總結要具備客觀性與主觀評價相結合的特點,避免敷衍和過于主觀的情緒色彩。寫一篇完美的總結需要從客觀的角度來看待問題,做到客觀、真實、全面。如果你正在寫總結,可以參考以下范文,找到適合自己的寫作思路和表達方式。
公司行政部工作規(guī)劃篇一
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結合我部實際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標準、有時間節(jié)點的開展某年度全面工作:
按照公司最新組織架構設立情況要求,某年行政部將按照行政部經理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務,合理分解到各崗位上。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構。
且通過某年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。2、后結合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《____企業(yè)文化匯編》向公司推出。
化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,必須明確加入企業(yè)文化宣導內容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位。
5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導內容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“____文化”能根植到每一位____人、與____有關聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結合企業(yè)文化內容等重要內容,出具并審批確定《____________員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內容。
oec工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關愛:對于公司轉正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀。
2、生活關愛:員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到__________這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在某年度將繼續(xù)做好本年度內1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結合上述文化展板宣傳,我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《____內刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展。
我部計劃某年須深化規(guī)范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調單》模式,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當選擇在某年底或者某年進行。
二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在某年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,結合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
公司行政部工作規(guī)劃篇二
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下計劃:
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的.和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a、網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發(fā)布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
公司行政部工作規(guī)劃篇三
就要去公司上班的你知道你的。
崗位職責。
嗎?小編今天要和大家分享公司行政部職責,歡迎大家前來閱讀,希望對你有所幫助。
一、會議權:行政人事部作為總經理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議,并予以記錄。
各部門應遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容,各部門與會者,都應在確認正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認,交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經理辦公室的指示,有權召集其他部門會議,其他部門應予以配合。
行政人事部根據(jù)總經理辦公室的指示,有權陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。
行政人事部該權力受總經理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經理辦公室可予以考評??荚u結果記入員工個人工作檔案。
二、員工獎懲建議權:行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權對員工在工作時間內的行為,向總經理辦公室建議獎勵或處罰)。
行政人事部根據(jù)公司的實際情況,對公司的各項。
規(guī)章制度。
有提議、公告、培訓的義務,并對經總經理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的先進事跡有建議獎勵的權利。
行政人事部對經總經理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權。
行政人事部該權利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。
