為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案篇一
5、項(xiàng)目實(shí)施方案
5.1 組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目組人員組織結(jié)構(gòu)
為項(xiàng)目順利啟動(dòng)并成功實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),建立分工明確、職責(zé)清楚、層次分明又能協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目管理組織和架構(gòu)就是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校的情況及所需協(xié)調(diào)資源,建立的組織結(jié)構(gòu)如下。
公司領(lǐng)導(dǎo)小組
項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo),了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各自項(xiàng)目資源,控制項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行重大決策,明確管理架構(gòu)及人員,協(xié)調(diào)各自人員到位,確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)
系統(tǒng)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中涉及項(xiàng)目范圍的變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并審批變更,解決項(xiàng)目過(guò)程中所出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
項(xiàng)目總監(jiān) / 項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目總監(jiān)是項(xiàng)目實(shí)施的總負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程的管理,包括人、才、物的管理;協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確保工程項(xiàng)目的按時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成。項(xiàng)目總工
程師分管兩個(gè)分項(xiàng)目組,每個(gè)項(xiàng)目組都有項(xiàng)目組長(zhǎng),分項(xiàng)目組的主要職能是: 項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理、測(cè)試盒質(zhì)量保證、遠(yuǎn)程支持體系的管理、用戶培訓(xùn)、協(xié)作、驗(yàn)收、確保分項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。
商務(wù)組
由 xxxx公司的商務(wù)代表組成,負(fù)責(zé)處理與合同有關(guān)的各種商務(wù)活動(dòng),例如產(chǎn)品的交貨、費(fèi)用結(jié)算、與軟件產(chǎn)品、硬件產(chǎn)品供應(yīng)商的商務(wù)來(lái)往。qa
對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行質(zhì)量體系文件與本項(xiàng)目相關(guān)部分的應(yīng)用培訓(xùn); 跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目過(guò)
程活動(dòng);檢查項(xiàng)目成果是否符合規(guī)范、規(guī)定要求;動(dòng)態(tài)監(jiān)控質(zhì)量體系執(zhí)行情況;
對(duì)違反質(zhì)量管理規(guī)范的情況提出改進(jìn)或否決意見(jiàn);及時(shí)提交質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告。
系統(tǒng)集成與實(shí)施組
項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)方案確定; 項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭
建、調(diào)試;系統(tǒng)軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。
-------
業(yè)務(wù)組
了解用戶需要;整理撰寫目標(biāo)系統(tǒng)說(shuō)明書;參加需求評(píng)審,確認(rèn)最終需求;制訂項(xiàng)目目標(biāo)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);組織系統(tǒng)驗(yàn)收過(guò)程,驗(yàn)收最終系統(tǒng)。
開(kāi)發(fā)組
確認(rèn)系統(tǒng)需求; 撰寫開(kāi)發(fā)方案及各設(shè)計(jì)文檔; 根據(jù)編碼規(guī)范,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編碼實(shí)現(xiàn);對(duì)完成的模塊采用白盒測(cè)試方法進(jìn)行自測(cè); 對(duì)提交測(cè)試組測(cè)試出的問(wèn)題進(jìn)行修改。開(kāi)發(fā)組下設(shè)四個(gè)開(kāi)發(fā)小組
1)規(guī)劃組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)劃
2)需求調(diào)研組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)研
3)開(kāi)發(fā)組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)
4)測(cè)試組: 搭建測(cè)試環(huán)境,確定測(cè)試方案;撰寫測(cè)試計(jì)劃及測(cè)試用例;
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試; 根據(jù)測(cè)試結(jié)果提交各問(wèn)題表及測(cè)試報(bào)告; 對(duì)修改完成的版本進(jìn)行回歸測(cè)試。
培訓(xùn)組
進(jìn)行用戶培訓(xùn)。
支持服務(wù)組
對(duì)系統(tǒng)的軟硬件運(yùn)行進(jìn)行維護(hù); 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題進(jìn)行記錄,并轉(zhuǎn)交開(kāi)發(fā)組;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的一般性故障進(jìn)行維護(hù)。
5.2 風(fēng)險(xiǎn)管理
將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括已成功規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)都在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)進(jìn)行
總結(jié)并積累下來(lái),形成風(fēng)險(xiǎn)操作指南,作為后期項(xiàng)目的一個(gè)參考。項(xiàng)目在立項(xiàng)階
段制定該項(xiàng)目的《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》,每個(gè)階段都更新相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)列表》,針對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)列表中各風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包含兩方面內(nèi)容: 識(shí)別哪能些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄具體風(fēng)
險(xiǎn)的各方面特征。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的穿整個(gè)項(xiàng)目中。
-------
項(xiàng)目的有效溝通也是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,通常項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目組成員之間或與客戶之間一般都通過(guò)語(yǔ)言溝通交流,領(lǐng)導(dǎo)和員工間通過(guò)開(kāi)會(huì)布置任務(wù),容易造成文檔、資料丟失和事后檢查困難等。針對(duì)這類問(wèn)題,公司制定的《項(xiàng)目管理制度》中明確規(guī)定項(xiàng)目交流制度方式、時(shí)間、頻度,包括項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目組與客戶交流、部門之間交流、部門內(nèi)部交流、項(xiàng)目組內(nèi)部交流過(guò)程的規(guī)范,并要求在《項(xiàng)目總體計(jì)劃》中確定下來(lái),保證項(xiàng)目過(guò)程中溝通的規(guī)范性和有效性。風(fēng)險(xiǎn)量化
風(fēng)險(xiǎn)量化涉及到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)之間相互作用的評(píng)估,用這個(gè)評(píng)估分析項(xiàng)目可能的輸出。這首先需要決定哪些風(fēng)險(xiǎn)值得反應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)由于包括諸多因素而較復(fù)雜,這里就部分因素列舉如下:
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究包括對(duì)機(jī)會(huì)的跟蹤進(jìn)度和對(duì)危機(jī)的對(duì)策的定義。對(duì)危脅的對(duì)策大體分以下三點(diǎn):
避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項(xiàng)目管理隊(duì)伍絕不可能排除所有風(fēng)險(xiǎn),但特定的風(fēng)險(xiǎn)事件往往是可以排除的。
減緩--減少風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)期資金投入來(lái)減低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),或兩者雙管齊下。
吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預(yù)防性計(jì)劃來(lái)防備風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生),也可以是消極的。
