據科目匯總表登記總賬。

3、對登記了明細賬和總賬進行一一核對,達到賬賬相符。

四、結賬

1、對明細賬進行一一結賬,并結出本期借貸發(fā)生額和累計借貸發(fā)生額。

2、對總賬進行結賬,一并結出本期發(fā)生額和累計發(fā)生額。

五、報表

1、根據總賬和明細賬的余額編制資產負責表、利潤表和企業(yè)相關的內部報表。

2、并將各相關報表按照公司要求及時傳回公司財務部。

六、裝訂與保存

1、將記賬憑證及相關資料進行整理并裝訂成冊并按會計制度進行保存。

稅款的申報

一、國稅申報:

1、對取得的進項發(fā)票及相關的抵扣發(fā)票進行網上認證或在通用數據采集系統(tǒng)中逐一項錄入。

2、對稅控系統(tǒng)進行抄稅處理,并打印出稅務部門需要的相關資料。

3、在網上電子申報系統(tǒng)各納稅信息一一導入,并打印出相關報表。

4、按時將資料交稅務部門審核進行增值稅的申報并繳納稅款。

二、地稅的申報:

1、按計算出的增值稅款計提5%的城市建設維護費;3%的教育費附加;1%的地方教育費附加;按銷售和購進金額的80%0.3‰計提印花稅以及該申報的其它稅款。

2、在稅務部門規(guī)定的時間申報并繳納稅款。

其它流程

一、固定資產購置及提前報廢處理程序

1、固定資產購置,必須是年度購置預算批準后的采購項目。

固定資產購置無論是進口還是從本地購買,到貨后,經收貨部辦理驗收手續(xù),由驗收人、使用部門經辦人簽字,資產核算員根據收貨記錄及固定資產價值填寫固定資產登記表,將固定資產名稱、型號、金額、固定資產類別及使用地點等填寫清楚。憑此資料建立固定資產明細帳,按月計提折舊。

2、固定資產提前報廢處理程序

由使用部門填寫固定資產報損單,轉交工程部做技術鑒定,經實地檢驗認可,屬于既不能修理,又不能再使用的,提出報損意見,送報財務部,由資產核算員填寫固定資產原值,已提折舊額及固定資產凈值,將報損單送交財務經理、總經理批準,整套手續(xù)完成后,方可進行帳務處理。復印該固定資產明細帳,報損單作為固定資產提前報損的憑證,編制記帳。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。

二、工資表的編制程序

1、根據當月的生產產量及各崗位的出勤情況、各相關依據進行工資的核算,造冊完成經審核后交由廠長審核,審核無誤后在本月的最后一天前傳回公司財務部。

2、總公司財務部對工資表審核后,告知出納員,出納員根據工資表對工資發(fā)放表的造冊,資金到位后進行工資的發(fā)放。

三、提取福利費等工作程序

1、提取福利費工作程序

根據企業(yè)提取職工福利費的有關規(guī)定,按照工資總額計提14%福利費,1.5%教育經費。

2、提取工會經費程序

根據工會法的有關規(guī)定,按照職工個人收入總額計提2%工會經費,提取基數內容包括:正式職工工資、臨時工工資、加班費、夜班費。四項之和的2%為工會經費總額。

3、各項費用的提取原則按實際發(fā)生的金額提取,但不超過規(guī)定的提取比例。

財務部合同管理制度篇十五

會計從業(yè)人員道德、業(yè)務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習,掌握會計基礎工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎工作規(guī)范規(guī)定辦理。

預算包括年度收入預算和支出預算兩部分,各部門根據各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點、勵行節(jié)約的方針。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關、檢查、督促其落實,各部門室在編制收支預算或申請專項經費和返款項時,必須與財務部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調現象。

1、收入管理。

公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業(yè)務收入,各種收入應及時入帳分項核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

2、支出管理。

支出是企業(yè)為開展業(yè)務、保證公司正常運轉的資金耗費,它包括經常性經費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專項經費支出(專用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經常性經費支出審批權限:20xx元以上由董事長審批、財務部核準。專項經費審批權限:總經理審批、財務部核準。

3、往來款項管理。

往來款項指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項,各種往來款項應及時清理,該報銷的報銷、該收回的收回、該結算的結算、該上繳的上繳、該下撥的.下撥,不能長期掛帳,更不能轉移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內報銷,形成實際支出。

4、現金管理。

(1)公司正常開支所需現金應嚴格控制,日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元,超額部分應存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

