在現(xiàn)在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
內(nèi)審述職報告篇一
2011年7月1日至7月3日,本單位進行了健康管理體系的內(nèi)審,歷時3天,對健康管理手冊所覆蓋的3個班組進行了全過程的審核,審核組由ohs管理小組成員組成。通過審核,審核組一致認為:本單位自貫徹gb/t28001-2001標準,特別是體系投入運行以來,服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量和管理水平明顯有所提高,各項工作更加條理、規(guī)范;衛(wèi)生質(zhì)量得到了進一步提高,各班組對貫徹新標準、新目標呈現(xiàn)了較高的熱情。當然也存在著一些明顯的不足,具體情況簡述如下:
1、審核目的:發(fā)現(xiàn)文件及體系運行中存在的問題,采取措施,實現(xiàn)改進。
2、審核范圍:健康管理手冊覆蓋的3個班組。
3、審核準則:gb/t28001-2001標準,本公司健康管理體系文件以及有關(guān)的法律、法規(guī)。
審核取證范圍:自2011年1月1日至審核之日。審核組成員 組長:張躍勤 成員:朱耀武
4、審核綜述
4.1、健康管理體系方面
依據(jù)gb/t28001-2001標準要求,結(jié)合本單位實際情況,編寫了質(zhì)量手冊和
二、三層程序文件,整體文件基本反映單位的衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的要求,并能對其進行有效的管理和控制。設(shè)臵了必要的記錄文件并投入使用,所記內(nèi)容基本真實,能體現(xiàn)體系運行和衛(wèi)生質(zhì)量質(zhì)量情況。但部分內(nèi)容仍需進一步完善,如對支持性文件的系統(tǒng)性、嚴謹性,還需繼續(xù)加強對服務(wù)質(zhì)量的管理和使用的法律法規(guī)的宣傳貫徹工作。
4.2管理職責方面
通過制定、實施健康安全管理方針和目標。建立、保持了健康管理體系,并通過溝通、監(jiān)控和測量,提高工作效率和體系的有效性,取得一定效果。但班組和班組之間的溝通仍需加強
5、審核結(jié)論:
審核組以抽樣的方式完成現(xiàn)場審核,未發(fā)現(xiàn)不合格。
本組織的健康管理體系文件:基本符合gb/t28001-2001標準要求;
健康管理體系的運行基本有效性,但需進一步加強。
6、建議
審核組認為:鑒于質(zhì)量管理體系運行良好的現(xiàn)狀,以后更加完善質(zhì)量管理體系。
審核組成員簽名: 日 期:2011年7月3日
管理評審
2011年7月4日,由書記張國祥主持召開了質(zhì)量管理體系的管理評審會議,時間一天,參加評審的主要領(lǐng)導有夏廣善(隊長)、時玉祥、張躍勤、路天保及各班組組長。
為了提高管理評審,6月28日,對各班組發(fā)出了管理評審通知,要求各班組對健康管理體系在本部門的運行情況進行認真細致的
總結(jié)
,找出運行好的方面和薄弱環(huán)節(jié),積極準備相應的整改措施。評審在積極、熱烈的氣氛中進行,大家通過擺事實、講道理、前后對比,認真的評議了體系建立以來的巨大變化,大家一致認為:健康管理體系的建立、運行規(guī)范及各項工作的程序,提高了員工素質(zhì)、衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。雖還有諸多不足之處,但仍可以肯定本單位所建立的文件化的質(zhì)量管理體系是基本適宜充分和有效的。
gb/t19001-9000標準和公司質(zhì)量手冊的要求,評審的主要內(nèi)容包括:
a、ohs方針的持續(xù)適宜性;
b、ohs目標的適宜性、先進性及可實現(xiàn)性; c、內(nèi)審的結(jié)果;
d、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及不合格品率分析; e、糾正和預防措施的實施情況; f、改進的建議等.對上述內(nèi)容的評審簡述如下:
一、對質(zhì)量方針的評審
本公司的質(zhì)量方針是“科技領(lǐng)先、優(yōu)質(zhì)高效、用戶至上、遵信守約”,方針包括了滿足要求和持續(xù)改進的內(nèi)容,符合標準要求,也體現(xiàn)了本公司的特點,“以顧客為中心”。