行政人事部授權于總經理辦公室,對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經理辦公室規(guī)定的時間內,給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進行,對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應材料及。
工作報告。
交總經理辦公室存檔備查。
行政人事部該權利,完全接授于總經理辦公室??偨浝磙k公室可隨時根據(jù)實際工作情況,對該權利予以指導、修正并收回。該權利的行使,行政人事部負主要責任,總經理辦公室負管理責任。
四、人力資源管理與開發(fā)的建議權:行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司人力資源的使用運作有建議權利。
行政人事部有對不符合崗位要求的員工,向總經理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權利。
行政人事部有對優(yōu)秀的員工,向總經理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權利。
行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任??偨浝磙k公室可對此給予指導意見。
五、公司物料資源管理的建議權:行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司物料資源的使用運作有建議的權利。
行政人事部有根據(jù)實際情況向公司申請采購辦公用品的權利。
行政人事部有根據(jù)實際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權利。
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產、宿舍等一應后勤保障物資的權利。
行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任??偨浝磙k公室可對此給予指導意見。
一、保證公司辦公區(qū)域整潔有序,不定時進行現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,及時指出修正。
二、負責工作流程通暢,保證每個工作環(huán)節(jié)責任落實,并有完善的監(jiān)督機制。有不符合的地方,及時組織相應的部門溝通協(xié)調。
三、根據(jù)總經理辦公室的指示,負責為公司各項工作的正常開展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務。
四、根據(jù)工作需要,組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
五、負責公司的車輛管理,做到車輛整潔,調度合理。
六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經理辦公室提議。
七、定期組織進行員工滿意度調查,并負責公司公告管理,切實做到下情上傳,上情下達。
1、負責服務、協(xié)調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;。
1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;。
1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;。
1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;。
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;。
1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。
2.3負責公司內外文件資料的打英復印;。
3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;。
3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
4.1本著以人為本的管理體系;。
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;。
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;。
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;。
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;。
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。
5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;。
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;。
5.6負責公司對外接待工作。
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;。
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;。
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;。
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司行政部工作規(guī)劃篇四
尊敬的各位領導:
我叫xxx,于6月25日加入xx海產這個大家庭,現(xiàn)在分部人事行政部實習。不知不覺中,為期兩個月的試用期已接近尾聲,回顧這段時間的工作,本人在個人成長方面和工作能力方面都有所成長。在此,非常感謝金泰海產這個讓我成長的大環(huán)境和大平臺,同時特別感謝各位領導的信任和教導、各位同事的幫助與支持。下面,我就試用期以來所做的工作做一簡要述職,敬請各位領導、同事批評指正。
一是熟悉公司的經營理念。作為一名員工,深刻理解了公司的經營理念,才能把握本職工作的靈魂,通過學習,金泰海產“資源為先、信譽為本”的營銷理念一深入我心,這將對我在今后的工作中服務公司發(fā)展、創(chuàng)造良好業(yè)績起到至關重要的信念引導作用。同時我對公司的架構及工作流程進行了認真了解,從而確保在今后的工作中思路清晰、層次分明。
