方案的實施需要明確目標,并制定相應的時間表和執(zhí)行計劃。制定方案時,要充分發(fā)揮團隊成員的智慧和創(chuàng)造力,共同探討和決策。不同領域的方案實施過程中都有著相似的原則和方法,可以通過以下范文來了解。
開盤物業(yè)服務方案篇一
為貫徹“創(chuàng)新·突破——搭建高質量的物業(yè)管理運營平臺”工作總則,推進精細化管理,提升物業(yè)服務品質,加大項目管理服務亮點工作的延伸與推廣,結合公司的實際情況,以精細化的現(xiàn)場服務為理念,強化客戶服務細節(jié),促進各崗位人員對客服務意識,體現(xiàn)企業(yè)服務宗旨與服務理念,分享管理服務經(jīng)驗,推動企業(yè)文化的宣傳。
為了使業(yè)主擁有一個優(yōu)美的居住環(huán)境,有效的規(guī)避管理風險,提升園區(qū)整體服務品質,公司大膽創(chuàng)新,大膽突破,以品質促服務,以服務促經(jīng)營,整合資源,利用資源,為公司未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
(二)服務范圍。
別墅區(qū)南北岸,小高層。
集中力量解決業(yè)主反映的突出問題為主線,自覺自省推動現(xiàn)場服務品質提升。
(四)服務提升實施措施。
1.推行“貼心”服務模式。
(1)關愛老人,溫情送暖。
為弘揚中華民族尊老愛幼的傳統(tǒng)美德,體現(xiàn)對老人、兒童等特殊人群的關愛,物業(yè)公司將不定期對園區(qū)內60歲以上老人進行走訪慰問,關注老人狀況,幫忙照顧。將重要崗位負責人聯(lián)系方式告知需特殊照顧人員,業(yè)主遇到不可抗拒的突發(fā)狀況,物業(yè)人員將第一時間趕往家中,盡最大能力幫助解決問題。
(2)社區(qū)文化活動。
為了增進鄰里之間的相互了解,促進園區(qū)祥和,安全,每周末18點至20點由安全事務部負責人在小高層集中放映電影,電影題材以正面,積極向上為主,業(yè)主甄選的電影題材為輔。
(3)解決業(yè)主需求。
a)20xx年園區(qū)業(yè)主使用井水生活,雖然不需要花錢消費,但從長遠考慮,解決自來水供應更為妥當,本年度協(xié)調自來水公司對園區(qū)供應市政自來水。
b)園區(qū)共有14戶業(yè)主在購房后安裝了壁掛爐,因種種原因無法使用,業(yè)主急需解決壁掛爐的問題,物業(yè)公司多次協(xié)調燃氣公司,同意解決業(yè)主壁掛爐的事宜,本年度需解決完畢。
c)園區(qū)居住的業(yè)主,因孩子在西營城中心學校上學,暫時沒有校車,來回接送較為不便,物業(yè)公司聯(lián)合開發(fā)商積極與相關單位進行溝通協(xié)商,確定校車在小高層門口作為終點站,學生開學時解決。
d)園區(qū)住戶采購物品極為不便,物業(yè)公司聯(lián)系周邊商戶,并開通微信群,由業(yè)主在微信群里下單,商戶送至小區(qū),對不便下樓的業(yè)主,由物業(yè)人員送至家中。
(4)倡導助人為樂。
倡導各級員工竭盡所能幫助業(yè)主解決困難,主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主所需,公司制定助人為樂的獎勵機制,因員工積極幫助業(yè)主解決困難的,給公司品牌打造貢獻力量的員工給予一定的經(jīng)濟獎勵。目前,已獎勵安全維護員一名,獎勵金額200元。
(5)強化溝通協(xié)調,促遺留問題的解決。
自業(yè)主房屋交付之日起,部分業(yè)主家中漏水嚴重,不同程度的給業(yè)主帶來了經(jīng)濟損失,導致業(yè)主拒繳物業(yè)管理費,經(jīng)與開發(fā)商溝通協(xié)商,實事求是的給予業(yè)主經(jīng)濟補償,并維修漏水問題,年度內解決完畢。
2.園林綠化的規(guī)劃。
對園區(qū)雜草進行強力消殺,別墅區(qū)主道路兩側種植花草,空置房前種植菜及草籽,對園區(qū)進行平整,增加樹木,形成園區(qū)一片綠的景象,具體播種樓號為e1-e4南院,e9棟、e14棟、e18棟、e22棟、e26棟南北院。
(五)服務提升完成時間節(jié)點。
于20xx年10月份之前全部完成。
(六)服務提升預期達到的效果。
業(yè)主滿意率達到90%以上,得到業(yè)主對物業(yè)服務的高度贊揚與肯定。
(七)服務提升相關責任人。
客戶事務部負責人,安全事務部負責人。
(一)管理目的。
規(guī)范內部管理,促進人文、環(huán)境秩序的健康發(fā)展,提升員工全面素質,形成取長補短,互幫互助的長效機制。
(二)管理范圍。
適用于公司內部管控。
(三)管理方式。
有效的挖掘問題,解決問題。
(四)實施管控措施。
1.制度的制定。
a)制定了《20xx年規(guī)范管理獎懲制度》,促進管理的提升。
b)平衡積分卡中明確現(xiàn)場督導檢查和考核辦法,督導工作記錄準確率達98%(含),督導工作記錄準確率未達到98%,每項扣0.5分。部門負責人未按時對現(xiàn)場管理情況檢查,每次扣0.5分,以記錄和現(xiàn)場照片為依據(jù)。
c)完善薪酬機制,以定級定檔區(qū)分工資級別,真正起到利益分配公平、公正,讓能者多勞,多勞多得。
d)完善招聘晉升機制,以內部提拔為主,成立面試小組,內部/外部員工以同類的方式錄用,實施筆試、面試、復試、錄用的流程,切實將合適的人放在合適的位置。
2.作業(yè)文件的修訂。
各部門于20xx年03月01日正式實施定稿版的作業(yè)文件,作業(yè)文件格式與內容進行了創(chuàng)新、突破,增加管理目標指標,以百分比進行核算考核。
3.監(jiān)控檢查調整。
職能部門的監(jiān)控檢查與指導頻次進行了統(tǒng)一,人事行政部、財務部由每半年調整為每季度對項目開展一次監(jiān)控檢查,形成了對項目檢查統(tǒng)一,核分統(tǒng)一,獎勵統(tǒng)一的模式,促進對職能部門管理步調一致。
4.裝修現(xiàn)場管控。
a)制定《集中裝修期管理方案》,明確責權利,加大對裝修現(xiàn)場的管控。
b)做好公共區(qū)域的成品保護,對地面、扶手、電梯、墻角做好防護,避免損壞。
c)做好人員的出入管控,加大裝修現(xiàn)場檢查督導,規(guī)避安全風險。
5.團隊建設。
a)調整組織機構,有效推動工作進程。
物業(yè)管理部各專業(yè)部門無專業(yè)經(jīng)理,項目無執(zhí)行總經(jīng)理,3月份對工程維修部、客戶事務部、安全事務部負責人進行了晉升,主持專業(yè)部門工作;加大對執(zhí)行總經(jīng)理的招聘,完善項目組織架構,提升工作效率。
b)促培訓,提能力。
人事行政部深入基層進行調研,針對性的開發(fā)培訓課件,培員工所需,讓培訓真正能夠起到推動公司人才梯隊搭建,為公司培養(yǎng)所需人才,為社會培養(yǎng)有用人才。
(五)完成時間。
于20xx年6月份之前全部完成。
(六)預期達到的管理效果。
促進管理有序,公司健康發(fā)展,規(guī)避管理疏漏。
(七)管理相關責任人。
各部門負責人。
(一)經(jīng)驗目的。
通過經(jīng)營創(chuàng)新與突破,拓展多種經(jīng)營渠道,搭建高質量服務平臺,解決業(yè)主所需,業(yè)主所急,增加經(jīng)營收益。
(二)經(jīng)驗范圍。
適用于公司管轄區(qū)域。
(三)經(jīng)營方式。
分工明確,確定責任人,合理下達經(jīng)營任務,能夠通過努力完成指標任務。
(四)經(jīng)營實施措施。
1.聘用臨時工,減少人力成本。
結合當?shù)厝藛T招聘情況及公司經(jīng)營情況,對關鍵崗位實施正式員工錄用,對其他崗位員工采取臨時工聘用制,以減少人力成本的支出。
2.種植蔬菜,增加收入。
在空置別墅區(qū)小院種植蔬菜,位置e35-e38棟之間。種植品種初步定為黃瓜、西紅柿、辣椒、茄子、豆角、大蔥、韭菜、葡萄、草莓。在果蔬成熟后將采用社區(qū)文化活動形式告知業(yè)主前來采收,物業(yè)管理部定期進行買賣,不僅提升了物業(yè)服務形象、使業(yè)主享受田園時光,同時促進鄰里關系的和諧,更增加經(jīng)營創(chuàng)收。
3.開發(fā)多種經(jīng)營項目,開創(chuàng)良好局面。
a)本年度開展電梯廣告、充電樁、房屋租賃業(yè)務,提升多種經(jīng)營指數(shù)。
b)便民服務站。
逐步對零散業(yè)務進行整合,設置便民服務站,促進桶裝水、快遞、售貨機業(yè)務的發(fā)展,為方便業(yè)戶生活及增加經(jīng)營收入奠定基礎。
c)開展有償服務。
結合當?shù)貙嶋H情況,制定有償服務標準,于20xx年03月01日起實施,此項服務得到了廣大業(yè)主的認可,減輕了業(yè)主的經(jīng)濟成本。
4.促進交房率,增加物業(yè)收費率。
本年度協(xié)調地產(chǎn)對別墅區(qū)及小高層未交房業(yè)主加大收房力度,增加回款,充斥現(xiàn)金流,確保公司平穩(wěn)運營。
(五)經(jīng)營完成時間節(jié)點。
于20xx年11月份之前全部完成。
(六)經(jīng)營預期達到的效果。
全面完成經(jīng)營指標任務,通過經(jīng)營創(chuàng)新,搭建社區(qū)服務平臺。
(七)經(jīng)營相關責任人。
公司各部門負責人。
(一)標準化建設目的。
為了確保物業(yè)保值增值,設備設施良好運行,提高設備使用壽命,避免設備安全事故發(fā)生,有效推進標準化建設的落地。
(二)標準化實施范圍。
適用于公司管轄范圍機房標準化建設。
(三)標準化建設方式。
機房標準化建設所需材料由員工自籌,機房內貼磚、粉刷墻面,刷漆等所有工序由工程維修部員工自行作業(yè),預計節(jié)省成本15萬左右。
(四)標準化實施措施。
1.建立標準化機房建設。
小高層地下室生活水泵房及一個電梯機房。
2.小高層排水溝雨篦子改造。
將原有樹脂雨篦子改造成鐵質的雨篦子,有效規(guī)避了易碎現(xiàn)象,原材料在工地進行收集。
3.樹坑改造。
對現(xiàn)有樹坑進行重新整治,樹坑內鋪設鵝暖石或相同色的石頭,起到保護樹木及美化環(huán)境的作用。
4.綠化邊角整治。
防止小高層及別墅區(qū)綠化邊角被人為踩踏,造成綠化枯死及斑禿現(xiàn)象,使用木樁或石磚進行鋪設,方便業(yè)主行走。
(五)標準化建設完成時間。
于20xx年9月份之前全部完成。
(六)標準化建設預期達到的效果。
園區(qū)整體的視覺效果凸顯,給住戶帶來自然美的享受。
(七)標準化實施相關責任人。
工程維修部負責人,客戶事務部負責人,品質管理部負責人,安全事務部負責人。
結語。
20xx年注定是不平凡的一年,公司必將圍繞著“創(chuàng)新與突破”的經(jīng)營、服務、管理理念,在布滿荊棘的道路上,發(fā)揮別樣的風采。
開盤物業(yè)服務方案篇二
為確保全國普通高校統(tǒng)一招生考試順利有序進行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業(yè)服務保障方案。
公司和z中學物業(yè)服務中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務目標。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實做細每一項前期準備工作,對易出現(xiàn)的各類危險源和隱患逐項進行排查,并形成書面記錄,將查出的問題按批次逐項解決。
1、公司領導及公司職能部門對z中學物業(yè)服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業(yè)服務中心各項準備工作的完成情況進行監(jiān)督檢查,確保各項準備工作按期保質完成。
2、其他項目物業(yè)服務中心在z中學物業(yè)服務中心工作需要時,隨時提供設備、物資、人員的支持。
3、z中學物業(yè)服務中心各服務保障工作組根據(jù)班組職責完成相應準備工作和現(xiàn)場保障工作。