二、對質(zhì)量目標的評審
根據(jù)公司生產(chǎn)的實際情況,制定了三項質(zhì)量目標:(1)一次檢驗合格率達到97%以上;(2)檢測設(shè)備按期檢定率100%;(3)顧客滿意度99.9%以上,三項目標內(nèi)容符合實際,通過認真努力以落實可以達到,尤其是通過對質(zhì)量目標的分析、考核、落實到各部門之后,進一步證明公司所制定的目標是基本適宜的,具有一定先進性,是完全可以實現(xiàn)的。
三、對內(nèi)審結(jié)果的評審
自質(zhì)量管理體系運行以來,制定了年度內(nèi)審計劃,12月份的內(nèi)審則比較成功,內(nèi)審由兩名有資格的內(nèi)審員進行,歷時兩天,編制了檢查表,作了內(nèi)審記錄。
四、對顧客意見的評審
以三個月來顧客反饋的主要意見看,本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),質(zhì)量是得到認可的,顧客滿意度達到99.9%,不滿意的主要內(nèi)容反映在價格方面,今后應注意適當、協(xié)商,保持適當?shù)膬r格水準,以便更好的占領(lǐng)市場。
五、對過程業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量的評審
對于各項活動和過程的業(yè)績是有目共睹的,質(zhì)量管理體系建立、運行以來,各項過程得到控制,業(yè)績優(yōu)其突出,產(chǎn)品質(zhì)量進一步提高,不合格品率不斷下降。
六、對糾正和預防措施實施情況的評審
體系運行以來,大家針對在各項活動中出現(xiàn)的不合格,采取了3項糾正措施,雖然這些措施水平不高,原因分析也不太到位,但說明大家在致力于改進,成果可喜,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的不合格采取了3項預防措施。對于這些措施大家認真的進行了原因分析,進行了整改,收到了較好的效果。
七、薄弱環(huán)節(jié)
通過評審,大家還提出了許多不足和改進建議,概括起來有以下幾點:
1、人力資源不足,缺乏人力是公司的當務(wù)之急,另外對現(xiàn)有人員的專業(yè)技能培訓也是必須抓緊的。
2、檢驗力量是關(guān)系產(chǎn)品質(zhì)量的頭等大事,目前人員仍不足,需再增補人員。
對這些薄弱環(huán)節(jié),綜合辦會同有關(guān)部門在一至兩個月內(nèi)采取有效措施予以整改,要在全公司范圍內(nèi),掀起學文件、用文件的熱潮,進一步提高質(zhì)量管理體系的有效性。
內(nèi)審述職報告篇二
一、體系運行情況
1、審核目的結(jié)合公司“三標一體化管理體系”《環(huán)境管理體系》、《質(zhì)量管理體系》和《職業(yè)健康安全管理體系》管理手冊來評價項目部的環(huán)境、質(zhì)量、及職業(yè)健康等程序文件的符合性和有效性。
2、審核范圍
項目部施工現(xiàn)場的活動及涉及到的環(huán)境、質(zhì)量、職業(yè)健康安全等現(xiàn)場管理職責。
3、審核依據(jù)
gb/t 19001—2008質(zhì)量管理體系標準、gb/t28001—2001職業(yè)健康安全管理體系標準、gb/t24001—2004環(huán)境管理體系標準,qms/ohs管理手冊、qms/ohs程序文件及其他管理文件,有關(guān)國家、地方法律法規(guī)。
4、審核綜述
本次公司對藍泰廣場項目審核的依據(jù)是根據(jù)gb/t 19001—2008質(zhì)量管理體系標準、gb/t28001—2001職業(yè)健康安全管理體系標準、gb/t24001—2004環(huán)境管理體系標準,qms/ohs管理手冊、qms/ohs程序文件及其他管理文件,有關(guān)國家、地方法律法規(guī)等文件進行審核。通過審核,公司審核組共檢查藍泰廣場項目內(nèi)審不合格項共8項,無嚴重不符合項。項目部內(nèi)審員根據(jù)公司內(nèi)審員提出的不合格項,及時進行回復,拿出整改措施并上報公司內(nèi)審組進行再次審核。自公司運行三標一體化管理體系以來項目部比較重視貫標工作,通過多種形式開展教育活動,宣傳公司質(zhì)量方針和目標、職業(yè)健康安全與環(huán)境方針
