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行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇一
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、5、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
15、保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇二
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項(xiàng)目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門(mén)管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督實(shí)施,保證各分部門(mén)工作正常高效運(yùn)作。
3、建立和嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核培訓(xùn),以確保公司做到人才重用,無(wú)才棄用,擁有一個(gè)高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍。
4、致力于落實(shí)崗位責(zé)任制,對(duì)各部門(mén)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,督促各部門(mén)完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書(shū)籍的管理和申購(gòu),勞保用品及日常用品的管理和申購(gòu);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司各部門(mén)組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)以及協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門(mén)月、季、年度工作計(jì)劃和
總結(jié)
報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個(gè)公平、公正、公開(kāi)和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準(zhǔn)保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作和各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴(yán)格控制日常用品和各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,確認(rèn)日常用品和行政費(fèi)用的分?jǐn)偡秶?,減少不必要的浪費(fèi)和損耗;
11、公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽(yù)類(lèi)證書(shū)、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào);
12、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況,組織人員做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及車(chē)輛年檢等事宜;
13、各部門(mén)文書(shū)檔案的管理歸屬,及時(shí)處理公司來(lái)往文電信函的傳遞及相關(guān)票務(wù)管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;
16、在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的情況下,不定期策劃、組織員工活動(dòng),以加強(qiáng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和向心力;
17、認(rèn)真完成總經(jīng)理交待及下達(dá)的其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇三
人力行政崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求
1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí);
2.熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議
1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;
3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;
4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì)議等。
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇四
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):行政部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
·負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
·貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
·負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
·負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
·做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
·負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
·負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
·負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
·有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
·按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
·具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí);
·熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
·能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
·堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
·具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議:
·參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
·參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;
·參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;
·參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇五
酒店行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng) 行政管理部經(jīng)理
直屬部門(mén) 行政管理部
直接上級(jí) 酒店總經(jīng)理
直接下級(jí) 人事主管、質(zhì)檢培訓(xùn)主管、內(nèi)勤員、文員、駕駛員
任職條件身體健康相貌端正年齡30歲以上
工作經(jīng)歷三年以上酒店辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)
文化程度大學(xué)、專(zhuān)科學(xué)歷或同等學(xué)歷以上
語(yǔ)言水平良好的公文寫(xiě)作能力英語(yǔ)水平良好
其他能力了解酒店管理、服務(wù)方面的系統(tǒng)知識(shí)熟悉經(jīng)營(yíng)、財(cái)稅、人事、安全等方面國(guó)家大政方針和法律法規(guī)并具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、招聘錄用、教育培訓(xùn)等年度計(jì)劃并組織實(shí)施