二是熟悉各分部工作。本人先后在公司羅芳檔口、羅芳倉庫、鹽田分部去學習,通過請教老員工、自己悟道理,對公司產品的營銷、生產流程、庫存、配送以及各種突發(fā)性事件的應急進行了認真學習,基本上掌握了各項工作的關鍵環(huán)節(jié),這對全方位的提高了自己的工作能力將起到積極作用。
三是熟悉人力資源工作崗位。突出重點,對人力資源的六大模塊版系都有了一定的了解,全面學習了招聘、績效考核和行政后勤等主要工作,能夠獨立處理面試者的入職手續(xù)、入職者接待工作和績效考核及工資核算。同時在后勤管理中,重點開展了新員工宿舍衛(wèi)生的整治,受到了良好效果。
四是熟悉各工作崗位。以積極主動的心態(tài)和持之以恒的耐心,開展了前臺接待和配送工作,積極穩(wěn)妥地應對了各色各樣的求職者,認真細致地做好了每一分文件的分類工作,在10天的前臺接待工作期間,圓滿的完成了工作任務,較好的維護了公司的門前形象。在配送部實習期間,全面了解了配送工作的流程。
五是廣西分部的工作。建立和完善分部辦公系統(tǒng),和廣西分部的同事認真學習、虛心請教,以求全面掌握分部總體概括,熟悉各項業(yè)務流程,以便順利開展本職工作。
一是學習能力有待進一步提高。盡管實習已經一個多月,但是對公司的業(yè)務、管理等只學到了大概,有待提高。
二是工作經驗有待進一步豐富。對本職工作逐步熟悉,但缺乏系統(tǒng)性,有待加強。
一是建立及完善xx分部的'人事行政工作,在優(yōu)勢方面繼續(xù)傳承,在機制體制創(chuàng)新方面積極探索。
二是保質保量完成公司和領導交辦的各項工作任務。
三是積極配合好分部各業(yè)務部門的工作。
四是認真學習、刻苦鉆研,全面提升自己的工作能力和水平,為公司的發(fā)展和騰做出自己積極的貢獻。
公司行政部工作規(guī)劃篇五
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一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的`宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造。
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
公司行政部工作規(guī)劃篇六
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經濟效益服務。
管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;
三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。
(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產、物資進行登記、造冊。
(三)負責車輛的調度,協(xié)調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產經營的安全、順利進行。
(六)公司和分公司的基本建設管理。
(七)組織公司和分公司的'物業(yè)管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng))。
(八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
(二)對外聯(lián)絡:協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
(三)對內協(xié)調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。
(四)行政經費控制:按照企業(yè)年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財產物資管理:制定固定資產管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調、購買;對企業(yè)行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部工作規(guī)劃篇七
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為切實配合2019年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對2019年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果。
通過2019年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在2019年的工作中將全力配合公司的.績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業(yè)文化建設。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習。
公司行政部工作規(guī)劃篇八
為了進一步落實公司員工儀容儀表管理規(guī)范,樹立公司員工的良好形象,從20xx年9月1日開始,現(xiàn)就規(guī)范員工著裝問題通知如下:
(一)員工在在上班時間內,要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
(二)鼓勵員工上班時著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。
1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴禁穿無領、無袖上裝;下裝應穿長西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴禁穿短褲、運動裝、牛仔褲、拖鞋等。
2、女員工著裝應以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴禁穿低領、無袖、超短裙(褲)、運動裝和拖鞋等。
(三)上班時間應將頭發(fā)梳理整齊,男員工不得留長發(fā),胡須應及時修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發(fā)型。
(四)員工上班時,鞋類應保持光亮或清潔。
(五)具體要求見ppt(每位部門經理都有)。
(一)各部門應加強對員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺遵守公司的規(guī)定。
(二)員工著裝作為每月考核的重要內容,行政部門將定期、不定期地組織檢查,并嚴格考核。