和目標,對管理人員進行qms/ohs管理手冊、qms/ohs程序文件的培訓學習,結(jié)合qms/ohs管理手冊、qms/ohs程序文件的規(guī)定,項目部進一步明確了各級管理人員管理職責和管理目標,在原有技術(shù)質(zhì)量、安全標化、文明施工的管理工作的基礎(chǔ)上,不斷完善,并持續(xù)改進。項目部各級管理人員的質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理的意識不斷增強,從而使公司的質(zhì)量方針和目標、職業(yè)健康安全與環(huán)境方針和目標在項目部能得到有效貫徹與落實。
二、項目部質(zhì)量管理目標
1、單位工程竣工驗收合格率達到100%;
2、確?!傍P凰杯”,爭創(chuàng)“西夏杯”;
3、合同履約率達到100%;
4、顧客滿意度達到85%以上。 項目部質(zhì)量管理控制措施:
結(jié)構(gòu)工程幾何尺寸預制準確,內(nèi)實外光、棱角平直、接頭平整,其各項技術(shù)指標符合設(shè)計要求及質(zhì)量評定標準。對鋼材材質(zhì)及焊接性能進行跟蹤控制,各批驗收檢驗合格率100%。對砼工程進行全過程的質(zhì)量控制,各批驗收強度評定合格率為100%。
為確保本工程創(chuàng)優(yōu),單位工程一次交驗合格率100%的質(zhì)量目標,特編制此質(zhì)保措施。質(zhì)保措施是一個系統(tǒng)工程,必須全員參與,全過程控制,并本著“事先控制是主導、事中控制是關(guān)鍵,事后控制是完善”的思想才能實現(xiàn)。具體實施措施:
1、成立項目質(zhì)量管理領(lǐng)導小組及項目各項質(zhì)量管理制度。
a、制定了項目各崗位管理人員的質(zhì)量責任制,質(zhì)量管理獎罰制度、定期與不定期的檢查制度、質(zhì)量事故及處理制度、質(zhì)量驗收制度。
b、工程質(zhì)量是人所創(chuàng)造的,人的責任感、事業(yè)心、質(zhì)量觀、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平等均直接影響工程質(zhì)量。因此,項目部以配合施工的勞務(wù)隊進行入場的質(zhì)量教育,增強質(zhì)量意識,并鑒定質(zhì)量管理達到責任狀。同時,對自身管理差,技術(shù)素質(zhì)達不到要求的勞務(wù)隊要清退出場。
2、加強材料檢查驗收,嚴把材料質(zhì)量關(guān)
工程材料、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量實體的基礎(chǔ)。工程中使用的所有材料必須有廠家批號、出廠合格證及材料證明書,嚴禁“三無”物品進場。即使進場材料質(zhì)檢員會同材料員也應逐一進行書面檢查(材料質(zhì)保資料、試驗報告)和外觀檢查(材料品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等)合格后方可報驗和取樣復試。而現(xiàn)場配制的材料如砼、砂漿等的配合比,應先提出試配要求經(jīng)試配檢驗合格后才能使用。
3、工序過程質(zhì)量控制
為確保整個工程項目的質(zhì)量達到整體優(yōu)化的目的,就必須重點控制工序質(zhì)量。首先,施工班組在作業(yè)中必須嚴格按圖紙施工。并以“建筑施工規(guī)范”和“驗收規(guī)范”為依據(jù),加強質(zhì)量控制。分項工程完工后,施工班組應進行全面自查,并將自查結(jié)果向工長匯報,由工長組織復檢,落實“三檢制度”報質(zhì)檢員組織驗收,當上道工序質(zhì)量不符合要求和隱蔽工程未驗收,決不允許進入下道工序施工,合格后,才能通知現(xiàn)場監(jiān)理進行驗收檢查。各工序之間加強交接檢查。
三、
環(huán)境管理目標1、“三廢”排放合格率100%;
2、節(jié)能率不低于2%;
3、杜絕破壞環(huán)境事件發(fā)生;
4、減少建筑垃圾,固體廢物分類處置。 項目部環(huán)境管理保護措施:
1、設(shè)專人負責及時清理施工現(xiàn)場的廢棄土、廢料,在不影響工程質(zhì)量的條件下適時灑水以減少粉塵污染。在不斷交情況下,設(shè)立護欄、彩條布圍坊,以保證車輛、行人安全并減少污染。