2、組織建立機(jī)構(gòu)設(shè)置、編審酒店人事管理制度勞動(dòng)關(guān)系制度、薪酬福利制度、培訓(xùn)制度及員工考評(píng)制度等實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作
3、按照酒店費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)審核工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利、培訓(xùn)等人工成本費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性
4、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系掌握信息改善管理運(yùn)用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能支持和服務(wù)于各部門(mén)的員工管理工作處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和諧勞動(dòng)關(guān)系增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
5、根據(jù)各部門(mén)要求負(fù)責(zé)組織招聘工作根據(jù)用人部門(mén)建議擇優(yōu)錄用新員工
6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)審核酒店年度員工教育培訓(xùn)計(jì)劃及教育培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估報(bào)告開(kāi)發(fā)人才增強(qiáng)培訓(xùn)效果提升員工素質(zhì)
7、指定本部門(mén)工作計(jì)劃負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工工作協(xié)調(diào)員工關(guān)系指導(dǎo)員工工作組織本部門(mén)員工的政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行效績(jī)考核 s
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)及酒店其它部門(mén)的關(guān)系
9、草擬和修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動(dòng)合同》、《社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌》、《年度計(jì)劃》、《年度總結(jié)》
10、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項(xiàng)規(guī)章制度
11、負(fù)責(zé)制定、跟蹤和落實(shí)人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計(jì)劃
12、處理主管以下不含主管員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為
13、處理各種投訴及員工或部門(mén)之間的糾紛
14、審批有關(guān)人事的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄
15、負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評(píng)、處分、解雇所有主管級(jí)以下的員工
16、負(fù)責(zé)主管級(jí)以上員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行
17、檢查、督導(dǎo)酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況如《員工手冊(cè)》及“實(shí)施細(xì)則”等
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督工作的會(huì)議或活動(dòng)
19、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇六
超市行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
define 發(fā)表于 2004-12-17 13:02:00
直屬上級(jí):店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))
適用范圍:各門(mén)店行政部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.維持全店良好的后勤服務(wù),保障商場(chǎng)的正常銷(xiāo)售;
2.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng);
3.控制全店費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)成本觀念和效益觀念;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
主要工作:
1.指導(dǎo)全店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理;
2.嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作;
3.建立健全保安的各項(xiàng)制度,做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和管理;
4.維護(hù)店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
5.為店內(nèi)各部門(mén)提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)部門(mén)正、副主管的排班和業(yè)績(jī)考核;
7.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8.傳達(dá)公司政策及店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)的各項(xiàng)指示,落實(shí)執(zhí)行情況;
9.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;
10.負(fù)責(zé)店內(nèi)輪值班,在正、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店經(jīng)理作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報(bào)告給店長(zhǎng)。
輔助工作:
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生; 2.接洽政府有關(guān)職能部門(mén); 3.協(xié)調(diào)各部門(mén)人力調(diào)配
超市營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)的崗位職責(zé)
whybolgs 發(fā)表于 2004-8-30 17:07:00
(1)維持超市區(qū)域良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(2)嚴(yán)格控制超市區(qū)域的費(fèi)用、損耗(3)維持店內(nèi)整齊生動(dòng)的陳列
(4)合理控制人事成本,保持員工工作的高效率(5)維持超市區(qū)域良好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(6)加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)等工作
(7)保證超市區(qū)域資產(chǎn)的安全
(8)負(fù)責(zé)確保公司各項(xiàng)規(guī)章的完整執(zhí)行,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室指令的貫徹
(9)負(fù)責(zé)組織超市區(qū)域的銷(xiāo)售,以實(shí)現(xiàn)超市區(qū)域良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),及時(shí)向總經(jīng)理反饋相關(guān)運(yùn)行情況
(10)維持店內(nèi)各處門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理異常情況