-------
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制包括實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案以便在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件做
出回應(yīng)。當(dāng)變故發(fā)生時(shí),需要重復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究一
整套基本措施。就算最徹底和最復(fù)雜的分析也不可能準(zhǔn)確識(shí)別所有風(fēng)險(xiǎn)以及其發(fā)
生概率,理解這一點(diǎn)是很重要的,因此控制和重復(fù)是必要的。
-------
5.3 質(zhì)量保證
項(xiàng)目承建方質(zhì)量方針
始終如一地從用戶利益出發(fā),最大限度地優(yōu)化從供應(yīng)商到客戶這一流程的所有重要環(huán)節(jié),使用戶利益最大化是項(xiàng)目承建方生存和發(fā)展的基本出發(fā)點(diǎn)。
持續(xù)改進(jìn)是項(xiàng)目承建方每個(gè)員工的責(zé)任
項(xiàng)目承建方每一名員工都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性,質(zhì)量是每一個(gè)人的責(zé)任,我們不斷尋求更理想的提高質(zhì)量的途徑,不斷加強(qiáng)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供卓越服務(wù)的主動(dòng)精神、專業(yè)技能和生產(chǎn)過(guò)程能力。
質(zhì)量保證活動(dòng)
每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)專職 qa對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行跟蹤,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段由 qa制定《質(zhì)量保證計(jì)劃》,并根據(jù)該計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目各過(guò)程進(jìn)行跟蹤,主要包括:
代表開(kāi)發(fā)小組與用戶進(jìn)行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對(duì)項(xiàng)目組不能解決的問(wèn)題以《 qa報(bào)告》的形式提交項(xiàng)目組。
組織并參與評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段的評(píng)審
-------
跟蹤項(xiàng)目需求,重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程變更的數(shù)量,并填寫相應(yīng)記錄表格; 監(jiān)控貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程需求的一致性。
定期與用戶進(jìn)行溝通,進(jìn)行用戶滿意度跟蹤與調(diào)查
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過(guò)程目標(biāo)明確性和有效性。
5.4 配置管理
軟件配置管理是指對(duì)工作成果(主要是代碼和文檔)進(jìn)行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。
配置管理是對(duì)工作成果的一種有效保護(hù)。整個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項(xiàng)目成員都必須對(duì)自己的工作成果進(jìn)行配置管理。
軟件配置管理的流程如圖所示,關(guān)鍵活動(dòng)是 “制定配置管理計(jì)劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。
配置管理需要記錄每一配置對(duì)象的創(chuàng)建、變更及消亡情況。
配置管理員需要及時(shí)填寫配置管理報(bào)告。
在任意配置對(duì)象出現(xiàn)變更時(shí),該對(duì)象必須做備份,且該備份不能將原來(lái)的備份覆蓋,直至該配置對(duì)象被評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)形成基線后,可以只保留最近的備份。
在項(xiàng)目出現(xiàn)反復(fù)或失誤時(shí),配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點(diǎn)版本。
配置管理員必須能夠?qū)γ恳淮涡薷牡闹饕?zé)任人進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,同時(shí)也必須對(duì)每一次修改的根本原因有準(zhǔn)確的了解,必要時(shí)應(yīng)能拿出充分的-------
材料。
5.5 文檔管理
項(xiàng)目文檔管理包括規(guī)范相關(guān)文檔管理和項(xiàng)目過(guò)程文檔管理。
規(guī)范相關(guān)文檔主要用于指導(dǎo)項(xiàng)目各階段操作內(nèi)容,詳細(xì)說(shuō)明各階段的主要任務(wù)及產(chǎn)生的階段成果,保證各項(xiàng)目都能夠按照科學(xué)的有成功先例的項(xiàng)目模式執(zhí)行。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,該項(xiàng)目 qa會(huì)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)共同確定該項(xiàng)目所使用的規(guī)范,形成實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程指導(dǎo),作為該項(xiàng)目過(guò)程的執(zhí)行規(guī)范;
項(xiàng)目過(guò)程文檔指本項(xiàng)目在各階段產(chǎn)生的階段成果,包括需求階段的目標(biāo)系統(tǒng)說(shuō)明書、計(jì)劃階段產(chǎn)生的項(xiàng)目工作手冊(cè)或項(xiàng)目總體計(jì)劃、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書和設(shè)計(jì)文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續(xù)性與一致性。
為避免出現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中拋開(kāi)文檔,自行開(kāi)發(fā),導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)文檔與系統(tǒng)根本不相關(guān)的現(xiàn)象,項(xiàng)目承建方對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨(dú)立于項(xiàng)目組的 scm(配置管理工程師)專職保證項(xiàng)目過(guò)程中能夠提取出的文檔與目標(biāo)系統(tǒng)是一致的。所有項(xiàng)目過(guò)程中的變更都必須經(jīng) sccb審批后才能夠進(jìn)行變更,變更內(nèi)容入庫(kù)只有該項(xiàng)目 scm才能夠進(jìn)入基線庫(kù)進(jìn)行更新,而項(xiàng)目過(guò)程中的最終版本和項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)版本都是從基線庫(kù)中提取,從而保證項(xiàng)目過(guò)程中文檔與系統(tǒng)的一致性。
-------
5.6 測(cè)試管理
專門成立獨(dú)立于開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目測(cè)試組,由受過(guò)專業(yè)測(cè)試培訓(xùn)的人員組成,保證測(cè)試過(guò)程的相對(duì)獨(dú)立性,也保證測(cè)試的有效性。測(cè)試人員在項(xiàng)目立項(xiàng)階段就會(huì)參與到項(xiàng)目中,保證了對(duì)項(xiàng)目需求的了解。
測(cè)試工作流程
測(cè)試方法采用白盒測(cè)試和黑盒測(cè)試相結(jié)合的方式,測(cè)試過(guò)程分為業(yè)務(wù)模塊測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、整體測(cè)試,測(cè)試內(nèi)容包括功能測(cè)試、可靠性、安全性、性能、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性、平臺(tái)移植性、與其它系統(tǒng)的接口等測(cè)試,測(cè)試數(shù)據(jù)由測(cè)試人員通過(guò)撰寫《測(cè)試用例》的方式進(jìn)行準(zhǔn)備,測(cè)試結(jié)果以《測(cè)試報(bào)告》的方式進(jìn)行
-------
反饋。測(cè)試過(guò)程遵循公司 《測(cè)試流程規(guī)范》,保證測(cè)試過(guò)程所有問(wèn)題的有效解決。
需求階段測(cè)試流程
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過(guò)程目標(biāo)明確性和有效性。
測(cè)試可以大致可以分為一下幾類;單元 / 集成測(cè)試,系統(tǒng)測(cè)試,壓力測(cè)試,性能測(cè)試。-------
集成測(cè)試階段流程 / 單元
系統(tǒng)測(cè)試階段流程圖
-------
壓力測(cè)試流程
說(shuō)明:壓力測(cè)試為模擬用戶正常使用時(shí),系統(tǒng)正常工作的最小時(shí)間。
性能測(cè)試流程
說(shuō)明:測(cè)試系統(tǒng)的崩潰極限(最多使用人數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的極限容量)。
5.7 用戶評(píng)價(jià)
本階段由客戶項(xiàng)目組成員完成,包括以下步驟:
設(shè)計(jì)用戶接受程度測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)
測(cè)試隊(duì)伍的培訓(xùn)
設(shè)計(jì)測(cè)試的文檔和數(shù)據(jù)
進(jìn)行用戶接受測(cè)試,允許用戶評(píng)定交付的系統(tǒng)是否依據(jù)已達(dá)成協(xié)議的未
來(lái)的流程進(jìn)行設(shè)置并執(zhí)行完成的。這個(gè)測(cè)試包括所有終端對(duì)終端的程序、-------
在線業(yè)務(wù)流程、與其他系統(tǒng)的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統(tǒng)本
身的測(cè)試。
5.8 項(xiàng)目驗(yàn)收