2、落實門前“三包”環(huán)境保潔責任制,在門外兩側(cè)不準堆放任何材料物品,存放垃圾等。
3、工地廢水排入城市管網(wǎng)前,進行沉淀和采取必要的凈化措施,防止泥沙、雜物堵塞排水管網(wǎng),污染地下水和環(huán)境,若發(fā)生堵塞應及時處理,同時征得主管部門的批準。
4、保護好市政設(shè)施的完整和安全,妥善保護地下管網(wǎng),對地下官線的保護措施,經(jīng)主管部門的批準上報監(jiān)理工程師確認。
5、我公司考慮到施工中噪音引發(fā)擾民的問題,為提高科技含金量在有必要的情況下使用低噪音設(shè)備。
6、不得在工地門前圍欄外堆放材料垃圾,確保城市環(huán)境衛(wèi)生。噪音控制標準,控制施工噪音;對超過要求的機械設(shè)備,采用吸音材料控制。
7、若遇天氣干燥,灰塵較大時施工,須采取有效防塵措施防止塵土污染,保證周圍的空氣清潔。①灑水 ②禁止場拌 ③六級大風禁止人作業(yè)。
8、各種設(shè)備、車輛等選用較好油燃料,以減少空氣污染。
9、污水必須經(jīng)沉淀池沉淀后才能排放,防止污染地下水和環(huán)境并防止堵塞下水道。
10、工地進出料時,設(shè)專人進行車輛的裝載后整理工作,防止對沿途道路的污染,對于出現(xiàn)灑漏情況時,設(shè)專人對其污染部位進行清理。
11、在土方開挖中發(fā)現(xiàn)文物應及時停工,采取有效封閉保護措施。
及時通知文物主管部門及業(yè)主處理后方可恢復施工。
12、保證土方、泥漿的外運符合天津市主管部門的有關(guān)規(guī)定,先辦手續(xù)后施工。
13、在工地汽車進出口處設(shè)置沖洗臺,用高壓水槍對車輛進行沖洗,確保車輛不會對環(huán)境造成污染后,車輛方可出入工地。堅持原則,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)勞動保護工作的要求。
14、定期組織會議,研究解決施工中的問題,執(zhí)行施工方案和環(huán)保施工措施,并定期檢查。
15、定期對進場的所有職工、施工隊伍組織施工中環(huán)保宣傳教育和技術(shù)培訓。
四、職業(yè)安全健康安全管理目標
1、傷亡控制目標
杜絕重特大傷亡事故的發(fā)生,無重大機械和設(shè)備事故;無重大火災事故;一般事故負傷率控制在1.5‰以下。
2、安全達標
施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查達到j(luò)gj-99規(guī)定的合格標準,合格率100%;優(yōu)良率85%以上。
3、文明施工目標
以創(chuàng)建“施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)文明施工標準化示范工地”為目標。項目部安全管理目標的保證措施:
1、加強對職工與民工的安全教育培訓,提高全員安全意識。 以人為本,加強對職工和民工的安全生產(chǎn)思想教育和安全知識培訓,進一步貫徹落實以中央領(lǐng)導同志對安全生產(chǎn)工作的重要指示,認真學習貫徹《建筑法》《勞動法》和部、省、市有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、標準規(guī)定,提高思想意識。項目部管理人員、特種作業(yè)人員持證上崗,做好新職工進場三級安全教育和節(jié)前節(jié)后的安全教育,深入開展“安
全周”“安全月”“三不傷害”等安全教育宣傳活動。2、強化安全管理、確保安全達標
a、建立健全以項目經(jīng)理為首、工長、項目技術(shù)負責人為輔、專職安全員、班組兼職安全員為骨架安全生產(chǎn)保證體系,完善安全生產(chǎn)責任制度,層層管理,層層落實,責任到人,實現(xiàn)目標管理。b、安全管理資料,使之起到考核、指導、見證作用。c、對多發(fā)性事故進行專項治理,重點抓好對高處墜落、觸電、物體打擊、坍塌、機械傷害、中毒等事故的積極防治,制定合理措施計劃,認真交底組織落實,防止事故發(fā)生。
3、搞好文明施工,樹立企業(yè)形象
嚴格貫徹落實規(guī)范標準,從工地的大門、道路、作業(yè)場地、辦公區(qū)、職工宿舍、生活設(shè)施、食堂、廁所等嚴格按標準逐條落實,并制定相應的措施制度,保證文明施工,使工地真正成為保定市文明建設(shè)的“窗口”。
