文化的多樣性是人類社會進步和發(fā)展的重要組成部分。如何適應日新月異的變化和挑戰(zhàn)?請大家注意,這些總結范文僅供參考,大家在寫總結時要根據(jù)實際情況進行調整和改進。
學生會迎新策劃書的活動背景篇一
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點。
1、時間:在新生入校報到的x天每天上午x點到下午x點。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在x月x日上午x點前到位。由xx部組織并且在x月x日上午x點開始布置場所并在x點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員:
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:
x月x日下午x點召開學生會新生接待啟動儀式。(分配工作)
x日早x點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
x日早晨x點全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
x月x日x點開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
1、新生報到區(qū):又細分為x個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)。
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內設后勤組。
1、咨詢:查驗錄取通知書、身份證、準考證原件。
2、到xx學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍。
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)。
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)。
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙。
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝。
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,xx部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是xx學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
學生會迎新策劃書的活動背景篇二
這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式,第二部分為xxxx屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學子風采
5.總結校慶
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
一.音響:1.4組落地主音響(左右各2組立式擺放)
2.2組舞臺音響(左右各1組
學生會迎新策劃書的活動背景篇三
新學期開學,剛剛結束高中生活的大學新生們踏進了大學校園,一個迎新晚會是不可或缺的歡迎儀式。今天本站小編給大家為您整理了學生會迎新活動。
策劃書。
總結,希望對大家有所幫助。
一,活動目的。
為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬xx年新生接待。
工作方案。
二、活動事項。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點。
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)。
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新。
請假條。
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右。
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)。
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份。
五、場地布置。
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)。
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內設后勤組。
六、新生報到程序。
1、咨詢。
查驗錄取。
通知書。
身份證準考證原件。
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍。
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)。
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)。
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙。
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝。
七、新生接待工作的紀律要求。
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。
八、注意事項。
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段。
1、各部作。
工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式,第二部分為20xx屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:。
1.學風建設。
2.迎接新生。
3.師生聯(lián)歡。
4.展現(xiàn)電氣學子風采。
5.總結校慶。
二、晚會目標及意義。
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點。
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式。
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象。
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排。
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式。
(一)學風建設啟動儀式。
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻。
2.啟動儀式。
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導。
2)領導上臺,啟動學風建設活動。
3)領導講話。
4)品學兼優(yōu)學生代表講話。
4)主持宣布啟動儀式成功。
(二)迎新聯(lián)歡晚會。
1、開場倒計時,開場演出。
2、老師講話,宣布迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排。
1、準備階段9月27日~10月中旬。
2、活動后的宣傳與總結11月初。
準備階段策劃。
前期(節(jié)目素材成型階段)。
時間:9月27日—9月30日。
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)。
2)初步確定報名名單。
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)。
時間:10月11日—10月下旬。
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)。
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)。
5)最后五天準備工作。
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單。
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)。
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份,貼于校內校外。
7、布場的具體人員之間協(xié)調通知。
活動現(xiàn)場準備工作。
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
九、要求以及注意事項。
1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望。
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經費預算。
一.音響:1.4組落地主音響(左右各2組立式擺放)。
2.2組舞臺音響(左右各1組橫式擺放)。
3.16路調音臺(調音師有無不限)。
4.無線麥接收器3臺(2麥/臺)。
計:3000元。
二.舞臺:1.鋼架結構(舞臺大小8mx10m)。
2.背幕(10mx4m幕布)。
3.頻閃2組。
4.追光兩組。
5.彩光若干。
計:4000元。
四.晚會宣傳:1.宣傳條幅2個(規(guī)格80cmx10m80元/張)。
2.海報10張(80cmx100cm20元/張)。
計:360元。
五.晚會布置:1.彩燈15個(5元/個)。
2.掛花80根(1.2元/個)。
3.拉炮10個(10元/個最大號)。
4.氣球5袋(8元/袋)。
計:381元。
六.觀眾道具:1.熒光棒10桶(50枚/桶10元/桶)。
計:100元。
6項共計:約7841元。
注:此預算僅為學生會內部初步預算,需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當調整。
具體開銷會做出詳細賬目,并附正規(guī)票據(jù)。
一.舞臺效果。
1.爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類獨唱類要細致到秒,對音響要求較高的舞臺劇獨唱接歌要提前說明協(xié)調。
要求:相互溝通密切配合!