(11)協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣庨T(mén)及社區(qū)的公共關(guān)系
(12)嚴(yán)格規(guī)范員工,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各種作業(yè),協(xié)助總經(jīng)理控制人事成本
主要工作:
(1)全面負(fù)責(zé)超市區(qū)域管理,按公司規(guī)定的模式運(yùn)作
(2)根據(jù)總經(jīng)理室下達(dá)的指標(biāo),制訂超市區(qū)域的銷(xiāo)售、毛利計(jì)劃,并組織落實(shí),對(duì)執(zhí)行情況跟進(jìn)檢查,指導(dǎo)、控制
(3)傳達(dá)并執(zhí)行營(yíng)運(yùn)處的工作計(jì)劃
(4)負(fù)責(zé)與總經(jīng)理室其它業(yè)務(wù)處門(mén)的聯(lián)系溝通
(5)及時(shí)、準(zhǔn)確。真實(shí)、完整的向總經(jīng)理室提交有關(guān)營(yíng)運(yùn)的報(bào)告、信息
(6)負(fù)責(zé)超市區(qū)域各處門(mén)管理人員的選拔和考評(píng)
(7)督導(dǎo)超市區(qū)域各處門(mén)的工作,努力提高銷(xiāo)售、服務(wù)業(yè)績(jī)
(8)倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)理念,營(yíng)造熱情、禮貌、整潔、舒適的購(gòu)物環(huán)境
(9)損耗率、人事成本、營(yíng)運(yùn)成本,樹(shù)立“低成本營(yíng)運(yùn)”的經(jīng)營(yíng)理念
(10)對(duì)超市區(qū)域的商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行周期性分析并提出調(diào)整建議
(11)進(jìn)行庫(kù)存管理,組織超市區(qū)域的訂貨、保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)送
(12)組織超市區(qū)域的盤(pán)點(diǎn),確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確、真實(shí)
(13)負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)的落實(shí);定期組織對(duì)超市區(qū)域所在商圈的調(diào)查,并根據(jù)超市區(qū)域所在地區(qū)的市場(chǎng)特點(diǎn),策劃并組織超市區(qū)域各級(jí)的促銷(xiāo)活動(dòng)
(14)保障營(yíng)運(yùn)安全,對(duì)清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的維修、保養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督
(15)負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理的組織,并及時(shí)向總經(jīng)理室報(bào)告
(16)負(fù)責(zé)超市人員的培訓(xùn)
(17)負(fù)責(zé)店內(nèi)其他日常事務(wù)
(18)制定各處門(mén)量化工作指標(biāo),追蹤各處門(mén)指標(biāo)完成情況,及時(shí)采取糾正措施,并將異常情況反饋總經(jīng)理;跟蹤各處門(mén)的報(bào)表,審閱并提出分析意見(jiàn)
(19)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管處門(mén)的工作職責(zé)
(20)根據(jù)店內(nèi)人員的定編、增編、縮編進(jìn)行調(diào)研,向總經(jīng)理提出建議
(21)審查營(yíng)運(yùn)各課員工業(yè)績(jī)考評(píng)記錄,并報(bào)總經(jīng)理室
(22)檢查各處門(mén)“營(yíng)運(yùn)規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評(píng)
(23)依據(jù)公司的基本規(guī)定,起草各項(xiàng)超市區(qū)域內(nèi)處管理規(guī)范制度和通告,不斷完善管理機(jī)制,制度審批后負(fù)責(zé)向下屬處門(mén)解釋、傳達(dá)、監(jiān)督并反饋其執(zhí)行情況
(24)與政府職能處門(mén)聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證超市區(qū)域的正常運(yùn)作
(25)編制店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并根據(jù)規(guī)定向總經(jīng)理申報(bào)
(26)做好消防安全,及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件
(27)加強(qiáng)各處門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解情況,并提出整改意見(jiàn)
(28)了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確引導(dǎo)
輔助工作:
(1)檢查店內(nèi)清潔衛(wèi)生
(2)檢查設(shè)備維護(hù)及管理的情況
(3)檢查督導(dǎo)防火、防水、防盜、防工傷事故的工作
商場(chǎng)客服主管崗位職責(zé)
cry_now521 發(fā)表于 2004-7-8 17:50:00
直屬部門(mén):客服部 直屬上級(jí):客服部經(jīng)理
適用范圍:各門(mén)店客服主管
崗位職責(zé):
1. 注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象; 2. 維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù); 3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量; 3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象; 5. 與政府職能部門(mén)協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境; 6. 做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪; 7. 嚴(yán)格手推車(chē)的管理以及購(gòu)物袋的售賣(mài);
8. 指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè); 9. 制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本;
10. 負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;
11. 負(fù)責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷(xiāo)活動(dòng); 12. 指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
輔助工作:
1. 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境; 2. 協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作; 3. 協(xié)助前區(qū)促銷(xiāo)商品的理貨、補(bǔ)貨。
超市生鮮食品部門(mén)主管崗位職責(zé)及任職要求
moonlove 發(fā)表于 2004-9-20 17:44:00
1.崗位職責(zé)
(1)對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)本部門(mén)商品價(jià)格、質(zhì)量和保質(zhì)期進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)檢查本部門(mén)商品的進(jìn)貨及陳列,要求商品新鮮、品種齊全、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。(3)檢查本部門(mén)員工到崗情況、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生等。(4)負(fù)責(zé)制訂進(jìn)貨計(jì)劃及與供貨商聯(lián)系。(5)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售信息的收集和反饋。