(三)對于違反公司著裝要求的行為,公司將針對具體情況進行相應的通報批評和處罰。
(四)第一次違反該規(guī)章制度將對當事人進行口頭警告,第二次違反部門經理連帶責任,并扣除相應企業(yè)文化考核分。
公司行政部工作規(guī)劃篇九
3.負責員工考勤管理及工資績效核算;。
4.負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;。
5.負責內部員工檔案的建立與管理;6.負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;。
8.負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;。
9.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;。
10.負責上級領導安排的臨時性工作。
公司行政部工作規(guī)劃篇十
2.1本制度適用于行政部全體在職員工。
2.2獎勵分為:表揚、嘉獎、記功三種
處罰分為:警告、記過、辭退三種
3 獎勵
3.1 對有下列表現(xiàn)之一的員工,給予績效分數(shù)增加獎勵:
3.2工作勤奮完成工作任務突出,提高產品質量、工作質量和服務質量做出顯著成績的。
3.3當月表現(xiàn)積極各項工作完成優(yōu)秀者,執(zhí)行重要事務成績顯著者。
3.4 在保護公共財產、防止或挽救事故中有功,使企業(yè)財產和職工利益免受重大損失的。
3.5 同壞人壞事作斗爭,對維持正常的生產秩序和工作秩序,維護公司周邊治安有顯著成績的。
3.6在維護財經紀律,抵制歪風邪氣方面事跡突出的。
3.7一貫忠于職守、積極負責、廉潔奉公、舍己為人,事跡突出的。
3.8適金不昧,幫助客戶挽回損失,并得到客戶褒獎者。
3.9對工作流程或管理積極提出合理化建議被采納者,工作勇于創(chuàng)新主動提高工作效率或降低成本取得實效者。
3.10積極維護公司榮譽在對客服務中樹立良好公司形象和口碑
3.11對可能發(fā)生的以外事故能防患于未然確保公司利益的
3.12檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損壞公司利益行為者
4 .13處罰(給予績效扣分)
4.1未遵守公司儀容、儀表及服務禮儀規(guī)定者。
4.2禁止在公司(上班時間)范圍內赤膊、赤腳、穿拖鞋、背心等現(xiàn)象。
4.3 不遵守公司考勤規(guī)定遲到早退情節(jié)較嚴重者。請假制度,及時嚴格填寫請假單經部門負責人簽字后批準請假。
4.4辦公區(qū)域及各部門衛(wèi)生隨時保持清潔。禁止亂丟垃圾、紙屑、隨地吐痰;
4.5禁止員工到自己所在工作崗位以外的區(qū)域串崗,交談和工作無關事宜,談論-公司及其他部門。
4.6嚴禁在工作場所內大聲喧嘩、使用污言穢語或追逐嘻鬧,講話聲量以不影響他人工作為標準。
4.7 工作時間內從事與工作無關事項,如吃早點、零食、瓜果等,
4.8工作時間服務不周,冷落顧客者
4.9違反現(xiàn)金、票據(jù)管理規(guī)定情節(jié)輕微者
4..10對所使用設備未及時保養(yǎng)報修影響正常工作者
4.11損壞公共財物或不合理使用物資造成物資浪費較輕者
4.12與客戶發(fā)生爭執(zhí)且做出不合實際的服務承諾
4.13攜帶危險或違紀物品進入工作場所者
4.14違反安全規(guī)定情節(jié)嚴重者
4.16違反部門工作流程、作業(yè)標準者
4.17本人保管物品不善造成公司財物短少、損壞情節(jié)較輕者
4.18虛報工作成績或偽造各類工作記錄者
4.19未按時提交各類文件、報表資料者
4.20委托或代他人打卡者
4.21盜竊公司或同事財物者
4.22工作業(yè)績差經培訓引導仍不能勝任者
4.23連續(xù)兩個月考核成績最低或不合格者
4.24不允許在辦公場所、倉庫重地及非吸煙區(qū)吸煙
4.26工作時間內玩電腦游戲、上網聊天或看電影、看與工作無關的報刊雜志。
4.28嚴禁占用電話炒賣股票,違者罰款50元。
4.29愛護公司財物,勤儉節(jié)約,杜絕各種浪費。動用公司財物從事私活加工,按材料加工費的5倍予以罰款,造成損失照價賠償;私自將公司設備和工具帶回家,罰款100元,造成損失照價賠償。
4.30 嚴禁盜竊公司財物,一經發(fā)現(xiàn),除按價賠償外,予以行政處罰,情節(jié)嚴重的移交公安司法機關處理,并予以辭退。
4.31嚴禁在公司內打架斗毆,一經發(fā)現(xiàn)解除勞動合同,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
4.32盡忠職守,嚴守公司秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出,一旦發(fā)現(xiàn),行政罰款,并予以開除。
務上損害本公司利益的取消月度績效及年度獎,責令退出不法所得,賠償經濟損失。情節(jié)嚴重的解除勞動合同,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
4.34保持公司信譽,不作任何有損公司聲譽和形象的行為,違者罰款50元,造成惡劣影響的另行處理。
4.35 準時出席各類會議,遲到5分鐘以內,普通員工罰款10元/次,主管級以上人員罰款20元/次。高層領導罰款50元,5分鐘以上翻倍,無故缺席會議罰款100元;三次以上無故缺席者,罰款500元,若有事需提前10分鐘向會議主持人請假,否則視為缺席。
4.36 嚴禁擅自撕毀和更改公司各種告示、通知及現(xiàn)場各種張貼文件、圖畫等,違者罰 款100元。
4.37嚴禁亂涂畫、亂張貼等污損設備、墻面的行為,保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔,違者罰款20元。
4.38工作時間內,未經批準不得接見親友,不得隨意帶閑雜人員進入公司內,違者每次罰款20元/次。
4.39未經批準,擅自出車,除賠償經濟損失外,罰款100元。
4.40員工在公司內外進行賭博或為賭博提供條件、傳播淫穢物品、參與邪教、進行迷信、流氓活動及吸毒的,從嚴從重處理,罰款500-1000元,取消3個月的績效獎金。情節(jié)嚴重的給予留公司察看以上處分;構成犯罪的,移交司法機關懲處。
4.41 凡有下列情形之一者,處以200~500元罰款,情節(jié)嚴重的給予開除以下處分,同時作下崗處理。
一、總則
第一條 為增強公司員工的責任感,鼓勵其自律性、積極性和創(chuàng)造性,保證公司規(guī)章制度的有效執(zhí)行,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產率和工作效率,構建和諧穩(wěn)定的勞動關系,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),結合公司實際,特制定本制度。
