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職能部門和職權(quán)部門篇一
信息工作部工作職能:負(fù)責(zé)學(xué)院各種活動的圖像采集及后期制作,學(xué)院文件的編輯及打印,學(xué)院網(wǎng)站文件的編輯和上傳.辦公室電腦的日常維護(hù)。
團(tuán)宣部工作職能:負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動的活動計(jì)劃,總結(jié)的整理及部分的編輯工作。組織完成學(xué)院里的征文活動,完成學(xué)院活動中所需稿件的撰寫及活動記錄,配合學(xué)宣布完成宣傳板報(bào)的文字部分。
秘書處工作職能:協(xié)助主席團(tuán)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動的考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)工辦值日的安排;定期向團(tuán)委、老師匯報(bào)有關(guān)工作,及時向各部門傳達(dá)老師及主席的有關(guān)工作部署。
辦公室工作職責(zé):學(xué)工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作;協(xié)調(diào)老師與各個部門、各個學(xué)院間的工作;辦公室檔案、材料與工作總結(jié)的搜集、整理及管理工作;完成各項(xiàng)會議的會議記錄,及整理。
生活部工作職能:主要負(fù)責(zé)向院里有關(guān)部門反映同學(xué)們對食堂伙食,寢室等意見和要求,為學(xué)院成績優(yōu)異的貧困同學(xué)發(fā)放助學(xué)獎學(xué)金,負(fù)責(zé)學(xué)院國家獎學(xué)金、政府獎學(xué)金的評定及發(fā)放,為學(xué)院師生取送包裹,信件等。
貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調(diào)查摸底工作,確定貧困生名單。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學(xué)金及貸款,國家勵志獎學(xué)金的申報(bào)、評定和發(fā)放等工作。
舍務(wù)部工作職能: 舍務(wù)部本著為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,負(fù)責(zé)市政學(xué)院男生寢室的衛(wèi)生和紀(jì)律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項(xiàng)檢查評比,深入開展寢室文化建設(shè)工作以及對突發(fā)事件的信息反饋。
學(xué)宣部工作職能:負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及學(xué)生會的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施。用宣傳欄、海報(bào)、條幅、板報(bào)等多種形式的宣傳方法,傳達(dá)上級的重要指示,負(fù)責(zé)重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部各部門的信息交流。用良好的形象展示著市政院的風(fēng)采,傳播著學(xué)生會的活動信息及學(xué)生會的精神,架起了廣大同學(xué)與學(xué)生會的橋梁。
學(xué)習(xí)部工作職能:協(xié)助團(tuán)委老師以市政學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)為工作重心,為市政學(xué)院師生服務(wù)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大一晚自習(xí)的出勤情況,保證晚自習(xí)質(zhì)量,并考察各年級上課出勤率。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技能,為全學(xué)院創(chuàng)造一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。
體育部工作職能: 協(xié)助學(xué)校管理與檢查院系早操出勤情況;組織和策劃各種有意義的體育活動;內(nèi)設(shè)籃球隊(duì),足球隊(duì),男、女子排球隊(duì), 為學(xué)院儲備優(yōu)秀的體育人才。
文藝部工作職能:組織和開展全院各項(xiàng)文藝活動;主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動如迎新晚會,畢業(yè)生歡送會,舞蹈比賽等;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做準(zhǔn)備。組建有特色的學(xué)院文藝精英隊(duì)伍,配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.,搞好文藝普及工作,倡導(dǎo)校園文化,營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍。
女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛(wèi)生及文化建;協(xié)助寢室老師管理寢室,服務(wù)同學(xué).輔助老師管理學(xué)生,在老師與同學(xué)之間做好溝通.并組織完成學(xué)校及學(xué)院里交給的活動。
社團(tuán)部工作職能:負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院內(nèi)各社團(tuán)有計(jì)劃、有目的、有步驟的開展工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)開展的活動。并對下屬各社團(tuán)工作計(jì)劃和工作總結(jié)進(jìn)行審核,及時提出合理化建議,使我院各社團(tuán)正規(guī)化、良性化發(fā)展。
治保部工作職能:負(fù)責(zé)協(xié)助保衛(wèi)部做好校園安全保衛(wèi),及時反映學(xué)生有關(guān)生活安全方面的意見和要求,定期做好宿舍、教室等場所的安全檢查,排除隱患并定期組織法治教育和宣傳,提高同學(xué)們的法律意識,減少校園安全事故的發(fā)生頻率。
外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進(jìn)合作為工作重點(diǎn),全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁。為學(xué)生會各不工作展開提供積極的配合和物資需求,為各項(xiàng)活動的順利展開,提供有力保障。