(6)負(fù)責(zé)商品退貨、報(bào)損的檢查和內(nèi)部調(diào)撥、賬務(wù)的校對(duì)等。(7)及時(shí)處理本部門(mén)發(fā)生的問(wèn)題并向經(jīng)理反饋。
(8)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的勞動(dòng)服務(wù)競(jìng)賽,每月進(jìn)行一次衛(wèi)生大檢查。
(9)收集本部門(mén)商品的市場(chǎng)信息,分析經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作。2.任職資格
(1)有大中型超市生鮮區(qū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。(2)熟悉公司對(duì)生鮮食品區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定。
(3)熟悉國(guó)家及地方對(duì)食品加工、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的衛(wèi)生要求。(4)熟悉本地區(qū)食品銷(xiāo)售的質(zhì)量要求。(5)了解生鮮食品區(qū)人員從業(yè)要求。
(6)了解生鮮食品區(qū)食品制作、加工、包裝、保存、陳列及儲(chǔ)存要求。3.工作要求 [營(yíng)業(yè)前]
(1)召開(kāi)例會(huì),布置當(dāng)天工作,傳達(dá)公司相關(guān)信息。(2)檢查本部門(mén)人員出勤、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生要求。(3)檢查商品質(zhì)量,對(duì)不合格商品責(zé)令立即撤下臺(tái)面。(4)按公司要求檢查員工著裝情況。
(5)檢查臺(tái)面陳列商品是否豐盛、價(jià)格標(biāo)簽和商品是否對(duì)應(yīng);是否遺漏價(jià)格標(biāo)簽或有未貼條碼的商品。[營(yíng)業(yè)中]
(1)抽查商品質(zhì)量和價(jià)格,作記錄并上報(bào)經(jīng)理處理。
①發(fā)現(xiàn)商品擅自更換條碼或變價(jià)等情況,責(zé)令其立即恢復(fù)原條碼及價(jià)格。②發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問(wèn)題,責(zé)令其立即將商品撤下臺(tái)面。
(2)檢查本部門(mén)貨源情況,要求臺(tái)面商品充足、補(bǔ)貨及時(shí)。
(3)檢查是否超范圍經(jīng)營(yíng),對(duì)超范圍部分責(zé)令停止銷(xiāo)售,并報(bào)經(jīng)理處理。(4)檢查設(shè)備使用安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患報(bào)經(jīng)理和維修部及時(shí)排除。
(5)抽查工作的落實(shí)情況和店內(nèi)庫(kù)管理工作情況。(6)巡視賣(mài)場(chǎng),檢查員工違紀(jì)情況。[營(yíng)業(yè)后]
(1)監(jiān)督、檢查生鮮區(qū)衛(wèi)生清潔工作情況。(2)檢查清場(chǎng)后的各項(xiàng)設(shè)施的安全情況。(3)召開(kāi)部門(mén)晚會(huì),總結(jié)當(dāng)天工作情況。
超市人事主管崗位職責(zé)
quest123 發(fā)表于 2004-7-8 17:47:00
直屬部門(mén):行政部 直屬上級(jí):行政部經(jīng)理
適用范圍:各門(mén)店人事部主管
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對(duì)部門(mén)缺員進(jìn)行推薦; 2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;
4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作; 5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門(mén)的勞動(dòng)法規(guī); 6. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放; 7. 協(xié)助各部門(mén)人事及預(yù)算的控管;
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
2. 收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢(xún); 3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查; 4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;
5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理; 6. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié); 7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2. 組織店內(nèi)行政部門(mén)人員協(xié)助做好盤(pán)點(diǎn)和節(jié)假日的銷(xiāo)售; 3. 指導(dǎo)門(mén)店各部門(mén)的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查。
賣(mài)場(chǎng)工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員崗位職責(zé)
shangji 發(fā)表于 2004-7-8 17:40:00
直屬部門(mén):工程部 直屬上級(jí):工程部主管
適用范圍:水、電工、維修工 崗位職責(zé):
1. 保證整個(gè)賣(mài)場(chǎng)的水、電和煤氣(液化氣)的正常供應(yīng) 2. 空調(diào)的開(kāi)放、調(diào)控 3. 更換燈管、插座 4. 水管的維修
5. 發(fā)電機(jī)房設(shè)備的維修、保養(yǎng)
6. 開(kāi)、閉霓虹燈、射燈、球形燈、燈箱廣告 7. 手扶電梯的開(kāi)停
8. 停電時(shí),啟動(dòng)發(fā)電機(jī),及時(shí)供電 9. 對(duì)水、電設(shè)備做安全檢查 10. 處理水、電突發(fā)事件
主要工作:
1. 水、電設(shè)備的維修與更換(燈管、插座、水龍頭等)2. 專(zhuān)業(yè)設(shè)備的檢查與保養(yǎng)(電梯等)
3. 非專(zhuān)業(yè)設(shè)備的維修(手推車(chē)、棧板、叉車(chē)、貨架、辦公桌/椅)4. 工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)文件的歸檔工作
5. 店內(nèi)土木建筑工程的維護(hù),防止漏雨等現(xiàn)象 6. 修補(bǔ)破損地板
7. 及時(shí)開(kāi)、閉霓虹燈、射燈、廣告燈箱、球形燈 8. 維修工具的保存,維修用耗材的控管 9. 工具、用料的管理
10. 辦公室內(nèi)和工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生
輔助工作:
1. 協(xié)助做好顧客服務(wù)工作
2. 節(jié)約用水、用電、用煤氣(液化氣)工作 3. 安全防火工作
超市財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
zhanghuafeng365 發(fā)表于 2004-6-17 13:40:00
直屬部門(mén):行政部
直屬上級(jí):行政部經(jīng)理
適用范圍:各門(mén)店財(cái)務(wù)部主管 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)店內(nèi)的現(xiàn)金、支票、記票等管理; 2.辦理店內(nèi)備用金清款工作;
3.記錄、分析每天銀行收款帳務(wù)工作; 4.協(xié)助收集整理預(yù)算編制、預(yù)算控制;
5.整理銷(xiāo)售、進(jìn)貨管理的資訊,并對(duì)異常提出報(bào)告; 6.負(fù)責(zé)制作收支傳票、稅務(wù)申報(bào)及財(cái)務(wù)資料存檔; 7.負(fù)責(zé)生鮮周轉(zhuǎn)金使用的控制。主要工作:
1.檢查員工出勤狀況,合理調(diào)度人力,控制人事成本; 2.負(fù)責(zé)店內(nèi)的現(xiàn)金、支票等的管理和傳遞;
3.按照公司要求,準(zhǔn)備店內(nèi)合理額度的備用金; 4.檢查每天收銀結(jié)款工作,分析結(jié)款差異;
5.負(fù)責(zé)現(xiàn)金辦公室(金庫(kù))的管理; 6.與總部財(cái)務(wù)部保持工作聯(lián)系;