第二條 公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公共財產,學習和掌握本員工作所需要的文化技術業(yè)務知識和技能,團結協(xié)作,完成生產任務和工作任務。員工應當自覺接受公司及所屬部門的管理。
第三條 公司獎懲以科學發(fā)展觀為指導,做到以人為本,把思想政治工作同經濟手段結合起來。在獎勵上,堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;對違規(guī)違紀的員工,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。
第四條 公司總經辦抓好員工的思想教育工作,幫助和引導員工學習了解、遵照執(zhí)行公司的規(guī)章制度,大力宣傳員工中的好人好事和典型事跡,同時有力地糾正員工的違規(guī)違紀行為。
第五條 對員工的獎勵和違規(guī)違紀的懲處要以事實為依據(jù)、公平公正、寬嚴適度、及時到位。無論獎勵還是懲罰,都要起到對本人或他人的教育啟示作用。
第六條 公司員工對他人的獎勵或處罰不當有建議權,對本人的處罰不當有申訴權。
二 、獎勵
第七條 本公司設立以下獎勵方法:
1.大會/通報表揚:由公司或有關單位負責人簽發(fā),通報范圍視具體獎勵行為而定;
2. 晉升提級、提升工資;
5. 獎勵性旅游;
6. 參加外部培訓。
第八條 對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:
1.遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出,一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故者;(100-1000元)
2.超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者;(100 -1000元)
4. 全年無缺勤,積極做好本職工作者;(全勤獎3000元,不限人數(shù))
9.堅持自學,不斷提高業(yè)務水平,任職期內改進工作方法,提高工作效 率者;(100-1000元) 10.為國家、社會立功,為公司的社會形象做出重大貢獻者;(500-2000 元)
第九條 獎勵程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.行政部審核;
3.總經理批準;
4.股東會通過。
三、 處罰
第十條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予警告、記過、記大過/辭退、開除等處分:
(一)員工違反考勤制度將給予相應的處罰,有以下行為者,給予記警告處分,并給予罰款 50 元。
1.未經請假遲到、早退、或班中短時離開;會議或培訓中無故遲到、擅自早退等;
3.工作時間內儀容不整,不按規(guī)定著裝者;
5. 接聽電話不禮貌,對來訪者不聞不理、態(tài)度生硬,使用不規(guī)范用語,影響公司形象者。
6.不服從上級管理人員指揮者;
8. 工作時間內手機關機,無法取得聯(lián)絡者;
9. 非工作要求在公司飲酒者;
12. 偽造或盜用公司印章,利用公司名義招搖撞騙,損害公司名譽者;
13.檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責者;
14.破壞環(huán)境衛(wèi)生,亂扔亂倒者;
15.違反公司的其他規(guī)定情節(jié)輕微者。
(二)員工有以下行為者,給予記過處分,并罰款:
1.對上級指示或有期限之命令,在未申報正當理由的情況下而又未如期完成;(視情節(jié)而定)
2.因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及他人;(視情節(jié)而定)
3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作;(50元)
4.攜帶危險物品入廠;在禁煙區(qū)吸煙、打架者,無關人員者非公司事 務入公司者;(500元)
5.在工作時間內擅離工作崗位,躺臥、睡覺、酒后工作者;(100元)
6.涂改考勤。(100元)
7.違反公司的其他規(guī)定情節(jié)較輕重者。
(三)員工有以下行為者,視情節(jié)輕重,給予記大過處分或辭退/開除:
2.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經濟損失或不良影響者;
5.泄露公司秘密,對非本崗位人員或非本公司人員透露工作內容的;
6.工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的;
7.撕毀、遺失經管之重要文件、機件、物件或工具;違反公司規(guī)定帶進出物品;
10. 對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;捏造事實,夸大事態(tài),匪謗他人者;
12.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分者;
13.拒不執(zhí)行會議決議及總經理、經理或部門領導決定的,干擾工作的;
14.濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失者;
15.利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為者;
16.有其他違章違紀行為,影響惡劣,情節(jié)特別嚴重者,或董事長、總經理應予以處罰者。
員工有上述行為,情節(jié)特別嚴重,觸犯刑律的,提交司-法-部門依法處理。 第十一條 員工有上述行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
2.造成經濟損失5萬元以上的,由總經辦決定責任人應賠償?shù)慕痤~。
四、程序
第十二條 行政部接到報告、檢舉、揭發(fā)有損害公司利益的違法、違規(guī)的事情,應立即報經總經理批準后進行調查處理,并對報告、檢舉、揭發(fā)人予以保密。對無中生有,捏造事實,夸大事態(tài),匪謗他人的,要予以懲罰。
調查完畢,行政部提出《處理意見書》呈報總經理批準,交有關部門 執(zhí)行并通知受處分人。
第十三條 給予員工行政處分和經濟處罰,應當慎重決定。必須弄清事實,取得證據(jù),經過一定會議討論,征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯。