2.搭設第二舞臺,為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件,增加晚會精彩程度。
3.對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選,彩排。嚴謹色情,裸露,庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。
二.節(jié)目選排。
1.爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案,為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作,大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。
2.邀請大二大三有經驗的同學,參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3.對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式,拋棄以往節(jié)目單一枯燥,希望節(jié)目花樣繁出打破常規(guī)模式,跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協(xié)作。
1.希望以往各部門眾志成城,精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2.具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。
四.晚會宣傳。
1.啟用在校園里極具影響力的傳媒方式,大范圍,高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。
2.宣傳部等其他部門全力動員,發(fā)揮部門優(yōu)勢,獻計獻策。
五.晚會贊助。
晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關系。排除一定的基礎預算,額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī),添新添彩。
學生會迎新策劃書的活動背景篇四
這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式,第二部分為20xx屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:。
1.學風建設。
2.迎接新生。
3.師生聯(lián)歡。
4.展現(xiàn)電氣學子風采。
5.總結校慶。
二、晚會目標及意義。
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點。
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式。
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象。
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排。
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式。
(一)學風建設啟動儀式。
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻。
2.啟動儀式。
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導。
2)領導上臺,啟動學風建設活動。
3)領導講話。
4)品學兼優(yōu)學生代表講話。
4)主持宣布啟動儀式成功。
(二)迎新聯(lián)歡晚會。
1、開場倒計時,開場演出。
2、老師講話,宣布迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排。
1、準備階段9月27日~10月中旬。
2、活動后的宣傳與總結11月初。
準備階段策劃。
前期(節(jié)目素材成型階段)。
時間:9月27日—9月30日。
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)。
2)初步確定報名名單。
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)。
時間:10月11日—10月下旬。
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)。
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)。
5)最后五天準備工作。
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單。
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)。
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份,貼于校內校外。
7、布場的具體人員之間協(xié)調通知。
活動現(xiàn)場準備工作。
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
九、要求以及注意事項。
1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望。
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經費預算。
一.音響:1.4組落地主音響(左右各2組立式擺放)。
2.2組舞臺音響(左右各1組橫式擺放)。
3.16路調音臺(調音師有無不限)。
4.無線麥接收器3臺(2麥/臺)。
計:3000元。
二.舞臺:1.鋼架結構(舞臺大小8mx10m)。
2.背幕(10mx4m幕布)。
3.頻閃2組。
4.追光兩組。
5.彩光若干。
計:4000元。
四.晚會宣傳:1.宣傳條幅2個(規(guī)格80cmx10m80元/張)。
2.海報10張(80cmx100cm20元/張)。
計:360元。
五.晚會布置:1.彩燈15個(5元/個)。
2.掛花80根(1.2元/個)。
3.拉炮10個(10元/個最大號)。
4.氣球5袋(8元/袋)。
計:381元。
六.觀眾道具:1.熒光棒10桶(50枚/桶10元/桶)。
計:100元。
6項共計:約7841元。
注:此預算僅為學生會內部初步預算,需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當調整。
具體開銷會做出詳細賬目,并附正規(guī)票據(jù)。
一.舞臺效果。
1.爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類獨唱類要細致到秒,對音響要求較高的舞臺劇獨唱接歌要提前說明協(xié)調。
要求:相互溝通密切配合!