7.保持與銀行有關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系,維護(hù)商場(chǎng)良好的外部環(huán)境。輔助工作:
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;
2.傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理的指示,共同達(dá)成部門(mén)目標(biāo); 3.傳達(dá)公司政策、制度并檢查落實(shí)情況
超市保安主管崗位職責(zé)
asmhts 發(fā)表于 2004-6-16 15:47:00
直屬部門(mén):行政部
直屬上級(jí):行政部經(jīng)理
適用范圍:各門(mén)店保安部主管
崗位職責(zé):
1.保證店面正常經(jīng)營(yíng);
2.負(fù)責(zé)店面人員、財(cái)產(chǎn)、商品的安全;
3.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理和操作;
4.負(fù)責(zé)與政府各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。
主要工作:
1.負(fù)責(zé)商場(chǎng)人員、商品、物品的安全,負(fù)責(zé)維護(hù)商場(chǎng)的治安秩序,處理突發(fā)事件;
2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)稽查,防止偷竊并對(duì)盜竊行為依照公司規(guī)定處置;
3.負(fù)責(zé)安全員、消防員、稽核員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),定期進(jìn)行考核;
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓來(lái)公司時(shí)護(hù)接、護(hù)送,保證安全;
5.協(xié)調(diào)政府各治安部門(mén)和相關(guān)治安部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,確保商場(chǎng)安全;
6.指導(dǎo)領(lǐng)班、組長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)他們的考勤。督導(dǎo)領(lǐng)班對(duì)其員工的考勤,組織實(shí)施應(yīng)急措施;
7.負(fù)責(zé)商場(chǎng)的消防安全。負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)消防安全法規(guī),實(shí)施超市商業(yè)營(yíng)運(yùn)規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導(dǎo)各用戶(hù)制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)保安、消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,共同制定整改措施并報(bào)告行政部經(jīng)理;
8.負(fù)責(zé)商場(chǎng)消防設(shè)備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動(dòng)監(jiān)控)的檢查完善,隨時(shí)保持良好運(yùn)行狀態(tài)。協(xié)助工程部對(duì)消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護(hù);
9.負(fù)責(zé)消防器材的配制、檢查,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實(shí)施,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和定期演練;
10.負(fù)責(zé)疏導(dǎo)店前交通,保證通道暢通。
輔助工作:
1.負(fù)責(zé)警員警械的檢查、更換;
2.負(fù)責(zé)消防員工的管理教育;
3.負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)(含對(duì)外學(xué)習(xí)班)定期進(jìn)行消防知識(shí)考核;
4.收集、整理、保存商場(chǎng)的稽核和消防檔案的資料;
5.防止購(gòu)物車(chē)輛的丟失和損壞。
采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)
xiaoqiang 發(fā)表于 2003-11-25 10:14:00
1.主持采購(gòu)部全面工作,提出公司商品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成; 2.調(diào)查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司的正常采購(gòu)量;
3.審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng);
4.要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)商品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的商品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
5.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
6.按計(jì)劃完成公司各類(lèi)商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;
7.認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)主管的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制;
8.督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
店長(zhǎng)的崗位職責(zé)
linkshop 發(fā)表于 2004-4-7 15:41:00
直屬部門(mén):營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí):地區(qū)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)適用范圍:各門(mén)店店長(zhǎng)崗位職責(zé):
1. 維持店內(nèi)良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
2. 嚴(yán)格控制店內(nèi)的損耗;
3. 維持店內(nèi)整齊生動(dòng)的陳列;
4. 合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;
5. 維持商場(chǎng)良好的顧客服務(wù);
6. 加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;
7. 審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出。
主要工作:
1. 全面負(fù)責(zé)門(mén)店管理及運(yùn)作;
2. 制訂門(mén)店銷(xiāo)售、毛利計(jì)劃,并指導(dǎo)落實(shí);
3. 傳達(dá)并執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部的工作計(jì)劃;
4. 負(fù)責(zé)與地區(qū)總部及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通;
5. 負(fù)責(zé)門(mén)店各部門(mén)管理人員的選撥和考評(píng);
6. 指導(dǎo)各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,努力提高銷(xiāo)售、服務(wù)業(yè)績(jī);
7. 倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)觀念,營(yíng)造熱情、禮貌、整潔、舒適的購(gòu)物環(huán)境;
8. 嚴(yán)格控制損耗率、人事成本、營(yíng)運(yùn)成本,樹(shù)立“低成本”的經(jīng)營(yíng)觀念;
9. 進(jìn)行庫(kù)存管理,保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放;
10. 督促門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng);