在項(xiàng)目試運(yùn)行階段接近結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)布正式版本,確保項(xiàng)
目驗(yàn)收前,客戶現(xiàn)場(chǎng)所用版本為正式版本。在試運(yùn)行階段結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)
客戶方提出的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(可包括:系統(tǒng)功能驗(yàn)證、性能測(cè)試以及培訓(xùn)效果測(cè)試等),擬定驗(yàn)收方案并向客戶方提出驗(yàn)收申請(qǐng)同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料。
在驗(yàn)收方案經(jīng)過(guò)客戶方審核確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助客戶方依據(jù)驗(yàn)收方案進(jìn)
行項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,同時(shí)將項(xiàng)目試運(yùn)行記錄整理后歸檔。
5.9 項(xiàng)目保障
高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持
業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持
高效的項(xiàng)目實(shí)施組織
全面的知識(shí)培訓(xùn)
嚴(yán)格的項(xiàng)目管理(計(jì)劃管理、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施范圍控制、報(bào)告和決
策機(jī)制)
定期的質(zhì)量檢查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確
專業(yè)資料 學(xué)習(xí)資料 教避免日常工作和本項(xiàng)目實(shí)施的沖突
育培訓(xùn) 考試 建筑裝潢資料
---
財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案篇二
軟 件 市 場(chǎng) 營(yíng) 銷
論述題
班級(jí): java 2 班 姓名: 呂云嬌
學(xué)號(hào): 31021150516 案例:
上海一瑞公司新研發(fā)一種財(cái)務(wù)軟件,現(xiàn)已開(kāi)始投放市場(chǎng)推廣,針對(duì)客戶人群,大中小企業(yè),這款財(cái)務(wù)軟件每年市場(chǎng)價(jià)格定價(jià)為3000元,(包括軟件的日常維護(hù)、木馬掃描、軟件的升級(jí)、日常問(wèn)題的處理、軟件使用人員的免費(fèi)培訓(xùn)等指導(dǎo))現(xiàn)有的廣告投放為央視電臺(tái)、各地方電臺(tái),互聯(lián)網(wǎng)的日常推廣,以上是公司投放的廣告力度。此軟件的特點(diǎn):
與同行業(yè)財(cái)務(wù)軟件相比,價(jià)格占優(yōu)勢(shì),功能比其他財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大,使用起來(lái)更加方便,企業(yè)購(gòu)買此軟件政府并給與支持。產(chǎn)品的推廣方式:
答:要利用會(huì)銷的推廣方法。一,什么是財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)軟件是比較常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件,財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)軟件以圖形化的管理界面,提問(wèn)式的操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。二,財(cái)務(wù)軟件的作用
首先,有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。
第二,提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”的局面。
第三,減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢,等等。三,方法流程:
(一)前期-籌備工作 內(nèi)部準(zhǔn)備工作:
1.會(huì)前要制定好會(huì)議的日期以及會(huì)議的主題(一般情況下要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)以及節(jié)日內(nèi)容而定,偏重于感情色彩較濃的內(nèi)容為主,我們?cè)谠O(shè)計(jì)主題的要主要造勢(shì)與煽情。以便于我們?cè)跁?huì)場(chǎng)營(yíng)造會(huì)議氣氛,拉近距離,消除顧客防御心理)
2.提前將會(huì)議精神貫徹到每一位營(yíng)銷員心里,以便于按主題開(kāi)展工作
3.根據(jù)會(huì)場(chǎng)的容量,定出邀請(qǐng)到會(huì)人數(shù),以及該場(chǎng)會(huì)議的預(yù)期銷售額與個(gè)人銷售任務(wù)。
4.將出席會(huì)議的主講專家的特長(zhǎng)交代給每一工作人員,(給工作人員信心和強(qiáng)力包裝邀請(qǐng)專家)這有利于促進(jìn)銷售(增加銷售談判的話資與信心)外部準(zhǔn)備工作:
1.會(huì)務(wù)組必須在會(huì)前協(xié)調(diào)好相關(guān)會(huì)議事宜,每天公報(bào)準(zhǔn)備進(jìn)度(包括場(chǎng)地的敲定、備貨、相關(guān)
教學(xué)
設(shè)備、禮品、會(huì)場(chǎng)用品等絕對(duì)不許出錯(cuò))2.每一個(gè)員工在明確會(huì)議精神,個(gè)人任務(wù)的前提下進(jìn)行客戶家訪。家訪時(shí)必須作筆錄,徹底了解被訪人的基本情況。最好以表格的形式填寫,對(duì)重點(diǎn)客戶要在表格上做重點(diǎn)記號(hào),以便于專家在現(xiàn)場(chǎng)做更細(xì)密的促銷工作。3.員工在家訪邀請(qǐng)的過(guò)程中,主管要隨時(shí)監(jiān)控,了解情況,給預(yù)指導(dǎo)以便保證到會(huì)率和現(xiàn)場(chǎng)銷售。邀請(qǐng)工作: 1.電話邀約
步驟:
(1)說(shuō)明身分。接到陌生人的電話,接聽(tīng)者通常持有一種戒備心理,亮明你的身份,把你介紹給顧客,這是成功邀約的前提。(2)詢問(wèn)顧客使用產(chǎn)品的效果、病癥的改善情況。一是顯示公司對(duì)顧客的關(guān)心,售后服務(wù)的寄送;二是溝通感情,為正式邀約打基礎(chǔ)。(3)發(fā)出邀請(qǐng)。邀約顧客參加公司組織的活動(dòng),你可以簡(jiǎn)明告之活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和大致內(nèi)容,重點(diǎn)突出此活動(dòng)為顧客帶來(lái)的好處,以引起他們足夠的興趣。
(4)確定地址和送函時(shí)間。如果顧客表現(xiàn)出很濃的興趣,你可以確定他的詳細(xì)住址和送函時(shí)間。2.上門送函 步驟
(1)預(yù)約時(shí)間(2)合適方式登門拜訪(3)與顧客交流(4)邀請(qǐng)參會(huì)。
(二)中期 1.會(huì)議準(zhǔn)備(1)場(chǎng)地選擇:
交通方便,在當(dāng)?shù)赜兄?、高檔次的賓館、酒樓或飯店政府會(huì)議禮堂,容納人數(shù)根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少而定。(2)場(chǎng)地布臵:
簡(jiǎn)潔、明亮、配備主題橫幅、展板、電視、錄像、cd光盤、投影、屏幕、筆記本電腦(公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹)、產(chǎn)品、產(chǎn)品展示臺(tái)、宣傳資料等。(3)明確分工:
活動(dòng)前一天,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),明確工作人員的崗位、職責(zé),分工詳細(xì),強(qiáng)化活動(dòng)的組織性、統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,以便實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。(4)活動(dòng)模擬:
事先舉行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)模擬,保證活動(dòng)向良性方向發(fā)展。2.舉行會(huì)議,宣傳本次會(huì)議的目標(biāo)。
(1)主持人開(kāi)頭語(yǔ)突出回報(bào),制造聲勢(shì)和氣氛;
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,主要介紹公司的現(xiàn)狀、發(fā)展前景、企業(yè)目標(biāo)、規(guī)模,期突出回報(bào),突出感謝廣大消費(fèi)者對(duì)我公司的支持和厚愛(ài);(3)專家講座;
公司簡(jiǎn)介,產(chǎn)品原理、功能,與同行業(yè)財(cái)務(wù)軟件相比,價(jià)格占優(yōu)勢(shì),功能比其他財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大,使用起來(lái)更加方便;(4)有獎(jiǎng)問(wèn)答;(5)文藝表演;(6)中場(chǎng)休息;(7)娛樂(lè)節(jié)目;(8)榮譽(yù)顧客上臺(tái)發(fā)言;(9)幸運(yùn)抽獎(jiǎng);
3.會(huì)議完畢,對(duì)邀請(qǐng)來(lái)的客人根據(jù)每個(gè)銷售部門的計(jì)劃進(jìn)行銷售。
(三)后期 進(jìn)行總結(jié)
對(duì)本次會(huì)議那里做的好,不好,有什么不滿足,為什么沒(méi)達(dá)到會(huì)議的目的等情況,進(jìn)行分析,要分析原因?yàn)橐院笞龅母谩?/p>
財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案篇三
5、項(xiàng)目實(shí)施方案 5.1組織機(jī)構(gòu)
? 項(xiàng)目組人員組織結(jié)構(gòu)
為項(xiàng)目順利啟動(dòng)并成功實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),建立分工明確、職責(zé)清楚、層次分明又能協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目管理組織和架構(gòu)就是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校的情況及所需協(xié)調(diào)資源,建立的組織結(jié)構(gòu)如下。
? 公司領(lǐng)導(dǎo)小組