2.搭設第二舞臺,為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件,增加晚會精彩程度。
3.對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選,彩排。嚴謹色情,裸露,庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。
二.節(jié)目選排。
1.爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案,為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作,大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。
2.邀請大二大三有經驗的同學,參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3.對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式,拋棄以往節(jié)目單一枯燥,希望節(jié)目花樣繁出打破常規(guī)模式,跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協(xié)作。
1.希望以往各部門眾志成城,精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2.具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。
四.晚會宣傳。
1.啟用在校園里極具影響力的傳媒方式,大范圍,高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。
2.宣傳部等其他部門全力動員,發(fā)揮部門優(yōu)勢,獻計獻策。
五.晚會贊助。
晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關系。排除一定的基礎預算,額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī),添新添彩。
學生會迎新策劃書的活動背景篇五
這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為xx年屆新生迎新聯(lián)歡晚會。晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
1、學風建設。
2、迎接新生。
3、師生聯(lián)歡。
4、展現(xiàn)電氣學子風采。
5、總結校慶。
1、晚會目標:
歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:
使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌。深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
(一)學風建設啟動儀式。
1、開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻。
2、啟動儀式。
(1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導。
(2)領導上臺,啟動學風建設活動。
(3)領導講話。
(4)品學兼優(yōu)學生代表講話。
3、主持宣布啟動儀式成功。
(二)迎新聯(lián)歡晚會。
1、開場倒計時,開場演出。
2、老師講話,宣布迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
1、準備階段9月27日——10月中旬。
2、活動后的宣傳與總結11月初。
(一)前期(節(jié)目素材成型階段)。
時間:9月27日——9月30日。
1、策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2、初步確定報名名單。
3、確定并通知考核人員在會議室進行評選。
4、確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
(二)中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬。
1、各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)。
2、各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3、進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4、確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
(三)后期(細節(jié)完善階段):最后五天準備工作。
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單。
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的`所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調通知
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
7、活動后的宣傳與總結。
11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
學生會迎新策劃書的活動背景篇六
:又到了新生入學階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
:迎新生,創(chuàng)和諧。
:學生會
:全體新生及新生家長
(一) 前期準備
1、 準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進行宣傳工作。
(二) 活動流程
我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。
注意:新生接待要文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務。
(三) 具體要求
(1) 按照分工,迅速開展工作。
(2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心。
(4) 特殊問題,統(tǒng)一處理。
學生會迎新策劃書的活動背景篇七
:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在xx學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
:為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學校文化。
:以心迎新以心動心
:校學生會全體成員、負責招生接待老師。
:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
1、對迎新當天所需成員進行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。
3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準備幾箱礦泉水。
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的`一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
:又到了新生入學階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
:迎新生,創(chuàng)和諧。
:學生會
:全體新生及新生家長
(一)前期準備
1、準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進行宣傳工作。
(二)活動流程
我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。
注意:新生接待要文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務。
(三)具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
學生會迎新策劃書的活動背景篇八
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動事項。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點。
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的`話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
學生會迎新策劃書的活動背景篇九
一、活動時間:
20xx-9-1至20xx-9-2。
二、活動地點:
春暉樓北。
三、活動對象:
20xx級新生及家長。
四、活動人員:
電氣學院團委及學生會成員。
五、活動主題:
六、活動目的:
又到了新生入學階段,對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,讓新生感覺到學院對他們的重視,為我院我系我系樹立良好的形象。
七、活動背景:。
又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
八、資源需要:。
1、參與部門:團總支、學生會全體。
2、所需物品:
1、條幅(辦公室)。
2、4個帳篷:(外聯(lián))。
3、紙筆(辦公室)。
4、桌椅(體育部)。
6、水(紙杯)。
7、綬帶。
8、工作牌。
9、桌簽(辦公室)。
10、展板(宣傳部)。
11、相關材料(助理)。
12、院旗(旗桿)。
13、海報。
九、活動流程:。
1、8月23日工作人員趕到學校,進行休整,晚上開會分配任務。
2、外聯(lián)部去拉贊助,并聯(lián)系學校附近旅館為安排家長住宿做好準備。
3、24日工作人員準備好鎖匙,細心做好分組,宿舍鎖與鑰匙對應好。
4、25日組織11級班長及工作人員為新生打掃宿舍衛(wèi)生。
5、27日驗收宿舍衛(wèi)生,分配打掃衛(wèi)生工具掃帚、簸箕等。
6、28日前外聯(lián)部拿到帳篷,宣傳部拿到宣傳板,后勤部買齊所需物品。
7、安排人員在值班室值班,預防早來的同學無人接待。
十、經費預算:。
紙筆20元桶裝水(7+7+7=21)*6=126。