4、加強安全生產(chǎn)文明施工科學管理,提高建筑施工安全技術(shù)含量,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
不斷學習科學的管理方法,對事故隱患采取預測、預控、預防的措施,實施有效對策??刂莆kU點,消除事故源,做好超前防范工作,堅持“先防護后施工,無防護不施工”的原則。使整個施工活動的全方位、全過程、從開工準備工作日起就一環(huán)扣一環(huán)的抓緊抓好,抓出成效。
五、資源管理
為使公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運行有效,公司要在投資建設(shè)配件生產(chǎn)基地的基礎(chǔ)上,進一步改造原有基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備,用來持續(xù)滿足體系運行需要。公司應確定并提供所需的資源包括:人力資源、專項技能、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
六、
心得體會
與改進通過此次內(nèi)審我項目部分析,這次審核中發(fā)現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下四個方面:
1、項目部職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的策劃深度不夠,特別是危險源、不利環(huán)境因素的識別、評價和控制,項目職業(yè)健康與環(huán)境管理計劃的編制。
2、項目經(jīng)理部和施工現(xiàn)場對一體化管理體系的新增要求,在理解上與實施上尚有一定差距,如環(huán)境因素的監(jiān)測、能源資源控制、應急預案、分包的環(huán)境因素管理等。
3、公司和項目部日常檢查監(jiān)督標準尚未覆蓋一體化管理體系的全部要求,對職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系中新增內(nèi)容檢查監(jiān)督的廣度和力度有待加強。
4、自我完善和自我改進機制的運行水平有待提高。對與管理體系有關(guān)的內(nèi)外信息的有計劃地收集、匯總、分析,尋求改進方向,積極主動地分析原因,制定并實施針對性的糾正措施與預防措施,有效控制和減少不合格發(fā)生等方面做得不夠規(guī)范,缺乏深度。
通過此次內(nèi)審的實際情況,我項目部將進一步抓好分類的業(yè)務(wù)培訓和管理體系文件學習,本著標本兼治、舉一反三的要求,全面地有計劃地自查自糾,切實有效地實施糾正措施,提高項目策劃工作質(zhì)量,提高施工現(xiàn)場的運行質(zhì)量,提高監(jiān)督檢查的效率和效益,促進工作質(zhì)
量、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、安全環(huán)境全面達標,不斷增強顧客、員工、社會的滿意度,確保質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的符合性和持續(xù)有效性,全面實現(xiàn)質(zhì)量目標和職業(yè)健康安全與環(huán)境目標。
寧夏愷元建筑有限公司 藍泰廣場項目部 2012年7月11日
內(nèi)審述職報告篇三
2008年度內(nèi)審報告
經(jīng)過2008年12月15日一天的緊張工作,在公司各部門的積極配合下,公司內(nèi)審組較為圓滿地完成了本年度的內(nèi)審任務(wù),本次內(nèi)審的主要目的是檢查公司質(zhì)量體系運行實施情況,以驗證其管理體系是否正常,運行符合審核依據(jù)標準的要求,以及持續(xù)改進的能力,并以之作為管理評審的輸入。本次內(nèi)審的范圍包括公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、服務(wù),公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的部門、場所和各類活動。本次內(nèi)審的審核準則為:iso9001-2000質(zhì)量管理體系標準;公司質(zhì)量管理體系手冊及質(zhì)量管理體系文件;國家相關(guān)法律法規(guī)。