項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo),了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各自項(xiàng)目資源,控制項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行重大決策,明確管理架構(gòu)及人員,協(xié)調(diào)各自人員到位,確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中涉及項(xiàng)目范圍的變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并審批變更,解決項(xiàng)目過(guò)程中所出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
? 項(xiàng)目總監(jiān)/項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目總監(jiān)是項(xiàng)目實(shí)施的總負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程的管理,包括人、才、物的管理;協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確保工程項(xiàng)目的按時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成。項(xiàng)目總工程師分管兩個(gè)分項(xiàng)目組,每個(gè)項(xiàng)目組都有項(xiàng)目組長(zhǎng),分項(xiàng)目組的主要職能是:項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理、測(cè)試盒質(zhì)量保證、遠(yuǎn)程支持體系的管理、用戶培訓(xùn)、協(xié)作、驗(yàn)收、確保分項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。
? 商務(wù)組
由xxxx公司的商務(wù)代表組成,負(fù)責(zé)處理與合同有關(guān)的各種商務(wù)活動(dòng),例如產(chǎn)品的交貨、費(fèi)用結(jié)算、與軟件產(chǎn)品、硬件產(chǎn)品供應(yīng)商的商務(wù)來(lái)往。
? qa 對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行質(zhì)量體系文件與本項(xiàng)目相關(guān)部分的應(yīng)用培訓(xùn);跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目過(guò)程活動(dòng);檢查項(xiàng)目成果是否符合規(guī)范、規(guī)定要求;動(dòng)態(tài)監(jiān)控質(zhì)量體系執(zhí)行情況;對(duì)違反質(zhì)量管理規(guī)范的情況提出改進(jìn)或否決意見(jiàn);及時(shí)提交質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告。
? 系統(tǒng)集成與實(shí)施組
項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)方案確定;項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建、調(diào)試;系統(tǒng)軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。? 業(yè)務(wù)組
了解用戶需要;整理撰寫目標(biāo)系統(tǒng)說(shuō)明書;參加需求評(píng)審,確認(rèn)最終需求;制訂項(xiàng)目目標(biāo)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);組織系統(tǒng)驗(yàn)收過(guò)程,驗(yàn)收最終系統(tǒng)。
? 開(kāi)發(fā)組
確認(rèn)系統(tǒng)需求;撰寫開(kāi)發(fā)方案及各設(shè)計(jì)文檔;根據(jù)編碼規(guī)范,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編碼實(shí)現(xiàn);對(duì)完成的模塊采用白盒測(cè)試方法進(jìn)行自測(cè);對(duì)提交測(cè)試組測(cè)試出的問(wèn)題進(jìn)行修改。開(kāi)發(fā)組下設(shè)四個(gè)開(kāi)發(fā)小組
1)規(guī)劃組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)劃
2)需求調(diào)研組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)研 3)開(kāi)發(fā)組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)
4)測(cè)試組: 搭建測(cè)試環(huán)境,確定測(cè)試方案;撰寫測(cè)試計(jì)劃及測(cè)試用例;對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試;根據(jù)測(cè)試結(jié)果提交各問(wèn)題表及測(cè)試報(bào)告;對(duì)修改完成的版本進(jìn)行回歸測(cè)試。? 培訓(xùn)組 進(jìn)行用戶培訓(xùn)。? 支持服務(wù)組
對(duì)系統(tǒng)的軟硬件運(yùn)行進(jìn)行維護(hù);對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題進(jìn)行記錄,并轉(zhuǎn)交開(kāi)發(fā)組;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的一般性故障進(jìn)行維護(hù)。
5.2風(fēng)險(xiǎn)管理
將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括已成功規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)都在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)進(jìn)行總結(jié)并積累下來(lái),形成風(fēng)險(xiǎn)操作指南,作為后期項(xiàng)目的一個(gè)參考。項(xiàng)目在立項(xiàng)階段制定該項(xiàng)目的《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》,每個(gè)階段都更新相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)列表》,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)列表中各風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
? 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包含兩方面內(nèi)容:識(shí)別哪能些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄具體風(fēng)險(xiǎn)的各方面特征。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的穿整個(gè)項(xiàng)目中。
項(xiàng)目的有效溝通也是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,通常項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目組成員之間或與客戶之間一般都通過(guò)語(yǔ)言溝通交流,領(lǐng)導(dǎo)和員工間通過(guò)開(kāi)會(huì)布置任務(wù),容易造成文檔、資料丟失和事后檢查困難等。針對(duì)這類問(wèn)題,公司制定的《項(xiàng)目管理制度》中明確規(guī)定項(xiàng)目交流制度方式、時(shí)間、頻度,包括項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目組與客戶交流、部門之間交流、部門內(nèi)部交流、項(xiàng)目組內(nèi)部交流過(guò)程的規(guī)范,并要求在《項(xiàng)目總體計(jì)劃》中確定下來(lái),保證項(xiàng)目過(guò)程中溝通的規(guī)范性和有效性。
? 風(fēng)險(xiǎn)量化
風(fēng)險(xiǎn)量化涉及到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)之間相互作用的評(píng)估,用這個(gè)評(píng)估分析項(xiàng)目可能的輸出。這首先需要決定哪些風(fēng)險(xiǎn)值得反應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)由于包括諸多因素而較復(fù)雜,這里就部分因素列舉如下:
? 風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究包括對(duì)機(jī)會(huì)的跟蹤進(jìn)度和對(duì)危機(jī)的對(duì)策的定義。對(duì)危脅的對(duì)策大體分以下三點(diǎn):
避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項(xiàng)目管理隊(duì)伍絕不可能排除所有風(fēng)險(xiǎn),但特定的風(fēng)險(xiǎn)事件往往是可以排除的。
減緩--減少風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)期資金投入來(lái)減低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),或兩者雙管齊下。
吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預(yù)防性計(jì)劃來(lái)防備風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生),也可以是消極的。
? 風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制包括實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案以便在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件做出回應(yīng)。當(dāng)變故發(fā)生時(shí),需要重復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究一整套基本措施。就算最徹底和最復(fù)雜的分析也不可能準(zhǔn)確識(shí)別所有風(fēng)險(xiǎn)以及其發(fā)生概率,理解這一點(diǎn)是很重要的,因此控制和重復(fù)是必要的。
5.3質(zhì)量保證
? 項(xiàng)目承建方質(zhì)量方針
始終如一地從用戶利益出發(fā),最大限度地優(yōu)化從供應(yīng)商到客戶這一流程的所有重要環(huán)節(jié),使用戶利益最大化是項(xiàng)目承建方生存和發(fā)展的基本出發(fā)點(diǎn)。