紙杯12袋*5=60條幅60。
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學生會迎新策劃書的活動背景篇十
1、晚會的主題:
下面做一些主題的介紹。
2、晚會的目的及意義:
3、活動面向對象:
4、晚會時間和地點:
5、主辦單位:
三、具體工作與人員安排。
總策劃:文娛部。
6、前期籌備(11月24日-11月27日):
(1)文娛部:a、11月24日部門會議討論晚會具體形式;
b、11月26日完成晚會的總體策劃書;
c、11月27日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準備晚會節(jié)目。
(2)其他各部門會后根據(jù)晚會主題準備節(jié)目。
7、中期準備(11月28日-12月5日):
(1)文娛部:a、12月1日收集各部門節(jié)目表并初步排出節(jié)目單;
b、12月1日確定主持人和新舊生發(fā)言代表;
(2)生活部:a、12月3日~12月5日依據(jù)所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等。
(3)宣傳部:a、12月3日~12月4日做好晚會場地整體裝飾布置設計;
b、12月5日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等。
(4)秘書部:a、通知各部門做好晚會節(jié)目的排練工作;
b、聯(lián)系晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
8、后期準備(12月6日-12月10日):
(1)文娛部:a、12月6日組織各部門進行節(jié)目彩排(包括各表演人員及主持人);
b、12月7日根據(jù)彩排情況調整節(jié)目順序,最終制定晚會節(jié)目單;
c、12月8日收集節(jié)目所需伴奏等。
(2)生活部:a、12月6日核對所購晚會所需用品的種類、數(shù)量;
b、12月8日做好晚會用品的分配及晚會獎品及紀念品的包裝。
(3)秘書部:a、12月6日確認晚會場地。
b、12月7日確認出席人數(shù);
c、12月8日印制晚會節(jié)目單。
d、12月8日印制晚會嘉賓邀請函,并于9日前送至嘉賓。
(4)宣傳部:a、12月8日~12月10日完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
9、晚會開始前準備(12月11日15:30~18:40):
(1)文娛部:a、15:30到會場做好場地分配工作;
b、17:40調試音響音量,確認場地布置。
c、做好晚會的總監(jiān)制。
(2)宣傳部:a、15:30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作。
(3)體育部、公關實踐部:a、15:30到會場協(xié)助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品分發(fā)和擺放。
(4)秘書部:a、18:40到會場做好簽到準備。
(5)生活部:a、18:40到會場,做好晚會攝影工作準備;
10、晚會結束后收尾工作。
晚會結束后,全體工作人員留下清理場地。
注:自帶衛(wèi)生工具。
四、晚會流程。
10、整體流程:
五、節(jié)目單。
11、晚會節(jié)目單:
12、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
六、晚會經費預算。
13、費用預算表:
項目數(shù)量金額。
文娛部。
20xx年11月26日。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十一
為了更好地配合學校做好迎接2015級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬2015年新生接待工作方案。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點。
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)。
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條。
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
3、聯(lián)系飲食來源。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十二
為了更好地配合學校做好迎接20**級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20**年新生接待工作方案。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點。
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在本站廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)。
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條。
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右。
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)。
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份。
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)。
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內設后勤組。
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件。
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍。
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)。
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)。
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙。
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝。
七、新生接待工作的紀律要求。
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
(1)按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十三
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示__系特色、樹立__系品牌、推廣__系理念、擴大__系影響力。
3、時間:20__年_月_日19:00—22:00。
4、地點:音樂系藝術實踐中心。
5、主辦單位:__系社團部。
承辦單位:__系系團總支、學生會。
協(xié)辦單位:大音琴行。
6、晚會形式:舞蹈、器樂演奏等。
7、面向對象:__學院全體同學。
二、工作人員和項目組。
1、工作人員。
顧問:__。
總策劃:__。
2、項目組。
(1)第一項目組:節(jié)目組。
組長:__。
組員:__。
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;。
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;。
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項目組:宣傳組。
組長:__、__。
組員:宣傳部、社團部全體成員。
任務:
a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳;。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像;。
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
(3)第三項目組:外聯(lián)組。
組長:__、__。
組員:外聯(lián)部。
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
(4)第四項目組:禮儀組。
組長:__、__。
組員:系禮儀隊。
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;。
c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等;。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水等,并接待好領導及老師。
(5)第五項目組:舞臺組。
組長:__、__。
組員:學生會成員。
任務:a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;。
(6)第七項目組:衛(wèi)生組。
組長:__、__。
組員:勞衛(wèi)部、社團部全體成員。
任務:負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。
(8)第八項目組:贊助商接待組。
組長:__、__。
組員:晚會負責人。
任務:
a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關服務。
b、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
c、如有其他問題及時聯(lián)系__。
(9)第九項目組:機動組。
組長:__、__。
組員:全體成員。
任務:
a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品;。
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳;。
c、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務及工作分配。
1、晚會前三個階段。
(1)晚會策劃及準備期(即日起至5月14日)。