考室共計40間,備用教室4間。
1、東校區(qū)d棟1樓層5個教室;
2、東校區(qū)d棟2樓層7個教室;
3、東校區(qū)d棟3樓層8個教室;
4、東校區(qū)d棟4樓層8個教室;
5、東校區(qū)d棟5樓層4個教室;
6、東校區(qū)c棟5樓層6個教室;
7、東校區(qū)c棟6樓層6個教室。
(一)服務保障總責任人。
z中學高考服務保障總聯(lián)絡人:z,聯(lián)系電話:xxx。
z中學物業(yè)服務中心高考服務保障責任人:z,聯(lián)系電話:xxxx。
3、負責校區(qū)內智能化、消防、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等的故障排查、排除工作;
8、負責高考期間可能出現(xiàn)的各類危險源進行預防和排除,確保各項服務保障工作萬無一失。
(二)安全防控組。
責任人:物業(yè)服務中心主任助理兼秩序維護主管:z,聯(lián)系電話:xxx。
組員:zzz等20人。
重點工作:
2、有針對性地開展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務保障工作達到要求的標準;
3、提前清點高考保障服務所需裝備、用具,發(fā)現(xiàn)缺失及時補充,確保服務保障工作及時、妥善、有效完成。
崗位安排:
1、深中街車輛指揮、疏導,2人;
2、大門崗,負責考生及考務人員進出管控,2人;
3、本部校區(qū)西側芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;
4、本部校區(qū)東側周邊秩序管控,2人;
5、球場門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;
6、夜間考場巡查,外圍巡邏各2人;
7、成美樓秩序管控,外圍各1人;
8、地面停車場及成美樓地下停車場各1人。
9、校內巡邏安保人員5人。
(三)維修保障組。
責任人:物業(yè)服務中心工程主管z,聯(lián)系電話:xxx。
組員:物業(yè)服務中心工程部員工及外包服務人員、其他項目協(xié)助人員。
重點工作:
3、高考前2天,對教室設備系統(tǒng)逐個進行排查,如空調送風制冷、照明燈具、開關、桌椅、門窗等進行詳細調試檢查,并認真填寫考室設施設備檢查表、考室空調檢查表。
維修保障人員工作安排:
總負責:z聯(lián)系電話:xxx。
1、z負責xxx(設備、系統(tǒng))保障工作;
2、z負責xxx(設備、系統(tǒng))保障工作;
(四)后勤保障組。
客服主管:z,聯(lián)系電話:xxx。
組員:物業(yè)服務中心客服文員及代管后勤人員。
重點工作:
1、根據(jù)工作需要采購、供用、保管相關物資裝備;
2、現(xiàn)場服務保障時,及時提供后勤支持。
(五)環(huán)境清潔組。
責任人:物業(yè)服務中心清潔主管:z,聯(lián)系電話:xxx。
組員:物業(yè)服務中心清潔人員:zzz等19人。
重點工作:
1、提前將校區(qū)全面清潔一次,確保衛(wèi)生死角,環(huán)境潔凈、清新;
2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現(xiàn)場環(huán)境清潔保潔工作。
(六)溫馨服務組。
責任人:物業(yè)公司人事主管:z,聯(lián)系電話:xxx。
組員:其他項目客服文員及代管后勤人員。
重點工作:
對腿腳不便、身體不適人員提供協(xié)助服務,對其他有需要幫助人員提供相關服務,以"一切為了平安高考"為目標,做好相關輔助性服務工作。
(七)應急支援組。
責任人:物業(yè)服務中心秩序維護部備勤班長:z,聯(lián)系電話:xxx。
組員:物業(yè)服務中心秩序維護備勤所有人員。
六、裝備及物資配備需求。
紅外線人體測溫儀2個。
隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條。
強光手電筒3個、5#電池15個。
飲用水適量、紙杯500個。
干粉滅火器10瓶等。
黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個、三角尺20套、圓規(guī)10個、
2b鉛筆20支、透明文件袋20個、衛(wèi)生巾1包。
1、高考期間,物業(yè)服務中心所有員工暫停休假,所有員工均須規(guī)范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節(jié)和文明用語,值班時調低對講機音量、手機調至震動,不得在校區(qū)內大聲說話。
2、物業(yè)服務中心工程主管:**`聯(lián)系消防、電梯等外包服務單位,要求其在高考前1個月開展對維保項目進行專項檢測,并形成記錄,對隱患點進行針對性的檢修。物業(yè)服務中心工程主管對全過程跟蹤,物業(yè)服務中心主任朱興忠對檢修過程進行監(jiān)督及對檢修結果組織驗收。同時,要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設備系統(tǒng)正常運行。
3、高考考場區(qū)域及考室內配套設施、設備的巡檢工作由物業(yè)服務中心工程主管**負責,巡檢時嚴格按照《z中學高考中考室內設施設備檢查表》內容進行檢查記錄,原則上3人一組、進行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。
4、校區(qū)內高考考試區(qū)域設置安全警戒線,由物業(yè)服務中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據(jù)學校意見,若需架設帳篷及搭建考生專用通道,則該項工作也由物業(yè)服務中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。
5、物業(yè)服務中心秩序維護部確定交通管控道路區(qū)域、車輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專人負責落實,該項工作的培訓和現(xiàn)場演練工作須在高考前2天完成。
6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經(jīng)實地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。
7、考場衛(wèi)生由物業(yè)服務中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛(wèi)生并做好現(xiàn)場清潔保潔工作,各區(qū)域達到清潔標準(至少達到:考室內黑板上不得有字、課桌內不得有任何雜物、墻面無張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。
8、遵照提前1個月開展高考期間設施設備檢修的要求,物業(yè)服務中心主任、工程主管組織人員按規(guī)定對高低壓配電系統(tǒng)運行狀況及運行參數(shù)進行檢查,重點對考試區(qū)域電源閘箱、空調、遙控器、廣播、照明燈具、開關、線路等提前進行檢測、保養(yǎng)、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業(yè)服務中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。
9、各教室的時鐘核準工作由物業(yè)服務中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。
10、考室(備考教室)空調開啟、溫度、風速的檢測調節(jié)由物業(yè)服務中心工程部***負責,并將檢測、維修結果嚴格記錄在《z中學高考中考室內空調檢查表》。
11、將西校區(qū)閱覽室、階梯教室布置為考生家長休息區(qū),該項工作由物業(yè)服務中心主管xx負責,且須于高考前2天完成。
12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯(lián)絡人指令后,于07:10分考生開始進入學校,進入時憑證放行??忌鷳{準考證、身份證進入,考務工作人員憑有效證件放行,勸導家長不得在校大門外聚集。
13、加強高考期間考場區(qū)域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項工作由物業(yè)服務中心秩序維護部xx負責。
14、提請校方在高考期間安排監(jiān)控室雙人值勤,嚴密觀察校區(qū)圍墻、大門、通道、停車場、設備房及公共區(qū)域秩序,確保突發(fā)事件的及時、有效、妥善處置。
15、高考期間考場區(qū)域各警戒帶出入口設置專人值守。
16、確定文體樓1個乒乓球室和學生食堂1區(qū)域為考生物品存放處,指派專人看護,不得出現(xiàn)錯漏、遺失。
17、物業(yè)服務中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區(qū)派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。
18、與學校相關處室協(xié)商,在條件允許的情況下,提前1周對停車場部分區(qū)域封閉,確保預留一定數(shù)量的車位給監(jiān)考老師和考務人員(憑學校出具的監(jiān)考證件放行)。
19、請學校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進入。
20、考生進入考室后,物業(yè)服務中心每一樓層或考場區(qū)域指派維修工、保潔員在指定地點備齊工具用具守候,以確保考場區(qū)域突發(fā)事件的及時、有效、妥善處理。
開盤物業(yè)服務方案篇三
致:******銀行***分行營業(yè)網(wǎng)點保安服務項目采購小組:
我司很榮幸有機會能受邀參與貴單位在****市的保安服務工作,如能成功贏得貴公司的項目,定將以我們強大的專業(yè)安保服務優(yōu)勢,并努力協(xié)助貴單位的各項管理工作,竭誠作出應盡的貢獻。為貴公司及我司樹立一個良好的品牌企業(yè)形象。
安全是企業(yè)管理的命脈,其地位、作用非常重要。根據(jù)貴單位的服務性質和客戶群體的特性,承擔安保服務工作,必須有一支“政治合格、素質過硬、信守承諾”的保安隊伍為之保駕護航。安徽省**保安服務有限公司***分公司有能力、有信心、有決心擔任此項服務并優(yōu)質高效的完成;根據(jù)貴方為營業(yè)網(wǎng)點保安服務項目提供的邀標文件,我方的保安服務方案投標分項報價表如下:
安徽省**保安服務有限公司***分公司,是依托安徽省**保安服務有限公司+北京**護衛(wèi)安全顧問有限公司成立的一家民營服務的保安企業(yè),是經(jīng)安徽省公安廳批準特許經(jīng)營保安業(yè)務,工商行政管理局登記注冊的保安服務企業(yè),在全國有12家分公司,是一家大型的保安連鎖服務企業(yè)。
務、守護服務及巡邏服務方案,派出專業(yè)保安人員提供門衛(wèi)、巡邏、防盜、防護等保安服務。公司成立以來,始終以“確保安全,優(yōu)質服務”為宗旨,充分利用在保安行業(yè)及軍事管理中積累的經(jīng)驗,憑借優(yōu)質的服務和高素質的隊伍、軍事化的管理和有效的安全管理方案協(xié)助客戶單位積極做好安全、消防工作,樹立企業(yè)形像,確保服務企業(yè)的資產(chǎn)安全,并深得客戶單位的信賴。通過嚴格管理和訓練,不斷提高保安隊伍的個人素質和業(yè)務水平。公司保安隊伍迅速發(fā)展,并不斷擴大規(guī)模,業(yè)務量逐日遞增,目前保安員工達8000人之多。公司將以忠誠的態(tài)度、優(yōu)質的服務以及合理的價格,竭誠為您提供安全舒心的辦公、生活環(huán)境。