? 持續(xù)改進(jìn)是項(xiàng)目承建方每個(gè)員工的責(zé)任
項(xiàng)目承建方每一名員工都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性,質(zhì)量是每一個(gè)人的責(zé)任,我們不斷尋求更理想的提高質(zhì)量的途徑,不斷加強(qiáng)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供卓越服務(wù)的主動(dòng)精神、專業(yè)技能和生產(chǎn)過(guò)程能力。
? 質(zhì)量保證活動(dòng)
每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)專職qa對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行跟蹤,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段由qa制定《質(zhì)量保證計(jì)劃》,并根據(jù)該計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目各過(guò)程進(jìn)行跟蹤,主要包括:
代表開(kāi)發(fā)小組與用戶進(jìn)行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對(duì)項(xiàng)目組不能解決的問(wèn)題以《qa報(bào)告》的形式提交項(xiàng)目組。
? 組織并參與評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段的評(píng)審 跟蹤項(xiàng)目需求,重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程變更的數(shù)量,并填寫相應(yīng)記錄表格;監(jiān)控貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程需求的一致性。
? 定期與用戶進(jìn)行溝通,進(jìn)行用戶滿意度跟蹤與調(diào)查
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過(guò)程目標(biāo)明確性和有效性。
5.4配置管理
軟件配置管理是指對(duì)工作成果(主要是代碼和文檔)進(jìn)行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。
配置管理是對(duì)工作成果的一種有效保護(hù)。整個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項(xiàng)目成員都必須對(duì)自己的工作成果進(jìn)行配置管理。
軟件配置管理的流程如圖所示,關(guān)鍵活動(dòng)是“制定配置管理計(jì)劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。
? 配置管理需要記錄每一配置對(duì)象的創(chuàng)建、變更及消亡情況。? 配置管理員需要及時(shí)填寫配置管理報(bào)告。
? 在任意配置對(duì)象出現(xiàn)變更時(shí),該對(duì)象必須做備份,且該備份不能將原來(lái)的備份覆蓋,直至該配置對(duì)象被評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)形成基線后,可以只保留最近的備份。
? 在項(xiàng)目出現(xiàn)反復(fù)或失誤時(shí),配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點(diǎn)版本。
? 配置管理員必須能夠?qū)γ恳淮涡薷牡闹饕?zé)任人進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,同時(shí)也必須對(duì)每一次修改的根本原因有準(zhǔn)確的了解,必要時(shí)應(yīng)能拿出充分的材料。
5.5文檔管理
項(xiàng)目文檔管理包括規(guī)范相關(guān)文檔管理和項(xiàng)目過(guò)程文檔管理。
規(guī)范相關(guān)文檔主要用于指導(dǎo)項(xiàng)目各階段操作內(nèi)容,詳細(xì)說(shuō)明各階段的主要任務(wù)及產(chǎn)生的階段成果,保證各項(xiàng)目都能夠按照科學(xué)的有成功先例的項(xiàng)目模式執(zhí)行。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,該項(xiàng)目qa會(huì)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)共同確定該項(xiàng)目所使用的規(guī)范,形成實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程指導(dǎo),作為該項(xiàng)目過(guò)程的執(zhí)行規(guī)范;
項(xiàng)目過(guò)程文檔指本項(xiàng)目在各階段產(chǎn)生的階段成果,包括需求階段的目標(biāo)系統(tǒng)說(shuō)明書、計(jì)劃階段產(chǎn)生的項(xiàng)目工作手冊(cè)或項(xiàng)目總體計(jì)劃、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書和設(shè)計(jì)文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續(xù)性與一致性。
為避免出現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中拋開(kāi)文檔,自行開(kāi)發(fā),導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)文檔與系統(tǒng)根本不相關(guān)的現(xiàn)象,項(xiàng)目承建方對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨(dú)立于項(xiàng)目組的scm(配置管理工程師)專職保證項(xiàng)目過(guò)程中能夠提取出的文檔與目標(biāo)系統(tǒng)是一致的。所有項(xiàng)目過(guò)程中的變更都必須經(jīng)sccb審批后才能夠進(jìn)行變更,變更內(nèi)容入庫(kù)只有該項(xiàng)目scm才能夠進(jìn)入基線庫(kù)進(jìn)行更新,而項(xiàng)目過(guò)程中的最終版本和項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)版本都是從基線庫(kù)中提取,從而保證項(xiàng)目過(guò)程中文檔與系統(tǒng)的一致性。
5.6測(cè)試管理
專門成立獨(dú)立于開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目測(cè)試組,由受過(guò)專業(yè)測(cè)試培訓(xùn)的人員組成,保證測(cè)試過(guò)程的相對(duì)獨(dú)立性,也保證測(cè)試的有效性。測(cè)試人員在項(xiàng)目立項(xiàng)階段就會(huì)參與到項(xiàng)目中,保證了對(duì)項(xiàng)目需求的了解。
? 測(cè)試工作流程
測(cè)試方法采用白盒測(cè)試和黑盒測(cè)試相結(jié)合的方式,測(cè)試過(guò)程分為業(yè)務(wù)模塊測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、整體測(cè)試,測(cè)試內(nèi)容包括功能測(cè)試、可靠性、安全性、性能、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性、平臺(tái)移植性、與其它系統(tǒng)的接口等測(cè)試,測(cè)試數(shù)據(jù)由測(cè)試人員通過(guò)撰寫《測(cè)試用例》的方式進(jìn)行準(zhǔn)備,測(cè)試結(jié)果以《測(cè)試報(bào)告》的方式進(jìn)行反饋。測(cè)試過(guò)程遵循公司《測(cè)試流程規(guī)范》,保證測(cè)試過(guò)程所有問(wèn)題的有效解決。
? 需求階段測(cè)試流程
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過(guò)程目標(biāo)明確性和有效性。
測(cè)試可以大致可以分為一下幾類;單元/集成測(cè)試,系統(tǒng)測(cè)試,壓力測(cè)試,性能測(cè)試。
? 單元/集成測(cè)試階段流程
? 系統(tǒng)測(cè)試階段流程圖
? 壓力測(cè)試流程
說(shuō)明:壓力測(cè)試為模擬用戶正常使用時(shí),系統(tǒng)正常工作的最小時(shí)間。
? 性能測(cè)試流程
說(shuō)明:測(cè)試系統(tǒng)的崩潰極限(最多使用人數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的極限容量)。
5.7用戶評(píng)價(jià)
本階段由客戶項(xiàng)目組成員完成,包括以下步驟: ? 設(shè)計(jì)用戶接受程度測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn) ? 測(cè)試隊(duì)伍的培訓(xùn) ? 設(shè)計(jì)測(cè)試的文檔和數(shù)據(jù)
? 進(jìn)行用戶接受測(cè)試,允許用戶評(píng)定交付的系統(tǒng)是否依據(jù)已達(dá)成協(xié)議的未來(lái)的流程進(jìn)行設(shè)置并執(zhí)行完成的。這個(gè)測(cè)試包括所有終端對(duì)終端的程序、在線業(yè)務(wù)流程、與其他系統(tǒng)的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統(tǒng)本身的測(cè)試。
5.8項(xiàng)目驗(yàn)收
在項(xiàng)目試運(yùn)行階段接近結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)布正式版本,確保項(xiàng)目驗(yàn)收前,客戶現(xiàn)場(chǎng)所用版本為正式版本。在試運(yùn)行階段結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)客戶方提出的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(可包括:系統(tǒng)功能驗(yàn)證、性能測(cè)試以及培訓(xùn)效果測(cè)試等),擬定驗(yàn)收方案并向客戶方提出驗(yàn)收申請(qǐng)同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料。
在驗(yàn)收方案經(jīng)過(guò)客戶方審核確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助客戶方依據(jù)驗(yàn)收方案進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,同時(shí)將項(xiàng)目試運(yùn)行記錄整理后歸檔。