11. 保障營(yíng)運(yùn)安全,嚴(yán)格清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的日常維修、保養(yǎng);
12. 負(fù)責(zé)全店人員的培訓(xùn);
13. 授權(quán)值班經(jīng)理處理店內(nèi)事務(wù);
14. 負(fù)責(zé)店內(nèi)其他日常事務(wù)。
輔助工作: 1. 指導(dǎo)其它門(mén)店人員的在職培訓(xùn); 2. 協(xié)助總部有關(guān)公共事務(wù)的處理; 3. 向總公司反饋有關(guān)營(yíng)運(yùn)的信息。
采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)
xiaoqiang 發(fā)表于 2003-11-25 10:14:00
1.主持采購(gòu)部全面工作,提出公司商品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成; 2.調(diào)查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司的正常采購(gòu)量;
3.審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng);
4.要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)商品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的商品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
5.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
6.按計(jì)劃完成公司各類(lèi)商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;
7.認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)主管的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制;
8.督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
zhangwen 發(fā)表于 2003-6-25 16:45:00
1.在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
2.負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
3.制定和管理稅收政策方案及程序。
4.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
5.組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
6.監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
shangji 發(fā)表于 2003-6-25 16:42:00
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
2.主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。
3.當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類(lèi)成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門(mén)和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。
4.不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門(mén)執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5.學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢(xún)、更新工作。
7.完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
超市保安員崗位職責(zé)
shangji 發(fā)表于 2004-6-16 13:04:00
直屬部門(mén):保安部
直屬上級(jí):保安部正、副主管
適用范圍:消防員、稽核員、監(jiān)控員、安全員
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本店顧客、員工和外來(lái)人員的安全管理
2.負(fù)責(zé)本店商品和資產(chǎn)的安全管理
3.負(fù)責(zé)本店收銀區(qū)、金庫(kù)、送款等錢(qián)財(cái)安全
4.負(fù)責(zé)本店消防安全管理
5.負(fù)責(zé)稽核顧客所購(gòu)商品
6.負(fù)責(zé)突發(fā)事故處理、人員疏散
7.車(chē)輛、門(mén)鎖、鑰匙管理
8.開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)作業(yè)及貨物進(jìn)出管理
9.專(zhuān)業(yè)文件歸檔、保管
主要工作:
1.定期消防設(shè)備檢查、消防隱患檢查,制定火災(zāi)應(yīng)變措施并組織執(zhí)行,做好全員消防安全教育
2.在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)對(duì)收銀區(qū)連續(xù)監(jiān)控,保證錢(qián)財(cái)安全。維護(hù)顧客財(cái)物不受損失
3.處理和平息顧客與顧客、顧客與員工、員工與員工之間在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的沖突
4.稽核顧客的購(gòu)物是否與銷(xiāo)售明細(xì)表相符,確保顧客無(wú)遺漏商品
5.防止盜竊事件發(fā)生
6.開(kāi)門(mén)前檢查所有上鎖門(mén)是否正常,在職值班保安員巡場(chǎng)檢查關(guān)門(mén)前清場(chǎng),關(guān)門(mén)后定時(shí)監(jiān)視報(bào)警,外場(chǎng)巡場(chǎng)
7.收貨區(qū)檢查廠商攜帶出入商場(chǎng)的物品,核對(duì)攜出人身份與表上所列核實(shí)是否相同,攜出日期與所填日期為同一日,攜出物品與表上所列相同。檢查交貨完畢車(chē)輛是否夾帶本商場(chǎng)設(shè)備及商品
8.突發(fā)事故處理:買(mǎi)賣(mài)糾紛、盜竊、蓄意破壞、干擾、停水、停電、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震等應(yīng)變及支援處理
9.疏導(dǎo)交通
10.員工通道管理
輔助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的工作人員,直到問(wèn)題解決
2.衛(wèi)生清潔:協(xié)助做好賣(mài)場(chǎng)內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生、整潔、整理購(gòu)物車(chē),放回應(yīng)有的位置
電腦部專(zhuān)業(yè)人員崗位職責(zé)
wangcheng666 發(fā)表于 2004-4-2 16:28:00
直屬部門(mén):電腦部直屬上級(jí):電腦部主管適用范圍:電腦部員工、alc人員 崗位職責(zé): 1. 保證電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)作 2. 保證電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞 3. 電腦設(shè)備的維修、保養(yǎng)、運(yùn)行
4. 商品資料的錄入、儲(chǔ)存、更新工作 5. 信息資料的保密工作 6. 及時(shí)幫助查實(shí)銷(xiāo)售情況
7. 為收貨、收銀等部門(mén)作技術(shù)支持 8. 電腦辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作 9. 電腦部所用耗材的控管
主要工作:
1. 夜間運(yùn)行nightrun數(shù)據(jù)的備份工作 2. 分發(fā)nightrun報(bào)表到各部門(mén)
3. 維持每臺(tái)收銀機(jī)、收貨電腦、電子秤及店內(nèi)其它電子子設(shè)備的正常運(yùn)作 4. 各類(lèi)打印機(jī)、服務(wù)器的正常保養(yǎng)及維護(hù) 5. 打印臨時(shí)所需報(bào)表
6. 檢查收貨部電腦運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常
7. 供應(yīng)商、新品的錄入
8. 打印價(jià)格卡