公司現(xiàn)有主要來自專業(yè)學校、部隊復轉軍人等各類專業(yè)服務人員,在由退休警官、退伍軍官組成的高素質管理團隊帶領下,為客戶提供人防、技防、停車場管理等多種服務。并積極參加各種輔警維穩(wěn)任務。先后榮獲“全國優(yōu)秀保安服務單位”、“保安服務先進單位”等榮譽。
1、保安人防服務。
派駐保安人員;提供門衛(wèi)、巡邏、守護等專業(yè)保安服務;
2、保安咨詢服務。
為客戶提供安全風險評估、安全預警方案、安防技術開發(fā)等安全咨詢服務。
3、保安技防服務。
為客戶單位提供保安技防工程規(guī)劃及安裝等服務。
3、保安管理服務。
根據(jù)客戶授權范圍代表客戶對內管理、對外協(xié)調的工作。
為大型社會活動、文藝演出、體育比賽、展覽展銷現(xiàn)場及明星要人提供特保服務。
5、停車場管理服務。
為客戶停車場負責經(jīng)營管理服務。
****銀行*****分行現(xiàn)有個網(wǎng)點,所需保安人員名。(根據(jù)各營業(yè)網(wǎng)點情況及所處周邊各種環(huán)境具體人員安排如附頁一表,實際人數(shù)根據(jù)現(xiàn)場及貴單位的要求可再進行實際調整。)。
(一)管理理念和目標。
1、組建一支專業(yè)化制度健全的保安隊伍。
保安管理的有效與否將直接影響銀行網(wǎng)點的安全,甚至影響銀行的社會形象。因此我司介入后,將以高標準、嚴要求組建一支“思想過硬、作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、服務一流”的專業(yè)化保安隊伍。高素質的保安隊伍需要有嚴明的管理制度,完善的用人、培訓制度和完善的自我激勵機制同自我約束機制,員工只有通過嚴謹?shù)墓芾?,以及有效的培訓、考核和監(jiān)督,才能使個人素質得到保持和提高,才能形成整個隊伍的高素質。并建立健全切實可行且符合****銀行***分行營業(yè)網(wǎng)點保安服務項目的保安管理制度。
2、加強安全防范,做好治安聯(lián)防工作。
視“安全”為“命脈”,結合銀行的實際情況,采用“人防”、“物防”與“技防”相結合,加強與銀行的聯(lián)絡溝通,在“群防群治”環(huán)境下做好銀行網(wǎng)點的各項安全防范工作。
3、注重消防管理。
堅持“預防為主,防消結合”的消防工作方針,認真落實和貫徹“誰主管、誰負責”的消防原則,建立三級防火責任制,做好防火安全檢查,確保銀行網(wǎng)點內的消防安全。
4、維護公共秩序,規(guī)范交通車輛管理。
以“安全”為重心,“服務”為目的,努力維護銀行網(wǎng)點的公共秩序,營造整潔、文明、舒適、安全的辦公及服務環(huán)境。
(二)管理模式。
1、組建一支專業(yè)化的保安隊伍。
以半軍事化、規(guī)范化、服務型的標準來管理保安隊伍,出色完成銀行網(wǎng)點的各項安全保衛(wèi)任務。所有保安人員招聘都必須通過嚴格的考核、篩選,擇優(yōu)錄用(骨干隊伍從公司在公司中擇優(yōu)選拔)。注重保安員的思想教育和業(yè)務素質的培訓,并將保安工作納入銀行管理的“一體化”管理之中,進行經(jīng)常性的職業(yè)道德、思想品德教育和業(yè)務知識學習,定期和不定期組織開展治安、消防等法律法規(guī)以及保安技能、服務意識和各種突發(fā)事件處理的培訓,著重以實踐操作為主,力求達到一專多能,培養(yǎng)并形成公正、廉潔、高效的保安服務隊伍。
2、建立健全保安管理制度。
保安管理是否有效,需要有一整套完善的規(guī)章制度和工作程序,為此,我司介入服務后,將根據(jù)iso9001質量管理體系的有關標準和法律法規(guī)要求,結合日常管理運作的實際情況,建立含《安全管理規(guī)程》、《安全檢查工作規(guī)程》、《銀行網(wǎng)點管理規(guī)程》、《保安隊值班管理規(guī)定》、《隊長、領班崗位工作規(guī)程》、《消防防火作業(yè)管理規(guī)程》、《巡邏崗工作規(guī)程》、《應急分隊工作規(guī)程》、《保安交接班制度》、《保安執(zhí)勤管理規(guī)定》、《火警應急處理流程》、《治安事故應急處理流程》等一整套完善的管理制度和操作規(guī)程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行為標準化、管理規(guī)范化。
開盤物業(yè)服務方案篇四
物業(yè)管理作為一種服務性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質服務。因此,物業(yè)管理應當建立以服務為主要的企業(yè)文化和加強與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,才能相應提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時刻關注物業(yè)管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務的基礎知識。
在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。
企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準則,企業(yè)的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會提供一流的服務。
由于業(yè)主對服務結果的預期會自我判別,所以物業(yè)應加強對業(yè)主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業(yè)主類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業(yè)還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關法規(guī)等。
小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。
目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務,努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關于顧客滿意度意義方面的調查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。
開盤物業(yè)服務方案篇五
物業(yè)管理方案投標人應根據(jù)物業(yè)管理服務內容、標準制定物業(yè)管理服務方案,物業(yè)管理方案包括但不限于以下內容。
1、管理服務理念和目標。
結合本項目的規(guī)劃和布局、建筑風格、小區(qū)硬件設施配置及物業(yè)使用性質等特點,進行有針對性的策劃,闡述對本項目的實施管理服務的思路,提出物業(yè)管理服務的定位和目標,以及可能的長遠打算。
2、項目管理機構運作方法及管理制度。
(1)編制項目管理機構,工作職能組織運行圖。
(2)編制崗位職責和內部管理的職責分工。
(3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄。
3、管理服務人員配置。
根據(jù)物業(yè)管理服務內容、標準和本項目實際情況擬定崗位人員配置方案。
4、物業(yè)管理服務實施方案,根據(jù)物業(yè)管理服務內容,標準編制物業(yè)管理服務實施方案,主要包括以下內容:
(2)編制物業(yè)管理區(qū)域內共用設施設備管理維修方案。
(3)編制物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境保潔方案。
(4)編制物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序維護及車輛停泊管理方案。
(6)編制業(yè)主求助、投訴處理和回訪方案。
6、編制與業(yè)主生活密切相關的服務方案(特約服務、增值服務)等。
7、編制豐富社區(qū)文化,加強業(yè)主(住戶)相互溝通的措施。
8、編制物業(yè)服務費用測算明細表(應列明收入項目和支出項目預算),有文件規(guī)定的按其規(guī)定預算,沒有文件規(guī)定的按市場價預算)。
9、編制財務報表公開方案,以及按規(guī)定歸屬業(yè)主收益的分配、結算方案。
開盤物業(yè)服務方案篇六
摘要:物業(yè)服務的好與壞,不僅關系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務檔次,更關系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務的品質是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實踐,總結出提高物業(yè)服務品質的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務;三是培養(yǎng)iso9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。
物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務質量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求?!拔鹨陨菩《粸椤?,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在is09001∶20xx版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業(yè)的服務過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務質量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權威,即提高服務的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。
以高度的責任心為業(yè)主服務,業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務,業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:。
(1)工作沒有完成;。
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;。
(3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;。
(4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;。
(5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;。
(6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。
社會主義市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務合同,合法經(jīng)營。
“逆水行舟,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務品質、創(chuàng)立服務品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來良好的經(jīng)濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠發(fā)展和規(guī)模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
開盤物業(yè)服務方案篇七
尊敬的zz(xx)置業(yè)有限公司領導:
您們好!
誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。
我公司是一家新興的物業(yè)管理服務企業(yè),是xx市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區(qū),另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區(qū)。我們深信,在zz公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"**物業(yè)"和"古城·飲食街"結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經(jīng)營和消費環(huán)境,確保業(yè)主購置物業(yè)保值、增值和獲得良好的投資收益。
在此,我們鄭重承諾:秉承**物業(yè)"服務創(chuàng)造價值·品質成就未來"的企業(yè)理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優(yōu)質化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業(yè)特征、優(yōu)質服務標志、合理收費取向"為核心的**物業(yè)管理品牌風格。
我們根據(jù)與zz公司領導就古城·飲食街物業(yè)管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業(yè)管理方案書,希望能憑我們在高端物業(yè)項目的物管心得和經(jīng)驗,結合政策法規(guī)和客戶實際需要,向zz公司提供促進銷售、節(jié)約投資、方便物業(yè)管理的專業(yè)化物業(yè)管理服務建議。
按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業(yè)街物業(yè)管理綜合服務費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為x*萬元。
恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。
順頌祺祥!
xx市**物業(yè)管理有限公司。
二零**年*月*日。
開盤物業(yè)服務方案篇八
為使美洲故事的物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
性的陽剛之美。
2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動時服務以體現(xiàn)服務的及時性。
4.保潔服務在現(xiàn)有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
6.客戶人員提供全程引導服務,現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:現(xiàn)在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲健⒆龅?,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。2.遇老人、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
8.雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業(yè)服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售。
購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環(huán)境的。
同時對入住后提供何種品質的物業(yè)服務也十分關注。高品質,優(yōu)質的物業(yè)服務可使客戶感受到開發(fā)商對業(yè)主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業(yè)服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
8.營銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業(yè)服務品質。
10.對日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
四、加強前期介入,向客戶展現(xiàn)一個人性化、高品質的美洲故事。
物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問題都積累了一定的經(jīng)驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺。1.加強施工過程施工質量的監(jiān)控。
2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
3.將初驗發(fā)現(xiàn)問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
五、從客戶感受出發(fā)、強調細節(jié)、嚴把品質控制關:
物業(yè)服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節(jié)的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面。
無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當?shù)?,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節(jié),嚴把品質控制關。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現(xiàn),每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現(xiàn)。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。
5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛(wèi)。
生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。
6.對發(fā)生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實情況。7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
六、加強溝通、穩(wěn)定隊伍、工作順利開展;和諧、穩(wěn)定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統(tǒng)一思想。一致的目標,統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài)。有必要可請開發(fā)商相關人員參加。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
開盤物業(yè)服務方案篇九
甲方:法定代表人:住所:郵編:聯(lián)系電話:
乙方:法定代表人:住所:郵編:聯(lián)系電話:
鑒于,甲方與乙方于年月日簽訂了《租賃合同》(以下簡稱“主合同”),甲方將坐落于_________省_________市_________區(qū)__________________________號的___________第_____層第_________號商鋪(以下簡稱“該商鋪”)出租給乙方使用?,F(xiàn)乙方委托甲方為該商鋪所在的物業(yè)項目提供物業(yè)管理服務。并約定,為進一步明確甲方與乙方物業(yè)管理服務權利義務,甲方應與乙方簽訂如下物業(yè)服務協(xié)議。
根據(jù)《物業(yè)管理條例》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方訂立本協(xié)議。
該商鋪座落于區(qū)/縣路號樓宇的,商鋪名稱為,商鋪編號為,套內建筑面積為。
2.1.1物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護;
2.1.5車輛停放管理服務;
甲方對乙方物業(yè)專有部分提供維修養(yǎng)護或其他特約服務的,甲、乙雙方應當簽訂特約服務協(xié)議,服務事項、標準及費用由雙方在協(xié)議中約定。
甲方提供的物業(yè)管理服務質量應達到國家質量標準。
第四條物業(yè)服務期限本協(xié)議期限自年月日至年月日。
第四章服務費用。
物業(yè)服務費用按該商鋪的套內建筑面積計算,人民幣每月每平方米(建筑面積)元(rmb。
/月/平方米)。
物業(yè)服務費用采取“先付后用”的方式,由乙方自該商鋪交付之日起按季度直接向甲方繳納。即:每三個完整自然月支付一次,每三個自然月為一個支付周期。除首期及末期物業(yè)服務費外,乙方應于每個支付周期的上一個月的首15日前支付下一個支付周期的物業(yè)服務費。
租賃期限內,首期物業(yè)服務費指自該商鋪交付之日起至第一個支付周期內的物業(yè)服務費。物業(yè)使用人(承租人)應于該商鋪交付時向甲方支付首期物業(yè)服務費;末期物業(yè)服務費指租賃期限屆滿前最后一個完整的支付周期開始之日至租賃期限屆滿期間的物業(yè)服務費。物業(yè)使用人(承租人)應于支付最后一個支付周期的租金時支付末期物業(yè)服務費。
7.1能源費是指乙方因使用水、電、煤氣、天然氣、采暖(如有)等而需支付的費用,具體包括但不限于水費、電費、煤氣費、天然氣費、采暖費(如有)等。其他費用是指乙方為該商鋪經(jīng)營管理所需承擔的費用,如通訊費、網(wǎng)絡費(如有)等。
7.2水、電費自該商鋪交付之日起算,費用標準結合政府相關規(guī)定及實際情況制定。乙方應按照水費元/噸,電費元/度的標準向甲方支付。
7.3燃氣、天然氣費用的計算標準按照政府相關規(guī)定制定,乙方直接向供應部門支付。7.4采暖費(如有)的計算標準按照政府相關規(guī)定制定,乙方直接向甲方支付。
7.5如乙方在空調等能源正常供應時間外需延時使用,應繳納延時使用費,乙方應與甲方協(xié)商另行確定費用標準。
7.6通訊費、網(wǎng)絡費(如有)的計算標準按照政府相關規(guī)定制定,乙方在相關部門發(fā)出的繳費通知后,按照約定標準直接向相關部門支付。
7.7如能源費收取標準調整,乙方應按照調整后的標準支付。第八條裝修管理費用。
乙方應按照裝修管理相關規(guī)定在辦理相關進場手續(xù)并向甲方交納裝修期間的管理費用。如乙方裝修期間未造成共用部位、共用設施設備或承重結構損壞,也未給相鄰住戶或任何第三人造成任何損失,甲方應當在完工后日內將裝修保證金全額退還乙方。
第五章雙方的權利和義務。
第九條乙方的權利和義務。
9.1有權要求甲方按合同約定提供物業(yè)服務;
10.1按照本協(xié)議約定內容及標準,保質保量提供各項物業(yè)服務;
10.2如乙方在辦理入住前需進場查勘商鋪情況,甲方應予陪同,并應盡配合義務;
10.5當乙方不按規(guī)定繳納物業(yè)服務費時,負責催討或以民事訴訟方式收繳。
第六章違約責任。
第十一條乙方違反本協(xié)議的約定,導致甲方的管理服務無法達到本協(xié)議約定的服務內容和質量標準的,由乙方按照協(xié)議約定或協(xié)商賠償相關利益人的損失。
遲交納物業(yè)服務費及本協(xié)議約定的所有費用,達到主合同約定的解約條件的,甲方有權解除主合同及本協(xié)議。
第十三條關責任。
第十四條服務費用。
第七章其他事項。