心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學(xué)生心理健康狀況調(diào)查,建立、完善學(xué)生心理檔案,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,組織心理咨詢培訓(xùn),探索心理健康教育的有效途徑和方法。
學(xué)生就業(yè)工作部工作職能:主要負(fù)責(zé)掌握畢業(yè)生去向,統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的信息和就業(yè)率,在大型和專場招聘會中協(xié)助招生與就業(yè)工作處完成會場布置,維持會場秩序,查詢并統(tǒng)計(jì)用人單位信息并協(xié)助應(yīng)聘者完成投遞簡歷,參加面試以及最后簽約工作,更好的為學(xué)院及學(xué)院畢業(yè)生爭取更多的發(fā)展空間。
少數(shù)名族工作部工作職能:主要負(fù)責(zé)組織開展富有少數(shù)民族特色的活動,加強(qiáng)少數(shù)民族同學(xué)與集體的溝通交流,以豐富同學(xué)的課余文化生活,同時展現(xiàn)民族風(fēng)采,弘揚(yáng)民族文化,增強(qiáng)民族友誼,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)。
職能部門和職權(quán)部門篇二
第二章部門職能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括:
1. 配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項(xiàng)目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;
5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;
6. 組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7. 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進(jìn)行維修。
二、項(xiàng)目開發(fā)部部部門職能
現(xiàn)場項(xiàng)目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項(xiàng)目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能如下:
1. 項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
2. 組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;
3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計(jì)、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。
4. 組織實(shí)施專項(xiàng)招標(biāo)、評標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
7. 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);
8. 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。
二、計(jì)劃經(jīng)營部部門職能
計(jì)劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進(jìn)行市場運(yùn)作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司體制改革的職能部門。其主要工作職責(zé)是:
1、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的公司總體發(fā)展目標(biāo),制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開拓以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向和目標(biāo)。
2、組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。
3、全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的制訂。對生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)完成情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運(yùn)作方面是否符合公司的管理制度。
5、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內(nèi)部項(xiàng)目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時與業(yè)主溝通,并負(fù)責(zé)向業(yè)主提出支付合同款項(xiàng)和結(jié)算的申請。
6、負(fù)責(zé)核算并制訂各各項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)檢查企業(yè)投資項(xiàng)目計(jì)劃、概算、預(yù)算;負(fù)責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的可行性、效益性。
8、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項(xiàng)制度。
9、根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,結(jié)合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進(jìn)行可行性研究,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)文件(包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。
11、協(xié)助財(cái)務(wù)處做好“主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報(bào)”的工作,按時上報(bào)。
12、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營情況報(bào)等。
13、與財(cái)務(wù)處共同審查各項(xiàng)目的報(bào)表,并做好管理、匯總工作。