5.9項(xiàng)目保障
? 高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持 ? 業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持 ? 高效的項(xiàng)目實(shí)施組織 ? 全面的知識(shí)培訓(xùn)
? 嚴(yán)格的項(xiàng)目管理(計(jì)劃管理、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施范圍控制、報(bào)告和決策機(jī)制)? 定期的質(zhì)量檢查 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確
? 避免日常工作和本項(xiàng)目實(shí)施的沖突
財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案篇四
財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案
篇1:2013財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案
福達(dá)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案
一、實(shí)施范圍
本次擬實(shí)施用友財(cái)務(wù)管理軟件,用友財(cái)務(wù)軟件包括眾多管理模塊,如總賬、ufo報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、生產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,根據(jù)先易后難、分步實(shí)施的原則此次擬上總賬、固定資產(chǎn)、庫(kù)存管理和存貨核、ufo報(bào)表五個(gè)模塊。
二、實(shí)施達(dá)到的目的1.財(cái)務(wù)上,滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求,滿足內(nèi)外賬管理的要求;
2.對(duì)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,并規(guī)范和固化一些業(yè)務(wù)流程; 3.實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)各終端同步憑證錄入;
1 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的管理,提高應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的統(tǒng)計(jì)效率和準(zhǔn)確性;
5.建立一個(gè)庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理集成的系統(tǒng),為以后實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)一體作準(zhǔn)備;
6.進(jìn)行材料、商品的管理,加強(qiáng)質(zhì)量問(wèn)題反追蹤能力; 7.各業(yè)務(wù)提供了多角度的查詢、分析、報(bào)表提取等等功能,為管理者提供有效的業(yè)務(wù)分析
數(shù)據(jù);
三、
終端站點(diǎn)財(cái)務(wù)現(xiàn)所有人員均能同時(shí)進(jìn)網(wǎng),至少需6個(gè)站點(diǎn)。
四、組織結(jié)構(gòu)圖
五、各職能部門在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)范圍 1.?dāng)?shù)據(jù)編碼原則
系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別和處理需要通過(guò)一種具有唯一性的代號(hào)進(jìn)行,2 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 這便是編碼。它作為
準(zhǔn)確快速、有效的數(shù)據(jù)輸入,在系統(tǒng)管理上顯示了極大的威力。數(shù)據(jù)編碼應(yīng)該遵循的是簡(jiǎn)單原則,你如果沒(méi)有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。2.靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則 2.1組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)包括兩部分內(nèi)容,即部門、人員檔案。部門檔案也代表著企業(yè)的機(jī)構(gòu),人員檔案是做為企業(yè)人事管理的一部分,需要錄入人員的各類信息。2.1.1部門檔案
部門檔案中部門編碼、名稱是必須錄入的數(shù)據(jù),其他可以根據(jù)需要設(shè)置,也可以在以后逐漸完善。編碼規(guī)則:**** 2.1.2人員檔案
人員檔案中上面描述的內(nèi)容是必須錄入的,其他可根據(jù)需要錄入;人員檔案的編碼方式:按五位流水號(hào)編碼;
3 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 3.客商信息 3.1供應(yīng)商信息
供應(yīng)商信息內(nèi)容包括供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商分類方法:按材料屬性分類。供應(yīng)商檔案中編碼、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼是必錄項(xiàng),建議供應(yīng)商名稱和簡(jiǎn)稱保持一致,其他項(xiàng)目可選擇,在貨物、委外、服務(wù)中系統(tǒng)默認(rèn)為貨物。其他的資料也可以逐步修改、完善,但是編碼是不允許修改的。發(fā)展日期系統(tǒng)默認(rèn)為登錄日期。編碼規(guī)則:按照供應(yīng)商分類加三位流水號(hào)進(jìn)行編制; 3.2客戶信息
客戶信息內(nèi)容包括客戶分類、客戶檔案。客戶檔案較少,分類簡(jiǎn)單,可以按主機(jī)廠分類,也可以按現(xiàn)有分類方式分類??蛻魴n案中編碼、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼是必錄項(xiàng),建議客戶名稱和簡(jiǎn)稱保持一致,其他的資料可以逐步修改、完善,但是編碼是不允許修改的。4.存貨信息
為了正確存貨核算和管理,必須給每一存貨唯一的編碼。存貨編
4 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 碼使用頻繁,涉及部門多,經(jīng)手操作的人員也多,在存貨編碼時(shí)要考慮各部門的通用性問(wèn)題。在上述存貨資料中,存貨編碼、計(jì)量單位、主計(jì)量單位、存貨屬性、控制、計(jì)劃等都是必須錄入項(xiàng)目,在這次存貨資料的錄入和檢查時(shí)需要注意這些內(nèi)容,確保資料錄入的準(zhǔn)確、有效、完整。存貨編碼按物料編碼規(guī)則,即類別號(hào)加流水號(hào)。
篇2:管家婆軟件實(shí)施方案
天長(zhǎng)市長(zhǎng)青集團(tuán)
實(shí)施方案 2013年07月
目錄
一、關(guān)于“任我行”.......2 二、概述....3 三、《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全產(chǎn)品簡(jiǎn)介........4 四、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo).........9 五、項(xiàng)目實(shí)施方案........10
5 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 六、售后服務(wù)..16 一、關(guān)于“任我行”
任我行軟件發(fā)展有限公司始創(chuàng)于1993年,是中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的創(chuàng)始者和領(lǐng)導(dǎo)者。任我行始終專注于中小企業(yè)信息化,簡(jiǎn)單、實(shí)用、通用、貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀是任我行軟件的制勝法寶,旗下?lián)碛小肮芗移拧?、“任我行”、“千方百劑”等多個(gè)品牌幾十款產(chǎn)品,成功地為國(guó)內(nèi)及海外十幾個(gè)國(guó)家的幾十萬(wàn)家中小企業(yè)提供了信息化解決方案,產(chǎn)品涵蓋了財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、erp、crm和oa等。1996年初,任我行推出“管家婆”軟件,該軟件創(chuàng)造了中國(guó)管理軟件史上的三個(gè)第一:第一個(gè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化、第一個(gè)明確針對(duì)中小企業(yè)、第一個(gè)提出傻瓜財(cái)務(wù)。多年來(lái),“管家婆”充分提現(xiàn)了中國(guó)國(guó)情,并以簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)獲得了用戶的廣泛認(rèn)可,成為中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
1999年,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的時(shí)代趨勢(shì),任我行著手開(kāi)發(fā)基于internet應(yīng)用的中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案:分銷系統(tǒng)、crm、oa和
6 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 hr,并于2001年正式推出,目前已經(jīng)成功應(yīng)用于3000多家企業(yè)。2000年,任我行針對(duì)中小企業(yè)部分行業(yè)進(jìn)行細(xì)分,推出了極具影響力的醫(yī)藥行業(yè)信息化解決方案——《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》,該系統(tǒng)被中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)選為“2002年度推薦優(yōu)秀軟件”。2001年,任我行研發(fā)的《管家婆》軟件再度被全國(guó)發(fā)行量最大的it刊物《電腦報(bào)》的讀者投票評(píng)為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件"讀者首選品牌"稱號(hào),2002年,《管家婆》軟件榮獲中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“2001年度推薦優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”稱號(hào),這也是《管家婆》軟件連續(xù)三年蟬聯(lián)該項(xiàng)寶座。