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調及進展期(5月10日-5月13日)。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,并進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由__負責聯(lián)系藝術實踐中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日)。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放。
3、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:學院方面:__等領導。社會方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席。邀請媒體:__學院四大媒體。
10、晚會后期工作。
(1)為演員分發(fā)小禮品;。
(2)費用處理;。
(3)書面總結;。
(4)vcd制作及院報宣傳。
四、節(jié)目單。
本次晚會共__個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)。
五、資金預算。
用途金額(單位:元)備注。
六、后期宣傳。
1、廣播方面:廣播臺新聞播報;。
2、報紙方面—__學院報報道;其它社會媒體視情況而定)。
3、網(wǎng)絡方面—__學院網(wǎng)站新聞報道。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十四
為配合學院做好20__迎新生工作,保障新生報到、入學教育、軍訓、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學生滿意,結合我院實際情況,制定此方案:
一、成立20__迎新工作領導小組。
組長:任__。
副組長:馮__。
成員:張__。
二、工作內容。
1、新生接待工作(時間:9月日——9月9日)。
9月2日到9月6日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協(xié)調。
第二階段:9月9日。
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據(jù)需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:9月11日—9月24日)。
(1)軍事訓練。
新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。
藝部:負責節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;。
辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;。
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調。
三、工作要求。
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協(xié)作;。
2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;。
3、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的工作;。
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程。
1校門口。
我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2宿舍樓下。
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)。
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;。
2)有相關人員分發(fā)“校園一卡通”;。
)領取一份“致家長的一封信”;。
4)向新生說明報道期間的注意事項。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十五
成員:xx
1、新生接待工作(時間:x月x日――x月x日)
x月x日到x月x日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協(xié)調。
第二階段:x月x日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據(jù)需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:x月x日―x月x日)
(1)軍事訓練
新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。
文藝部:負責節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調。
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協(xié)作;
2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;
、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
1.校門口
我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十六
4、展現(xiàn)xx學子風采;
5、總結校慶。
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)xx院特色和風采、擴大xx院學生會影響,樹立xx院學生會品牌。
2、晚會意義:使xx專業(yè)學院更好的融入xx西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)每個學院展現(xiàn)我院精神風貌,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,xx專業(yè)學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xx系這個團結友愛的大家庭。大家打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出大家xx系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,大家通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于每個大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對每個個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排每個項事宜的分工,協(xié)調每個部門的工作,解決突發(fā)事件。
1、開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻;
2、啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導;
2)領導上臺,啟動學風建設活動;
3)領導講話;
4)品學兼優(yōu)學生代表講話;
5)主持宣布啟動儀式成功。
1、開場倒計時,開場演出;
2、老師講話,宣布迎新晚會開始;
3、文藝演出;
4、閉幕。
1、準備階段
2、活動后的宣傳與總結
準備階段策劃:
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:x月x日―x月x日
(1)策劃組人員與每個班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作??上蛎總€班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
(2)初步確定報名名單。
(3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。
(4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期:(排練階段)
時間:x月x日―x月下旬
(1)每個節(jié)目負責人上交排練具體安排。(時間、地點)
(2)每個節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
(3)進一步提高節(jié)目水平,每個節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
(4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
(5)最后五天準備工作。
后期:(細節(jié)完善階段)
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單。
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備。(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份,貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調通知。
活動現(xiàn)場準備工作:
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
活動后的`宣傳與總結:
召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。
1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
2、每個負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的每個項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于每個種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、xx大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十七
_月_日晚8:00晚會正式開始。
三、活動地點。
學生活動中心。
四、主辦單位。
團委。
五、承辦單位。
團委學生會。
六、前期準備。
1、宣傳:
主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式:
(1)展板宣傳。
內容:20__屆迎新晚會缺你不可!