第十五條保密條款甲方不得違反本協(xié)議的約定擅自超標準收取物業(yè)服務費,否則甲方應返還超額部分的物業(yè)甲方的管理服務達不到本協(xié)議約定的服務內容和質量標準給乙方造成損失的,應當承擔相甲乙雙方從對方處獲得的商業(yè)機密和需保密的信息資料,均不得泄露給第三方,但是法律有相反規(guī)定或者應司法、行政等政府部門要求披露的除外。
不可抗力的定義。
“不可抗力”系指所有不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,是在協(xié)議生效之日后發(fā)生的并使任何一方無法全部或部分履行本協(xié)議的事件。這些事件應包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、國內外運輸?shù)闹袛唷⒄蚬矙C構的行為、流行性傳染病、國內**、罷工或任何不能預見、不能避免和無法控制的事件。
16.2不可抗力的后果。
(1)如果發(fā)生了不可抗力事件,受到該事件影響的一方的義務應在不可抗力引起的遲延期間中止履行,且履行該義務的期限應相應延長。
(2)聲稱遭受不可抗力的一方應立即書面通知另一方,并且應在其后15天內提供不可抗力發(fā)生的充分證據(jù)以及不可抗力的預計持續(xù)時間。聲稱遭受不可抗力的一方還應盡其一切合理的努力來終止或應對不可抗力。
(3)在發(fā)生不可抗力時,雙方應立即協(xié)商以尋求合理的解決方案并且應盡一切合理的努力來減少該不可抗力造成的影響。雙方均不承擔任何賠償責任。
第八章通知與送達。
第十七條除非另有約定,本協(xié)議任何一方向對方發(fā)出的任何通知或聯(lián)絡,均應以專人遞送并簽署送達回執(zhí)方式或公證郵寄送達方式進行,并應向本條約定的聯(lián)系地址及聯(lián)系人發(fā)出。
第十八條采用專人送達方式的,自接收一方簽署送達回執(zhí)之日起視為送達;采用郵寄送達時,自郵寄發(fā)出之日起第五日視為送達。
雙方聯(lián)系方式如下:乙方:聯(lián)系地址:電話:
傳真:郵編:聯(lián)系人:
甲方:聯(lián)系地址:電話:傳真:郵編:
第九章爭議解決。
第十九條本協(xié)議在履行中發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方可選擇以下第2種方式處理:
1、向人民法院提起訴訟;
2、向項目所在地人民法院提起訴訟。
第十章其他。
第二十條本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第二十一條本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行以書面形式簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議存在沖突的,以本協(xié)議為準。
第二十二條本協(xié)議一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,自雙方代表于本協(xié)議簽字并加蓋公章(自然人為簽字)后生效。
甲方(簽章):乙方(簽章):法定代表人:法定代表人:年月日年月日。
開盤物業(yè)服務方案篇十
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受。
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、樓管定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
公共設施維護。
重點提升公共設施完好性和維修及時性。
12、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
14、對小區(qū)內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。
環(huán)境衛(wèi)生。
重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位。
16、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;
21、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;
22、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾。
綠化養(yǎng)護重點提升客戶觀感。
25、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內做一些標志性的植物造型;
26、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;
27、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;
28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
29、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。
交通秩序。
重點加強對亂停放車輛管理。
31、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
36、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修。
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率。
41、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
42、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;
43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
44、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
46、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
47、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務。
客戶服務。
重點針對新業(yè)主,留下美好的第一印象.48、銷售現(xiàn)場強化客戶對物業(yè)感受,如物業(yè)小故事、led屏宣傳。
49、銷售現(xiàn)場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
50、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場dv播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
51、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務。
54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
55、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
56、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
60、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
67、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
74、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
75、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
76、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
重點讓業(yè)戶充分感受我司服務。
77、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應設施,給于業(yè)戶方便與驚喜。78、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。79、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。80、聯(lián)合社區(qū),組織開展相應的活動。
開盤物業(yè)服務方案篇十一
為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主提供優(yōu)質的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質。
物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、提供優(yōu)質的服務,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率達到90%以上。
為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則。
“服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,提供優(yōu)質、周到、及時的服務?!肮芾韽膰馈笔欠盏?保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。
(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則。
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。
(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則。
在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。
(二)成立物業(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;。
(六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經(jīng)營。
開盤物業(yè)服務方案篇十二
為達到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務的目標任務,以真誠、友善、高效、精致的服務精神及科學規(guī)范、務實細致、安全文明、精益求精的質量目標,切實做好縣長途汽車站物業(yè)服務工作,獲得業(yè)主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業(yè)服務方案。
認真學習物業(yè)服務知識,掌握物業(yè)服務技能,樹立物業(yè)服務意識,加強物業(yè)服務工作,實現(xiàn)一流物業(yè)服務水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。
通過細致、周到、真誠、高質量的工作,優(yōu)化縣長途汽車站物業(yè)服務,打造凸顯精細服務特色,逐步形成“規(guī)范化、常態(tài)化、特色化”運作,推動物業(yè)服務工作向規(guī)模化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(一)清潔服務。