2003年,《管家婆》財(cái)務(wù)軟件通過(guò)國(guó)家財(cái)政部門評(píng)審認(rèn)證,作為商品化會(huì)計(jì)核算軟件推廣應(yīng)用。
同年,《管家婆》輝煌版榮獲《電腦商情報(bào)》“2003年度最受中小企業(yè)歡迎it產(chǎn)品”稱號(hào)。
20004年,任我行榮獲《電腦商情報(bào)》評(píng)選的“2004中國(guó)smb推
7 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 薦管理軟件供應(yīng)商”的稱號(hào)。
目前,任我行在全國(guó)建立了100多家分支機(jī)構(gòu),并依托各地專業(yè)的軟件銷售和服務(wù)商建立起上千家銷售和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),協(xié)助各地中小企業(yè)進(jìn)行信息化需求分析、系統(tǒng)實(shí)施和服務(wù)支持。多年來(lái),任我行憑借獨(dú)特的市場(chǎng)眼光和敢于創(chuàng)新的企業(yè)精神,從小到大、從弱到強(qiáng),不斷超越每一個(gè)曾經(jīng)走在我們前面的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
二、概述
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和企業(yè)的迅速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)加入了信息化建設(shè)洪流。中國(guó)加入wto更推進(jìn)了國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化、多元化,企業(yè)應(yīng)如何面對(duì)來(lái)自國(guó)內(nèi)、國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)和潛在的機(jī)遇?為了在這樣激烈、殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,所有企業(yè)都在提高生產(chǎn)力、降低成本、擴(kuò)張市場(chǎng)、健全服務(wù)體系等方面大挖潛力,以提高企業(yè)的實(shí)力和地位。
企業(yè)面對(duì)前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,是被動(dòng)接招,還是主動(dòng)出擊,關(guān)鍵取決于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)不斷地摸索和
總結(jié)
,越來(lái)越多的8 / 27__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都已強(qiáng)烈地意識(shí)到,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)可幫助企業(yè)獲得比過(guò)去更為持久、有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和變革。這些企業(yè)大力運(yùn)用適合自己的信息系統(tǒng)和工具,以增強(qiáng)自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更宏偉的目標(biāo)。
所有企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均可用兩句話來(lái)概括:最少的投入、最高的產(chǎn)出;最佳的客戶服務(wù)水平。
為了達(dá)到這兩點(diǎn)基本的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)需要對(duì)其各種資源進(jìn)行有效、充分地利用、整合,即對(duì)其物流、資金流、信息流進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制。這些資源利用得好與壞,直接影響到企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。所以多年以來(lái),企業(yè)的管理者們無(wú)不致力于運(yùn)用各種方法、手段來(lái)改善進(jìn)而解決企業(yè)資源的利用問(wèn)題;經(jīng)反復(fù)研究,專家們發(fā)現(xiàn)所謂的資源利用問(wèn)題歸根到底是解決庫(kù)存、財(cái)務(wù)面的問(wèn)題。但是整體信息化對(duì)企業(yè)特別是中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是不太現(xiàn)實(shí)的,“整體方案,分布實(shí)施”的觀念也被越來(lái)越多企業(yè)管理者認(rèn)同和推崇。
隨著會(huì)計(jì)電算化普及程度的不斷加深,利用信息化手段提升企業(yè)
9 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 財(cái)務(wù)管理水平,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一種趨勢(shì),是跨出信息化建設(shè)的第一步,也是其面臨的核心問(wèn)題之一。但功能、流程復(fù)雜的大型管理系統(tǒng),由于投資相對(duì)較大,實(shí)施周期較長(zhǎng),不太適應(yīng)中小企業(yè)自身的管理要求?!凹葘?shí)用又易實(shí)施”的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為了大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)的首選,企業(yè)開(kāi)始以“輕、重、緩、急”來(lái)評(píng)估和權(quán)衡信息化建設(shè)的進(jìn)程。
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全系列產(chǎn)品在管家婆進(jìn)銷存系統(tǒng)“實(shí)用、易用”的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)功能予以極大完善,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,將erp管理思想與中小企業(yè)管理特點(diǎn)科學(xué)有機(jī)的結(jié)合。融匯數(shù)十萬(wàn)用戶以及多名中小企業(yè)管理專家的經(jīng)驗(yàn)、建議而開(kāi)發(fā)。創(chuàng)新的管理與務(wù)實(shí)的功能代表了當(dāng)今國(guó)內(nèi)中型企業(yè)信息化管理的最新方向。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理行為全方位過(guò)程控制,以簡(jiǎn)便實(shí)用的方式迅速解決中型企業(yè)管理使用難題。幫助企業(yè)建立高效的進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)而以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的集中控制為手段,最終達(dá)到企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理上的“集中”目標(biāo),即資金集中管理、業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一、決策
10 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 實(shí)時(shí)集中,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)管理提供全過(guò)程整體解決方案,以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本,增加利潤(rùn)的目的。
三、《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全產(chǎn)品簡(jiǎn)介
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全是任我行公司針對(duì)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)管理現(xiàn)狀,結(jié)合為50萬(wàn)家中小企業(yè)實(shí)施信息化的成功經(jīng)驗(yàn),全新推出的一套給財(cái)務(wù)人員使用的“業(yè)務(wù)+標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)”一體化軟件。該軟件以進(jìn)銷存為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)核算為核心,集采購(gòu)、銷售、存貨、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、工資等管理功能于一體,完備的輔助管理模塊、高效的財(cái)務(wù)報(bào)表和強(qiáng)大的報(bào)表分析功能,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理。秉承《管家婆》軟件“實(shí)用、易用”的傳統(tǒng),功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單,更加貼近財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣,讓財(cái)務(wù)管理工作變得高效、快捷。
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全主要特點(diǎn):
1、功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)貿(mào)雙全系列軟件集成采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、出納、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一身,進(jìn)銷存、往來(lái)業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)
11 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)完成,使操作過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)化,使中小企業(yè)的管理工作變得越來(lái)越輕松而愉快。2、基于三層架構(gòu),采用安全可靠的sql-server2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)。徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作當(dāng)中安全性、可靠性等問(wèn)題,性能穩(wěn)定出色,數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