要求:展板設計形式應體現(xiàn)熱情、青春活力的基調。
數(shù)量:一張展板。
展出地點:在新生宿舍樓下。
(2)廣播宣傳(廣播站)。
內容:20__屆迎新晚會期待你的參與!
活動時間為20__年_月_日至_月_日。我們等你來!
要求:廣播站分別在_月_日至_月_日期間進行廣播。
(3)學校網(wǎng)站、貼吧宣傳。
由團委辦公室負責。
2、節(jié)目甄選準備。
新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20__年_月_日至_日兩天甄選。
節(jié)目排練時間:_月_日進行晚會彩排。
彩排地點:__。
3、物資購置。
所需物品:
噴繪(12_4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6—7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排。
本次活動時間為20__年_月_日至_月_日。
_月_日至_月_日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
_月_日至_月_日為物資購置時間;
八、晚會安排。
(一)晚會準備。
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天:
(1)_月__日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
5、_月_日下午_點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢;
6、_月_日下午_點學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
7、_月_日下午_點晚會正式開始。
(二)晚會流程。
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)。
開場:
(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎。
由大一新生表演節(jié)目。
由領導講話。
(三)迎新晚會后期安排。
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);。
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);。
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。
九、活動所需物資。
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯;
2、音響設備;
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
十、活動人員安排。
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十一、應急預案。
1、由組織部安排人員做好消防安全工作;
2、應及時疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員;
3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十八
為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬xx年新生接待。
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2。 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2。負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3。監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6。負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5。組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的.宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內設后勤組。
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
1、各部作。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
學生會迎新策劃書的活動背景篇十九
少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學,剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實,增強愛國的情感和振興祖國的責任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習,明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業(yè)技術學院的同學們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關系,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學習,增長見識,提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動主題。
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排。
1、【活動時間】。
20xx年九月二十八日(暫定)。
2、【活動地點】。
主樓門樓或操場(備用)。
3、【活動對象】。
內蒙古交通職業(yè)技術學院全體師生。
4、【籌備成員】。
主席團:曹志亮杭彥波。
張麗霞胡松濤。
趙云付欣。
就澤新。
成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)。
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)。
陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)。
趙帥(體育部)郭琪(*部)。
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)。
5、【舉辦單位】。
主辦單位:內蒙古交通職業(yè)技術學院團委。
協(xié)辦單位:內蒙古交通職業(yè)技術學院學生會生活部。
6、【活動安排】(具體事項)。
(一)宣傳階段(20xx年9月20—9月27日)。
1、橫幅宣傳。
橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長。
2、海報宣傳。
在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板。
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體。
(二)籌備階段(20xx年9月20—9月27日)。
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝,社團部各至少出2個節(jié)目),并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源,在全校范圍內招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。
2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選口目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)。
3)安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質量。
4)對節(jié)目進行驗收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設備。
6)收取口目伴奏音樂,打印口目單。宣傳部負責節(jié)目單(報紙)的制作。
三、節(jié)目選送。
聯(lián)系人:王璐老師電話:
2、社團、文藝和個人可自愿報名。
聯(lián)系人:學生會文體部李思琪電話:
【三】動員大會。
時間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00。
地點:主樓315或316(備選)。
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
【四】活動流程。
9月20日—9月27日活動準備期。
(1)9月20日—9月25日準備活動。
a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)。
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)。
c、晚會會場內外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)。
d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)。
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯(lián)部負責)。
a、舞臺背景的'裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程。
第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30。
第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30。
第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)。
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)。
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)。
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。
【演出當天】。
1、9:00——12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置。
2、18:00——18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。
3、19:00——21:30晚會正式開始。
a、介紹到場疚賓。
b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)。
c、晚會閉幕。
d、贈送活動(贈送精美紀念品)。
注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結會議。
【五】活動人員工作安排。
口目組。
組長:王璐老師。
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云。
任務:完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評獎評優(yōu)!