9. 更改商品資料、商品價(jià)格 10. 做快訊商品的錄入工作
輔助工作: 1. 協(xié)助做好顧客服務(wù)工作 2. 協(xié)助做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作 3. 向各部門(mén)提供信息服務(wù) 4. 協(xié)助安全防火、防盜的工作
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇七
阜陽(yáng)天韻商貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)-----崗位職責(zé)
市場(chǎng)部部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):市場(chǎng)總監(jiān)
直接下級(jí):內(nèi)勤、禮品庫(kù)、督察部人員
本職工作:公司人力資源、市場(chǎng)督查、內(nèi)勤服務(wù)、禮品促銷(xiāo)品、廣告投入方面的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公
司關(guān)于本部門(mén)的規(guī)章制度、管理流程及工作指令義務(wù)
工作職責(zé):
1.嚴(yán)格監(jiān)督和執(zhí)行部門(mén)的管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程;擬定管理辦法、明確工作標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核本部門(mén)整體工作過(guò)程;
2.組織和主持每天的晨會(huì):聽(tīng)取內(nèi)勤、禮品庫(kù)、督查部人員匯報(bào),總結(jié)、計(jì)劃、分析和解決部門(mén)人員的工作,并做好記錄;協(xié)助部門(mén)人員解決重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議、做好會(huì)議記錄和備檔;
3.制定公司人事管理制度,設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;建立人事
檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;配合和協(xié)調(diào)公司各部門(mén)短缺崗位的人員招聘工作、建立人事檔案;針對(duì)各部門(mén)離職人員督促各部門(mén)經(jīng)理和離職員工辦理離職申請(qǐng)、離職交接等手續(xù);
4.負(fù)責(zé)禮品庫(kù)、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;搞好各部門(mén)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和管理工作,負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量;
5.本著“有法可依、有法必依、違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)”嚴(yán)肅性和公正性原則,針對(duì)公司制定的員工守則,各部門(mén)的管理制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、考核制度,以及關(guān)于各銷(xiāo)售部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)方案、銷(xiāo)售政策、市場(chǎng)投入、產(chǎn)品價(jià)格體系、產(chǎn)品生動(dòng)化陳列、客情維護(hù)、假酒和跨區(qū)域竄貨等進(jìn)行督查;加強(qiáng)督查部員工的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)態(tài)度方面的培訓(xùn)
6.負(fù)責(zé)整個(gè)公司廣告投入的審批、核算、落實(shí)、維護(hù)、報(bào)批手續(xù)的收集和整理;做好預(yù)算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控;完善與廣告公司的合作協(xié)議、以及與客戶(hù)的合作協(xié)議并做好備檔工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),制定試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)和工資標(biāo)準(zhǔn),對(duì)適合的人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
針對(duì)本部門(mén)員工不同情況,在不同時(shí)期組織業(yè)務(wù)技能和職業(yè)態(tài)度方面的培訓(xùn),提高部門(mén)的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力;關(guān)心部門(mén)員工的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生;
8.積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)競(jìng)品動(dòng)態(tài);
9.制定部門(mén)發(fā)展方向和階段性工作的目標(biāo)。(在做好市場(chǎng)服務(wù)、督察、信息工作的前提下,部門(mén)向市場(chǎng)
拓展;參與終端渠道客戶(hù)管理與維護(hù);參與公司人員的入職培訓(xùn)等方向從而提升部門(mén)的任務(wù)與使命。)
10.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
天韻商貿(mào)有限公司
2007-10-5
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇八
經(jīng)理助理崗位職責(zé)-行政部經(jīng)理助理
崗位職責(zé)
職位名稱(chēng):行政助理所屬部門(mén):行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工
作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理面試題
我認(rèn)為幾個(gè)經(jīng)典的回答
1.如何理解忠誠(chéng)敬業(yè)
答:所謂的敬業(yè),就是用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去做好每一天的每一件事,而且不放過(guò)工作中的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),并能自覺(jué)主動(dòng)地處理問(wèn)題;敬業(yè),就是不用人監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)不在比在更富有責(zé)任感,工作做得更好,而且比別人更負(fù)責(zé)、更認(rèn)真。說(shuō)到底,敬業(yè)是一種責(zé)任的體現(xiàn),是事業(yè)成功的保障,更是一個(gè)人的思想品質(zhì)、人生觀、價(jià)值觀的具體體現(xiàn)
2.溝通的關(guān)鍵是什么
答:溝通的關(guān)鍵是:真誠(chéng)。
3.有客人從北京來(lái)需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門(mén)經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個(gè)6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費(fèi)150元(中等城市水平),請(qǐng)行政助理的你作一個(gè)晚餐計(jì)劃
答:(150三個(gè)人也差不多,能吃的很好)(詢(xún)問(wèn)客人籍貫)客人來(lái)自北京,既然到
了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.4.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會(huì)上招到了一批非常有潛力的大學(xué)生,老總很重視,并請(qǐng)導(dǎo)師親自對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn).結(jié)果一年后,大學(xué)生有了工作經(jīng)驗(yàn),但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費(fèi)了.您怎么看這個(gè)問(wèn)題?從公司的角度來(lái)說(shuō),您認(rèn)為應(yīng)該怎么解決.