第十四條 調查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起. 第十五條 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。
第十六條 處分決定不服的,允許提請復議;對復議決定不服的,允許向上級主管部門申訴。
第十七條 受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八條 受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在1年內彌補經濟損失或完成利潤指標的,經所在單位提議或本人要求,行政部審核后呈報總經理或董事長批準,可酌情減輕或免除處分。
五、附則
第十九條 本制度所稱違規(guī)違紀,是指員工在公司內出現(xiàn)違反公司的規(guī)章制度、管理辦法但尚未觸犯國家法律、法規(guī)的行為。員工觸犯國家法律、法規(guī)的按國家有關規(guī)定處理。
內蒙古祥利豐農牧業(yè)發(fā)展集團
二零一五年三月十六
公司行政部工作規(guī)劃篇十一
3.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;。
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;。
5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)。
6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;。
7.積極完成上級交辦的臨時事務;。
公司行政部工作規(guī)劃篇十二
5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
公司行政部工作規(guī)劃篇十三
20xx年,在公司的領導的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
(一)、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
下方面:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的午餐、采購、辦公耗材及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作質量不斷提高。提高了辦事效率,增強了服務意識。
(三)、加強學習,形成良好的學習氛圍。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部門從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,不斷充實自己。
(四)、認真履行職責。
1.促進員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行督促檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合設計部通過各種考察學習方式提高員工素質,促進企業(yè)發(fā)展。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,協(xié)助設計部完成人員招聘工作。對于新員工,不定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助解決思想上的難題。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核測評,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
江油項目費用核算并催款準備企業(yè)手冊初稿整理公司吸煙室,辦公室內全面戒煙。
(六)、存在的不足。
恢復周六集體鍛煉活動完成年終個人總結過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在其他部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,經驗不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于行政事務繁雜,因而存在一定的輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
五是處理事情的方式方法還有待加強,處理事情找準目標,確定方法這點應該繼續(xù)學習和加強。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20xx年已經過去,新的一年也已經到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務;大膽探索行政組工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政組人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、對待領導指派的事務,多思考,多分析,定目標,找方法,努力辦好領導交辦的事務;
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、加強公司日常后勤服務工作,經常更換盒飯?zhí)峁┥?,保證員工就餐愉快,定期開展戶外集體活動,比如羽毛球、籃球運動,騎游活動,增強員工之間的了解。不定期開展員工家屬集體活動,增強員工的歸屬感和幸福感。
相信有了公司領導的指導,有了全體員工的支持,我們行政組的工作將會不斷深化,細化,切實為大家服好務,為公司的發(fā)展做出我們的一份貢獻!
公司行政部工作規(guī)劃篇十四
3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;。
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;。
5:行政類合同與供應商管理;。
6:公司資質、工商變更及固定資產管理;。
7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;。
8:負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;。
9:人事基礎工作的配合與執(zhí)行;。
10:上級交辦的其他任務。
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