口目內容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9—10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時間控制到2小時以內)。
宣傳組。
組長:杭彥波。
副組長:姜佳琦、李明富。
組員:宣傳部所有干事。
任務:1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。
2。負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3。演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】。
舞臺組。
組長:曹志亮。
副組長:趙帥、方至琦。
組員:體育部干事。
任務:監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組。
組長:張麗霞。
副組長:陳靜雅、陳萬全。
組員:學習部部分干事。
任務:會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備,相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組。
組長:付鑫。
副組長:臧青云、韓超。
組員:外聯(lián)部所有干事。
任務:器材看管,確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責會場就律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)。
機動組。
組長:紀澤新。
副組長:蔣俞彬、于志超。
組員:辦公室所有干事。
任務:晚會期間,負責處理緊急調配,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組。
組長:郭琪。
副組長:范文波。
組員:*部所有干事。
任務:負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準備上臺,確保工作緊張有序。
音樂組。
組長:李思琦張宇。
組員:文藝部干事。
1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)。
2、要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質量完成。
3、負責一切協(xié)調工作。
應急組。
組長:丁寶成。
副組長:伊德日昆。
組員:組織部所有干事。
任務:解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調。
禮儀組。
組長:
副組長:(有禮儀社推選)。
六、應急方案:
3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具。
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院。
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)。
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源。
11、如舞臺地毯不平,可能導致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口,現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現(xiàn)場人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴大。
17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。
18、如現(xiàn)場有人員威脅到學校領導安全時,現(xiàn)場保安應立即制止,同時向系部主任報告,當*人員在10人以上時,應先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發(fā)生的信號后,學生們立即開始疏散,應該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學,應跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。
學生會迎新策劃書的活動背景篇二十
這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式,第二部分為2010屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:。
1.學風建設。
2.迎接新生。
3.師生聯(lián)歡。
4.展現(xiàn)電氣學子風采。
5.總結校慶。
二、晚會目標及意義。
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點。
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式。
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象。
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排。
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式。
(一)學風建設啟動儀式。
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻。
2.啟動儀式。
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導。
2)領導上臺,啟動學風建設活動。
3)領導講話。
4)品學兼優(yōu)學生代表講話。
4)主持宣布啟動儀式成功。
(二)迎新聯(lián)歡晚會。
1、開場倒計時,開場演出。
2、老師講話,宣布迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排。
1、準備階段9月27日~10月中旬。
2、活動后的宣傳與總結11月初。
準備階段策劃。
前期(節(jié)目素材成型階段)。
時間:9月27日—9月30日。
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)。
2)初步確定報名名單。
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)。
時間:10月11日—10月下旬。
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)。
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)。
5)最后五天準備工作。
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單。
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)。
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份,貼于校內校外。
7、布場的具體人員之間協(xié)調通知。
活動現(xiàn)場準備工作。
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
活動后的宣傳與總結。
九、要求以及注意事項。
1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望。
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經費預算。
一.音響:1.4組落地主音響(左右各2組立式擺放)。
2.2組舞臺音響(左右各1組橫式擺放)。
3.16路調音臺(調音師有無不限)。
4.無線麥接收器3臺(2麥/臺)。
計:3000元。
二.舞臺:1.鋼架結構(舞臺大小8mx10m)。
2.背幕(10mx4m幕布)。
3.頻閃2組。
4.追光兩組。
5.彩光若干。
計:4000元。
四.晚會宣傳:1.宣傳條幅2個(規(guī)格80cmx10m80元/張)。
2.海報10張(80cmx100cm20元/張)。
計:360元。
五.晚會布置:1.彩燈15個(5元/個)。
2.掛花80根(1.2元/個)。
3.拉炮10個(10元/個最大號)。
4.氣球5袋(8元/袋)。
計:381元。
六.觀眾道具:1.熒光棒10桶(50枚/桶10元/桶)。
計:100元。
6項共計:約7841元。
注:此預算僅為學生會內部初步預算,需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當調整。
具體開銷會做出詳細賬目,并附正規(guī)票據(jù)。
一.舞臺效果。
1.爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類獨唱類要細致到秒,對音響要求較高的舞臺劇獨唱接歌要提前說明協(xié)調。
要求:相互溝通密切配合!