答:先調(diào)查人員流失的原因,后采取激勵(lì)制度,讓員工感覺(jué)成就感.在后續(xù)的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個(gè)員工加強(qiáng)對(duì)公司的榮譽(yù)感,增強(qiáng)公司文化;知人善用,無(wú)論怎么說(shuō),都與員工建立良好的關(guān)系。雖然有些人才要走是留不住的,但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會(huì)吸引更多的人才加盟。
5.怎么把2元的礦泉水賣(mài)到50元
答:1)拿到旅游景點(diǎn)區(qū)賣(mài)
2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元)
3)賣(mài)給最需要他的人。
6.張某因酗酒鬧事,被記大過(guò)一次,請(qǐng)行政助理的你擬一份處罰通知
答: 標(biāo)題 xx通知
內(nèi)容:張某于x月x日因酗酒鬧事,嚴(yán)重影響公司正常辦公,現(xiàn)公司決定根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰,以xxxxxxx
具體處罰決定如下:
1、……
2、……
3、……
xx公司行政部
x年x月x日
7.如果員工越過(guò)他的直接上司向你反映問(wèn)題,你會(huì)怎么辦
答:既不反駁他的問(wèn)題也不否認(rèn)他的問(wèn)題,輕輕的告訴他:這個(gè)問(wèn)題我先向您上司了解情況再答復(fù)你
行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
基層安全員崗位安全職責(zé)
1、在隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)車(chē)間的安全技術(shù)工作,貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)的指示
和規(guī)定,并檢查督促執(zhí)行。在業(yè)務(wù)上接受安全監(jiān)督部門(mén)的指導(dǎo),對(duì)操作職工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),有權(quán)直接向安全監(jiān)督部門(mén)匯報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)或參與制定、修訂隊(duì)室有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)編制隊(duì)室安全技術(shù)措施計(jì)劃和隱患整改方案,及時(shí)上報(bào)和檢查落實(shí)。經(jīng)理助理崗位職責(zé)
4、協(xié)助隊(duì)室長(zhǎng)做好職工的安全思想、安全技術(shù)教育工作,負(fù)責(zé)新入廠人員的車(chē)間級(jí)安全教育,指導(dǎo)并督促檢查班組的安全教育。
第8篇:人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1.根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。3.根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制人力資源年度計(jì)劃;并組織落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行,部門(mén)內(nèi)部管理,包括組織建設(shè)、流程制度建設(shè)及人員管理。行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇九
2011-06-14 16:29
人事和行政部是不同的概念,人事部經(jīng)理職責(zé)是
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持人事部工作。組織部屬全場(chǎng)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)思想政治教育和工作檢查,考核各項(xiàng)崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
2、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、企業(yè)有關(guān)人事、工資、福利等方面的政策和規(guī)定。
3、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)草擬全場(chǎng)人員編制和員工培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃;組織辦理員工的招收、任免、調(diào)配、培養(yǎng)、政審、工作考核、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資調(diào)整和獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作;組織整理、保管人事檔案。
4、組織辦理商場(chǎng)超市各類(lèi)技術(shù)人員職務(wù)的申報(bào)、考核、評(píng)議工作,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)批和聃書(shū)簽發(fā)工作。
5、組織了解本場(chǎng)員工思想、工作和生活情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào),并配合有關(guān)部門(mén)做好員工的思想政治教育工作。
6、負(fù)責(zé)組織管理全場(chǎng)員工的考勤工作,按規(guī)定權(quán)限審批、檢查員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假。
7、負(fù)責(zé)組織管理部?jī)?nèi)“三密”文件、資料的保密工作;審核各類(lèi)報(bào)表和上報(bào)材料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)分配提出改革方案,供總經(jīng)理參考。
9、負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)勞動(dòng)質(zhì)量工作進(jìn)行計(jì)劃、安排、檢查、以及質(zhì)量核定參數(shù)和審核。
10、按制度組織辦理商場(chǎng)超市員工離職手續(xù)。
11、協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)的工作關(guān)系,辦理總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)人事工作。 行政部經(jīng)理是
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、組織起草行政公文。
三、
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對(duì)存在的問(wèn)題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時(shí)處理各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
行政部經(jīng)理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理主要職責(zé)篇十
行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作,工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化。
一. 崗位要求
1.
2.
3.必須具備認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度; 具有良好的溝通技巧; 具備較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;
二. 崗位職責(zé)
1.協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工
作;
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行; 參與公司績(jī)效管理、考核工作; 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作; 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞; 參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理; 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品和勞防用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作; 做好原料標(biāo)準(zhǔn)的收集工作; 做好受控文件的管理工作;
10.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和原料送貨單及時(shí)打印好牌貼和標(biāo)簽,保證生
產(chǎn)和原料入庫(kù)流程的正常進(jìn)行;
11.做好生產(chǎn)任務(wù)單的回收管理工作;
12.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
13.做好原輔料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作;
14.根據(jù)銷(xiāo)售部的要求發(fā)樣,并做好記錄;
15.根據(jù)銷(xiāo)售部的退貨情況,做好退貨品記錄,并盡快將退貨清單
傳遞給生產(chǎn)部;
16.做好物流情況的記錄,根據(jù)客戶(hù)或銷(xiāo)售部的要求跟蹤貨物運(yùn)輸
情況,并及時(shí)反饋信息;
17.根據(jù)發(fā)樣記錄,建立客戶(hù)評(píng)價(jià)信息反饋制度,定期將信息通報(bào)
給研發(fā)部和銷(xiāo)售經(jīng)理;
18.和銷(xiāo)售員一起建立銷(xiāo)售檔案,既保持客戶(hù)聯(lián)系的延續(xù)性,又可
作為銷(xiāo)售員工作情況的評(píng)價(jià)依據(jù)之一;
19.負(fù)責(zé)公司除銷(xiāo)售合同外的其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整
理、建檔和保管工作;
20.做好各部門(mén)的日常檢查、考核等工作;
21.對(duì)新進(jìn)廠的員工進(jìn)行安全生產(chǎn)和相關(guān)崗位的培訓(xùn);
22.定期進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),強(qiáng)化員工的安全意識(shí);
23.認(rèn)真記錄客戶(hù)的投訴,并盡快向廠部匯報(bào),配合廠部做出正確的處理;
24.協(xié)助銷(xiāo)售部做好產(chǎn)品召回的工作。
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