1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛(wèi)生間每日保潔2次,做到:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
(二)水電服務。
水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的物質條件,水電支出是汽車站財務的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學用水用電。一是加強宣傳,提高節(jié)約意識,要珍惜汽車站財產(chǎn),愛護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節(jié)約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責任性與技術水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節(jié)能挖潛、節(jié)能監(jiān)管等全方位管理工作。
(三)安全服務。
汽車站的安全防衛(wèi)工作是物業(yè)服務的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數(shù),二十四小時安全監(jiān)控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務中,采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
(四)消防服務。
汽車站規(guī)模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務,與物業(yè)員工簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進行消防設施的檢查和保養(yǎng),定期進行消防聯(lián)合演練,人防與機防有效結合,確保汽車站消防安全。
超越業(yè)主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹立“以人為本”的服務理念,明確物業(yè)服務主要任務:一是服務、二是服務、三還是服務。做到安全第一、質量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準確”的工作原則,實現(xiàn)品質服務、超值服務、創(chuàng)新服務。
一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實際物業(yè)服務需要,設置崗位,配備人員,開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質;在具體物業(yè)服務工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風建設,樹立全心全意服務的觀念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務工作進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
開盤物業(yè)服務方案篇十三
服務內容服務要求:依法經(jīng)營服務、經(jīng)營項目均取得相應資質,證照齊全、有效,且在服務現(xiàn)場進行公示。
(1)小區(qū)內設置管理處,提供12小時服務。
(2)辦公場所整潔有序,有專門的業(yè)主或使用人接待區(qū)域。
(3)配置辦公家具、電話、傳真機、復印機、電腦、打印機、網(wǎng)絡等辦公設施及辦公用品。
服務人員。
1.小區(qū)經(jīng)理獲得國家相關規(guī)定的相應資格證書或崗位證書,有二年以上小區(qū)經(jīng)理任職經(jīng)歷。
2.物業(yè)服務人員儀容整潔、行為規(guī)范、統(tǒng)一著裝、佩戴工牌、使用文明用語。
服務響應。
1.24小時受理業(yè)主或使用人報修,三十分鐘內響應客戶訴求。
2.對業(yè)主或使用人的投訴在24小時內答復處理。
3.消防等警情、電梯故障等緊急情況,三分鐘內響應,十五分鐘內工作人員到場。
溝通渠道。
1.設立24小時服務電話、投訴論壇、官方微博、移動應用終端(住這兒),接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等,及時響應并記錄。
2.每年進行2次客戶滿意度調查。
1.建立客戶信息保密制度、財務公開制度等各類管理制度。
2.妥善代管小區(qū)房屋本體、共用設施設備等相關圖紙資料及業(yè)主檔案。
3.制定小區(qū)房屋裝修申請、審批、巡視、驗收等裝修管理制度,建立業(yè)主或使用人房屋裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時勸阻、制止或報告。
4.建立完善的檔案管理制度,建立齊全的小區(qū)物業(yè)管理檔案[包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人裝修檔案)、物業(yè)租賃檔案、日常管理檔案等。
5.制定小區(qū)物業(yè)管理與物業(yè)服務工作計劃,并組織實施。
6.建立健全的維修資金管理制度,對小區(qū)房屋維修資金進行賬務管理,做到運作規(guī)范,賬目清晰。
財務公開:編制季度管理服務報告,每季度首月20日前將上季度管理、服務及財務信息向業(yè)主公示。
1.可采取走訪、懇談會、問卷調查、通訊等多種形式與業(yè)主或使用人進行溝通,每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的90%。
2.制定管理處內部管理制度和考核制度。
3.廣泛運用計算機進行管理(含業(yè)主檔案、房屋檔案、設備檔案、收費管理、日常管理等)。
4.每年對業(yè)主或使用人進行2次滿意情況測評,對測評結果進行分析并及時整改。
社區(qū)共治。
1、根據(jù)業(yè)主大會表決通過的《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、《維修基金管理規(guī)約》的約定和授權,對小區(qū)的公共性事務進行管理。
2、配合業(yè)主委員會、社區(qū)志愿者或業(yè)主代表對小區(qū)的不文明行為進行勸阻、制止、曝光、上報有關政府部門。
3、每季度開展一次社區(qū)文明宣傳。
社區(qū)文化。
1.每季度組織一次社區(qū)文化活動。
2.結合業(yè)主需求,建立社區(qū)圈子。
特約增值服務。
1.能提供5種以上特約服務(有償)和5種以上便民(無償)服務;節(jié)假日有專題布置。
2.配置便民工具箱,免費借用。
二、秩序維護服務。
人員要求。
1.專職保安人員,以中青年為主,45周歲以下的人員占總數(shù)60%以上,身體健康,工作認真負責并定期接受培訓。
2.能處理和應對小區(qū)公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備,能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災害事故的應急預案。
3.上崗時佩帶統(tǒng)一標志,穿戴統(tǒng)一制服(精致),裝備佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊,當值時坐姿挺直,站崗時不倚不靠。
4.配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)器械。
通行服務。
1.出入口分別采用24小時有人值守,且24小時每崗有1人立崗。
2.兩個大堂提供設置內崗,提供服務。
3.對大型物件搬出實行記錄。
人員出入。
1.小區(qū)設立人車分流系統(tǒng)后,常住人員自行刷卡進出小區(qū)。
2.外來人員實行核實、登記管理,阻止其隨意進入小區(qū)。禁止小商、小販、發(fā)放小廣告者進入小區(qū)。
車輛進出。
對進出小區(qū)的車輛實施卡/證管理,引導車輛有序通行、停放(包括電動助力車和自行車)。
監(jiān)控中心。
消防控制中心24小時有人值守,錄像保存期30天。
應急服務。
1.制訂火警、警情、自然災害等各類應急預案。
2.各類應急預案每年至少組織1次演習。
現(xiàn)場巡查。
1.安全員手持巡更采集器,按指定的時間和路線每二小時巡查一次,重點部位(小區(qū)道路、單元出入口、樓層和地下車庫)應設巡更點,在正常情況下到達每個巡更點的時間誤差不超過二分鐘,監(jiān)控中心有巡更記錄。
2.接到火警、警情后三分鐘內到達現(xiàn)場,協(xié)助保護現(xiàn)場,并報告管理處與警方。
3.在遇到異常情況或住戶緊急求助時,三分鐘內趕到現(xiàn)場,采取相應措施。
車場管理。
1.交通設備設施完好、標識齊全規(guī)范。
2.車輛通行順暢、停放有序,對亂停放車輛實施書面告知、鎖車、移車、曝光等處理措施。
3.有專職人員24小時巡視和協(xié)助停車事宜。
4.收費管理的車庫應24小時有專人管理,車輛停放有序,車庫內配置道閘和錄像監(jiān)視,地面、墻面按車輛道路行駛要求設立指示牌和地標,照明、消防器械配置齊全,車庫場地每日清潔一次,無滲漏,無積水,通風良好,無易燃、易爆及危險物品存放。
5.若發(fā)現(xiàn)影響業(yè)主正常行車及生活的損壞公共綠化的行為及時告知制止。
6.小區(qū)內若車輛飽和,禁止一切車輛進入。
公共區(qū)域管理對亂擺放雜物、亂停放電動助力車、自行車、亂晾曬和噪音擾民現(xiàn)象,實施書面告知、及時清理、整改、曝光、上報政府部門等處理措施。
技防設施和救助(監(jiān)控崗)。
1.小區(qū)設有監(jiān)控中心,應具備錄像監(jiān)控(監(jiān)控點至少覆蓋單元進出口、小區(qū)主要道路出入口)、樓宇對講(可視)、周界報警(全封閉)、住戶(100%安裝)報警(對講功能)、門鎖智能卡等五項以上技防設施,24小時開通,并有人駐守,注視各設備所傳達的信息。
2.監(jiān)控中心接到報警信號后,保安人員三分鐘內趕到現(xiàn)場進行處理,同時中心應接受用戶救助的要求,解答用戶的詢問。
3.小區(qū)應有火警、水警、警情應急預案,并在監(jiān)控中心控制室內懸掛;每年應組織不少于1次的應急預案演習。
三、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務。
樓內公共區(qū)域。
地面和墻面:地面每日循環(huán)清掃、拖洗保潔;墻面保持無灰塵、無污漬;大堂、門廳大理石、花崗石地面保持材質原貌,干凈、有光澤。
樓梯扶手、欄桿、窗臺每日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
消防栓、指示牌等公共設施隔日擦抹一次,表面干凈、無灰塵、無污漬。
天花板、公共燈具每半月除塵一次,目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。
門、窗等玻璃清洗次數(shù)不定,保持潔凈、光亮、無灰塵、無污跡。
天臺、屋頂保持清潔、無垃圾。
垃圾收集、清運按棟設置垃圾收集點,每日早晚定時清理二次,確保垃圾箱垃圾不滿溢,發(fā)現(xiàn)及時清潔;垃圾收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。并根據(jù)季節(jié)性特點作適當增加頻次調整。
電梯轎廂每日循環(huán)保潔;操作板每日清潔一次;每月對電梯門壁打蠟上光一次,表面光亮、無污跡;轎廂壁無浮沉,不銹鋼表面光亮、無污跡。
樓外公共區(qū)域。
道路地面、綠地、明溝道路、地面、綠地每日循環(huán)清掃保潔,廣場磚地面每季度沖洗一次;目視地面干凈,地面垃圾滯留時間不超過一小時;明溝每日清掃一次,無雜物,無積水。