內(nèi)審小組對各部門進行了全面審核,各部門文件的執(zhí)行、記錄留存等程序基本符合要求,同時各部門也存在或多或少的一些問題。1.文件的符合性
我公司共制定程序文件1個,作業(yè)文件多個,管理文件多個,質(zhì)量手冊較為全面地覆蓋了iso9001-2000標準的各項要求。在執(zhí)行過程中,又對不少文件的十多處進行了修改,新添文件2個,我公司的文件體系更為科學和完善。2.體系運行的整體情況
我公司質(zhì)量體系運行半年來,各個程序都能或多或少地得到有效運行,各項記錄都能夠按要求完成,但是,對質(zhì)量目標完成情況的檢查落實還需進一步加強。3.質(zhì)量目標完成情況
自試產(chǎn)樣機的兩個多月來,質(zhì)量目標完成情況較好。4.糾正預防措施
公司制定了《糾正預防措施控制程序》,對每個過程都有適當?shù)谋O(jiān)控和記錄,對出現(xiàn)的不合格能夠及時處理。5.現(xiàn)場審核情況
5.1本次內(nèi)審未發(fā)現(xiàn)不合格項。 5.2本次內(nèi)審查出的主要問題 5.2.1數(shù)據(jù)分析不完善。
5.2.2技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部、供銷部均缺少部分運行記錄(程序已執(zhí)行),因產(chǎn)品未定型,技術(shù)文件尚在審查中,條件所限未審核現(xiàn)場。 6.產(chǎn)生以上問題的原因分析
6.1數(shù)據(jù)分析工作沒有很好地開展。
6.2一些工作環(huán)節(jié)做得不夠細致、規(guī)范。 7.改進措施
針對出現(xiàn)的問題,已與相應部門的主要負責同志進行了溝通,要求各部門嚴格按照質(zhì)量管理體系進行運作,各部門也都已進出了相應的整改措施,公司擬制定相應的數(shù)據(jù)分析文件。同時,建議公司將年度質(zhì)量目標細化到各相關(guān)部門。
本次內(nèi)審,由于內(nèi)審組經(jīng)驗有限,可能會存在一些未查出的問題,內(nèi)審組會根據(jù)公司領(lǐng)導層的安排,在以后的工作中進行滾動審核,望各部門一如既往,積極配合。
審核組長:王建華
批準:
日期:2008年12月16日
內(nèi)審述職報告篇四
某某集團股份股份有限公司審計部
某集審(2007)第2號 審 計 報 告
集團董事會:
根據(jù)《集團審計管理暫行辦法》之有關(guān)規(guī)定,并受集團分管領(lǐng)導安排,我們于2007 年元月15 日至26日對某子公司(以下簡稱“該公司”)的內(nèi)部控制情況進行了審計。
審計的目的:
1、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差,保護資金、資產(chǎn)的安全、完整;
2、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和集團內(nèi)部相應規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
3、規(guī)范財務(wù)會計行為,以保證會計資料真實、完整。審計的重點:該公司的內(nèi)部會計控制、物料用品控制、資產(chǎn)管理控制等的制度、規(guī)定,并適當?shù)刈匪莸狡渌嚓P(guān)管理制度、工作流程、帳證表處理及經(jīng)濟合同、相關(guān)協(xié)議。
我們的審計依據(jù)了國家審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計基本準則》、財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》和某某集團餐飲事業(yè)公司《材料采購、入庫及領(lǐng)用流程操作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,對相關(guān)內(nèi)部控制的健全性進行了檢查及初步評價,對內(nèi)部控制的有效性、執(zhí)行情況進行了測試;通過對該公司的業(yè)務(wù)流程、會計記錄、應用軟件、報告、申請書、批準書以及能反映控制措施的文件進行了檢查,并采取監(jiān)盤、觀察、計算、分析性復核、檢查、詢問及流程描述等審計方法,審查既定的控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行。