14、定期統(tǒng)計(jì)公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),編制公司統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告。
15、負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目招標(biāo)信息,參與項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制,并負(fù)責(zé)組織落實(shí)招投標(biāo)書的購買、遞交、澄清等具體工作。
三、合同預(yù)算部部門職能
(一)項(xiàng)目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報(bào)告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);
3、在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價;
4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。
(二)工程施工階段
1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;
2、對所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價;
3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;
6、加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價;
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;
(三)工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價管理辦法;
2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、人事行政部部門職能
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、薪資計(jì)劃、員工勞動保險與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開展各項(xiàng)文化活動。
10、組織制定實(shí)施員工績效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。
五、財(cái)務(wù)部部門職能
財(cái)務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會計(jì)管理制度》的前提下,履行以下崗位職責(zé)。
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》,負(fù)責(zé)組織實(shí)施國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)
2、組織收取銷售款工作,定時清理債權(quán)債務(wù),盤活用好資金。
3、負(fù)責(zé)對經(jīng)營收入、成本、費(fèi)用、投資收益(或損失)、利潤分配的核算。
4、審核財(cái)務(wù)支出。公司內(nèi)一切財(cái)務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。
5、季度終了15日要完成季度會計(jì)報(bào)表的編制;財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告于終了45日完成(包括財(cái)政部門要報(bào)送的所有附表、報(bào)表附注、財(cái)務(wù)說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時還要根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的具體要求編制月份會計(jì)報(bào)表;審計(jì)師事務(wù)所的查帳報(bào)告每年3月30日前完成。
6、每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。
7、貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成。
8、財(cái)政登記的年檢時間根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的時間完成。
9、按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計(jì)報(bào)表,于季后15日前向有關(guān)部門報(bào)出。
10、依法對本單位的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財(cái)務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的款項(xiàng)收支。
11、協(xié)助行政部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,切實(shí)做到
帳帳、帳證、帳實(shí)相符。
12、組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實(shí)施對會計(jì)人員的業(yè)績考核。
13、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
六、銷部部門職能
1.營銷研究:
1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng);
1.2 建立信息收集、交流及保密制度;
1.3內(nèi)部信息收集(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、分析)
1.4消費(fèi)者購買心理和行為的調(diào)查;
1.5競爭品牌廣告策略的分析;
1.6競爭樓盤的功能、內(nèi)部認(rèn)購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。
2.銷售預(yù)測、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。
3.制訂營銷企劃(包括策略企劃、營銷計(jì)劃)。
4.制訂開發(fā)策略。
5.制訂樓盤價格策略。
6.制訂銷售渠道的配置計(jì)劃。
7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運(yùn)用廣告、公共報(bào)道、規(guī)劃cis的應(yīng)用。
8.規(guī)劃促銷策略:
針對代理商的促效方法;
針對本公司售樓員的促銷方法;
針對消費(fèi)者的促銷方法。
9.規(guī)劃廣告策略
制訂及月和特定活動的廣告計(jì)劃;
廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;
印刷每月(季)廣告計(jì)劃給廣告和代理商。
10.制訂售樓員招聘、教育訓(xùn)練計(jì)劃。
11.制訂營銷會議、開發(fā)與銷售會議的議題,并通知參加人員。
七、采供部部門職能
1、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購計(jì)劃和資金需求計(jì)劃并及時進(jìn)行調(diào)整;
2、負(fù)責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時更新
3、組織綜合管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;
4、負(fù)責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;
5、負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;
6、收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);
7、建立健全集中采購平臺;
8、建立和更新采購信息庫;
9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制管理;
10、負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標(biāo)、評標(biāo)工作
11、負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購月報(bào)表;
12、負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請;
13、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn);
14、負(fù)責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實(shí)施品質(zhì)管理;
15、負(fù)責(zé)組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行評審和會簽;
16、負(fù)責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;
17、依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;
18、按照項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
19、配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職能部門和職權(quán)部門篇三
學(xué)生會職能分配
學(xué)生會全體會議
1.學(xué)生會全體會議為學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)關(guān),其常設(shè)機(jī)構(gòu)為學(xué)生會主席團(tuán)。
2.學(xué)生會全體會議每月召開一次,審議主席團(tuán)和各部工作
3.全體會議成員的可要求提前召開非常全會,但必須有三分之二人支持 主席團(tuán)
1.主席團(tuán)設(shè)主席一名,第一副主席2名,副主席若干,實(shí)行民主集中制,2年一屆,為學(xué)生會的常設(shè)最高領(lǐng)導(dǎo)。
2.學(xué)生會主席團(tuán)有權(quán)撤銷下轄部門的決定和擁有最高干部任命權(quán),最高審議權(quán)。
3.學(xué)生會全體會議為學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)構(gòu),主席團(tuán)為其常設(shè)機(jī)構(gòu),學(xué)生會三分之一的干部若對主席團(tuán)決定不服,可要求召開學(xué)生會全體會議審議主席團(tuán)決定,全體會議可撤銷主席團(tuán)決定或罷免改屆主席團(tuán),選舉新的主席團(tuán)。
4.主席團(tuán)若不服全會決定,可終止全會,重新召開全會,第二次全會決定其去留(第二次全會主席團(tuán)無權(quán)停止)秘書處(總干部部)
1.協(xié)助主席、團(tuán)委副書記組織學(xué)生各項(xiàng)工作,當(dāng)好參謀,協(xié)調(diào)各職能部門開展工作,監(jiān)督其工作開展情況,收集工作總結(jié)。
2.起草、制定學(xué)生分會辦公室文件和條例,收發(fā)有關(guān)文件和整理并保存文件等。
3.同時根據(jù)《磁縣職教中心分團(tuán)委、學(xué)生會干部量化考核條例》對分團(tuán)委、學(xué)生會干部實(shí)行量化考核和任命干部。
4.負(fù)責(zé)大型會議的會務(wù)以及考勤、記錄工作。管理好分團(tuán)委、學(xué)生會辦公室。
5.安排學(xué)生會干部值班,聽取同學(xué)意見并及時處理或向有關(guān)部門反映情況。對學(xué)生干部的思想素質(zhì)、履行職責(zé)情況、工作政績及宿舍內(nèi)務(wù)情況全面考評,并在全委會上通報(bào),給予表揚(yáng)或批評。
6.接受下級部門對上級部門的建議和檢舉。班聯(lián)部
1.由各學(xué)校各班班級成員組合而成,包括部長一名、副部長一名,干事若干名。
2.協(xié)助團(tuán)總支、輔導(dǎo)員組織學(xué)生各項(xiàng)工作,傳達(dá)學(xué)校的各種信息,加強(qiáng)各班各級之間的聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)對班委和其他同學(xué)的監(jiān)督,有問題的立即提出,以免導(dǎo)致?lián)p害班級以及學(xué)校利益。
4.配合學(xué)校對班級的評優(yōu),優(yōu)秀班干的評優(yōu)活動;把學(xué)生聯(lián)合在一起,讓我們成為一個緊密相連的大家庭。
5.加強(qiáng)師生之間的聯(lián)系;調(diào)節(jié)各班出現(xiàn)的矛盾,做到我中有你,你中有我。
6.通知召開學(xué)生會的各級會議。宣傳部
1.運(yùn)用多種形式組織團(tuán)員學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)政治理論,時事政治,上好團(tuán)課,對團(tuán)員進(jìn)行團(tuán)的基本知識的教育。
2.根據(jù)黨組織和上級團(tuán)委指示,圍繞中心工作,開展宣傳工作。