(2)公司可以在以下范圍使用現金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經理批準的其他開支。

(3)財務人員支付現金、可從公司庫存現金中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。

(4)出納人員應對支付的現金做到日清月結,逐步記帳、按時對帳,保證現金使用安全。

(5)財務人員從銀行提取現金,應填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

5、銀行存款管理。

(1)公司除財務部允許在銀行開設帳戶外,其余均不得開戶,已經開戶的要清理銷戶。

(2)對銀行開設的帳戶,要嚴格管理,除與工作相關的收支業(yè)務外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務,更不允許轉借帳號、供其他單位和個人使用。

(3)各部門嚴禁設立內部帳戶,進行業(yè)務往來,違著公司將嚴懲。

(4)經管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現象。

1、因公出差或工作需要借用公款,應憑出差會議通知填寫“借款單”,經部門領導批示后辦理借款手續(xù),不得公款私用。

2、財務機構有權控制借款金額。

3、完成工作7天內須核銷還款,不得無故拖欠借款。

4、大額支出原則上應使用支票,特殊情況需使用現金的,由財務部負責人批準使用。

5、領用支票時,須填寫支票領用單,經財務主管同意后方可辦理。

6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務部不予以報銷。

1、計劃內的行政開支、費用報銷由經辦人簽字、部門負責人審核,相關部室簽署意見后轉財務部報銷。

2、計劃外費用開支應從嚴控制,經分管領導審定后方可實施。

3、行政事務中需開支的招待費用,由綜合部負責安排,業(yè)務活動中開支的招待費用,由業(yè)務部門報請綜合部統(tǒng)一安排。

4、凡購買辦公用品及設備需經辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。

5、公出、培訓人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》。

以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。

財務部合同管理制度篇十六

1、如果系統(tǒng)出現故障,應及時改用手工程序。

2、利用夜審后的`夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據。

3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。

4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

5、接班時需用手工結帳報告,將當日業(yè)務分類匯總平帳。

6、由于系統(tǒng)出現故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理。

財務部合同管理制度篇十七

3、編制公司各種財務報表及帳務處理;

4、負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作;

5、負責公司外部財務環(huán)境協(xié)調處理工作。

6、商戶日常費用的收取。

7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。

1、制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;

2、負責公司內控制度建設、執(zhí)行和公司內部審計工作;

3、負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算;

4、分析公司的財務經營情況;

6、配合有關部門定期對公司資產進行盤點;

7、負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;

8、對公司經濟業(yè)務的決策提出財務或稅收籌劃建議;

9、負責公司所需物品的采購及管理工作;

10、完成公司領導交辦的其他事項。

主要包括日常現金流量的管理、收費管理、倉庫管理;

b、學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

c、加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執(zhí)行各項開支標準;

e、負責設置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;

i、加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;

j、按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

n、完成領導布置的各項臨時工作。

財務部合同管理制度篇十八

第一條為構建現代企業(yè)薪酬體系,優(yōu)化資源配置,發(fā)展共享經濟,分享發(fā)展成果,規(guī)范公司薪酬評定及其預算、支付等管理工作,建立公司與員工的和諧共贏、風險共擔的機制,特制定本辦法。

第二條公司薪酬制度堅持以下原則:

(一)?;?、重效率;。

(二)建立增長機制;。

(三)員工工資水平與公司效益相對應;。

(四)實行分類分級差別化管理;。

(五)符合法律及省市縣有關規(guī)定。

第三條凡所屬公司員工及其所屬子公司、分公司及相關經營企業(yè)員工參照本制度執(zhí)行。具體樣本方案報公司董事會研究批準后執(zhí)行。

第四條公司薪酬體系建立及核定由總經理組織公司副總經理及綜合部、監(jiān)審部、法務部、財務部負責人共同審核確定。薪酬管理的日常工作由綜合管理部負責。

第五條公司人均薪酬水平與全縣其他國有獨資公司的薪酬水平大體相當。

第六條公司薪酬總體水平要控制在全縣行政事業(yè)單位同類同級同崗人員的1.8倍以內。

第七條公司的薪酬由基本薪酬、績效薪酬和福利三個部分組成。

第八條公司分為年薪制工資和月薪制工資兩大類核算體系。由縣人民政府任免或提名任免的公司董事會成員及高管人員實行年薪制工資制,由縣人民政府指定有關部門核定工資標準發(fā)放。其他公司員工實行月薪制工資,按本制度核定發(fā)放。

第九條公司崗位按管理崗、技術崗、工勤崗三大類設置。其中:

管理崗為:綜合部、企劃部、融資部、法務部、資產部、監(jiān)審部;。

技術崗為:工程部、財務部;。

工勤崗為:駕駛員、清潔員、食堂等后勤人員。

第十條基本薪酬分為:基礎工資、職務工資、學歷(職稱)工資、工齡工資、崗位工資、福利與津貼工資及其他工資。

第十一條基礎工資。根據全縣薪酬水平和物價指數,基礎工資按每月1500元執(zhí)行。

第十二條崗位工資。堅持以崗定薪、崗隨薪變原則。根據崗位性質、貢獻大小、綜合技能、辛苦程度和風險等因素來確定崗位工資標準。崗位工資再按公司管理、技術崗位設初、中、高三級崗位實行分級管理,以初級崗為零,其他每上一崗位每月補助200元。

第十三條工齡工資。員工自被公司聘用起,按虛年的次年的元月份起按月計發(fā)工齡工資。前五年每年增加月工齡工資20元,五年至十年每年增加月工齡工資30元,十年至十五年每年增加月工齡工資50元,十五年后每年增加月工齡工資30元。按照梯級累加原則增加工齡工資。

第十四條學歷工資。管理類工作人員參照學歷工資。以本科為起算點,本科以下不予參評。以100為初始工資,每晉升一級,系數提高1,自取得學位后次月開始起算。

第十五條職稱工資。技術崗、工勤崗人員參照職稱工資。分為低、中、高三類,初級為100元/月,每提高一級,級別工資提高200元/月,從取得相關職稱后次月起算。

第十六條社會福利。公司設置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。法定福利嚴格執(zhí)行有關法律規(guī)定,其他福利按照公司工會章程執(zhí)行。

第十七條社會保險。所有公司員工全部按照《社會保險法》、《住房公積金條例》的有關規(guī)定,足額繳納社會養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和住房公積金。

第十八條縣人民政府任免的公司董事會成員、高管人員的試用期薪酬由縣人民政府核定核發(fā)。公司聘任的其他晉升職位的管理人員薪酬,實行1年的試用期。試用期間,待遇享受新擬任的崗位待遇,但試用期考核合格后予以補發(fā),不合格的只發(fā)升職后薪酬的50%。

第十九條公司新員工設置3個月的試用期,試用期間的工資一律執(zhí)行2000元/月,含“五險一金”。員工在考察期間和延長考察期間的薪酬標準不變。經考核合格的,從考察期滿的次月起,按本薪酬制度規(guī)定執(zhí)行。

第二十條績效薪酬是指按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定實施考核后,依據員工個人月度績效分數所對應的績效工資系數乘以標準月薪制人員的績效工資總數所得的薪酬數。

第二十一條縣人民政府任用的公司董事會成員、高管人員的績效薪酬由縣人民政府考核,公司聘任的其他公司人員按本制度發(fā)放績效薪酬。

第二十二條績效薪酬為浮動工資,浮動額度為基礎工資的30%。

第二十三條新聘用的公司員工(不含晉升員工)試用期不參與績效薪酬考核。

第二十四條績效薪酬由公司總經理、副總經理、監(jiān)事會主席、財務總監(jiān)等管理層對員工進行按月考核確定,并按下列分數與系數對應兌現績效薪酬。

第二十五條公司設置年度綜合獎、突出貢獻獎和其他獎。

第二十六條年終綜合獎依據員工的工作業(yè)績、承擔的工作量、平時的工作態(tài)度、公司效益等因素,并參照同級行政事業(yè)單位年終考核合并考慮和分配年終獎金,原則上人均年終獎金額度不低于縣級行政事業(yè)單位人均年終綜合獎獎金。

第二十七條突出貢獻獎是在國家、省、市、縣獲得表彰獎勵的員工,公司根據實際情況研究確定發(fā)放。

第二十八條公司將年終綜合獎評定根據各部門的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各部門;各部門根據員工個人年度績效情況,作第二次分配,把本部門獎金分配給員工。

第二十九條年終綜合獎具體分配方案由部門按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定制訂,報公司總經理辦公會批準后執(zhí)行。

第三十條薪酬調整要依據公司的總體效益和經營發(fā)展、社會同行業(yè)平均工資水平和員工個人績效等情況,主要從以下五個方面調整員工薪資:

一、調整基礎工資。根據國家政策統(tǒng)一要求或明顯低于同行業(yè)工資水平需要調整的,視公司經營狀況予以適當增加。

二、正常職務晉升薪酬調整。根據人隨崗走、薪隨崗變的原則,原則上調整后的次月享受職務晉升后的薪酬。

三、因考核變動的薪酬調整,堅持崗變薪變原則,變化的次月按新的薪酬標準執(zhí)行。

第三十一條薪酬預算由財務部負責編制本公司的薪酬預算,報分管副總經理審核后報總經理辦公會研究確定。

第三十二條薪酬預算包括:工資、獎金、福利、社保費的預算計劃。

第三十三條薪酬預算的主要依據有年度經營的業(yè)績指標(kpi)、公司組織架構的設置和職位編制,員工素質與工資水平、社保繳費基數等。

第三十四條薪酬預算要嚴格按照《預算法》和國有資本經營預算的有關規(guī)定執(zhí)行,實行分項編制匯總。

第三十五條薪酬預算控制應與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標、公司績效和個人績效考核管理緊密結合。

第三十六條薪酬支付方式一律由公司財務部統(tǒng)一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實發(fā)薪資轉入員工個人工資帳戶、卡。

第三十七條公司按排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應首先安排其補休,不能補休的和在法定節(jié)假日加班的'`,應按《考勤和假期管理制度》規(guī)定審批程序發(fā)給加班費。

第三十八條考勤扣款、個人所得稅、社保、住房公積金由財務處在次月發(fā)放工資前統(tǒng)一負責統(tǒng)扣統(tǒng)繳。

第三十九條離職員工薪酬支付。

(一)勞動合同期滿,公司或員工不續(xù)簽勞動合同或員工因公司有《勞動合同法》第三十八條所列情形之一而解除與公司簽訂的勞動合同離職的,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提、支付。離職月工作日的基礎工資(包括基礎提成工資)按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理。基礎工資在離職日一次付清。年度績效薪酬在年終后離職的,按公司當年計獎辦法計發(fā);年中離職的不計發(fā)。

(二)勞動合同期內,員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提支付。離職月工作日的基礎工資按日計算,離職日后的缺勤按事假處理?;A工資和績效工資在公司員工薪酬支付日付清。

以上如在約定的未發(fā)薪酬支付日之前發(fā)現離職員工有直接損害公司經濟利益行為或在職期間遺留的業(yè)務問題給公司造成經濟損失,離職員工應當賠償的,只支付在扣除賠償金后的余額。

(三)勞動合同期內,公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù),按本條第一款規(guī)定支付未發(fā)薪酬。

(四)員工離職不按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)的,不予發(fā)放離職月的應發(fā)未發(fā)薪酬,待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。

(五)因員工過失,公司按違紀辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經濟損失,應從應發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。

第四十條試用期工作時間不足一個月的不支付工資。

第四十一條員工因轉正定級、職位異動產生薪資異動、工作單位異動產生薪資及其支付人異動、薪級異動產生薪資異動,必須憑公司統(tǒng)一制作的《員工轉正審批表》和《員工異動審批表》。

第四十二條公司薪酬發(fā)放由財務部按經公司負責人簽字的《工資發(fā)放表》數額,將工資匯入員工個人的工資帳戶。

第四十三條員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范。

一、工資核算必須使用公司統(tǒng)一制定的有關報表格式。

二、工資核算的依據資料必須分月整理成冊,由財務部建檔保存。

三、每月員工工資應發(fā)、應扣與實發(fā)數據,應采用工資條的形式告知員工本人。

四、工資核發(fā)出現差錯,員工和有關責任人應及時糾正。

第四十四條公司計薪周期為每月的一日至月終日,薪酬支付日為次月的十五日。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日,則提前至放假的前一天。

第四十五條本制度配套公司個人績效考核辦法組織實施;。

第四十六條本制度由公司財務部負責解釋。

財務部合同管理制度篇十九

1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的`備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。

2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。

3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負責。

4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結束后再投。

6、收銀員必須保證帳實相符。

7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)。

8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。

9、由見證人確認裝有現鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

10、備用金分a、b、c三個柜,a柜收銀員下班將備用金交至下一班,b柜、c柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

11、收銀員下班前清點備用金,bc柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據收銀員崗位取出所需取的備用金。

13、收銀主管領班在崗時,收銀員離開崗位,由主管領班查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內現鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。

14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。

財務部合同管理制度篇二十

為加強公司財務安全管理工作,提升員工財務安全意識,特制定以下財務安全制度:

一、下班前,財務部收到的所有大金額現金,必須存入銀行,嚴禁現金存放過夜;如需備用金的,備用現金不得超過20xx元。

二、下班前需將支票、庫存現金、發(fā)票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經濟損失。

三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。

四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

五、在將現金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的'經濟損失由相關人員按比例賠償。

六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。

七、支票、匯票的收據應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

八、收訖現金時要嚴防假幣,大面額現金需經驗鈔機清點。

九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/10377973.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