一、該公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1、貨幣資金的內(nèi)部控制:因未提供書面的貨幣資金管理制度,本次審計只能對其現(xiàn)實的工作狀況進行檢查,關(guān)鍵控制要點做到了:①錢帳分管、支票印鑒分管;②收付款申請人、批準人、會計記錄、出納、稽核崗位分離,不得由一人辦理收付款業(yè)務(wù)的全過程;③出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。④對庫存現(xiàn)金、銀行存款定期盤點。
不足之處:①未提供財會人員崗位職責,也沒有具體工作手冊、實施細則,開展工作有通常是憑經(jīng)驗辦事,缺乏系統(tǒng)性;②保險柜存放大量現(xiàn)金,既不符合現(xiàn)金定額管理的規(guī)定,也不利于資金的安全;③收銀臺現(xiàn)有一個保
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nn險柜,兩個收銀員均有鑰匙,預計會給現(xiàn)金的安全帶來隱患。
2、采購與付款的內(nèi)部控制:有書面的采購與付款方面的內(nèi)控制度,相關(guān)人員對此制度有一定的了解,并沒有見過書面的,通過這次審計,才把制度拿來仔細學習,因此在執(zhí)行上,也是憑經(jīng)驗辦事,具體說來有如下不規(guī)范的地方:①后廚經(jīng)辦人員把“直撥申購單”填好后,直接交采購員進行購買,未經(jīng)廚師長審核;②部分采購合同供貨商蓋的是對方單位部門章(應蓋法人章或合同專用章);③申購單傳遞不規(guī)范,財務(wù)記帳未附申購單;④未按規(guī)定做出市調(diào)核價表。
3、銷售與收款的內(nèi)部控制:未提供樓面營業(yè)與收款的內(nèi)部控制文件,目前這部分工作是通過“易銳餐飲管理軟件”來運作的,我們通過對該軟件工作流程的了解、相關(guān)人員的描述以及對各崗位操作人員權(quán)限設(shè)定的摸底,認為該軟件的內(nèi)部控制還是較為完善的,但注意以下兩個問題:①軟件數(shù)據(jù)的安全,應縮短數(shù)據(jù)備份的周期;②應考慮突然停電情況下的應對措施。
4、實物資產(chǎn)的內(nèi)部控制:有部分關(guān)于物料管理書面規(guī)定,存在問題,(1)物料用品:①對于易碎用品的報損,財務(wù)未介入審查;②對于盤點結(jié)果,沒
(2)固定資產(chǎn):①行政部門只是對固定資產(chǎn)進行盤點,實物資產(chǎn)臺帳不完善;②對集團公司或相關(guān)單位調(diào)入的資產(chǎn),財務(wù)未建立“備查登記薄”,③財務(wù)報告反映的固定資產(chǎn)余額與實際數(shù)相差較大。
二、對該公司內(nèi)部控制的評價
綜上所述,我們認為該公司的“內(nèi)部會計控制、物料用品控制”基本有效,“資產(chǎn)管理控制”有缺陷:
1、對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)按既定的授權(quán)批準模式(未能提供書面制度,缺乏條理性)運作,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離,相關(guān)機構(gòu)和人員相互制約;
2、對物料類用品的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制適當,但與某某集團餐飲事業(yè)公司《材料采購、入庫及領(lǐng)用流程操作規(guī)范》的要求還有一定差距;
3、對集團內(nèi)部調(diào)撥的物資數(shù)目不清,相關(guān)人員處理此類事務(wù)的水平有待提高;
4、內(nèi)部控制的制度建設(shè)不健全(諸多制度要求提供均不能提供書面規(guī)定或電子文檔)。
本次審計為內(nèi)控專項審計,不便對其他問題發(fā)表過多意見。
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