公共燈具、宣傳欄、小品等每日擦抹一次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部分沒每半月擦抹、除塵一次)。
垃圾廂房有先進的垃圾處理方式(如分類收集垃圾、壓縮垃圾、生物分解有機垃圾等),對垃圾廂(房)循環(huán)保潔,垃圾廂(房)整潔、干凈、無異味,滅害措施完善。
果皮箱、垃圾桶合理設置。隨時清理擦拭,箱(桶)無異味、無污跡。并比照樓內垃圾收集、清運辦法處置。
消毒滅害每年4月-10月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。
外墻清洗一年一次外墻清洗,保持外墻干凈。
四、公共區(qū)域綠化養(yǎng)護服務標準。
草坪。
修剪草坪保持平整,草高不超過8cm。
清雜草每年清除雜草七遍以上,雜草面積不大于5%。
灌、排水常年保證有效供水,有低洼及時整平,基本無積水。
施肥按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上。
病蟲害防治及時做好病蟲害防治。
其它草地生長正常,斑禿黃萎低于5%。
樹木。
修剪喬、灌木修剪每年二次以上,基本做到無枯枝;籬、球、造型植物及時修剪,每年不少于五遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節(jié);地被、攀援植物修剪及時,每年不少于二次,基本無枯枝。
中耕除草、松土適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏松。
施肥按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木追施復合肥二遍。
病蟲害防治防治結合、及時滅治,主要病蟲害發(fā)生低于5%。
扶正加固樹木基本無傾斜。
其它喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔。
花壇花鏡。
布置一年中有三次以上花卉布置,三季有花。
灌、排水保持有效供水,無積水。
補種缺枝倒伏及時補種。
修剪、施肥及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每年布置前施復合肥一次。
病蟲害防治適時做好病蟲害防治。
五、共用部位、共用設施設備維護保養(yǎng)服務。
公共標識。
1.小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有導向標識。
2.各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設施、場地有明顯標識。
3.對危險隱患部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。
房屋本體及設施。
4.每年12月編制下維修保養(yǎng)計劃,公示后實施。
5.每年巡查2次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6.巡查、維修、保養(yǎng)記錄齊全。
房屋結構。
每年二次以上對房屋結構進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理并告知相關業(yè)主、使用人。
門窗每天巡視樓內公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,門、窗開閉靈活并無異常聲響。
樓內墻面、頂面、地面墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損。
管道、排水溝、屋頂每月一次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應及時修理。
圍墻每半月一次巡查圍墻,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復,鐵柵欄圍墻表面無銹蝕,保持圍墻完好。
道路、場地等每周一次巡查道路、路面、側石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復,保持路面平整、無破損、無積水,側石平直無缺損。
休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品每日一次對休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復,保持原有面貌,保證其安全使用。
室外健身設施、兒童樂園等。
每日一次巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復,保證器械、設施的安全使用(如需更換的除外〕。
安全標志等。
對危險隱患部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。
裝飾裝修管理。
1.建立住宅裝飾裝修管理制度,明確裝飾裝修禁止行為和注意事項,并告知業(yè)主。
2.每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章裝修,亂倒建筑垃圾、及時勸阻、制止、曝光、上報,并協(xié)助業(yè)主委員會和主管部門處理。
供配電系統(tǒng)每半年停電檢修一次,計劃性停電,提前_3_天通知。
消防系統(tǒng)。
1.消防設施設備完好,功能正常。
2.消防通道暢通。
3.消防泵每月啟動一次并作記錄,每年保養(yǎng)一次,保證其運行正常。
4.消防栓每月巡查一次,消防栓箱內各種配件完好。
5.每天檢查火警功能、報警功能是否正常。
6.每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進行一次試驗,火災探測器投入運行二年后,應每隔三年全部清洗一次,不合格的應當調換。
7.每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。
8.每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。
弱電系統(tǒng)。
1.樓宇對講系統(tǒng)(可視):不定期進行調試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,對講主機選呼功能正常,且選呼后的對講(可視)功能正常,語音(圖像)清晰,對講分機開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常。
2.住戶報警:不定期進行調試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,中心報警控制主機應能準確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號。
3.周界報警:24小時設防并正常運行,不定期進行調試與保養(yǎng),保證該系統(tǒng)的警戒線封閉、無盲區(qū)和死角,保證中心控制室能通過顯示屏、報警控制器或電子地圖準確地識別報警區(qū)域,收到警情時,能同時發(fā)出聲光報警信號。
4.監(jiān)視系統(tǒng):不定期進行調試與保養(yǎng),保證各項監(jiān)控設備24小時正常運行,能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號,錄像功能正常。
5.電子巡更:根據(jù)需要設定巡更路線、時間,不定期地進行調試與保養(yǎng),保證其正常運行,保持巡更時間、地點、人員和順序等數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢和打印等功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。
公共照明。
1.每天巡查路燈、樓道燈一次,發(fā)生故障及時修復,燈具完好,小區(qū)內樓道燈、街坊燈亮燈率在99%以上。
2.每日一次巡查室內、室外公共電氣柜,每月一次保養(yǎng)室內、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設備運行安全正常。
3.根據(jù)實際情況對小區(qū)照明設施進行節(jié)能改造。
供水系統(tǒng)。
1.二次供水水箱清洗1次/6個月,每季度檢測水質1次,水質符合衛(wèi)生要求,并公示水質檢測報告。
2.計劃性停水,提前_3_天通知。
3.每周對供水設備檢查三次以上,每季對水泵潤滑點加油,每季一次對泵房、管道等進行除銹、油漆,每年保養(yǎng)一次水泵,保證二次供水正常,泵房整潔。
4.每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水質符合國家生活用水標準。
5.高層房屋每年二次對減壓閥進行測壓并做好記錄。
6.水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴露水管進行防凍保養(yǎng)。
排水系統(tǒng)。
1.每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次潤滑加油。
2.每年二次對污水處理系統(tǒng)全面維護保養(yǎng)。
3.控制柜電氣性能完好,運作正常。
4.污水處理系統(tǒng)正常運行,周邊基本無異味和明顯噪聲,過濾格柵無堵塞,污水排放符合環(huán)保要求。
5.每年清洗暴氣機空氣濾網(wǎng)二次,如有破損立即更換。
電梯系統(tǒng)。
1.委托有專業(yè)資質的電梯維保單位對電梯每月定期保養(yǎng),發(fā)生故障后及時維修。安排專人對電梯保養(yǎng)工作進行監(jiān)督、管理。
3.電梯困人時,三分鐘響應,物業(yè)人員5分鐘到達現(xiàn)場處理,專業(yè)人員30分鐘進行救援。
大堂、電梯空調冬夏兩季工作日早晚高峰開放2小時,雙休日全天開放。
水景(動力)。
1、每周一次巡視檢查噴水池、水泵及其它附屬設施,損壞部位及時修復,保證其正常運行。
2、重大節(jié)日前應對景觀設施進行安全、功能檢查,保證節(jié)日期間各項設施運行正常。
維修管理。
1.制定共用設施設備保養(yǎng)計劃,并按計劃實施日、周、月、季、年檢。
2.涉及動用專項維修資金的大中修及改造工程,編制維修、更新改造計劃并按法定程序申請使用。
3.設備設施維修、保養(yǎng)作業(yè)避免影響客戶的出行、生活及休息,作業(yè)時有明顯警示標志和安全防范措施。
應急處理。
1.編制設備突發(fā)故障應急預案。
2.接到停水、停電和停氣通知后24小時內向客戶發(fā)布通知(市政突發(fā)停水停電停氣及設備突發(fā)故障除外)。
3.市政突發(fā)停水停電停氣,2小時內實施應急預案。
開盤物業(yè)服務方案篇十四
為進一步加強和規(guī)范我市住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,著力解決我市物業(yè)管理工作中的重點和難點問題,提升物業(yè)服務質量和管理水平,促進物業(yè)管理工作長效健康發(fā)展,營造文明和諧的居住環(huán)境。根據(jù)市委、市政府工作部署和《蚌埠市人民政府印發(fā)關于進一步加強物業(yè)管理工作意見的通知》(蚌政秘〔2016〕76號),結合我市實際,制定本實施方案。
以“條塊結合、屬地管理、權力下放、重心下移”為原則,圍繞實現(xiàn)“居住安全、衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美、舒適方便、文明和諧”物業(yè)管理目標,在鞏固創(chuàng)城成果的基礎上,著力抓好業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)、停車管理、社區(qū)和物業(yè)用房四個方面的規(guī)范工作,促進我市物業(yè)管理長效機制的建立。