2.搭設第二舞臺,為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件,增加晚會精彩程度。
3.對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選,彩排。嚴謹色情,裸露,庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。
二.節(jié)目選排。
1.爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案,為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作,大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。
2.邀請大二大三有經驗的同學,參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3.對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式,拋棄以往節(jié)目單一枯燥,希望節(jié)目花樣繁出打破常規(guī)模式,跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協(xié)作。
1.希望以往各部門眾志成城,精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2.具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。
四.晚會宣傳。
1.啟用在校園里極具影響力的傳媒方式,大范圍,高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。
2.宣傳部等其他部門全力動員,發(fā)揮部門優(yōu)勢,獻計獻策。
五.晚會贊助。
晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關系。排除一定的基礎預算,額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī),添新添彩。
學生會迎新策劃書的活動背景篇二十一
1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)。
2.新生導生及迎新志愿者的招聘。
3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)。
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統(tǒng)一安排)。
5.迎接新生(9月9-10日)。
6.開學典禮(9月10日晚)。
7.新生軍訓(9月份)。
8.新生入學教育(時間待定)。
9.學生會分團委干事招聘(時間待定)。
(一)前期準備。
1.成立迎新工作小組。
組長:周鳳生(老師)。
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)。
組員:分團委、學生會全體學生干部。
2.迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00。
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)。
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)。
負責部門:體育部、生活部、實踐部。
負責人:彭鵬、劉洋、羅勇。
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室。
負責人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)。
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)。
負責部門:科技部。
負責人:徐高友(9月8日前完成)。
負責部門:宣傳部。
負責人:徐冬(9月8日前完成)。
(5)聯(lián)系任務:同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部。
負責人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)。
(6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)。
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)。
負責人:王玉龍、鄒勁。
(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部。
負責人:劉亞運、潘林炎。
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。
2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項。
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現(xiàn)場協(xié)調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經費預算。
文化用品:筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)。
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元。
紙杯:3元*10包=30元(一包50個)。
新生接待證制作:3元*60=180元。
藥品:藿香正氣液:3元*5盒=15元、風油精:2元*3盒=9元。
總計:500元。
xxx學院學生會。
xxxx學院分團委。
附1:
迎新工作紀律:
1、著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。
2、愛護學校、學院公共財物,維護學校、學院榮譽。
3、任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20分鐘到相應的負責人處簽到,認真做好交接工作,上一個時段值班人員要在下一個時段值班人員到位后,并在負責人處簽名,方能離開。
4、任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況,必須找同學替代,并到負責人處請假。
5、對違反以上1、2條者學院將根據(jù)情況進行相應的紀律處分,對違反以上3、4條者取消該學期所有評優(yōu)資格。
6、負責借東西的部門必須在迎新工作結束前安排相應人員將器械收回,若丟失,由相應部門領導負責。
7、全體迎新工作人員不得以國防科技學院名義向新生推銷產品,一旦查出將嚴肅處理。
附2:
xx學院20xx屆迎新工作流程。
1、各部長組織好人員后提前二十分鐘到達學院迎新地點并到負責人處簽到、領取工作證服裝。
2、新生到我院迎新地點報到,由分負責人員安排住宿并開具住宿單。
3、迎新工作人員在新生領取住宿單后,將新生送到相應的宿舍,待新生將行李安置妥當后,迎新工作人員將新生帶到學院報道處辦理相關手續(xù)。(迎新人員必須先到負責人處簽字方能帶走)。
4、新生由我院迎新工作人員帶領到我院迎新地點打單處打單。
5、新生由我院迎新工作人員帶領到學生一食堂辦理繳費和報到手續(xù)并領取新生軍訓服裝。
6、辦理完以上手續(xù)后,由迎新人員將新生送到相應宿舍,并說明相關學生紀律。新生領取臥具后入住。
7、工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點簽到待命。
8、在負責時段結束時,各班負責人負責將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續(xù)。
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