3.了解青年團(tuán)員的思想意識情況,提出宣傳教育工作的意見,起草宣傳教育講稿。
4.負(fù)責(zé)分團(tuán)委的通訊報(bào)道,領(lǐng)取和保管好分團(tuán)委的報(bào)刊雜志。
5.宣傳“挑戰(zhàn)杯”——中國職業(yè)學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競賽活動的意義、程序等。
6.負(fù)責(zé)我校相關(guān)新聞、信息的采集與報(bào)道。組織部
1.了解和掌握團(tuán)委的組織狀況,做好團(tuán)員的管理工作。負(fù)責(zé)團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接,團(tuán)員注冊和組織情況統(tǒng)計(jì),辦理進(jìn)步青年入團(tuán)和超齡團(tuán)員離團(tuán)的工作。
2.負(fù)責(zé)對青年積極分子進(jìn)行培養(yǎng)、教育和考察,提出發(fā)展新團(tuán)員的意見,辦理新團(tuán)員入團(tuán)手續(xù)。
3.定期每兩周過一次組織生活,并按規(guī)定時間向團(tuán)委組織部上交團(tuán)支部工作手冊。
4.負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的收繳,團(tuán)籍注冊工作,接轉(zhuǎn)組織關(guān)系和發(fā)給新團(tuán)員團(tuán)徽,團(tuán)員證等工作。
5.負(fù)責(zé)團(tuán)員的模范事跡和遵守團(tuán)的紀(jì)律情況,建議團(tuán)支部、分團(tuán)委和團(tuán)委給予表揚(yáng)、獎勵、批評或處分。
6.定期對團(tuán)員進(jìn)行組織性、紀(jì)律性教育。
7.每年組織搞好團(tuán)員民主評議工作。
8.組織好“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“優(yōu)秀團(tuán)干”、“優(yōu)秀團(tuán)員”的評比工作 安全委員會
1.指導(dǎo)和組織全系團(tuán)員的各類實(shí)踐活動,負(fù)責(zé)檢查意識形態(tài)方面問題。
2.組織安排寒暑假的社會調(diào)查、勤工儉學(xué)等活動,抓好社會實(shí)踐活動的總結(jié),組織對社會實(shí)踐、社團(tuán)活動、社會調(diào)查報(bào)告的評選和表彰,舉行調(diào)查報(bào)告會等。
3.指導(dǎo)和幫助我校團(tuán)委各社團(tuán)的工作以及各社團(tuán)制訂學(xué)期工作計(jì)劃,提出社團(tuán)經(jīng)費(fèi)方案和管理社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi),審批社團(tuán)的活動(包括講座等)。
4.規(guī)范社團(tuán)的日?;顒蛹肮芾怼?/p>
5.保衛(wèi)學(xué)校公共事務(wù)安全和監(jiān)督干部。
6.安全委員會直接隸屬主席團(tuán),不受監(jiān)察委員會監(jiān)督。可以撤銷監(jiān)察委員會決定。公共部
1.改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,為同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活創(chuàng)造良好的校園環(huán)境。
2.培養(yǎng)青年的公民意識,奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年健康成長。
3.為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
4.積極配合學(xué)生會完成迎新晚會,公益活動等各項(xiàng)工作,規(guī)劃組織青年志愿活動,培訓(xùn)青、志愿者。
5.開展與校內(nèi)外志愿者組織和團(tuán)體的交流,盡己所能奉獻(xiàn)社會。
6.推動校區(qū)精神文明建設(shè),培養(yǎng)同學(xué)們的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神,提高同學(xué)們的總體綜合素質(zhì)??倓?wù)部
1.負(fù)責(zé)學(xué)生社會公益性活動的開展,提高我校學(xué)生的思想觀念。
2.組織和引導(dǎo)學(xué)生走向社會,參與各種社會實(shí)踐活動,提高學(xué)生的社會實(shí)踐能力,促使他們在實(shí)踐中增長知識、能力。
3.組織本校志愿者在校內(nèi)外開展一系列志愿者服務(wù)活動,增強(qiáng)學(xué)生的志愿服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
4.協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會各部門開展工作,指導(dǎo)本校的社會實(shí)踐工作
5.深入社會,與部隊(duì)、企事業(yè)單位、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關(guān)系,積極拓展社會實(shí)踐陣地。
6.與各兄弟學(xué)校校加強(qiáng)聯(lián)系,增進(jìn)交流。要抓住各種機(jī)會,創(chuàng)造實(shí)踐可能。盡力為我院廣大同學(xué)提供鍛煉與展現(xiàn)能力的機(jī)會,促進(jìn)理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合。文化部
1.以提高廣大團(tuán)員的藝術(shù)修養(yǎng),豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2.組織團(tuán)員開展豐富多彩的有益于身心健康的文藝活動,負(fù)責(zé)組織系分團(tuán)委文藝比賽,積極組織迎新和歡送畢業(yè)生及學(xué)校的其他文藝活動。
3.與學(xué)生會體育部加強(qiáng)溝通與協(xié)作。
4.培訓(xùn)文藝活動骨干,搞好文藝普及工作。
5.協(xié)助社團(tuán)部做好相關(guān)社團(tuán)的日常工作。學(xué)習(xí)委員會
1.在全系范圍內(nèi)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)我系優(yōu)良學(xué)風(fēng)的的形成,具體工作如下:
2.嚴(yán)抓學(xué)習(xí)紀(jì)律。制訂詳細(xì)的《考勤制度》,嚴(yán)把考勤關(guān)。
3.開展學(xué)術(shù)性活動。除了在??萍紝W(xué)術(shù)節(jié)期間舉辦較為大型的學(xué)術(shù)活動外,另根據(jù)本系的專業(yè)特色和實(shí)際情況,開展各類學(xué)術(shù)性活動。