通過專項行動,規(guī)范業(yè)主委員會的成立和運行;實現(xiàn)業(yè)主委員會或環(huán)境與物業(yè)管理委員會覆蓋率達100%;實現(xiàn)物業(yè)服務內容規(guī)范、收費標準規(guī)范、公示內容規(guī)范;實現(xiàn)物業(yè)管理小區(qū)內停車秩序規(guī)范、地下車庫驗收和使用規(guī)范、停車位出租和出售規(guī)范;實現(xiàn)社區(qū)和物業(yè)服務用房的交付與使用規(guī)范;實現(xiàn)執(zhí)法進小區(qū)。
(一)規(guī)范業(yè)主委員會。
專項行動中業(yè)主委員會的成立與運行要在區(qū)政府(管委會)監(jiān)督下統(tǒng)一組織,有序開展。街道(社區(qū))全面負責轄區(qū)內物業(yè)管理小區(qū)業(yè)主委員會的成立和監(jiān)管工作。
一是未成立業(yè)主委員會的小區(qū),街道(社區(qū))要制定有序成立業(yè)主委員會的工作方案,切實發(fā)揮組織、指導作用。要由符合條件的社區(qū)居委會成員通過法定程序兼任業(yè)主委員會成員。
二是已成立業(yè)主委員會的小區(qū),要增選符合條件的社區(qū)居委會成員通過法定程序兼任業(yè)主委員會成員。同時對已入選業(yè)主委員會委員、候補委員的業(yè)主,街道(社區(qū))要嚴格按照《蚌埠市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》(蚌物辦〔2016〕13號),復核其資格,如不符合,應及時取消其資格,并重新補選或改選。
三是不具備成立業(yè)主委員會的住宅小區(qū),由社區(qū)居委會成立的環(huán)境與物業(yè)管理委員會代行使業(yè)主委員會職責,并由社區(qū)居委會主任擔任環(huán)境與物業(yè)管理委員會主任。環(huán)境與物業(yè)管理委員會要建立由社區(qū)居委會、業(yè)主代表、社區(qū)民警、物業(yè)服務企業(yè)項目負責人及其他相關職能部門共同參與小區(qū)事務管理的工作機制。
四是規(guī)范業(yè)主委員會的運行。業(yè)主委員會要依據(jù)《安徽省物業(yè)管理條例》,召開業(yè)主大會定期會議和臨時會議;要制定周接待制度;要建立業(yè)主投訴受理、分辦、反饋、評價機制;至少每半年組織一次物業(yè)企業(yè)、業(yè)主見面商談會。業(yè)主委員會的決定必須經(jīng)社區(qū)居委會研究同意后,方可公布、實施。
(二)規(guī)范物業(yè)服務標準。
針對我市物業(yè)管理工作實際,編制《蚌埠市住宅區(qū)物業(yè)服務標準明細表》(詳見附件1)。根據(jù)不同物業(yè)服務等級,對物業(yè)服務人員、公示內容、收費標準、客戶服務、房屋共用部位管理、共用設施設備管理、公共秩序管理、衛(wèi)生環(huán)境管理、綠化與園林小品等方面分類確定標準。
(三)規(guī)范小區(qū)及周邊停車秩序。
通過專項行動,有效解決物業(yè)管理小區(qū)及周邊停車秩序問題,解決地下停車位使用、臨時停車位劃線、人防工程占用等突出矛盾,實現(xiàn)交通執(zhí)法進小區(qū)。
一是規(guī)范地上停車秩序。公安和住建部門負責規(guī)范小區(qū)周邊道路及人行道停車秩序,指導小區(qū)內車輛規(guī)范停放、臨時停車劃線。對小區(qū)內發(fā)生的車輛堵占消防通道、車庫門、綠化帶等公共區(qū)域的違法違規(guī)行為,經(jīng)物業(yè)服務企業(yè)勸阻、社區(qū)居委會協(xié)調、社區(qū)民警勸導無效后,由轄區(qū)公安派出所進行處罰。對小區(qū)周邊道路臨時停車位分時段收取臨時停車費用。
二是規(guī)范地下停車位的使用。各區(qū)政府(管委會)全面摸底排查,列出未出售停車位清單。凡是地下停車位,開發(fā)企業(yè)應優(yōu)先向業(yè)主出租或出售。提倡地上停車位費用高于地下停車位。對不具備使用功能的地下停車位,應由開發(fā)企業(yè)進行維修,恢復使用功能;無法聯(lián)系到開發(fā)企業(yè)的,由各區(qū)政府(管委會)組織修繕,恢復使用功能。
三是全面排查物業(yè)管理區(qū)域內的人防工程使用管理情況。人防部門對已交付住宅小區(qū)中未竣工驗收的人防工程,責令房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在專項行動結束前完成竣工驗收,恢復平時使用功能;對違規(guī)使用的,責令其限期整改,確保業(yè)主能夠正常使用。
(四)規(guī)范社區(qū)和物業(yè)服務用房移交、使用。
一是已交付使用的小區(qū)。對社區(qū)和物業(yè)用房的移交和使用情況,由各區(qū)政府(管委會)全面開展摸排、清理,違規(guī)占用或使用的要恢復其功能。
二是未交付的小區(qū)。社區(qū)用房由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向街道(社區(qū))移交,物業(yè)用房由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向物業(yè)服務企業(yè)移交,完善手續(xù)后,規(guī)劃部門方可組織規(guī)劃驗收。
三是物業(yè)服務用房所有權屬于全體業(yè)主,未經(jīng)業(yè)主大會同意,業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)不得改變物業(yè)服務用房的用途。
(一)?動員部署階段(2019年5月)。
市住房城鄉(xiāng)建設局:組織召開各區(qū)政府(管委會)和物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會動員大會;各區(qū)政府(管委會)組織本行政區(qū)域內動員大會;物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會組織全市物業(yè)服務行業(yè)動員大會,宣傳貫徹《關于開展規(guī)范物業(yè)管理專項行動的實施方案》。
各區(qū)政府(管委會):結合單位實際,做好轄區(qū)內專項行動組織宣傳工作。制定專項行動實施方案,列出問題清單,物業(yè)服務住宅小區(qū)項目清單;符合成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立條件的住宅項目清單;已成立的業(yè)主大會和業(yè)主委員會清單;住宅小區(qū)停車位清單;人防工程管理使用清單;社區(qū)用房和物業(yè)用房交付使用情況清單。于5月25日前上報市住房城鄉(xiāng)建設局。
市廣播電視臺、蚌埠日報社等新聞媒體:做好專項行動宣傳輿論工作。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè):要積極配合相關單位做好地下空間和社區(qū)用房、物業(yè)服務用房的驗收、交付、整改工作。
市物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會:以“為業(yè)主服務、為政府服務、為企業(yè)服務”為宗旨,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,制定相關貫徹細則,加強行業(yè)自律,規(guī)范從業(yè)行為,促進誠信經(jīng)營,督促物業(yè)服務企業(yè)依約服務、履職盡責。
物業(yè)服務企業(yè):要切實制定本單位的專項行動方案或實施細則,建立考核制度,落實責任人,并在物業(yè)管理區(qū)域內做好宣傳工作,動員廣大業(yè)主支持、參與活動。
(二)組織實施階段(2019年6月—8月)。
市住房城鄉(xiāng)建設局:負責統(tǒng)籌協(xié)調,嚴密組織實施,督導各區(qū)政府(管委會)按規(guī)定時限完成目標任務。建立周調度、月通報機制,專項行動結束后,進行總結考核排名。
各區(qū)政府(管委會):作為落實專項行動的主體,要嚴格按照方案開展工作,并認真開展自查,建立問題清單,嚴密組織整改。努力實現(xiàn)業(yè)主委員會、環(huán)境和物業(yè)管理委員會規(guī)范成立及覆蓋率達標,各類管理規(guī)范有序,物業(yè)管理水平顯著提升。
市發(fā)展改革委:負責按照“質價相符、公平合理”原則,以物業(yè)服務標準核定收費標準;建立收費價格動態(tài)調整機制;制定并公布停車位出租、出售的參考價。
市人防辦:負責指導各區(qū)政府(管委會)規(guī)范人防工程管理使用;督導各區(qū)政府(管委會)人防辦開展自查、建立清單、組織竣工驗收、恢復使用功能,開展督查通報、進行違法行為處罰等。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè):針對活動內容中涉及的地下空間、社區(qū)用房和物業(yè)服務用房存在的問題進行自查,列出問題清單,報至轄區(qū)房地產(chǎn)主管部門,按專項行動要求限期整改,并接受區(qū)政府(管委會)的監(jiān)督和指導。
物業(yè)服務企業(yè):對照專項行動內容進行自查,并將自查報告和問題清單報至轄區(qū)物業(yè)主管部門,按專項行動要求限期整改,并接受轄區(qū)政府(管委會)的監(jiān)督和指導。
(三)總結考評階段(2019年9月)。
1.開展自評(9月1日至20日)。各區(qū)政府(管委會)對活動開展情況進行小結,對未完成整改的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或物業(yè)服務企業(yè)進行通報批評并規(guī)定整改時限。未完成整改前,取消其參加轄區(qū)范圍內招投標活動和評先評優(yōu)資格,并記入企業(yè)誠信檔案。各單位自查情況報告于9月20日前報市住房城鄉(xiāng)建設局。
2.總結考評(9月21日至30日)。市住房城鄉(xiāng)建設局成立考評組,對各區(qū)政府(管委會)專項行動開展情況進行目標考核,印發(fā)通報。對在此次活動中的先進單位、優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀項目進行表彰,對工作開展不力的單位進行通報批評。
針對優(yōu)秀企業(yè),會同市公共資源局,將表彰結果列入其在本市范圍內招投標加分項,兩年內有效;對存在問題的企業(yè),未完成整改前,取消其參加本市范圍內招投標活動和評先評優(yōu)資格,并記入企業(yè)誠信檔案。
(一)建立機構,加強領導。成立市規(guī)范物業(yè)管理專項行動領導小組(詳見附件2),負責專項行動的統(tǒng)一部署,研究解決重大問題。領導小組辦公室設在市住房城鄉(xiāng)建設局,負責專項行動的統(tǒng)籌調度、統(tǒng)計上報、檢查考評。各成員單位要成立相應組織機構,協(xié)同推進各項工作。
(二)周密部署,督查推進。各有關單位要加強統(tǒng)籌謀劃,廣泛發(fā)動、精心組織,確?;顒尤〉脤嵭?。市目標考核部門將完成情況納入對各區(qū)政府(管委會)的年度考核目標。市文明辦將專項行動進展情況納入文明創(chuàng)建工作調度、考核體系,形成周調度、月考評的督查考核工作機制,保障專項行動順利實施(詳見附件3)。
(三)注重宣傳,營造氛圍。各有關單位要加大對專項行動的宣傳力度,充分利用電視、廣播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,采取多種形式、多種手段,開展針對性宣傳活動;要注重發(fā)動街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、社區(qū)居委會和廣大業(yè)主積極參與,努力營造濃厚氛圍。
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