3、強(qiáng)大的報(bào)表分析,使用戶對(duì)經(jīng)營(yíng)情況了如指掌。系統(tǒng)提供有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、賬務(wù)、出納、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表,所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更多要求。為企業(yè)的快速財(cái)務(wù)決策、管理決策提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為突破銷售瓶頸提供分析數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
4、友好清晰的操作界面:財(cái)貿(mào)雙全系列軟件內(nèi)部眾多功能經(jīng)過(guò)巧妙安排,功能上有舍有得,使業(yè)務(wù)操作變得一目了然,即使未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員,短期內(nèi)就可以很快上手。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理和報(bào)表全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成。
12 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 5、提供部門、項(xiàng)目核算功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)公司收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)按部門、項(xiàng)目進(jìn)行核算,為企業(yè)減負(fù)增效提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。6、實(shí)用高效的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)貿(mào)雙全系列軟件的財(cái)務(wù)報(bào)表采用了先進(jìn)的類excel財(cái)務(wù)報(bào)表,豐富的編輯、計(jì)算、取數(shù)功能,不僅可以對(duì)科目取數(shù),還可以對(duì)部門、項(xiàng)目、往來(lái)等數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù),不僅可以表內(nèi)取數(shù),還可以實(shí)現(xiàn)表間的取數(shù)、校驗(yàn)。能為客戶實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析功能。
7、各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)充分體現(xiàn)高效財(cái)務(wù)思想,遠(yuǎn)程連接技術(shù)使異地管理實(shí)時(shí)化。
8、系統(tǒng)簡(jiǎn)潔高效、易學(xué)易用以及快速實(shí)施方案的建立,保障了企業(yè)對(duì)軟件的順暢應(yīng)用,降低了企業(yè)的管理成本。
9、簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心:特設(shè)客戶、供應(yīng)商、貨品、公司和報(bào)表數(shù)據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心,高度集成各類焦點(diǎn)數(shù)據(jù),快速直觀形成所需數(shù)據(jù)資料,將用戶最關(guān)心的銷售情況、應(yīng)收情況、庫(kù)存情況同時(shí)呈現(xiàn)出來(lái),各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的信息。
13 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 篇3:軟件實(shí)施方案 一、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案概述
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。
14 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
二、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:
在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:
配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:
15 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。1、成立項(xiàng)目組:
部門經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書》。2、前期調(diào)研:
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》:
16 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過(guò)什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策 4、啟動(dòng)會(huì):
項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)
17 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
18 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備 2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》
3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》
項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》
如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更
如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》
項(xiàng)目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備
19 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 7、需求調(diào)研
項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果
項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》
項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》
項(xiàng)目組編寫《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
20 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》
如果用戶確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒(méi)有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿足用于
21 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員
22 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為: 1、調(diào)研培訓(xùn)信息:
在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:
結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:
用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。4、發(fā)培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,23 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。6、組織培訓(xùn):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。7、培訓(xùn)考核:
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。8、培訓(xùn)總結(jié):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
24 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:
與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。2、簽署計(jì)劃:
用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:
在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
25 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 在試運(yùn)行開(kāi)始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問(wèn)題; 5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:
用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況: l跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。l跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。l觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。l觀察操作人員操作表現(xiàn)。l觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。l觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
l及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):
26 / 27
__來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考
27 / 27 __來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/1061314.html】