4.加強(qiáng)師生之間的溝通與了爭,做好“教”,“學(xué)”雙方的信息反饋工作,配合我系教改的順利進(jìn)行。定時了解并解決學(xué)生中學(xué)習(xí)上的問題,協(xié)助有關(guān)部門抓好學(xué)風(fēng)建設(shè),參加“評教”活動,積極反映學(xué)生對學(xué)校教學(xué)、教育工作的要求和意見,并及時向教務(wù)處反饋。體育部
1.為提高全校同學(xué)的身體素質(zhì)及體育技能,積極開展各項(xiàng)體育活動,豐富同學(xué)們的課余生活。具體工作如下:
2.組織好我校同學(xué)的早操鍛煉。
3.切合實(shí)際地開展各樣球賽、體育競技比賽。
4.選取拔優(yōu)秀的運(yùn)動員組成田徑隊(duì)、籃球隊(duì)、足球隊(duì)等,參加學(xué)校的比賽。
5.校內(nèi)大型活動期間,配合其它部門做好后勤準(zhǔn)備工作。監(jiān)察委員會
1.紀(jì)律部是學(xué)生會設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),起著協(xié)助學(xué)生會做好學(xué)生干部的檢查工作、監(jiān)督及培訓(xùn)工作的作用,并對全院學(xué)生的日常行為進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)對部長及其以下干部處以停職處分。
2.接受和處理廣大同學(xué)對違紀(jì)學(xué)生干部的舉報(bào),并上報(bào)主席團(tuán)給予嚴(yán)肅處理
3.對全校學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使之規(guī)范自己的日常行為,提高自身綜合素質(zhì)
4.監(jiān)督執(zhí)行校系各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)同學(xué)們的自律意識,全面推進(jìn)校風(fēng)、系風(fēng)建設(shè)
5.監(jiān)督班級晚自習(xí)考勤,肅整學(xué)習(xí)紀(jì)律。
6.協(xié)助保衛(wèi)部門做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;維持會場、大型活動或公共場所的秩序。
7.監(jiān)察委員會有權(quán)停止部長級別干部及其以下干部的職務(wù)。(除安全委員會)
8.監(jiān)察委員會設(shè)有自已的主席團(tuán),直接向?qū)W生會全體會議負(fù)責(zé)。監(jiān)察委員會主席團(tuán)設(shè)監(jiān)察委員會主席一名,第一副主席1-2名,副主席若干,主席團(tuán)委員若干,候補(bǔ)委員若干。
9.職責(zé)與安全委員會相輔相成。內(nèi)務(wù)部
1.以“為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,關(guān)心同學(xué)生活,及時、合理地反映同學(xué)呼聲。配合有關(guān)部門解決同學(xué)們的生活問題,協(xié)助學(xué)校進(jìn)行管理。
2.與相關(guān)部門組織“學(xué)雷鋒”義務(wù)活動。
3.與學(xué)校相關(guān)部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時反映學(xué)生有關(guān)生活方面的意見和要求,維護(hù)學(xué)生利益
4.配合學(xué)校定期做好宿舍學(xué)生生活場所的衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并上報(bào)有關(guān)部門處理
5.主動關(guān)心同學(xué)的身心健康,為同學(xué)提供一些力所能及的服務(wù)工作
6.協(xié)助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。外聯(lián)部
1.負(fù)責(zé)我校公眾形象塑造工作,對外加強(qiáng)本校與外校的工作和活動聯(lián)系。
2.全面宣傳和展示各專業(yè)特色,加強(qiáng)各專業(yè)與其他專業(yè)的聯(lián)系與溝通,并努力尋求贊助。
職能部門和職權(quán)部門篇四
重慶中矩機(jī)械制造有限公司
部門職能分配
一、制造部職能
生產(chǎn)計(jì)劃:
分析產(chǎn)能負(fù)荷 制定生產(chǎn)計(jì)劃 協(xié)調(diào)物料進(jìn)度 控制生產(chǎn)進(jìn)度 協(xié)調(diào)出貨計(jì)劃 生產(chǎn)管理:
人員管理、培訓(xùn) 機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)
生產(chǎn)進(jìn)度控制及調(diào)整 物料控制 效率改善 品質(zhì)改善 安全管理 整理整頓
二、技質(zhì)部職能
產(chǎn)品開發(fā):
產(chǎn)品設(shè)計(jì)及樣品制作 工藝設(shè)計(jì)
模具、夾具設(shè)計(jì) 材料表建立 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立 現(xiàn)場技術(shù):
生產(chǎn)方法改善 品質(zhì)不良改善 安全作業(yè)改善 作業(yè)研究 制定標(biāo)準(zhǔn)工時 量產(chǎn)導(dǎo)入
三、物控部職能:
財(cái)務(wù)管理:
應(yīng)收、應(yīng)付賬款 制造成本分析 一般會計(jì)
資產(chǎn)負(fù)債表、損益表 年度總預(yù)算及財(cái)務(wù)調(diào)度收支管理
大額支付款項(xiàng)審查
物流控制:
依制單分析物料需求 依物料需求制定申購計(jì)劃 協(xié)調(diào)采購進(jìn)料計(jì)劃及控制進(jìn)度 進(jìn)料進(jìn)度提供生管配合生產(chǎn)計(jì)劃倉庫管理:
收發(fā)料管理
消耗材管理及安全庫存管制 倉庫管理 料賬管理 銷售管理:
市場調(diào)查
客戶開發(fā)及管理 接訂單及出貨安排 采購管理:
直接材料及輔助材料的購置 供應(yīng)商的調(diào)查及開發(fā)
四、綜合辦
總務(wù):
工廠財(cái)產(chǎn)及人員安全管理 工廠環(huán)境衛(wèi)生管理 員工住宿管理 員工伙食管理 員工交通管理 福利措施 工務(wù):
工廠設(shè)施的施工、維修及保養(yǎng) 工廠供電設(shè)備管理 起重機(jī)管理及保養(yǎng) 空壓機(jī)保養(yǎng)、維修 水電配置及檢修 人事:
人員招聘及解聘處理 人員的出勤管理 人員考核
培訓(xùn)的安排及實(shí)施 一般人事業(yè)務(wù) 員工升遷管理
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